BUKU SAKU PENGADAAN BARANG DAN JASA E-KATALOG

PENDAHULUAN

Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu
bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu
perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan
menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur
dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah. Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-
Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut kebutuhan nasional
dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko
Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan
lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan
Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun
2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah
diubah dengan Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi
Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020
Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih
meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan
akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan
barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya
informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan
terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak
dibidang pengadaan barang/jasa Pemerintah.

E-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah
dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah,
terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat

ii

perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai
dengan cetak pesanan produk barang/jasa Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing
produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah
dapat dibeli dengan menggunakan e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa
Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga, serta
gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah
dapat dibeli dengan menggunakan e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa
Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga, serta
gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

iii

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ............................................................................................................ ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iv
A. PROSES PENCANTUMAN ATAU PENAMBAHAN PRODUK PENYEDIA ................8

1. Memulai Aplikasi .....................................................................................................8
1.1 Login Penyedia ..................................................................................................8

2. Penjelasan Fungsi dan Fitur....................................................................................9
2.1 Menambah Produk.............................................................................................9
2.3 Daftar Produk...................................................................................................20
2.4 Edit Produk ......................................................................................................21
2.5 Melakukan Diskontinu Produk..........................................................................25
2.6 Menghapus Produk dengan Status Produk Draft .............................................27
2.7 Menambah Produk (Khusus Resleller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan
Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Priduk Tingkat
Komponen Dalam Negeri) .....................................................................................28
2.8 Menonaktifkan Produk (Khusus Resleller yang mengikuti Etalase Produk
Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase
Priduk Tingkat Komponen Dalam Negeri) ..............................................................32

3. Mengakhiri Aplikasi ...............................................................................................34
B. PROSES TRANSAKSI APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK LOKAL.......................36

1. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Login Aplikasi Katalog Elektronik
................................................................................................................................. 36
2. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Mencari Barang ......................37
3. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Memasukkan Produk yang akan
dibeli ke Keranjang ...................................................................................................39
4. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Membuat Paket ......................40
5. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Memproses Paket ..................44
6. Proses Negosiasi ..................................................................................................44

iv

6.1 Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen (Pemesan) ........................44
6.2 Penyedia..........................................................................................................45
6.3 Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen (Pemesan) ........................47
7. Menyetujui Paket ..................................................................................................48
7.1 Panitia..............................................................................................................48
7.2 Penyedia..........................................................................................................49
8. Pejabat Pengadaan Mengirimkan Paket ke PPK untuk dibuatkan Kontrak / Surat
Pesanan.................................................................................................................... 50
9. Pejabat Pembuat Komitmen Membuat Kontrak / Surat Pesanan ..........................50
10. Penyedia Membuat dan Mengunggah Nota Pengiriman .....................................53
11. Pejabat Pembuat Komitmen Membuat dan Mengunggah Nota Penerimaan .......56
12. PPK Menyelesaikan Paket ..................................................................................60

v

vi

vii

A. PROSES PENCANTUMAN ATAU PENAMBAHAN PRODUK PENYEDIA
1. Memulai Aplikasi

1.1 Login Penyedia
Penyedia dapat mengakses katalog elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id
dengan menggunakan akun penyedia yang terdaftar di LPSE. Untuk masuk ke dalam
aplikasi katalog elektronik dengan mengikuti langkah berikut:

• Pilih login, maka akan tampil halaman login.

Gambar 1.1 Halaman Awal E-Katalog
• Setelah masuk ke halaman login, isi form username dan password pada form login

penyedia, kemudian pilih tombol login.

Gambar 1.2 Login Penyedia
8

• Setelah berhasil masuk maka akan menampilkan halaman syarat dan ketentuan
kontrak. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan
penyedia katalog elektronik.

Gambar 1.3 Syarat dan Ketentuan Kontrak
• Selanjutnya pilih setuju untuk persetujuan syarat dan ketentuan penyedia katalog

elektronik.

Gambar 1.4 Persetujuan Syarat dan Ketentuan
2. Penjelasan Fungsi dan Fitur

2.1 Menambah Produk
Penyedia dapat menambahkan produk tanpa melalui proses prakatalog seperti pada
versi sebelumnya. Berikut adalah langkah – langkah untuk menambahkan produk:

• Pilih menu produk lalu pilih sub menu tambah produk.

Gambar 2.1 Tambah Produk
9

• Mengisi data etalase produk dan pilih salah satu dari etalase produk dan
pengumuman yang ingin dipilih (data tidak boleh kosong).

Gambar 2.2 Memilih Etalase Produk dan Pengumuman
• Setelah mengisi data etalase produk, lalu pilih lanjut buat produk.

Gambar 2.3 Lanjut Buat Produk
• Setelah pilih lanjut buat produk, akan tampil halaman tambah produk. Pada

halaman produk ini, penyedia melengkapi semua data produk yang berisi
mengenai informasi produk, KBKI, spesifikasi produk, harga produk, dokumen
pendukung harga, dan tayangkan produk. Proses menambahkan produk tidak
harus urut dari tab pertama, bisa dimulai dari tab ke 2, 3 dan seterusnya. Pada tab
tayangkan produk akan terdapat pengecekan data untuk semua tab.
2.1.1 Informasi Produk
Melengkapi semua data produk pada form informasi produk (note: nama produk dan
merek tidak dapat diubah apabila data produk sudah disimpan, pastikan nama produk
dan merek yang dipilih benar). Pastikan semua data yang sudah diberi keterangan
bintang (*) wajib diisi, jika tidak maka ketika pilih simpan akan muncul validasi jika data
tersebut harus diisi.

10

Nama Produk Gambar 2.4 Informasi Produk

Merek : Diisi dengan nama produk (nama produk tidak dapat diubah
ketika data produk sudah disimpan/diajukan penayangan
No Produk produk).
Jenis Produk
Unit Pengukuran : Pilih merek yang sudah terdaftar dalam aplikasi katalog
elektronik (apabila merek belum tercatat, maka ajukan
Berlaku Sampai melalui form pada s.id/ tambah merek).

: Diisi dengan nomor SKU / part number.
: Pilih jenis produk apakah lokal atau impor.
: Pilih unit pengukuran yang sudah terdaftar dalam aplikasi

katalog elektronik (apabila unit pengukuran belum tercatat,
maka ajukan melalui form pada s.id/ tambah unit ukur).
: Diisikan tanggal, apabila melebihi tanggal masa berlaku,
maka produk otomatis akan turun tayang:
• Diisi dengan masa berlaku NIE untuk etalase obat;
• Diisi dengan masa berlaku AKD/AKL/surat keterangan

lainnya untuk etalase alat kesehatan;

11

Stok Produk • Diisi dengan masa berlaku test report untuk etalase alat
dan mesin pertanian.

• Selain dari 3 tersebut di atas, diisi dengan tanggal bebas
sesuai kebijakan penyedia.

: Apabila dalam aplikasi sudah otomatis tertulis unlimited,
maka tidak perlu diisi. Selain itu, Penyedia perlu mengisi
informasi:
• Jumlah stok produk: diisi dengan jumlah stok produk.
Stok produk ini akan otomatis berkurang ketika sudah
ada pemesanan dalam E-Purchasing. Stok dalam paket
akan kembali ke stok produk ketika paket dibatalkan.
• Jumlah stok inden: diisi dengan informasi jumlah stok
inden.
• TKDN (%): diisi dengan nilai TKDN dari Sertifikat TKDN
yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian.

Ikuti langkah berikut dalam mengisi TKDN;
• Pilih opsi ya pada field TKDN, lalu pilih cari.

Gambar 2.5 Informasi Produk TKDN
• Kemudian pilih opsi pencarian berdasarkan nama atau nomor, masukkan kata

kuncinya dan pilih cari.

12

Gambar 2.6 Pop-Up Cari TKDN
• Selanjutnya pilih TKDN dengan pilih radio button pada kolom aksi, lalu pilih pilih.

Gambar 2.7 Memilih Aksi TKDN
• TKDN pada halaman tambah produk sudah terisi sesuai dengan TKDN yang

dipilih, lalu pilih simpan jika sudah selesai mengisikan semua data di tab
informasi produk.

Gambar 2.8 Menambahkan Nomor dan Nilai TKDN
13

2.1.2 KBKI
Setelah itu pada tampilan halaman KBKI. Penyedia memilih kode KBKI dengan
menekan tombol tambah pada aksi dengan ID yang sesuai dengan informasi yang
dibutuhkan atau dapat mencari informasi pada kolom pencarian.

Gambar 2.9 Pencarian KBKI
Jika sudah tampil pop-up info kode KBKI berhasil ditambahkan, lalu pilih simpan.

Gambar 2.10 Menambahkan Kode KBKI
2.1.3 Spesifikasi Produk
Pada tampilan spesifikasi produk, penyedia mengisikan spesifikasi dari produk dengan
memilih kategori produk lalu muncul kolom spesifikasi sesuai kategori etalase yang
dipilih. Penyedia dapat menambahkan gambar dengan menekan tombol tambah
gambar dan menambahkan lampiran dengan menekan tombol tambah lampiran dari
produk tersebut.

14

Gambar 2.11 Spesifikasi Produk
Setelah selesai mengisi data spesifikasi produk, lalu pilih simpan.

2.1.4 Harga Produk

Kemudian di tampilan harga produk, penyedia mengisi informasi harga produk. Harga
produk ini dibedakan berdasarkan kelas harga nasional (1 harga), kelas harga provinsi
(sesuai jumlah provinsi), dan kelas harga kabupaten atau kota (sesuai jumlah
kabupaten atau kota).

2.1.4.1 Harga Nasional

Tambah produk untuk harga nasional, langkah pertama mengisikan form kurs, tanggal
harga, masukkan harga pemerintah dan harga retail.

• Kemudian pilih unduh template untuk mengisi informasi referensi ongkos kirim
dan lakukan edit dengan mengisikan harga sesuai kolom pada file excel (jangan
mengubah format file excel tersebut, cukup mengisi nilai pada format tersebut
berupa angka).

• Jika sudah selesai simpan file tersebut kemudian pilih tombol unggah file untuk
mengunggah file referensi ongkos kirim yang telah diisi.

• Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan pilih tombol lihat.
• Setelah selesai kemudian pilih simpan.

15

Gambar 2.12 Harga Produk Nasional
2.1.4.2. Harga Provinsi

Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga provinsi, lakukan langkah berikut
mengisi harga per provinsi yaitu;

• Ceklis wilayah provinsi yang ingin dipilih.
• Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)

Idr dan kolom tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat pengisian
harga produk tersebut (default current date).
• Selanjutnya download template pada unduh template, lalu isi harga pada
template sesuai dengan wilayah provinsi yang di ceklis.
• Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian pilih tombol unggah file
untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos kirim yang telah diisi.
• Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan pilih tombol lihat.
• Jika melakukan ceklist ulang/update ceklist maka lakukan kembali download
template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di ceklis akan menampilkan
wilayah di template yang di download.
• Jika ceklist ulang/update ceklist wilayah tetapi tidak download template kembali
maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa template tidak sesuai.
• Setelah selesai kemudian pilih simpan.

16

Gambar 2.13 Harga Produk Per Provinsi
2.1.4.3 Harga Kabupaten/Kota

Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga kabupaten, untuk mengisi harga per
kabupaten/kota yaitu:

• Ceklist wilayah kabupaten/kota yang ingin dipilih.
• Menampilkan harga produk untuk kurs sudah otomatis tertulis (default) Idr dan

tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat pengisian harga produk
tersebut (default current date).
• Selanjutnya download template pada unduh template, lalu isi harga pada
template sesuai dengan wilayah provinsi yang di ceklis.

17

• Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian pilih tombol unggah file
untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos kirim yang telah diisi.

• Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan pilih tombol lihat.
• Jika melakukan ceklis ulang/update ceklis maka lakukan kembali download

template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di ceklis akan menampilkan
wilayah di template yang di download.
• Jika ceklis ulang/update ceklis wilayah tetapi tidak download template kembali
maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa template tidak sesuai.
• Setelah selesai kemudian pilih simpan.

Gambar 2.14 Harga Produk Per Kabupaten/Kota

18

2.1.5 Dokumen Pendukung Harga
Setelah penyedia menginputkan harga maka langkah berikutnya adalah melakukan
unggah dokumen pendukung harga yang meliputi : PIB (optional), struktur harga, bukti
transaksi / invoice. Setelah selesai kemudian pilih simpan.

Gambar 2.15 Dokumen Pendukung Harga
2.1.6 Tayangkan Produk
Pada halaman tayangkan produk akan tampil nomor produk yang dibuat dari aplikasi
katalog elektronik.

Gambar 2.16 Menayangkan Produk
Lalu pilih tombol tayangkan jika data yang diisikan semua sudah benar.

19

2.3 Daftar Produk
Penyedia dapat melihat daftar produk, berikut langkah-langkah untuk melihat produk:

• Pilih menu produk lalu pilih sub menu daftar produk.

Gambar 2.17 Menu Daftar Produk
• Menampilkan halaman daftar produk, lalu pilih cari data untuk menampilkan

produk.

Gambar 2.18 Pencarian Produk
• Menampilkan produk yang dicari, pada halaman pencarian produk ini terdapat

beberapa status tayang yang berbeda diantaranya draft untuk produk yang belum
terisi sepenuhnya mulai dari form tambah produk sampai tahap tayangkan, tayang
untuk produk yang baru ditambahkan dan telah terisi sepenuhnya mulai dari form
tambah produk hingga ditayangkan, dan turun tayang untuk produk yang telah
diskontinu. Status tersebut dapat dilihat pada bagian status tayang dan icon “i”
pada daftar produk.

20

Gambar 2.19 Daftar List Produk

2.4 Edit Produk

Penyedia dapat mengubah deskripsi produk, berikut adalah langkah-langkah yang saling
berhubungan (paralel) untuk mengubah deskripsi produk:

• Pilih menu produk lalu pilih sub menu daftar produk.

Gambar 2.20 Daftar Produk
• Menampilkan halaman daftar produk, cari data yang ingin diubah dengan

menekan tombol cari data untuk menampilkan produk.

Gambar 2.21 Pencarian Produk
21

• Tekan ubah pada salah satu produk yang ingin diubah.
Gambar 2.22 Ubah Produk

• Lengkapi form data produk yang ingin diubah, lalu tekan simpan.

Gambar 2.23 Edit Informasi Produk
• Pilih salah satu KBKI yang ingin diubah dengan menekan tombol tambah, lalu

tekan simpan.
22

Gambar 2.24 Edit KBKI
• Pilih deskripsi spesifikasi sesuai yang diinginkan, penyedia juga dapat mengubah

gambar produk yang sudah ada sebelumnya (gambar tidak boleh kosong),
penyedia juga dapat menambahkan lampiran. Jika sudah selesai mengubah maka
dapat pilih tombol simpan.

23

Gambar 2.25 Edit Spesifikasi Produk
• Penyedia dapat mengubah harga produk, penyedia wajib mengunggah referensi

ongkir, dengan memilih tombol unduh template, lalu isi excel hasil download
sesuai dengan yang diinginkan, setelah itu pilih unggah file dan pilih excel yang
sudah didownload sebelumnya, kemudian jika sudah selesai mengubah tekan
tombol simpan.

Gambar 2.26 Edit Harga Produk
24

• Penyedia dapat menambahkan dokumen pendukung harga (jika ada), lalu tekan
tombol simpan.

Gambar 2.27 Edit Dokumen Pendukung Harga
• Pada tab tayangkan produk penyedia menyimpan perubahan dengan menekan

tombol tayangkan.

Gambar 2.28 Edit Tayangkan Produk
2.5 Melakukan Diskontinu Produk
Penyedia dapat melakukan diskontinu produk, berikut adalah langkah-langkah untuk
melakukan diskontinu produk:

• Pilih menu produk lalu pilih sub menu daftar produk.

25

Gambar 2.29 Daftar Produk
• Cari data yang ingin diubah di kolom pencarian dan pilih tombol cari data.

Gambar 2.30 Pencarian Produk
• Pilih produk dengan cara ceklis produk yang diskontinu dengan cara memilih

tombol diskontinu.

Gambar 2.31 Edit Produk Diskontinu
• Kemudian muncul pop-up untuk mengisi alasan diskontinu produk (wajib diisi), lalu

tekan tombol diskontinu.

26

Gambar 2.32 Pop-Up Alasan Diskontinu
• Jika sudah berhasil maka produk yang dipilih sudah turun tayang dan tidak dapat

diedit/ditayangkan kembali oleh penyedia sendiri.

Gambar 2.33 Contoh Produk Turun Tayang
2.6 Menghapus Produk dengan Status Produk Draft
Penyedia dapat melakukan hapus produk dengan status draft, berikut adalah langkah-
langkah untuk melakukan hapus produk:

• Pilih menu produk lalu pilih sub menu daftar produk.

Gambar 2.34 Daftar Produk
• Cari data yang ingin diubah di kolom pencarian dan pilih tombol cari data.

27

Gambar 2.35 Pencarian Produk
• Pilih produk dengan status draft yang ingin dihapus dengan memilih icon sampah

(bagian hapus).

Gambar 2.36 Hapus Produk dengan Status Draft
• Kemudian muncul alert apakah yakin untuk menghapus produk tersebut, lalu

tekan tombol oke.

Gambar 2.37 Pop-Up Konfirmasi Hapus Produk
2.7 Menambah Produk (Khusus Resleller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan
Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Priduk Tingkat
Komponen Dalam Negeri)
Penyedia dapat menambahkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk
menambahkan produk reseller:

28

• Pilih menu produk sub menu tambah produk.

Gambar 2.38 Tambah Produk
• Mengisi data etalase produk dan pilih salah satu dari etalase produk (reseller

peralatan perkantoran) dan pengumuman (usulan OLS dalam negeri) yang ingin
dipilih (data tidak boleh kosong). Lalu pilih tombol lanjut buat produk.

Gambar 2.39 Memilih Etalase Produk dan Pengumuman
• Menampilkan halaman tambah produk reseller, lalu memilih penyedia pada kolom

pencarian untuk mencari data yang diinginkan, kemudian pilih tombol cari data
untuk menampilkan produk.

Gambar 2.40 Pencarian Produk Principal
• Menampilkan produk yang dicari pada halaman tambah produk reseller, lalu pilih

salah satu produk dari daftar produk principal, kemudian pilih tombol berikutnya.
29

Gambar 2.41 Daftar Produk Principal
• Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default) idr

dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan harga
penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current date), untuk
harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari harga produk
utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh dikosongkan), lalu
ceklis “Dengan ini saya mengajukan penayangan produk” kemudian pilih tombol
tayangkan.

Gambar 2.42 Tambah Harga Produk Reseller
• Produk berhasil disimpan dan ditayangkan, untuk melihat produk tersebut dapat

dilihat pada menu daftar produk - daftar produk principal/distributor.

30

Gambar 2.43 Berhasil Menambahkan Produk oleh Reseller
• Produk yang telah berhasil ditayangkan akan muncul pada halaman daftar produk

principal/distributor.

Gambar 2.44 Daftar Produk Principal/Distributor
• Produk dengan status tayang dapat diedit dengan tekan aksi ubah pada salah satu

produk yang ingin diubah.

Gambar 2.45 Aksi Ubah Produk oleh Reseller
• Menampilkan harga produk dengan kolom kurs sudah otomatis tertulis (default)

IDR dan pada kolom harga utama telah otomatis terisi (default). Menampilkan
harga penawaran untuk tanggal harga sudah otomatis terisi ( default current date),
untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh melebihi dari harga
produk utama serta pada kolom keterangan wajib diisi (tidak boleh dikosongkan),
lalu pilih tombol simpan.

31

Gambar 2.46 Edit Harga Produk Reseller
• Data berhasil disimpan, lalu cari data yang diedit pada pencarian.

Gambar 2.47 Daftar Produk Principal/Distributor
2.8 Menonaktifkan Produk (Khusus Resleller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan
Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat
Komponen Dalam Negeri)
Penyedia dapat menonaktifkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk
menonaktifkan produk reseller:

• Pilih menu produk sub menu daftar produk.

Gambar 2.48 Daftar Produk
32

• Untuk menampilkan daftar produk reseller kemudian pilih daftar produk principal/
distributor.

Gambar 2.49 Daftar Produk Principal
• Pilih filter sesuai kebutuhan, kemudian pilih cari data.

Gambar 2.50 Pencarian Produk Principal
• Akan muncul halaman daftar produk principal/ distributor.

Gambar 2.51 Daftar Produk Principal/Distributor
• Produk dengan status tayang dapat dinonaktifkan dengan cara tekan aksi

kemudian non aktifkan pada salah satu produk yang ingin dinonaktifkan.
33

Gambar 2.52 Aksi Non Aftifkan Produk oleh Reseller
• Penyedia dapat menayangkan kembali produk yang telah dinonaktifkan dengan

cara memilih tombol aksi kemudian aktifkan.

Gambar 2.53 Aksi Aktifkan kembali Produk oleh Reseller
3. Mengakhiri Aplikasi
Pilih menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih logout untuk mengakhiri
aplikasi.

34

Gambar 3.1 Logout Penyedia
35

36
B. PROSES TRANSAKSI APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK LOKAL
1. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Login Aplikasi Katalog
Elektronik
Untuk paket dengan nilai di bawah 200 juta rupiah, maka yang melakukan
pemesanan/pembuatan paket adalah PP, sedangkan untuk paket dengan nilai di atas
200 juta rupiah, maka yang melakukan pemesanan/pembuatan paket adalah PPK.

• Buka aplikasi LPSE pada browser dengan memasukan alamat link
http://lpse.kotawaringinbaratkab.go.id//eproc4

Gambar 4.1 Beranda LPSE Kab. Kotawaringin Barat
• Pilih tombol login untuk masuk pada halaman login. Masukkan username,

password, dan kode keamanan.

Gambar 4.2 Login LPSE Kab. Kotawaringin Barat

• Masuk halaman aplikasi e-Procurement lainnya.

Gambar 4.3 Pilih Aplikasi e-Procurement Lainnya
• Masuk aplikasi e-purchasing v.5.

Gambar 4.4 Masuk Production Aplikasi e-Purchasing v.5
• Pejabat pengadaan/pejabat pembuat komitmen telah login pada aplikasi e-katalog

melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id.
2. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Mencari Barang

• Masuk pada e-katalog lokal melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Kemudian pilih
menu lokal pada halaman muka aplikasi e-katalog.

• ketikkan kotawaringin barat pada kolom pencarian, lalu pilih pemerintah daerah
kabupaten kabupaten kotawaringin barat.

Gambar 5.1 Pencarian E-Katalog Lokal

37

• Pilih etalase produk yang akan dibeli.

Gambar 5.2 Pemilihan Etalase Produk pada E-Katalog Lokal
• Atur filter sehingga dapat fokus kepada barang yang akan dibeli. Pilihan filter

antara lain : nama produk, jenis produk, kabupaten, penyedia, merek, TKDN,
harga minimum dan maksimum (minimal pilih lokasi). Lalu pilih tampilkan.

Gambar 5.3 Filter Pencarian Produk
38

• Pilih produk yang diinginkan.
3. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Memasukkan Produk yang
akan dibeli ke Keranjang

• Pilih lokasi untuk melihat harga.

Gambar 6.1 Pilih Lokasi

• Pilih tombol beli.

Gambar 6.2 Pilih Beli
• Masukkan kuantitas yang akan dibeli, lalu pilih tambah.

39

Gambar 6.3 Kuantitas yang akan Dibeli
• Masuk ke halaman keranjang, lalu pilih keranjang belanja.

Gambar 6.4 Halaman Keranjang Belanja
4. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Membuat Paket

• Pilih buat paket pada halaman keranjang.

Gambar 7.1 Buat Paket
• Menyetujui form persetujuan dengan mencentang telah memeriksa, mengisi

catatan, dan pilih simpan.

40

Gambar 7.2 Forum Persetujuan
• Pada tahap pilih RUP, masukkan kode RUP dari aplikasi SIRUP pada kolom

nomor lalu masukkan tahun anggaran pada kolom tahun anggaran. Pastikan kode
RUP tersebut sudah diatur menggunakan metode e-purchasing. Lalu akan muncul
informasi RUP tersebut berupa nomor RUP, nama RUP, tahun anggaran, jenis
anggaran, instansi, satuan kerja, dan pagu anggaran. Jika telah sesuai, pilih
tombol pilih, lalu berikutnya.

Gambar 7.3 Memasukkan Kode RUP
• Pada tahap informasi K/L/PD terdapat informasi ID RUP, komoditas, nama paket,

tahun anggaran, jenis instansi, instansi, nama satuan kerja, NPWP satuan kerja.
masukkan NPWP satuan kerja.

41

Gambar 7.4 Informasi Perangkat Daerah
• Isikan alamat satuan kerja dan pengiriman berupa provinsi, kabupaten, serta

alamat lengkap. Jika alamat pengiriman sama dengan alamat satuan kerja,
centang gunakan alamat satuan kerja.

Gambar 7.5 Alamat Pengiriman
• Pilih tombol tambah sumber dana, lalu pilih sumber dana dan masukkan kode

mata anggaran. Lalu pilih berikutnya.

Gambar 7.6 Tambah Sumber Dana
• Masukkan informasi pemesan berupa nama pemesan, jabatan, NIP, email, no

telepon, dan no sertifikat PBJ. Pastikan data informasi pemesan sesuai.

42

Gambar 7.7 Informasi Pemesanan
• Memilih PPK dengan cara ketikkan nama/username/email PPK yang dimaksud.

Lalu akan muncul informasi PPK yang dicari, pilih tombol pilih. Pastikan data
informasi PPK sesuai.

Gambar 7.8 Pilih PPK
• Pada tahap daftar produk, pastikan kembali kuantitas produk yang akan dibeli,

isikan referensi ongkos kirim, dan catatan produk.

Gambar 7.9 Daftar Produk
• Pilih proses dan pastikan terdapat pop-up yang menginfokan data berhasil

disimpan. Setelah tersimpan, maka akan otomatis menuju halaman index daftar
paket yang berisikan daftar paket yang telah dibuat. Sampai tahap ini posisi paket

43

berada pada pemesan (pejabat pengadaan/pejabat pembuat komitmen) dan
status memproses paket.

Gambar 7.10 Index Daftar Paket
5. Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen Memproses Paket

• Pilih paket yang akan diproses dengan cara pilih pada paket tersebut sehingga
masuk pada halaman detail paket. Halaman ini berisikan informasi paket yang
telah dibuat sebelumnya.

Gambar 8.1 Detail Paket

• Pilih mulai proses paket, lalu akan muncul koonfirmasi “Apakah anda yakin akan
memulai memproses paket?” Jika pilih ok maka paket akan diproses. Status
berubah menjadi proses negosiasi dengan posisi masih pemesan (pejabat
pengadaan/pejabat pembuat komitmen).

Gambar 8.2 Konfirmasi Memproses Paket

6. Proses Negosiasi

6.1 Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen (Pemesan)

44

• Pilih tombol proses negosiasi, lalu akan menuju pada halaman negosiasi.

Gambar 9.1 Proses Negosiasi
• Pada halaman negosiasi, pemesan (pejabat pengadaan/pejabat pembuat

komitmen) dapat melakukan negosiasi harga satuan produk, perkiraan ongkos
kirim, menentukan tanggal pengiriman, dan catatan tambahan. Jika tidak
melakukan negosiasi harga satuan produk, maka diperbolehkan sama dengan
harga produk yang ditayangkan oleh penyedia. Jika telah mengisi negosiasi paket,
pilih tombol kirim negosiasi.

Gambar 9.2 Negosiasi Pejabat Pengadaan
• Status pemesan setuju menjadi warna hijau dengan keterangan setuju dan waktu

persetujuannya.

Gambar 9.3 Status Negosiasi Pejabat Pengadaan Menyetujui
6.2 Penyedia

• Buka aplikasi e-katalog pada browser melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id.
• Pilih tombol login.

45

• Masukkan username dan password pada halaman login penyedia.
• Pilih tab paket, pilih paket baru untuk masuk pada halaman index daftar paket.

Gambar 9.4 Paket Baru
• Pilih paket yang berstatus proses negosiasi.

Gambar 9.5 Pilih Paket
• Pilih tombol menetapkan distributor.

Gambar 9.6 Pilih Menetapkan Distributor
• Jika tidak memiliki distributor, maka pilih penyedia itu sendiri sebagai distributor

dengan mencentang nama penyedia, lalu pilih simpan.
• Pilih tombol proses negosiasi.

Gambar 9.7 Pilih Proses Negosiasi
46

• Jika pemesan telah melakukan negosiasi, maka status pemesan setuju menjadi
warna hijau dengan keterangan setuju dan waktu persetujuannya. Sehingga
status paket saat ini yaitu proses negosiasi dengan posisi penyedia.

• Jika penyedia tidak setuju negosiasi yang ditawarkan pemesan, maka penyedia
dapat mengubah harga kesepakatan berupa harga satuan, ongkos kirim, dan
tanggal pengiriman, lalu kirim negosiasi. namun jika penyedia menyetujui
negosiasi yang ditawarkan pemesan, penyedia dapat langsung pilih kirim
negosiasi tanpa mengubah harga kesepakatan.

Gambar 9.8 Kirim Negosiasi
• Status penyedia setuju menjadi warna hijau dengan keterangan setuju dan waktu

persetujuannya.

Gambar 9.9 Penyedia Setuju
• Sampai tahap ini, status paket yaitu proses pengadaan dengan posisi paket

berada pada pemesan (pejabat pengadaan/pejabat pembuat komitmen).
6.3 Pejabat Pengadaan / Pejabat Pembuat Komitmen (Pemesan)

47

• Sampai tahap ini, status paket yaitu proses pengadaan dengan posisi paket
berada pada pemesan (pejabat pengadaan/pejabat pembuat komitmen).

• Masuk halaman detail paket, pilih tombol proses negosiasi.
• Pada halaman negosiasi pilih tombol selesaikan negosiasi, maka akan muncul

konfirmasi “Apakah anda yakin akan menyelesaikan paket dengan harga yang
sudah sepakat?” Jika pilih ok maka data sudah tidak dapat diubah.

Gambar 9.10 Selesaikan Negosiasi

Gambar 9.11 Konfirmasi Menyelesaikan Paket
7. Menyetujui Paket

7.1 Panitia
• Sampai tahap ini, status paket menjadi persetujuan panitia dengan posisi panitia
(pejabat pengadaan/pejabat pembuat komitmen).
• Pilih tombol proses persetujuan panitia.

Gambar 10.1 Persetujuan Paket
• Maka akan muncul form persetujuan panitia, isikan catatan, lalu pilih setuju.

48

Gambar 10.2 Form Persetujan
• Jika telah disetujui, maka status paket menjadi persetujuan panitia dengan posisi

penyedia.

Gambar 10.3 Status Paket

7.2 Penyedia

• Sampai tahap ini, status paket menjadi persetujuan panitia dengan posisi
penyedia.

• Masuk halaman detail paket, pilih tombol proses persetujuan penyedia.

Gambar 10.4 Persetujuan Penyedia
• Maka akan muncul form persetujuan, isikan catatan, lalu pilih setuju.

Gambar 10.5 Form Persetujuan Penyedia
• ika telah disetujui, maka status paket menjadi mengirimkan ke PPK dengan

posisi paket pejabat pengadaan.
49

8. Pejabat Pengadaan Mengirimkan Paket ke PPK untuk dibuatkan Kontrak / Surat
Pesanan

• Masuk halaman detail paket, pilih tombol mengirimkan ke PPK.

Gambar 11.1 Mengirimkan ke PPK
• Maka akan muncul konfirmasi “Apakah anda yakin akan mengirimkan paket ke

PPK? Jika ok maka data sudah tidak dapat diubah”.

Gambar 11.2 Konfirmasi Pengiriman Paket ke PPK
• Jika telah disetujui, maka status paket menjadi review paket dengan posisi paket

PPK.
9. Pejabat Pembuat Komitmen Membuat Kontrak / Surat Pesanan

• Login aplikasi e-katalog melalui aplikasi LPSE.
• Pilih tab paket pilih paket baru untuk masuk halaman index daftar paket.

Gambar 12.1 Paket Baru
• Pilih paket dengan status review paket, sehingga akan menuju halaman detail

paket.
50