Combined BPS Latest Edited

#sayangiMTIkita | 46

UST.NORAINURA BINTI MOHD

22 22.08.2022 US.AHMAD FAUZI BIN SIHABUDDIN (K) UST.CHE SU
– US.ADNAN BIN MOHAMAD BINTI SAAD
UST.NOR NAJLA ALLIA BINTI MOHD AFANDI
26.08.2022 UST.NORFAZILA BINTI HARITH

23 29.08.2022 US.HANIPAH BIN MOHD SEDI (K) US. CUTI HARI
– US.HARIZUL HILMI BIN MOHD NAWI @ CHE YAHYA ZAFRULLAH KEBANGSAAN
UST.NURLAILI BINTI ABDUL HAMID BIN AHMAD 31.08.2022/
02.09.2022 UST.NURAIN BINTI YAACOB RABU

CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023
03.09.2022–11.09.2022 ( 9 hari )

24 12.09.2022 US.JUNAIDI BIN BAHARUDDIN (K) UST.NOR CUTI HARI
– US.KHAIRUL ASHRAF BIN MOHD KHIR HAYATI BINTI MALAYSIA
UST.NURUL AZIZAH BINTI ABDULLAH NAPIAH 16.09.2022/
16.09.2022 UST.NUZAIMAH BIN ABDUL SAMAD JUMAAT

25 19.09.2022 US.AMIRUL IMRAN BIN ARSHAD (K) US.MOHAMAD
– US.MOHAMAD AZAHARI BIN AZIZ ISA BIN
UST.RASLAH BINTI RAMALI IBRAHIM
23.09.2022 UST.SYAZWANA BINTI ISMAIL

26 26.09.2022 US.MOHAMAD IRWAN BIN MOHAMED CHE ZIN (K) UST.CHE SU
– US.MOHD AKMAL HAKIM BIN ABDUL RAHIM BINTISAAD
UST.NURAISHAH BINTI MOHD ALI
30.09.2022 UST.USWATI BINTI AWANG

27 03.10.2022 US.ZAINUDDINBINANAS(K) US.
– US.WANYUSUFBINHJSALLEH ZAFRULLAH
UST.AISYAHSIDDIQAHBINTIZABIDI BIN AHMAD
07.10.2022 UST.DAHLIABINTIOSMAN

CUTI

28 10.10.2022 US.HANIPAH BIN MOHD SEDI (K) UST. NOR MAULIDUL
– US.HARIZUL HILMIBIN MOHD NAWI @ CHE YAHYA HAYATI BINTI RASUL
UST.AWATIF BINTI ISMAIL NAPIAH 09.10.2022/
14.10.2022 UST.FARAH HANIS BINTI FADZIL AHAD&
10.10.2022/

ISNIN

US.JUNAIDI BIN BAHARUDDIN (K)

17.10.2022 US.KHAIRUL ASHRAF BIN MOHD KHIR US.MOHAMAD

29 – UST.HAMIDAH BINTI JAMALUDIN ISA BIN

21.10.2022 UST.HANIS SABIHAH BINTI CHE SHAMOM @ SHAM IBRAHIM

ONN

30 24.10.2022 US.AMIRULI MRAN BIN ARSHAD (K) UST.CHE SU CUTI
– US.MOHAMAD AZAHARI BIN AZIZ BINTI SAAD DEEPAVALI
ANNALETCHMI A/P RAMAN 24.10.2022/
28.10.2022 UST.JAMAEYAH BINTI YOP ZAIBERI ISNIN
CUTI
TAMBAHAN
KPM
25.10.2022 /
SELASA &

#sayangiMTIkita | 47

26.10.2022/
RABU

HARI

31 31.10.2022 US.MOHAMAD IRWAN BIN MOHAMED CHE ZIN (K) US. KEPUTERAAN
– US.MOHD AKMAL HAKIM BIN ABDUL RAHIM ZAFRULLAH SULTAN
UST.JAMALIAH BINTI SAAD BIN AHMAD PERAK
04.11.2020 UST.KHAIRATUL ABDAH BINTI AHMAD SULAIMAN 04.11.2022/

JUMAAT

32 07.11.2022 US.MOHD ALIF SAFFUAN BIN JEMALI (K) UST. NOR
– US.MOHD IZHAM BIN MOHD FOUZI HAYATI BINTI
UST.KHAIRUL BARIYYAH BINTI ABDUL RAHMAN NAPIAH
11.11.2022 UST.NOLI AZMA BINTI ABD MANAF

33 14.11.2022 US.MUHAMAD ZAKUAN BIN MOHD NAWAWI (K) US.MOHAMAD
– US.MUHAMMAD NAJIB BIN HAWARI ISA BIN
UST.KHAIRUN NISA BINTI TAJUL ARIFIN IBRAHIM
18.11.2022 UST.MARSITAH BINTINAYAN

34 21.11.2022 US.NIK MUHAMAD HAFIFI BIN NIK AYOB (K) UST.CHESU
– US.SOFIUDDIN BIN AHMAD FARID BINTI SAAD
UST.MARIAH BINTI MOHD SUHAIMI
25.11.2022 UST.NORSHAHIRA BINTI ALIAS

35 28.11.2022 US.ZAINUDDINB IN ANAS (K) US.
– US.WAN YUSUF BIN HJ SALLEH ZAFRULLAH
UST.NIK MASLINA BINTI NIK MAHMUD BIN AHMAD
02.12.2022 UST.NORAINURA BINTI MOHD

36 05.12.2022 US.AHMADFAUZIBINSIHABUDDIN(K) UST.NOR
– US.ADNANBINMOHAMAD HAYATI BINTI
UST.NORNAJLAALLIABINTIMOHDAFANDI NAPIAH
09.12.2022 UST.NORFAZILABINTIHARITH

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022 / 2023
10.12.2022–31.12.2022 ( 22 hari )

US.HANIPAH BIN MOHD SEDI (K) US.MOHAMAD
03.01.2023 US.HARIZUL HILMI BIN MOHD NAWI @ CHE ISA BIN
37 – YAHYA IBRAHIM
06.01.2023 UST.NURLAILI BINTI ABDUL HAMID

UST.NURAIN BINTI YAACOB

38 09.01.2023 US.JUNAIDI BIN BAHARUDDIN (K) UST.CHE SU
– US.KHAIRUL ASHRAF BIN MOHD KHIR BINTI SAAD
UST.NURUL AZIZAH BINTI ABDULLAH
13.01.2023 UST.NUZAIMAH BIN ABDUL SAMAD

39 16.01.2023 US.AMIRUL IMRAN BIN ARSHAD (K) US. CUTI TAHUN BAHARU
– US.MOHAMAD AZAHARI BIN AZIZ ZAFRULLAH CINA
UST.RASLAH BINTI RAMALI BIN AHMAD 22.01.2023/ AHAD &
20.01.2023 UST.SYAZWANA BINTI ISMAIL 23.01.2023 /ISNIN

40 23.01.2023 US.MOHAMAD IRWAN BIN MOHAMED CHE ZIN (K) UST.NOR CUTI TAMBAHAN
– US.MOHD AKMA LHAKIM BIN ABDUL RAHIM HAYATI BINTI KPM
UST.NURAISHAH BINTI MOHD ALI NAPIAH 20.01.2023/
27.01.2023 UST.USWATIB INTI AWANG JUMAAT

#sayangiMTIkita | 48

41 30.01.2023 US.MOHD ALIF SAFFUAN BIN JEMALI (K) US.MOHAMAD
– US.MOHD IZHAMBIN MOHD FOUZI ISA BIN
UST.JAMALIAH BINTI SAAD IBRAHIM
03.02.2023 UST.KHAIRATUL ABDAH BINTI AHMAD SULAIMAN

42 06.02.2023 US.MUHAMAD ZAKUAN BIN MOHD NAWAWI (K) UST.CHE SU
– US.MUHAMMAD NAJIB BIN HAWARI BINTI SAAD
UST.KHAIRUN NISA BINTI TAJUL ARIFIN
10.02.2023 UST.MARSITAH BINTI NAYAN

43 13.02.2023 US.NIKMUHAMAD HAFIFI BIN NIK AYOB (K) US.
– US.SOFIUDDIN BIN AHMAD FARID ZAFRULLAH
UST.MARIAH BINTI MOHD SUHAIMI BIN AHMAD
17.02.2023 UST.NORSHAHIRA BINTI ALIAS

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022 / 2023
18.02.2023–12.03.2023 ( 23 hari )

✓ Senarai tugas

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah berakhir.

2. Bertugas sebagai petugas guru penyayang
2.1 menandatangani buku kedatangan bertugas.
2.2 menyambut kedatangan murid dan mengawal kepulangan murid di pintu pagar.
2.3 menjaga keselamatan pelajar semasa datang dan pulang.
2.4 memastikan bilik-bilik kelas telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap
telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah
jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.

5. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah (pada
waktu persekolahan).

6. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon

7. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru atau mata pelajaran.

#sayangiMTIkita | 49

8. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.

10. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.

11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu
persekolahan ke buku laporan bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
11.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan
11.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit
11.3 lawatan-lawatan / pelawat
11.4 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
11.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan

12. Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan
terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

13. Perhimpunan
13.1 memastikan semua guru menghadiri perhimpunan
13.2 memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan
13.3 memastikan murid telah beratur dengan kemas

#sayangiMTIkita | 53

BAB 2
PENGURUSAN
ORGANISASI

#sayangiMTIkita | 53

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi

Pengetua / Guru Besar 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi PGB

PK PK PK Kokurikulum PK
Pentadbiran HEM Ting. 6 (STAM)
• Pengurusan
Kurikulum • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan
• Pengurusan Aset Disiplin dan Kokurikulum Kemasukan Murid
• Pengurusan Sahsiah
Kewangan • Koperasi • Pengurusan
• Pengurusan • Kebajikan • Majalah Sekolah Kurikulum
Sumber Manusia • Keselamatan • Pengurusan
/ Sumber • Pengurusan
Pendidikan (Keselamatan Maklumat (PAJSK, Kokurikulum T6
• Pengurusan Fizikal / Kontrak SEGAK,
Perpaduan Keselamatan) • Pengurusan
• Pengurusan • Kesihatan I-KePS) Pentaksiran
Pejabat • Kebersihan (Murid
• Hubungan Luar dan Persekitaran • Sambutan / Acara /
dan Sarana Kawasan) Acara Khas / Hari
• Kemajuan • Kaunseling Sukan Negara/
Sekolah • Asrama Maal Hijrah /
(SKPMg2, • Pengurusan Kemerdekaan
Perancangan Maklumat Murid
Strategik) (Psikometrik,
• Pengurusan SSDM, SMA /
Maklumat SKPA)
• MPK dan FM • Kehadiran /
Ponteng
• Kantin Ketua Pembantu Tadbir
• SPBT
• Pendaftaran & • Pengurusan Pejabat
Rekod • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data

#sayangiMTIkita | 54

2.2 Carta Organisasi

Pengetua / Guru Besar

Lembaga Disiplin Kaunselor

Penolong Kanan Penolong Kanan
Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum Ting/ 6 (STAM)

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha
Setiausaha
Penyelaras
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum Kokurikulum
Setiausaha
GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan HEM
Pengurusan
Ketua Panitia JKPAK Keselamatan Murid Penyelaras
Pengurusan Kelab / Persatuan
Guru Akademik JPIMS Kesihatan Murid
Ketua Unit SKPMg2 Pengurusan Bantuan Penyelaras
LADAP Badan Beruniform
Kecemerlangan Pelajaran
Bimbingan dan Penyelaras
PSS Sukan / Permainan
Kaunseling
KBAT Pengurusan Program

TS25 Kecemerlangan
Murid
Pengurusan Sukan
Organisasi Kelas Untuk Semua
Pengurusan
Iklim Sekolah Pentaksiran
Kokurikulum

Setiausaha Koperasi

Pemuafakatan Strategik Majalah

Pengurusan Pengurusan Maklumat
Asrama Acara & Sambutan







#sayangiMTIkita | 58

BIL KETETAPAN PEKELILING

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(SPI Bil. 4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan
SPI 5/2001

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan jaringan

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PUAN HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM
Naib Pengerusi 2 PUAN CHE SU BINTI SAAD
Naib Pengerusi 3 TUAN HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD
Setiausaha PUAN MARSITAH BT. NAYAN
Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN

#sayangiMTIkita | 59

✓ Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PUAN HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM
Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD
Naib Pengerusi 3 TUAN HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD
Setiausaha EN. NIK MUHAMMAD HAFIFI BIN NIK AYOB
Pegawai Aset 1 EN AHMAD FAUZI BIN SIHABUDDIN
Pegawai Aset 2 HARIZULHILMI BIN MOHD NAWI @ CHE YAHYA
EN MOHD RAFIDI BIN OTHMAN
Anggota Jawatankuasa EN MOHD AZNAM BIN ABDULLAH
EN MOHD SHAFULNIZAM BIN MD ISA
EN SUHAIMI BIN HUSSAIN
PUAN NORFASIHA BT ADZMI

#sayangiMTIkita | 60

✓ Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,

pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat :

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

#sayangiMTIkita | 61

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi PUAN HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM

Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD

Naib Pengerusi 3 HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD

Setiausaha

PN. NOORMA BT ABDULLAH

Ahli Jawatankuasa SEMUA GKMP
PENYELIA ASRAMA
SEMUA KETUA PANITIA
PENYELIA ASRAMA
NURUL INAS BT HJ DAUD

✓ Senarai Tugas :

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti
yang berikut:

- Suku Tahun Pertama : 15 Mei

- Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

- Suku Tahun Ketiga : 15 November

- Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

#sayangiMTIkita | 62

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM
Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD
Naib Pengerusi 3 HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD
Setiausaha PN NUZAIMAH BINTI ABD SAMAD
Penyelaras NILAM PN FARAH HANIS BT MOHD FADZIL
Guru Perpustakaan / Media PN NUZAIMAH BINTI ABD SAMAD
Guru Penyelaras Bestari / ICT EN. BADROL HISHAM BIN ABDULLAH ISHAK
AJK
Makmal Komputer TIADA
Bilik APD TIADA
PN. AISYAH SIDDIQAH BT MOHD ZABIDI
Bilik Gerakan PN. NORFASIHA BT ADZMI
TIADA
Pusat Akses TIADA
Bilik PSV EN. MOHD NAJIB BIN HAWARI
Bilik Tayangan 1 ( L ) CIK NURSHAHIRAH BT ALIAS
Bilik Tayangan 2 ( P ) EN. MOHAMAD SHAFULNIZAM B. MD ISA ( MAKMAL 1 )
PN. NORFASIHA BT ADZMI ( MAKMAL 2 )
Makmal Sains EN. AHMAD FAUZI BIN SIHABUDDIN
EN. HARIZULHELMI BIN MOHD NAWI
Bengkel RBT
SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
Galeri PN. NUZAIMAH BT ABDUL SAMAD
Pengurusan Kelas EN. AMIRUL IMRAN BIN ARSHAD
CIK. NUR NAJLA ALLIA BINTI MOHD AFANDI
e-info PN. NOLI AZMA BT. ABDUL MANAF

Dokumentasi Sekolah

#sayangiMTIkita | 63

✓ Senarai tugas :
‣ Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi

Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat
Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran
dan menyebarkan maklumat tersebut semula

‣ Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,
majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak
daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan

peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan

pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir

penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku

#sayangiMTIkita | 64

JAWATANKUASA ASET / IVENTORI SEKOLAH

Pengerusi PUAN HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM

Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD

Naib Pengerusi 3 TUAN HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD

Setiausaha EN. NIK MUHAMMAD HAFIFI BIN NIK AYOB

Pegawai Aset 1 EN AHMAD FAUZI BIN SIHABUDDIN

Pegawai Aset 2 HARIZULHILMI BIN MOHD NAWI @ CHE YAHYA

Anggota Jawatankuasa EN. MOHD AZNAM BIN ABDULLAH
EN. MUHAMAD NAJIB BIN HAWARI
EN. MOHAMAD SHAFULNIZAM BIN MD ISA
PN. NUZAIMAH BT. ABDUL SAMAD
PN. NORFASIHA BT ADZMI
PENYELIA ASRAMA
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

✓ Senarai Tugas :

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

▪ Melabel aset sekolah

▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

#sayangiMTIkita | 65

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM

Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD

Naib Pengerusi 3 HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD

Setiausaha EN. MUHAMMAD AKMAL HAKIM B. ABDUL RAHIM

Pen. Su CIK ANNALECTHUMI A/P RAMAN

Anggota Jawatankuasa EN. MOHD ALIF SAFFUAN BI JEMALI
EN. MOHD IZHAM BIN MOHD FOUZI
PN. NUZAIMAH BINTI ABDUL SAMAD
SEMUA GURU KELAS

✓ Senarai Tugas :

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama
antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PUAN HJH. NORHAYATI BT. NAPIAH
YDP
Timbalan YDP ENCIK NASARUDDIN BIN MAWI
Setiausaha
SU PIBKS TUAN HJ. JAMALUDDIN
Bendahari
PUAN NUZAIMAH BT. ABDUL SAMAD
Juruaudit
CIK NOR NAJLA ALLIA BT MOHD AFANDI
Anggota Jawatankuasa
CIK USWATI BINTI AWANG
ENCIK MOHD NIK HAFIFI BIN NIK AYUB
ENCIK MOHD NAJIB BIN HAWARI
ENCIK AFAN BIN MOHD YUSUF
ENCIK FIRDAUS BIN AHMAD

#sayangiMTIkita | 66

✓ Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang

akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM

Naib Pengerusi 2 PN CHE SU BINTI SAAD

Naib Pengerusi 3 HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD

Setiausaha EN. MUHAMMAD NAJIB BIN HAWARI

Anggota Jawatankuasa PN. NORFASIHA BT ADZMI
PN. KHAIRUL BARIYYAH BT ABDUL RAHMAN
EN. MOHD IZHAM BIN MOHD FOUZI

✓ Senarai Tugas :

▪ Menguruskan data utama sekolah

▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah

▪ Menyediakan data atau maklumat guru

▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

▪ Merancang program-program teknologi maklumat

#sayangiMTIkita | 67

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PUAN HAJAH NOR HAYATI BINTI NAPIAH

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 EN MOHAMAD ISA BIN HJ IBRAHIM

Naib Pengerusi 3 PN CHE SU BINTI SAAD

Naib Pengerusi 4 HJ ZAFRULLAH BIN AHMAD

Setiausaha SKPMg2 EN. MUHAMMAD NAJIB BIN HAWARI

Anggota Jawatankuasa EN. ZAINUDDIN BIN ANAS
PN. NURSYAZWANA BT ISMAIL
PN. KHAIRATUL ABDAH BT. AHMAD SULAIMAN
SEMUA GKMP
SEMUA KETUA UNIT

✓ Senarai Tugas :

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

If plan doesn’t work
change the plan
but never the goal

#sayangiMTIkita | 68

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
PGB
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

#sayangiMTIkita | 69

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti
Rekod Kewangan Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta
Nota Minta KPT
(critical process) Pesanan Tempatan KPT
PGB
3 Menyemak peruntukan (critical process) Nota Serahan (DO) KPT
Invois KPT / Pegawai
4 Memperakukan permohonan Aktiviti
Baucar Pembayaran Pegawai Aktiviti
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Borang Prestasi KPT
mencukupi KPT
KPT
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pegawai Aktiviti

7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai Aset, Kew.PA1 PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pegawai Aset / AKP
Kew.PA2 Pegawai Aset / AKP
Pemeriksa Pelupusan Kew.PA3/4/5/6/7/8 Pegawai Penerima

2 Menerima senarai asset Kew.PA9
Kew.PA10
3 Memeriksa asset

Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak menepati

piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
minggu

6 Rekod pergerakan asset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset

#sayangiMTIkita | 70

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Kew.PA12
9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11 Pegawai Aset

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor
dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset
Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Pegawai Aset
penyelenggaraan asset
Kegagalan mematuhi
Menyediakan Laporan Tahunan: Kew. PA 8
▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset

Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12

dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14
▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew.PA 14(B)
Kew.PS 15
Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah Kew.PA 20
13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus Kew PA 32

kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20
▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22

Hapus Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

#sayangiMTIkita | 71

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh PGB
1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 PGB
hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan
disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
3 kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk Ketua Jabatan
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

If you want to make everyone
happy, don’t be a leader,
sell ice cream

#sayangiMTIkita | 71

BAB 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

#sayangiMTIkita | 72

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetua

Penolong Kanan
Pentadbiran

Guru Kanan
Setiausaha Kurikulum Kecemerlangan Akademik
Bahasa Ketua Panitia
Mata Pelajaran Jadual Waktu
Guru Kanan
Peperiksaan, Penilaian
Sains
dan Pentaksiran
Guru Kanan
Penjaminan Kualiti PBS
Voktek
Pencerapan PdPc
Guru Kanan Kemanusiaan Peningkatan Profesionalisme Pengajaran

Guru Kanan
Guru
KBD
MBMMBIMBA
Guru Kanan

Mawad Azhariah