Combined BPS Latest Edited

#sayangiMTIkita | 116

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Takwim Kokurikulum
sebelumnya ▪ Minit mesyuarat agong
▪ Minit mesyuarat
▪ Memastikan perkara-perkara yang
berikut dilaksanakan: jawatankuasa

Penyediaan 1. Mesyuarat AJK sekurang-
takwim tahunan kurangnya tiga (3) kali setahun
kokurikulum
2. Memastikan perjumpaan minimum
Pelantikan dua belas (12) kali setahun untuk
jawatankuasa murid kelab / persatuan dan unit uniform

Pemantauan aktiviti 3. Memastikan aktiviti wajib dan
kokurikulum sekolah program induk ditakwimkan dan
dilaksanakan

▪ Mengeluarkan surat pelantikan ▪ Surat penurunan kuasa
jawatan kuasa murid dan kepada jawatankuasa
memaklumkan kepada ibu bapa.
▪ Senarai tanggungjawab
▪ Mengadakan upacara penyerahan anggota jawatankuasa
surat pelantikan tersebut

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa ▪ Laporan pemantauan
pemantauan kegiatan kokurikulum
yang terdiri daripada:

1. Pengerusi: PGB

2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum

3. Setiausaha: Penyelaras
Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab / persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

#sayangiMTIkita | 117

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

▪ Menyediakan buku laporan kegiatan ▪ Buku laporan / fail
kokurikulum (mingguan) mengikut kegiatan Kokurikulum

format yang ditetapkan

▪ Memastikan buku laporan tersebut
dilengkapkan setiap kali perjumpaan
dan diserahkan kepada PK
Kokurikulum untuk semakan dan
pengesahan

▪ Memastikan perkara-perkara yang
terkandung di dalam buku laporan
dilengkapkan seperti:

Penyediaan buku / 1. Senarai anggota jawatankuasa
fail laporan
kegiatan kokurikulum 2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisis aktiviti mengikut bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

▪ Memastikan kertas kerja yang ▪ Kertas kerja program
lengkap disediakan bagi semua
Penyediaan kertas kerja aktiviti atau program yang
program dan permohonan melibatkan kewangan kerajaan dan
lawatan sekolah

▪ Permohonan dan kelulusan PPD /
JPN adalah perlu bagi program
lawatan

Borang Kawalan ▪ Setiap pergerakan murid di luar ▪ Borang Kawalan
Keselamatan Murid sekolah mestilah mendapat Keselamatan Murid
kelulusan PGB
▪ Borang kebenaran ibu
▪ Borang kawalan keselamatan murid bapa / penjaga
berserta surat kebenaran ibu bapa
mesti disediakan dengan mendapat ▪ Surat makluman
kelulusan pihak ibu bapa / penjaga kepada ibu bapa /
penjaga

#sayangiMTIkita | 118

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

Laporan kegiatan dan ▪ Memastikan setiap kegiatan dan ▪ Laporan kegiatan
pertandingan kokurikulum pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
kegiatan dan difailkan ▪ Sijil-sijil yang berkaitan

▪ Mengisi senarai nama murid yang
terlibat dalam aktiviti untuk diberi
sijil-sijil yang berkaitan

Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum ▪ Sistem fail kokurikulum
yang sistematik diwujudkan
▪ Senarai semak
▪ Menyemak fail sekurang-kurangnya pengurusan fail
dua (2) bulan sekali kokurikulum

▪ Memastikan dua puluh dua (22) item
difailkan

Buku Penilaian ▪ Memastikan ada buku penilaian ▪ Buku rekod penilaian
Kokurikulum Murid kokurikulum murid mengikut format kokurikulum murid
(Format KPM) KPM
▪ Sijil penilaian
Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan semua murid telah kokurikulum murid
memiliki buku penilaian kokurikulum
tersebut ▪ Data online PAJSK

▪ Memastikan penilaian markah 10%
kokurikulum direkodkan dalam Buku
Penilaian Kokurikulum Murid

▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat mengikut
penilaian Kementerian Pendidikan

▪ Memastikan buku-buku penilaian ini
ditandatangani oleh ibu bapa dan
disimpan dalam fail peribadi murid

▪ Memastikan murid yang terlibat ▪ Sijil Penghargaan
dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-
sijil: ▪ Sijil Penyertaan

Sijil-Sijil diedar dan 1. Sijil Penyertaan
direkod
2. Sijil Penghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

#sayangiMTIkita | 119

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah ▪ Laporan kewangan
peruntukan kokurikulum telah kokurikulum
diperoleh daripada sumber-sumber
yang berikut: ▪ Laporan prestasi
▪ Perbelanjaan
1. Peruntukan kewangan KPM
kokurikulum
2. Peruntukan SUWA

Pengurusan Kewangan 3. Peruntukan bantuan pakaian
Sekolah seragam unit uniform

Pascanilai Kegiatan 4. Peruntukan-peruntukan lain
Kokurikulum
▪ Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya

▪ Membuat pemantauan kewangan
kokurikulum dari semasa ke semasa

▪ PK Kokurikulum membentangkan ▪ Laporan pascanilai
pascanilai kegiatan kokurikulum (kekuatan, kelemahan,
sekolah untuk tahun semasa penambahbaikan,
rumusan)
▪ Membuat perbandingan pascanilai
dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Kertas cadangan

▪ Membuat cadangan ▪ Penambahbaikan
penambahbaikan aktiviti kokurikulum aktiviti kokurikulum

untuk tahun yang berikutnya

A mistake
is success in progress

#sayangiMTIkita | 111




BAB 5

PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID

#sayangiMTIkita | 120

BAB 5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid

PGB


Lembaga

Disiplin

Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid

Pengurusan
Setiausaha
Pengurusan Murid
Disiplin Murid Hal Ehwal Murid Pengurusan

Pengurusan Organisasi Kelas
Keselamatan Murid Pengurusan
Iklim Sekolah
Pengurusan
Kesihatan Murid

Pengurusan Bantuan Pemuafakatan Strategik
Pelajaran Murid

Bimbingan dan Pengurusan Asrama*
Kaunseling




*Mengikut kesesuaian sekolah