A) SLAID TAKLIMAT PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM IAREF KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN.pptx

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TAKLIMAT PELAKSANAAN LATIHAN
SISTEM iAREF KEPADA PEJABAT
PERAKAUNAN (PP)

Tarikh : 10 Januari 2022 (Isnin)
Masa : 9.00 Pagi

Tempat : Secara Online

Excellent Accounting @ Your Service BBPPAADD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

AGENDA TAKLIMAT

1 5PENGENALAN SISTEM iAREF PERANCANGAN DAN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN LATIHAN KEPADA PTJ

2 6STRATEGI LATIHAN SISTEM iAREF PELAKSANAAN NAZIRAN TAHUN
PP KEPADA PTJ 2022

3 7STRATEGI PELAKSANAAN SESI SOAL JAWAB
SISTEM iAREF

4 TANGGUNGJAWAB
PEJABAT PERAKAUNAN

Excellent Accounting @ Your Services BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

01 PENGENALAN
SISTEM iAREF

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

1. OBJEKTIF INTEGRATED AUDIT REPORT AND 4. MODUL SISTEM iAREF
FEEDBACK MANAGEMENT SYSTEM
MEWUJUDKAN SATU SISTEM BERSEPADU YANG PENTADBIRAN
BOLEH DIGUNAKAN OLEH BAH. JANM, PP DAN SELF-ASSESSMENT AUDIT (SAA)
PTJ DALAM MELAKSANAKAN PENILAIAN PENGURUSAN PENGAUDITAN
KENDIRI (SAA), PENGAUDITAN, NAZIRAN, PENGURUSAN NAZIRAN
MAKLUM BALAS DAN PELAPORAN PENGURUSAN MAKLUMBALAS
TEGURAN LAIN (MATEL)
2. KELEBIHAN SISTEM DASHBOARD
PELAPORAN
PENGURUSAN DAT DAN KKS ATAS
TALIAN 5. MODUL BERKAITAN PTJ
PEMANTAUAN MAKLUM BALAS,
PELAPORAN, DASHBOARD PENGHANTARAN DAT & KKS
PENGAUDITAN DAN NAZIRAN SECARA MAKLUMBALAS PENGAUDITAN
“REAL TIME” DAN NAZIRAN
LAPORAN NAZIRAN DAN MATAN DASHBOARD
DISATUKAN
PELAKSANAAN
3. PENGGUNA SEPENUHNYA
FEBRUARI 2022
9 BAHAGIAN JANM
28 BAHAGIAN AKAUN
24 JANM NEGERI &
CAWANGAN
SEMUA PTJ & PEJ. PEMUNGUT
AGENSI LUAR (LHDNM)

PAPARAN UTAMA SISTEM iAREF

• MEJA BANTUAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA • KAMUS DAN RUJUKAN
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

• MODUL PENGURUSAN PENGAUDITAN

KESELUR•USEHMAAKANNDATMODUL SISTEM iAREF
• PERANCANGAN PENGAUDITAN

• PELAKSANAAN PENGAUDITAN

• LAPORAN PENGAUDITAN

• MAKLUMBALAS PENGAUDITAN

• MODUL PENGURUSAN NAZIRAN
• SEMAKAN DAT

• PERANCANGAN NAZIRAN

• PELAKSANAAN NAZIRAN

• LAPORAN NAZIRAN

• MAKLUMBALAS NAZIRAN

• MODUL MAKLUMBALAS TEGURAN LAIN (MATEL)
• MAKLUMBALAS TEGURAN LAIN (AUDITI)

• KERTAS KERJA SOKONGAN (KKS)

• MODUL SELF-ASSESSMENT AUDIT (SAA)
• PENYEDIAAN SET PENILAIAN SAA

• PELAKSANAAN SAA

• PENILAIAN SAANOTA : SUB MODUL BERKAITAN
AO & PTJ
• MODUL PELAPORAN
• LAPORAN PRESTASI SUB MODUL BERKAITAN

• LAPORAN PEMANTAUAN AO

• LAPORAN ANALISIS

Excellent Accounting @ Your Service • LAPORAN LAIN-LAIN BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

MODUL SISTEM iAREF
MELIBATKAN PTJ

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

• MEJA BANTUAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA • KAMUS DAN RUJUKAN

Bahagian Pengurusan Audit Dalam • MODUL PENGURUSAN PENGAUDITAN

MODUL SISTEM iAREF – PERANAN PTJ• SEMAKAN DAT LHDNM
• PERANCANGAN PENGAUDITAN

• PELAKSANAAN PENGAUDITAN

• LAPORAN PENGAUDITAN

• MAKLUMBALAS PENGAUDITAN

• MODUL PENGURUSAN NAZIRAN
• SEMAKAN DAT

• PERANCANGAN NAZIRAN

• PELAKSANAAN NAZIRAN

• LAPORAN NAZIRAN

• MAKLUMBALAS NAZIRAN

• MODUL MAKLUMBALAS TEGURAN LAIN (MATEL)
• MAKLUMBALAS TEGURAN LAIN (AUDITI)

• KERTAS KERJA SOKONGAN (KKS)

• MODUL SELF-ASSESSMENT AUDIT (SAA)
• PENYEDIAAN SET PENILAIAN SAA

• PELAKSANAAN SAA

• PENILAIAN SAA

• MODUL PELAPORAN SUBMODUL BERKAITAN
• LAPORAN PRESTANSOI TA : PTJ
• LAPORAN PEMANTAUAN

• LAPORAN ANALISIS

Excellent Accounting @ Your Service • LAPORAN LAIN-LAIN BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

1. MODUL PENTADBIRAN

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

MODUL PENTADBIRAN

PENTADBIRAN MEJA BANTUAN

Pengurusan Permohonan dan Kelulusan TUJUAN Pengurusan aduan sistem.
capaian sistem iAREF adalah secara atas
talian.

• Sub modul ini membolehkan Pengguna FUNGSI • Sub modul ini membolehkan Pengguna
membuat permohonan ID, mengemaskini membuat aduan berkenaan dengan sistem
peranan dan profil secara atas talian. iAREF.

• Ketua Jabatan akan meluluskan • Pentadbir Sistem (PP) bertanggungjawab
permohonan capaian secara atas talian. menyelesaikan aduan dan sekiranya aduan
tidak dapat diselesaikan akan dikemukakan
kepada Pantadbir Super.

Semua Bahagian JANM, PP dan PTJ PENGGUNA Semua Bahagian JANM, PP dan PTJ

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Proses Kerja Sub Modul Bagi Modul Pentadbiran

a) PERMOHONAN ID PENGGUNA b) MEJA BANTUAN

Pengguna Sistem Pengguna Sistem
(Permohonan ID) (Log- Aduan)

Ketua Jabatan Pentadbir Sistem
(Lulus) (Maklumbalas: Selesai/

Pentadbir Sistem Panjangkan)
(Aktifkan)
Pentadbir Super
Pengguna Sistem (Selesai)
(Log Masuk)
Pengguna Sistem NOTA :
Pengguna Sistem (Selesai)
(Tukar Kata Laluan HQ JANM
Sementara/Tukar Kata Laluan) AO
PTJ
Excellent Accounting @ Your Service
BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

PENGURUSAN ID
PENGGUNA

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

a) Permohonan ID Pengguna
Langkah 1 - Permohonan ID Oleh Pengguna

Pengguna klik pada Pautan 1

“Permohonan Capaian Sistem”

bagi memohon ID Pengguna.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 - Permohonan ID Oleh Pengguna

Pengguna Perlu masukkan No Kad 2

Pengenalan dan klik pada butang

“Semak”.

Jika ID pengguna masih tidak wujud di

dalam sistem, butang “Pendaftaran”

akan dipaparkan.

Pengguna kunci masuk 4

maklumat berdasarkan

medan yang telah di

sediakan.Medan yang

3 bertanda ‘*’ adalah medan

Pengguna Klik pada yang wajib di isi.
butang “Pendaftaran”
dan sistem akan
paparkan medan
maklumat pemohon.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Pengguna klik pada butang “Tambah”
Bahagian Pengurusan Audit Dalam
bagi menambah peranan dan
Langkah 1 - Permohonan ID Oleh Pengguna
peranan yang telah dipilih akan
5
disenaraikan dalam senarai Maklumat
Pengguna pilih Modul dalam
senarai yang telah ditetapkan Peranan. 6
dan peranan akan
dipaparkan berdasarkan
Modul yang di pilih.

Pengguna perlu klik pada ruangan 7

“Checkbox” bagi Pengakuan Pengguna 8

Klik butang “Daftar” untuk menghantar

permohonan capaian pengguna dan dan

notifikasi email akan di hantar kepada pengguna

dan Ketua Jabatan untuk kelulusan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 - Kelulusan Permohonan Oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan Log Masuk Sistem

iAREF menggunakan ID yang

telah di daftarkan dan pilih

Peranan Ketua Jabatan 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 - Kelulusan Permohonan Oleh Ketua
Jabatan

Ketua Jabatan klik pada 2 Ketua Jabatan klik pada ikon 4
butang “Pentadbiran” dan
senarai sub modul “arrow” dan pilih menu “Senarai
pentadbiran dipaparkan Permohonan”.Paparan senarai
permohonan ID Pengguna
dipaparkan

Ketua Jabatan klik pada ikon

“Administrator” dan paparan

halaman Administrator

dipaparkan 3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 - Kelulusan Permohonan Oleh Ketua Jabatan

Senarai permohonan dipaparkan Ketua Jabatan klik pada butang 5
jika terdapat permohonan
daripada pengguna dalam PTJ “Tindakan” dan halaman maklumat
yang sama pemohon dipaparkan untuk
semakaMneddaannkKeelulululusasann/Aktif

Capaian Pengguna

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 - Kelulusan Permohonan Oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan klik pada pautan 6
Salinan kad pengenalan bagi
membuat semakan dan
pengesahan Kad Pengenalan

Ketua Jabatan boleh “untick”

atau “tick” pada checkbox

bagi mengemaskini maklumat

kelulusan peranan 7

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 - Kelulusan Permohonan Oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan pilih “Lulus” jika
ingin meluluskan permohonan
dan pilih “Tolak” jika ingin
menolak permohonan.

8

Ketua Jabatan klik butang “Hantar” 9
selepas mengemaskini status
permohonan dan permohonan ini BPAD #businesspartner@yourservices
akan di hantar kepada Pentadbir
Sistem untuk pengaktifan pengguna.

Excellent Accounting @ Your Service

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 – Pengaktifan ID Pengguna oleh Pentadbir Sistem

Pentadbir Sistem klik pada Pentadbir Sistem klik pada ikon
butang “Pentadbiran” dan “arrow” dan pilih menu “Senarai
senarai sub modul pentadbiran Permohonan”.Paparan senarai
dipaparkan permohonan dipaparkan

1 3

Pentadbir Sistem klik pada ikon

“Administrator” dan paparan

halaman Administrator

dipaparkan 2

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 – Pengaktifan ID Pengguna oleh Pentadbir Sistem

Senarai permohonan dipaparkan 4
jika terdapat permohonan yang
telah diluluskan oleh Ketua Jabatan Pentadbir Sistem klik pada butang
“Tindakan” dan halaman maklumat
pemohon dipaparkan untuk semakan
dan aktifkan capaian

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 – Pengaktifan ID Pengguna oleh Pentadbir Sistem

4

Pentadbir Sistem klik butang ‘Aktif’
bagi mengaktifkan ID Pengguna.

5

Pentadbir Sistem klik butang “Simpan”
selepas mengemaskini status permohonan
dan notifikasi email akan di hantar kepada
pengguna berserta kata laluan
sementara.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 - Tukar Kata Laluan Kali Pertama Oleh Pengguna (Notifikasi Email)

1

Setelah permohonan ID Pengguna diaktifkan
oleh Pentadbir Sistem, Pemohon akan
menerima email beserta kata laluan sementara
yang telah di jana oleh sistem.

Pemohon perlu kunci masuk ID Pengguna dan
kata laluan sementara yang telah disediakan
pada paparan log masuk sistem iAREF untuk
menukar kata laluan untuk kali pertama.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 - Tukar Kata Laluan Kali Pertama Oleh Pengguna

Setelah kata laluan dikunci masuk
dan pengguna klik pada butang
“Log Masuk”, sistem akan paparkan
Skrin Log Masuk Kali Pertama bagi
menukar kata laluan sementara.

Kriteria Kata
Laluan

Pengguna kunci masuk kata laluan Pengguna klik pada butang “Hantar” 3
baharu dengan kriteria yang telah dan sistem akan mengemaskini kata
ditetapkan laluan baharu.

2

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Tukar Kata Laluan Oleh Pengguna

Setelah log masuk sistem, paparan skrin1

utama dipaparkan dan pengguna klik
pada menu “Kata Laluan” dan sistem
akan paparkan halaman Tukar Kata
Laluan

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Tukar Kata Laluan Oleh Pengguna

Pengguna perlu kunci masuk “Kata 2

Laluan Lama berserta “Kata Laluan
Baru” dan “Pengesahan Kata Laluan”
. Kata laluan baru perlu mengikuti
kriteria yang telah ditetapkan

Excellent Accounting @ Your Service Pengguna klik butang “Hantar” bagi BPAD #businesspartner@yourservices
mengemaskini kata laluan dan sistem
akan memaparkan notifikasi
“Kemaskini Kata Laluan Berjaya” .

3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Lupa Kata Laluan – Pengguna

Pengguna klik pada pautan “Lupa

Kata Laluan” dan paparan skrin

lupa kata laluan di paparkan. 1

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Lupa Kata Laluan – Pengguna

Pengguna perlu kunci masuk ID 1
Pengguna dan emel berdaftar.

Pengguna klik butang “Hantar” 2
dan sistem akan menghantar
notifikasi pengesahan set semula
kata laluan melalui email.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Lupa Kata Laluan – Pengguna

Pengguna akan menerima 3

notifikasi emel dan klik pada

pautan yang diberikan bagi

mengemaskini kata laluan baharu.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 5 - Lupa Kata Laluan – Pengguna

Pengguna perlu kunci masuk “Kata

Laluan Baru” dan “Pengesahan

Kata Laluan” mengikut kriteria yang
4
telah ditetapkan.

Pengguna klik butang “Hantar”

dan sistem akan mengemaskini

kata laluan. 5

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

PENGURUSAN MEJA
BANTUAN (HELPDESK)

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

b) Meja Bantuan
Langkah 1 – Log Aduan oleh Pengguna

1 Pengguna kunci masuk 3
aduan dan klik butang
Pengguna klik pada “Hantar”
butang “Meja
Bantuan” dan
halaman meja
bantuan dipaparkan

Pengguna klik butang 4 Pengguna klik pada 2
butang “Tambah
“Papar” bagi melihat aduan Aduan” dan medan
aduan dipaparkan
yang telah di hantar.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

b) Meja Bantuan
Langkah 2 – Maklumbalas oleh Pentadbir Sistem / Pentadbir Super

Pengguna klik pada butang1

“Meja Bantuan” dan
halaman meja bantuan di
paparkan

Pengguna klik ikon “Kemaskini” 2
untuk kemaskini aduan dan klik
ikon“Papar” bagi melihat aduan
yang telah di hantar.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

b) Meja Bantuan
Langkah 3 – Maklumbalas oleh Pentadbir Sistem / Pentadbir Super

Pengguna boleh melihat maklumat

lanjut aduan dan mengisi

maklumat yang di perlukan seperti 1
1) Klasifikasi Isu

2) Pemberat Isu

Pengguna juga boleh mengemaskini 2
status aduan kepada :

1) Selesai (Jika Aduan telah selesai

dilaksanakan

2) Dalam Tindakan (Jika dalam

Tindakan Pentadbir Sistem)

3) Hantar kepada Pentadbir Super

(Jika aduan yang di hantar tidak

dapat diselesaikan peringkat

Pengguna boleh klik butang 3 Pentadbir Sistem)

“Hantar” jika maklumat aduan

telah selesai dikemaskini BPAD #businesspartner@yourservices

Excellent Accounting @ Your Service

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

b) Meja Bantuan
Langkah 4 – Maklumbalas Pengguna (Log Aduan)

Jika Status aduan berstatus Selesai,Pengguna 1

boleh klik pada pilihan status “Buka Semula”

aduan jika isu yang di laporkan masih belum selesai Jika ada maklum balas yang telah
dikemaskini oleh Pentadbir
dan klik pada pilihan “Tutup” jika aduan telah Sistem,Pengguna sistem boleh melihat
senarai log aduan seperti di bawah.
selesai dilaksanakan.

Pengguna boleh klik pada butang

“Hantar” jika aduan telah selesai

dikemaskini 2

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

2. MODUL PENGURUSAN
NAZIRAN

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

MODUL PENGURUSAN NAZIRAN

PENGURUSAN NAZIRAN DOKUMEN AKAUN TERIMAAN

Pengurusan naziran oleh Pejabat Pengurusan Dokumen Akaun Terimaan

Perakaunan (PP) secara atas talian. TUJUAN (DAT) secara atas talian.

• Modul ini membolehkan PP (Juruaudit) • Sub modul ini membolehkan Pejabat
merancang, melaksanakan, menyediakan
Laporan Naziran dan mengemukakan Pemungut mengemukakan DAT secara atas
maklum balas Naziran secara atas talian.
talian selaras dengan AP145.
• Auditi juga akan menjawab maklum balas
Naziran secara atas talian. FUNGSI • PP juga akan membuat semakan DAT secara

atas talian. Sistem akan mengemukakan

notifikasi peringatan kepada Pejabat

Pemungut tempoh penghantaran DAT.

Semua PP dan PTJ yang berkaitan. PENGGUNA Semua BA dan Pejabat Pemungut yang
berkaitan.
Excellent Accounting @ Your Service
BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Proses Kerja Sub Modul Bagi Modul Naziran

PERANCANGAN PELAKSANAAN LAPORAN MAKLUM BALAS

BPOPP Juruaudit Penyedia Juruaudit Penyedia Auditi Penyedia
(Tetap KPI) (Mohon Dokumen) (Sedia) (Jawab)

Penyedia Perancangan Auditi Penyedia Juruaudit Penyemak Auditi Pengesah
(key- in perancangan) (Beri Dokumen) (Semak) (Semak/Hantar)

Pengesah Perancangan Juruaudit Penyedia Juruaudit Pengesah Juruaudit Penyedia
(Lulus perancangan) (semak) (Sahkan) (Semak & Kelaskan)

Juruaudit Penyedia NOTA : Laporan Naziran Juruaudit Pengesah
(Penetapan notifikasi HQ JANM (Semak & Kelaskan)
AO
awal) PTJ BPAD #businesspartner@yourservices

Excellent Accounting @ Your Service

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

SUB MODUL
PELAKSANAAN

NAZIRAN

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2: Pelaksanaan Naziran – Auditi Penyedia (Kemukakan Dokumen)

• PTJ akan menerima notifikasi emel
pelaksanaan naziran oleh Pejabat
Perakaunan.

• PTJ perlu muat turun surat pelaksanaan
naziran di dalam Sistem iAREF.

Pengguna klik pada butang “Pengurusan Naziran” 1
dan senarai sub modul pengurusan Naziran akan
dipaparkan

2

Pengguna klik pada ikon “Pelaksanaan Naziran/
Inspektorat” dan halaman senarai pelaksanaan Naziran
akan dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2: Pelaksanaan Naziran – Auditi Penyedia (Kemukakan Dokumen)

Pengguna boleh muat naik
dokumen berdasarkan
skop dan dokumen yang
telah ditetapkan oleh
Pejabat Perakaunan

Excellent Accounting @ Your Service • Klik pada butang “choose file” bagi muat naik fail. Hanya format fail dalam
format PDF & ZIP fail sahaja yang diterima.

• Jika fail telah di muat naik dan pengguna ingin menambah atau
mengemaskini fail, pengguna perlu muat naik semula fail tersebut. Fail yang

3 telah di muat naik sebelumnya akan dikemaskini BdPADenga#[email protected]

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

SUB MODUL MAKLUM
BALAS NAZIRAN

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1: Maklum Balas Naziran – Auditi Penyedia (Sediakan Maklum Balas Naziran)

• PTJ akan menerima notifikasi emel
penghantaran Laporan Naziran oleh Pejabat
Perakaunan.

Pengguna klik pada butang “Pengurusan Naziran” dan

senarai sub modul pengurusan naziran akan

dipaparkan 1

Pengguna klik pada ikon “Maklum balas
Naziran/Inspektorat” dan halaman senarai
maklum balas Naziran akan dipaparkan.

2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 3
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1: Maklum Balas Naziran – Auditi Penyedia (Sediakan Maklum Balas Naziran)

• Pengguna boleh membuat carian maklum balas,
dengan memilih kriteria yang ditetapkan

• Sistem akan menyenarai pendek maklum balas
berdasarkan kriteria secara automatic.

Pengguna pilih maklum balas dari senarai pendek dan

4klik butang “Tindakan” untuk mengemaskini/ menjawab
Excellent Accounting @ Your Service maklum balas. BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1: Maklum Balas Naziran – Auditi Penyedia (Sediakan Maklum Balas Naziran)

Jika pengguna ingin 5
melihat Laporan Naziran,
6 pengguna klik pada
pautan “Papar Laporan”.
Penemuan disenaraikan
berdasarkan skop, pengguna
perlu klik pada pautan “BIL :1”
bagi melihat penemuan.

Sekiranya terdapat 7
kuiri daripada Auditi
Pengesah, klik pada
butang “Kuiri” bagi
melihat kuiri.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1: Maklum Balas Naziran – Auditi Penyedia (Sediakan Maklum Balas Naziran)

Pengguna kunci masuk 8
maklum balas pada medan
yang telah di sediakan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1: Maklum Balas Naziran – Auditi Penyedia (Sediakan Maklum Balas Naziran)

• Pengguna boleh muat naik fail bagi menjawab 9
maklum balas.

• Klik pada butang “choose file” bagi muat naik fail.
Hanya format fail dalam format PDF & ZIP fail
sahaja yang diterima.

• Jika fail telah di muat naik dan pengguna ingin
menambah atau mengemaskini fail, pengguna
perlu muat naik semula fail tersebut. Fail yang
telah di muat naik sebelumnya akan dikemaskini
dengan fail yang baharu (overwrite).

File yang telah di muat 10 • Klik pada butang “Simpan” untuk menyimpan maklum balas yang

naik akan dilampirkan dan disediakan.
pengguna boleh klik pada
“ikon” fail untuk papar • Dan Klik butang “Hantar” untuk menghantar maklum balas 11
dan muat turun file. kepada Auditi Pengesah.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2: Pengesahan Maklum Balas Naziran – Auditi Pengesah

1

Pengguna klik pada butang “Pengurusan Naziran” dan
senarai sub modul pengurusan Naziran akan dipaparkan

Pengguna klik pada ikon “Maklum

balas Naziran/Inspektorat” dan

halaman senarai pelaksanaan

Naziran akan dipaparkan. 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2: Pengesahan Maklum Balas Naziran – Auditi Pengesah

3

• Pengguna boleh membuat carian maklum balas,
dengan memilih kriteria yang ditetapkan

• Sistem akan menyenarai pendek maklumbalas
berdasarkan kriteria secara automatic

Excellent Accounting @ Your Service Pengguna boleh pilih maklumbalas dari

senarai pendek dan klik butang

“Tindakan” untuk mengemaskini/

mengemaskini maklum balas.

4BPAD #businesspartner@yourservices