A) SLAID TAKLIMAT PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM IAREF KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN.pptx

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

05 PERANCANGAN DAN
PEMANTAUAN
PELAKSANAAN
LATIHAN KEPADA PTJ

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

TIMELINE PERANCANGAN LATIHAN KEPADA PTJ

PENGHANTARAN PENGHANTARAN STATUS
PERANCANGAN LATIHAN LATIHAN PTJ BIL. 2
KEPADA BPAD
PTJ KEPADA BPAD

10 JAN 2022 14 JAN 2022 21 JAN 2022 28 JAN 2022 4 FEB 2022

TAKLIMAT KEPADA PP PENGHANTARAN STATUS PENGHANTARAN
LATIHAN PTJ BIL. 1 STATUS LATIHAN PTJ
Tarikh : 10/1/2022 KEPADA BPAD AKHIR KEPADA BPAD
1. Persediaan kepada PP untuk sesi

Latihan
2. Dilaksanakan oleh BPAD (online)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

01 PERANCANGAN PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM iAREF KEPADA PTJ

Pejabat Perakaunan perlu mengemukakan Perancangan Pelaksanaan Latihan Sistem iAREF kepada
BPAD SELEWAT-LEWATNYA 14 JANUARI 2022 jam 12.00 tengahari.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

02 STATUS PEMANTAUAN PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM iAREF KEPADA PTJ

Pejabat Perakaunan mengemukakan status pemantauan pelaksanaan Latihan Sistem iAREF kepada
BPAD mengikut timeline (21 JANUARI 2022, 28 JANUARI 2022 & 4 FEBRUARI 2022) jam 12.00 tengahari.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

06 PELAKSANAAN
NAZIRAN TAHUN 2022

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 106
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

PELAKSANAAN NAZIRAN TAHUN 2022

1. Pelaksanaan Naziran Tahun 2022 akan dilaksanakan secara Hybrid
selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Sistem
iAREF Bil. 4 Tahun 2021, Sistem iAREF “Go Live” Februari 2022.

2. Rancangan Tahunan Naziran (RTN) 2022 akan disediakan secara manual
oleh BA Kementerian dan JNC seperti tempoh yang ditetapkan dalam
Garis Panduan Naziran (GPN).

3. RTN 2022 yang telah diluluskan akan dikunci masuk dalam Sistem iAREF
bermula pada Februari 2022.

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 107
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

PENYEDIAAN RANCANGAN TAHUNAN NAZIRAN (RTN) TAHUN 2022

MANUAL SISTEM iAREF

BPOPP BPOPP
SIMULASI PENETAPAN KPI Penetapan KPI

(11 JAN) (11 FEB)

BA KEM JNC BA KEM JNC
Penyediaan RTN & Cadang PTJ Penyediaan dan Pengesahan Kunci Masuk RTN Kunci Masuk RTN

JANC RTN (15 – 16 FEB) (14 – 15 FEB)
(11 – 31 JAN) (1 - 14 FEB)

BA KEM BA KEM JNC
Pengesahan RTN Pengesahan Pengesahan
Perancangan Perancangan
(15 – 17 FEB)
(17 Feb) (16 FEB)
Excellent Accounting @ Your Service
BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

SUB MODUL
PERANCANGAN

NAZIRAN

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

Pengguna log masuk ke sistem dengan memasukkan

No kad pengenalan dan Kata Laluan yang telah

didaftarkan. Sistem akan memaparkan skrin log

masuk. 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

Pengguna klik pada menu ‘Pengurusan Naziran’

kemudian klik pada sub menu ‘Perancangan Naziran

/ Inspektorat’ kemudian sistem akan paparkan

halaman 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

Sistem akan paparkan halaman ‘Pilih Jenis

Perancangan Naziran’ kemudian pengguna klik pada

‘+Perancangan Umum Naziran’. 4

Sistem akan paparkan halaman Perancangan

Naziran. Pengguna klik pada ‘+Perancangan’ untuk

menambah Perancangan Naziran yang baru 3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang wajib Setelah selesai masukkan maklumat yang diperlukan,

diisi berdasarkan medan yang telah disediakan

5

pengguna klik pada ‘Jana’, sistem akan paparkan

halaman senarai PTJ mengikut KPI yang telah

ditetapkan. 6

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Senarai PTJ dikeluarkan 7
Bahagian Pengurusan Audit Dalam berdasarkan KPI yang
telah dikunci masuk
Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

Jumlah PTJ merujuk kepada jumlah keseluruhan PTJ 8
manakala jumlah cadangan PTJ merujuk kepada
peratusan KPI1 daripada jumlah keseluruhan PTJ.
Jumlah exit meeting PTJ pula berdasarkan peratusan
KPI2 seperti yang telah dtetapkan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Penyedia BPOPP | Membuat Penetapan KPI UMUM

1. Seterusnya, pengguna klik pada ‘Simpan’ 9

kemudian status pada halaman utama akan

bertukar menjadi ‘Dalam Tindakan’.

2. Jika pengguna klik ‘Cetak’, sistem akan paparkan

halaman untuk membuat cetakan

3. Jika pengguna klik pada ‘Hantar’, status

Perancangan Naziran tersebut akan menjadi ‘Untuk

Pengesahan’

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 1 : Pengesah BPOPP | Membuat Pegesahan KPI UMUM

Pengguna log masuk ke sistem dengan memasukkan

No kad pengenalan dan Kata Laluan yang telah

didaftarkan. Sistem akan memaparkan skrin log

masuk. 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 : Pengesah BPOPP | Membuat Pegesahan KPI UMUM

Sistem akan paparkan halaman utama, kemudian

pengguna klik pada menu ‘Pengurusan Naziran’ dan

klik pada sub menu ‘Perancangan Naziran /

Inspektorat’ 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 : Pengesah BPOPP | Membuat Pegesahan KPI UMUM

Sistem akan paparkan halaman ‘Perancangan 3

Naziran’.

1. Pengguna dikehendaki klik pada ruangan

tindakan pada perancangan yang berstatus

’Untuk Pengesahan – Pengesah BPOPP’ untuk

membuat pengesahan.

2. Pengguna akan klik pada butang kemaskini untuk

kemaskini perancangan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 : Pengesah BPOPP | Membuat Pegesahan KPI UMUM

Pengguna masih boleh membuat mengemaskinian 4

terhadap KPI yang dimasukkan oleh Penyedia BPOPP
pada medan yang disediakan dan perlu klik butang
”jana” untuk mengemaskini senarai PTJ.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 2 : Pengesah BPOPP | Membuat Pegesahan KPI UMUM

1. Seterusnya, pengguna klik pada ‘Kuiri’ jika ada 5

pertannyaan lanjut kepada Penyedia (BPOPP).
2. Pengguna klik pada butang “Kemaskini” dan

maklumat yang telah dikemaskini akan disimpan.
3. Jika pengguna klik ‘Cetak’, sistem akan paparkan

halaman untuk membuat cetakan
4. Jika pengguna klik pada ‘Sah & Hantar’, status

Perancangan Naziran tersebut akan menjadi
‘Selesai’ dan perancangan Naziran di hantar
kepada Penyedia Perancangan BA Kementerian.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

Pengguna log masuk ke sistem dengan memasukkan

No kad pengenalan dan Kata Laluan yang telah

didaftarkan. Sistem akan memaparkan skrin log

masuk. 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

Pengguna klik pada menu ‘Pengurusan Naziran’

kemudian klik pada sub menu ‘Perancangan Naziran

/ Inspektorat’ kemudian sistem akan paparkan

halaman 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

1. Pengguna dapat melihat perancangan naziran 3

dari BPOPP dan pengguna perlu klik pada ‘+Cipta’
pada Perancangan yang hendak dipilih.
2. Sistem akan memaparkan halaman mesej
“Adakah anda pasti untuk mencipta
Perancangan?”.Jika pilih “YA” sistem akan
mencipta Perancangan Naziran tersebut. Jika pilih
“Tidak” sistem akan Kembali ke paparan cipta
Perancangan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

Pengguna perlu klik butang “Kemaskini” pada jadual 4

Perancangan Naziran BA KEM UMUM & ISPLN hanya pada

yang berstatus “Baru”

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

Pengguna perlu klik pada butang “Pilih PTJ” untuk 5

membuat pemilihan PTJ mengikut KPI dan komponen yang

telah ditetapkan oleh BPOPP.

1. Pengguna perlu memilih Senarai PTJ berdasarkan RTN YANG TELAH 6

DILULUSKAN dengan klik tick pada ruangan kotak semak “Cadangan

PTJ BA KEM”

2. Pengguna TIDAK PERLU mencadangkan PTJ ke JANC dengan klik pada

kotak semak “Cadangan PTJ ke JANC”

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut RTN Yang Diluluskan

1. Jika pengguna klik pada butang “Set Semula PTJ” sistem akan

reset semula KPI Naziran Umum dan pemilihan PTJ. 7
2. Pengguna perlu klik pada butang “Simpan” sistem akan

memaparkan mesej notifikasi dan jika pengguna klik pada

butang “YA” Sistem akan paparkan senarai PTJ yang dipilih

mengikut KPI yang telah ditetapkan

3. Jika pengguna butang “Tutup”, halaman pilihan PTJ di tutup.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 3 : Penyedia Perancangan BA KEM | Membuat Pemilihan PTJ Mengikut KPI

1. Pengguna klik pada ‘Simpan’ untuk menyimpan sekali 8

lagi dan status akan bertukar kepada ‘Dalam Tindakan’
2. Jika pengguna klik ‘Set Semula’ sistem akan set semula

kesemua senarai PTJ yang terdapat dalam senarai.
3. Sekiranya pengguna klik pada ‘Hantar’, sistem akan

hantar senarai PTJ yang telah dipilih dan status menjadi
‘Untuk Pengesahan’
4. Pengguna boleh klik pada butang “Rumusan” bagi
melihat rumusan perancangan naziran.
5. Pengguna boleh membuat cetakan terhadap senarai
PTj dengan klik pada butang ‘Print’

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 : Pengesah Perancangan BA KEM| Membuat Semakan pemilihan PTJ Mengikut

Pengguna log masuk ke sistem dengan memasukkan

No kad pengenalan dan Kata Laluan yang telah

didaftarkan. Sistem akan memaparkan skrin log

masuk. 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 : Pengesah Perancangan BA KEM| Membuat Semakan pemilihan PTJ Mengikut RTN
Diluluskan

Sistem akan paparkan halaman utama, kemudian 2

pengguna klik pada menu ‘Pengurusan Naziran’ dan
klik pada sub menu ‘Perancangan Naziran /
Inspektorat’

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 : Pengesah Perancangan BA KEM| Membuat Semakan pemilihan PTJ Mengikut RTN

Diluluskan 1. Pengguna klik pada ‘Sahkan Semua 4

PTJ’ untuk sistem mengesahkan semua

PTJ yang terdapat di dalam Senarai

Cadangan PTJ

2. Pengguna juga boleh mengesahkan

PTJ secara satu per satu dengan klik

pada butang sahkan dan status akan

bertukar ke Selesai

Pengguna klik ‘Kemaskini’ pada perancangan yang 3

berstatus baru dan sistem akan paparkan halaman
Perancangan Naziran Umum.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

Langkah 4 : Pengesah Perancangan BA KEM| Membuat Semakan pemilihan PTJ Mengikut RTN
Diluluskan

1. Pengguna perlu klik pada butang ‘Sahkan’ untuk 5
mengesah Perancangan secara keseluruhan.

2. Setelah sahkan, status pada perancangan akan
berubah kepada ‘Untuk Tindakan’ dan tindakan
oleh Juruaudit Penyedia BA KEM.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Audit Dalam

07 SESI SOAL JAWAB

Excellent Accounting @ Your Service BPAD #businesspartner@yourservices

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SEKIAN
TERIMA KASIH

Excellent Accounting @ Your Service BBPPAADD #businesspartner@yourservices