BUKU PENGURUSAN 2023 (TERKINI)

Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 80 Zulkarnain Bin Md Daud PPP DG 44 (KUP) Guru Penolong Kemahiran Hidup 322 Jalan Cempaka 2, Felcra Changkat Lada, 36800 Kg. Gajah, Perak 019-4601496 81 Jamilah binti Mat Daud PPP DG 48 (KUP) GAB Matematik 322 Jalan Cempaka 2, Felcra Changkat Lada, 36800 Kg. Gajah, Perak 0167352010 82 Farah Liyana binti Safar PPP DG 41 Guru Penolong Reka Cipta/ Komunikasi No. 16, Persiaran Sepakat 1, Taman Rapat Indah, 31350 Ipoh. 0174021598 83 Meor Raihan bin Ashaari PPP DG 44 Guru Penolong Perakaunan/ Ekonomi No 12, Jalan Lakeville 15 Bandar Universiti 32610 Seri Iskandar 0199895795 GRED LELAKI PEREMPUAN JUMLAH PPP DG 54 6 1 7 PPP DG 52 4 7 11 PPP DG 48 6 17 23 PPP DG 44 6 22 28 PPP DG 41 3 9 13 JUMLAH 24 56 82 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan Alamat No. Tel 1 Yusnita Binti Abdullah N22 Ketua Pembantu Tadbir C 163, Jalan Malinja, Felcra Seberang Perak, 36000 Teluk Intan, Perak. 011-19095311 011-24315683 2 Abdul Haris Bin Osman N22 (KUP) Penyelia Asrama No 25, Jln Lada 14, Tmn Changkat Lada Raya, 36800 Kg. Gajah, Perak. 019-5212835 3 Mohd. Azhar bin Suleiman C22 (KUP) Pembantu Makmal 137/83, Jalan Malinja, Felcra Seberang Perak, 36000 Teluk Intan, Perak. 019-4662920 4 Zainal Bin Osman C22 (KUP) Pembantu Makmal No. 102, Jln. Kamaruddin Mat Isa 3, Tmn. Felcrajaya Changkat Lada, 36800 Kg. Gajah, Perak. 016-6683602 5 Norhasimah binti Khalid C22 (KUP) Pembantu Makmal No. 329, Jln Cempaka FELCRA Seberang Perak, Kg. Gajah Perak. 019-5211465 6 Suhaida binti Shafie C22 (KUP) Pembantu Makmal No. 8, Persiaran Lada 4, Taman Changkat Lada Raya, 36800 Kg. Gajah, Perak. 017-5531231 7 Norsaliha Binti Mohamed Rose N19 Pembantu Tadbir (P/O) No. 12, Rumah Berkembar, Jalan Pekeliling, Perumahan Staf Felcra Seberang Perak, 36800 Kg. Gajah, Perak 019-4608317 8 Roziah Bt Dol C19 Pembantu Makmal Lot 2960, Simpang 4 Sg Ranggam, Kota Setia, 36000 Teluk Intan, Perak. 019-5170074 9 Adriana Raj a/p Paul Raj C19 Pembantu Makmal Cuf 6, Kuarters Guru Felcra Sg. Dedap, SMK Sultan Abdul Jalil 016-9810688

Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 PERATURAN A PEGAWAI KERAJAAN – Hadir Bertugas (P.U(A)395/1993)-Mukasurat Don’t be afraid to move, because the distance of 1000 miles starts by a single step. 10 Shah, Seberang Perak, 36000 Teluk Intan, Perak Zamri Bin Salleh N14 Pembantu Operasi No 53, Kg. Teluk Baharu, 36000 Teluk Intan, Perak. 011-16460148 GRED LELAKI PEREMPUAN JUMLAH N22 1 1 2 C22 2 2 4 N19 0 1 1 C19 0 2 2 N14 1 0 1 JUMLAH 4 6 10 *Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti /tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. *Permohonan perlu dibuat dengan kelulusan PGB bagi kes-kes kecemasan dan budi-bicara antara 2-4 waktu Pdpc atau berada di sekolah sekurang-kurangnya 4 jam bagi sekolah 1 sesi. Sila rujuk

Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024

PENG PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 PENOLONG KAN PENTADBIRA PENYELARAS KOKURIKULUM KETUA UNIT MATAPELAJARAN KETUA BIDANG Bahasa - B. Melayu - B. Inggeris K. BIDANG SAINS & MATH - Sains - Kimia - Fizik - Biologi - Matematik - MatematikTamb ahan KE - Ek - Pe - E. - RB - R - M - Sa HAL EHWAL MURID - LembagaDisiplin - Badan Disiplin - Badan Pengawas - Asrama - S.P.B.T. - Kebajikan Pelajar - Pendaftaran Pel. - Jad. Kedatangan - Biasiswa - Kaunseling - Kantin - Kesihatan &Kecemasan - Pend. PencegahanDada h - Lawatan - BukuPergerakanP elajar FIZIKAL - JK Keselamatan Sek. - Harta Benda/ Senggara /BaikPulih - 3K - Hapus Kira PENTADBIRAN - Maj. Perancgn Sek - JK Think Tank - JK P. Strategik - JK TS 25 - Panel PenilaianPrestasi - Kewangan - PengurusanPej. - Pengurusan Fail - Manual P.Kerja - JK Pengurusan Aset - Data & Maklumat - BukuPengurusan - Kajian Tindakan - JK LADAP - JK PBPPP - JK Penarafan SKPM - Guru Praktikum KURIKULUM - JK Kurikulum - Panitia M/P - Jadual Waktu - Pemantauan&Pen yeliaan - Program NILAM - Intervensi /Linus - Program Celik Quran - Penilaian&Peperi ksaan - PasukanProjek - MBMMBI - PEKA - JK Pend. Abad 21 - SijilBerhenti - P’hayatan Islam PENSWASTAAN PEMBAN TADBI - Kebersihan PEMBANTU RENDA 2.1 CARTA ORGANISASI SMKSAJS 2023/2024

Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 GETUA NAN AN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TS 25 PENYELARAS BESTARI ETUA BIDANG VK konomi Asas erniagaan R.T. BT ekacipta MPV ains Pertanian KETUA BIDANG KEMANUSIAAN - Sejarah - Geografi - Pend. Islam - Tasawwur Islam - Pend. Sivik - PJK - Pend. Seni Visual PENYELARAS MEDIA/SUMBER GURU DATA & MAKLUMAT KAUNSELOR KOPERASI KETUA PEMBANTU TADBIR UNIT BERUNIFORM - Pengakap - Pandu/Renjer Puteri - Puteri Islam - BSMM - KRS - JPA 3 - KadetBomba SUKAN & PERMAINAN - RumahSukan - Olahraga - Bolasepak - Bola Jaring - Bola Tampar - Bola Baling - Hoki - Sepak Takraw - Ping Pong - Catur - Petanque - Badminton - Memanah KELAB & PERSATUAN - P. B. Melayu - P. B. Inggeris - P. Pend. Islam - P. Geografi - P. Sejarah - P. Sains & Mat - P. ERT - PERTINA - K. Komputer - K. Rekacipta&Ino vasi - K. Kaunseling - K. Koperasi - K. SPBT - K. AlamSekitar - K. Seni Budaya&Keatif - K. TU R PENYELIA ASRAMA PEMBANTU MAKMAL JURUTEKNIK KOMPUTER PELAJAR Rekreasi&Perl ancongan U AM AH PEMBANTU RENDAH AWAM PEMBANTU AM RENDAH KELAB STAF PIBG GURU

KetuaPembantuTadbir PengurusanPejabat PengurusanSumberManusia / Perkhidmatan PengurusanKewangan Pengurusan Data PengurusanKe masukan Murid PengurusanKu rikulum PengurusanKo kurikulum T6 PengurusanPe ntaksiran PengurusanKo kurikulum Koperasi MajalahSekola h Pengurusan Maklumat (PAJSK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan PengurusanDis iplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (KeselamatanF izikal / KontrakKesela matan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran&R ekod PengurusanKu rikulum PengurusanAs et PengurusanKe wangan PengurusanSu mberManusia / Sumber Pendidikan PengurusanPe rpaduan PengurusanPej abat HubunganLuar dan Sarana KemajuanSeko lah (SKPMg2, PerancanganSt rategik) Pengurusan Maklumat (SEGAK) MPK dan FM Pengetua En. Azlan bin Osman 9 BidangTugas& 26 kompetensi PGB Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 PENGURUSAN ORGANISASI SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH 2.2 Carta Fungsi PK Pentadbiran PK HEM En Roslan bin Om PK Kokurikulum Pn. Fariza binti Mohamed Shahudin PK Tingkatan 6 En Mohd Khairi bin Md Akhir

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) 4 tahun sekali Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lainlain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha GK Bahasa Pen Setiausaha GK Vokasional & Teknik AJK GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. J/kuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting. 2. Bertanggung jawab mengawal selia dan memantau Pembangunan Guru/AKP dan Murid serta melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan prasarana sekolah. 3. Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah. PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PEMIKIR SEKOLAH (Think Tank) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir AJK GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik GK Vokasional & Teknik GK Bahasa Pengerusi KGKT Setiausaha TS25 Setiausaha Pembangunan Guru Data Setiausaha PIBG Kaunselor Setiausaha Sahsiah En. Abdul Ghoni bin Mat Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohd Zan SENARAI TUGAS 1. J/kuasa yang membincangkan program-program khas dan pembangunan sekolah. 2. Bertanggung jawab melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan prasarana sekolah

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi / Pegawai Aset Sekolah Penolong Kanan Petadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Jamilah binti Md Daud Pen. Setiausaha Tn. Hj. Yusaili bin Zakaria Anggota Jawatankuasa Encik Mohd. Nizam bin Tajudin (Pen.Pegawai Aset) Cik Noraini binti Mat (Pegawai Teknikal) Encik Abdul Ghoni bin Mat (Pegawai Pemeriksa) Encik Mohd. Azli bin Safari (Pegawai Pemeriksa) Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah (Pegawai Pelupusan) Ustaz Mohd. Sahir bin Zakaria (Pegawai Pelupusan) Encik Zamri bin Salleh (Pegawai Penerima) Pn Norsaliha binti Md Rose (Pegawai Penerima) Encik Abdul Haris bin Osman (Pegawai Penerima) Pn. Yusnita bt Abdullah (Pegawai Penerima) Pn. Roziah binti Dol (Pendaftar Aset) Cik Adriana Raj a/p Paul Raj (Stok) Encik Zainal bin Osman Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK KoKurikulum Naib Pengerusi 3 PK Ting 6 Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan Ahli Jawatankuasa GK Sains Matematik GK Vokasional & Teknik GK Kemanusiaan GK Bahasa Kaunselor Semua Ketua Panitia Penyelia Asrama Penyelaras Pusat Sumber Audit Dalaman Pn Zurila bt Abdul Hamid (Suwa) Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta(critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan(critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset(critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 Pegawai Aset 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 AKP / PT 7 Melaporkan kerosakan(critical process) aset Kew.PA10 Pegawai Aset / Guru Data 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 Pegawai Aset / AKP 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB / AKP 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.Kegagalan proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pegawai Aset dan PGB. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Pen Setiausaha Encik Mohd Sahir bin Zakaria Dr Nor Rizah bt Abdul Rashid Anggota Jawatankuasa Semua GK Semua Ketua Panitia Ketua Pasukan Tingkatan 6 Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (SPLKPM) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Perkhidmatan Anggota Jawatankuasa Pembantu Tadbir Kewangan Penyelia Asrama Pembantu Am Semua Pembantu Makmal Sains Senarai Tugas : Memastikan susunan perabot pejabat berada dalam keadaan bersih, kemas dan selesa. Memastikan ruang hadapan /kaunter pejabat tidak ditimbuni kertas/bahan yang tidak diperlukan. Memastikan semua borang yang perlu ada, mencukupi dan disusun kemas serta mudah diambil. Memastikan staf pejabat melayan tetamu dengan cepat, bertanggungjawab dan sentiasa senyum. Memastikan staf pejabat menjawab panggilan telefon tidak melebihi 3 deringan dengan sapaan manis dan lemah lembut. Memastikan staf pejabat melaksanakan tugas pejabat tanpa berlengah-lengah. Memastikan staf pejabat tidak melakukan kerja yang tidak berkaitan semasa waktu pejabat seperti berniaga/membaca akhbar/bersembang kosong/tidur/melayari internet peribadi /menonton video/menjahit dll. Memastikan staf pejabat sentiasa bekerja secara berpasukan. Memastikan staf pejabat sentiasa bekerjasama dengan petugas/staf makmal dan guru-guru. Memastikan pelaksanaan tugas disusuli dengan dokumentasi lengkap berfail sebagai rujukan/ audit. Memastikan staf pejabat melaksanakan prinsip kerja 5S B.Jepun (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke) BM (sisih/susun/sapu/seragam/sentiasa amal). Memastikan staf pejabat melaksanakan tugasan kewangan dengan berhati-hati /tepat/ berhemat dan mematuhi Pekeliling Perbendaharaan. Memastikan staf pejabat mematuhi pekeliling perkhidmatan/PKPK semasa menjalankan tugas untuk meningkatkan mutu kerja. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Guru Penyelaras Media Pn Shahrosmizan binti Abu Samah Penyelaras NILAM Cik Nur Hayati binti Ismail Guru Perpustakaan / Media Pn. Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan Pn. Azlina binti Hashim Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Noraini Binti Mat AJK Makmal Komputer Cik Noraini Binti Mat / Pn Noor Aini binti Che Pah / Pn Rosdiana binti Ariffin Bilik APD Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah Bilik Gerakan Pn Fazilah binti Abdullah / Pn. Noor Faezah binti Adnin/ Pn. Nor Hayati binti Mohamed Pusat Akses Cik Noraini binti Mat / Pn Nadzrah binti Mat Jali Bilik PSV / Galeri Seni En Mohd Zaiwawi bin Johari Pn Zawiah binti Ahmad Makmal Sains Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Bengkel RBT Pn Rosmawati binti Aladin Surau Pn Fridjah @ Ustazah Najihah / Warden Asrama Bilik PAK21 Guru Kanan (4 Bidang) Guru Kelas 1A, 2A, 3A,3B, 4 Ibnu Sina dan 5 Ibnu Sina Bilik TS25 Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar/ Pn. Julia binti Ahmad Shah/ Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar/ Pn. Azlin Mastura binti Ismail Bilik Guru KGKT Bilik Prep Asrama HEM / Warden / Penyelia Asrama Pengurusan Kelas Penolong Kanan HEM/ Penyelaras Tingkatan e-info Cik Noraini binti Mat Dokumentasi Sekolah Setiausaha TS25 dan Guru Penyelaras Bestari Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik inisentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Surau Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Senarai tugas: Mengemaskini maklumat yang diperlukan. Menyiapkan buku pengurusan mengikut masa yang ditetapkan. Menyediakan cover/ layout yang bersesuaian. Memperbanyak salinan / hard copy JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 PK Tingkatan 6 Penyelaras Tn. Hj. Yusaili bin Zakaria Setiausaha Cik Nur Hayati binti Ismail Penolong setiausaha Pn. Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan AJK Semua Guru Kanan En. Mohd Najmi b Mohd Khir Cik Noraini bt Mat

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Senarai tugas: Merangka draf jadual waktu. Menyiapkan jadual waktu sebelum sesi persekolahan bermula. Membuat edaran kepada guru dan kelas. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pk HEM Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 PK T6 Penyelaras Pn. Hjh. Rohimah binti Zainuddin Setiausaha Pn. Salasiah binti Mohd Daud (Perdana) Pn. Noor Aini binti Che Pah (Pra U) Penolong setiausaha Pn. Rosdiana bt Ariffin AJK Semua Guru kanan Semua Ketua Panitia Pn. Nor Rafidah binti Padzir Pn. Nadzrah binti Mat Jali

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG) Penasihat Pengetua YDP En. Mohd Razali bin Yahya NYDP Pn. Rosmawati binti Bidin Setiausaha PIBG Tn. Hj. Mohd Sahir bin Zakaria Penolong Setiausaha PIBG Cik Nur Haslinda binti Abdullah Setiausaha PIBKS Pn. Nurul Hanis binti Zuhaimi Bendahari Pn. Rosdiana binti Ariffin Pen Bendahari Cik Nur Hayati binti Ismail Juruaudit 1. Pn. Normasliza binti Rasli 2. Lantikan dalam AGM Anggota Jawatankuasa Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy (Asrama) Tn. Hj. Zaini bin Osman (Disiplin) Tn. HJ. Meor Aziz bin Mohamed Esa (Kantin) Pn. Nor Azirah binti Zaman (HEM T6) Pn. Noor Aini binti Che Pah (Kokurikulum T6) En. Mohd Nizam bin Tajudin (KGKT) En. Mohd Azli bin Safari (Keselamatan Bangunan, Elektrik & Air) Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan T6 Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Pen. Setiausaha Pn. Suriati bt Mohamed Daud En. Mohd Aswad bin Abdullah Anggota Jawatankuasa S/U Kurikulum, S/U HEM, S/U Kokurikulum, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Data / ICT Ketua Panitia Senarai Tugas : Menyediakan mesyuarat Melantik JK/urusetia dan PKS Membuat penilaian tugasan PYD Menganalisis pengisian borang Jan-Mac, April-Julai, Ogos-November Menganalisis borang keberhasilan PBPPP Membuat penilaian 2 kali setahun atas talian

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Pengetua Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran AJK Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan T6 Guru-Guru Kanan Urus setia Ketua Pembantu Tadbir Semua Guru Kanan Senarai Tugas : Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian Mencadang dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan dan diluluskan oleh PGB Merancang dan melaksanakan latihan dalaman PP Menyedia laporan PP Menentukan proses pelaksanaan PBPPP Pelarasan skor-ketidaktekalan skor (perbezaan melebihi 10 antara PP)

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Koku Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Cik Noraini binti Mat Penolong Setiausaha Pn Yusnita binti Abdullah Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan S/U Kurikulum S/U Peperiksaan Penyelaras Tingkatan S/U HEM S/U Sukan Penyelaras ICT S/U SPBT Guru B&K Guru Media Guru Data Ketua Guru Disiplin Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH / PEMBANGUNAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6 Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha I En. Mohd Azli bin Safari Setiausaha II En. Muhamad Naqiuddin bin Mohd Zaid Pen Setiausaha Pn Yusnita bt Abdullah [KPT] Keceriaan Persekitaran En Mohd Nizam bin Tajuddin En Meor Aziz bin Mohd Esa Pn Zawiah binti Ahmad Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim Sudut Ilmu Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah Panitia Mata pelajaran Parkir, Keceriaan Bilik Guru & Pembangunan/ Program Guru/AKP Pengerusi KGKT Pembangunan / Baik Pulih Aset (Perabot) En. Muhamad Naqiuddin bin Mohd Zaid En. Mohd. Najmi bin Mohd Khir Anggota Jawatan Kuasa GK Kemanusiaan GK Bahasa GK Vokasional & Teknik GK Sains & Matematik Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus (Kemenjadian murid) Pn. Azizah Norhanim binti Ishak (Sahsiah) Senarai Tugas : Merancang pembangunan sekolah Menyelaras jk keceriaan dan pembangunan sekolah Menyelaras kertas projek dan pelaporan Mencadangkan keperluan / sumbangan / peruntukan Memastikan pembangunan kerosakan Menyediakan laporan/permohonan dan tugas-tugas lain yang berkaitan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 AJK PENGURUSAN DEWAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 Perunding En. Mat Salleh bin Abd Rahim Timbalan Penyelaras En. Mohd. Nizam bin Tajudin Setiausaha Pn. Hjh Asma Laila binti Ayeop Pn. Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi AJK En. Razali bin Yahya (Ketua Kampung/YDP PIBG) En. Hesham bin Ro Tn. Hj. Yusaili bin Zakaria Pn. Rosdiana binti Ariffin En. Mohd Azli bin Safari (Siaraya) Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus (Keceriaan Dewan) JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Azlin Mastura binti Ismail Cik Nur Hayati binti Ismail Senarai Tugas : Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan pada hari mesyuarat Menyimpan minit di dalam fail mesyuarat guru.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Nadzrah binti Mat Jali Pen Setiausaha Pn. Nor Azirah binti Zaman Anggota Jawatankuasa En. Mohd. Najmi bin Mohd Khir Pn. Noor Faezah binti Adnin Pn. Azizah Norhanim binti Ishak Pn. Noraini binti Mokhtar Senarai Tugas : Memastikan Bilik Gerakan sentiasa berada dalam kesiapsagaan. Melengkapkan data-data terkini di dalam bilik gerakan. Menceriakan bilik gerakan.

JAWATANKUASA KELAB KGKT Penasihat Pengetua Penasihat I Penolong Kanan Pentadbiran Penasihat II Penolong Kanan HEM Penasihat III Penolong Kanan Kokurikulum Penasihat IV Penolong Kanan T6 Pengerusi En Idris bin Talib Naib Pengerusi Pn Julia binti Ahmad Shah Setiausaha Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar Naib Setiausaha Pn Norhasimah binti Khalid Bendahari En Hesham bin Ro Pen Bendahari Cik Adriana Raj a/p Paul Raj Anggota Jawatankuasa 1. En Mat Salleh bin Abdul Rahim 2. Khairudin bin Borhanudin 3. Mohd Aswad bin Abdullah 4. Mohd Halmi bin Hasan 5. Mohd Nizam bin Tajudin 6. Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali 7. Nur Haslinda binti Abdullah 8. Norsaliha binti Mohamed Senarai Tugas : Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran dan sumbangan guru dan staff sokongan. Bertanggungjawab mengelolakan Majlis Jamuan Akhir Tahun, Hari Guru , Majlis Perpisahan Guru, Majlis Persaraan dll. Bertanggungjawab menjaga kebajikan staf dan memberi sumbangan kepada staf yang ditimpa kemalangan, melansungkan perkahwinan, mendapat anak baru dan kematian keluarga rapat staf. Membantu pihak sekolah mengurus lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kerja berpasukan. Menguruskan stok dan aset bilik guru dan memastikan bilik guru kemas, selesa dan ceria Memastikan keselesaan tempat duduk guru. Menyediakan input termasuk edaran semasa kepada guru dan staf sokongan. Menyusun kedudukan tempat guru mengikut kesesuaian. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Mengadakan mesyuarat agung setahun sekali pada hujung tahun. Membuat kutipan dana mengikut persetujuan mesyuarat.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6 Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Roslie Bin Tajuddin Anggota Jawatankuasa En. Mat Salleh Bin Abdul Rahim En. Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Setiausaha En. Mohd Azli bin Safari Pen Setiausaha En Zulkarnain bin Mohd Daud Anggota Jawatankuasa En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid Senarai Tugas : Memastikan siaraya sentiasa berfungsi. Melaksanakan tugasan yang diberikan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Setiausaha Pn. Nur Shuhada binti Mahamad Anggota JawatanKuasa Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha HEM Semua Penasihat Kelab, Persatuan, Permainan dan UPS Setiausaha PIBG & Sarana Pengerusi KGKT Senarai Tugas : Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. Maklumat yang dipaparkan bermanfaat untuk pelajar dan staf Jalilian.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/202

Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Bahasa SetiausahaKurikulu Guru Kanan Sains Guru Kanan Voktek Guru Kanan Kemanusiaan KetuaPanitia Mata Pelajaran Panduan Pengurusan SM BAB 3PENGURUSAN 3.1 Carta Organisasi Kurikulum SMK Sultan Abdul Jalil Shah

n um SetiausahaPeperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran SetiausahaPencerapanPdPc SetiausahaPeningkatanProfesionalisme Pengajaran Guru Setiausaha MBMMBI SetiausahaPenjaminanKualiti PBS SetiausahaJadual Waktu SetiausahaKecemerlanganAkademik MKSAJS 2023/2024 N KURIKULUM PERDANA

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku Kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 13 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 14 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 15 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 16 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 17 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 18 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 19 Jumlah mata pelajaran maksimum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha Tn. Hj Khairuddin bin Borhanuddin Tingkatan 6 Pn Hjh Fairus binti Yusoff Tingkatan 5 Penolong Setiausaha Pn. Nor Asmah bt Ramli AJK Pn. Suriati bt Mohamed Daud [GK S&M] Pn. Hjh Sharipah Azwa binti Mohamed Zan [GKV&T] Tn Hj Yusaili b. Zakaria [GK Bahasa] Pn. Hjh. Rohimah bt Zainuddin [GK Kemanusiaan] Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn. Suzanawati bt Jalaluddin [S/U Headcount] Cik Noraini bt Mat [Penyelaras Bestari] Pn Shahrosmizan bt Abu Samah [Penyelaras Media] Pn Salasiah binti Mohd Daud [S/U Jadual Waktu] Pn Azlina bt Hashim [S/U PBS MR] Pn Sabariah bt Abdul Wahab [S/U PBS MA] En Khairudin bin Borhanudin [S/U STPM] En. Meor A Radzak b M Hamzah [S/U SPM] Pn Zurila bt Abd Hamid [S/U Pep.Dalaman T6] Pn Lailatun Hasma bt Mahyuddin U Pep. Dalaman Men. Atas] Pn Nor Rafidah bt Padzir [S/U Pep.Dalaman Men. Rendah/ idMe] Semua Ketua Panitia Guru Jadual Waktu Guru SPBT Guru Data Senarai tugas : Membuat ketetapan Kurikulum sekolah Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN Pengerusi Pengetua Timbalan pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 Pk Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Pk T6 Setiausaha Tn HJ Yusaili bin Zakaria Pen. Setiausaha Pn Hjh Sharipah Azwa binti Mohamed Zan AJK T6: Ketua Pasukan STPM T5: GK Bahasa T4: GK Sains & Matematik T3: GK Votek T2: GK Kemanusiaan Semua Ketua Panitia Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar (Laporan) Pn. Norazlina bt Mat Tanda (Jadual) Penyelaras Tingkatan 5 Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 5 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja Melaksanakan mesyuarat Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan Membuat analisis keputusan PBD (UASA), SPM, STPM, dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Sains & Matematik GKMP : Pn. Suriati bt Mohamed Daud Setiausaha : Pn. Salasiah bt Md Daud Ketua Panitia STEM Biologi Pn. Nor Rafidah bt Padzir Setiausaha : Tn. Hj Zaini bin Osman AJK : Semua guru mata pelajaran Biologi Kimia Pn. Nur Asyikin bt Zanal Abidin Setiausaha : Pn. Azlina binti Hashim AJK : Semua guru mata pelajaran Kimia Fizik Pn. Juhaina bt Tajuddin Setiausaha : Pn. Juhaina bt Tajuddin AJK : Semua guru mata pelajaran Fizik Matematik En. Abd. Ghoni b Mat Setiausaha : Pn. Norazlina bt Mat Tanda AJK : Semua guru mata pelajaran Matematik Sains Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Setiausaha : Pn. Azlin Mastura bt Ismail AJK : Semua guru mata pelajaran Sains Matematik Tambahan Pn. Salasiah bt Mohd Daud Setiausaha Pn. Salasiah bt Mohd Daud AJK : Semua guru mata pelajaran Matematik Tambahan Vokasional dan Teknik GKMP: Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Setiausaha : Pn. Rosmawati bt Aladin Ketua Panitia VOTEK Pertanian Pn. Sabariah bt Abdul Wahab Setiausaha : Pn. Sabariah bt Abdul Wahab Senarai tugas : Setiausaha PKAP berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan. Setiausaha (Jadual) hendaklah merangka jadual Kelas Tambahan bagi pasukan SPM. Pasukan SPM hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual perlaksanaan program tersebut. Pasukan SPM hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan serta penilaian program yang telah dilaksanakan. Setiausaha (Laporan) hendaklah menyediakan laporan program yang dijalankan (OPR).

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) Pn. Rosmawati bt Aladin Setiausaha : En. Mohd Azli b Mohd Safari AJK : Semua guru mata pelajaran RBT Sains Rumah Tangga Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Setiausaha : Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Reka Cipta Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar Setiausaha : Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar MPV Perabot Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim Setiausaha : Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim Perniagaan Pn. Fariza binti Mohamed Shahudin Setiausaha : Pn. Fariza binti Mohamed Shahudin Ekonomi Pn. Amizah bt Abidin Setiausaha : Pn. Amizah bt Abidin Bahasa GKMP : Tn. Hj. Yusaili bin Zakaria Setiausaha : Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy Bahasa Melayu Pn. Julia binti Ahmad Shah Setiausaha : En. Mohd Najmi bin Mohd Khir AJK : Semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Pn. Noraini bt Mokhtar Setiausaha : Cik Nur Haslinda bt Abdullah AJK : Semua guru mata pelajaran Bahasa Inggeris Kemanusiaan GKMP : Pn.Hjh. Rohimah bt Zainuddin Setiausaha : Pn. Hjh Asma Laila bt Ayeob Sejarah Pn. Nik Natrah bt Kamaruddin Setiausaha : Pn. Nur Shuhada binti Mahamad AJK : Semua guru mata pelajaran Sejarah Geografi Pn. Siti Aishah bt Johari Setiausaha : Pn. Fairus bt Yusof AJK : Semua guru mata pelajaran Geografi Pendidikan Seni Pn. Zawiah bt Ahmad Setiausaha : En. Meor Abdul Radzak b Meor Hamzah AJK : Semua guru mata pelajaran Pendidikan Seni PJK En. Mohd Nizam b Tajuddin Setiausaha : En. Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid AJK : Semua guru mata pelajaran PJK

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Pendidikan Islam Tn. Hj. Mohd Halmi b Hassan Setiausaha : Pn. Fridjah @ Naziaijati Kekijin AJK : Semua guru mata pelajaran Pendidikan Islam Tasawwur Islam Pn. Fazlinda bt Ideris Setiausaha : Pn. Fazlinda bt Ideris AJK : Semua guru mata pelajaran Tasawwur Islam Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA HEADCOUNT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Setiausaha Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Penolong Setiausaha Pn. Hjh. Asma Laila binti Ayeop Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan (Tingkatan 2) Guru Kanan Votek (Tingkatan 3) Guru Kanan Matematik dan Sains (Tingkatan 4) AJK 1. Semua GK 2. S/U Peperiksaan SPM 3. S/U Peperiksaan Dalaman 4. S/U Kurikulum 5. Penyelaras Tingkatan 6. Guru-guru Tingkatan 7. S/U Disiplin/pengawas 8. Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau headcount sekolah Menyediakan laporan headcount sekolah Merancang program peningkatan mengikut tingkatan masing-masing. Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program peningkatan headcount yang diadakan.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Setiausaha Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar Penolong Setiausaha Pn. Azlin Mastura binti Ismail AJK 1. Semua GK 2. S/U KMR 3. S/U Kurikulum 4. S/U HEM 5. S/U Kokurikulum 6. S/U Disiplin/pengawas 7. Kaunselor Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau program TS25 Menyediakan laporan ringkas setiap program TS25 Mengurus dan mengemaskini maklumat Bilik TS25 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program TS25 yang diadakan JK PENGUMPULAN LAPORAN PROGRAM SEKOLAH Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha Cik Noraini binti Mat Pen. Setiausaha Pn. Nor Azirah binti Zaman AJK Kaunselor Semua S/u Program Semua Ketua Panitia Senarai Tugas: Mengumpul laporan daripada semua setiausaha program. Memasukkan di dalam fail yang disediakan.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA BILIK PAK21 Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras GK Sains Setiausaha Pn. Nor Asmah binti Ramli AJK 1. Semua GK 2. Semua KP 3. Semua guru matapelajaran kelas PAK21 4. Semua pelajar kelas PAK21 5. Semua guru kelas PAK21 (5 IS, 4 IS, 3A, 3B, 2A, 1A) Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau program PAK21 Menyediakan laporan ringkas setiap program PAK21 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program PAK21 yang diadakan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA KEGIATAN SEKOLAH SELEPAS PEPERIKSAAN (KSSP) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus Penolong Setiausaha Pn. Nurul Hanis binti Zuhaimi AJK Semua Guru kanan Penyelaras Ting 1,2, 3 dan 4 Semua ketua Panitia Unit Kokurikulum Unit Bimbingan & Kaunseling Senarai tugas : Setiausaha merangka jadual dan program untuk Program Selepas Peperiksaan. Penyelaras memastikan pelaksanaan kegiatan yang dirangka mengikut jadual yang ditetapkan yang meliputi aktiviti sukan, permainan dan sahsiah. Program yang dirancang boleh berbentuk dalaman dan luaran. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap aktiviti termasuk hadiah. Menyediakan laporan aktiviti untuk rekod dan rujukan. Mengadakan jamuan tingkatan jika perlu. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi/Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan En. Meor Abdul Radzak b. Meor Hamzah Penolong Setiausaha En. Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali Setiausaha PBS Pn. Azlina bt Hashim Pen. Setiausaha PBS Pn. Sabariah bt Abdul Wahab PBD Men. Rendah: Pn. Fazlinda bt. Ideris Men. Atas: Pn. Juhaina bt. Tajuddin UTQH Tn. Hj. Mohd Halmi bin Hasan PAJSK/SEGAK En. Muhamad Naqiuddin b. Mohd Zaid PSIKOMETRIK Pn. Mosliatun bt Mohd Yunus Pn. Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi Ujian Bertutur/ Mendengar KP BM: Pn. Julia binti Ahmad Shah KP BI: Pn. Noraini bt Mokhtar Peperiksaan Dalaman Men. Rendah: En. Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali Setiausaha/ admin idMe : Pn. Nor Rafidah bt Padzir Pen. Setiausaha : Cik Nuradlin Shazmy binti Mohd Jasmy Men. Atas: Setiausaha : Pn. Lailatun Hasma bt Mahyuddin Pen. Setiausaha: Cik Nur Syawallynn Natasya binti Mohd Zain Headcount/Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam : Pn. Suzanawati bt Jalaluddin Semua guru kanan Semua S/U Peperiksaan dalaman & awam Senarai tugas: Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran. Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran. Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam. Menganalisis data/maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/PBD) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi/Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Pementoran GK Votek Penyelarasan Tn. Hj. Yusaili b. Zakaria Pemantauan Pn Suriati binti Mohamed Daud Pengesanan Pn. Hjh. Rohimah bt Zainuddin Anggota Jawatankuasa Semua Panitia Matapelajaran Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR/PT3/SPM/STPM dengan kerjasama guru tingkatan. Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam. Menyediakan headcount untuk rujukan akademik sekolah. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan/intervensi.

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula