Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPETENSI DAN LITERASI (PKL) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras GK Bahasa GK Sains dan Matematik AJK En. Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali (Bahasa) En. Mohd Aswad bin Abdullah (Matematik & Sains) En. Zulkarnain bin Mohd Daud (Kewangan) Senarai Tugas: Memantau pelaksanaan PKL dengan berkesan Memastikan setiap murid yang terlibat telah menjawab soalan secara online.
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Setiausaha 1 Pn. Norfadzilla binti Mohd Sapardi Setiausaha 2 Pn. Nor Hayati bt Mohamed Jawatankuasa DELIMA - Google Classroom Penyelaras Cik. Noraini bt Mat Setiausaha Tn. Hj. Zaini b. Osman Jawatankuasa KBAT & i-Think Penyelaras Pn Nor Asmah bt. Ramli Setiausaha En. Mohd Azli bin Safari AJK Pn. Salasiah binti Md Daud Ust Mohd Halmi bin Hasan Senarai tugas : Merancang program pembangunan professionalisme guru. Melaksanakan program pembangunan professionalisme matapelajaran yang berkaitan. Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan. Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru. Memastikan KPI tercapai.
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS Bilik Rawatan Pn. Nor Rizah bt Abdul Rashid Bilik Peperiksaan Pn Lailatun Hasma bt Mahyuddin Bilik Kaunseling Pn Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi Pusat Sumber Pn. Shahrosmizan bt Abu Samah Bilik SPBT Pn Norfadzilla bt Mohd Sapardi Makmal Biologi Pn Nor Rafidah binti Padzir Makmal Fizik Pn. Juhaina bt. Tajuddin Makmal Kimia Pn. Azlina bt Hashim Makmal Sains 1 Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Makmal Sains 2 En. Mohd. Aswad bin Abdullah Makmal Sains 3 Pn. Nor Asyikin binti Zanal Abidin Makmal Komputer Cik Noraini bt Mat Pusat Akses Cik Noraini bt Mat Bengkel RBT 1 En. Mohd Azli bin Safari Bengkel RBT 2 Pn Rosmawati binti Aladin Bilik Masakan/Jahitan Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Bengkel Pertanian Pn Sabariah bt Abdul Wahab Bengkel Perabot Pn Zahratul Alwa bt Ibrahim Bilik Reka Cipta Pn Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar Koperasi En Khairudin b Borhanudin Bilik Guru Pengerusi KGKT Bilik Siaraya/Disiplin Tn. Hj. Zaini b. Osman Bilik Pengawas En. Mohd Najmi bin Mohd Khir Bilik Seni/Galeri Seni Pn Zawiah bt Ahmad Surau Ust. Abdullah b Yusoff Bilik KK STPM Pn. Naesah bt Osman Stor Sukan En. Mohd Nizam b. Tajudin Kiosk PUM PK Kokurikulum Bilik Mesyuarat Pejabat AKP Pejabat Bilik Bahasa Cik Nur Haslinda binti Abdullah
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Bilik Doktor Muda Pn. Nor Asyikin binti Zanal Abidin Bilik Pendidikan Islam Pn. Fridjah@ Naziaijati Kekijin 3.4 Pakej Mata Pelajaran 3.4.1 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1,2,3 Tahun 2023 (KSSM) Bahasa Melayu Rekabentuk Teknologi Bahasa Inggeris Geografi Matematik Sejarah Sains PJK/PAJSK Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual 3.4.2 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 Tahun 2023 (KSSM) 4 IBNU SINA 4 AL-FARABI 4 IBNU BATTUTA 4 AL-GHAZALI 4 AL-BIRUNI 4 IBNU KHALDUN B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Sains Sains Sains Sains Sains PJK PJK PJK PJK PJK PJK Matematik Tambahan Perniagaan Reka Cipta Geografi Pendidikan Seni Visual MPV Membuat Perabot Biologi Ekonomi Pendidikan Seni Visual Sains Rumah Tangga Fizik Tassawur Islam Pertanian Kimia
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Jadual Pencerapan Guru Bil Nama Guru Fasa 1 Fasa 2 JAN MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT 1. Pengetua 2. Penolong Kanan Pentadbiran 1 3. Penolong Kanan Hem 1 4. Penolong Kanan Koku 1 5. Penolong Kanan Tingkatan 6 1 6. Guru Kanan Bahasa 2 1 7. Guru Kanan Kemanusiaan 2 1 8. Guru Kanan Sains & Matematik 2 1 9. Guru Kanan Vokasional Dan Teknik 2 1 10. Mosliatun Binti Mohd Yunus 3 4 11. Nurul Hanis Binti Mohd Zuhaimi 3 4 12. Hasnan Bin Basri 1 5 13. Idris Bin Talib 5 1 14. Mat Salleh Bin Abdul Rahim 5 2 15. Nadzrah Bin Mat Jali 5 2 16. Mohd Zaiwawi Bin Johari 1 5 17. Roslie Bin Tajuddin@Bakar 1 5 18. Aslinda Bt Mohd Arshad 5 2 19. Khairudin Bin Borhanudin 5 1 20. Naesah Bt Osman 5 1 21. Nor Hayati Bt Mohamed 1 5 22. Hesham Bin Ro 5 2 23. Nor Azian Bt Isa 5 2 24. Kamarul Syahidah Bt Kamal 1 5 25. Rosdiana Bt Ariffin 4 5 26. Noor Aini Bt Che Pah 5 1 27. Noor Faezah Bt Adnin 3 5
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 28. Zurila Bt Abdul Hamid 4 5 29. Fazilah Bt Abdullah 5 1 30. Nur Hayati Bt Ismail 5 2 31. Hazwani Afeqah Bt Ahmad Ehsan 2 5 32. Noraini Bt Mokhtar 6 1 33. Julia Binti Ahmad Shah 6 3 34. Nor Rizah Binti Abdul Rashid 1 6 35. Fazlinda Bt Ideris 6 2 36. Nurul Nadia Bt Abu Bakar 6 4 37. Mohd Nizam Bin Tajudin 4 6 38. Norfadzilla Bt Mohd Sapardi 6 4 39. Nur Haslinda Bt Abdullah 6 4 40. Nuradlin Syazmy Bt Mohamad Jasmy 6 3 41. Nur Syawalynn Nataysa Bt Mohd Zain 4 6 42. Mohd Huzairil Hafiz Bin Hambali 2 6 43. Zulkarnain Bin Md Daud 6 4 44. Mohd Halmi Bin Hasan 7 3 45. Mohd Sahir Bin Zakaria 4 3 46. Abdullah Bin Yusoff 7 3 47. Azizah Norhanim Bt Ishak 3 7 48. Fridjah @ Naziaijati Kekijin 6 3 49. Asma Laila Binti Ayeob 7 4 50. Nur Shuhada Bt Mahamad 4 6 51. Nik Natrah Bt Kamaruddin 7 9 52. Lailatun Hasma Bt Mahyuddin 2 7 53. Meor Aziz Bin Mohamad Esa 7 1 54. Noraini Bt Mat 7 4 55. Zawiah Bt Ahmad 7 9 56. Muhamad Naqiuddin Bin Mohd Zaid 3 7
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 57. Siti Aishah Bt Johari 7 9 58. Meor Abdul Radzak Bin Meor Hamzah 3 7 59. Fairus Bt Yusof 7 3 60. Abd. Ghoni Bin Mat 1 2 61. Zaini Bin Osman 3 8 62. Azlin Mastura Binti Ismail 8 4 63. Azlina Bt Hashim 8 2 64. Juhaina Bt Tajuddin 2 8 65. Mohd Aswad Bin Abdullah 8 2 66. Nor Asmah Bt Ramli 8 9 67. Nor Rafidah Bt Padzir 4 8 68. Norazlina Bt Mat Tanda 8 4 69. Normasliza Bt Rasli 4 8 70. Nur Asyikin Bt Zainal Abidin 3 8 71. Salasiah Binti Md Daud 8 9 72. Shahrosmizan Bt Abu Samah 3 8 73. Suzanawati Bt Jalaluddin 8 2 74. Amizah Bt Abidin 9 4 75. Mohd Azli Bin Safari 9 3 76. Rosmawati Bt Aladin 9 4 77. Rab'atun Bdawiah @ Adawiah Jaafar 9 3 78. Sabariah Bt Abdul Wahab 4 9 79. Sharipah Azwa Bt Mohd Zan 9 1 80. Rab'atun Bdawiah @ Adawiah Jaafar 9 3 81. Zahratul Alwa Bt Ibrahim 4 9
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Penilai Kod Pengetua 1 PK Pentadbiran 2 PK HEM 3 PK Kokurikulum 4 PK Tingkatan 6 5 GK Bahasa 6 GK Kemanusiaan 7 GK Sains & Matematik 8 GK Votek 9 3.5.2 Jadual Semakan Buku Latihan Tempoh Pelaksanaan Subjek Tingkatan Penyemak Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, 1 – 3 Semua PK Sains, Matematik, Sejarah Geografi, RBT Fasa I Tasawwur Islam, Geografi, (Mei - Jun) Pertanian, Ekonomi, Rekacipta, Perniagaan, SRT, MPV, Fizik,Biologi, 4 - 5 Semua GK Kimia , Matematik Tambahan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Sains, Matematik, Sejarah 1 - 3 Semua GK Geografi, RBT Fasa II Tasawwur Islam, Geografi, (Julai -Sept) Pertanian, Ekonomi, Rekacipta, Perniagaan, SRT, MPV, Fizik, Biologi, 4 - 5 Semua PK Kimia , Matematik Tambahan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 3.5.3 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar JADUAL SEMAKAN CIDS / RPH SESSI 2023/2024 BIL. BIDANG TINDAKAN CATATAN 1 TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6 / PENGETUA 2 BAHASA GK BAHASA / PK PENTADBIRAN 3 VOTEK GK VOTEK / PENGETUA 4 KEMANUSIAAN GK KEMANUSIAAN / PK HEM 5 SAINS GK SAINS / PK KOKURIKULUM Catatan : Semua guru perlu menyediakan CIDS/ Fail Rekod Mengajar setiap minggu Guru Rujukan Sekolah 1. Pn. Naesah binti Osman 2. Pn. Ra’batun Bdawiah @ Adawiah binti Jaafar - Inovasi 3. Pn. Norazlina binti Mat Tanda- Kajian Tindakan 4. Pn. Nur Shuhada binti Mahamad - Inovasi 5. Cik Nuradlin Shazmy bt Mohamad Jasmy- Kajian Tindakan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BAB 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum PENGETUA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN PENYELARAS KELAB/PERSATUAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN PENYELARAS PROGRAM KECEMERLANGAN PENYELARAS SUKAN UNTUK SEMUA SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA MAJALAH SETIAUSAHA PAJSK PENYELARAS HIP
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian. Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah perlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah. Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif. Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000 15 Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum KPM Bahagian Kewangan KPM 01 Oktober 2021 (Siaran 22 Disember 2021) (Muka surat 43-49 =Sukan & Kokurikulum) Surat Pekeliling Kewangan Bil 1 Tahun 2021 16 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu(PIKeBM) Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2021 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 1 Tahun 2021 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 4.3.1 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan KOKU Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Kokurikulum Pn Nur Shuhada bt Mahamad Penolong Setiausaha Kokurikulum Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy Setiausaha Sukan En Mohd Nizam bin Tajuddin Pen Setiausaha Sukan En Muhd Naqiuddin bin Mohd Zaid Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Suriati bt Mohamed Daud Penyelaras Badan Beruniform Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Penyelaras Sukan / Permainan Tn Haji Yusaili bin Zakaria Penyelaras Program Kecemerlangan Kokurikulum Pn Nur Shuhada bt Mahamad Penyelaras Sukan Untuk Semua En Mohd Nizam bin Tajuddin Setiausaha Pentaksiran Kokurikulum (PAJSK) En Muhd Naqiuddin bin Mohd Zaid (Perdana)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Pn. Noor Aini binti Che Pah (Pra U) Setiausaha Koperasi Pn Amizah binti Abidin Setiausaha Majalah Pn Azlina binti Hashim Pn Noor Faezah binti Adnin Penyelaras HIP Pn Noraini binti Mokhtar Setiausaha PIKEBM Pn Nur Shuhada bt Mahamad Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data /maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan BadanBeruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data /maklumat Menganalisis data /maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data /maklumat Menganalisis data /maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Setiausaha Sukan Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukantara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan merentas desa Melaksanakan sukantara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
Melaksanakan pembangunan sukan / permainan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.2.1 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn Amizah binti Abidin Penolong Setiausaha Pn Nik Natrah bt Kamaruddin Bendahari En Abd Ghoni bin Mat Penolong Bendahari Pn Norazlina binti Mat Tanda Pengurus Jualan En Zulkarnain bin Md Daud Anggota Jawatankuasa Semua guru ahli Koperasi Semua pelajar ahli Koperasi Senarai tugas : Bertanggungjawab mendapat lantikan rasmi daripada pihak sekolah Bertanggungjawab merekod urusniaga koperasi (wang keluar / masuk) Bertanggungjawab menyediakan akaun-akaun koperasi Bertanggungjawab menyediakan penyata kewangan Bertanggungjawab membuat pembelian dan pembayaran kepada pembekalpembekal Mengadakan mesyuarat pengurusan koperasi sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menjalankan mesyuarat Agung Tahunan koperasi
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.2.2 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Penyelaras Hj Yusaili bin Zakaria Setiausaha Pn Azlina binti Hashim Penolong Setiausaha Pn Noor Faezah binti Adnin Bendahari Pn Yusnita binti Abdullah AJK En Mohd Aswad bin Abdullah Pn Normasliza binti Rasli Pn Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan Cik Nur Hayati binti Ismail 4.3.2.3 JAWATANKUASA PAJSK SEKOLAH Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha En Muhd Naqiuddin bin Mohd Zaid( Perdana) Penolong Setiausaha Pn Noor Aini binti Che Pah( Pra U) AJK Guru Penasihat Unit Kokurikulum UPS Kelab & Persatuan Kelab Sukan & Permainan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.2.4 JAWATANKUASA HIP Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Penyelaras Pn Noraini binti Mokhtar Setiausaha Cik Nur Syawallynn Natasya binti Mohd Zain Bendahari En Huzairil Hafiz bin Hambali AJK Guru Panitia Bahasa Inggeris 4.3.2.5 JAWATANKUASA PIKEBM Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn Nur Shuhada bt Mahamad AJK Penyelaras UPS Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Kelan Sukan & Permainan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.3 JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM Penyelaras :Pn Hajah Sharipah Azwa binti Mohamed Zan PENGAKAP Ketua : 1. Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar (Fail) AJK : 2. En Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali (Fail) 6. Pn Rab’atun Adawiyah binti Jaafar ( Papan Kenyataan) 3. Cik Noraini binti Mat (Pendaftaran keahlian) 7. En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah ( Bilik Pengakap) 4. En Mohd Aswad b Abdullah (Sijil) 8. Tn Hj Meor Aziz bin Mohamad Isa ( Bilik Pengakap) 5.Norhaslinda bt Abdullah (Laporan aktiviti) PANDU/ RENJER PUTERI Ketua :1.Pn Zawiah binti Ahmad (Fail) AJK : 2. Pn Azlina binti Hashim (Fail) 5. Pn Nur Shuhada binti Mahamad ( Sijil) 3. Pn Salasiah binti Md Daud (Pendaftaran keahlian) 6. Pn Shahrosmizan binti Abu Samah (Laporan Aktiviti) 4. Pn Jamilah binti Md Daud(Sijil) 7. Pn Suzanawati binti Jalaluddin( Papan Kenyataan) PUTERI ISLAM SEKOLAH Ketua : 1.Pn Azizah Norhanim binti Ishak (Fail) AJK : 2. Nor Rafidah binti Padzir( Fail) 6.Pn Juhaina binti Tajuddin ( Sijil) 3. Pn Fridjah @ Naziaijati Kekijin (Pendaftaran keahlian) 7. Pn Norazlina binti Mat Tanda (Sijil) 4. Pn Sabariah binti Abdul Wahab(Pendaftaran Keahlian) 8. Pn Fairus binti Yusoff(Papan Kenyataan) 5. Pn Fazlinda binti Ideris (Laporan Aktiviti) BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Ketua : 1. Pn Julia bt Ahmad Shah (Fail) AJK : 2.Pn Nor Asmah bt Ramli(Fail) 5. Pn Rosmawati binti Aladin (Laporan Aktiviti) 3. Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy(Pendaftaran Keahlian)) 6. Pn Mosliatun bt Muhd Yunus (Sijil) 4. En Mohd Nizam bin Tajuddin ( Pendaftaran Keahlian) 7. Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi ( Papan Kenyataan)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Ketua : 1. En Zulkarnain bin Md Daud(Fail) AJK : 2. Pn Nik Natrah binti Kamaruddin (Fail) 6. Pn Azlin Mastura binti Ismail(Sijil) 3. En Mohd Sahir Bin Zakaria( Pendaftaran keahlian) 7. Tn Hj Zaini bin Osman( Laporan Aktiviti) 4. Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan (Pendaftaran keahlian) 8. Pn Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid ( Papan Kenyataan) 5. ) Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin (Sijil) KADET BOMBA SEKOLAH Ketua : 1. En Mohd Azli b Safari (Fail) AJK : 2.Pn Nur Asyikin bt Zainal Abidin(Fail) 5. Pn Asma Laila Binti Ayeop ( Sijil) 3. Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim ( Pendaftaran keahlian) 6. Pn Noraini binti Mokhtar ( Laporan Aktiviti) 4. En Abd Ghoni bin Mat ( Pendaftaran Keahlian) 7. Pn Amizah bt Abidin ( Papan Kenyataan) KADET POLIS Ketua : 1. En Mohd Najmi bin Mohd Khir(Fail) AJK : 2. En Mohd Naqiuddin bin Mohd Zaid(Fail) 5. Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi (Sijil) 3. Pn Siti Aishah binti Johari (Pendaftaran keahlian) 6. Cik Nur Syawallyn Natasya bt Mohd Zain ( Laporan Aktiviti) 4. En Abdullah bin Yusoff( Pendaftaran Keahlian) 7. Pn. Normasliza binti Rasli( Papan Kenyataan)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.4 JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN JAWATANKUASA KELAB AKADEMIK Penyelaras : Pn Suriati binti Mohamad Daud Persatuan Bahasa Melayu Ketua Pn Dr Nor Rizah bt Abdul Rashid (fail & keahlian) AJK Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar (laporan aktiviti) En Zulkarnain bin Md Daud (sijil) En Mohd Nizam bin Tajuddin Persatuan Bahasa Inggeris Ketua En Huzairil Hafiz bin Hambali (Fail) AJK Cik Nuradlin Shazmy bt Mohd Jasmy(Laporan Aktiviti) Pn Noraini binti Mokhtar (keahlian) Cik Nurhaslinda binti Abdullah(sijil) Persatuan Agama Islam Ketua Pn Fridjah@Naziaiti Kekijin (Fail) AJK Pn Azizah Norhanim binti Ishak (Laporan Aktiviti) Pn Asma Laila Binti Ayeop (Sijil) En Abdullah bin Yusoff (keahlian) Persatuan Sejarah Ketua Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin (Fail) AJK Pn Nur Shuhada bt Mahamad (Laporan Aktiviti) En Meor Aziz bin Mohd Esa (Sijil & keahlian) Persatuan Geografi Ketua Pn Fairus binti Yusoff (Fail) AJK Pn Siti Aishah binti Johari (Laporan Aktiviti) En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid (Sijil & keahlian) Persatuan Doktor Muda Ketua Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin (Fail) AJK Pn Juhaina binti Tajuddin (Laporan Aktiviti) Pn Nor Rafidah binti Padzir (Sijil & keahlian) Persatuan STEM Ketua En Abd Ghoni bin Mat (Fail) AJK Pn Shahrosmizan bt Abu Samah (Laporan Aktiviti) En Mohd Aswad bin Abdullah (Sijil) Pn Azlina bt Hashim (keahlian) Persatuan SRT /RBT Ketua Pn Rosmawati binti Aladin (Fail & keahlian) AJK Pn Sabariah binti Abdul Wahab (Laporan Aktiviti) En Zulkairnain bin Md Daud (Sijil)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Kelab Komputer Ketua Cik Noraini binti Mat (Fail ) AJK Pn Julia binti Ahmad Shah (Laporan Aktiviti) Pn Nor Asmah binti Ramli (Sijil & keahlian) Kelab Kerjaya Ketua Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi (Fail) AJK Pn Mosliatun binti Mohd Yunus (Laporan Aktiviti & keahlian) Kelab Rukun Negara Ketua Cik Nur Syawallynn bt Mohd Zain (Fail & keahlian) AJK En Mohd Najmi bin Mohd Khir (Laporan Aktiviti) Ustaz Mohd Halmi bin Hasan (Sijil) Kelab Koperasi dan Pengguna Ketua Pn Jamilah binti Md Daud (Fail& keahlian) AJK Pn Nor Azlina binti Mat Tanda (Laporan Aktiviti) Pn Fazlinda binti Ideris (Sijil) Pn Amizah binti Abidin Kelab Seni Visual Ketua En Meor Abdul Radzak b Meor Hamzah (Fail & keahlian) AJK Pn Zawiah binti Ahmad (Laporan Aktiviti) Pn Salasiah bt Md Daud (Sijil) Kelab SPBT Ketua Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi (Fail) AJK Pn Nik Natrah binti Kamarudin (Laporan Aktiviti) Pn Azlin Mastura binti Ismail (Sijil & Keahlian) Kelab Inovasi & Rekacipta Ketua Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar (Fail) AJK Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim (Fail) (Laporan Aktiviti) Cik Farah Liana binti Safar (Sijil & keahlian)Mohd Azli bin Safari Kelab Cegah Jenayah Ketua En Zaini bin Osman (Fail) AJK En Mohd Sahir b Zakaria (Laporan Aktiviti) Pn Suzanawati binti Jalaluddin (Sijil & keahlian) Pn Normasliza binti Rasli
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.5 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras : Tn Hj Yusaili bin Zakaria Olahraga & Larian MSSPK Pengurus Pn Siti Aisyah bt Johari (Fail) Pn Nik Natrah binti Kamaruddin (Laporan Aktiviti) Jurulatih En Mohd Nizam bin Tajuddin En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid Pn Julia bt Ahmad Shah Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim(Sijil) Softball Pengurus Cik Nurhaslinda binti Abdullah (Fail) Jurulatih Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin (Laporan Aktiviti) En Mohd Najmi bin Mohd Khir (Sijil) Pn Nur Shuhada binti Mahamad Kelab Bola Sepak Pengurus En Mohd Sahir bin Zakaria (Fail) Jurulatih Tn Hj Meor Aziz bin Mohd Isa (Sijil) Tn Hj Mohd Halmi bin Hassan (Laporan Aktiviti) Kelab Bola Jaring Pengurus Pn Azlina binti Hashim (Fail) Jurulatih Pn Suzanawati binti Jalaluddin (Laporan Aktiviti) Pn Fazlinda binti Idris (Sijil) Pn Normasliza binti Rasli Pn Shahrosmizan binti Abu Samah Kelab Sepak Takraw Pengurus En Abdullah bin Yusoff (Fail) Jurulatih En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah (Laporan Aktiviti) Kelab Bola Tampar Pengurus Juhaina bt Tajuddin (Fail) Jurulatih(L) Jurulatih(P) Cik Noraini binti Mat( Laporan Aktiviti) En Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali (Sijil) Pn Rosmawati binti Aladin Pn Fridjah@Naziaiti Kekijin
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Kelab Bola Baling Pengurus (P) Pn Asma Laila Binti Ayeop (Fail) Jurulatih Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin(Laporan Aktiviti) Pn Zawiah bt Ahmad (Sijil) En Mohd Aswad bin Abdullah Kelab Hoki Pengurus Pn Amizah binti Abidin (Fail) Jurulatih En Mohd Nizam bin Tajuddin Pn Jamilah bt Md Daud (Laporan Aktiviti) En Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid Nor Azlina binti Mat Tanda (Sijil) Kelab Catur Pengurus Pn Sabariah binti Abdul Wahab (Fail) Jurulatih Pn Salasiah binti Mohamad Daud (Laporan Aktiviti) Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid(Sijil) Pn Mosliatun binti Mohd Yunus Ping Pong Pengurus Pn Nor Asmah binti Ramli (Fail) Jurulatih Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi(Sijil) Pn Azizah Norhanim binti Ishak(Laporan Aktiviti) Pn Nor Rafidah binti Padzir Petanque Pengurus Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy (Fail) Jurulatih Cik Nur Syawallynn Natasya binti Mohd Zain(Sijil) En Abdul Ghoni bin Mat (Laporan Aktiviti) En Abdul Haris bin Osman Badminton Pengurus Pn Azlin Mastura binti Ismail(Fail) Jurulatih Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar(Sijil) Norfadzilla bt Mohd Sapardi (Laporan Aktiviti) En Zaini bin Osman Boling Tenpin * Pengurus En Mohd Azli b Safari Jurulatih Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar Pn Noraini binti Mokhtar Squash * Pengurus Pn Fairus bt Yusuf Jurulatih En Zulkarnain bin Md Daud
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.7 JAWATANKUASA PERTANDINGAN KOKURIKULUM-AKADEMIK Penyelaras :Guru Kanan Bahasa( Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris) Guru Kanan Sains & Matematik ( STEM) Guru Kanan Votek(Votek dan STEM) Guru Kanan Kemanusiaan(Kemanusiaan dan Kesenian Islam) BAHASA MELAYU 1. Forum Remaja En Roslie b Tajuddin @ Bakar Pn Fazilah binti Abdullah 2. Pidato/Bahas Ala Parlimen Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid Pn Siti Aishah binti Johari 3. Pidato Piala Diraja Pn Fazlinda binti Ideris 4. Sahibba Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar 5. Pesta Pantun Sekolah Menengah En Mohd Najmi bin Mohd Khir 6. Penulisan / Deklamasi Puisi & Sajak Pn Julia binti Ahmad Shah 7. Penulisan kreatif (puisi/cerpen) Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi BAHASA INGGERIS 1. Drama Bahasa Inggeris Cik Nor Syawalynn/ Pn Noraini binti Mokhtar 2. Public Speaking Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy 3. Choral Speaking Cik Nurhaslinda binti Abdullah 4. English Scrabble En Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali KARNIVAL STEM Aero Angkasa / Roket Pn Suzanawati binti Jalaluddin Salasiah binti Mohamed Daud Inovasi STEM Pn Nor Asmah binti Ramli Pn Rosmawati binti aladin Pn Azlina binti Hashim Pn Amizah binti Abidin Kereta Solar Pn Juhaina binti Tajuddin Pn Azlin Mastura binti Ismail Doktor Muda Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin Bridge Building Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin Pn Juhaina binti Tajuddin Pn Nor Rafidah binti Padzir Dapur Solar Pn. Norazlina binti Mat Tanda En Mohd Aswad bin Abdullah En Mohd Azhar bin Suleiman Stem Talent Show Pn Shahrosmizan binti Abu Samah KEMANUSIAAN DAN KESENIAN ISLAM Kuiz Sejarah Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin Melukis Poster En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah Kuiz Pendidikan Islam Pn Azizah Norhanim binti Ishak Tilawah dan Khat Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan Syarahan & Hafazan Pn Asma Laila Binti Ayeop
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Nasyid En Mohd Sahir Bin Zakaria VOTEK Masakan Pn Rosmawati binti Aladin Rekacipta / Inovasi Robotik Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar En. Mohd. Azli bin Safari Kuiz Pengguna Pn Amizah bin Abidin UNIT KAUNSELING Pertandingan Sudut STEM Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus Sudut PPDa Pn. Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi Senarai tugas: Mengenal pasti dan memilih pelajar yang akan menyertai pertandingan lebih awal berdasarkan jadual pertandingan kokurikulum akademik yang dikeluarkan oleh PPD/JPN. Menyediakan jadual dan melaksanakan latihan mengikut format pertandingan Menyediakan surat makluman/ borang kebenaran kepada ibu bapa berkaitan pertandingan Menyediakan pengangkutan dan mengiringi pelajar ke tempat pertandingan Memastikan prosedur keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan (SOP) sentiasa dipatuhi Menguruskan makan/minum/penginapan (jika perlu) semasa pertandingan Memohon dan menguruskan peruntukan kokurikulum untuk pelajar daripada Penolong Kanan Kokurikulum dan Pembantu Tadbir Kewangan. Permohonan peruntukan perlu disertakan dengan kertas kerja dan diluluskan oleh pengetua Mengadakan perbincangan kecil sekurang-kurangnya sekali sebelum pertandingan bersama Guru Kanan Matapelajaran atau Penolong Kanan Kokurikulum Menyediakanlaporanpencapaianpertandingandenganmengisilaporanpencapaian pertandingan kepada Setiausaha Kokurikulum
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.3.8 SENARAI GURU RUMAH SUKAN Penyelaras : En Mohd Nizam b Tajuddin Pen. Penyelaras : En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid RUMAH MAHSURI Pn Suriati binti Mohamed Daud (GK Sains dan Matematik) Ketua Rumah 1. En Mohd Huzairil Hafiz bin Hambali Guru Rumah 2. Pn Noor Aini binti Che Pah (Fail) 3. Pn Aslinda binti Mohd Arshad (Laporan aktiviti) 4. Pn Fazilah binti Abdullah 5. En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah 6. Tn Hj Hesham bin Ro 7. Cik Nur Hayati binti Ismail 8. Tn Hj Zaini bin Osman 9. Pn Julia binti Ahmad Shah 10. Pn Fairus binti Yusoff 11. Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin 12. Pn Rosdiana binti Ariffin 13. Cik Noraini binti Mat 14. Pn Rab`atun Adawiah binti Jaafar 15. Pn Noraini binti Mokhtar 16. Pn Nor Asmah bt Ramli 17. Cik Nur Haslinda binti Abdullah 18. En. Abdullah bin Yusoff RUMAH RIA Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohd Zan (GK Vokasional & Teknik) Ketua Rumah 1. En Zulkarnain bin Md Daud Guru Rumah 2. Pn Nadzrah binti Mat Jali (Fail) 3. Pn Nor Hayati binti Mohamed (Laporan aktiviti) 4. En Mohd Azli b Safari 5. En Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid 6. Nor Azirah binti Zaman 7. En Mat Salleh b Abdul Rahim 8. Pn Nur Shuhada binti Mahamad 9. Cik Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy 10. Pn Jamilah bt Md daud 11. Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim 12. Pn Fazlinda binti Ideris 13. Pn Zawiah binti Ahmad 14. Pn Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan 15. Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi 16. Pn Amizah binti Abidin 17. Pn Azlin Mastura bt Ismail 18. Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 RUMAH BAHAGIA Pn. Rohimah binti Zainuddin (Guru Kanan Kemanusiaan) Ketua Rumah 1. Mohd Najmi bin Mohd Khir Guru Rumah 2. Pn Azizah Norhanim binti Ishak (Laporan aktiviti) 3. Pn Salasiah binti Md Daud (Fail) 4. Tn Hj Meor Aziz bin Mohamad Isa 5. Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan 6. En Idris bin Talib 7. Tn Hj Hasnan bin Basri 8. En Khairudin bin Borhanudin 9. Pn Nik Natrah binti Kamaruddin 10. Pn Nurul Hanis binti Muhammad Suhaimi 11. Pn Shahrosmizan binti Abu Samah 12. Pn Sabariah binti Abdul Wahab 13. Pn Rosmawati binti Aladin 14. Pn Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid 15. Pn Juhaina binti Tajuddin 16. Pn Noor Faezah binti Adnin 17. En Abdullah bin Yusoff 18. Pn Mosliatun binti Mohd Yunus RUMAH MALINJA Tn Hj Yusaili b Zakaria (Guru Kanan Bahasa) Ketua Rumah 1. Cik Farah Liyana binti Safar Guru Rumah 2. Pn Zurila binti Abdul Hamid (Fail) 3. Pn Naesah binti Osman (Laporan aktiviti) 4. En Mohd Zaiwawi b Johari 5. En Roslie b Tajuddin @ Bakar 6. En Mohd Sahir Bin Zakaria 7. Pn Normasliza binti Rasli 8. Pn Siti Aishah binti Johari 9. Pn Norazlina binti Mat Tanda 10. Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin 11. Pn Suzanawati binti Jalaluddin 12. Cik Kamarul Syahidah binti Kamal 13. Pn Azlina binti Hashim 14. Cik Nur Syawallynn Natasya binti Mohd Zain 15. Pn Nor Rafidah binti Padzir 16. Pn Asma Laila Binti Ayeop 17. En. Abd Ghoni bin Mat
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 UNIT PERSATUAN/KELAB TEMPAT PERJUMPAAN BIL PERSATUAN/KELAB TEMPAT 1 PERSATUAN BAHASA MELAYU 3A/3B 2 PERSATUAN BAHASA INGGERIS 3C/3D 3 PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM 3E/5AB 4 PERSATUAN SEJARAH 2E/1A 5 PERSATUAN GEOGRAFI 1B/1C 6 PERSATUAN STEM 1D 7 KELAB DOKTOR MUDA 1F 8 KELAB INOVASI DAN REKA CIPTA 2A/2B 9 KELAB RUKUN NEGARA 2C/2D 10 KELAB KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 11 KELAB SENI VISUAL 1E 12 KELAB RBT/ SRT BENGKEL RBT/BILIK SRT 13 KELAB KERJAYA SURAU 14 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DATARAN PERHIMPUNAN 15 KELAB SPBT BILIK SPBT 16 KELAB KOPERASI DAN PENGGUNA 4IK UNIT PAKAIAN SERAGAM BIL UPS TEMPAT 1 PENGAKAP DEWAN MAKAN 2 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA COURT BOLA TAMPAR (P) DEWAN TERBUKA (L) 3 KADET REMAJA SEKOLAH 3C/3D 4 PANDU/RENJER PUTERI 5IK 5 KADET POLIS 3E 6 KADET BOMBA 2E 7 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA 3A/3B
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 KELAB PERMAINAN BIL KELAB PERMAINAN TEMPAT 1 BOLA SEPAK DATARAN PERHIMPUNAN 2 BOLA JARING KANTIN 3 BOLA BALING 2A/2B 4 BOLA TAMPAR 2C/2D 5 HOKI 2E/1A 6 SOFTBOL 1B/1C 7 SEPAK TAKRAW 4IK/5IK 8 PING PONG 1D 9 OLAHRAGA & LARIAN MSSPK 3E/5AB 10 CATUR 3C/3D 11 PETANQUE 1F 12 BADMINTON 3A/3B
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah Jawatankuasa induk Jawatankuasa kelab dan persatuan Jawatankuasa sukan dan permainan Jawatankuasa unit beruniform Jawatankuasa majlis sukan sekolah Jawatankuasa rumah sukan Jawatankuasa pemantauan Carta organisasi induk Carta organisasi setiap unit Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Pengesahan dan pendaftaran Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Surat kelulusan penubuhan Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit- unit kokurikulum Borang pendaftaran kepada badan induk (unituniform) Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform Memastikan semua murid mendaftar sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unituniform Slip pendaftaran kokurikulum Kad daftar kokurikulum
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum Disediakan pada akhir tahun sebelumnya Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan Takwim Kokurikulum Minit mesyuarat agong Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid Mengeluarkan surat pelantikan jawatankuasa murid dan memaklumkan kepada ibubapa. Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1.Pengerusi:PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3.Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4.Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform Laporan pemantauan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Memastikan perkara-perkara yang terkandung dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa perlu disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa /penjaga. Borang Kawalan Keselamatan Murid Borang kebenaran ibu bapa /penjaga Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan Laporan kegiatan kokurikulum Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan Menyemak fail sekurang- kurangnya dua (2) bulan sekali Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan Sistem fail kokurikulum Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Buku rekod penilaian kokurikulum murid Sijil penilaian kokurikulum murid Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan Sijil Penghargaan Sijil Penyertaan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1.Peruntukan Kewangan KPM 2.Peruntukan SUWA 3.Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa kesemasa Laporan kewangan kokurikulum Laporan prestasi Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) Kertas cadangan Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024
Pandu
uan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024
5.2 Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di SekolahSekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan PeraturanPeraturan Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 3 Dasar Pengurusan Kesihatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah 6 Dasar Pengurusan Murid Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di SekolahSekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan PeraturanPeraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Setiausaha Puan Normasliza binti Rasli Penolong Setiausaha Puan Nurul Nadia bt Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas Pengurusan Iklim Sekolah Permuafakatan Strategik Pengurusan Asrama En. Mohd Najmi bin Mohd Khir Tuan Haji Hesham bin Ro Pn Juhaina bt Tajuddin Puan Fazlinda bt Ideris Puan Nurul Hanis Bt Mohd Zuhaimi Puan Azizah Norhanim binti Ishak Puan Julia bt Ahmad Shah En Mohd Azli bin Safari Encik Mat Salleh bin Abdul Rahim Nuradlin Shazmy binti Mohamad Jasmy Senarai tugas : Mengadakan mesyuarat penyelarasan, pemantauan dan penilaian Pengurusan Program HEM 4 kali setahun Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan program Hal Ehwal Murid yang berkesan Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah Membuka ruang pemuafakatan strategik dengan agensi luar Menguruskan peningkatan kualiti pelajar-pelajar asrama Mengenal pasti dan menguruskan peningkatan kualiti persekitaran pengajaran dan pembelajaran dalam dan luar bilik darjah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya Menyediakan takwim takwim tahunan perancangan aktiviti unit
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Setiausaha En. Mohd Najmi bin Mohd Khir Anggota Jawatankuasa Kaunselor / Guru Bimbingan Pegawai Perhubungan Sekolah YDP PIBG Ketua Kampung Lembaga Pengelola Puan Mosliatun bt Mohd Yunus Puan Nurul Hanis bin Mohd Zuhaimi Yang Setia Inspektor Mohd Fuad bin Abd Razak Encik Razali bin Yahya Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Setiausaha En Mohd Najmi bin Mohd Khir Penolong Setiausaha 1 Encik Mohd Sahir bin Zakaria Penolong Setiausaha 2 Puan Suzanawati binti Jalaluddin Anggota Jawatankuasa Tingkatan 6 Menengah Atas Menengah Rendah Asrama Pengawas/ Perhimpunan Sahsiah dan Kerohanian Buku Pemantauan PdPc Data SSDM Tuan Haji Hesham bin Ro Puan Naesah binti Osman Tuan Haji Zaini bin Osman Puan Suzanawati binti Jalaluddin En. Mohd Nizam bin Tajuddin Puan Fridjah @ Naziaijati Kekijin Cik Nur Syawallynn Natasya binti Mohd Zain Encik Huzairil Hafis bin Hambali Tn hj zaini b osman Puan Nadzrah binti Mat Jali En. Abdullah bin Yusoff Puan Asma Laila binti Ayeop Puan Nur Asyikin binti Zanal Abidin Puan Nor Asmah bt Ramli
Senarai tugas : Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan penilaian 4 kali setahun Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin dari data SSDM Merancang program peningkatan disiplin dan sahsiah Melaksanakan program pendidikan disiplin dan sahsiah Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas Merancang dan melaksanakan perlantikan, latihan dan bimbingan pengawas sekolah Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan menerusi SSDM Menyedia, merekod dan mengambil tindakan terhadap catatan dalam Buku Pemantauan PdPc setiap kelas Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
Panduan Pengurusan SMKSAJS 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Setiausaha Puan Siti Aishah binti Johari Penolong Setiausaha Puan Azizah Norhanim binti Ishak Anggota Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Sijil Berhenti dan Surat Akuan Data APDM APDM : Kehadiran Harian Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid Semua Penyelaras/ Guru Tingkatan Puan Jamilah binti Daud Semua Penyelaras/ Guru Tingkatan Encik Mohd Aswad bin Abdullah Puan Nor Asmah binti Ramli Semua guru kelas Senarai tugas : Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan penilaian 4 kali setahun Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem APDM oleh guru kelas Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas (Buku Pendaftaran Sekolah) Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid Pendaftaran pelajar baru dan penempatan pelajar ke kelas yang bersesuai dengan akademik, elektif dan jantina Menyediakan sijil berhenti sementara dan surat akuan sekolah bagi pelajar yang menamatkan persekolahan atau berpindah sekolah Menyemak dan mengambil tindakan terhadap maklumat kehadiran harian murid dalam APDM Membuat analisis kehadiran bulanan bagi setiap kelas dari sistem e-kehadiran APDM Menyemak pengeluaran Surat Amaran Ponteng melalui sistem SSDM Menyemak dan mengambil tindakan akan rekod amalan baik pelajar dan salahlaku disiplin dalam Sistem SSDM