Buku Pengurusan SK PERBANDARAN SIBU NO.4 2024/2025

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SK PERBANDARAN SIBU NO.4 96000 SIBU NO.4 TEL: 084 322606 FAKS: 084 322606 EMEL: [email protected] KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PANDUAN PENGURURUSAN

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1. BICARA ASPIRASI PENGETUA 1 2. PENDAHULUAN 3 – 17 3. PANDUAN AM GURU & STAF 18-23 4. TAKWIM CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN DAN CUTI PERAYAAN 24 5. CUTI HARI KELEPASAN AM NEGERI SARAWAK 25 6. TAKWIM TAHUNAN SEKOLAH 26-30 7. CARTA ORGANISASI SEKOLAH 31 8. CARTA ORGANISASI KURIKULUM 32 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 33-56 10. CARTA ORGANISASI HEM 57 11. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 58-69 12. CARTA KOKURIKULUM 70 13. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DAN SENARAI TUGAS 71-88 14. TAKWIM PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 89 15. CARTA PPKI 90 16. JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI DAN SENARAI TUGAS 91-101 17. BIDANG TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 102-103 18. SENARAI NAMA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 104-106

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 BICARA ASPIRASI GURU BESAR Salam Sejahtera Syukur pada tuhan kerana dengan limpah kurnia-Nya, Buku Panduan Pengurusan SK PERBANDARAN SIBU NO.4 Tahun 2024/2025 telah berjaya diterbitkan. Tahniah dan terima kasih kepada pihak urus setia dan jawatankuasa pengurusan yang telah berjaya merancang dan menyusun buku ini sebagai panduan kepada warga SK Perbandaran Sibu No.4. Buku Panduan Pengurusan ini berlandaskan hala tuju yang digariskan oleh Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 yang telah berada pada Gelombang ke-3 (2021-2025). Selaras dengan itu, warga SK Perbandaran Sibu No.4 berusaha ke arah menganjak kecemerlangan, meningkatkan tadbir urus kendiri, meningkatkan bimbingan rakan sejawat, inovasi, ICT dan pengurusan berasaskan nilai. Pelaksanaan tugas pada hari ini juga perlu mengambil kira faktor mendepani cabaran dunia dalam situasi norma baharu. Normal Baharu ialah cabaran dunia pendidikan sekarang mengalami keadaan yang tidak menentu, tidak dapat dijangka, kerumitan dan kabur. Sehubungan dengan normal baharu tersebut, penerbitan Buku Panduan Pengurusan ini di samping kebijaksanaan warga sekolah diharapkan dapat membawa warga sekolah ke arah pencapaian visi dan misi sekolah. KPI utama SK Perbandaran Sibu No.4 adalah meningkatkan kemenjadian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah seterusnya memastikan anak didik SK Perbandaran Sibu No.4 mendapat pendidikan secara holistik atau menyeluruh, selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani serta melahirkan pelajar yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia dan berupaya mencapai kesejahteraan diri. Wawasan kita adalah menjadikan SK Perbandaran Sibu No.4 sebagai Sekolah Bestari (Smart School) yang berasaskan teknologi, kepintaran, kebijaksanaan, berinovatif dan mampu bersaing di peringkat global. Sehubungan dengan wawasan murni tersebut, SK Perbandaran Sibu No.4 sentiasa bermatlamatkan memperluas akses maklumat, mudah dan praktik, pengalaman belajar interaktif, kemahiran belajar kendiri dan penglibatan menyeluruh ibu bapa dan masyarakat. Semoga SK Perbandaran Sibu No. 4 akan terus cemerlang, gemilang dan terbilang. Sekian, terima kasih. Melestarikan Legasi Cemerlang (LING EI SIENG) GURU BESAR SK PERBANDARAN SIBU NO.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SEKOLAH KEBANGSAAN PERBANDARAN SIBU NO.4 KM 2 , JALAN OYA , 96000, BANDAR SIBU, NEGERI SARAWAK. Saya mengesahkan bahawa pelantikan tuan/puan sebagai ahli jawatankuasa unit pengurusan / pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan tugas-tugas khas bagi tahun 2024/2025 adalah tertakluk kepada Buku Panduan Pengurusan Tahun 2024/2025 serta lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa. Disahkan Oleh : (LING EI SIENG) GURU BESAR SK PERBANDARAN SIBU NO.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 Nama : ......................………....................... No Fail Diri : ………………………………………. Nombor Kad Pengenalan : …………………………… Tarikh Lahir : ............................. Alamat Rumah : ......................... Jantina : ......................... Warganegara : .................... Bangsa : ......................... Agama : ......................... Taraf Perkahwinan : ......................... Suami/Isteri : ......................... Jawatan : ....................... Nombor Gaji : ......................... Tarikh Mula Berkhidmat : ......................... Tarikh Sah Jawatan : ......................... Tarikh Lantikan Pertama : ......................… Tarikh Pencen : ...................................... Tarikh Lantikan ke Jawatan Sekarang : .............................. Tarikh Pengistiharaan Harta: ......................... Tarikh Kenaikan Gaji : ......................... Opsyen Perkhidmatan : .......................................................... Kelulusan Akademik : .......................................................... Kelulusan Ikhtisas : Nama & Tarikh Kursus Dalam Perkhidmatan : 1.……………………………………………………………………………...................……………………………….... 2.…………………………………………………………………………………………………………….... 3.…………………………………………………………………………………………………………….... 4.…………………………………………………………………………………………………………….... MAKLUMAT PERIBADI

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 AL-FATIHAH Dengan nama Allah,Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, Segala puji bagi Allah,Tuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, Yang menguasai di hari Pembalasan. Hanya Engkaulah yang kami sembah, dan Hanya kepada engkaulah kami meminta pertolongan. Tunjukilah kami jalan yang lurus,(iaitu) jalan orang-orang yang Telah Engkau beri nikmat kepada mereka bukan (jalan) mereka yang dimurkai dan bukan (pula jalan) mereka yang sesat. DOA “ Ya Allah, kami memohon ke hadrat Mu keselamatan agama, kesihatan jasmani, bertambah ilmu pengetahuan serta rezeki yang diberkati. Bertaubat sebelum mati, mendapat rahmat ketika mati dan memperolehi keampunan setelah mati. Ya Allah, permudahkan kami pada gelombang sekaratul maut, Dan lepaskanlah kami dari azab api neraka dan mendapat kemaafan ketika hisab. Ya Allah, janganlah dipalingkan hati kami setelah mendapat petunjuk, berikanlah kami rahmat, sesungguhnya Engkaulah yang Maha Pemberi Rahmat. Ya Allah, berikanlah kami kebaikan di dunia dan di akhirat, Peliharakanlah kami daripada azab api Neraka. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MATLAMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. 2. Melahirkan insan yang beriman dan berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera. 3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. 4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia. 10 PRINSIP SEKOLAH UNGGUL 1. Mempercayai dan mengkaji semua pelajar boleh belajar, diajar dan mencapai kemajuan. 2. Mempercayai dan mengakui bahawa sekolah adalah kunci utama kejayaan pelajar. 3. Pembangunan kemajuan sekolah memerlukan falsafah, matlamat, objektif dan dasar sekolah.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4. Pembangunan dan kemajuan dalam sekolah merupakan usaha mewujudkan satu budaya sekolah yang positif. 5. Kelolaan dan pengurusan bilik darjah yang berkesan ASPEK penting meningkatkan pencapaian akademik. 6. Penyelesaian masalah sekolah harus ditumpukan kepada punca-punca yang menyebabkan timbulnya masalah. 7. Pembangunan kemajuan sekolah perlu dilaksanakan atas DASAR usaha sama dan bukan sematamata usaha Guru Besar sahaja. 8. Maklum balas yang berterusan merupakan MEKANISME penting pelaksanaan pembangunan kemajuan dalam sekolah.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 9. Mempercayai dan mengakui bahawa ibu bapa dan masyarakat sekitar mempunyai pelbagai kemahiran dan sumber tenaga yang dapat membantu pihak sekolah. 10. Kemajuan sesebuah sekolah memerlukan Guru Besar yang mempunyai kepimpinan yang berkesan. MOTO ILMU USAHA JAYA PIAGAM PELANGGAN Kami Warga SK Perbandaran Sibu No.4 Serting bersedia : ❖ Mengamalkan budaya 4S – Senyum, Sapa, Salam dan Sambut. ❖ Memberi perkhidmatan yang mesra, cekap, pantas dan bijaksana. ❖ Menyediakan prasarana pendidikan yang kondusif dan efektif. ❖ Memberikan pendidikan maksimum kepada murid. ❖ Menyediakan persekitaran yang selesa dan selamat. ❖ Memanfaatkan sumber manusia, kemudahan fizikal dan peruntukan kewangan ke tahap yang optimum. OBJEKTIF PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Meningkatkan sistem pengurusan dan pentadbiran yang lebih cekap dan telus. 2. Meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran sekolah secara terancang berpandukan perancangan yang strategik untuk mencapai visi dan misi sekolah. 3. Meningkatkan hubungan dan kerjasama antara sekolah dan masyarakat, jabatan dan agensi dalam dan luar negeri / negara secara permuafakatan supaya semua program dapat dilaksanakan dengan lebih mudah, cepat dan berkesan. 4. Meningkatkan budaya pengiktirafan di dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah. 5. Meningkatkan budaya penyayang dengan memastikan kebajikan dan kemudahan disediakan untuk keselesaan dan kesejahteraan warga sekolah. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1. Meningkatkan amalan budaya kerja cemerlang dan bermotivasi tinggi dalam kalangan guru dan staf. 2. Meningkatkan ilmu serta kemahiran guru dan staf supaya dapat melaksanakan tugas dengan cemerlang. KURIKULUM 1. Meningkatkan pencapaian keseluruhan ke tahap 100% lulus dalam semua mata pelajaran dengan sasaran kualiti GPMP dan GPS. 2. Memastikan PdP dan program akademik dilaksanakan dengan berkesan. KOKURIKULUM 1. Mencungkil dan mengembangkan bakat serta kemahiran pelajar dalam pelbagai bidang kokurikulum ke tahap cemerlang berteraskan nilai Islam . 2. Memenangi pertandingan-pertandingan kokurikulum yang disertai pada peringkat daerah, negeri, zon dan kebangsaan. HAL EHWAL MURID 1. Membentuk pelajar bersahsiah terpuji berlandaskan nilai-nilai Islam. 2. Memastikan kebajikan dan keselesaan pelajar disediakan dengan sempurna. KEWANGAN 1. Memastikan pengurusan kewangan sekolah dilaksanakan dengan cekap dan berakauntabiliti. 2. Memastikan laporan audit kewangan sekolah tanpa teguran.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 BAHAN KURIKULUM DAN PENGURUSAN MAKLUMAT 1. Memastikan pengurusan bahan kurikulum di sekolah diurus dengan berkualiti dan digunakan dengan berkesan. 2. Memastikan pengurusan maklumat dan dokumentasi menyeluruh, kemaskini , sistematik, mudah akses dan penggunaannya berkesan. PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL DAN KEPERLUAN ASAS 1. Memastikan kemudahan fizikal dan keperluan asas diurus, disedia, diselia dan diselenggara . 2. Memastikan kebersihan, keindahan dan keharmonian serta keselamatan sekolah sentiasa berada pada tahap cemerlang. 3. Melengkapkan prasarana dan kemudahan ICT untuk memantapkan pelaksanaan program bestari dan memaksimakan penggunaannya untuk peningkatan kualiti PdP dan pentadbiran sekolah. LAGU SEKOLAH SK Bandaran Sibu No.4 Berdiri cekal setiap saat Bersama-sama sejuta tekad Semarak azam jadi amanat Guru berbakti penuh integriti Menabur jasa nan sejati Terima kasih mendidik kami Celik huruf celik nombor Korus: Sehati sejiwa Sinar obor tersohor Menuju cita abadi Agar cemerlang dan terbilang PRINSIP ETIKA KERJA KPM • Nilai yang betul. • Perlakuan yang baik. • Penggerak ke arah kebaikan. • Memperkotakan perkara yang dikata. • Berdisplin dan beradab. NILAI UTAMA DALAM ETIKA KERJA KPM • Amanah • Benar • Bijaksana • Bersyukur • Dedikasi • Ikhlas • Penyayang

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 TONGGAK 12 KUALITI SEORANG GURU 1. Ada matlamat dan fokus yang jelas. 2. Berilmu dan berpengetahuan. 3. Ikhlas, amanah, jujur semasa mengajar. 4. Rajin mengajar. 5. Standard kualiti dalaman. 6. Bijaksana dan berhikmah. 7. Menjaga sensitiviti pelajar,dan menjadi rakan (emosi). 8. Membuat kerja dan tugasan dengan sempurna. 9. Memberi sentuhan pada pelajar. 10. Hubungan baik dengan pelajar. 11. Guru sebagai mudarris, muallim, murabbi, muaddib, murshid 12. Hubungan baik dengan pentadbir. 13. Hubungan baik dengan masyarakat dan ibu bapa. 14. Pakaian kemas. 15. Rasa kesepunyaan.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SEJARAH SEKOLAH SK Perbandaran Sibu ditubuhkan pada tahun 1963 yang terletak di KM2 Jalan Oya, Sibu. Dengan perluasan kawasan bandar, pembinaan berskala besar dan pembangunan perumahan di Jalan Oya, Jalan Tiong Hua, dan Jalan Hua Kiew, serta penambahan penduduk, maka Majlis Perbandaran Sibu memutuskan untuk menubuhkan SK Perbandaran Sibu No.4 di KM2 Jalan Oya pada masa itu. Pada mulanya, kelas diadakan di Tadika Hua Yin di Jalan Tiong Hua, dengan Cikgu Chen Pick Lang sebagai guru besar yang pertama di sekolah ini. Bilangan murid pada masa itu lebih kurang 45 orang dan Bahasa Inggeris dijadikan sebagai bahasa pengantar. Pada tahun 1964, dua buah bilik darjah telah dibina dan Puan Wong Phick Ngiik sebagai guru besar kedua. Pada tahun 1965 hingga 1967, bangunan kayu dua tingkat yang pertama dibina secara berperingkat dengan 8 buah bilik darjah. Puan Theresa Leung berkhidmat sebagai guru besar, dan bilangan murid meningkat dengan mendadak. Pada tahun 1968 hingga pertengahan tahun 1983, Puan Chin Mee Kiuk memegang jawatan sebagai guru besar. Bangunan sekolah dua tingkat konkrit kedua telah ditambah. Bangunan sekolah konkrit ketiga juga telah siap. Terdapat 18 buah bilik darjah, sebuah bilik guru besar, bilik pergigian, bilik kerani, bilik penolong kanan, perpustakaan, bilik pusat sumber dan bilik guru. Pada tahun 1969, kelas aliran Bahasa Cina telah dimulakan dan menjadikan sekolah ini sekolah dua aliran (BM-BC). Murid-murid termasuk bangsa Cina, Melayu, Iban dan kumpulan etnik lain. Pada tahun 1973, Kementerian Pendidikan mula mengambil alih dan sekolah ini dinamakan semula sebagai Sekolah Rendah Kebangsaan Perbandaran Sibu No.4. Pada tahun 1979, kelas pemulihan dibuka untuk murid-murid yang lemah dalam pelajaran. Pada tahun 1983 hingga tahun 1985, Encik Tang Chok King berkhidmat sebagai guru besar. Pada tahun 1984, sekolah ini telah menubuhkan Persatuan Ibu Bapa dan Guru. Encik Siek King Kuong (ABS) telah dipilih sebagai pengerusi. Di bawah pimpinan beliau, semua ahli jawatankuasa eksekutif telah memberikan sumbangan yang besar kepada sekolah. Pada tahun 1986 hingga tahun 1992, Encik Lim Ho Chuan bertugas sebagai guru besar. Mulai tahun 1988, bilangan murid semakin meningkat dari tahun demi tahun. Oleh sebab bilik darjah tidak mencukupi, maka sekolah dibahagikan kepada sesi pagi dan sesi petang. Pada tahun 1989, dengan bantuan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, sebuah lagi bangunan sekolah telah dibina untuk kelas bimbingan, kelas agama, dan kelas khas. Pada 26 Disember 1992, sambutan ulang tahun ke-30 sekolah dan majlis perasmian sekolah baharu telah diadakan. Tan Sri Datuk Amar Dato’ Sri Dr Wong Soon Kai mempengerusikan pembukaan dan menerbitkan satu keluaran khas untuk memperingatinya. Pada penghujung tahun 1992 hingga tahun 1995, Encik Tan Joo Chua mengambil alih sebagai guru besar. Sepanjang tempoh perkhidmatan beliau, sebuah dewan serba guna telah dibina.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 Pada tahun 1993, Kementerian Pendidikan telah membuka kelas pendidikan khas di sekolah ini untuk kanak-kanak berkeperluan khas. Pada penghujung tahun 1995 hingga 2003, Encik Lee Kok Hwa menjadi guru besar di sekolah ini. Beliau menambahbaik prasarana sekolah. Contohnya: membina koridor berbumbung, menggantikan pagar yang lama dan membina semula dewan. Bermula pada tahun 1998, dengan bantuan Persatuan Ibu Bapa sekolah dan Syarikat Komputer Excellent, sebuah kelas komputer telah ditubuhkan dan dilengkapi dengan 54 buah komputer baharu. Pada tahun 2004 hingga pertengahan tahun 2013, guru besar yang bijak dan berkebolehan, Encik Wong Thai Sui telah menerajui sekolah ini. Beliau secara aktif meningkatkan prasarana sekolah seperti mengubah suai bilik guru, bilik penolong kanan, bilik guru besar dan bilik kerani serta memasang lampu di Kawasan sekolah. Pada Ogos 2005, sebuah bilik komputer baharu telah siap, kawasan rendah telah diperbaiki untuk mengelakkan banjir, bangunan sekolah telah dicat, dan langsir kayu dan langsir kain telah dipasang. Pada tahun 2007, sekolah ini telah dianugerahkan kontrak oleh Majlis Perbandaran Sibu dan Biro Pendidikan untuk membina tandas model pertama di sekolah Malaysia. Pada pertengahan tahun 2008, bangunan sekolah dan gelanggang baharu telah siap dibina, 18 buah bilik darjah dan 8 buah tandas. Kelas sesi petang telah dibatalkan dan semua murid belajar pada sesi pagi sahaja. Pada tahun 2010, prasekolah aliran Bahasa Melayu telah dibuka. Pada tahun 2011, beliau telah mengubah suai pendawaian dalam bilik darjah, memasang kamera litar tertutup dan menggantikan pagar besi dengan pagar keluli putih. Pada tahun 2012, prasekolah aliran Bahasa Cina dibuka. Bilik muzik, bilik komputer dan tempat parkir kereta untuk kakitangan sekolah telah ditambah. Pada Oktober 2013, Puan Yu Siong Chiew mengambil alih sebagai guru besar. Beliau memperluaskan perpustakaan, memindahkan bilik sumber, membaiki dan menggantikan tandas murid dan guru yang telah lama. membaiki penghawa dingin lama dan menambah pendingin hawa pejabat, menyediakan bilik mesyuarat serta membina koridor nilai murni. Pada tahun 2014 hingga tahun 2015, sebuah bangunan pendidikan khas baharu telah siap dibina untuk kegunaan murid berkeperluan khas. Kesan daripada serangan anai-anai, tingkat atas bilik darjah yang usang telah ditutup. Guru besar juga menukar bilik klinik pergigian yang kosong kepada bilik rehat guru. Guru besar memasang tiang bendera di sebelah kanan pintu pagar sekolah. Di sebelahnya adalah Taman Pendidikan Karakter yang dilambangkan dengan gajah yang taat. Lagu sekolah dwibahasa berjaya direka. Pada Oktober 2015, jawatan guru besar telah diambil alih oleh A.B.K, A.B.S Puan Wong Teck Nai. Puan Wong mula menyemak semula lirik lagu sekolah. Beliau amat menitikberatkan Kelas Ekspres Pagi untuk meningkatkan lagi penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu dalam kalangan murid. Pada Mac 2016, pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru dan telah berjaya melaksanakan bilik darjah multimedia. Setiap bilik darjah dilengkapi dengan sistem komputer untuk menjadikan pengajaran

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 dan pembelajaran bilik darjah lebih seronok. Disebabkan kebimbangan keselamatan, Puan Wong segera menutup bangunan blok pendidikan pertama dan mula mengemukakan pelan untuk membina bangunan baharu yang bertujuan untuk mengatasi masalah kekurangan bilik darjah dan bilik darjah khas di aliran BM dan aliran BC. Timbalan Menteri Pendidikan Datuk Chong Sin Woon telah melawat dan memahami kesukaran yang dihadapi oleh sekolah ini. Pada tahun 2017, Puan Wong menulis surat kepada Temenggong Lau Lee Ming, Pengarah Eksekutif KTS dan Pemimpin Tertinggi Masyarakat Cina yang bertujuan untuk mendapatkan sokongan kewangan. Puan Wong berjaya menggantikan tiga buah pendingin hawa lama di dalam bilik komputer dan bilik guru besar. Pada tahun 2017, Kapitan Siek King Kuong bersara dan YDP PIBG diterajui oleh Encik ABS Loh Ing Kiong. Pada bulan Mac, 2018, Puan Wong Teck Nai bersara dan diganti oleh Encik Ling Ei Sieng. Encik Ling telah membina sebuah pintu kecil di sebelah pintu depan sekolah untuk menggelakkan anak murid terkena hujan. Beliau juga mendirikan sebuah pondok kecil dan Taman TS25 yang unik menggunakan barangan kitar semula. Pada tahun 2019, Encik Ling gigih membaiki peralatan dan prasanana sekolah. Dengan sumbangan daripada YB Irene Chang, meja dan kerusi kayu di kantin telah ditukar kepada meja dan kerusi jenis keluli putih, dengan kos sebanyak RM6000. Encik Ling amat mengambil berat tentang kebajikan murid terutama murid miskin. Beliau sentiasa berusaha mencari bantuan daripada individu atau pemimpin masyarakat serta agensi kebajikan untuk mendapat pelbagai sumbangan daripada mereka termasuk tambang bas sekolah supaya dapat meringankan beban keluarga murid miskin. Pada tahun 2020 hingga 2021, disebabkan oleh Covid-19, pembelajaran atas talian telah menggantikan pembelajaran bersemuka. Selepas keadaan covid pulih, pembelajaran bersemuka dimulakan semula. Encik Ling melaksanakan konsep pelestarian alam semula jadi dengan menggunakan paip polivinil klorida (PVC) yang tidak digunakan sebagai tempat basuh tangan. Dengan konsep ini, beliau telah membantu pihak sekolah menjimatkan banyak kos perbelanjaan. Blok kayu pertama sekolah itu hampir runtuh akibat serangan anai-anai. Justeru, blok bangunan itu dirobohkan oleh pihak tertentu, bumbung laluan pejalan kaki di bahagan hadapan juga terpaksa ditanggalkan. Dengan usaha Encik Ling dan pihak PIBG, bumbung koridor pejalan kaki yang baharu berjaya dibina. Semua warga sekolah SK Perbandaran Sibu No.4 dilindungi daripada sinaran matahari dan hujan. Sebelum tahun 2022, jika hujan pada waktu rehat, murid akan terkena hujan atau terpaksa memakai payung semasa pergi ke kantin untuk membeli makanan. Selain itu, pekerja-pekerja kantin akan mengalihkan makanan atau minuman ke dewan dan ke tepi tangga blok untuk dijual. Cara ini menyukarkan pekerja-pekerja kantin. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, Encik Ling telah memanjangkan tempat parkir kereta guru-guru kira-kira 1 meter. Bumbung tersebut juga menghubungkan blok baru sekolah sebagai laluan baharu ke kantin. Walaupun SK Perbandaran Sibu NO.4 telah dikenali sebagai SMART SCHOOL, tetapi, peralatan ICT mudah rosak dan kos pembaikan amat mahal. Pada tahun 2023, Encik Ling merancang untuk menggantikan projektor di bilik darjah dengan televisyen pintar. Pelan ini telah mendapat sokongan daripada YB Alice Lau, YB Oscar Ling, dan Timbalan Menteri YB Datuk Michael Tiang. Mereka menaja televisyen pintar untuk setiap bilik darjah dengan perbelanjaan sebanyak RM85,000. Dengan adanya bantuan daripada mereka, proses pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih berkesan dengan menggunakan peralatan teknologi terkini. Encik Ling juga membaiki tandas yang rosak, kipas angin, meja dan kerusi murid,

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 menukar meja guru, membaiki dinding dan lantai bilik darjah, membina tandas untuk kelas pendidikan khas, meningkatkan sistem siar raya dan sebagainya. Tahun 2023 merupakan tahun yang istimewa bagi SK Perbandaran Sibu No.4. Pada tahun ini, Encik Ling berjaya menganjurkan sambutan ulang tahun ke-60 sekolah dan menubuhkan Persatuan Alumni Sekolah SK Perbandaran Sibu No.4 serta menerbitkan Majalah Kenangan Sekolah. Perjalanan masa hadapan SK Perbandaran Sibu No.4 masih panjang dan penuh dengan cabaran. Kami yakin dengan kepimpinan yang bijaksana daripada Encik Ling Ei Sieng, SK Perbandaran No.4 akan menjadi sebuah sekolah yang unggul dengan pendidikan berkualiti dan melahirkan generasi yang terbilang.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PROFIL SEKOLAH BIL PERKARA 1. Nama dan Alamat Sekolah SK PERBANDARAN SIBU NO.4, SIBU KM2, JALAN OYA, 96000 SIBU, SARAWAK. 2. Kod Sekolah : YBH3102 3. Lokasi : Bandar 4. Gred Sekolah : A 5. Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan 6. Daerah Pentadbiran : Sibu 6. Jenis Murid : Lelaki dan Perempuan 8. Maklumat Komunikasi Telefon : 084-322606 Faksimili : 084-322606 e-mail : [email protected] Laman Web : [email protected] sekolah: - 9. Nama Guru Besar : ENCIK LING EI SIENG 10. Luas Kawasan Sekolah : 2.82 ekar persegi 11. Sesi Persekolahan : 1 sesi 12. Bil Guru : 71 orang 13. Bil Staf Sokongan : 9 orang 14 Bil Murid : 779 orang (Terkini 17/04/2024) 15. Bil Kelas : 39 kelas 16. Tahun : Tahun 1-6, Pra BM & BC, PPKI

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN TAHAP 1 TAHUN 1 HINGGA TAHUN 3 ALIRAN BC SUBJEK ALIRAN BM SUBJEK BM BM BI BI BC MT MT SNS SNS PM/ PI PJPK PS PS MZK PM/ PI BCSK P MZK PJPK TAHAP 2 TAHUN 4 HINGGA 6 ALIRAN BC SUBJEK ALIRAN BM SUBJEK BM BM BI BI BC MT MT SNS SNS PM/ PI PJPK PS PS MZK PM/ PI BCSK P MZK PJPK SEJ SEJ RBT RBT

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PANDUAN PENTADBIRAN AM UNTUK GURU SK PERBANDARAN SIBU NO.4 1. ARAHAN AM 1. Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihati supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang 5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Moto, Visi, Misi, Falsafah Pendidikan, Objektif, Piagam Pelanggan Sekolah, etika kerja, Wawasan Pendidikan Kebangsaan dan Wawasan 2020. 6. Semua guru dan staf sokongan dikehendaki meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas 7. Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 8. Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN 1. Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. 2. Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. 3. MASA TIBA DI SEKOLAH 1. Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah selewat-lewatnya 5 minit lebih awal sebelum 6.45 pagi sebelum perhimpunan sekolah. 2. Guru bertugas harian dikehendaki berada di sekolah sebelum jam 6.45 pagi dan berada di tapak perhimpunan untuk mengendalikan perhimpunan murid dan mengawal disiplin mereka. 3. Semua guru WAJIB ‘THUMB PRINT’ masa tiba ke sekolah dan masa balik. 4. PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan RASMI sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 2. Guru-guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri, Lagu Sekolah serta membaca ikrar Rukun Negara. 3. Guru bertugas harian hendaklah merekod, melapor dan mencatat semua aktiviti yang berlaku setiap hari sepanjang minggu bertugas ke dalam buku laporan harian. 5. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH WAKTU BERTUGAS 1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada guru besar. 2. Guru-guru yang mendapat arahan JPN / PPD / KEMENTERIAN / LEMBAGA PEPERIKSAAN Dan lainlain mesti memaklumkan kepada Guru Besar terlebih dahulu. 3. Guru dan Staf juga dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Guru Besar / Guru Penolong Kanan. 4. Guru yang mendapat kebenaran daripada Guru Besar hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. 5. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 6. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS 1. Semua guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995 ( rujuk salinan surat yang dilampirkan) 7. BUKU KEHADIRAN GURU 1. Rakaman kehadiran guru / catatan kehadiran guru adalah dokumen yang membantu guru besar untuk membuat penilaian ’ Prestasi Tahunan’. 2. Semua guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas tambahan juga dikehendaki menandatangani buku kehadiran kokurikulum / kelas tambahan.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebabsebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu pihak pentadbiran sekolah secepat mungkin. 8. KEHADIRAN MESYUARAT / PROGRAM RASMI SEKOLAH / KURSUS DALAMAN 1. Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. 2. Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti tidak dapat hadir hendaklah disertakan. 3. Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit. Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan dan diambil tindakan. 4. Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja T, seluar sukan, selipar tidak dibenarkan. 9. KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. 2. Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan. 3. Guru hendaklah memastikan buku laporan aktiviti kokurikulum diisi oleh murid dan mengesahkan laporan tersebut. 4. Buku laporan tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras setiap minggu untuk disemak dan dihantar sebulan sekali kepada Guru Besar / GPK Kokurikulum untuk disahkan. 10. MELAKUKAN KERJA LUAR 1. Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D‘ seperti berikut : ▪ Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. ▪ Tidak dilakukan semasa waktu pejabat ▪ Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam ▪ Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 2. Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 (e) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu ) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali. 11. CUTI 11.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal • Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas harian daripada tugas mengajar. 11.2 Cuti Rehat Khas ( CRK ) • Tidak lebih daripada sepuluh (10) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalender. • Sila merujuk kepada pengetua bagi kelulusan CRK. • ( rujuk Perintah Am 1 ( ix ) bab C ). 11.3 Cuti Sakit • Guru-guru yang tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum mengikut tatacara berikut : o Menelefon segera kepada Guru Besar. o Memaklumkan kepada pihak pengurusan. • Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada pejabat. 11.4 Cuti Kecemasan / Cuti Rehat Khas • Untuk memohon cuti ini , sila baca surat Pekeliling KPM yang dilampirkan bersama. • Isi Online Cuti dalam Sistem HRMIS • Maklumkan pentadbiran dan Guru Besar untuk sokongan dan kelulusan cuti. 11.5 Cuti Keluar Negara • Guru - guru mesti mengisi borang kebenaran ke luar negara sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan.Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat- lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 11.6 Cuti tanpa rekod • Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan / persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. 11.6.1 Cuti Tanpa Rekod : Kematian • Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak, adik-beradik, ibu dan bapa kandung dan ibu bapa mertua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 11.6.2 Cuti Tanpa Rekod – Isteri bersalin • Diberikan selama tujuh ( 7 ) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 11.6.3 Cuti Tanpa Gaji • Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. 12. FAIL REKOD MENGAJAR (FRM) : 12.1 FRM adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 12.2 FRM hendaklah diserahkan kepada Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran pada setiap minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani (rujuk jadual). 12.3 Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu: Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran, Jadual Waktu Kelas Dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Murid. Markah Ujian, TOV dan ETR Murid dan makluamat - maklumat lain di ruangan yang disediakan. 12.4 Penolong kanan akan menyemak rancangan pengajaran dan sukatan Pelajaran di dalambuku persediaan mengajar. 12.5 Format terkini KSSR hendaklah digunakan untuk menyediakan rancangan pengajaran 12.6 Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat di dalam buku Persediaan mengajar perkara berikut: 12.6.1 mata pelajaran yang diganti 12.6.2 kelas 12.6.3 masa 12.7 Buku Persediaan Mengajar adalah dokumen yang membantu dalam menyedia dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 12.8 Jika seseorang guru bercuti fail / buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti. 12.9 Fail / Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah pada hari terakhir tahun persekolahan. 13. WAKTU MENGAJAR 13.1 Mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan. 13.2 Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenaan supaya keadaan kelas adalah seperti berikut: 13.2.1 Kelas dalam keadaan teratur dan kondusif 13.2.2 Bersih dan kemas 13.2.3 Bilangan murid akur dengan kedatangan 13.2.4 Mencatat bilangan murid yang ada di dalam buku kawalan kelas. 14. GURU GANTI 14.1 Sila lihat Pekeliling Kementerian Pelajaran mengenai Masa Luang (Free Period). Semua guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan 15. BUKU LATIHAN/ NOTA MURID/ BUKU KERJA/ BUKU REKOD KOKURIKULUM 15.1 Buku-buku tersebut hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti 15.2 Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada murid. 15.3 Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah diperiksa. 15.4 Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan Kokurikulum /Guru Panitia Mata Pelajaran akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 16. GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN • Semua guru SKPSNIV adalah guru disiplin dan guru bimbingan. Semua guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid dan mengamalkan budaya ” Sekolah Penyayang”. Buku Peraturan Sekolah menjadi panduan untuk mengurus murid-murid. 17. KESELAMATAN MURID • Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. • Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru bertugas diminta segera memaklumkan kepada Guru Besar atau penolong -penolong kanan, ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan dan tindakan segera keselamatan murid berkenaan. • Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi. • Latihan kebakaran wajib diadakan sekali sepenggal. 18. PERHUBUNGAN SESAMA GURU DAN STAF SOKONGAN • Guru dan staf sokongan sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, dengan harapan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaaan. • Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun murid sekolah ini. • Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 19. BILIK GURU • Kebersihan, keceriaan dan keselamatan ‘Bilik Guru’ adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid . • Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap ‘nonteaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendakah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. • Murid tidak digalakkan berada di bilik guru. • Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu dengan guru. • Sebarang pertemuan (tetamu luar) hendaklah diadakan di luar bilik guru/ kantin. 20. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN • Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau guru besar. • Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan. 21. TUGAS • Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan pentadbiran. Tugas tersebut mesti dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. • Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Guru Besar. • Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh di Pejabat Sekolah. • Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “ In House Training ” kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan / Guru Besar tarikh dan masa pelaksanaannya. • Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan untuk murid dan mengisi borang maklumat tugasan dan diserahkan kepada Penolong Kanan. 22. JADUAL WAKTU • Guru Kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri • Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 23. JADUAL KEDATANGAN MURID • Setiap Guru Kelas akan diberi sebuah Buku Kedatangan Murid. Buku ini amat penting kepada pihak audit dan menjadi satu kesalahan sekiranya hilang. Buku ini tidak boleh dibawa pulang ke rumah atau disimpan di bilik guru atau tempat-tempat lain. Buku ini mesti disimpan di pejabat sekolah pada setiap masa. • Guru Kelas hendaklan mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak – kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan. • Jadual kedatangan murid hendaklah ditulis secara teratur dengan dakwat hitam sahaja atau biru sahaja, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh Guru Kelas pada waktu pertama. • Guru Kelas sendiri mesti menanda kehadiran murid setiap hari. • Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang seli selama 10 hari dalam satu bulan ibubapa / penjaganya hendaklah dihubungi secara bertulis. • Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Penolong HEM. 24. KESELAMATAN DAN PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH • Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah disampaikan ke pengetahuan pihak sekolah. • Ketua Panitia mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan – peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. • Alat-alat dan harta sekolah adalah harta kerajaan. Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran ketua panitia / guru yang bertanggungjawab dengan mengisi borang pinjaman. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dan menandatangan buku pinjaman. 25. KEBERSIHAN • Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru kelas masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. • Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain ) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. • Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan murid. 26. SURAT RASMI • Semua surat rasmi berkaitan dengan perjawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui Guru Besar. 27. SURAT YANG DITERIMA • Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut. • Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan. • Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal sila minta fotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. • Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup / iringan yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup dari sekolah walau pun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan. 28. PERGI KE JABATAN PELAJARAN / PEJABAT PELAJARAN DAERAH • Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 29. PELAWAT • Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Penjual / pengedar tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran guru besar. Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk murid adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran pengetua. Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau bahan berkaitan untuk murid-murid. Hanya koperasi sekolah sahaja mempunyai kuasa untuk mengedar dan menjual buku-buku di sekolah. 30. MEMBELI PERALATAN • Guru yang hendak membeli peralatan mesti memohon kebenaran terlebih dahulu dengan mengemukakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah untuk ditandatangan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Guru Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Guru Besar. Guruguru/ staf tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu syarikat tanpa melalui guru kanan Mata Pelajaran. Guru-guru Kanan Mata Pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk membeli sesuatu peralatan yang lebih daripada RM 500.00 untuk 1 unit. • Pembelian peralatan melalui koperasi hendaklah menggunakan borang permohonan yang disediakan dan mendapat kelulusan daripada guru besar. • Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan ( Local Order / LO ). • Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima, rekodkan No. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Peralatan yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas. 31. BUKU STOK / INVENTORI • Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. ( Setiap pembelian dan keluar masuk peralatan hendaklah direkodkan dengan serta merta ) • Penolong Kanan / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Guru Penolong Kanan / Guru Besar. 32. TANDA NAMA • Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 33. KEAHLIAN KELAB GURU / PIBG • Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. • Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru dan staf. 34. PENGGUNAAN ALAT-ALAT • Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. • Mesti mendapat kebenaran daripada pihak pengurusan dan direkodkan. • Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. • Alat-alat yang rosak hendaklah dilaporkan setelah selesai digunakan dalam keadaan baik kepada pihak bertanggungjawab dengan serta merta. 35. ARAHAN DAN PEKELILING • Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. • Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. • Guru boleh merujuk ‘Pekeliling Semasa’ di dalam fail khas yang ditempatkan di bilik PSS. 36. TELEFON • Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah hendaklah menggunakan telefon bimbit untuk urusan peribadi. • Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdPc di dalam bilik darjah dan mesyuarat rasmi sekolah kecuali kecemasan. 37. KUNCI • Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Pinjaman di pejabat. • Semua guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Guru Besar dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah,Sarawak, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

Buku Panduan Pengurusan 2023/2024 SK Perbandaran Sibu No.4 NEGERI SARAWAK HARI KELEPASAN AM TAHUN 2024 Tarikh yang berikut ialah tarikh Hari Kelepasan Am bagi Negeri Sarawak untuk tahun 2024 Tarikh Hari Cuti 1 Jan Isnin Tahun Baru 10 Feb Sabtu Tahun Baru Cina 11 Feb Ahad Tahun Baru Cina Hari Kedua 12 Feb Isnin Cuti Tahun Baru Cina 29 Mac Jumaat Good Friday 10 Apr Rabu Hari Raya Aidilfitri 11 Apr Khamis Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 1 Mei Rabu Hari Pekerja 22 Mei Rabu Hari Wesak 1 Jun Sabtu Hari Gawai 2 Jun Ahad Hari Gawai Hari Kedua 3 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 4 Jun Selasa Hari Gawai Hari Kedua 17 Jun Isnin Hari Raya Haji 7 Jul Ahad Awal Muharram 8 Jul Isnin Cuti Awal Muharram 22 Jul Isnin Hari Sarawak 31 Ogos Sabtu Hari Kebangsaan 16 Sep Isnin Maulidur Rasul 16 Sep Isnin Hari Malaysia 17 Sep Selasa Cuti Hari Malaysia 12 Okt Sabtu Harij adi Yang di-Pertua Negeri Sarawak 25 Dis Rabu Hari Krismas (*) Tertakluk kepada perubahan Peringatan : * Jika hari kelepasan am tersebut jatuh pada Ahad, maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am dan jika hari beikutnya pual adalah sememangnya hari kelepasan am, maka hari yang berikutnya juga hendaklah menjadi hari kelepasan am. (Akta Hari Kelepasan Am 1951) * Jika suatu hari kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari tersebut tidak akan diganti.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.1 PENGURUSAN JAWATANKUASA ORGANISASI JAWATANKUASA G8 SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Setiausaha : Pn Siti Zubaidah AJK Semua guru akademik 1. Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum). 2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik , kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. 3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. 4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP dan menguruskan tindakan penambahbaikan. 5. Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 6. Membantu guru dan staff sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu. 7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat. 8. Memastikan program HEM, program kebajikan pelajar dilaksanakan dengan berkesan . 9. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 10. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan jawatan, Pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan. 11. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan. 12. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita , gaji , laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah. 13. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik. 14. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan G8 sekurang-kurangnya sekali sebulan bagi membincangkan isu/pelaporan/halatuju organisasi tahun semasa. 4.2 PENGURUSAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Setiausaha : Pn Mary Shu Ngiik Ling Bendahari : Pn.Bibiana Bilong AJK • Semua Penolong kanan • Semua Ketua Panitia • Semua JK Peperiksaan Penilaian dan PBD • Semua Ketua JK HEM • Semua Ketua JK Kokurikulum • Semua JK Kelas Khas 1. Mengadakan mesyuarat bagi merangka / merancang 'frame work' untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat dan petunjuk prestasi. 2. Bertanggungjawab bersama dengan pihak pengurusan sekolah bagi dokumentasi : - Pra perancangan. - Halatuju organisasi : Dasar dan mandat kerajaan, misi dan visi. - Analisis persekitaran : matlumat dalaman dan luaran organisasi. - Isu strategik : matlamat, objektif, KPI dan sasaran. - Menyediakan perancangan strategik taktik al dan operasi - Implementasi strategi. - Penilaian prestasi dan penambahbaikan berterusan. 3. Bertanggungjawab membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. 4. Bertanggungjawab menghasilkan dokumen rasmi PSO untuk rujukan pihak berkepentingan/ stakeholders. 5. Bertanggungjawab menguruskan program Jalinan Mesra.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.3 PENGURUSAN KEWANGAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar En Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn MaryShu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Penyelaras : Ngan Jia Ing Setiausaha : Pn Bibiana Bilong (P.T Kew) Audit Dalaman : Pn Louisa Ling Ngo Ting AJK • Semua Guru Kanan Mata Pelajaran • Semua Ketua Panitia • Guru Penyelaras Bestari • Guru Perpustakaan & Media • Guru B & K sekolah 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. 3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 4. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 5. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois, bil, baucer dan cek). 6. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. 7. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. 8. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. 9. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit. 10. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender. 11. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan. 12. Mengemukakan laporan kepada Guru Besar. 4.4 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PENYELENGGARAAN ASET JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn MaryShu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Penyelaras : Pn LeongLing Ling Setiausaha : Cik Madeleine (PT Tadbir) AJK : Semua KP Sukan SU Kokurikulum SU PSS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik, sudut & laman yang ada di sekolah. 3. Memastikan kerosakan bangunan ( tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan. 4. Memastikan peralatan ICT, kenderaan dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus diselenggara dan dipulihkan. 5. Menguruskan penyelenggaraan bekalan dan peralatan eletrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa dll). 6. Menguruskan penyelenggaraan sistem bekalan air dan kumbahan (paip dan tandas). 7. Menguruskan penyelenggaraan sistem telefon dan perhubungan. 8. Menguruskan baik pulih bangunan. 9. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan peralatan bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas. 10. Mengemukakan laporan kepada Guru Besar.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU DAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn MaryShuNgiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Penyelaras: Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha: Pn Teng Mee Leng Pn Ngien Pik Eng AJK : Pn Joyce Lin Teng Teng Pn Pn Teng Mee Leng Pn Elhanne Chua Tze Han Pengubal Jadual Guru Ganti: • Pn Chiu King Ngiik • Encik Pung Ley Sieng JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut SPI. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Membuat pindaan, jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman. 10. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat oleh PKP. MMI 1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan aktiviti pembelajaran murid. 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar atas urusan rasmi dan bukan rasmi. 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PdPc dalam bilik darjah. 4. Memastikan PdPc dilakukan secara optimum dengan menyediakan laporan keberadaan guru dalam bilik darjah. 5. Membuat pertimbangan bagi menentukan guru yang perlu menghadiri kursus, seminar, mesyuarat dan sebagainya. 6. Menyediakan Jadual Guru Ganti bagi guru yang tidak hadir. 7. Menyemak kehadiran guru ke sekolah apabila waktu persekolahan bermula, dan mengumpul dan menyediakan data berkaitan kehadiran guru serta melaporkannya kepada PPD (PPD akan mengetengahkan hal ini ke JPNS). 8. Menyedia dan merumuskan laporan bulanan berkaitan program yang melibatkan guru dan murid seperti Lampiran A. 4.6 PENGURUSAN PENILAIAN SUMBER MANUSIA JAWATANKUASA SENARAI TUGAS PBPPP Pengerusi : Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Setiausaha : PK Pentadbiran : Pn Mary Shu Ngiik Ling Urusetia : KPT Cik Madeleine Siaw Penilai: 1. Pn Mary Shu Ngiik Ling (GPK) 2. Cik Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) 3. Puan Liik Yieng (GP KoKu) 4. Pn Ajibah Bt Melahi (GP Kelas Khas) LNPT: PP1 - Semua Penolong Kanan PP2 - Encik Ling Ei Sieng 1. Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPMg2. 2. Memastikan semua PYD menyediakan dan menghantar Borang Keberhasilan kepada PP1 masing-masing pada bulan Januari dan September setiap tahun. 3. Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. 4. Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun. 5. Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. 6. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan para pencerap yang terlibat. 7. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru. 8. Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. 9. memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual. 10. Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.7 PENGURUSAN SISTEM DATA (Online) SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn.Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Setiausaha : Pn Louisa Ling Ngo Ting e-OPERASI • PK Pentadbiran (Admin) • Cik Madeleine Siaw (Pembantu Tadbir) e-PRESTASI • PK Pentadbiran (Admin) • Semua PK APDM & EMIS ONLINE • Pn Louisa Ling Ngo Ting (Guru Data) APDM /e-Kehadiran / Pendaftaran Murid • Semua Guru kelas • Pn Joyce Lim Teng Teng SPLKPM • Pn Kong Yek Ling HRMIS • PK Pentadbiran (Admin Sistem/Data) • Cik Madeleine Siaw (PT Tadbir) • Pn Louisa Ling Ngo Ting (Guru data) Guru Besar 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data danmaklumat sekolah, guru, staf dan murid. 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan danmanipulasi data 3. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian datadan maklumat dalam SPS. 4. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah(JKPMS). 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD. Penolong Kanan Pentadbiran 1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru. 2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalampelaksanaan modul PS, PG dan PM 3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan olehPengetua/Guru Besar. Guru Data / Pembantu Tadbir 1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data,memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan olehKPM dalam pengurusan data/modul dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) 2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/moduldalam SPS mengikut jadual yangtelah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data danmaklumat dalam SPS. Guru kelas: 1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun. 2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir. Guru 1. Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu mengikut ketetapan oleh JKPMS. HRMIS 1. Membantu di dalam aktiviti-aktiviti dan perancangan peluasan. 2. Modul-modul sistem HRMIS yang dilakukan Unit HRMIS JPNS diPeringkat sekolah. 3. Membantu pelaksanaan program-program promosi pelaksanaan 4. HRMIS diperingkat sekolah. 5. Melaksana Meja Bantuan HRMIS (Helpdesk HRMIS). diperingkatsekolah : • Mewujudkan ID pengguna baharu. • Membuat tugasan ’reset kata laluan HRMIS yang disekat. • Melaksanakan tugasan sandangan bagi guru/staf yang bertukarmasuk/keluar yang baru. • Menjadi rujukan berkaitan HRMIS kepada guru/staf di sekolah.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6. Melaksanakan tugas mengesah semua maklumat rekod peribadi yang telah dihantar oleh guru/staf di sekolah masing-masing. 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS JK INDUK Pengerusi: Guru Besar En Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Penyelaras Media : Pn Chiu King Ngiik (GPM) Guru Perpustakaan : Pn Chiu King Ngiik Cik Kueh Kah Yong Cik Ting Leh Kiong Cik Ngu Sing Sing Guru NILAM : Pn. Luk Tze Chin Tugas Am • Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. • Memperbanyakkan koleksi PSS. • Mempertingkatkan penggunaan PSS. • Memastikan kelengkapan PSS. • Memastikan keselesaan PSS. • Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. • Pengagihan beban tugas. • Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan Murid PSS. • Penyebaran maklumat kepada guru dan Murid menngenai PSS dan penggunaannya. • Memastikan buku stok dikemaskini. • Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. • Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. • Merancang aktiviti dan melaksanakannya. • Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. • Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Perpustakaan dan Media (GPM) • Menyelaraskan semua program yang dirancang. • Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. • Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. • Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. • Menceriakan PSS. • Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. • Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. • Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS. Guru Perpustakaan • Mengurus perlantikan pengawas PSS. • Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. • Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua Murid. • Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. • Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. • Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. • Menguruskan pembelian buku. • Merekod buku perolehan dalam buku stok. • Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. • Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. • “Merawat” buku. • Menguruskan hapuskira buku. • Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM / Komputer • Memastikan alat-alat BBM / Komputer yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik. • Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. • Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. • Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / Tayang. • Menguruskan Buku Rekod Penggunaan BBM dan Bilik Tayang secara berterusan. • Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. • Memastikan keselamatan BBM / Tayang. • Membantu Guru Besar / Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / Komputer. • Menggalakkan penggunaan Bilik Tayang dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. • Memastikan bilik BBM / Tayang sentiasa kemas, selamat dan ceria.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.9 PENGURUSAN PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH JAWATANKUAS A SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar En Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng PROGRAM-PROGRAM TAHUNAN SKPS No.4 1. Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan. 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Guru Besar. 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah - masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar. 4. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya. 5. Membantu ahli jawatan kuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program. 6. Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian. 7. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program. 8. Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program. 9. Menyediakan laporan bertulis mengikut program yang telah dilaksanakan kepada Guru Besar setiap tahun. B il Program Guru yang bertanggungjawab 1. Panitia BM Pn Ting Sin Mee Pn Pauline Unjong 2. Panitia BI dan Program HIP Pn Anne Ting kiong Kiong Pn Hartini Kassim 3. Panitia Matematik Pn Sie Ing Mee Pn. Esther Lui 4. Panitia Sains Pn Ng Leh Lan Pn Chin Yang Ling 5. Pendidikan Moral Pn Ting Leh Ung Pn Siti Zubaidah 6. Pendidikan Agama Pn Nursuriaty Bt Ling 7. Pendidikan Muzik Pn Winnie Tiong Huo Tim Pn Wee Guek Seng 8. Pendidikan Jasmani En Tan Kok Leong 9. Pendidikan Kesihatan Pn Mona Lu Pn Tang Tung Toh 10. Pendidikan Seni Visual Pn Ling Poh Yieng Pn Sia Lay Ling 11. Panitia Reka Bentuk Pn Teng Mee Leng Pn Ngu Tien Tien 12. Panitia Sejarah Pn Pn Ting Ong Pn Jenny Tan 13. Pen Pra sekolah Pn Kiu Kai Lieng (BC) Pn Feridah Ansuan (BM)

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 14. Program LDP/ SPLKPM Penyelaras: Pn Kong Yek Ling 12. Mesyuarat Agung PIBG Penyelaras: Pn Ting Mee Chie 13. Kejohanan Merentas Desa Penyelaras: En.Pung Ley Shieng 14. Hari Sukan Negara Penyelaras: En. Pung Ley Shieng 15. Kejohanan Olahraga Sekolah Penyelaras: En. Pung Ley Shieng 4.10 PENGURUSAN DATA NKRA / SKPMg2 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar En. Ling Ei Sieng Pasukan Penilai Standard (PPS) • GPK Pentadbiran • GPK HEM • GPK Kokurikulum • GPK PPKI • Semua GKMP Penyelaras: Puan Mary Shu Ngiik Ling AJK : GKMP Setiausaha Puan Louisa Ling Ngo Ling (Guru Data) • Bertanggungjawab mengisi score dan mencatat evidens semua elemen-elemen standard penilaian SKPMg2 mengikut spesikasi tugas dan tanggungjawab masingmasing: Standard 1, 2, 3.1,3.2, 3.3, 4 & Pencerapan PdPc • Memastikan semua PPS mengisi data standard penilaian SKPMg2 sebanyak 2 kali setahun: Kendiri Jan-Mac dan penilaian akhir Julai-Okt. • Semua PPS bertanggungjawab mengisi borang hardcopy standard masing-masing dan serahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem SKPMg2 sebelum tarikh tutup yang akan dimaklumkan. • Semua PP1/GKMP hendaklah menyediakan data pencerapan Pdpc PYD masing dan diserahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem sebelum tarikh akhir sistem ditutup. • Penyelaras mesti memastikan salinan hardcopy Borang SKPMg2 mengikut standard di simpan dalam file Dokumen SKPMg2 dan dikemaskini setiap tahun. • Memastikan score keseluruhan organisasi berada di tahap yang cemerlang.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.11 PENGURUSAN TAKLIMAT/ MESYUARAT SEKOLAH AHLI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1: PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3: Puan Ajibah bt Melahi Setiausaha : 1. Mesyuarat Pengurusan Staf Sekolah : Bil. 1/2024 - Pn Brigid Bil 2/204- Pn Brigid 2. Mesyuarat Kurikulum SU: Pn Siti 3. Mesyuarat HEM SU: Pn Nursuriaty Bt Ling 4. Mesyuarat (KoKu) SU Cik Ngu Swee Ling 5. Perhimpunan Rasmi (Isnin) : Guru-guru Bertugas Mingguan- AJK Tugas Perhimpunan sekolah Tanggungjawab Setiausaha : 1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. 3. Berbincang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat. 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat. 5. Mendapat pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan. 6. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan. 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu . 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh guru besar. 10. Mengemukakan laporan kepada Guru Besar.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.12 PENGURUSAN PEMBESTARIAN SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Penyelaras : Encik Pung Ley Sieng (GPB) AJK: • Makmal Bestari : En Pung Ley Sieng Guru-guru panitia 1. Merancang program dan penggunaan komputer sepanjang tahun 2. Memastikan bilik sentiasa terurus, kemas, ceria dan selamat. 3. Meyelia urus rekod penggunaan bilik. 4. Merekod dan menyimpan semua dokumen peralatan di tempat selamat dan mudah dicapai. 5. Memantau dan menyelenggara bilik jika perlu. 6. Mengemukakan laporan bertulis kepada Guru Besar. 4.13 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (LDP / SPLKPM) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah bt Melahi Penyelaras : Pn.Kong Yek Ling AJK • Semua KP • Guru Bimbingan Sekolah • Guru Penyelaras Bestari • Guru Pusat Sumber dan Media • Guru Pemulihan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf. 3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di manamana organisasi yang boleh dijadikan ‘benchmark’. 4. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program. 5. Membuat anggaran pebelanjaan. 6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan. 7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus. 8. Mengatur “in house training” untuk disampaikan oleh guru-guru. 9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali selesai kursus. 10. Menentukan penceramah yang ingin dijemput. 11. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 12. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. 13. Mengemukakan laporan bertulis kepada Guru Besar.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.14 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR & LAWATAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Bear Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi 1. Merancang program sambutan / keraian tetamu yang datang melawat sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan minum, cenderamata dan brosur. 3. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi , persembahan,taklimat dan tempat lawatan.) 4. Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat. 5. Menguruskan jamuan dan cenderamata apabila perlu. 6. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun. 7. Mengemukakan laporan bertulis kepada Guru Besar.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.15 PENGURUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU [ PPGB ] JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Setiausaha : Pn Ng Leh Lan Mentor : • KP BC, BM dan BI • KP Sains dan Matematik 1. Membantu Guru Baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah bagi membolehkan mereka berperanan dalam situasi sebenar. 2. Guru Mentor membimbing Guru Baharu menyediakan portfolio. 3. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional dan berstruktur kepada Guru Baharu sehingga Guru Baharu mencapai tahap Kompetensi Profesionalisme seperti yang dihasratkan (Kementerian Pendidikan Malaysia, 2014): 4. Membimbing dan membangunkan kompetensi profesionalisme Guru Baharu dalam meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesional yang berkaitan bagi memenuhi keperluan pendidikan abad ke-21. 5. Memantau dan menilai penyediaan dokumen Rekod Log Pementoran oleh Guru Baharu sehingga diberi perakuan Sah Jawatan oleh SPP.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SKPSNIV Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn MaryShu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Pegawai Aset : Pn Leong Ling Ling Pegawai Pendaftar Aset : Pn Leong Ling Ling Pegawai Pemeriksa Aset / Penyiasat Kehilangan Aset : • Pn Chieng Buong Hiap • Pn. Lim Teng Teng • Pn. Jelilala ak Robert Pegawai PemeriksaPelupusan Aset: • Pn Hu Kee Ngo • Pn. Ling Ching Pegawai Pembangunan Fizikal dan Penyelenggaraan Aset • En Ling Ei Sieng 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan dan surat pekeliling terkini yang dihantar Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 4. Mengenalpasti keperluan perabot. 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelanggara bila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas : 1. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. 2. Melantik AJK dari kalangan pelajar. 3. Merancang program untuk memaksimakan penggunaan bilik. 4. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dankebersihan bilik-bilik khas. 5. Menyusun atur segala peralatan / perabot secara lebih terancang dan kemas. 6. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat. 7. Menyediakan buku penggunaan bilik. 8. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi. 9. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran. 10. Mewujudkan buku stok / inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas. 11. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang berkaian dengan pengurusan aset yang dihantar oleh PPD, JPNS dan KPM. 12. Merekodkan semua semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 13. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru diterima. 14. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira. 15. Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat permohonan tambahan jika perlu. 16. Bertanggungjawab menyusun stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori dan memastikan maklumat adalah tepat.,lengkap dan dikemaskini. 17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.17 PENGURUSAN PIBG

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Penasihat Encik Ling Ei Sieng (Guru Besar) Ex Oficio Puan Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Cik Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Pn Liik Yieng (GPK Kokurikulum) Cik Ajibah Binti Melahi (GPK PPKI) YDP PIBG Dr Ling Hang Sung NYDP PIBG Ajar Binti Rakbi Setiausaha: Pn. Ting Mee Chie P.Setiausaha : Puan Wee Guek Seng Bendahari: Encik Pung Ley Shieng P. Bendahari : Sing Sui Yong AJK Guru/ Ibubapa Emiliana ak Geruna Ngien Pik Eng Kong Yek Ling Wong Hie Chong Ade Ak Abeng KSIB Ade ak Abeng Audit Puan Louisa Ling Ngo Ting 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK daripada ibu bapa. 3. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan ibu bapa. 4. Membantu menjayakan program sekolah untuk kean akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak. 5. Memberi sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah. 6. Memantau pelaksanaan program dan membuat post mortem. 7. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh kementerian.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATAN KUASA PENGURUSAN KURIKULUM SK PERBANDARAN SIBU NO.4 2022/2023 5.1 JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Setiausaha : Pn. Marliana Dennis AJK • Semua Guru Kanan Mata Pelajaran • Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran • Guru Penyelaras Bestari • Semua Guru kelas • Guru Perpustakaan & Media • JK Peperiksaan dan Penilaian • JK PBD • Guru Bimbingan • Guru Pemulihan • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan. • Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan Pelajaran sekolah yang terkini. • Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga. • Merancang pelaksanaan sukatan Pelajaran yag selaras dalam setiap panitia. • Memastikan Pengurusan penajaran dan pembelajaran dibilik darjah melaksanakan pendidikan bestari. • Menyelaraskan pengurusan fail panitia. • Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan. • Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurkulum. • Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan Murid. • Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid. • Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. • Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisma guru. • Mengurus dan menggalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah. • Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan Murid. • Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah. • Menggalakkan warga menguruskan pembinaan bahan bantu mengajar, pengurusan ICT dalam PdPc, ke arah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi merealisasikan pembelajaran abad 21. • Mengkaji analisa keputusan ujian Sumatif dan pentaksiran PBD dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan pengetua dari semasa ke semasa. • Menyelaraskan penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. • Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Guru Besar dari masa ke semasa.

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 5.2 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt MelahI Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam ujian Sumatif dan pentaksiran PBD. 2. Membincangkan hal-hal yang berikut: a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Buku teks c) DSKP (KSSR) /Sukatan Pelajaran dan huraian d) Program Peningkatan Akademik e) Peperiksaan dan penilaian f) Pelaksanaan PBD g) Bahan bantu mengajar h) Program Pemulihan i) Latihan bertulis/handout j) Mengimplementasi Rancangan Akademik k) Merangka pengisian PS Sekolah: Jangka Pendek dan Jangka Panjang l) Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran m) Menyediakan JSU Panitia mata Pelajaran n) Pelaksanaan PLC mengikut panitia o) Pelaksanaan Program DLP p) Pelaksanaan KBAT dalam pdpc q) Pelaksanaan PdPc PAK-21 3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata Pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. 4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. 5. Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran. Bahasa Melayu Pn Ting Sin Mee Pn Pauline Unjong Bahasa Inggeris Pn Anne Ting Kiong Kiong Pn Hartini Kassim Matematik Pn Sie Ing Mee Pn Esther Lui Sains Pn Ng Leh Lan Pn Chin Yang Ling Bahasa Cina Pn Ling Yen Hee Pn Luk Tze Chin Pendidikan Moral Ting Leh Ung Siti Zubaidah Pendidikan Agama Nursuriaty Bt Ling Pendidikan Muzik Winnie Tiong Huo Tim Wee Guek Seng Pendidikan Jasmani Tan Kok Leong Pendidikan Kesihatan Mona Lu Tang Tung Toh Pendidikan Seni Visual Ling Poh Yieng Sia Lay Ling Reka Bentuk dan Teknologi Teng Mee Leng : P n . N o r f a d h i l a h b t . M u s t a f Sejarah Ting Ong Calvin Sie

Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 f a 5.3 JAWATANKUASA MBMMBI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Penyelaras MBMMBI / HIP; Pn Anne Ting Kiong Kiong’(BI) Pn Hartini Kassim (BI) Pn Ting Sin Mee (BM) Pn Pauline Unjong (BM) AJK Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PENYELARAS MBMMBI 1. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasil MBMMBI lengkap dantersusun.. 2. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi perlabelan, 3. Papan tanda dan penunjuk arah memenuhi aras dan dasar MBMMBI. 4. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan 5. Bahasa Melayu dan Inggeris seperti papan kenyataan./ruang bahasa 6. Sudut bahasa dalam setiap kelas dikemaskini dan aktif. 7. Memastikan program HIP berjalan semasa PdPc mata pelajaran B. Inggeris. HIP 1. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris di kalangan murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktivitiaktiviti kehidupan seharian. 2. Melaksanakan amalan terbaik di antara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. 3. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris. 4. Menyediakan Jadual Persembahan dalam Bahasa Inggeris mengikut Kelab dan Persatuan semasa aktiviti kokurikulum. 5. Menyimpan dan merekod bahan Program HIP.