Buku Panduan Pengurusan 2023/2024 SK Perbandaran Sibu No.4 5.4 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME [DLP] JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Penyelaras : Pn Ngan Jia Ing Pn Philipda Wong AJK • Ketua Panitia Matematik • Ketua Panitia Sains • Semua Guru Mata Pelajaran Math & Sains 1. Membuat perjumpaan khas dengan ibubapa/ penjaga murid yang memohon anak mereka mengikuti PdPmp Sains & Math dalam aliran DLP. 2. Menetapkan syarat-syarat terima masuk mengikuti program DLPsebagaimana yang diarahkan oleh KPM. 3. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi Program DLP lengkap dan tersusun. 4. Memantau dan memastikan PdP mp Math & Sains dalam Bahasa Inggeris berjalan lancar. 5. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan Bahasa Inggeris dalam Math & Sains di dalam kelas. 6. Menyimpan dan merekod bahan Program DLP 7. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti sokongan Bahasa Inggeris/STEM. 8. Melaksanakan amalan terbaik diantara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. 9. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris.
Buku Panduan Pengurusan 2023/2024 SK Perbandaran Sibu No.4 5.5 JAWATANKUASA PAK21 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Penyelaras PAK21 : Pn. Mary Shu Ngiik Ling Penyelaras ICT : En Pung Ley Shieng Penyelaras KBAT : En Pung Ley Shieng 1. Mewujudkan persekitaran sekolah dan susun atur bilik darjah yang memenuhi keperluan konsep pembelajaran Abad ke 21. 2. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut bermaklumat hasil kerja murid. 3. Mengaplikasikan Google Classroom /ICT dalam pendidikan. 4. Memberikan kursus dan bengkel membantu guru meningkatkan kefahaman dalam pedagogi abad ke 21. 5. Pembelajaran Abad ke 21. • Menerapkan KBAT dalam kurikulum, sahsiah dan kokurikulum. • Menerapkan kreativiti dan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran. AJK • Semua Ketua Bidang • Semua Ketua Panitia • Semua Guru Mata Pelajaran • Guru Perpustakaan dan Media
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 5.6 JAWATANKUASA PLC JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Guru Besar En. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Puan Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ling Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK PPKI Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : Puan Ting Ong / Cik Ting Leh Kiong Setiausaha : Semua Ketua Panitia AJK • Semua Guru Mata Pelajaran (BM,BI, MT, BC & Sains) 1. Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan PLC di peringkat sekolah kepada PPD secra online/offline. 2. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan PLC mengikut panitia dalam Teachers setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan. 3. Memastikan semua panitia melaksanakan minima 4 kali kitaran PLC setahun. 4. Sentiasa menyebar luas dapatan atau perkembangan baru berkenaan PLC untuk makluman dan tindakan semua guru mata pelajaran. 5. Bertanggungjawab memperkasakan program-program akademik daerah. 5.7 JAWATANKUASA STEM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Penyelaras : Pn, Kong Yek Ling Pn Tang Tung Toh Pn Ng Leh Lan Pn Chin Yang Ling AJK • Semua Ketua Bidang • Semua Ketua Panitia Math & Sains • Semua Guru Mata Pelajaran Math & Sains 1. Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan program-program berunsur STEM di peringkat sekolah kepada PPDJJ secra online/offline. 2. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan program-program STEM dalam Teachers setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan. 3. Memastikan panitia Sains & Math melaksanakan programprogram berunsur STEM. 4. Sentiasa menyebar luas dapatan atau perkembangan baru berkenaan STEM untuk makluman dan tindakan semua guru mata pelajaran. 5. Bertanggungjawab memperkasakan program-program STEM di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 5.8 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Encik Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Puan Liik Yieng Naib Pengerusi 3: PK Kelas Khas Pn Ajibah Bt Melahi Setiausaha Peperiksaan: Mary Shu Ngiik Ling Penyelaras Peperiksaan Dalaman (SAPS): Teng Ik Ching Hii Leh Sing AJK • Semua Ketua Panitia • Guru Pemulihan Khas • Guru Bimbingan Sekolah Setiausaha Peperiksaan • Menguruskan analisis markah. • Menguruskan kertas soalan dan menguruskan pengumpulan markah. • Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. • Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan. • Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan menyediakan jadual pembina soalan. • Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. • Memastikan keselamatan bahan-bahan peperiksaan dijaga. • Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. • Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. • Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. • Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. • Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan murid. • Memastikan semua guru mata pelajaran peka dan akur dengan jadual kerja memasukkan markah dalam sistem SAPS. Penyelaras Peperiksaan 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksan kepada guru kelas.. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh Murid dengan kerjasama guru kelas.. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan. 6. Memasukkan data Murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan KPM. 8. Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 9. Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 11. Menyediakan papan tanda ‘Peperiksaan Sedang Dijalankan’ semasa peperiksaan. 12. Memaklumkan kepada guru bertugas Murid yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. 13. Menyediakan almari, jam dinding, kapur, marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu. 14. Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan dibuka dan ditutup serta memulangkan peralatan yang dipinjam ke pejabat sekolah. 15. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata Pelajaran.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 5.9 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Guru Besar En. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Puan Mary Shu Ngiik Ngo Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK PPKI Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras PBS : Puan Hii Leh Sing Latihan/Penataran : Puan Ting Sin Mee Penyelarasan : Pn. Anne Ting Kiong Kiong Pemantauan : Puan Ling Yen Hee PEP Dalaman : Puan Ting Ong Pementoran : Puan Ng Leh Lan Pengesanan : Pn. Ng Leh Lan Disiplin : Puan Sie Ing Mee PAJSK : En. Tan Kok Leong PPsi : Puan Irene Tay Choon Wan SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS. 2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat). 3. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas. 4. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. 5. Sentiasa membuat hebahan maklumat terkini dalam media sosial sekolah berkenaan dengan pentaksiran / peperiksaan/ujian. 6. Menyiapkan data semua murid secara online/offline seperti yang diarahkan oleh stakeholders. 7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan disampaikan kepada warga sekolah. 8. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para guru. 9. Memastikan ketua panitia dan guru kelas menyerahkan laporan keputusan PPT, PAT dan PBD kepada PK dan ibu bapa murid. 10. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. 11. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. 12. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran. 13. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP. 5.10 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Guru Besar En. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Puan Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK PPKI Cik Ajibah Binti Melahi Setiausaha : Puan Mary Shu Ngiik Ling Penyelaras Program Intervensi : Hartini Kassim Bendahari: Ngan Jia Ing AJK: Semua ketua panitiadan guru-guru panitia Tanggungjawab Setiausaha Program 1. Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan. 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua. 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah - masalah yang timbul bagi memastikan kelancaran program. 4. Setiausaha bertanggungjawab menyediakan Jadual Kelas Tambahan atau Program Akademik yang telah dirancang. 5. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya. 6. Membantu penyelaras dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program. 7. Berhubung terus dengan Guru Besar bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 5.11 JAWATANKUASA INOVASI KAJIAN & TINDAKAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Guru Besar En. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Puan Mary Shu Ngiik Ling Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Cik Hii Ngiik Ngo Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Liik Yieng Naib Pengerusi 3 : PK PPKI Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : Ketua Panitia Sains dan Matematik AJK • GP Kelab STEM • Guru-guru panitia Sains dan Matematik • Guru-guru panitia RBT • Guru-guru kelab STEM 1. Bertanggungjawab menyelaras penyertaan guru mengikut giliran bidang masing-masing. 2. Menguruskan penyertaan guru secara individu /kumpulan dalam pertandingan: sekurang-kurangnya 1 inovasi pdpc dan 1 kajian tindakan mata pelajaran KSSR setiap tahun. 3. Memastikan pendaftaran penyertaan dihantar kepada PPDJJ/JPNS setiap tahun. 4. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam mencipta inovasi baharu dalam PdPc. 5. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam membuat kajian & tindakan dalam pdpc terutamanya mata pelajaran yang lemah. 6. Memastikan segala keperluan guru untuk membuat/mencipta inovasi dan kajian tindakan diurus dengan pentadbir dengan baik dan jayanya.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PENGURUSAN HEM SKPSNIV SESI 2024/ 2025 6.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha HEM Nursuriaty bt Ling AJK ▪ Kaunselor ▪ Setiausaha JK HEM ▪ Guru Kelas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 3. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM 4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 5. Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan MURID 6. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada MURID, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah . 7. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah) 8. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 9. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektih setiap unit. 10. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Guru Besar . 11. Melaksanakan arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 6.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.2.1 JK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Setiausaha Siew Yee Ling AJK ▪ Raja Nazran Shah ▪ Guru Kelas ▪ Kaunselor 6.2.2 JK DISIPLIN MURID Setiausaha ▪ Siew Yee Ling (S/U 1) ▪ Raja Nazran Shah (S/U 2 - Pengurusan Ponteng) TUGAS SETIAUSAHA: 1. Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengadakan mesyuarat khas bagi membincangkan kes-kes disiplin yang serius melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah, berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. 3. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan. 4. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 5. Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam SSDM atau buku laporan disiplin. 6. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada GB / Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 7. Menguruskan data dan maklumat yang terdapat dalam SSDM untuk dihantar kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah apabila diperlukan.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS AJK ▪ Semua Guru TUGAS AJK DISIPLIN & LEMBAGA DISIPLIN : 1. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan MURID yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 2. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan buktibukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada 3. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan SSDM. 4. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke dalam SSDM. 5. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 6. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 7. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan G B. 8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin MURID. 9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara Ibu bapa atau Penjaga dalam menangani masalah disiplin. 10. Mendapat kerjasama pihak polis dalam menangani kes jenayah. 11. Bertanggungjawab mengawal disiplin MURID mengikut Jadual yang telah ditetapkan. 12. Memberi maklumat kepada GB / PK HEM berhubung kes-kes yang serius. 13. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan. 14. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa. 6.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 2. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan pengawas baru dan menyediakan watikah perlantikan mereka. 3. Menubuhkan AJK pengawas SKPSNIV 4. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas sekolah. 5. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas. 6. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 7. Melatih ketua MURID selaku pengawas mengawal disiplin harian MURID dan juga dalam majlis-majlis rasmi sekolah. 8. Mengadakan kursus kepimpinan untuk pengawas. 9. Memantau tugas-tugas pengawas. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. 11. Merancang dan mengelola KEM kepada semua pengawas yang baru dilantik. 12. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas. 13. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB . 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GB dari masa ke semasa. Setiausaha Siew Yee Ling (S/U 1) Raja Nazran Shah (S/U 2) AJK ▪ Irene Tay Choon Wan ▪ Yap Chieng Ching ▪ Pung Ley Shieng ▪ Ting Sin Mee ▪ Emiliana ak Geruna ▪ Sie Leong Harn ▪ Pengawas
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEREKODAN Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.3.1 JK APDM / DATA MURID Setiausaha Madeleine Siaw AJK ▪ Guru Kelas ▪ Kaunselor 1. Memastikan data MURID dikemaskini, terkini dan benar. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada data MURID belum lengkap. 3. Bekerjasama dengan guru kelas untuk memastikan data murid lengkap. 4. Menghubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. 6.3.2 JK SSDM AMALAN BAIK Setiausaha Siew Yee Ling AJK ▪ Guru Kelas ▪ Guru Subjek ▪ Kaunselor 1. Memastikan data amalan baik MURID dikemaskini, terkini dan benar dalam SSDM. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat penambahan amalan baik MURID belum lengkap. 3. Bekerjasama dengan guru kelas untuk memastikan data amalan baik murid sentiasa ditambah. 4. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. 6.3.3 JK Kelab Pencegah Jenayah Setiausaha: ▪ Siew Yee Ling AJK Irene Tay Raja Nazran Shah Yap Chieng Ching 1. Menubuhkan AJK KPJ SKPSNIV. 2. Membentuk Carta Organisasi KPJ. 3. Membimbing dan membantu KPJ dalam aktiviti / program sekolah. 4. Mengadakan kursus / aktiviti yang sesuai untuk KPJ. 5. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada KPJ. 6. Merancang dan mengelola serta mengikuti program KPJ di peringkat daerah dan negeri. 7. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.4 JAWATANKUASA BIMB.GAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.4.1 JK SEKOLAH PENYAYANG Setiausaha ▪ Irene Tay ▪ Yap Chieng Ching AJK ▪ Guru Bertugas Harian ▪ Guru Kelas 6.4.2 JK PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) Setiausaha ▪ Irene Tay ▪ Yap Chieng Ching AJK ▪ Guru Bertugas Harian ▪ Guru Kelas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: a) Bimbingan MURID b) Bimbingan Kerjaya c) Bimbingan Sosial d) Bimbingan Sahsiah e) Bimbingan Psikologi f) Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS 3. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 4. Mengelolakan program orientasi Penerapan Budaya Sekolah bagi tahun satu. 5. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 6. Menjalankan R&D untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu MURID menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji. 7. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah MURID 8. Mengadakan program khas bagi kumpulan MURID yang bermasalah (risiko tinggi). 9. Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. 10. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbigan dan kaunseling. 11. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB. 12. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.5.1 JK RMT , BAP & KWAMP Setiausaha Leong Ling Ling AJK ▪ Guru Kaunselor ▪ Guru Kelas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: a. murid miskin b. kemalangan c. rawatan berterusan (penyakit kronik) d. kematian e. kecemasan / bencana 3. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh GB. 6. Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar. 7. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB. 8. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa. 6.5.2 JK PPdA Setiausaha Irene Tay Yap Chieng Ching AJK ▪ Guru Kelas ▪ S/U JK Disiplin 1. Mengadakan khidmat Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS. 2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. 4. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB. 5. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.5.3 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) Setiausaha Low Hie Ping (Aliran BC) Mona Lu (Aliran BM) AJK ▪ Ngien Pik Eng (Aliran BC) ▪ Tang Tung Toh (Aliran BC) ▪ Ling Siew Li (Aliran BC) ▪ Sia Lay Ling (Aliran BM) ▪ Nursuriaty bt Ling (Aliran BM) ▪ Emiliana ak Geruna (Aliran BM) ▪ Guru Kelas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membahagikan tugas : i. Buku stok (mengikut tingkatan) ii. Pengedaran / pengumpulan iii. Buku rosak / hilang iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT (murid) - Membuat pesanan buku: 1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. - Pengedaran: 1. Mengedarkan mengikut kelas. 2. Menentukan tarikh pengedaran. 3. Mengesan kelancaran pengedaran. 4. Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk. 5. Memastikan guru k e l as telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid. 6. Memastikan semua guru ke la s telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang G mengikut jadual. - Pengurusan Rekod dan Dokumen: 1. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 2. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut darjah). 3. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan. 4. Menyimpan rekod buku,hapus kira,rosak atau hilang. - Pengurusan keselamatan buku: 1. Mengurus bilik SPBT dengan kemas dan teratur. 2. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 3. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik. - Pengurusan Pemulangan SPBT.: 1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut darjah. 2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / darjah. 3. Melaporkan kepada G B / GPK HEM tentang proses pemulangan, Peratus rosak / hilang, Hapus kira & Kekurangan / lebihan. - Pengurusan Stok dan Inventori: 1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan. 2. Menyimpan invois , bil dan pengesahannya. 3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. 4. Mengemaskinikan inventori SPBT. 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kepada PPD. - Cadangan buku bacaan tambahan: 1. Mendapatkan maklumat dari guru kelas. 2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. 3. Memaklumkan kepada GB / GPK HEM. 4. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap darjah untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan). 5. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GB.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Tang Jon Choon (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.6.1 JK KEBERSIHAN & KECERIAAN Setiausaha Kebersihan: Ngien Pik Eng AJK • Yap Chieng Ching • Ng Leh Lan • Siew Yee Ling • PIBG • Guru Kelas Setiausaha Keceriaan: Ngien Pik Eng AJK • Yap Chieng Ching • Ng Leh Lan • Siew Yee Ling • PIBG • Guru Kelas 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: • Kempen Kebersihan • Pertandingan Kebersihan Kelas • Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan • Ceramah-ceramah Kebersihan • Pertandingan Poster Kebersihan • Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah • Lawatan ke sekolah-sekolah lain 3. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas murid dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 5. Menganjurkan pertandingan kebersihan kelas dan gotong-royong membersih dan menceriakan kawasan sekolah. 6. Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan MURID dan sekolah. 8. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. • Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan • kebersihan murid dan program kebersihan sekolah • Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 9. Menyedia dan membuat laporan berkala. 10. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa. 6.6.2 JK KESIHATAN Setiausaha : N g L e h L a n AJK ▪ Kaunselor ▪ Guru Kelas ▪ Wakil Pejabat Kesihatan Daerah ▪ Wakil Klinik Pergigian ▪ Pengusaha Kantin ▪ Siew Yee Ling ▪ Ngien Pik Eng ▪ Sia Lay Ling 1. Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 3. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sek & pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain. 4. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. 5. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. 6. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien. 7. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan .bersesuaian dengan keperluan MURID dan situasi setempat. 8. Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan MURID dan Program Kesihatan Sekolah. 9. Menyedia dan membuat laporan berkala. 10. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.6.3 JK KESELAMATAN SEKOLAH / BENCANA ALAM / PANDEMIK / LATIHAN KEBAKARAN 1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan sekolah. a) Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah. b) Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. c) Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan / latihan kebakaran. d) Bekerjasam dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamataan sekolah. 4. Menetukan semua Polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. Setiausaha : Yap Chieng Ching AJK ▪ Siew Yee Ling ▪ Raja Nazran Shah ▪ Guru Bertugas Harin ▪ Pengawas ▪ Guru Kelas ▪ PIBG ▪ Pegawai Polis ▪ Ahli Bomba PELAKSANAAN MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH • Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkaraperkara berikut : 1.1 Bidang aktiviti MURID 1. Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah. 2. Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Kegiatan luar sekolah. 1.2 Bidang Bencana Alam 1. Kebakaran / Banjir / Perubahan cuaca. 2. Wabak Penyakit / Ribut dan Petir / Kemarau 3. Gempa Bumi / Jerebu 1.3 Bidang keselamatan fizikal sekolah 1. Pejabat sekolah 2. Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik 3. Kawalan keselamatan sekolah 4. Tandas sekolah 5. Peralatan ”loose handrails” & tingkap sekolah 6. Perabot sekolah 7. Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber / perpustakaan, padang dan gelanggang permainan 8. Stor, landskap, Dormiteri/ Kawasan sunyi dan gelap 9. Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah 10. Tempat makan murid dan dapur kantin 11. Pondok pengawal keselamatan /Kantin/ tempat menunggu kenderaan 12. Bilik-bilik Khas 1.4 Bidang Sosial 1. Penderaan / Gangguan seksual / Rokok 2. Gangguan emosi, mental dan rohani 3. Pergaduhan antara kaum / Buli / pelancoan 4. Peras ugut / Tingkahlaku lucah 5. Penyalahgunaan dadah /Ketagihan arak 6. Sumbang Mahram / Rogol / Bunuh diri / Membunuh
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 1.5 Bidang persekitaran dan lokasi sekolah 1. Kawasan air bergerak , statik : sungai lombong, laut tasik, kawasan air terjun dan lain-lain. 2. Sekolah berhampiran jalanraya /lebuh raya / landasan kereta api, lapangan terbang, kilang dan kawasan perkuburan. 3. Kawasan bukit, cerun curam / Loji Kumbahan 4. Pencawang elektrik 6.6.4 JK KANTIN SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 2. Mengisi semua maklumat yang diperlukan di dalam sistem online kantin sebagaimana yang disarankan oleh KPM dan mengemaskini dari semasa ke semasa mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan. 4. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 5. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad kesihatan yang sah. 6. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan 7. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 8. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 9. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 10. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 14. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan / jadual waktu rehat murid. 15. Membekalkan Jadual Waktu Perperiksaan sepanjang tahun supaya dapat menyediakan sajian mengikut waktu yang telah ditetapkan. 16. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin. 17. Mamastikan pihak pengusaha kantin membuat penilaian kendiri dengan menggunakan buku khas yang dibekalkan oleh JPNS dan menghantar buku laporan berkenaan kepada GPK HEM. 18. Menyediakan satu salinan laporan untuk didokumentasikan di Bilik PSS . 19. Melaksanakan arahan GB dari semasa ke semasa. Setiausaha: Sia Lay Ling AJK ▪ Guru betugas harian ▪ Pengawas
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) NAMA GURU Kelas SENARAI TUGAS - Pengurusan dan Organisasi Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah, Penolong Ketua Darjah, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan. 2. Memastikan AJK Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan & papan maklumat setiap masa. 4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: Jadual Waktu / Jadual Tugas / kerusi meja MURID dan meja guru / Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. 5. Menentukan kawat elektrik / kipas angin dan lampu dalam keadaan baik / selamat digunakan. 6. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. - Kedatangan MURID 1. Menandakan kedatangan harian murid dalam APDM selewat-lewatnya sebelum pukul 10:00 pagi. 2. Memastikan semua butir dan maklumat yang diperlukan di dalam APDM sentiasa terkini. - Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin. 1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu). 3. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid. 4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan Pendidikan dalam kalangan murid. 5. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 6. Melaporkan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam SSDM. - Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan: 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. 2. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBT. 3. Mengenalpastikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada PK Hem. 6.7 GURU KELAS Bil Kelas Nama Guru 1. 1M Ling Poh Yieng 2. 1U Kong Chak Hock 3. 1B Hu Kee Ngo 4. 1P Winnie Tiong 5. 1K Ma Lee Eng 1H Huong How Ing 6. 2M Ting Leh Kiong 7. 2U Luk Tze Chin 8. 2B Chiu King Ngiik 9. 2P Kong Yek Ling 11. 3M Wee Guek Seng 12. 3U Ting Leh Ung 13. 3B Yiak Siew Ee 14. 3P Ting Ong 15. 3K Hii Leh Sing 16. 3H Kueh Kah Yong 17. 4M Pauline Unjong 18. 4U Raja Nazran 19. 4B Ester Lui 20. 4P Tan Kok Leong 21. 4K Ting Mee Chie 23. 5M Calvin Sie 24. 5U Elhanne Chua 25. 5B Siti Zubaidah 26. 5P Ling Hui Ching 27. 5K Ngu Swee Ling 5H Ngan Jia Ing
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 NAMA GURU Kelas SENARAI TUGAS - Kutipan Sumbangan/Derma: 1. Mengutip sumbangan sekolah/PIBG pada awal tahun dan menggalakkan pembayaran sumbangan sekaligus. 2. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 3. Menyerahkan wang kutipan sumbangan sekolah / peperiksaan / buku kutipan sumbangan ke Pejabat sek/ Bendahari PIBG. - Pendaftaran Murid Baru 1. Menerima kemasukan MURID baru dari kerani sekolah. 2. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk bantuan dan melaporkan kepada PK Hem. 3. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. - Murid Keluar /berpindah sekolah 1. Memastikan murid yang berpindah sekolah dibekalkan dengan dokumen yang lengkap. Bil Kelas Nama Guru 28. 6M Alex Tiong 29. 6U Philipda Wong 30. 6B Teng Mee Leng 31. 6P Ngu Sing Sing 32. 6K Teng Ik Ching 33. 6H Jenny Tan
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 6.8 GURU BERTUGAS HARIAN Pengerusi : Ling Ei Sieng (GB) Timbalan Pengerusi : Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Liik Yieng (GPK Kokurikulum) SENARAI TUGAS Rujuk Senarai Bertugas Harian Sekolah 1. Mesti berada di sekolah sebelum atau pada pukul 6.20 pagi dan berada di stesen bertugas masing-masing 2. Hendaklah memastikan Rekod Laporan Guru Bertugas diletakkan di pejabat setiap hari untuk semakan GB / GPK. 3. Bertanggungjawab merekodkan segala peristiwa yang berlaku pada hari tersebut merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan disiplin dengan merujuk kepada guru yang melaksanakan aktiviti tersebut. 4. Bertanggungjawab mengawasi disiplin pelajar, menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa rehat dan pertukaran guru. 5. Bertanggungjawab menguruskan halhal bersabit dengan kehilangan barang- barang. 6. Hendaklah memastikan susunan meja pelajar di dalam kelas serta mengawasi harta benda sekolah. 7. Hendaklah membuat laporan di dalam Rekod Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu, laporan terus kepada GB/GPK supaya tindakan segera dapat diambil. 8. Guru yang tidak dapat menjalankan tugas harian kerana kursus/ mesyuarat/cuti sakit, perlu bertukar dengan guru bertugas mingguan berikutnya dan mesti memaklumkan kepada GB / GPK. KUMP GURU BERTUGAS HARIAN 2024/2025 1 ISNIN 2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT Rujuk Senarai Jadual Bertugas Sekolah
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM A. DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah." (Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan") Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu : Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara-perkara yang berikut: 1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam 4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. (Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996) B. LIMA DASAR UTAMA DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH DASAR UTAMA (1) : KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN 1. “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” { Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) } 2. Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. { Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97 } 3. Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. { Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am } 4. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.” 5. Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.” DASAR UTAMA (2) : PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB 1. “Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” { Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29) } 2. Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati oleh mereka. { Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.} 3. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian.{ Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986) } 4. Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. { Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah } DASAR UTAMA (3) : PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB 1. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah” { Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 } 2. Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 3. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin {“Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”} DASAR UTAMA (4) : PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah. { Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 } 2. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kegiatan kurikulum serta skema penilaian yang pragmatik dan progresif. 3. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baharu serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang. DASAR UTAMA (5) : PENYERTAAN BERAMAI-RAMAI 1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokuskan kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid-murid. { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000 } 2. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. C.DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 1. “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerak kerja-gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”. { Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929 )} 2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. { Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”} 3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolahsekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998 } 4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000 } 5. “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000 } 6. “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” { Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 } 7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang diminati oleh mereka ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. 8. Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang mempamerkan bakat dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM SK PERBANDARAN SIBU NO.4 SESI 2024 / 2025 SLOGAN Kecemerlangan Melalui Kokurikulum MATLAMAT KOKURIKULUM Unit Pengurusan Kokurikulum SK Perbandaran Sibu No.4 memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dari segi mental, fizikal dan emosi ke arah kecemerlangan kokurikulum dan sukan ke tahap tertinggi. OBJEKTIF KOKURIKULUM 1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan. 2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid semasa melaksanakan pengurusan kelab / persatuan / permainan / pasukan badan beruniform dan semasa terlibat dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. 5. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan bangsa 6. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara. 7. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum dan sukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 8. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum daripada segi pematuhan ketetapan, perubahan postif dan keselarasan dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan sekolah. 9. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan pengukuhan pembelajaran dalam bilik darjah. KEBERHASILAN / SASARAN SESI 2024/2025 1. GPS Kokurikulum dalam PAJSK mencapai sasaran 2.35 2. Mencapai sasaran kehadiran murid 85 % dalam aktiviti perjumpaan kokurikulum 3. Penglibatan murid sekurang-kurangnya dalam pertandingan di peringkat daerah. 4. Mencapai sasaran: a) Johan sekurang-kurangnya sebanyak 3 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat daerah. b) Naib johan sekurang-kurangnya sebanyak 5 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat daerah. c) Naib johan sekurang-kurangnya sebanyak 3 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat negeri. KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SK PERBANDARAN SIBU NO.4 SESI 2024 / 2025 1. KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat Pengurusan Sekolah yang meliputi Kurikulum , HEM dan Kokurikulum SK Perbandaran Sibu No.4 akan diadakan 4 kali setahun. 2. PELAKSANAAN & PENYERTAAN AKTIVITI 1. Unit Sukan SK Perbandaran Sibu No.4 perlu menganjur dan melaksanakan 4 aktiviti berikut setiap tahun iaitu Kejohanan Merentas Desa , Kejohanan Olahraga, Sukantara dan Pertandingan Permainan antara tingkatan / kelas / rumah sukan. 2. Unit Kokurikulum akan menganjur dan melaksanakan aktiviti sampingan berikut setiap tahun iaitu Kem Kepimpinan Kokurikulum, Perkhemahan Unit Uniform, Hari Kokurikulum dan Majlis Apresiasi Kecemerlangan Kokurikulum. 3. Guru Penasihat / Jurulatih dan semua guru yang terlibat dalam membentuk menyedia/ melatih pasukan sekolah untuk penyertaan aktiviti ke peringkat Daerah / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti yang disertai. 4. Aktiviti Kokurikulum yang dijalankan hendaklah dirancang dan direkodkan dalam Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi unit kokurikulum masing-masing. Aktiviti kokurikulum setiap unit perlu disediakan dalam bentuk OPPM untuk pemantauan sepanjang tahun. 3. PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 1. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum mesti diadakan pada hari pertama dalam minggu ketiga setiap bulan (mengikut jadual perhimpunan sekolah) SPI Bil 8/2007, kecuali ditangguhkan atas faktor berikut : a) Cuaca buruk (hujan lebat, ribut, petir, banjir dan sebagainya).
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 b) Ada aktiviti utama yang berlangsung di sekolah. c) Cuti khas yang diumumkan oleh kerajaan. 2. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum yang telah ditangguhkan akan diadakan pada hari Rabu pada minggu yang sama. 3. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum hendaklah dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya akan diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru. 4. Murid-murid hendaklah mengenakan pakaian uniform lengkap/separa lengkap pada setiap tarikh pelaksanaan perhimpunan bulanan. 5. Semua guru diminta memakai pakaian uniform lengkap atau pakaian aktiviti mengikut unit yang telah dijadualkan pada hari perhimpunan bulanan. 6. Tarikh dan jadual bertugas perhimpunan bulanan telah dicatat dalam Takwim dan Lampiran. 4. PERJUMPAAN/AKTIVITI KOKURIKULUM (RABU) 1. Aktiviti kokurikulum dilaksanakan pada hari Rabu di luar waktu sesi pengajaran dan pembelajaran (PdPc). 2. Perjumpaan setiap Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan dan Pasukan Badan Beruniform adalah sekurang-kurangnya 12 kali setahun bagi setiap unit. Setiap perjumpaan diperuntukkan 180 minit atau bersamaan 3 jam. (SPI Bil 2/2007). 3. Masa perjumpaan/aktiviti kokurikulum bermula jam 1.30 petang hingga jam 4.30 petang iaitu selama 3 jam (180 minit). 4. Perjumpaan/aktiviti kokurikulum pada setiap hari Rabu adalah mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah . 5. Semua guru dan murid digalakkan memakai pakaian pasukan badan beruniform (PBB) lengkap atau separa lengkap mengikut unit masing - masing pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan (SPI Bil 8/2007). 6. Notis/pengumuman mengenai hari perjumpaan/aktiviti akan dihebahkan sekurang-kurangnya 2 hari lebih awal. Ini memberikan tempoh masa yang cukup kepada ibubapa/penjaga merancang pengangkutan dan makan anak/jagaan masing-masing. 7. Sekiranya hari perjumpaan/aktiviti hendak dibatalkan/ditunda, maka notis pengumuman mengenai pembatalan akan dimaklumkan kepada murid sekurang-kurangnya 1 hari sebelum hari perjumpaan/aktiviti. 8. Pihak sekolah tidak akan membuat pengumuman pada hari yang sama perjumpaan/aktiviti akan diadakan, kerana pemberitahuan secara mengejut akan menimbulkan masalah keselamatan, disiplin dan pengurusan pengangkutan murid-murid. 9. Murid-murid tidak dibenarkan pulang selepas waktu persekolahan sesi pagi tamat pada hari Rabu untuk mengelakkan kes-kes ponteng dan juga bagi meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum pada waktu petang. 10. Murid-murid akan melakukan solat zuhur secara berjamaah dengan bimbingan Panitia Pendidikan Islam/Penyelaras Surau Imad Al Iman sebelum aktiviti kokurikulum bermula. 5. PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM (SELAIN HARI RABU) Bilangan dan jadual perjumpaan/latihan rumah sukan, sukantara, saringan dilaksanakan mengikut Takwim Sekolah. 6. TEMPAT PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN PADA HARI RABU Kelab Dan Persatuan Bil Kelab Dan Persatuan Tempat Perjumpaan / Aktiviti 1 Persatuan Bahasa Cina 3P 2 Persatuan Bahasa Inggeris 5M,5U 3 Persatuan Bahasa Malaysia 6K,6P 4 Kelab PALS 4B 5 Kelab Kebudayaan Bilik MUZIK, 6M,6U 6 Kelab Agama Islam Bilik Agama 7 Kelab S.T.E.M (Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik) 4U 8 Kelab Seni 5B,5H 9 Kelab Kaligrafi 5K,5P
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 10 Kelab Perpustakaan Perpustakaan, 6B,6H 11 Kelab Pencegahan Jenayah 4K,4P Kelab Sukan Dan Permainan 1M1S Bil Kelab Sukan dan Permainan 1M1S Tempat Perjumpaan Tempat Aktiviti 1 Kelab Badminton 5H,5K,5P Dewan Lama 2 Kelab Catur 4P,3P 3P 3 Kelab Olahraga 5M,5U,5B Padang,Trek 4 Kelab Bola Keranjang 1U,1B Gelanggang Bola Keranjang 5 Kelab Futsal 4B,4K Tempat letak kereta 6 Kelab Bola Tampar 4M,4U Gelanggang Bola Tampar 7 Kelab Taekwondo Dewan baru Dewan Baru 8 Kelab Wushu Dewan baru Dewan Baru Pasukan Badan Beruniform Bil Pasukan Badan Beruniform Tempat Perjumpaan Tempat Aktiviti 1 Bulan Sabit Merah Malaysia 4U,4B,4M Dewan lama, 4B 2 Persatuan Pengakap 5M,5U,5B Dewan baru,5B 3 Boy's Bridge 5K,5P.5H Gelanggang Bola Tampar,5P 4 Girl's Bridge 4K,4P,3P Dewan baru,3P 7. KOD DAN ETIKA PAKAIAN KOKURIKULUM 1. Pemakaian murid semasa bersukan dan menjalankan aktiviti kokurikulum haruslah melambangkan nilai kesopanan dan keperibadian sebagai murid sekolah. 2. Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap badan beruniform masing-masing yang menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM. 3. Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu dengan menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM (SPI Bil 8 / 2007) 4. Kod pakaian murid bagi aktiviti/perjumpaan kokurikulum pada hari Rabu adalah seperti berikut: a. Aktiviti Sukan dan Permainan a. Baju PJ dan seluar trek berwarna hitam atau biru gelap. b. Bagi murid perempuan hanya tudung sekolah sahaja dibenarkan. b. Aktiviti Unit Beruniform a. Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing. c. Aktiviti Kelab dan Persatuan a. Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing. 5. Kod pakaian bagi aktiviti Merentas Desa, Sukantara,Saringan dan Kejohanan Olahraga Tahunan. a. Baju-T rumah sukan dan seluar trek sekolah atau seluar trek berwarna hitam/biru gelap. 6. Kod pakaian bagi aktiviti luar sekolah a. Baju kokurikulum sekolah b. Pakaian seragam sekolah beserta `blazer sekolah’. c. Baju-T sukan sekolah d. Jersi sekolah 7. Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati garis panduan yang KPM ditetapkan pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 8. REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI 1. Rekod pelaporan aktiviti merangkumi dua perkara iaitu : 1. Pelaporan secara bertulis iaitu melalui Fail Laporan Aktiviti Unit. 2. Pelaporan secara maya atau ‘online’ iaitu melalui ‘Google Form’. 2. Fail Laporan Aktiviti merupakan dokumen rujukan untuk pelaksanakan aktiviti setiap unit sepanjang tahun 2024. 3. Fail Laporan Aktiviti haruslah dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. Dasar Kokurikulum 2. Modul 3. Surat Lantikan Guru Penasihat 4. Pelan Tindakan & Pelan Operasi 5. Rancangan Aktiviti Tahunan (RAT) 6. Kertas Kerja 7. Perlembagaan 8. Minit Mesyuarat 9. Struktur Organisasi 10. Maklumat Keahlian 11. OPPM (One Page Project Manager) 12. Laporan Kewangan 13. Laporan Tahunan 14. Laporan Penglibatan (Daerah / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa) 15. Sijil Penyertaan / Sijil Pencapaian 4. Laporan Aktiviti Perjumpaan setiap unit hendaklah dilengkapkan pada setiap kali perjumpaan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. Analisis Data 2. Aktiviti dan gerak kerja yang dilaksanakan 3. Penerapan amalan sivik dalam kokurikulum 4. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 5. Pengesahan laporan 6. Pengambilan tindakan susulan (Intervensi) 7. Pengesahan tindakan 5. Laporan aktiviti secara dalam talian perlu dilengkapkan dengan maklumat seperti berikut : 1. Tarikh Perjumpaan 2. Siri Perjumpaan 3. Nama Kelab / Persatuan, Sukan / Permainan, Pasukan Badan Beruniform Senarai Guru Penasihat Yang Hadir 4. Tajuk Aktiviti 5. Aktiviti Yang Dilaksanakan 6. Penerapan Amalan Sivik Dalam Kokurikulum 7. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 8. Rumusan 9. Eviden Perjumpaan (Rakaman gambar) 6. Penyerahan / Penghantaran Laporan Aktiviti Perjumpaan Kokurikulum : 1. Fail Laporan Aktiviti perlu diserahkan setelah selesai setiap aktiviti kokurikulum dan perlu disimpan di dalam bilik GPK Kokurikulum. 2. Laporan secara dalam talian melalui ‘google form’ perlu dihantar selewat-lewatnya sebelum 12 tengah malam pada hari perlaksanaan aktiviti kokurikulum berkaitan. 7. Pelaporan Aktiviti di peringkat Zon/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan atau Antarabangsa: 1. Semua guru penasihat/jurulatih/pengurus pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap aktiviti. 2. Jurulatih/ Pengurus pasukan perlu mengemaskinikan penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam sistem sekolah.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 9. PERALATAN 1. Setiap peralatan yang dipinjam perlu dimaklumkan kepada SU Sukan/SU Kokurikulum/Penyelaras. Maklumat peminjaman mesti direkodkan dan peralatan harus dipulangkan semula dalam keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna. 2. Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau sebanyak 2 kali setahun supaya sentiasa dalam keadaan bersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk digunakan oleh guru dan murid. 3. Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan untuk menjamin keselamatan pengguna. 10. POLISI KESELAMATAN 1. Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 2. Aspek keselamatan murid menjadi keutamaan guru-guru semasa akktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. 4. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 5. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pentadbir dan PPD/JPN. 6. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok ( rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) 7. Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum perlu diketahui oleh semua warga SMK Bandar Baru Serting melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. 8. Berikut ialah peranan setiap individu bagi memastikan aspek keselamatan dipatuhi : 1. Peranan murid a) Melapor taraf kesihatan diri kepada guru. b) Mengikut arahan guru penasihat/pengurus/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. c) Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. d) Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. e) Murid tidak dibenarkan berada di padang sekolah menjalankan aktiviti tanpa pengawasan guru. 2. Peranan Ibu Bapa dan Penjaga a) Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masing-masing. b) Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. c) Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. d) Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. e) Mengenalpasti jurulatih/guru penasihat yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/ guru penasihat berkenaan daripada pihak sekolah. 3. Peranan Jurulatih / Guru Penasihat : a) Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui poster, perhimpunan minggguan, ceramah, bengkel dan bahan edaran. b) Menerima aduan murid dan mengambil tindakan susulan. c) Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat. d) Memaklumkan kepada ibu bapa atau pihak berkenaan. e) Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum. f) Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti kokurikulum. 11. LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN 1. Guru penasihat dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh pihak yang berkenaan.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 2. Guru penasihat perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung dengan sebarang kecederaan dan kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dalam Buku Laporan Khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan kedalam pelaporan berkenaan adalah : 1. Nama murid dan individu terlibat 2. Tarikh, tempat dan masa kecederaan / kemalangan berlaku 3. Bentuk kecederaan pada murid 4. Nama guru yang membuat pelaporan 5. Tahap kecederaan dan kemalangan 6. Pengesahan pelaporan oleh Pengetua atau pegawai bertanggungjawab 12. INFOSTRUKTUR DAN INFRASTRUKTUR 1. Papan Kenyataan / Showcase Setiap guru penasihat bertanggungjawab memastikan papan kenyataan masing-masing dalam keadaan berinformasi terkini/ kemas/ ceria sepanjang tahun. 2. Bilik Khas Setiap penyelaras unit bertanggungjawab memastikan bilik peralatan sukan dan bilik peralatan kokurikulum sentiasa berada dalam kemas dan kondusif serta mesra pengguna dan bermaklumat. 13. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK) 1. Kaedah penilaian bagi menentukan murid sentiasa cergas dan bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum dan sukan, penilaian dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahannya. 2. Penilaian pencapaian kokurikulum dan sukan murid wajib dibuat sepanjang tempoh sesi persekolahan 2024 / 2025 3. Semua murid mempunyai 3 kad aktiviti murid iaitu Kad Aktiviti Kelab / Persatuan , Kad Aktiviti Sukan / Permainan dan Kad Aktiviti Pasukan Badan Beruniform (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar). 4. Kad Aktiviti Murid perlu diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta diurus oleh Guru Penasihat setiap kali perjumpaan. 5. Guru Penasihat wajib menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad Aktiviti Murid 6. Guru Penasihat hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan baik dan teratur untuk tujuan rujukan, pemantauan dan penilaian. 7. Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM. Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal penglibatan dalam aktiviti berkenaan. Hanya markah yang tertinggi sahaja daripada setiap subkomponen kokurikulum diambil kira untuk tujuan pentaksiran. Pentaksiran tersebut adalah berdasarkan enam (6) elemen seperti berikut : 1. Kehadiran (40 Markah) 2. Jawatan (10 markah) 3. Penglibatan (20 markah) 4. Pencapaian (20 markah) 5. Komitmen (10 markah) 6. Khidmat Sumbangan (10 markah) 8. Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. 9. Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan oleh GPK Kokurikulum dan Pengetua 10. Keputusan pentaksiran akan dipersembahkan dalam aspek berikut : a) Prestasi Tahun Semasa atau ‘Gred Point Average’ (GPA) murid. b) Himpunan Prestasi atau ‘Cumulative Gred Point Average’ (CGPA) murid. c) Gred Purata Pencapaian Kelab dan Persatuan , Sukan dan Permainan dan Pasukan Badan Beruniform. d) Gred Purata Pencapaian Kokurikulum Sekolah (GPS).
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 11. Sekolah akan menyedia dan menyerahkan pelaporan PAJSK setiap akhir tahun kepada murid tingkatan 3 dan 5. 12. Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah). 13. Pelaporan PAJSK untuk tingkatan 1, 2 dan 4 dimuat turun dan disimpan secara ‘softcopy’ di dalam sistem penyimpanan data sekolah. Pelaporan akan diserahkan berdasarkan permintaan. 14. Jika ada murid berpindah dari sekolah lain, pihak sekolah akan mendapatkan rekod kokurikulum dan sukan daripada sekolah asal murid tersebut. Pihak sekolah juga akan membekalkan maklumat yang serupa jika ada murid yang berpindah ke sekolah lain. 14. PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 1. Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) 2. Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan oleh guru penasihat atau pengurus pasukan untuk tujuan pengiktirafan dan penghargaan 3. Setiap kejayaan murid di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa akan diumumkan dalam majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan atau perhimpunan bulanan kokurikulum. 4. Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan akan menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan berikut : a) Bantuan Kokurikulum (BKK) b) Bantuan Sukan Sekolah (BSS) c) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) – Kokurikulum d) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Sukan 5. Penghargaan diberi mengikut penilaian tahun semasa 6. Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan adalah mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah melalui Jawatan Kuasa Pemilihan Anugerah 7. Bentuk penghargaan (cadangan) adalah seperti berikut : a) Sijil pencapaian / penghargaan program b) Plak / Piala c) Hamper d) Wang tunai e) Baucer tunai / barang 8. Dokumentasi atau laporan hendaklah disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SK PERBANDARAN SIBU NO.4 SESI 2024/2025 1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi : En Ling Ei Sieng (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Pn Liik Yieng (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Pn Mary Shu Ngiik Ling(GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Cik Hii Ngiik Ngo (GPK Hal Ehwal Murid) Ahli Jawatankuasa : 1. Setiausaha Kokurikulum 2. Setiausaha Sukan 3. Penyelaras Persatuan dan Kelab 4. Penyelaras Pasukan Badan Beruniform 5. Penyelaras Sukan dan Permainan 6. Setiausaha PAJSK 7. Setiausaha Majalah Sekolah 8. Setiausaha Koperasi SMKBBS Berhad JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM Pengerusi : En Ling Ei Sieng (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Pn Liik Yieng (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Pn Mary Shu Ngiik Ling(GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Cik Hii Ngiik Ngo (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : Cik Ngu Swee Ling Ahli Jawatankuasa : 1. Kaunselor 2. Penyelaras Pusat Sumber 3. Guru Pengawas 4. Guru SPBT 5. Guru Tingkatan 6. Setiausaha Kokurikulum 7. Setiausaha Sukan 8. Penyelaras Pasukan Badan Beruniform 9. Penyelaras Persatuan/Kelab 10. Penyelaras Kelab/Permainan JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN Pengerusi : En Ling Ei Sieng (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Pn Liik Yieng (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Pn Mary Shu Ngiik Ling(GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Cik Hii Ngiik Ngo (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha Kokurikulum : Cik Ngu Swee Ling Setiausaha Sukan : En. Pung Ley Shieng Penolong Setiausaha Sukan 1 : En. Calvin Sie Leong Han
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 Penyelaras Kelab / Persatuan : Pn Philipda Wong Lo Ping Pn. Hu Kee Ngo Penyelaras Pasukan Badan Beruniform : Pn. Teng Mee Leng Penyelaras Sukan / Permainan (1M1S) : Pn. Ngan Jia Ing A. JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB PENYELARAS : Philipda Wong Lo Ping / Hu Kee Ngo Persatuan BM Ling Siew Li (K) Pauline Anak Unjong (PK) Ting Sin Mee Emiliana Anak Geruna Kelab STEM Kong Yek Ling (K) Chin Yang Ling (PK) Andy Teh Chou Cheah Persatuan BI Leong Ling Ling (K) Anne Ting Kiong Kiong (PK) Alex Tiong Meng Lung Persatuan BC Teng Ik Ching(K) Ling Yen Hee (PK) Tang Tung Toh Kelab Seni Yiak Siew Ee (K) Wee Guek Seng (PK) Hu Kee Ngo Tie Siong Yung Kelab Perpustakaan Chiu King Ngiik (K) Kueh Kah Yong (PK) Ting Leh Kiong Ngu Sing Sing Kelab Kebudayaan Winnie Tiong Huo Tim (K) Feridah (PK) Kiu Kai Lieng Ngu Tien Tien Kelab Kaligrafi Louisa Ling Ngo Ting (K) Ng Leh Lan (PK) Ling Hui Ching Kelab Agama Islam Nursuriaty Bt. Ling (K) Siti Zubaidah (PK) Kelab PALS Ngien Pik Eng (K) Ngan Jia Ing (PK) Pencegahan Jenayah Siew Yee Ling (K) Raja Nazran Shah Bin Raja 'Ainal Shah(PK) Irene Tay Choon Wan Yap Chieng Ching Kelab SPBT Low Hie Ping (K) Mona Lu Chen Ling (PK) Philipda Wong Lo Ping
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 B. JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM PENYELARAS :Pn. Teng Mee Leng Girls’ Brigade Ting Leh Ung (K) Hu Kee Ngo (PK) Elhanne Chua Tze Han Leong Ling Ling Teng Ik Ching Ling Siew Li Boys’ Brigade Kong Chak Hock (K) Sia Lay Ling (PK) Ting Ong Sie Leong Harn Huong How Ing Ngan Jia Ing Pengakap Chieng Boung Hiap (K) Hartini Kassim (PK) Emiliana Ak Geruna Sie Ing Mee Hii Leh Sing Ting Mee Chie BSMM Ngu Tien Tien (K) Louisa Ling Ngo Ting (PK) Ma Lee Eng Ngu Swee Ling Chiu King Ngiik Winnie Tiong Huo Tim C. JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S) PENYELARAS : Pn. Pau Pik Go OLAHRAGA Alex Tiong Meng Lung (K) Tan Kok Leong (PK) Pung Ley Shieng (Larian) Sie Ing Mee (Larian) Chieng Boung Hiap (L.T) Ting Mee Chie (L.T) BADMINTON Ting Leh Kiong (K) Yiak Siew Ee (PK) Hii Leh sing Kong Yek Ling Kueh Kah Yong Esther Lui BOLA KERANJANG Elhanne Chua Tze Han(K) Siew Yee Ling (PK) Kong Chak Hock Calvin Sie Leong Harn FUTSAL Raja Nazran Shah Bin Raja 'Ainal Shah (K) Luk Tze Chin (PK) CATUR Ling Hui Ching (K) Ling Poh Yieng (PK) Ngu Sing Sing Ngien Pik Eng BOLA TAMPAR Ma Lee Eng (K) Jenny Tan (PK) Low Hie Ping Wu Shu Huong How Ing (K) Taekwondo Philipda Wong Lo Ping (K) Teng Mee Leng (PK)
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN DAN PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi : En Ling Ei Sieng (Guru Besar) Timb. Pengerusi : Pn Liik Yieng (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Pn Mary Shu Ngiik Ling(GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Cik Hii Ngiik Ngo (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha Sukan : En. Pung Ley Shieng Penolong Setiausaha Sukan 1 : En. Calvin Sie Leorn Han 1. JAWATANKUASA RUMAH SUKAN RUMAH UNGU Ngu Sing Sing (K) Kueh Kah Yong (Pen) Kong Yek Ling Elhanne Chua Tze Han Ling Ching Louisa Ling Ngo Ting Ngan Jia Yin Ngu Swee Ling Nursuriaty Bt Ling Chieng Boung Hiap Raja Nazran Shah Bin Raja 'Ainal Shah Teng Ik Ching Ting Leh Kiong Ting Sin Mee Yiak Siew Ee Ling Siew Li RUMAH HIJAU Ting Mee Chie (K) Wee Guek Seng (Pen) Durie Ak Agam Hii Leh Sing Hu Kee Ngo Kiu Kai Lieng Ling Hui Ching Mona Lu Chen Ling Tan Kok Leong Siew Yee Ling Ting Leh Ung Winnie Tiong Pulin Dageng Pauline Anak Ujong Esther Lui RUMAH BIRU Huong How Ing (K) Tang Tung Toh (Pen) Ferida Binti Ansuan Hartini Kassim Jacques Tadong Leong Ling Ling Ling Poh Yieng Ng Leh Lan Ngu Tien Tien Philipda Wong Lo Ping Sia Lay Ling Teng Mee Leng Ting Ong Mohd Azizi Ma Lee Eng RUMAH MERAH Sie Ing Mee (K) Emiliana (Pen) Alex Tiong Meng Lung Anne Ting Kiong Kiong Chiu King Ngiik Chin Yang Ling Irene Tay Choon Wan Jenny Tan Mee Kiong Luk Tze Chin Ling Yen Hee Ngien Pik Eng Siti Zubaidah Low Hie Ping Kong Chak Hock Yap Chieng Ching Brigid Anak Maurice
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM SESI 2024/2025 1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan jangka panjang / pendek. 3. Menentukan ketetapan dan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum 5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Sukan Tara Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Memastikan konsep Sukan untuk Semua dan Sukan untuk Kecemerlangan dilaksanakan di sekolah. 10. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 11. Memantau semua aktiviti kokurikulum dan menyediakan laporan tahunan 12. Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi dalam bidang masing-masing. 13. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua. JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun. 2. Memastikan guru-guru penasihat setiap unit dapat menyelesaikan tugas mengikut jadual. 3. Menguruskan markah penilaian kokurikulum setiap orang murid berdasarkan markah-markah darpiada setiap unit. 4. Menyempurnakan analisis markah bagi setiap unit dan setiap tingkatan. 5. Menyerahkan dan menghantar markah penilaian kokurikulum ke JPNS atau pihak yang berkaitan mengikut tarikh. 6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN JAWATANKUASA INDUK 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum dan sukan 2. Menyelaras semua aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan. 3. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum dan sukan 4. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum 5. Menilai pelaksanaa aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan membuat laporan tahunan. 6. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid dalam menjalani aktiviti sukan dan kokurikulum 7. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua. A) JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN 1. PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kelab dan persatuan. 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. 4. Menyelaraskan semua aktiviti kelab/persatuan 5. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki kelab/persatuan. 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. 11. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik PK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti. 12. Menyediakan bahan yang diperlukan untuk aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan aktiviti tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 2. GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN : 1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. 2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah. 3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai. 8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. 9. Melaporkan kepada GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab. 10. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. 11. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 12. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. B) JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1. PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan pasukan badan beruniform. 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. 4. Menyelaraskan semua aktiviti. 5. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki pasukan badan beruniform. 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. 11. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik GPK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti. 12. Menyediakan borang yang diperlukan untuk aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2. GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM : 1. Menguruskan pendaftaran ahli-ahli pasukan badan beruniform. 2. Menguruskan persiapan uniform lengkap ahli-ahli dan peralatan pasukan masing-masing. 3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam modul aktiviti unit masing-masing. 4. Melaksanakan aktiviti unit beruniform mengikut perancangan yang telah dipersetujui. 5. Memantau pelaksanaan aktiviti pasukan badan beruniform masing-masing. 6. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan untuk aktiviti di peringkat luar sekolah. 7. Membuat laporan pertandingan yang telah disertai oleh pasukan unit beruniform masing-masing. 8. Mengemukakan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. 9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C) JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S : 1. PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memastikan guru penasihat permainan menubuhkan pasukan yang mewakili sekolah dalam acara yang disertai. 3. Memastikan setiap murid sekolah melibatkan diri dalam mana-mana permainan / sukan sama ada pada peringkat rekreasi ataupun peringkat prestasi tinggi. 4. Merancang membimbing serta memberi peluang kepda murid yang berkebolehan dalam sukan / permainan yang lebih berprestij. 5. Mengurus pertandingan permainan / sukan peringkat sekolah. 6. Memastikan undang-undang permainan dan sukan dipatuhi oleh murid, jurulatih dan pegawai kejohanan / permainan. 7. Menyelia penggunaan alatan-alatan sukan dan permainan. 8. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Memastikan alatan dan kelengkapan permainan dalam keadaan yang sempurna, selamat dan mencukupi.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 11. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori. 12. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat murid dalam sukan dan permainan sekolah. 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2. GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S : 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan / Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Mendaftarkan Kelab Sukan / Permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli- ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 JAWATAN KUASA INDUK MAJLIS KECEMERLANGAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK 1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSNS / MSSSM 3. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan sukan. 4. Menyelaraskan penyertaan dalam aktiviti sukan luar sekolah. 5. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 6. Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan sekolah. 7. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sekolah. 8. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 9. Merekodkan pencapaian pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 10. Melaporkan pencapaian dan markah pelajar dalam semua aktiviti sukan kepada Setiausaha Kokurikulum. 11. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua. A) JAWATANKUASA RUMAH SUKAN 1. PENASIHAT RUMAH SUKAN 1. Menyelaras dan memantau semua aktiviti rumah sukan. 2. Memastikan amalan terbaik dapat dipraktikkan dalam pengurusan rumah sukan 3. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2. KETUA RUMAH SUKAN 1. Memastikan ada senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid ). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. 4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 6. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 7. Merekodkan dan melaporkan pencapaian murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. 8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 3. PENOLONG KETUA RUMAH SUKAN 1. Membantu ketua rumah sukan dalam setiap aspek pengurusan rumah sukan. 2. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 4. GURU RUMAH SUKAN 1. Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar sewaktu latihan. 7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid. 8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi Rumah Sukan. 9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 B) JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. PENGURUS PASUKAN 1. Menghadiri mesyuarat peringkat sekolah / daerah dan mematuhi keputusan minit mesyuarat tersebut. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan di patuhi 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 7. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Mengiringi murid yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan sekolah dalam keadaan selamat pergi dan balik 9. Menguruskan surat kebenaran ibubapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 10. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 11. Membuat laporan/Post Mortem tentang prestasi pasukannya selepas pertandingan dan menyerahkan laporan kepada Setiausaha Sukan dan Setiausaha Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya (dokumentasi). 12. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada dalam keadaan baik , selamat dan mencukupi. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan-Jabatan tertentu / Majlis Sukan Negeri atau Persatuan-Persatuan Sukan. 16. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori. 17. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat pelajar dalam sukan dan permainan sekolah. 18. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2. JURULATIH 1. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 2. Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan dan permainan antara sekolah / daerah / bahagian / negeri 3. Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam takwim pasukannya dan serahkan kepada Setiausaha Sukan / Setiausaha Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya. 4. Memastikan keselamatan murid /ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan 5. Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan atau perlawanan. 6. Memastikan emosi dalam sukan / pertandingan dan memahami objektif sukan sebenar. 7. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa murid dan bersesuaian dengan matalamatnya. 8. Membantu Setiausaha Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan. 9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SEKOLAH KEBANGSAAN PERBANDARAN SIBU NO 4 TAKWIM PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM (DASAR : HARI PERTAMA MINGGU KETIGA SETIAP BULAN) BIL BULAN TARIKH KELAB/PERSATUAN/ PBB Aturcara: Murid berhimpun ikut PBB/ Kelab / Persatuan Nyanyian lagi Negaraku Nyanyian lagu Sekolah Ikrar Rukun Negara Ikrar Murid Ucapan Wakil murid Ucapan PKKK Ucapan Guru Besar Pengumuman Kokurikulum Penyampaian Hadiah Bakat Murid – wakil sekolah dalam pelbagai aktiviti kokurikulum Nyanyian lagu Ibu Pertiwiku Bersurai ikut barisan Pakaian : Pakaian seragam lengkap (bagi murid yang ada pakaian lengkap PBB masing-masing) Pelajar yang tidak ada pakaian seragam lengkap dibenarkan memakai T’shirt PBB/ Kelab/ Persatuan masing-masing 1 April 15.04.2024 Kelab SPBT, Girl’s Brigade 2 Mei 13.05.2024 Kelab Kaligrafi，Catur, Kelab Pencegahan Jenayah 3 Jun 17. 06. 2024 Cuti Umum – Hari Raya Korban 4 Julai 15.07.2024 Kelab Kebudayaan, Persatuan Bahasa Cina, Boy’s Brigade 5 Ogos 19.08.2024 Bulan Sabit Merah Malaysia, Persatuan Bahasa English Wu Shu 6 September 16.09.2024 Cuti umum – Hari Malaysia 7 Oktober 14.10.2024 Kelab Perpustakaan , Kelab PALS 8 November 18.11.2024 Pengakap, Kelab Seni Kelab Agama Islam 9 Disember 16.12.2024 Taekwondo, Persatuan Bahasa Malaysia, Kelab STEM
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.1 JAWATANKUASA KURIKULUM DAN PANITIA PPKI
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.2 JAWATANKUASA KURIKULUM DAN PANITIA PPKI JAWATANKUASA KURIKULUM/ PANITIA SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Penyelaras : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi AJK : Ketua Panitia Mata Pelajaran PANITIA PENGURUSAN KEHIDUPAN (PD, KM) Pn. Durie Anak Agam PANITIA KOMUNIKASI (BM,BI,MT) Pn. Brigid anak Maurice PANITIA SAHSIAH ( PM,PAI) En. Jacques Tadong anak Joannis PANITIA PENDIDIKAN SENI KREATIF (PSV,MZ,PJPK) Pn. Ling Ching PANITIA KEMAHIRAN (KH,TMK,SSAS) Puan Pulin anak Dageng 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar KPM. 3. Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan Pelajaran sekolah yang terkini. 4. Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancanganmengajar dipatuhi oleh seluruh warga. 5. Merancang pelaksanaan sukatan Pelajaran yag selaras dalam setiap panitia. 6. Memastikan pengurusan pengajaran dan pembelajaran dibilik darjah melaksanakan pendidikan bestari. 7. Menyelaraskan pengurusan fail panitia. 8. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan. 9. Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurikulum. 10. Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan murid. 11. Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid. 12. Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisma guru. 13. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan murid. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan Pihak Pentadbir Sekolah dari semasa ke semasa. 15. Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Guru Besar dari masa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.3 JAWATANKUASA HEM PPKI JAWATANKUASA HEM SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Timbalan Pengerusi : PK HEM Cik Hii Ngik Ngo Penyelaras : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi AJK : 1. Semua Guru Kelas PPKI 2. Semua PPM 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 3. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM. 4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 5. Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan murid. 6. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 7. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah). 8. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 9. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM PPKI PENYELARAS : CIK AJIBAH BINTI MELAHI 1. PERSATUAN PENGAKAP Penasihat : En. Mohd. Azizi Bin Bahani (K) : Pn. Pulin anak Dageng : Pn. Doreen Ibrahim Gukang 2. KELAB REKA CIPTA Penasihat : Pn. Ling Ching (K) : Pn. Brigid anak Maurice : Pn. Katherina Lemi Kity 3. KELAB OLAHRAGA Penasihat : En. Jacques Tadong anak Joannis (K) : Pn. Durie anak Agam : Pn. Jelilala Robert Pengabang : Pn. Lim Teng Teng JAWATANKUASA KK SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Timbalan Pengerusi : PK KK Puan Liik Yieng Penyelaras : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi AJK : 1. Semua Guru PPKI 2. Semua PPM 1. Guru penasihat dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas pada setiap kali perjumpaan. 2. Pematuhan kepada SPI 5/2016 :Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 3. Aspek keselamatan murid menjadi keutamaan guru-guru semasa akktiviti kokurikulum dan sukan. 4. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. 5. Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan oleh guru penasihat atau pengurus pasukan untuk tujuan pengiktirafan dan penghargaan 6. Setiap kejayaan murid di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa akan diumumkan dalam majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.5 JAWATANKUASA ELAUN MURID BERKEPERLUAN PENDIDIKAN KHAS (EMBPK) JAWATANKUASA EMBPK SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Timbalan Pengerusi : PK H E M Cik Hii Ngik Ngo Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi AJK : 1. Semua Guru PPKI 2. Semua PPM 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengedarkan borang EMK kepada semua murid. 3. Menyemak borang permohonan EMK, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 4. Pastikan semua maklumat penerima EMK di key in melalui APDM mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh kementerian. 5. Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang mendapat EMK dan mengadakan perjumpaan khas bersama ibu bapa / penjaga guru bagi memastikan pengurusan kewangan EMK diurus dengan betul. 6. Memastikan penerima EMK yang memiliki kad ATM GIRO dapat menggunakannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM. 7. Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat. 8. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan disimpan didalam Fail EMK. 9. Melaksanakan arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.6 JAWATANKUASA GURU KELAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi AJK : Guru Kelas KELAS NAMA GURU KSSR PK 1 Pn. Durie Anak Agam KSSR PK 3 Pn. Brigid anak Maurice KSSR PK 5 Pn. Pulin Anak Agam KSSR PK 6 En Mohamad Azizi Bin Bahani 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan. 2. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan & papan maklumat setiap masa. 3. Menandakan kehadiran harian dalam APDM selewatlewatnya sebelum pukul 10 pagi dan menanda kehadiran dalam buku daftar kedatangan murid. 4. Memastikan semua butir dan maklumat yang diperlukan di dalam buku daftar kedatangan murid ditulis dengan betul dan kemas. 5. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. 6. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. 7. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks padaakhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepadaguru SPBT.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH JAWATANKUASA PBD SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras PBD: Pn. Brigid Anak Maurice AJK : Semua Guru PPKI 1. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail PBD 2. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir 3. Sentiasa membuat hebahan maklumat terkini berkenaan pentaksiran. 4. Menyiapkan data semua murid secara online/offline seperti yang diarahkan oleh pihak atasan 5. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBD & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in ) dan disampaikan kepada guru-guru. 6. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh para guru. 7. Membuat Program Perjumpaan sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi menyerahkan laporan keputusan PBD kepada ibubapa/penjaga. 8. Membimbing guru menggunakan aplikasi modul off line 9. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran 10. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.8 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : En. Jacques Tadong anak Joannis Penggubal Jadual Guru Ganti / Sit In : Cik Ajibah Binti Melahi AJK : Semua Guru PPKI 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut SPI. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut matapelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Membuat pindaan, jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.9 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF JAWATANKUASA PPI SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : En. Mohamad Azizi Bin Bahani AJK GURU PERDANA: PK KK Pn. Yiik Ling PK HEM Cik Hii NgiikNgo Guru B&K Pn. Irene Tay Wakil Guru Perdana En. Tang Tung Toh Guru Pemulihan En. Chieng Boung YDP PIBG Dr. Ling Hang Sung AJK GURU PPKI: Pn. Brigid anak Maurice En. Jacques Tadong anak Joannis Pn. Durie anak Agam Pn. Pulin Anak Dageng Pn. Ling Ching 1. Melaksanakan PPI mengikut garis panduan yang disediakan 2. Merancang, menubuhkan dan mempengerusikan JPKS. 3. Membantu pelaksnaan PPI. 4. Melantik guru pendamping dalam kalangan guru Pendidikan khas. 5. Bekerjasama dengan PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum dalam melaksanakan PPI di sekolah mengikut garis panduan yang disediakan. 6. Membimbing (coaching and mentoring) guru-guru yang terlibat dalam PPI 7. Menyedia dan menyelaras data MBK di PPI untuk keperluan JPN/PPD 8. Merancang dan menetapkan jadual waktu 9. Memastikan semua aktiviti berkaitan PPI di sekolah didokumenkan. 10. Memberikan khidmat bimbingan dan kaunseling kepada MBK dan Ibu bapa/ penjaga mereka. 11. Merancang dan melaksanakan program bersama-sama guru arus perdana /guru Pendidikan khas untuk program kesedaran berkaitan Pendidikan Inklusif.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.10 JAWATANKUASA RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU JAWATANKUASA RPI SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : Pn. Durie anak Agam AJK GURU PPKI: Pn. Brigid anak Maurice En. Jacques Tadong anak Joannis En. Mohamad Azizi Bin Bahani Pn Pulin Anak Dageng Pn. Ling Ching 1. Memastikan pematuhan surat siaran perlaksanaan RPI 2. Membimbing guru dalam perancangan dan pelaksanaan RPI 3. Memantau pelaksanaan RPI di peringkat sekolah 4. Merancang dan melaksanakan RPI mengikut domain yang sesuai. 5. Memastikan RPI dirancang secara berterusan 6. Pengumpulan laporan RPI untuk sidang 1 dan dan Sidang 2 berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh KPM. 7. Mengadakan perjumpaan bersama ibu bapa sekurangkurangnya 2 kali setahun untuk membincangkan strategi pengajaran untuk MBPK bagi membantu guru dalam mencapai sasaran yang telah dimatlamatkan. 8. Menggunakan khidmat guru bimbingan dan kauseling dalam memberi dorongan kepada ibu bapa dan murid.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 4.11 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS JAWATANKUASA SPBT SENARAI TUGAS Pengerusi: Guru Besar Tn. Ling Ei Sieng Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Mary Shu Ngiik Ling Setiausaha : PK Pendidikan Khas Cik Ajibah Binti Melahi Penyelaras : Pn. Pulin anak Dageng Penolong Penyelaras : Pn. Ling Ching AJK GURU PPKI: Pn. Brigid anak Maurice En. Jacques Tadong anak Joannis En. Mohamad Azizi Bin Bahani Pn. Durie Anak Agam 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Membahagikan tugas : i. Buku stok (mengikut tingkatan) ii. Pengedaran / pengumpulan iii. Buku rosak / hilang iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT. (murid) Membuat pesanan buku: 1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. Pengedaran: 1. Mengedarkan mengikut tingkatan. 2. Menentukan tarikh pengedaran. 3. Mengesan kelancaran pengedaran. 4. Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk. 5. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid. 6. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borangpinjaman SPBT. / Borang G mengikut jadual. Pengurusan Rekod dan Dokumen: 1. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 2. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan). 3. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan. 4. Menyimpan rekod buku,hapus kira,rosak atau hilang. Pengurusan Rekod dan Dokumen: 5. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 6. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan). 7. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan. 8. Menyimpan rekod buku,hapus kira,rosak atau hilang. Pengurusan keselamatan buku: 1. Mengurus bilik SPBT. dengan kemas dan teratur. 2. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 3. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik. Pengurusan Pemulangan SPBT.: 1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan. 2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan. 3. Melaporkan kepada pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan,Peratus rosak / hilang, Hapus kira & Kekurangan / lebihan. Pengurusan Stok dan Inventori: 1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan. 2. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. 3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. 4. Mengemaskinikan inventori SPBT. 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kepada PPD.