TAKLIMAT_PENGURUSAN_HEM_SEKOLAH_SEKOLAH_KPM_SELANGOR_2021_EDARAN

#KIAS.IR4.0

KATEGORI PENDAPATAN
B40, 2016

51

#KIAS.IR4.0

Per kapita Paras Garis
Kemiskinan (PGK)
2016 bagi kategori
Miskin dan Miskin
Tegar diambil kira
dalam had kelayakan
bantuan seperti
Pakaian Uniform,
RMT dan KWAPM.

52

#KIAS.IR4.0

SUB KUMPULAN PENDAPATAN ISI RUMAH B40, 2016

BAP : BKP :
RM3,00 RM1,50
0 ke 0 ke
bawah bawah

BRN : KWAPM, Pakaian Uniform
RM1,00 : RM960 ke bawah
0 ke RMT : RM604 ke bawah53
bawah

#KIAS.IR4.0

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
TAHUN 2021

54

#KIAS.IR4.0

PELAKSANAAN BIASISWA KECL
PERSEKUTUAN (BKP)

SURAT SIARAN KPM TAHUN 2021

TINGKATAN 1 HINGGA 5 & 6 ATAS

16 FEB 2021( LOCK DATA APDM)

TINGKATAN 6 BAWAH

- AKAN DIMAKLUMKAN KEMUDIAN

55

#KIAS.IR4.0

PENGGUNAAN BORANG
BANTUAN BERSEPADU

56

#KIAS.IR4.0

PENGGUNAAN BORANG BANTUAN BERSEPADU

57

#KIAS.IR4.0
PENGGUNAAN BORANG BANTUAN BERSEPADU

58

#KIAS.IR4.0

59

#KIAS.IR4.0

60

BAHAGIAN 1: MAKLUMAT BAPA

Nama : #KIAS.IR4.0

No. K.P : No. K.P Lama/ : PENGGUNAAN
Tentera/ Polis BORANG PB 02
Pekerjaan :

No. Telefon :

PendapatanKasar :PendapatanBersih :
BulananBulanan

BAHAGIAN 2: MAKLUMAT IBU

Nama :

No. K.P : No. K.P Lama/ :
Tentera/ Polis
Pekerjaan :

No. Telefon :

PendapatanKasar :PendapatanBersih :
BulananBulanan

BAHAGIAN 3: MAKLUMAT PENJAGA
(diisisekiranya murid tinggaldenganpenjaga)

Nama :

No. K.P : No. K.P Lama/ :
Tentera/ Polis
Pekerjaan :

No. Telefon :

PendapatanKasar :PendapatanBersih :
BulananBulanan

BAHAGIAN 4: PERAKUAN DAN PENGESAHAN

Sayadenganinimengesahkanmaklumat yang diberikaniniadalahBENARmenurutAktaAkuanBerkanun 1960.
Sekiranyasayadidapatimemberidanmengesahkanmaklumat yang tidakbenar,

sayabolehdisabitkandengankesalahan di bawahSeksyen 193, KanunKeseksaan (Akta
574)danbolehdikenakanhukumanpenjaraselamatempohbolehsampaitiga(3)
tahundanbolehjugadikenakandenda.

TandatanganIbu/ Bapa/ Penjaga Di hadapansaya ;

Nama : Tandatangandan Cop RasmiPegawaiKerajaan Kumpulan 61
No. K.P : A (Pengurusan& Professional/ Pengerusi JKKK/ Penyelia
Tarikh : Pembangunan Mukim/ Penghulu/ Penggawa/
KetuaKampungatau yang setarafdengannya)

BAHAGIAN A : BUTIRAN AKADEMIK #KIAS.IR4.0

(Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh pemohon dan disertakan slip keputusan peperiksaan) - PENGGUNAAN
BORANG PB 03
Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk mata pelajaran wajib.
62
Bil Mata Pelajaran Peperiksaan / Gred

UPSR PT3 Akhir Tahun SPM

a. Bahasa Melayu (wajib) Pemahaman
Penulisan

b. Bahasa Inggeris Pemahaman
Penulisan

c. Matematik

d. Sains

e. Sejarah

f. Geografi

g. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral

h. Kemahiran Hidup Bersepadu

i.

BAHAGIAN B : AKTIVITI (Sila sertakan salinan dokumen yang disahkan)
Sila tandakan (/) di ruang berkenaan

SUKAN
a. Peringkat Antarabangsa
b. Peringkat Kebangsaan

MAKLUMAT SIJIL PENCAPAIAN TERBAIK SUKAN (**Perlu diisi bagi permohonan Biasiswa Sukan)

a. Sukan: _________________________________________________________________________

b. Nama Kejohanan: ________________________________________________________________

c. Penandatangan Sijil: ______________________________________________________________

d. Jawatan Penandatangan: __________________________________________________________

PERSATUAN
a. Ketua Pengawas / Pengerusi
b. Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaan
c. Penolong Setiausaha / Bendahari
d. Ahli Jawatankuasa
e. Ahli Biasa

PAKAIAN SERAGAM
a. Ketua / Group Leader / Drum Major
b. Sarjan / Korporal / Lans Korporal
c. Ahli Jawatankuasa dan pangkat-pangkat lain
d. Ahli Biasa

BAHAGIAN C : PENGESAHAN SEKOLAH
Pihak sekolah mengesahkan maklumat diatas adalah benar. Sekiranya didapati maklumat-maklumat yang
dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin, tindakan akan diambil untuk menarik balik
penawaran biasiswa ini.

Nama dan Tanda tangan Pengetua : Tarikh :
Cap Rasmi :

#KIAS.IR4.0

KADAR PENERIMAAN BKP

TINGKATAN KADAR BIASISWA (RM SEBULAN) BILANGAN BULAN

Tingkatan1 Hingga 4 70.00 12 bulan (RM840)

Tingkatan 5 70.00 11 bulan (RM770)
Tingkatan 6 Bawah
90.00 (Aliran Sastera) 7 bulan (RM630)

110.00 (Aliran Sains) 7 bulan (RM770)

Tingkatan 6 Atas 90.00 (Aliran Sastera) 11 bulan (RM990)
110.00 (Aliran Sains) 11 bulan (RM1210)
63

#KIAS.IR4.0 64

PERKARA YANG TIDAK DIBENARKAN

› Biasiswa: Biasiswa atau bantuan persekolahan dalam bentuk
kewangan yang bukan berbentuk one-off (yang mempunyai kadar
bayaran secara bulanan atau diberi secara berkala). yang
diberikan oleh

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seperti
Biasiswa Kecil Persekutuan(BKP)/ Biasiswa
Sukan(BS)/Projek Khas Sekolah

Berasrama Penuh/ Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM)/ Elaun Prauniversiti (EPU).

› Bantuan kebajikan daripada agensi Kerajaan lain atau
pertubuhan bukan Kerajaan (NGO): Bantuan kebajikan
dalam bentuk kewangan yang diberikan secara
bulanan atau berkala.

#KIAS.IR4.0 65

PERKARA YANG DIBENARKAN

• › Penerimaan bantuan persekolahan KPM berbentuk
one-off seperti Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dan
Baucar Buku 1Malaysia/ Bantuan Pelajar Pendidikan
Tinggi (BPPT) tidak menghalang dari kelayakan terhadap
BKP.

• › Penerimaan bantuan persekolahan dalam bentuk
barangan/ makanan/ pakaian/ pengangkutan juga tidak
menghalang dari kelayakan terhadap BKP.

• › Bantuan kebajikan daripada agensi Kerajaan lain atau
pertubuhan bukan Kerajaan (NGO): Bantuan kebajikan
dalam bentuk kewangan yang diberikan secara one-off.

#KIAS.IR4.0

KELAYAKAN KWAPM

WILAYAH MISKIN MISKIN TEGAR

ISI RUMAH PERKAPITA ISI RUMAH PERKAPITA

(RM) (RM) (RM) (RM)

Semenanjun 960 244 604 151
g Malaysia

Sabah & 1,180 259 722 154

Labuan

Serawak 1,020 255 681 167

66

#KIAS.IR4.0

KELAYAKAN KWAPM

1. Murid yang menerima BKP/biasiswa sukan/program pelajar projek khas sekolah
berasrama penuh (PKSBP) biasiswa kerajaan negeri/yayasan/swasta atau apa – apa
bantuan persediaan ke sekolah berbentuk kewangan tidak menerima KWAPM.

2. Bagi murid berkeperluan khas/pelajar oku tidak layak dipertimbangkan untuk
menerima bantuan KWAPM kerana telah dibayar elaun murid berkeperluan khas (EMK)
oleh KPM sebanyak RM150.00

3. Murid yang bertukar ke SBP(yang menerima PKSBP), projek khas SBP atau sekolah
yang tidak berada di bawah pentadbiran KPM tidak layak menerima bantuan KWAPM

4. Murid hanya layak menerima bantuan KWAPM di bawah satu(1) jenis data sahaja,
walaupun nama murid tersenarai di dalam ketiga – tiga data (e- KASIH, DMOA dan
DAS)

67

#KIAS.IR4.0

PENYALURAN KWAPM

1. TERUS KE AKAUN BANK MURID
2. SECARA TUNAI

68

#KIAS.IR4.0

KWAPM KECEMASAN

SURAT SIARAN KPM : SPK BIL 1/2019
SENARAI SEMAK PERMOHANAN KWAMP KECEMASAN

69

#KIAS.IR4.0

Kes-kes Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang
kecemasan menjejaskan peralatan persekolahan
untuk murid
Tahun 1 hingga Ketua Isi Rumah (KIR) meninggal dunia atau hilang upaya
Tingkatan 5 bekerja

Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan

Had kelayakan pendapatan semasa keluarga tidak melebihi 70
PGK Nasional

Kadar Sekolah Rendah : RM200.00, Sekolah Menengah :
RM300.00 (diberi secara one-off)

#KIAS.IR4.0

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
(RMT)

TAHUN 2021

SURAT ARAHAN PELAKSANAAN 2021
GARIS MASA PELAKSANAAN

SURAT ARAHAN PEMANTAUAN RMT/PSS 2021
SPK BT 19

71

#KIAS.IR4.0

KELAYAKAN ISI RUMAH – RMT TAHUN 2021

72

#KIAS.IR4.0

PENERIMA
Kriteria kelayakan murid untuk menerima bantuan RMT adalah seperti berikut:

• Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tahun 6 di semua Sekolah Kerajaan
dan Sekolah Bantuan Kerajaan.

• Pendapatan Isi Rumah (IR) adalah di bawah Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional/
Tahun 2016 (kategori miskin tegar).

• Murid yang berada di Sekolah Orang Asli/Penan (kecuali murid yang tinggal di asrama)
dan Murid Berkeperluan Khas (OKU); dan

• Murid yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerima RMT.

Nota : Bagi semua kategori murid yang layak diatas, proses permohonan adalah seperti
proses biasa (pengisian borang) dan tiada kaedah layak menerima bantuan secara
automatik.

73

#KIAS.IR4.0

74

#KIAS.IR4.0

SPK BT 19

• Surat SPK BT 19 telah diedarkan kepada semua
sekolah dan surat ini membatalkan SPK yang terdahulu

• Surat Pekeliling Kewangan (SPK) mengatasi buku
panduan kerana buku panduan adalah berdasarkan
SPK yang terkini

• Murid tahun 1 dan cicir boleh laksana RMT bermula hari
pertama pembukaan sekolah atau selewat-lewatnya 1
Februari tahun semasa, setelah segala borang
lengkap. (Rujuk Surat Pekeliling Kewangan BT 19 :
Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Di Sekolah
Rendah).

75

#KIAS.IR4.0

• Tujuan utama RMT adalah untuk beri makanan tambahan
kepada murid sekolah rendah.

• Tempoh pelaksanaan RMT adalah 190 hari persekolahan,
kerana tempoh tersebut (dalam akta) adalah hari minimun
dalam kalender persekolahan. Tahun 2020 tak sampai 190
hari, lebih kurang 120 hari dan ada yang kurang dari tempoh
tersebut kerana ada sekolah yang ditutup disebabkan covid.

• KPI KPM adalah pelaksanaan RMT 100% hari pertama
persekolahan untuk murid tahun 2-tahun 6 2021.

76

#KIAS.IR4.0

• PPD dan JPN akan turun memantau melihat
pelaksanaan tersebut.

• Surat setuju terima RMT adalah wajib bagi
mengelakkan isu-isu berbangkit.

• Setakat ini, penerima RMT adalah berdasarkan
PGK 2016. Walaupun terdapat PGK 2019 yang
baru, tetapi tidak boleh dilaksanakan kerana
melibatkan implikasi kewangan yang besar.

77

#KIAS.IR4.0

• Tempahan Pesanan RMT adalah secara harian bukan
lagi Pesanan secara mingguan.

• Terdapat instrumen pemantauan baru RMT yang akan
digabungkan sekali dengan PSS bagi tahun 2021.

• Murid wajib makan RMT di dalam kelas dan selaras
iaitu pada waktu rehat (Rujuk Garis Panduan Pengurusan
dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu yang
dikeluarkan oleh KPM)

• Digalakkan selaras menu makanan murid RMT dan arus
perdana bagi tujuan memudahkan pengusaha kantin.

78

#KIAS.IR4.0

HASIL DAPATAN AUDIT – Kriteria Kelayakan

1. Murid perlu mengisi dan menyerahkan borang PB-1 : Permohonan Bantuan
Persekolahan KPM bagi Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
bersama dokumen sokongan yang disahkan bagi tahun semasa.

2. Senarai murid yang layak perlu diputuskan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Bantuan peringkat Sekolah dan diminitkan.

3. Kelayakan murid di luar norma perlu diputuskan dalam mesyuarat

Jawatankuasa Bantuan peringkat sekolah dan perlu ada justifikasi berdokumen.

Senarai nama murid perlu dimasukkan dalam kategori cicir.(Contoh kes: dari

segi pendapatan adalah tidak layak, tetapi waris menghadapi penyakit kritikal

dan menanggung kos rawatan yang tinggi, jadi murid boleh dipertimbangkan

untuk menerima bantuan dengan melampirkan bil rawatan) 79

#KIAS.IR4.0

HASIL DAPATAN AUDIT – PEMATUHAN MENU
Menu RMT perlu dipilih mengikut 20 pilihan menu

berpandukan Buku Panduan Pengurusan Program RMT

Bilangan hidangan yang disediakan perlu mengikut bilangan pesanan

Makanan tidak boleh dihidangkan dalam bentuk buffet

**Pencegahan – Muat turun Buku Garis Panduan
Pengurusan RMT, cetakan 2016.

80

#KIAS.IR4.0

HASIL DAPATAN AUDIT – TERLEBIH BAYAR

Maksimum hari untuk pelaksanaan RMT ialah
sebanyak 190 hari

Jika berlaku lebihan hari bayaran,
pentadbir perlu menanggung jumlah bayaran tersebut bagi
bilangan hari yang lebih; atau
pentadbir sekolah akan dikenakan ‘surcharge’

**Pencegahan – Catatan/Rekod dalam Laporan Harian dilaksanakan
setiap hari…

81

#KIAS.IR4.0

HASIL DAPATAN AUDIT – PEMBAYARAN

RMT PADA BULAN PUASA

Pembayaran RMT pada bulan puasa
hanya bagi murid yang bukan beragama Islam
RMT bagi murid bukan Islam diteruskan seperti biasa
Pemberian makanan untuk dibawa pulang bagi murid Islam
adalah TIDAK DIBENARKAN!

**Pencegahan : Borang pesanan harian perlu dilampirkan
bersekali dengan borang tuntutan bayaran.

82

#KIAS.IR4.0

PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) 2021

SURAT MAKLUMAN KPM

83

#KIAS.IR4.0

PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

1.Pelaksanaan RMT dan PSS waktu makan dan

Minum susu adalah digalakkan diberikan secara

berasingan.

2.Baki bekalan susu untuk murid tahun 6 2020 tidak

perlu diedarkan. Boleh guna untuk peruntukan

murid tahun 2021.

3.Pemantauan PSS dan RMT akan dilaksanakan

pada awal tahun pembukaan sekolah. 84

#KIAS.IR4.0

PAPARAN DI APDM GURU KELAS

85

#KIAS.IR4.0

TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH
MALAYSIA (TPSM)
TAHUN 2021

86

NO SIJIL TPSM #KIAS.IR4.0

TEMPOH PERLINDUNGAN

1/1/2021 – 31/1/2021

87

#KIAS.IR4.0

88

#KIAS.IR4.0

89

#KIAS.IR4.0

PESERTA SKIM DAN SYARAT PENYERTAAN

• Peserta skim terdiri daripada murid prasekolah, sekolah rendah, sekolah
menengah dan tingkatan enam, warganegara Malaysia yang berdaftar di
bawah sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan dengan sumbangan
RM1.50 setahun bagi setiap murid dan sumbangan ini ditanggung oleh
kerajaan.

• Murid bukan warganegara yang berdaftar di bawah sekolah kerajaan dan
bantuan kerajaan boleh menyertai Skim TPSM ini dengan membayar
sumbangan TPSM sebanyak RM1.50 setahun melalui sekolah masing-
masing. Pihak sekolah diminta mengumpul bayaran sumbangan ini dan
menyerahkan kepada pihak Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad.

• Perlindungan ke atas murid-murid ini tamat serta-merta apabila murid
tersebut berhenti atau diberhentikan daripada sekolah kerajaan dan
bantuan kerajaan.

90

#KIAS.IR4.0 91

POS BERDAFTAR/KURIER BORANG DAN

DOKUMEN YANG LENGKAP KEPADA:-

Bahagian Tuntutan TPSM
Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad
Tingkat 19, Blok Utama
Menara Takaful Malaysia
No.4 Jalan Sultan Sulaiman
50000 Kuala Lumpur
Tel 03-22681984

#KIAS.IR4.0

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN
TAHUN 2021

Surat siaran kpm tahun 2021
Spk bap bil.20 tahun 2020

92

#KIAS.IR4.0

KRITERIA KELAYAKAN BAP 2021

1.1 Murid warganegara Malaysia; perlu dibuktikan dengan sijil lahir/mykid/mykad

1.2 Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.

1.3 Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf (KV Thn 1 dan Thn 2 shj)
dengannya bagi sesi persekolahan tahun 2020

1.4 Murid dalam kalangan isi rumah berpendapatan bulanan kasar sebanyak
RM3,000.00 dan ke bawah. Pendapatan KASAR bulanan ambil kira gaji
hakiki/pokok & elaun tetap sahaja. (Elaun lebih masa dan elaun bersifat tidak
tetap tidak diambil kira)

1.5 Murid wajib mengemukakan Borang PB1 – Borang Permohonan Bantuan.
PB2 – Borang Pengesahan Pendapatan bagi penjaga yang tiada majikan.

1.6 Sekolah berhak menangguhkan agihan bantuan, sekiranya ibu/bapa/penjaga
gagal mengemukakan Borang PB1 dan PB2 yang lengkap beserta dokumen
seperti yang ditetapkan dalam Garis Panduan BAP.

93

#KIAS.IR4.0

PELAKSANAAN BAP 2021

Bantuan hendaklah diagihkan dalam bentuk tunai RM 100 sepenuhnya. Sebarang pemotongan dan
pengagihan selain daripada bentuk tunai adalah TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI.

Penyaluran terus ke akaun bank murid

Pihak sekolah hendaklah memastikan ibu bapa/ penjaga murid menandatangani borang D senarai
akuan penerimaan / penolakkan yang disaksikan oleh sekurang-kurangnya seorang guru ( AGIHAN
TUNAI)

Pihak sekolah menghantar Akuan Penerimaan/ Penolakkan Bantuan Borang B3 kepada PPD
SEBELUM 15 Mac 2021

PPD menyelaras dan mengemukan permohonan peruntukkan tambahan yang diperlukan oleh
sekolah di bawah seliaan PPD kepada JPN dengan mengemukan Borang B2 – Permohanan
peruntukan tambahan SEBELUM 15 Mac 2021

94

#KIAS.IR4.0

LEBIHAN PERUNTUKAN BAP 2021

Lebihan peruntukan di sekolah
hendaklah dipulangkan ke
Bahagian Kewangan KPM

selewat-lewatnya 30 Jun 2021

melalui cek atas nama Ketua
Akauntan, Kementerian
Pendidikan Malaysia.

95

#KIAS.IR4.0

HASIL DAPATAN AUDIT – BAP 2020

1.Borang PB1, PB2 dan dokumen tidak lengkap.
2. Melebihi syarat kelayakan pendapatan 3K.
3. Menggunakan Borang Lampiran yang lama.
4. Lewat membuat agihan.
5. Lewat membuat pemulangan lebihan
peruntukan.
6. Tidak mengantar salinan Borang D ke PPD.

96

#KIAS.IR4.0 97

ISU- ISU 2020

PERTUKARAN TANDATANGAN PGB DAN PENTADBIR KERANA PERTUKARAN – bantuan
lewat diagihkan, lebihan lambat dipulangkan

KECICIRAN PERMOHONAN PERUNTUKAN TAMBAHAN BAP

TERCICIR PERMOHANAN BKP/ KWAPM

TIADA PERMOHANAN KWAPM KECEMASAN DARI SEKOLAH MENENGAH

PERMOHANAN KWAPM KECEMASAN TIDAK LENGKAP

PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN – CEK SEPATUTNYA DI HANTAR KE UNIT AKAUN
JABATAN BUKAN UNIT HEM

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAMBAHAN PERLU DIBUAT SECARA BERTULIS

TUNTUTAN TAKAFUL – KES KEMATIAN, VIRAL, KES BERPROFIL TINGGI

#KIAS.IR4.0

SEBARANG BANTUAN BOLEH HUBUNGI

SITI AISHAH BINTI SENAWI
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM
SUB UNIT – KEBAJIKAN, BANTUAN MURID DAN BIASISWA
TELEFON PEJABAT : 03-55186218
EMAIL : [email protected]

98

#KIAS.IR4.0

MODUL
PENGURUSAN

MURID
SPAT / APDM

99

MODUL PENGURUSAN #KIAS.IR4.0
MURID
100
SISTEM PENDAFTARAN
ATAS TALIAN (SPAT)

• Asalnya merupakan sistem pendaftaran
bagi murid Tahun 1

• Mulai 11 Jan 2021 telah dibuka kepada
ibu bapa/penjaga untuk kemaskini sendiri
data anak masing-masing.

• Pengemaskinian ini boleh dibuat pada
bila-bila masa jika terdapat perubahan
pada maklumat murid.

• Guru kelas perlu membuat pengesahan
kepada data yang telah dikemaskini.

• Boleh rujuk kepada manual yang boleh
dimuat turun di bahagian MUAT TURUN