คู่มือด้านการเงินการบัญชีของสถานศึกษาที่ปฏิบัติตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย

(ตวั อยา่ ง)

คาสั่ง โรงเรยี น………………………………..
ท…่ี ………./…………………

เร่ือง การแตง่ ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบหลักฐานการรับ-จา่ ยเงินประจาวันโรงเรียน
----------------------------------

อาศัยอานาจตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ เงนิ จากคลัง การรับเงนิ การจา่ ยเงนิ
การเก็บรกั ษาเงนิ และการนาเงินสง่ คลัง พ.ศ. 2562 จงึ ขอยกเลกิ คาสงั่ โรงเรยี น………………………………………….……
ท…ี่ ……/……………….ลงวันที่……..เดือน……………….พ.ศ…………..และเพ่ือให้การตรวจสอบหลักฐานการรับ-จา่ ยเงินของ
โรงเรยี นเปน็ ไปตามระเบียบ กฎหมาย ขอ้ บงั คบั ท่ีเกย่ี วขอ้ งตา่ ง ๆ จึงขอแต่งตง้ั กรรมการตรวจสอบหลักฐานการรบั -จา่ ยเงนิ
ประจาวันของโรงเรียน ดังน้ี

1. นาย/นาง……………………………………………..…..ประธานกรรมการ
2. นาย/นาง………………………………………..……….กรรมการ
3. นาย/นาง……………………………………………….. กรรมการ
ให้บุคคลท่ีไดร้ บั แตง่ ตงั้ ตามคาส่งั นปี้ ฏิบัติหน้าที่ใหเ้ ปน็ ไปตามระเบียบ กฎหมาย
ข้อบงั คับทเ่ี กย่ี วขอ้ งตา่ ง ๆ โดยเครง่ ครัด
ทงั้ นี้ ต้ังแต่วนั ท…่ี ….เดือน………….……พ.ศ………………

ส่ัง ณ วนั ท…่ี …..เดือน……………..……พ.ศ……………

(……………………………………..…….)
ผอู้ านวยการโรงเรียน……………..…………

(ตวั อยา่ ง)

คาสงั่ โรงเรยี น………………………………..
ท…่ี ………./…………………

เรื่อง การแตง่ ตั้งหัวหน้าเจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุและเจ้าหนา้ ทพี่ สั ดโุ รงเรียน
----------------------------------

อาศยั อานาจตามพระราชบัญญัติการจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั พงศ. 2560
และคาสัง่ มอบอานาจท่ี 1340/2560 สง่ั ณ วนั ท่ี 24 สงิ หาคม 2560 เพื่อใหก้ ารบริหารทรัพย์สินของโรงเรยี นเปน็ ไป
ตามระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคบั ที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ จึงขอแตง่ ตงั้ หัวหน้าเจ้าหนา้ ที่และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน ดังนี้

1. นาย/นาง………………….. เปน็ หัวหน้าเจา้ หนา้ ที่ (พัสดุ) ปฏิบัติหน้าที่
1. ตรวจสอบเอกสารการจัดซอ้ื จัดจ้างของโรงเรยี น
2. จดั ทาทะเบยี นคุมทรัพยส์ ิน
3. ลงนามในใบสั่งซ้ือ/จ้าง ใบส่งั จ่าย

2.นาย/นาง………………….. เปน็ เจ้าหนา้ ที่ (พสั ดุ) ปฏิบัติหน้าที่
1. จัดทาเอกสารการจดั ซอื้ จดั จา้ งของโรงเรยี น
2. จัดทาบัญชวี ัสดุ
3. จัดทาทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ/จ้าง
4. ดาเนนิ การตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี

ให้บคุ คลทีไ่ ด้รับแตง่ ต้ังตามคาส่ังนป้ี ฏบิ ัตหิ น้าทใ่ี หเ้ ปน็ ไปตาม ระเบยี บ
กฎหมาย ข้อบงั คบั ที่เกย่ี วขอ้ งตา่ ง ๆ โดยเคร่งครดั

ทงั้ นี้ ตั้งแต่วันท…่ี ….เดือน………….……พ.ศ………………

ส่ัง ณ วันท…่ี …..เดือน……………..……พ.ศ……………

(……………………………………..…….)
ผู้อานวยการโรงเรียน……………..…………

บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ โรงเรยี น........................................

ท.่ี .................................. วันท่ี..............................................................................

เรอื่ ง ขออนุมัตเิ งินยืมเงินอุดหนุน……………………………………………

เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรยี น........................................

ดว้ ยขา้ พเจ้า.........................................................................ตาแหน่ง..................................................
ขออนมุ ตั ิยืมเงนิ อดุ หนุน.....................................................................โครงการ................................................................
ตามแผนปฏิบัตริ าชการของสถานศึกษา ประจาปี...........................................................................................
เป็นเงิน..........................................บาท (........................................................................................................)
รายละเอียดตามสัญญาเงนิ ยืม และเอกสารท่เี กย่ี วข้องดังแนบ

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนุมัติ

(ลงชื่อ).......................................................................ผู้ยมื
(.......................................................................)

ตาแหนง่ ....................................................................

เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน........................................
- ไดต้ รวจสอบเอกสารหลักฐานขอยืมเงนิ แล้วถูกตอ้ ง มงี บประมาณเพียงพอ และไมม่ ีเงินยืมคา้ งชาระ
- เหน็ ควร
1.อนุมัตใิ ห้ยมื เงนิ
2.อนุมตั ิจ่ายเงินให้ผูย้ มื เป็นเงนิ ...........................................บาท

(ลงชื่อ)...........................................................เจา้ หนา้ ท่ีการเงิน - อนุมัตติ ามข้อ 1 และข้อ 2

(..........................................................) (ลงช่ือ)..................................................... .....
วนั ท่ี............................................................... (.......................................................)

ตาแหนง่ ผู้อานวยการโรงเรียน.....................

วันท่ี..............................................................

- 1-

สญั ญาการยืมเงนิ เลขท.ี่ ......................................
วันครบกาหนด
ยื่นตอ่ ......................................................................1( )

..............................................

ข้าพเจ้า.......................................................................................ต. าแหน่ง...........................................................

สังกัด.....สพป.ลาปาง เขต 1....โรงเรียน........................................ ........................จังหวัด............ลาปาง.............................

มีความประสงคข์ อยมื เงินจาก....................โรงเรียน................................................................................................................

เพ่อื เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยในการ..............................................................................................(.3)ดงั รายละเอียดตอ่ ไปนี้

ตัวอักษร(............................................) รวมเงนิ (บาท)
ขา้ พเจ้าสญั ญาวา่ จะปฏิบตั ติ ามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคญั คจู่ า่ ยทถ่ี ูกต้องพร้อมทั้งเงนิ

เหลือจา่ ย (ถา้ มี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการจ่ายเงนิ จากคลงั คือ ภายใน.................................วัน
นบั แต่วนั ท่ไี ด้รบั เงินนี้ ถ้าขา้ พเจ้าไมส่ ง่ ตามกาหนด ขา้ พเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวดั บานาญ
หรือเงินอื่นใดทข่ี ้าพเจ้าพึงไดร้ บั จากทางราชการ ชดใช้จานวนเงนิ ที่ยมื ไปจนครบถ้วนทนั ที

ลายมือชอ่ื .....................................................................ว. ันที่...............................................................................

เสนอ ผู้อานวยการโรงเรยี น........................................

ได้ตรวจสอบแลว้ เห็นสมควรอนุมตั ิให้ยืมตามใบยมื ฉบบั นไี้ ด้ จานวน...................................................บาท
(............................................ ..........................................................................................................................)..

ลงชอื่ ............................................................................ว. นั ท่ี...............................................................................

คาอนมุ ตั ิ

อนุญาตให้ยมื ตามเงอ่ื นไขข้างต้นเป็นเงิน......................................................................................................บ. าท

(....................................................... .......................................)

ใบรบั เงนิ

ไดร้ ับเงนิ ยมื จานวน.....................................บาท(....................................................................................)ไปเป็นการถกู ต้อง

ลงช่ือ...............................................................ผ้รู ับเงิน วันท.่ี ............................................................................

- 2-
รายการสง่ ใชเ้ งนิ ยมื

คร้ังที่ วนั เดอื น รายการสง่ ใช้ คงคา้ ง ใบรับ
ปี จานวนเงนิ เลขท่ี
เงนิ สด/ จานวนเงิน ลายมือช่อื ผู้รบั
ใบสาคัญ

หมายเหตุ (1) ยื่นตอ่ ผอู้ านวยการกองคลัง หวั หน้ากองคลงั หัวหน้าแผนกคลัง หรือ
ตาแหนง่ อน่ื ใดทป่ี ฏิบตั งิ านเช่นเดยี วกนั แลว้ แตก่ รณี

(2) ให้ระบชุ อ่ื ส่วนราชการทจี่ า่ ยเงนิ ยมื
(3) ระบุวตั ถปุ ระสงคท์ จี่ ะนาเงินยมื ไปใช้จา่ ย
(4) เสนอตอ่ ผมู้ ีอานาจอนมุ ัติ

บันทึกข้อความ

สว่ นราชการ โรงเรยี น........................................

ท.ี่ .................................. วนั ท่ี.............................................................................

เรอื่ ง ขออนุมตั สิ ง่ ใชเ้ งนิ ยมื เงินอุดหนนุ

เรียน ผ้อู านวยการโรงเรยี น........................................

ตามที่โรงเรยี น.................................................... ........ ไดอ้ นมุ ัตใิ ห้ข้าพเจ้ายมื เงินเพอ่ื เปน็ ค่าใช้จา่ ย
.................................. ...............................................................................................................................................
ตามสญั ญาการยืมเงนิ เลขท่ี......................เปน็ เงนิ ..................... ..............................บาท
(...................................................................................) และกาหนดใช้คนื ภายในวนั ท่ี..........................................นั้น

ข้าพเจ้าขอสง่ ใชเ้ งินยมื ตามสญั ญายืมเงินดงั กลา่ ว พรอ้ มเอกสารที่เก่ยี วข้อง ดงั นี้

1.หลกั ฐานการยืมเงิน เป็นเงนิ ...............................................................บาท

2.เงินสด (ถ้ามี) เปน็ เงนิ ...............................................................บ. าท

รวมเปน็ เงิน.........................................................บาท

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา

(ลงชือ่ ).............................................................ผยู้ ืม
(..............................................................)

ตาแหน่ง..............................................................

เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี น........................................

ได้ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการ

ส่งใชย้ ืมเงนิ ดงั กล่าวแลว้ ถูกต้อง จึงเหน็ ควร

1.อนุมัตใิ บสาคัญเพอ่ื สง่ ใช้ยืมเงิน

เป็นเงิน........................................บาท

2.แจ้งเจา้ หนา้ ทีก่ ารเงินดาเนนิ การ

- อนุมัติ

- แจง้

(ลงชอ่ื )......................................................เจ้าหน้าที่การเงนิ

(.......................................................) (ลงชือ่ )............................................................

วนั ที่.......................................................... (.........................................................)

ตาแหน่ง ผู้อานวยการโรงเรียน..........................

วนั ท่ี................................................................

ใบรับใบสาคญั

เลขท่ี.......................เล่มที่........................
ส่วนราชการ..โรงเรียน..................................................
วันท.่ี .................เดือน……..................พ.ศ......................
ได้รับใบสาคัญจาก...........................................................ตาแหน่ง.................................................................
สังกัด....................................................................................................จงั หวดั ...............................................
เพอื่ ส่งใช้เงินยืมตามสัญญาการยืมเงินเลขที่........../...........ลงวนั ที่………....เดือน.........................พ.ศ............
รวม.........................ฉบบั เป็นเงิน...........................บาท (...............................................................................)
ไว้เป็นการถกู ต้องแล้ว

ลงช่ือ.........................................ผู้รับ
(.........................................................)
ตาแหนง่ ......................................................



ทะเบียนคมุ ลกู หน้ี

ตามสัญญา

วนั /เดอื น/ปี เลขท่ี/ปี ลงวันที่ ช่อื ลูกหน้ี วัตถุประสงค์ทยี่ มื จานวนเงนิ วนั ครบกาหนด หมาย
เหตุ

ภาคผนวก 2
ระเบยี บทีเ่ กี่ยวขอ้ ง

คมู่ ือด้านการเงินการบญั ชีของสถานศกึ ษาทป่ี ฏบิ ตั ติ ามระบบการควบคมุ การเงินของหนว่ ยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 104
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

แนวทางการการบรหิ ารจัดการงบประมาณรายการ ค่าจัดการเรยี นการสอน
(เงินอุดหนนุ รายหัว)

ก. หลักการ
รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช 2560 หมวด 5มาตรา 54 ได้บัญญัติไว้ว่า

“รัฐต้องดาเนินการให้เด็กทุกคนได้รับการศึกษาเป็นเวลาสิบสองปีต้ังแต่ก่อนวัยเรียนจนจบ
การศึกษา ภาคบังคับอย่างมีคุณภาพโดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย”และคาส่ังหัวหน้าคณะรักษาความสงบ
แห่งชาติ ท่ี 28/2559 เรื่อง ให้จัดการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน 15 ปี โดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย ข้อ 2 ให้ส่วน
ราชการที่เกี่ยวข้องตามท่ี คณะรัฐมนตรีกาหนดเตรียมการเพ่ือจัดให้เด็กเล็กก่อนวัยเรียนได้รับการ
ดูแล และพัฒนาทางร่างกาย จิตใจ วินัย อารมณ์สังคม และสติปัญญาโดยสง่ เสริมและสนับสนุนให้
องค์กรปกครองส่วนท้องถ่ินและภาคเอกชน เข้ามีส่วนร่วมในการดาเนินการ ข้อ 3 ให้ส่วนราชการ
ทเ่ี กีย่ วขอ้ งกับการจดั การศึกษาขนั้ พ้นื ฐานดาเนนิ การจัด การศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน 15 ปี ให้มีมาตรฐาน
และคุณภาพโดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย และรัฐจัดสรรงบประมาณแผ่นดิน ให้กับการศึกษาในฐานะที่มี
ความสาคัญสูงสุดต่อการพัฒนาท่ีย่ังยืนของประเทศ จึงเป็นหน้าที่ของสานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาข้ันพนื้ ฐานทีจ่ ะต้องดาเนินการจดั การศึกษาขนั้ พ้นื ฐานตามขอ้ บัญญตั ิดงั กลา่ ว

ข. วัตถุประสงค์
เพ่ือให้การจัดสรรงบประมาณงบเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุน

ค่าใช้จ่าย ในการจัดการศึกษาขัน้ พื้นฐาน รายการค่าจัดการเรียนการสอน (เงินอุดหนุนรายหัว) แก่
สถานศึกษาในการจัดการเรียนการสอนให้ได้ประโยชน์สูงสุดในการพัฒนานักเรียนคุณภาพผู้เรียน
ให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ของรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พ.ศ. 2560 พระราชบัญญัติ
การศกึ ษาแหง่ ชาตพิ ุทธศกั ราช 2542 และทแี่ ก้ไขเพิม่ เติม (ฉบบั ที่ 3) พุทธศักราช 2553

ค. แนวทางการใช้งบประมาณ เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณงบเงินอุดหนุน ประเภทเงิน
อดุ หนนุ ท่ัวไป

เงินอุดหนุนค่าใช้จ่าย ในการจัดการศึกษาขัน้ พื้นฐาน รายการค่าจัดการเรียนการสอน (เงนิ
อดุ หนนุ รายหัว) เกิดประโยชนต์ อ่ การเรียน การสอนได้มากทส่ี ุด จึงกาหนดแนวปฏิบัติ ดงั น้ี

1. ให้สถานศึกษาจัดทาแผนปฏิบัติการประจาปีของสถานศึกษาท่ีสอดคล้องกับภารกิจของ
สถานศกึ ษานโยบายและจดุ เนน้ ของสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน

2. นาเสนอแผนปฏิบัติการประจาปีของสถานศึกษา เพ่ือให้คณะกรรมการสถานศึกษาขั้น
พน้ื ฐานเหน็ ชอบ

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาที่ปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 105
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

3. รายงานผลการดาเนินงานของสถานศกึ ษาใหส้ าธารณชนได้รับทราบ
4. การใช้จา่ ยงบประมาณต้องสอดคลอ้ งกบั แผนปฏิบตั ิการประจาปีของสถานศกึ ษา
5. การเบิกจ่ายงบประมาณ งบเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป ให้ถือปฏิบัติตาม
หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนทีส่ ุด ท่ี กค 0409.6/ว 126 ลงวนั ที่ 7 กนั ยายน 2548 เรอ่ื ง การเบิก
จา่ ยเงินงบประมาณงบเงินอดุ หนนุ

ง. ลกั ษณะการใชง้ บประมาณ การใชง้ บประมาณงบเงนิ อดุ หนนุ ประเภทเงนิ อดุ หนุนทวั่ ไป
เงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน รายการค่าจัดการเรียนการสอน (เงนิ

อุดหนุนรายหัว) ให้ปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการท่ีเก่ียวข้อง โดยสามารถใช้ในลักษณะ 3
ประเภทงบรายจ่าย ดังนี้

1. งบบุคลากร ค่าจ้างชั่วคราว เช่น จ้างครูอัตราจ้างรายเดือน พนักงานขับรถ นักการ
ภารโรง เปน็ ต้น

2. งบดาเนนิ งาน
2.1 คา่ ตอบแทน เชน่ คา่ ตอบแทนวทิ ยากร ค่าตอบแทนวิทยากรวชิ าชพี ทอ้ งถิ่น เปน็ ตน้
2.2 ค่าใช้สอย เช่น ค่าเบ้ียเลี้ยง ค่าเช่าท่ีพัก ค่าพาหนะ ค่าจ้างซ่อมแซม ค่าจ้างเหมา

บรกิ าร ค่าพาหนะพานกั เรียนไปทศั นศกึ ษาแหลง่ เรียนรู้ เป็นต้น
2.3 ค่าวัสดุ เช่น ค่าวัสดุการศึกษา ค่าเครื่องเขียน ค่าวัสดุ เวชภัณฑ์ ค่าซ่อมแซม

บารงุ รกั ษาทรพั ยส์ ิน เป็นต้น
2.4 คา่ สาธารณปู โภค เช่น ค่าน้า คา่ ไฟฟ้า คา่ โทรศพั ท์ เป็นตน้

3. งบลงทุน
3.1 ค่าครุภัณฑ์ เชน่ จดั ซอ้ื อปุ กรณค์ อมพิวเตอร์ เครือ่ งถา่ ยเอกสาร
3.2 ค่าท่ีดินและส่ิงก่อสร้าง รายจ่ายเพื่อประกอบดัดแปลงต่อเติม หรือปรับปรุงท่ีดิน

และ/ หรือส่ิงก่อสร้าง เช่น ค่าจัดสวนคา่ ถมดิน ถนน สะพาน บ่อน้า ฯลฯ ท้ังนี้ กรณีงบลงทุนและ
งบดาเนินงาน สามารถดาเนินการได้เพ่ิมเติมตามหนังสือของสานักงบประมาณ ด่วนที่สุด ที่ นร
0702/ว 51 ลงวันที่ 20 มกราคม 2548 เร่ือง หลักการจาแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ
ตามหนังสือสานักงบประมาณ ท่ี นร 0704/ว 33 ลงวันที่ 18 มกราคม 2553 เรื่อง การปรับปรุง
หลักการจาแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ และด่วนท่ีสุด ท่ี นร 0704/ว 68 ลงวันที่ 29
เมษายน 2558 เรื่องการปรับปรุงหลักการจาแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ

คู่มือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 106
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

แนวทางการบริหารจัดการงบประมาณ รายการคา่ จดั การเรียนการสอน
(เงินอดุ หนุนปัจจยั พื้นฐานสาหรบั นักเรยี นยากจน)

ก. หลักการ
งบประมาณงบเงินอุดหนุนประเภทเงินอุดหนนุ ทวั่ ไป เงนิ อุดหนุน ค่าใชจ้ ่ายในการจดั การศกึ ษา

ขั้นพื้นฐาน รายการค่าจัดการเรียนการสอน รายการเงินอุดหนุนปัจจัยพ้ืนฐานสาหรับนักเรียน
ยากจน คือ เงินงบประมาณท่ีจัดสรรให้แก่สถานศึกษาที่มีนักเรียนยากจน เพื่อจัดหาปัจจัยพ้ืนฐาน
ที่จาเป็นต่อการดารงชีวิตและเพ่ิมโอกาสทางการศึกษา เป็นการช่วยเหลือนักเรียนที่ยากจนใน
ระดับชน้ั ประถมศกึ ษาปที ี่ 1 ถึงชน้ั มธั ยมศึกษาปีที่ 3 ให้มโี อกาสได้รบั การศึกษาในระดบั ท่สี ูงขน้ึ

นักเรียนยากจน หมายถึง นักเรียนยากจนท่ีมีรายได้เฉลี่ยต่อครัวเรือนไม่เกิน 3,000 บาท/
เดือน และผ่านเกณฑ์ระบบการคัดกรองปัจจัยพ้ืนฐานนักเรียนยากจนที่สานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาข้นั พน้ื ฐานกาหนด

ข. วัตถปุ ระสงค์
เพื่อให้สถานศึกษาสามารถบริหารจัดการเงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสาหรับนักเรียนยากจน

เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ นักเรียนกลุ่มเป้าหมายได้รับประโยชน์ ส่งผลในการพัฒนาคุณภาพ
การศึกษา

ค. เกณฑ์การพิจารณาจดั สรร
จัดสรรให้นักเรียนที่ยากจนในช้ันประถมศึกษาปีท่ี1 ถึงชั้นมัธยมศึกษาปีท่ี 3 ของ

สถานศึกษา สังกัดสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน ยกเว้นสถานศึกษาสังกัดสานัก
บรหิ ารงานการศึกษาพิเศษ โดยมเี กณฑใ์ นการพจิ ารณา ดังน้ี

1. นกั เรียนยากจน ใหพ้ ิจารณาคดั กรองจากนักเรยี น ดังนี้
1.1 เบ้ืองต้นให้พจิ ารณาจากครอบครวั ที่มีรายได้เฉลย่ี ตอ่ เดอื นไม่เกิน 3,000 บาท
1.2 เมอ่ื ผ่านเกณฑ์การพิจารณา ข้อ 1.1 แลว้ จะพิจารณาเกณฑ์สถานะครัวเรือน

เพอ่ื จดั ระดบั ความยากจน ดังนี้
1.2.1 ครอบครวั มภี าระพงึ่ พิง ได้แก่ ในครอบครัวมคี นพกิ ารหรือผูส้ ูงอายุ

เกนิ 60 ปี หรือมคี นอายุ 15 - 65 ปี ว่างงาน (ที่ไมใ่ ช่นกั เรียน/นักศึกษา) หรือเป็นพ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว
1.2.2 สภาพท่ีอยู่อาศัย สภาพบ้านชารุดทรุดโทรม หรือบ้านทาจากวัสดุ

พื้นบ้าน เช่น ไม้ไผ่ ใบจากหรือวัสดุเหลือใช้หรืออยู่บ้านเช่าหรือไม่มีห้องส้วมในท่ีอยู่อาศัยและ
บรเิ วณ

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 107
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

1.2.3 ไม่มรี ถยนตส์ ว่ นบคุ คล หรอื รถปกิ อัพหรือรถบรรทุกเล็ก หรือรถตู้
หรือรถไถ/ รถเกย่ี วขา้ ว/รถอีแต๋น/รถอน่ื ๆ ประเภทเดยี วกนั เป็นเกษตรกรท่ไี ม่มีท่ดี นิ ทากิน (รวม
เช่า) ไมเ่ กนิ 1 ไร่ หรือไมม่ ีทด่ี นิ เปน็ ของตนเอง

1.3 ระดับความยากจน การพิจารณาคัดกรองนักเรียนยากจน จะพิจารณาด้วย
วิธีการวัดรายไดท้ างอ้อม Proxy Means Tests หรือ PMTs ซ่งึ เป็นประมาณการรายไดต้ ามสถานะ
ของครัวเรือนนักเรียนและทาการสร้างตัวชี้วัดความยากจนในรูปคะแนนความยากจนที่มีคะแนน
ตงั้ แต่ 0 (ยากจนน้อย) ถงึ 1 (ยากจนมากท่ีสุด) โดยแบง่ เป็น 3 กล่มุ ไดแ้ ก่

1.3.1 กลุ่มยากจนน้อย (คะแนน 0 – 0.70)
1.3.2 กลุ่มยากจนมาก (คะแนน 0.71 – 0.90)
1.3.3 กล่มุ ยากจนมากที่สุด (คะแนน 0.91 – 1.00)
2.การจัดสรรงบประมาณ การจัดสรรงบประมาณจัดสรรจะจัดให้นักเรียนยากจน 2 กลุ่ม
คือ กลุ่มยากจนมากและยากจนมากท่ีสุดโดยจัดสรรระดับประถมศึกษา คนละ 500 บาท/ภาค
เรียน (1,000 บาท/ปี) และระดับมัธยมศึกษาตอนต้น คนละ 1,500 บาท/ภาคเรียน (3,000 บาท/
ปี)

ง. การใช้จ่ายงบประมาณ
1. วิธีการใช้จ่ายงบประมาณเงินอุดหนุนปัจจัยพ้ืนฐานนักเรียนยากจน สามารถดาเนินการ

ได้ 2 วธิ ี ดังน้ี
1.1 สถานศึกษาสามารถดาเนินการจ่ายเป็นเงินสดให้แก่นักเรียนโดยตรง โดยให้

สถานศึกษา แต่งตั้งคณะกรรมการจ่ายเงิน อย่างน้อย 2 คน โดยใช้ใบสาคัญรับเงินเป็นหลักฐาน
หรือ

1.2 สถานศึกษาจัดหาปัจจัยพ้ืนฐานที่จาเป็นให้แก่นักเรียนยากจนโดยตรงตาม
รายชอ่ื ที่ได้รับการจดั สรรงบประมาณจากสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน ดงั นี้

1.2.1 คา่ หนงั สอื เรียนและอปุ กรณก์ ารเรียน
1.2.2 ค่าเสื้อผ้าและวัสดเุ ครื่องแตง่ กายนกั เรยี น
1.2.3 ค่าอาหารหรือคูปองค่าอาหาร
1.2.4 คา่ พาหนะในการเดนิ ทางหรอื จ้างเหมารถรบั –สง่ นักเรยี น
1.2.5 ค่าใช้จ่ายท่ีนักเรียนยากจนต้องการจาเป็นในการดารงชีวิตประจาวัน
นอกเหนือจาก 4 รายการข้างต้น

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 108
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

2. กรณีการดาเนินการจัดซ้ือจัดจ้างต้องดาเนินการตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้าง
และการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซอื้ จัดจ้างและการ
บริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. 2560 และกฎกระทรวงท่ีเก่ียวขอ้ ง

3. กรณีนักเรียนยากจนท่ีไดร้ บั จดั สรรตามรายชือ่ ในบญั ชจี ัดสรรนกั เรียนยากจน มีการย้าย
ลาออก และไม่สามารถรบั เงินรายการปจั จัยพนื้ ฐานสาหรบั นักเรียนยากจนได้ ให้สถานศึกษาส่งคืน
เงนิ อดุ หนนุ ของนกั เรยี นทไ่ี ดร้ ับจัดสรร ดังน้ี

3.1 โรงเรียนปกติให้ส่งคืนเงินอุดหนุนรายการดังกล่าวให้กับสานักงานเขตพ้ืนที่
การศึกษา ตน้ สงั กัด

3.2 เพ่ือสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาจะดาเนินการรวบรวมส่งงบประมาณกลับคืน
สว่ นกลาง

3.3 โรงเรียนที่เป็นหน่วยเบิกจ่าย ให้ส่งคืนเงินอุดหนุนรายการดังกล่าวกลับคืน
ส่วนกลาง ท้งั น้ี ขอใหส้ ่งหลกั ฐานการส่งคืนเงิน (ระบปุ ระเภทรายการและจานวนเงนิ แต่ละ รายการ
ท่สี ง่ คืน) พรอ้ มหนงั สือนาสง่ แจง้ ใหส้ านกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐานทราบ

จ. แนวทางการดาเนินงาน
1. ระดับสถานศึกษา
1.1 สารวจข้อมูลนักเรียนยากจน และรายงานข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียน

รายบคุ คล (Data Management Center : DMC) ประเภทเด็กดอ้ ยโอกาส (เด็กยากจน)
1.2 รายงานข้อมูลในระบบคัดกรองปัจจัยพ้ืนฐานนักเรียนยากจน (C0nditional

Cash Transfer : CCT) ตามแบบขอรับทุนการศึกษานักเรียนยากจน (แบบ นร.01 ) และแบบ
รับรองสถานะครัวเรือนนักเรียน ( แบบ นร.02) ในระยะเวลาท่ีกาหนด เพ่ือเสนอขอรับการ
สนับสนนุ งบประมาณ

1.3 จัดสรรงบประมาณให้นักเรียนตามรายชื่อท่ีได้รับจัดสรรและติดตาม ควบคุม
กากับ ใหน้ กั เรยี นใช้จา่ ยงบประมาณใหเ้ ป็นไปตามความต้องการจาเป็น

1.4 ส่งงบประมาณกลับคืนสานักงานเขตพื้นที่การศึกษากรณีนักเรียนไม่สามารถ
มารับเงนิ ได้

1.5 รายงานผลการดาเนนิ งาน
2. ระดับสานกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษา

2.1 แตง่ ตัง้ คณะกรรมการกากับ ติดตาม ตรวจสอบและรายงานผลการดาเนนิ งาน

คู่มือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 109
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

2.2 รวบรวมสง่ งบประมาณสง่ กลับคนื ส่วนกลางกรณีนักเรียนไม่สามารถมารับเงิน
ได้

2.3 นอกจากนี้ ตามพระราชบัญญัติกองทุนเพ่ือความเสมอภาคทางการศึกษา พ.ศ.
2561 มาตรา 5 (2)สานักงานกองทนุ เพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) ไดร้ ว่ มกบั สานักงาน
คณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน จัดทาโครงการจัดสรรเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมี
เง่ือนไข(Conditional Cash Transfer : CCT) สนับสนุนเงินอุดหนุนแบบมีเงื่อนไข โดยนาข้อมูล
เด็กกลุม่ ยากจนมากทสี่ ดุ มาคดั กรอง เปน็ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมีเงอ่ื นไข ต้งั แต่ระดบั ช้นั ป.1 –
ม.3 เพิ่มเติมคนละ 800 บาท/ภาคเรียน (1,600 บาท/ปี) โดยเงินอุดหนุนดังกล่าว สานักงาน
กองทุนเพ่ือความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) เป็นผู้ดาเนินการจัดสรรและกาหนดแนวทางการ
บรหิ ารงบประมาณ

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 110
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

แนวทางการบรหิ ารจดั การงบประมาณ
รายการคา่ จัดการเรียนการสอน(เงินอุดหนุนคา่ อาหารนักเรียนประจาพักนอน)
ก. หลกั การ
เงินอุดหนุนค่าอาหารนักเรียนประจาพักนอน หมายถึง เงินงบประมาณ งบเงินอุดหนุน
รายการเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน ค่าจัดการเรียนการสอน (ค่าอาหาร
นักเรียนประจาพักนอน) ท่ีจัดสรรให้โรงเรียน เพ่ือใช้จ่ายเป็นค่าอาหารนักเรียนประจาพักนอน
สาหรบั โรงเรียนทด่ี าเนนิ การจดั ที่พกั ให้แกน่ ักเรียนที่อยู่ในถิ่นทุรกันดาร หา่ งไกล เดินทางไม่สะดวก
ไมส่ ามารถเดนิ ทาง ไป–กลบั ได้ โดยโรงเรียนได้ดาเนินการกากบั ดแู ล และจัดระบบแบบเตม็ เวลา

ข. นิยาม
1. โรงเรียนท่ีจัดการศึกษาสาหรับนักเรียนประจาพักนอน หมายถึง โรงเรียนปกติที่จัด

การศึกษาให้แก่นักเรียนท่ีมีท่ีอยู่ในถ่ินทุรกันดาร ห่างไกล เดินทางไม่สะดวก ไม่สามารถเดินทาง
ไป–กลับได้ และเป็นโรงเรียนท่ีสานักเขตพื้นท่ีการศึกษาอนุญาตและประกาศให้เป็นโรงเรียนท่ีมี
นกั เรยี นประจาพักนอน

2. ที่พักนอนในโรงเรียน หมายถึง ที่พักสาหรับนักเรียนประจาพักนอนท่ีโรงเรียนจัดให้
ประกอบดว้ ย บ้านพักครู ท่พี กั นักเรยี น และส่งิ ปลูกสรา้ งอืน่ ท่โี รงเรยี นสร้างขึ้น โดยเงนิ งบประมาณ
หรือ เงินบรจิ าค สาหรับใหน้ ักเรียนพักนอนในพ้นื ทีโ่ รงเรียน

3. ถ่ินทุรกันดาร ห่างไกล หมายถึง พ้ืนที่ซ่ึงอยู่ห่างไกลชุมชน มีสภาพภูมิประเทศกันดาร
เปน็ ภเู ขา ทะเล เกาะ หรือแมน่ า้ ก้ัน การคมนาคมไมส่ ะดวก หรือระยะทางห่างไกลจากโรงเรยี น

4. เขตพ้ืนที่บริการ หมายถึง เขตพ้ืนท่ีบริการของโรงเรียนตามประกาศการรับนักเรียนของ
สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้นื ฐาน

5. พื้นท่ีโรงเรียน หมายถึง ขนาดของท่ีดินที่เป็นที่ตั้งของโรงเรียน ที่ดินท่ีโรงเรียนมีสิทธ์ิ
ครอบครอง หรอื ใชป้ ระโยชนใ์ นการจัดการศกึ ษาจากทด่ี ินน้นั

6. นักเรียนประจาพักนอน หมายถึง นักเรียนในเขตบริการตามประกาศเขตพ้ืนท่ีบริการ
ของโรงเรียน ที่มีที่อยู่ห่างไกลที่ไม่สามารถเดินทางไป-กลับได้มาเรียนและพักนอนในที่พักนอนท่ี
โรงเรียนจัดใหเ้ ปน็ ประจา โดยโรงเรยี นจดั ให้แบบเตม็ ระบบเวลา

ค. เกณฑ์การจดั สรร
สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพนื้ ฐานมีหลักเกณฑ์การพิจารณาจัดสรรงบประมาณ

งบเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพื้นฐาน

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 111
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

รายการ ค่าจัดการเรียนการสอน (ค่าอาหารนักเรียนประจาพักนอน) ให้กับนักเรียนในโรงเรียน
ประจาพักนอน ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0406.4/11297 ลงวันที่ 24 มีนาคม 2559
อนุมัติให้เบิกจ่าย ค่าอาหารนักเรียนประจาพักนอน ตามท่ีขอทาความตกลงไว้ในอัตราที่เพิ่มข้ึน
จากมื้อละ 13 บาท/คน เป็นม้ือละ 20 บาท/คน วันละ 2 ม้ือ จานวน 200 วัน/ปีการศึกษา โดย
จัดสรรให้ ดังนี้

1. จัดสรรให้นักเรียนระดบั ประถมศกึ ษา (ระดับช้นั ป.1–6) คนละ 8,000 บาท/ปีการศึกษา
(ภาคเรียนละ 4,000 บาท/คน)

2. จัดสรรให้นักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ระดับช้ัน ม.1-3) คนละ 8,000 บาท/ปี
การศึกษา (ภาคเรียนละ 4,000 บาท/คน)

ยกเวน้
1. นกั เรยี นในโรงเรียน ภ.ป.ร.ราชวิทยาลยั โรงเรียนจุฬาภรณ์ราชวทิ ยาลัย โรงเรียนประชา
มงคล จังหวัดกาญจนบุรี โรงเรียนพระราชทานเฉลิมพระเกียรติจังหวัดน่าน และอิสลามวิทยาลัย
แหง่ ประเทศไทย
2. นักเรียนในโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ โรงเรียนศึกษาสงเคราะห์ โรงเรียนการศึกษา
พเิ ศษ และศนู ยก์ ารศกึ ษาพิเศษ ในสงั กัดสานักบรหิ ารงานการศึกษาพเิ ศษ
3. นักเรยี นในโรงเรียนทไี่ ดด้ าเนนิ การจัดท่ีพักนอนในโรงเรียนและไดเ้ รยี กเก็บเงินค่าอาหาร
นักเรยี นประจาพกั นอนทกุ คนแล้ว กรณที ่ีได้เรียกเก็บเงนิ ไม่ครบทกุ คน สามารถจัดสรรใหไ้ ด้เฉพาะ
จานวนนกั เรียนสว่ นที่เหลอื และตอ้ งเปน็ นกั เรียนท่เี ปน็ ไปตามหลกั เกณฑท์ ่กี าหนด
4. นักเรียนในโครงการต่าง ๆ เช่น โครงการห้องเรียนกีฬา โครงการสานฝันชายแดนใต้
โครงการโรงเรยี นพักนอนในพน้ื ท่ี 3 จงั หวัดชายแดนใต้ 64 โรง ใน 37 อาเภอ

ง. การใช้จ่ายงบประมาณ
โรงเรียนมีแนวทางในการใช้จ่ายงบประมาณ ในการจัดหาอาหารให้แก่นักเรียนประจาพัก

นอน ดังนี้
1. จัดซื้อวัตถุดิบประกอบอาหาร เช่น ข้าวสาร อาหารแห้ง อาหารสด เครื่องปรุงสาหรับ

ประกอบอาหารเอง เป็นต้น
2. จา้ งเหมาทาอาหาร
3. จา่ ยเป็นเงินสดให้แกน่ ักเรยี น โดยโรงเรยี นแตง่ ตง้ั คณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน

จ่ายเงนิ สดให้นกั เรียน

คู่มือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาที่ปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 112
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

ทั้งนี้ ต้องมีใบสาคัญรับเงินเป็นหลักฐาน ทั้งน้ี การดาเนินการตามข้อ 1-2 ให้เป็นไปตาม
พระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้าง และการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และ
กฎกระทรวงทีเ่ กีย่ วขอ้ ง

คู่มือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาที่ปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 113
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 114
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 115
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 116
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 117
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 118
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 119
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

ที่ กค 0530/45372 (สาเนา)

กระทรวงการคลงั
ถนนพระรามที่ 6 กท. 10400

20 กนั ยายน 2531

เร่ือง การปฏบิ ตั ทิ างบญั ชีของหน่วยงานยอ่ ยเก่ียวกบั การฝากและถอนเงนิ ฝากธนาคาร

เรียน ปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ

อ้างถึง หนงั สือกรมสามญั ศกึ ษาถึงกรมบญั ชีกลาง ดว่ นมาก ที่ ศธ 0803/14209
ลงวนั ที่ 18 กรกฎาคมกรกฎาคม 2531

สิง่ ท่ีส่งมาด้วย แบบทะเบียนเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั พร้อมคาอธิบาย
จานวน 1 ชดุ

ด้วย กรมบญั ชีกลางรายงานว่า กรมสามญั ศกึ ษาขอให้สถานศกึ ษาในสงั กดั กรม
สามญั ศึกษาที่เป็ นหน่วยงานย่อย และมีบญั ชีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั บนั ทึก
รายการฝากและถอนเงนิ ฝากธนาคารดงั กล่าวในทะเบียนคมุ เงินฝากธนาคารกระแสรายวนั ตาม
แบบท่ีกรมสามญั ศึกษากาหนดขนึ ้ แทนการบนั ทกึ ในทะเบียนคมุ เอกสารแทนตวั เงนิ และกรณี
ที่หนว่ ยงานยอ่ ยมีเงนิ ฝากธนาคาร ประเภทประจา เผ่ือเรียก หรือออมทรัพย์ จะขอใช้สมดุ ค่ฝู าก
ธนาคาร ซง่ึ มีรายการฝากและถอนเงินฝากแทนการบนั ทกึ รายการในทะเบียนคมุ เอกสารแทนตวั
เงนิ ความละเอียดแจ้งแล้วนนั้

กระทรวงการคลังพิจารณาแล้ ว เห็นว่า สถานศึกษาในสังกัดกระทรวง
ศกึ ษาธิการท่ีเป็ นหน่วยงานยอ่ ย มีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั และเงนิ ฝากธนาคาร
ประเภทประจา เผื่อเรียก หรือออมทรัพย์ เช่นเดียวกบั สถานศกึ ษาในสงั กดั กรมสามญั ศกึ ษาเป็ น
จานวนมาก จงึ เห็นควรกาหนดวิธีปฏิบตั ิทางการบญั ชีของหน่วยงานย่อยเก่ียวกบั การฝากและ
ถอนเงินฝากธนาคาร เพื่อให้ถือปฏบิ ตั เิ ป็นแนวเดียวกนั ดงั นี ้

1. กรณีที่หน่วยงานย่อยมีบญั ชีเงินฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั ไม่ต้อง
บันทึกรายการฝากหรือถอนเงินในทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงิน แต่ให้บันทึกรายการใน

คู่มือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาที่ปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 120
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

“ทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน” แยกตามเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ตาม
แบบและคาอธิบายที่ส่งมาพร้อมนี ้

2. กรณีท่ีหน่วยงานย่อยมีบญั ชีเงินฝากธนาคาร ประเภทประจา เผ่ือเรียก หรือ
ออมทรัพย์ ให้ใช้สมดุ ค่ฝู ากธนาคารได้ในทานองเดียวกบั สมดุ ค่ฝู ากตามค่มู ือการบญั ชีสาหรับ
หนว่ ยงานย่อย พ.ศ. 2515 โดยไมต่ ้องบนั ทกึ รายการในทะเบียนคมุ เอกสารแทนตวั เงนิ

3. รายการเงินคงเหลือประจาวนั ให้แสดงยอดเงินคงเหลือของทะเบียนเงินฝาก
ธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั และยอดเงินคงเหลือของสมดุ เงินฝากธนาคารเรียงตามเลขท่ี
บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ทงั้ หมดไว้ด้วย

จงึ เรียนมาเพอื่ ถือปฏบิ ตั ิตอ่ ไป
ขอแสดงความนบั ถือ

ลงช่ือ สนุ ทร เสถียรไทย
(นายสนุ ทร เสถียรไทย)

รองปลดั กระทรวงฯ ปฏบิ ตั ิราชการแทน
ปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ

กรมบญั ชีกลาง
กองระบบบญั ชีและวชิ าการคลงั
โทร. 2799109

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 121
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

ทะเบียนเงนิ ฝากธน

ธนาคาร.............................................................................ส

พ.ศ. ............. ทเ่ี อกสาร รายการ
เดอื น วันที่

(1) (2) (3)

คมู่ ือด้านการเงินการบญั ชีของสถานศกึ ษาท่ีปฏบิ ตั ิตามระบบการควบคมุ การเงินของหนว่ ยงานยอ่ ย
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

นาคารประเภทกระแสรายวัน

สาขา................................................เลขบญั ชี..................................

จานวนเงนิ ลายมือหวั หน้า หมายเหตุ

รับ จา่ ย คงเหลือ หนว่ ยงานย่อย

(4) (5) (6) (7) (8)

ย พ.ศ. 2544 หนา้ 122

การบนั ทึกรายการในชอ่ งตา่ งๆ ของทะเบยี นเงนิ ฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวนั ใหถ้ ือ

ปฏิบตั ิ ดงั นี้

ชอ่ งที่ 1 “วัน เดอื น ปี” ใหบ้ นั ทึก วนั เดือน ปี ทเี่ กิดรายการฝากและถอนเงิน

ช่องท่ี 2 “ทเ่ี อกสาร” ใหบ้ นั ทึกเลขท่ีใบฝากเงนิ (Pay in slip) เมอื่ นาฝากธนาคาร

และเลขท่ีเช็คสง่ั จ่ายเม่ือถอนเงินจากธนาคาร

ช่องท่ี 3 “รายการ” ให้บนั ทกึ คาอธิบายการฝากเงินหรือถอนเงิน

ช่องที่ 4 “จานวนเงนิ รับ” ให้บันทกึ จานวนเงนิ ท่ีฝากธนาคาร

ช่องท่ี 5 “จานวนเงนิ จา่ ย” ใหบ้ ันทกึ จานวนเงนิ ทีถ่ อนจากธนาคาร

ช่องที่ 6 “จานวนเงนิ คงเหลอื ” ให้บนั ทึกยอดเงินคงเหลอื

ช่องที่ 7 “ลายมือช่ือหัวหนา้ หนว่ ยงานย่อย ให้หวั หน้าหน่วยงานย่อย หรือผทู้ ี่ได้รับมอบหมาย

จากหัวหนา้ หน่วยงานย่อยให้ฝากหรือถอนเงินจากธนาคาร ลงชอ่ื

ช่องที่ 8 “หมายเหตุ” ให้บนั ทกึ ข้อความอน่ื ใดที่จาเป็น

คมู่ ือด้านการเงินการบญั ชีของสถานศกึ ษาทีป่ ฏิบตั ิตามระบบการควบคมุ การเงินของหนว่ ยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 123
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

(ตวั อยา่ ง)
งบเทยี บยอดเงนิ ฝากธนาคาร
โรงเรยี น.................................................................กรมสามัญศึกษา
งบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร............................................เลขที่บัญช.ี ........................................
ณ วันที่ ................................................................

ยอดเงินคงเหลือตามรายงานธนาคาร 300,000.00 บาท
บวก เงนิ นาฝากธนาคารยังไมล่ งบัญชใี ห้ 6,000.00 บาท

รวมยอด 360,000.00 บาท

หัก

เชค็ ทสี่ ่งั จ่ายยงั ไมม่ ผี ู้นาไปขนึ้ เงนิ

เลขท่ี 53728 5,000.00

เลขท่ี 53730 10,000.00 15,000.00 บาท
21,000.00 บาท
ยอดเงนิ ฝากธนาคารที่ปรับปรงุ แล้ว 21,000.00 บาท

ยอดคงเหลอื ตามทะเบยี นเงนิ ฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน

ลงชือ่ ......................................................
(.........................................)

ตาแหน่ง.......หัวหน้าสถานศึกษา.............

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 124
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คาอธิบายการจดั ทารายงานงบเทยี บยอดเงินฝากธนาคาร
ในการฝากเงินกับธนาคารประเภทกระแสรายวัน ซ่ึงหน่วยงานย่อยจะต้องจัดทาทะเบียน
เงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวนั น้นั ใหโ้ รงเรียนทาการตรวจสอบยอดเงินฝากกับธนาคาร ซึง่
โดยปกติธนาคารจะแจ้งยอดพร้อมท้ังรายละเอียดการรับจ่ายเงนิ กับธนาคารเป็นประจาเดอื นมาให้
ว่าถูกต้องตรงกนั เพยี งใด เนื่องจากบางคร้ังยอดเงินในทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสราย
วนั ทโ่ี รงเรยี นจดั ทาอาจไมต่ รงกับยอดเงนิ ในบญั ชีของธนาคาร เนอื่ งจากสาเหตุ ดงั นี้
1. นาเงินสดไปเขา้ บัญชีแล้ว แตธ่ นาคารยงั ไมเ่ พิ่มยอดบัญชใี ห้
2. เขียนเชค็ สัง่ จ่ายเงนิ ออกจากบัญชีแล้ว แต่ผู้ทรงเช็คยังไม่ไดน้ าไปขึน้ เงิน
3. ยอดเงินที่ธนาคารได้หักบัญชีของโรงเรียนแล้ว แต่ยังไม่ไดร้ วบรวมหลักฐานส่งมาให้ทาง
โรงเรยี นทราบ
4. ยอดผลตา่ งอ่ืนๆ ที่แตล่ ะฝา่ ยยังไมไ่ ด้บันทึกรายการให้ตรงกัน
ดังน้ัน เพ่ือความถูกต้องของการบันทึกรายการในทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแส
รายวันของโรงเรียน ให้เจ้าหน้าที่จัดทางบเทียบยอดเงินฝากธนาคารทุกสิ้นเดือน โดยตรวจสอบใบ
แจ้งยอดเงินฝากธนาคาร เปรียบเทียบกับทะเบียนเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันของ
โรงเรียนให้ตรงกัน (แต่ละบัญชีเงินฝาก) แล้วจัดส่งให้ส่วนราชการผู้เบิกพร้อมกับรายงานประเภท
เงนิ คงเหลือ และรายงานเงนิ คงเหลอื ประจาวนั ณ วนั สิ้นเดือน ตามแบบตวั อยา่ ง

คมู่ ือด้านการเงินการบญั ชีของสถานศกึ ษาทป่ี ฏบิ ตั ิตามระบบการควบคมุ การเงินของหนว่ ยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 125
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 126
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 127
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 128
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 129
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 130
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 131
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 132
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 133
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 134
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 135
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 136
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 137
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 138
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 139
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 140
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 141
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 142
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1

คูม่ ือดา้ นการเงินการบญั ชีของสถานศึกษาท่ีปฏิบตั ิตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานยอ่ ย พ.ศ. 2544 หนา้ 143
หนว่ ยตรวจสอบภายใน สานกั งานเขตพนื ้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาชยั ภมู ิ เขต 1