คู่มือการใช้งาน ระบบสํานักงานอัจฉริยะ

คู่มือการใช้งาน






ระบบสํานักงานอัจฉริยะ




Smart Office





















































ึ
ึ
ี
สํานักงานเขตพืนท การศกษาประถมศกษาลําปาง

เขต 1

ิ
็
ระบบสํานักงานอัจฉรยะ (Smart Office) เปนระบบบรหารสํานักงานแบบอัจฉรยะ ท ี
ิ
ิ
ี
นําเทคโนโลยีสารสนเทศททันสมัย มาประยุกต์ใช้งานในสํานักงาน โดยออกแบบระบบ ให้
ื
สามารถใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน ยุ่งยาก มเครองมอต่างๆ มาช่วยอํานวยความสะดวกให้กับ
ี
ื
ี
ี
้
ั
ื
ิ
ผู้ใช้งาน และมระบบรกษาความปลอดภัย ทสามารถปองกันการปลอมแปลงหนังสอ อาท เช่น
ิ
การเข้ารหัส การรบรองลายเซนแบบดจตอล ทําให้บคลากรในสํานักงาน สามารถปฏบัตงาน
ุ
ั
ิ
ิ
ิ
็
ุ
ุ
็
ี
ได้อย่างสะดวก รวดเรว สามารถทํางานได้ทกท ทกเวลา (Anywhere Anytime) โดยให้ความ
เปนอสระแก่บคลากรซงจะส่งผลให้มความสบายใจ เกิดแนวความคดใหม่ๆ ปฏบัตงานด้วย
ึ
ี

็
ิ
ิ
ิ
ิ
ุ
ความรบผิดชอบ ภายใต้กรอบสมรรถนะและความสามารถหลัก (Competency Based HRM :
ั
ุ
ี
Human Resource Management โดยใช้หลักการ HAPPY WORKPLACE ทจะส่งผลให้บคลากร
ิ
มความสข เต็มใจในการปฏบัตงาน ทําให้เกิดประสทธภาพและประสทธผลต่อองค์กร
ิ
ุ
ิ
ิ
ิ
ี
ิ
ี
สํานักงานเขตพื นทการศกษาประถมศึกษาลําปาง เขต จงได้นําระบบสํานักงาน
ึ
ึ
ุ
ี
ิ
ิ
อัจฉรยะ (Smart Office) มาใช้งาน เพื อสนับสนนการบรหารงาน อกทั งสอดคล้องกับ
็
ี
ั
ิ
ุ
แนวทาง "การพัฒนาคณภาพการบรหารจัดการภาครฐ (PMQA)" ทเปนกระบวนการพัฒนา
ิ
็
องค์กรภาคราชการเพื อให้การดําเนนงานของส่วนราชการเปนไปอย่างยั งยืนสามารถยกระดับ
ิ
ั
็
ู
ี
มาตรฐานการทํางาน นับเปนการเปลยนแปลงคร งสําคัญ จากระบบงานแบบเดม ไปส่ระบบ
สํานักงานอัจฉรยะ (Smart Office) โดยมจดม่งหมาย ทจะยกระดับบคคลากร และหน่วยงานใน
ิ
ุ
ี
ุ
ี
ุ
สังกัด ให้สามารถใช้คอมพิวเตอร สมารทโฟน และเท็บแล็ต มาช่วยในการทํางานแทนระบบ
์
์
เดมทมอยู่ ทําให้การทํางาน มีความสะดวกรวดเรวยิ งข น ลดการทํางานซํ าซ้อน และลด
็
ิ
ี
ึ
ี
็
ค่าใช้จ่ายได้เปนจํานวนมาก

สํานักงานเขตพื นทการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต
ี
21 ธันวาคม 2559
6 มกราคม 2563
ก

ื
เรอง หน้า


บทที 1 เริ มต้นการใช้งาน 1




บทที 2 การเปลี ยนรหัสผ่าน 3




บทที 3 ข่าวประชาสัมพันธ์ 4



บทที 4 ข่าวประกวดราคา 8



บทที 5 เว็บบอร์ด 12



บทที 6 ดาวน์โหลด 15



บทที 7 ปฏิทินภารกิจ 18




บทที 8 จัดเก็บเอกสาร 22



บทที 9 จองห้องประชุม 25



บทที 10 จองยานพาหนะ 28



บทที 11 รับ-ส่งเอกสาร 31








ข

ื
เรอง หน้า


บทที 12 งานสารบรรณกลาง 40



บทที 13 งานสารบรรณหน่วย 59




บทที 14 ข้อความส่วนตัว 71



บทที 15 แฟ้ มนําเสนอ 76


























































ค

1. เปดโปรแกรม Internet Explorer ข นมา พิมพ์ URL ดังภาพตัวอย่าง
ึ
ิ


http://____________________________________________


ิ
ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าล็อกอน ดังภาพตัวอย่าง































3. พิมพ์ชอ (ไม่ต้องพิมพ์คํานําหน้าชอ) นามสกุล และรหัสผ่าน ดังภาพตัวอย่าง
ื
ื

์
ิ
ื
ู
ุ
ิ
ี
่
4. เมอพิมพ์ข้อมูลผู้ใช้งานถกต้อง และครบถ้วน นําเมาสคลกทปม เพื อล๊อกอน
ู
เข้าส่ระบบ ดังภาพตัวอย่าง








































์
ิ
่
ี
ุ
ิ
5. หากต้องการเลกการใช้งาน หรอออกจากระบบ นําเมาสคลกทปม เพื อล๊อกเอ้าท์
ื
ออกจากระบบ

บันทึก
………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….…………………………………………………………………………………

ู
ื
เมอเข้าส่ระบบได้แล้ว สาหรบการใชงานครงแรก ขอแนะนาใหเปลี ยนรหัสผานโดยทันที เพื อความ
ํ
้
ํ
้

ั
ั
่
ิ
ื
็
ิ
ื
ปลอดภัย เนองจากรหัสผ่านของชอล๊อกอนของผู้ใช้งาน จะกําหนดรหัสผ่านเร มต้นเปน “1234” โดย
ี
สามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี
ุ
่
ี
์
ี
1. ทางด้านขวาของจอภาพ จะพบข้อมูลผู้ใช้งาน นําเมาสคลกทปม เพื อเปลยนรหัสผ่าน ดัง
ิ
ภาพตัวอย่าง





2. จากนั นจะเข้าส่หน้าเปลยนรหัสผ่าน ดังภาพตัวอย่าง
ู
ี




















ี
ี
3. พิมพ์รหัสผ่านเดมของผู้ใช้งาน พิมพ์รหัสผ่านใหม่ทต้องการเปลยน และพิมพ์ยืนยันรหัสผ่าน
ิ

ี
ี
ี
ใหม่ โดยให้ใช้รหัสผ่านเหมอนกัน รหัสผ่านทยอมให้เปลยนได้นั นจะต้องมไม่ตํากว่า 4 ตัวอักษร และไม่
ื
ื
ี
่
เกิน 12 ตัวอักษร เมอเปลยนรหัสผ่านเสรจแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อทําการ
ุ
ิ
์
็
ี
เปลยนรหัสผ่าน
ี

็
ี
็
์
เปนระบบงานทใช้ในการประชาสัมพันธข่าวสารต่างๆ เพื อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ได้อย่างรวดเรว
้
ี
พรอมกันได้หลายช่องทาง โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ิ
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “ขาวประชาสมพันธ” ดังภาพตัวอย่าง
ี
์
่
ั
์



















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าข่าวประชาสัมพันธ ดังภาพตัวอย่าง
ู
์

ิ
ี
์
์
3. หากต้องการเพิ มข่าวประชาสัมพันธ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่ ู
์
หน้าเพิ มข่าวประชาสัมพันธ ดังภาพตัวอย่าง








































ี
4. พิมพ์หัวข้อข่าวประชาสัมพันธตามทต้องการ ในช่อง “เรอง”
์
ื
ี
์
ู
ื
5. เลอกรปแบบช่องทางการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ ตามทต้องการ

 นําเมาสคลกท “ทั วไป” หมายความว่า หน่วยงานอนๆ และประชาชน สามารถรบข้อมูล
ั
ิ
ื
ี
์
์
ข่าวประชาสัมพันธได้ทหน้าเว็บไซต์หลัก
ี
์
 นําเมาสคลกท “เฉพาะในระบบ” หมายความว่า ผู้ใช้งานของหน่วยงานอนๆ ทใช้งาน
ื
ิ
ี
ี
์
ั
ระบบสํานักงานอเล็กทรอนกส สามารถรบข้อมูลข่าวประชาสัมพันธได้
์
ิ
ิ
ิ
ี
์
 นําเมาสคลกท “ภายในหนวยงาน” หมายความว่า ผู้ใช้งานของหน่วยงานภายในสังกัด
่
์
ั
เท่านั น สามารถรบข้อมูลข่าวประชาสัมพันธได้
ี
6. เมอพิมพ์ข้อความข่าวทต้องการประชาสัมพันธแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ี
์
ุ
์
ิ
่
ื
ึ
ู
ทําการบันทกข้อมูลเข้าส่ระบบ และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่อไป
์
์
ื
ี
7. หากต้องการค้นหาข่าวประชาสัมพันธ ให้พิมพ์ชอหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ ทต้องการค้นหา
ุ
่
ี
นําเมาสคลกทปม ดังภาพตัวอย่าง
์
ิ


8. จะปรากฏข้อมูลของข่าวประชาสัมพันธ ดังภาพตัวอย่าง
์


ู
์
ี
ี
ิ
์
่
9. หากต้องการดรายละเอยดของข่าวประชาสัมพันธ นําเมาสคลกท “ชอของหัวขอขาว
ื
้
ประชาสมพันธ” ดังภาพตัวอย่าง
ั
์

10. หากต้องการแก้ไขข่าวประชาสัมพันธ นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ
์
์





































ิ
ี
์
์
11. หากต้องการลบข่าวประชาสัมพันธ นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง

















12. เมาสคลกท เพื อยืนยันการลบข้อมูล
์
ิ
ี
์
13. เมาสคลกท เพื อยกเลกการลบข้อมูล
ิ
ิ
ี

็
์
ี
ื
เปนระบบงานทใช้ในการประชาสัมพันธข่าวสารด้านการประกวดราคา จัดซ อจัดจ้าง เพื อความ
้
็
โปร่งใสของหน่วยงาน และประชาสัมพันธข้อมูลได้อย่างรวดเรว พรอมกันได้หลายช่องทาง โดยสามารถ
์
เรยกใช้งานได้ดังน ี
ี

ี
ิ
่
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “ขาวประกวดราคา” ดังภาพตัวอย่าง
์




















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าข่าวประกวดราคา ดังภาพตัวอย่าง
ู

์
3. หากต้องการเพิ มข่าวประกวดราคา นําเมาสคลกท ี เพื อเข้าส่หน้า
ู
ิ
เพิ มข่าวประกวดราคา ดังภาพตัวอย่าง









































ี
ื
4. พิมพ์หัวข้อข่าวประกวดราคา ตามทต้องการ ในช่อง “เรอง”
ี
ื
5. เลอกประเภทวิธการจัดหา ตามทต้องการ ในช่อง “ประเภท”
ี
ี
์
่
ิ
6. เมอพิมพ์ข้อความข่าวประกวดราคาแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อทําการ
ุ
ื
บันทกข้อมูลเข้าส่ระบบ และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่อไป
ึ
ู
ี
7. หากต้องการค้นหาข่าวประกวดราคา ให้พิมพ์ชอหัวข้อข่าวประกวดราคา ทต้องการค้นหา
ื
ิ
์
นําเมาสคลกทปม ดังภาพตัวอย่าง
ุ
่
ี

8. จะปรากฏข้อมูลของข่าวประกวดราคา ดังภาพตัวอย่าง












ี
ิ
์
ี
ู
้
ื
9. หากต้องการดรายละเอยดของข่าวประกวดราคา นําเมาสคลกท “ชอของหัวขอขาวประกวด
่
ราคา” ดังภาพตัวอย่าง















์
10. หากต้องการแก้ไขข่าวประกวดราคา นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ

์
11. หากต้องการลบข่าวประกวดราคา นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ



















12. เมาสคลกท เพื อยืนยันการลบข้อมูล
ี
ิ
์
ิ
ี
13. เมาสคลกท เพื อยกเลกการลบข้อมูล
ิ
์



บันทึก

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

ั
ี
็
ื
ี
ั
เปนระบบงานทใช้ในการตั งกระทู้สอบถามปญหาเรองราวต่างๆ สําหรบผู้ใช้งาน ทใช้ระบบ
์
สํานักงานอเล็กทรอนกสเท่านั น โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี
ี
ิ
ิ

ี
ิ
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “เว็บบอรด” ดังภาพตัวอย่าง
์
์

















































ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าเว็บบอรด ดังภาพตัวอย่าง
์

ิ
์
ี
ื
ู
3. หากต้องการตั งกระทู้ใหม่ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่หน้าเพิ มกระทู้ หรอ
ตั งคําถามใหม่ ดังภาพตัวอย่าง


































์
้
4. พิมพ์หัวข้อกระทู้เว็บบอรด ในช่อง “หัวขอ”
ี
์
ิ
ื
5. เมอพิมพ์ข้อความของกระทู้ทต้องการสอบถามแล้ว นําเมาสคลกทปม
ี
่
ุ
ื
ิ
6. เมอต้องการแก้ไข ลบกระทู้ ให้ตดต่อแจ้งผู้ดแลระบบ
ู
ี
ิ
ุ
่
ื
7. หากต้องการค้นหากระทู้ ให้พิมพ์ชอหัวข้อกระทู้ ทต้องการค้นหา นําเมาสคลกทปม
์
ี
ดังภาพตัวอย่าง

8. จะปรากฏข้อมูลของกระทู้เว็บบอรด ดังภาพตัวอย่าง
์











์
ิ
ี
์
ู
้
9. หากต้องการดรายละเอยดของกระทู้เว็บบอรด นําเมาสคลกท “ชอของหัวขอ” ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื








ื
ิ
10. หากต้องการแสดงความคดเหน หรอต้องการตอบกระทู้ โดยการพิมพ์ข้อความต่างๆ ในช่อง
็
์
็
แสดงความคิดเหน นําเมาสคลกท เพื อบันทกข้อมูล ดังภาพตัวอย่าง
ิ
ี
ึ
























ิ
ู
11. หากต้องการแก้ไข และลบข้อมูล ให้ตดต่อแจ้งผู้ดแลระบบ

์
เปนระบบงานทเก็บรวมรวมเอกสาร งานฟอรม โปรแกรม และข้อมูลต่างๆ แยกเปนหมวดหมู่
็
ี
็
ี
ี
เพื อใช้ประโยชน์ในการค้นหา และสามารถใช้งานได้ทันท โดยไม่ต้องเสยเวลาดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ โดย
ี
สามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ี
์
ิ
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “ดาวนโหลด” ดังภาพตัวอย่าง
์



















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าดาวน์โหลด ดังภาพตัวอย่าง
ู

ี
ิ
์
่
ั
ู
ุ
3. นําเมาสคลกทปม เพื อเข้าส่หน้าการเพิ มข้อมูลสําหรบดาวน์โหลด ดังภาพ
ตัวอย่าง























ี
ื
์
4. พิมพ์ชอไฟล์ตามทต้องการ ในช่อง “ชอไฟล”
ื
ี
์
ื
5. เลอกประเภทของไฟล์ทต้องการเพิ มเข้าไป ในช่อง “ประเภทไฟล”
ิ
6. พิมพ์รายละเอยด หรอคําอธบายของไฟล์ ในช่อง “รายละเอียด”
ื
ี
ิ
์
7. นําเมาสคลกทปม เพื อต้องการแนบไฟล์
ุ
ี
่
ิ
ี
8. เมอพิมพ์ข้อความ และแทรกไฟล์เสรจแล้ว นําเมาสคลกทปม
์
่
ื
ุ
็
ู
ิ
9. หากต้องการแก้ไข และลบข้อมูล ให้ตดต่อแจ้งผู้ดแลระบบ
่
ุ
ี
์
ิ
ื
10. หากต้องการค้นหาข้อมูลไฟล์ ให้พิมพ์ชอไฟล์ ทต้องการ นําเมาสคลกทปม ดัง
ี
ภาพตัวอย่าง



11. จะปรากฏข้อมูลของข้อมูลดาวน์โหลดไฟล์ ดังภาพตัวอย่าง

ี
ู
12. หากต้องการดรายละเอยดของดาวน์โหลดไฟล์ นําเมาสคลกท “ชอไฟล” ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ
์
์
ื














13. นําเมาสคลกท เพื อเร มทําการดาวน์โหลด
์
ิ
ี
ิ

บันทึก


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

ิ
ี
ิ
ื
็
เปนระบบงานทใช้ในการบรหารจัดการเรองภารกิจ และการนัดหมาย ของตนเอง และผู้บรหาร โดย
สามารถสบค้น ได้อย่างรวดเรว โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี
็
ี
ื

์
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “ปฏิทินภารกิจ” ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ




















































ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าปฏทนภารกิจ ดังภาพตัวอย่าง
ิ
ิ

ี
่
์
ิ
ู
ิ
ุ
ิ
3. นําเมาสคลกทปม เพื อเข้าส่หน้าการเพิ มปฏทนภารกิจ ดังภาพ
ตัวอย่าง






























ี
4. เลอกเจ้าของภารกิจ ทต้องการเพิ ม ในช่อง “ภารกิจของ”
ื
ื
ื
5. พิมพ์ชอเรองของภารกิจ ในช่อง “เรอง”
ื
ื
6. พิมพ์ชอสถานท ททําภารกิจ ในช่อง “สถานที ”
ี
ี

ู
ู
ิ
ิ
ื
ื
ี
ี
ิ
ื
ิ
7. เลอกวันทเร มภารกิจ (คลกรป เพื อเลอกวันท, คลกรป เพื อเลอกเวลา) ในช่อง “เรม”
ื
ุ
ี
ิ
ิ
ื
ิ
8. เลอกวันทส นสดภารกิจ (คลกรป เพื อเลอกวันท, คลกรป เพื อเลอกเวลา) ในช่อง
ู
ี
ื
ู
“สนสุด”

ิ
ี
9. พิมพ์รายละเอยดของภารกิจ ในช่อง “รายละเอียด”
์
ิ
ุ
่
ี
10. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ ในช่อง “ไฟลแนบ”
์
ึ
์
ี
ิ
ุ
11. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการบันทกข้อมูล
่













ู
ื
12. จากภาพตัวอย่างด้านบน ให้เลอกชอทต้องการดข้อมูลภารกิจ
ื
ี
ื
ั
ิ
ู
ิ
์
ิ
ุ
13. นําเมาสคลกทปมต่างๆ เพื อปรบรปแบบปฏทน หรอตาราง
่
ี
 Full Year หมายถง แสดงข้อมูลทั งป ี
ึ
 Month หมายถง แสดงข้อมูลทั งเดอน
ึ
ื
ึ
 Full Week หมายถง แสดงข้อมูลทั งสัปดาห ์
 Work Week หมายถง แสดงข้อมูลเฉพาะวันจันทร – วันศกร ์
ึ
ุ
์
่
ุ
ี
ิ
ื
14. นําเมาสคลกทปม เพื อปรบเพิ ม ลด วัน เดอน ป ี
ั
์
ี
15. คลกทวันท หรอข้อความในปฏทน เพื อดข้อมูลภารกิจของวันทดังกล่าว ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื
ี
ิ
ู
ิ
ิ

์
ิ
ิ
ี
16. นําเมาสคลกท เพื อเร มทําการดาวน์โหลดเอกสารแนบ
ี
ิ
์
17. หากต้องการแก้ไขข้อมูลภารกิจ นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง

































ี
ิ
18. หากต้องการลบข้อมูลภารกิจ นําเมาสคลกท
์

ื
ู
ี
็
ิ
ิ
เปนระบบงานทใช้ในการเก็บข้อมูลไฟล์ต่างๆ ให้อยู่ในรปแบบอเลคทรอนกส โดยสามารถสบค้น
์
ี
็
ได้อย่างรวดเรว โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ิ
ี
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “จดเก็บเอกสาร” ดังภาพตัวอย่าง
์
ั


















































2. จากนั น จะเข้าส่หน้าการจัดเก็บเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง
ู

ี
ิ
์
ู
ุ
่
3. นําเมาสคลกทปม เพื อเข้าส่หน้าการจัดเก็บเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง



























ี
4. พิมพ์ชอเอกสารทต้องการจัดเก็บ ในช่อง “ชอเอกสาร”
ื
ื
ื
5. เลอกประเภท หรอหมวดหมู่ของเอกสารทต้องการจัดเก็บ ในช่อง “ประเภท”
ี
ื
ึ
ี
ื
ี
็
6. เลอกประเภทการจัดเก็บ (1. ส่วนตัว หมายถงของตัวเอง ไม่มใครเหนเอกสารน 2. แผนกงาน
หมายถง เอกสารของแผนกงานทสังกัดอยู่ 3. หน่วยงาน หมายถง เอกสารของหน่วยงานทสังกัดอยู่ )
ี
ี
ึ
ึ
ี
7. พิมพ์รหัสจัดเก็บ ในช่อง “รหัสจัดเก็บ” (ถ้าไม่มให้เว้นว่างไว้)
ี
8. พิมพ์รายละเอยดของเอกสารทต้องการจัดเก็บ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
่
ิ
ี
9. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบเอกสาร
์
ุ
์
ิ
่
ุ
10. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการนําเข้าข้อมูล
ี
ี
่
ุ
11. หากต้องการค้นหาข้อมูลเอกสาร ให้พิมพ์ชอเอกสารทต้องการ นําเมาสคลกทปม
์
ี
ื
ิ
ดังภาพตัวอย่าง

12. จะปรากฏข้อมูลของเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง












์
ิ
ี
ู
ี
13. หากต้องการดรายละเอยดของเอกสารทจัดเก็บไว้ นําเมาสคลกท “เรอง” ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื















์
ิ
ิ
14. นําเมาสคลกท เพื อเร มทําการดาวน์โหลดเอกสารแนบ
ี
ี
ิ
ี
15. หากต้องการลบเอกสารทจัดเก็บไว้ นําเมาสคลกท
์


บันทึก

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….…………………………………………………………………………………

เปนระบบงานทใช้ในการบรหารจัดการเรองจองห้องประชม โดยสามารถสบค้น ได้อย่างรวดเรว
ี
็
ิ
ื
็
ื
ุ
ี
โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ิ
ี
์
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “จองหองประชุม” ดังภาพตัวอย่าง
้

















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าการจองห้องประชม ดังภาพตัวอย่าง
ุ
ู

่
ี
ิ
ุ
ู
ุ
3. นําเมาสคลกทปม เพื อเข้าส่หน้าการจองห้องประชม ดังภาพ
์
ตัวอย่าง


































ี
ื
4. เลอกห้องประชม ทต้องจองเพื อขอใช้งาน ในช่อง “หองประชุม”
ุ
้

ี
5. พิมพ์ชอเรองทต้องการประชม หรอวัตถประสงค์ ในช่อง “ขอใชเพื อ”
ื
ื
้
ื
ุ
ุ
ื
ิ
ิ
6. เลอกวันทเร มประชม (คลกรป เพื อเลอกวันท) ในช่อง “เรมวันที ”
ิ
ุ
ี
ี
ื
ู
ี
ี
ื
ุ
ิ
ุ
ู
7. เลอกวันทส นสดประชม (คลกรป เพื อเลอกวันท) ในช่อง “ถึงวันที ”
ิ
ื
้
8. พิมพ์จํานวนผู้เข้าร่วมประชม ในช่อง “ผูเขาประชุม”
้
ุ
ี
9. เลอกความประสงค์ทจะให้เจ้าหน้าทอํานวยความสะดวกในเรองใด
ี
ื
ื
10. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ของการประชม ในช่อง “หมายเหตุ”
ี
ุ
ุ
ิ
ี
์
์
11. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ ในช่อง “ไฟลแนบ”
่
์
12. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการนําเข้าข้อมูล
ี
่
ุ
ิ
13. หากต้องการตรวจสอบผลการจองห้องประชม นําเมาสคลกทปม เพื อ
ุ
ุ
์
ิ
่
ี
ิ
ู
ุ
ุ
เข้าส่หน้าผลการอนมัตจองห้องประชม ดังภาพตัวอย่าง


์
ี
14. หากต้องการดรายละเอยด การจองห้องประชม นําเมาสคลกทชอเรอง เพื อเข้าส่หน้าการ
ิ
ู
ุ
ี
ื
ื
ู
ุ
จองห้องประชม ดังภาพตัวอย่าง


์
ุ
ิ
15. หากต้องการลบข้อมูลการจองห้องประชม นําเมาสคลกท
ี

ิ
ี
็
เปนระบบงานทใช้ในการบรหารจัดการเรองการใช้พาหนะ โดยสามารถสบค้น ได้อย่างรวดเรว โดย
็
ื
ื
ี
ี
สามารถเรยกใช้งานได้ดังน

ิ
ี
์
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “จองพาหนะ” ดังภาพตัวอย่าง




















































ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าการจองยานพาหนะ ดังภาพตัวอย่าง

ี
ิ
์
ู
ุ
่
3. นําเมาสคลกทปม เพื อเข้าส่หน้าการจองยานพาหนะ ดังภาพ
ตัวอย่าง































ื
ิ
ุ
4. เลอกการขออนมัตใช้รถยนต์ในแผน หรอขออนมัตใช้รถยนต์นอกแผน
ื
ิ
ุ
5. พิมพ์ระยะทาง (ไป-กลับ) ในช่อง “ระยะทาง”

6. พิมพ์จํานวนผู้โดยสาร ทต้องการเดนทาง ในช่อง “คนนง”
ี
ิ
ั
ี
ิ
ื
7. พิมพ์ชอภารกิจ ทต้องการเดนทาง ในช่อง “เพื อภารกิจ”
ิ
ู
ื
ื
ี
ิ
8. เลอกวันทออกเดนทาง (คลกรป เพื อเลอกวันท) ในช่อง “ในวันที ”
ี
ี
ิ
9. เลอกวันทเดนทางกลับ (คลกรป เพื อเลอกวันท) ในช่อง “ถึงวันที ”
ื
ี
ู
ิ
ื
ี
ิ
10. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ของการเดนทาง ในช่อง “หมายเหตุ”
่
ุ
ิ
11. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการนําเข้าข้อมูล
ี
์
12. หากต้องการตรวจสอบผลการจองยานพาหนะ นําเมาสคลกทปม เพื อ
์
ุ
ิ
ี
่
ิ
ุ
เข้าส่หน้าผลการอนมัตจองยานพาหนะ ดังภาพตัวอย่าง
ู


์
ิ
ี
13. หากต้องการดรายละเอยดของการจองยานพาหนะ นําเมาสคลกทชอภารกิจ เพื อเข้าส่หน้า
ี
ู
ู
ื
การจองยานพาหนะ ดังภาพตัวอย่าง





















์
14. หากต้องการลบข้อมูลการจองยานพาหนะ นําเมาสคลกท
ี
ิ

ี
็
ั
็
ู
เปนระบบทใช้รบส่งเอกสาร ข้อความ รปภาพ ไฟล์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเรวและเกิดความผิดพลาด
ี
น้อย โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

์
ิ
ี
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “รบ-สงเอกสาร” ดังภาพตัวอย่าง
ั
่


















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าการรบ-ส่งเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง
ู
ั

้
ั
เอกสารเขา (รบเอกสาร)
์
ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบรบ-สงเอกสาร” นําเมาสคลกท
่
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าแอกสารเข้า ดังภาพตัวอย่าง














ื
ั
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าเอกสารเข้า หรอการรบเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง
ู














ี
ู
ื
ี
ื
ู
ี
3. เมอมเอกสารถกส่งเข้ามา ก็จะมรายการแสดงรายการเอกสาร เมอต้องการดรายละเอยดของ
เอกสาร ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยดของเอกสารทถกส่งมา ดังภาพตัวอย่าง
ี
ุ
ิ
ู
ี

ั
4. ในการรบเอกสาร
้
ิ
ิ
ื

 ในกรณีที ตองการปดสถานะของเอกสาร หรอสนสุดการดําเนนการแลว ใหเลือกที
้
้
ิ
แลวกดปุ ่ ม
้
้
้
 ในกรณีที ผูสงตองการใหตอบกลับ หรอแจงผลการดําเนนงาน หรอสงเอกสารมาผิด ให ้
่
่
ื
ิ
ื
้
้
้
เลือกที แลวกดปุ ่ ม
้
่
้
้
 ในกรณีที ผูรบเอกสาร ไดรบทราบเอกสารดังกลาวแลว ใหเลือกที แลวกด
้
ั
ั
้
ปุ ่ ม
้
้
้
้
 ในกรณีที ผูมีอํานาจลงนามอนุมัติ ไดทําการอนุมัติลงนามในเอกสารแลว ใหเลือกที
แลวกดปุ ่ ม
้
ั
 ในกรณีที ตองการรบเอกสาร และตองการสงตอ ใหเลือกที ดังภาพ
่
้
่
้
้
่
ตัวอยาง

่
สงเอกสาร
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบรบ-สงเอกสาร” นําเมาสคลกท
์
ี
ิ
่
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าแอกสารเข้า ดังภาพตัวอย่าง














2. จากนั นจะเข้าส่หน้าส่งเอกสาร ดังภาพตัวอย่าง
ู

3. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ื
ั
ื
ื
ั
ื

ื
ิ
็
ุ
ี
4. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”
็
5. พิมพ์เลขทหนังสอส่ง ในช่อง “เลขที หนงสอสง”
ื
ี
่
ั
ื
ื
ี
6. เลอกวันทในเอกสาร ในช่อง “หนงสอลงวันที ”
ื
ั
7. พิมพ์ชอเรองของเอกสาร ในช่อง “ชอเรอง”
ื
ื
ื
ื
ี
8. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
์
ี
่
ุ
9. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ิ
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
ั
ู
ื
ู
10. นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่เข้าส่หน้าแสดงรายชอหน่วยงาน ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ
์


ิ
ื
11. เลอกหน่วยงานทต้องการจะส่งเอกสารอเลคทรอนกส โดยการนําเมาสคลกท  (คลกท
์
ิ
ี
ิ
ิ
ี
ี
์
เพื อขยายหน่วยงาน)

ี
่
ิ
12. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร
์
ุ

ตังคาสงประจํา

่
่
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูตังคาใชงาน” นําเมาสคลกท
์
้

่
ิ
ี
ู
เพื อเข้าส่หน้าการตั งค่าส่งเอกสาร ทส่งบ่อยๆ ดังภาพตัวอย่าง

2. จากนั นจะเข้าส่หน้าการตั งค่าส่งเอกสารประจํา ดังภาพตัวอย่าง
ู










ี
ู
์
ิ
ู
3. นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่เข้าส่หน้าการเพิ มรายการส่งประจํา
ดังภาพตัวอย่าง







































ื
็
ุ
4. พิมพ์ชอการตั งค่าการส่งประจํา ในช่อง “ชอรายการ” (เปนการตั งค่าส่วนบคคล)
ื
์
5. เลอกหน่วยงานทต้องการจะส่งเอกสารอเลคทรอนกส โดยการนําเมาสคลกท  (คลกท
ี
ิ
ิ
ื
์
ิ
ิ
ี
ี
เพื อขยายหน่วยงาน)
ึ
ิ
ี
6. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการบันทกข้อมูล
์
ุ
่
ื
7. เมอตั งค่าการส่งประจําเสรจแล้ว เวลาส่งเอกสารส่งเอกสารอเลคทรอนกส ให้เลอกตามชอทเรา
็
ื
ี
ิ
ิ
ื
์
ได้ตั งไว้ ดังภาพตัวอย่าง

ั
ทะเบียนรบ
ี
่
ั
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบรบ-สงเอกสาร” นําเมาสคลกท
์
ิ
ั
ู
ี
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนรบ ดังภาพตัวอย่าง












ั
ั
ี
ื
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าทะเบยนรบ หรอเอกสารทได้รบแล้ว ดังภาพตัวอย่าง
ู
ี











ื
ื
ี
3. เลอกเงอนไขตามทต้องการค้นหา (คลกรป เพื อเลอกวันท)
ื
ู
ิ
ี
ี
ี
ู
ิ
ู
4. หากต้องการดรายละเอยดของเอกสาร ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ดังภาพตัวอย่าง

่
ทะเบียนสง
่
ั
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบรบ-สงเอกสาร” นําเมาสคลกท
ี
ิ
ี
ู
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนส่ง ดังภาพตัวอย่าง












ี
ื
ี
ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าทะเบยนส่ง หรอเอกสารทได้ส่งออกไป ดังภาพตัวอย่าง





ื
ื
3. เลอกเงอนไขตามทต้องการค้นหา (คลกรป เพื อเลอกวันท)
ี
ื
ู
ิ
ี
ู
ี
ี
ู
4. หากต้องการดรายละเอยดของเอกสาร ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ิ
ดังภาพตัวอย่าง

บันทึก

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

็
เปนระบบงานสารบรรณทใช้ในการขอเลขหนังสอ ขอเลขคําสั ง ขอเลขหนังสอเวียน ขอเลข
ื
ื
ี
็
ั
ื
ี
ื
หนังสอส่งวิทยุ และออกเลขรบหนังสอได้อย่างสะดวกรวดเรว โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ี
ิ
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “สารบรรณกลาง” ดังภาพตัวอย่าง
์



















































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าระบบสารบรรณกลาง ดังภาพตัวอย่าง
ู

ั
ื
1. ทะเบียนหนงสอ
ิ
์
ี
ี
ู
ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่หน้าทะเบยน
ื
หนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

่
ั
1.1 ขอเลขหนงสอสง
ื
ี
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ิ
ื
ั
ื
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขหนังสอส่ง ดังภาพตัวอย่าง



























ื
ื
2. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ั
ื
ื
ิ
็
ั

3. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”
็
ี
ุ
ื
4. พิมพ์รหัสหน่วยงาน ในช่อง “รหัสหนวยงาน”
่
5. พิมพ์ชอหน่วยงานทต้องการส่งหนังสอ ในช่อง “ถึง”
ื
ี
ื
ื
ื
6. พิมพ์ชอเรองของหนังสอ ในช่อง “เรอง”
ื
ื
ื
7. พิมพ์ชอผู้ลงนามในหนังสอ ในช่อง “ผูลงนามสงการ”
ื
ั
้
8. พิมพ์ข้อมูลการปฏบัตงาน ในช่อง “การปฏิบัติ”
ิ
ิ
9. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
ี
10. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ิ
ู
ุ
ี
์
ิ
11. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ุ
่
ื
ื
ทําการขอเลขหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

ี
ื
ู
12. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ื
ู
ิ
ื
รายละเอยดหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื






















่
1.2 สงเอกสารในระบบ
การส่งเอกสารในระบบ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื อได้ดําเนินการขอเลขหนังสือส่งแล้ว และเป็นการส่ง
ื
ี
หนังสอ หรอเอกสารภายในหน่วยงานทใช้ระบบน เท่านั น
ื
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
์
ี
ิ
ั
ื
ู
เพื อเข้าส่หน้าส่งเอกสารในระบบ ดังภาพตัวอย่าง

ิ
์
ิ
ื
ี
ี
ื
2. นําเมาสคลกท เพื อเลอกเลขหนังสอส่งทได้ดําเนนการ
ขอมา ดังภาพตัวอย่าง






ี
ี
ื
ิ
์
3. นําเมาสคลกท “เลือก” เพื อต้องการเลอกเลขส่งหนังสอ ตามเลขหนังสอทขอมา ดังภาพ
ื
ื
ตัวอย่าง




























ี
4. จากภาพตัวอย่างด้านบน จะเหนว่าข้อมูลต่างๆ จะปรากฏตามข้อมูลทได้ขอเลขหนังสอส่งไว้
็
ื
5. หากต้องการเปลยนเลขใหม่ ให้คลกท เพื อเลอกเลขใหม่
ื
ี
ี
ิ
6. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
ิ
์
7. นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่เข้าส่หน้าแสดงรายชอหน่วยงาน ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื
ู
ู

์
8. เลอกหน่วยงานทต้องการจะส่งเอกสาร โดยการนําเมาสคลกท  (คลกท เพื อขยาย
ื
ี
ิ
ี
ิ
ี
หน่วยงาน)
์
ิ
ุ
่
ี
9. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
่
ี
10. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร
ุ
ิ
์

่
1.3 สงเอกสารนอกระบบ
การส่งเอกสารนอกระบบ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื อได้ดําเนินการขอเลขหนังสือส่งแล้ว และเป็นการ
ื
ี
ื
ื
ส่งหนังสอ หรอเอกสารไปยังหน่วยงานภายนอก หรอหน่วยงานทไม่ได้ใช้ระบบน ี

์
ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ื
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าส่งเอกสารในระบบ ดังภาพตัวอย่าง

ื
ิ
ื
ี
์
2. นําเมาสคลกท เพื อเลอกเลขหนังสอส่งทได้ดําเนนการ
ิ
ี
ขอมา ดังภาพตัวอย่าง






ิ
ี
ื
ี
ื
ื
์
3. นําเมาสคลกท “เลือก” เพื อต้องการเลอกเลขส่งหนังสอ ตามเลขหนังสอทขอมา ดังภาพ
ตัวอย่าง





























็
ื
4. จากภาพตัวอย่างด้านบน จะเหนว่าข้อมูลต่างๆ จะปรากฏตามข้อมูลทได้ขอเลขหนังสอส่งไว้
ี
5. หากต้องการเปลยนเลขใหม่ ให้คลกท เพื อเลอกเลขใหม่
ี
ี
ิ
ื
ี
6. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
์
7. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ุ
ิ
่
ี
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
์
่
ี
ิ
8. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร
ุ