คู่มือการใช้งาน ระบบสํานักงานอัจฉริยะ

่
1.4 ทะเบียนสง
ี
ี
หากหน่วยงานทได้ขอเลขหนังสอส่งแล้ว สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยนส่ง จะ
ี
ื
ี
แสดงข้อมูลเฉพาะทหน่วยงานของเราได้ขอไปเท่านั น ยกเว้นเฉพาะเจ้าหน้าทของสารบรรณการกลางเท่านั น
ี
ู
ี
ุ
ทสามารถดทะเบยนส่งได้ทกหน่วยงาน
ี
ี
์
ิ
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ื
ั
ี
ู
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนส่ง ดังภาพตัวอย่าง

ื
ื
ิ
ื
ู
2. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ี
ู
ี
ื
หนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

























ื
ี
3. ในกรณทส่งหนังสอ หรอเอกสารในระบบ สามารถตรวจสอบสถานะของหนังสอได้ โดยการ
ี
ื
ื
คลกท ดังภาพตัวอย่าง
ิ
ี

ื
ั
2. ทะเบียนหนงสอเวียน
์
ู
ิ
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท ี เพื อเข้าส่หน้า
ี
ื
ทะเบยนหนังสอเวียน ดังภาพตัวอย่าง

ั
ื
2.1 ขอเลขหนงสอเวียน
์
ั
ิ
ื
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอเวียน” นําเมาสคลกท
ื
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขส่งหนังสอเวียน ดังภาพตัวอย่าง


























ื
ื
2. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ื
ั
ิ
็
3. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”
ั
ื
็
ุ
ี

ื
4. พิมพ์รหัสหน่วยงาน ในช่อง “รหัสหนวยงาน” ไม่ต้องพิมพ์ “/ว”
่
ี
ื
ื
5. พิมพ์ชอหน่วยงานทต้องการส่งหนังสอ ในช่อง “ถึง”
ื
6. พิมพ์ชอเรองของหนังสอ ในช่อง “ชอเรอง”
ื
ื
ื
ื
ั
้
7. พิมพ์ชอผู้ลงนามในหนังสอ ในช่อง “ผูลงนามสงการ”
ื
ื
ิ
8. พิมพ์ข้อมูลการปฏบัตงาน ในช่อง “การปฏิบัติ”
ิ
ี
9. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ุ
10. ต้องแนบไฟล์หนังสอเวียนทกคร ง จงจะสามารถขอเลขได้ นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อ
ื
่
ี
ิ
์
ึ
ุ
ั
ื
ต้องการแนบหนังสอเวียน
11. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ู
ุ
ี
ิ
ี
ื
์
ิ
12. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ุ
่
ื
ทําการขอเลขหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

ื
ี
ู
ิ
ู
ื
ื
13. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอเวียน ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ี
รายละเอยดหนังสอเวียน ดังภาพตัวอย่าง
ื




























ื
่
2.2 ทะเบียนสงหนงสอเวียน
ั
ื
ี
ี
หากหน่วยงานทได้ขอเลขส่งหนังสอเวียนแล้ว สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยน
ี
ี
หนังสอเวียน จะแสดงข้อมูลเฉพาะทหน่วยงานของเราได้ขอไปเท่านั น ยกเว้นเฉพาะเจ้าหน้าทของสาร
ื
ี
ู
บรรณการกลางเท่านั น ทสามารถดทะเบยนหนังสอเวียนได้ทกหน่วยงาน
ี
ี
ุ
ื
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอเวียน” นําเมาสคลกท
ี
ิ
ื
ั
์
เพื อเข้าสู่หน้าทะเบียนหนังสือเวียน ดังภาพตัวอย่าง

ื
ู
ื
ิ
ื
ี
ู
2. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอเวียน ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ี
ื
รายละเอยดหนังสอเวียน ดังภาพตัวอย่าง

































ู
ื
ิ
ี
ื
3. หากต้องการดหนังสอเวียนทแนบมา ให้คลกตรงชอเอกสารแนบ ดังภาพตัวอย่าง






















ิ
4. จากภาพตัวอย่างด้านบน ระบบสํานักงานอเล็กทรอนกส จะทําการแปลงไฟล์ และประทับเลข
ิ
์
ิ
ื
หนังสอเวียนลงบนหนังสอทันท ดังนั นต้องแนบไฟล์หนังสอตัวจรง
ื
ื
ี

ื
ั
3. ทะเบียนหนงสอสงวิทยุ
่
ิ
์
ู
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท ี เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนส่ง
วิทยุ ดังภาพตัวอย่าง

































่
ื
ั
3.1 ขอเลขหนงสอสงวิทยุ
ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนสงวิทยุ” นําเมาสคลกท
์
่
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขส่งวิทยุ ดังภาพตัวอย่าง

ื
ั
ื
ื
1. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ี
ิ
็
ื
ื
ุ
ั
2. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”

็
3. พิมพ์รหัสหน่วยงาน ในช่อง “รหัสหนวยงาน”
่
ื
ื
ี
4. พิมพ์ชอหน่วยงานทต้องการส่งหนังสอ ในช่อง “ถึง”
ื
ื
5. พิมพ์ชอเรองของหนังสอ ในช่อง “ชอเรอง”
ื
ื
ื
ื
ื
6. พิมพ์ชอผู้ลงนามในหนังสอ ในช่อง “ผูลงนามสงการ”
้
ั
ิ
7. พิมพ์ข้อมูลการปฏบัตงาน ในช่อง “การปฏิบัติ”
ิ
8. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
่
์
ึ
ี
9. ต้องแนบไฟล์หนังสอส่งวิทยุทกคร ง จงจะสามารถขอเลขได้ นําเมาสคลกทปม “Browse”
ั
ิ
ุ
ุ
ื
เพื อต้องการแนบหนังสอส่งวิทยุ
ื
ุ
10. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ี
ิ
ู
ี
่
11. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ุ
ื
ิ
์
ื
ทําการขอเลขหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง


ู
ื
ู
ี
12. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอส่งวิทยุ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ื
ิ
ื
ี
รายละเอยดหนังสอส่งวิทยุ ดังภาพตัวอย่าง
ื

่
3.2 ทะเบียนสงวิทยุ
ื
หากหน่วยงานทได้ขอเลขส่งหนังสอวิทยุส่ง สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยนหนังสอ
ี
ื
ี
ี
ี
ี
ส่งวิทยุ จะแสดงข้อมูลเฉพาะทหน่วยงานของเราได้ขอไปเท่านั น ยกเว้นเฉพาะเจ้าหน้าทของสารบรรณการ
ื
ู
ี
ี
ุ
กลางเท่านั น ทสามารถดทะเบยนหนังสอวิทยุส่ง ได้ทกหน่วยงาน
ิ
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนสงวิทยุ” นําเมาสคลกท
ี
่
เพื อเข้าสู่หน้าทะเบียนส่งวิทยุ ดังภาพตัวอย่าง



ื
ู
ื
ิ
2. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอส่งวิทยุ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ี
ู
ื
ื
ี
รายละเอยดหนังสอส่งวิทยุ ดังภาพตัวอย่าง






























ี
ื
ิ
ื
ู
3. หากต้องการดหนังสอวิทยุทแนบมา ให้คลกตรงชอเอกสารแนบ ดังภาพตัวอย่าง

ิ
4. จากภาพตัวอย่างด้านบน ระบบสํานักงานอเล็กทรอนกส จะทําการแปลงไฟล์ และประทับเลข
ิ
์
ื
ิ
ื
ี
หนังสอส่งวิทยุลงบนหนังสอทันท ดังนั นต้องแนบไฟล์หนังสอตัวจรง
ื

ั
4. ทะเบียนคําสง
ี
ิ
ี
ู
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนคําสั ง
์
ดังภาพตัวอย่าง

























ั
4.1 ขอเลขคําสง

ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนคําสง” นําเมาสคลกท
ิ
์
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

ื
ื
ื
ื
1. พิมพ์ชอเรองของคําสั ง ในช่อง “ชอเรอง”
2. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
ั
ี
ุ
ิ
์
ึ
3. ต้องแนบไฟล์คําสั งทกคร ง จงจะสามารถขอเลขได้ นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการ
ุ
่
แนบคําสั ง
ิ
ี
4. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ู
ุ
์
ี
ิ
ื
5. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ุ
่
ทําการขอเลขคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง


ู
ี
6. หากต้องการดรายละเอยดของคําสั ง ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ู
ื
ื
ิ
ี
คําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

4.2 ทะเบียนคําสง
ั
ี
หากหน่วยงานทได้ขอเลขคําสั งแล้ว สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยนคําสั ง
ี
ี
ี
ั
์
ิ
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนคําสง” นําเมาสคลกท
ู
ี
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง






ี
ู
ี
ู
2. หากต้องการดรายละเอยดของคําสั ง ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ื
ื
ิ
คําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

ู
ื
ิ
ี
3. หากต้องการดคําสั งทแนบมา ให้คลกตรงชอเอกสารแนบ ดังภาพตัวอย่าง























ิ
4. จากภาพตัวอย่างด้านบน ระบบสํานักงานอเล็กทรอนกส จะทําการแปลงไฟล์ และประทับเลข
์
ิ
ิ
ื
คําสั งลงบนหนังสอทันท ดังนั นต้องแนบไฟล์หนังสอตัวจรง
ื
ี

ั
็
ั
ื
ี
เปนระบบงานสารบรรณสําหรบหน่วยงานทใช้ในการขอเลขหนังสอ ขอเลขคําสั ง และออกเลขรบ
ื
็
ี
หนังสอได้อย่างสะดวกรวดเรว โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี

ิ
ี
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “สารบรรณหนวยงาน” ดังภาพตัวอย่าง
์
่



















































ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าระบบสารบรรณหน่วยงาน ดังภาพตัวอย่าง

ั
ื
1. ทะเบียนหนงสอ
ี
ิ
ี
ู
์
ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่หน้าทะเบยน
ื
หนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

ื
่
1.1 ขอเลขหนงสอสง
ั
ั
ื
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ิ
์
ี
ื
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขหนังสอส่ง ดังภาพตัวอย่าง






























ั
13. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ื
ื
ื
ี
ื
ิ
็
ั

็
ื
14. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”
ุ
15. พิมพ์รหัสแผนกงาน ในช่อง “รหัสแผนกงาน”
16. พิมพ์ชอหน่วยงานทต้องการส่งหนังสอ ในช่อง “ถึง”
ื
ื
ี
ื
17. พิมพ์ชอเรองของหนังสอ ในช่อง “เรอง”
ื
ื
ื
18. พิมพ์ชอผู้ลงนามในหนังสอ ในช่อง “ผูลงนามสงการ”
ื
ื
ั
้
19. พิมพ์ข้อมูลการปฏบัตงาน ในช่อง “การปฏิบัติ”
ิ
ิ
20. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
ู
ุ
ิ
21. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ี
ื
์
22. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
ิ
ี
่
ุ
ทําการขอเลขหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง
ื

ื
ู
ี
ื
ู
ิ
ื
23. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงราย
ี
ื
รายละเอยดหนังสอ ดังภาพตัวอย่าง





















1.2 สงเอกสารในระบบ
่
การส่งเอกสารในระบบ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื อได้ดําเนินการขอเลขหนังสือส่งแล้ว และเป็นการส่ง

ี
หนังสอ หรอเอกสารภายในหน่วยงานทใช้ระบบน เท่านั น
ื
ื
ี
ิ
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ี
ั
ื
ู
เพื อเข้าส่หน้าส่งเอกสารในระบบ ดังภาพตัวอย่าง

์
ื
ื
ิ
ี
ี
ิ
11. นําเมาสคลกท เพื อเลอกเลขหนังสอส่งทได้ดําเนนการ
ขอมา ดังภาพตัวอย่าง






ิ
ี
ี
ื
ื
ื
์
12. นําเมาสคลกท “เลือก” เพื อต้องการเลอกเลขส่งหนังสอ ตามเลขหนังสอทขอมา ดังภาพ
ตัวอย่าง



























ี
็
13. จากภาพตัวอย่างด้านบน จะเหนว่าข้อมูลต่างๆ จะปรากฏตามข้อมูลทได้ขอเลขหนังสอส่งไว้
ื
14. หากต้องการเปลยนเลขใหม่ ให้คลกท เพื อเลอกเลข
ื
ิ
ี
ี
ใหม่
ี
15. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ิ
์
16. นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่เข้าส่หน้าแสดงรายชอหน่วยงาน ดังภาพตัวอย่าง
ี
ื
ู
ู

์
17. เลอกหน่วยงานทต้องการจะส่งเอกสาร โดยการนําเมาสคลกท  (คลกท เพื อขยาย
ื
ี
ิ
ี
ิ
ี
หน่วยงาน)
์
ิ
ุ
่
ี
18. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
่
ี
19. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร
ุ
ิ
์

่
1.3 สงเอกสารนอกระบบ
การส่งเอกสารนอกระบบ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื อได้ดําเนินการขอเลขหนังสือส่งแล้ว และเป็นการ
ื
ี
ื
ื
ส่งหนังสอ หรอเอกสารไปยังหน่วยงานภายนอก หรอหน่วยงานทไม่ได้ใช้ระบบน ี

์
ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
ื
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าส่งเอกสารในระบบ ดังภาพตัวอย่าง

ื
ื
ิ
ี
์
9. นําเมาสคลกท เพื อเลอกเลขหนังสอส่งทได้ดําเนนการ
ี
ิ
ขอมา ดังภาพตัวอย่าง





ี
ิ
ื
ื
ี
ื
10. นําเมาสคลกท “เลือก” เพื อต้องการเลอกเลขส่งหนังสอ ตามเลขหนังสอทขอมา ดังภาพ
์
ตัวอย่าง






























็
ื
11. จากภาพตัวอย่างด้านบน จะเหนว่าข้อมูลต่างๆ จะปรากฏตามข้อมูลทได้ขอเลขหนังสอส่งไว้
ี
ิ
ื
12. หากต้องการเปลยนเลขใหม่ ให้คลกท เพื อเลอกเลขใหม่
ี
ี
13. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
่
ิ
14. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ุ
์
ี
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
์
ิ
ุ
่
ี
15. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร

่
1.4 ทะเบียนสง
ี
ี
ื
ี
หากแผนกงานทได้ขอเลขหนังสอส่งแล้ว สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยนส่ง จะ
ี
ี
แสดงข้อมูลเฉพาะทหน่วยงานของเราได้ขอไปเท่านั น ยกเว้นเฉพาะเจ้าหน้าทของสารบรรณเท่านั น ท ี
ุ
ู
ี
สามารถดทะเบยนส่งได้ทกแผนกงาน
ี
ิ
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนหนงสอ” นําเมาสคลกท
์
ื
ั
ู
ี
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนส่ง ดังภาพตัวอย่าง

ิ
ู
ื
ื
ี
ื
ู
2. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ี
ื
หนังสอ ดังภาพตัวอย่าง

























ื
ื
ื
ี
3. ในกรณทส่งหนังสอ หรอเอกสารในระบบ สามารถตรวจสอบสถานะของหนังสอได้ โดยการ
ี
คลกท ดังภาพตัวอย่าง
ี
ิ

ั
2. ทะเบียนคําสง
ิ
์
ี
ี
ู
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพ นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนคําสั ง
ดังภาพตัวอย่าง






























2.1 ขอเลขคําสง
ั

ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนคําสง” นําเมาสคลกท
์
ั
ู
เพื อเข้าส่หน้าขอเลขคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

ื
ื
7. พิมพ์ชอเรองของคําสั ง ในช่อง “ชอเรอง”
ื
ื
8. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี
ุ
ึ
ั
9. ต้องแนบไฟล์คําสั งทกคร ง จงจะสามารถขอเลขได้ นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการ
ุ
์
ิ
่
ี
แนบคําสั ง
10. กรณาตรวจสอบข้อมูลให้ถกต้อง เพราะจะไม่สามารถเปลยนแปลง แก้ไข และยกเลกได้
ี
ุ
ิ
ู
ี
ิ
ุ
ื
่
11. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อ
์
ทําการขอเลขคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง


ู
ี
12. หากต้องการดรายละเอยดของคําสั ง ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ี
ู
ื
ื
ิ
คําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

2.2 ทะเบียนคําสง
ั
ี
หากแผนกงานทได้ขอเลขคําสั งแล้ว สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้ททะเบยนคําสั ง
ี
ี
ี
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูทะเบียนคําสง” นําเมาสคลกท
ิ
ั
ู
ี
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนคําสั ง ดังภาพตัวอย่าง






ี
ู
ี
ู
2. หากต้องการดรายละเอยดของคําสั ง ให้คลกตรงชอเรอง ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ื
ื
ิ
คําสั ง ดังภาพตัวอย่าง

ู
ื
ิ
ี
3. หากต้องการดคําสั งทแนบมา ให้คลกตรงชอเอกสารแนบ ดังภาพตัวอย่าง























4. จากภาพตัวอย่างด้านบน ระบบสํานักงานอเล็กทรอนกส จะทําการแปลงไฟล์ และประทับเลข
ิ
์
ิ
ื
ิ
คําสั งลงบนหนังสอทันท ดังนั นต้องแนบไฟล์หนังสอตัวจรง
ื
ี

็
ี
ุ
ุ
ี
เปนระบบงานทใช้ในการส่งข้อความ ไฟล์ต่างๆ ระหว่างบคคลต่อบคคล โดยสามารถเรยกใช้งาน
ได้ดังน ี

้
่
ี
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “ขอความสวนตัว” ดังภาพตัวอย่าง
์
ิ

2. จากนั นจะเข้าส่หน้าข้อความส่วนตัว ดังภาพตัวอย่าง
ู
























่
้
สงขอความสวนตัว
่
์
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูขอความสวนตัว” นําเมาสคลกท
ิ
้
่
ู
เพื อเข้าส่หน้าส่งข้อความส่วนตัว ดังภาพตัวอย่าง













2. จากนั นจะเข้าส่หน้าส่งข้อความส่วนตัว ดังภาพตัวอย่าง
ู

3. หากต้องการส่งข้อความถงบคคลใด นําเมาสคลกทชอ ดังภาพตัวอย่าง
์
ึ
ุ
ื
ี
ิ








































ี
4. พิมพ์ข้อความตามทต้องการ
ี
์
ิ
่
5. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ุ
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
ี
ื
6. หากต้องการเก็บข้อความทส่งออกไป ให้เลอก
7. เมอตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว นําเมาสคลกทปม เพื อทําการ
ี
์
ิ
ื
่
ุ
ส่งข้อความ

่
้
ั
้
กลองขอความเขา หรอรบขอความสวนตัว
่
ื
้
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูขอความสวนตัว” นําเมาสคลกท
์
ิ
้
่
ู
ั
เพื อเข้าส่หน้ารบข้อความส่วนตัว ดังภาพตัวอย่าง

ู
ั
2. จากนั นจะเข้าส่หน้ารบข้อความส่วนตัว ดังภาพตัวอย่าง











ี
์
ิ
3. หากต้องการส่งข้อความกลับ หรอตอบกลับ นําเมาสคลกท ดังภาพตัวอย่าง
ื








































์
4. หากต้องการลบข้อความ นําเมาสคลกท
ี
ิ

้
่
กลองขอความออก
้
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูขอความสวนตัว” นําเมาสคลกท
ิ
ี
่
์
ู
ี
เพื อเข้าส่หน้าเก็บข้อความส่วนตัวทส่ง ดังภาพตัวอย่าง













2. จากนั นจะเข้าส่หน้ากล่องข้อความออก ดังภาพตัวอย่าง
ู














์
ี
ิ
3. หากต้องการลบข้อความ นําเมาสคลกท


บันทึก

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….………………………………………………………………………………

ั
็
ี
ิ
็
้
ื
เปนระบบทใช้รบส่งแฟมหนังสอ เพื อให้ผู้บรหารลงนาม/ สั งการ โดยใช้ลายเซนแบบ
็
ู
ี
ิ
อเลคทรอนคส ได้อย่างรวดเรว มความปลอดภัยสง โดยสามารถเรยกใช้งานได้ดังน ี
ิ
ี
์

ิ
ี
1. รายการระบบงาน นําเมาสคลกท “แฟมนาเสนอ” ดังภาพตัวอย่าง
์
ํ
้










































2. จากนั นจะเข้าส่หน้าการนําเสนอแฟม ดังภาพตัวอย่าง
้
ู

ั
้
ํ
การรบแฟมนาเสนอ
ิ
ี
ํ
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบแฟมนาเสนอ” นําเมาสคลกท
้
ั
้
ู
เพื อเข้าส่หน้ารบแฟมนําเสนอ ดังภาพตัวอย่าง













้
ู
ั
2. จากนั นจะเข้าส่หน้ารบแฟมนําเสนอ ดังภาพตัวอย่าง












ี
ื
้
ื
ื
3. เมอมแฟมนําเสนอถกส่งเข้ามา ก็จะมรายการแสดงรายการหนังสอทอยู่ในแฟมนําเสนอ เมอ
้
ู
ี
ี
ี
ุ
ื
ี
ู
ิ
ต้องการดรายละเอยดของหนังสอในแฟมนําเสนอ ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
้
ของหนังสอทถกส่งมา ดังภาพตัวอย่าง
ื
ู
ี

ิ
ี
ื
์
ิ
ี
4. ในกรณทต้องลงนาม/ สั งการหนังสอ นําเมาสคลกท ี เพื อเปดหนังสอข นมาเพื ออ่าน
ึ
ื
และลงนาม/ สั งการ ดังภาพตัวอย่าง






























ิ
์
ุ
ั
ื
5. หากต้องการปรบมมมองของหนังสอ นําเมาสคลกท ี

6. หากต้องการใช้เครองมอต่างๆ นําเมาสคลกท ี ดังภาพตัวอย่าง
ิ
์
ื
ื

์
ิ
ี
7. หากต้องการลงนาม/ สั งการ นําเมาสคลกท
ดังภาพตัวอย่าง


































์
ี
์
ิ
ี
็
ิ
8. หาตําแหน่งทต้องการวางลายเซนต์ แล้วคลกเมาส จากนั นนําเมาสคลกท เพื อ
ึ
บันทกข้อมูล

์
ี
ิ
9. จากนั นนําเมาสคลกท เพื อออกจากหน้าการลงนาม/ สั งการ ดังภาพตัวอย่าง




















































์
ิ
9. จากนั นนําเมาสคลกท เพื อออกจากหน้าการลงนาม/ สั งการ ดังภาพตัวอย่าง
ี

ื
ิ
้
ิ
้
้
 ในกรณีที ตองการปดสถานะของแฟม หรอสนสุดการดําเนนการแลว ใหเลือกที
้
ิ

้
แลวกดปุ ่ ม
้
ื
ื
้
้
้
ั
่
 ในกรณีที ผูสงตองการสงแฟมคืน หรอตองการใหแกไขหนงสอ ใหเลือกที
้
่
้
้
้
แลวกดปุ ่ ม
 ในกรณีที ผูรบเอกสาร ไดรบทราบหนงสอดังกลาวแลว ใหเลือกที แลวกด
้
้
ั
้
ั
้
ั
้
่
ื
ปุ ่ ม

 ในกรณีที ผูมีอํานาจลงนามอนุมัติ ไดทําการอนุมัติลงนามในหนงสอแลว ใหเลือกที
้
้
ั
้
้
ื
้
แลวกดปุ ่ ม
้
่
้
้
ิ
้
ํ
 ในกรณีที ตองการสงแฟมนาเสนอตอไปยังผูบรหารเพื อลงนาม ใหเลือกที
่
ดังภาพตัวอยาง
่






































บันทึก

………………………………………….……………………………………………………………………………………


………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

………………………………………….……………………………………………………………………………………

่
้
ํ
การสงแฟมนาเสนอ
ี
้
ํ
ิ
์
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบแฟมนาเสนอ” นําเมาสคลกท
ู
้
เพื อเข้าส่หน้าส่งแฟมนําเสนอ ดังภาพตัวอย่าง















้
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าส่งแฟมนําเสนอ ดังภาพตัวอย่าง
ู
































ื
ื
3. เลอกประเภทของหนังสอ (1. ทั วไป 2. ด่วน 3. ลับ ) ในช่อง “ประเภทหนงสอ”
ื
ั
ื
ิ
ื
ั
4. เลอกชั นความเรวของหนังสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในช่อง “ชนความเรว/ ลับ”
็
็
ี

ุ
ื
่
ั
ื
ี
5. พิมพ์เลขทหนังสอส่ง ในช่อง “เลขที หนงสอสง”
ี
ื
ื
ั
6. เลอกวันทในเอกสาร ในช่อง “หนงสอลงวันที ”
7. พิมพ์ชอเรองของเอกสาร ในช่อง “ชอเรอง”
ื
ื
ื
ื
8. พิมพ์รายละเอยดต่างๆ ในช่อง “รายละเอียด”
ี

ิ
9. นําเมาสคลกท ี เพื อต้องการแนบหนังสอ ทต้องการนําเสนอ ดัง
์
ื
ี
ภาพตัวอย่าง






















ี
์
ิ
่
ุ
10. นําเมาสคลกทปม “Browse” เพื อต้องการแนบไฟล์ โดยสามารถแนบไฟล์ได้ไม่จํากัดจํานวน
ั
ไฟล์ แต่ไม่เกินคร งละ 100 MB.
ื
ู
ี
ิ
ู
์
11. นําเมาสคลกท เพื อเข้าส่เข้าส่หน้าแสดงรายชอหน่วยงาน ดังภาพตัวอย่าง












ี
ิ
12. เลอกหน่วยงานทต้องการจะส่งแฟมนําเสนอ โดยการนําเมาสคลกท  (คลกท
ี
์
ิ
้
ี
ื
เพื อขยายหน่วยงาน)

ิ
13. นําเมาสคลกทปม เพื อทําการส่งเอกสาร
ุ
่
์
ี

้
ทะเบียนแฟมรบ
ั
ิ
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบแฟมนาเสนอ” นําเมาสคลกท
ี
์
้
ํ
ี
ู
้
ั
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนแฟมรบ ดังภาพตัวอย่าง

้
ั
ู
ี
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าทะเบยนแฟมรบ ดังภาพตัวอย่าง













ิ
ู
ื
ี
ี
3. เลอกเงอนไขตามทต้องการค้นหา (คลกรป เพื อเลอกวันท)
ื
ื
ี
ู
ิ
ู
4. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ี
ื
ดังภาพตัวอย่าง

้
่
ทะเบียนแฟมสง
ํ
้
ิ
ี
1. ทางด้านซ้ายมือของจอภาพในช่อง “เมนูระบบแฟมนาเสนอ” นําเมาสคลกท
์
ู
้
ี
เพื อเข้าส่หน้าทะเบยนแฟมส่ง ดังภาพตัวอย่าง











ี
้
ื
้
ี
ู
2. จากนั นจะเข้าส่หน้าทะเบยนแฟมส่ง หรอแฟมทนําเสนออกไป ดังภาพตัวอย่าง







ี
ื
3. เลอกเงอนไขตามทต้องการค้นหา (คลกรป เพื อเลอกวันท)
ื
ื
ี
ู
ิ
ี
ู
ี
ื
ู
ิ
4. หากต้องการดรายละเอยดของหนังสอ ให้คลกตรงข้อความ ก็จะเข้าส่หน้าแสดงรายรายละเอยด
ดังภาพตัวอย่าง