POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA ❑ Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing. ❑ Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. ❑ Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. ❑ Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Mengenalpasti jurulatih/guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/guru berkenaan dan pihak sekolah. POLISI ❑ Memastikan warga SK Ampangan adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. ❑ Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi,peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. ❑ Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. ❑ Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. ❑ Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) ❑ Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga sekolah melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. ❑ Semua warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN,KECEDERAAN DAN KEMALANGAN Dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutamanya semasa pelaksanaan kokurikulum,serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas. Guru penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dijalankan dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti : ❑ Nama Pelajar dan individu yang terlibat ❑ Tarikh, tempat dan masa kecederaan/kemalangan berlaku ❑ Bentuk kecederaan pada pelajar ❑ Nama Guru yang membuat pelaporan ❑ Tahap kecederaan dan kemalangan ❑ Tindakan lanjut oleh guru berkenaan ❑ Tandatangan dokumen pelaporan ❑ Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab
Mula Arah KUK buat perancangan aktiviti kokurikulum Lantik Penyelaras Sediakan draf Perancangan Pelaksanaan aktiviti kokurikulum Bentang ke Mesyuarat Kokurikulum Terima ? Memberi taklimat kepada pelajar baru Serah borang pemilihan Lantik Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat Mesyuarat Perancangan Aktiviti Kokurikulum bersama ketua guru penasihat Edar borang Pemilihan kepada pelajar baru Kumpul borang yang dilengkapi pelajar baru Edar senarai nama pelajar baru A Ya Tidak PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM
PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Sedia perancangan semester dan serah salinan ke KUK Jemput fasilitator (jika perlu) Laksana aktiviti dan ambil kehadiran Buat laporan aktiviti Nilai pelajar dan isi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Semak senarai dan rekod markah dan sahkan Serah satu salinan rekod markah kepada KUP A Sediakan laporan hasil pemantauan dan laporkan dalam Mesyuarat Kokurikulum
TINDAKAN KETUA GURU PENASIHAT Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Laksanakan aktiviti kokurikulum Buat pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum Dapatkan maklum balas pelajar terhadap pelaksanaan Penilaian terhadap pelajar dan mengisi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Tamat
JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN KOKURIKULUM Setiausaha Sukan SITI NOR HANIM BT ISMAIL Naib Pengerusi III NORASHIKIN BINTI BAHARUDIN GPKHEM Naib Pengerusi II MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK GPK Kokurikulum Naib Pengerusi I SITI SALWAH BINTI ABDUL WAHAB GPK Kurikulum Pengerusi AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Penyelaras Kelab dan Persatuan KIFTIYAH BT KASMUNI Penyelaras Sukan Permainan MOHAMMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Unit Beruniform SUZIAH BT MOHAMED KASSIM Setiausaha Kokurikulum FAIZ NOR BIN AHMAD
ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Setiausaha Kokurikulum FAIZ NOR B AHMAD Setiausaha Sukan SITI NOR HANIM BT ISMAIL Penyelaras Kelab dan Persatuan KIFTIYAH BT KASMUNI Penyelaras Unit Beruniform SUZIAH BT MOHAMED KASSIM Penyelaras Sukan Permainan MOHAMAD ZAKIR B SHADAD Ketua Guru Penyelaras TKRS ERNEY WEZA Ketua Guru Penyelaras PUTERI ISLAM NOR HAPISAH Ketua Guru Penyelaras BULAN SABIT MERAH KAMSIAH Ketua Guru Penyelaras PENGAKAP HAZLAN ZARIR Ketua Guru Penyelaras PANDU PUTERI NURHIDAYAH Ketua Guru Penyelaras BAHASA MELAYU MUZAMMIL Ketua Guru Penyelaras KELAB STEM MAZLAILY Ketua Guru Penyelaras KELAB CYBER KIDS SAHLAH Ketua Guru Penyelaras PERSATUAN PI BA AZLINA Ketua Guru Penyelaras BAHASA INGGERIS SATHIA DEVI Ketua Guru Penyelaras RUMAH KUNING NORSHIDA Ketua Guru Penyelaras RUMAH BIRU WAN NOR HABSAH Ketua Guru Penyelaras RUMAH HIJAU MAZLAILY Ketua Guru Penyelaras RUMAH MERAH NUR AZLINDA Ketua Guru Penyelaras BOLA TAMPAR HAKIMI Ketua Guru Penyelaras BOLA SEPAK AHMAD AKMAL Ketua Guru Penyelaras BOLA JARING FADZLINA Ketua Guru Penyelaras BOLA BALING MAMOLEZA Ketua Guru Penyelaras HOKI HALIMATUN Ketua Guru Penyelaras CATUR KOH SHIAW THIEN Ketua Guru Penyelaras KELAB KEBUDAYAAN HAZWANI Ketua Guru Penyelaras DOKTOR MUDA ZAINI Ketua Guru Penyelaras KELAB KERJAYA SITI NORFADILLAH Ketua Guru Penyelaras BADMINTON SALINA Pengerusi AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Naib Pengerusi II SITI SALWAH ABD WAHAB GPK Kurikulum Naib Pengerusi I MOHD FADZIL ABD RAZAK GPK Kokurikulum Naib Pengerusi III NORASHIKIN BAHARUDIN GPK HEM Ketua Guru Penyelaras SENI VISUAL NORAZIDAH Ketua Guru Penyelaras KELAB SPBT ROSNAH Ketua Guru Penyelaras KEPIMPINAN PSS SYARIZAH
ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BOLA SEPAK 1. AHMAD AKMAL B ABDULLAH (K) 2. MINAH BT ISMAIL (SU) 3. MUZAMMIL BIN MARZUKI 4. ROHANA BT ZAKARIAH 5. ERNEY WEZA BT ZAILANI 6. ZARIAH BT ZAKARIA 7. SALHA BT IBRAHIM 8. SALINA BT SAIMAN BOLA JARING 1. FADZLINA BT MALIK (K) 2. JUNAINAH BT MUHAMMAD (SU) 3. SAHLAH BT MOHD JAMALUDDIN 4. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR 5. SYARIZAH BT AZIZ 6. HASMERA BT MOHAMED 7. FATIMAH-TU-ZAHRAH BT MD ALI 8. NORAZIDAH BT SAHAROM BOLA TAMPAR 1. MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN (K) 2. NABIHA BT MANSOR(SU) 3. KHAIRUNNISAA’ BT ABD HALIM 4. KAMSIAH BT HASSAN 5. SUZIAH BT MOHAMED KASSIM 6. KIFTIYAH BT KASMUNI 7. MARFIZAL BIN MARZUKI Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan
ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BADMINTON 1. SALINA BT SAIMAN (K) 2. NORMI BT IBRAHIM (SU) 3. NORSHIDA BT SHARUDIN 4. ROSNAH BT MACHAP 5. NORSAMSIZIHAN BT ABD MAULUD 6. FARIEDAH BT ISMAIL 7. SITI NORFADILLAH BT ABDULLAH BOLA BALING 1. MAMOLEZA BT MAHMOOD (K) 2. NORAFIDAH BT AMBIA (SU) 3. AZLINA BT MOHAMAD NOR 4. NURMUNIRA BT MOHD FADLI 5. NORHAPISAH BT ZAINI 6. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM 7. SITI NOR HANIM BT ISMAIL Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan HOKI 1. HALIMATUN BINTI ADZHARI (K) 2. ATIKAH BT KAMIS (SU) 3. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH 4. HAZWANI BT OTHMAN 5. HAZLAN ZARIR BIN OTHMAN 6. NUR AZLINDA BT ROSLAN 7. ZAINI BIN MOHAMED CATUR 1. KOH SHIAW THIEN (K) 2. HAZIYAH BT ABU BAKAR (SU) 3. SATHIA DEVI A/P KAILASAM 4. MOHD SHAKIR AZFAR BIN ABDUL HALIM 5. MAZLAILY BT ZAKARIA
ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN KUNING 1. NOR SHIDA BT SHARUDIN (K) 2. HALIMATUN BT ADZHARI (SU) 3. WAN SITI AMINAH WAN ABDUL RAHIM 4. ROHANA BT ZAKARIAH 5. NURMUNIRA BT M.FADLI 6. SUZIAH BT MOHAMED KASSIM 7. NORSAMSIZIHAN BT ABD MAULUD 8. HAZIYAH BT ABU BAKAR 9. SITI NORFADILLAH BT ABDULLAH 10. FADZLINA BT MALIK 11. HAZLAN ZARIR BIN OTHMAN MERAH 1. NUR AZLINDA BT ROSLAN (K) 2. MINAH BT ISMAIL (SU) 3. SYARIZAH BT AZIZ 4. NORAFIDAH BT AMBIA 5. KIFTIYAH BT KASMUNI 6. MOHD HAKIMI B HASSAN 7. NORAZIDAH SAHAROM 8. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR 9. SALHA BT IBRAHIM 10. ZARIAH BT ZAKARIA 11. NABIHA BT MANSOR 12. MARFIZAL BIN MARZUKI Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan
HIJAU 1. MAZLAILY BT ZAKARIA (K) 2. FATIMAH-TU-ZAHARAH BT MD ALI (SU) 3. NOR HAPISAH BT ZAINI 4. MOHD SHAKIR AZFAR B ABDUL HALIM 5. AHMAD AKMAL BIN ABDULLAH 6. SAHLAH BT JAMALUDDIN 7. SATHIA DEVI A/P KAILASAM 8. SALINA BT SAIMAN 9. JUNAINAH BT MUHAMMAD 10. FARIEDAH BT ISMAIL 11. MAMOLEZA BT MAHMOOD ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BIRU 1. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH (K) 2. HASMERA BT MOHAMED (SU) 3. NORMI BT IBRAHIM 4. KHAIRUNNISAA’ BT ABD HALIM 5. ERNEY WEZA BT ZAILANI 6. AZLINA BT MOHAMAD NOR 7. ROSNAH BT MACHAP 8. KOH SHIAW THEIN 9. ATIKAH BT KAMIS 10. MUZAMMIL BIN MARZUKI 11. ZAINI BIN MOHAMED Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan
ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN KELAB STEM 1. MAZLAILY BT ZAKARIA (K) 2. NABIHA BT MANSOR (SU) 3. KOH SHIAW THEIN 4. MOHAMAD ZAKIR B SHADAD 5. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH PERS. B.MELAYU 1. MUZAMMIL BIN MARZUKI (K) 2. ROHANA BT ZAKARIAH(SU) 3. HASMERA BT MOHAMED 4. SALHA BT IBRAHIM PERS. PEND ISLAM 1. AZLINA BT MOHAMAD NOR (K) 2. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM (SU) 3. KAMSIAH BT HASSAN 4. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR 5. FADZLINA BT MALIK PERS. B.INGGERIS 1. SATHIA DEVI A/P KAILASAM (K) 2. MOHD SHAKIR AZFAR B ABDUL HALIM (SU) 3. ATIKAH BINTI KAMIS 4. NORAFIDAH BT AMBIA 5. NUR AZLINDA BT ROSLAN Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha KIFTIYAH BT KASMUNI Penyelaras Kelab dan Persatuan
ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN KELAB KERJAYA 1. SITI NORFADILLAH BT ABDULLAH (K) 2. NOR SAMSIZIHAN BT ABD MAULUD (SU) 3. ZARIAH BT ZAKARIA 4. AHMAD AKMAL B ABDULLAH KELAB KEBUDAYAAN 1. HAZWANI BT OTHMAN (K) 2. FARIEDAH BT ISMAIL(SU) 3. SUZIAH BT MOHAMED KASSIM 4. JUNAINAH BT MUHAMMAD KELAB DOKTOR MUDA 1. ZAINI BIN MOHAMED (K) 2. FATIMAH-TU-ZAHRA BT MD. ALI (SU) 3. HALIMATUN BT ADZHARI 4. NORHAPISAH BT ZAINI KELAB CYBER KIDS 1. SAHLAH BT M.JAMALUDDIN (K) 2. KHAIRUNNISAA' BT ABD. HALIM (SU) 3. MOHAMAD HAKIMI B HASSAN 4. NORMI BT IBRAHIM 5. SITI NOR HANIM BT ISMAIL Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha KIFTIYAH BT KASMUNI Penyelaras Kelab dan Persatuan
ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN KELAB SPBT 1. ROSNAH BT MACHAP (K) 2. NURMUNIRA BT MOHD FADLI (SU) 3. MAMOLEZA BT MAHMUD 4. HAZIYAH BT ABU BAKAR KELAB SENI VISUAL 1. NORAZIDAH BT SAHAROM (K) 2. MARFIZAL BIN MARZUKI (SU) 3. ERNEY WEZA BT ZAILANI 4. MINAH BT ISMAIL KELAB KEPIMPINAN PSS 1. SYARIZAH BT AZIZI (K) 2. NORSHIDA BT SHARUDIN(SU) 3. SALINA BT SAIMAN 4. HAZLAN ZARIR BIN OTHMAN Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha KIFTIYAH BT KASMUNI Penyelaras Kelab dan Persatuan
ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFOEM TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH 1. ERNEY WEZA BT ZAILANI (K) 2. ZARIAH BTZAKARIA (SU) 3. MOHAMAD HAKIMI BIN HASAN 4. MAZLAILY BT ZAKARIA 5. KHAIRUNNISAA’ BT ABD HALIM 6. NURMUNIRA BT MOHD FADZLI 7. SAHLAH BT M. JAMALUDDIN 8. SITI NOR HANIM BT ISMAIL 9. AHMAD AKMAL B ABDULLAH 10. HAZIYAH BT ABU BAKAR Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha SUZIAH BT MOHAMED KASSIM Penyelaras Unit Beruniform PANDU PUTERI TUNAS 1. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR (K) 2. SALHA BT IBRAHIM(SU) 3. NORAZIDAH BT SAHAROM 4. KOH SHIAW THIEN 5. NORMI BT IBRAHIM 6. ROHANA BT ZAKARIAH 7. SATHIA DEVI A/P KAILASAM 8. SYARIZAH BT AZIZ 9. HALIMATUN BT ADZHARI 10. SITI NORFADILLAH BT ABDULLAH 11. MAMOLEZA BT MAHMUD BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 1. KAMSIAH BINTI HASSAN (K) 2. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH (SU) 3. MOHD SHAKIR AZFAR B ABDUL HALIM 4. MUZAMMIL BIN MARZUKI 5. MARFIZAL BIN MARZUKI 6. FAIZ NOR BIN AHMAD 7. NABIHA BT MANSOR 8. FADZLINA BT MALIK
ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFOEM PERS. PUTERI ISLAM MALAYSIA 1. NOR HAPISAH BT ZAINI (K) 2. HASMERA BINTI MOHAMED (SU) 3. AZLINA BT MOHAMAD NOR 4. NORAFIDAH BT AMBIA 5. NORSAMZIHAN BT ABD MAULUD 6. NORSHIDA BT SHARUDIN 7. ROSNAH BT MACHAP 8. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM 9. FATIMAH-TU-ZAHARAH BT MD ALI 10. JUNAINAH BT MUHAMMAD 11. FARIEDAH BT ISMAIL Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha SUZIAH BT MOHAMED KASSIM Penyelaras Unit Beruniform PENGAKAP KANAK-KANAK 1. HAZLAN ZARIR BIN OTHMAN (K) 2. NUR AZLINDA BT ROSLAN (SU) 3. KIFTIYAH BT KASMUNI 4. ATIKAH BT KAMIS 5. MINAH BT ISMAIL 6. MOHAMMAD ZAKIR B SHADAD 7. ZAINI BIN MOHAMED 8. SALINA BT SAIMAN
ORGANISASI PENGURUSAN PAJSK DAN SEGAK Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha PAJSK MOHD SHAKIR AZFAR ABDUL HALIM Penyelaras PAJSK Penyelaras SEGAK MARFIZAL BIN MARZUKI Guru PJ Tahun 6 MOHAMMAD ZAKIR BIN SHADAD Guru PJ Tahun 5 WAN NOR HABSAH BINTI WAN SALLEH Guru PJ Tahun 4 SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL
ORGANISASI PENGURUSAN E-WASTE AJK ATIKAH BINTI KAMIS AJK SAHLAH BINTI MOHD JAMALUDDIN Penasihat AZISSUL BIN MAHAD Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha E-Waste SATHIA DEVI A/P KAILASAM AJK MOHD SHAKIR AZFAR BIN ABDUL HALIM
PENGURUSAN SKUAD SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUS PASUKAN JURULATIH BOLA TAMPAR (L) KHAIRUNNISAA' BINTI ABD HALIM MARFIZAL BIN MARZUKI BOLA TAMPAR (P) KIFTIYAH BINTI KASMUNI MOHAMMAD ZAKIR BIN SHADAD BOLA BALING (L) NURMUNIRA BINTI MOHD FADLI FAIZ NOR BIN AHMAD BOLA BALING (P) MAMOLEZA BINTI MAHMOOD SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL BOLA JARING SYARIZAH BINTI AZIZ SAHLAH BINTI MOHD JAMALUDDIN BOLA SEPAK MINAH BINTI ISMAIL AHMAD AKMAL BIN ABDULLAH HOKI (L) NABIHA BINTI MANSOR 1.ZAINI BIN MOHAMED 2.MUZAMMIL BIN MARZUKI HOKI (P) HALIMATUN BINTI ADZHARI 1.WAN NOR HABSAH BINTI WAN SALLEH 2.ATIKAH BINTI KAMIS OLAHRAGA (L) KIFTIYAH BINTI KASMUNI SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL OLAHRAGA (P) FAIZ NOR BIN AHMAD MOHAMMAD ZAKIR BIN SHADAD MERENTAS DESA SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL FAIZ NOR BIN AHMAD TENIS FAIZ NOR BIN AHMAD JURULATIH LUAR RAGBI NUR AZLINDA BINTI ROSLAN 1.MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN 2.HAZLAN ZARIR BIN OTHMAN STACKING FAIZ NOR BIN AHMAD FAIZ NOR BIN AHMAD PESTA MUZIK HAZWANI BINTI OTHMAN FARIEDAH BINTI ISMAIL KARNIVAL STEM MAZLAILY BINTI ZAKARIA ZAINI BIN MOHAMED
PENGURUSAN SKUAD SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUS PASUKAN JURULATIH AKUATIK KOH SHIAW THIEN JURULATIH LUAR CATUR NURHIDAYAH BINTI KHAIROL ANUAR JURULATIH LUAR TENPIN BOLING FATIMAH-TU- ZAHARAH BINTI MD.ALI JURULATIH LUAR SEPAK TAKRAW FAIZ NOR BIN AHMAD MOHAMMAD ZAKIR BIN SHADAD SILAT/MEMANAH NORAFIDAH BINTI AMBIA JURULATIH LUAR TAEKWANDO SALHA BINTI IBRAHIM JURULATIH LUAR KANGAROO MATHS MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN ROKET AIR MAZLAILY BINTI ZAKARIA BERCERITA SAINS MINAH BINTI ISMAIL ROBOTIK MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN PIDATO BM MUZAMMIL BIN MARZUKI BERCERITA BM TAHAP 1 ROSNAH BINTI MACHAP BICARA BERIRAMA HASMERA BINTI MOHAMED STORY TELLING MOHD SHAKIR AZFAR BIN ABDUL HALIM POEM NORSAMSIZIHAN BINTI ABD MAULUD PUBLIC SPEAKING SATHIA DEVI A/P KAILASAM CHORAL SPEAKING ATIKAH BINTI KAMIS DARE TO SPELL MAMOLEZA BINTI MAHMOOD SCRABBLE NORMI BINTI IBRAHIM KOMPANG SELAWAT NOR HAPISAH BINTI ZAINI SAHIBA ERNEY WEZA BINTI ZAILANI
JAWATANKUASAN PENGURUS PASUKAN JURULATIH KALAM JAMAEI KAMSIAH BT HASSAN FADZLINA BINTI MALIK KALAM SYA'BI HAZIYAH BINTI ABU BAKAR WAN SITI AMINAH BINTI WAN ABDUL RAHIM BERCERITA KISAH AL-QURAN( L) PENYELARAS MTAQ SALINA BINTI SAIMAN BERCERITA KISAH AL-QURAN (P) PENYELARAS MTAQ NURHIDAYAH BINTI KHAIROL ANUAR KALAM ARABI (L) PENYELARAS MTAQ FADZLINA BINTI MALIK KALAM ARABI (P) PENYELARAS MTAQ KAMSIAH BINTI HASSAN KHAT L PENYELARAS MTAQ ZARIAH BINTI ZAKARIA KHAT P PENYELARAS MTAQ HALIMATUN BINTI ADZHARI HAFAZAN L PENYELARAS MTAQ AHMAD AKMAL BIN ABDULLAH HAFAZAN P PENYELARAS MTAQ NOR HAPISAH BINTI ZAINI TILAWAH ALQURAN(L) PENYELARAS MTAQ JURULATIH LUAR TILAWAH ALQURAN(P) PENYELARAS MTAQ JURULATIH LUAR NASYID JUNAINAH BINTI MUHAMMAD KARNIVAL SENI NORAZIDAH BINTI SAHAROM KARNIVAL PRA SEKOLAH HAZWANI BINTI OTHMAN PENGURUSAN SKUAD SEKOLAH
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA SUKAN TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia.
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN
ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS NAIB PENGERUSI 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENOLONG BENDAHARI 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan muridmurid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.
PENGURUSAN MESYUARAT PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan
PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain
PENGURUSAN KEWANGAN PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.
PENGURUSAN KEWANGAN PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15.Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19.Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)
CATATAN GURU ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN
CATATAN GURU ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN