Buku Pengurusan 2021 (5April)

Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SMK DATO' IBRAHIM YAACOB 2020
PENGERUSI
PENGETUA

YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 5
PK Pendidikan Khas PK HEM PK Pentadbiran P K Petang PK Kokurikulum
Pn Rohaya Binti Shapiin Pn Noraini Binti Mustafa Pn Noorleywati Bt Suria
Pn Indra a/p G. Sathasivam Pn Norzaiton Bt Md Noor

Guru Kanan Guru Kanan Guru Kanan Guru Kanan
Bahasa Sains & Matematik Teknik dan Vokasional Kemanusiaan
En Wan Mohd Fairos bin Abdullah Pn Maizatul Asni Binti Ayub Pn Rubihah Binti Wahab
En Wan Mahtar Wan Shafie

SMKDIYKetua Panitia Bahasa MelayuKetua Panitia SainsKetua PanitiaKetua PanitiaKetua Panitia
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021(Bahasa Cina, Bahasa Tamil)(Fizik, Kimia, Biologi)RBTPendidikan IslamPendidikan Moral
51
Ketua Panitia Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Perniagaan Ketua Panitia (P.Muzik)
Bahasa Inggeris (Matematik Tambahan) (Prinsip Akaun, Ekonomi, Asas Sejarah
Kelestarian, Grafik Komunikasi Teknikal) Ketua Panitia
MBMMBI Ketua Panitia PJK
Pendidikan Seni
Ketua Panitia
Geografi

(Kesusasteraan
Melayu)

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS )

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Pengurusan Kurikulum 2021

3 PENGURUSAN KURIKULUM YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
3.1 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Pn Indra a/p Sathasivam (PK HEM)
Pengerusi Pn Noorleywati bbinti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi II Pn Rohaya binti Shapiin (PK Pendidikan Khas )
Naib Pengerusi III En Wan Mahtar bin Wan Shafei
Naib Pengerusi IV Pn Rubihah binti Wahab
Naib Pengerusi V En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Guru Kanan Bahasa Pn Maizatul Asni binti Ayub
Guru Kanan Kemanusiaan Pn Rafidah binti Harun
Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Rospazita binti Lokman
Setiausaha
Penolong Setiausaha En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Penyelaras SAPS

Penolong Penyelaras SAPS

Bidang Bahasa Pn Siti Mariani binti Idris
KP Bahasa Melayu Pn Anita Wook
Penolong KP Bahasa Melayu Cik Willie Nelson Ubie
KP Bahasa Inggeris Pn Jamilah binti Abd Rahman
Penolong KP Bahasa Inggeris Pn Au Foong Ying
KP Bahasa Cina Pn Thanalachimy a/p Thangathurai
KP Bahasa Tamil

Bidang Kemanusiaan

KP Sejarah Pn Wan Maznah binti Wan Hanapi

Penolong KP Sejarah Pn Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin

KP Geografi Pn Suriayana binti Sulaiman

Penolong KP Geografi Pn Roszaikha binti Khalid

KP Pendidikan Islam Pn Nor Harmah bin Che Harun

Penolong KP Pendidikan Islam Pn Nurul Farida Liyana binti Nordin

KP Pendidikan Moral En Muhammad Haniff bin Zakaria

Penolong KP Pendidikan Moral En Fyian Shaufiq bin Sulaiman

KP Pendidikan Seni Visual Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi

Penolong KP Pendidikan Seni Visual Pn Normimee binti Hassan

KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor

Penolong KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin

Penyelaras Kesusasteraan Melayu Pn Nor Hasliza binti Abdullah

Penyelaras Pendidikan Muzik Pn Fatin Najihah binti Fadzil

52

Bidang Sains dan Matematik SMKDIY
KP Matematik Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
Penolong KP Matematik
KP Sains En Ng Yong Nyon
Penolong KP Sains En Suresh Kumar a/l Subramaniam
Penyelaras Fizik Cik Tam May Ping
Penyelaras Kimia Pn Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Penyelaras Biologi Pn Noordiana binti Rosdi @ Awang
Penyelaras Matematik Tambahan En Razli bin Yusoff
Pn Daina Azura binti Mahmood
Bidang Teknik dan Vokasional Pn Noreen Shariza binti Arip
KP Perniagaan
Penyelaras Prinsip Akaun Pn Vimalah a/p Ramasamy
Penyelaras Ekonomi Pn Nurul Huda binti Rosli
KP Reka Bentuk & Teknologi Pn Sahara binti Mohammad
Penolong KP Reka Bentuk & Teknlogi Pn Norasiah binti Ismail
Penyelaras Grafik Komunikasi Teknikal Pn Fadzilah binti Nanyan
Penyelaras Asas Kelestarian Pn Haniza binti Ramli
En Abdul Mahalil bin Ag Hamat
3.2 Program Kecemerlangan Akademik
Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi II Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi III Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya binti Shapiin
Setiausaha Pn Rafidah binti Harun
Penolong Setiausaha En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Bendahari Cik Nooradilla binti Rolanuar

Ahli Jawatankuasa En Wan Mahtar bin Wan Shafei
Pn Rubihah binti Wahab
Semua Guru Kanan En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Pn Maizatul Asni binti Ayub
Ketua Guru Kaunseling Pn Juwairiah binti Abdullah

SU SPM Pn Intan Juliana binti Mat Salleh
Penolong SU 1 SPM En Muhammad Adib bin Abd Rahim
Penolong SU 2 SPM Cik Nur Aina Nasihah binti Mohamad Ashri
SU Peperiksaan Dalaman Pn Rospazita binti Lokman
Penolong SU Peperiksaan Dalaman Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
SU PBS Pn Nor Hayati binti Hj Ali
SU PT3 Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Penyelaras Tingkatan Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
Penyelaras PPKI Pn Noorziana binti Yoof

53

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh

Naib Pengerusi Pn Noraini binti Mustafa

Setiausaha Pn Suriayana binti Sulaiman

Penolong Setiausaha Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi

Ahli Jawatankuasa Kerja PSS : Pn Suriayana binti Sulaiman
Ketua Unit Perpustakaan Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi
En Johari bin Mohamad
Ketua Unit Pengawas PSS Pn Anita binti Wook
Ketua Unit Penerbitan / Buletin
Ketua Bilik BBM / ICT En Zulhilmi bin Hashim

Pn Harlina binti Kastumi

Ketua Unit Papan Kenyataan / APD Pn Norzaiti binti Khamis @ Dahlan

Ketua Perkembangan Staff Semua Guru Kanan
Ketua Unit Nilam Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ahli Jawatankuasa Nilam Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Pn Nurul Hidayah bt Mohamed @ Yusof
Pn Kalaswary A/P Sannasey
Pn Norliah binti Mohd Noor

Ketua Unit Media En Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin
En Mohd Khairol Izwan bin Ahmad

54

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.4 Jawatankuasa Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi II Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi III Pn Noorleywati binti Suria
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya binti Shapiin
Setiausaha Pn Nor Hayati binti Hj.Ali
Penolong Setiausaha Pn Harlina binti Kastumi

Penjaminan Kualiti En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Pementoran Pn Maizatul Asni binti Ayub
Pengesanan Pn Rubihah binti Wahab
Pemantauan En Wan Mahtar bin Wan Shafei
Penyelarasan Pn Nor Hayati binti Hj Ali
Pentaksiran Sekolah Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pentaksiran Pusat (PT3) Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Pentaksir PAJSK & Ekstra Kurikulum Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Pentaksiran SEGAK En Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 En Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 Pn Fazilah binti Rosle
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 Pn Fazilah binti Rosle
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 Pn Juwairiah binti Abdullah
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5 Semua Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa

3.5 Jawatankuasa Majlis Graduasi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pn Noraini binti Mustafa
Pengerusi Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi I Pn Noorleywati binti Suria
Naib pengerusi II Pn Rohaya binti Shapiin
Naib pengerusi III Pn Maizatul Asni binti Ayub
Naib pengerusi IV Pn Amilia binti Arifin
Penyelaras Pn Kalaswary a/p Sannesay
Setiausaha Pn Roszaikha binti Khalid
Penolong Setiausaha Semua GKMP
Bendahari Semua Guru Tingkatan 5
Ahli Jawatankuasa

55

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.6 Jawatankuasa Pelaksanaan PLC / PAK 21 / MBMMBI/ i-THINK

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh

Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa

Naib Pengerusi II Pn Indra a/p Sathasivam

Naib Pengerusi III Pn Noorleywati binti Suria

Naib Pengerusi IV Pn Norzaiton binti Md Noor

Naib Pengerusi V Pn Rohaya binti Shapiin

Setiausaha Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi

Penyelaras PLC GK Kemanusiaan

Penyelaras PAK 21 GK Sains dan Matematik

Penyelaras MBMMBI GK Bahasa

Penyelaras i-THINK GK Teknik dan Vokasional

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

3.7 Jawatankuasa Jadual Waktu YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pengerusi Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi I Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi II Pn Noorleywati binti Suria
Naib Pengerusi III Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya binti Shapiin
Naib Pengerusi V Pn Maizatul Asni binti Ayub
Penyelaras Pn Yom Fadzilah binti Seman
Ahli Jawatankuasa Cik Nur Aina Nasihah binti Mohamad Ashri
Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya

3.8 Ahli Jawatankuasa PIBG YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Penasihat En Ismail bin Juraid
Pengerusi En Muniandi a/l Perumal
Naib Pengerusi Pn Norzitah binti M. Noor
Setiausaha Pn Anita Wook
Penolong Setiausaha Pn Roszaikha binti Khalid
Bendahari En Norsaidi bin Bahari
AJK Guru Pn Maisarah binti Abd Halim
Pn Iklil binti Kamarul Zaman
Pn Fazilah binti Rosle

56

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Senarai Nama Guru
Tingkatan 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2020 SESI PAGI

TINGKATAN 5

PENYELARAS : PN AMILIA BINTI ARIFIN

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING
EN MUHAMMAD HANIF BIN ZAKARIA
1 5 INOVATIF PN DAINA AZURA BINTI MAHMOOD EN ABD MAHALIL BIN AG HAMAT
PN WAN MAZNAH WAN HANAPI
2 5 EFISIEN PN HANIZA BINTI RAMLY PN AMILIA BT ARIFIN
EN MUHAMMAD HANIF BIN ZAKARIA
3 5 OPTIMIS EN SAIFUL AHMAD TAMIMI BIN SAIDIN PN ROSPAZITA BINTI LOKMAN
EN MOHD ADIB BIN ABDUL RAHIM
4 5 AKTIF PN NURUL HUDA BINTI ROSLI EN MOHD ADIB BIN ABDUL RAHIM
PN NORHARMAH BINTI CHE HARUN
5 5 SUKSES PN HARLINA BINTI KASTUMI
GURU PENDAMPING
6 5 PROGRESIF PN SAHARA BINTI MOHAMAD CIK WILLIE NELSON UBIE
PN RAFIDAH BINTI HARUN
7 5 BUDIMAN PN NORZITAH BINTI M. NOOR PN RAFIAH BINTI MAMAT
PN RAFIAH BINTI MAMAT
8 5 KREATIF EN JOHARI BIN MOHAMAD PN ROHAYU BINTI NAWI
PN ROHAYU BINTI NAWI
9 5 HARMONIS PN YOM FAZILAH BINTI SEMAN PN SURIAYANA BINTI SULAIMAN
PN NOOR AZLINA BINTI MUHAMAD NOR
TINGKATAN 4 PN NOOR AZLINA BINTI MUHAMAD NOR

PENYELARAS : PN ROHAYU MOHD NAWI GURU PENDAMPING
EN NG YONG NYON
BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN PN KALASWARY A/P SANNASEY
PN SITI MARIANI BINTI IDRIS
1 4 INOVATIF PN NOREEN SHARIZA BINTI ARIP PN HOE PEOI YEEN
PN HOE PEOI YEEN
2 4 EFISIEN PN NOORDIANA BINTI ROSDI PN INTAN JULIANA BINTI MAT SALLEH
PN INTAN JULIANA BINTI MAT SALLEH
3 4 OPTIMIS EN NIK NASRUN BIN NOORDIN CIK TAM MAY PING
PN KALASWARY A/P SANNASEY
4 4 AKTIF EN AMIRUDDIN BIN HARUN

5 4 SUKSES PN SELVARANI A/P KAMACHI

6 4 PROGRESIF CIK RABIAH BIBI BINTI SEENI MOHAMED

7 4 BUDIMAN PN NORFAZRINA BT MOHD NAWI

8 4 KREATIF PN VIMALAH A/P RAMASAMY

9 4 HARMONIS EN NORSAIDI BIN BAHARI

TINGKATAN 3

PENYELARAS : PN KALASWARY A/P SANNASEY

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN
1 3 INOVATIF CIK NOORADILLA BINTI ROLANUAR

2 3 EFISIEN PN NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH

3 3 OPTIMIS PN MAISARAH BINTI ABDULLAH
4 3 AKTIF CIK NURAISHAH BINTI ABDUL KARIM
5 3 SUKSES CIK SITI ROHAYA BIN CHE ABDUL GHANI
6 3 PROGRESIF PN HASANAH BINTI ABDUL TALIB

7 3 BUDIMAN CIK NURAINA NASIHAH BINTI MOHAMAD ASHRI

8 3 KREATIF PN ILIN YUHANA AIZA BINTI MOHAMAD JURAIMI

9 3 HARMONIS PN NORASIAH BINTI ISMAIL

57

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS : PN FARIDAH BINTI YAHAYA

TINGKATAN GURU TINGKATAN

1 INOVATIF KHAS PN NOR ASYIKAH BT HAJI HUSIN

2 INOVATIF KHAS PN IKLIL BINTI KAMARUL ZAMAN

2 EFISIEN KHAS PN NORLIAH BT MOHD NOR

3 INOVATIF KHAS PN NORSHAZWANI BT MOHD YAKOB

3 EFISIEN KHAS PN AZIEZU BT MD NAWI

4 INOVATIF KHAS PN NOORHIDAYAH BT ABD JALIL

4 EFISIEN KHAS PN FARIDAH BINTI YAHAYA

58

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 BAGI SESI PETANG

TINGKATAN PERALIHAN

PENYELARAS TINGKATAN : PN SUHAILI BT ZULMAHDI

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 PERALIHAN PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI
INOVATIF

TINGKATAN 1

PENYELARAS TINGKATAN : PN CHRISTINA A/P ANTHONY

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 1 INOVATIF PN NORMIMEE BINTI HASSAN PN NUR HAFIZAH BINTI AZMAN

2 1 EFISIEN CIK SUFIATURRAHMAH BT SYAHRUDDIN EN MAT ROPI BIN YAZID

3 1 AKTIF EN ZULHILMI BIN HJ HASHIM PN CHRISTINA A/P ANTHONY

4 1 OPTIMIS PN NOR HASFALINI BINTI CHE HASNAN PN ZULIYANI BINTI YAKUB
5 1 SUKSES PN NURUL FARIDA LIYANA BINTI NORDIN PN NOR HAYATI BINTI ALI

6 1 PROGRESIF PN MAWADDAH BINTI MOKHTAR PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI

7 1 DEDIKASI PN FADZILAH BINTI NAYAN EN MAT ROPI BIN YAZID

8 1 BUDIMAN PN NURUL HIDAYAH BINTI MOHAMED PN AU FOONG YING
9 1 KREATIF PN NORZAITI BINTI KHAMIS @ DAHLAN PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH

10 1 HARMONIS PN NOR SABRINA BINTI MOHD JAMALUDIN PN NOR HAYATI BINTI ALI

TINGKATAN 2
PENYELARAS TINGKATAN : PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 2 INOVATIF PN ROSZAIKHA BINTI KHALID PN NUR HAFIZAH BINTI AZMAN
PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI
2 2 EFISIEN EN FATMA ANIRA BINTI MOHAMED PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB
PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI
3 2 AKTIF PN JAMILAH BINTI ABD RAHMAN PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB
EN MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM
4 2 OPTIMIS PN NORAINI BINTI IDRIS PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI
PN CHRISTINA A/P ANTHONY
5 2 SUKSES PN FATIN NAJIHAH BINTI FADZIL PN NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA

6 2 PROGRESIF PN ANITA BINTI WOOK

7 2 BUDIMAN EN SURESH KUMAR A/L SUBRAMANIAM

8 2 KREATIF PN ERNI ASYIKIN BINTI MOHD SAIDI

9 2 HARMONIS EN FYIAN SHAUFIQ BIN SULAIMAN

59

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

JJaadduuaal PlePnceenracpearan pP&anP 2200221 1

BIL NAMA PENCERAP JAWATAN BIL NAMA GURU DICERAP

YM Raja Norazam Binti Pengetua 1 Pn Noraini Binti Mustafa
1 Raja Salleh 2 Pn Indra a/p Sathasivam
3 Pn Noorleywati Binti Suria
4 Pn Rohaya Binti Shapiin
5 Pn Norzaiton Binti Md Noor

6 YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

2 Pn Noraini Binti Mustafa Penolong Kanan 7 Pn Rubihah Binti Wahab
Pentadbiran 8 En. Wan Mohd Fairos Bin Abdullah
9 Pn Maizatul Asni Binti Ayub
10 En. Wan Mahtar Bin Wan Shafei

3 Pn Indra a/p Sathasivam Penolong Kanan 11 En Ng Yong Nyon
Hal Ehwal Murid
12 Pn Noreen Shariza Binti Arip

13 Pn Noordiana Binti Rosdi @ Awang
14 En Razli Bin Yusof
15 En Amiruddin Bin Harun

Penolong Kanan 16 Pn Siti Mariani Binti Idris
4 Pn Noorleywati Binti Suria 17 Pn Suriayana Binti Sulaiman
Kokurikulum 18 En Norsaidi bin Bahari

19 En Zulhilmi Bin Hashim

20 Pn Aziezu Binti Md Nawi

21 Pn Faridah Binti Yahaya

22 Pn Iklil Binti Kamarul Zaman

23 Pn Noorhidayah Binti Abd Jalil
Penolong Kanan 24 Pn Noorziana Binti Yoof
5 Pn Rohaya Binti Shapiin Pendidikan Khas
Integrasi 25 Pn Nor Asyikah Binti Husin
26 Pn Nor Shazwani Mohamad Yakob

27 Pn Norliah Binti Mohd Nor

28 Pn Sharmin Suria Binti Alias

29 En Wong Ching Kwong

30 Pn Anita Binti Wook

31 Pn Roszaikha Binti Khalid

6 Pn Norzaiton Binti Md Noor Penolong Kanan 32 Pn Fatin Najihah Binti Fadzil
Petang 33 Pn Au Foong Ying

34 Pn Nurul Hidayah Binti Mohamed @ Yusof

35 Pn Thanalachimy A/P Thangathurai

60

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

7 En. Wan Mahtar Bin Wan GK Bahasa 36 Pn Norzitah Binti M. Noor
Shafei 37 Cik Willie Nelson Ubie
GK Kemanusiaan 38 Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
8 Pn Rubihah Binti Wahab 39 Cik Siti Rohaya Bt Che Abdul Ghani
GK Sains dan 40 Cik Rabiah Bibi Bt Seeni Mohamed
9 En Wan Mohd Fairos Bin Matematik 41 Pn Remender Kaur A/P Sarjit Singh
Abdullah 42 Pn Christina A/P Anthony
GK Teknik & 43 Pn Nor Harmah Binti Che Harun
10 Pn Maizatul Asni Binti Vokasional 44 En Muhammad Haniff Bin Zakaria
Ayub Ketua Panitia 45 Pn Noor Azlina Binti Muhamad Nor
Bahasa Melayu 46 Pn Rafidah Binti Harun
11 Pn Siti Mariani Binti Idris Ketua Panitia 47 Pn Suriayana Binti Sulaiman
12 Cik Willie Nelson Ubie Bahasa Inggeris 48 Pn Wan Maznah Binti Wan Hanapi
Ketua Panitia 49 Pn Nur Hafizah Binti Azman
13 Pn Wan Maznah Binti 50 Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
Wan Hanapi Sejarah 51 Pn Ilin Yuhana Aiza Bt Juraimi
Ketua Panitia 52 Cik Nooradilla Binti Rolanuar
14 Pn Suriayana Binti
Sulaiman Geografi 53 Cik Tam May Ping
Ketua Panitia 54 Pn Amilia Binti Ariffin
15 Pn Nor Harmah Binti Che Pendidikan Islam
Harun 55 Pn Yom Fadzilah Binti Seman

56 En Suresh Kumar A/L Subramaniam

57 Pn Noraini Binti Idris

58 Pn Suhaili Binti Zulmahdi
59 En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat
60 Pn Haniza Binti Ramli
61 En Mat Ropi Bin Yazid
62 Pn Nurul Huda Binti Rosli
63 Pn Sahara Binti Mohammad

65 Pn Vimalah A/P Ramasamy
66 Pn Fatma Anira Bt Mohamed Anapi
67 Pn Normimee Binti Hassan

68 Pn Norzaiti Binti Khamis @ Dahlan

69 Pn Harlina Binti Kastumi

70 Pn Kalaswary A/P Sannasey

71 Pn Selvarani A/P Kamachi

72 Pn Jamilah Binti Abd Rahman

73 En Johari Bin Mohamad

74 Pn Rohayu Binti Mohd Nawi

75 Pn Maisarah Binti Abd Halim

76 Pn Zuliyani Binti Yakub
77 Pn Fyian Shaufiq bin Sulaiman
78 Pn Intan Juliana Binti Mat Salleh
79 Pn Nor Hasfalini Binti Che Hasnan
80 Pn Hasanah Binti Abdul Talib

81 Pn Rafiah Binti Mamat

82 Pn Mawaddah Binti Mukhtar

83 Pn Nor Harmah Binti Che Harun

84 Pn Nurul Farida Liyana Binti Nordin

61

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

16 En Muhammad Haniff Bin Ketua Panitia 85 Pn Hoe Peoi Yeen
Zakaria Pendidikan
Moral 86 En Nik Nasrul bin Noordin
17 Pn Noor Azlina Binti 87 En Muhammad Adib Bin Abd Rahim
Muhamad Nor Ketua Panitia 88 En Mohd Fikruddin B Mohd Hashim
Pendidikan 89 Cik Sufiaturrahmah Binti Syahruddin
18 En Ng Yong Nyon Jasmani dan 90 Pn Nik Hasnida Binti Nik Yahya
Kesihatan 91 Cik Nuraishah Binti Abdul Karim
19 Cik Tam May Ping 92 Pn Rospazita Binti Lokman
20 Pn Norasiah Binti Ismail Ketua Panitia 93 Pn Lim Wei Tian
Matematik 94 En Saiful Ahmad Tamimi B Saidin
95 Pn Norfazrina Binti Mohd Shaid
Ketua Panitia 96 Cik Nur Aina Nasihah Binti Mohamad
Sains
Ashri
Ketua Panitia 97 Pn Erni Asyikin Binti Mohd Saidi
Rekabentuk & 98 Pn Fadzilah Binti Nanyan
99 En Mohd Khairol Izwan Bin Ahmad
Teknologi 100 Pn Daina Azura Binti Mahmud

101 Pn Nor Hayati Binti Ali

102 Pn Nor Sabrina Binti Mohd Jamaludin

103 Pn Nur Syairah Binti Ayob
104 En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN
1 Pencerapan pertama 1 Februari hingga 30 April 2021 Semua pencerap
2 Pencerapan kedua 1 Jun hingga 30 September 2021 Semua pencerap
3 Rumusan pencerapan 25 Oktober 2021 Guru Kanan
4 Laporan 26 Oktober 2021 Guru Kanan

PANDUAN

1. Pegawai pencerap perlu melakukan pencerapan sebanyak 2 kali setahun.

2. Pencerapan pertama perlu dilakukan pada bulan Februari - April, manakala pencerapan kedua pada
Jun - September 2021

3. Pegawai pencerap perlu mematuhi tempoh masa yang ditetapkan.

4. Pegawai pencerap boleh berbincang dengan guru yang dicerap untuk menetapkan tarikh pencerapan
mengikut kesesuaian masa kedua-dua belah pihak.

5. Pegawai pencerap perlu mengisi borang pencerapan dan menyerahkan satu salinan yang telah lengkap diisi
kepada guru kanan mengikut subjek yang dicerap selewat-lewatnya pada hari Jumaat 30 April 2021
(pencerapan pertama) dan pada hari Khamis 30 September 2021 (pencerapan kedua)

6. Guru kanan perlu membuat rumusan pencerapan.

7. Guru kanan perlu menyerahkan borang dan rumusan pencerapan kepada pembantu am pejabat (PAP) untuk
difailkan.

62

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jadual Semakan Hasil Kerja 2021
Buku Latihan

PERKARA TEMPOH MASA KELAS TINDAKAN CATATAN

1 – 31 Mac 2021 T. Peralihan KETUA PANITIA Semua guru subjek perlu
Tingkatan 1 menghantar 10 buah
Tingkatan 2 buku bagi setiap jenis
Tingkatan 3 nota / latihan / modul
Tingkatan 4 yang digunakan untuk
Tingkatan 5 disemak oleh ketua
panitia
T. Peralihan
Semakan 5 – 9 April 2021 Tingkatan 1 PENGETUA
pertama PK PENTADBIRAN
Tingkatan 2 PK HEM
12 – 16 April 2021 Tingkatan 3 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
19 – 23 April 2021 Tingkatan 4 PK PPKI buku bagi setiap jenis
Tingkatan 5 GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
T. Peralihan makan Guru Kanan Mata
Tingkatan 1 Pelajaran
Tingkatan 2
Tingkatan 3 Semua guru subjek perlu
Tingkatan 4
Tingkatan 5 menghantar 10 buah

T. Peralihan buku bagi setiap jenis
Tingkatan 1
5 – 30 Julai 2021 KETUA PANITIA nota/latihan/modul yang
Tingkatan 2
Tingkatan 3 digunakan untuk

Tingkatan 4 disemak oleh ketua
Tingkatan 5
panitia

Semakan 9 – 13 Ogos 2021 PENGETUA
Kedua PK PENTADBIRAN
PK HEM
16 – 20 Ogos 2021 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
PK PPKI buku bagi setiap jenis
GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
makan Guru Kanan Mata
Pelajaran

23 – 27 Ogos 2021

Nota :
Semua guru perlu mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

63

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

64

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

UNIT HAL EHWAL MURID

Melahirkan Murid Yang Berhemah Tinggi,
Berketrampilan Dan Unggul Dalam Semua Bidang

Selaras Dengan Objektif
Falsafah Pendidikan Negara

Mempertingkat Keberkesanan Unit Hal
Ehwal Murid Melalui Pemantapan Pengurusan

Serta Perancangan Program-Program Hem
Dan Permuafakatan Bermakna Dengan
Komuniti SMK DIY Dan Luar Sekolah

Melahirkan Matlamat Mewujudkan Meningkatkan Menyediakan
kepimpinan pengurusan suasana sekolah kualiti bina insan perkhidmatan yang
pengurusan yang bertunjang kepada mesra pelanggan
berintegriti, cekap kebajikan, yang sihat, berasaskan
dan berkesan keselamatan dan selamat, bersih keseimbangan dari dan memperluas
akhlak murid dan konduktif khidmat bantu
sentiasa pada tahap aspek jasmani,
kualiti yang terbaik untuk proses emosi, rohani dan berasaskan aspirasi
pembelajaran dan budaya Guru
intelek.

65

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DASAR PENGURUSAN HEM 2021

66

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 2021

FOKUS PENGURUSAN HEM 2021

67

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

FOKUS PENGURUSAN
JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM 2021

PENGURUSAN
JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM 2021

68

KPI PENGURUSAN HEM 2021

BIDANG KEBERHASILAN INDEKS PETUNJUK SASARAN
UTAMA (KRA) PRESTASI (KPI)
Bil. STRATEGI / TINDAKAN

1. Memperkasakan Pengurusan Pengurusan Mesyuarat Pengendalian Mesyuarat HEM a. Minit Mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat
dalam tempoh 7 hari.
Hal Ehwal Murid Ke Tahap 4 kali setahun
b. Maklum balas mesyuarat disatukan oleh urus setia
Cemerlang Pengendalian Mesyuarat JK dalam tempoh 14 hari selepas minit diedarkan.

Unit –unit HEM 2-3 kali setahun

Mematuhi Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam Bilangan 2

Pengurusan Surat Tahun 1991 Mengamalkan Program 5S - Sisih,
Mengikut tempoh masa yang

Menyurat, Dokumen & diarahkan Susun, Sapu, Seragam, Sentiasa Amal

Rekod Fail –fail pengurusan induk dan JK Mematuhi prosedur sistem pengurusan fail yang
Pengurusan Fail –Fail

Induk & JK Unit-Unit HEM HEM dilengkapkan 100% telah diluluskan oleh Sistem Arkib Negara / JPN.
Pengurusan Kertas Kerja Diuruskan mengikut panduan Kertas kerja program disediakan sebulan sebelum
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021& Dokumentasi HEMSPSK 19-1 & 19-2program bermula untuk penyemakan PK HEM dan
69
pengesahan Pengetua.

Menyediakan 3 salinan dokumentasi dalam tempoh

Pengurusan Penilaian & Sepanjang tempoh perancangan 30 hari setelah program selesai.
Diuruskan dengan borang pemantauan dan borang

Pemantauan dan pelaksanaan program / aktiviti penilaian unit HEM
Pengurusan Data APDM
Data yang sahih dan tepat Data e-kehadiran murid (APDM) disiapkan sebelum

Diuruskan mengikut tempoh masa pukul 8.30 pagi oleh guru kelas.

yang diarahkan Penyemakan, Pengesahan dan Percetakan data

2. Pembudayaan Penampilan Penampilan Diri Murid Penurunan bilangan murid APDM sebelum 05hb setiap bulan.
Pengendalian Program Peningkatan Disiplin dan

Diri Cemerlang , Peningkatan Yang Tidak Mematuhi sebanyak 3% Sahsiah Murid :

Kehadiran Murid , Penurunan Peraturan Sekolah 1. Program HEM Mantap, Murid Hebat
Kes Salah Laku Disiplin Dan Memastikan pelajar memahami,menghayati dan
Kes Keciciran Murid 90 % dan ke atas setiap bulan.

SMKDIYKehadiran Murid KePenurunan bilangan kes salah lakumematuhi disiplin sekolah melalui penyebaran
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021Sekolahdisiplin murid sebanyak 3% danmaklumat di perhimpunan pagi 2-3 kali seminggu
mencapai sifar kes berat.
70
Salah Laku Disiplin Murid. Penurunan bilangan kes murid 2. Program Talian Waris
Keciciran Murid yang tercicir
Perjumpaan dengan ibubapa / penjaga murid yang
bermasalah disiplin

3.Program “Kring..kring, Ini SMK DIY”

Guru Kelas panggil / wasapp ibu bapa untuk
memaklumkan tentang ketidakhadiran murid

4.Program Ziarah Cakna bersama PIBG

Lawatan ke rumah murid-murid cicir/ bermasalah
sahsiah/disiplin

5.Program Sentuhan Bonda

Sentuhan kasih sayang dan motivasi berterusan
daripada pentadbir, guru kelas dan guru mata
pelajaran

6.Program Liran DIY

(Memberi piala pusingan / sijil / insentif oleh PIBG)

a) Memberi piala pusingan kehadiran sebagai
pengiktirafan kehadiran mingguan tertinggi kelas dari

setiap tingkatan semasa perhimpunan rasmi.
b) Memberi pengiktirafan dengan Sijil Kehadiran 100%
dan insentif daripada PIBG dalam bentuk bantuan
kewangan / lawatan kepada murid yang mencapai
kehadiran 100% semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.
c) Memberi pengiktirafan insentif daripada PIBG dalam
bentuk bantuan kewangan / lawatan kepada kelas yang
mencapai peratus kehadiran tertinggi semasa Majlis
Anugerah Kecemerlangan HEM.

7.Program Jom Datang Awal ke Sekolah
Memberi lencana dan hadiah secara berkala semasa
perhimpunan rasmi sebagai pengiktirafan kepada :
a) Kelas-kelas yang merekodkan kehadiran awal semua
murid secara berterusan (sebelum 7.15 pagi untuk sesi
pagi / sebelum 12.30 tengah hari untuk sesi petang)
b) Murid-murid yang menunjukkan penurunan kehadiran
lewat.

8.Penggunaan Buku Keberadaan Kelas

9.Pelaksanaan Program Anti- Dadah Oleh JK
Pendidikan Pencegahan Dadah
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
71

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

72
10.Pelaksanaan Program Anti Jenayah Oleh Kelab
Pencegahan Jenayah DIY Responsif

11. Program Sentuhan Sakthi
Sesi kaunseling untuk murid-murid yang ada masalah
kehadiran ke sekolah.
12. Surat Amaran
Surat amaran 1,2 & 3 untuk murid-murid tidak hadir ke
sekolah tanpa sebarang dokumen /sebab yang relevan.

3. Mewujudkan Budaya Sahsiah Diri Dan Budaya Peningkatan pemantapan sahsiah 1.Guru-guru memberi pengiktirafan melalui merekod
Sahsiah Mulia Di Kalangan Beradab Murid-Murid diri murid-murid amalan baik murid-murid dalam SSDM.
Warga
Jumlah murid yang mempunyai Memberi pengiktirafan Anugerah Bitara Budiman kepada
Sekolah sekurang-kurangnya 1 amalan baik guru-guru yang merekodkan bilangan amalan baik murid
mencapai 100 % yang tertinggi dalam SSDM semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

2. Program “ Principal’s List”

Memberi ganjaran kepada murid-murid yang merekodkan
bilangan amalan terbaik tertinggi bulanan semasa
perhimpunan rasmi.

3. Program Budaya 3S Senyum, Sapa dan Salam
Dipraktikkan oleh semua warga untuk mewujudkan
hubungan mesra, saling hormat menghormati, sifat kasih
sayang, peka kepada keadaan sekeliling dan suasana
yang kondusif dan harmoni seiring dengan budaya
sekolah penyayang.

4. Program “Super Parents, Super Kids"
Ceramah keibubapaan bersama PIBK/ NGO/ Agensi
Kerajaan
Memberi pengiktirafan Sijil Ibubapa Mithali dan hadiah
daripada PIBG kepada ibubapa /penjaga murid-murid
yang cemerlang sahsiah semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

5. Program “ U r a Superkid”
Menganugerahkan anugerah Permata Budiman kepada
murid yang cemerlang sahsiahnya.

6. Program pembangunan kerohanian / moral oleh
kelolaan JK Pembangunan Insan DIY seminggu sekali
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
73

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

74
4. Memantapkan Pengurusan Pengurusan disiplin dan Pengurusan disiplin dilaksana Pengurusan surat menyurat , dokumen, rekod & data
Disiplin, Pelaksanaan & penguatkuasaan per- mengikut garis panduan ,SPI & disiplin yang efisien

Penguatkuasaan Peraturan aturan sekolah SOP KPM Pengurusan kepimpinan pengawas sekolah.

Sekolah

Pengurusan disiplin kelas Terkawal Pengurusan kepimpinan Ketua Dan Penolong Ketua
Kelas.

Pengurusan buku keberadaan kelas

Pengurusan perhimpunan Mantap dan sistematik Pengurusan mantap perhimpunan sekolah
Buku peraturan sekolah

Pengurusan Data SSDM Perekodan 100 % semua rekod Data yang sahih dan tepat
disiplin dan amalan baik murid
Pengesahan tindakan oleh PK HEM / Pengetua

Pengesahan laporan dan analisis data sebelum 05hb
setiap bulan

5. Pengurusan Aduan Murid, Pengurusan Aduan Murid, Penurunan bilangan aduan Pengurusan aduan mematuhi PK 11 SPSK:
Guru, Ibubapa / Penjaga & Guru, Ibubapa / Penjaga &
Komuniti Luar Komuniti Luar Diuruskan mengikut tempoh masa Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pengu-
yang diarahkan rusan aduan dilaksanakan dengan cekap dan teratur :-

a. dalam tempoh 14 hari bekerja bagi aduan awam
b. dalam tempoh 7 hari bekerja bagi aduan berkaitan
murid

Tahap Kepuasan Maklum balas pelanggan Pengurusan maklum balas pelanggan mematuhi PK 12
Pelanggan Dan Warga menunjukkan peningkatan tahap SPSK
Sekolah kepuasan.
Prosedur ini bertujuan memastikan proses pengurusan
maklum balas pelanggan dan tahap kepuasan guru dan
staf diuruskan secara terancang dan berkesan. Analisis
Maklum balas pelanggan hendaklah dibentangkan dalam
mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali se-
tahun.
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021Sahsiah Diri MuridPeningkatan Pembangunan Dan
75 Pengembangan Sahsiah Diri Murid
6. Memantapkan Pengurusan Pengendalian Program Pembangunan Dan
Unit Bimbingan dan Pengembangan Sahsiah Diri Murid
Kaunseling

Disiplin Diri Murid Peningkatan Disiplin Diri Murid Pengendalian Program Peningkatan Disiplin Diri Murid

SMKDIYPendidikan Kerjaya MuridPeningkatan Pengelolaan ProgramPengendalian Program Pendidikan Kerjaya Murid
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021Motivasi, Teknik Belajar dan
Pendidikan Kerjaya Murid
76
Psikososial Dan 100 % murid mendapat khidmat Pengendalian Program Psikososial Dan
bimbingan dan kaunseling Kesejahteraan Mental Murid
Kesejahteraan Mental
Murid

100 % murid menjalani ujian minda
sihat

Penyediaan 100 % murid
ada borang biodata / profil

7. Memantapkan Kepimpinan & Pemilihan dan perlantikan Pemilihan dan perlantikan pem- Sistem pemilihan Pengawas Sekolah / Ketua & Penolong

Ketrampilan Pemimpin Murid pemimpin murid impin murid yang berkaliber dan Ketua Kelas / PRS / AJK Tertinggi Kelab Pencegahan

Ke Arah Pembentukan Modal bertanggungjawab Jenayah Yang Mantap.

Insan Kelas Pertama

Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Sekolah

Program / Kursus Diurus dengan cemerlang Program motivasi dan kursus kepimpinan / jati diri
Kepimpinan Pengawas / Ketua Dan Penolong Ketua Kelas / PRS /
AJK Tertinggi Kelab Pencegahan Jenayah

8. Mempertingkatkan Tahap Tahap Pengurusan Penilaian Sistem Penarafan Melaksanakan Program Polisi Sekolah Selamat
Pengurusan Keselamatan Keselamatan Murid Dan Keselamatan Sekolah melebihi
Murid Dan Sekolah Sekolah 90.0 % Kempen / ceramah pengurusan krisis / bencana/
keselamatan secara berkala.

Audit keselamatan kendiri dijalankan 2x setahun

Pelan Laluan kebakaran dan peraturan Keselamatan di
tampal di setiap kelas dan bilik-bilik khas.

Latihan kebakaran diadakan 2 kali setahun.
Semua kawasan berbahaya dilabel

Pemeriksaan CCTV, alat-alat dan sistem penggera
keselamatan mematuhi jadual penyelenggaraan.

Menyediakan pas pelawat , slip pelawat dan buku rekod
butiran pelawat yang berurusan dengan sekolah. Pelawat
perlu mengesahkan slip pelawat di pejabat serta
mempamerkan 'Pas Pelawat' sepanjang berurusan
dengan pihak sekolah.

Perkhidmatan pengawal keselamatan 24 jam
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
77
9 Pengurusan Prasarana Kelas Kemudahan Prasarana Perabot kelas seperti kerusi- Inventori dan KEW-PA kelas
kelas meja guru dan murid mencukupi

Alatan pembersihan seperti
penyapu, penyodok sampah dan
bakul sampah mencukupi

Papan tulis, papan kenyataan,
almari dan keperluan-keperluan
lain bilik darjah mencukupi dan
dalam keadaan baik dan teratur.

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

78
10. Mempertingkatkan Kebersi- Keadaan Kelas-Kelas 90 % Bersih, kondusif dan ceria a) Mengamalkan Program 5S -Sisih, Susun, Sapu, Sera-
gam, Sentiasa Amal
han Dan Keceriaan Kelas, Dan Bilik-Bilik Khas
b)Jadual Bertugas Kelas dan Bilik-bilik Khas
Kamar Selesa, Bilik-Bilik
c) Jadual bertugas pekerja sekolah
Khas, Papan kenyataan, Ga-
d) Pengelolaan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan
leri Kebitaraan Dan Perseki- Kelas sepanjang tahun :

taran Sekolah i) Memberi piala pusingan sebagai pengiktirafan
kelas yang mendapat markah pertandingan
kebersihan dan keceriaan tertinggi semasa
perhimpunan rasmi setiap minggu.

ii) Memberi pengiktirafan dengan insentif daripada
PIBG dalam bentuk bantuan kewangan / lawatan
kepada kelas yang paling banyak kali memenangi
piala pusingan pertandingan Kebersihan dan
Keceriaan Kelas semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

e) Pengelolaan Pertandingan Bilik-bilik Khas sebanyak 3
kali setahun

i. Memberi piala pusingan sebagai pengiktirafan bilik
khas yang memenangi pertandingan.

ii. Memberi pengiktirafan siji dan insentif daripada
PIBG dalam bentuk bantuan kewangan kepada bilik
khas yang mendapat jumlah markah paling tinggi
dalam pertandingan Bilik Khas semasa Majlis
Anugerah Kecemerlangan HEM.

Keadaan Kamar Selesa 100 % Bersih, berfungsi dan ceria Program Kebersihan dan Keceriaan Kamar Selesa
90 % Terurus dan ceria
Keadaan Persekitaran Program Kami Sayang DIY
Sekolah
Kempen/ceramah/pertandingan memupuk perasaan
sayangkan sekolah , sikap bertanggungjawab terhadap
kebersihan sekolah dan terlibat dengan perbuatan
vandalisme harta benda sekolah.

Program Gotong royong Perdana 2x setahun

Keadaan Taman-Taman 90 % Terurus dan ceria Program Kebersihan dan Keceriaan Taman-taman
Sekolah 95 % Terurus dan ceria Sekolah
100 % Terurus, bersih dan ceria Program Pertandingan Papan Kenyataan Unit Kurikulum /
Keadaan Papan HEM / Kokurikuum Sekolah
Kenyataan Sekolah Pengurusan Kesihatan Murid pada Program Kebersihan dan Keceriaan Kamar
tahap cemerlang
Keadaan Galeri Galeri Kebitaraan Sekolah
Kebitaraan Sekolah Semua murid mempunyai kad kesihatan dan fail
pergigian

Bekerjasama rapat dengan Pejabat Kesihatan Daerah
agar semua murid mendapat pemeriksaan kesihatan,
pergigian dan suntikan yang diperlukan

Pengurusan rawatan murid sakit mengikut prosedur

Ceramah info dan kempen tentang pengurusan kesihatan
dan pecegahan penyakit
11 Mempertingkatkan Tahap SMKDIYTahap Pengurusan
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
79
. Pengurusan Kesihatan Murid Kesihatan Murid

Tahap Pengurusan Bilik Bilik kesihatan dalam keadaan Bekalan ubat dan peti pertolongan kecemasan di bilik
Kesihatan kondusif, bersih, ceria dan terkawal kesihatan, bilik guru dan pejabat sekolah mencukupi dan
terkawal

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

80
Pengurusan Tempat Sifar kawasan pembiakan nyamuk Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah
Pembiakan Nyamuk supaya bebas daripada tempat takungan air dan
membubuh ubat ABATE jika perlu.

Memohon kerjasama DBKL untuk meminta semburan
ubat ‘Fogging’ jika perlu.

12. Memperkasakan pengurusan Pengurusan biasiswa / Pengurusan permohonan semua Pengurusan Biasiswa / Bantuan /Kewangan :
biasiswa, kebajikan dan lain- bantuan kewangan murid murid yang memenuhi kriteria yang BAP, Baitumal, Yayasan KL KWAMP & eKasih
lain bantuan telah ditetapkan dan layak
mendapat biasiswa dan bantuan
kewangan
Pengagihan segera perolehan
biasiswa dan bantuan kewangan
Pengurusan rekod dan data murid
yang menerima biasiswa dan
bantuan kewangan sentiasa
dikemaskini

Pengurusan Insurans Memastikan setiap murid
Takaful murid membayar dan mendaftar Insuran
Takaful

Pengurusan segera kes-kes
tuntutan murid yang layak

Pengurusan bantuan dan Pengurusan permohonan bantuan Pengurusan Bantuan Kebajikan :
kebajikan murid tajaan, sumbangan, dan derma dari
warga / komuniti sekolah atau dari Program Rimbunan Kasih Pembugaran Gerobok Rezeki
bantuan luar (agensi swasta /
NGO) atau syarikat korporat (CSR) Kelas Tambahan DAJ
untuk pengurusan kebajikan murid Pengurusan Tabung Kebajikan Murid, Tabung Kilat
Kecemasan Tabung dan Kebajikan PIBG
Pengurusan rekod daftar sum-
bangan dan daftar nama semua Bantuan Dari Mana-Mana Agensi Swasta / NGO atau
murid penerima bantuan Penguru- Syarikat Korporat (CSR)
san permohonan bantuan tajaan, s
umbangan, dan derma dari warga /
komuniti sekolah atau dari bantuan
luar (agensi swasta / NGO) atau
syarikat korporat (CSR) untuk
pengurusan kebajikan murid
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021Pengurusan rekod daftar
81 sumbangan dan daftar nama
semua murid penerima bantuan

13. Memastikan kantin bersih, Kebersihan kantin Kantin mendapat pengiktarafan Pemantauan kantin oleh DBKL
ceria dan selamat serta Kebersihan Gred A
menepati ciri-ciri Gred A Keselamatan makanan
dalam pengurusan kantin dan minuman kantin Sifar Keracunan Makanan

SMKDIYBilangan Aduan Berkurangan
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

82
Tahap Kepuasan Pengurusan Aduan - peti aduan dan kaji selidik
pelanggan
AJK kantin menjalankan pemantauan,setiap hari dan
membuat teguran serta-merta terhadap segala
ketidakakuran

Laporan kendiri pengusaha kantin

14. Meningkatkan mutu Keceriaan kantin Ceria,kondusif dan berinfo Program keceriaan kantin
perkhidmatan dan keceriaan Mutu perkhidmatan kedai Laporan Pemantauan berkala oleh AJK kedai buku
Kedai Buku Sekolah buku Memastikan kedai buku menjual
mengikut tender yang dibuat
Keceriaan kedai buku
Memastikan kedai buku dibuka se-
tiap hari persekolahan
Memastikan harga yang dijual mu-
nasabah seperti tertera dalam per-
janjian

Kedai buku yang bersih,ceria dan
teratur

15. Meningkatkan kecekapan Pengedaran dan Pengurusan sistem edaran / 100 % murid mendapat buku teks sebelum pdpc pertama
pengurusan Skim Pinjaman pengutipan buku teks kutipan buku yang berjadual, cepat awal tahun
Buku Teks (SPBT) dan sistematik
Pengurusan stok Mengadakan 'spot chek' sebanyak 3 kali setahun untuk
Pengurusan pesanan dan memastikan murid-murid menjaga buku teks
pelupusan mengikut tempoh masing-masing.

Bilangan buku teks rosak / hilang Kempen Membalut Buku
menurun

16. Mempertingkatkan Pengurusan Bilik Operasi Pengurusan cemerlang bilik Pengurusan bilik BOSS berpandukan senarai semak
Pencapaian Unit HEM Di SPBT Sekolah (BOSS) Operasi SPBT Sekolah (BOSS) pemantauan JPN
Peringkat Daerah / Negeri
Pencapaian Dalam Mendapat anugerah dalam Mengambil bahagian di dalam Pertandingan-
Pertandingan – pertandingan yang disertai pertandingan di bawah pengurusan unit disiplin,
pertandingan yang pengurusan unit bimbingan dan kaunseling, pengurusan
dianjurkan oleh Unit HEM prs, pengurusan ppda, pengurusan pengawas sekolah,
Di Peringkat Daerah / pengurusan kelab pecegahan jenayah dan Pertandingan
Negeri bilik boss

17. Peningkatan permuafakatan Permuafakatan, Semakin meningkat Aktiviti PIBG
dalam kalangan warga kerjasama dan sokongan Rancangan Polisi Sekolah Selamat
sekolah dan komuniti dalam kalangan warga Kerjasama dengan polis (Pegawai Perhubungan
tempatan sekolah dan komuniti Sekolah)
tempatan Kerjasama dengan NGO / Agensi Swasta / Syarikat
Korporat
Kerjasama dengan DBKL dan badan-badan berkanun
kerajaan

Majlis Anugerah HEM
Mewujudkan Anugerah Bitara Budiman kepada guru yang
telah menjalankan tugas HEM dengan cemerlang.
Memberi sijil penghargaan dan hadiah kepad pekerja
sekolah
Majlis Apresiasi Pengawas sekolah
18. Penghargaan SMKDIYPengiktirafan usaha keras
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021warga guru dan pemimpin
83 murid

Pengiktirafan kerjasama
dan sumbangan komuniti
tempatan

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SMK DATO' IBRAHIM YAACOB 2021

PENGERUSI
PENGETUA
YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021Naib Pengerusi 4Naib Pengerusi 2Naib Pengerusi 1Naib Pengerusi 3Naib Pengerusi 5
PK Petang PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Pend. Khas
84 Pn Noraini Bt Mustafa Pn Noorleywati Bt Suria Pn Rohaya Bt Shapiin
Pn Norzaiton Bt Md Noor Pn Indra a/p G.Sathasivam

SETIAUSAHA INDUK HEM JK Bimbingan & Kaunseling
Pn Rafiah Bt Mamat

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Suhaili Bt Zulmahdi

PERLAKSANAAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN BANTUAN
HAL EHWAL MURID DISIPLIN MURID KESELAMATAN MURID KESIHATAN MURID PELAJARAN MURID

JK Kantin & JK Lembaga Tatatertib JK Lembaga Disiplin & JK 3K (Keselamatan & JK 3K (Kesihatan) JK Biasiswa Murid
Kedai Buku Pengurusan Bencana
Sekolah Sahsiah Murid JK 3K (Kebersihan & JK Bantuan
Alam) Keceriaan) Kebajikan Murid

JK Pengurusan Rekod & JK Lembaga Pengawas JK Penyelaras Tingkatan JK Skim Pinjaman Buku
Data HEM Teks
Sekolah & Pengurusan Kelas

JK Aduan & Maklum JK Induk Kelab JK Pembangunan Insan
Balas Pelanggan Pencegahan Jenayah Cemerlang

JK Majlis Anugerah (KPJ)
Kecemerlangan HEM
JK PPDA

JK Perhimpunan Sekolah JK Majlis Gabungan
Pemimpin Murid

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA
PENGURUSAN UNIT HEM 2021

3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat

Penolong Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

Ahli Jawatankuasa : En. Wan Mahtar bin Wan Shafei
GKMP Bahasa

GKMP Sains & Matematik En. Wan Mohd Fairos bin Abdullah

GKMP Kemanusiaan Pn. Rubihah binti Wahab
Pn. Maizatul Asni binti Ayub
GKMP Teknik
& Vokasional

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Juwariah binti Abdullah
Bimbingan & Kaunseling
Pen. Setiausaha En Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin

Pn. Fazilah binti Rosle

Jawatankuasa Lembaga Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Disiplin & Sahsiah Murid Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob
En. Razli bin Yusoff
Jawatankuasa Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob
Lembaga Tatatertib Pen. Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pn. Nur Syairah binti Ayob
Jawatankuasa Kelab Setiausaha
Pencegahan Jenayah (KPJ) Pen. Setiausaha

85

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jawatankuasa Lembaga Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat
Pengawas Sekolah Pen. Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman

Jawatankuasa Setiausaha Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani (sesi pagi)
Perhimpunan Sekolah En. Suresh Kumar a/l Subramaniam (sesi petang)

Pen. Setiausaha Pn. Intan Juliana binti Mat Salleh (sesi pagi)

Pn. Anita binti Wook (sesi petang)

Jawatankuasa Pengurusan Setiausaha Pn. Rospazita binti Lokman
Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Rekod & Data HEM Pen. Setiausaha

Jawatankuasa Penyelaras Penyelaras Tingkatan Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Tingkatan & Pengurusan Peralihan
Kelas
Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Christina a/p Anthony

Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh

Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Kalaswary a/p Sannasey

Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi

Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Amilia binti Arifin

Penyelaras PPKI Pn. Sharmin Suria binti Alias

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Rafidah binti Harun
Pembangunan Sahsiah Pen. Setiausaha Pn. Nurul Farida Liyana binti Nordin
Murid

Jawatankuasa DIY Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Responsif (Task Force Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob
Pengurusan Murid Cicir)

Jawatankuasa Program Setiausaha En. Mohd Fikrudin bin Mohd Hashim
Pendidikan Pen. Setiausaha 1 Pn. Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin
Pencegahan Dadah Pen. Setiausaha 2 Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
(PPDA)

Jawatankuasa Pengurusan Setiausaha Cik Nooradilla binti Rolanuar
En. Nik Nasrun bin Noordin
Aduan & Maklum Balas Pen. Setiausaha
Pelanggan

Jawatankuasa Skim Setiausaha Pn. Noreen Shariza binti Arip
Pinjaman Buku Teks Pen. Setiausaha Pn. Lim Wei Tian

86

Jawatankuasa Kantin & Kedai Setiausaha SMKDIY
Buku Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Pn. Haniza binti Ramli

Jawatankuasa Biasiswa Setiausaha Pn. Normimee binti Hassan
Setiausaha Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Jawatankuasa Kebajikan Pen. Setiausaha Pn. Roszaikha binti Khalid
Murid Setiausaha Pn. Norfazrina binti Mohd Shaid
Pen. Setiausaha Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Jawatankuasa 3K
(Kesihatan)

Jawatankuasa 3K Setiausaha En. Mat Ropi bin Yazid
(Keselamatan & Pengurusan Pen. Setiausaha 1 En. Abdul Mahalil bin Ag. Hamat
Bencana Alam) Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya
Pn. Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi
Pen. Setiausaha 2 Pn. Norzaiti binti Khamis@Dahlan
Pn. Amilia binti Arifin
Jawatankuasa 3K Setiausaha Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
(Kebersihan & Keceriaan) Pen. Setiausaha 1 Pn. Rafiah binti Mamat
Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Jawatankuasa Pen. Setiausaha
Majlis Gabungan Pemimpin
Murid

Jawatankuasa Majlis Setiausaha
Anugerah HEM Pen. Setiausaha

DESKRIPSI TUGAS JK MPHEM

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar, peraturan, pengurusan Bahagian Hal Ehwal

Murid sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas dan surat siaran KPM dan JPN.

2. Mengurus mesyuarat dan mengedarkan Minit Mesyuarat HEM dalam tempoh masa yang

telah ditetapkan.(4 X setahun).

3. Menentukan setiap unit mengadakan mesyuarat serta menyediakan minit mesyuarat da-

lam tempoh masa yang telah ditetapkan.

4. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit masing-

masing.

5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit masing-masing.
6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit masing-masing.
7. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program serta pencapaian

prestasi unit.

8. Memastikan semua unit HEM menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi

semua program / aktiviti unit masing-masing untuk disemak oleh PK HEM dan disahkan
oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

9. Mengurus selia papan kenyataan unit HEM secara berkala.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

87

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS SU & PENOLONG SU HEM

1. Menyediakan notis mesyuarat, menjadi SU mesyuarat JK HEM, menyedia dan

mengedarkan Minit Mesyuarat HEM dalam tempoh masa yang telah ditetapkan (4x
setahun).

2. Menyelaras / Merumus / Melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.
3. Mengurus fail-fail induk serta fail rekod, data dan maklumat HEM.
4. Mengurus pengutipan semua dokumentasi Unit HEM.
5. Membantu PK HEM merancang dan mengelola perlaksanaan Majlis Anugerah

Kecemerlangan HEM.

3.3.1.2 JAWATANKUASA KANTIN DAN KEDAI BUKU SEKOLAH

2 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Haniza binti Ramli
Penolong Setiausaha Pn. Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Ahli Jawatankuasa Pn. Nor Hasliza binti Abdullah
Cik Nuraishah binti Abdul Karim
Pn. Noraini binti Idris
Pn. Norliah binti Mohd Nor

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit.
2. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit masing-masing.

3. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit masing-masing.

4. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian

prestasi unit.

5. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM / KKM.

Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

6. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan

senarai harga hendaklah dipamerkan.

7. Memastikan makanan dan minuman yang dijual mencukupi untuk semua murid dan guru, staf

AKP dan pekerja sekolah.

8. Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan.
9. Memastikan persediaan tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi, selamat dan

selesa.

10. Menguruskan urusan jual beli mengikut peraturan.

88

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

11. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih,

selesa dan kemas .

12. Bekerjasama dengan pengusaha kantin untuk menceriakan premis kantin.
13. Mengurus selia papan kenyataan kantin dan premis kantin dengan info dan poster-poster ten-

tang peraturan kantin sekolah, senarai makanan / minuman yang boleh dijual / dilarang dijual
di kantin, info pemakanan sihat, panduan nutrisi makanan, dan lain-lain yang berkaitan.

14. Bekerjasama dengan panitia matapelajaran untuk memastikan pelbagai sudut di kantin me-

maparkan maklumat dan ilmu yang bermanfaat kepada murid-murid.

15. Membuat pemeriksaan kebersihan secara harian ke atas perabot kantin, sinki, longkang, tong

sampah dan lain-lain yang berkaitan .

16. Memastikan semua kemudahan dan peralatan kantin mencukupi seperti sinki, kemudahan

memasak dan membasuh kipas dan lampu.

17. Memastikan dapur,tempat penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan

selamat. Memastikan semua makanan ditutup / disimpan di dalam bekas yang bertutup.

18. Memastikan pihak pengusaha kantin menyediakan laporan kendiri pengurusan kantin setiap

hari.

19. Memastikan pihak pengusaha kantin menyediakan sabun tangan untuk semua sinki murid.
20. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad

kesihatan yang sah serta permit bekerja. Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas
di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut
pekeliling KKM.

21. Menerima serta menapis sebarang aduan, sungutan atau laporan dari warga sekolah.
22. Menyediakan dan menghantar laporan prestasi kantin kepada PK HEM setiap minggu.
23. Memaklumkan kepada PK HEM dan Pengetua sekiranya ada kes tertentu yang memerlukan

tindakan segera.

24. Membuat teguran / perbincangan dengan pengusaha kantin dari semasa ke semasa.
25. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peringkat sekolah sekurang-kurangnya 3x setahun dan

bersidang jika ada perkara-perkara semasa yang serius yang perlu diselesaikan segera.

26. Membantu pegawai-pegawai dari Jabatan Kesihatan semasa mereka membuat lawatan ke

atas premis / kantin.

27. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai waktu rehat murid, hari persekolahan,

cuti dan perubahan-perubahannya

28. Terlibat secara langsung dalam pemilihan tender kedai buku.
29. Memantau kebersihan dan keceriaan kedai buku dari masa ke semasa.
30. Memastikan kedai buku tidak menjual barang yang dilarang seperti makanan rapu, minuman

bergas, aiskrim atau barang-barang permainan.

31. Memastikan tiada barang larangan dijual di kedai buku.
32. Mengurus kertas kerja dan dokumentasi semua aktiviti / program, fail-fail pengurusan serta

semua dokumen, rekod & data serta urusan surat-menyurat unit.

33. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

89

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD & DATA HEM

3 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Rospazita binti Lokman
Pen. Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Ahli Jawatankuasa En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Juwariah binti Abdullah (Penyelaras JK B & K)
Pn. Rafiah binti Mamat (SU HEM)
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap Aplikasi Pangkalan Data (ADPM) KPM di antara peringkat sekolah,
PPD dan JPN.

2. Memastikan maklumat sekolah atau murid adalah tepat dan terkini.
3. Mengedarkan borang APDM semasa hari pendaftaran sekolah.
4. Mengemaskini & mengasingkan borang APDM mengikut kelas.
5. Menguruskan data APDM mengikut kelas dengan bantuan Guru Tingkatan.
6. Menyemak dan mengemaskini rekod APDM dari masa ke masa dengan bantuan Guru

Tingkatan.
7. Memadamkan data murid yang bertukar / berhenti sekolah di atas arahan PK HEM.
8. Memasukkan data murid baru yang bertukar ke sekolah ini di atas arahan PK HEM.
9. Membantu PK HEM menyemak dan mengesahkan data APDM SEBELUM 05 HB SETIAP BU-

LAN setelah memastikan kehadiran murid bagi setiap hari persekolahan adalah tepat dan
setelah memastikan data individu murid dan data enrolemen murid adalah tepat.
10. Memastikan cetakan dibuat sejurus pengesahan dilakukan.
11. Menyerahkan satu salinan cetakan laporan pengesahan data APDM bulanan PK HEM.
12. Menfailkan cetakan laporan pengesahan data APDM bulanan .
13. Mengurus selia papan kenyataan APDM di pejabat sekolah unit secara berkala.
14. Mengurus fail-fail pengurusan serta semua dokumen,rekod & data serta urusan surat-menyurat
yang berkaitan dengan APDM.
15. Membantu Pengetua dan PK HEM mentadbir semua pengurusan data murid yang diperlukan
oleh KPM / JPN / PPD.
16. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

90

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN & MAKLUM BALAS PELANGGAN

4 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Cik Nooradilla binti Rolanuar
Pen. Setiausaha En. Nik Nasrun bin Noordin
Ahli Jawatankuasa AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid

DESKRIPSI TUGAS

PENGURUSAN ADUAN
1. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aduan Sekolah (JPAS).
2. Melantik Pegawai Penyelaras/Penyiasat Aduan.
3. Menerima dan merekod aduan.
4. Mengeluarkan Surat Akuan Terima (SAT) kepada pengadu yang memberi butiran lengkap dalam
tempoh 1 hari bekerja.
5. Menyalurkan aduan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 3 hari dan menjalankan siasatan.
6. Melengkapkan siasatan dalam tempoh 5 hari bekerja (Aduan Murid), 9 hari bekerja (Aduan
Awam) dari tarikh aduan diterima.
7. Membuat laporan dalam ePIDP.
8. Membuat pengesahan dan ulasan terhadap laporan tersebut.
9. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu yang
memberikan butiran lengkap dalam tempoh 7 hari bekerja (Aduan Murid), 14 hari bekerja (Aduan
Awam).
10. Mengumpulkan Borang Maklum Balas Kepuasan Pengadu.
11. Menyediakan laporan / analisis aduan pelanggan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan
untuk tindakan penambahbaikan.

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
1. Menyediakan borang maklum balas pelanggan.
2. Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci.
3. Menyemak dan menganalisis maklum balas pelanggan setiap bulan.
4. Membentangkan analisis dalam mesyuarat pengurusan untuk tindakan susulan.
5. Membuat tindakan susulan yang telah diputuskan dan menyerahkannya kepada pihak

pengurusan.

91

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.1.5 JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH HEM

5 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat
Pen. Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

Ahli Jawatankuasa AJK Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat jawatankuasa kerja .
2. Memantau perancangan pelaksanaan dan pelaporan kerja semua AJK.
3. Membantu PK HEM mengelola Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM mengikut perancangan ker-

tas kerja majlis yang telah disemak oleh PK HEM dan diluluskan oleh Pengetua, bertujuan untuk
memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada barisan guru dan murid.
5. Menyediakan kertas kerja dan dokumentasi program untuk disemak oleh PK HEM dan disahkan
oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

3.3.2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

6 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK Hem)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid

92

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Merangka & menentukan dasar disiplin & peraturan sekolah berpandukan Surat Pekeliling

Ikhtisas dan surat siaran KPM dan JPN.

2. Memberi bimbingan & panduan dalam hal pengurusan disiplin sekolah.

3. Mengadakan mesyuarat sidang kes di atas nasihat Pengetua untuk membincangkan kes-kes

berat / serius mengenai disiplin boleh membawa kepada hukuman penggantungan atau

hukuman buang sekolah.

4. Melaksanakan tugas-tugas dan arahan lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

3.3.2.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID

7 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Ketua Guru Disiplin)
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
En. Mat Ropi bin Yazid
En. Suresh Kumar a/p Subramaniam
En. Muhammad Haniff bin Zakaria
En. Muhammad Adib bin Abd Rahim
En. Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
En. Amirudin bin Harun
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pn. Hoe Peoi Yeen (Penyelaras Bilik Pengawas)
Pn. Nur Hafizah binti Azman (S/U Bilik Pengawas)
Pn. Au Foong Ying (Penyelaras Bilik Gerakan Disiplin)
Pn. Nor Hasfalini binti Che Hasnan (S/U Bilik Gerakan Disiplin)
Pn. Nor Shazwani binti Mohamad Yakob
Semua Penyelaras Tingkatan

93

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Membantu pentadbir sekolah merancang dan melaksanakan dasar dan peraturan sekolah serta
program-program untuk meningkatkan disiplin dan sahsiah murid.

2. Membantu PK HEM menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan
unit.

3. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.
4. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit.
5. Membuat penilaian kendiri tentang keberkesanan aktiviti /program serta pencapaian prestasi unit.
6. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
7. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid.
8. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan & Kaunseling untuk menangani masalah disiplin dan sahsiah

murid.
9. Bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah untuk menguatkuasakan peraturan disiplin

sekolah.
10. Memanggil mesyuarat khas J/K Lembaga Disiplin dan mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh

masa yang telah ditetapkan (sekurang-kurangnya 4 kali setahun).
11. Menerima dan menapis setiap aduan / laporan pelanggaran disiplin murid daripada badan disiplin /

guru / pengawas murid / ibubapa/penjaga / murid dan mengambil tindakan susulan segera yang
bersesuaian mengikut peraturan sekolah dan SOP pengurusan disiplin.
12. Memberi penerangan kepada murid tentang peraturan sekolah, maklumat dan perkembangan
disiplin murid dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah dan membuat ‘spot check’
secara berkala semasa perhimpunan sekolah.
13. Merekod dan mengemaskini semua rekod dan data salah laku murid serta analisis bulanan
dalam SSDM.
14. Menyedia & membekalkan data & maklumat disiplin kepada KPM / PPD / JPN mengikut arahan /
keperluan.
15. Memastikan semua guru merekod data amalan terbaik murid (SSDM) setiap bulan.
16. Bekerjasama erat bersama Pegawai Perhubungan Polis Sekolah dengan mengadakan ceramah,
lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah.
17. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
18. Mendapatkan bantuan pihak PDRM sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
19. Melaporkan semua kes salah laku murid yang berat / serius kepada PK HEM dan Pengetua.
20. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan unit.
21. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan dan pengurusan Bilik Gerakan Disiplin dan Bilik
Kerja Disiplin
22. Mengurus papan kenyataan,fail-fail pengurusan disiplin serta semua dokumen, rekod & data serta
urusan surat-menyurat pengurusan disiplin.
23. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit untuk disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
24. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

94

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.2.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

8 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)

Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)

Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)

Setiausaha Pn Hoe Peoi Yeen (Ketua Guru Pengawas)

Pen. Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman (Pen. Ketua Guru Pengawas)

Ahli Jawatankuasa En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)

Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Guru Disiplin)

En. Amirudin bin Harun (Guru Pengawas)

Pn. Nor Hasfalini binti Che Hasnan (Guru Pengawas)

DESKRIPSI TUGAS
1. Membantu PK HEM menjalankan sistem pemilihan pengawas yang berkesan & membentuk

Jawatankuasa / Biro Pengawas sekolah setiap tahun.
2. Melantik Ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar dan Exco Tertinggi Lembaga

Pengawas.

3. Mengelola Kursus Kepimpinan dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan pengawas.
4. Membimbing pengawas membantu JK Lembaga Disiplin menjalankan tugas penguatkuasaan

peraturan sekolah serta pengurusan rekod dan data pengurusan disiplin murid.
5. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit.

6. Bertanggungjawab menyediakan garis panduan, bidang tugas & jadual tugas pengawas.

7. Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas sekurang-kurangya 3x setahun.

8. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.
9. Menjalankan pemantauan perlaksanaan semua program / aktiviti unit.
10. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian

prestasi unit.

11. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan unit.
12. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan pengurusan Bilik Pengawas.
13. Mengurus selia papan kenyataan unit secara berkala.
14. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen, rekod & data serta urusan

surat-menyurat unit.

15. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit untuk disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

16. Menjaga kebajikan pengawas.
17. Bertanggungjawab terhadap pengurusan perlantikan pengawas dalam Majlis Penyampaian

Watikah Pelantikan Pemimipin Sekolah.
18. Bertanggunjawab terhadap pengendalian Majlis Jamuan akhir tahun Pengawas.
19. Bertanggungjawab menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
20. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

95

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.2.4 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN & PENGURUSAN KELAS

9 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Penyelaras Tingkatan
Peralihan

Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Christina a/p Anthony
Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Kalaswary a/p Sannasey
Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi
Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Amilia binti Arifin
Penyelaras PPKI Pn Sharmin Suria binti Alias
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
AJK Pengurusan Rekod & Data HEM

Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

PENYELARAS TINGKATAN

PENGAGIHAN MURID / MURID PINDAH / MURID BARU
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas

berbincang dengan panel pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM.

2. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. PK HEM / Pengetua mesti dimaklumkan.

3. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.

4. Memastikan surat-surat kelulusan / kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut
tingkatan) dengan kemas dan teratur.

5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk
dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat
berikut pada akhir tahun :

5.1 Buku / Kad / Pelaporan Kemajuan Murid / Rekod Profil Murid

5.2 Buku KOKO

5.3 Kad SEGAK

5.4 SPBT

5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)

96

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Rekabentuk Teknologi, Sejarah, Geografi,
Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.

5.7 Keputusan PBD
5.8 Rekod UBK
6. Berada di sekolah pada hari orientasi / pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1
dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
7. Memastikan Guru Tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir
dalam Buku Pendaftaran.
8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.
9. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di
bilik PK HEM.
10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
11. Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang
dipilih.
12. Menyampaikan laporan tentang murid baharu / pindah / berhenti sekolah kepada PK HEM untuk
tujuan penyelarasan data APDM.
KEHADIRAN MURID DALAM APDM
1. Memastikan semua kelas telah membuat pengisian kehadiran harian atas talian (APDM)
kelas-kelas selewat-lewatnya sebelum 8.45 pagi / 1.45 petang setiap hari persekolahan.
Mengingatkan guru kelas yang masih belum mengisi kehadiran mengambil tindakan. Sekirannya
guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu mengemaskini kedatangan harian murid.
2. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh
guru-guru tingkatan.
3. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Profil Murid di dalam APDM pada jangka masa yang
ditetapkan.
4. Memastikan semua guru kelas mengemaskini dan mencetak e-kehadiran setiap akhir bulan.
5. Memastikan semua guru kelas menyediakan rumusan rekod ketidakhadiran murid di akhir bulan.
6. Menguruskan dan mengemaskinikan fail data Tingkatan dri masa ke semasa.
7. Memastikan semua guru kelas menyediakan Surat Amaran 1, 2 dan 3 kepada murid yang
berkenaan mengikut SOP.
PENGURUSAN KELAS
1. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan kondusif untuk pengajaran
dan pembelajaran murid.
2. Menyediakan buku kawalan keberadaan kelas dengan kerjasama JK Lembaga Disiplin.

97

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

LAPORAN MURID, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN
1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain.
2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan sijil-sijil disiapkan di peringkat
sekolah iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan dan lain-lain
3. Guru kelas perlu memastikan murid mengisi maklumat lengkap yang diperlukan dalam sijil dan
menyemaknya.
4. Penyelaras mengumpul maklumat daripada semua guru tingkatan, membuat penyelarasan dan
penyusunan mengikut kelas.
5. Sijil yang telah siap perlu dihantar kepada Pengetua untuk tandatangan pengesahan.
6. Menyampaikan laporan tentang murid baharu / pindah / berhenti sekolah untuk tujuan
pengesahan dan penyelarasan data APDM. oleh PK HEM.

SPBT Membantu guru AJK SPBT dalam membuat pengagihan SPBT.
1.

KEBAJIKAN DAN BIASISWA

1. Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak

untuk diberi bantuan / biasiswa.
DISIPLIN

1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing-
masing.

2. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU TINGKATAN

PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

1. Menguruskan perlantikan dan membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan,
Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan

2. Memastikan AJK Kebersihan menyediakan jadual bertugas untuk membersihkan papan putih,
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.

3. Memastikan AJK Keceriaan menceriakan kelas serta sentiasa mengemaskini papan kenyataan
dan papan buletin maklumat dari semasa ke semasa.

98

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
 Jadual Waktu
 Carta Organisasi dan Jadual Bertugas
 Misi dan Visi Sekolah, Motto Kelas
 Senarai Nama Murid / Pelan Kedudukan Murid
 Peraturan Keselamatan dan Pelan Kebakaran
 SOP Pengurusan Kelas
 Inventori / KEW PA kelas
 Sudut bacaan / Ruang akses Kendiri
 Parking Lot & Reward Chart dan Info PAK 21
 Maklumat Pengurusan Selolah dari Pentadbir Sekolah
 PengumumanTerkini
 Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi
 Alatan pembersihan seperti penyapu, bulu ayam dan penyodok sampah
 Papan tulis, papan kenyataan, almari dan keperluan-keperluan lain bilik darjah
mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur.

5. Menentukan suis / kawalan elektrik, kipas dan lampu dalam berfungsi dan selamat digunakan
serta mengamalkan jimat cermat penggunaan elektrik.

6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru yang berkenaan (Guru
Penyelenggaraan dan Perabot).

7. Memantau dan menjalankan tugas membimbing dan memantapkan kepimpinan Ketua Ting-
katan, Penolong Tingkatan dan organisasi kelas / murid yang dilantik menjalankan tugas.

8. Memastikan Ketua / Penolong Tingkatan mengambil dan menghantar Buku Laporan
Keberadaan Kelas pada setiap hari persekolahan.

KEHADIRAN MURID
1. Mengemaskini kedatangan harian atas talian (APDM) selewat-lewatnya sebelum 8.30 pagi /
1.30 petang.
2. Menentukan semua butiran profil murid yang dikehendaki di dalam sistem APDM ditulis dengan
lengkap.
3. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
4. Memastikan murid yang TH ke sekolah membawa bukti ketidakhadiran dan dicatat serta
disimpan dengan kemas di dalam fail yang disediakan.
5. Memastikan ibubapa /penjaga dihubungi dan surat-surat amaran dihantar kepada ibu bapa
mengikut SOP yang telah ditetapkan dan dicatat butiran ‘call-log ‘ dan butiran penghantaran
surat amaran di helaian yang dibekalkan di dalam fail kelas

99

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

LAPORAN / REKOD PROFIL / KEMAJUAN MURID, SIJIL BERHENTI SEKOLAH,SURAT AKUAN,
BUKU REKOD KESIHATAN, REKOD PERGIGIAN

1. Memastikan setiap murid mempunyai
(a) Rekod Profil / Kemajuan Murid
(b) Kad Disiplin
(c) Kad Kesihatan
(d) Kad Pergigian
(e) Buku Nilam

2. Melengkapkan butiran murid di dalam Buku Pendaftaran Sekolah.

KUTIPAN BAYARAN PERSEKOLAHAN DAN SUMBANGAN PIBG

1. Mengutip yuran sekolah dan sumbangan PIBG selepas mendapat kebenaran daripada pihak
JPWP dan menggalakkan murid membayar kesemua yuran dalam kadar segera.

2. Menyerahkan wang kutipan bayaran yuran persekolahan dan insurans Takaful kepada pejabat
sekolah.

3. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

4. Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.

SPBT / BANTUAN / KEBAJIKAN

1. Memastikan buku teks diagih kepada murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan
dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.

2. Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail
SPBT dari masa ke semasa.

3. Membantu guru AJK SPBT memungut kembali buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan
menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT.

4. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan

melaporkan kepada Guru Kebajikan.

PENDAFTARAN MURID BARU

1. Menerima rekod kemasukan murid baru yang telah disahkan oleh PK HEM dari Penyelaras
Tingkatan.

2. Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
3. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
4. Memastikan penerimaan daripada ibubapa / penjaga semua dokumen pertukaran berikut dari

sekolah yang terdahulu :
 Kad Kemajuan
 Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan dokumen-dokumen kesihatan lain yang berkaitan
 Rekod penerimaan SPBT

100