Buku Pengurusan 2021 (5April)

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

 Resit pembayaran yuran persekolahan
 Laporan keputusan peperiksaan PAFA / PEKA / ULBS / PBD / SEGAK / PAJSK
 Maklumat urusan pendaftaran peperiksaan bagi murid Tingkatan 3 dan 5
5. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru
biasiswa.
6. Menentukan maklumat rumah sukan, unit berunifom, kelab / persatuan dan sukan / permainan
murid didapatkan dari SU Kokurikulum dan SU Sukan.

MURID KELUAR / BERPINDAH
1. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
2. Menyediakan semua dokumen pertukaran berikut untuk diserahkan kepada ibubapa / penjaga
murid :
 Kad Kemajuan
 Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan dokumen-dokumen kesihatan lain yang berkaitan
 Laporan keputusan peperiksaan PAFA/PEKA/ULBS/PBD/SEGAK/PAJSK yang telah
dikemaskinikan.
 Sijil berhenti bagi murid yang berhenti sekolah dan surat akuan bagi murid yang mene-
ruskan persekolahan
3. Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan sekiranya berhenti sekolah/berpindah luar
negeri.
4. Menentukan semua jenis bayaran seperti yuran sekolah dsb telah selesai dibayar.
Memastikan semua urusan pendaftaran peperiksaan telah disempurnakan bagi murid
Tingkatan 3 & 5.
5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada guru penyelaras biasiswa

GURU PENYAYANG
1. Sentiasa prihatin terhadap kebajikan serta permasalahan pembelajaran, kesihatan diri dan
disiplin murid.
2. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap pelajaran.
3. Rujuk murid kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan kehadiran,
pencapaian akademik atau sebarang perubahan tingkah laku murid yang negatif.
4. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.
5. Melaporkan kes salah laku murid di dalam sistem SSDM untuk tindakan Guru Disiplin.
6. Melaporkan maklumat amalan baik murid di dalam sistem SSDM.
7. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

101

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
3.3.2.5 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

10 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Ahli Jawatankuasa En. Razli bin Yusoff
(Komuniti Sekolah) Pn. Nur Syairah binti Ayob
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin & Sahsiah Murid
Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
Ketua Pengawas Sekolah
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)

DESKRIPSI TUGAS

1. Menubuhkan jawatankuasa Pelaksanaan KPJ peringkat sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2x setahun.

3. Merancang pelan tindakan dan program / aktiviti tahunan KPJ.

4. Memberikan khidmat nasihat dalam perlaksanaan aktiviti KPJ.
5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.
6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti KPJ.
7. Membuat penilaian kendiri tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian

prestasi unit.

8. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada agensi-agensi luar
untuk bersama-sama mengendalikan aktiviti/program KPJ.

9. Bekerjasama dengan unit Lembagai Disiplin dan UBK untuk mengadakan Kempen Pencega-
han Jenayah peringkat sekolah.

10. Mengurus selia papan kenyataan KPJ secara berkala.
11. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan surat-

menyurat unit.
12. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti KPJ untuk

disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan.
13. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan KPJ kepada PPD/JPN di atas arahan.
14. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

102

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
3.3.2.6 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)

11 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha 1 Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Pen. Setiausaha 2
Ahli Jawatankuasa Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
En. Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
Pn. Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin
Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid
Pn. Suriayana binti Sulaiman (Penyelaras PSS)
Pn. Siti Mariani binti Idris
Cik Willie Nelson Ubie
Pn. Yom Fazilah binti Seman
Pn. Fatin Najihah binti Fadzil
En. Zulhilmi bin Hashim
Pn. Fatma Anira binti Mohamed Anapi
Pn. Sharmin Suria binti Alias
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan PPDA.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2x setahun.
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan aktiviti / program pendidikan pencegahan dadah dan

pertandingan PPDA anjuran PPD, JPN, ADK dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
4. Menyampaikan maklumat tentang bahaya penyalahgunaan dadah kepada murid

secara berterusan melalui program ceramah 5 minit anti dadah dan program-program seperti
ceramah, kempen, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah.
5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit PPDA.
6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti PPDA.
7. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /serta pencapaian prestasi unit.
8. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada agensi-agensi luar untuk
bersama-sama mengendalikan aktiviti / program PPDA.
9. Mengurus selia sudut / papan kenyataan serta laluan PPDA secara berkala.
10.Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen, rekod & data serta urusan
surat-menyurat unit.
11.Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti PPDA untuk disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
12.Menyediakan dan menghantar laporan tahunan PPDA kepada PPD / JPN di atas arahan.
13.Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

103

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.2.7 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN CEMERLANG

12 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)

Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)

Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Rafidah binti Harun
Pen. Setiausaha Pn. Nurul Farida Liyana binti Nordin
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pn. Au Foong Ying
En. Muhammad Haniff bin Zakaria

Pn. Zuliyani binti Yakub
Pn. Aziezu binti Md Nawi
Semua Guru Panitia Pendidikan Islam

DESKRIPSI TUGAS

1. Membantu PK HEM menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan
pembangunan sahsiah dan kerohanian murid.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2x setahun.

3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan aktiviti / program pembangunan sahsiah dan kerohanian
murid anjuran PPD, JPN, ADK dan agensi-agensi lain yang berkaitan.

4. Mengatur dan mengelola ceramah , kempen (contohnya kempen amalan murni dan “5S”), pameran
dan pertandingan-pertandingan bagi memantapkan sahsiah dan kerohanian murid.

5. Menyampaikan kepada murid-murid secara berterusan maklumat dan nilai-nilai murni dari pelbagai
sumber / modul program SUIT / SUMUR.

6. Mengelola majlis penghargaan untuk murid-murid yang menunjukkan ciri peribadi yang cemerlang
atau perubahan sikap dari negatif kepada positif.

7. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.

8. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit.

9. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti serta pencapaian prestasi unit.

10. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada agensi-agensi luar untuk
bersama-sama mengendalikan aktiviti/program unit.

11. Mengurus selia papan kenyataan unit secara berkala.

12. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan surat-menyurat
unit.

13. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit untuk disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

14. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan unit kepada PPD/JPN di atas arahan.

15. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

104

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
3.3.2.8 JAWATANKUASA DIY RESPOSIF(TASK FORCE PENGURUSAN MURID CICIR)

13 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Ahli Jawatankuasa En. Razli bin Yusoff
(Komuniti Sekolah) Pn. Nur Syairah binti Ayob
Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Pengurusan Rekod & Data HEM
AJK Lembaga Disiplin & Sahsiah Murid
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
Ahli PIBG Sekolah
Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengesan jika ada murid yang tercicir dari persekolahan termasuk murid yang lama tidak

hadir ke sekolah.

2. Menyiasat punca berlaku keciciran, atasinya supaya murid tersebut bersekolah semula.

3.3.2.9 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

14 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Penyelaras Sesi Pagi Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Penyelaras Sesi Petang En. Suresh Kumar a/l Subramaniam
Setiausaha Sesi Pagi Pn. Intan Juliana binti Mat Salleh
Setiausaha Sesi Petang Pn. Anita binti Wook
Ahli Jawatankuasa
Susunan Murid En. Muhammad Adib bin Abd Rahim
En. Suresh Kumar a/l Subramaniam
Pengumuman Pengawas Sekolah
Guru Bertugas Mingguan
Pengawas Sekolah

105

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Pengurusan Hadiah / Piala Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pusingan / Penghargaan Pengawas Sekolah
Sistem Siaraya En. Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin
En, Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
Bacaan Doa / Bendera / Lagu Pengawas Media
Rasmi Pn. Hoe Peoi Yeen
Pn. Nur Hafizah binti Azman

DESKRIPSI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat jawatankuasa kerja.

2. Memantau perancangan pelaksanaan dan pelaporan kerja semua AJK.

3. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada murid mengenai SOPperhimpunan.

4. Mengurus dan menyusun aturcara majlis Perhimpunan Rasmi dan Harian.
5. Memastikan pengumuman untuk semua perhimpunan mematuhi SOP Perhimpunan.
6. Memastikan jadual bertugas guru dipatuhi dari masa ke semasa dan perhimpunan harian diuruskan

oleh guru bertugas mingguan dengan kerjasama pengawas sekolah.
7. Bekerjasama dengan Guru Pengawas untuk menyediakan jadual bertugas Pengawas Sekolah

untuk mengendalikan majlis perhimpunan.
8. Menyediakan teks dan susun atur majlis untuk rujukan pengacara majlis (Pengawas Sekolah).
9. Memastikan sistem siar raya berada dalam keadaan berfungsi sebelum perhimpunan

dimulakan.
10. Menyelia persiapan kerusi untuk pentadbir , guru- guru dan memastikan murid-murid berbaris

dan bersedia di tapak perhimpunan sebelum 7.20 pagi.
11. Memastikan semua murid membawa Buku Catatan Perhimpunan semasa Perhimpunan Rasmi

dan Perhimpunan Harian.
12. Murid-murid tidak dibenarkan keluar dewan semasa perhimpunan sedang berjalan kecuali

dengan kebenaran guru.
13. Semua pentadbir SMKDIY akan memasuki perhimpunan setelah semua guru dan murid sudah

bersedia. Kemasukan Pentadbir akan diumumkan oleh Pengacara Majlis.
14. Guru-guru & pelajar juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan.

Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut.
15. Memastikan kehadiran guru direkodkan untuk semua perhimpunan rasmi. Semua

guru diwajibkan hadir di Perhimpunan Rasmi dan berada di atas pentas kecuali guru yang
bertugas.
16. Memastikan perjalanan perhimpunan lancar dan teratur.
17. Mengawasi pergerakan murid teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas perhimpunan
serta tidak mengganggu ketertiban perhimpunan.
18. Memastikan Fail Catatan Perhimpunan dilengkapkan oleh guru bertugas mingguan dan disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua pada hari Jumaat setiap minggu.
19. Menjalankan tugas lain yang diarah oleh pengetua dari masa ke semasa. Sila rujuk lampiran untuk
Aturcara Perhimpuan harian, rasmi atau majlis.

106

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.2.10 JAWATANKUASA MAJLIS GABUNGAN PEMIMPIN MURID

15 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Amilia binti Arifin
Pn. Remender Kaur a/p arjit Singh
Penyelaras Lembaga Pengawas
Semua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Kelab Pembimbing Rakan Sebaya
Penyelaras Koperator Koperasi Sekolah
Penyelaras Pemimpin Muda Sukan
Penyelaras Pengawas Media
Penyelaras Pengawas Sidang Redaksi
Ahli Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Murid 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat jawatankuasa kerja .
2. Memantau perancangan pelaksanaan dan pelaporan kerja semua AJK.
3. Mengelola Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar mengikut perancangan kertas kerja majlis

yang telah disemak oleh PK HEM dan diluluskan oleh Pengetua, bertujuan untuk memberi pengik-
tirafan dan penghargaan kepada barisan murid yang terpilih untuk menjadi Pengawas Sekolah,
Pengawas Pusat Sumber, Pengawas SPBT, Pengawas Media, Pembimbing Rakan Sebaya, Pem-
impin Muda Sukan, Pengawas Koperasi, Pengawas Sidang Redaksi dan Kapten Tingkatan.
4. Menyediakan kertas kerja dan dokumentasi program untuk disemak oleh PK HEM dan disahkan
oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
5. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa

107

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

3.3.3.1 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN DAN PENGURUSAN BENCANA ALAM)

16 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi V
Penyelaras Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Pen. Penyelaras
Setiausaha Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pen. Setiausaha En. Mat Ropi bin Yazid
Ahli Jawatankuasa En. Abdul Mahalil bin Ag. Hamat
Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya
Pn. Noordiana binti Rosdi @ Awang
Semua GKMP
En. Razli bin Yusof
En. Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin
En. Ng Yong Nyon
En. Norsaidi bin Bahari
En. Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
En. Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Semua Penyelaras Bilik Khas Sekolah
Semua Staf Sokongan Makmal
Ketua Guru Penasihat BSMM
Ketua Guru Penasihat KASPA
Ketua Guru Penasihat KJPJ
Penyelia Syarikat Keselamatan Sekolah

DESKRIPSI TUGAS
1. Bertanggungjawab menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan pengurusan

keselamatan sekolah dan manual keselamatan sekolah (sila rujuk di bawah) :
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3x setahun .
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan aktiviti/program yang dirancang serta mengambil bahagian

dalam pertandingan anjuran KPM, PPD, JPN dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
4. Menyampaikan maklumat kepada murid-murid secara berterusan tentang program-program keselamatan

dan nilai-nilai bertanggungjawab melalui program-program seperti ceramah, kempen, pameran
dan pertandingan-pertandingan.
5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit .
6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti .
7. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program serta pencapaian prestasi
unit.
8. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada PIBG dan agensi-agensi luar
untuk bersama-sama mengendalikan aktiviti / program unit.

108

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

9. Mengurus selia sudut / papan kenyataan unit secara berkala.
10. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan

surat-menyurat unit.
11. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti untuk disemak

oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
12. Menyediakan dan menghantar laporan kepada PPD / JPN di atas arahan dan keperluan.

13. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH

1. Pelan tindakan :
a. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah (Buku
Panduan Polisi Sekolah Selamat).
b. Membantu menguatkuasakan semua peraturan keselamatan sekolah.
c. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
d. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
e. Menggalakkan murid-murid untuk melaporkan sebarang kes berkaitan keselamatan.
f. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
g. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual
keselamatan.
h. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
i. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.

2. Melaksanakan secara berterusan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid
dan sekolah.

3. Mewujudkan pasukan petugas khas untuk bertindak menghadapi krisis.
4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi

oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditetapkan oleh

badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH
1. Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara-perkara berikut :

1.1 Bidang aktiviti murid
1.1.1 Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah mahupun asrama.
1.1.2 Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan.
1.1.3 Kegiatan luar sekolah dan asrama.

109

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

1.2 Bidang bencana alam  Ribut dan petir
 Kemarau
 Kebakaran  Gempa bumi
 Banjir  Jerebu
 Perubahan cuaca
 Wabak penyakit
 Tsunami

1.3 Bidang keselamatan fizikal sekolah dan asrama

 Pejabat sekolah dan asrama  Dormiteri

 Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik  Kawaan sunyi dan gelap

 Kawalan keselamatan sekolah dan asrama  Dewan makan asrama

 Kolam renang  Dapur asrama

 Perabot sekolah dan asrama  Bengkel

 Semua jenis makmal  Kantin

 Pusat Sumber / Perpustakaan  Pondok pengawal keselamatan

 Padang dan Gelanggang Permainan  Bilik-bilik khas

 Stor, lanskap  Tempat menunggu kenderaan

 Tandas sekolah dan asrama

 Peralatan “loose handrails” dan tingkap sekolah dan asrama

 Keselamatan semua bangunan dalam Kawasan sekolah dan asrama

1.4 Bidang Sosial  Rogol
 Bunuh diri
 Penderaan  Membunuh
 Gangguan Seksual
 Rokok
 Gangguan emosi, mental dan rohani
 Pergaduhan antara kaum
 Buli / pelancoan
 Peras ugut
 Tingkah laku lucah
 Ketagihan arak
 Sumbang mahram
 Penyalahgunaan dadah

110

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

1.5 Bidang persekitaran dan lokasi sekolah
1. - Kawasan air bergerak, statik : sungai, lombong, laut, tasik, kawasan air terjun dan lain-lain
- Sekolah berhampiran jalan raya / lebuh raya / landasan kereta api / lapangan terbang /
kilang / kawasan perkuburan
- Kawasan bukit, cerun curam
- Loji kumbahan
- Pencawang elektrik
2. Mengenal pasti, memantau dan mengambil tindakan dalam menangani permasalahan premis
dan kawasan sekitar sekolah yang berkaitan perkara-perkara berikut :

 Bangunan Lama dan Uzur
 Sistem Pendawaian
 Serangan Anai-Anai dan Bubuk
 Pintu Pagar dan Pagar Sekolah
 Lereng Bukit
 Padang, Gelanggang dan Peralatan Sukan
 Tangki Air
 Bonggol Keselamatan Jalan Raya, Garisan Kuning
 Lampu ‘AWAS’ isyarat keselamatan
3. Menyedia ‘dWaanrdmeenle’ lnaglukalipnktaasn peralatan Sistem Kawalan Keselamatan di Sekolah dan asrama
yang difikirkan perlu dengan kemudahan berikut :

 CCTV
 Alat Penggera
 Sistem komunikasi ketika kecemasan,Talian Bomba / Polis, Hospital, JPA3
4. Bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan berkaitan dengan perkara-
perkara berikut:

 Kepakaran
 Khidmat Nasihat
 Perundangan
 Latihan
 Kewangan / Dana
 Perancangan
 Penyelenggaraan

111

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

5. Menguruskan pelan tindakan keselamatan pencegahan kebakaran seperti berikut :
 Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.
 Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta
aliran elektrik bangunan.
 Mempamerkan pelan laluan kecemasan / kebakaran di setiap bilik-bilik.
 Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai / merbahaya.
 Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan latihan kebakaran / kecema-
san sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

3.3.4.1 JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN )

17 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Penyelaras Pn. Norfazrina binti Mohd Shaid
Setiausaha Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Ahli Jawatankuasa Pn. Mawaddah binti Mukhtar
Pn. Nor Asyikah binti Haji Husin
Pn. Anita binti Wook

DESKRIPSI TUGAS

1. Bertanggungjawab menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti
tahunan unit masing-masing.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3x setahun.

3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan aktiviti/program yang dirancang serta mengambil

bahagian dalam pertandingan anjuran KPM, PPD, JPN dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
4. Menyampaikan maklumat kepada murid-murid secara berterusan tentang program-program

keselamatan dan nilai-nilai bertanggungjawab melalui program-program seperti ceramah,
kempen, pameran dan pertandingan-pertandingan.
5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.

112

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti .
7. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian

prestasi unit.
8. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada PIBG dan agensi-agensi

luar untuk bersama-sama mengendalikan aktiviti / program unit.
9. Mengurus selia sudut / papan kenyataan unit secara berkala.
10. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan

surat-menyurat unit.
11. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti untuk disemak oleh

PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
12. Menyediakan dan menghantar laporan kepada PPD / JPN di atas arahan dan keperluan.
13. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
14. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan murid.
15. Merancang dan melaksana program kesihatan untuk murid-murid secara berkala seperti :

 Ceramah kesihatan
 Pemeriksaan kesihatan
 Kempen cara hidup sihat
 Program kecerdasan
 Ceramah / program pencegahan wabak denggi di sekolah
 Ceramah / program pencegahan penyakit berjangkit
16. Bertangunggjawab terhadap pengurusan Kad Kesihatan Murid & Fail Pergigian. Memastikan
setiap murid mempunyai rekod kesihatan yang lengkap sejak pendaftaran. Memastikan rekod
kesihatan pelajar disimpan dengan selamat dan dikemaskini dari masa ke semasa.
17. Membantu pihak Pejabat Kesihatan Daerah menguruskan pemeriksaan gigi dan suntikan pelalian
murid-murid.
18. Memastikan bilik rawatan kesihatan dalam keadaan kondusif, selamat dan ceria .
19. Menguruskan kebersihan bilik kesihatan dengan bantuan pekerja pembersihan supaya selalu
bersih, selesa dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu.
20. Menyedia peti pertolongan kecemasan di bilik kesihatan, bilik guru dan pejabat sekolah serta
memastikan bekalan ubat mencukupi dan terkawal.
21. Menyediakan peraturan menggunakan bilik rawatan.
22. Menyediakan jadual bertugas bilik rawatan.
23. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik kesihatan.
24. Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan
menjaga kesihatan dari semua aspek.
25. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan untuk menguruskan murid yang memerlukan
rawatan.
26. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan untuk memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga
sekiranya anak mereka terlibat dengan kes-kes kecemasan atau dimasukkan ke hospital.
27. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan untuk memastikan urusan penghantaran murid ke
hospital berjalan lancar untuk kes-kes kecemasan.
28. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid
sekolah dan melaporkan ke JPWP.

113

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

29. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta dalam pembasmian tempat pembiakan
nyamuk di kawasan sekolah.

30. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan
air dan membubuh ubat ABATE jika perlu.

31. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan dan DBKL semasa pemantauan AEDES di sekolah.
32. Memohon kerjasama DBKL untuk meminta semburan ubat ‘Fogging’ di kawasan sekolah jika

perlu.

3.3.4.2 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN DAN KECERIAAN )

18 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi
Pn. Norzaiti binti Khamis@ Dahlan
Cik Rabiah Bibi binti Seeni Mohamed
Pn. Selvarani a/p Kamachi
Cik Tam May Ping
Pn. Nurul Farida Liyana binti Nordin
Pn. Maisarah binti Abd Halim
En. Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Pn. Daina Azura binti Mahmood
En. Zulhilmi bin Hashim
Pn. Faridah binti Yahaya
SU Kokurikulum
SU Sukan
Semua Penyelaras Bilik Khas Sekolah
Semua Guru Tingkatan
Penyelia Perkhidmatan Kebersihan Sekolah

DESKRIPSI TUGAS

1. Bertanggungjawab menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit
masing-masing.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3x setahun .
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan aktiviti / program yang dirancang serta mengambil bahagian

dalam pertandingan anjuran KPM, PPD, JPN dan agensi-agensi lain yang berkaitan.

114

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

4. Menyampaikan maklumat kepada murid-murid secara berterusan tentang program-program
keselamatan dan nilai-nilai bertanggungjawab melalui program-program seperti ceramah,
kempen, pameran dan pertandingan-pertandingan.

5. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit .
6. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti.
7. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian

prestasi unit.
8. Mendapatkan bantuan bimbingan / perkhidmatan / peruntukan daripada PIBG dan agensi-agensi

luar untuk bersama-sama mengendalikan aktiviti / program unit.
9. Mengurus selia sudut / papan kenyataan unit secara berkala.
10. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan

surat-menyurat unit.
11. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti untuk disemak oleh

PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
12. Menyediakan dan menghantar laporan kepada PPD/JPN di atas arahan dan keperluan.
13. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
14. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

bangunan sekolah, kelas-kelas, bilik-bilik khas sekolah , kamar selesa , dan kawasan sekolah dari
masa ke masa.
15. Menganjurkan gotong-royong dan projek- projek kebersihan dan keceriaan bersama antara pihak
sekolah dengan PIBG dan komuniti luar .
16. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
dan menyelia tugas-tugas yang dijalankan oleh AJK dengan bantuan pekerja–pekerja kebersihan
sekolah . Memastikan pekerja pekerja–pekerja kebersihan sekolah menjalankan tugas –tugas
kebersihan mengikut skop kerja dan jadual pembersihan.
17. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah
menggunakan senarai semak penskoran kebersihan.
18. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
19. Mengadakan projek-projek Bumi Hijau dan penanaman pokok-pokok bunga di kawasan sekolah
dengan bantuan DBKL dan pihak luar.
20. Menganjurkan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
21. Memastikan semua papan kenyataan sekolah berada dalam keadaan baik, ceria dan sentiasa
dikemaskini.

115

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

3.3.5.1 JAWATANKUASA BIASISWA

19 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Normimee binti Hassan (KWAMP & e-Kasih)
Ahli Jawatankuasa
Biasiswa Kecil Persekutuan Pn. Daina Azura binti Mahmood
Bantuan Awal Persekolahan Pn. Hasanah binti Abd Talib
Pn Fatin Najihah binti Fadzil
Baitulmal MAIWP Pn. Rafidah binti Harun
Pn. Zuliyani binti Yakub
Bantuan Yayasan Wilayah Pn. Nor Harmah binti Che Harun
Persekutuan / Agensi-agensi Pn. Fadzilah binti Nanyan
Luar
EMK PPKI Pn. Norziana binti Yoof

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan jawatankuasa.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 2x setahun
3. Menguruskan semua jenis biasiswa kepada murid mengikut syarat pada surat pekeliling dan

surat siaran KPM / JPN dan pihak penaja.
4. Membantu PK HEM mengenalpasti murid-murid yang layak menerima biasiswa.
5. Mengagih dan memproses borang permohonan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
6. Memastikan tidak berlaku pertindihan dalam pemberian biasiswa kepada murid.
7. Mengurus perolehan biasiswa secara bersistematik.
8. Memastikan wang perolehan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
9. Menetapkan peraturan berhubung pengeluaran biasiswa.
10. Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan.
11. Menyimpan rekod murid yang menerima biasiswa.
12. Memastikan pemegang biasiswa mempunyai buku bank.
13. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut Tingkatan setiap penggal.
14. Menyediakan laporan prestasi akademik dan disiplin pemegang biasiswa kepada pihak

penaja biasiswa, Pengetua dan PK HEM.
15. Mengadakan perjumpaan dengan pemegang biasiswa dan ibubapa / penjaga murid yang

mengeluarkan wang tanpa mengikut peraturan atau jika prestasi akademik dan disiplin
tidak memuaskan.
16. Berhubung dengan PK HEM dan kerani tentang pengurusan pemegang biasiswa yang masuk,
pindah atau berhenti sekolah.

116

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

17. Mengurus fail-fail pengurusan serta semua dokumen, rekod & data serta urusan surat-menyurat
berkaitan dengan biasiswa.

18. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti jawatankuasa
untuk disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan.

19. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.3.5.2 JAWATANKUASA BANTUAN KEBAJIKAN MURID

20 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Pen. Setiausaha Pn. Roszaikha binti Khalid
Tabung Kebajikan PIBG / En.Norsaidi bin Bahari
Tabung Kebajikan Murid / En. Wong Ching Kwong
Tabung KIlat Kecemasan
Kelas Tambahan DAJ Pn. Amilia binti Arifin
Gerobok Rezeki Pn. Hasanah binti Abd Talib
Pn. Rohayu binti Mohd Nawi
Bantuan Kebajikan Khusus Cik Nur Aina Nasihah binti Mohamad Ashri
Takaful Malaysia Pn. Sahara binti Mohamad
Pn. Noor Azlina binti Muhamad Nor
En. Johari bin Mohamad
Pn. Norasiah binti Ismail
Pn. Wan Maznah binti Wan Hanapi
Pn. Harlina binti Kastumi
Pn. Fatin Najihah binti Fadzil
Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pn. Nurul Hidayah binti Mohamed @ Yusof
Pn. Nor Harmah binti Che Harun
Pn. Nurul Huda binti Rosli
Pn. Normimee binti Hassan
Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Pn. Roszaikha binti Khalid
Pn. Vimalah a/p Ramasamy
Pn. Haniza binti Ramli
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

117

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan jawatankuasa.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 2x setahun.
3. Membantu PK HEM mengenalpasti dan memilih murid-murid yang layak menerima bantuan

kebajikan.
4. Menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan kebajikan berdasarkan

keutamaan dan keperluan.
5. Menguruskan dokumen sokongan dan permohonan murid-murid untuk menerima bantuan

kebajikan seperti pakaian sekolah, basikal, cermin mata dan lain-lain yang berkaitan di institusi
kebajikan seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat.
6. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang mendapat bantuan khusus seperti murid miskin,
murid yatim & fakir miskin, murid yang terlibat dengan kemalangan, murid yang menerima rawatan
berterusan (penyakit kronik), kematian dan ada kes kecemasan / bencana .
7. Menguruskan program Rimbunan Kasih Pembugaran Gerobok Rezeki sekolah.
8. Menyediakan dan menyimpan rekod daftar sumbangan dan daftar nama semua penerima bantuan
yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua.
9. Memohon tajaan dan sumbangan untuk pengurusan program Rimbunan Kasih Pembugaran
Gerobok Rezeki sekolah.
10. Bertanggungjawab serta berakauntabiliti terhadap penerimaan sebarang bentuk bantuan tajaan,
sumbangan, dan derma dari warga / komuniti sekolah atau dari bantuan luar (agensi swasta /
NGO) atau syarikat korporat (CSR) untuk pengurusan kebajikan murid.
11. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan majlis penyerahan bantuan kepada murid penerima.
12. Menguruskan surat pengharagaan kepada pihak penaja bantuan di mana perlu.
13. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid dan Tabung Kilat Kecemasan..untuk kutipan derma bagi
hal-hal kecemasan dan kematian.
14. Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG.
15. Membuat lawatan ke rumah-rumah murid yang menerima bantuan di atas keperluan.
16. Memastikan semua murid warga Negara Malaysia mempunyai pelan perlindungan insurans
Takaful Malaysia (Warganegara Malaysia).
17. Mendapatkan senarai nama murid yang layak menerima perlindungan insuran Takaful Malaysia
(Warganegara Malaysia).
18. Menyediakan daftar nama pembelian dan laporan kemalangan kepada pihak insurans untuk
membantu murid mendapat pampasan jika berlaku kemalangan.
19. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod dan data serta urusan
surat-menyurat unit.
20. Memantau perancangan pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan murid.
21. Membuat penilaian kendiri tentang keberkesanan aktiviti / program serta pencapaian prestasi unit.
22. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan & pengurusan Bilik Gerobok Rezeki.
23. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti jawatankuasa untuk
disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
24. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa

118

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.5.3 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

21 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Noreen Shariza binti Arip
Setiausaha Pn. Lim Wei Tian
Pen. Setiausaha Pn. Norzitah binti M.Noor
Ahli Jawatankuasa Cik Nooradilla binti Rolanuar
Pn. Nor Hayati binti Ali
Pn. Iklil binti Kamarul Zaman
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit SPBT.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 2x setahun.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan unit SPBT.
4. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit SPBT.
5. Menjalankan pemantauan bersama pelaksanaan semua program / aktiviti yang dirancang unit

SPBT.
6. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program serta pencapaian

prestasi unit SPBT.
7. Mengurus pengambilan borang 1A dan G dari PPD atau JPN.
8. Mengedar borang SPBT1, 1A dan borang G kepada Guru Tingkatan.

Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru
dan murid.
9. Menyediakan senarai buku teks kepada murid.
10. Mengurus penerimaan buku dari pembekal.
11. Pengurusan dan pengemaskinian rekod stok & inventori dengan menyimpan invois, bilangan
& pengesahannya.
12. Mengurus pengedaran buku kepada guru tingkatan dan murid di awal tahun dan memungut
kembali pada awal tahun.
13. Menguruskan penyimpanan, keselamatan dan penjagaan buku dengan memastikan murid
membalut buku teks dengan pembalut plastik dan menulis nama peminjam di bahagian
berkenaan yang bercop serta mendapatkan gantian bagi buku teks yang hilang.
14. Menjalankan pemeriksaan “spot-check” secara berkala untuk memastikan tiada buku ditinggalkan
dalam kelas / kotor / diconteng / dikoyak dan lain-lain.

15. Memesan dan mengagihkan buku teks berlebihan ke sekolah lain mengikut arahan Biro Buku

Teks atau JPN.

119

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

16. Mengurus permohonan bekalan buku teks setiap tahun dan permohonan menghapus kira buku-
buku yang rosak dan tidak boleh digunakan.

17. Menguruskan serta mengemaskini rekod & dokumen termasuk fail pengurusan & rekod
buku stok seperti yang diarah oleh Biro Buku Teks.

18. Melapor kepada PK HEM dan Pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan
SPBT untuk tindakan selanjutnya.

19. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan & pengurusan Bilik BOSS (Bilik Operasi SPBT
Sekolah).

20. Mengurus selia papan kenyataan unit SPBT secara berkala.
21. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit SPBT untuk

disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetap-
kan.
22. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

22 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Juwairiah binti Abdullah
Setiausaha Pn. Fazilah binti Rosle
Pen. Setiausaha I En. Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pen. Setiausaha I En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Ahli Jawatankuasa Pn. Noorhidayah binti Abd Jalil (PPKI - Ziarah Cakna)
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai - Ziarah Cakna
Cik Tam May Ping - Ziarah Cakna

DESKRIPSI TUGAS

1. Perkhidmatan B&K dilaksanakan secara sepenuh masa dan berfokus kepada program dan aktiviti
seperti berikut :
 Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid. Suit
 Peningkatan disiplin diri murid
 Penyayang
 Pendidikan kerjaya murid
 Psikososial dan kesejahteraan mental murid. Minda sihat dan juga penetapan target

2. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan UBK.

120

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

2. Bertanggungjawab menjalankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sepenuh masa
serta membantu murid mengatasi masalah pembelajaran dan peribadi.

3. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan pentaksiran psikometrik murid.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kauseling mengikut modul yang

disediakan JPN.
5. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin untuk mengurangkan kes salah laku murid.
6. Bekerjasama dengan JK Pembangunan Sahsiah untuk merancang dan melaksanakan Program

SUIT.
7. Bekerjasama dengan JK PPDA untuk merancang dan melaksanakan program-program PPDA .

urin
8. Mengadakan mesyuarat UBK 2x setahun dan mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh masa

yang telah ditetapkan .
9. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada murid melalui

sebarang media yang sesuai.
10. Bertanggungjawab menjalankan sistem pemilihan murid Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
11. Bertanggungjawab terhadap perancangan aktiviti kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
12. Mengadakan mesyuarat PRS sekurang-kurangya 2x setahun.
13. Bertanggungjawab terhadap pengurusan perlantikan murid PRS dalam Majlis Penyampaian

Watikah Pelantikan Pemimipin Sekolah.
14. Bertanggungjawab menyediakan Sijil Penghargaan kepada murid PRS.
15. Menyampaikan maklumat dari pelbagai sumber serta mengatur dan mengelola kursus, ceramah,

pameran dan sebagainya yang berkaitan program motivasi dan kemahiran belajar untuk murid,
program pengembangan sahsiah murid dan peluang pelajaran dan kerjaya dari masa ke semasa.
16. Mengurus selia dan membantu permohonan murid ke SBP, SM Teknik, Kolej Vokasional,
Matrikulasi, Asasi dan lain-lain.
17. Merekod dan mengemaskini data tindakan susulan kes salah laku murid dalam SSDM.
18. Mengumpul dan menyediakan maklumat serta melaporkan kronologi tindakan susulan ke atas
murid bermasalah / berisiko cicir / murid cicir /semua kes salah laku murid yang berat / serius
kepada PK HEM dan Pengetua.
19. Menyediakan laporan dan maklumat yang diperlukan oleh KPM, PPD dan JPN dari semasa
ke semasa mengikut arahan / keperluan.
20. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan UBK.
21. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan dan pengurusan Bilik UBK.
22. Mengurus sudut/papan kenyataan,fail-fail pengurusan serta semua dokumen,rekod & data serta
urusan surat-menyurat pengurusan UBK.
23. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti UBK untuk disemak
oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
24. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI UBK.
25. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program serta pencapaian prestasi
unit.
26. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

121

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

PANDUAN & INFO PENGURUSAN HEM 2021
LAMPIRAN 1

SKPMg2 -STANDARD 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

122

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

LAMPIRAN 2

TATACARA PENINGKATAN SAHSIAH DIRI MURID

1.0 Tindakan Peningkatan Sahsiah Diri Murid

Bil Perkara Tindakan
1. Salah Laku Ringan

(a) Melakukan 7 kali  Surat Amaran Disiplin Pertama
 Kaunseling

 Surat Amaran Disiplin Kedua

(b) Melakukan 5 kali selepas surat  Kaunseling
amaran pertama  Jumpa ibu bapa

 Surat Akur Janji

 Surat Amaran Disiplin Ketiga

(c) Melakukan 3 kali selepas surat  Kaunseling
amaran kedua  Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 1 hari

 Surat Amaran Disiplin Keempat

(d) Melakukan 3 kali selepas surat  Kaunseling
amaran ketiga  Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 3 hari

 Surat Amaran Disiplin Keras

(e) Melakukan 3 kali selepas surat  Kaunseling
amaran keempat  Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 5 hari

2. Salah Laku Sederhana

 Surat Amaran Disiplin Keras

(a) Melakukan 1 kali  Kaunseling
 Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 1 hari

 Surat Amaran Disiplin Keras

(b) Melakukan 2 kali selepas surat  Kaunseling
amaran pertama  Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 3 hari

 Surat Amaran Disiplin Akhir

(c) Melakukan 3 kali selepas surat  Kaunseling
amaran kedua  Jumpa ibu bapa

 Gantung sekolah 5 hari

123

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3. Salah Laku Berat  Surat Amaran Disiplin Keras
(a) Melakukan 1 kali  Kaunseling
 Jumpa ibu bapa
 Gantung sekolah 5 hari

atau
 Surat Pertuduhan Gantung / Buang Sekolah
 Kaunseling
 Jumpa ibu bapa

2.0 Fokus Peningkatkan Sahsiah Diri Murid

A KATEGORI AMALAN BAIK TINDAKAN
Lembaga Disiplin
1 Kehadiran bulanan yang penuh Majlis Ketua Tg
2 Kelas Johan untuk Pertandingan Keceriaan Mingguan
3 perubahan sikap / kelakuan Guru
mata pelajaran / guru ting-
(cth menyiapkan kerja rumah / tepat masa ke sekolah)
4 peningkatan dalam prestasi peperiksaan / ujian katan / guru berkenaan
5 meningkatkan imej sekolah
Lembaga Disiplin
(cth wakil sekolah : penyertaan / pencapaian) Guru bertugas
6 melakukan kerja sukarela
R SB
(cth menolong guru / membaiki perabot / mengecat meja √
7 melaporkan kes kepada pihak sekolah √
8 memulangkan dompet / wang / barang bernilai yang dijumpai √
√√
B KATEGORI KETRAMPILAN DIRI √
√
1 rambut panjang / fesyen rambur keterlaluan / diwarnakan √
√
2 berkuku panjang √
√
3 bermisai / berjanggut / berjambang

4 mamakai pakaian tidak mengikut peraturan sekolah

5 mamakai barang perhiasan yang dilarang oleh pihak sekolah

6 mewarna kuku / berinai

7 memakai alat solek

8 menggunakan kanda lekap berwarna

9 tidak memakai tag nama / lencana sekolah

10 tidak memakai tali leher pada hari Isnin

124

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

C KATEGORI KETEPATAN MASA RSB

1 datang lewat ke sekolah √
2 lewat pulang ke asrama √

D KATEGORI KEHADIRAN RSB

1 ponteng kelas √
2 ponteng sekolah (menerima surat amaran ponteng 1 / 2 / 3) √
3 ponteng perhimpunan
4 ponteng kegiatan luar bilik darjah / kokurikulum √
5 ponteng untuk kelas tambahan √
6 ponteng program / majlis rasmi sekolah √
√√
E KATEGORI BARANG LARANGAN
RSB
1 membawa , menyimpan , atau mengedar bahan tembakau
2 menghisap rokok √
3 bawa / minum minuman keras √
4 membawa barang larangan / telefon bimbit √
√√

F KATEGORI UJIAN / PEPERIKSAAN RSB

1 ponteng ujian / peperiksaan √
2 hantar kertas jawapan kosong pada waktu ujian / peperiksaan √
3 meniru dalam ujian / peperiksaan (kosong markah bagi mata pelaja-
√
ran yang berkenaan)

G KATEGORI TINGKAHLAKU DALAM KELAS RSB

1 mengganggu pengajaran dan pembelajaran √√
2 tidak menghormati /ingkar arahan / biadap terhadap guru √√
3 makan dalam kelas
4 tidur dalam kelas √
5 tidak bawa buku teks/ latihan / buku kerja √
6 memberi pinjam / meminjam buku teks kepada orang lain √
7 tidak buat / hantar kerja rumah √
8 keluar kelas tanpa kebenaran guru √
9 lewat masuk kelas √
10 keluar kelas tanpa vest √
√
125

SMKDIY RSB
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
√√
H KATEGORI TINGKAHLAKU √
√
1 tidak menghormati / ingkar arahan pengawas / buli √
2 meludah di tempat tidak sepatutnya
3 berkeliaran dalam kawasan sekolah tanpa kebenaran √√
4 makan di kantin di luar waktu rehat / luar kawasan kantin √
5 membawa masuk orang luar ke dalam sekolah √
6 membawa kenderaan tanpa lesen √
7 menaik motorsikal tanpa topi keledar √
8 tidak meletak motorsikal mengikut peraturan parkir √
9 merosakkan harta benda sekolah / murid / guru √
10 menconteng pada harta benda sekolah dan orang lain √
11 merosakkan buku SPBT / Pusat Sumber
12 merosakkan / menghilangkan Buku Kawalan Kelas / Vest √
13 menipu yang melibatkan wang √
14 keluar dari sekolah tanpa kebenaran guru √
15 berada di dalam kelas pada waktu rehat

126

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.0 PERATURAN KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH
3.1 Semua murid mesti hadir ke sekolah pada tiap-tiap hari persekolahan.
3.2 Murid yang tidak hadir kerana sakit mesti serahkan surat doktor kepada
guru tingkatan dalam masa 3 hari.
3.3 Sekiranya tidak ada surat doktor, ibu bapa atau penjaga mesti datang ke sekolah
untuk mengisi Borang Pengesahan Ketidakhadiran Murid. Cuti tanpa surat doktor
ini tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.
3.4 Murid dianggap ponteng sekolah
3.4.1 jika tidak dapat serahkan surat doktor dalam masa 3 hari atau
3.4.2 ibu bapa / penjaga tidak datang ke sekolah dalam masa 3 hari untuk
mengisi Borang Pengesahan Ketidakhadiran Murid atau
3.4.3 tidak hadir tanpa surat doktor melebihi 14 hari setelah ibu bapa
mengisi borang.
3.5 Tindakan terhadap murid ponteng ke sekolah adalah seperti dinyatakan dalam
jadual berikut:-

Bil Perkara Jumlah Tindakan
P01 Ponteng berterusan Hari ponteng

3 hari berturut-turut 3 Amaran Pertama + Kaunseling
7 hari selepas amaran pertama 10 Amaran Kedua + Kaunseling
7 hari selepas amaran kedua 17 Amaran Ketiga + Kaunseling
14 hari selepas amaran ketiga 31 Buang Sekolah

Jumlah keseluruhan : 31 hari 10 Amaran Pertama + Kaunseling
20 Amaran Kedua + Kaunseling
P02 Ponteng Tidak Berterusan 40 Amaran Ketiga + Kaunseling
10 hari 60 Buang Sekolah
10 hari selepas amaran pertama
20 hari selepas amaran kedua
20 hari selepas amaran ketiga

Jumlah keseluruhan : 60 hari

3.6 HARI TERBUKA
3.6.1 Pihak sekolah akan mengadakan Hari Terbuka setahun sekali pada suatu tarikh yang
ditetapkan pada hujung bulan Jun atau awal Julai.

3.6.2 Kehadiran murid pada hari tersebut adalah wajib dan para ibu bapa / penjaga dijemput
hadir untuk berbincang dengan guru kelas / guru disiplin / kaunselor berkaitan dengan
kemajuan akademik atau perkembangan sahsiah anak- anak.

127

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

LAMPIRAN 3
Aturcara Perhimpunan Sekolah

ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

MASA AKTIVITI TINDAKAN
7.20 pagi /
6.20 petang Perhimpunan bermula PK HEM/ Guru Bertugas (Ketua)/ Ket-

7.25 pagi / ua Guru Disiplin/ Guru Disiplin
6.25 petang
Nyanyian Lagu Negaraku
7.35 pagi /
6.35 petang Nyanyian lagu Maju Sejahtera Pengawas Bertugas
Bacaan Doa
7.55 pagi /
6.45 petang Bacaan Ikrar
8.00 pagi / Laporan guru bertugas minggu
6.50 petang
yang lepas Guru Bertugas minggu Yang Lepas
MASA
7.20 pagi / Penyampaian Hadiah Kelas Terbersih Guru Bertugas Semasa
5.50 petang Ucapan alu-aluan Guru Bertugas Pengetua/ PK/GK
Pengawas Bertugas
7.25 pagi / Pengumuman penting
5.55 petang Ucapan Pengetua/ PK/GK
Nyanyian Lagu Sekolah
7.40 pagi /
6.10 petang Murid sesi pagi bergerak ke kelas / Guru Bertugas/ Guru Disiplin
Murid sesi petang bersurai
8.30 pagi /
6.50 petang ATURCARA PERHIMPUNAN JIKA ADA MAJLIS KHAS

MASA AKTIVITI TINDAKAN
7.20 pagi /
12.50 petang Perhimpunan bermula PK HEM/ PK Petang /Guru Bertugas
7.25 pagi /
1.15 petang (Ketua)/ Ketua Guru Disiplin/ Guru
7.30 pagi /
1.10 petang Disiplin

Ucapan alu-aluan Guru Bertugas Guru Bertugas Semasa

Laporan guru bertugas yang lepas Guru Bertugas minggu Yang Lepas
Penyampaian Hadiah Kelas Terbersih

Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian lagu Maju Sejahtera

Bacaan Doa Pengacara Majlis

Aturcara Majlis Khas

Nyanyian Lagu Sekolah Guru Bertugas/ Guru Disiplin

Murid sesi pagi bergerak ke kelas /
Murid sesi petang bersurai

ATURCARA PERHIMPUNAN HARIAN

AKTIVITI TINDAKAN

Perhimpunan bermula PK HEM/ Guru Bertugas (Ketua)/ Ket-

ua Guru Disiplin/ Guru Disiplin

Nyanyian Lagu Negaraku Pengawas Bertugas/ Guru Bertugas
Bacaan Doa

Murid bergerak ke kelas Guru Bertugas/ Guru Disiplin

128

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

LAMPIRAN 4
SENARAI SPI PENGURUSAN HEM

129

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Lampiran 5 : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001

0 KP(BS) 8591/Jld.XVII (10)

24 September 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 :

Semua Guru Adalah Guru Disiplin
Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin di sekolah ramai
guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau menyerahkannya kepada pengetua
atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan oleh murid adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini
juga telah mendapat perhatian Jemaah Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di
sekolah sekolah.

2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di sebuah sekolah dapat
menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara tegas bertanggungjawab dalam hal yang

i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Pelajaran Bil. 8/1968 mengenai Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
pada para 5 menyatakan, ”..... tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah
tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini akan menjadi
perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan kepada guru-guru besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturanperaturan Sekolah untuk Murid-
murid pula menyatakan, ”Adalah seperti tuan termaklum, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk
menamakan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru
besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang demikian semua guru hen-
daklah juga memahami benar-benar bahawa tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara
disiplin sesebuah sekolah dan janganlah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru besar kerana
hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang berat sahaja yang harus diakukan kepada
guru besar untuk mendapat keputusan”.

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan tanggungjawab untuk me-
mastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hen-
daklah berfungsi sebagai guru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan
tingkah laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan
(educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang sewajarnya hendaklah dil-
aksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan
tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Se-
mentara itu, kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid hendaklah dibuat
secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-
guru untuk melaksanakan hukuman tersebut.
4. Sehubungan dengan itu,Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kandungan Surat
Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru besar agar arahan ini dipatuhi.81

Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

130

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Lampiran 6
SOP PENGURUSAN MURID

Tatacara Kehadiran Murid Ke Sekolah

1. Kehadiran murid ke sekolah adalah WAJIB. Semua murid dikehendaki hadir ke sekolah sebelum
jam 7.20 pagi / 12.50 tengah hari. Murid dianggap lewat perhimpunan sekiranya hadir pada jam
7.21 pagi / 12.51 tengah hari. Sementara pada jam 7.31 pagi / 1.11 petang, murid dianggap lewat
sekolah.
2. Secara umum, murid DILARANG keluar dari kawasan sekolah semasa waktu persekolahan.
3. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dengan alasan iaitu:
· a. Wakil sekolah bersama-sama guru pengiring.
· b. Sakit – dengan mendapat kebenaran Pengetua untuk menelefon ibu bapa bagi menjemput murid
di pejabat sekolah.
· c. Urusan keluarga/kecemasan – dengan mendapat kebenaran Pengetua.

SOP Keluar Kawasan Sekolah Semasa Waktu Pesekolahan

1. Secara umum, murid DILARANG keluar dari kawasan sekolah semasa waktu persekolahan.
2. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dengan alasan iaitu:

a. Wakil sekolah bersama-sama guru pengiring.
b. Sakit – dengan mendapat kebenaran Pengetua untuk menelefon ibu bapa bagi menjemput murid
di pejabat sekolah.
c. Urusan keluarga/kecemasan – dengan mendapat kebenaran Pengetua
3. Murid perlu berada di pejabat sebelum dijemput oleh ibu bapa.
4. Ibu bapa dan murid perlu melengkapkan dua jenis borang yang disediakan oleh pihak sekolah dan
pihak sekolah akan membuat pengesahan sebelum murid di bawa keluar dari kawasan sekolah.
5. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan tindakan disiplin yang tegas seperti
mana yang termaktub di dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan.

131

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SOP Keluar Bilik Darjah Semasa Pdpc

1. Secara umum, murid DILARANG keluar dari bilik darjah sepanjang waktu PdPc.

2. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dengan menggunakan Pas Keluar Kelas dengan
kebenaran guru subjek pada masa PdPc berkenaan.

3. Murid dibenarkan keluar seorang dalam satu-satu masa dan perlu berada di dalam kelas dalam
kadar segera bagi meneruskan PdPc.

4. Sebelum keluar, murid perlu mengisi borang keluar kelas yang disediakan di dalam folder keluar
masuk kelas.

5. Murid perlu memakai Pas Keluar Kelas yang boleh diperoleh daripada guru subjek sepanjang
berada di luar kelas.

6. Murid-murid yang tidak memakai pas Keluar Kelas akan dianggap ponteng kelas dan akan di-
ambil tindakan oleh Lembaga Disiplin & Sahsiah Murid Sekolah.

7. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan tindakan disiplin yang tegas seperti
mana yang termaktub di dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan.

Larangan Membawa Dan Menggunakan Telefon Bimbit
Di Sekolah

1. Secara umum, murid DILARANG membawa telefon bimbit ke sekolah semasa waktu persekolahan
(SPI Bil. 2/2009 Penguatkuasaan membawa dan mengguna telefon bimbit oleh murid ke sekolah )

2. Telefon bimbit akan diambil dan disimpan sekiranya murid melanggar peraturan sekolah.

3. Telefon bimbit boleh dituntut untuk kesalahan pertama dengan beberapa SOP yang perlu dipatuhi
oleh murid iaitu :

· a. Ibu bapa sahaja yang boleh menuntut telefon bimbit
· b. Surat amaran akan dikeluarkan oleh Unit Disiplin dan murid perlu menandatangani Aku Janji

· c. Bagi kesalahan kali kedua, telefon bimbit akan disimpan oleh pihak sekolah sehingga hujung tahun
.
4. Ibu bapa dan murid perlu hadir bersama-sama semasa proses tuntutan telefon bimbit dijalankan
dengan kehadiran seorang guru disiplin sebagai saksi.

5. Murid-murid akan diberikan surat Amaran Keras dan menandatangani surat Aku Janji untuk tidak
mengulangi kesalahan yang sama.

6. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan tindakan disiplin yang tegas seperti ma-
na yang termaktub di dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan.

132

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
133

Carta Organisasi Kokurikulum 2021
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

134
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021
SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB, KUALA LUMPUR

PENGETUA
YM Raja Norazam Bt. Raja Salleh

PK PENDIDIKAN KHAS PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK PETANG
Pn. Rohaya Binti Shapiin Pn Noraini Binti Mustafa Pn Noorleywati Bt. Suria Pn. Indra a/p G. Sathasivam Pn Norzaiton Bt Md Noor

SETIAUSAHA KOKURKULUM SETIAUSAHA SUKAN
Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor En Muhammad Adib bin Abd Rahim

PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN
KOKURKULUM Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim

PENYELARAS BADAN UNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN KETUA RUMAH SUKAN KETUA SUKAN PERMAINAN
En Johari bin Mohamed Pn Siti Mariani binti Idris Pn Noreen Shariza binti Arip
Pn Zuliyani binti Yakob
Pn Jamilah binti Abd Rahman Pn Nurul Hidayah binti Mohamed @

KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU PENASIHAT
BADAN UNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN PERMAINAN

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Pengurusan Kokurikulum 2021

5.0 Jawatankuasa Induk Kokurikulum

Pengerusi Pn Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi II Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn Indra a/p G Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi IV Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Penyelaras Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha Kokurikulum Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Penolong Setiausaha Kokurikulum Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
Pn Norliah bt Mohd Nor (PPKI)

Ahli Jawatankuasa En Johari bin Mohammad
Penyelaras Badan Beruniform Pn Zuliyani binti Yakub

Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Siti Mariani binti Idris
Pn Jamilah binti Abd Rahman

Penyelaras Kelab Sukan & Permainan Pn Noreen Shariza binti Arif
Pn Nurul Hidayah binti Mohamed @ Yusof

Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform
Ketua Guru Penasihat Kelab & Persatuan
Ketua Guru Penasihat Sukan & Permanan

135

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

5.1 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah Pn Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Pn Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Pengerusi Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn Indra a/p G Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi III Pn Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V En Muhamad Adib bin Abd Rahim
En Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
Setiausaha Sukan / MSSM
Penolong Setiausaha Sukan / MSSM Pn Noreen Shariza binti Arif
Pn Nurul Hidayah binti Mohamed @ Yusof
Ahli Jawatankuasa
En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Penyelaras Sukan & Permainan Pn Maisarah binti Abd Halim
En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Penaung Rumah Cheetah
Ketua Guru Rumah Cheetah Pn Maizatul Asni binti Ayub
Pn Amilia binti Arifin
Penaung Rumah Eagle Pn Normimee binti Hassan
Ketua Guru Rumah Eagle
En Wan Mahtar bin Wan Shafie
Penaung Rumah Panther En Norsaidi bin Bahari
Ketua Guru Rumah Panther Pn Roszaikha binti Khalid

Penaung Rumah Jaguar Pn Rubihah binti Wahab
Ketua Guru Rumah Jaguar Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi
Pn Suhaili binti Zulmahdi

Ketua Guru Penasihat Sukan dan Permainan

136

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

5.2 Jawatankuasa Majalah Sekolah Pn Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Pengerusi Pn Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn Indra a/p G Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi III Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Naib Pengerusi V
Pn Sahara binti Mohamad
Setiausaha Pn Mawaddah binti Mukhtar
Penolong Setiausaha
Pn Rafidah binti Harun (S/U Kurikulum)
Ahli Jawatankuasa Pn Amilia binti Arifin (S/U Hal Ehwal Murid)
Maklumat/ Bahan Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor (S/U Kokurikulum)
Pn Juwairiah binti Abdullah
Iklan & Tajaan Pn Harlina binti Kastumi
Grafik & Design En Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin
Fotografi Pn Roszaikha binti Khalid
Cik Rohani binti Md Ali (KP Bahasa Melayu)
Editor Cik Willie Nelson Ubie (KP Bahasa Inggeris)
Pn Au Foong Ying (KP Bahasa Cina)
Pn Thanalachimy a/p Thangathurai (KP Bahasa Tamil)

5.3 Jawatankuasa Koperasi Sekolah Pn Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Pengerusi Pn Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn Indra a/p G Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi III Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Naib Pengerusi V

Setiausaha Pn Normimee bin Hassan
Penolong Setiausaha Pn Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin
Bendahari Pn Nurul Huda binti Rosli
Naib Bendahari Pn Sahara binti Mohamad
Juruaudit Dalaman

137

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Ahli Jawatankuasa Pn Norfazrina binti Mohd Shaid
Pn Wan Maznah binti Wan Hanapi
Pn Norzitah binti M. Noor
Pn Nor Hasfalini binti Che Hasnan
Pn Fadzilah binti Nanyan
Pn Suhaili binti Zulmahdi

5.4 Jawatankuasa Rancangan Integrasi Murid- Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Pengerusi Pn Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi II Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn Indra a/p G Sathasivam (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi IV Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)

Setiausaha Pn Maisarah binti Abd Halim
Penolong Setiausaha Pn Norzaiti binti Khamis@ Dahlan

Ahli Jawatankuasa Pn Nor Harmah binti Che Harun
Pn Au Foong Ying
Pn Thanaletchumy a/p Thangathurai
En Muhammad Haniff bin Zakaria
Pn Juwairiah binti Abdullah

138

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

5.5 Senarai Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum 2021

A. BADAN BERUNIFORM

Penyelaras : En Johari bin Mohammad
Pn Zuliyani binti Yakub

Bil Badan Beruniform Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang

1 Kadet Remaja Pn Hoe Peoi Yeen Pn Fatma Anira bt Mohamad Anapi
Sekolah Pn Hasanah binti Abdul Talib Pn Fadzilah binti Nanyan
En Abdul Mahalil bin Ag Hamat Pn Nor Hasfalini binti Che Hasnan
En Muhammad Adib b Abd Rahim Pn Thanalachimy a/p Thangathurai
Pn Rospazita binti Lokman En Mohd. Khairol Izwan bin Ahmad
Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
En Johari bin Mohamad
En Amiruddin bin Harun

2 Kadet Polis Pn Noordiana binti Rosdi @ En Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
Awang Pn Nur Syairah binti Ayob
En Muhammad Haniff bin Zakaria Pn Christina a/p Anthony
Cik Siti Rohaya bt Che Abdul Ghani Pn Nurul Farida Liyana binti Nordin
Pn Haniza binti Ramli
Pn Sahara binti Mohamad
En Razli bin Yusof
Pn Rohayu binti Mohd Nawi
Pn Suriayana binti Sulaiman

3 Kadet Sekolah Pn Harlina binti Kastumi En Fyian Shaufiq bin Sulaiman

Pertahanan Awam Pn Intan Juliana binti Md Salleh Pn Jamilah binti Abd Rahman

Pn Amilia binti Ariffin Pn Fatin Najihah binti Fadzil

Pn Maisarah binti Abd Halim Pn Anita binti Wook

Cik Nooradilla binti Rolanuar Pn Roszaikha binti Khalid

Pn Nurul Hidayah binti Mohamed

4 Kadet Jabatan Pn Rafidah binti Harun Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Pn Noraini binti Idris
Pengangkutan Jalan Pn Rafiah binti Mamat Pn Zuliyani binti Yakub
En Nik Nasrun bin Noordin
Pn Vimalah a/p Ramasamy

Pn Norasiah binti Ismail

Pn Noreen Shariza binti Arip

En Norsaidi bin Bahari

139

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Bil Badan Beruniform Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang

5 Pertubuhan Bulan Pn Yom Fadzilah binti Seman Pn Suhaili binti Zulmahdi
Sabit Merah Pn Selvarani a/p Kamachi En Mat Ropi bin Yazid
Pn Nor Hasliza binti Abdullah Pn Normimee binti Hassan
Pn Kalaswary a/p Sannasey Pn Lim Wei Tian
Cik Tam May Ping Pn Au Foong Ying
Pn Nor Fazrina binti Mohd Shaid

6 Pengakap Pn Norzitah binti Md Noor En Suresh Kumar a/l Subramaniam
Pn Nurul Huda binti Rosli En Zulhilmi bin Hashim
Cik Nuraishah binti Abd Karim
En Saiful Ahmad Tamimi b Saidin
Pn Siti Mariani binti Idris
En Ng Yong Nyon

7 Pandu Puteri Cik Willie Nelson Ubie Pn Erni Asyikin binti Mohd Saidi
MCiokhRaambeiadh Bibi binti Seeni Pn Norzaiti binti Khamis @ Dahlan
Pn Daina Azura binti Mahmood Pn Remender Kaur a/p Sarjit Singh
Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin

8 Puteri Islam Pn Wan Maznah binti Wan Hanafi Pn Mawaddah binti Mukhtar

Pn Nor Harmah binti Che Harun Pn Nor Sabrina bt Mohd Jamaludin

Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Pn Nur Hafizah binti Azman
Juraimi
Pn Norhayati binti Ali
CadikANsuhrriAina Nasihah binti Moham-

Pemantauan :
Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Badan Beruniform

140

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

B. KELAB DAN PERSATUAN

Penyelaras : Pn Siti Mariani binti Idris
Pn Jamilah bintii Abd Rahman

Bil Kelab dan Persatuan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang

1 Persatuan Cik Siti Rohaya bt Che Abdul En Zulhilimi bin Hashim
Bahasa Melayu Ghani Pn Fatma Anira binti Anapi

2 Persatuan Pn Norzitah binti M Noor
Bahasa Inggeris
Cik Rabiah Bibi bt Seeni Mohamed Pn Christina a/p Anthony

Cik Willie Nelson Ubie Pn Remender Kaur a/p Sarjit Singh

3 Persatuan En Ng Yong Nyon Pn Lim Wei Tian
Bahasa Cina Cik Tam May Ping Pn Au Foong Ying
Pn Hoe Peoi Yeen

4 Persatuan Pn Selvarani a/p Kamachi Pn Thanalachimy a/p Thangathurai
Bahasa Tamil Pn Vimalah a/p Ramasamy En Suresh Kumar a/l Subramaniam

5 Persatuan Pn Daina Azura binti Mahmood En Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
Pn Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Sains dan Matematik Pn Noordiana bt Rosdi@ Awang

6 Persatuan Sejarah Pn Rohayu binti Mohd Nawi Pn Anita binti Wook
Pn Wan Maznah binti Wan Hanafi En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
7 Persatuan
Pendidikan Islam Pn Hasanah binti Abdul Talib Pn Nur Hafizah binti Azman
Pn Rafidah binti Harun Pn Mawaddah binti Mukhtar

8 Persatuan Pendidikan Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Pn Nurul Farida Liyana binti Nordin

Seni Visual Juraimi Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya

Pn Maisarah binti Abd Halim

9 Kelab Seni Budaya Pn Amilia binti Arifin Pn Norzaiti binti Khamis@ Dahlan
dan Muzikal Pn Intan Juliana binti Salleh Pn Fatin Najihah binti Fadzil

10 Kelab Inovasi dan Pn Haniza binti Ramli Pn Fadzilah binti Nanyan
Rekacipta Pn Norasiah binti Ismail Pn Noraini binti Idris

Cik Nur Aina Nasihah binti Muhamad
Ashri

11 Kelab Komputer dan Pn Kalaswary a/p Sannasey Pn Nor Hayati binti Ali
ICT Pn Harlina binti Kastumi

141

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Bil Kelab dan Persatuan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang

12 Kelab Fotografi Pn Nor Hasliza binti Abdullah Pn Roszaikha binti Khalid

En Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin En Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim

Pn Sahara binti Mohamad

13 Kelab Keusahawanan Pn Nurul Huda binti Rosli Pn Nor Sabrina bt Mohd Jamaludin
Pn Normimee bintit Hassan
dan Pengguna Pn Yom Fadzilah binti Seman

14 Kelab Keselamatan En Nik Nasrun bin Noordin Pn Zuliyani binti Yakub
Jalan Raya Pn Nor Harmah binti Che Harun
Pn Norfazrina binti Mohd Shaid

15 Kelab Rukun Negara Cik Nuraishah binti Abdul Karim Pn Nor Hasfalini binti Che Hasnan
En Muhammad Haniff Bin Zakaria
En Norsaidi bin Bahari
Cik Nooradilla binti Rolanuar

16 Kelab Rekreasi dan En Amiruddin bin Harun Pn Nurul Hidayah binti Mohamed@
Alam Sekitar Pn Noreen Shariza binti Arip Yusof
Pn Suhaili binti Zulmahdi

17 Kelab Kaunseling dan Pn Fazilah binti Rosle En Hafizan bin Ten Awang

Kerjaya Pn Juwairiah binti Abdullah Pn Nur Syairah binti Ayob
En Mat Ropi bin Yazid
18 Kelab Pencegahan En Razli bin Yusoff
Jenayah Pn Hoe Poei Yeen

Pemantauan :
Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Kelab dan Persatuan

142

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

C. KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras : Pn Noreen Shariza binti Arip
Pn Nurul Hidayah binti Mohamed@ Yusof

Bil Sukan & Permainan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang
1 Badminton
En Saiful Ahmad Tarmimi b Saidin Pn Remender Kaur a/p Sarjit Singh

Pn Norhasliza binti Abdullah Pn Norzaiti binti Khamid@ Dahlan

Pn Noordiana bt Rosdi@ Awang

Pn Kalaswary a/p Sannasey

2 Bola Baling En Norsaidi bin Bahari Pn Norhasfalini binti Che Hasnan
3 Bola Jaring En Johari bin Mohamad Pn Nur Hafizah binti Azman
Pn Selvarani a/p Kamachi Pn Roszaikha binti Khalid
Cik Nooradilla binti Rolanuar
En Nik Nasrun bin Noordin Pn Fatin Najihah binti Fadzil
Pn Fatma Anira binti Anapi
Pn Norasiah binti Ismail
Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Pn Siti Mariani binti Idris

4 Bola Keranjang Cik Tam May Ping Pn Au Foong Ying
En Ng Yong Nyon Pn Lim Wei Tian
Cik Willie Nelson Ubie

5 Bola Sepak / Futsal En Abd Mahalil bin Ag Hamat Pn Erni Asyikin binti Mohd Saidi
6 Bola Tampar Cik Nuraishah binti Abd Karim En Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
En Amiruddin bin Harun Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Cik Siti Rohaya bt Che Abdul Ghani
Pn Wan Maznah binti Wan Hanapi
Pn Suriayana binti Sulaiman

Pn Maisarah binti Abdul Halim Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
En Muhammad Adib bin Abd Rahim Pn Anita binti Wook
Pn Hoe Peoi Yeen Pn Nor Sabrina bt Mohd Jamaludin
Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad
Juraimi
Pn Yom Fadzilah bin Seman

143

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Bil Sukan & Permainan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang
Pn Norhayati binti Ali
7 Catur Pn Vimalah a/p Ramasamy Pn Christina a/p Anthony
Pn Daina Azura binti Mahmood

8 Hoki En Muhammad Haniff bin Zakaria Pn Mawaddah binti Mukhtar
9 Petanque
10 Ping Pong Pn Amilia binti Ariffin Pn Nurul Farida Liyana bt Nordin
11 Sepak Takraw
Pn Harlina binti Kastumi Pn Fadzilah binti Nanyan
12 Olahraga
Pn Norfazrina binti Mohd Shaid Pn Normimee binti Hassan
Pn Nurul Huda binti Rosli

Pn Rafiah binti Mamat Pn Jamilah binti Abd Rahman

Pn Haniza binti Ramli Pn Thanalachimy a/p Thangathurai

Cik Rabiah Bibi bt Seeni Mohamed

Pn Nor Harmah binti Che Harun En Mat Ropi bin Yazid
Pn Rohayu binti Mohd Nawi En Suresh Kumar a/l Subramaniam
Pn Hasanah binti Abdul Talib
Pn Norzitah binti M Noor

Cik Nur Aina Nasihah binti Pn Noraini binti Idris
Muhamad Ashri En Zulhilmi bin Hashim
En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Pn Rospazita binti Lokman

Pemantauan :
Setiausaha Sukan
Penolong Setiausaha Sukan
Penyelaras Sukan dan Permainan

144

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

D. RUMAH SUKAN SESI PETANG

PANTHER – BIRU 1. Pn Roszaikha binti Khalid (K)
2. Pn Anita binti Wook
Penaung : En Wan Mahtar bin Wan Shafei 3. Pn Zuliyani binti Yakob
4. En Suresh Kumar a/l Subramaniam
SESI PAGI 5. En Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
6. Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi
1. En Norsaidi bin Bahari (K) 7. Pn Au Foong Ying
2. Pn Norzitah binti M Noor 1. Pn Nurul Hidayah binti Mohamed@ Yusof
3. Pn Norasiah binti Ismail
4. Pn Haniza binti Ramli
5. Pn Norfazrina binti Mohd Shaid
6. Pn Rohayu binti Mohd Nawi
7. Pn Harlina binti Kastumi
8. Pn Rospazita binti Lokman
9. Pn Nurul Huda binti Rosli
10. Pn Hasanah binti Abdul Talib
11. Cik Willie Nelson Ubie

Pendidikan Khas
1. Pn Faridah binti Yahya
2. Pn Sharmin Suria binti Alias

EAGLE – MERAH SESI PETANG

Penaung : Pn Maizatul Asni binti Ayub 1. Pn Normimee binti Hassan (K)
Kaunselor : Pn Fazilah binti Rosle 2. Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
3. Pn Lim Wei Tian
SESI PAGI 4. Pn Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin
5. Pn Fatin Najihah binti Fadzil
1. Pn Amilia binti Arifin (K) 6. En Mat Ropi bin Yazid
.2. En Abdul Mahalil bin Ag Hamat 7. Pn Nurul Farida Liyana binti Nordin
3. Pn Wan Maznah binti Wan Hanapi 9.
4. Pn Nor Hasliza binti Abdullah
5. Pn Noordiana binti Rosdi@ Awang
6. Pn Nor Harmah binti Che Harun
7. Pn Rafidah binti Harun
8. Pn Vimalah a/p Ramasamy
9. Cik Nooradilla binti Rolanuar
10. En Nik Nasrun bin Noordin

Pendidikan Khas
1. Pn Aziezu binti Mohd Nawi
2. Pn Noorziana binti Yoof

145

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

JAGUAR – HIJAU

Penaung : Pn Rubihah binti Wahab
Kaunselor : En Hafizan bin Ten Awang@ Mohd Amin

SESI PAGI SESI PETANG

1. Pn Ilin Yuhana Aiza binti Juraimi (K) 1. Pn Suhaili binti Zulmahdi (K)
Pn Thanalachimy a/p Thangathurai
2. En Razli bin Yusoff 2. Pn Noraini binti Idris
En Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
3. Pn Sahara binti Mohamad 3. Pn Norzaiti binti Khamis@ Dahlan
En Zulhilmi bin Hashim
4. Cik Tam May Ping 4. Pn Nor Hasfalini binti Che Hasnan
Pn Nor Hayati binti Ali
5. Pn Rafiah binti Mamat 5.

6. Pn Siti Mariani binti Idris 6.

7. Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani 7.

8. Pn Noreen Shariza binti Arip 8.

9. Cik Noraishah binti Abdul Karim

10. En Ng Yong Nyon

11. Pn Hoe Peoi Yeen

12. Cik Nur Aina Nasihah bin Muhamad Ashri

Pendidikan Khas
1. Pn Nor Shazwani binti Mohamad Yakob
2. Pn Iklil binti Kamarul Zaman

CHEETAH – KUNING

Penaung : En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Kaunselor : Pn Juwairiah binti Abdullah

SESI PAGI SESI PETANG

1. Pn Maisarah binti Abd Halim (K) 1. En Fyian Shaufiq bin Sulaiman (K)
2. Cik Rabiah Bibi binti Seeni Mohamad 2. Pn Christina a/p Anthony
3. Pn Yom Fadzilah binti Seman 3. Pn Nur Syairah binti Ayob
4. En Saiful Ahmad Tarmizi bin Saidin 4. Pn Mawaddah binti Mukhtar
5. Pn Daina Azura binti Mahmood 5. Pn Fadzilah binti Nanyan
6. En Johari bin Mohammad 6. Pn Erni Ashikin binti Mohd Saidi
7. Pn Kalaswary a/p Sannasey 7. Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
8. Pn Suriayana binti Sulaiman 8. Pn Nur Hafizah binti Azman
9. Pn Intan Juliana binti Mat Salleh 9. Pn Mawaddah binti Mukhtar
10. En Muhammad Haniff bin Zakaria 10. Pn Remender Kaur a/p Sarjit Singh
11. Pn Selvarani a/p Kamachi 11. Pn Jamilah binti Abd Rahman

Pendidikan Khas
1. Pn Norliah binti Mohd Nor
2. Pn Noorhidayah binti Abd Jalil
3. En Wong Ching Kwong

Pemantauan : Setiausaha Sukan
Penolong Setiausaha Sukan

146

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jadual Perjumpaan Aktiviti
Kokurikulum 2021

Jadual Perjumpaan Badan Beruniform 2021

Hari/ Masa Badan Beruniform Tempat

Rabu Kadet Remaja Sekolah Dataran Perdana
12.20 Pagi—2.20 Petang Kadet Polis Dewan
(Sesi Pagi & Sesi Petang) Kantin
Kadet Sekolah Pertahanan Awam Dataran Ilmu
* Tarikh : Rujuk Takwim Kadet Jabatan Pengangkutan Jalan Dataran Perdana
Pertubuhan Bulan Sabit Merah Dataran Ilmu
Pengakap Dataran Perdana
Pandu Puteri Surau
Puteri Islam

Jadual Perjumpaan Kelab dan Persatuan 2021

Hari/ Masa Kelab dan Persatuan Tempat

Rabu Persatuan Bahasa Melayu Bilik Seminar
12.20 Pagi—2.20 Petang Persatuan Bahasa Inggeris Kelas 4 Sukses
(Sesi Pagi & Sesi Petang) Persatuan Bahasa Cina Dataran Ilmu
Persatuan Bahasa Tamil Kelas 3 Harmonis
* Tarikh : Rujuk Takwim Persatuan Sains dan Matematik Makmal Sains 2
Dataran Perdana
Persatuan Sejarah Surau
Persatuan Pendidkan Islam Bilik Seni Visual
Persatuan Pendidikan Seni Visual Dewan
Kelab Seni Budaya dan Muzikal Bengkel GKT/ AK
Kelab Inovasi dan Rekacipta Makmal Sains 3
Kelab Komputer dan ICT Bilik APD
Kelab Fotografi Kelas 3 Optimis
Kelab Keusahawanan dan Pengguna Kelas 3 Sukses
Kelab Keselamatan Jalan Raya Kelas 4 Efisien
Kelab Rukun Negara Kelas 3 Aktif
Kelab Rekreasi dan Alam Sekitar Bilik Kaunseling
Kelab Kaunseling dan Kerjaya

147

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jadual Perjumpaan Kelab Sukan dan Permainan 2021

Hari/ Masa Sukan Permainan Tempat

Isnin Ping Pong Dewan
3.30 - 5.30 Petang (Sesi Pagi) Petanque Padang
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang) Bola Tampar Gelanggang
Bola Jaring Padang
Selasa
3.30 –5.30 Petang (Sesi Pagi) Catur Dewan
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang Bola Sepak Padang
Badminton Gelanggang
Khamis
3.30 –5.30 Petang (Sesi Pagi) Hoki Padang
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang Olahraga Padang
Sepak Takraw Gelanggang
Jumaat
3.30—5.30 Petang (Sesi Pagi) Bola Baling Padang
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang Bola Keranjang Gelanggang

Jadual Perjumpaan Rumah Sukan 2021

Hari/ Masa Rumah Sukan Tempat
Padang
Selasa Jaguar dan Cheetah
3.30 - 5.30 Petang (Sesi Pagi) Padang
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang)

Khamis Panther dan Eagle
3.30 - 5.30 Petang (Sesi Pagi)
8.30 - 10.30 Pagi (Sesi Petang)

148

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara.
2. Penyertaan murid-murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib dan kehadiran murid perlu direkodkan.

SPI Bil. 16/2000,KP(BS)859 1/Jld.XVI(16) bertarikh 13 November 2000
3. Kehadiran guru adalah wajib dalam setiap perjumpaan dan aktiviti sebagai guru penasihat, pembimbing

dan pakar rujuk.
4. Perjumpaan aktiviti kokurikulum telah ditetapkan mengikut takwim sekolah.
5. Guru yang mengiringi murid semasa sesuatu pertandingan perlu sentiasa berada bersama– sama

dengan murid.
6. Perjumpaan dan aktiviti tambahan daripada yang ditetapkan akan dijalankan mengikut keperluan.
7. Guru penasihat digalakkan mengadakan perjumpaan/ aktiviti tambahan di luar waktu yang ditetapkan.
8. Keutamaan kepada aspek keselamatan murid hendaklah ditekankan semasa menjalankan aktiviti

kokurikulum sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah. SPI Bil 5/2016,KP/KPPM/6 Jld.2(22)
bertarikh 24 Ogos 2016.
9. Pakaian murid semasa perjumpaan/ aktiviti:
i. Hari rabu perjumpaan badan beruniform : Baju badan beruniform (lengkap / separa lengkap).
ii.Hari rabu perjumpaan kelab persatuan : Baju Pendidikan Jasmani / baju persatuan
10. Perhimpunan Kokurikulum akan diadakan pada hari isnin minggu ketiga setiap bulan :
i. Dikendalikan oleh badan beruniform yang telah ditetapkan. (rujuk takwim)
ii. Murid-murid diwajibkan memakai baju badan beruniform yang lengkap.
iii. Guru-guru juga digalakkan memakai baju badan beruniform lengkap masing-masing.

149

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum Kementerian Pelajaran Malaysia dan sekolah serta
pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum .

2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum sekolah.
3. Menyediakan takwim dan aktiviti kokurikulum yang sesuai dengan aktiviti daerah dan negeri.
4. Membantu pengetua dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,

perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam unit beruniform dan persatuan.
5. Menetapkan dan menguruskan pendaftaran murid dalam unit beruniform dan kelab/ persatuan.
6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan unit beruniform dan

sukan dan permainan.
7. Mengurus dan menyelaras pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti unit beruniform dan

Persatuan di luar sekolah.
8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
9. Memastikan rekod dan data berkaitan kokurikulum diselenggara dengan baik.
10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan kokurikulum sekolah.
11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan kokurikulum
12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan kokurikulum.
13. Memastikan borang-borang berkaitan kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi
14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum sekolah dan luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod.
15. Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan kokurikulum sekolah.
16. Memastikan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah direkod dalam Buku /Fail Rekod Pencapaian

Kokurikulum Sekolah.
17. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan

mereka.
18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

150