BUKU PANDUAN PENGURUSAN TS25 SMKBS 2021

BAB 1 : PENGENALAN 36

GPA - GURU

83. HINDONG BINTI TAHAR PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN 013-4234450
SEKOLAH ISLAM 017-4500876
013-7609606
MENENGAH 019-4534372
012-4404087
DG52 (KUP) 013-5244196
011-26616996
GPA - GURU 019-4494143
NORISAH BINTI SAMBI @ PENDIDIKAN ISLAM 013-4586187
84. PENDIDIKAN 012-5879790
SABRI SEKOLAH MENENGAH ISLAM 013-6460361
017-4959353
DG42 (KUP) 012-5769881
017-5593220
GKK - GURU 016-4257551

85. SAMMUDIN BIN A. RAMLI KAUNSELING GURU 019-6237637
(SEPENUH MASA) KAUNSELING

DG44 (KUP)

GKK - GURU

86. SELIMAH BT KELUNI KAUNSELING GURU
(SEPENUH MASA) KAUNSELING

DG44 (KUP)

SITI SARAH BINTI GKK - GURU
MEULAN
87. KAUNSELING GURU
(SEPENUH MASA) KAUNSELING

DG44 (KUP)

GPKIB - GURU PEND GURU

88. AHMAD PUAD BIN NAZLI KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

AINI ROZIANA BT MOHD GPKIB - GURU PEND GURU
RAZALI
89. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

ASMAHANI BINTI GPKIB - GURU PEND GURU
MOHAMED YUSOFF
90. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG41 INTEGRASI)

GPKIB - GURU PEND GURU

91. FATIN BINTI ISMAIL KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG41 INTEGRASI)

MOHAMAD SHAIDI BIN GPKIB - GURU PEND GURU
ARSHAD
92. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

MUHAMAD AMIRUL BIN GPKIB - GURU PEND GURU
ANUAR
93. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG41 INTEGRASI)

NAZIRAH BINTI DARAMAN GPKIB - GURU PEND GURU
SAH
94. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

NOR ASIMA BINTI ABU GPKIB - GURU PEND GURU
BAKAR
95. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

ROHAINI BINTI A. GPKIB - GURU PEND GURU
RAHMAN
96. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG42 (KUP) INTEGRASI)

ROSMAWATI BINTI GPKIB - GURU PEND GURU
SHABAN
97. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG38 (KUP) INTEGRASI)

WAN NORSURIANI BINTI GPKIB - GURU PEND GURU
WAN MANAN
98. KHAS INTEGRASI PENDIDIKAN
(PEMBELAJARAN) KHAS (KELAS

DG44 (KUP) INTEGRASI)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 1 : PENGENALAN 37

99. MARIAH BINTI HUSSEIN GMA - GURU GURU 014-6044665
100. PERPUSTAKAAN DAN PERPUSTAKAAN 013-4892912
101. NOR AZIRA BINTI 019-4126276
MOHAMAD MEDIA DAN MEDIA
DG44 (KUP)
ABDUL AZIZ BIN ABDUL GURU MPEI -
MAJID GICT - GURU MATA SAINS
PELAJARAN ICT
DG41 KOMPUTER

GDM - GURU GEOGRAFI
PENGURUSAN
DATA/MAKLUMAT
DG48 (KUP)

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Kod No. Tel
Jawatan
012-4311971
0090 - 019-4475664
013-4220569
1. MOHD RASHID BIN MOHD PEMBANTU 019-5672952
019-4292575
SAAT OPERASI 019-5130448
017-4616307
0090 - 010-3727136
012-5781493
2. NOR HAYATI BT ZAINAL ABIDIN PEMBANTU 011-26785849
OPERASI
016-5455475
0008 -
017-4059353
3. ABD GHAFAR BIN ISMAIL PEMBANTU
MAKMAL

0027 - KETUA

4. AMI SHAHIDA BINTI AHMAD PEMBANTU

SHAFIEE TADBIR (P/O)

0008 -

5. HASNAH BINTI ABDUL SAMAT PEMBANTU
MAKMAL

0028 -

6. HUSNATI BINTI ABDUL MAJID PEMBANTU
TADBIR

0008 -

7. MARIANI BINTI SAMAT PEMBANTU
MAKMAL

0008 -

8. MOHD. HILMI B. TAHIT PEMBANTU
MAKMAL

0008 -

9. NOR AZALAWATI BT ABDULLAH PEMBANTU
MAKMAL

0025 -

10. NORSHIDA BT MOHD SARIF PEMBANTU
TADBIR (P/O)

0047 -

PEMBANTU
11. NORULABKHORIAH BT ABDUL PENGURUSAN

RAHMAN MURID

(INTEGRASI)

0042 -

12. NURUL SA'ADAH BINTI HASSAN PEMBANTU
TADBIR (KEW)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

0047 - BAB 1 : PENGENALAN 38
017-5992758
PEMBANTU 012-4607149
010-2880654
13. ROGAYAH BINTI ABDULLAH PENGURUSAN
MURID

(INTEGRASI)

0047 -

PEMBANTU

14. ROHAIZAN BINTI SAID PENGURUSAN
MURID

(INTEGRASI)

0047 -

RUZIANNA BINTI AHMAD PEMBANTU

15. PENGURUSAN

MOKHTAR MURID

(INTEGRASI)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 1 : PENGENALAN 39

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Analisis Guru LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
GURU 5 5 10
25 66 90
LUAR NORMA 30 71 101
DALAM NORMA
JUMLAH

Analisis Guru Mengikut Opsyen JUMLAH
1
BIL OPYSEN 1
1. Pengetua 1
2. Penolong Kanan 1
3. Penolong Kanan Hem 1
4. Penolong Kanan kokurikulum 1
5. Penolong Kanan Petang 3
6. Penolong Kanan Pendidikan Khas 1
7. Guru Kaunseling 11
8. Guru Perpustakaan dan Media 1
9. Guru Pendidikan Khas (Integrasi) 1
10. Guru MPEI-Pertanian 1
11. Guru MPEI- Asas Kelestarian 3
12. Guru MPEI-Perniagaan 1
13. Guru MPEI-prinsip Perakaunan 1
14. Fizik 1
15. Kimia 7
16. Biologi 10
17. Sains 1
18. Matematik 3
19. Matemetik Tambahan 11
20. Guru MPEI-Sains Komputer 7
21. Bahasa Melayu 1
22. Bahasa Inggeris 3
23. Guru MPEI-Ekonomi 5
24. Geografi 6
25. Sejarah 1
26. Rekabentuk Dan Teknologi 2
27. Asas Sains Komputer 4
28. Pendidikan Seni Visual 4
29. Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 2
30. Pendidikan Islam 2
31. Am/Pendidikan Moral 2
32. Bahasa Cina
33. Bahasa Tamil 101

Jumlah BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 1 : PENGENALAN 40

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

KUMPULAN PERHIDMATAN

Pengurusan Pengurusan Dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi
Profesional Pelaksana C I LL
B C I LL 000
10 0 0 0 B C I LL B C I LL B
0
79 6 6 0 0 0 0 0

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

 Kumpulan Pelaksana : AKP

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

Bab 2

PENGURUSAN

OBRGaAbNI2SASI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

2.1 Carta Fungsi BAB 2 : P

BA
PENGURUSAN

Pengetua /

PK PK PK P
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingk

 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengu
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Sahsiah Murid
 Pengurusan  Koperasi
Aset  Kebajikan  Majalah  Pengu
 Keselamatan Kurikul
 Pengurusan Sekolah
Kewangan (Keselamatan  Pengurusan  Pengu
Fizikal / Kokurik
 Pengurusan Kontrak Maklumat T6
Sumber Keselamatan) (PAJSK,
Manusia /  Kesihatan SEGAK,  Pengu
Sumber  Kebersihan I-KePS) Pentak
Pendidikan (Murid dan  Sambutan /
Persekitaran Acara / Acara
 Pengurusan Kawasan) Khas / Hari
Perpaduan  Kaunseling Sukan Negara/
 Asrama Maal Hijrah /
 Pengurusan  Pengurusan Kemerdekaan
Pejabat Maklumat
Murid Ketua Pemb
 Hubungan Luar (Psikometrik,
dan Sarana SSDM, SMA /  Pengurusan Pejabat
SKPA)  Pengurusan Sumber Manusia
 Kemajuan  Kehadiran /  Pengurusan Kewangan
Sekolah Ponteng  Pengurusan Data
(SKPMg2,  Kantin
Perancangan  SPBT
Strategik)  Pendaftaran &
Rekod
 Pengurusan
Maklumat

 MPK dan FM

PENGURUSAN ORGANISASI 41

AB 2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

/ Guru Besar

PK PK PK Pendidikan PK
katan 6 Petang Khas Kesenian

urusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan
sukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
Khas Integrasi (Peralatan,
urusan  Pengurusan Latihan,
lum Disiplin dan  Pengurusan Pertandingan,
Sahsiah Sumber Pentaksiran,
urusan Manusia PK Pemilihan)
kulum  Pengurusan Khas (Guru,
Sumber Jurupulih,  Pengurusan
urusan Manusia Juruterapi, Fizikal
ksiran PPM,
Jururunding)
bantu Tadbir
a / Perkhidmatan  Pengurusan
Kurikulum PK
Khas

 Pengurusan
Kokurikulum
PK Khas

 Pengurusan
EMK, RPI

 Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan,
BBM)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : P

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

PSS Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Majalah
Strategik

Pengurusan Pengurusan
Asrama Maklumat

Acara & Sambutan

PENGURUSAN ORGANISASI 42

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian

Setiausaha Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 43

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 44

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 45

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 46

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 47

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Setiausaha SU LADAP

Anggota Jawatankuasa 1. SU KURIKULUM
Senarai Tugas : 2. SU KOKURIKULUM
3. SU HEM
4. PENGERUSI KGKT
5. KPT

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 48

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN MPENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Setiausaha KETUA PEMBANTU TADBIR

Anggota Jawatankuasa 1. PEGAWAI ASET (PKP)
Senarai Tugas : 2. PT KEWANGAN
3. GURU DATA
4. PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
5. PEGAWAI PENGURUSAN ASET DAN STOK
6. PEGAWAI PENERIMA ADUAN
7. PEGAWAI PENGURUSAN PERABOT
8. PEGAWAI PENGURUSAN STOK
9. SU SUKAN
10. GURU MEDIA
11. KETUA PEMBANTU MAKMAL
12. SU PEMBANGUNAN SEKOLAH

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 49

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 50

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Setiausaha KETUA PEMBANTU TADBIR

Ahli Jawatankuasa 1. PT KEWANGAN
Senarai Tugas : 2. GURU KANAN
3. KETUA PANITIA
4. SU SUKAN
5. SU KOKURIKULUM
6. GURU MEDIA
7. GURU B&K

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 51

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN PPKI

Setiausaha SU KURIKULUM

Penyelaras NILAM 1.Bahasa Melayu - FIRDAUS BINTI ROSLI
- MURSIDA BINTI MD KASIM
Guru Perpustakaan /
Media 2.Bahasa Inggeris –MOGAN A/L SUBBIAH
Guru Penyelaras Bestari / - MOHAMMMAD LUTFI BIN MOHD
ICT TARMIZI
AJK
PN. MARIAH BINTI HUSSEIN

EN. BURHANUDDIN BIN UMAR

Makmal Komputer BURHANUDDIN BIN UMAR

Bilik APD TIADA

Bilik Gerakan NORBAHARIAH BINTI BAHARIN

Pusat Akses TIADA

Bilik PSV NORASYIKIN BINTI JAMALUDIN

Makmal Sains MARIANI BINTI SAMAT

Bengkel RBT NURUL ARIZA BINTI YAHAYA

Galeri SAMMUDIN BIN A RAMLI

Pengurusan Kelas VANISHREE A/P VENKATASAMY

e-info MUHAMMAD AMIRUL BIN ANUAR

Dokumentasi Sekolah MARIAH BINTI HUSSEIN

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 52

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik
Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan
kad katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan

 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran

 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan

 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster

 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi

 Menyediakan jadual bertugas pengawas

 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan

 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan

 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 53

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod

penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 54

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN PPKI

Setiausaha KPT

Anggota Jawatankuasa 1. PT KEWANGAN
Senarai Tugas : 2. GURU PERABOT

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 55

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Setiausaha SU SARANA SEKOLAH

Anggota Jawatankuasa 1. PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH
Senarai Tugas : 2. GURU KANAN
3. KETUA PANITIA

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 56

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PGB

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Mana-mana guru yang dilantik

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 57

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi PENGETUA

Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG

Setiausaha PENYELARAS ICT

Anggota Jawatankuasa 1. GURU ICT
Senarai Tugas : 2. GURU DATA

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PENGETUA

Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN HEM

Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Naib Pengerusi 4 PENOLONG KANAN PETANG

Naib Pengerusi 5 PENOLONG KANAN PPKI

Setiausaha SKPMg2 GURU DATA

Anggota Jawatankuasa 1. SU KURIKULUM
Senarai Tugas : 2. SU HEM
3. SU KOKURIKULUM
4. GURU KANAN
5. GURU ICT

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 58

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 59

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai PGB
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset,
Kew.PA1 Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Kew.PA2 AKP
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset AKP

3 Memeriksa aset Pegawai
Penerima
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap PGB
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 60

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32

Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 61

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti
sakit palsu

 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah
pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetu

Penolong Kanan

Guru Kanan Setiausaha Ku
Bahasa

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 62

BAB 3
SAN KURIKULUM

ua

Pentadbiran

urikulum Kecemerlangan Akademik
Jadual Waktu

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
Pencerapan PdPc

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
MBMMBI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 63

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 64

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /
Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 65

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha NORHASHIDA BINTI MOHD DAUD

Penolong Setiausaha SUPIAH BINTI HUSEIN

Anggota Jawatankuasa GURU KANAN MATA PELAJARAN

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang
bagi mengatasi kelemahan

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 66

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Teknik dan GKMP : MOHD NASIL BIN HAMID
vokasional
Sains & GKMP : MISALMI BINTI RAMLI
Matematik
Biologi NORHASHIDA BINTI DAUD
Ketua Panitia Kimia NURULAINIAH BINTI AB. KARIM
STEM

Fizik NORIN BINTI SABAT

Matematik ALIAS BIN ZAKARIA

Sains NOR BAHARIAH BINTI BAHARIN

Matematik Tambahan OOI SHU WEN

Sains Rumah Tangga -
-
Grafik Komunikasi NURUL AFIDAH BINTI ABD AZIZ
Teknikal NURUL ASMAQ BINTI MOHD NOOR
Reka Bentuk
Teknologi

Asas Sains Komputer

Sains Komputer BURHANUDDIN BIN UMAR

MPV -

Prinsip Perakaunan MOHAMAD FIRDAUS BIN MD SHARIF

Perniagaan ASZURA BINTI AYOB

Ekonomi NOOR FAIZZAH BINTI ISA

* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah

GKMP : FARIZA HUSNA BINTI MOHD SALLEH

Bahasa Arab -

Bahasa Bahasa Melayu SUHAILA BINTI SHAFIE
Bahasa Inggeris THUNISHA-NANTHINI A/P NADARAJAN

Bahasa Cina YEW SIEW SHYAN

Bahasa Tamil PREMESHA A/P S. KUMARAN

GKMP : SAPURA BINTI IBRAHIM

Kemanusiaan

Sejarah ROHANI BINTI SAMAH
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 67

Geografi MARIAH BINTI HUSSEIN

PSK -

Pendidikan Seni NORASYIKIN BINTI JAMALUDDIN

PJK MOHD IZHAM BIN RADZALI

Pendidikan Islam HINDONG BINTI TAHAR

Pendidikan Moral NOR HAMIMA BINTI AHMAD

Tasawwur Islam AHMAD NIZAR BIN MOHD IDRIS

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

 Menyelaras pentaksiran sekolah

 Menyelaras pentaksiran bilik darjah

 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan

 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah

 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan
pemeriksaan kertas jawapan

 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan
sebelum dicetak

 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak
sekolah

 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain

 Menyelaras aktiviti persatuan akademik

 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 68

 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha NORHASHIDA BINTI DAUD

Penolong Setiausaha SUPIAH BINTI HUSEIN

PT3 Penyelaras Program : MISALMI BINTI RAMLI
SPM
AJK : SU PT3 / PEN.SU PT3 / PENYELARAS TING.3
Penyelaras Program: FARIZA HUSNA BINTI MOHD
SALLEH
AJK : SU SPM/ PEN.SU SPM / PENYELARAS TING.5

TINGKATAN 4 Penyelaras Program: SAPURA BINTI IBRAHIM
AJK: PENYELARAS TINGKATAN 4

TINGKATAN 1 & 2 Penyelaras Program : MOHD NASIL BIN HAMID
/JAILANI BIN SHARIFF

AJK: PENYELARAS TINGKATAN 1 DAN 2

Senarai tugas :

 Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

 Menyediakan laporan ringkas setiap program

 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 69

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha GK BAHASA

Anggota Jawatankuasa GK KEMANUSIAN / GK TEK.VOKASIAONAL / GK
Senarai tugas : SAINS & MATEMATIK

 Merancang jadual pencerapan

 Mencerap proses PdPc

 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

 Menyediakan laporan pencerapan

 Mengambil tindakan susulan jika perlu

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 70

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha NORAZILAH BINTI ABU BAKAR

Penolong Setiausaha NOORMALA BINTI KAMARODIN

PBD NORAZILAH BINTI ABU BAKAR
PT3 / SPM
PAJSK FADZILAH BINTI ABDUL KADIR / SARINA BINTI
SAIDIN

MOHD NIDZAM BIN MAT ISA @ ABU BAKAR

PSIKOMETRIK SITI SARAH BINTI MEULAN

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah NORIN BINTI SABAT / GIAM LEE YIN
Menengah Atas NURULAINIAH BINTI AB. KARIM

Headcount / Analisis Data SEMUA GURU KANAN
Peperiksaan Dalaman dan SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN / AWAM
Awam
Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat
peperiksaan

 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /
SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan

 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 71

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha NORAZILAH BINTI ABU BAKAR

Penolong Setiausaha NOORMALA BINTI KAMRODIN

Pementoran GK TEK. DAN VOKASIONAL

Penyelarasan GK KEMANUSIAAN

Pemantauan GK SAINS DAN MATEMATIK

Pengesanan GK BAHASA

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Pementoran

 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 72

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 73

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras SALBIAH BINTI ABDULLAH

Setiausaha RUBISAHANIM BINTI HANIPAH

Jawatankuasa ICT

Penyelaras -
Setiausaha BURHANUDDIN BIN UMAR

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras -
Setiausaha FARIZA HUSNA BINTI MOHD SALLEH
Pengurusan Kelas PAK21 GURU KELAS
Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras -

Setiausaha JAILANI BIN SHARIFF

Anggota Jawatankuasa NURUL ASMAQ BINTI MOHD NOOR
Senarai tugas : NOR AZIRA BINTI MOHAMAD

 Merancang program pembangunan profesionalisme guru

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan

 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

 Memastikan KPI tercapai

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 74

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha MOHD NASIL BIN HAMID

MUHD FAUZI BIN MOHAMAD

NORAZILAH BINTI ABU BAKAR :
SUPIAH BINTI HUSEIN
Pembantu

FIRDAUS BINTI ROSLI

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan
jadual waktu guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 75

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN

Timbalan Pengerusi NOR BASIRAH BINTI MAHAMUD

Naib Pengerusi 1 AIDA BINTI HJ MD AZIMI

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABD RADZAK

Setiausaha FARIZA HUSNA BINTI MOHD SALLEH

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BAHASA MELAYU DAN BAHASA
Senarai tugas : INGGERIS

 Merancang program peningkatan

 Melaksanakan program

 Membuat penilaian program

 Membuat tindakan susulan

 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi -

Timbalan Pengerusi -

Naib Pengerusi 1 -

Naib Pengerusi 2 -

Naib Pengerusi 3 -

Setiausaha -

Ahli Jawatankuasa -

Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 76

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi -

Timbalan Pengerusi -

Naib Pengerusi 1 -

Naib Pengerusi 2 -

Naib Pengerusi 3 -

Setiausaha -

Aanggota Jawatankuasa -

Senarai tugas :
 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa

ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat

diadakan
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

1. Sekolah mempunyai guru 1. Prestasi sekolah belum
berpengalaman lebih 5 tahun mencapai KPI yang ditetapkan

2. Budaya kerja guru yang positif 2. Sekolah terlibat dengan
dan kesanggupan mengajar di pelbagai aktiviti dan
luar tugas rasmi. pertandingan yang
mengorbankan masa guru &
3. Prasarana sekolah mencukupi masa PdPc
4. Persekitaran pembelajaran
3. Kekerapan
yang kondusif mesyuarat/bengkel/taklimat
5. Guru berinisiatif untuk menyebabkan sebahagian
program akademik terpaksa
meningkatkan potensi murid dibatalkan
6. Lokasi sekolah berhampiran
Ancaman (T)
dengan pekan dan badan
kerajaan lain

Peluang (O)

1. Sokongan daripada pihak PIBG 1. Pengaruh pusat siber dan
dan PPD hiburan/bekerja

2. Sokongan dan hubungan baik 2. sambil belajar
dengan Badan Kerajaan, 3. Pengaruh gadget dan alat
Badan bukan kerajaan dan
swasta teknologi di rumah
4. Sebahagian murid bukan di

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 77

3. Guru – guru yang komited bawah jagaan ibu bapa
melaksanakan program 5. Sebahagian ibu bapa tidak
pembangunan sekolah.
mementingkan pelajaran anak -
anak
6. Segelintir murid tidak
mementingkan akademik
7. Masih ada murid tidak
menguasai 3M.

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP, KSSM
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian

* RUJUK BLOG SEKOLAH: https://smbaganserai.blogspot.com

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
* RUJUKAN FAIL PENYELARAS JADUAL WAKTU

3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam
 GPS SPM
 PT3
* RUJUKAN FAIL SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM (SPM) DAN PT3

3.4.5 Dasar MMI Sekolah

PELAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)

BIL ISU PERINCIAN CADANGAN PENYELESAIAN
1.1 Cuti yang tidak
1 Guru tidak i. Panitia sediakan modul latihan.
hadir ke dirancang : ii. Guru Kanan/ Guru ganti berikan
sekolah - sakit
- kes modul latihan.
iii. Latihan disemak oleh guru mata
kecemasan
pelajaran.
1.2 Cuti yang iv. Guru ganti mengajar mata
dirancang:
- CRK pelajarannya.
- Cuti Tanpa v. Program Kaunselor
Rekod
i. Guru sediakan latihan
ii. Pelajar membuat latihan
iii. Latihan disemak oleh guru

berkenaan,

1.3 Guru berkursus / i. Latihan disediakan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 78

latihan/ taklimat/ ii. Mesyuarat guru berasingan
mesyuarat/
membawa i. Menyediakan modul beserta
pelajar jawapan

1.4 Guru Bersalin i. Pelajar sakit dihantar ke hospital
oleh guru bimbingan &
2 Guru tidak 2.1 Guru bertugas kaunseling.

masuk ke kelas menghantar ii. Ibu bapa/ penjaga dihubungi.

pelajar sakit ke

hospital

2.2 Guru terlibat i. Panitia menyediakan modul

dengan latihan

pemantauan ii. Guru Kanan/ guru ganti

pihak PPD/ JPN/ mengambil modul dan edarkan.

Nazir iii. Guru ganti mengajar mata

pelajarannya.

3 Pengurusan 3.1 Kelas tidak i. Pelajar dimaklumkan tentang

Kelas bersih / tidak tanggungjawab mereka.

teratur ii. Pelajar bertugas membersihkan

kelas apabila masuk ke kelas.

iii. Pemantauan oleh pentadbir dan

guru bertugas.

4 Pertindihan 4.1 Pertindihan i. Perbincangan antara PK

kelas antara masa antara Pentadbiran dan PK Petang:
sesi pagi dan pukul 12.30 –

sesi petang 1.20 petang atau Sesi pagi : bilik darjah

kelas digunakan Sesi petang : bilik-bilik khas

untuk kelas

tambahan

5 Aktiviti 5.1 Aktiviti i. Aktiviti pada hari Sabtu

Kokurikulum melibatkan

Raptai / pelajar kedua-

Sukantara dua sesi

5.2 Jika melibatkan i. Diadakan selepas / sebelum

pelajar satu sesi waktu persekolahan.

sahaja

6 Pelajar tidak 6.1 Pelajar tidur i. Guru mata pelajaran memberi

berminat semasa PdP nasihat.

belajar ii. Jika ingkar, rekodkan nama

pelajar berkenaan di dalam

borang yang disediakan dan

serahkan kepada PK HEM atau

PK Petang untuk tindakan

selanjutnya.

6.2 Pelajar i. Guru memberi teguran

mengganggu ii. Jika berterusan, rujuk kepada

PdPc guru. guru bimbingan dan kaunseling

atau guru disiplin.

7 Pengumuman 7.1 Pengumuman i. Sebelum 7.30 pagi

melalui ii. Semasa rehat.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 79

8 Perhimpunan pembesar suara i. Guru bertugas membuat laporan.
Mingguan ii. Elakkan berleter / ucapan yang
8.1 Perhimpunan
melebihi masa panjang.
yang iii. Hanya seorang pentadbir
diperuntukkan
bercakap.

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

* RUJUKAN FAIL PANITIA

3.4.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan
* RUJUKAN FAIL PEPERIKSAAN (SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN )

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Mene

TINGKATAN 4

KELAS SUBJEK TERAS SAINS

BM BI MM SJ SC PI/M KM FZ BO

UM X X X X X XXX
X
UKM XXXXX X
X
USM XXXXX

UUM X X X X X

UIA X X X X X X

UPM XXXXX X

UTM XXXXX X

UMS XXXXX X

UPSI X X X X X X

TINGKATAN 5

KELAS SUBJEK TERAS SAINS

BM BI M SJ SC PI/ KM FZ BO
MM

UM X X X X XXXX

UKM XXXXXX

USM XXXXXX

UUM X X X X X X

UIA X X X X X X

UPM XXXXXX

UTM XXXXXX

3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum
- Rujukan kaunselor
- Rujukan penyelaras tingkatan 4