BUKU PANDUAN PENGURUSAN TS25 SMKBS 2021

80
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
engah) Pemilihan subjek elektif oleh murid

V&T KEMANUSIAAN LAIN-LAIN

SK MT PA PG EK PS TI GE C/T SV PJK

X XX

X* X X X X SK

XX XX X PG,EK

XX X X X PG,EK,

PSV

XXX X GE,TI/

BC/BT

X X X PS,BC

/BT

X X TI

X X BC/B

T

X X PS

V&T KEMANUSIAAN LAIN-LAIN

SK MT PA PG EK PS TI GE C/T SV PJK

XX X
X SK/EKO
X* X X X* X X PS/ti
X PS/ti
X X* X* X X X
X
X* X* X X

XX

XX

XX

m Pemilihan subjek elektif oleh murid

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 81

3.4.10 Jadual Pencerapan Guru

PENCERAPAN GURU DAN BUKU LATIHAN

SENARAI GURU DAN PENCERAP PDPc/KBAT (SKPMg2), Cids, Buku Latihan dan PBPPP
SESI PAGI

Bil. Nama Guru Pegawai Pegawai
Penilai 1 Penilai 2
1 Roslan Bin Hassan (Pengetua Cemerlang)
2 Nor Basirah Binti Mahmud (PK Pentadbiran) PPD1 PPD2
3 Abdul Ghani Bin Yahaya (PK KOKU) P
4 Aida Bt. Md Azimi (PK HEM) P PPD
5 Muhammad Husni Bin Abdul Radzak (PK KHAS) P PPD
6 Jailani Bin Shariff f (P Petang) P PPD
7 Fariza Husna Bt Mohd Salleh (GK BHS) P PPD
8 Sapura Binti Ibrahim PK PPD
9 Misalmi Binti Ramli (GK S&M) PK
PK P
10 Mohd Nasil B. Hamid (GK VT) P
PK P
11 Vanishree a/p Venkatasamy P
12 Alias B. Zakaria PK HEM
13 Mohd Shariff B. Ab. Raman PK HEM PK
14 Nazlina Bt. Mohd Desa PK HEM PK
15 Rohani Bt. Abdul PK HEM PK
16 Yew Siee Shyan PK HEM PK
17 Siti Sarah Binti Meulan PK HEM PK
18 Selimah Bt. Keluni PK HEM PK
19 Ahmad Nizar Bin Mohd Idris PK HEM PK
20 Suhaila Bt. Shafie PK HEM PK
21 Mohamad Sharil B. Sanuddin PK KOKO PK
22 Norhashida Bt. Mohd Daud PK KOKO PK PPKI
23 Mohd Nidzam B. Mat Isa@Abu Bakar PK KOKO PK PPKI
24 Muhamad Izham B. Razali PK KOKO PK PPKI
25 Mohd Firdaus Bin Md Shariff PK KOKO PK PPKI
26 Nur Ain Idamy Binti Razali PK KOKO PK PPKI
27 Nor Azira Binti Mohamad PK KOKO PK PPKI
28 Siti Zuraihah Binti Sabri PK KOKO PK PPKI
29 Mohd Faisal Bin Abd Halim PK KOKO PK PPKI
30 Ahmad Puad B. Nazli PK KOKO PK PPKI
31 Aini Roziana Bt. Mohd Razali PK PPKI PK HEM
32 Asmahani Bt Mohamed Yusoff PK PPKI PK KOKO
33 Fatin Bt. Ismail PK PPKI PK KOKO
34 Mohamad Shaidi Bin Arshad PK PPKI PK KOKO
35 Muhammad Amirul Bin Anuar PK PPKI PK KOKO
36 Nor Asima Bt. Abu Bakar PK PPKI PK KOKO
37 Rohaini Bt. A. Rahman PK PPKI PK KOKO
PK PPKI PK KOKO
PK KOKO

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 82

38 Wan Norsuriani Bt Wan Manan PK PPKI PK KOKO
39 Nazirah Bt. Deraman Sah PK PPKI PK KOKO
40 Aszura Bt. Ayob GK VT
41 Burhanuddin B. Umar GK VT GK KM
42 Cik Zaharuddin Bin Daud GK VT GK KM
43 Mariah Bt. Hussein GK VT GK KM
44 Noor Faizzah Bt Isa GK VT GK KM
45 Nurul Afidah Bt Abdul Aziz GK VT GK KM
46 Nurul Asmaq Bt. Mohd Noor GK VT GK KM
47 Rapidah Bt. Hasan GK VT GK KM
48 Roslina Bt. Ibrahim GK SM GK KM
49 Fadzilah Bt. Abdul Kadir GK SM GK BHS
50 Muhd Fauzi B Muhammad GK SM GK BHS
51 Norazilah Bt Abu Bakar GK SM GK BHS
52 Norbahariah Bt Baharim GK SM GK BHS
53 Norin Bt. Sabat GK SM GK BHS
54 Nurulainiah Bt. Ab. Karim GK SM GK BHS
55 Ooi Shu Wen GK SM GK BHS
56 Sabaniah Bt Abdullah GK SM GK BHS
57 Sarina Bt. Saidin GK SM GK BHS
58 Hindong Binti Tahar GK KM GK BHS
59 Abdul Karim B. Ahmad GK KM GK VT
60 Mohd Firdaus B. Md Sharif GK KM GK VT
61 Noorasyikin Bt Jamaluddin GK KM GK VT
62 Nor Hamima Bt. Ahmad GK KM GK VT
63 Norhafisyah Bt Mohamad Saad GK KM GK VT
64 Rohani Bt. Samah GK KM GK VT
65 Rubisahanim Bt Hanipah GK KM GK VT
66 Salbiah Binti Abdullah GK KM GK VT
67 Annamal Sheran a/p Santhanasamy GK BHS GK VT
68 Che Nor Suriati Bt. Hashim GK BHS GK SM
69 Engku Naimah Bt. Tuan Hussin GK BHS GK SM
70 Liew Li Joo GK BHS GK SM
71 Mohd Lutfi Bin Mohd Tarmizi GK BHS GK SM
72 Mursida Bt. Md Kasim GK BHS GK SM
73 Noraishah Bt. Mhd Anwar GK BHS GK SM
74 Nur Liyana Bt Abdul Manan GK BHS GK SM
75 Premesha A/P S.Kumaran GK BHS GK SM
76 Thunisha Nanthini a/p Nadarajan GK BHS GK SM
77 GK SM

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 83

SENARAI GURU DAN PENCERAP PdPc/KBAT (SKPMg2) ,Cids,Buku Latihan dan PBPPP
SESI PETANG

1 Jailani Bin Shariff P PPD
2 Mohd Apandi B. Shufaat PK HEM PK PTG
3 Wan Haslina Bt Wan Hashim PK HEM PK PTG
4 Yeoh Hooi Ming PK HEM PK PTG
5 Sammudin Bin A. Ramli PK HEM PK PTG
6 Mogan a/l Subbiah PK KOKO PK PTG
7 Supiah Bt. Husein PK KOKO PK PTG
8 Tan Hooi Sin PK PTG PK HEM
9 Abdul Jalil B Bidin @ Z Abidin PK PTG PK HEM
10 Firdaus Bt Rosli PK PTG PK HEM
11 Giam Lee Yin PK PTG PK HEM
12 Jamil B. Hassan PK PTG PK HEM
13 Malathy a/p Manickam PK PTG PK HEM
14 Mohd Azrul Hisham B. Amrah@Amram PK PTG PK HEM
15 Abdul Aziz Bin Abdul Majid PK PTG PK HEM
16 Muhamed Fairuz B Othman PK PTG PK KOKO
17 Norhayati Bt. Udin @ Nuruddin PK PTG PK KOKO
18 Norisah Bt Sambi @ Sabri PK PTG PK KOKO
19 Norliana Bt. Abdul Razak PK PTG PK KOKO
20 Noor Suhaila Bt Mamat PK PTG PK KOKO
21 Noormala Bt Kamarodin PK PTG PK KOKO
22 Nurul Ariza Bt. Yahaya PK PTG PK KOKO
23 Roswati Bt Busu PK PTG PK KOKO
24 Siti Zaharah Bt Abd Manaf PK PTG PK KOKO
25 Suhana Bt. Mustafa PK PTG
26 Wan Mohd Ediazrani B Wahab PK PTG PK
27 PK
28
29

3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan

JADUAL PENCERAPAN BUKU LATIHAN / FAIL PERKEMBANGAN
PELAJAR PBS & PBD 2021

KELAS PENCERAPAN 1 PENCERAPAN 2 TARIKH
TING 5 PENCERAP MATA PENCERAP MATA PENCERAPAN

PELAJARAN PELAJARAN
PENGETUA PENGETUA
B. Melayu Sejarah
PK PENTABIRAN PK PENTADBIRAN
.Cina/B. Tamil/ Pend. Matematik
Moral
PK HEM PK HEM 1) 12/03/2021
B. Inggeris
PK KOKU B. Inggeris

PK KOKU 2) 09/07/2021

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 84

Sejarah B. Melayu
GURU KANAN M/P GURU KANAN M/P
BUKAN TERAS BUKAN TERAS
Pend. Seni Visual/ Pend. Seni Visual/
Matematik Tambahan/ Matematik Tambahan/
Perniagaan/ Prinsip Perniagaan/ Prinsip
Akaun/ Ekonomi/ Fizik/ Akaun/ Ekonomi/ Fizik/
Kimia/ Biologi/ Tasawur Kimia/ Biologi/ Tasawur
Islam/Sains Islam/Sains
Komputer/Geografi Komputer/Geografi

KETUA PANITIA M/P KETUA PANITIA M/P
TERAS TERAS
Pend. Islam/ Matematik/ Pend. Islam/
Sains Matematik/ Sains

GURU KANAN M/P GURU KANAN M/P
TERAS
TING 4 B. Melayu/ B. Inggeris/ BUKAN TERAS
Matematik/ Sains/
Sejarah/ Pend. Islam/ Pend. Seni Visual/
Pend. Moral/ B. Cina/ B.
Tamil Matematik Tambahan/

Perniagaan/ Prinsip

Akaun/ Ekonomi/ Fizik/

Kimia/ Biologi/ Tasawur 1) 09/04/2021

Islam/Sains

Komputer/Geografi 2) 26/07/2021

KETUA PANITIA M/P KETUA PANITIA M/P
BUKAN TERAS TERAS
Pend. Seni Visual/ B. Melayu/ B. Inggeris/
Matematik Tambahan/ Matematik/ Sains/
Perniagaan/ Prinsip Sejarah/ Pend. Islam/
Akaun/ Ekonomi/ Fizik/ Pend. Moral/ B. Cina/
Kimia/ Biologi/ Tasawur B. Tamil
Islam/Sains
KELAS Komputer/Geografi PENCERAPAN 2 TARIKH
TING 3 PENCERAP MATA PENCERAPAN
PENCERAPAN 1
TING 2 PENCERAP MATA PELAJARAN 1) 16/04/2021
PENGETUA 2) 02/07/2021
PELAJARAN Geografi
PENGETUA PK PENTADBIRAN
Pend. Islam Sejarah
PK PENTADBIRAN PK HEM
B. Inggeris Matematik
PK HEM PK KOKU
Sains B. Melayu
PK KOKU GURU KANAN M/P
Kem. Hidup B. Melayu/ Sejarah/
GURU KANAN M/P Matematik/ Geografi/ B.
B. Melayu/ Sejarah/ Cina/ B. Tamil/
Matematik/ Geografi/ B. RBT/Asas Sains
Cina/ B. Tamil/ Komputer
RBT/Asas Sains PK PETANG
Komputer Matematik
PK PETANG
B. Cina/ B. Tamil PEN. PK PETANG
B. Melayu
PEN. PK PETANG
Sejarah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 85

TING 1 GURU KANAN GURU KANAN 1) 16/04/2021
B. Melayu/ Sains/ Sejarah/ B. Inggeris/ 2) 02/07/2021
Geografi/ RBT/ Asas Pend. Islam
Sains Komputer 1) 23/04/2021
KETUA PANITIA KETUA PANITIA 2) 10/07/2021
Matematik/ B. Inggeris/ RBT/Asas Sains
Pend. Islam Komputer/ Geografi/ B.
Cina/ B. Tamil/ Sains
PK PENTADBIRAN PK PENTADBIRAN
B. Inggeris Matematik
PK PETANG PK PETANG
Matematik Sains

PEN. PK PETANG PEN. PK PETANG
B. Melayu Sejarah

GURU KANAN GURU KANAN
B. Melayu/ Sains/ B. Tamil/ B. Cina/
Geografi/ RBT/ Asas Pend. Islam/ Matematik
Sains Komputer
KETUA PANITIA KETUA PANITIA
B. Tamil/ B. Cina/ Pend. RBT/Sains Komputer/
Islam/ Sejarah Geografi/ B. Melayu/
RBT/ Asas Sains
Komputer

PER PK PENTADBIRAN PK KOKU 1) 23/04/2021

3.4.12 Takwim Kurikulum

RANCANGAN UTAMA UNIT KURIKULUM 2021

Bil Bulan Aktiviti Tindakan

1 Disember * Pengumuman Skor Keputusan PT3 PK Pentadbiran

2020 * Mesyuarat Kurikulum 1 S/U Kurikulum

* Mesyuarat Panitia 1 Ketua Panitia

* LADAP 1 S/U LADAP

2 Januari * Hari pertama persekolahan

2021 * Mesyuarat Panitia 1 Ketua Panitia

* LADAP 2 J/K LADAP

* Mesyuarat Post Mortem PAT 2019 PK Pentadbiran

* Penetapan Target PT3 dan SPM S/U

* Program Bicara Akademik Kecemerlangan

3 Februari * Mesyuarat SKPM J/K SKPM

* Pengsian Markah SKPM S/U

* Program Bicara Akademik Kecemerlangan

4 Mac * Ujian Selaras S/U Peperiksaan

* Mesyuarat J/K Hari Anugerah PK Pentadbiran

kecemerlangan J/K Hari Anugerah

* Pengumuman keputusan SPM 2019 S/U SPM

* LADAP 3 S/U LADAP

* Program Bicara Akademik S/U

Kecemerlangan

5 April * Hari Anugerah Kecemerlangan J/K Hari Anugerah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 86

* Mesyuarat Panitia 2 Ketua Panitia

* Mesyuarat J/K Kurikulum 2 S/U Kurikulum

* Program Bicara Akademik S/U

Kecemerlangan

6 Mei * Peperiksaan Pertengahan Tahun S/U Peperiksaan

7 Jun * Mesyuarat Post Mortem Selepas PPT Ketua Panitia

* LADAP 4 S/U LADAP

* Program Menjana Ilmu S/U

Kecemerlangan

8 Julai * Mesyuart Panitia 3 PK Pentadbiran

* Mesyuarat J/K Kurikulum 3 Ketua Panitia

* LADAP 5 S/U Peperiksaan

* Program Menjana Ilmu S/U

Kecemerlangan

9 Ogos * Ujian Lisan PT3 S/U PT3

* Peperiksaan Percubaan PT3 S/U Peperiksaan

* Peperiksaan Percubaan SPM S/U

* Program Menjana Ilmu Kecemerlangan

10 September * Peperiksaan Percubaan SPM S/U Peperiksaan

* Program Menuai Kecemerlangan S/U

* Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 Kecemerlangan

11 Oktober * Peperiksaan PT3 S/U PT3

*Program Selepas PT3 UBK

* Mesyuarat Panitia 4 Ketua Panitia

* Mesyuarat J/K Kurikulum 4 S/U Kurikulum

* PAT Tingkatan 4 S/U Peperiksaan

* Konvokesyen Tingkatan 5 J/K Konvokesyen

* Program Menuai Kecemerlangan S/U

Kecemerlangan

12 November * Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan S/U Peperiksaan

P, 1 dan 2 S/U SPM

* Peperiksaan SPM S/U PBS

* Cetakan Pelaporan PBS, PT3, S/U PT3

SEGAK & PAJSK S/U SEGAK-

PAJSK

PROGRAM KECEMERLANGAN SPM UNIT KURIKULUM 2021

BIL FASA NAMA PROGRAM

1. INTERVENSI FASA 1 - Penetapan Target SPM & Aku Janji
- JANUARI - Bicara Akademik (Dialog Prestasi Untuk
HINGGA MEI
PAWT)
- Sentuhan Sanubari (Motivasi Dari Unit

UBK)
- Program Pecutan Minda
- Bicara Akademik (Dialog Prestasi Untuk

PPT)

2. - Prep Terancang (Kelas Tambahan)
INTERVENSI FASA 2 - Sentuhan Sanubari (Motivasi Dari Unit
- JUN HINGGA
OGOS UBK)
- Program Menuai Kecemerlangan

(Teknik Menjawab)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 87

3. INTERVENSI FASA 3 - Bicara Akademik (Dialog Prestasi Untuk
- SEPTEMBER PP)
HINGGA
NOVEMBER - Program “My Family”

- Program Asah Minda (Latihan
Percubaan Negeri-Negeri Lain)

- Sentuhan Sanubari (Motivasi Dari Unit
UBK)

- Program “My Family”
- Hari Anugerah Kecemerlangan
- Early Bird
- Bicara Akdemik (Pelajar Target

Cemerlang Bersama Pengetua)
- Bicara Akdemik (Pelajar Target Lulus

Bersama Pengetua)
- Bicara Akdemik (Pelajar Gagal Silang

Bersama Pengetua)
- Enap Intelek
- Program Menuai Kecemerlangan

(Teknik Menjawab)
- Mohon Restu

3.4.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
* RUJUK 3.5

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

Bab 4

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

4.1 Carta Organisasi Kokurikulum BAB
PENGURUSAN K

PG

Penolong
Kokuri

Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan

Penyelaras Kelab / Persatuan
Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Sukan / Permainan

Program Kecemerlangan
Sukan untuk Semua

Pentaksiran Kokurikulum

B4 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 88
KOKURIKULUM
Setiausaha Koperasi
GB Majalah

g Kanan Pengurusan Maklumat
ikulum Acara & Sambutan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 89

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985: Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan

8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)

pelaksanaan dan kurikulum 1997

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 90

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 91

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN ( PENGETUA
CEMERLANG )

Timbalan Pengerusi ABD. GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD

Naib Pengerusi 2 AIDA BT MD AZIMI

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABDUL RADZAK

Setiausaha MOHD NIDZAM BIN MAT ISA@ABU BAKAR

Penolong Setiausaha 1 NUR LIYANA BT ABDUL MANAN

Penolong Setiausaha 2 MOHD AZRUL BIN AMRAH@AMRAM

Anggota Jawatankuasa SABANIAH BT ABDULLAH
Senarai tugas : NOOR FAIZZAH BT ISA
NORIN BT SABAT
NORLIANA BT ABDUL RAZAK
ABDUL JALIL BIN [email protected]
WAN MOHD EDIAZRANI BIN WAHAB

Setiausaha
 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan

mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 92

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN ( PENGETUA
CEMERLANG )

Timbalan Pengerusi ABD. GHANI BIN YAHAYA

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD

Naib Pengerusi 2 AIDA BT MD AZIMI

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF

Naib Pengerusi 4 MUHAMMAD HUSNI BIN ABDUL RADZAK

Setiausaha Kokurikulum MOHD NIDZAM BIN MAT ISA@ABU BAKAR
NUR LIYANA BT ABDUL MANAN
Penolong Setiausaha MOHD AZRUL BIN AMRAH@AMRAM
Kokurikulum 1 MUHAMAD IZHAM BIN RADZALI
Penolong Setiausaha
Kokurikulum 2

Setiausaha Sukan

Penolong Setiausaha Sukan MOGAN A/L SUBBIAH
Penyelaras Kelab / Persatuan
Penyelaras Badan Beruniform SABANIAH BT ABDULLAH
Penyelaras Sukan / Permainan NORLIANA BT ABDUL RAZAK
Program Kecemerlangan NOOR FAIZZAH BT ISA
ABDUL JALIL BIN [email protected]
NORIN BT SABAT
WAN MOHD EDIAZRANI BIN WAHAB

MOGAN A/L SUBBIAH

Sukan Untuk Semua MUHAMAD IZHAM BIN RADZALI

Pentaksiran Kokurikulum MOHD NIDZAM BIN MAT ISA@ABU BAKAR

Setiausaha Koperasi NUR AIN IDAMY BT AHMAD ROSLAN

Majalah MOHD AZRUL BIN AMRAH@AMRAM

Pengurusan Maklumat MOHD NIDZAM BIN MAT ISA@ABU BAKAR
SABANIAH BT ABDULLAH
Acara & Sambutan
Senarai tugas : MUHAMAD IZHAM BIN RADZALI

Pengurusan Kokurikulum
 Membuat ketetapan
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data dan maklumat
 Menganalisis data / maklumat

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 93

 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

 Merancang latihan peningkatan kemahiran
 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
 Merancang program pemantapan
 Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

 Merancang kejohanan rentas desa
 Merancang sukan tara
 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
 Melaksanakan kejohanan rentas desa
 Melaksanakan sukan tara
 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

 Merancang pentaksiran
 Melaksanakan pentaksiran
 Menganalisis data / maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Galakan Pengetua Pengurusan pasukan

Kepakaran jurulatih Peralatan

Kemudahan infrastruktur Kelayakan guru/jurulatih

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 94

Komitmen guru, bermotivasi dan Minat pelajar
berkesan
Ancaman (T)
Komuniti luar Baikpulih kemudahan
Peluang (O) Kurang galakan daripada ibu bapa
Jaringan dan Jalinan
Agensi luar Pengaruh gajet
Jurulatih luar
Rakan PLC

PIBG

4.4.2 TOV dan Sasaran 2021

UNIT TOV ETR
K/Z D N K A K/Z D N K
A
SUKAN/PERMAINAN X X 0
Badminton X

Bola Baling X X
X
Bola Jaring X
X
Bola Keranjang X X
X
Bola Sepak / Futsal X X
X
Bola Tampar X X
X
Catur X 00380
X
Hoki X X

Olahraga X X
X
Petanque X
X
Sepak Takraw X X
X
RUMUSAN 0920 X
X
PERSATUAN X
Agama Buddha

Agama Islam

Bahasa Cina X

Bahasa Inggeris X

Bahasa Tamil X

Bahasa Melayu X

Geografi X

Inovasi/Rekacipta X

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 95

Interact X X

Kebudayaan X X

Kerjaya X X

Orkestra Cina XX

Pengguna X X

Robotik X X
X X
Rukun Negara / X X
Malaysiaku

STEM

Sejarah X X

Seni Visual / Foto X X

RUMUSAN 11 3 2 2 0 5 7 2 4 0

UNIT UNIFORM X X
Pasukan Kor Kadet X X
Polis X
Pasukan Kadet Bomba X
Dan Penyelamat
Malaysia
Pasukan Kadet
Remaja Sekolah

BSMM X X

Pasukan Pandu Puteri X X
Malaysia X X
Pergerakan Puteri X
Islam Malaysia(PPIM ) X X
Persekutuan Pengakap X
Malaysia

Karate – Do

Wushu X X

RUMUSAN 423000 3420

KOAKADEMIK

Pidato Bahasa Melayu X X

KPM / Diraja X
X
Menulis Esei Bahasa X X
Melayu

Menulis Esei Bahasa X
Inggeris

Bahas Bahasa Melayu X
Ala Parlimen

Deklamasi Sajak X X

Syair X X
X X
Sahibba Bahasa
Melayu

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 96

Choral Speaking X X

Bahas Bahasa Inggeris X X

POEM X X

Public Speaking X X
X X
Sahibba Bahasa X
Inggeris X

Portable Cooking

Aeroangkasa X X

Kereta Solar X X

Rekacipta & Inovasi X X

Bot Solar X X

Kuiz Agama X X

Tilawah Al-Quran X X

Tahfiz Al-Quran X X

Syarahan Agama X X

Seni Khat X X

Nasyid X X

RUMUSAN 11 12 0 0 0 0 18 5 0 0

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 97

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

J F MA MJ J OS ON

1 Mengadakan Mesyuarat Agung X

2 Merancang aktiviti tahunan X

Memastikan minit mesyuarat XXXXXXXXX
3 dan laporan perjumpaan X
XXXXXXXX
disediakan dan kemaskini
XXXXXXXXX
4 Mendaftar keanggotaan XX

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah /
zon / daerah / negeri /

kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan
statistik

7 Merekod pentaksiran

8 Hari Kokurikulum X

4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Jawatankuasa induk  Carta organisasi
Penubuhan induk
jawatankuasa  Jawatankuasa kelab dan
pengurusan persatuan  Carta organisasi
kokurikulum setiap unit
sekolah  Jawatankuasa sukan dan
permainan  Senarai tugas dan
Pendaftaran kelab/ tanggungjawab
persatuan /  Jawatankuasa unit beruniform setiap jawatankuasa
unit uniform
 Jawatankuasa majlis sukan
sekolah

 Jawatankuasa rumah sukan

 Jawatankuasa pemantauan

 Menghantar surat permohonan  Surat permohonan

penubuhan kelab / persatuan / penubuhan kelab /

unit uniform / sukan permainan persatuan / unit

 Menyediakan perlembagaan dan uniform / sukan
membuat permohonan permainan

pendaftaran sama ada daripada  Surat kelulusan

PGB atau badan induk unit penubuhan

uniform  Surat permohonan

 Menghantar borang pendaftaran pengesahan dan

kepada badan induk (unit pendaftaran
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 98

uniform) perlembagaan unit-
 Pengesahan dan pendaftaran unit kokurikulum

Melantik guru  Mengeluarkan surat lantikan  Borang pendaftaran
penasihat kepada guru penasihat unit-unit kepada badan induk
kokurikulum (unit uniform)
Pendaftaran
murid kokurikulum  Memastikan pendaftaran murid  Surat pengesahan
dalam kokurikulum dilakukan pendaftaran dan
secara sama rata antara semua nombor pendaftaran
kelab / persatuan dengan unit
uniform  Surat pelantikan
guru-guru penasihat
 Memastikan semua murid
mendaftar dalam sekurang-  Slip pendaftaran
kurangnya tiga (3) unit iaitu kokurikulum
kelab / persatuan, sukan /
permainan dan unit uniform  Kad daftar
kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Disediakan pada akhir tahun  Takwim Kokurikulum
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan  Minit mesyuarat
kokurikulum  Memastikan perkara-perkara agong
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan  Minit mesyuarat
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
murid kurangnya tiga (3) kali setahun

Pemantauan 2. Memastikan perjumpaan
aktiviti minimum dua belas (12) kali
kokurikulum setahun untuk kelab /
persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

 Mengeluarkan surat pelantikan  Surat penurunan
jawatan kuasa murid dan kuasa kepada
memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

 Mengadakan upacara  Senarai
penyerahan surat pelantikan tanggungjawab
tersebut anggota
jawatankuasa

 Menubuhkan satu jawatankuasa  Laporan

pemantauan kegiatan pemantauan

kokurikulum yang terdiri

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

sekolah BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 99

daripada:
1. Pengerusi: PGB
2. Naib Pengerusi:

PK Kokurikulum
3. Setiausaha:

Penyelaras Kokurikulum
4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Menyediakan buku laporan  Buku laporan / fail
kegiatan kokurikulum kegiatan
(mingguan) mengikut format Kokurikulum
yang ditetapkan

 Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

 Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam buku
laporan dilengkapkan seperti:

Penyediaan buku / 1. Senarai anggota
fail laporan jawatankuasa
kegiatan
kokurikulum 2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisis aktiviti mengikut
bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

Penyediaan kertas  Memastikan kertas kerja yang  Kertas kerja

kerja program dan lengkap disediakan bagi semua
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 100

permohonan aktiviti atau program yang program
lawatan melibatkan kewangan kerajaan
dan sekolah  Borang Kawalan
Borang Kawalan Keselamatan Murid
Keselamatan  Permohonan dan kelulusan
Murid PPD / JPN adalah perlu bagi  Borang kebenaran
program lawatan ibu bapa / penjaga

 Setiap pergerakan murid di luar  Surat makluman
sekolah mestilah mendapat kepada ibu bapa /
kelulusan PGB penjaga

 Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa mesti disediakan
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Memastikan setiap kegiatan dan  Laporan kegiatan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
kokurikulum kegiatan dan difailkan  Sijil-sijil yang
berkaitan
Sistem fail  Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk
diberi sijil-sijil yang berkaitan
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid  Memastikan sistem fail  Sistem fail
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik kokurikulum
Sijil Penilaian diwujudkan
Kokurikulum  Senarai semak
 Menyemak fail sekurang- pengurusan fail
kurangnya dua (2) bulan sekali kokurikulum

 Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan

 Memastikan ada buku penilaian  Buku rekod
kokurikulum murid mengikut penilaian
format KPM kokurikulum murid

 Memastikan semua murid telah  Sijil penilaian
memiliki buku penilaian kokurikulum murid
kokurikulum tersebut
 Data online PAJSK
 Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

 Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

 Memastikan buku-buku
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 101

penilaian ini ditandatangani oleh  Sijil Penghargaan
ibu bapa dan disimpan dalam  Sijil Penyertaan
fail peribadi murid
Sijil-Sijil diedar
dan direkod  Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

 Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Laporan kewangan
 PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada  Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut:  Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan
Kokurikulum 2. Peruntukan SUWA  Laporan pascanilai
(kekuatan,
3. Peruntukan bantuan pakaian kelemahan,
seragam unit uniform penambahbaikan,
rumusan)
4. Peruntukan-peruntukan lain
 Kertas cadangan
 Menyediakan Anggaran Belanja  Penambahbaikan
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya aktiviti kokurikulum

 Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

 PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

 Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

 Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

89

Bab 5

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid BAB 5 : PENGUR

BAB
PENGURUSAN HA

PG

Pengurusan Penolon
Disiplin Murid Hal Ehw

Pengurusan Setiau
Keselamatan Murid Hal Ehw

Pengurusan
Kesihatan Murid

Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

Bimbingan dan
Kaunseling

RUSAN HAL EHWAL MURID 102

B5
AL EHWAL MURID

GB Lembaga
Disiplin
ng Kanan
wal Murid

usaha Pengurusan Murid
wal Murid

Pengurusan
Organisasi Kelas

Pengurusan
Iklim Sekolah

Pemuafakatan Strategik

PengBuUrKuUsaPnANADsUraAmN PaE*NGURUSAN SMKBS 2021

*Mengikut kesesuaian sekolah

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 103

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure
(SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid

Sekolah

SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan

Gangster

Dasar SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

1 Pengurusan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

Disiplin SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan
Di Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-
Sekolah Kerana Kelakuan Curang

SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah
Untuk Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-
Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di
Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran

SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan
Kerapian Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk
Jenayah

SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 104

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Persekolahan

SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar

Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah,

2 Dasar Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah
Keselamatan Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Murid SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah

Di Sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
dan Balik Sekolah

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk

membawa murid bagi urusan rasmi

SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma

Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1

Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah

Dasar Antarabangsa Seluruh Negara

3 Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

(EMK)

SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar

Miskin (KWAPM)

Dasar SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di

4 Pengurusan Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan

Bantuan Murid Malaysia

SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah

Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di

Sekolah Rendah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 105

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di
Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan

5 Dasar SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling
Bimbingan dan Sepenuh Masa
Kaunseling SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas

Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan
Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Dasar Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
6 Pengurusan
SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia
Murid Tanpa Dokumen Ke Sekolah
SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
Dasar Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis
7 Pengurusan Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Organisasi SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Kelas Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid
di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia
SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara
Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 106

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

8 Pengurusan

Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

9 Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Pemuafakatan (PIBG) Di Sekolah
SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa
Strategik / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti

Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim

Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 107

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan
Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi
Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar
Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan
Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam
Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah

24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid Di Sekolah

25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon
Bimbit oleh Murid di Sekolah

28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa
Dokumen Ke Sekolah

29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)

30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah
Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan
Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 108

33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan

34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi
Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau

Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur
Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah
Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga
Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik
Sekolah
50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan
Pelajar
56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh
Masa Di Sekolah Menengah
57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 109

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)

Setiausaha NURUL ASMAQ BINTI MOHAMED NOOR

Anggota Jawatankuasa  Mohd Shariff Bin Ab. Raman & Muhamed Fairuz
 Pengurusan b. Othman

Disiplin Murid  Mohd Faisal Bin Abdul Halim & Abdul Jalil b.
 Pengurusan Bidin @ Zainal Abidin

Keselamatan Murid  Liew Li Joo & Norhayati bt Udin @ Nuruddin
 Pengurusan  Siti Zuraihah bt Sabri

Kesihatan  Selimah Binti Keluni
 Pengurusan
 Noor Faizzah Bt Isa & Suhana bt Mustapa
Bantuan Pelajaran  Vanishree A/P Venkatasamy & Abdul Jalil Bin

Murid Bidin @ Zainal Abidin
 Bimbingan dan  Norasyikin Binti Jamaluddin

Kaunseling  Norhafisyah bt Mohamad Saad
 Pengurusan Murid
 Pengurusan -

Organisasi Kelas
 Pengurusan Iklim

Sekolah
 Permuafakatan

Strategik
 Pengurusan

Asrama

Senarai tugas :
 Membuat ketetapan program HEM
 Mendokumenkan ketetapan program
 Menyebarluaskan ketetapan program
 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang

berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 110
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari

semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan

pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 111

Pengerusi LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)
Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)
NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)
Naib Pengerusi 1 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)
JAILANI BIN SHARIFF (PK PETANG)
Naib Pengerusi 2 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)
Naib Pengerusi 3 MOHD SHARIFF BIN AB. RAMAN

Naib Pengerusi 4  Selimah Binti Keluni, Siti Sarah Binti Meulan &
Samuddin Bin A. Ramli
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa  Inspektor Marzuki Bin Mat

 Kaunselor /  Azhari Bin Saad
Guru Bimbingan  Ketua-ketua Kampung

 Pegawai
Perhubungan
Sekolah

 YDP PIBG
 Ketua Kampung
 Lembaga

Pengelola

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

 Menyebarluaskan peraturan sekolah

 Menganalisis data disiplin

 Merancang program pendidikan disiplin

 Melaksanakan pendidikan disiplin

 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak

 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah

 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975

 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 112

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI BIN SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
Setiausaha (PK PENDIDIKAN KHAS)
Setiausaha Disiplin I : Rohani Bt Abdul
Anggota Jawatankuasa Setiausaha Disiplin II : Vanishree A/P Venkatasamy
Setiausaha Disiplin III : Nurul Afidah Bt. Abdul Aziz
sila tambah AJK mengikut Setiausaha Disiplin Sesi Petang : Wan Haslina Bt Wan
kesesuaian sekolah.
Hashim
Ketua Guru Disiplin: Mohd Shariff B. Ab Raman
Pen. Ketua Guru Disiplin I: Noraishah Binti Mhd Anwar
Pen. Ketua Guru Disiplin II : Rubisahanim Bt Hanipah
Ketua Disiplin Sesi Petang: Muhammad Fairuz Bin.

Othman
Pen. Ketua Guru Disiplin: Wan Haslina Bt Wan Hashim
AJK:
Mohd Faisal B. Abd Halim
Mohamad Fauzi B. Muhammad
Mohamad Amirul B. Anwar
Mariah Bt Hussein
Hindong Bt Tahar
Aini Roziana Bt Mohd Razali
Premesha A/P Kumaran
Ooi Shu Wen
Mohd Apandi B. Shufaat
Siti Zaharah Bt Abd Manaf
Mogan A/L Subbiah
Giam Lee Yin
Mohd Azrul Hisham B. Amram @ Amrah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 113

Senarai tugas :
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun

atau mengikut keperluan
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam

semua majlis / program sekolah
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan

Prinsip-prinsip Rukun Negara
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

yang sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan

tahap disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan

KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan

“SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 114

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
Setiausaha
(PK PENDIDIKAN KHAS)
 En Mohd Faisal Bin Abdul Halim
 En Abdul Jalil b Bidin @ Zainal Abidin

Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah

JAWATANKUASA SESI PAGI SESI PETANG

Pengurusan Aktiviti Murid Mohd Fauzi Bin Mohd Apandi Bin Shufaat
Mohamed

Pengurusan Krisis & Mohd Sharil Bin Wan Mohd Edizarani Bin
Bencana Sanuddin Wahab

Pengurusan Sosial Mohammad Lutfi b Mohd Roswati Binti Busu
Tarmizi

Pengurusan Infrastruktur Alias b Zakaria Mogan a/l Subbah
Sekolah

Pengurusan Risiko Cik Zaharuddin Bin Daud Noormala Binti
Kamaruddin

Wakil Klinik Kesihatan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung

Pemimpin Masyarakat
Pegawai Perhubungan Polis

Pengerusi Kelab Guru
Pegawai Keselamatan Swasta
Pegawai Kebersihan Swasta

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 115
Senarai tugas :
 Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
 Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan

dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
 Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 116

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)

Setiausaha NOR AZIRA BINTI MOHAMAD

Anggota Jawatankuasa  Semua Penyelaras Tingkatan
 Semua Guru Kelas
sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
 Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang

boleh menakung air dan meletakkan „abate‟ ke dalam air yang bertakung
 Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
 Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
 Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
 Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak

kesihatan
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 117

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)

Setiausaha SITI ZURAIHAH BINTI SABRI

Anggota Jawatankuasa -
1. JK RMT Norbahariah Bt Baharin
2. JK Biasiswa Giam Lee Yin
3. JK KWAMP Mariah Bt Hussein
4. JK PSS Mursida Bt Md Kasim
5. JK SPBT Che Nor Suriati Bt Hashim
6. JK Kebajikan

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid

 Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK

 Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan
disahkan oleh PGB

 Memantau prestasi murid yang menerima bantuan

 Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan
bencana alam

 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan

 Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 118

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)

Setiausaha SELIMAH BT KELUNI

Anggota Jawatankuasa  Semua Kauselor
1. JK Guru Penyayang  Semua Guru Disiplin
2. JK PPDa  Semua Penyelaras Tingkatan
3. JK Mentor Mentee  Semua Guru Kelas
4. JK Program Ponteng  Guru Bertugas Mingguan

Sekolah
5. JK Pengurusan

Keciciran Pelajar/
Pelajar Berhenti
6. JK Ziarah Cakna

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang

berfaedah dan berterusan
 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan

dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan
pencegahan dadah / AIDS
 Melaksanakan program orientasi
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 119
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat

nasihat
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 120

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
Setiausaha
(PK PENDIDIKAN KHAS)
 NOOR FAIZZAH BT ISA
 SUHANA BT MUSTAPA

Anggota Jawatankuasa  Semua Penyelaras Tingkatan
 Semua Guru Kelas
sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat

 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru
kelas

 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual
yang ditetapkan

 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas

 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari

 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid

 Menyediakan data enrolmen murid

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 121

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
Setiausaha
(PK PENDIDIKAN KHAS)
 VANISHREE A/P VENKATASAMY
 ABDUL JALIL BIN BIDIN @ ZAINAL ABIDIN

Anggota Jawatankuasa  Semua Penyelaras Tingkatan
 Semua Guru Kelas
sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan

dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 122

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
(PK PENDIDIKAN KHAS)

Setiausaha NORASYIKIN BINTI JAMALUDDIN

Anggota Jawatankuasa  ROHANI BT SAMAH (SESI PAGI) & FIRDAUS
1. JK Kebersihan dan
keceriaan BT ROSLI (SESI PETANG)
2. JK Kantin  THUNISHA-NANTHINI A/P NADARAJAN

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme

yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
 Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 123

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi ROSLAN BIN HASSAN (PENGETUA CEMERLANG)

Timbalan Pengerusi AIDA BINTI HJ MD AZIMI (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 NOR BASIRAH BT MAHAMUD (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 ABD GHANI BIN HJ YAHAYA (PK KOKURIKULUM)

Naib Pengerusi 3 JAILANI B SHARIFF (PK PETANG)

Naib Pengerusi 4 MOHD HUSNI BIN ABD RADZAK
Setiausaha
(PK PENDIDIKAN KHAS)
 NORHAFISYAH BINTI MOHAMAD SAAD
 NOORMALA BT KAMARODIN

Anggota Jawatankuasa AJK PIBG

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 124

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Kaunselor dan lembaga disiplin W1 5% murid sering datang lewat

yang komited W2 Murid tidak pandai mengurus masa

S2 Program HEM yang berkesan dan W3 Salahlaku yang berulang dilakukan

berjaya pelaksanaannya oleh murid

S3 Guru yang berpengalaman dan W4 Guru-guru disiplin tidak dapat

berdedikasi serta bekerjasama antara menumpukan sepenuh masa kerana

satu sama lain mempunyai tanggungjawab akademik

S4 SSDM menjadi keutamaan dalam yang lebih penting

merekod sahsiah murid W5 Murid terdiri daripada pelbagai latar

S5 Sekolah memiliki Bilik Disiplin yang belakang keluarga

selesa dan bermaklumat W6 Ibu bapa kurang motivasi untuk

S6 Badan pengawas dengan mendidik anak-anak

kerjasama UBK mengadakan kursus W7 Ibu bapa kurang memantau

kepimpinan bagi melahirkan pengawas perkembangan anak mereka kerana

yang berkaliber dan berketerampilan kesibukan

S7 Kemudahan ICT disediakan di bilik

PK HEM dan PK Kokurikulum untuk

kegunaan guru

S8 Ibu bapa mudah hadir ke sekolah

jika dipanggil untuk perbincangan

S9 Pegawai Perhubungan Sekolah

(PPS) yang amat prihatin

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 Sokongan padu daripada PDRM, T1 Sekolah berdekatan pusat bandar

PPD, JPN dan PIBG yang terdedah kepada aktiviti tidak

O2 Masyarakat sekeliling yang prihatin sihat seperti melepak

O3 Sekolah berdekatan dengan IPD T2 Sikap ibu bapa yang defensif

Kerian kepada anak-anak terutama berkenaan

O4 Komuniti yang sering membantu disiplin anak-anak

O5 Peratus penglibatan dan kerjasama T3 Sebahagian ibu bapa tidak

ibu bapa yang tinggi dalam membantu menyokong program yang

sekolah meningkatkan kecemerlangan dilaksanakan oleh pihak

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 125

O6 85% murid tinggal berdekatan sekolah dengan tidak kerjasama
dengan sekolah memberi maklumat yang tepat
O7 Pengawal Keselamatan Sekolah T4 Keluarga tidak peka amak-anak
memberi kerjasama yang sangat ponteng sekolah
memuaskan T5 Sikap mengejar wang untuk
keperluan hidup menyebabkan ramai
murid yang bekerja
T6 Pengaruh luar yang berunsur
negatif di sekitar sekolah contoh kongsi
gelap dan lumba haram

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR
95%
1 Kehadiran Murid 90% 1%
15%
2 Disiplin (Kes Berat) 3% 60%
10%
3 Disiplin(Kes Salah 55%
Laku Ringan)

4 Pelibatan PIBK

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKBS 2021