2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
100. Cik Nadiah Safiah Bt Mohamad PPP DG 41 016- Ijazah Sarjana Muda
101. Cik Nurul Alina Bt Abd Rahman PPP DG 41 7485088 Pendidikan Bahasa Melayu
PPP DG 41
102. Cik Nur Atiqah Bt Hazali PPP DG 41 019- Dengan Kepujian, UPSI
PPP DG 41 7277370
103. Cik Nur Natasya Umira Bt Tuman PPP DG 41 Ijazah Sarjana Muda
PPP DG 41 019- Pendidikan Bahasa Melayu
104. Nor Zuriati Bt Musthpa @ PPP DG 41 4806486
Mustapha PPP DG 41 Dengan Kepujian, UPSI
PPP DG 41 011-
105. Pn. Noor Farahin Fairuz Bt PPP DG 41 10282167 Ijazah Sarjana Muda
Muhammad Firuz PPP DG 41 Pendidikan (Ert) Dengan
PPP DG 41 013-
106. En. Mohamad Anuar Bin Ismail PPP DG41 9106814 Kepujian, UPSI
PPP DG41
107. En. Mohd Fareez Izham Bin PPP DG41 013- Ijazah Sarjana Muda Teknologi
Ariman PPP DG41 4748840 Serta , Pendidikan
PPP DG41
108. En. Muhammad Syahir Bin Che 013- (Kejuruteraan Mekanikal) UTM
Nordin 9501332 Ijazah Sarjana Muda
109. En. Wan Md Lutfy Bin Md Asri 019- Pendidikan Bahasa Inggeris
9076238 sebagai Bahasa Kedua, UPSI
110. En. Muhammad Syahmi Bin Abd
Rahman 016- Ijazah Sarjana Muda
7092560 Pendidikan (Ert) Dengan
111. En. Muhammad Ridzuan Bin Amir
Sharifuddin 012- Kepujian, UPSI
9212072
112. Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Ijazah Sarjana Muda
Razak 019- Pendidikan Vokasional (Binaan
9050849
113. Cik Nur Hafiza binti Ali Osman Bangunan), UTHM
017-
114. Cik Nur Shatihah binti Razak 5659446 Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Sains
115. Cik Rawiah binti Ali 013-
116. Cik Rozana binti Mohd Rahim 4693843 Rumahtangga, UPM
117. Cik Siti Nor Hajar binti Udin
017- Ijazah Sarjana Muda
5825471 Pendidikan Vokasional (Binaan
0113128116 Bangunan), UTHM
2
Ijazah Sarjana Muda
0135866181 Pendidikan (Teknologi
Maklumat) Dengan Kepujian,
0134006695
UPSI
0199821097 Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Bahasa Inggeris
sebagai Bahasa Kedua, UPSI
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan (Teknologi
Maklumat) Dengan Kepujian,
UUM
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Bimbingan dan
Kauseling, UUM
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Sains
Rumah Tangga,UPM
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Ekonomi Rumah
Tangga, UPSI
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Ekonomi Rumah
Tangga, UPSI
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Sains Rumah
Tangga, UPM
Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Ekonomi Rumah
Tangga, UPSI
Pentadbiran 45
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.10 SENARAI NAMA STAF SOKONGAN
BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN/GRED NO. TELEFON
1 En.Ismail Bin Yusof Pem. Tadbir N22 (KUP) 7917612/5636
2 En.Rosli Bin Abdul Bakar Pem. Tadbir N22 (KUP) 019-3821328
3 En.Kamarol Alias Bin Adar Ali
Pen. Jurutera JA29 7915758
012-5854380
019-5699632
4 En. Jeyainth A/L Kanesin Pen. Jurutera JA29 016-5579259
Pen. Peg. Tek. Maklumat FA
5 En. Afzaiaizat Bin Abdullah 019-4784840
6 Pn. Azlinda Binti Ahmad 29 (KUP)
7 Pn.Norhayati Binti Nawawi Pem. Makmal C22 (KGP) 019-5690845
8 Pn. Norhafizah Binti. Abdul Rani Pem. Makmal C22 (KGP)
9 Pn.Kamariah Binti Abd.Wahab 017-5380783
10 Pn.Zaharah Binti Mohamad Taib Pem. Makmal C17
11 Pn.Mariam Binti Ahmad Khatidin Penyelia Asrama N22 (KGP) 019-5560832
12 Pn. Normila Binti Ab. Mutalib Pem.Tadbir N17 (JUMUD) 019-4618351
Pem.Tadbir N17(JUMUD) 7921585
013-4733029
Pem. Pengurusan Murid N17
7921101
011-10967934
019-4347403
13 Pn.Siti Hajar Binti Mohd Noor Pem. Operasi N11 019-5749130
14 En.Halim Bin Hassan Pem. Operasi N11
15 Pn. Jamilah Binti Hashim Pem.Am Pejabat N1 ( KUP) 019-5563565
16 Pn. Najjatul Muna binti Mohamad Zahari Pem. Operasi N11 7920337
019-4785596
17 En. Zulkarnain Bin Yusof Pem. Operasi N11 011-10894311
18 En. Mohd Nizan Bin Norddin Pemandu R3 ( KUP)
19 En.Mohd.Isa Bin Yaacob Pemandu R3 ( KUP) 019-9772592
20 En. Hassan Bin Ismail Pemandu H11 012-4131359
7917026
019-4205484
013-4458547
Pentadbiran 46
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.11 JADUAL PERHIMPUNAN KOLEJ 2018
BIL BULAN TARIKH JABATAN / UNIT TINDAKAN TURUT HADIR
1/1 Perhimpunan Rasmi Pensyarah Semua Pensyarah
Bertugas
8/1 Jabatan Vokasional KJ Vokasional Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
1 Januari 15/1 Jabatan Umum KJ Umum Semua KJ, KU &
TPA
2 Februari
3 Mac Pensyarah Bertugas
4 April
22/1 Unit HEP KU HEP TPSA, Semua
5 Mei Pensyarah
29/1 Unit Psikologi dan Ketua Unit PK Kaunselor &
Kerjaya Pensyarah
Bertugas Pensyarah Bertugas
5/2 Perhimpunan Rasmi
Semua Pensyarah
12/2 Jabatan Vokasional KJ Vokasional Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
19/2 Jabatan Umum KJ Umum Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
26/2 Unit Psikologi dan Ketua Unit PK Kaunselor &
Kerjaya Pensyarah Bertugas
Pensyarah
5/3 Perhimpunan Rasmi Bertugas Semua Pensyarah
12/3 Jabatan Vokasional KJ Vokasional Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
19/3 Cuti Pertengahan Semester Sesi 1
26/3 Unit HEP KU HEP TPSA dan Semua
2/4 Perhimpunan Rasmi Pensyarah Pensyarah
9/4 Jabatan Vokasional Bertugas
KJ Vokasional Semua Pensyarah
16/4 Jabatan Umum
KJ Umum Semua KJ, KU &
23/4 Unit Psikologi dan TPA
Kerjaya Ketua Unit PK
Pensyarah Bertugas
Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
Kaunselor &
Pensyarah Bertugas
BULAN PEPERIKSAAN
Pentadbiran 47
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
BIL BULAN TARIKH JABATAN / UNIT TINDAKAN TURUT HADIR
Cuti Akhir Semester Sesi 1
4/6 Perhimpunan Rasmi Pensyarah Semua Pensyarah
Bertugas
Cuti Hari Raya Aidilfitri
6 Jun 18/6 Unit Psikologi dan Ketua Unit PK Kaunselor &
Kerjaya Pensyarah Bertugas
7 Julai
25/6 Jabatan Umum KJ Umum Semua KJ, KU &
8 Ogos TPA
9 September Pensyarah Bertugas
10 Oktober
11 November 2/7 Perhimpunan Rasmi Pensyarah Semua Pensyarah
9/7 Jabatan Vokasional Bertugas
Semua KJ, KU &
KJ Vokasional TPA
Pensyarah Bertugas
16/7 Jabatan Umum KJ Umum Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
23/7 Unit HEP KU HEP TPSA dan Semua
Pensyarah
30/7 Unit Psikologi dan Ketua Unit PK Kaunselor &
Kerjaya Pensyarah
Bertugas Pensyarah Bertugas
6/8 Perhimpunan Rasmi
KJ Vokasional Semua Pensyarah
13/8 Jabatan Vokasional
Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
Cuti Pertengahan Semester Sesi 2
27/8 Jabatan Umum KJ Umum Semua KJ, KU &
Pensyarah TPA
3/9 Perhimpunan Rasmi Bertugas
Ketua Unit PK Pensyarah Bertugas
10/9 Unit Psikologi dan
Kerjaya KJ Vokasional Semua Pensyarah
17/9 Jabatan Vokasional KU HEP Kaunselor &
Pensyarah Bertugas
24/9 Unit HEP
Semua KJ, KU &
TPA
Pensyarah Bertugas
TPSA dan Semua
Pensyarah
BULAN PEPERIKSAAN
BULAN PEPERIKSAAN
Pentadbiran 48
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.12 SENARAI PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN
SEMESTER 1 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
En. Muhammad bin Ismail (K)
Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin
Pn. Nur Syazana Binti Mohd Kamarulhuda
1 M1 Pn. Nurul Shafika Bt Mohamad Rashidi
2 – 5 JAN 2018 Pn. Zuraida Binti Abu Bakar
En. Muhammad Ridzuan Bin Amir Sharifuddin
Pn. Norhayati Binti Abu Bakar
Pn. Suhana Binti Abdul Karim (K)
Pn. Kamasuriati Bt Mohd Nowawi
En. Mohamad Adam Zakuan B Ahmad
2 M2 Pn. Ruhul Atikah Bt Mohd Hussain
8 -12 JAN 2018 Pn. Nahzatulaida Binti Tamizi
En. Wan Md Lutfy Bin Md Asri
Cik Nurul Adaiwiah Bt Mohd Raduan
Cik Jamilah Bt Osman (K)
En. Che Din Bin Shafie
Pn. Wan Hazuani Bt Wan Omar
3 M3 Pn. Farah Nasyirah Bt Othman
15 - 19 JAN 2018 Pn. Siti Norain Binti. Ismail
En. Mohd Faiz Bin Mat Lazim
En. Muhamad Zulhairi Bin Ab Satar
Cik Mazilah Bt Abdul Wahab (K)
Pn. Hamidah Binti Muhd Taha
Cik Tengku Aina Husna Bt Tengku Abdul Mutalib
4 M4 En. Mohd Ridzuan Bin Mohd Noordin
22 - 26 JAN 2018 Pn. Rusmiaty Binti Ali
Pn. Nor Fadilah Bt Zakaria
Cik Nur Affina Bt Mat Naser
Cik Wan Nor Farhana Bt Wan Zulkifly (K)
En. Mohd Ar Firdaus Bin Mohd Arshad
Cik Nadiah Safiah Bt Mohamad
5 M5 Cik Nor’asikin Bt Abu Bakar
29 JAN - 2 FEB 2018 Pn. Lee Yoke Han
Cik Zulaikah Farahhah Bt Idris
En. Mohamad Anuar Bin Ismail
Pentadbiran 49
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 1 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Pn. Maziatul Dalila Bt Jamil Arif (K)
En. Mohd Nizam B. Mustapa
Cik Nurul Alina Bt Abd Rahman
6 M6 Pn. Zunaini Bt Kamarulzaman
5 -9 FEB 2018 Pn. Wan Hazuani Bt Wan Nor
En. Muhammad Syahir Bin Che Nordin
En. Mohd Suhardy Bin Zainal
Pn. Adilah Binti Abu Hassan (K)
En. Shamsudin Bin Che Kasim
Cik Nur Syahfika Bt Abdul Shukor
7 M 7 Pn. Khuzaifah Bt. Mhd Nawawi
12 -16 FEB 2018 Pn. Haslina Binti Hassan
Cik Nur Atiqah Bt Hazali
En. Muhammad Syahmi Bin Abd Rahman
En. Zubir B Abu Kasim (K)
Pn. Nur Azlin Binti. Mohd Din
Pn. Salbiah Binti Yunus
8 M8 Cik Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
19 - 23 FEB 2018 Cik Nur Natasya Umira Bt Tuman
En. Mohd Salmi Bin Hj Mustafa
Pn. Hjh. Noraini Binti Mohd Noor
Pn. Auliya Syuhadah Binti Azha (K)
Pn. Noorazizah Bt Abd Ghani
Pn. Noor Zetty Afta Bt Che Hussun @ Md Noor
9 M9 En. Ahmad Fathur Rahman Bin Hasmiy
26 FEB - 2 MAC 2018 Cik Nor Zuriati Bt Musthpa @ Mustapha
Pn. Nor Faizah Binti Abd Mukti
Cik Siti Sarah Binti Zakaria
En. Muhamad Zulhairi Bin Ab Satar (K)
Pn. Razimah Bt Ahmad Zaidei
Pn. Noor Farahin Fairuz Bt Muhammad Firuz
10 M 10 Pn. Siti Suraidah Bt Ramli
5 - 9 MAC 2018 Cik Afikah Bt Zakaria
Pn. Murniza Binti Ismail
Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
En. Muhammad Syahir Bin Mansor (K)
En. Mohmad Fadlilah Bin Mamat
Pn. Siti Nor Hasnida binti Mohamed
11 M 11 Pn. Azmira Bt Mohamed Daud
12 - 16 MAC 2018 Pn. Norhayati Binti Abu Bakar
Cik Alia Husna Bt Mohd Noor
Pn. Suhana Binti Abdul Karim
12 M 12 CUTI PERTENGAHAN SEMESTER SESI 1
19 – 23 MAC 2018
Pentadbiran 50
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 1 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Pn. Hazalifah Bt Zainal Abidin (K)
Tn. Hj. Mohd Idris Bin Ismail
13 M 13 Pn. Norsazira Bt Nuruddin
26 MAC – 30 MAC 2018 Cik Nurulasma binti Razali
Pn. Nur Fatin Atiera binti Azahari
En. Muhammad Syahmi Bin Abd Rahman
Cik Nur Hafiza binti Ali Osman
Pn. Ismah Bt Abdul Ghani Azmi (K)
En. Mohd Zulkifly Bin Abdul Manaf
14 M 14 Cik Nur Assheekin Bt Zainal Karim
2 - 6 APR 2018 Pn. Syamsuria Bt Ahmad Rusli
Pn. Mazurati binti Abdullah
En. Mohd Izufian Bin Sudin
Cik Nur Shatihah binti Razaki
En. Mohd Suhardy Bin Zainal(K)
Cik Nur Syazana Bt Mohamad Abdul Wahab
M 15 Pn. Norhasliza Binti. Hanipah
15 9 – 13 APR 2018 Cik Nur Affina Bt Mat Naser
Pn. Nurnazuha Bt Mohd Zainudin
Cik Rawiah binti Ali
En. Mohamad Anuar Bin Ismail (K)
Cik Marzatul Farahida Bt Mustaffa
16 M 16 Pn. Nahzatulaida Binti. Tamizi
16 – 20 APR 2018 Cik Hilwani Binti Abdul Latib
Pn. Nor Fadilah Bt Zakaria
Cik Nori @ Nori Hafiza Binti Zakaria
Cik Rozana binti Mohd Rahim
Cik Nur Hidayah Bt Mohd Johan (K)
Cik Nurul Adaiwiah Bt Mohd Raduan
17 M 17 En. Mohd Fareez Izham Bin Ariman
23– 27 APR 2018 Cik Siti Sarah Binti Zakaria
Pn. Cik Nor Aini Bt Abdul Ghani
En. Mohamad Amirul Saifullah bin Mat Isa
Cik Siti Nor Hajar binti Udin
En. Mohamad Adam Zakuan B Ahmad (K)
Pn. Nur Fatin Atiera binti Azahari
18 M 18 Pn. Suzilawati Binti. Mohamad
30 APR - 4 MEI 2018 Pn. Murniza Binti Ismail
Cik Nur Anis Aqilah Binti Mohamad Rozi
En. Ahmad Fathur Rahman Bin Hasmiy
Pn. Zunaini Bt Kamarulzaman (K)
Pn. Amal Mahirah Binti Khairul Anwar
19. M 19 En. Muhammad Syahir Bin Mansor
7 -11 MEI 2018 Cik Wan Nor Farhana Bt Wan Zulkifly
En. Mohd Salmi Bin Hj Mustafa
Pn. Suzilawati Binti. Mohamad
Pentadbiran 51
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 1 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Cik Nor’Asikin Bt Abu Bakar (K)
Pn. Nor Faizah Binti Abd Mukti
Pn. Auliya Syuhadah Binti Azha
20 M 20 En. Zubir B Abu Kasim
14 - 18 MEI 2018 Pn. Qarinah binti A.Kadir
En. Muhammad Syahir Bin Che Nordin
Cik Nur Hafiza binti Ali Osman
En. Wan Md Lutfy Bin Md Asri (K)
Pn. Adilah Binti Abu Hassan
21 M 21 Cik Zulaikah Farahhah Bt Idris
21 - 25 MEI 2018 Pn. Nor Azira Bt Mohamad
Pn. Nur Azlin Binti. Mohd Din
Pn. Salbiah Binti Yunus
En. Shamsudin Bin Che Kasim
22 M 22 CUTI AKHIR SEMESTER SESI 1
28 MEI – 1 JUN 2018
SEMESTER 2 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
En. Muhammad Ridzuan Bin Amir Sharifuddin
(K)
Pn. Fariha Bt Mohd Khudzri
23 M 23 Pn. Siti Norain Binti. Ismail
4 – 8 JUN 2018 Cik. Hilwani Bt Abdul Latib
En. Mohd Fareez Izham Bin Ariman
Cik Norshahida Nadia binti Abdul Razak
24 M24 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
11 – 15 JUN 2018
Pn. Nurul Shafika Bt Mohamad Rashidi (K)
Pn. Rusmiaty Binti Ali
Pn. Wan Hazuani Bt Wan Omar
25 M 25 Pn. Norsazira Bt Nuruddin
18 - 22 JUN 2018 En. Muhammad bin Ismail
Cik Nurul Adaiwiah Bt Mohd Raduan
En. Mohd Zulkiffly Bin Abdul Manaf
Pn. Zuraida Binti Abu Bakar (K)
Pn. Lee Yoke Han
26 M 26 En. Mohamad Amirul Saifullah bin Mat Isa
25 - 29 JUN 2018 Pn. Suhana Binti Abdul Karim
Cik Jamilah Bt Osman
Cik Siti Sarah Binti Zakaria
Pentadbiran 52
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 2 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Pn. Farah Nasyirah Bt Othman (K)
Pn. Maziatul Dalila Bt Jamil Arif
27 M 27 Cik Tengku Aina Husna Bt Tengku Abdul Mutalib
2 – 6 JULAI 2018 En. Mohd Ridzuan Bin Mohd Noordin
Pn. Hjh. Rosmawati Binti Sharudin
Cik Nur Hidayah Bt Mohd Johan
Cik Nur Shatihah binti Razaki
Pn. Khuzaifah Bt. Mhd Nawawi (K)
Pn. Kamasuriati Bt Mohd Nowawi
Pn. Hamidah Binti Muhd Taha
M 28 Cik Mazilah Bt Abdul Wahab
28 9 – 13 JULAI 2018 En. Che Din Bin Shafie
En. Mohd Faiz Bin Lazim
Cik Nor Zuriati Bt Musthpa @ Mustapha
Cik Nur Atiqah Binti Hazali (K)
En. Mohd Ar Firdaus Bin Mohd Arshad
Cik Nur Syahfika Bt Abdul Shukor
M 29 Cik Nur Natasya Umira Bt Tuman
29 16 – 20 JULAI 2018 Pn. Siti Suraidah Bt Ramli
Pn. Noor Zetty Afta Bt Che Hussun @ Md Noor
Cik Rawiah binti Ali
Pn. Fariha Bt Mohd Khudzri (K)
En. Mohd Nizam B. Mustapa
30 M 30 Cik Nur Anis Aqilah Binti Mohamad Rozi
23 – 27 JULAI 2017 Cik Wan Nor Farhana Bt Wan Zulkifly
Pn. Zunaini Bt Kamarulzaman
Pn. Haslina Binti Hassan
Cik Nurulasma binti Razali (K)
En. Shamsudin Bin Che Kasim
Cik Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
M 31 Cik Nurul Alina Bt Abd Rahman
31 30 JULAI – 3 OGOS 2018 Cik Nor’Asikin Bt Abu Bakar
En. Muhammad bin Ismail
Cik Siti Nor Hajar binti Udin
Pn. Noor Farahin Fairuz Bt Muhammad Firuz (K)
Pn. Nur Azlin Binti. Mohd Din
M 32 En. Ahmad Fathur Rahman Bin Hasmiy
6 – 10 OGOS 2018 Cik Nur Hidayah Bt Mohd Johan
Cik Nadiah Safiah Bt Mohamad
32 Pn. Nor Azira Bt Mohamad
Cik Tengku Aina Husna Bt Tengku Abdul Mutalib
Pn. Siti Nor Hasnida binti Mohamed (K)
Pn. Noorazizah Bt Abd Ghani
33 M 33 En. Mohd Ridzuan Bin Mohd Noordin
13 – 17 OGOS 2018 Pn. Siti Zulaiha binti Mat Hassan
En. Muhamad Zulhairi Bin Ab Satar
Pentadbiran 53
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 2 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Pn. Nur Syazana Binti Mohd Kamarulhuda
Cik Rozana binti Mohd Rahim
34 M 34 CUTI PERTENGAHAN SEMESTER SESI 2
20 – 24 OGOS 2018
Cik Alia Husna Bt Mohd Noor (K)
En. Mohmad Fadlilah Bin Mamat
Pn. Ismah Bt Abdul Ghani Azmi
35 M 35 Pn. Norhasliza Binti. Hanipah
27 - 31 OGOS 2018 Cik Nur Atiqah Bt Hazali
Cik Marzatul Farahida Bt Mustaffa
En. Mohamad Amirul Saifullah Bin Mat Isa
Pn. Azmira Bt Mohamed Daud (K)
Pn. Razimah Bt Ahmad Zaidei
En. Mohamad Anuar Bin Ismail
M 36 Pn. Murniza Binti Ismail
36 3 - 7 SEPT 2018 Cik Afikah Bt Zakaria
Cik Nur Syazana Bt Mohamad Abdul Wahab
Cik Nur Hafiza binti Ali Osman
Tn. Hj. Mohd Idris Bin Ismail (K)
Pn. Ruhul Atikah Bt Mohd Hussain
37 M 37 Cik Nur Affina Bt Mat Naser
10 – 14 SEPT 2018 Pn. Mazurati binti Abdullah
Pn. Hjh. Noraini Binti Mohd Noor
Cik Rozana binti Mohd Rahim
Pn. Siti Norain Binti. Ismail (K)
En. Mohd Zulkifly Bin Abdul Manaf
38 M 38 Cik Nurul Alina Binti Abd Rahman
17 - 21 SEPT 2018 Pn. Nur Syazana Binti Mohd Kamarulhuda
Pn. Hazalifah Bt Zainal Abidin
Pn. Nor Azira Bt Mohamad
Cik Nur Syahfika Bt Abdul Shukor (K)
En. Mohd Suhardy Bin Zainal
Cik Nur Assheekin Bt Zainal Karim
M 39 Pn. Khuzaifah Bt. Mhd Nawawi
39 24 – 28 SEPT 2018 En. Mohd Faiz Bin Mat Lazim
Pn. Fariha Bt Mohd Khudzri
Cik Siti Nor Hajar binti Udin
Pn. Siti Suraidah Bt Ramli (K)
En. Mohamad Adam Zakuan B Ahmad
Pn. Nurnazuha Bt Mohd Zainudin
M 40 En. Mohd Izufian Bin Sudin
40 1 – 5 OKT 2018 Cik Nurulasma binti Razali
Cik Jamilah Bt Osman
Pn. Hamidah Binti Muhd Taha
Pentadbiran 54
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 2 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
En. Muhammad Syahir Bin Mansor (K)
Pn. Nur Fatin Atiera binti Azahari
Pn. Auliya Syuhadah Binti Azha
M 41 Cik Nur Assheekin Bt Zainal Karim
41 8 – 12 OKT 2018 Pn. Syamsuria Bt Ahmad Rusli
Pn. Ismah Bt Abdul Ghani Azmi
Pn. Maziatul Dalila Binti Jamil Arif
Pn. Suzilawati Binti. Mohamad (K)
En. Muhammad Syahir Bin Che Nordin
Cik Mazilah Bt Abdul Wahab
M 42 En. Mohd Fareez Izham Bin Ariman
42 15 – 19 OKT 2018 Cik Zulaikah Farahhah Bt Idris
Pn. Mazurati binti Abdullah
Cik Marzatul Farahida Binti Mustafa
Pn. Nahzatulaida Binti. Tamizi (K)
Pn. Cik Nor Aini Bt Abdul Ghani
En. Muhammad Syahmi Bin Abd Rahman
M 43 Pn. Noor Farahin Bt Muhammad Firuz
43 22 - 26 OKT 2018 Pn. Nor Fadilah Bt Zakaria
En. Zubir B Abu Kasim
Pn.Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Cik Nur Syazana Bt Mohamad Abdul Wahab (K)
En. Muhammad Ridzuan Bin Amir Sharifuddin
Pn. Nurul Shafika Bt Mohamad Rashidi
44 M 44 Pn. Norhayati Binti Abu Bakar
29 OKT - 2 NOV 2018 Pn. Siti Nor Hasnida binti Mohamed
Pn. Hazalifah Bt Zainal Abidin
Cik Rawiah binti Ali
En. Mohd Salmi Bin Hj Mustafa (K)
Pn. Adilah Binti Abu Hassan
Cik Nor Zuriati Binti Musthpa @ Mustapha
45 M 45 Pn. Azmira Bt Mohamed Daud
5 – 9 NOV 2018 Pn. Qarinah binti A.Kadir
Pn. Farah Nasyirah Bt Othman
Cik Nor Shatihah binti Razaki
Pn. Ruhul Atikah Bt Mohd Hussain (K)
En. Muhammad Syahir Bin Bin Che Nordin
Cik Nur Anis Aqilah Binti Mohamad Rozi
46 M 46 Pn. Syamsuria Bt Ahmad Rusli
12 - 16 NOV 2018 Cik. Hilwani Bt Abdul Latib
Pn. Norsazira Bt Nuruddin
Pn. Amal Mahirah Binti Khairul Anwar
Pentadbiran 55
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SEMESTER 2 2018
BIL TARIKH BERTUGAS NAMA PENSYARAH
Cik Nadiah Safiah Binti Mohamad (K)
En. Wan Md Lutfy Bin Md Asri
Cik Nur Natasya Umira Bt Tuman
47 M 47 Cik Afikah Bt Zakaria
19 – 23 NOV 2018 Cik Alia Husna Bt Mohd Noor
Pn. Zuraida Binti Abu Bakar
Pn. Hjh. Noraini Binti Mohd Noor
BIDANG TUGAS PENSYARAH BERTUGAS
Pensyarah bertugas hendaklah :
1. Menyediakan jadual pensyarah bertugas harian.
2. Hadir sekurang-kurangnya 15 minit awal sebelum waktu pengajian bermula.
3. Mengalukan kedatangan pelajar yang tinggal di luar di pintu pagar kolej.
4. Memantau perjalanan perhimpunan pagi di dewan besar atau dewan terbuka dan
memastikan kelancarannya.
5. Membantu pengarah membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar di sekitar
kawasan kolej dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu.
6. Membuat penilaian kebersihan kelas, tandas, kantin dan kawasan kolej.
7. Memastikan pelajar mematuhi peraturan di kantin dan menjaga kebersihan
persekitaran kolej.
8. Memastikan pelajar bersedia untuk aktiviti PdP dan tiada pelajar berada di kantin,
dewan terbuka atau perkarangan pejabat tanpa pengawasan pensyarah mata pelajaran.
9. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan membawanya ke hospital jika tiada van.
9.1 Pensyarah lelaki membawa pelajar lelaki dan perempuan
9.2 Pensyarah perempuan membawa pelajar perempuan sahaja
9.3 Jika pensyarah berkenaan terlibat dengan pdp, pensyarah lain dikehendaki
menyelesaikan tugasan tersebut.
10. Memantau pelajar yang sakit di bilik rawatan bagi mereka yang diberi cuti sakit sahaja.
11. Memastikan pelajar bergerak ke surau untuk solat zohor.
12. Memastikan pelajar berkumpul di dewan terbuka untuk aktiviti kokurikulum dan tiada
pelajar yang berkeliaran.
13. Menyampaikan laporan bertugas mingguan pada perhimpunan pagi
14. Menyediakan laporan aktiviti sepanjang minggu dan dimasukkan ke dalam Fail Laporan
Pensyarah Bertugas.
15. Sekiranya pensyarah bertugas terlibat dengan kursus atau mesyuarat, pensyarah
haruslah membuat pertukaran suka sama suka dengan pensyarah lain dan perlu
memaklumkan kepada Pejabat Hal Ehwal Murid.
Pentadbiran 56
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.13 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS
1.13.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGERUSI : : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
TIMB. PENGERUSI 2 : TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
SETIAUSAHA : KETUA JAMINAN KUALITI
AJK : KETUA-KETUA JABATAN
KETUA PEMBANTU TADBIR
1.13.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPA)
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
SETIAUSAHA : EN. ISMAIL B YUSOF (PEMBANTU TADBIR)
AJK : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
KETUA JAMINAN KUALITI
KETUA-KETUA JABATAN
PENYELIA KANAN ASRAMA
PEMBANTU TADBIR – KEWANGAN
KU PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN/
PENGAWAI ASET
JURU AUDIT DALAMAN:
• PN. NORHAYATI BT. ABU BAKAR (KETUA AUDITOR)
• PN. ZUNAINI BINTI KAMRULZAMAN
1.13.3 JAWATANKUASA SEBUT HARGA
PENGERUSI : PENGARAH
SETIAUSAHA : EN. KAMAROL ALIAS BIN ADAR ALI
AJK : TIMB. PENGARAH AKADEMIK
TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PENSYARAH YANG DILANTIK DARI UNIT BERKENAAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SEBUT HARGA
• Urusetia Sebut harga hendaklah menetapkan tarikh bagi Jawatankuasa Sebut harga bersidang untuk
menimbangkan Laporan Penilaian yang diterima.
• Semua keputusan Jawatankuasa Sebut harga hendaklah diminitkan
Pentadbiran 57
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.13.3.1 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
PENGERUSI : PENSYARAH YANG DILANTIK
AJK : 2 ORANG PENSYARAH YANG DILANTIK
Bidang Tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
• Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
• Membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi setiap tawaran
• Menyempurnakan borang jadual harga dengan mencatatkan :
Nama penyebut harga
Amaun
Tempoh siap/ tempoh penyerahan
• Tandatangan ringkas setiap lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan
1.13.3.2 Jawatankuasa Penilaian Kewangan
PENGERUSI : KETUA PROGRAM DAN KETUA UNIT
AJK : PENSYARAH YANG DILANTIK
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN
Bidang Tugas Jawatankuasa Penilaian Kewangan
• Menyemak akaun kewangan pembekal
• Memastikan status kewangan pembekal mencukupi
1.13.3.3 Jawatankuasa Penilaian Teknikal
PENGERUSI : KETUA JABATAN YANG BERKAITAN DENGAN SEBUT
AJK HARGA TERSEBUT
: DUA (2) ORANG PENSYARAH BAGI SUBJEK YANG
BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA TERSEBUT
PENOLONG JURUTERA
PUSAT PENYELENGGARA ALATAN (PPA) JIKA PERLU
Bidang Tugas Jawatankuasa Penilaian Teknikal
• Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi
perolehan dalam dokumen sebutharga.
• Penilaian dalan tempoh 14 hari
• Perkara yang perlu dinilai ialah:
Harga
Tempoh bekalan/penghantaran
Kekerapan perkhidmatan/bekalan diperlukan
Pengalaman pembekal/kontrak
Nasihat daripada jabatan teknik diminta (jika perlu)
Pentadbiran 58
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan
pematuhan (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal.
• Walaubagaimanpun, maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut
boleh diambil kira.
• Penilaian teknikal hendaklah dibuat secara bermesyuarat.
1.13.3.4 Jawatankuasa Urus Setia Sebut Harga
PENGERUSI : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : KETUA PEMBANTU TADBIR
AJK : PEMBANTU TADBIR
PENSYARAH YANG DILANTIK
Bidang Tugas Jawatankuasa Urus Setia Sebut Harga
• Menyediakan dokumen
• Menyelaras mesyuarat AJK
1.13.4 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
TIMB. PENGERUSI 2 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PENYELARAS : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : PN. ADILAH BT ABU HASAN
AJK : KETUA JABATAN
KETUA UNIT AKADEMIK
KETUA PROGRAM
KETUA UNIT HEM
KETUA UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA
KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM
KETUA UNIT ICT
KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA
KETUA PENYELARAS PUSAT BERTAULIAH
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
• Menubuh jawatankuasa pembinaan dan pelaksanaan perancangan strategik dan membuat
pembahagian tugas untuk pengumpulan maklumat.
• Pengumpulan maklumat tentang:
- Latar belakang organisasi.
- Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek).
- Laporan analisis prestasi program/strategi lepas.
• Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini dari stakeholder.
Pentadbiran 59
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Mengatur satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap konsep dan faedah pembinaan
perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dan komitmen semua anggota organisasi
untuk proses membina dan melaksanakan perancangan strategik atau perubahan baru.
• Membina plan untuk membina perancangan strategik khususnya jika bengkel pembinaan
perancangan diadakan di luar.
1.13.5 MAJLIS PERMUAFAKATAN / PIBG
YANG DIPERTUA : EN. MUHAMMAD BIN WAHAB
BIDANG TUGAS YANG DIPERTUA
• Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG.
• Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
• Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa diadakan mengikut
kehendak-kehendak Perlembagaan.
• Menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan.
• Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
• Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro dilaksanakan seperti dijadualkan.
• Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pengarah selaku Ex-Officio.
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD GHAZALI BIN MOHAMAD
Bidang Tugas Naib Yang Dipertua
• Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan PIBG.
• Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya.
• Menjadi pengerusi biro tertentu jika dilantik.
• Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang Dipertua dari semasa ke semasa.
•
SETIAUSAHA : PN. NOR FAIZAH BT. ABD. MUKTI
Bidang Tugas Setiausaha
• Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat
biasa dan panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas kini berhubung dengan
pengurusan segala dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG.
• Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Yang Dipertua dan
Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio serta menyediakan edaran untuk dibentangkan semasa
mesyuarat.
• Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila
diperlukan.
• Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar Sekolah-
sekolah Negeri, misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat Agung selepas
mesyuarat berkenaan.
• Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
Pentadbiran 60
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan Pengetua/Guru Besar
selaku Ex-Officio dari semasa ke semasa.
BENDAHARI : PN. NORHAYATI BT. ABU BAKAR
Bidang Tugas Bendahari
• Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan
menyedia dan menyimpan Kira-kira Kewangan yang kemas kini.
• Penyata Kira-kira bagi tiap-tiap tahun kewangan ( 1 Januari - 31 Disember) hendaklah disiapkan
sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit.
• Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat
Agung Tahunan.
• Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri selepas mesyuarat berkenaan.
• Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau
Mesyuarat Jawatankuasa.
• Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada
RM……….., pada satu-satu masa, seperti yang telah ditetapkan oleh Perlembagaan Persekutuan.
• Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumber-sumber
lain, mengeluarkan resit akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama.
• Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau Setiausaha semua cek atau kenyataan
pengeluaran wang persatuan.
AJK: : En. Ali Bin Hassan
a. Ibu Bapa Hj. Mohd Termizi B. Lope
En. Hafizul B. Mahmud
Pn. Aniza Bt Abu Bakar
Pn. Marina Bt. Munfit
Pn. Rohani Bt Ahmad
b. Guru : Pn. Suhana Bt. Abdul Karim
Pn. Norhasliza Bt. Hanipah
En. Mohd Nizam Bin Mustapa
Bidang Tugas AJK
• Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro yang berkenaan.
• Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau biro-
biro.
• Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan
seberapa ramai ahli untuk menjayakannya.
Pentadbiran 61
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.14.6 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL
PENGERUSI : PENGARAH
Bidang Tugas Pengerusi
• Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga
• Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga.
• Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama setiausaha
melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani.
• Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat lembaga bila perlu.
• Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku , rekod dan dokumen
koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga.
• Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan undang-undang kecil dan dokumen
lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga.
• Menyelia secara am pentadbiran , hal ehwal dan pekerja koperasi
NAIB PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
Bidang Tugas Naib Pengerusi
• Membantu Pengerusi dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan Koperasi.
• Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya.
• Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa.
SETIAUSAHA : CIK NORI @ NORI HAFIZA BT. ZAKARIA
Bidang Tugas Setiausaha
• Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat jawatan kuasa
dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
• Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat.
• Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota , daftar penama, buku dan laporan yang
dikehendaki oleh Lembaga.
• Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
• Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku koperasi.
• Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi.
• Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
Pentadbiran 62
2018 : [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
BENDAHARI TN. HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL
Bidang Tugas Bendahari
• Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar yang
ditetapkan oleh lembaga.
• Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat pembayaran
mengikut arahan lembaga.
• Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh 24 jam
hari bekerja daripada penerimaannya.
• Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga.
• Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit , wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga untuk
memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti
seberapa kerap yang perlu.
• Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat
diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
• Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat
lembaga.
• menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala
butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga sebelum dibentangkan dalam
mesyuarat agung tahunan.
• Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan secara dibutirkan
satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh lembaga untuk
dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat
agung.
AHLI LEMBAGA KOPERASI
1. Pn. Shafina binti Mohamed Salleh
2. En Mohd Faiz B Mat Lazim
3. En Mohd Salmi B Mustafa
4. Cik Nurulasma Bt Razali
5. Cik Jamilah Binti Osman
Pengurus Belian
Bidang Tugas Pengurus Belian
• membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
• mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
• mencadang kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak dibeli.
• menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga.
• menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
• menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
• menyimpan buku log belian.
• mengemaskini buku log belian.
• membuat laporan bulanan untuk belian.
Pentadbiran 63
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
• memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.
Pengurus Jualan
Bidang Tugas Pengurus Jualan
• menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari.
• memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok.
• menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK.
• menguruskan jualan harian di kedai koperasi.
• melantik pembantu jualan di kedai koperasi.
• menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual.
• mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan.
• menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari.
• memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan
berlangsung.
• menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK.
• memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan
Pengurus Promosi :
Bidang Tugas Pengurus Promosi :
• membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet, perhimpunan
atau blog koperasi.
• membantu Pengurus Pendaftaran Ahli membuat promosi untuk menambah keahlian.
• membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi
Pengurus Pendaftaran Ahli
Bidang Tugas Pengurus Pendaftaran Ahli
• membuat dan menyediakan borang pendaftaran ahli.
• membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli.
• melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan semasa mesyuarat lembaga.
• menceriakan koperasi
Audit Dalaman
Bidang Tugas Audit Dalaman
• memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara bulanan dan
memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi semasa pemeriksaan
dan pengauditan.
• mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh lembaga
selepas tamatnya tahun kewangan.
• memberi laporan :
Pentadbiran 64
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
➢ sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama tentang
transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi.
➢ perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan patut
dilaporkan.
• membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang
sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan dan
pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun iyu adalah mengikut akta , peraturan dan undang-
undang kecil koperasi.
• melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit daripada
kerja pengauditan.
• memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang belum
jelas ( jika ada ), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.
1.14.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT
1.14.7.1 Jawatankuasa Mesyuarat Pensyarah
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TPA
NAIB PENGERUSI 1 : TPSA
NAIB PENGERUSI 2 : KJK
SETIAUSAHA : CIK NURUL ALINA BINTI ABD RAHMAN
AHLI : SEMUA PENSYARAH
1.14.7.2 Jawatankuasa Mesyuarat Jabatan
PENGERUSI : KETUA JABATAN
SETIAUSAHA : SETIAUSAHA JABATAN BERKENAAN
AHLI : PENSYARAH JABATAN BERKENAAN
1.14.7.3 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Sokongan
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMB. PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : EN. ROSLI B. ABDUL BAKAR
AHLI : SEMUA STAF SOKONGAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat atau taklimat.
• Menyediakan minit mesyuarat atau taklimat dan mengedarkan kepada semua pensyarah
• Merekod kehadiran ahli mesyuarat
Pentadbiran 65
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.14.8 JAWATANKUASA KELAB STAF 2018
PENAUNG : PENGARAH
PENASIHAT : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PENGERUSI : KETUA JAMINAN KUALITI
NAIB PENGERUSI : EN. SHAMSUDIN BIN CHE KASIM
PN. MURNIZA BT ISMAIL
SETIAUSAHA : PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI
EN. MUHAMAD ZULHAIRI BIN AB SATAR
PEN. SETIAUSAHA : PN. HJH. ROSMAWATI BT SHARUDIN
CIK NURUL ALINA BT ABD RAHMAN
BENDAHARI : EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM
EN. MUHAMMAD RIDZUAN BIN AMIR SHARIFUDDIN
PEN. BENDAHARI : EN. MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN
EN. ZULKARNAIN BIN YUSOF
AHLI JAWATANKUASA : PN. NORMILA BINTI AB. MUTALIB
PN. NORHAFIZAH BINTI ABDUL RANI
1.14.9 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)
PENGERUSI : PENGARAH
SETIAUSAHA : KETUA JAMINAN KUALITI
AJK : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
URUS SETIA : PN. MARIAM BINTI AHMAD KHATIDIN
PEGAWAI PENILAI YANG DILANTIK
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PBPPP
• Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi
• Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang
ditetapkan
• Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi
• Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
• Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-prestasi memberikan peringatan tentang
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP)
• Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh
jkuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM
Pentadbiran 66
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian
diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD
• Bahan /dokumenterperingkat TERHAD disimpan ditempat yang sesuai mengikut garis panduan
penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh yang tertera pada
dokumen sebelum dilupuskan.
• Kerahsiaan skor PYD wajib dijaga sepanjang masa
• Mengarahkan PP melaksanakan penilaian PYD masing-masing berdasarkan tempoh yang telah
ditetapkan oleh KPM
• Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, yang akan bersara , yang akan meletak
jawatan menyediakan penilaian dengan serta merta bagi PYD di bawah seliaan mereka
• Mengarahkan PYD yang akan bersara dan PYD yang akan melepaskan jawatan sedia ada
untuk dilantik ke jawatan lain melengkapkan penilaian PBBPPP jika tempoh perkhidmatan dalam
tahun penilaian itu ialah ENAM bulan dan lebih
• Memastikan PP telah melaksanakan tugas berdasarkan manual yang telah ditetapkan oleh
KPM.
• Memastikan penilaian PYD yang bertukar jabatan dan datanya belum dikemas kini , PP
melaksanakan penilaian secara manual dan perlu dimaklumkan kepada pihak BPPK
• Memastikan penilaian PYD yang baharu yang dilantik selepas 1 Julai dilaksanakan apabila
tempoh perkhidmatan genap ENAM bulan
1.14.10 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : KETUA JAMINAN KUALITI (KJK)
NAIB PENGERUSI1 : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK (TPA)
NAIB PENGERUSI 2 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
SETIAUSAHA : PN. MURNIZA BTE ISMAIL
AJK : CIK NUR SYAHFIKA BINTI ABDUL SHUKOR
PN. HJH. NORAINI BINTI MOHD NOOR
EN. MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN
1.14.11 JAWATANKUASA PUSAT ISLAM
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PENYELARAS : EN. CHE DIN BIN SHAFIE
SETIAUSAHA : PN. ISMAH BT. ABDUL GHANI AZMI
BENDAHARI : PN. ADILAH BT. ABU HASSAN
AJK : EN. MOHD ZULKIFFLY BIN ABDUL MANAF
EN. MOHMAD FADLILLAH B MAMAT
PN. WAN FAZARIAH BT ABDULLAH
EN. MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHAD
PN AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWAR
Pentadbiran 67
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
EN MUHAMMAD BIN ISMAIL
EN MOHD FAIZ B MAT LAZIM
CIK NORI @ NORI HAFIZA BT ZAKARIA
CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN
1.14.12 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS
1.14.12.1 Bilik Gerakan : CIK MAZILAH BINTI ABDUL WAHAB
PENYELARAS : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD
AJK
EN. AFZAIAIZAT BIN ABDULLAH
1.14.12.2 Dewan Besar EN. JEYAINT A/L KANESIN
PENYELARAS : EN. SHAMSUDIN B CHE KASIM
AJK : EN. MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA
EN. AFZAIAIZAT BIN ABDULLAH
EN. JEYAINT A/L KANESIN
1.14.12.3 Bilik Rawatan Lelaki/Perempuan
PENYELARAS (L) : EN. MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN
PENYELARAS (P) : PN. NUR SYAZANA BT MOHD KAMARULHUDA
1.14.12.4 Dewan Terbuka : EN. MOHD FAIZ B MAT LAZIM
: PN. NUR FATIN ATIERA BT AZAHARI
PENYELARAS
AJK
1.14.12.5 Surau Blok A
PENYELARAS : CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN
AJK : CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR
1.14.12.6 Bilik Sumber Guru
PENYELARAS : PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN
AJK : CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
Pentadbiran 68
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
1.14.13 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS KOLEJ
1.14.13.1 Hari Graduasi & Bertemu Pelanggan 1 & 2
PENYELARAS : EN. MOHD RIDZUAN BIN MOHD NOORDIN
1.14.13.2 Hari Anugerah Kecemerlangan (Akademik & Kokurikulum)
PENYELARAS : PN SITI SURAIDAH BT RAMLI
1.14.13.3 Aktiviti Sukan & Kokurikulum
PENYELARAS : KETUA UNIT SUKAN
1.14.13.4 Sambutan Hari Pekerja, Hari Guru & PESKOV
PENYELARAS : PENGERUSI KELAB STAF
1.14.13.5 Hari Koperasi : SETIAUSAHA KOPERASI
PENYELARAS
1.14.13.6 Sambutan Bulan Kemerdekaan & Hari Malaysia
PENYELARAS : PN. FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
1.14.13.7 Sambutan Hari Kebesaran Islam
PENYELARAS : PENYELARAS PUSAT ISLAM
SETIAUSAHA : PN. ISMAH BT. ABDUL GHANI AZMI
1.14.13.8 Minggu Inovasi Dan Kv Skill
PENYELARAS : EN.MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSOR
SETIAUSAHA : CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM KHAS KOLEJ
• Setiausaha program khas sekolah hendaklah menyediakan AJK bertugas.
• Setiausaha perlu menyenaraikan prosedur kerja setiap AJK.
• Setiausaha perlu berbincang dengan pihak pentadbir untuk merangka senario majlis yang akan
dijalankan.
• Setiausaha perlu mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 3 kali.
• Setiausaha hendaklah memantau perjalanan majlis berjalan lancar seperti yang direncanakan.
• Setiausaha hendaklah menyediakan laporan post mortem dan diserahkan kepada setiausaha
bidang masing-masing (Setiausaha pentadbiran, kurikulum, HEM dan Kokurikulum)
Pentadbiran 69
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
ISI KANDUNGAN
Muka
surat
KOLEJ VOKASIONAL GERIK 2.1 JK Pengurusan Akademik 71
33300 GERIK, PERAK
2.2 JK Akademik (Peperiksaan) 72
2.0 2.3 JK Penasihat Akademik 73
PENGURUSAN AKADEMIK 2.4 Jabatan Pendidikan Umum 73-74
2018 2.4.1 Unit Bahasa 75
2.4.2 Unit Kemanusiaan 75
2.4.3 Unit Sains dan Matematik 76
2.4.4 Unit Teras Umum 77
2.5 Jabatan Vokasional 78
2.5.1Jab.Tek.Maklumat & Komunikasi 78
2.5.2 Jab. Perniagaan 79
2.5.3 Jab. Hospitaliti 80
2.5.4 Jab.Tek.Mekanikal &Pembuatan 80
2.5.5 Jab.Teknologi Awam 81
2.6 Jabatan Penilaian dan Pentaksiran 81
2.7 JK Jadual Waktu 82
2.8 JK Sijil Kemahiran Malaysia 82
2.9 JK Pelaksanaan MBMMBI 83
2.10 JK Pelaksanaan Projek Tahun Akhir 83
2.11 JK Pembinaan Item 83
2.12 JK Perhubungan dan Latihan Industri 84
2.13 JK Unit Latihan dan Kemajuan Staf
2.14 JK School Enterprise (SE)
2.15 JK SKPM
2.16 JK Pra-Sekolah
Pengurusan Akademik 70
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.0 PENGURUSAN AKADEMIK
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : NORHIDAYAH BINTI MOHD JOHAN
2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : PN. NUR FADILAH BINTI ZAKARIA
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
KETUA UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
PENYELARAS PUSAT BERTAULIAH
PENYELARAS ULKS
KETUA UNIT ASRAMA
KETUA UNIT PUSAT SUMBER
PENYELARAS PRA-SEKOLAH
PENYELARAS ASET
KETUA UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
PENYELARAS PTA
KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK
• Memastikan perancangan strategik akademik bagi setiap jabatan disediakan.
• Menyelia, menyelaras dan memantau pengurusan Projek Tahun Akhir(PTA),School
Enterprise(SE) dan On the job Training dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan
kurikulum.
• Memastikan pelaksanaan kurikulum mencapai objektif yang ditetapkan.
• Merancang, menyelaras dan memastikan jadual waktu disediakan sebelum semester bermula.
• Merancang, menyelaras, memantau, mencerap dan menilai keberkesanan pelaksanaan
kurikulum untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan
kebolehpekerjaan.
• Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sokongan bagi proses pengajaran dan pembelajaran
disediakan untuk memenuhi keperluan kurikulum terutamanya menggunakan Teknologi
Maklumat dan Komunikasi (TMK).
• Memastikan pengurusan Penilaian dan Pentaksiran diuruskan dengan cekap dan berintegriti.
Pengurusan Akademik 71
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Merancang, mengurus, menyelaras dan menilai pengurusan kewangan.
• Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar melalui hubungan dan
kolaboratif dengan pihak industri.
• Merancang, melaksana dan menilai aktiviti / program kemajuan profesionalisme termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi untuk staf jabatan dari semasa
ke semasa.
• Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan dengan agensi-agensi
luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya.
• Merancang, mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik.
• Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan pelajar KV.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan Program.
• Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaras
tindakan yang diperlukan
2.2 JAWATANKUASA AKADEMIK
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
KETUA UNIT PENTAKSIRAN
KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA AKADEMIK
• Memastikan ketepatan data-data pentaksiran dan penilaian berdasarkan garis panduan Lembaga
Peperiksaan (LP)
• Merancang dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran tambahan untuk pelajar yang gagal.
• Mencadangkan keputusan-keputusan berdasarkan Peraturan Akademik Kolej Vokasional.
• Mempertimbangkan rayuan pelajar yang tidak hadir berkaitan dengan pentaksiran bagi kes-kes ;
i. Kemalangan
ii. Sakit
iii. Bencana
iv. Kes-kes di luar kawalan
Pengurusan Akademik 72
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.3 JAWATANKUASA PENASIHAT AKADEMIK
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA : PN. AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWAR
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
KAUNSELOR
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENASIHAT AKADEMIK
• Prihatin terhadap perkembangan pelajar dan menjadi tempat rujukan pelajar
apabila menghadapi masalah seperti (kehadiran kuliah, prestasi akademik dan
perancangan akademik)
• Membimbing pelajar dalam merancang pengajian dan aktiviti ke arah
meningkatkan pencapaian akademik dan potensi individu.
• Rujukan maklumat oleh Jkuasa Akademik
• Perantara antara pelajar dan pihak pengurusan kolej/jabatan.
• Menjadi tempat rujukan kepada pentadbir dalam kes disiplin pelajar.
• Membantu dalam merancang program/kursus/aktivivti pembangunan sahsiah
pelajar.
• Merujuk masalah pelajar kepada individu yang sesuai / kaunselor atas persetujuan
pelajar dan/ ibu bapa/penjaga
• Memberi nasihat dan pendedahan mengenai laluan kerjaya.
• Melatih pelajar mendapatkan kemahiran dan merangka strategi pembelajaran
untuk mencapai matlamat diri.
2.4 JABATAN PENDIDIKAN UMUM
KETUA JABATAN : EN.SIRUSMINI BIN SIDIK
SETIAUSAHA : PN.WAN HAZUANI BT WAN NOR
2.4.1 UNIT BAHASA
KETUA UNIT BAHASA : PN.ZURAIDA BT ABU BAKAR
PENYELARAS BAHASA MELAYU : PN.SITI SURAIDAH BINTI RAMLI
PENYELARAS BAHASA INGGERIS : PN.MURNIZA BT ISMAI
PENYELARAS BAHASA ARAB : PN. ADILAH BT ABU HASSAN
2.4.2 UNIT KEMANUSIAAN
KETUA UNIT KEMANUSIAAN : EN. CHE DIN BIN SHAFIE
EN.MOHD SALMI BIN HJ.MUSTAFA
PENYELARAS SEJARAH : PN.ISMAH BT ABD GHANI
CIK NORI @ NORI HAFIZA BT ZAKARIA
PENYELARAS PENDIDIKAN ISLAM :
EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH BIN MAT ISA
PENYELARAS PENDIDIKAN MORAL : EN. MOHMAD FADLILAH BIN MAMAT
EN. MOHD FAIZ MAT LAZIM
PENYELARAS PENDIDIKAN PN.FARAH NASYIRAH BT OTHMAN
PN. SUHANA BINTI ABDUL KARIM
JASMANI DAN KESIHATAN : EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM
PN. FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
PENYELARAS PENGAJIAN ISLAM :
PENYELARAS PENGAJIAN MORAL :
PENYELARAS PENGAJIAN MALAYSIA :
PENYELARAS ASAS PENGURUSAN :
PENYELARAS ASAS EKONOMI :
PENYELARAS PENGURUSAN KEWANGAN:
Pengurusan Akademik 73
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.4.3 UNIT SAINS & MATEMATIK
KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK : PN. ROSMAWATI BT SHARUDIN
PENYELARAS SAINS SVM : PN. ROSMAWATI BT SHARUDIN
PENYELARAS MATEMATIK SVM : CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
PENYELARAS SAINS DIPLOMA : PN. NURNAZUHA BT MOHD ZAINUDIN
PENYELARAS MATEMATIK (DIPLOMA) : CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR
BIDANG TUGAS UNIT-UNIT JABATAN PENDIDIKAN UMUM
• Mengajar mata pelajaran tertentu.
• Mengadakan mesyuarat jabatan/unit.
• Merancang aktiviti/ program kurikulum.
• Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar.
• Mengambil tindakan/ merancang program bagi mempertingkatkan/ mengatasi
masalah pencapaian akademik.
• Bertanggungjawab terhadap kebersihan/ keselamatan peralatan unit masing-
masing.
• Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran.
• Menganalisa keputusan ujian/ peperiksaan.
• Mengemaskini fail akademik unit.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan Program.
• Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaras tindakan
yang diperlukan.
2.4.4 UNIT TERAS UMUM
KETUA UNIT TERAS UMUM : EN. MOHMAD FADLILAH BIN MAMAT
PN.NORHAYATI BT ABU BAKAR
PENYELARAS KEUSAHAWANAN : TN.HJ. MOHD IDRIS BIN ISMAIL
PN.HJH. NORAINI BINTI MOHD NOOR
PENYELARAS ETIKA PROFESIONALISME: EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH BIN MAT ISA
PENYELARAS CORE ABILITIES :
PENYELARAS KHIDMAT KOMUNITI :
BIDANG TUGAS UNIT TERAS UMUM
• Menyelaras dan menguruskan pelaksanaan modul Employability Skills dan Modul
Insaniah.
• Mengadakan mesyuarat unit.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan Program.
• Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaras tindakan
yang diperlukan.
Pengurusan Akademik 74
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.5 JABATAN PENDIDIKAN VOKASIONAL
2.5.1 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
KETUA JABATAN : PN.SHAFINA BT MOHAMED SALLEH
SETIAUSAHA : CIK TENGKU AINA HUSNA BT TENGKU MUTALIB
2.5.1.1 PROGRAM TEKNOLOGI SISTEM PENGURUSAN PENGKALAN DATA DAN APLIKASI WEB
KETUA PROGRAM : PN.NOR FAIZAH BT ABD MUKTI
PENYELARAS ASET : PN.NOR AZIRA BT MOHAMAD
PENYELARAS SE : CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR
PENYELARAS SKM : CIK WAN NOR FARAHANA B WAN ZULKIFLY
PENYELARAS AKREDITASI : EN. MUHAMMAD BIN ISMAIL & SITI SARAH BT ZAKARIA
PENYELARAS OJT : EN. MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSOR
PENYELARAS PENILAIAN : EN. MUHAMMAD RIDZUAN BIN AMIR SHARIFUDDIN
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : PN. NUR SYAZANA BT MOHD KAMARULHUDA
PENYELARAS PTA : PN.NOR FAIZAH BT ABD MUKTI
2.5.1.2 PROGRAM TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER DAN RANGKAIAN
KETUA PROGRAM : PN.NOORAZIZAH BT ABD GHANI
PENYELARAS ASET : EN. WAN MD LUTFY BIN MOHD ASRI
PENYELARAS SE : PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI
PENYELARAS SKM : CIK NURULASMA BT RAZALI
PENYELARAS AKREDITASI : CIK TENGKU AINA HUSNA BT TENGKU ABDUL MUTALIB
PENYELARAS OJT : EN. MUHAMAD ZULHAIRI BIN AB SATAR
PENYELARAS PENILAIAN : PN. NUR AZLIN BT MUHD DIN
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : CIK ZULAIKAH FARAHHAH BT IDRIS
PENYELARAS PTA : PN.NOORAZIZAH BT ABD GHANI
Pengurusan Akademik 75
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.5.2 JABATAN PERNIAGAAN
KETUA JABATAN : PN. WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAH
SETIAUSAHA : PN. ZUNAINI BT KAMARULZAMAN
2.5.2.1 PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN
KETUA PROGRAM : PN.SALBIAH BT YUNUS
PENYELARAS ASET : CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHAN
PENYELARAS SE : CIK JAMILAH BT OSMAN
PENYELARAS SKM : EN.MOHD RIDZUAN BIN NOORDIN
PENYELARAS AKREDITASI : PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI
PENYELARAS OJT : EN. NIZAM BIN MUSTAFA
PENYELARAS PENILAIAN : PN.KHUZAIFAH BT MHD NAWAWI
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : PN.SALBIAH BT YUNUS
PENYELARAS PTA : CIK NUR HIDAYAH BINTI MOHD JOHAN
2.5.2.2 PROGRAM PERAKAUNAN
KETUA PROGRAM : PN. RUSMIATY BT ALI
PN. RUSMIATY BT ALI
PENYELARAS ASET : CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB
PENYELARAS SE : PN. SUZILAWATI BT MOHAMAD
PN. SITI NOORAIN BINTI ISMAIL
PENYELARAS SKM : PN. SITI NOORAIN BT ISMAIL
PN. ZUNAINI BT KAMARULZAMAN
PENYELARAS AKREDITASI :
PN. SUZILAWATI BT MOHAMAD
PENYELARAS OJT : CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB
PENYELARAS PENILAIAN :
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA :
PENYELARAS PTA :
2.5.2.3 PROGRAM PEMASARAN
KETUA PROGRAM : PN.CIK NOR AINI BT ABDUL GHANI
PENYELARAS ASET : CIK NUR ANIS AQILAH BINTI MOHAMAD ROZI
PENYELARAS SE : CIK NUR ANIS AQILAH BINTI MOHAMAD ROZI
PENYELARAS SKM : PN.NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
PENYELARAS AKREDITASI : PN.NORHASLIZA BINTI HANIPAH
PENYELARAS OJT : PN.CIK NOR AINI BT ABDUL GHANI
PENYELARAS PENILAIAN : PN. NORHASLIZA BT HANIPAH
Pengurusan Akademik 76
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
DAN PENTAKSIRAN : PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
PENYELARAS KKP & EKSA : PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
PENYELARAS PTA
2.5.3 JABATAN HOSPITALITI
KETUA JABATAN : PN. NORHAYATI BINTI MOHAMED
SETIAUSAHA : CIK RAWIAH BINTI ALI
2.5.3.1 PROGRAM BAKERI DAN PASTRI
KETUA PROGRAM : PN. LEE YOKE HAN
PENYELARAS ASET : PN LEE YOKE HAN
PENYELARAS SE : PN. NORHAYATI BT MOHAMED
PENYELARAS SKM : CIK NUR ATIKAH BINTI HAZALI
PENYELARAS AKREDITASI : CIK SITI NOR HAJAR BINTI UDIN
PENYELARAS OJT : PN.SITI NOR HASNIDA BT MOHAMED
PENYELARAS PENILAIAN : PN.NUR AULIYA SYUHADAH BT AZHA
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : CIK RAWIAH BINTI ALI
PENYELARAS PTA : PN LEE YOKE HAN
2.5.3.2 PROGRAM SENI KULINARI
KETUA PROGRAM : PN.MAIZATUL DALILA BINTI JAMIL ARIF
PENYELARAS ASET : PN.QARINAH BT A.KADIR
PENYELARAS SE : EN.MOHD FAREEZ IZHAM BIN ARIMAN
PENYELARAS SKM : PN.NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MOHD FIRUS
PENYELARAS AKREDITASI : CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN
PENYELARAS OJT : PN.MAZURATI BT ABDULLAH
PENYELARAS PENILAIAN : PN.MAIZATUL DALILA BINTI JAMIL ARIF
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : PN.NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MOHD FIRUS
PENYELARAS PTA : PN.MAZURATI BT ABDULLAH
Pengurusan Akademik 77
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.5.4 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL & PEMBUATAN
KETUA JABATAN : EN.AZMAN BIN MAT
SETIAUSAHA : PN. NURUL SHAFIKA BT MOHD RASHIDI
KETUA PROGRAM : EN.MOHD IZUFIAN BIN SUDIN
KETUA BENGKEL : EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL
PENYELARAS SE : PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN
PENYELARAS SKM : EN.ZUBIR BIN ABU KASIM
PENYELARAS AKREDITASI : CIK NUR NATASYA UMIRA BT TUMAN
PENYELARAS OJT : EN. AZMAN BIN MAT
PENYELARAS PENILAIAN : PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN
DAN PENTAKSIRAN
PENYELARAS KKP & EKSA : EN.MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMAD
PENYELARAS PTA : EN.MOHD IZUFIAN BIN SUDIN
PENYELARAS INOVASI : EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL
DAN REKA CIPTA
2.5.5 JABATAN TEKNOLOGI AWAM
KETUA JABATAN : EN. MOHD NOH BIN AHAMAD
SETIAUSAHA : PN.AZMIRA BT MOHAMED DAUD
KETUA PROGRAM : PN.HASLINA BT HASSAN
PENYELARAS ASET : EN. MUHAMMAD SHAHIR BIN CHE’NORDIN
PENYELARAS SE : EN. MOHD ANUAR BIN ISMAIL
PENYELARAS SKM : CIK AFIQAH BT ZAKARIA
PENYELARAS AKREDITASI : CIK HILWANI BT ABDUL LATIB
PENYELARAS OJT : CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD AB WAHAB
PENYELARAS PENILAIAN
DAN PENTAKSIRAN : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM
PENYELARAS KKP & EKSA : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM
PENYELARAS PTA : CIK AFIQAH BT ZAKARIA
BIDANG TUGAS JABATAN PENDIDIKAN VOKASIONAL
• Mengajar mata pelajaran tertentu.
• Mengadakan mesyuarat jabatan / unit.
• Merancang aktiviti/ program kurikulum
• Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar.
• Mengambil tindakan/ merancang program bagi mempertingkatkan /mengatasi masalah
pencapaian akademik.
• Bertanggungjawab terhadap kebersihan/ keselamatan bengkel masing-masing.
• Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran.
• Menganalisa keputusan ujian / peperiksaan.
• Mengemaskini fail unit akademik.
• Membantu menggerakkan persatuan akademik.
• Merancang dengan teliti keperluan PdP di bengkel masing-masing.
• Mengawal penggunaan bahan-bahan dan peralatan serta mesin di bengkel.
• Merekod dan mengemaskini buku stok dan inventori.
• Membuat pelupusan apabila perlu.
• Mengutamakan keselamatan pelajar dan peralatan berbengkel.
Pengurusan Akademik 78
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Menjaga kebersihan dan keceriaan bengkel.
• Melaksanakan amalan 5S.
• Mengadakan mesyuarat. merancang, menyelaras dan memantau pengurusan Projek
Tahun Akhir (PTA) supaya dapat dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan
kurikulum.
2.6 JABATAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN
KETUA JABATAN : PN. NORAZFIDA HANIM BT MOHAMAD ARIF
SETIAUSAHA :
KETUA UNIT PENILAIAN &
PENTAKSIRAN SVM : PN. KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI
KETUA UNIT PENILAIAN &
PENTAKSIRAN DVM : PN. NURNAZUHA BT MOHD ZAINUDIN
KETUA UNIT PENSIJILAN SVM : PN. SUHANA BT ABDUL KARIM
KETUA UNIT PENSIJILAN DVM : PN.NORHASLIZA BT HANIPAH
J/KUASA PENGURUSAN
PERCETAKAN
PENYELARAS : TUAN HAJI MOHD IDRIS BIN ISMAIL
PENOLONG PENYELARAS : EN ZULKARNAIN BIN YUSOF
J/KUASA JADUAL PA DAN
PENGAWASAN
PENYELARAS : EN. MOHD RIDZUAN BIN MOHD NOORDIN
PENOLONG PENYELARAS : CIK NURUL AFFINA BT MAT NASER
PENGURUSAN DOKUMEN
RASMI : CIK WAN NOR FARAHANA BT WAN ZULKIFLY
Ketua Pengawas PA : KOHORT 2015 – PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
KOHORT 2016 – EN. AHMAD FATHUR RAHMAN BIN HASMIY
KOHORT 2017 – PN.QARINAH BT A. KADIR
KOHORT 2018 – EN. MUHAMMAD BIN ISMAIL
Timbalan Ketua Pengawas PA/ Penempatan:
KOHORT 2015 – EN. MOHD FAIZ BIN MAT LAZIM
KOHORT 2016 – EN. MOHD AMIRUL SAIFULLAH BIN MAT ISA
KOHORT 2017 – CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD
KOHORT 2018 – CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR
BIDANG TUGAS JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
• Mendaftar kemasukan peperiksaan / pentaksiran
• Menganalisis keputusan peperiksaan / pentaksiran
• Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan / pentaksiran dan memastikan peraturan
peperiksaan. Pentaksiran sentiasa dipatuhi
• Menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa
• Mengadakan bank soalan
• Menyiapkan dan menghantar laporan ke PPD / JPNP / LPM / BPTV
Pengurusan Akademik 79
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Menguruskan susun atur kerusi dan meja di dewan peperiksaan
• Memastikan peralatan mencukupi
• Menguruskan pengumpulan markah kerja kursus dan penghantaran markah secara on-
line
• Menguruskan penyimpanan evidens pentaksiran
• Menyelaraskan soalan penilaian akhir (menyusun, memastikan bilangan mencukupi,
membungkus dan mengagih serta menyimpan)
• Membantu menguruskan susun atur meja dewan peperiksaan
• Memastikan soalan penilaian adalah memenuhi Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV) bagi setiap modul.
• Bertanggungjawab kepada Pengarah/ TPA/ Ketua Jabatan
2.7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
PENYELARAS : CIK TENGKU AINA HUSNA BT TENGKU ABDUL MUTALIB
SETIAUSAHA : CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA @ MUSTAPHA
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
• Menyusun jadual waktu pensyarah/ kelas.
• Mengadakan mesyuarat.
• Mengenalpasti pensyarah yang tidak hadir.
• Membuat dan mengedarkan jadual pensyarah ganti sebelum 8.00 pagi.
2.8 JAWATANKUASA SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA
PENGURUS PUSAT BERTAULIAH : PENGARAH
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PENOLONG PENGURUS : PN. HAMIDAH BT MUHD TAHA
CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHAN
PENYELARAS PUSAT BERTAULIAH : CIK NOR SHATIHAH BINTI RAZAKI
PPD DAN PPL
SETIAUSAHA : PENYELARAS SKM PROGRAM
KETUA PENYELARAS SKM (PENUH) :
AJK :
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA
• Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja / NOSS /DUTY
sepanjang tahun.
• Membuat pemantauan dan penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran.
• Memantau dan memastikan NOSS & DUTY/ TASK dilaksanakan dengan sempurna.
• Merancang dan melaksanakan program-program yang berkaitan dengan aliran kemahiran.
• Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
Pengurusan Akademik 80
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Pengurusan pendaftaran dan penilaian calon SKM.
• Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan
tindakan yang perlu.
• Memastikan objektif dan matlamat aliran kemahiran di kolej tercapai
• Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan pelajar SKM.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.
• Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) program yang dirancang.
• Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas tambahan/ Teknik Menjawab /Motivasi.
• Menyediakan laporan pelaksanaan program.
2.9 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI
PENYELARAS : PN. SITI SURAIDAH BINTI RAMLI
SETIAUSAHA : NOR ZURIATI BT MUSTHPA @ MUSTAPHA
AJK : KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
SEMUA PENSYARAH BAHASA MELAYU
SEMUA PENSYARAH BAHASA INGGERIS
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI
• Merangka program yang komprehensif untuk memperkasakan penggunaan Bahasa Melayu dan
meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar.
• Melaksanakan program yang telah dirancang dengan berkesan.
• Menyediakan laporan khas berkaitan program yang telah dijalankan.
2.10 JAWATANKUASA PELAKSANAAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)
PENYELARAS : EN. MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMAD
SETIAUSAHA : PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
AJK : SEMUA KETUA JABATAN VOKASIONAL
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
PENYELARAS JADUAL WAKTU
PENYELARAS PTA PROGRAM
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANAAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)
• Mengadakan mesyuarat. merancang, menyelaras dan memantau pengurusan Projek Tahun Akhir
(PTA) supaya dapat dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum.
Pengurusan Akademik 81
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.11 JAWATANKUASA PEMBINAAN ITEM
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMB.PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
PENYELARAS : PN. MURNIZA BT ISMAIL
SETIAUSAHA : CIK HILWANI BT ABDUL LATIB
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBINAAN ITEM
• Mengadakan mesyuarat.
• Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pembinaan item bagi modul akademik dan
vokasional program Diploma
• Mengumpul item-item yang dibina di peringkat kolej.
2.12 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 1 : TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
KETUA UNIT : EN. MOHD NIZAM BIN MUSTAPA
SETIAUSAHA : PN.MAZURIATI BT ABDULLAH
AJK : SEMUA KETUA JABATAN VOKASIONAL
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI PROGRAM
KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
KETUA UNIT HEM
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
• Melaksanakan jalinan hubungan industri bagi keperluan pelaksanaan OJT dan rakan strategik.
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
• Merangka bidang tugas AJK.
• Merancang, melaksana dan menilai program hubungan industri
• Menyelaras, memantau pelaksananaan OJT dan menyediakan laporan.
Pengurusan Akademik 82
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.13 JAWATANKUASA UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF
PENYELARAS : EN. MOHD SALMI B HJ. MUSTAFA
SETIAUSAHA : CIK SITI SARAH BT ZAKARIA
AJK : SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA UNIT
PENYELARAS KURSUS
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF
• Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan profesionalisme dan kemahiran
pensyarah.
• Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada pensyarah melalui
program perkembangan staf.
• Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.
• Menyediakan laporan pelaksanaan program.
2.14 JAWATANKUASA ‘SCHOOL ENTERPRISE’ (SE)
PENYELARAS : EN.MOHD FAREEZ IZHAM BIN ARIMAN
SETIAUSAHA : PN.AULIYA SYUHADA BT AZHA
AJK : SEMUA KETUA JABATAN VOKASIONAL
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL
SEMUA PENYELARAS SE PROGRAM
PENGURUS KOPERASI
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ‘SCHOOL ENTERPRISE’ (SE)
• Menyelaras pelaksanaan SE mengikut kaedah pembelajaran KSKV.
• Mengawal dan merekod perbelanjaan kewangan melalui koperasi KV.
• Menyediakan laporan SE untuk dihantar ke BPTV
2.15 JAWATANKUASA SKPM
PENYELARAS : PN. RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEI
SETIAUSAHA : PN. FARAH NASYIRAH BT OTHMAN
AJK : KETUA UNIT HEM
KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM
KETUA JABATAN UMUM DAN VOKASIONAL
KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SKPM
• Mengadakan mesyuarat.
• Menyediakan dan menghantar laporan SKPM melalui laman web ke KPM.
Pengurusan Akademik 83
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
2.16 JAWATANKUASA PRA – SEKOLAH
PENYELARAS : EN. SIRUSMINI BIN SIDIK
SETIAUSAHA : PN. SAIDAH BT MOHD KASSIM
AJK : PN. NORMILA BINTI AB.MUTALIB
ENCIK ISMAIL BIN YUSOF
CIK NORI@NORI HAFIZA BT ZAKARIA
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PRA – SEKOLAH
• Mengadakan mesyuarat.
• Menyediakan dan menghantar laporan SKPK mengikut takwim.
• Mengadakan pemantauan secara berkala oleh pihak pentadbir kolej mengikut jadual yang telah
ditetapkan oleh pihak JNJK.
“Semulia-mulia manusia ialah orang yang mempunyai adab
yang merendah diri ketika berkedudukan tinggi,
memaafkan ketika berdaya membalas dan
bersikap adil ketika kuat.”
❖ Khalifah Abdul Malik Marwan
Pengurusan Akademik 84
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
ISI KANDUNGAN
Muka
Surat
KOLEJ VOKASIONAL GERIK 3.0 Jawatankuasa Pengurusan Sokongan 86-95
33300 GERIK, PERAK Akademik
3.1 96-105
3.0 3.1.1 Unit Hal Ehwal Pelajar/Murid
PENGURUSAN 3.1.2 Lembaga Tatatertib/ Disiplin Pelajar 106-108
SOKONGAN AKADEMIK 3.1.3 JK Pengurusan Disiplin 108-110
3.1.4 JK Keselamatan Pelajar
2018 3.1.5 JK PPDa 111
3.1.6 JK Biasiswa 112-113
3.1.7 JK Kehadiran Pelajar 114-116
3.1.8 JK SPBT 117-118
3.1.9 JK Kafeteria 118-120
3.1.10 Kelab Pencengah Jenayah
3.1.11 JK Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
JK Temuduga, Penawaran & Pengambilan
3.2 Pelajar
3.2.1 Unit Sukan dan Kokurikulum
3.2.2 Pengurusan Unit Beruniform
3.2.3 Pengurusan Kelab / Persatuan
3.2.4 Pengurusan Sukan & Permainan
3.2.5 Pengurusan Pasukan Elit
3.3 Pengurusan Rumah Sukan
3.3.1 Unit Psikologi dan Kerjaya
3.3.2 JK Pembangunan Modal Insan
3.3.3 JK Kajian Jejak Pelajar
3.4 JK Pertukaran Pelajar
3.4.1 Unit Pengurusan Asrama
3.5 Jadual Balik Kampung 2018
3.6 Unit Pusat Sumber
3.6.1 Unit Teknologi Maklumat
3.6.2 JK Prasarana ICT
3.6.3 JK Frog – VLE
3.6.4 JK Multimedia dan Komunikasi
3.7 JK SPS & Data
3.7.1 Unit Perhubungan Awam
3.8 JK Outreach
3.8.1 Unit Pembangunan &Penyelanggaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(TPAK)
Pengurusan Sokongan Akademik 85
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
PENGARAH
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
KETUA JAMINAN KUALITI
SETIAUSAHA 1: CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOR
SETIAUSAHA 2: CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
3.1 UNIT HAL EHWAL MURID
KETUA UNIT : EN MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHAD
SETIAUSAHA 1 : CIK NURUL ALINA ABD RAHMAN
SETIAUSAHA 2 : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD
BIDANG TUGAS KETUA UNIT
• Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan dan
pendaftaran pelajar
• Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan disiplin, kepimpinan dan kebajikan pelajar
termasuk semua pelajar asrama dan pelajar luar kolej (PLK).
• Menyelia dan menilai program perlindungan pelajar, program mencegah penyalahgunaan dadah
dan lain-lain di peringkat kolej.
• Mengurus dan merekod data pelajar
• Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar (Kehadiran)
• Menyemak BUKU KAWALAN DAN BUKU BANCI setiap minggu dan ambil tindakan terhadap
pensyarah yang tidak melaksanakan tanggungjawab mereka.
• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari semasa ke
semasa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA
TUGAS SETIAUSAHA
• Mengadakan mesyuarat induk bagi unit dibawah Unit Hal Ehwal Pelajar.
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha kepada Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar.
• Menyediakan minit mesyuarat induk Unit Hal Ehwal Pelajar.
• Mewujudkan AJK Pengambilan pelajar.
• Mewujudkan AJK Pendaftaran pelajar baru.
• Membantu KU HEM dalam melaksanakan program/aktiviti yang berkaitan dengan pelajar.
• Mengumpulkan semua laporan di bawah unit HEM.
3.1.1 LEMBAGA TATATERTIB / DISIPLIN PELAJAR
SETIAUSAHA : EN AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIY
AJK
: SEMUA KETUA JABATAN
TIMB.PENGARAH AKADEMIK
KETUA JAMINAN KUALITI
KU HEM
KU ASRAMA
KAUNSELOR
Pengurusan Sokongan Akademik 86
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
BIDANG TUGAS
TUGAS SETIAUSAHA
• Mengadakan mesyuarat lembaga tatatertib/ disiplin pelajar jika terdapat kes disiplin.
• Mencatat minit mesyuarat lembaga disiplin
• Membentangkan kes/ isu disiplin yang berlaku
• Mencatatkan keputusan mesyuarat berkaitan sesuatu kes yang berlaku
• Menghantar surat tindakan hasil dari mesyuarat tersebut.
TUGAS AJK
• Memberikan pandangan terhadap isu/kes yang dibincangkan.
• Menyemak bukti yang disertakan.
• Menyatakan persetujuan terhadap hukuman yang dicadangkan.
• Bersetuju juga dengan keputusan yang dijatuhkan oleh Pengarah.
3.1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN/ SSPM (Sistem Sahsiah Diri Murid)
PENYELARAS : EN MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHAD
SETIAUSAHA : CIK ROZANA BINTI MOHD RAHIM
AJK : SEMUA KAUNSELOR
UNIT KOLEJ KEDIAMAN
SEMUA PENYELARAS PELAJAR
SEMUA KOORDINATOR
GURU DISIPLIN:
PN. ROSMAWATI BINTI SHARUDIN
PN NURNAZUHA BT MOHD ZAINUDIN
EN MOHD SUHARDY B ZAINAL
PN MURNIZA BT ISMAIL
PN HASLINA BT HASSAN
CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN
EN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF
EN MOHMAD FADLILAH B MAMAT
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN/ SSPM (Sistem Sahsiah Diri Murid)
PENYELARAS
• Memastikan undang-undang dan peraturan kolej dikuatkuasakan.
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes – kes pelajar yang melanggar peraturan-peraturan
tatatertib dan salahlaku dengan merujuk kepada KU HEM atau Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik.
• Memastikan pelajar tidak terlibat dan terpengaruh dengan kegiatan anti sosial.
• Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua bulan sekali.
• Memastikan AJK melaksanakan tugas dengan berkesan.
• Memanggil Lembaga disiplin bermesyuarat untuk menjatuhkan sesuatu hukuman.
• Menyemak buku laporan bertugas dan menghantar kepada KU HEM /Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik untuk semakan.
Pengurusan Sokongan Akademik 87
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
SETIAUSAHA
•Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Disiplin
•Menyediakan program dengan berbincang dengan AJK.
•Memastikan program dapat dilaksanakan dengan jaya dan berkesan.
•Mencatatkan setiap kesalahan pelajar dalam buku catatan salah laku pelajar.
•Mencatatkan salah laku tertentu dalam SSDM setiap hari Jumaat.
•Serahkan satu salinan borang salah laku pelajar kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik.
• Buat analisa setiap minggu dan serahkan kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik.
AJK
• Memastikan penerapan nilai-nilai murni.
• Mengambil tindakan kes salah laku setelah berbincang dengan KU HEM/ Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik.
• Mencatatkan semua kes disiplin dalam borang/buku laporan disiplin.
• Menghubungi pihak polis dengan kebenaran pengarah.
• Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama Hari Pendaftaran, Hari Sukan dan Majlis-majlis Kolej.
• Menjalankan rondaan dan membantu pensyarah bertugas.
• Menyelia/ pemeriksaan mengejut masalah pelajar luar kolej (PLK).
a. Ponteng kuliah.
b. Aktiviti/kegiatan pelajar luar
- Kumpulan motor 2 kali setahun
- Kumpulan merokok
• Jawatankuasa mesyuarat kes-kes salah laku pelajar.
• Memaklumkan setiap salahlaku pelajar kepada SETIAUSAHA untuk direkodkan dalam rekod
disiplin(Data SSDM)
• Mengenalpasti dan mengawal permasalahan disiplin pelajar
• Merekodkan salah laku pelajar.
• Memastikan semua pensyarah adalah Pensyarah Disiplin dalam menguatkuasa peraturan kolej.
• Menjalankan hukuman yang dibenarkan dalam buku panduan disiplin dan surat pekeliling KPM.
• Setiap kes yang berlaku perlu diselesaikan oleh unit disiplin kecuali kes-kes berat yang perlu diambil
tindakan oleh TPSA atau Pengarah
• Melaporkan salah laku pelajar kepada Pengarah atau Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan
juga KU HEM.
3.1.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJAR
PENYELARAS : EN MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMAN
SETIAUSAHA : CIK RAWIAH BINTI ALI
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJAR
SETIAUSAHA
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Melaksanakan tugas sebagai setiausaha.
• Mengumpulkan semua laporan program/aktiviti.
Pengurusan Sokongan Akademik 88
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Mengemaskini fail induk di bilik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
AJK :
1) INSURAN DAN KEBAJIKAN
CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@ MUSTAPHA
PN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
TUGAS AJK INSURAN DAN KEBAJIKAN
• Menguruskan sebarang sumbangan untuk pelajar yang layak mendapat sumbangan
• Mengumpulkan senarai nama pelajar anak yatim dan pelajar miskin.
• Berusaha untuk mencari bantuan untuk membantu pelajar yang ditimpa musibah
• Menguruskan insuran pelajar ke pejabat Kolej dan juga dengan syarikat Etiqa.
• Mengadakan lawatan ke rumah pelajar yang ditimpa musibah atau pelajar yang bermasalah, jika
perlu
2) KESELAMATAN PELAJAR
EN MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMAN
CIK JAMILAH BT OSMAN
TUGAS AJK KESELAMATAN PELAJAR
• Mengadakan peraturan keluar masuk kolej dan di pamerkan ditempat yang mudah untuk dilihat
oleh pelajar dan juga warga kolej serta tetamu yang datang.
• Sentiasa memastikan persekitaran kolej selamat untuk semua warga kolej.
• Membuat pemeriksaan terhadap pelajar ketika masuk ke kolej.
• Menyemak dan memantau pelajar yang membawa kenderaan ke kolej( bekerjasama dengan unit
disiplin).
• Menyediakan rekod pelajar yang membawa kenderaan.
3) KESIHATAN DAN RAWATAN
CIK NUR ATIQAH BT HAZALI
CIK NUR AFFINA BT MAT NASIR
TUGAS AJK KESIHATAN DAN RAWATAN
• Mengadakan program kesihatan dan rawatan.
• Mengumpul dan merekod data pelajar yang berpenyakit merbahaya.
• Mengambil tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan.
• Menyediakan peraturan untuk mendapatkan rawatan.
• Menguruskan pelajar yang ingin mendapatkan rawatan.
• Menghantar laporan denggi ke PPD setiap bulan.
4) FIRE DRILL/LATIHAN KEBAKARAN
EN ZUBIR B ABU KASIM
EN MOHD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN
Pengurusan Sokongan Akademik 89
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
TUGAS AJK FIRE DRILL/LATIHAN KEBAKARAN
• Mengadakan latihan/ceramah kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
• Menyediakan pelan larian kebakaran dan memastikan di letakan di tempat yang sepatutnya.
• Menyediakan laporan setiap program/aktiviti yang dijalankan.
3.1.4 JAWATANKUASA PPDa ( Pendidikan Pencegahan Dadah)
PENYELARAS : CIK MARZATUL FARAHIDA BINTI MUSTAFFA
SETIAUSAHA : PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK
AJK : EN MOHD SALMI B HJ MUSTAFA
PN SITI SURAIDAH BT RAMLI
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PPDa ( Pendidikan Pencegahan Dadah)
PENYELARAS
• Merancang dan menjalankan aktiviti PPDa
• Bekerjasama dengan PPD dan Agensi Dadah Kebangsaan (AADK) dalam sebarang aktiviti
• Mengadakan Sudut PPDa dan pameran berkaitan PPDa
SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha.
• Membantu penyelaras dalam merancang dan melaksanakan program.
• Mengemas dan menceriakan bilik PPDA
3.1.5 JAWATANKUASA BIASISWA
PENYELARAS BIASISWA : PN. FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
PN NORHAYATI BT ABU BAKAR
PEN. PENYELARAS BIASISWA: CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN
CIK NUR SYAFIKA BT ABDUL SHUKUR
AJK : GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
GURU APDM
SEMUA KOORDINATOR SVM 1 DAN SVM 2
i. BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
ii. YAYASAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BIASISWA
PENYELARAS DAN PENSYARAH BIASISWA
• Menyelenggara permohonan biasiswa dan bantuan-bantuan lain.
• Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
• Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar.
• Mengawal penggunaan wang oleh pemegang biasiswa supaya tidak disalah gunakan.
• Menghantar laporan kepada pihak yang berkenaan jika di minta.
• Memastikan semua pelajar yang layak mendapat biasiswa.
Pengurusan Sokongan Akademik 90
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
3.1.6 JAWATANKUASA KEHADIRAN PELAJAR / PENYELARAS PELAJAR SVM DAN DVM
PENYELARAS PELAJAR SVM DAN DIPLOMA
Penyelaras Pelajar Tahun 1 SVM : En Muhammad Syahir b Mansor
Penyelaras Pelajar Tahun 2 SVM : Pn. Suhana bt Abdul Karim
Penyelaras Pelajar Tahun 1 DVM : Pn Zuraida bt Abu Bakar
Penyelaras Pelajar Tahun 2 DVM : En Wan Md Lutfy b Md Asri
KOORDINATOR – KOORDINATOR
BIL TAHUN 1 SVM TAHUN 2 SVM
1 Sistem Komputer dan Rangkaian Sistem Komputer dan Rangkaian
Cik Zulaikah Farahhah bt Idris Cik Tengku Aina Husna bt Tengku Abdul
Mutalib
2 Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web
Cik Wan Nor Farahana bt Wan Zulkifly Pn Nor Azira bt Mohamad
3 Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan
Pn Fariha bt Mohd Khudzri Cik Jamilah bt Osman
4 Perakaunan Perakaunan
Cik Mazilah bt Abdul Wahab Pn. Zunaini bt Kamarulzaman
5 Teknologi Pembinaan Teknologi Pembinaan
Cik Afiqah bt Zakaria Pn Azmira bt Mohamed Daud
6 - Kimpalan
Pn. Nurul Shafika bt Mohamad Rashidi
7 - Seni Kulinari
Mohd Fareez Izham Bin Ariman
8 - Bakeri & Pastri
Pn Siti Nur Hasnida bt Mohamed
BIL TAHUN 1 DVM TAHUN 2 DVM
1 Sistem Komputer dan Rangkaian Sistem Komputer dan Rangkaian
Pn. Syamsuria Bt Ahmad Rusli Cik Nurulasma bt Razali
2 Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web
Pn. Nur Syazana bt Mohd Kamarulhuda Cik Nor’Asikin Binti Abu Bakar
3 Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan
Pn Khuzaifah bt Mhd Nawawi Cik Nur Hidayah bt Mohd Johan
Perakaunan
4 Perakaunan Pn. Siti Noorain bt Ismail
Pn Suzilawati bt Mohamad
5 Pemasaran Pemasaran
Pn Norhasliza bt Hanipah Cik Nur Anis Aqilah bt Mohamad Rozi
6 Kimpalan Kimpalan
Pn Hazalifah bt Zainal Abidin Cik Nur Natasya Umira bt Tuman
7 Seni Kulinari Seni Kulinari
Pn. Noor Farahin Fairuz Bt Muhammad Pn Mazurati bt Abdullah
Firuz
8 Teknologi Pembinaan Teknologi Pembinaan
Cik Nur Assheekin bt Zainal Karim Cik Hilwani bt Abdul Latib
9 Bakeri & Pastri Bakeri & Pastri
Cik Siti Nor Hajar Binti Udin Cik Nor Atikah binti Hazali
Pengurusan Sokongan Akademik 91
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEHADIRAN PELAJAR / PENYELARAS PELAJAR SVM DAN
DVM
PENYELARAS
• Bertanggungjawab menyemak data kehadiran pelajar dalam sistem e-kehadiran dan SPS.
• Bekerjasama dengan Koordinator untuk menguruskan kehadiran pelajar setiap hari.
• Sekiranya Koordinator tidak hadir, penyelaras mestilah mencatatkan kehadiran pelajar dalam
buku kehadiran setiap pagi.
• Menyemak buku kehadiran pelajar bagi memastikan maklumat pelajar, maklumat penjaga dan
kehadiran pelajr diisi dengan betul dan tepat.
• Memastikan Koordinator menutup buku kehadiran pada hujung bulan.
• Mengumpulkan kehadiran tersebut pada hujung bulan untuk semakan dan pengesahkan oleh
Timbalan Pengaran Sokongan Akademik
• Bekerjasama dengan Koordinator bagi memastikan kelas berada dalam piawaian yang
ditetapkan.
• Memastikan persediaan kelas pada sesi awal kuliah.
• Bekerjasama dengan MPP dan juga jawatankuasa disiplin untuk menangani kes ponteng
• Mengkaji/ menyiasat kes ponteng.
• Memaklumkan kepadaTimbalan Pengarah Sokongan Akademik untuk tindakan selanjutnya.
• Membuat analisa harian dan bulanan dan menghantar pada Pengarah, TPSA dan kaunselor.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari semasa ke
semasa.
KOORDINATOR
• Bertanggungjawab untuk melengkapkan maklumat pelajar, maklumat penjaga dan kehadiran
pelajar diisi dengan betuk dan tepat dalam jadual kedatangan pelajar.
• Menganalisa kedatangan harian setiap hari.
• Menutup buku kehadiran pada hujung setiap bulan.
• Menghantar maklumat kehadiran yang betul dan tepat kepada Pejabat HEM untuk E-Kehadiran
APDM.
• Bekerjasama dengan penyelaras untuk menguruskan kehadiran pelajar setiap hari.
3.1.7 JAWATANKUASA SPBT
PENYELARAS : PN KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI
AJK : PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR
SEMUA KOORDINATOR
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SPBT
PENYELARAS
• Merancang program unit SPBT/ takwim SPBT
• Membuat pesanan/ tempahan buku teks untuk kegunaan semasa dan tahun akan datang.
• Membuat semakan buku untuk kegunaan tahun semasa.
• Sentiasa berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk mendapat stok buku dalam tempoh yang
telah ditetapkan
• Menguruskan sistem fail SPBT.
• Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.
• Menguruskan mesyuarat buku teks
• Membuat tempahan/pesanan buku teks
Pengurusan Sokongan Akademik 92
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Mengemaskini buku teks.
• Menyemak borang pesanan dan buku yang telah sampai
• Menyediakan laporan akhir tahun dan serahkan satu salinan kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik
AJK
• Pengurusan BOSS
- Kelengkapan
- Keselamatan buku (Serangga perosak)
- Pengurusan buku (Lebel)
- Cop Buku
- Pengasingan buku untuk pelupusan
- Pengurusan Buku Stok SPBT
• Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod, nama
• Menyelia penghantaran buku ke BOSS
• Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar
• Rekod dalam rekod pinjaman SPBT
• Rekod penerimaan pada akhir tahun
• Mencatat buku hilang/rosak
• Memantau penjagaan Buku Teks
3.1.8 JAWATANKUASA KAFETERIA
PENYELARAS : PN KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI
SETIAUSAHA : PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZ
AJK : CIK NOR SHATIHAH BINTI RAZAKI
PN AULIYA SYUHADAH BT AZHA
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KAFETERIA
PENYELARAS
• Merancang dan melaksanakan hal-hal yang berkaitan dengan kafetaria.
• ( keceriaan, kebersihan dan keselamatan).
• Memantau urusan seharian di kafetaria seperti mutu makanan, kepelbagaian makanan yang
disajikan, harga makanan dan perkara-perkara lain yang berkaitan.
• Menghantar laporan bulanan ke PPD dan Pejabat Kesihatan ( Buku telah disediakan oleh KPM)
untuk pemantaun tersebut.
• Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej.
• Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan makanan pelajar
SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha.
• Mengadakan dan mencatat minit mesyuarat.
• Mesyuarat perlu diadakan sekurang-kurang 3 kali setahun.
• Jika terdapat masalah perlu diadakan mesyuarat pada bila-bila masa.
• Menyediakan buku pemantauan oleh JK Kafetaria.
Pengurusan Sokongan Akademik 93
2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
• Mengambil dan menyerahkan BUKU LAPORAN KANTIN dan serahkan kepada PENGUSAHA
kafetaria untuk diisikan
• Meletakkan poster kalori makanan ditempat yang strategik.
AJK Membantu penyelaras memantau aktiviti seharian dikafetaria.
• Memantau urusan harian berkaitan dengan pengendalian kafeteria
• Menjalankan kegiatan pendidikan/ kempen dan Hari Kantin
• Memastikan suasana kafetaria menepati piawaian yang dikehendaki oleh Jabatan Kesihatan
• Daerah.
Memastikan terdapat senarai menu dan harga makanan dan minuman.
•
3.1.9 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
PENYELARAS : PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK
SETIAUSAHA : PN NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN @ MD NOOR
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
PENYELARAS
• Menawarkan dan mengambil lebih ramai ahli baru KPJ khasnya pelajar yang bermasalah disiplin.
• Memberikan pendedahan kepada ahli tentang prosedur dan tata cara mesyuarat.
• Mendidik ahli untuk bersikap lebih demokratik dan toleransi.
• Melantik AJK kelab.
SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha KPJ.
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Membantu penyelaras dalam merancang program/aktiviti KPJ.
• Memantau dan membuat laporan program /aktiviti yang dilaksanakan.
• Merancang program/ aktikiti kelab.
• Bekerjsama dalam melaksanakan program/aktiviti yang dirancangan.
• Melaksanakan aktiviti/program dengan mengambil kira lima domin pembangunan murid:
i. Pembudayaan Adab Pelajar
ii. Peningkatan Disiplin pelajar.
iii. Perpaduan pelajar.
iv. Patriotisme.
v. Jatidiri
• Menyediakan kertas kerja program/aktiviti serta membuat laporan dan serah kepada setiausaha.
• Cadangan aktiviti:
i. Ceramah/dialog
ii. Kursus/bengkel/seminar.
iii. Lawatan sambil belajar (penjara/Sek Henry Gurney)
iv. Kempen ( anti dadah/anti rokok/anti jenayah)
v. Perkhemahan (kem jati diri/motivasi)
vi. Karnival KPJ ( bersama PDRM/ Program Jati Diri)
Pengurusan Sokongan Akademik 94
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN 2018
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search