BUKU PENGURUSAN 2018

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.1.10 JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

PENAUNG 1 : PENGARAH
PENAUNG 2 : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PENASIHAT 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PENASIHAT 2 : KETUA JAMINAN KUALITI
PENGERUSI : KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
PENYELARAS : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD
SETIAUSAHA : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
BENDAHARI : BENDAHARI PIBG
AJK : CIK NUR AFFINA BT MAT NASER

PN RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN
PN NOR FADILAH BT ZAKARIA
EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN
AJK MPP

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

• Mengelola dan mengatur hala tuju dan gerak kerja, serta membuat keputusan atas perkara-
perkara mengenai perjalanan MPP KOLEJ VOKASIONAL mengikut objektif dan peraturan yang
telah ditetapkan.

• Berkuasa menolak sesuatu aktiviti yang bercanggah dengan objektif dan peraturan MPP KOLEJ
VOKASIONAL.

• Membincangkan dan merancang perjalanan MPP KOLEJ VOKASIONAL berdasarkan
peruntukan dalam peraturan serta bersesuaian dengan objektif KOLEJ VOKASIONAL.

3.1.11 JAWATANKUASA TEMUDUGA, PENAWARAN DAN PENGAMBILAN PELAJAR

PENYELARAS : EN MOHMAD FADLILAH B MAMAT
SETIAUSAHA 1 : CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOR
SETIAUSAHA 2 : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD

AJK : KETUA JABATAN VOKASIONAL

SEMUA KOORDINATOR
KAUNSELOR
SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TEMUDUGA, PENAWARAN DAN PENGAMBILAN
PELAJAR

• Menguruskan temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar SVM, dan Diploma Tahun 1
• Melaksanakan mesyuarat.
• Menyelaras keperluan temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar.
• Menghantar laporan berkaitan BPTV.
• Membuat post mortem temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar.
• Memastikan retan pelajar dikemas kini.
• Menghantar setiap bulan rentan pelajar ke Unit Data Pelajar.

• Membuat laporan kepada PPD/JPN/Sektor Pendidikan Teknik dan Vokasional.

Pengurusan Sokongan Akademik 95

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.2 UNIT SUKAN & KOKURIKULUM

KETUA UNIT : EN. SHAMSUDIN B CHE KASIM

SETIAUSAHA SUKAN : EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA

PEN. SETIAUSAHA SUKAN : EN.MUHAMAD ZULHAIRI BIN AB SATAR

SETIAUSAHA KOKURIKULUM : EN.AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIY

PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM : CIK NUR SYAFIKA BT ABDUL SHUKOR

BIDANG TUGAS UNIT SUKAN & KOKURIKULUM

KETUA UNIT
• Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan
• Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan
• Mengurus infrastruktur dan kemudahan sukan dan permainan di kolej vokasional
• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA

SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha.
• Membantu Ketua Unit dalam menjalankan mesyuarat dan perjalanan aktiviti setiap unit.
• Membantu Ketua Unit dalam merancang program sukan tahunan kolej.
• Membantu Ketua Unit menyemak laporan setiap kali perjumpaan dan mengambil tindakan terhadap

setiap masalah yang timbul.

3.2.1 UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS : EN. CHE DIN BIN SHAFIE

KADET POLIS : EN.WAN MD LUTFY B MD ASRI
KETUA PENASIHAT : CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN
PENASIHAT SVM 1 : CIK RAWIAH BINTI ALI
: PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI
PENASIHAT SVM 2 : PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN
PN. SITI ZULAIHA BT MAT HASSAN
PENASIHAT DVM 1 : PN ZUNAINI BT KAMRULZAMAN
: EN. MOHD RIDZUAN B. MOHD NOORDIN
PENASIHAT DVM 2
KADET BOMBA EN.MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN
KETUA PENASIHAT PN. NOR FADILAH BT ZAKARIA
PENASIHAT SVM 1 PN. RUHUL ATIKAH BT ZAKARIA

PENASIHAT SVM 2 : PN. NOR AZIRA BT MOHAMAD
PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI

Pengurusan Sokongan Akademik 96

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PENASIHAT DVM 1 : CIK NOR SHATIHAH BINTI RAZAKI
PENASIHAT DVM 2 : PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZI
CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAPA

KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

KETUA PENASIHAT : CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHAN
PENASIHAT SVM 1 :
CIK HALWANI BT ABDUL LATIB
PENASIHAT SVM 2 : CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB
PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR
PENASIHAT DVM 1 : PN. SITI SURAIDAH BT RAMLI
PN. NUR SYAZANA BT KAMARULHUDA
PENASIHAT DVM 2 : PN. SITI NOR HASNIDA BT MOHAMED
PN. SITI NORAIN BT ISMAIL
CIK ROZANA BINTI MOHD RAHIM

KADET PERTAHANAN AWAM (KAPA)

KETUA PENASIHAT : EN.ZUBIR B ABU KASIM
PENASIHAT SVM 1 :
CIK NOR ZURIATI BT MUSTAFA @ MUSTAPHA
PENASIHAT SVM 2 : CIK ZULKAIKAH FARAHHAH BT IDRIS
CIK NURULASMA BT RAZALI
PENASIHAT DVM 1 : PN. AZMIRA BT MOHAMED DAUD
PN.MAZURATI BT ABDULLAH
PENASIHAT DVM 2 : PN. NOR FAIZAH BT ABD.MUKTI
PN.HAMIDAH BT MUHD TAHA

PASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA (PKBM)

KETUA PENASIHAT : EN. MUHAMMAD BIN ISMAIL
PENASIHAT SVM 1 : EN MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN
PN. AULIYA SYUHADAH BT AZHA
PENASIHAT SVM 2 : CIK NUR ATIQAH BT HAZALI
CIK WAN NOR FARAHANA BT WAN ZULKIFLY
PENASIHAT DVM 1 : PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK
CIK SITI NOR HAJAR BINTI UDIN

PENASIHAT DVM 2 : PN. NORHAYATI BT ABU BAKAR

BIDANG TUGAS UNIT BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS
• Merancang kegiatan unit beruniform
• Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform

Pengurusan Sokongan Akademik 97

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Menyelia kegiatan unit beruniform
• Menyelaras dan memantau program pembangunan dan pengembangan unit beruniform di dalam dan

di luar kolej.

• Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dijadulkan.
• Memantau setiap kali perjumpaan dijalankan, mencatat kehadiran serta aktiviti yang dilaksanakan.
• Memastikan setiap pertandingan yang disertai mengikut prosedur dan disediakan laporan.
• Setiap laporan mesti dihantar satu salinan kepada TPSA.
• Menyemak buku laporan perjumpaan setiap bulan .
• Menyerahkan buku laporan yang telah kemaskini kepada KETUA UNIT untuk disahkan dan

ditandatangi.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.
• Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada Timb.Pengarah

Sokongan Akademik.

KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT

• Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK
• Membuat pendaftaran penubuhan unit beruniform
• Merancang kegiatan unit beruniform untuk satu tahun
• Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit beruniform
• Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar
• Menggalakkan pelajar memakai pakaian khas/uniform pada setiap perjumpaan dan wajib pada setiap

perjumpaan (Hari Kokurikulum)
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan
• Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran

• Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Penasihat Akademik dan
Penyelia Asrama.

• Menyediakan laporan lengkap setiap kali selesai pertandingan dan serahkan satu salinan kepada
TPSA.
yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.

3.2.2 KELAB / PERSATUAN

PENYELARAS : CIK NUR ANIS AQILAH BT MOHAMAD ROZI

R/CIPTA DAN INOVASI TEK. PEMBINAAN
CIK AFIKAH BT ZAKARIA (K)
PN. HASLINA BINTI HASSAN

R/CIPTA DAN INOVASI TEK. KIMPALAN
EN. MOHD SUHARDY BIN ZAINAL (K)
EN. MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMAD

R/CIPTA DAN INOVASI SENI KULINARI & BAKERI
PN MAIZATUL DALILA BINTI JAMIL ARIF(K)
PN LEE YOKE HAN

Pengurusan Sokongan Akademik 98

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

REKA CIPTA DAN INOVASI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
PN SHAFINA BT MOHAMAED SALLEH (KETUA)
PN. NUR AZLIN BT MOHD DIN

REKA CIPTA DAN INOVASI BISNES
PN. SALBIAH BT YUNUS (KETUA)
PN. RUSMIATY BT ALI

REKACIPTA DAN INOVASI UMUM
PN. MURNIZA BT ISMAIL (K)
PN. KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI

KESENIAN ISLAM
PN ISMAH BT ABDUL GHANI AZMI (K)
PN ADILAH BT ABU HASSAN

KOMPANG DAN KEBUDAYAAN
PN SUHANA BT ABD KARIM (K)
PN. RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEI

BIDANG TUGAS KELAB / PERSATUAN

PENYELARAS

• Memastikan setiap kelab/persatuan membuat pendaftaran
• Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap kelab/persatuan dilaksanakan

dengan sempurna sehingga hujung tahun
• Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan
• Membantu Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Penyelaras merancang dan menyusun semua

gerakerja kokurikulum kolej.
• Menyelaras setiap kali perjumpaan dijalankan. Catatkan pensyarah dan pelajar yang hadir.
• Menyemak buku laporan perjumpaan sebulan sekali dan serahkan kepada KU SUKAN untuk

semakan.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.

KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT

• Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK
• Mengadakan peraturan /perlembagaan untuk pendaftaran.
• Membuat pendaftaran penubuhan kelab/persatuan
• Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun
• Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah

difailkan
• Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran

yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.

• Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Penasihat Akademik
dan Penyelia Asrama/

• Menyediakan laporan setiap kali selesai pertandingan dan serah satu salinan kepada KU dan TPSA.

Pengurusan Sokongan Akademik 99

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]
3.2.3 SUKAN & PERMAINAN

PENYELARAS : EN. MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMAD

BOLA SEPAK
EN. MOHD NIZAM B. MUSTAFA (K)
EN. AZMAN B. MAT

RAGBI
TN HJ. IDRIS BIN ISMAIL (K)
EN. MOHD NOH B. AHAMAD

SEPAKTAKRAW
EN. MOHMAD FADLILAH BIN MAMAT (K)
EN. MOHD SALMI B. MUSTAFA

BADMINTON
PN. ROSMAWATI BT SHAHRUDIN (K)
PN. ZURAIDA BT ABU BAKAR
EN MUHAMMAD B ISMAIL
BOLA TAMPAR
PN. NORHASLIZA BT HANIPAH (K)
PN. CIK NOR AINI BT ABD GHANI9
PN. MURNIZA BT ISMAIL
EN WAN MD LUTFY B MD ASRI

SOFTBALL
PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI (K)
PN. NURNAZUHA BT ZAINUDDIN
CIK RAWIAH BINTI ALI

BOLA JARING
PN. NOORAZIZAH BT ABD GHANI (K)
PN. SUZILAWATI BT MOHAMAD
PN. WAN FAZARIAH BT ABDULLAH
CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN

BIDANG TUGAS SUKAN & PERMAINAN

PENYELARAS

• Memastikan setiap kelab sukan & permainan membuat pendaftaran
• Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan

sempurna sehingga hujung tahun.
• Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan
• Membantu Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Penyelaras merancang dan menyusun

semua gerak kerja kokurikulum kolej
• Membantu KU Sukan merancang dan melaksanakan sukan tahunan kolej.
• Menyelaras dan memantau setiap kali perjumpaan.
• Menyemak buku laporan perjumpaan setiap bulan dan serahkan kepada KU.
• Mengumpulkan semua laporan aktiviti untuk lapoaran akhir tahun dan serah kepada TPSA
• Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

Pengurusan Sokongan Akademik 100

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT
• Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK
• Mengadakan peraturan / perlembagaan untuk pendaftaran
• Membuat pendaftaran penubuhan kelab sukan dan permainan
• Merancang kegiatan sukan dan permainan untuk satu tahun
• Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli kelab sukan dan permainan
• Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan
• Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran

yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga
• Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Pensyarah Akademik dan
Penyelia Asrama
• Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap perjumpaan
• Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar.
• Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran dari Pengarah, jika ianya luar dari daerah perlu
mendapat kebenaran dari JPNP terlebih dahulu.
• Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika Pengangkutan
diperlukan.
• Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada Timbalan
Pengarah Sokongan Akademik

3.2.4 PASUKAN ELIT

BOLA SEPAK

EN. MOHD FAIZ B MAT LAZIM (K)
EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA
EN.MOHAMAD ANUAR B ISMAIL

RAGBI

EN.MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN (K)
EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B ABD SATAR
EN. MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHAD

SEPAK TAKRAW

EN. MUHAMMAD SYAHIR B MANSOR (K)
EN. SIRUSMINI B. SIDIK
EN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF

SOFTBALL

CIK NURUL ALINA BT ABD RAHMAN (K)
PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZ
CIK NUR ANIS AQILAH BT MUHAMAD ROZI
CIK SITI NOR HAJAR BINTI UDIN

Pengurusan Sokongan Akademik 101

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

BOLA TAMPAR (LELAKI)
EN.MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN (K)
EN.MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMAN
EN AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIY

BOLA TAMPAR (PEREMPUAN)
CIK JAMILAH BT OSMAN (K)
PN KHUZAIFAH BT MHD NAWAWI
CIK SITI SARAH BT ZAKARIA
PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK

MERENTAS DESA/OLAHRAGA
CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN (K)
CIK NUR AFFINA BINTI MAT NASER
EN. MOHD IZUFIAN B SUDIN

BOLA JARING
CIK NORI@NORI HAFIZA BT ZAKARIA (K)
CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR
CIK TENGKU AINA HUSNA BT TENGKU ABDUL MUTALIB
CIK ROZANA BINTI MOHD RAHIM

CATUR
CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR (K)
CIK NUR SYAHFIKA BT ABDUL SHUKOR
PN. SITI NOR HASNIDA BINTI MOHAMED

BADMINTON
CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM (K)
CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHAB
PN. NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI
CIK NOR SHATIHAH BINTI RAZAKI

BIDANG TUGAS PASUKAN ELIT

• Memastikan setiap pelajar yang menyertai atau mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai
surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/ penjaga dan mematuhi sop yang telah
ditetapkan

• Menjalankan tugas jurulatih, pengurus dan guru pengiring sepanjang pertandingan atau
perlawanan persahabatan

• Merancang perbelanjaaan pasukan
• Menyusun jadual latihan dan merancang perlawanan persahabatan
• Pensyarah sentiasa bersama pelajar setiap kali latihan dijalankan walaupun menggunakan

khidmat jurulatih luar
• bertanggungjawab menjaga keselamatan pelajar sepanjang aktiviti latihan atau

pertandingan
• Membuat laporan bergambar selepas pertandingan diserahkan kepada KU

• menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh pengarah/wakilnya dari masa ke masa

Pengurusan Sokongan Akademik 102

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

1. ATHLON (HIJAU) PN. FARAH NASYIRAH BT OTHMAN
KETUA 1. EN. WAN MD LUTFY B MD ASRI
PENOLONG KETUA 2. PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI
AHLI
1. HJ. MOHAMAD RAMLI BIN SALLEH
2. INFINITUM (MERAH) 2. EN. MOHD RIDZUAN B. NOORDIN
KETUA 3. EN. MOHD ASHRI BIN OTHMAN
PENOLONG KETUA 4. EN. MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSOR
5. EN. MUHAMMAD ZULHAIRI BIN ABD SATAR
AHLI 6. EN. MUHAMAD B. ISMAIL
7. EN. AFZAIAIZAT BIN ABDULLAH
8. EN. HALIM BIN HASAN
9. EN. ZULKAINAIN B YUSOF
10. PN. MURNIZA BINTI ISMAIL
11. PN. ZURAIDA BINTI ABU BAKAR
12. PN. SUHANA BINTI ABDUL KARIM
13. PN. NURNAZUHA BINTI MOHD ZAINUDIN
14. PN. SALBIAH BT YUNUS
15. PN. MAZAITUL DALILA BT JAMIL ARIF
16. PN. SITI NORAIN BT ISMAIL
17. CIK NOR SHATIHAH BINTI RAZAKI
18. PN. MAZURATI BT ABDULLAH
19. PN. SITI HASNIDA BT MOHAMED
20. CIK TG AINA HUSNA BT TG ABDUL MUTALIB
21. PN. NORHASLIZA BT HANIPAH
22. CIK SITI SARAH ZAKARIA
23. CIK HILWANI BT ABDUL LATIB
24. PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN
25. CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR
26. CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHAD
27. PN. SITI ZALIHA BT MAT HASSAN
28. CIK NUR ATIQAH BT HAZALI
29. PN. NORHAFIZAH BT ABD RANI
30. PN. JAMILAH BT HASHIM
31. CIK RAWIAH BINTI ALI

CIK NUR NATASYA UMIRA BT TUMAN
1.EN. MOHAMAD ANUAR B ISMAIL
2. CIK AFIQAH BT ZAKARIA

1. EN. MOHD NOH B. AHAMAD
2. EN. MOHD SALMI B. HJ MUSTAFA
3. EN. AZMAN B. MAT
4. EN. MOHD IDRIS B. ISMAIL
5. EN. MOHD FAIZ B. MAT LAZIM
6. EN. MOHAMAD ANUAR B ISMAIL
7. EN. MOHAMAD ADAM ZAKWAN B AHMAD
8. EN. ISMAIL B YUSUF
9. EN. KAMAROL ALIAS B ADAR ALI
10. EN. MOHD ISA B YAACOB
11. PN. NORAZFIDA HANIM BT MOHD ARIF
12. PN RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEI
13. PN. HJH NORAINI BT MOHD NOR
14. PN. NORHAYATI MOHAMAD

Pengurusan Sokongan Akademik 103

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3. CELERON (KUNING) 15. PN. HJH. NOOR AZIZAH BT MUSA
KETUA 16. PN. SUZILAWATI BT MOHAMED
PENOLONG KETUA 17. PN. CIK NORAINI BT ABDUL GHANI
Ahli 18. PN. HAMIDAH BT MUHD TAHA
19. CIK NUR ANIS AQILAH BT MOHAMAD ROZI
20. PN. LEE YOKE HAN
21. PN. SITI SURAIDAH BT RAMLI
22. PN. RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN
23. PN. NOR AZIRA BT MOHMAD
24. PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI
25. CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
26. CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR
27. CIK NURUL ALINA BT ABD RAHMAN
28. PN. NUR AULIYA SYUHADAH BT M.ROZI
29. PN. NAJJATUL MUNA BT MOHAMED ZAHARI
30. PN. SITI HAJAR BT MOHD NOR
31. CIK NUR HAFIZA BINTI ALI OSMAN

PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN

1.EN. MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN
2. PN. AZMIRA BT MOHAMED DAUD

1. EN. SIRUSMINI B. SIDIK
2. EN. SHAMSUDDIN B. CHE KASIM
3. EN. MOHD AR FIRDAUS B. MOHD ARSHAD
4. EN. MOHD IZUFIAN B. SUDIN
5. EN. MOHMAD FADLILAH B. MAMAT
6. EN. MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA
7. EN. AHMAD FATHUR RAHMAN B. HASMY
8. EN. MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF
9. EN MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN
10. EN. ROSLI B. ABDUL BAKAR
11. CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFA
12. PN. KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI
13. PN. HASLINA BT HASSAN
14. PN. ADILAH BT ABU HASSAN
15. PN. RUSMIATY BT ALI
16. PN. NOR FAIZAH BT ABD MUKTI
17. PN. NAHZATUL AIDA BT TARMIZI
18. CIK WAN NOR FARAHANA BT WAN ZULKIFLY
19. CIK NURULASMA BT RAZALI
20. CIK NORI HAFIZA BT ZAKARIA
21. CIK NUR SYAHFIKA BT ABDUL SHUKOR
22. PN. NURUL SYAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI
23. CIK JAMILAH BT OSMAN
24. CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB
25. PN ZUNAINI BT KAMRULZAMAN
26. CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHAN
27. PN. NOR FADILAH BT ZAKARIA
28. PN NORHAYATI BT NAWAWI
29. PN. AZLINDA BT AHMAD
30. PN ZAHARAH BT MOHD TAIB
31. CIK ROZANA BINTI MOHD RAHIM

Pengurusan Sokongan Akademik 104

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

4. PENTIUM (BIRU) PN. NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN @ MD NOOR
KETUA
PENOLONG KETUA 1. EN. MUHAMAD SYAHMI B. ABD RAHMAN

AHLI 2. CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM

1. EN HAMID B. JUMHARI
2. EN. CHE DIN B. SHAFIE
3. EN MOHD NIZAM B. MUSTAFA
4. EN. MOHD SUHARDY B. ZAINAL
5. EN. SALMI HJ MUSTAFA
6. EN, ZUBIR B. ABU KASIM
7. EN. MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMAN
8. EN. HASSAN B. ISMAIL
9. EN. MOHD NIZAN B. NORDDIN
10. EN JEYAINTH A/L KANESAN
11. PN. ISMAH BT ABDUL GHANI AZMI
12. PN. ROSMAWATI BT SHARUDIN
13. PN. SHAFINA BT MOHAMED SALLEH
14. PN. NOR HAYATI BT ABU BAKAR
15. PN. WAN FAZARIAH BT ABDULLAH
16. PN. KHUZAIFAH BT M.NAWAWI
17. PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK
18. PN. NORAZIZAH BT ABD GHANI
19. PN. NUR AZLIN BT MOHD DIN
20. PN. SAIDAH BT MOHD KASSIM
21. PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR
22. CIK ZULAIKAH FARAHHAH BT IDRIS
23. PN NUR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZ
24. CIK NOR ZURIATI BT MUSTPHA@MUSTAPHA
25. CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD
26. PN. NUR SYAZANA BT MOHD KAMARULHUDA
27. CIK SITI NOR HAJAR BINTI UDIN
28. PN. KAMARIAH BT ABDUL WAHAB
29. PN MARIAM BT AHMAD KHATIDIN
30. PN. NORMILA BT AB MUTALIB

Pengurusan Sokongan Akademik 105

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.3 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

KETUA UNIT : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFA
SETIAUSAHA : PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK

BIDANG TUGAS

KETUA UNIT

• Memberikan khidmat bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar kolej
• Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar kolej
• Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar kolej
• Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak kolej vokasional
• Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah pelajar
• Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah/ Timbalan Pengarah Sokongan

Akademik dari masa ke semasa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA

SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha.
• Merancang program bersama ketua unit.
• Membantu ketua dalam melaksanakan aktiviti/program sama ada di dalam kolej atau di luar kolej
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun. Mencatat minit mesyuarat.
• Meyediakan laporan setaip aktiviti/ program yang telah dilaksanakan.
• Memberikan perkhidmatan kauseling kepada semua warga kolej yang memerlukan.
• Memberi khidmat bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar kolej.
• Memberikan khidmat psikologi kepada pelajar-pelajar kolej.
• Merancang dan, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak kolej.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan program –program pembangunan sahsiah pelajar.
• Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah/ Timbalan Pengarah Sokongan

Akademik dari masa ke semasa.

AJK
• Membantu Ketua Unit dan setiausaha dalam pelaksanaan program.

3.3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

PENYELARAS : PN HJH NORAINI BT MOHD NOR
SETIAUSAHA 1 : PN ADILAH BT ABU HASSAN
SETIAUSAHA 2 : PN FARIHA BT MOHD KHUDZRI
AJK : EN CHE DIN B SHAFIE

CIK NOR ZURIATI BT MUSTHPA@MUSTAPHA
CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB
PN. NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI
EN MOHD FAIZ B MAT LAZIM

Pengurusan Sokongan Akademik 106

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

PENYELARAS
• Merancang, melaksana dan memantau program/aktiviti pembangunan sahsiah pelajar
• Menerapkan nilai-nilai murni ke dalam jiwa pelajar
• Menyediakan dan memberikan tazkirah kepada semua warga kolej.
• Memimpin bacaan Yasin dan Solat Dhuha sekurang-kurangnya sekali sebulan.

SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha setiap kali mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam merancang program/ aktiviti pembangunan modal insan.
• Menyediakan laporan bagi setiap program/aktiviti yang telah dilaksanakan

AJK

• Membantu penyelaras dan setiusaha dalam merancang program/ aktiviti Pembangunan Modal Insan.
• Melaksanakan dan memantau keberkesanan program/aktiviti yang dilaksanakan.
• Menerapkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian warga kolej.
• Memantau ketika Solat Zohor dan Asar berjemaah.
• Memastikan semua pelajar muslim berada di dalam surau ketika solat Zohor, Asar, Bacaan Yasin dan

Solat Dhuha setiap pagi Jumaat serta ketika program dijalankan.
• Mengendalikan aktiviti dibawah program modal insan.

3.3.2 JAWATANKUASA KAJIAN JEJAK PELAJAR (TRACERS STUDY)

SETIAUSAHA : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFA
AJK : KOORDINATOR

PENASIHAT AKADEMIK
KETUA JABATAN
KETUA PROGRAM VOKASIONAL
KETUA UNIT ICT

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN JEJAK PELAJAR (TRACERS STUDY)

SETIAUSAHA
• Merancang dan mengurus kajian jejak pelajar
• Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej yang bekerja, menyambung pelajaran dan menjadi

usahawan
• Menyediakan laporan bekas pelajar kolej yang memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap Kohort.

AJK
• Membantu mengesan pelajar yang telah tamat pengajian.
• Membantu menjejak dan mengemaskini data bekas pelajar

Pengurusan Sokongan Akademik 107

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.3.3 JAWATANKUASA PERTUKARAN PELAJAR

PENYELARAS : CIK MARZATUL FARAHIDA BT. MUSTAFA
SETIAUSAHA : PN NORSHAHIDA NADIA BINTI ABDUL RAZAK
AJK : SEMUA KOORDINATOR

PN. ZAHARAH BT. MOHD TAIB
PN. SITI HAJAR BT. MOHD NOOR

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERTUKARAN PELAJAR

• Mengadakan sesi perbincangan /nasihat kepada pelajar yang memohon bertukar
• Mengurus proses pertukaran pelajar yang telah diluluskan oleh BPTV.
• Memastikan pelajar melengkapkan borang perakuan selesai PB atau dokumen yang berkaitan

dengan Jabatan Penilaian dan Pentaksiran.
• Menyerahkan salinan surat pertukaran pelajar kepada koordinator dan Jabatan Penilaian dan

Pentaksiran.

• Menjalankan tugas-tugas berdasarkan SOP yang telah ditetapkan.

3.4 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

KETUA WADEN : EN MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B MAT ISA

PEN. KETUA WADEN 1 : EN MUHAMAD ZULHAIRI B AB SATAR

PEN. KETUA WADEN 2 : CIK SITI SARAH BT ZAKARIA

SETIAUSAHA : CIK NORI@ NORI HAFIZA BT ZAKARIA

AJK : 1. EN MOHD FAIZ B MAT LAZIM

2. EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN

3. EN ANUAR B ISMAIL

4. CIK NUR AFFINA BT MAT NASER

5. CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN

6. CIK TGKU AINA HUSNA BT TNGKU ABDUL MUTALIB

7. PN KAMARIAH BT ABD WAHAB (PENYELIA ASRAMA)

8. PN JAMILAH BT HASHIM (PEMBANTU OPERASI)

9. JURU AUDIT DALAMAN ASRAMA

BIDANG TUGAS UNIT PENGURUSAN ASRAMA

TUGAS KETUA UNIT/KETUA WARDEN

• Mengurus, menyelia , memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama
• Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama
• Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama.
• Memantau dan memastikan prasarana dan fasiliti asrama baik, selamat dan kondusif untuk para

pelajar
• Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum pelajar asrama
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA
SETIAUSAHA
• Menjalankan tugas yang berkaitan dengan mesyuarat.
• Membantu Ketua Warden dalam membentuk biro-biro, pelantikan ketua bilik dan ketua dorm serta

Jk asrama/ pengawas asrama.
• Memantau program yang dilaksanakan oleh setiap biro.
• Mengumpulkan semua laporan aktiviti asrama.

Pengurusan Sokongan Akademik 108

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Menyusun jadual dan borang pemantauan asrama terbilang oleh pensyarah-pensyarah kolej.
• Mengambil tindakan hasil dari pemantauan tersebut.
• Menyemak borang tempahan makanan harian.
• Memastikan semua fail sentiasa kemas kini dan mudah untuk di ambil jika diperlukan.
• Menghantar BUKU LAPORAN WARDEN WERTUGAS kepada Pengarah /TPSA setiap minggu

untuk disemak.
• Menghantar BUKU KEHADIRAN PELAJAR setiap bulan kepada TPSA untuk semakan.

TUGAS WADEN

• Menguatkuasa/memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan atas hal-hal
berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan KPM.

• Menyemak dan menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas laporan harian
pengawas/biro/ketua blok dan ketua dorm.

• Menyediakan laporan harian untuk tindakan Pengarah atau TPSA.
• Menyelia/memantau aktiviti harian pelajar.( solat , makan, gotong royong dll).
• Membantu biro asrama bertugas menjalankan roll call.
• Mengadakan pemeriksaan dan rol call mengejut.
• Menguruskan kebenaran keluar/masuk penghuni asrama.
• Mengadakan perjumpaan mingguan dengan lembaga pengawas/biro asrama, ketua blok dan ketua

dorm.
• Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian dorm, bilik-bilk khas, tandas, bilik air,

persekitaran serta dewan makan.
• Menguruskan pelajar sakit dan urusan yang berkaitan dengannya.
• Memantau dan memeriksa prestasi akademik serta mengambil tindakan susulan yang sesuai.
• Memantau persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan dan Pentadbiran Asrama:

# Minit mesyuarat
# Laporan bulanan asrama
# Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut.
• Mengadakan mesyuarat/ perjumpaan warden dengan Lembaga pengawas/ Biro asrama sekurang-
kurangnya sekali sebulan.
• Membantu menguruskan kemasukan dan permohonan semula penghuni asrama seperti
penyediaan borang/dokumen, penempatan dorm, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru
dan sebagainya.
• Membantu menyelaras Buku Kehadiran pelajar.
• Menyediakan takwim serta jadual harian asrama.
• Menyediakan Anggaran belanjawan Aktiviti Tahunan asrama.
• Mengumpul data /maklumat penghuni asrama:
# Menganalisa prestasi akademik/sahsiah.
# Menghantar data asrama ke BPTV.
• Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel.
• Mengadakan perjumpaan dengan waris pelajar.
• Mengadakan latihan kebakaran dan kawad kecemasan.
• Memantau peralatan, kemudahan serta yang berkaitan dengan keselamatan.
• Menyelia dan memantau kebajikan penghuni asrama perkara yang berkaitan:
# Makanan
# Keselesaan di asrama
# Kesihatan
# Keselamatan
# Biasiswa.

Pengurusan Sokongan Akademik 109

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Membantu Penyelia Asrama dalam pungutan yuran asrama, perkhidmatan pembersihan,
keselamata dan penguatkuasaan kontrak makanan asrama semasa ketiadaan penyelia asrama.

• Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh pengarah dan wakilnya.

TUGAS PENYELIA ASRAMA / PEMBANTU OPERASI

• Menyelia dan mengurus kakitangan asrama
• Menyelenggara rekod-rekod dan fail asrama
• Menyelaras Buku kehadiran pelajar.
• Urus setia dalam urusan pengambilan dan pendarftaran penghuni baru.
• Setiausaha JK Pengurusan Asrama.
• Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak lain.
• Menyelia urusan bekalan makan penghuni asrama dan dewan makan asrama.
• Menyelia hal-hal kebajikan dan kesihatan murid.
• Menyelia dan menerima kutipan bayaran asrama.
• Menguruskan permohonan dan pembelian barang-barang dan peralatan untuk keperluan asrama.
• Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama.
• Membuat pembayaran bil-bil asrama.
• Menyelenggara buku tunai asrama.
• Menyediakan penyata akaun yang belum diaudit kumpulan wang asrama.
• Menyediakan baucer tuntutan PCG asrama, bantuan makanan dan pelarasan jika ada.
• Memohon kelulusan menggunakan wang lebihan makanan asrama ke BPTV.
• Penyediaan dokumen tender bekalan makanan bermasak.
• Menyemak dan menandatangani baucer bayaran asrama.
• Urusetia JK Pembuka Tender asrama jika ada.
• Membuat pemantauan tahap kebersihan asrama, bilik air, tandas, dorm , bilik-bilik khas dan

memantau kerja-kerja kontrak kebersihan.
• Melaksakanakan tugas-tugas pelupusan peralatan asrama.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

TUGAS JURUAUDIT DALAMAN

• Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan dan perakaunan kolej
yang diedarkan dari masa ke masa.

• Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.

• Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. ( nota
minta,pesanan tempatan, invois, bil,baucer dan cek)

• Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam BUKU TUNAI kerajaan/Panjar Wang
runcit.

• Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

Pengurusan Sokongan Akademik 110

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TAKWIM BALIK KE RUMAH TAHUN 2018
KOLEJ KEDIAMAN

KOLEJ VOKASIONAL GERIK
33300 GERIK, PERAK DARUL RIDZUAN

BULAN TARIKH/HARI CATATAN

JANUARI 12/1/2018 – 14/1/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
FEBRUARI 26/1/2018 – 28/1/2018 (Jumaat – Ahad) Balik Wajib
2/2/2018 – 4/2/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
MAC 15/2/2018 – 18/2/2018 (Khamis - Ahad) Balik Wajib (Cuti Tahun Baru Cina)
APRIL 2/3/2018 – 4/3/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
16/3/2018 – 25/3/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti Pertengahan Semester 1)
MEI 13/4/2018 – 15/4/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti israk & mikraj)
JUN 27/4/2018 – 29/4/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
JULAI 4/5/2018 – 6/5/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
OGOS 18/5/2018 – 20/5/2018 (Jumaat- Ahad) Balik Pilihan (Awal Ramadan)

SEPTEMBER 25/5/2018 – 31/5/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib ( Cuti Akhir Semester 1)
OKTOBER
1/6/2018 - 3/6/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti Perayaan)
NOVEMBER 8/6/2018 – 24/6/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan
6/7/2018 – 8/7/2018 (Jumaat- Ahad) Balik Wajib
13/7/2018 – 15/7/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib
3/8/2018 – 5/8/2018 (Jumaat - Ahad)
17/8/2018 – 26/8/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti Pertengahan Semester 2)
30/8/2018 – 2/9/2018 (Khamis - Ahad) Balik Wajib (Cuti Hari Kemerdekaan)

14/9/2018 – 17/9/2018 (Jumaat - Isnin) Balik Wajib (Cuti Hari Malaysia)

28/9/2018 – 30/9/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan

12/10/2018 – 14/10/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan

19/10/2018 – 21/10/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib
1/11/2018 – 4/11/2018 (Khamis - Ahad) Balik wajib (Keputeraan Sultan Perak)

16/11/2018 – 18/11/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan

23/11/2018 (Jumaat) Balik Wajib (Cuti Akhir Tahun)

Nota:

▪ Sebarang cuti yang tidak tertakluk di dalam takwim memerlukan surat kebenaran balik dan atas
pengetahuan daripada pihak ibu bapa atau penjaga manakala

▪ Sebarang balik pilihan atau balik wajib ke rumah tidak memerlukan surat kebenaran balik tetapi atas
pengetahuan daripada ibu bapa atau penjaga.

** Sebarang Perubahan Adalah Tertakluk Kepada Pindaan Dari Semasa Ke Semasa

Pengurusan Sokongan Akademik 111

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.5 JAWATANKUASA UNIT PUSAT SUMBER

KETUA UNIT : PN RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEI

SETIAUSAHA : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM

PENYELARAS PERPUSTAKAAN: PN ISMAH BT ABDUL GHANI AZMI

JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN:

PAPAN KENYATAAN

PERPUSTAKAAN : PN NORHASLIZA BT HANIPAH

PENDAFTARAN BUKU

DAN BUKAN BUKU : PN NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI

RUANG PAMERAN BERTEMA: PN NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN

CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHAB

JAWATANKUASA NILAM: PN ZURAIDA BT ABU BAKAR

PENYELARAS MEDIA

(BILIK APD, BILIK KHAS, CHROMEBOOK): PN NURSAZIRA BT NURUDDIN

PEGAWAI PERPUSTAKAAN: EN HALIM B HASSAN

PUSAT AKSES: 1. EN WAN MD LUTFY B MD ASRI

2. EN MUHAMMAD SYAHMI B ABD RAHMAN

3. PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FAIRUZ

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT PUSAT SUMBER

KETUA UNIT

• Menerima dan menyemak fail harta modal dan inventori
• Membuat pelupusan harta modal dan inventori.
• Menyemak, mengemaskini dan melengkapkan fail-fail yang sedia ada dari masa ke semasa.
• Mengemaskini maklumat bahan yang hilang, hapuskira dan pemindahan bahan/buku dalam system

S-Lib.
• Mengemaskini fail on line-iqpss, PuAS dan SSQS
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA

SETIAUSAHA

• Mengemaskini fail PSK dari masa ke semasa
• Menyelia Papan Kenyataan Zon Ilmu.
• Mengemaskini S-Lib
• Menyediakan jadual guru bertugas di perpustakaan
• Menyediakan minit mesyuarat.

.PENYELARAS PERPUSTAKAAN

• Kaunter Sirkulasi
• Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku.
• Pemilihan dan pelantikan pengawas perpustakaan.
• Menyediakan jadual bertugas pengawas.
• Keceriaan perpustakaan dan Bilik BBM serta susun atur meja kerusi serta semua rak buku.
• Memastikan setiap item harta modal dan iventori terdapat No Siri pendaftaran selari mengikut sistem

pengurusan aset alih Kerajaan.

Pengurusan Sokongan Akademik 112

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PAPAN KENYATAAN

• Mengemaskini papan kenyataan perpustakaan dari semasa ke semasa.
• Memastikan papan kenyataan setiap jabatan, unit dan persatuan serta permainan sentiasa

dikemaskini oleh PIC dari semasa ke semasa.
• Memastikan papan kenyataan berhubung kait dengan tema yang dikeluarkan oleh ketua.

PENDAFTARAN BUKU DAN BUKAN BUKU

• Mengemaskini Barcode yang terdapat pada buku/bahan bercetak sama ada buku baru atau buku
lama.

• Mendaftarkan buku/ majalah dalam Daftar Buku dan Sistem S-Lib mengikut tahun semasa
sepanjang tahun.

• Membantu memastikan kekemasan BBM serta susunatur meja, kerusi dan stiker.
• Memastikan keadaan buku/ majalah/ bahan bukan buku dalam keadaan baik dan masih boleh

digunakan.

RUANG PAMERAN BERTEMA
• Membantu ketua dalam menyediakan ruang pameran.
• Mencadangkan dan melakarkan pelan kedudukan letak buku, laptop dan kasut pelajar.

PEGAWAI PERPUSTAKAAN
• Pembersihan dan susunatur meja dan kerusi.
• Rak

- Namakan setiap rak dan kategori buku
- Susunan buku-buku
• Bertugas di kaunter sirkulasi
- Mengemaskini buku pinjaman dan tempahan.
- Susun atur kaunter.
- Memasukkan bahan bercetak/buku ke dalam komponen data S-Lib.

BILIK-BILIK KHAS
• Memastikan No. Siri Pendaftaran pada setiap item harta modal dan iventori tercatat.
• Menerima salinan KEW PA 3 dan KEW PA 2 dari KU PSK pada awal tahun untuk semakan no siri

pendaftaran pada setiap item harta modal dan iventori.
• Melaporkan kerosakan kepada juruteknik dengan mengisi borang aduan kerosakan di bilik juruteknik.
• Menyediakan buku penggunaan bilik dan buku peminjaman barang (pergerakan barang keluar dari

bilik asal).

NILAM
• Menyedia, mengumpul dan merekodkan data Nilam Pelajar.
• Mengemaskini fail i-Nilam secara on line pada setiap bulan atau 4 bulan sekali sehingga bulan

November mengikut tahun semasa (bagi pelajar tahun 1 dan 2 sahaja).
• Menyediaanalisa data Nilam setiap hujung bulan.
• Menganjurkan program Galakan Membaca

Pengurusan Sokongan Akademik 113

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.6 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

KETUA UNIT : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL
SETIAUSAHA : EN MUHAMMAD ZULHAIRI B AB SATAR

BIDANG TUGAS
• Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber maklumat dan
rangkaian kolej
• Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/kemudahan komputer,
sistem maklumat dan rangkaian
• Merancang, dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat dan
rangkaian
• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA.

3.6.1 JAWATANKUASA PRASARANA ICT

PENYELARAS : PN SHAFINA BT MOHD SALLEH

SETIAUSAHA : CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR

AJK : SEMUA MAKMAL KOMPUTER JABATAN

MAKMAL AUTOCAD

MAKMAL KOMPUTER INDUK

MAKMAL FROG-VLE

PUSAT AKSES

JURUTEKNIK KOMPUTER

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PRASARANA ICT

PENYELARAS
• Menyelaras, merancang dan mengurus kemudahan ICT Kolej.
• Memantau pengurusan ICT kolej.
• Mendapatkan maklumat terkini tentang ICT di kolej.
• Mendapatkan laporan kerosakan dan pembaikan peralatan ICT di kolej
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya

dari masa ke masa.

SETIAUSAHA

• Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada pihak yang berkenaan
• Melaporkan kerosakan alatan ICT melalui STS
• Memastikan sistem thumbprint/ ESPKB/1GFMAS berfungsi dan lancar.
• Mengurus perolehan alatan ICT/ SAP /SPP
• Menguruskan pelupusan aset ICT
• Memastikan sistem rangkaian setempat (LAN) kolej berfungsi dengan baik.
• Melaporkan kepada pihak yang berkenaan jika akses talian internet gagal berfungsi bagi tindakan

segera.
• Menyelia makmal-makmal komputer.
• Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan perkhidmatan sistem sumber maklumat dan

rangkaian KV.

Pengurusan Sokongan Akademik 114

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

AJK

• Memastikan semua komputer / notebook dalam makmal boleh berfungsi dengan baik.
• Menyediakan jadual penggunaan makmal tersebut.
• Menyediakan buku penggunaan makmal tersebut.
• Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan makmal tersebut.
• Membuat laporan kerosakan komputer di dalam makmal tersebut kepada Juruteknik Komputer

dengan mengisi borang laporan kerosakan.
• Sentiasa memantau penggunaan bilik tersebut.

3.6.2 JAWATANKUASA FROG-VLE

PENYELARAS : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL
SETIAUSAHA : EN MUHAMMAD B ISMAIL

BIDANG JAWATANKUASA FROG-VLE

PENYELARAS
• Menyelaras perlaksanaan pengunaan frog-VLE yang optimum oleh warga kolej.
• Memberikan latihan berkaitan pada warga kolej.
• Merancang aktiviti berkaitan frog-VLE diperingkat kolej
• Mengemaskini maklumat daripada jabatan masing-masing pada laman frog-VLE kolej
• Membantu pensyarah dan pelajar bagi menggunakan frog-VLE secara optimum untuk PdP
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

3.6.3 JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN KOMUNIKASI (PENERBITAN BULETIN DAN
LAPORAN TAHUNAN)

PENYELARAS PENERBITAN BULETIN : CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR
PENYELARAS LAPORAN TAHUNAN : PN SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI

AJK: : CIK NURULASMA BT RAZALI
MULTIMEDIA : EN. WAN MD LUTFY BIN MD ASRI
VIDEO KORPORAT DAN GRAFIK : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL
EDITOR & EMAIL SEKOLAH

FACEBOOK RASMI KOLEJ : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL

TELEGRAM RASMI KOLEJ : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL

PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN : SETIAUSAHA SUKAN /SU KOKURIKULUM
SETIAUSAHA JABATAN
SETIAUSAHA KELAB STAF/ PIBG

SEMUA SETIAUSAHA/PENYELARAS JKUASA

PENYELARAS PROGRAM KHAS KOLEJ

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN KOMUNIKASI (PENERBITAN BULETIN DAN
LAPORAN TAHUNAN)

PENYELARAS
• Memantau semua unit kecil di bawah multimedia dan komunikasi.
• Sentiasa menyemak dan memantau isi kandungan setiap unit tersebut.
• Merancang aktiviti di bawah unit tersebut.
• Melaksanakan tugas sebagai penyelaras.
• Membantu penyelaras dalam merancang program/aktiviti dan juga memantau isi kandungan di
dalam unit kecil.

Pengurusan Sokongan Akademik 115

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Memastikan buletin diterbitkan pada setiap bulan.
• Memastikan buku laporan tahunan kolej lengkap disediakan dan dihantar ke BPTV sebelum
Disember.
• Memastikan maklumat sentiasa kemaskini dan terkini.
AJK
Menyediakan bantuan kepakaran berkaitan multimedia.
• Memberi khidmat kepakaran berkaitan laman web, penyediaan slide, buku program dan pamplet.
• Menyediakan Video Korporat Kolej
• Sebagai pengurus e-mail kolej.
• Menyelia dan menggunakan media alternatif seperti Facebook, Blog dan Telegram bagi
• menyalurkan maklumat, membuat hebahan, aktiviti kolej dan promosi.
Menerbitkan buletin setiap bulan.
•

3.6.4 JAWATANKUASA SPS DAN DATA

PENYELARAS : TN HJ MOHD IDRIS BIN ISMAIL
EN MUHAMMAD ZULHARI B AB SATAR
GURU DATA : CIK WAN FARAHANA BT WAN ZULKIFLY

SETIAUSAHA : PN MARIAM BT AHMAD KHATIDIN

AJK: CIK ROZANA BINTI MOHD RAHIM
PN RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN
DATA PENSYARAH &
PN SITI HAJAR BT MOHD NOR
STAF SOKONGAN : PN ZAHARAH BT MOHAMMAD TALIB

SSDM :

APDM (RETAN) :

DATA PELAJAR &

PENYATA BULANAN :

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SPS DAN DATA

PENYELARAS

• Menyelaras pengurusan data kolej dan mengemaskini data ke dalam aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS) dan lain-lain sistem data yang berkaitan.

• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

TUGAS SETIAUSAHA

• Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada pihak yang berkenaan
• Menjalan tugas sebagi setiausaha.
• Mengadakan “in-house training” kepada pensyarah-pensyarah yang terlibat dengan kerja-kerja

memasukkan data.
• Memastikan kemudahan dan segala peralatan di bilik data berfungsi dengan baik.
• Memastikan fail-fail di bilik Timbalan Sokongan Akademik/Bilik Data sentiasa kemaskini dan lengkap.
• Menjalankan tugas penyelaras semasa ketiadaannya.
• Sentiasa membantu penyelaras dalam menyemak dan mengemaskini data dari masa ke semasa.

TUGAS AJK

• Memastikan semua data lengkap dan kemaskini.
• Mentadbir sistem HRMIS
• Menyediakan laporan dan maklumat terkini kepada pihak yang berkenaan
• Menyelaras APDM dan membantu Penasihat Akademik.

Pengurusan Sokongan Akademik 116

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

3.7 UNIT PERHUBUNGAN AWAM

KETUA UNIT : EN. MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF
SETIAUSAHA 1 : PN. SUZILAWATI BT MOHAMAD
SETIAUSAHA 2 : PN. MAZURATI BT ABDULLAH
AJK : EN. AFZAIAIZAT B ABDULLAH
EN. MUHAMMAD SYAHMI B ABD RAHMAN
PN. NOORAZIZAH BT ABD GHANI
CIK NUR NATASYA UMIRA BT TUMAN
PN. NOR AZIRA BT MOHAMAD

BIDANG TUGAS UNIT PERHUBUNGAN AWAM

PENYELARAS

• Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan Awam dan korporat KV.
• Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, broser

dan teks ucapan.
• Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media laman

sesawang.
• Merancang, menyelaras dan melaksanakan program outreach KV
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA
SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam setiap kali mesyuarat/ perjumpaan UPA.
• Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang diberikan dari masa ke masa.
• Mencatat dalam BUKU REKOD UPA bagi sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan

sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua.
• Membantu penyelaras dalam membuat hebahan secara media cetak atau media elektronik serta

dokumentasi bagi sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung
dalam atau di luar kolej untuk rekod atau makluman semua.
AJK

• Bertindak sebagai pegawai kecil perhubungan Awam Kolej.
• Memberi maklumat secara terperinci kepada penyelaras dan setiausaha bagi sebarang aktiviti/

program / lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod
ada makluman semua secara bertulis, gambar dan yang berkaitan.

3.7.1 JAWATANKUASA JERAYAWARA (OUT-REACH)

PENYELARAS : EN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF

SETIAUSAHA 1 : CIK MARZATUL FARAHIDA BINTI MUSTAFA

SETIAUSAHA 2 : PN SUZILAWATI BT MOHAMAD

AJK : SEMUA KETUA JABATAN

SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL

SEMUA KAUNSELOR

SEMUA AJK UNIT PERHUBUNGAN AWAM

Pengurusan Sokongan Akademik 117

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JERAYAWARA (OUT-REACH)

PENYELARAS

• Bertindak sebagai pegawai Perhubungan awam Khas Kolej (outreach).
• Merancang, melaksana, dan memberikan perihal tentang sistem KV bersama dengan Unit

Perhubungan Awam dan pihak pengurusan dalam program “OUTREACH”.
• Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber

maklumat utama kolej melalui pameran di luar kolej, mesyuarat dengan pihak / agensi luar.
• Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan kolej

melalui program “OUTREACH”.
• Mewujudkan AJK Jerayawara (Outreach).
• Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam setiap kali mesyuarat/perjumpaan UPAK (outreach).

• Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang diberikan dari masa ke masa.

• Mencatat dalam BUKU REKOD UPAK (outreach) bagi sebarang aktiviti/ program/lawatan dan yang
berkaitan sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua.

• Membantu penyelaras dalam membuat hebahan secara media cetak atau media elektronik serta
dokumentasi bagi sebarang maklumat/ aktiviti/ lawatan dan yang berkaitan sama ada di dalam atau
di luar kolej untuk rekod dan makluman semua semasa melaksanakan program outreach

AJK

• Bertindak sebagai Pegawai kecil perhubungan Awam Khas Kolej (outreach).

• Membantu dan memberi maklumat secara terperinci kepada penyelaras dan setiausaha bagi
sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan dengan outreach sama ada berlangsung di
dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua secara bergambar, bertulis dan yang
berkaitan dengan program “OUTREACH.

3.8 UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

KETUA UNIT : EN AZMAN B MAT

SETIAUSAHA 1 : EN KAMAROL ALIAS B ADAR KADIR

SETIAUSAHA 2 : CIK ZULAIKAH FARAHHAH BINTI IDRIS

JURUTEKNIK : EN JEYAINTH A/L KANESIN

AJK : SEMUA KETUA JABATAN

BIDANG TUGAS UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

KETUA UNIT
• Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset kolej
• Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan kolej
• Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyenggaraan infrastruktur dan

kemudahan umum kolej
• Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan program dan aktiviti kolej.

Pengurusan Sokongan Akademik 118

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA
SETIAUSAHA

• Merancang dan menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV yang mematuhi pengurusan
aset dan stok mengikut ketetapan pekeliling perbendaharaan.

• Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
• Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan
• Mengurus perlantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat
• Mengurus kehilangan dan hapus kira.
• Menyelaras penyediaan laporan tahunan pengurusan aset alih kerajaan

AJK

• Mengurus perolehan peralatan, bahan P & P, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej
supaya sesuai dengan keupayaan kewangan di mana melalui deskripsi tugas:
- Urusan pra perolehan
- Urusan perolehan di peringkat PTJ
- Urusan pasca perolehan
- Urusan pra kontrak
- Pentadbiran kontrak
- Urusan pasca kontrak
- Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal).

• Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan.
• Stok dan simpan.
• Mengemaskini stok dan buku stok.
• Memproses pelupusan harta modal dan inventori.

3.8.1 JAWATANKUASA TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPAK)

PEGAWAI ASET : EN AZMAN B MAT

SETIAUSAHA 1 : PN SITI NORAIN BT ISMAIL

SETIAUSAHA 2 : PN HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN

AJK : SEMUA KETUA JABATAN

SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL

SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK

KETUA UNIT PUSAT SUMBER

KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM

KETUA PEMBANTU TADBIR

PENYELIA ASRAMA KANAN

SEMUA JURUTEKNIK

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPAK)

PEGAWAI ASET

• Menjadualkan mesyuarat JKPAK.
• Menyemak dan menyediakan ringkasan laporan JKPAK.
• Memastikan agenda JKPAK dipenuhi.
• Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor.

Pengurusan Sokongan Akademik 119

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

• Bertanggungjawab sebagai Pengesah di dalam Sistem Pengurusan Aset(SPA)

SETIAUSAHA

• Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa asset Kerajaan (JKPAK).
• Pencatat minit mesyuarat.
• Menyediakan minit mesyuarat.
• Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat JKPAK.
• Mengawalselia penghantaran borang berkaitan pengurusan asset.
• Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada AJK untuk dibentangkan dalam mesyuarat.
• Mengurus dan melaksanakan pelupusan aset alih dan stok.
• Mengurus dan kehilangan dan hapuskira.
• Bertanggungjawab sebagai Penyelia di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).

AJK

• Mengurus aset alih dan stok di unit/bengkel.
• Merancang pembelian aset dan bekalan stok di unit /bengkel.
• Menyedia dan menyelenggara kad aset dan stok.
• Menyediakan laporan yang dikehendaki oleh JKPAK.
• Menyediakan Perakuan Perekodan Stok dan Borang pendaftaran SPA
• Memastikan aset sentiasa berada di dalam keadaan yang baik dan diselenggara.

MENUNTUT ILMU ADALAH TAQWA
MENYAMPAIKAN ILMU ADALAH IBADAH
MENGULANG-ULANG ILMU ADALAH ZIKIR

MENCARI ILMU ADALAH JIHAD

- IMAM AL-GHAZALI

Pengurusan Sokongan Akademik 120

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

ISI KANDUNGAN

Muka
Surat

4.1 JK Perancangan 122

4.2 JK Pengurusan Jaminan Kualiti 122

Dokumentasi MQA

4.3 JK Pengauditan & Pemantauan 123-124

4.3.1 Audit Dalaman Akreditasi MQA

4.3.2 Audit Kualiti SPK KV

4.3.3 Audit OSH & EKSA

4.3.4 Audit Perkhidmatan & Perjawatan

4.3.5 Audit Perolehan & Kewangan

4.3.6 Audit SKPMg2

4.4 JK Penjaminan Kualiti Pentaksiran &

Penilaian 124-126

KOLEJ VOKASIONAL GERIK 4.5 JK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK KV) 126-127
33300 GERIK, PERAK
4.6 JK Latihan Coaching & Mentoring 127
4.0
PENGURUSAN 4.7 JK Dokumentasi Jaminan Kualiti 127
JAMINAN KUALITI
4.8 JK KV Skills 128
2018 4.9 JK Pembudayaan Inovasi 128

4.9.1 JK Inovasi, KIK, PdP 129
4.9.2 JK Reka Cipta & Inovasi 129
4.10 JK Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 130
4.11 JK 5S / EKSA 131
4.12 JK Aduan dan Maklum Balas
4.13 JK Perancangan & Takwim Kolej

Pengurusan Jaminan Kualiti 121

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

4.0 PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

PENGERUSI : PENGARAH
TIMB. PENGERUSI : KETUA JAMINAN KUALITI
NAIB PENGERUSI 1 : TIMB. PENGARAH AKADEMIK
NAIB PENGERUSI 2 : TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
SETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIQAH BINTI MOHD HUSSAIN

4.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN & PEMBENTUKAN DASAR

SETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIQAH BINTI MOHD HUSSAIN
AJK : KETUA-KETUA JABATAN

KETUA-KETUA PROGRAM
KETUA-KETUA UNIT AKADEMIK
KETUA-KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PERANCANGAN & PEMBENTUKAN DASAR

1. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan SPK KV dipatuhi

2. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik

3. Menerapkan nilai kualiti kepada semua warga kolej

4. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi:

5. Visi, misi dan etika organisasi
6. Dasar dan Objektif organisasi

➢ Brand Business,
➢ Brand Vision
➢ Brand Values organisasi

➢ Piagam pelanggan

4.2 JAWATANKUASA DOKUMENTASI AKREDITASI MQA

SETIAUSAHA : PN. NUR AZLIN BT MOHD DIN

AJK : KETUA-KETUA JABATAN

KETUA-KETUA PROGRAM

KETUA UNIT TERAS UMUM

KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK

PENYELARAS AKREDITASI PROGRAM

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA DOKUMENTASI AKREDITASI MQA

1. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi
Sementara / Penuh)

2. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik

3. Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit.
➢ Rancangan Sesi Latihan (RSL)
➢ Rekod Pengajaran (RP)

Pengurusan Jaminan Kualiti 122

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

➢ Portfolio Pengajaran
➢ Fail Kursus
➢ Fail Meja
➢ Manual Prosedur Kerja yang lengkap

4.3 JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN DALAMAN

KETUA JURUAUDIT DALAMAN : PN. WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAH
PEN. KETUA JURUAUDIT DALAMAN : PN. NORHAYATI BINTI ABU BAKAR
SETIAUSAHA AUDIT DALAMAN : PN. MURNIZA BINTI ISMAIL

4.3.1 AUDIT DALAMAN AKREDITASI MQA

PENYELARAS : PN. NUR AZLIN BINTI MOHD DIN
JURUAUDIT : SEMUA KETUA PROGRAM

4.3.2 AUDIT SPK KV SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
SEMUA KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK

PENYELARAS : PN. HJH. NORAINI BINTI MOHD NOOR
JURUAUDIT : PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR

CIK NUR SYAHFIKA BINTI ABDUL SHUKOR
SEMUA KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK

4.3.3 AUDIT OSH & EKSA

PENYELARAS : EN. ZUBIR BIN ABU KASIM
JURUAUDIT : PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN

EN. MOHD NIZAM BIN MUSTAPA
PENYELARAS OSH & EKSA PROGRAM

4.3.4 AUDIT PERJAWATAN & PERKHIDMATAN

PENYELARAS : PN. RAZIMAH BINTI AHMAD ZAIDIE
JURUAUDIT : PN. RUHUL ATIKAH BINTI MOHD HUSSAIN

CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@ MUSTAPHA

4.3.5 AUDIT PEROLEHAN & KEWANGAN

PENYELARAS : EN. MOHD RIDZUAN BIN MOHD NOORDIN
JURUAUDIT : PN. SUZILAWATI BTE MOHAMAD

PN. KHUZAIFAH BT MHD NAWAWI

4.3.6 AUDIT SKPMG2 : PN. MURNIZA BTE ISMAIL
: PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN
PENYELARAS
JURUAUDIT PN. NOR FADILAH BTE ZAKARIA

Pengurusan Jaminan Kualiti 123

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN DALAMAN

1. Menyediakan kriteria audit dalam
2. Menentukan kekerapan aktiviti audit dalam
3. Merancang pengauditan program dan aktiviti SPK yang ditetapkan.
4. Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK KV mengikut jadual dan

mematuhi piawaian yang ditetapkan.
5. Merancang dan mengaudit program dan aktiviti khidmat pengurusan
6. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM dalam tempoh yang ditetapkan.
7. Memantau dan mengaudit Pengurusan Kewangan.

8. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti EKSA & OSH.
9. Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalam
10. Menyemak kriteria audit dalam dari semasa ke semasa mengikut keperluan

4.4 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN (4P)

KETUA PENYELARAS : KETUA JABATAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN

SETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN

PENYELARAS PEMENTORAN : PN.WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAH

PERSONEL PEMENTORAN : PN. RUSMIATY BTE ALI (BAK)

PN. SALBIAH BTE YUNUS(BPP)

PN.CIK NORAINI BT.ABD GHANI (BPM)

PN.NORFAIZAH BT.ABD MUKTI (KPD)

PN.NOORAZIZAH BT.ABD GHANI (KSK)

PN.SITI ZULAIHA BT.MAT HASAN (HSK)

PN.LEE YOKE HAN (HBP)

PN.HASLINA BT.HASAN (WTP)

EN. MOHD IZUFIAN BIN SUDIN (MTK)

PN.ZURAIDA BT.ABU BAKAR (BM)

PN.MURNIZA BT.ISMAIL ( BI)

PN.NORHAYATI BT.ABU BAKAR (MATE)

PN.ROSMAWATI BT.SHARUDIN (SAINS)

EN.CHE DIN B.SHAFIE (PI/PM)

EN.SALMI B.MUSTAFA (SEJ/PENG. MALAYSIA)

TUGAS PEMENTORAN

• Membantu, memudah cara dan membimbing, meningkatkan pengetahuan dan

kefahaman pensyarah untuk melaksanakan PB dan PA.

• Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan

PB dan PA.

• Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan pensyarah yang

dibimbing.

• Meningkatkan kompetensi dan keyakinan pensyarah yang dibimbing.

• Membantu pensyarah menyelesaikan masalah pelaksanaan PB dan PA.

• Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan pensyarah yang

dibimbing.

Pengurusan Jaminan Kualiti 124

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PENYELARAS PEMANTAUAN : PN.SHAFINA BINTI MOHAMED SALLEH
PERSONEL PEMANTAUAN : PN.SITI NORAIN BT. ISMAIL (BAK)
EN.MOHD RIDZUAN B.MOHD NORDIN (BPP)
TUGAS PEMANTAUAN PN.NAHZATUL AIDA BT.TAMIZI (BPM)
EN.MUHAMMAD BIN ISMAIL (KPD)
CIK TG.AINA HUSNA BT.TG.ABDUL MUTALIB(KSK)
PN.QARINAH BT.A KADIR (HSK)
PN.NUR FATIN ATIERA BT.AZHARI (HBP)
EN.MOHD ANUAR B.ISMAIL (WTP)
EN. MOHD SUHARDY B.ZAINAL (MTK)
EN.MOHD ZULKIFLI B.ABDUL MANAF (BM)
PN.NORAZFIDA HANIM BT.MOHAMAD ARIF (BI)
CIK ALIA HUSNA BT.MOHD NOOR (MATE)
PN.NURNAZUHA BT.MOHD ZAINUDIN (SAINS)
PN.ISMAH BT.ABDUL GHANI AZMI (PI/PM)
PN.SUHANA BT.ABDUL KARIM
(SEJ/PENG.MALAYSIA)

• memastikan pelaksanaan PB dan PA mengikut prosedur.
• Memastikan arahan pelaksanaan PB dan PA dipatuhi.
• Mengenalpasti masalah pelaksanaan PB dan PA oleh pensyarah.
• Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PB dan PA di kolej.
• Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PB dan

PA di kolej.

PENYELARAS PENYELARASAN : EN. SIRUSMINI BIN SIDIK
PERSONEL PENYELARASAN : PN. ZUNAINI BT.KAMARULZAMAN (BAK)
PN.KHUZAIFAH BT.MHD NAWAWI (BPP)
PN.NORHASLIZA BT.HANIFAH (BPM)
EN.MUHAMMAD SYAHIR B.MANSOR(KPD)
CIK ZULAIKAH FARAHHAH BT.IDRIS (KSK)
PN.MAZURATI BT.ABDULLAH (HSK)
PN.SITI NORHASNIDA BT.MOHAMED (HBP)
PN.AZMIRA BT.MOHAMED DAUD (WTP)
PN.HAZALIFAH BT.ZAINAL ABIDIN (MTK)
PN.SITI SURAIDAH BT.RAMLI (BM)
CIK NOR ZURIATI BT MUSTHPA@ MUSTAPHA (BI)
CIK NOOR AFFINA BT.MAT NASER (MATE)
PN.RUHUL ATIKAH BT.MOHD HUSSAIN (SAINS)
PN.ADILAH BT.ABU HASSAN (PI/PM)
PN.FARAH NASYIRAH BT.OTHMAN
(SEJ/P. MALAYSIA)

TUGAS PENYELARASAN

• Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran.
• Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan untuk

menghasilkan skor yang terlaras.
• Menyeragamkan skor yang diberikan oleh pensyarah.
• Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid bagi menjamin

kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PB dan PA.
• Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

Pengurusan Jaminan Kualiti 125

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PENYELARAS PENGESANAN : PN.NORHAYATI BINTI MOHAMED
PERSONEL PENGESANAN
: PN.SUZILAWATI BT.MOHAMAD (BAK)
TUGAS PENGESANAN PN. FARIHA BT.MOHD KHUDZRI (BPP)
CIK NUR ANIS AQILAH BT.MOHAMAD RODZI (BPM)
PN.NOR AZIRA BT.MOHAMAD (KPD)
EN.MOHD ZULHAIRI B.AB SATAR (KSK)
PN.MAIZATUL DALILA BTE JAMIL ARIF (HSK)
PN. AULIYA SYUHADAH BTE AZHA (HBP)
CIK AFIKAH BT. ZAKARIA (WTP)
CIK NUR NATASYA UMIRA BT.TUMAN (MTK)
PN. HJH.NORAINI BINTI MOHD NOOR (BM)
EN.MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN (BI)
PN.WAN HAZUANI BT.WAN NOR (MATE)
PN.NUR FADILAH BT.ZAKARIA (SAINS)
CIK NORI@NORI HAFIZA BT.ZAKARIA (PI/PM)
EN.MOHMAD FADLILAH B.MAMAT
(SEJ/P. MALAYSIA)

• Menilai instrumen pentaksiran bagi memastikan instrumen yang digunakan mampu
menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai.

• Mengesahkan kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
• Mengesahkan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang

tinggi.
• Mencadangkan penambahbaikan dan kepelbagaian instrumen pentaksiran.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DAN

PENTAKSIRAN (4P)

1. Merancang dan mengawalselia Pelaksanaan proses-proses Penjaminan Kualiti 4P Penilaian dan
Pentaksiran.

2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional
termasuk PBE dan SE.

3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksaan KSKV.
4. Merancang, menyelaras dan menilai proses PdP.
5. Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen

penilaian, pelaksanaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV.

4.5 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI(SPK KV)

PENGERUSI : PENGARAH
TPA
WAKIL PENGURUSAN : KJK
PN. ADILAH BINTI ABU HASAN
PENGURUS KUALITI :
PN. NORHAYATI BINTI ABU BAKAR
SETIAUSAHA : PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU OPERASI
PENGURUS AUDIT

DALAMAN :

PENGURUS REKOD :

PENGURUS DOKUMEN :

PENGURUS ADUAN

Pengurusan Jaminan Kualiti 126

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PELANGGAN : KU PSIKOLOGI & KERJAYA

PENGURUS KU ICT
PENYELARAS ULKS
TUGAS-TUGAS KHAS :

PENGURUS LATIHAN :

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI(SPK KV)

1. Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat dan melaksanakan
aktiviti yang dijalankan.

2. Menyelaras dan mengawal aktiviti yang berkaitan dengan sistem pengurusan berkualiti di kolej.
3. Memantau pelaksananan aktiviti / tugas dan standard kualiti kerja.
4. Menyelaras, memantau dan menilai proses dan prosedur kerja di Kolej.
5. Menyelaras penilaian terhadap analisis pencapaian akademik pelajar.
6. Mengurus, menyelaras dan mengawal Dokumen Kualiti.
7. Mengumpul, menganalisis, mentafsir dan melapor maklum balas dan aduan kepada Pengurus

Kualiti.

4.6 JAWATANKUASA LATIHAN COACHING & MENTORING

PENYELARAS : EN MOHD SALMI BIN MUSTAFA
SETIAUSAHA : CIK JAMILAH BINTI OSMAN
AJK : KETUA JABATAN

KETUA PROGRAM
KETUA UNIT AKADEMIK / SOKONGAN AKADEMIK

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA LATIHAN COACHING & MENTORING

1. Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan profesional pensyarah.
2. Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada pensyarah melalui

program perkembangan staf.
3. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.
4. Menyediakan laporan pelaksanaan program.
5. Menguruskan latihan pensyarah-pensyarah baru (PIGP)

4.7 JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

PENYELARAS : PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN
SETIAUSAHA : PN. AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWAR
AJK : KETUA JABATAN

KETUA UNIT LATIHAN INDUSTRI
KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
PENYELARAS ULKS
SEMUA SETIAUSAHA/PENYELARAS JKUASA

Pengurusan Jaminan Kualiti 127

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

PENYELARAS PROGRAM KHAS KOLEJ
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

1. Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti.
2. Program dan Aktiviti Akademik
3. SKPM
4. OSH
5. Pengurusan Kewangan
6. dan lain-lain yang berkaitan dengan Pengurusan Jaminan Kualiti KV

4.8 JAWATANKUASA KVSkills

PENYELARAS : EN.MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSOR
SETIAUSAHA : EN.MUHAMMAD RIDZUAN BIN AMIR SHARIFUDDIN
AJK:
KETUA JABATAN VOKASIONAL
KETUA PROGRAM VOKASIONAL
PENSYARAH –PENSYARAH VOKASIONAL YANG DILANTIK

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA KVSKILLS

1. Mengadakan mesyuarat.
2. Merancang, melaksana dan menilai program KVSkills
3. Menyedia dan memberi latihan kepada pelajar-pelajar untuk mewakili kolej ke pertandingan

KVSkills peringkat Zon / Kebangsaan

4. Menyediakan laporan berkaitan KVSkills

4.9 JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

4.9.1 Inovasi, KIK dan PdP

PENYELARAS : EN.AHMAD FATHUR RAHMAN BIN HASMY
SETIAUSAHA : CIK ALIA HUSNA BINTI MOHD NOOR
AJK : KETUA JABATAN
KETUA PROGRAM
KETUA UNIT

Pengurusan Jaminan Kualiti 128

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA INOVASI,KIK & PdP

1. Merancang dan menyelaras program untuk membimbing Ketua Jabatan menjalankan aktiviti
inovasi dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan keputusan.

2. Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan aktiviti KIK dan inovasi PdP

4.9.2 JAWATANKUASA REKA CIPTA & INOVASI PELAJAR

PENYELARAS : EN.ZUBIR BIN ABU KASIM
SETIAUSAHA : CIK NUR AFFINA BT MAT NASER
AJK : SEMUA KETUA JABATAN

SEMUA KETUA PROGRAM
SEMUA KETUA UNIT

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA REKA CIPTA & INOVASI PELAJAR

1. Merancang, melaksanakan program inovasi bagi memupuk daya kreativiti di kalangan pelajar.
2. Memastikan semua kursus dapat menghasilkan produk yang berinovasi bagi tujuan

pertandingan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
3. Mengurus dan merancang peruntukan kewangan bagi program perlaksanaan inovasi.

4.10 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)

PENYELARAS : EN. MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN
SETIAUSAHA : CIK NURUL ALINA BINTI ABD RAHMAN
AJK : KETUA JABATAN

KETUA PROGRAM
KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA
KETUA-KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK
JKUASA KESELAMATAN PELAJAR
JKUASA PPDA
JKUASA 5S
PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS
JURUTEKNIK
KONTRAKTOR KAWALAN KESELAMATAN
KONTRAKTOR KEBERSIHAN KAWASAN
KONTRAKTOR KAFETERIA
KONTRAKTOR BEKALAN MAKANAN BERMASAK

Pengurusan Jaminan Kualiti 129

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)

1. Memastikan suasana dan persekitaran kolej selamat dari segi fizikal dan emosi warganya.

2. Memaparkan peraturan keselamatan pada tempat yang sesuai.

3. Membantu dalam menyediakan system/prosedur kerja selamat
4. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kejadian membahaya dan keracunan/penyakit

pekerjaan
5. Melaksanakan dan mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
6. Mengkaji semula dasar/polisi keselamatan dan kesihatan.
7. Melaksanakan pemeriksaan tempat kerja dan cadangan penambahbaikan.
8. Menyiasat setiap kemalangan dan memberikan cadangan penambahbaikan.
9. Menerima aduan yang diterima berkaitan dengan keadaan tidak selamat dan membuat cadangan

pembaikan/menyelesaikan aduan.
10. Memberi bantuan kepada majikan dalam menjalankan kerja-kerja promosi seperti kempen,

ceramah dan kegiatan-kegiatan lain untuk menggalakkan perjalanan kerja selamat
11. Membincangkan dan menimbangkan laporan yang dikemukakan oleh;

• Juru audit KKP dalaman
• Pegawai KKP luar(DOSH)

4.11 JAWATANKUASA 5S / EKSA

PENYELARAS : EN.MOHD FADLILAH B.MAMAT
SETIAUSAHA : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL ABIDIN
AJK : KETUA JABATAN

KETUA PROGRAM
KETUA UNIT
KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA
KETUA UNIT PUSAT SUMBER
PEMBANTU MAKMAL SAINS
KETUA PEMBANTU TADBIR
PENYELIA ASRAMA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA 5S / EKSA

1. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKsa
2. Menetapkan dasar, peraturan dan garis panduan
3. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
4. Merangka bidang tugas AJK
5. Memastikan program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan
6. Membuat laporan dan penilaian terhadap status pelaksanaan 5S / EKSA
7. Penambahbaikan pelaksanaan.

Pengurusan Jaminan Kualiti 130

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

4.12 JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS

PENYELARAS : KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
SETIAUSAHA : PN. AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWAR
AJK : KETUA UNIT HEM

KETUA JABATAN
KETUA UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA
KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN
PENYELARAS ICT
PEMBANTU TADBIR (P/O)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS

1. Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum balas serta cadangan daripada pelanggan
/warga KV berhubung perkhidmatan yang diberikan serta menyebar luas untuk menjadi amalan
kepimpinan terbaik.

2. Menganalisis kehendak pelanggan/ warga bagi memastikan keperluan dipenuhi berlandaskan
peraturan dan kemampuan yang sedia ada Kualiti Kepimpinan.

3. Memastikan maklum balas dan aduan daripada pelanggan/warga KV di ambil tindakan dengan
sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan kualiti.

4. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan kualiti

4.13 JAWATANKUASA PERANCANGAN & TAKWIM KOLEJ

PENYELARAS : CIK SITI SARAH BINTI ZAKARIA
SETIAUSAHA :
CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTAPHA
AJK PENGHASILAN :
KETUA JABATAN
AJK CETAKAN DAN : KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
SUSUN ATUR SETIAUSAHA PENGURUSAN PENTADBIRAN/TUGAS-
TUGAS KHAS
SETIAUSAHA PENGURUSAN AKADEMIK
SETIAUSAHA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

SETIAUSAHA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

NOR AZIRA BINTI MOHAMAD
NOR FADILAH BT ZAKARIA
NOR'ASIKIN BT ABU BAKAR
NORSAZIRA BT NURUDDIN

Pengurusan Jaminan Kualiti 131

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PERANCANGAN & TAKWIM KOLEJ

1. Menyediakan jadual kerja yang terancang supaya draf akhir Buku Panduan Pengurusan Kolej
(BPPK) dapat disiapkan awal. (seminggu sebelum mesyuarat staff pertama)

2. Mendapatkan cadangan penambahbaikan daripada warga kolej untuk menghasilkan BPPK yang
lebih baik.

3. Membincangkan dalam jawatankuasa penambahbaikan lain yang munasabah. (cth : susun atur
kandungan, penambahan atau pengguguran jawatankuasa)

4. Sentiasa berhubung dengan pihak pengurusan dalam melaksanakan tugasan, penghantaran draf
peringkat demi peringkat dan melaksanakan proses pengeditan sebelum menghantar cetak

5. Mengenal pasti syarikat percetakan dan membuat perbandingan harga.

SEBERAT MANA PUN MASALAH DAN BEBAN HIDUP
YANG KITA HADAPI HARI INI

SELAGI KITA MASIH BERNAFAS KITA MASIH PUNYA PELUANG
UNTUK PERBAIKI KEADAAN DAN MENCIPTA BAHAGIA
PADA MASA AKAN DATANG

Pengurusan Jaminan Kualiti 132

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TAKWIM PENGAJIAN
&

AKTIVITI

TAKWIM 133

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TAKWIM 134

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL GERIK TAHUN 2018

JANUARI / RABIUL AKHIR - JAMADIL AWAL 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

Isnin 1 13 Cuti Tahun baru 2018

1 Selasa 2 14 Awal Pengajian (1 DVM OBE, 2 DVM – Sem. Pendek)

2 SVM – PdPc bermula (M1)

1 2 Rabu 3 15

3 Khamis 4 16

4 Jumaat 5 17 Tamat 1DVM OBE/ 2 DVM – Sem. Pendek (SP)

Mesyuarat Pemuafakatan Ibu Bapa Prasekolah

Taklimat & Mesyuarat Kokurikulum & Sukan Bil.1

Sabtu 6 18

Ahad 7 19

5 Isnin 8 20 PdPc 1 DVM Bermula(M1) / 2 DVM Penilaian SP bermula

Mesyuarat JKPAK Bil. 1/2018

Mesyuarat JK Pengurusan Akademik Bil.1

6 Selasa 9 21

2 7 Rabu 10 22

8 Khamis 11 23

9 Jumaat 12 24 2 DVM Penilaian SP Tamat

Perjumpaan Kelab Sukan & Permainan(Pertandingan Bola

Tampar KSP)

Pelajar Asrama Balik Pilihan

Sabtu 13 25

Ahad 14 26

10 Isnin 15 27 PdPc 2 DVM Bermula(M1)

11 Selasa 16 28

3 12 Rabu 17 29

13 Khamis 18 1

14 Jumaat 19 2 Perjumpaan Unit Badan Beruniform

Sabtu 20 3

Ahad 21 4

15 Isnin 22 5

16 Selasa 23 6 Pendaftaran pelajar baru (1SVM)- M1

4 17 Rabu 24 7

18 Khamis 25 8

19 Jumaat 26 9 Perjumpaan Kelab dan Persatuan

Pelajar Asrama Balik Wajib

Sabtu 27 10

Ahad 28 11

20 Isnin 29 12

5 21 Selasa 30 13

Rabu 31 14 Thaipusam (Perak Cuti)

TAKWIM 135

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

FEBUARI / JAMADIL AWAL - JAMADIL AKHIR 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

22 Khamis 1 15
23 Jumaat 2 16 Pelajar Asrama Balik Pilihan

Sabtu Pengerusi Koperasi di Kuching
Ahad 3 17 Pengerusi Koperasi di Kuching
24 Isnin 4 18 Pengerusi Koperasi di Kuching
25 Selasa 5 19
6 26 Rabu 6 20
27 Khamis 7 21 Mesyuarat Pengurusan Bil. 1
28 Jumaat 8 22
9 23 Perjumpaan Kelab Sukan & Permainan (Pertandingan Badminton
Sabtu
Ahad & Sepak Takraw)
29 Isnin 10 24
30 Selasa 11 25
7 31 Rabu 12 26
Khamis 13 27
Jumaat 14 28
Sabtu 15 29 Pelajar Asrama Balik Wajib Cuti Tahun Baru Cina (x Perlu Ganti)
Ahad 16 30 Tahun Baru China
Isnin 17 1
32 Selasa 18 2
8 33 Rabu 19 3 Cuti Tahun Baru Cina (x Perlu Ganti)
34 Khamis 20 4
35 Jumaat 21 5
Sabtu 22 6
Ahad 23 7 Perjumpaan Kelab Dan Persatuan
36 Isnin 24 8
37 Selasa 25 9
9 38 Rabu 26 10
27 11
28 12

MAC / JAMADIL AKHIR - REJAB 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

39 Khamis 1 13
40 Jumaat 2 14 Pelajar Asrama Balik Pilihan
3 15 Larian Obor SUKMA bermula (3/3- 25/8)
Sabtu

TAKWIM 136

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

Ahad 4 16
41 Isnin 5 17
42 Selasa 6 18
10 43 Rabu 7 19 Mesyuarat jkuasa kewangan suku ke-4
44 Khamis 8 20 Latihan Merentas Desa Rumah Sukan
45 Jumaat 9 21 Larian Merentas Desa
10 22
Sabtu 11 23
Ahad 12 24
46 Isnin 13 25
47 Selasa 14 26
11 48 Rabu
15 27
49 Khamis 16 28 Pelajar Asrama Balik Wajib
50 Jumaat
PdPc 1 DVM mula bercuti (M10)/ PdPc 2 DVM bercuti(M9)
Sabtu 17 PdPc 1 SVM mula bercuti (M8)/ PdPc 2 SVM bercuti(M11)
Ahad 18 29 Cuti Penggal 1/ Cuti Pertengahan Semester 1 bermula
Isnin 19 30
Selasa 20 1
Rabu 21 2
Khamis 22 3
Jumaat 23 4
Sabtu 24 5
Ahad 25 6
51 Isnin 26 7 Cuti Penggal 1 Tamat/ Cuti Pertengahan Semester 1 Tamat
8 PdPc 1 DVM sambung (m11)/ 2 DVM sambung (m10)
52 Selasa 27 PdPc 1 SVM sambung (m9)/ PdPc 2 SVM sambung(M12)
12 53 Rabu 28 9
29 10
54 Khamis 30 11
55 Jumaat 31 12 Perjumpaan Kelab & Persatuan(Pertandingan Roket & Parachute)
13
Sabtu

APRIL / REJAB - SYAABAN 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

Ahad 1 14
56 Isnin 2 15 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Zon
57 Selasa 3 16 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Zon
13 58 Rabu 4 17 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Zon
59 Khamis 5 18 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Zon
60 Jumaat 6 19 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Zon

Perjumpaan kelab & persatuan

TAKWIM 137

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

Sabtu 7 20
Ahad 8 21
61 Isnin 22
62 Selasa 10 23
14 63 Rabu 11 24
64 Khamis 12 25
65 Jumaat 13 26 Sukan Tara Antara Rumah Sukan

Sabtu 14 Pelajar Asrama Balik Wajib
Ahad 15 27 Israk dan Mikraj
66 Isnin 16 28
67 Selasa 17 29
15 68 Rabu 18 1
69 Khamis 19 2
70 Jumaat 20 3
4 PdPc 1 DVM Tamat (M14)
Sabtu 21
Ahad 22 Perjumpaan Unit Badan Beruniform
71 Isnin 23 5
72 Selasa 24 6
16 73 Rabu 25 7 Minggu Persediaan (1DVM) bermula
74 Khamis 26 8
75 Jumaat 27 9
10
Sabtu 28 11 Tamat OJT
Ahad 29
76 Isnin 30 Minggu Persediaan (1DVM) Tamat
PdPC 2 DVM tamat (m14)
Perjumpaan Kelab & Persatuan
Pelajar Asrama Balik Pilihan
12
13
14 Penilaian Akhir (Amali – 1 DVM) bermula
Minggu Persediaan (2DVM) Bermula

MEI / SYAABAN - RAMADAN 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM
Selasa 1 15
2 16 Hari Pekerja
17 77 Rabu 3 17
78 Khamis 4 18 Pelajar Asrama Balik Pilihan
79 Jumaat Minggu Persediaan (2DVM) Tamat
PdPc 2 SVM tamat(M17)
Sabtu Sukan Tara Antara Rumah Sukan

TAKWIM 5 19

138

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

Ahad 6 20
80 Isnin 7 21 Penilaian Akhir (Amali – 2 DVM) bermula

81 Selasa 8 Penilaian Akhir (Teori – 2 SVM) bermula
18 82 Rabu 9 22
10 23 Mesyuarat Pengurusan Bil. 2
83 Khamis 11 24
84 Jumaat 25 Penilaian Akhir (Amali – 1 DVM) tamat

Sabtu 12 PdPc 1 SVM tamat (m15)
Ahad 13 Penilaian Akhir (Teori – 2 SVM) tamat
85 Isnin 14 Sukan Tara Antara Rumah Sukan
26
86 Selasa 15 27
19 87 Rabu 16 28 Penilaian Akhir (Teori – 1 DVM) bermula
17 Penilaian Akhir (Teori – 1 SVM) bermula
88 Khamis 18 Penilaian Akhir (Amali – 2 SVM) bermula
89 Jumaat 29
30
Sabtu 19 1 * Awal Ramadan
Ahad 20 2 Penilaian Akhir (Amali – 2 DVM) Tamat
90 Isnin 21 Penilaian Akhir (Teori – 1 SVM) tamat
Perjumpaan Unit Badan Beruniform
91 Selasa 22 Pelajar Asrama Balik Wajib
20 92 Rabu 23 3
24 4
93 Khamis 5 Penilaian Akhir (Teori – 2 DVM) bermula
25 Penilaian Akhir (Amali – 1 SVM) bermula
94 Jumaat 6
26 7
Sabtu 27 8 Penilaian Akhir (Teori – 1 DVM) Tamat
Ahad 28 Penilaian Akhir (Teori – 2 DVM) Tamat
Isnin 29 9 Pelajar Asrama Balik Wajib
Selasa 30 Penilaian Akhir (Amali – 1 SVM) Tamat
Rabu 31 Penilaian Akhir (Amali – 2 SVM) Tamat
Khamis 10 Cuti Akhir Semester 1 bermula (26/5 – 15/6)
11
12
13 Hari Wesak (Perak Cuti)
14
15

TAKWIM 139

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

JUN / RAMADAN - SYAWAL 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM
Jumaat 1 16
Sabtu 2 17 Nuzul Al-Quran (Perak Cuti)
Ahad 3 18 Cuti Akhir Semester 1 Tamat
4 19 PdPc
95 Isnin 5 20
96 Selasa 6 21 Mesyuarat jkuasa kewangan suku pertama
21 97 Rabu 7 22
98 Khamis 8 23 Perjumpaan Sukan & Permainan
99 Jumaat Pelajar Asrama Balik Wajib
9 24 Cuti Pertengahan Penggal bermula (Arus Perdana)/Cuti Perayaan
Sabtu 10 25
Ahad 11 26 * Hari Raya Aidil Fitri
Isnin 12 27
Selasa 13 28 Cuti Perayaan Tamat
Rabu 14 29 PdPc SVM bermula (m1)
Khamis 15 1
Jumaat 16 2 Perjumpaan Kelab & Persatuan
Sabtu 17 3
Ahad 18 4 Cuti Pertengahan Penggal Tamat (Arus Perdana)
100 Isnin 19 5 Minggu KV Skills Peringkat Kolej
101 Selasa 20 6 Minggu KV Skills Peringkat Kolej
22 102 Rabu 21 7 Minggu KV Skills Peringkat Kolej
103 Khamis 22 8 Minggu KV Skills Peringkat Kolej
104 Jumaat 23 9 Pertandingan KV Skills Peringkat Kolej
Sabtu 24 10 Pertandingan Antara Unit Badan Beruniform
Ahad 25 11 Pertandingan Boling(Pemilihan Untuk MASKOV)
105 Isnin 26 12
106 Selasa 27 13
23 107 Rabu 28 14
108 Khamis 29 15
109 Jumaat
30 16
Sabtu
JULAI / SYAWAL - ZULKAEDAH 1439
W D Hari
Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM
Ahad
110 Isnin 1 17
111 Selasa 2 18
24 112 Rabu 3 19
113 Khamis 4 20
114 Jumaat 5 21
6 22 Pertandingan Antara Unit Badan Beruniform

TAKWIM 140

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

Sabtu 7 Pelajar Asrama Balik Pilihan
Ahad 8 23
115 Isnin 9 24
116 Selasa 10 25
25 117 Rabu 11 26
118 Khamis 12 27 Mesyuarat Pengurusan Bil. 3
119 Jumaat 13 28
29 Pelajar Asrama Balik Wajib
Sabtu 14
Ahad 15 Perjumpaan Sukan & Permainan
120 Isnin 16 1
121 Selasa 17 2
26 122 Rabu 18 3 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Keb(Zon Pahang)
123 Khamis 19 4 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Keb(Zon Pahang)
124 Jumaat 20 5 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Keb(Zon Pahang)
6 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Keb(Zon Pahang)
Sabtu 21 7 Karnival Voktek kali ke XVI Pkt Keb(Zon Pahang)
Ahad 22
125 Isnin 23 Pertandingan Reka Cipta Dan Inovasi
126 Selasa 24 8
27 127 Rabu 25 9
128 Khamis 26 10
129 Jumaat 27 11
Sabtu 28 12
Ahad 29 13
130 Isnin 30 14 Perjumpaan Unit Badan Beruniform
131 Selasa 31 15 Hari Keputeraan DYMMSPBYDA
16
17 Perkhemahan Bersepadu Pkt Zon (KV Gerik Tuan Rumah)
18 Perkhemahan Bersepadu Pkt Zon

OGOS / ZULKAEDAH - ZULHIJJAH 1439

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM
28 132 Rabu 1 19 Perkhemahan Bersepadu Pkt Zon
2 20 Hari Ulangtahun kelahiran
133 Khamis Perkhemahan Bersepadu Pkt Zon
3 21 Perkhemahan Bersepadu Pkt Zon
134 Jumaat Pelajar Asrama Balik Wajib
4 22 Perjumpaan Kelab & Persatuan
Sabtu 5 23
Ahad 6 24
135 Isnin

TAKWIM 141

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

136 Selasa 7 25
28 137 Rabu 8 26
9 27
138 Khamis 10 28 Pertandingan Ragbi, Softball & Catur
139 Jumaat 11 29
12 30
Sabtu 13 1 Awal Zulhijjah/KV Skills Pkt Zon
Ahad 14 2 KV Skills Pkt Zon
140 Isnin 15 3 KV Skills Pkt Zon
141 Selasa
29 142 Rabu 16 Mesyuarat jkuasa kewangan suku kedua
17 4 KV Skills Pkt Zon
143 Khamis 5 KV Skills Pkt Zon
144 Jumaat
PdPc SVM mula bercuti (m9)
Sabtu 18 Pelajar Asrama Balik Wajib
Ahad 19 Perjumpaan Unit Badan Beruniform
Isnin 20 6 Cuti Penggal 2 bermula (Arus Perdana)/Pertengahan Sem.2
Selasa 21 7
Rabu 22 8
Khamis 23 9
Jumaat 24 10 Hari Raya Aidil Adha
Sabtu 25 11
Ahad 26 12
145 Isnin 27 13
146 Selasa 28 14 Cuti Penggal 2 Tamat(Arus Perdana)/ Pertengahan Sem.2
30 147 Rabu 29 15 PdPc SVM bersambung (m10)
16
148 Khamis 30 17
Jumaat 31
18 Pelajar Asrama Balik Wajib
19 Hari Kebangsaan

SEPTEMBER / ZULHIJJAH 1439 - MUHARAM 1440

D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM
W
1 20 Konvokesyen KV Zon Sarawak
Sabtu 2 21 Konvokesyen KV Zon Sarawak
Ahad 3 22
149 Isnin 4 23 Konvokesyen KV Zon Sabah
150 Selasa 5 24 Konvokesyen KV Zon Sabah
31 151 Rabu 6 25 Konvokesyen KV Zon Timur
152 Khamis 7 26 Konvokesyen KV Zon Timur
153 Jumaat
Pelajar asrama balik wajib
Sabtu 8 27

TAKWIM 142

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

Ahad 9 28 Hari Keputeraan YDP Agong
Isnin 10 29 Perkhemahan Bersepadu Pkt Keb (Zon Kel/Ter)
Selasa 11
154 Rabu 12 Cuti Gantian(Hari Keputeraan YDP Agong)
32 155 Khamis 13 1 Awal Muharam 1440 (Perak Cuti)
156 Jumaat 14
Perkhemahan Bersepadu Pkt Keb (Zon Kel/Ter)
Sabtu 15 2 SUKMA XIX PERAK Bermula (12-22/9)
Ahad 16
Isnin 17 Perkhemahan Bersepadu Pkt Keb (Zon Kel/Ter)
157 Selasa 18 3 Perkhemahan Bersepadu Pkt Keb (Zon Kel/Ter)
33 158 Rabu 19
159 Khamis 20 Konvokesyen KV Zon Selatan
160 Jumaat 21 4 Perkhemahan Bersepadu Pkt Keb (Zon Kel/Ter)

Sabtu 22 Konvokesyen KV Zon Selatan
Pertandingan Kebudayaan & Kesenian(Dikir Barat & Lagu Asli)
Ahad 23 Pelajar Asrama Balik Wajib
161 Isnin 24 5
162 Selasa 25 6 Hari Malaysia
34 163 Rabu 26 7 Cuti Gantian (Hari Malaysia)
164 Khamis 27 8
165 Jumaat 28 9
10
Sabtu 29 11 Konvokesyen KV Zon Tengah
Ahad 30 Acara Saringan TOT
12 SUKMA XIX PERAK Tamat (12-22/9)
Konvokesyen KV Zon Tengah
13 Konvokesyen KV Zon Tengah
14
15
16
17
18 Konvokesyen KV Zon Utara
Acara Saringan TOT
Pelajar Asrama Balik Pilihan
19 Konvokesyen KV Zon Utara
20 Konvokesyen KV Zon Utara

OKTOBER / MUHARAM - SAFAR 1440

D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

166 Isnin 1 21 KV Skills Pkt Keb (Zon Melaka/N.9)
167 Selasa 2 22 KV Skills Pkt Keb (Zon Melaka/N.9)
35 168 Rabu 3 23 KV Skills Pkt Keb (Zon Melaka/N.9)
169 Khamis 4 24 KV Skills Pkt Keb (Zon Melaka/N.9)
170 Jumaat 5 25 KV Skills Pkt Keb (Zon Melaka/N.9)

Sabtu Perjumpaan Unit Badan Beruniform
6 26

TAKWIM 143

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]

171 Ahad 7 27
172 Isnin 8 28
36 173 Selasa 9 29
174 Rabu 10 1
175 Khamis 11 2
Jumaat 12 3 Temasya Olahraga Tahunan

176 Sabtu 13 Pelajar Asrama Balik Pilihan
177 Ahad 14 4
37 178 Isnin 15 5
179 Selasa 16 6
180 Rabu 17 7
Khamis 18 8
Jumaat 19 9
10 PdPc SVM Tamat (m17)
Sabtu 20
Ahad 21 Pelajar Asrama Balik Wajib
181 Isnin 22 Mesyuarat jkuasa kewangan suku ketiga
182 Selasa 11
23 12
38 183 Rabu 24 13 Minggu Persediaan Peperiksaan SVM bermula
184 Khamis 25 14
185 Jumaat 26
Sabtu 27 15
186 Ahad 28 16
Isnin 29 17 Minggu Persediaan Peperiksaan SVM tamat
18
187 Selasa 30 19
39 188 Rabu 31 20 Penilaian Akhir (Teori – 1 SVM) bermula

Penilaian Akhir (Amali – 2 SVM) bermula
21
22

NOVEMBER / SAFAR – RABIUL AWAL 1440

W D Hari Masihi Hijrah AKTIVITI/PROGRAM

189 Khamis 1 23
190 Jumaat 2 24 Pelajar Asrama Balik Wajib
3 25 Keputeraan Sultan Perak
Sabtu 4 26
Ahad 5 27 Cuti Deepavali (x Perlu Ganti)
Isnin 6 28 Deepavali (Perak Cuti)
Selasa 7 29 Cuti Deepavali (x Perlu Ganti)
Rabu 8 30
191 Khamis

TAKWIM 144