Panduan Pengurusan Sekolah 2021

KEMUDAHAN SEKOLAH PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

BIL KEMUDAHAN BILANGAN 21. Bilik Masakan (SRT) 1
1 Padang Sekolah 2 22. Studio Reka Bentuk 2
2 Koperasi Sekolah 1 23. Bilik Cetakan 1
3 Kantin Untuk Pelajar & Guru 1 24. Bilik Pendidikan Jasmani 1
4 Bilik Guru A, B, C, Tingkatan 3 4 25. Bilik Darjah 43
5 Studio Seni Visual 1&2 2 26. Bilik PPDa 1
6 Bilik Gerakan 1 27. Klinik Gigi 1
7. Dewan Seri Gading 1 28. Bilik Guru Kanan 1
8. Dewan Seri Bestari 1 29. Bilik HEM 1
9. Pusat Sumber Sekolah 1 30. Bilik PK Kokurikulum 1
10. Bilik Tayangan 1 31. Bilik PK Petang 1
11. Makmal Sains 5 32. Bilik Pengurusan Tingkatan 6 1
12. Bilik SPBT 1 33. Wakaf CIDB 2
13. Makmal Komputer 2 34. Laluan Berbumbung 2
14. Pusat Akses 1 35. Kelas Pendidikan Khas 5
15. Gelanggang Bola Tampar 1 36. Bilik Bimbingan & Kaunseling 1
16. Makmal Produksi Multimedia 1 37. Bilik Peperiksaan 1
17. Surau 1 38. Bilik GUSTO 1
18. Tandas Baru 1 38. Dewan Seri Kamunting 1
19. Bengkel RBT 4 39. Galeri Sejarah Bestari 1
20. Bengkel Pembuatan 2

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  51

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH WAKTU PERSEKOLAHAN

HARI ISNIN HINGGA KHAMIS WAKTU TINGKATAN 6 WAKTU KELAS KAA
Roll Call 7.20 - 7.30 Roll Call 7.20 - 7.30
WAKTU MENENGAH MENENGAH ATAS 7.30 - 8.05 7.30 - 8.00
RENDAH 1 8.05 - 8.40 1 8.00 - 8.30
2 8.40 - 9.20 2 8.30 - 9.00
Roll Call 7.20 - 7.30 7.20 - 7.30 3 3 9.00 - 9.30
4 9.20 - 9.50 (REHAT) 4 9.30 - 10.00 (Rehat)
1 7.30 - 8.00 7.30 - 8.00 5 9.50 - 10.25 5 10.00 - 10.30
6 10.25 - 11.00 6 10.30 - 11.00
2 8.00 - 8.30 8.00 - 8.30 7 11.00 - 11.35 7 11.00 - 11.30
8 11.35 - 12.05 8 11.30 - 12.00
3 8.30 - 9.00 8.30 - 9.00 9 12.05 - 12.40 9 12.00 - 12.30
10 12.40 - 1.15 10 12.30 - 1.00
4 9.00 - 9.30 9.00 - 9.30 1.15 - 1.50 11 1.00 - 1.30
11 (Amali Solat0 12 1.30 - 2.30
5 9.30 - 10.00 9.30 - 10.00 1.50 - 2.25 13 2.30 - 3.00
12 2.25 - 3.00 14
6 10.00 - 10.20 10.00 - 10.30 13 3.00 - 3.35
(REHAT) 14

7 10.20 - 10.50 10.30 - 10.50
(REHAT)

8 10.50 - 11.20 10.50 - 11.20

9 11.20 - 11.50 11.20 - 11.50

10 11.50 - 12.20 11.50 - 12.20

11 12.20 - 12.50 12.20 - 12.50.0

12 12.50 - 1.20 12.50 - 1.20

13 1.20 - 2.00 1.20 - 1.50 SESI PETANG SESI PETANG
(Amali Solat) (Isnin - Khamis) (Jumaat)
WAKTU 2.20 - 2.50
14 1.50 - 2.20 12.50 - 1.20 2.50 - 3.20
(Amali Solat) 1 1.20 - 1.50 3.20 - 3.50
2 1.50 - 2.20 3.50 - 4.20
HARI JUMAAT 3 2.20 - 2.50
4 2.50 - 3.10 (Rehat) 4.20 - 4.40 (Rehat)
WAKTU MENENGAH RENDAH MENENGAH ATAS 3.10 - 3.40 4.40 - 5.10
1 5 3.40 - 4.10 5.10 - 5.40
7.20 - 7.40 6 4.10 - 4.40 5.40 - 6.10
2 (Roll call / Bacaan Yaassin) 7 4.40 - 5.10 6.10 - 6.40
3 8 5.10 - 5.40
4 7.40 - 8.10 7.40 - 8.10 9 5.40 - 6.10
5 10 6.10 - 6.40
6 8.10 - 8.40 8.10 - 8.40 11
7
8.40 - 9.10 8.40 - 9.10

9.10 - 9.40 9.10 - 9.40

9.40 - 10.00 (REHAT) 9.40 - 10.10

10.00 - 10.30 10.10 - 10.30 (REHAT)

8 10.30 - 11.00 10.30 - 11.00 HARI (KOKURIKULUM) TINGKATAN 6
9 11.00 - 11.30 11.00 - 11.30
10 11.30 - 12.00 11.30 - 12.00 WAKTU SESI PAGI KELAB UNIT UNIFORM

SELASA 1.30 - 3.00

RABU 7.30 - 9.00 7.30 - 9.20 2.00 - 3.30

SABTU 8.00 - 9.30 (Sukan Elit )

52  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

WAKTU PERSEKOLAHAN PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

TINGKATAN 1 & 2 TINGKATAN 1 & 2
JUMAAT
ISNIN - KHAMIS MASA
2.10 - 2.20
WAKTU MASA WAKTU 02.20 - 02.50
Roll Call 02.50 - 03.20
(KAA) 11.00 - 11.30 03.20 - 03.50
1 03.50 - 04.20
(KAA) 11.30 - 12.00 2 04.20 - 04.40
3 (Rehat)
(KAA) 12.00 - 12.30 4
04.40 - 05.10 (Solat Asar)
Roll Call 12.30 - 12.50 5 05.10 - 05.40
12.50 - 01.20 6 05.40 - 06.10
1 01.20 - 01.50 7 06.10 - 06.40
(Isnin Perhimpunan

Rasmi)

2

3 01.50 - 02.20

4 02.20 - 02.50

02.50 - 03.10 (Rehat)

5 03.10 - 03.40 (Amali Solat)

6 03.40 - 04.10 HARI (KOKURIKULUM)

7 04.10 - 04.40 WAKTU SESI PETANG

8 04.40 - 05.10 (Amali Solat) RABU 5.00 - 6.30

JUMAAT 8.00 - 9.30

9 05.10 - 05.40 SABTU 8.00 - 9.30 (Sukan Elit )

10 05.40 - 06.10

11 06.10 - 6.40

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  53

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PANDUAN AM GURU DAN AKP

PANDUAN AM GURU DAN AKP SMK KAMUNTING

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH
i) Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan
Kebangsaan dan Objektif Kementerian Pendidikan.
ii) Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi Sekolah.
iii) Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat, Objektif dan Halatuju
Sekolah.
iv) Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.
v) Guru perlu meletakkan kepentingan murid dan sekolah melebihi kepentingan peribadi dalam
menjalankan tugas di sekolah.
vi) Penekanan terhadap disiplin akan menjadi agenda utama dalam usaha mencapai kecemerlangan
sekolah. Sehubungan itu semua guru adalah perlu bertindak sebagai guru disiplin.
vii) Dalam usaha membantu pembentukan sahsiah terpuji, semua guru boleh memberi sumbangan
dalam aktiviti bimbingan dan kaunseling.
viii) Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip Perkhidmatan
Cemerlang.
ix) Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan

2. KEDATANGAN
i) Jadual waktu persekolahan / waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.
ii) Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan dan
‘thumb print’ semasa sampai dan sebelum balik sekolah di pejabat. (Pekeliling Ikhtisas Bil
2/1981- Ketetapan Masa di Sekolah-sekolah .” Bertarikh 12.08.1981)
iii) Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir
atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah supaya jadual
waktu guru ganti dapat disediakan.
iv) Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan kecemasan.
v) Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang
sedang berkuatkuasa.

3. KELUAR WAKTU BERTUGAS
i) Pada waktu persekolahan / kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan
kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan
daripada Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dengan
syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan.
ii) Guru dikehendaki mencatat pergerakan keluar dalam borang / buku yang disediakan di
pejabat dan dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.
iii) Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk murid sebelum meninggalkan sekolah.
iv) Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau wakilnya
dan mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran.
v) Guru dan staf sokongan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada pengetua waktu semasa
keluar dan masuk semula.

54  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PANDUAN AM GURU DAN AKP PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

4. MELAKUKAN KERJA LUAR
i) Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah
Am Bab ‘D’ seperti berikut:-
4.1.1 memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
4.1.2 dibenarkan dengan syarat :-
- tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
- tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
- tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan
jabatan.
ii) Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan
tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen
132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu)
atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya sekali.

5. CUTI
i) Cuti Rehat / Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember
1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat.
Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripda jumlah
cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa.

ii) Cuti Rehat Khas (CRK)
a. Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1977 diganti
dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (10) hari dalam satu tahun kalender; dan
b. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya
tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat
bagi pegawai yang layak.
c. Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan
pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
d. Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).
e. Asas pertimbangan pemberian Cuti Rehat Khas :
• Untuk menziarahi “ahli keluarga” atau “ahli keluarga yang rapat” yang sakit atau
meninggal dunia.
• Kursus Suaikenal bagi kursus luar kampus.
• Majlis Konvokesyen bagi guru atau ahli keluarga.
• Keadaan kecemasan/kemalangan seperti kebakaran,bencana alam dan lain-lain.
• Menghadiri temuduga pelantikan dalam perkhidmatan Pendidikan yang diluluskan
oleh SPP,KPM,JPA atau JPN.
• Perkahwinan guru berkenaan atau anak-anak mereka.
• Mendaftar “ahli keluarga” atau “ahli keluarga rapat” menunaikan haji.
• Mendaftar anak-anak ke Institusi Pengajian Tinggi /Sekolah Berasrama Penuh
• Untuk menyertai upacara perayaan agama yang dianuti.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  55

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PANDUAN AM GURU DAN AKP

iii) Cuti Sakit
a) Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah
disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
b) Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam
setahun.
c) Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

iv) Cuti Keluar Negara
a) Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan
yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

v) Cuti Khas – Isteri bersalin
a) Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan
awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan
ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

vi) Cuti tanpa rekod
a) Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa,
cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/
persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan
ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

vii) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.
a) Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-
anak, ibu bapa kandung dan mertua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan
am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

viii) Cuti Tanpa Gaji
a) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
b) Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua
cuti rehatnya.
c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.
d) Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.
e) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri
10 minggu sebelum tarikh mula bercuti

ix) Cuti Kuarantin PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2016
Pemberian kemudahan Cuti Kuarantin kepada pegawai adalah seperti berikut:

a) Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi
setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai
perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih rendah, tidak termasuk hari

56  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PANDUAN AM GURU DAN AKP PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am;
b) dengan syarat anak yang dikuarantin adalah: (i) berumur di bawah 18 tahun atau jika

masih belajar di bawah 21 tahun; dan (ii) tidak kira apa jua umurnya dan yang cacat otak
atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk
menanggung dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya
dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun.
c) permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan berserta perakuan
yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta dengan
menggunakan Borang Permohonan Cuti Kuarantin seperti di Lampiran B.
d) Senarai penyakit berjangkit
1. Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut (Hand, Foot and Mouth Disease)
2. Demam Denggi dan Demam Denggi Berdarah
3. Campak (Measles)
4. Chickenpox
5. Difteria
6. Malaria

6. PAKAIAN
i) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur.
ii) Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut dan pakaian yang
mencolok mata tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
iii) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
iv) Semua guru dikehendaki memakai kasut / sepatu bagi lelaki dan sepatu bertutup dan bertumit
(kasut sarung / bukan sandal) bagi perempuan.
v) Semua guru digalakkan memakai pakaian batik pada hari khamis setiap minggu. Bagi guru
lelaki hendaklah memakai baju batik berlengan panjang dan berkolar manakala bagi guru
perempuan pula boleh memakai pakaian batik yang bersesuaian. (Surat JPA (S) TT.93/37/Jld.
4 (86) bertarikh 30.6.2005
vi) Guru yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendakki memakai pakaian yang sesuai.
- Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja T, kemeja sukan,
baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
- Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T, kemeja sukan , baju
trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
vii) Guru dikehendaki memakai uniform lengkap mengikut unit PBB masing-masing pada hari
Rabu dan hari Isnin minggu ketiga setiap bulan.

7. TANDA NAMA
i) Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

8. BILIK GURU
i) Guru hendaklah berada di bilik guru jika tiada PdPc. Masa tersebut merupakan ‘non-teaching
period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-
perkara berkaitan dengan PdPc atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang
aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru.
ii) Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan harmoni agar tidak mengganggu ketenteraman orang lain.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  57

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PANDUAN AM GURU DAN AKP

iii) Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
iv) Kebersihan dan keselamatan bilik guru dan harta benda adalah menjadi tanggungjawab

semua guru.
v) Guru terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, kipas, lampu

dipadamkan dan semua pintu dikunci.

9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
i) Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan
dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua/ Penolong Kanan Pentadbiran.
ii) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan
Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan / Pengetua.

10. TUGAS
i) Tugas guru adalah dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas
tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi, bertangungjawab dan integriti.
ii) Guru perlu akur sekiranya diarahkan untuk menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pendidikan atau
Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah. Guru tidak boleh mengarahkan guru lain mewakilinya
tanpa pengetahuan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran.
iii) Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai
hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan mengunakan borang khas yang boleh
diperolehi di Bilik Guru Kanan.
iv) Guru yang menghadiri kursus, seminar atau seumpamanya, perlu mengadakan “In House
Training” dan dimaklumkan kepada Penyelaras LADAP/ Penolong Kanan / Pengetua, tarikh dan
masa pelaksanaannya.
v) Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis
untuk murid dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.
vi) Semua guru mestilah mematuhi tarikh mengisi markah (key-in) dalam aplikasi SAPS supaya
tidak menimbulkan kesulitan kepada pihak lain.

11. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) / FAIL REKOD MENGAJAR (FRM)
i) Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan BRM/FRM. Semua butiran hendaklah
disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap.
ii) BRM/FRM hendaklah dihantar kepada Pengetua / Penolong Kanan bertugas mengikut jadual
untuk disemak dan ditandatangani.
iii) Guru yang bercuti panjang (cuti bersalin, cuti haji dan lain-lain) hendaklah menyerahkan BRM/
FRM kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk urusan guru ganti.
iv) Setiap akhir tahun persekolahan BRM/FRM hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah.

12. JADUAL WAKTU MENGAJAR
i) Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
ii) Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran
Pengetua.
iii) Guru Kelas hendaklah mempamerkan salinan jadual waktu dalam kelas.
iv) Jadual Ganti – Guru-guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan.
- Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu guru mesti berada dalam
kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti.
- Guru dikehendaki menampal Slip Jadual Waktu Ganti ke dalam BRM.

58  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PANDUAN AM GURU DAN AKP PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
i) Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.
Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah
dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM.
ii) Ketua Panitia / Guru Kanan hendaklah memastikan setiap bilik khas ada menyediakan
peraturan-peraturan penggunaan peralatan serta dipamerkan.

14. KEBERSIHAN
i) Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Guru kelas hendaklah memastikan
jadual giliran bertugas murid disediakan dan dipamerkan. Peralatan membersihkan kelas
hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik dan kemas.
ii) Guru Kanan / Ketua Panitia / guru yang mempunyai bilik khas (bengkel, bilik kaunseling,
makmal sains, dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
masing-masing.

15. SURAT KELUAR
i) Semua surat rasmi yang menggunakan ‘letter-head’ sekolah hendaklah ditandatangani oleh
Pengetua.
ii) Surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain
hendaklah melalui Pengetua.

16. SURAT YANG DITERIMA
i) Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru untuk
diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat
tersebut.
ii) Surat yang dinyatakan ‘melalui’ atau ‘salinan kepada’ Pengetua (sk: Pengetua), disimpan
sendiri oleh guru berkenaan setelah diambil tindakan.
iii) Surat kepada Pengetua untuk tindakan guru berkenaan hendaklah:
a) Disimpan satu salinan di dalam fail peribadi.
b) Salinan surat iringan hendaklah disimpan di dalam fail sekolah sebagai rekod atau
rujukan.
c) Guru perlu berurusan dengan staf sokongan di pejabat untuk menyediakan surat
iringan.

17. URUSAN DENGAN JPN / PPD
i) Guru dan staf sokongan tidak digalakkan ke JPN / PPD untuk urusan peribadi atau perkhidmatan
kecuali jika diarahkan berbuat demikian oleh Pengetua.

18. PELAWAT /JURUJUAL
i) Guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan
kebenaran Pengetua / wakilnya . Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua /
Guru Penolong Kanan terlebih dahulu.

19. PEMBELIAN BARANG
i) Setiap pembelian barang hendaklah memohon kebenaran terlebih dahulu dengan
menggunakan borang pesanan/ Nota Minta.
ii) Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan / Guru Kanan sebelum diluluskan
oleh Pengetua.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  59

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PANDUAN AM GURU DAN AKP

iii) Pembantu Tadbir akan menguruskan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
iv) Invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar stok dan

diserahkan dengan segera kepada Pembantu Tadbir. Barang yang diterima hendaklah
direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat dan kemas.

20. KEGIATAN KOKURIKULUM
i) Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kepada unit-unit kokurikulum.
ii) Guru perlu merancang perjumpaan mingguan dan aktiviti tahunan yang kreatif dan menarik
agar dapat membina ketrampilan diri, bakat kepimpinan dan kemenjadian murid.
iii) Semua guru wajib hadir dalam setiap perjumpaan kokurikulum dan menulis nama pada buku
kehadiran yang disediakan di bilik Penolong Kanan Kokurikulum.

21. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
i) Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah. Kehadiran diambil.
ii) Guru lelaki memakai kemeja berlengan panjang warna putih, seluar hitam, tali leher merah
dan blazer hitam.
iii) Guru perempuan memakai baju bertema warna hitam / putih, tudung warna merah dan blazer
hitam.

22. MESYUARAT GURU
i) Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke
mesyuarat adalah wajib.
ii) Pakaian semasa menghadiri mesyuarat ialah pakaian waktu bekerja.

23. ACARA/ MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN
i) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara / majlis rasmi sekolah dan kursus dalaman.
ii) Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada
Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.
iii) Guru dan staf sokongan digalakkan memakai batik sekolah semasa majlis rasmi.

24. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT
i) Guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa memupuk hubungan peribadi dan profesional
yang baik dan sihat sesama rakan.
ii) Sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasaan kekitaan dan kebersamaan dalam
organisasi dan sentiasa berusaha mengelakkan ketegangan dalam hubungan .
iii) Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman
/ pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun murid.
iv) Perhubungan yang berbentuk kumpulan kecil berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.


25. KEAHLIAN KELAB GURU / PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
i) Semua guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan
kakitangan.
ii) Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBG.
iii) Setiap guru dikehendakki membayar yuran PIBG sebanyak RM50.00.

60  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PANDUAN AM GURU DAN AKP PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

26. ARAHAN DAN PEKELILING.
i) Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan
dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
ii) Arahan dan Pekeliling itu hendaklah disimpan di dalam fail peribadi.

27. PENGGUNAAN PERALATAN SEKOLAH
i) Penggunaan peralatan hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
ii) Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.
iii) Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera dalam keadaan
baik.
iv) Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan serta merta.

28. TELEFON
i) Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja.
ii) Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa PdPc.
iii) Telefon perlu dalam mood ‘silent’ semasa mesyuarat.

29. KUNCI BILIK KHAS
i) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
ii) Kunci pendua bilik-bilik khas perlu disimpan di pejabat dan didaftarkan di dalam buku khas.

30. BUKU STOK / INVENTORI – KEW PA
i) Ketua Panitia / Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku stok/ inventori.
ii) Memastikan maklumat dalam buku stok/inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta
merta .
iii) Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir perlu menyemak buku stok inventori ini
dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh
Pegawai Aset.

31. GURU BERTUGAS MINGGUAN
i) Berada di kawasan sekolah 15 minit lebih awal daripada waktu rasmi pagi dan meninggalkan
sekolah 15 minit selepas akhir waktu persekolahan / loceng akhir berbunyi.
ii) Memastikan kemudahan dan peralatan perhimpunan rasmi disediakan dan disimpan dengan
sempurna antaranya sistem siaraya, kerusi guru dan lain-lain.
iii) Memastikan perjalanan perhimpunan rasmi lancar.
iv) Bertugas di pintu pagar menyambut kedatangan murid pukul 7.00 pagi (Program Amalan
Guru Penyayang)
v) Membuat rondaan di kawasan sekolah (WAYS)

32. APDM
i) Guru kelas bertanggungjawab melengkapkan maklumat –maklumat yang diperlukan dalam
APDM mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
ii) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil dan merekod kedatangan secara atas talian pada
setiap hari sebelum berakhir sesi persekolahan.
iii) Sekiranya guru kelas tidak hadir , Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab mengisi kehadiran
atas talian.
iv) Guru kelas perlu mencetak dan menyimpan rekod kehadiran murid bagi setiap bulan.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  61

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PANDUAN AM GURU DAN AKP

v) Guru kelas perlu menyimpan bukti ketidakhadiran murid seperti surat ibu bapa/penjaga / sijil
cuti sakit.

vi) Guru kelas dikehendaki menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga jika didapati
berlaku kes ponteng. Rujuk jadual di bawah:

Surat Bil Hari Tidak Bil Hari Tidak Tindakan
Amaran Pertama Hadir berturut- Hadir Bukan Surat biasa
Amaran Kedua berturut-turut Surat berdaftar
Amaran Ketiga turut Daftar Akuan Terima
Buang Sekolah Pada hari kali ke 10 Daftar Akuan Terima
Jumlah Hari Tidak Hadir Pada hari ketiga (3)
10 hari lagi selepas
7 hari selepas Amaran Pertama
Amaran Pertama
20 hari selepas
7 hari selepas Amaran Kedua
Amaran Kedua
20 hari selepas
14 hari selepas Amaran Ketiga
Amaran Ketiga
60 Hari Bukan
31 Hari berturut-turut

33. KESELAMATAN MURID
i. Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bilik ERT, bengkel, padang adalah
bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah
berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri murid supaya tidak berlaku sebarang kecederaan
atau kemalangan.
ii. PdPc Pendidikan Jasmani tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau waktu guruh
dan kilat walaupun tiada hujan.
iii. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan guru berkenaan hendaklah mengambil
tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas.
iv. Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran hendaklah dimaklumkan segera jika berlaku
kemalangan

62  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SMK KAMUNTING

Bab 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  63

64  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH
2.1 Carta Fungsi
Pengetua 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi PGB

PK PK PK PK PK PK Pendidikan
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingkatan 6 Petang Khas

• Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan

Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemasukan Murid Kurikulum Pendidikan Khas
Sahsiah Integrasi
• Pengurusan Aset • Koperasi • Pengurusan • Pengurusan
• Pengurusan • Kebajikan • Majalah Sekolah • Pengurusan
• Keselamatan • Pengurusan Kurikulum Disiplin dan
Kewangan Sahsiah Sumber Manusia
(Keselamatan Maklumat (PAJSK, • Pengurusan PK Khas (Guru,
• Pengurusan Fizikal / Kontrak SEGAK, I-KePS) • Pengurusan Jurupulih,
Keselamatan) Kokurikulum T6 Juruterapi, PPM,
Sumber Manusia / • Sambutan / Acara Sumber Manusia Jururunding)
Sumber Pendidikan • Kesihatan • Pengurusan
• Kebersihan (Murid / Acara Khas / Hari • Pengurusan
• Pengurusan Sukan Negara/ Pentaksiran
dan Persekitaran Maal Hijrah / Kurikulum PK Khas
Perpaduan Kawasan) Kemerdekaan
• Pengurusan
• Pengurusan • Kaunseling PENGURUSAN ORGANISASI
• Pengurusan Kokurikulum PK
Pejabat Khas
Maklumat Murid
• Hubungan Luar (Psikometrik, • Pengurusan EMK,
SSDM, SMA /
dan Sarana SKPA) RPI

• Kemajuan • Kehadiran / • Pengurusan

Sekolah (SKPMg2, Ponteng Sumber Pendidikan
Perancangan (Peralatan, BBM)
Strategik) • Kantin
• SPBT Ketua Pembantu Tadbir
• Pengurusan • Pendaftaran &

Maklumat Rekod

• MPK dan FM

• Pengurusan Pejabat / Perkhidmatan
• Pengurusan Sumber Manusia
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data

Pengetua PENGURUSAN ORGANISASI
2.2 Carta Organisasi
Lembaga Disiplin Lembaga Disiplin

PK PK PK PK PK PK Pendidikan
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingkatan 6 Petang Khas

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha Penyelaras Pengurusan Penyelaras
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha Setiausaha Pengurusan Penyelaras
Disiplin Murid Sukan HEM Kurikulum HEM

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras Pengurusan Penyelaras
Panitia JPIMS Keselamatan Murid Kelab / Persatuan HEM Kokurikulum

Guru Pengurusan Penyelaras Pengurusan
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform Kokurikulum

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  65 SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan
LADAP
Bimbingan dan Program
PSS Kaunseling Kecemerlangan PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Buletin
Strategik
Pengurusan
Maklumat

Acara & Sambutan

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
(PBPPP) kepada guru-guru Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)

Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
AKP dan Juruteknik Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)

Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
sekurang-kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)

Pengurusan Cuti Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)

Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan
3/2002)

Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)

Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
(seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

66  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Rendah (Kew.PA12) dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan 1/2009

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Bernilai Rendah KEW.PA14(B)
Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW. 3/2009
PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan
Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.
PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang
Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan
dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat
kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  67

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas
ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008

Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal,
Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-
ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi

Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Anugerah Kecemerlangan SPI 5/2001

Menguruskan jalinan dan jaringan

68  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

2.4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)
En. Ravichanthiran a/l Retnam (GK Kemanusiaan)
Setiausaha

Tn.Hj.Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Pn.Hjh.Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Anggota Jawatankuasa En. Ibrahim Bin Shoib (PK Tingkatan 6)
Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)

Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa)

Pn. Norhanim Binti Abu Bakar (GK Sains & Matematik)

2.4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)/ MESYUARAT GURU
DAN CONTACT TIME

Penyelaras En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)

Setiausaha LADAP Pn. Anita Bt. Mohd Ali

Pn. Oi Pranie a/p Exji (Pagi)
Setiausaha Mesyuarat Guru / Contact Time

Pn. Minhah Mardhiyyah Bt Mohd Mokhtar Ghazali (Petang)

Semua GK

Anggota Jawatankuasa Pengerusi KGKT
KPT

En. Kazamurdani Bin Zulpkiple (Alatan Multimedia)

Senarai Tugas :
• Merancang program pembangunan profesionalisme
• Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
• Menilai keberkesanan program
• Mengambil tindakan susulan
• Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan
• Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
• Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  69

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

2.4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Setiausaha Pn. Rozieta Binti Jonit

Penolong Setiausaha Pn. Eng Thing Suan

En. Mohd Khairul Azmi Bin Musa (Perabot & Elektrik)

Pn. Siti Sara Binti Suid (Pejabat)

Pn. Zaiton Binti Yusoff (Pejabat)

Semua Guru Kanan Matapelajaran

Semua Ketua Panitia
AJK

Juruteknik Komputer

Semua Pembantu Makmal

En. Mohd Radzi Bin Mohd Ali @ Kamarudin (Bangunan)

En. Azhar B. Mohd Saaid (Air)

En. Shahrul Nizam Bin Jamalul Zamri (Bangunan)

Senarai Tugas :
• Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
• Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
• Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
• Mengambil tindakan terhadap hasil
• Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
• Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
• Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupu-

san dan hapuskira)
• Mengawal selia pengurusan stor
• Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
• Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
• Mengemas kini stok perabut setiap bulan
• Menyediakan laporan stok perabut dan kemudahan elektrik setiap bulan
• Menguruskan penyelenggaraan perabut dan elektrik sekolah
• Melabel aset sekolah
• Menjalankan pemeriksaan
• Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

Kekerapan mesyuarat: : April - Mei
Suku Tahun Pertama : Julai - Ogos
Suku Tahun Kedua : Oktober - November
Suku Tahun Ketiga : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Suku Tahun Keempat

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi

70  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3 Perkara-perkara Berbangkit
4 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemerik-

saan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10 Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

2.4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Setiausaha Pn. Siti Sara Binti Suid (KPT)

Bendahari Pn. Suaibah Bt Shahidin

Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Anggota Jawatankuasa Setiausaha Sukan

Setiausaha SPM, PT3,PBS,PBD & S/U Pep. Dalaman

Guru Perpustakaan & Media

Semua guru Bimbingan Dan Kaunseling

Pegawai Aset

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Penyelaras Bestari

Ketua Pembantu Makmal

Audit Dalaman Pn. Nur Amani Binti Che Othman
En. Mohd Hamizan Bin Mazlan

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  71

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

Senarai Tugas : • Pengurusan Perakaunan
• Menyediakan anggaran perbelanjaan • Pengurusan Perolehan
• Melaksanakan perbelanjaan • Pengurusan Aset dan Stor
• Melaksanakan pemantauan perbelan- • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
• Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
jaan
• Mengambil tindakan susulan
• Pengurusan Bajet

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang

berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara -perkara Penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

2.4.5 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Setiausaha /Guru Perpustakaan & Media Pn. Salwana Binti Ishak
Pn. Nor Aini Binti Mahmud

Penyelaras NILAM Pn. Elly Shahada Binti Mohd Amin
Cik Shawaltul Liza Binti Ahmad

Pn. Mariati Bt. Mihat (Automasi Buku)

e-info/Dokumentasi Sekolah Pn. Siti Noor Rohaya Binti Che Halim (PPKI)
Pn. Munirah Binti Hashim

Pn. Eida Binti Omar

Guru Penyelaras Bestari / ICT En. Karthigesu a/l Letchumanan

Anggota Jawatan Kuasa

Makmal Komputer En. Karthigesu a/l Letchumanan

Pusat Akses En. Kazamurdani Bin Zulkiple

Bilik PSV Pn. Mai Zon Binti Abdul Manap

Makmal Sains Pn. Siti Falkhis Bt Sapiee

Bengkel RBT En. Mohd Khairul Azmi Bin Musa
Pn. Sri Devi a/p Kesavan

72  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Dewan Seri Gading / Seri Bestari / Bilik Pn. Selasiah Binti Tajuddin
Majlis / Bilik Mesyuarat Ketua Panitia

Bilik BM dan Bilik BI

Galeri Sejarah Pn. Suriani Bt Mohamad Nawawi

Bilik SRT Ketua Panitia

Bilik Jahitan / Studio Rekabentuk Pn. Faridah Binti Dullah

Surau Pn. Muniroh Binti Abas

Bilik Sukan En. Mohd Hairullah Bin Khozali

Bilik GUSTO Pn. Nooraini Binti Mohamad Napiah

Bilik PMM Pn. Lailawati Binti Ishak

Bilik Reka Cipta Cik Noor Hazlinda Binti Zainal

Bilik SPBT Pn. Rodziah Binti Mahidin @ Hj. Din

Siaraya En. Rosdi Bin Ahmad @ Awang Long
En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd

Senarai Tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
• Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
• Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pen-

didikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
• Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyeleng-

garaan dan pembangunan
• Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
• Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
• Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
• Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sum-

ber Sekolah
• Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat

Sumber
• Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
• Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran

dan menyebarkan maklumat tersebut semula

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  73

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

Jawatankuasa Pusat Sumber
• Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,

majalah, alatan, perabut dan pengawas perpustakaan
• Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak

daripada katalog buku
• Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
• Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
• Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
• Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
• Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
• Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
• Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
• Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
• Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
• Menyediakan jadual bertugas pengawas
• Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan

• Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu sali-
nan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

Makmal Komputer
• Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
• Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
• Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
• Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
• Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
• Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
• Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
• Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
• Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
• Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
• Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan
• Mengemas kini stok di dalam bilik ini
• Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik Tayangan, Bilik Akses, Galeri Sejarah, Bilik Matematik, Surau, Bilik Bahasa, Makmal
Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik Jahitan / Rekabentuk, Bilik PSV, Bilik GUSTO, Bilik Sukan,
Bilik SPBT
• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
• Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
• Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
• Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
• Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
• Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

74  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2.4.6 JAWATANKUASA PERPADUAN (RIMUP)

Setiausaha Pn. Iswari a/p Ramanad

Ketua Panitia Pendidikan Islam

Ketua Panitia Pendidikan Moral

Ketua Panitia Sejarah

Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia Bahasa Melayu

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru UBK

Senarai Tugas :
• Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
• Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
• Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
• Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
• Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
• Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
• Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama an-

tara kaum
• Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
• Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  75

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

2.4.7 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

Bilik Guru Pengerusi KGKT dan AJK

Pn. Norhasila Binti Arshad

Pn. Roshawani Binti Othman

Sambutan Bulan Kemerdekaan Pn. Khoo Hung Hung

En. Mohamad Ruslan Mohamad Napiah

Pn. Norizan Binti Wahid

Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Hari En. Norazman Bin Mohd Noordin
Kebesaran Islam Pn. Nor Aini Binti Mahmud

Majlis Mohon Restu PT3, SPM, STPM Guru UBK & S/U Peperiksaan Awam

Bengkel Teknik Menjawab PT3, SPM,STPM Setiausaha Kurikulum & Guru UBK

Majlis Graduasi En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)
Cik Hemamalini a/p Murugaya

Majlis Anugerah Cemerlang Kurikulum Setiausaha Kurikulum

Majlis Apresiasi KOKU & HEM Setiausaha KOKU / Setiausaha HEM

Amali Solat Pn. Hjh. Hasaniah Binti Ayob
En. Muhamad Azmi Bin Yusof

En. Ravichanthiran a/l Retnam (Penyelaras)

Siaraya & Radio Sekolah Pn. Elly Shahada Binti Mohd Amin (Hebahan Pagi)
Pn. Noor Hanim Binti Kasim (Hebahan Petang)

En. Kazamurdani Bin Zulkiple (PA System)

En. Kazamurdani Bin Zulkiple (Penyelaras)

Dokumentasi Sekolah Pn. Lailawati Binti Ishak (Juru Photo Pagi)
Pn. Khoo Hung Hung (Juru Photo Petang)

Setiausaha Setiap Program

76  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2.4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPICTMS)

Penyelaras En. Karthigesu a/l Letchumanan

Setiausaha En. Mohd Razif Bin Abd. Latib

Penyelenggaraan ICT En. Kazamurdani Bin Zulkiple (Juruteknik Komputer)

Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Anggota Jawatankuasa Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa) (S/U Kurikulum)

En. Ravichanthiran a/l Retnam
(Penyelaras Kecemerlangan / Head Count)

Cik Chan May Yoke (S/U HEM)

Pn. Asidah Binti Jumain (S/U Peperiksaan Dalaman)

Pn. Muniroh Binti Abas (S/U PT3)

Pn. Wan Nor Asiah Binti Wan Jusoh (S/U SPM)

EPn. Nor Hanita Azura Bt. Md Tajuddin (S/U STPM)

Pn. Hajarul Arafah Binti Ismail (S/U SPBT)

Tn. Hj. Mohd Yusof Bin Ahmad (Bimbingan & Kaunseling)

Pn. Salwana Binti Ishak (Guru Media)

Pn. Nurulaini Binti Kasimullah (Guru Biasiswa)

Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Delima / E-RPH (CIDs) / En. Karthigesu a/l Letchumanan (Penyelaras Bestari)
i-THINK Pn. E’zuria Irdawaty Binti Abdul Rahman (Tingkatan 6)

En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd (Sesi Petang)

Pn. Nor Zailimah Binti Abdullah (PPKI)

E-Operasi / HRMIS En. Mohd Razif Bin Abd. Latib (Guru Data)
APDM (PT Pentadbir HRMIS)
Pn. Lailawati Binti Ishak (Sesi Pagi)
Pn. Putri Sathirah Binti Saaban (Petang)

eSPKWS Pn. Siti Sara Binti Suid (KPT)
Pn. Suaibah Bt Shahidin (PT W29)

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  77

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

Senarai Tugas :
• Menguruskan data utama sekolah
• Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
• Menyediakan data enrolmen murid sekolah
• Menyediakan data atau maklumat guru
• Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
• Merancang program-program teknologi maklumat

2.4.10 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengetua
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas
Naib Pengerusi 5 En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)
Naib Pengerusi 6 GKMP / SU Kurikulum
Setiausaha SKPMg2 SU HEM
SU Kokurikulum
Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia
Guru Data
Penyelaras Bestari

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES

1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada
JKSS dan PPS

2. Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut Semua
bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3. Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan
arahan tugas yang jelas

4. Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / PPS
TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS
kepada JKSS

78  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

5. Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah Semua

kepada PK masing-masing setiausaha

6. Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT PK
untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7. Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / Guru Data /
TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8. Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB

9. Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

2.4.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Setiausaha Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Semua PK

Semua Guru Kanan

Anggota Jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling
Ketua Guru Disiplin

Guru 3K

Guru Data

Senarai Tugas :
• Bertindak untuk menangani masalah-masalah berikut:-
• Pendemik Covid-19
• Banjir
• Kebakaran
• Tanah runtuh & lain-lain

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  79

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

2.4.12 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK/ PIBG

Penasihat Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

YDP En. Mohd Sazali bin Nayan

Timbalan YDP Pn. Fauziah binti Muhamed

Setiausaha Pn. Nur Amani Binti Che Othman

Penolong Setiausaha Pn. Ruzita Bt Che Abdul Salleh

Bendahari En. Mohd Hamizan Bin Mazlan

Penolong Bendahari Pn. Khoo Hung Hung

Juruaudit Pn. Eng Thing Suan
Cik Hemamalini a/p Murugaya

Pn. Eida Binti Omar

En. Muhamad Azmi Bin Yusof

En. Suhirman bin Mohd Aris

Anggota Jawatankuasa En. Mohd Yazam bin Abdul Rani
En. Mohd Rohizam bin Mohd Ramli

En. Kamaruddin bin Kassim

En. Norsham bin Muhamed

Pn Hamisah Bt Muhamed Isa

Senarai Tugas :
• Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
• Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
• Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
• Mewujudkan rangkaian komuniti
• Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang

akademik dan sahsiah
• Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
• Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
• Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
• Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid
• Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

80  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

2.4.13 JAWATANKUASA PASUKAN PEMANDU KBAT SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi III Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Naib Pengerusi IV En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Naib Pengerusi V Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Penyelaras En. Ravichanthiran a/l Retnam (GK Kemanusiaan)

Setiausaha Pn. Salwana Binti Ishak

Semua GK

Setiausaha Kurikulum

Jawatankuasa Pemandu Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum

Jawatankuasa Dokumentasi (En. Kazamurdani Bin Zulkiple)

Jawatankuasa Promosi dan Publisiti (Pn. Suraya Binti Rosli)

Semua Ketua Panitia

Semua Penyelaras Tingkatan
AJK

Semua Guru Mata Pelajaran

Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :
• Menetapan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas.
• Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan KBAT.
• Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kurikulum dalam pelaksanaan KBAT.
• Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kokurikulum dalam pelaksanaan KBAT.
• Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang HEM dalam pelaksanaan KBAT.
• Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan KBAT.
• Menyediakan sumber yang bersesuaian untuk pelaksanaan KBAT.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  81

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) DOKUMEN TINDAKAN
2.5.1 Perolehan Terus Sebut harga Pegawai Aktiviti
BIL PROSES Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga
KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta
3 Menyemak peruntukan (critical process) KPT
4 Memperakukan permohonan Rekod PGB
Kewangan
KPT
Nota Minta KPT / Pegawai

5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pegawai Aktiviti
Pesanan
Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT

8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan KPT
(DO) Pegawai Aktiviti

9 Menerima invois Invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam masa 14 hari Baucar
Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Kew.PA1
Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pegawai Aset/ AKP
Kew.PA2 Pegawai Aset/ AKP
2 Menerima senarai aset Kew. Pegawai Penerima

3 Memeriksa aset PA3/4/5/6/7/8 PGB
Kew.PA9 Pegawai Aset
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang Kew.PA10 Pegawai Aset
tidak menepati piawai Kew.PA11

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA12
Kew.PA13
6 Rekod pergerakan aset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset

8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat
JKPAK

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih

82  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN ORGANISASI PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
Pegawai Aset
13 Menyediakan Laporan Tahunan:
Kew. PA 8
• Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Kew.PS 13
Kew.PA12
Rendah Kew.PS 14
Kew.PA 14(B)
• Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 15
• Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset

Bernilai Rendah

• Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor
• Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta

Modal dan Aset Bernilai Rendah

• Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor

• Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20

• Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
• Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Kew PA 32
Kew PS 20
Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan

• Laporan Tahunan Pelupusan Stok

• Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22

Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses
ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pengetua.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan PGB
(dalam tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika

3 penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan
disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat

kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk Ketua Jabatan
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan

Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  83

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH
Catatan:

84  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SMK KAMUNTING

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  85

86  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  Guru Kanan PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH
Bahasa 31 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
Pengetua
Guru Kanan
Sains PK
Pentadbiran
Guru Kanan
Voktek Setiausaha
Kurikulum
Guru Kanan
Kemanusiaan Kecemerlangan Akademik

Jadual Waktu

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

Penjaminan Kualiti PBS PENGURUSAN KURIKULUM

Ketua Panitia Pencerapan PdPc
Mata Pelajaran
Peningkatan Profesionalisme Pengajaran
Guru

MBMMBI

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 8/2016 : Semakan KSSR

SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat
2017

SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

Baucar Pembayaran

6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku kerja murid SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar
Sekolah Rendah

SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku
Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh
Kementerian Pendidikan

SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa

11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan
elektif Masa KBSM

12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM

13 Bahasa Arab SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM
14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah
kebangsaan SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  87

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

BIL KETETAPAN PEKELILING

15 Program pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan
(PKJR) Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa
Malaysia Di Sekolah Rendah

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah

17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di
Sekolah Menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011
Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
SRJKT dan SRJKT

SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2
Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
Jalan Raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Piawaian Common European Framework Of

26 Common European Framework Of Reference Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai

For Languages Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris

Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan

Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah

Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke
Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah
Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual
Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan
Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan

Kesenaian Mulai Tahun 2020

88  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
3.4.1
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Naib Pengerusi 4 En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Naib Pengerusi 5 Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa)

Penolong Setiausaha Pn. Hjh. Suryami Binti Jaafar

Semua Guru Kanan Matapelajaran

Semua Ketua Panitia

Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pagi & Petang

Guru Jadual Waktu Pagi & Petang

Setiausaha SPBT

Anggota Jawatankuasa Penyelaras Program Kemerlangan PT3, SPM & STPM
Guru Data & Penyelaras Bestari

Guru Perpustakaan dan Media

Setiausaha PLC

Setiausaha PBS, PBD pagi dan petang

Semua Penyelaras Tingkatan

Setiausaha Peperiksaan PT3, SPM & STPM

Senarai Tugas :
• Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
• Mendokumenkan ketetapan
• Menyebarluaskan ketetapan
• Menyemak ketetapan
• Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
• Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
• Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
• Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
• Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
• Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
• Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
• Melaksanakan mesyuarat

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  89

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

• Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
• Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
• Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
• Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
• Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
• Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka

program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
• Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan mem-

buat pembetulan jika terdapat kesalahan
• Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
• Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
• Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

3.4.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Tek dan vokasional GKMP : En. Ahmad Fuad Bin Abdullah
Sains & Matematik GKMP : Pn. Norhanim Bt Abu Bakar

(STEM)

Ketua Panitia Sains Pn. Siti Falkhis Binti Sapiee (Pagi)

Penolong KP Pn. Nazhatus Shemawiyah Binti Ishak (Petang)

Biologi Cik Hemamalini a/p Murugaya

Penolong KP Kimia Pn. Hjh. Kamariah Binti Mohamed Noordin

Fizik En. Mohd Razif Bin Abd. Latib

Ketua Panitia Matematik Pn. Aida Mazura Binti Abdul Mokti
Pn. Noor Hanim Binti Kasim

Penolong KP Matematik Tambahan Cik Chan May Yoke

Ketua Panitia MPEI Pn. Hjh. Suryami Binti Jaafar (Perakaunan)

Sains Rumah Tangga Pn. Hajarul Arafah Binti Ismail

PMM Pn. Lailawati Binti Ishak

Penolong KP Reka Bentuk Teknologi En. Mohd Khairul Azmi Bin Musa
Asas Sains Komputer Pn. Sri Devi a/p Kesavan
En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd

Perniagaan Pn. Wan Nor Asiah Binti Wan Jusoh

Ekonomi Pn. Siti Sadrimah Binti Ramli

Reka Cipta Cik Noor Hazlinda Binti Zainal

90  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Bahasa GKMP : Pn. Nurul Akidah Bt Ayeob

Bahasa Arab En. Mohd Mazlan Bin Noor

Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Shuhaida Binti Abdul Razak
Bahasa Inggeris Pn. Kavitha a/p Damalingam
Pn. Elia Waheeda Binti Ahmed Khamal
Pn. Zailawati Binti Abdul Wahab

Bahasa Tamil Pn. Kamala a/p Iyakanoo

Kemanusiaan GKMP : En. Ravichanthiran a/l Retnam (GK Kemanusiaan)

Sejarah Pn. Roshawani Binti Othman
Pn. Khoo Hung Hung

Geografi Pn. Rozieta Binti Jonit
Pn. Eida Binti Omar

Pendidikan Seni Pn. Suraya Binti Rosli
Pn. Mai Zon Binti Abdul Manap

Ketua Panitia PJK En. Mohd Hairullah Bin Khozali
En. Mohamad Ruslan Mohamad Napiah

Pendidikan Islam En. Norazman Bin Mohd Noordin
Pn. Nor Aini Binti Mahmud

Pendidikan Moral Pn. Norhasila Binti Arshad

Kesusasteraan Tamil En. Karthigesu a/l Letchumanan

KKQ En. Omar Bin Mohd

Senarai Tugas :
• Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
• Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
• Menyelaras pentaksiran sekolah
• Menyelaras pentaksiran bilik darjah
• Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
• Mengambil tindakan susulan
• Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
• Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
• Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
• Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
• Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah
• Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini
• Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan
• Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
• Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  91

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

• Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
• Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
• Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
• Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendi-

dikan dan lain-lain
• Menyelaras aktiviti persatuan akademik
• Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
• Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
• Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
• Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan

dalaman dan peperiksaan pusat.
• Mengemas kini buku stok panitia
• Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
• Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

3.4.3 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2021

Setiausaha En. Ravichanthiran a/l Retnam (GK Kemanusiaan)

Ting. Peralihan,1,2 & 4 Penyelaras Tingkatan
Pn. Rozaini Binti Sahidan

Pn. Muniroh Binti Abas

PT3 Pn. Iswari a/p Ramanad

Semua Ketua Panitia

Cik Hemamalini a/p Murugaya

SPM Tn. Hj. Mohd Yusof Bin Ahmad

Semua Ketua Panitia

STPM Pn. Nor Hanita Azura Bt. Md Tajuddin
Pn. E’zuria Irdawaty Bt. Abdul Rahman

PPKI Pn. Norizan Binti Wahid

Senarai Tugas :
• Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
• Menyediakan laporan ringkas setiap program
• Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

92  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

3.4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Naib Pengerusi En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Pep. Dalaman & PBS Pn. Asidah Binti Jumain

Penolong Setiausaha Pep. Dalaman & PBS Pn. Nor Farizan Binti Mohd Yusof
Semua Penyelaras Tingkatan

Setiausaha PT3 Pn. Muniroh Binti Abas
En. Mohd Mazlan Bin Noor

Setiausaha SPM Pn. Wan Nor Asiah Binti Wan Jusoh
Penolong SU SPM Pn. Hjh. Suryami Binti Jaafar
Cik Chan May Yoke (Pagi)
Setiausaha PBD En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd (Petang)

Penolong SU PBD PPKI En. Mohd Zawawi Bin Muda

Penolong SU PBD T1 &TP Pn. Putri Sathirah Binti Saaban

Penolong SU PBD T2 Pn. Nur Amani Binti Che Othman

Penolong SU PBD T3 Pn. Muniroh Binti Abas

Penolong SU PBD T4 Pn. Hjh. Kamariah Binti Mohamed Noordin

Penolong SU PBD T5 Cik Hemamalini a/p Murugaya

Setiausaha STPM Pn. Nor Hanita Azura Bt. Md Tajuddin

Setiausaha MUET Cik Boey Kooi Ngoot

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  93

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

Bahasa Melayu Pn. Shuhaida Binti Abdul Razak
Bahasa Inggeris Pn. Elia Waheeda Binti Ahmed Khamal
PEKA Sains Pn. Siti Falkhis Binti Sapiee

Matematik Tambahan Cik Chan May Yoke

Amali Sains Tulen Pn. Hjh. Kamariah Binti Mohamed Noordin

Ketua Pentaksir PMM Pn. Lailawati Binti Ishak
SPM Reka Cipta Cik Noor Hazlinda Binti Zainal

Pendidikan Moral Pn. Norhasila Binti Arshad

Prinsip Perakaunan Pn. Hjh. Suryami Binti Jaafar

Perniagaan Pn. Wan Nor Asiah Binti Wan Jusoh

Sains Rumah Tangga Pn. Hajarul Arafah Binti Ismail

Pendidikan Seni Visual Pn. Suraya Binti Rosli

Bahasa Melayu Pn. Selasiah Binti Tajuddin

Bahasa Inggeris Pn. Elly Shahada Binti Mohd Amin

Sains Pn. Nooraini Binti Mohamad Napiah

Matematik Pn. Norhidayah Binti Zainal Abidin

Ketua Pentaksir Bahasa Tamil Pn. Kamala a/p Iyakanoo
PT3 Bahasa Arab En. Norazman Bin Mohd Noordin
KKQ En. Omar Bin Mohd

Sejarah En. Mohd Hairullah Bin Khozali

Geografi Pn. Rozieta Binti Jonit

Pendidilkan Islam Pn. Muniroh Binti Abas

RBT En. Mohd Khairul Azmi Bin Musa

Headcount / Analisis Data Pn. Hjh. Latifah Bt. Omar (Setiausaha)
Pep Dalaman & Awam
Pn. Norhanim Binti Abu Bakar (GK Sains & Matematik)
(Penyelaras)

Semua Guru Kanan

Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Setiausaha Peperiksaan Awam

Senarai Tugas :
• Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
• Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
• Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
• Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
• Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

94  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

• Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
• Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
• Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
• Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
• Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan

kerjasama guru tingkatan

3.4.5 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Penyelaras Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Pementoran En. Ravichanthiran a/l Retnam (GK Kemanusiaan)

Penyelarasan Pn. Norhanim Binti Abu Bakar (GK Sains & Matematik)

Pemantauan Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa)

Pengesanan En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)

Pementoran Pemantauan
• Membimbing guru menyediakan modul a) Sebelum Pemantauan

tahap penguasaan murid • Menyediakan instrumen pemantauanapatkan
• Membantu guru menyediakan instrumen maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

pentaksiran b) Semasa Pemantauan
• Memberi pendedahan pelbagai jenis • Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti
pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap
instrumen pentaksiran Penguasaan Murid
• Memastikan pelaksanaan pentaksiran • Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
• Menggunakan instrumen pemantauan yang telah
seiring dengan pengajaran dan dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat
pembelajaran
• Mendapatkan maklum balas untuk
penambahbaikan PdPc

Penyelarasan Sebelum Penyelarasan c) Selepas Pemantauan
• Mengadakan perbincangan tentang: • Melaporkan dapatan pemantauan kepada
• Kebolehfahaman Dokumen Standard setiausaha PBSMR
• Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan
Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) pelaksanaan PBD
• Kesesuaian instrument mengikut • Memberikan cadangan untuk tindakan susulan
tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan
panduan pembinaan item PBD
• Kefahaman tentang penskoran
• Pemilihan evidens murid untuk Pengesanan

penyelarasan skor a) Sebelum Pengesanan

Semasa Penyelarasan • Menyediakan instrumen pengesanan.
• Memilih evidens murid mengikut aras
b) Semasa Pengesanan
pencapaian
• Membanding skor yang diberikan oleh • Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan

guru kesesuaian instrumen pentaksiran
• Menyelaraskan pemberian skor
• Mencadangkan penyelesaian
Selepas Penyelarasan
• Menyediakan laporan penyelarasan c) Selepas Pengesanan
• Menyelaras skor murid (jika perlu)
• MeMemastikan cadangan penyelesaian

dilaksanakan

• Membuat penambahbaikan instrumen

pentaksiran

• Melaksanakan program pengesanan semula

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  95

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

3.4.6 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU (GUSTO)

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Naib Pengerusi 2 En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Naib Pengerusi 3 Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Naib Pengerusi 4 Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa (PK Kokurikulum)

Penyelaras Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa) (ISM)

Setiausaha En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)

En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik) (SCT)
CPD

Pn. Nor Aini Binti Mahmud (SCT C2)

Setiausaha PLC Pn. Aida Mazura Binti Abdul Mokti

Lesson Observation Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa) (ISM)
En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd (ISM)

Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang) (ISM)

Learning Walk Pn. Muniroh Binti Abas (CT C3)

En. Ravichanthiran a/l Retnam (SCT C3)

Code Book & LO Scores Pn. Nor Shidah Binti Abdul Rashid (SCT C3)
Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa) (ISM)

FIP & FEF Pn. Norhidayah Binti Zainal Abidin (SCT C3)
Pn. Sri Devi a/p Kesavan (SCT C3)

Laporan JPN Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa) (ISM)

Papan Notis GUSTO Cik Chan May Yoke

Bilik GUSTO Pn. Nooraini Binti Mohamad Napiah (CT C4)

GUSTO Work Station( Pusat Akses) En. Ravichanthiran a/l Retnam (SCT C3)

Pn. Elia Waheeda Binti Ahmed Khamal (CT C4)

Student Voice Group Pn. Norhidayah Binti Zainal Abidin (SCT C3)

Pn. Munirah Binti Hashim (CT C4)

Senarai Tugas :
• Merancang program pembangunan profesionalisme guru
• Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
• Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
• Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
• Memastikan KPI tercapai

96  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

3.4.7 JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Setiausaha Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob (GK Bahasa)

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Pn. Salwana Binti Ishak (Guru Media)

Anggota Jawatankuasa Pn. Rodziah Binti Mahidin @ Hj. Din (Penyelaras Bijak BM)

Pn. Anita Bt. Mohd Ali (Penyelaras Sudut Pidato)

Pn. Hjh. Nor Azlinda Binti Abu Bakar
(Sudut Pidato BM Pagi)

Pn. Kavitha a/p Damalingam (Sudut Pidato BM Petang)

Cik Hjh. Noor Aishah Binti Mohamad Sidik
(Sudut Pidata BI Pagi)

Pn. Zailawati Binti Abdul Wahab (Sudut Pidato BI Petang)

Penyelaras Buta 2M Pn. Rozaini Binti Sahidan

Senarai Tugas :
• Merancang program peningkatan
• Melaksanakan program
• Membuat penilaian program
• Membuat tindakan susulan
• Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
• Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
• Merancang program pemulihan / pemulihan khas
• Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas
• Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas
• Membuat tindakan susulan
• Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas
• Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  97

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN KURIKULUM

3.4.8 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & RELIF

Pengerusi Pn. Hjh. Rohani Binti Mohamad (Pengetua)

Tmbalan Pengerusi Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi (PK Petang)

Naib Pengerusi 2 En. Fadzil Bin Ahmad (PK Tingkatan 6)

Naib Pengerusi 3 Pn. Zarina Binti Mohamed Zain (PK Pendidikan Khas)

Penyelaras En. Ahmad Fuad Bin Abdullah (GK Vok. & Teknik)

Setiausaha Pn. Asiyah Binti Md Yunus

Semua Guru Kanan

Cik Noor Hazlinda Binti Zainal

En. Mohamad Ruslan Mohamad Napiah
AJK

Pn. Nor Farizan Binti Mohd Yusof

En. Zulkiflee Bin Abd Manaf

En. Mohd Zawawi Bin Muda

Senarai Tugas :
• Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru
• Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru

ganti
• Melaksanakan PdPc mengikut jadual
• Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
• Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
• Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang

sedang berkuat kuasa
• Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
• Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas

arahan Pengetua

3.4.4 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
Setiausaha
Pn. Norhanim Binti Abu Bakar (GK Sains & Matematik)
Anggota Jawatankuasa Guru-guru Kanan
Ketua Panitia
ISM ( In School Mentor)
SCT ( Senior Change Teacher)

98  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 

PENGURUSAN KURIKULUM PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

PENCERAP : PENGETUA 30. Pn. Kavitha a/p Damalingam
1. Pn. Latifah Binti Ahmad 31. Pn. Noor Hanim Binti Kasim
2. Tn. Hj. Darani Bin Mat Daud PENCERAP : PK TINGKATAN 6
3. Pn. Hjh. Hasnida Binti Mat Isa 32. Pn. E’zuria Irdawaty Bt. Abdul Rahman
4. Pn. Sakinah Binti Mohd Ardzi 33. Cik Boey Kooi Ngoot
5. En. Fadzil Bin Ahmad 34. En. Jamaluddin Bin Abdul Rahman
6. Pn. Zarina Binti Mohamed Zain 35. Pn. Mobeeza Binti Mokhtar
PENCERAP : PKP 36. En. Mohd Hamizan Bin Mazlan
7. En. Ahmad Fuad Bin Abdullah 37. Pn. Anita Bt. Mohd Ali
8. En. Ravichanthiran a/l Retnam 38. Pn. Nor Hanita Azura Bt. Md Tajuddin
9. Pn. Nurul Akidah Binti Ayeob 39. Pn. Risnayati Binti Hashim
10. Pn. Norhanim Binti Abu Bakar 40. En. Rosdi Bin Ahmad @ Awang Long
11. Pn. Hjh. Latifah Bt. Omar 41. Pn. Oi Pranie a/p Exji
12. Tn. Hj. Mohd Yusof Bin Ahmad 42. En. Zulkiflee Bin Abd Manaf
13. Pn. Muniroh Binti Abas PENCERAP : PK KOKURIKULUM
14. Pn. Iswari a/p Ramanad 43. Cik Shawaltul Liza Binti Ahmad
15. Pn. Filzah Binti Omar 44. Cik Hjh.Fatimah Binti Hashim
16. Pn. Ruzita Bt Che Abdul Salleh 45. Pn. Fauziah Binti Md. Isa
17. En. Norazman Bin Mohd Noordin 46. Pn. Hjh. Hasaniah Binti Ayob
18. En. Omar Bin Mohd 47. Pn. Mai Zon Binti Abdul Manap
19. Pn. Asidah Binti Jumain 48. En. Mohd Mazlan Bin Noor
PENCERAP : PK PETANG 49. En. Mohd Radzi Bin Mohd Ali @ Kamarudin
20. Pn. Faridah Binti Dullah 50. En. Mohd Hairullah Bin Khozali
21. Pn. Minhah Mardhiyyah Bt Mohd Mokhtar Ghazali 51. Pn. Norhidayah Binti Zainal Abidin
22. Pn. Nor Aini Binti Mahmud 52. Pn. Nur Amani Binti Che Othman
23. Pn. Khoo Hung Hung 53. Pn. Roshawani Binti Othman
24. Pn. Mariati Bt. Mihat 54. Pn. Suraya Binti Rosli
25. Pn. Marlina Azwa Binti Meor Abdul Rahman Pn. Suriani Bt Mohamad Nawawi
26. En. Mohamad Ruslan Mohamad Napiah PENCERAP : PK PENDIDIKAN KHAS
27. En. Muhamad Azmi Bin Yusof 55. Pn. Intan Hazlina Binti Shamsul Badri
28. Pn. Nazhatus Shemawiyah Binti Ishak 56. En. Mohamad Shahrin Bin Sabran
29. Pn. Nor Farizan Binti Mohd Yusof 57. Pn. Nor Zailimah Binti Abdullah

 Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK  99

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH JADUAL PENCERAPAN GURU 2021

58. Pn. Nurul Hidayah Binti Md. Yusof 87. Cik Chan May Yoke
59. Pn. Norizan Binti Wahid 88. Pn. Siti Falkhis Binti Sapiee
60. Pn. Noraini Binti Mokhtar 89. En. Mohamad Ruslan Mohamad Napiah
61. En. Mohd Zawawi Bin Muda 90. Cik Hemamalini a/p Murugaya
62. Pn. Siti Noor Rohaya Binti Che Halim 91. Pn. Hjh. Kamariah Binti Mohamed Noordin
PENCERAP: GK BAHASA 92. Pn. Munirah Binti Hashim
63. En. Ahmad Kamal B. Bahari 93. Pn. Nooraini Binti Mohamad Napiah
64. Pn. Elia Waheeda Binti Ahmed Khamal 94. Pn. Salwana Binti Ishak
65. Pn. Elly Shahada Binti Mohd Amin PENCERAP GK: VOTEK
66. En. Ismail Bin Mohd Zan 95. Pn. Hajarul Arafah Binti Ismail
67. Pn. Kamala a/p Iyakanoo 96. Pn. Lailawati Binti Ishak
68. Cik Hjh. Noor Aishah Binti Mohamad Sidik 97. En. Mohd Fakhrul Farizi Bin Mohd
69. Pn. Hjh. Nor Azlinda Binti Abu Bakar 98. Pn. Sri Devi a/p Kesavan
70. Pn. Selasiah Binti Tajuddin 99. En. Mohd Khairul Azmi Bin Musa
71. Pn. Shuhaida Binti Abdul Razak 100. Cik Noor Hazlinda Binti Zainal
72. Pn. Zailawati Binti Abdul Wahab 101. Pn. Norhasila Binti Arshad
PENCERAP GK KEMANUSIAAN 102. En. Mohd Razif Bin Abd. Latib
73. Pn. Rozieta Binti Jonit 103. Pn. Siti Sadrimah Binti Ramli
74. En. Karthigesu a/l Letchumanan 104. Pn. Hjh. Suryami Binti Jaafar
75. Pn. Nor Shidah Binti Abdul Rashid 105. Pn. Wan Nor Asiah Binti Wan Jusoh
76. Pn. Norziyanti Binti Baharom
77. Pn. Nurulaini Binti Kasimullah
78. Pn. Putri Sathirah Binti Saaban
79. Pn. Rodziah Binti Mahidin @ Hj. Din
80. Pn. Rozaini Binti Sahidan
81. Pn. Eida Binti Omar
82. En. Mohd Azrail Bin Mahasan
83. Pn. Nor Azlin Binti Jemali
PENCERAP GK SAINS & MATEMATIK
84. Pn. Aida Mazura Binti Abdul Mokti
85. Pn. Asiyah Binti Md Yunus
86. Pn. Eng Thing Suan

100  Sikap Positif Pemangkin Kejayaan SMKK 