MANUAL PENGURUSAN SEMEKA

HALA TUJU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA KPI 2022
1 Kehadiran Murid Murid Hadir 90% Setiap Bulan.
2 Kes Disiplin Murid Salah Laku Kes Disiplin Murid PadaTahap Kurang Dari 5% Pada
Oktober 2022.
3 KeselamatanMurid KeselamatanMurid 100% Diberi Keutamaan.
4 KesihatanMurid KesihatanMurid 100% Diberi Keutamaan.
5 Kebajikan Dan Bantuan
Kebajikan Dan Bantuan Murid 100% Diberi Keutamaan.
Murid
6 Agihan Buku Teks Agihan Buku Teks 100% Kepada Murid.
7 Pengurusan Fail 100% FailPengurusan HEM Dilengkapkan.
8 Mesyuarat HEM 4 Kali Setahun.

“You don’t have to be great to start,
But you have to start to be great”
-zig zagler-

45

2.4

SENARAI JAWATANKUASA(JK) PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN SESI 2022/2023

PENGERUSI JM01: JK INDUK PENGURUSAN SEKOLAH PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
NAIB PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA En. Shukri Bin Saleh GKMP
AJK Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI
GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum
En. Chai Kau Choon

JUSTIFIKASI TUGAS  Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat
rujukan.

 Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik
rehat, surau serta kawasan sekolah

 Merancang pembangunan rohani dan sahsiah
 Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul

meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
 Menyelaras segala program yang dirancang.
 Merancang Takwim Sekolah.
 Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
 Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik dalam semua

peperiksaan dan penilaian.

46

2.4

1.1 JK PELAKSANA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (2021-2023)

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA En. Mohamad Sani bin Samuri GAB
AJK Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail SU KURIKULUM
En. Rosman bin Ibrahim SU HEM
Pn. Nur Adibah binti Kamarudin SU KOKURIKULUM
Pn. Khaliesah binti Kamarulzaman GPM
Pn. Hjh. Nur Hidayani binti Md Hamin GURU DATA
Semua Ketua Panitia KP

JUSTIFIKASI TUGAS  Merancang dan melaksana proses kerja untuk membina perancangan
kerja/aktiviti bagi pembangunan Pelan Strategik.

 Memahami dan menganalisis faktor-faktor kritikal untuk memastikan
strategi dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

 Menghasilkan satu kerangka tindakan peningkatan prestasi untuk
mencapai dasar dan hala tuju organisasi

 Menjelas dan menterjemah hala tuju organisasi kepada operasi dengan
menentukan penetapan objektif, petunjuk prestasi, penetapan sasaran
prestasi, tanggungjawab dan inisiatif/strategi

 Mengurus fail-fail pengurusan berkaitan dengan Perancangan Strategik
 Memberi taklimat memperkasakan sekolah kepada seluruh warga

sekolah yang terdiri daripada JK Kerja dan JK Pelaksana.

47

2.4

1.2 JK PELAKSANA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA En. Kamal bin Dahalan GAB
AJK Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail SU KURIKULUM
En. Rosman bin Ibrahim SU HEM
Pn. Nur Adibah binti Kamarudin SU KOKURIKULUM
Pn. Khaliesah binti Kamarulzaman GPM
Pn. Hjh. Nur Hidayani binti Md Hamin GURU DATA
Semua Ketua Panitia KP

JUSTIFIKASI TUGAS  Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan
sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah.

 Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi
dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program
kecemerlangan.

 Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan
dengan sempurnanya dan berkesan.

 Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi
penambahbaikan program kecemerlangan.

48

2.4

1.3 JK PELAKSANA TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA
AJK Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail SU KURIKULUM

JUSTIFIKASI TUGAS En. Rosman bin Ibrahim SU HEM

Pn. Nur Adibah binti Kamarudin SU KOKURIKULUM

En. Hamdan bin Muhammed Idris GPB

Tn. Hj. Muhammad Firdaus bin Ismail JURU TEK. KOMP.

En. Zahrin bin Mokhtar PO

En. Muhamad Azizol bin Abdul Aziz PO

Pn. Suzana binti Mat Nasir PEMB. MAKMAL

Pn. Norazilah binti Rosnan PEMB. MAKMAL

Pn. Norhashimah binti Mohamed Nordin PEMB. MAKMAL

Pn. Noraziah binti Mokhtar PEMB. MAKMAL

Cik Nur Syifa binti Omar PEMB. MURID

 Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan

pengoperasian tahunan.

 Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa

kerja.

 Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti

jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.

 Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk

digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan.

 Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru

dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian

guru dan kakitangan.

 Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan

percetakan.

 Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

49

2.4

1.4 JK PELAKSANA PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS En. Shukri Bin Saleh PK HEM
SETIAUSAHA En. Farhan Hanis bin Abdul Rahman GAB
AJK Semua Guru Tingkatan GAB
Semua Setiausaha Bilik-bilik Khas GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori
sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan.

50

2.4

PENGERUSI 1.5 JK PELAKSANA PENGURUSAN BILIK KHAS PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS 1 En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
PENYELARAS 2 En. Chai Kau Choon GKMP
SETIAUSAHA SU Surau Al-Falah GAB
SU Dewan Sekolah GAB
AJK SU Bilik Mesyuarat GAB
SU Makmal Sains GAB
SU Makmal Komputer dan Pusat Akses GAB
SU Bengkel RBT GAB
SU STOR SUKAN GAB
SU BILIK PJPK GAB
SU Bengkel PVMA GAB
Semua Guru Tingkatan GAB

JUSTIFIKASI TUGAS PENGURUSAN BILIK KHAS
 Menyediakan buku rekod penggunaan.
 Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan).
 Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
 Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
 Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
 Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang
sesuai.
 Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk
dipamerkan.

51

2.4

PENGERUSI 1.6 JK PELAKSANA PENGURUSAN BILIK KHAS PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS 1 En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
SU SURAU AL-FALAH Pn. Siti Zawiah binti Ab. Aziz GAB
SU DEWAN SEKOLAH Pn. Hasliyana binti Hamzah GAB
SU BILIK MESYUARAT Pn. Halimah binti Anuar GAB
SU MAKMAL SAINS Pn. Nur Adibah binti Kamarudin GAB
SU MAKMAL FIZIK Pn. Liyana binti Hamdan GAB
SU MAKMAL KIMIA Pn. Norhayati binti Abdul Latiff GAB
SU MAKMAL BIOLOGI Pn. Noor Haslinda binti Salleh GAB
PENYELARAS 2 En. Chai Kau Choon GAB
SU MAKMAL KOMPUTER En. Hamdan bin Muhammed Idris GPB
SU PUSAT AKSES En. Farhan Hanis bin Abdul Rahman GAB
SU BENGKEL RBT Pn. Iza Rahayu Binti Mohamed@Ibrahim GPB
SU STOR SUKAN En. Mohd Ali Hanafiah bin Mohd Razmi GAB
SU BILIK PJPK En. Abu Bakar bin Deraman GAB
SU BENGKEL PVMA En. Rosman bin Ibrahim GAB
SU PUSAT SUMBER Pn. Khaliesah binti Kamarulzaman GPM
SU BILIK TAYANG Cik Sharifah Izyan binti Syed Zainal Arif GAB
Semua Guru Tingkatan

JUSTIFIKASI TUGAS PENGURUSAN BILIK KHAS
 Menyediakan buku rekod penggunaan.
 Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika
berkaitan).
 Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang
bersesuaian.

 Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
 Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan

kondusif.
 Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan

carta yang sesuai.
 Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk

dipamerkan.

52

2.4

1.7 JK PELAKSANA PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA En. Hamdan bin Muhammed Idris GPB
AJK En. Kamal bin Dahalan GAB
En. Azizuddin bin Zainuddin GAB
En. Mohd Ali Hanafiah bin Mohd Razmi GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah
mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

 Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.
 Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan

bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam.
 Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman

Web Agensi Sektor Awam.

53

2.4

1.8 JK PELAKSANA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
SETIAUSAHA En. Rozi bin Mahmud GAB
AJK En. Khairil Anuar bin Hj. Sarjidin KAUNSELOR
Pn. Nor Hayati binti Ismail GAB
JUSTIFIKASI TUGAS
 Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan
dijalankan.

 Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.

 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan
oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset
Sekolah.

 Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-
orang kenamaan yang akan dijemput.

 Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang
kenamaan.

 Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis
tersebut.

 Memastikankelancaran perjalanan majlis yang merangkumi
keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik.

 Memastikan protokol majlis dipatuhi.

 Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut:
o Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan
berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah.
o Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang
sesuai dibeli.
o Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia
digunakan.
o Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti.
o Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan
selamat.

 Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan
siaraya.

54

2.4

PENGERUSI 1.9 JK PELAKSANA PERHUBUNGAN LUAR PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS En. Shukri bin Saleh PK HEM
SETIAUSAHA KAUNSELOR
AJK En. Norselin bin Abd Wahab KAUNSELOR
En. Khairil Anuar bin Hj. Sarjidin GAB
Semua AJK PIBG (Guru Sahaja)

JUSTIFIKASI TUGAS  Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik
dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat.

 Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam
perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid.

55

2.4

PENGERUSI 1.10 JK PELAKSANA DOKUMENTASI/LAPORAN PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PK KO
GAB
PENYELARAS Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GAB
SU KURIKULUM Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail GAB
SU HEM En. Rosman bin Ibrahim
SU KOKURIKULUM Pn. Nur Adibah binti Kamarudin

JUSTIFIKASI TUGAS  Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab
menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan
kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah.

 Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan:

o Laporan aktiviti
o Laporan kewangan (Jika ada)
o Gambar-gambar program
o Kertas kerja
o Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan

lain- lain

 Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info
dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan.

56

2.4

1.11 JK PELAKSANA KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA En. Azizuddin Bin Zainuddin GAB
AJK Pn. Normah binti Abdullah GAB
Pn. Nor Erza Haslinda binti Sharani GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma
perjanjian/ kontrak.

 Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan
dan kebersihan sekolah.

 Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut
keperluan.

57

2.4

PENGERUSI 1.12 JK PELAKSANA PENGURUSAN BILIK KEBAL PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
PENYELARAS Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
SETIAUSAHA Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
AJK En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PKP
GAB
Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor GAB
En. Abu Bakar bin Deraman
En. Sauji bin Salim

JUSTIFIKASI TUGAS  Kunci pagar, ruang kerja dan kunci bilik kebal disimpan di dalam almari
besi berpalang dan berkunci di bilik hingga hari akhir peperiksaan.

 PGB hendaklah menyerahkan kunci pagar, ruang kerja dan kunci pintu
bilik kebal kepada penyelia/ketua pengawas peperiksaan PPD pada
setiap pagi hari peperiksaan.

 Penyimpanan dan penyerahan kunci kepada penyelia penilaian dan
peperiksaan PPD hendaklah direkodkan dalam buku rekod bilik kebal.
Buku tersebut mestilah disimpan di pejabat sekolah.

 Setelah tamat peperiksaan buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada
penyelia penilaian dan peperiksaan PPD untuk diserahkan kepada Ketua
Penolong Pengarah Kanan Sektor Peperiksaan, Sektor Pengurusan dan
Penilaian, JPN.

58

2.4

PENGERUSI JM02 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA Pn. Hjh. Nur Hidayani binti Md Hamin GURU DATA
AJK Pn. Siti Balkis bin Baharuddin AKP
Semua Guru Tingkatan GAB
Semua KP GAB
Semua guru GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya
berpandukan surat arahan semasa.

 Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah.

 Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
 Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut

jadual yang telah ditetapkan.
 Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan

terkini.
 Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
 Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan

penyelenggaraan peralatan ICT.
 Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.

(A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang

sedang berkuat kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan
lain-lain.
2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah
ditetapkan.
3. Memastikan data disemak dan disahkan.
4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau
alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh
GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum
menghantar ke PPD.
5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini.

59

2.4

6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan
pengurusan data EMIS.

7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan
maklumat sekolah dengan baik.

8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada
PPD dengan segera.

9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat
yang selamat.

(B) TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI
1. Mempengerusikan mesyuarat.
2. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap pegawai perhubungan
maklumat sekolah dengan PPD, JPN dan KPM.
3. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut
prosedur yang ditetapkan.
4. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah.

NAIB PENGERUSI
1. Menjalankan tugas sebagai pengurus maklumat sekolah.
2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang
dihasilkan pada peringkat sekolah.
3. Menyelaraskan dan mengemaskinikan pengumpulan data dan maklumat
yang daripada wakil-wakil jawatankuasa .
4. Memastikan tarikh maklumat pengumpulan komputer disediakan bagi
tujuan pengurusan data dan maklumat.
5. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut
jadual yang telah ditetepkan oleh PPD, JPN dan KPM.
6. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan dan keselamatan data.

SETIAUSAHA
1. Menyediakan data dalam bentuk soft copy (elektronik) serta bercetak
setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data
dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa .
2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara)
dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM.
3. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.

AJK DAN PEMBANTU TADBIR
1. Mengurus, menyelaraskan dan membekalkan data dan maklumat di bawah
kawalan masing-masing kepada pengurus maklumat sekolah.
2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN
dan KPM.
3. Mengemaskinikan dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan
masing- masing secara berkala.

60

2.4

PENGERUSI JM03 JK INDUK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA Pn. Siti Balkis bin Baharuddin AKP
AJK Semua PK PK
Semua Guru Tingkatan GAB
Semua KP GAB

JUSTIFIKASI TUGAS RUJUKAN
 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar

Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA)
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005

Perlaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009: Kemudahan

Cuti Khusus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti
Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT)
Dalam Negara
 Surat Siaran KPM Bilangan 12 tahun 2018 : Garis Panduan
Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme
Berterusan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementererian Pendidikan
Malaysia Bilangan 1 Tahun 2020 : Garis Panduan Perlaksanaan
Penetapan Tahap Penguasaaan Bahasa Inggeris Berdasarkan
Piawaian Common European Framework Of Reference For
Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Opsyen Bahasa Inggeris Yang berkhidmat Di Institusi
Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan
Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009 :
Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang

61

2.4

Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institusi Pengajian
Tinggi (IPT) Dalam Negara
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 40 Tahun 2013: Penggabungan
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah
dan Pergawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma.
 Buku Panduan KPM Bil.3/2020 Dasar Lantikan Sumber Manusia
Sektor Awam
 Surat Siaran BPSM KPM.500-6/8/4 Jld.7 (97) bertarikh 30 Januari
2019 Keperluan Memenuhi Lima (5) Hari Latihan di KPM.
 Surat Siaran BPSM KPM.100-1/7/2 Jld.6 (24) bertarikh 31
Disember 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Mata Kredit
Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPBB) PPP KPM
 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil 4/2018:
myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam
 (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
 Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji
 Garis Panduan Cuti Belajar Bergaji Penuh Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
 Garis Panduan PJJ Persendirian Dalam Negara bagi PPP

62

2.4

3.1 JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA Pn. Siti Balkis bin Baharuddin AKP
AJK Semua PK PK
Semua Guru Tingkatan GAB
Semua KP GAB
Semua guru GAB

JUSTIFIKASI TUGAS (A) ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN
Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (P)
Perjawatan Tahunan Bagi Sekolah-Sekolah Di Bawah Kawalan Kementerian
Pendidikan Malaysia. (e-Operasi)

 Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan
murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan
berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa.

 Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan
tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun
semasa.

 Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-
lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun
hadapan.

 Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di
sekolah.

63

2.4

PENGERUSI 3.2 JK PENILAIAN PRESTASI PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA Pn. Siti Balkis bin Baharuddin AKP
AJK Semua PP1 DAN PP2 PK
Semua guru GAB
JUSTIFIKASI TUGAS
(B) PENILAIAN PRESTASI
(B1) PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)

 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan.
 Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan

lengkap.
 Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang

Dinilai (PYD).

 Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP.
 PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan

mengikut garis panduan yang ditetapkan.
 Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan

fail AM 435 kategori Terhad.
 Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang

akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).
(B2) LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
 Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di
dalam sistem yang sedang berkuat kuasa.
 Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP).
 Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang
Dinilai (PYD).
 Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran
kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD.
 Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang
akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC).

64

2.4

PENGERUSI 3.3 JK PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
PENYELARAS Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
SETIAUSAHA Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
AJK En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK Kokurikulum
En. Norselin bin Abd Wahab KAUNSELOR
En. Khairul Anuar bin Hj Sarjidin KAUNSELOR

JUSTIFIKASI TUGAS  Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk
penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat
awam setiap tahun.

 Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan
perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku
tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada
pegawai seliaan.

 Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan
sedia ada.

 Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang
ditetapkan.

 Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang
pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini.

 Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang
bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah
(KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan.

 Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di
Jabatan/Kementerian.

 Melaksanakan;
o Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai
o Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan
o Tindakan lain secara pentadbiran
o Tindakan dalam bentuk hukuman
o Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib

65

2.4

3.4 JK LATIHAN PROFESIONALISME GURU DAN BUKAN GURU (LADAP)

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA (GURU) Pn. Nor Hayati binti Ismail GAB
SETIAUSAHA (AKP) Siti Balkis bin Baharuddin PT
AJK Semua guru dan AKP

JUSTIFIKASI TUGAS  Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC
yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM.

 Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis
(TNA).

 Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya
jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan
pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa.

 Merancang keperluan latihan (POL).
 Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan

pengurusan murid.
 Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi

jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui
latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri
termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya
lima (5) hari setahun.
 Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber.
 Menjalankan tindakan susulan.
 Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan.
 Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar
membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan
dilaksanakan.

 Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya.
 Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD)

untuk guru- guru dan staf.
 Membantu dan membimbing guru-guru baru dan guru-guru yang

tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under
performing teacher)
 Membantu guru dalam menyediakan sasaran tahunan (Performance
Management Systems -PMS).

66

2.4

 Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan
pembelajaran.

 (Teach Smart)
 Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek

pilihan
 Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh

daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah
mengikut kesesuaian.
 Membuat penilaian program latihan.

67

2.4

PENGERUSI 3.5 JK PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
AJK En. Norselin bin Abd Wahab KAUNSELOR

JUSTIFIKASI TUGAS  Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan
penggunaan dokumen iaitu:

 Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah
 Akuan terima guru mentor dan guru baharu
 Log pementoran
 Borang penilaian guru baharu

 Laporan status pelaksanaan PPGB
 Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB
 Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu

fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa pembangunan profesionalisme
dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan.
 Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara
serentak.

68

2.4

3.6 JK URUSAN NAIK PANGKAT/HRMIS/PEMIMPIN PERTENGAHAN/PERKHIDMATAN

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA Pn. Balkis binti Baharuddin AKP
AJK Semua Guru dan AKP STAF

JUSTIFIKASI TUGAS URUSAN NAIK PANGKAT
 Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat.
 Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai

terlibat
 Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP
 Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan

pembentangan (jika perlu)
 Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat

dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku.
HRMIS
 Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini,
perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai
perjawatan dengan penyandang.
 Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area
Network – LAN)
 Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang
memenuhi spesifikasi HRMIS.
 Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan
bagi membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan,
pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan
peralatan serta bayaran caj rangkaian.
 Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu
disempurnakan oleh agensi ialah :
 Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang
bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan
pegawai dan proses PSM.
 Melengkapkan nilai dalam jadual Iook-up sekiranya diperlukan.
 Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit
organisasi dan aktiviti organisasi.
 Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai.

69

2.4

 Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai.
 Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan.
 Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu

modul dilaksanakan.
PEMIMPIN PERTENGAHAN
 Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin
pertengahan (Middle Leader Team- MLT).
 Memberikan ruang dan peluang kepada guru-guru pemimpin
pertengahan untuk menunjukkan kebolehan dan bakat kepimpinan
masing-masing.
 Merancang dan melaksanakan program peningkatan kompetensi
guru-guru pemimpin pertengahan sebagai barisan pelapis kepimpinan
sekolah.
 Menilai kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan untuk
dicadangkan kepada perjawatan hakiki tertentu.
PERKHIDMATAN
 Memastikan urusan perkhidmatan guru dan staf sekolah diurus secara
cekap mengikut prosedur dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa.

70

2.4

PENGERUSI 3.7 JK PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
PENYELARAS Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
SETIAUSAHA Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
AJK En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PKP
KAUNSELOR
Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor KAUNSELOR
En. Norselin bin Abd Wahab
En. Khairil Anuar bin Hj. Sarjidin

JUSTIFIKASI TUGAS  Menyediakan sesi khidmat kepakaran
kaunseling/bimbingan/konsultasi/advokasi kepada warga KPM.

 Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan
psikologi dalam aspek pembangunan, pencegahan dan pemulihan
(3P) bagi memastikan kesejahteraan insan.

 Merancang operasi penyampaian perkhidmatan kaunseling dan
psikologi dalam aspek pembangunan dan pemerkasaan bagi
memastikan kesejahteraan organisasi.

 Memastikan kumpulan berisiko dirujuk menghadiri program
pencegahan dan pemulihan bagi tujuan pengupayaan diri.

 Mewujudkan kumpulan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam
(AKRAB) sebagai kumpulan sokongan psikososial.

71

2.4

JM04 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PENYELARAS Pn. Hjh. Shamsida binti Mohd Nor PKP
SETIAUSAHA
AJK Pn. Siti Balkis binti Baharuddin AKP

JUSTIFIKASI TUGAS Pn. Khaliesah binti Kamarulzaman GPM

Norselin Bin Abd Wahab KAUNSELOR

Semua KP KP

 Bertanggungjawab terhadap kewangan dan akaun sekolah

 Memastikan peraturan kewangan dipatuhi

 Memastikan tatacara penerimaan dipatuhi

 Memastikan segala pembelian dan pembayaran dibuat mengikut

peraturan kewangan

 Memastikan buku tunai dan buku subsidiari sentiasa kemaskini

 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku

tunai kerajaan / SUWA/ Panjar Wang Runcit

 Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam akaun

bank

 Merancang dan menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.

 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum

diaudit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan

susulan ke atasnya.

72

2.4

PENGERUSI 4.1 JK PENGURUSAN ASET SEKOLAH PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PEGAWAI ASET En. Sauji Bin Salim GAB
SETIAUSAHA Tn. Hj Muhammad Firdaus bin Ismail JURUTEKNIK KOM.
Peg. Pemeriksa Aset 1
Peg. Pemeriksa Aset 2 En. Hamdan bin Muhammed Idris GPB
Peg. Pelupus Aset 1
Peg. Pelupus Aset 2 En. Rozi Bin Mahmood GAB
AJK
En. Muhammad bin Yusoff GAB

En. Mohd Azami Bin Kassim GAB
Pn. Khaliesah binti Kamarulzaman GAB
Pn. Anjalai a/p Apasamy GAB
En. Hamdan bin Muhammed Idris GAB
En. Khairil Anuar bin Hj. Sarjidin KAUNSELOR
Pn. Siti Balkis binti Baharuddin PEMBANTU TADBIR

JUSTIFIKASI TUGAS  Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut:
 Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan

Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat.
 Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali

secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan
yang lain di peringkat sekolah.
Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:

• Pengurusan Bajet
• Pengurusan Perakaunan
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun
Persekutuan

 PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di
atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan
sekolah berkenaan mendapat teguran audit.

73

2.4

PENGERUSI JM05 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS Pn. Hasnidar Binti Abdul Latif GKMP
SETIAUSAHA Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail SU Kurikulum
AJK En. Rosman Bin Ibrahim SU HEM
Pn. Nur Adibah binti Kamarudin SU Kokurikulum
Semua Ketua Panitia GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Memahami maksud setiap skor
 Memastikan bahan sokongan setiap item disediakan
 Membincangkan penentuan skor dalam setiap item SKPM
 Membuat analisis tahap dan ranking sekolah
 Menggunakan dapatan skor dan rumusan skor untuk merancang

dan melaksanakan membuat penambahbaikan
 Melengkap data dalam sistem

74

2.4

PENGERUSI JM06 JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan Penyelaras PPKI
Guru PPKI
PENYELARAS PPKI Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan AKP
PEN. PENYELARAS Muhammad bin Yusoff
PEMBANTU MURID Cik Nur Syifa binti Omar

JUSTIFIKASI TUGAS  Menyelaraskan pembangunan PPKI
 Menguruskan perbelanjaan PPKI
 Membuat dokumentasi dan laporan berkenaan PPKI

75

2.4

PENGERUSI JM07 JK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
PENYELARAS Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
SETIAUSAHA Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
AJK En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan HEM
GAB
En. Shukri bin Saleh SU HEM
En. Mohd Azami Bin Kasim
En. Rosman bin Ibrahim

JUSTIFIKASI TUGAS  Menyediakan rancangan pemantauan sekolah
 Menyediakan jadual pemantauan
 Menyediakan Instrument pemantauan
 Membentangkan laporan pemantauan
 Membuat tindakan susulan

76

2.4

PENGERUSI JM08 JK PERSATUAN IBUBAPA-GURU PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENYELARAS EN. SHUKRI BIN SALEH PK HEM
SETIAUSAHA Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail GAB
BENDAHARI Pn. Hasliyana binti Hamzah GAB
AJK GURU 1- En. Kamal bin Dahalan GAB
2- En. Abu Bakar bin Deraman GAB
3- Pn. Hjh. Nur Hidayani binti Mohd Hamin GAB
4- En. Mohd Ali Hanafiah bin Mohd Razmi GAB
5- Pn. Anjalai a/p Apasamy GAB

Juru Audit Dalaman En. Chai Kau Choon & En. Rozi bin Mahmood

JUSTIFIKASI TUGAS  Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
 Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik

dan kokurikulum.
 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah

pelajar sekolah.
 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan /

kebersihan sekolah.
 Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal

dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan
pembelajaran.

 Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
 Menghadiri upacara rasmi sekolah.
 Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung

tahunan.

77

2.4

PENGERUSI JM09 JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN PENGETUA
TIMB. PENGERUSI PKP
Pn. Norma binti Mohd Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PK KOKURIKULUM
En. Shukri Bin Saleh GKMP
Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros GKMP
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum PENYELARAS PPKI
En. Chai Kau Choon
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan

PENGERUSI En. Muhamad Sani bin Samuri GKMP
TIMB. PENGERUSI
SETIAUSAHA Pn. Fadzillah binti Ismail GAB
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI Pn. Hasliyana binti Hamzah GAB
PEN. BENDAHARI
AJK Pn. Siti Zawiah binti Ab Aziz GAB

JUSTIFIKASI TUGAS En. Muhammad bin Yusoff GAB

Pn. Nur Adibah binti Kamarudin GAB

Pn. Liyana binti Hamdan GAB

Pn. Norhayati Ismail GAB

Pn. Anjalai a/p Apasamy GAB

En. Zahrin bin Mokhtar AKP

Pn. Noraziah binti Mokhtar AKP

 Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan

kemajuan staf sekolah.

 Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf

berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat.

 Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.

 Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru

termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf.

 Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan

sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang.

 Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke

semasa.

 Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti

kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan

kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.

78

2.4

JM12 JK PENGURUSAN PROGRAM PENSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

PPB CAWANGAN En. Chai Kau Choon GKMP
PENYELARAS PVMA En. Rosman bin Ibrahim GAB
PPD PVMA En. Bahasudin bin Abdul Manaf GAB
PEG. PENILAI PVMA En. Rosman bin Ibrahim GAB
PEG. PENILAI PVMA Pn. Nor Erza Haslinda binti Sharani GAB

JUSTIFIKASI TUGAS A. PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)
 Mengurus, memantau dan mengawal selia pelaksanaan latihan

kemahiran melalui Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.
 Menjadi pegawai perhubungan di antara Jabatan Pembangunan

Kemahiran (JPK) dan Pusat Bertauliah (PB).
 Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa peraturan dan

arahan JPK berkaitan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.
 Memastikan segala program yang ditawarkan menepati keperluan

NOSS terkini.
 Melantik PPD hanya bagi subsektor yang berkaitan pada satu-satu

masa sahaja
 Melantik PP hanya bagi satu program/tahap pada satu-satu masa

sahaja dan
 Mengambil tindakan susulan terhadap komen dan cadangan

penambahbaikan berterusan.
 Menubuhkan Jawatankuasa Penasihat Teknikal Technical Advisory

Committee (TAC) mengikut sektor program.
 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari

semasa ke semasa.
B. PEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD)
 Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan
kemahiran di dalam kelompok sektor kemahirannya.
 Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan kemahiran
di PB.
 Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan dan
penilaian dalaman mengikut kehendak NOSS terkini.

79

2.4

 Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan sempurna
mengikut kehendak NOSS dan apa-apa peraturan yang ditetapkan
oleh JPK.
C. PEGAWAI PENILAI (PP)

 Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama PPD.
 Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan latihan dan

penilaian keterampilan berdasarkan NOSS terkini.
 Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan

kebolehpercayaan, telus dan sahihnya.
 Membimbing calon dalam penyediaan rekod bukti keterampilan.
 Memantau perkembangan prestasi dan membimbing pelatih pada

setiap keterampilan.
 Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui sistem

yang ditetapkan.
D. PEGAWAI PENYELARAS
 Membantu mengurus permohonan kelulusan pusat bertauliah
dan program yang ditawarkan.
 Mengemukakan permohonan pembaharuan pentauliahan
program kemahiran kepada Ketua Pengarah Pembangunan
Kemahiran (KPPK) sekurang-kurangnya tiga bulan dan tidak
melebihi enam (6) bulan sebelum tamat tempoh pentauliahan
berkenaan.
 Membantu melaksanakan pendaftaran pelatih dalam sistem
Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK).
 Memohon Pegawai Pengesah Luaran (PPL) setelah penilaian
pelatih telah disemak dan disahkan oleh Pegawai Pengesah
Dalaman (PPD)
 Mengurus fail induk Program Kemahiran yang ditawarkan.
 Mengurus permohonan pelantikan Pegawai Penilai (PP), Pegawai
Pengesah Dalaman (PPD) kepada JPK.
 Mengurus lawatan pentauliahan dan verifikasi penilaian akhir
pelatih.
 Membantu Pengurus Pusat Bertauliah (PPB) melantik Technical
Advisory Committee (TAC) dan menjalankan mesyuarat mengikut
kesesuaian.
 Membantu mengurus hal-hal lain berkaitan pensijilan.

80

CARTA GANTT AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK KALUMPANG SESI 2022/2023

Bil Aktiviti J F MA MJ J O S O N D J F
1 Mesyuarat JK Pengurusan Sekolah

Mesyuarat JK Pengurusan Maklumat
2 Sekolah

Mesyuarat JK Pengurusan Sumber
3 Manusia

Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan,
4 Akaun dan Aset Sekolah

Mesyuarat JK Standard Kualiti
5 Pendidikan Malaysia

6 Mesyuarat JK Pendidikan Khas Sekolah
Mesyuarat JK Pengurusan Bencana

7 Sekolah

Mesyuarat JK Persatuan Ibu Bapa -
8 Guru

Mesyuarat JK Kelab Kebajikan Guru
9 dan Kakitangan

Mesyuarat JK Pengurusan Program
10 Pensijilan Kemahiran Malaysia

81



CARTA ORGANISASI KOMPONEN PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN
KURIKULUM 2022/2023

HM01
PENGETUA

HM06 HM03 HM02 HM04

GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG GURU PENOLONG GURU PENOLONG
PENDIDIKAN KHAS KANAN HEM KANAN KANAN
(PENYELARAS PPKI)
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

HM39 HM53/HM54/HM55/HM5 HM15 HM12 HM15 HM15
6/HM58/HM65 GURU DATA
GURU PENDIDIKAN GURU KANAN GURU GURU PENYELARAS
KHAS INTEGRASI PENGURUSAN DAN PERPUSTAKAAN BESTARI
PENTADBIRAN (PTB AKP) MATA PELAJARAN
DAN MEDIA

HM56 HM24
PPM(KELAS PPKI)
GURU
AKADEMIK

KSSM

82

3.2 DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM SEMEKA SESI 2022/2023

1.0 LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah “Core Bussiness” bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan
sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan jabatan Pendidikan negeri Selangor. Ketetapan
yang dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan kurikulum sekolah
ini.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Ketetapan kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap wargasekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik mengikut aspek 3.1.1 SKPMG2 iaitu
ketetapan perlaksanaan kurikulum.
2.4 SKPMG2 menjadi alat pengurusan sekolah, dalam usaha untuk meningkatkan kualiti sekolah
dan kualiti kemenjadian murid.

3.0 ASAS KETETAPAN KURIKULUM
3.1 Penyataan Ketetapan
3.1.1 Ketetapan kurikulum sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus
perdana sistem dan dasar Pendidikan Kebangsaan.
3.1.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Pejabat Pendidikan
Daerah Hulu Selangor.
3.1.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai Pendidikan dan
kurikulum semasa iaitu DSKP dan KSSM terkini.
3.1.4 Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan. Ini bermakna
sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah
diberikan kepada program akademik.

4.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
4.1 Penyataan Ketetapan
4.1.1 Mesyuarat jawatankuasa kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-
kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan
pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah.
4.1.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam 2018.
4.1.3 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan SKPMG2
STANDARD 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 dan 3.1.4.
4.1.4 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan
pelaksanaannya dalam mesyuarat Panitia dan maklum balas sewajarnya mestilah
disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum.
4.1.5 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak
terhadap pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan
Mata Pelajaran beserta Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

83

4.2 Jawatankuasa Kurikulum Melibatkan Personel Berikut :
JM21: JK INDUK PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI Pn. Norma binti Mohd Saleh PENGETUA
TIMB. PENGERUSI Pn. Hjh Shamsida Bt Mohd Nor PKP
En. Shukri Bin Saleh PK HEM
NAIB PENGERUSI Pn. Hjh. Roslina binti Che Ros PK KOKURIKULUM
Pn. Hasnidar binti Abdul Latif GKMP
En. Mohamad Sani bin Samuri GKMP
En. Zainuddin Bin Bikum GKMP
En. Chai Kau Choon GKMP
Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan PENYELARAS PPKI

SETIAUSAHA Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail GAB
PEN. SETIAUSAHA
AJK Pn. Siti Zainurul Faizah binti Mohd Zaid GAB
Semua Ketua Panitia GAB
Semua Guru Tingkatan GAB
Semua Penyelaras Tingkatan GAB
Setiausaha Peperiksaan Dalaman GAB
Setiausaha Peperiksaan SPM GAB
Setiausaha PBS GAB
Setiausaha PBD GAB
Ketua Kaunselor Kaunselor
Guru Perpustakaan dan Media GPM
Guru Data dan Maklumat Sekolah Guru Data
Penyelaras SPBT GAB
Setiausaha Jadual Waktu GAB
Setiausaha Program Kecemerlangan Akademik GAB
Setiausaha Kelas Tambahan GAB
Setiausaha MMI GAB
Setiausaha SEGAK GAB
Penyelaras PPKI GAB

JUSTIFIKASI TUGAS  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun.
 Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah.
 Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah.
 Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di

sekolah.
 Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan

kurikulum di sekolah.
 Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan

program dan aktiviti kurikulum di sekolah.
 Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang

berkepentingan.
 Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan

kurikulum di sekolah.
 Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.
 Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan

aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang
pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan.

84

 Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan
keputusan Pelaporan Sekolah.

 Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus
pelaporan SKPMg2.

 Melaksanakan amalan MMI.
 Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut

jadual.
 Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik dalam

semua peperiksaan dan penilaian.

85

4.3 Agenda Mesyuarat Kurikulum
4.3.1 Agenda yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum melibatkan
perkara perkara yang berikut berdasarkan format mesyuarat PKPA Bil.2/1991;
a. Perutusan Pengerusi
b. Pengesahan Minit Mesyuarat
c. Perkara Berbangkit / maklumbalas mesyuarat
d. Perkara-perkara Baharu
i. Pembelajaran dan Pengajaran
 Kaedah PdP.
 SP, DSKP, RPT, RPH, PBD dan PLC.
 Pencerapan PdPc bedasarkan STANDARD 4 SKPMG2 dan
DIMENSI 3 dalam PBPPP.
 Pencerapan panitia.
 Semakan buku Latihan.
ii. Penilaian, Peperiksaan dan Pentaksiran Bilik Darjah
 Analisis Peperiksaan SPM dan Peperiksaan Dalaman.
 Post Mortem Peperiksaan SPM dan Peperiksaan Dalaman
iii. Headcount.
iv. Belanjawan.
v. Perancangan Program, Projek dan Aktiviti Kurikulum.
vi. Dapatan dan Laporan Dialog Prestasi.
vii. Dasar-dasar KPM CTH : PBPPP, MMI, SKPMg2, STEM dan lain-lain.
4.3.2 Pengetua mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
4.3.3 Semua ahli mesyuarat akan membentangkan tindakan yang telah diambil
terhadap perkara yang telah diputuskan dalam mesyuarat lalu secara lisan dan
bertulis (Maklum Balas Mesyuarat}.
4.3.4 Semua agenda yang dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum hendaklah dibincangkan semula dalam mesyuarat panitia.
4.3.5 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.

5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
5.1 Penyataan Ketetapan
5.1.1 Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas
Bil 4 / 1986 dan Surat siaran KPM. 600-5/1/4 Jld. 8 (6) Pengurusan Fail Panitia Mata
Pelajaran serta KPM.600-5/1/4 Jld. 8 (5) Pemantapan Pengoperasian Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah.
5.1.2 Pengurusan panitia mata pelajaran juga perlu memfokuskan SKPMg2 Standard
3 (pengurusan panitia mata pelajaran ) dan Standard 4 (Pengajaran dan
pembelajaran) sebagai alat pengurusan mata pelajaran dan pengajaran.

Ketua Panitia perlu mengurus pelaksanaan mata pelajaran dengan:
i. Memperoleh Dokumen Kurikulum (DSKP/SP/RPT/RPH).
ii. Menyelaras penyediaan RPT dan RPH (Minit Mesyuarat pertama).
iii. Menyelaras Pentaksiran (Minit Mesyuarat pertama).
iv. Menyelaras tugasan murid (Minit Mesyuarat kali pertama).

86

v. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran (Analisis dan post
martem).

vi. Mengambil tindakan susulan (Kertas kerja program / aktiviti panitia).
Ketua Panitia mengurus program peningkatan kualiti pengajaran guru dengan:
i. Merancang program pembangunan profesionalisme yang berkaitan

dengan mata pelajaran (Perancangan Taktikal / Jadual LADAP Panitia /
PLC / Kertas Kerja).
ii. Melaksanakan program profesionalisme yang berkaitan dengan mata
pelajaran (Laporan program / Tentatif program).
iii. Menilai keberkesanan program (Post mortem / Minit mesyuarat).
iv. Mengambil tindakan susulan (Program penambahbaikan / Dokumen
yang berkaitan).
Ketua Panitia mengurus program peningkatan pencapaian murid dengan:
i. Merancang program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan
kemahiran (Perancangan Taktikal / Perancangan Aktiviti peningkatan
akademik / Kertas kerja).
ii. Melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan
kemahiran (Laporan program / Tentatif program).
iii. Menilai keberkesanan program (Post mortem / Minit mesyuarat).
iv. Mengambil tindakan susulan (Program penambahbaikan / Dokumen
yang berkaitan).
Ketua Panitia memanfaatkan bantuan geran perkapita mata pelajaran
dengan:
i. Merancang perbelanjaan (Anggaran Belanjawan / Minit Mesyuarat
pertama).
ii. Melaksanakan perbelanjaan (Nota minta / Invois / Pesanan Kerajaan
/ Dokumen Kewangan yang berkaitan).
iii. Memanfaatkan sumber pendidikan (Rekod penggunaan).
iv. Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan(KewPS
/ KewPA).

87

5.1.3 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran hendaklah memastikan semua ahli
memperoleh Dokumen Kurikulum seperti DSKP, RPT yang telah diselaraskan bagi
setiap tingkatan.

5.1.4 Setiap Panitia Mata Pelajaran juga perlu menyelaraskan penyediaan Rancangan
Pelajaran Harian (RPH). Penulisan Rancangan Pelajaran Harian hendaklah mengikut
format yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

5.1.5 Maklumat RPH tahun semasa perlu dilengkapkan selewat-lewatnya minggu ketiga
sesi persekolahan untuk disemak oleh Guru Kanan Mata Pelajaran.

5.1.6 Semua guru dikehendaki menghantar RPH yang lengkap pada hari Jumaat setiap
minggu persekolahan.

5.1.7 Semua guru mesti menyediakan Rekod Persediaan Mengajar berdasarkan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999.

5.1.8 Kemenjadian murid, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait
rapat dengan keberkesanan pengurusan panitia dengan kerjasama ahli-ahlinya.

5.1.9 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV ,
OTI dan ETR dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam panitia.

5.1.10 Semua panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan
strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan
kecenderungan pelajar terhadap pembelajaran.

5.1.11 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas
mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir.
Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua
melalui setiausaha kurikulum.

5.1.12 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail tegak/folder panitia dan semua
minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan
dengan diselia oleh ketua panitia.

5.1.13 Semua fail ( 5 buah mengikut ketetapan mesyuarat pengurusan SMKKL Bil. 1/2020)
panitia mesti diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah diakses di bawah
pemantauan Guru Kanan Mata Pelajaran.

5.1.14 Ketua Panitia bertanggung jawab memastikan semua fail panitia sentiasa
dikemaskini.

5.1.15 Ketua Panitia mata pelajaran dikehendaki mengumpul maklumat diri dan jadual
waktu persendirian ahli-ahli panitia selewat-lewatnya dua minggu selepas sesi
persekolahan bermula.

5.1.16 Ketua Panitia bertanggungjawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG)
panitia diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan
bantu mengajar (BBM) untuk aktiviti pembelajaran pelajar supaya tidak berlaku
teguran bahagian audit sekolah.

5.1.17 Ketua Panitia mata pelajaran dikehendaki merancang anggaran belanjawan panitia
dalam mesyuarat panitia kali pertama.

5.1.18 Ketua Panitia mata pelajaran perlu mengisi nota minta dan berbincang dengan Guru
Kanan Mata Pelajaran sebelum membuat pembelian.

5.1.19 Pengurusan pembelian barang adalah sehingga bulan Oktober tahun semasa dan
digalakkan membuat pembelian daripada pembekal bumiputera dan pembekal
dalam negeri.

5.1.20 Ketua Panitia dikehendaki merekod penerimaan dan penggunaan barang dalam
tempoh dua minggu selepas pembelian dibuat.

5.1.21 Panitia yang mempunyai ahli kurang daripada 3 tidak perlu mengadakan mesyuarat
panitia tetapi ahlinya wajib menghadiri mesyuarat panitia mengikut bidang masing-

88

masing seperti yang ditetapkan oleh GKMP dan kehadiran mereka serta perkara yang
dibincangkan mengenai panitia mereka perlu diminitkan bersama-sama dengan
minit mesyuarat yang telah dihadirinya.

6.0 KETETAPAN PELAKSANAAN PdPc

6.1 Semua guru masuk ke kelas dan meninggalkan kelas tepat pada masa yang telah ditetapkan
dan mengikut jadual persendirian yang telah diedarkan.

6.2 Semua guru melaksanakan proses PdPc mengikut masa dan mata pelajaran yang telah
ditetapkan bagi kelas berkenaan.

6.3 Semua guru menghayati, memahami dan melaksanakan PdPc berdasarkan DSKP TERKINI
yang dikeluarkan oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum, Kementerian Pendidikan
Malaysia.

6.4 Kaedah Pengajaran dan Pembelajaran KSSM berpusatkan murid dan guru sebagai
pemudahcara perlu menerapkan lima standard asas PAK 21 iaitu KEMAHIRAN KOLABORATIF,
KEMAHIRAN KOMUNIKASI, KREATIVITI, PEMIKIRAN KRITIS DAN NILAI MURNI DAN ETIKA.

6.5 Semua guru melaksanakan PdPc mengikut Standard 4 SKPMG2 yang boleh meningkatkan
kemenjadian murid iaitu;
6.5.1 Guru merancang pelaksanaan PdPc dengan:
i. Menyediakan RPH yang mengandungi objektif yang boleh diukur dan
aktiviti pembelajaran yang sesuai.
ii. menentukan kaedah pentaksiran dalam PdPc.
iii. menyediakan ABM/BBM/BBB/TMK.

6.5.2 Guru mengawal proses pembelajaran dengan;
i. Mengelola isi pelajaran/skop pembelajaran yang dirancang.
ii. Mengelola masa PdPc selaras dengan aktiviti pembelajaran.
iii. Memberi peluang kepada penyertaan aktif murid.

6.5.3 Guru mengawal suasana pembelajaran dengan:
i. Mengawasi komunikasi murid dalam PdPc.
ii. Mengawasi perlakuan murid dalam PdPc.
iii. Menyusun atur kedudukan murid.
iv. Mewujudkan suasana pembelajaran yang menyeronokkan.

6.5.4 Guru membimbing murid dengan:
i. Memberi tunjuk ajar/tunjuk cara/panduan menguasai isi
pelajaran/konsep/fakta berkaitan pelajaran.
ii. Memberi tunjuk ajar/tunjuk cara/panduan menguasai kemahiran
dalam aktiviti pembelajaran.
iii. Memandu murid membuat keputusan dan menyelesaikan
masalah dalam aktiviti pembelajaran.
iv. Memandu murid menggunakan/ memanfaatkan sumber
pendidikan berkaitan pelajaran.

89

v. Menggabung/merentas/mengaitkan isi pelajaran dengan tajuk
/unit/tema/nilai/kemahiran/matapelajaran lain dalam aktiviti
pembelajaran.

6.5.5 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran
dengan:
isi
i. Merangsang murid berkomunikasi.
ii. Merangsang murid berkolaboratif dalam aktiviti pembelajaran.
iii. Mengemukakan soalan yang menjurus ke arah pemikiran kritis dan

kreatif.
iv. Mengajukan soalan/mewujudkan situasi yang menjurus ke arah

membuat keputusan dan menyelesaikan masalah.

v. Mewujudkan peluang untuk murid memimpin.
vi. Menggalakkan murid mengemukakan soalan berkaitan

pelajaran.
vii. Menggalakkan murid memperoleh pengetahuan dan kemahiran

secara kendiri.

6.5.6 Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran
dengan:

i. Memberi pujian/galakan terhadap perlakuan positif.
ii. Memberi penghargaan terhadap hasil kerja/ idea yang bernas.
iii. Memberi keyakinan dalam mengemukakan soalan/memberi respons.
iv. Prihatin terhadap keperluan murid.

6.5.7 Guru melaksanakan penilaian dengan:
i. Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran dalam PdPc.
ii. Menjalankan aktiviti pemulihan/pengayaan dalam PdPc.
iii. Memberi latihan/tugasan berkaitan pelajaran.

iv. Membuat refleksi PdPc.
v. Menyemak/menilai hasil kerja/gerak kerja/ latihan/tugasan.

6.5.8 Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran dengan:
i. Memberi respons berkaitan isi pelajaran.
ii. Berkomunikasi dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran.
iii. Melaksanakan aktiviti pembelajaran secara kolaboratif.
iv. Memberi respons yang menjurus ke arah pemikiran kritis dan kreatif
berkaitan isi pelajaran.

v. Mengemukakan soalan berkaitan isi pelajaran.
vi. Mengaitkan isi pelajaran dengan kehidupan murid/isulokal/global.
vii. Membuat keputusan/menyelesaikan masalah berkaitan aktiviti

pembelajaran.

90

6.6 Profesionalisme guru mestilah berlandaskan E1 hingga E5 di bawah DIMENSI 1, PBPPP.
6.7 Semua guru mesti melaksanakan Amalan KBAT dalam PdPc dan menggunakan Teknik

Penyoalan KBAT.
6.8 Pembelajaran dan pengajaran Sains dan Matematik mesti dilaksanakan sepenuhnya

menggunakan Bahasa Melayu ( Dasar MBMMBI bagi menggantikan Dasar PPSMI ).
6.9 Semua guru mata pelajaran Sains dan Sains Tulen wajib melaksanakan amali di makmal sains

mengikut jadual waktu makmal yang telah ditetapkan.
6.10 Penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong PdPc di bilik darjah.
6.11 Pembelajaran berasaskan e learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif

dan pembelajaran berasaskan laman sesawang digalakkan dan akan diperluaskan.
6.12 PdPc di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian.
6.13 Semua guru memberi dan menyemak latihan bertulis/tugasan murid sekurang- kurangnya

mengikut standard minimum latihan.
6.14 Semua guru wajib menghabiskan Sukatan Pelajaran untuk setiap kelas yang diajar dalam

tempoh tahun semasa. Jika perlu, kelas tambahan mesti dikendalikan oleh guru berkenaan.
Bagi kelas peperiksaan sukatan pelajaran mesti diselesaikan sebelum peperiksaan percubaan
dan dicadangkan pada bulan Julai.
6.15 Mata Pelajaran Sivik dilaksanakan dalam Mata Pelajaran Bahasa Melayu, Sejarah dan
Pendidikan Islam selama satu jam pada minggu keempat setiap bulan. Guru hendaklah
merujuk Modul Exampler bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan di Tingkatan 1,2,3 dan 4
(RUJUKAN : SS KPM BIL 7 2015).
6.16 PKJR perlu dilaksanakan secara penyerapan ilmu dalam mata pelajaran Bahasa Melayu
Tingkatan 1 hingga Tinggkatan 3 selama satu jam.

7.0 KETETAPAN BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU AMALI SAINS, BUKU LATIHAN DAN LATIHAN
MINIMUM

7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-
konsep dalam matapelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik
hendaklah ditegaskan kepada pelajar.

7.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS
dan mematuhi SPI Bil 10 /1993 bertarikh 27 Disember 1993.

7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam PdP sains selaras dengan SPI Bil 7/1989
bertarikh 31 Mei 1989 .

7.4 Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja
rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc. Latihan murid hendaklah disemak dan memastikan
murid membuat pembetulan. Guru mesti menurunkan tanda tangan, mencatat tarikh
semakan dan memberi peneguhan seperti markah, gred atau ulasan yang sesuai.

91

7.5 Jumlah latihan/tugasan minimum dan jenis latihan, bilangan buku latihan, buku amali,modul,
fail, buku nota, buku kerja hendaklah diputuskan dan diterima di dalam mesyuarat panitia
kali pertama berdasarkan keperluan di dalam Sukatan Pelajaran dan DSKP mata pelajaran
masing-masing.

7.6 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi.
7.7 Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian cemerlang

dalam peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh dibincangkan di
peringkat panitia .
7.8 Semua guru dikehendaki memberi latihan/tugasan semasa cuti sekolah (Cuti Pertengahan
Penggal, Cuti Pertengahan Tahun, Cuti Akhir Tahun) supaya murid dapat mengulangkaji
pelajaran. Jumlah dan bentuk soalan perlu diselaraskan dalam mesyuarat panitia.

8.0 KETETAPAN PAKEJ MATA PELAJARAN
8.1 Pemilihan pakej mata pelajaran adalah mengikut SPI KPM BIL 6 TAHUN 2019 :Pelaksanaan
Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) Dan Pelaksanaan Pakej Mata
Pelajaran Mulai Tahun 2020 dan SPI BIL 9 TAHUN 2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Menengah Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017.

8.2 Murid Menengah Rendah (Tingkatan 1 -3) akan mengikuti mata pelajaran berikut;

TINGKATAN MATA PELAJARAN
SEMUA KELAS TINGKATAN 1, 2 DAN 3 BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
KELAS 1 ASK, 2 ASK DAN 3 ASK MATEMATIK
SAINS
SEJARAH
GEOGRAFI
PENDIDIKAN ISLAM
PENDIDIKAN MORAL
REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL

ASAS SAINS KOMPUTER

92

8.3 Murid Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5) akan mengikuti pakej mata pelajaran
seperti berikut:
TINGKATAN 5

TINGKATAN M/P TERAS M/P WAJIB M/P ELEKTIF

PAKEJ STEM A BAHASA MELAYU PENDIDIKAN FIZIK KIMIA
5 SAINS BAHASA INGGERIS JASMANI BIOLOGI
SEJARAH DAN MATEMATIK TAMBAHAN
PAKEJ MATEMATIK KESIHATAN BAHASA CINA/BAHASA
KEMANUSIAAN PENDIDIKAN ISLAM / TAMIL
5 AKAUN PENDIDIKAN MORAL PENDIDIKAN
JASMANI PRINSIP AKAUN
PAKEJ BAHASA MELAYU DAN EKONOMI/PERNIAGAAN
KEMANUSIAAN BAHASA INGGERIS KESIHATAN MATEMATIK TAMBAHAN
5 GEOGRAFI SEJARAH BAHASA CINA/BAHASA
MATEMATIK PENDIDIKAN TAMIL
PAKEJ SAINS JASMANI
KEMANUSIAAN PENDIDIKAN ISLAM / DAN GEOGRAFI
5 PERNIAGAAN PENDIDIKAN MORAL KESIHATAN PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA CINA/BAHASA
PAKEJ BAHASA MELAYU PENDIDIKAN TAMIL
KEMANUSIAAN BAHASA INGGERIS JASMANI
5 SASTERA SEJARAH DAN PERNIAGAAN
MATEMATIK KESIHATAN PENDIDIKAN SENI VISUAL
SAINS BAHASA CINA/BAHASA
PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN TAMIL
PENDIDIKAN MORAL JASMANI
DAN KESUSASTERAAN MELAYU
BAHASA MELAYU KESIHATAN KOMUNIKATIF
BAHASA INGGERIS BAHASA CINA/BAHASA
SEJARAH TAMIL
MATEMATIK
SAINS
PENDIDIKAN ISLAM /
PENDIDIKAN MORAL

BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
SEJARAH
MATEMATIK
SAINS
PENDIDIKAN ISLAM /
PENDIDIKAN MORAL

93