การใช้ Microosoft Word

การพัฒนาส่อื หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รายวิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ
เพ่อื การจัดการอาชพี รหัสวิชา 30001-2001
เร่อื ง การใช้งาน Microsoft Word

ศตวรรษ คาสกุ ใส

วิจัยในช้นั เรยี นนเี้ ป็นสว่ นหนึ่งของการศกึ ษาตามหลักสตู รปรญิ ญาครุ
ศาสตรอ์ ุตสาหกรรมบัณฑิต

สาขาวิชาครุศาสตรอ์ ุตสาหกรรมอิเล็กทรอนิกสแ์ ละโทรคมนาคม
คณะครุศาสตรอ์ ุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน

วิทยาเขตขอนแก่น
พ.ศ. 2563

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

สาระการเรยี นรู้

การใชง้ าน Microsoft Word 2019

การใชง้ าน สมรรถนะประจาหน่วย
Microsoft Word
❖ แสดงความรูเ้ กี่ยวกับการใช้
2019 Microsoft Word 2019

❖ สามารถประยุกต์ใช้ Microsoft
Word 2019 ในการสรา้ ง
เอกสารต่าง ๆ

จุดประสงค์การเรยี นรู้

❖ บอกสว่ นประกอบบนหนา้ จอโปรแกรม Microsoft Word Office 2019
❖ บอกแถบริบบบอนหลักในโปรแกรม Microsoft Word Office 2019
❖ ใช้เคร่อื งมือการปรบั แต่งหนา้ ต่างการทางานของโปรแกรม Microsoft Word 2019
❖ สร้างงานโดยใชก้ ารพมิ พเ์ อกสารแบบลาดับหวั ขอ้
❖ สรา้ งงานโดยใชพ้ มิ พเ์ อกสารท่ีเป็นตาราง
❖ บอกข้นั ตอนการสรา้ งหนา้ ปกรายงาน การแทรกภาพ รูปรา่ ง WordArt และSmartArt
❖ บอกข้นั ตอนการสรา้ งจดหมายเวียน (Mail Merge)

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

สว่ นประกรอบของ Microsoft Word 2019

หมายเลข 1 แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access Tool Bar) ใช้
กาหนดปุม่ เคร่อื งมอื ซ่ึงใช้งานบ่อย

หมายเลข 2 แถบริบบอน (Ribbon) คือ แถบชุดเคร่ืองมือท่ี
แยกกล่มุ ตามลักษณะการใชง้ าน

หมายเลข 3 แถบช่ือเร่ือง (Title Bar) เป็นส่วนแสดงช่ือ
โปรแกรม และช่ือไฟล์งานท่ีเปดิ ใช้

หมายเลข 4 แถบไม้บรรทัด (Ruler Bar) คือ ส่วนที่ใช้กาหนด
ขอบกระดาษและระยะย่อหน้า

หมายเลข 5 ตัวแทรก (Insert Cursor) คือ ส่วนกาหนด
ตาแหน่งการพิมพง์ าน

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

ส่วนประกรอบของ Microsoft Word 2019

หมายเลข 6 พ้ืนท่ีสร้างงาน (Working Area) เป็นส่วน
หน้ากระดาษท่ีใช้ในพิมพ์งานเอกสาร

หมายเลข 7 แถบสถานะ (Status Bar) คือ ส่วนท่ีใช้แสดง
สถานการณท์ างาน และหน้ากระดาษ

หมายเลข 8 มุมมองเอกสาร (Document View) คือ ส่วนที่ใช้
ย่อ/ ขยาย และกาหนดมุมมองเอกสาร

หมายเลข 9 ส่วนขยายหน้าจอภาพ (Zoom Control) คือ ส่วน
ท่ีใช้ขยายหน้าจอเอกสาร

ถ้านกั เรียนต้องการยอ่ / ขยาย มมุ มอง
เอกสารจะต้องทาอยา่ งไร

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม Microsoft Word Office 2019
ทีนยิ มใช้งานมี ดังน้ี

ไฟล์ (File)

ไฟล์เป็นแถบท่ีใชแ้ สดงรายการหลักต่าง ๆ แสดงดังรูป

1. คลิกยอ่ /ขยาย ที่มมุ ขวาล่าง
2. กด Ctrl + Scroll mouse

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

หนา้ แรก (Home)

หน้าแรกเป็นแถบที่แสดงเคร่ืองมือต่าง ๆ ท่ีใช้งานบ่อย เช่น
การปรับแต่งรูปแบบอักษร การปรับแต่งสีตัวอักษร และการจัดตาแหน่ง
แสดงดังรูป

แทรก (Insert)

แทรกเป็นแถบเคร่ืองมือท่ีใช้แทรกองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น แทรก
ตาราง แทรกรูปภาพ ภาพตัดปะและรูปร่างต่าง ๆ รวมท้ังกล่องข้อความ
อักษรศิลป์ สมการ และสัญลักษณต์ ่าง ๆ แสดงดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

ออกแบบ (Design)

ออกแบบ คือ แถบเคร่ืองมือที่ใช้กาหนดลักษณะโครงสร้างรูปแบบ
เอกสารสีสนั ลายนา้ รวมท้ังกาหนดสีของหนา้ และเสน้ ขอบ แสดงดังรูป

เค้าโครง (Layout)

เค้าโครง คือ แถบเคร่อื งมือที่ใช้กาหนดเค้าโครงหน้ากระดาษ ไม่ว่า
จะเป็นการต้ังค่าหน้ากระดาษ การกาหนดพ้ืนหลังของเอกสาร การกาหนด
ชุดรูปแบบและการจัดเรยี ง แสดงดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

การอา้ งองิ (Reference)

การอ้างอิงเป็นแถบริบบอนที่ใช้ในการกาหนดตาแหน่งอ้างอิงการ
สรา้ งสารบัญ การกาหนดเชงิ อรรถและการสรา้ งดัชนี แสดงดังรูป

การสง่ จดหมาย (Mail)

การส่งจดหมายเป็นแถบริบบอนท่ีใช้ในการพิมพ์ชองจดหมาย และ
ป้ายผนึก รวมท้ังการสรา้ งจดหมายเวียน แสดงดังรูป

นกั เรยี นเคยใช้เคร่อื งมอื การอ้างอิงหรอื
การสง่ จดหมายหรอื ไม่

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

การตรวจทาน หรือ รีวิวเอกสาร (Review)

การตรวจทาน หรือ รวี ิวเอกสาร เป็นแถบเคร่อื งมือที่ใช้ในการตรวจ
การสะกด ไวยากรณ์ การแปลภาษาผ่านอินเทอร์เน็ต และการเปรียบเทียบ
เอกสาร แสดงดังรูป

มุมมอง (View)

มุมมองเป็นแถบเคร่ืองมือท่ีใช้ในการกาหนดมุมมองเอกสาร การ
แสดงไม้บรรทัด เส้นตารางการย่อ/ ขยายเอกสาร และการจัดเรียงหน้าต่าง
เอกสาร แสดงดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

แถบรบิ บอนหลักในโปรแกรม

นอกจากแถบริบบอนหลักดังกล่าว ยังมีแถบริบบอนพิเศษ ที่
จ ะ เ พิ่ ม เ ข้ า ม า ใ น ข ณ ะ ใ ช้ ง า น เ ร น เ ม่ ื อ ค ลิ ก ที่ รู ป ภ า พ จ ะ ป ร า ก ฎ แ ถ บ
เคร่ืองมือปรับแต่งรูปแบบของภาพ เม่ือคลิกที่ตัวตาราง จะมีแถบ
เคร่อื งมือสาหรบั การออกแบบ และปรบั แต่งเค้าโครของตาราง
❖ แสดงแถบรบิ บอน ปรบั แต่งรูปแบบภาพ

❖ แสดงแคบรบิ บอน ออกแบบตาราง

❖ แสดงแถบรบิ บอน ปรบั แต่งเค้าโครงตาราง

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การปรบั แต่งหน้าต่างการทางาน

ผู้ใช้สามารถปรับแต่งโปรแกรม Microsoft Word 2019 เพ่ือ
ให้ใช้งานได้สะดวกข้นึ มีการต้ังค่าท่ีนยิ ม ดังนี้

การเพิ่มเคร่อื งมอื ในแถบเคร่อื งมือดว่ น

ในแถบเคร่ืองมือด่วน โดยท่ัวไปจะมีปุ่มเคร่ืองมืดเพียง 3 ปุ่ม
คือ บันทึก เลิกทาและทาซ้า เราสามารถพิมหรือนาเข้าปุ่มเคร่อื งมือใน
แถบเคร่ืองมือด่วนได้ โดยคลิกท่ีปุ่มลูกศรทางด้านขวาของแถบ
เคร่อื งมือด่วน (1) จะปรากฏรายการปุ่มเคร่อื งมือ (2) ดังรูป

1

2

สาหรับปุ่มเคร่ืองมือท่ีควรเพิ่มเข้ามาในแถบเคร่ืองมือด่วน

ได้แก่ปุ่มสร้างงานใหม่ปุ่มเปิดงานเอกสาร ปุ่มพิมพ์งานด่วน และปุ่ม

แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซ่งึ ทาได้โดยคลิกที่รายการเคร่ืองมือที่ต้องการ

นาเข้า แสดงดังรูป

ยกตัวอยา่ งประโยชนข์ องการเพม่ิ
เคร่อื งมอื ในแถบเคร่อื งมือด่วน

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การปรบั แต่งหน้าต่างการทางาน

การเพิ่มแถบไม้บรรทดั

ในกรณีหน้าจอการใช้งานไม่มีแถบไม้บรรทัด เราสามารถ
พิมพ์แถบไม้บรรทัด ได้โดยคลิกที่ช่องรายการไม้บรรทัดในริบบอน
มุมมอง แสดงดังรูป

แนวคาตอบ
1. สะดวกในการเรยี กใช้งาน
2. ลดเวลาในการค้นหาเคร่อื งมือ

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การปรบั แต่งหน้าต่างการทางาน

การเปลย่ี นหน่วยวดั ขนาด

การเปลี่ยนหน่วยวัดทาได้โดยคลิกที่ริบบอน แฟ้ม แล้วคลิกที่
รายการ ตัวเลือก แสดงดังรูป

จากน้ันดาเนินการ โดยการคลิกที่รายการ “ข้ันสูง” แล้วเลือก
รายการ แสดงหนว่ ยการวัด ตามท่ีต้องการ แสดงดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใช้งาน

การตง้ั คาหน้ากระดาษ (Page Setup)

การต้ังค่าหนกระดาษเป็นข้ันตอนแรกในการสร้างงานเอกสารเพ่ือ
กาหนดขนาดกระดาษท่ีใช้รวมท้ังระยะขอบและการวางแนวกระดาษซ่ึง
สามารถทาได้โดยใช้ปุม่ เคร่อื งมือในริบนอน เค้าโครง (Layout) ดังรูป

หากต้องการปรบั แต่งการต้ังคาหน้ากระดาษอย่างละเอียด สามารถ
ทาได้โดยคลิกที่ปุ่มขยายเมนูการใช้งาน ทีมุมล่างด้านขาวมือ จะปราฏ
หน้าต่างการต้ังค่าหนากระดาษ ซ่ึงเราสามารถเลือกขนาดกระดาษได้จาก
แถบกระดาษ (Paper) และกาหนดระยะขอบในการพิมพ์รวมท้ังการวางแนว
กระดาษจากแถบ ระยะขอบ (Mam) ท้ังยังมีแถบ เค้าโครง (Layout) เพ่ือให้
เราปรบั แต่งรายละเฮียดการจัดหน้ากระดาษได้ตามความพอใจ

ในงานเอกสารด้านวชิ าการนยิ มใชก้ ระดาษขนาดเท่าไหร่

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใช้งาน

การเลอื กขอ้ ความ

ก่อนการปรับแต่งข้อความในอกสาร เราจะต้องเลือกข้อความที่ต้อ
การปรับแต่งเสียก่อนอย่างเช่น เลือกท้ังเอกสาร ทาโดยคลิก 3 คร้ัง (Triple
Click) ที่หัวบรรทัด หรือกดแป้น [Ctrl]+[A] เป็นต้น ซ่ึงมีวิธีเลือกหลายวิธี
ดังนี้

เลือกสว่ นของข้อความ โดยกดมาลากคลมุ ขอ้ ความที่ต้องการ

เลือกเป็นคา โดยดับเบลิ คลิกท่ีคาที่ต้องการ

ขนาด A4

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใชง้ าน

การเลอื กข้อความ (ต่อ)

เลือกท้ังบรรทัด โดยคลิกที่หัวบรรทัด

เลือกหลายบรรทัด โดยคลิกท่ีหัวบรรทัดแล้วลากเมาส์

เลือกท้ังยอ่ หน้า โดยดับเบิลคลิกท่ีย่อหน้าน้ัน

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใชง้ าน

การปรับแต่งตัวอกั ษร

การปรับแต่งตัวอักษร สามารสทาได้โดยเลือกข้อความท่ีต้องการ
ปรับแต่งแล้วคลิกท่ีชุด เคร่อื งมือ ฟอนต์ จากแถบริบบอน หน้าแรก แสดงดัง
รูป

โดยส่วนท่ี (1) จะใช้ในการเปล่ียนรูปแบบอักษรและปรับนาคของ
ตัวอักษรสว่ นที่ (2) ปรบั ลักษณะและสีของตัวอักษร

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใช้งาน

การจัดตาแหนง่ ขอ้ ความ

การจัตตาแหน่งข้อความในเอกสารทาโดยใช้ชุดเคร่ืองมือในส่วน
ยอ่ หน้า จากแถบรบิ บอนหน้าแรก แสดงดังรูป

โดยส่วนท่ี (1) จะใช้ในการจัดตาแหน่งข้อความ ให้ชิดซ้าย ก่ึงกลาง
หรือจัดชิดขอบขวานอกจากนี้ยังรวมท้ังการจัดข้อความตัวอักษรแบบเต็ม
แนว และกระจายแบบไทย

ส่วนท่ี (2) ใช้สาหรับการปรับระยะเย้ืองของข้อความ ระยะบรรทัด
และย่อหน้า

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใชง้ าน

การใช้แถบไมบ้ รรทัดในการจัดพมิ พข์ อ้ ความ

เราสามารถใช้แถบไม้บรรทัด (Ruler) ที่อยู่ทางตานบนของเอกสาร
ในการจัดตาแหน่งข้อความท่ีพมิ พ์ได้ ดังรูป

จุดท่ี (1) ใชก้ าหนดระยะเย้อื งของบรรทัดแรก หรอื ระยะย่อหน้า
จุดท่ี (2) เป็นระยะของขอบกระดาษด้นซา้ ยหรอื ระยะก้ันหนา้
จุดท่ี (3) เป็นระยะขอบกระดาษด้นชวาหรอื ระยะก้ันหลัง
โดยการปรับระยะในแต่ละย่อหนสามารถทาได้โดยกคลากเข็มตัง

กล่าว

หากหน้าต่างการทางานไม่ปรากฏแถบไมบ้ รรทัด
จะต้องเปิดการใชง้ านไม้บรรทัดท่ีรบิ บอนใด

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

ทักษะพ้นื ฐานในการใช้งาน

การจดั การกบั ข้อความ

เพ่ือความสะดวกรวดเร็วในการทางาน เราควรทราบวิธีจัดการกับ
ขอ้ ความ ดังนี้

❖ การคัดลอกข้อความ ทาได้ดังน้ี
1) เลือกขอ้ ความที่ต้องการ
2) กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[C] เพ่อื คัดลอกข้อความที่เลือก
3) คลิกเมาสเ์ พ่อื วางตัวแทรกในตาแหน่งท่ีต้องการ
4) กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[V] เพ่อื วางขอ้ ความในตาแหน่งดังกล่าว

❖ การยา้ ยขอ้ ความ ทาได้โดย
1) เลือกขอ้ ความที่ต้องการ
2) กดแปน้ พิมพ์ [Ctrl]+[X] เพ่อื ยา้ ยข้อความที่เลือก
3) คลิกเมาสเ์ พ่อื วางตัวแทรกในตาแหนง่ ที่ต้องการ
4) กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[V] เพ่อื วางข้อความในตาแหน่งดังกล่าว

❖ การลบขอ้ ความ ทาได้โดย
1) เลือกขอ้ ความท่ีต้องการ
2) กดแป้นพิมพ์ [Delete] เพ่อื ลบข้อความที่เลือกท้ังหมด

มมุ มอง

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพมิ พเ์ อกสารท่ัวไป

การพิมพ์เอกสาร หรือพิมพ์บทความท่ัวไป เป็นงานท่ีใช้โปรแกรม

ประมวลผลเป็นหลัก โดยมีข้นึ ตอนดังนี้

1)สรา้ งแฟ้มงานใหม่

2) ต้ังค่าหน้ากระดาษ

3)พิมพ์หวั ขอ้ เร่อื งและเน้อื หา

4)ปรบั แต่งเอกสาร คียล์ ัดบนแปน้ พมิ พใ์ ด
5)บนั ทึกแฟ้มงาน ที่ชว่ ยสร้างเอกสารใหม่

การสรา้ งแฟม้ งาน

การสร้างแฟ้มงานใหม่สามารถทาได้โดยเปิดโปรแกรม Microsoft
Word 2019 แล้วใชร้ บิ บอนแฟ้ม จากน้นั ดาเนนิ การดังรูป

1 เลือกรายการ “ใหม่”
2 คลิกเลือกแมแ่ บบ (Template) ท่ีต้องการ

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพิมพเ์ อกสารท่ัวไป

กรณีการสร้างงานโดยใช้แม่แบบเอกสารเปล่า สามารถทาได้โดย
คลิกท่ีปุ่ม กระดาษเปล่าบนแถบเคร่อื งมือด่วน แสดงดังรูป

การต้งั ค่าหนา้ กระดาษ

หลังจากเปิดไฟล์งานใหม่ท่ีสร้างข้ึนมาแล้ว ข้ันตอนต่อไปคือ การ
กาหนดเอกสารท่ีจะพิมพ์ โดยการต้ังค่าหนกระดาษ ซ่ึงทาได้โดยใช้ปุ่ม
เค ร่ือ ง มื อใ น ริบ บ อน เ ค้ า โ คร ง ( Layout) ห รือ เ ปิ ด ห น้ า ต่ า ง ก า ร ต้ั ง ค่ า
หน้ากระดาษ ในที่นี้จะกาหนดขนาดกระดาษเป็นแบบ A4 จัดวางกระดาษใน
แนวต้ัง และกาหนดระยะขอบโดยต้ังระยะ เยบ็ กระดาษท่ี 1 ชม.ดังรูป

Ctrl+N

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การพิมพ์เอกสารท่ัวไป

การพมิ พห์ ัวเรือ่ งและเน้ือหา

การพมิ พห์ วั เร่อื งและขอ้ ความในแต่ละยอ่ หน้า จะดาเนินการดังน้ี
➢ พิมพ์หวั เร่อื งแล้วกดแปน้ [Enter]

➢ กดลากเข็มด้านบนของไม้บรรทัด เพ่ือกาหนดเย้ืองหนบรหัดแรกของย่อ
หน้า จากน้ันพิมพข้อความในย่อหน้าอย่ต่อเน่ือง โดยกดแป้น (Enter]
คร้ังเดียวเม่ือหมดย่อหน้า จะเห็นว่าตัวแทรกในบรรทัดต่อไปจะอยู่ตรง
กับเย้อื งหนา้ ของยอ่ หน้าแรก

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพมิ พ์เอกสารท่ัวไป

การพมิ พ์หัวเรือ่ งและเนอ้ื หา

การพิมพห์ ัวเร่อื งและขอ้ ความในแต่ละย่อหนา้ จะดาเนินการดังน้ี

➢ พิมพ์ข้อความในย่อหนต่อไปเช่นเตียวกับการพิมพ์ในย่อหน้แรก คือกด
แป้น [Enter] เพียงคร้งั เดียวเม่ือหมดย่อหน้า (ไม่ใช่ กดแป้น [Enter] ทกุ
บรรทัด) ตามตัวอยา่ ง ดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพิมพเ์ อกสารท่ัวไป

การปรบั แตง่ เอกสาร

ทาการปรบั แต่งเอกสาร ได้ดังน้ี

➢ เลือกข้อความท้ังหมดโดยกดแป้น [Ctrl]+[A] จะปรากฎแถบสีคลมุ
ข้อความท้ังเอกสารจากน้นั ปรบั รูปแบบอักษร โดยใชแ้ บบอักษร TH
SarabunPSK ขนาด 16 พอยน์ (pt.)

➢ การปรับแต่งข้อความหัวเร่ือง ทาได้โดยคลิกท่ีหัวบรหัด แล้วปรับตัว
อักษรเปน็ ตัวหนา ขนาตเป็น 18 pt. และกาหนดตัวอักษรเป็นสีแดง

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพมิ พ์เอกสารท่ัวไป

การปรบั แตง่ เอกสาร

➢ ปรบั แต่งข้อความส่วนเน้ือหา โดยเลือกข้อความในส่วนท่ีต้องการจากน้ัน
ใช้ปุ่มเคร่ืองมือปรับรูปแบบและลักษณะของตัวอักษรในริบบอน หน้า
แรก ปรับแต่งข้อความในส่วนที่เลือกให้เป็นตัวหนา ขีดสันไต้ และ
ปรบั แต่งสี ดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การพมิ พ์เอกสารแบบลาดับหัวขอ้

งานเอกสารบางส่วนจะมีลักษณะเป็นหัวข้อหรือลาดับเลข (Bullet
and Numbering) ซ่ึงจะใช้สัญลักษณ์หรือตัวเลขในการพิมพ์ลาดับหัวข้อ
แสดงดังรูป

โดยปกติโปรแกรจะใส่ลาดับเลขในรายการต่าง ๆ ให้โดยอัตโนมัติ
ซ่ึงจะมีข้อดีคือในบรรทัดถัดไปโปรแกรมจะใส่ลาดับเลขถัดไปให้เองโดยผู้ใช้
ไม่ต้องพิมพ์ และเม่ือมีการแทรกรายการใหม่เข้าไปจะทาให้รายการอ่ืนถูก
ปรบั เป็นลาดับเลขใหม่ที่ถูกต้องโดยทันที

การสร้างเอกสารทีม่ ลี าดับเลข

ใน ก ร ณีต้ อง ก า ร ปรับเ ปลี่ ยน รู ปแ บบ ลั ก ษณ ะ ขอ งล า ดั บเ ล ข
ก็สามารถทาได้ โดยเลือกส่วนท่ีเปน็ รายการลาดับหัวข้อ ดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพมิ พเ์ อกสารแบบลาดับหวั ข้อ

จากน้ันใช้ปมเคร่ืองมือ ลาดับเลข แล้วคลิกเมาส์เลือกรูปแบบ
รายการตัวเลขท่ีต้องการ หัวข้อลาดับเลขจะปรบั เปล่ียนรูปแบบตามลักษณะ
หวั ขอ้ ท่ีเลือก

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพิมพ์เอกสารแบบลาดับหัวข้อ

การสรา้ งเอกสารทีเ่ ป็นหวั ข้อสญั ลักษณ์

ถ้าต้องการเปล่ียนรูปแบบรายการลาดับเลข เป็น หัวข้อสัญลักษณ์
สามารถทาได้ในลักษณะคล้ายกัน คือเลือกรายการท่ีต้องการปรับจากน้ันใช้
ปมเคร่ืองมือ ลาดับหัวข้อ แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการจากรายการ จะทาให้
หัวข้อเปลี่ยนเป็นสัญลักษณต์ ามรายการท่ีเลือก แสดงดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพิมพเ์ อกสารท่เี ปน็ ตาราง

ความสามารถอีกประการหน่ึงของโปรแกรมประมวลผลคา คือ
สามารถสร้างตารางประกอบในเอกสารได้ทันที โดยวิธีการสร้างเอกสารที่มี
ตารางด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2019 สามารถทาได้เบ้อื งต้นดังนี้

การสร้างตาราง

การสร้างตารางสามารถสร้างด้วยวิธีการคลิกที่ ริบบอน “แทรก”
แล้วคลิกท่ีปุ่ม “ตาราง” หลังจากน้ันกดลาทเพ่ือกาหนดจานวนแถวและ
คอลัมน์ของตารางจะปรากฎตารางท่ีมีจานวนแถวและคอลัมน์ตามท่ีกาหนด
ดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การพิมพ์เอกสารท่ีเปน็ ตาราง

การป้อนขอ้ มูลลงในตาราง

การป้อนข้อมูลลงในตารางสามารถทาได้ โดยคลิกท่ีซ่องตารางแล้ว
พิมพ์ข้อความในช่องตาราง แล้วกดแป้น [tab] เพ่ือเล่ือนไปยังซ่องถัดไปถ้า
ป้อนมาถึงช่องสุดท้ายของตารางแล้วกดปุ่ม [tab] จะเป็นการเพ่ิมแถวของ
ตาราง แสดงการป้อนขอ้ มลู ลงในตารางในลักษณะ ดังรูป

การปรับแตง่ ตาราง

การปรับแต่งตารางสามารถทาได้ โดยคลิกในช่องตารางจะปรากฎ
แถบริบบอนพิเศษในการจัดการตารางเพิ่มข้ึน 2 ริบบอน คือ ริบบอน
ออกแบบ และรบิ บอน เค้าโครง

โดยริบบอน เค้าโครง จะใช้ในการปรับแต่งโครงสร้างของตาราง ไม่
ว่าจะเป็น การเพ่ิม-ลนตาราง การแยกเซลล์ ผสานเซลล์ รวมท้ังการจัด
ตาแหนง่ ขอ้ ความในชอ่ งตาราง

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การพมิ พเ์ อกสารทเ่ี ปน็ ตาราง

สาหรับริบบอน ออกแบบ จะใช้เป็นการปรับแต่ง รูปแบบและ
ลักษณะของตารางไม่ว่าจะเป็นการตีและปรับแต่งส้นขอบตาราง การแรเงา
ให้ช่องตารางมีสีพ้ืนเพ่ิมตามที่กาหนดรมท้ังสามารถเลือกใช้สไตล์ตาราง
เพ่อื ปรบั แต่งรูปแบบตารางโดยอัตโนมตั ิ แสดงดังรูป

การสร้างตารางสามารถสรา้ งดว้ ยวิธกี าร
คลิกท่ีรบิ บอนใด

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การบันทึกแฟม้ งาน

การบันทึกแฟ้มงานเอกสาร สามารถทาโดยใช้ริบบอน แฟ้ม เลือก
รายการ บันทึก หรือคลิกที่ปุ่มรูปแผ่นดิสก์บนแถบเคร่ืองมือด่วน จะปรากฏ
หน้าต่างบนั ทึกแฟ้มงาน ดังรูป

ริบบอน
แทรก

โดยระบุตาแหน่งที่เก็บแฟ้มงาน และต้ังช่ือไฟล์งาน จากน้ันกดปุ่ม
[บันทึก] ในกรณีต้องการบนั ทึกแฟ้มงานเอกสาร Word เป็นเวอร์ช่ันเก่า หรอื
เป็นไฟล์ประเภทอ่ืน ให้คลิกเลือกในส่วน บันทึกเป็นชนิด แล้วเสือกชนิดของ
แฟ้มที่จะบันทึก ก่อนกดปุ่ม [บันทึก]

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การสรา้ งหน้าปกรายงาน

การสร้างหน้าปกรายงาน จะเริ่มจากสร้างงานโดยพิมพ์ข้อความ
ก่ึงกลางหนา้ กระดาษแล จัดตัวอักษรให้เหมาะสม ดังรูป

จากน้นั ปรบั แต่งส่วนต่าง ๆ ของหนา้ ปก ดังนี้

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การสรา้ งหน้าปกรายงาน

สร้างเสน้ ขอบของปก

การสรา้ งเสน้ ขอบของปก สามารถทาได้ ดังรูป
1) คลิกท่ีรบิ บอน ออกแบบ
2) คลิกที่ปุ่ม เส้นขอบของหนา้ จะปรากฏหนา้ ต่าง เส้นขอบแรเงา
3) เลือกรูปภาพเสน้ ขอบท่ีสว่ น งานศลิ ป์
4)กดปุม่ [ตกลง]

ในกรณีต้องการปรับระยะขอบกระดาษ สามารถทาได้โดยกดปุ่ม
[ตัวเลือก...] จะปรากฏ หนา้ ต่างการปรบั ระยะขอบ ดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การบนั ทึกแฟม้ งาน

เม่อื ปรบั แต่งเรยี บรอ้ ยจะได้เส้นขอบของปกรายงาน ดังรูป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การสรา้ งหน้าปกรายงาน

การแทรกลายน้าบนหน้าปก

เราสามารถแทรกรูปภาพจาง ๆ หรือลายน้า ไว้ด้านหลังของปก
รายงานได้โดย

1) คลิกที่รบิ บอน ออกแบบ
2) คลิกที่ปุ่ม ลายน้า
3) จากน้ันคลิกท่ีรายการ ลายน้ากาหนดเอง

นกั เรยี นคิดว่าการแทรกลายนา้ บน
หน้าปกเพ่อื สง่ิ ใด

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การสรา้ งหน้าปกรายงาน

จะปรากฏ หน้าต่างการใส่ลายนา้ ดังรูป
1) คลิกท่ีปุม่ [ลายน้าข้อความ]
2) เลือกภาษา
3) พิมพ์ข้อความท่ีต้องการ ยกตัวอย่างเช่น “นายศตวรรษ คา
สุกใส”
4) เลือกฟอนต์
5) คลิกที่ปุม่ [ตกลง] จะได้ปกรายงาน

แนวคาตอบ
1. ลิขสทิ ธงิ์ าน
2. แสดงความเปน็ เจ้าของ

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

ในงานเอกสารส่วนใหญ่จะมีภาพประกอบต่าง ๆ อยู่ในเอกสาร ซ่ึง
การดาเนินการแทรกภาพ ประกอบในเอกสาร จะอยู่ในริบบอน แทรก ใน
ส่วนของ ภาพประกอบ ดังรูป

โ ด ย ส่ ว น ป ร ะ ก อ บ ใ น ร า ย ก า ร ที่ ส า ม า ร ถ น า ม า แ ท ร ก ใ น เ อ ก ส า ร
Microsoft Word 2019 ได้แก่

1) รูปภาพ เป็นการแทรกไฟล์รูปภาพในไฟล์ เขา้ มาในเอกสาร
2) รูปภาพออนไลน์ เป็นการแทรกรูปภาพ หรอื ClipArt จาก

อินเทอรเ์ นต็
3) รูปร่าง เป็นการแทรกรูปร่างต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเส้น ลูกศร

รูปทรงเรขาคณติ หรอื แผนผงั ลาดับงาน รวมท้ังรูปคาบรรยาย
4) ไอคอน เป็นรูปภาพขนาดเล็ก ที่ใช้แทนความหมายของหัวข้อ

ต่าง ๆ
5) Smart Art เปน็ ภาพกราฟิกแบบพิเศษใน Microsoft Word
6) แผนภมู ิ เปน็ การสรา้ งกราฟแผนภมู ใิ นเอกสาร
7) สกรีน ช อต เป็น ก า ร จั บภ า พห น้ า จอ คอม พิวเต อร์ม า เป็ น

สว่ นประกอบในเอกสาร

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

การแทรกรปู กาพ

การแทรกรูปภาพเข้ามาในเอกสาร จะมขี ้ันตอนดังรูป คือ
1) คลิกที่รบิ บอน แทรก และกดปุม่ รูปภาพ
2) เลือกไดรฟ์และโฟลเดอรท์ ี่เก็บไฟล์รูปภาพ
3) เลือกไฟล์รูปภาพท่ีต้องการ
4) กดปุม่ [แทรก]

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

การแทรกรปู กาพออนไลน์

เป็นการแทรกรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตมาใช้งาน โดยมขี ้นั ตอน ดังรูป คือ
1) คลิกที่รบิ บอน แทรก และกดปุ่ม รูปภาพออนไลน์
2) จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพ ใหพ้ ิมพ์ข่ือของภาพที่ต้องการ
3) กดปุม่ ค้นหา
4) ใหเ้ ลือกภาพที่ ต้องการ
5) กดปุ่ม [แทรก] เพ่อื แทรกภาพลงในเอกสาร

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

การปรบั แต่งรปู ภาพ

เม่อื คลิกที่รูปภาพ จะปรากฏจุดปรบั แต่งรูป ดังรูป
จุดท่ี (1) เป็นจุดที่ใชป้ รบั ขนาดของภาพ
จุดท่ี (2) เป็นจุดท่ีใชห้ มนุ ภาพ
จุดที่ (3) เป็นจุดเลือกเค้าโครงการวางภาพ

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

การวางรูปภาพในเอกสาร

การแทรกรูปภาพลงในเอกสาร สามารถเลือกลักษณะการวางภาพ
ได้จาก ตัวเลือกเค้าโครง การวางภาพ ดังรูป

โดย จุดท่ี 1) เป็นการวางภาพในแนวเดียวกับข้อความ จุดที่ 2) เป็น
ส่วนที่ใช้วางภาพโดยมีการตัดข้อความในลักษณะต่าง ๆ โดยสามารถเลือก
การจัดวางภาพในลักษณะต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่น

1) วางไว้แนวเดียวกับข้อความ 2) วางโดยตัดข้อความเปน็ จัตุรสั
3) วางโดยมีขอ้ ความล้อมรอบ 4) วางแบบทะลผุ า่ นขอ้ ความ

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรกภาพประกอบ

การเป็นเครื่องมือปรบั แต่งภาพ

เม่ือคลิกท่ีรูปภาพ จะปรากฏริบบอนเคร่อื งมือปรับแต่งรูปแบบภาพ
ดังรูป

โดยสามารถปรบั แต่งรูปภาพที่แทรกเข้ามาในเอกสารได้ ไมว่ ่าจะเปน็
1) การนาพ้นื หลังออก
2) การแก้ไขภาพ ในด้านความสว่างและความคมขัดของภาพ
3) การปรับแต่งสี ได้แก่ ปรับความเข้มของสี โทนสี หรือเปล่ียนสี
ภาพ
4) การปรบั แต่งเอฟเฟค (Effect) ของภาพ
5) การใชส้ ไตล์ เพ่อื แต่งภาพและเพ่มิ กรอบภาพ
6) การปรบั แต่ง เส้นขอบรูป ลักษณะพเิ ศษ หรอื เค้าโครงรูปภาพ

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การแทรกรูปรา่ งในเอกสาร

การแทรกรูปรา่ ง (Shape) คือ สร้างรูปวาดต่าง ๆ ในเอกสาร โดยทา
ได้ดังรูป

1) คลิกท่ีปุม่ แทรก รูปรา่ ง
2) เลือกรูปรา่ งท่ีต้องการ
3) วาดรูปลงในเอกสาร

สาหรบั การเพิ่มขอ้ ความในรูปรา่ ง สามารถทาได้ ดังรูป โดย
1) คลิกปุ่มขวาของเมาสท์ ี่รูปรา่ งท่ีต้องการ
2) เลือกรายการ เพิ่มขอ้ ความ แล้วพมิ พข์ ้อความท่ีต้องการลงไป

การใชง้ าน

Microsoft Word 2019

การแทรกรูปรา่ งในเอกสาร

นอกจากน้ีเม่ือคลิกที่รูปร่างจะมีริบบอน รูปแบบ ให้ปรับแต่งรูปร่าง
ไม่ว่าจะเป็น การเติมสีพ้ืน การกาหนดเส้นกรอบ การกาหนดเอฟเฟค หรือ
เลือกสไตล์รูปรา่ งที่ต้องการ

นักเรียนรู้หรอื ไม่ ว่ารูปรา่ งท่ีแสดงอยมู่ ี
ความหมายวา่ อยา่ งไร

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรก Word Art และ Smart Art

อักษรศิลป์ (Word Art) และ Smart Art เป็นองค์ประกอบที่ช่วยตกแต่ง
เอกสารให้สวยงาม มากยิ่งข้ึน ส่วนใหญ่ Word Art จะเป็นองค์ประกอบเฉพาะ
ตัวอักษรลักษณะต่าง ๆ ส่วน Smart Art เป็นองค์ประกอบท่ีสามารถใช้ในการ
สรา้ งแผนผงั โครงสรา้ งในลักษณะต่าง ๆ

การแทรกอกั ษรศลิ ป์ Word Art ในเอกสาร

การแทรกอักษรศิลป์ หรอื Word Art ทาได้ดังรูป
1) คลิกที่ปุ่มแทรก อักษรศลิ ป์
2) เลือกรูปแบบอักษรศิลป์ที่ต้องการ
3) พิมพ์ขอ้ ความลงไปในกรอบ

การแสดงผลข้อมลู
ออกทางเคร่อื งพมิ พ์

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรก Word Art และ Smart Art

สาหรบั การปรบั แต่งอักษรศลิ ป์ ทาได้ดังรูป
1) คลิกที่กรอบของอักษรศลิ ป์
2) เลือกรูปแบบ สไตล์ของอักษรศลิ ป์ ท่ีต้องการ

การแทรก Smart Art ในเอกสาร

Smart Art เป็นองค์ประกอบใหม่ท่ีนิยมใช้ในการสร้างรูปแบบ
แผนผัง รายการ หรือ กระบวนการต่าง ๆ การแทรก Smart Art ทาได้ดังรูป
โดย

1) เลือกรบิ บอน แทรก
2) คลิกที่ปุ่ม Smart Art จะปรากฏหนา้ ต่างใหเ้ ลือกรูปแบบ
3) เลือกรายการ Smart Art จากหน้าต่างท่ีปรากฏ
4) กดปุ่ม [ตกลง]

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรก Word Art และ Smart Art

จะปรากฏหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไปในช่องรายการ
และจะปรากฏขอ้ ความดังกล่าวใน Smart Art ดังรูป

การใช้งาน

Microsoft Word 2019

การแทรก Word Art และ Smart Art

การปรับแต่ง Smart Art

เม่ือคลิกที่ Smart Art จะปรากฏเคร่อื งมือ Smart Art โดยมีรบิ บอน
ออกแบบ เพ่ือใช้ปรับ รูปแบบของ Smart Art โดยรูปท่ี 4.61 เป็นการเปลี่ยน
รูปแบบสขี อง Smart Art

นอกจากนเี้ รายงั สามารถเลือก รูปแบบสไตล์ของ Smart Art ได้ดังรูป