แผนการเรียนรู้รายวิชาโปรแกรมประมวลผลคำ

ข้อสงสัยของผู้เรียนระหว่างเรียน 4. ผู้เรียนศึกษาใบความรู้เกี่ยวกับวิชา โปรแกรม ประมวลผลคำหน่วยที่ 6 การพิมพ์เอกสารทาง วิชาการ และปฏิบัติตามใบงาน 5. ผู้เรียนทำแบบทดสอบหลังเรียน ใบคขั้นสรุป 1. ผู้สอนตรวจแบบทดสอบหลังเรียน และใบงาน 2. ผู้สอนบอกคะแนนแบบทดสอบหลังเรียน และ ใบงาน

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ความรู้ เรื่อง การพิมพ์เอกสารทาง วิชาการ 5 นาที 10 นาที 10 นาที 15 นาที 15 นาที

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 6. หลักฐานการเรียนรู้ 6.1 สื่อสิ่งพิมพ์ 6.2 หนังสือเรียนวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ หน่วยที่ 6 หารพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 6.3 สื่อโสตทัศน์ (ถ้ามี) 6.3.1 งานนำเสนอวิชา โปรแกรมประมวลผลคำหน่วยที่ 6 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 7. การวัดและประเมินผล 7.1 เครื่องมือวัดและประเมิน คุณลักษณะที่ต้องการวัด นิยามพฤติกรรมที่แสดงออก ความรับผิดชอบ - ตั้งใจทำงาน - เข้าเรียนตรงเวลา - ทำงานเสร็จทันเวลา ความสามัคคี - การร่วมใจทำงานให้บรรลุผลสำเร็จ - การรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น - การสร้างสรรค์งานปราศจากการทะเลาะวิวาท แบบสังเกตพฤติกรรมความรับผิดชอบ และความสามัคคี รายการ (พฤติกรรมที่แสดงออก) ระดับพฤติกรรม ปฏิบัติเป็นประจำ ปฏิบัติบ่อยครั้ง ปฏิบัติเป็น บางครั้ง ความรับผิดชอบ - ตั้งใจทำงาน - เข้าเรียนตรงเวลา - ทำงานเสร็จทันเวลา ความสามัคคี - การร่วมใจทำงานให้บรรลุผลสำเร็จ - การรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น - การสร้างสรรค์งานปราศจากการทะเลาะ วิวาท

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 7.2 เกณฑ์การประเมิน เกณฑ์การให้คะแนน ระดับพฤติกรรม คะแนน ปฏิบัติเป็นประจำ 3 ปฏิบัติบ่อยครั้ง 2 ปฏิบัติเป็นบางครั้ง 1 เกณฑ์การตัดสินระดับคุณภาพ (การแปลความหมายและช่วงคะแนน) ช่วงคะแนน ระดับคุณภาพ คะแนนที่ได้ 10-15 ดีมาก 3 5-9 ปานกลาง 2 1-4 ปรับปรุง 1 หมายเหตุ แนบเครื่องมือวัดและประเมินผล

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ใบความรู้ที่6 เรื่อง การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ เวลา 9 ชั่วโมง วัตถุประสงค์ 1. อธิบายความรู้เกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารทางวิชาการได้ 2. อธิบายการใช้เครื่องมือในการสร้างสารบัญ อ้างอิง และบรรณานุกรมได้ สรุปเนื้อหา การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ เอกสารทางวิชาการ เป็นเอกสารที่ใช้เผยแพร่ข้อมูลและความรู้ทางวิชาการที่เป็นประโยชน์ทั้ง ทางด้าน สังคม เศรษฐกิจ การเมือง และการศึกษาเป็นต้น ซึ่งแบ่งออกได้ดังนี้

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 การกำหนด การจัดรูปแบบ และการพิมพ์เอกสารทางวิชาการ การสร้างที่คั่นหน้า การพิมพ์เอกสารจำนวนหลายหน้า อาจมีปัญหาในการค้นหาหัวข้อที่สำคัญ เพื่อให้สามารถย้อนไป อ่านหรือแก้ไขได้ ดังนั้นคำสั่งที่คั่นหน้า จะช่วยค้นหาหัวข้อที่ต้องการได้รวดเร็วขึ้นการกำหนด Bookmark หรือ“ที่คั่นหนังสือ” ในเอกสารนั้น จะมีประโยชน์สำหรับนำมาใช้อ้างอิงในการทำงานต่างๆ เช่น การจัด ดัชนีการทำอ้างอิงไขว้ เป็นต้น โดยข้อความนี้จะถูกนำไปเก็บไว้ในรายการของที่คั่นหนังสือ (Bookmark) และเมื่อเรียกข้อความนี้จากรายการที่คั่นหนังสือ หรือจะเรียกจากคำสั่งค้นหาก็ได้ โปรแกรมจะทำการ ค้นหาและแสดงไปยังคำนั้นทันที การกำหนดที่คั่นหนังสือ (Bookmark) สามารถทำได้ดังนี้ การแทรกเชิงอรรถ การกำหนดเชิงอรรถหรือคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำศัพท์หรือข้อความที่ปรากฏ ส่วนใหญ่ข้อมูล อ้างอิงนั้นจะหมายถึงข้อมูลที่เป็นเรื่องของที่มาของข้อมูลหรือคำที่ต้องการทราบแหล่งที่มาซึ่งโปรแกรม Microsoft Word 2016 จะให้แทรกข้อมูลอ้างอิงได้ในด้านล่างของหน้าเอกสารโดยสามารถทำได้ดังต่อไปนี้ การทำดัชนีท้ายเล่ม ดัชนีท้ายเล่ม คือ รายการคำศัพท์ภาษาอังกฤษและภาษาไทยที่เป็นศัพท์เฉพาะ ซึ่งดัชนีจะสร้างอยู่ ด้านหลังของหนังสือเสมอ ดัชนีนั้นจะประกอบด้วยคำศัพท์และเลขหน้าที่ระบุตำแหน่งของคำศัพท์นั้นๆ การสร้างดัชนีจะต้องเก็บคำศัพท์ไว้ในโปรแกรมก่อน แล้วจึงสร้างดัชนีลงในหน้าเอกสาร การทำงานด้าน

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 เอกสารต่างๆ เช่น หนังสือ จะต้องทำดัชนี Index ไว้เป็นรายการอ้างอิง คำศัพท์ โดยจะอ้างอิงตามเลข หน้าที่อยู่ในเอกสาร การแทรกสารบัญ โปรแกรมจะมีการสร้างสารบัญสำเร็จรูปไว้ให้เราใช้งานได้สะดวก ซึ่งมีลักษณะเป็นกล่องข้อความ ให้เราได้กรอกข้อมูลเข้าไป แต่ต้องมีการสร้างหมายเลขหน้ากระดาษไว้ก่อน ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถสร้าง ตารางสารบัญแบบอัตโนมัติได้ โดยการสร้างสารบัญข้อความมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ การสร้างสมการทางคณิตศาสตร์ 3. พิมพ์สมการเพิ่มจากตัวอย่างโดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่คำสั่ง 4. พิมพ์สมการลงในเอกสารบริเวณกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น 5. เมื่อพิมพ์สมการเรียบร้อยแล้วให้เราคลิกเมาส์บริเวณนอกกล่องข้อความ 6. จะได้สมการทางคณิตศาสตร์ที่เราสร้างขึ้นบนเอกสาร รูปแบบการพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์ ซึ่งในเบื้องต้นแบ่งเป็นหมวดหมู่จะยกตัวอย่างวิธีการพิมพ์ ตัวเลขคณิตศาสตร์ เฉพาะเศษส่วน เศษส่วน เป็นการใส่สัญลักษณ์ทางเศษส่วนลงไปในรูปแบบที่โปรแกรมได้เตรียมไว้ ใช้การใช้งานก็ เพียงแค่เลือกที่เมนูนี้แล้วก็เลือกลักษณะรูปแบบเศษส่วนที่ต้องการ จากนั้นก็จะมีช่องสี่เหลี่ยมให้คลิกและใส่ ตัวเลขลงไป การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ เมื่อได้จัดพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว การพิมพ์เอกสารโดยใช้เครื่องพิมพ์ (Printer) โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Word 2016 มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกที่เมนู File แล้วคลิกเลือกที่ Print 2. จะมีรูปแบบและการกำหนดค่าต่างๆ ในการพิมพ์ต่างๆ ดังนี้

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ใบงานที่6 เรื่อง การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ เวลา 9 ชั่วโมง คะแนนเต็ม 10 คะแนน จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม แสดงการพิมพ์เอกสารทางวิชาการด้วยโปรแกรม Microsoft Word รูปภาพ / วงจร / แผนผัง / แบบ คำสั่ง ให้นักเรียนตอบคำถามต่อไปนี้ 1. อธิบายขั้นตอนการทำที่คั่นหน้า ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 2. อธิบายขั้นตอนการทำเชิงอรรถ ............................................................................................................................. ............................................ ........................................................................................................................................................................ 3. อธิบายขั้นตอนการทำสารบัญ ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 4. อธิบายขั้นตอนการพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์ ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 5. อธิบายขั้นตอนการพิมพ์เอกสารเฉพาะบางส่วน ............................................................................................................................. ............................................ .........................................................................................................................................................................

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 1. สาระสำคัญ จดหมายเวียน Merge ก็คือการทำจดหมายหลายๆ ฉบับโดยมีเนื้อความเหมือนกัน แต่มีชื่อและที่ อยู่ของผู้รับที่ไม่เหมือนกันเท่านั้น ซึ่งแทนที่จะต้องพิมพ์จดหมายแต่ละฉบับสำหรับผู้รับแต่ละราย ก็เพียงแต่ สร้างไฟล์ที่เก็บชื่อและที่อยู่ไว้ก่อน และสร้างไฟล์ที่เก็บข้อความในจดหมายไว้อีกไฟล์หนึ่งแยกจากกันแล้ว จึงนำข้อมูลทั้งสองไปรวมหรือผนวกกัน ทำให้ได้จดหมายที่มีรูปแบบและข้อความที่เหมือนกันหมดเว้นแต่ชื่อ และที่อยู่ของผู้รับเท่านั้น เมื่อต้องการทำจดหมายเวียนในลักษณะนี้อีก ก็เพียงสร้างไฟล์ที่เก็บข้อความใน จดหมายใหม่ แล้วนำไฟล์รายชื่อของผู้รับที่ได้สร้างไว้แล้วมาใช้อีก 2. สมรรถนะประจำหน่วย แสดงการสร้างจดหมายเวียนด้วยโปรแกรม Microsoft Word 3. จุดประสงค์การเรียนรู้ประจำหน่วย จุดประสงค์ทั่วไป 3.7 ด้านความรู้ 3.1.1 อธิบายองค์ประกอบของจดหมายเวียนได้ 3.1.2 อธิบายการสร้างจดหมายเวียนด้วยตัวช่วยสร้างได้ 3.1.3 อธิบายการพิมพ์จดหมายเวียนออกทางเครื่องพิมพ์ได้ จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 3.2 ด้านทักษะ 3.2.1 สามารถสร้างจดหมายเวียนด้วยตัวช่วยสร้างได้ 3.2.2 สามารถสั่งพิมพ์จดหมายเวียนออกมทางเครื่องพิมพ์ได้ แผนจัดการเรียนรู้สัปดาห์ที่ 17-18 ชื่อหน่วย หน่วยการเรียนรู้ที่ 7 ชื่อเรื่อง จดหมายเวียน เวลา 6 ชั่วโมง คะแนนเต็ม 10 คะแนน

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 การบูรณาการปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง 3 ห่วง 1. พอประมาณ ผู้เรียนใช้เวลาในการปฏิบัติงานและการทดลองตามเวลาที่กำหนด 2. มีเหตุผล ผู้เรียนเลือกใช้เครื่องมือในการทดลอง และตรวจสอบสมมติฐานได้อย่าง เหมาะสม 3. มีภูมิคุ้มกัน ผู้เรียนมีการวางแผนการปฏิบัติการทดลองอย่างรอบคอบ และระมัดระวัง 2 เงื่อนไข 1. ความรู้ 1.1 รอบรู้ ผู้เรียนมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับจดหมายเวียน 1.2 รอบคอบ ผู้เรียนมีเหตุผล และความรอบคอบในการใช้ความรู้ ทฤษฎี และลงมือปฏิบัติ 1.3 ระมัดระวัง ผู้เรียนใช้ความระมัดระวังในการใช้ความรู้ทฤษฎี และลงมือปฏิบัติงาน 2. คุณธรรม 2.1 ผู้เรียนนำปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงไปใช้ในการเรียนรู้ และลงมือปฏิบัติงาน 2.2 ผู้เรียนใช้ทรัพยากรในการเรียนรู้อย่างประหยัด และคุ้มค่า การบูรณาการสวนพฤกษศาสตร์สถานศึกษา 1. บูรณาการกับวิชาภาษาไทย เรื่อง จดหมายเวียน 2. บูรณาการกับวิชาวิทยาศาสตร์ เรื่อง จดหมายเวียน

4. สาระการเรียนรู้ หน่วยที่ ชื่อหน่วย ความรู้ 1 โปรแกรมประมวลผลคำ - เข้าใจหลักการพื้นฐานของโปรประมวลผลคำ 2 การพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบตัวอักษร - เข้าใจหลักการและเทคนิคกาเอกสาร 3 การจัดรูปแบบและแทรกวัตถุบนงานเอกสาร - เข้าใจหลักการวิธีการจัดรูปแบเอกสาร 4 การตรวจทานงานเอกสาร - รู้จักเครื่องมือตรวจทานในโปประมวลผลคำ 5 หนังสือราชการ - เข้าใจรูปแบบและโครงสร้างขหนังสือราชการ 6 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ - เข้าใจหลักการและมาตรฐานใจัดทำเอกสารทางวิชาการ 7 จดหมายเวียน - เข้าใจหลักการและขั้นตอนในจดหมายเวียน

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 สอนแล้วเด็กได้อะไร ทักษะ เจตคติ รแกรม - ใช้เครื่องมือพื้นฐานในโปรแกรม ประมวลผลคำได้ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน รพิมพ์ - พิมพ์เอกสาร - จัดรูปแบบตัวอักษรได้ตามต้องการ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน บบ - อธิบายเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ เอกสารได้ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน รแกรม - ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดใน เอกสารได้ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน ของ - พิมพ์และจัดรูปแบบหนังสือราชการ ได้อย่างถูกต้อง ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน ในการ - อธิบายการใช้เครื่องมือในการสร้าง สารบัญ อ้างอิง และบรรณานุกรมได้ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน นการทำ - อธิบายเกี่ยวกับการสร้างจดหมาย เวียนได้ ความรับผิดชอบ ความสามัคคี และยึดหลัก ประชาธิปไตยในการปฏิบัติงาน

5. กิจกรรมการเรียนรู้ ชื่อวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รายวิชา 21910-2004 (ท-ป-น) 1-2-2 ชื่อหน่วย กิจกรรม จดหมายเวียน ขั้นนำเข้าสู่บทเรียน 1. ผู้สอนแนะนำรายวิชา วิธีการให้คะแนน และ การประเมินผลที่ใช้กับวิชา โปรแกรม ประมวลผลคำ 2. ผู้สอนแจ้งสมรรถนะประจำหน่วยและ จุดประสงค์การเรียนรู้ประจำหน่วยที่ 7 จดหมายเวียน 3. ผู้สอนให้ทำแบบทดสอบก่อนเรียนหน่วยที่7 ขั้นสอน 1. เปิดหนังสือเรียน และสื่อการเรียนสอน วิชา โปรแกรมประมวลผลคำ หน่วยที่ 7 จดหมายเวียน 2. ร่วมกันอภิปราย “สิ่งที่พบเจอจากการเรียน วิชา โปรแกรมประมวลผลคำหน่วยที่ 7 จดหมายเวียน 3. ผู้สอนตั้งประเด็นอภิปราย และตอบคำถาม

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 สื่อ เวลา บูรณาการ 5 นาที 5 นาที 5 นาที PowerPoint เรื่อง จดหมายเวียน 5 นาที 5 นาที

ข้อสงสัยของผู้เรียนระหว่างเรียน 4. ผู้เรียนศึกษาใบความรู้เกี่ยวกับวิชา โปรแกรม ประมวลผลคำหน่วยที่ 7จดหมายเวียน 5. ผู้เรียนทำแบบทดสอบหลังเรียน ขั้นสรุป 1. ผู้สอนตรวจแบบทดสอบหลังเรียน และใบงาน 2. ผู้สอนบอกคะแนนแบบทดสอบหลังเรียน และ ใบงาน

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ใบความรู้ เรื่อง จดหมายเวียน 5 นาที 10 นาที 10 นาที 15 นาที 15 นาที

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 6. หลักฐานการเรียนรู้ 6.1 สื่อสิ่งพิมพ์ 6.2 หนังสือเรียนวิชา โปรแกรมประมวลผลคำหน่วยที่ 7 จดหมายเวียน 6.3 สื่อโสตทัศน์ (ถ้ามี) 6.3.1 งานนำเสนอวิชา โปรแกรมประมวลผลคำหน่วยที่ 7 จดหมายเวียน 7. การวัดและประเมินผล 7.1 เครื่องมือวัดและประเมิน คุณลักษณะที่ต้องการวัด นิยามพฤติกรรมที่แสดงออก ความรับผิดชอบ - ตั้งใจทำงาน - เข้าเรียนตรงเวลา - ทำงานเสร็จทันเวลา ความสามัคคี - การร่วมใจทำงานให้บรรลุผลสำเร็จ - การรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น - การสร้างสรรค์งานปราศจากการทะเลาะวิวาท แบบสังเกตพฤติกรรมความรับผิดชอบ และความสามัคคี รายการ (พฤติกรรมที่แสดงออก) ระดับพฤติกรรม ปฏิบัติเป็นประจำ ปฏิบัติบ่อยครั้ง ปฏิบัติเป็น บางครั้ง ความรับผิดชอบ - ตั้งใจทำงาน - เข้าเรียนตรงเวลา - ทำงานเสร็จทันเวลา ความสามัคคี - การร่วมใจทำงานให้บรรลุผลสำเร็จ - การรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น - การสร้างสรรค์งานปราศจากการทะเลาะ วิวาท

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 7.2 เกณฑ์การประเมิน เกณฑ์การให้คะแนน ระดับพฤติกรรม คะแนน ปฏิบัติเป็นประจำ 3 ปฏิบัติบ่อยครั้ง 2 ปฏิบัติเป็นบางครั้ง 1 เกณฑ์การตัดสินระดับคุณภาพ (การแปลความหมายและช่วงคะแนน) ช่วงคะแนน ระดับคุณภาพ คะแนนที่ได้ 10-15 ดีมาก 3 5-9 ปานกลาง 2 1-4 ปรับปรุง 1 หมายเหตุ แนบเครื่องมือวัดและประเมินผล

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ใบความรู้ที่7 เรื่อง จดหมายเวียน เวลา 6 ชั่วโมง วัตถุประสงค์ 1. อธิบายองค์ประกอบของจดหมายเวียนได้ 2. อธิบายเกี่ยวกับการสร้างจดหมายเวียนได้ 3. อธิบายการพิมพ์จดหมายเวียนออกทางเครื่องพิมพ์ได้ สรุปเนื้อหา องค์ประกอบของจดหมายเวียน จดหมายเวียน Merge ก็คือการทำจดหมายหลายๆ ฉบับโดยมีเนื้อความเหมือนกัน แต่มีชื่อและที่ อยู่ของผู้รับที่ไม่เหมือนกันเท่านั้น ซึ่งแทนที่จะต้องพิมพ์จดหมายแต่ละฉบับสำหรับผู้รับแต่ละราย ก็เพียงแต่ สร้างไฟล์ที่เก็บชื่อและที่อยู่ไว้ก่อน และสร้างไฟล์ที่เก็บข้อความในจดหมายไว้อีกไฟล์หนึ่งแยกจากกันแล้ว จึงนำข้อมูลทั้งสองไปรวมหรือผนวกกัน ทำให้ได้จดหมายที่มีรูปแบบและข้อความที่เหมือนกันหมดเว้นแต่ชื่อ และที่อยู่ของผู้รับเท่านั้น เมื่อต้องการทำจดหมายเวียนในลักษณะนี้อีก ก็เพียงสร้างไฟล์ที่เก็บข้อความใน จดหมายใหม่ แล้วนำไฟล์รายชื่อของผู้รับที่ได้สร้างไว้แล้วมาใช้อีก การสร้างจดหมายเวียนด้วยตัวช่วยสร้าง การสร้างจดหมายเวียนด้วยตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน (Mail Merge Wizard) เป็นเครื่องมือที่มี ขั้นตอนการทำงานที่อำนวยความสะดวก และง่ายในการสร้างจดหมาย สามารถสร้างเอกสาร ซองจดหมาย สำหรับส่งไปยังผู้รับหลายๆ คนได้อีกด้วย ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 : พิมพ์จดหมายที่จะทำจดหมายเวียน โดยพิมพ์เฉพาะส่วนที่เหมือนกันทุกฉบับส่วนที่ เปลี่ยนไป อย่างเช่น ชื่อ ให้เว้นเอาไว้ ดังภาพ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้ Save เก็บไว้ จากตัวอย่างบันทึกชื่อไฟล์ Letter01.docx ขั้นตอนที่ 2 : สร้างรายการผู้รับจดหมาย โดยเลือกริบบอน Mailings แล้วเลือก Start Mail Merge คลิกที่คำาสั่ง Step by Step Mail Merge Wizard ขั้นตอนต่อไปเป็นขั้นตอนการเลือกรายชื่อผู้รับ ซึ่งมีวิธีดำเนินการได้ 3 วิธี แต่จะยกมาเป็นตัวอย่าง 2 วิธีดังนี้ 1. กรณีที่ยังไม่ได้สร้างฐานข้อมูลรายชื่อผู้รับ 2. กรณีที่มีรายชื่อผู้รับแล้ว หรือสร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3 : ผสานข้อมูลรายการผู้รับที่สร้างไว้กับจดหมายมีวิธีการทำ ดังนี้ 1. คลิกเลือกบริเวณที่ต้องการให้แสดงรายชื่อผู้รับ โดยคลิกเคอร์เซอร์ที่หลังเรียน 2. ไปที่ริบบอน Mailings แล้วเลือก Insert Merge Field คลิกเลือก First Name (ชื่อ)

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 3. เคาะวรรค 2 เคาะ แล้วไปที่ริบบอน Mailings แล้วเลือก Insert Merge Field คลิกเลือก Last Name (นามสกุล) ขั้นตอนที่ 4 : การรวมจดหมายกับรายชื่อด้วยกัน คลิกไอคอน “Finish & Merge” และเลือกคำา สั่ง “Edit Individual document” เลือก “All”แล้วคลิก OK การสร้างซองจดหมาย การสร้างซองจดหมายสำหรับการส่งจดหมายที่ไม่ได้มีการบันทึกข้อมูลผู้รับไว้ การรวมซองจดหมายที่บันทึกรายชื่อผู้รับและผู้ส่งด้วยกัน การพิมพ์จดหมายเวียนออกทางเครื่องพิมพ์ เมื่อผสานรายการข้อมูลที่สร้างขึ้นเข้ากับเอกสารหลักเรียบร้อยแล้ว อาจจะบันทึกเอกสารไว้ก่อน หรือจะพิมพ์จดหมายเวียนออกทางเครื่องพิมพ์เลยก็ได้ ซึ่งในการพิมพ์นั้นจะแตกต่างจากการพิมพ์เอกสาร ปกติ โดยสามารถปฏิบัติได้ดังต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม Finish & Merge บนริบบอน Mailings 2. เลือกคำาสั่ง Print Documents… 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Merge to Printer ให้เลือก 4. คลิกปุ่ม OK 5. หลังจากนั้นให้เราเลือกรายการเครื่องพิมพ์ตามปกติ

งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน วิทยาลัยเทคนิคมวกเหล็ก,2567 ใบงานที่7 เรื่อง จดหมายเวียน เวลา 2 ชั่วโมง คะแนนเต็ม 10 คะแนน จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. แสดงการสร้างจดหมายเวียนด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2. แสดงความรู้เกี่ยวกับจดหมายเวียน รูปภาพ / วงจร / แผนผัง / แบบ คำสั่ง ให้นักเรียนตอบคำถามต่อไปนี้ 1. อธิบายความหมายของคำว่า “จดหมายเวียน” ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 2. จดหมายเวียนประกอบด้วยอะไรบ้าง ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 3. ให้อธิบายขั้นตอนการสร้างข้อมูลและการเรียกใช้ข้อมูลผู้รับโดยการใช้โปรแกรม Microsoft Word ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 4. การแก้ไขฟิลด์ที่ไม่ต้องการ มีขั้นตอนทำอย่างไร ............................................................................................................................. ............................................ ......................................................................................................................................................................... 5. จงอธิบายขั้นตอนการสั่งพิมพ์จดหมายเวียน ......................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................