The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by AHMAD ASYRAF BIN MOHAMAD NAJIMUDIN KPM-Guru, 2023-03-14 08:55:09

Buku Pengurusan SMKGS 2023_2024

[Dikemaskini_14/3/2023

2 Senarai Kandungan Muka Surat Kata Alu-aluan Pengetua Surat Penurunan Kuasa Visi & Misi KPM/ JPN Piagam Pelanggan & Rukun SMKGS 4 5 6 7 BAB 1: Maklumat Am 1.1. Peraturan Am Sekolah 1.2. Penggal Persekolahan Tahun 2023/24 1.3. Hari-Hari Kelepasan Am Negeri Perak 2023/24 1.4. Waktu Rasmi Persekolahan & Kokurikulum 2023/24 1.5. Pelan Kedudukan Kelas 1.6. Pelan Kecemasan 1.7. Senarai Guru & Anggota Kumpulan Pelaksana SMKGS 2023/24 9 17 18 19 20 21 22 BAB 2: TAKWIM PERSEKOLAHAN 31 BAB 3: PENGURUSAN ORGANISASI 3.1 Carta Organisasi 3.2 Dasar Pengoperasian 3.3 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugasjawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 3.3 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 3.3 Senarai Mata Pelajaran Teras & Elektif Ting 1,2 Dan 3 3.3 Senarai Mata Pelajaran Teras & Elektif Ting 4 & 5 3.3 Guru Kelas Dan Penyelaras Tingkatan Sesi 2023/24 3.3 Jadual Guru Bertugas Mingguan 3.3 Senarai Pegawai Penilai Pbppp 3.3 Jadual Pencerapan Pdp Guru & Buku Latihan Murid (Skpmg2) 3.3 Cadangan Ladap 2023 44 45 50 63 66 68 70 71 74 77 80 BAB 4: PENGURUSAN KURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 4.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 82 83 94 107


3 BAB 5: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 114 115 125 BAB 6: PENGURUSAN KOKURIKULUM 6.1 Carta Organisasi Kokurikulum 6.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 6.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 6.4 Takwim Unit Kokurikulum 2023/24 144 145 151 171 BAB 7: PENGURUSAN PPKI 7.1 Dasar PPKI 7.2 Carta Organisasi PPKI 7.3 Anggota Jawatankuaa dan Bidang Tugas PPKI 7.4 Jadual Bertugas Mingguan 7.5 Kokurikulum PPKI 180 185 186 188 190


4 Assalamualaikum warahmatullahhi wabarakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah setinggi-tinggi ucapan kesyukuran saya rafakkan ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia-Nya saya berpeluang untuk mencoretkan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan Sekolah SMK Gunung Semanggol bagi sesi 2023/2024. Tahniah dan syabas serta jutaan terima kasih saya ucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah SMKGS yang bertungkus-lumus bekerja untuk menyiapkan buku ini. Buku Pengurusan Sekolah sesi 2023/2024 amat penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guruguru serta kaki tangan sekolah untuk melaksanakan tugas dengan lebih komited dan efisien. Seterusnya dapat melicinkan pentadbiran serta meningkatkan tahap kecekapan pengurusan sekolah selari dengan slogan “SMKGS pasti Unggul” Pengagihan tugas kepada guru-guru memang agak mustahil untuk memuaskan hati semua pihak. Hal ini demikian kerana bergantung kepada pelbagai faktor seperti kecenderungan dan minat guru, kemahiran guru, opsyen dan pengalaman guru serta fizikal sekolah. Terimalah dengan hati dan fikiran yang terbuka dan berazamlah untuk melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin. Justeru, bagi sesi 2023/2024 saya mengharapkan semua warga SMKGS akan dapat membudayakan Budaya Kerja Cemerlang dan kerja berpasukan untuk terus unggul bagi meningkatkan imej sekolah dari aspek kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Saya mengharapkan warga SMKGS dapat memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Negara yang memerlukan kita mengembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk memastikan prasarana sekolah berada dalam keadaan baik. Hal ini bagi memastikan anak didik kita berasa seronok berada di sekolah dan seterusnya dapat meningkatkan kadar kehadiran ke sekolah. Di samping itu, guru-guru perlulah menghayati dan berusaha untuk merealisasikan Visi, dan Misi KPM, JPN serta sentiasa mengamalkan lima Rukun SMKGS. Piagam Pelanggan SMKGS juga perlulah diamalkan oleh semua warga sekolah agar sekolah kita ini unggul dalam semua aspek. Oleh itu, marilah kita bersama-sama berusaha dalam menjayakan matlamat menyediakan pendidikan yang berkualiti melalui dasar-dasar kerajaan seperti TS 25, PAK 21, SKPMG 2, PBPPP, PBS sebagai agenda transformasi pendidikan negara. Tersukan usaha guru-guru dalam membentuk kemenjadian murid untuk merealisasikan SMKGS Pasti Unggul dalam pelbagai bidang dan peringkat. Sama-samalah kita bertekad untuk menjadikan sekolah kita ini sebagai sebuah organisasi yang menyumbang kepada kualiti Pendidikan di negara yang tercinta ini. Sekian, terima kasih. ……………………. En Kamarul Nizam bin Masri Pengetua SMKGS


5 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG SEMANGGOL, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK [email protected] No.Telefon : 05-8921110 No.Faksimili : 05-8921111 ______________________________________________________________________________________ Ruj.kami : EA3041/JAW/08/13/001( ) Tarikh : 21 Mac 2023 Semua Guru dan Staf Sokongan SMK GUNUNG SEMANGGOL, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL. PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Pengetua SMK Gunung Semanggol dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………………


6


7


8


9 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG SEMANGGOL, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK DARUL RIDZUAN 1. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS i. Rujukan asas sila semak Pekeliling Bil 6/1985 – sila patuhi arahan pekeliling tersebut. ii. Pemakaian pakaian seragam unit beruniform pada setiap hari Rabu (pekeliling berkenaan telah diedarkan pada tahun 2005.) iii. Pakaian baju batik pada setiap hari Khamis. iv. Memakai pakaian baju Melayu (bagi guru lelaki) pada setiap hari Jumaat (digalakkan). 2. WAKTU RASMI SEKOLAH Sesi pagi : Isnin- 7.20 pagi – 02.00 ptg / Selasa 7.20 pagi – 02.00 ptg Rabu 7.20 pagi –2.30 ptg Khamis 7.20 pagi – 2.00 petang Jumaat 7.20 pagi – 12.10 tengahari i. Waktu rasmi persekolahan ialah dari pukul 7.20 pagi – 2.00 petang setiap hari Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis manakala pada hari Jumaat ialah pada pukul 7.20 pagi – 12.10 tengah hari. ii. Semua kakitangan hendaklah sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu tugas rasmi. iii. Sebaik tiba di sekolah, tuan/puan dikehendaki merakamkan waktu kehadiran pada kad masing-masing di pejabat sekolah (tidak dibenarkan menghantar wakil atau pesanan dari jauh). iv. Pagar di Blok D akan dikunci bermula pada pukul 7.40 pagi sehingga 2.00 petang. v. Guru-guru yang mengajar pada waktu akhir dikehendaki meninggalkan kelas selepas semua pelajar beredar keluar, menutup dan mengunci kelas masing-masing serta memastikan semua suiz lampu dan kipas dimatikan. vi. Guru-guru mesti merakam waktu balik pada kad perakam waktu masing-masing sebelum meninggalkan sekolah.


10 3. KELUAR KAWASAN i. Kakitangan tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa tugas rasmi kecuali dengan kebenaran Pengetua. Sekiranya Pengetua tidak berada di sekolah, kakitangan boleh memohon kebenaran daripada PK. ii. Tuan / Puan diminta mengisi borang kebenaran keluar kawasan. Pengetua atau PK akan menandatangani borang kebenaran tersebut. 4. PERHIMPUNAN SEKOLAH i. Perhimpunan mingguan sekolah wajib dihadiri oleh semua guru dan pelajar (waktu pertama setiap hari Isnin). ii. Perhimpunan mingguan mengambil masa dari 7.20 pagi – 8.10 pagi sahaja. iii. Ketika menghadiri perhimpunan semua guru dikehendaki memakai pakaian rasmi semasa bertugas. Bagi guru lelaki digalakkan memakai tali leher. iv. Perhimpunan harian sekolah diadakan pada 7.20 pagi. Guru bertugas pada minggu berkenaan dikehendaki mengendalikan perhimpunan ini. Guru-guru yang ingin menyampaikan sebarang maklumat, sila berhubung dengan guru yang bertugas atau menyampaikannya sendiri. v. Perhimpunan Kokurikulum akan diadakan pada setiap hari Rabu minggu ke-3 setiap bulan yang akan dikendalikan oleh Pasukan Badan Beruniform secara bergilir-gilir mengikut jadual yang telah ditetapkan. Sekiranya pada hari Rabu minggu ke-3 tersebut cuti, maka perhimpunan Kokurikulum akan dijalankan pada hari Rabu minggu ke-4 bulan berkenaan. 5. e-RPH – CIDS i. Semua guru wajib menyediakan RPT dan RPH menggunakan CIDS. ii. e-RPH yang telah lengkap hendaklah dihantar pada setiap hari Jumaat sebelum pukul 1.00 tengah hari untuk disemak dan disahkan oleh pihak pentadbir. iii. Semua maklumat profil guru dan jadual waktu hendaklah dilengkapkan. iv. RPH mestilah disediakan walaupun guru tiada di sekolah. v. Refleksi mesti ditulis setiap kali selepas selesai PdP guru pada hari tersebut. Catat bilangan pelajar dan pencapaian PBD dalam ruangan PBD. vi. RPH pada hari Isnin minggu berikutnya wajib disediakan sebelum dihantar pada hari Jumaat.


11 6. e-KEHADIRAN MURID i. Guru kelas adalah bertanggungjawab mengisi e-kehadiran setiap hari dengan lengkap sebelum pukul 10.00 pagi. Sekiranya guru kelas tiada, tanggungjawab ini diambilalih oleh penyelaras tingkatan. ii. Guru kelas hendaklah menutup e-kehadiran pada setiap hujung bulan. Pastikan kehadiran yang ditanda adalah betul dan mencukupi bagi jumlah hari persekolahan pada bulan tersebut; kemudian buat pengesahan dan cetakan untuk simpanan, rujukan dan tindakan. iii. Guru kelas dikehendaki menghantar surat amaran ponteng kepada ibu bapa atau penjaga murid yang tidak hadir mengikut prosedur yang ditetapkan. Jika masih berterusan, sila hubungi PK HEM untuk tindakan selanjutnya. iv. Penyelaras tingkatan dikehendaki membuat semakan e-kehadiran mengikut tingkatan masing-masing. Setelah semakan dibuat dan semua kesilapan telah diperbetulkan, maka penyelaras tingkatan hendaklan mencetak maklumat tersebut dan masukkan dalam fail kehadiran di pejabat sekolah. 7. TAKLIMAT/ MESYUARAT/KURSUS DALAMAN i. Semua kakitangan diwajibkan menghadiri taklimat / mesyuarat / kursus dalaman yang diberikan oleh Pengetua / PK / Guru Kanan dan ketua unit masing-masing dari semasa ke semasa. ii. Sila maklumkan kepada Pengetua sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir. iii. Guru-guru yang hadir Taklimat / Mesyuarat / Kursus Dalaman dikehendaki menghantar satu salinan minit curai (rujuk lampiran ) dan bahan taklimat kepada PK berkenaan. iv. Guru yang terlibat perlu menyampaikan taklimat yang diterima kepada guru-guru semasa taklimat guru atau dalam perkembangan staf. 8. MAJLIS RASMI SEKOLAH i. Kakitangan diwajibkan hadir dan mematuhi semua majlis yang diadakan oleh pihak sekolah. 9. JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI i. Guru-guru wajib mematuhi jadual waktu mengajar peribadi dengan sepenuhnya. ii. Guru-guru perlu akur sekiranya mendapat slip guru ganti dan wajib berada di dalam kelas tersebut seperti yang diarahkan. iii. Guru-guru dikehendaki berada dalam kelas atau di tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali dipanggil atau diarah oleh Pengetua. iv. Keselamatan pelajar dan kelas adalah sepenuhnya di bawah tanggungjawab tuan / puan dalam tempoh PdPc atau waktu guru ganti.


12 10. SURAT ARAHAN / PEKELILING i. Semua surat arahan atau pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru hendaklah dibaca dengan teliti dan difahami sepenuhnya. Setelah dibaca mestilah ditandatangani. ii. Semua surat pekeliling atau arahan yang diberi terus kepada guru-guru hendaklah dibaca dan disimpan dengan baik. Surat pekeliling untuk makluman semua, hendaklah dikembalikan kepada pejabat untuk difailkan semula/tujuan rekod. 11. MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS i. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas, misalnya membawa pelajar bermain atau menghadiri mesyuarat bagi pihak sekolah atau diminta mengarahkan pelajarpelajar melaksanakan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan sendiri oleh guru terbabit. Tugas ini tidak boleh diserahkan kepada orang lain untuk melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. ii. Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diarahkan kepada guru lain kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, Pengetua haruslah diberitahu terlebih dahulu dengan kadar segera. iii. Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru, tidak boleh diserahkan kepada pelajar, misalnya mengawasi kedatangan kokurikulum, menanda kedatangan pelajar dalam buku kedatangan aktiviti dan mengambil serta menyimpan kunci sekolah. 12. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA BENDA SEKOLAH i. Semua kakitangan adalah bertanggungjawab menjaga peralatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul serta mengikut peraturan-peraturan tertentu. ii. Mendapatkan kebenaran pihak yang bertanggungjawab menjaga semua harta pinjaman. Penggunaannya mestilah direkodkan. iii. Barang-barang yang dipinjam mestilah dipulangkan dengan segera setelah digunakan. iv. Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera kepada PK/pihak yang memberi pinjaman. v. Hanya guru yang dibenarkan mengambil peralatan sukan atau peralatan Pendidikan Jasmani dan memulangkannya ke tempat asal. Pelajar tidak dibenarkan mengambil atau memulangkan peralatan tersebut tanpa pengawasan guru. Guru-guru hendaklah memastikan bilangan peralatan yang diambil dan dipulangkan adalah mencukupi serta mencatatkannya di dalam buku log.


13 13. STOK SEKOLAH Kakitangan yang dipertanggungjawabkan mengurus dan menjaga stok harta sekolah mestilah: i. Mencatatkan dalam buku stok apabila menerima barang pesanan dengan segera. ii. Semua invois / bil yang diterima hendaklah dicatatkan dalam rekod stok dan diserahkan semula kepada Pembantu Tadbir tidak lewat seminggu dari tarikh menerima invois/bil. iii. Stok mestilah disemak pada bulan Oktober dan dicatat dalam buku stok. iv. Buku stok mestilah disimpan dengan selamat. v. Buku stok mestilah diserahkan kepada Pengetua pada akhir persekolahan tahun berkenaan. 14. PESANAN DAN PEMBELIAN i. Guru – guru boleh membuat pembelian dengan mengisi borang nota minta setelah berbincang dan mendapat tandatangan Ketua Panitia serta disahkan oleh Ketua Bidang. ii. Pembelian dibuat setelah mendapat kelulusan daripada pihak pengetua. iii. Isikan borang pesanan tempahan dalam salinan (salinan asal dan kedua untuk pembekalan dan salinan ketiga untuk sekolah). iv. Borang pesanan tempahan mestilah ditandatangani oleh Pengetua. v. Borang diterima hendaklah disemak dengan teliti dan penerimaan perlu direkod dengan serta merta dalam stok dan perakuannya ditandatangani oleh penyelia stok dan disahkan oleh PK. vi. Satu cop dengan perkataan: Diterima dan dimasukkan Dalam Buku Stok No. ____ MS No. _________ hendaklah digunakan ke atas bil pembelian itu. vii. Semua bil pembelian hendaklah diserahkan ke pejabat dengan serta merta setelah dimasukkan ke dalam stok supaya pihak sekolah boleh membuat pembayaran dengan segera. viii. Sekiranya barang itu perlu digunakan serta merta, catatan hendaklah dibuat dalam bil itu, ditandatangani oleh penyelia stok dan disahkan oleh PK. ix. Barang-barang yang diterima hendaklah disimpan di tempat yang telah ditetapkan. x. Setiap keluaran hendaklah dicatatkan dalam buku stok dan ditandatangani oleh penerima sebagai akuan terima. xi. Setiap keluaran hendaklah dikembalikan kecuali bahan itu bahan hapus kira. xii. Buku stok hendaklah ditutup setiap akhir tahun dan diserahkan ke pejabat untuk disemak. xiii. Semua buku borang pesanan tempahan hendaklah disimpan dengan selamat.


14 15. AMALAN-AMALAN YANG TIDAK HARUS DILAKUKAN SEMASA MEMBUAT PEMBELIAN i. Membeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian yang melebihi RM100.00. ii. Pembelian yang dibuat secara spontan (selalunya apabila terjumpa sesuatu barang, terus dibeli adalah tidak digalakkan). iii. Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian dan kadang-kadang terlupa mengeluarkan Borang Pesanan. iv. Membeli barang dengan menggunakan wang guru sendiri yang dituntut kemudian di sekolah. 16. MEMBUAT PEMBAYARAN ( BAYARAN PIBG) i. Kutipan bayaran PIBG hendaklah diserahkan kepada bendahari PIBG. Guru-guru dikehendaki memastikan jumlah wang yang cukup dan sama seperti yang ditulis pada resit. ii. Serahan hendaklah dibuat pada setiap hari ( Isnin – Jumaat ) sebelum jam 12.00 tengah hari. iii. Setelah selesai, pulangkan resit kepada Bendahari PIBG dan pastikan tandatangan sebagai bukti penyerahan. iv. Guru kelas dikehendaki melengkapkan borang analisis bayaran PIBG dua kali setahun iaitu pada bulan Mei dan Oktober. Borang analisis yang telah lengkap hendaklah diserahkan kepada Bendahari PIBG. 17. KESELAMATAN PELAJAR i. Semua guru yang mengajar, sama ada di dalam bilik darjah, di makmal, di padang atau di mana-mana sahaja adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar di bawah jagaannya. ii. Mengawasi setiap pelajar dengan rapi supaya tidak berlaku kemalangan atau kecederaan. iii. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan melaporkan kepada guru bertugas. iv. Semua guru kanan / ketua panitia adalah bertanggungjawab mengadakan langkah - langkah keselamatan dan peraturan atau tatacara keselamatan bahagian masing-masing v. Guru-guru dan pelajar mesti mematuhi peraturan latihan keselamatan.


15 18. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH i. Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah sahaja. Kakitangan sekolah tidak digalakkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi. ii. Telefon sekolah boleh digunakan oleh pelajar untuk kes-kes kecemasan sahaja dengan kebenaran Pengetua atau Pembantu Tadbir. 19. KELAB GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH (KGKT) i. Semua guru dan kakitangan yang bertugas di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab Guru Dan Kakitangan (KGKT). ii. Semua ahli KGKT wajib membayar yuran keahlian sepertimana yang telah ditetapkan. 20. BILIK GURU i. Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan dan kebersihan bilik guru pada setiap masa. ii. Jawatankuasa KGKT adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru. iii. Kebajikan ahli perlulah dibicangkan dengan AJK dan dipanjangkan kepada Pengetua. 21. KUNJUNGAN PELAWAT i. Hanya atas urusan rasmi dan penting sahaja dibenarkan. ii. Jurujual dan wakil insurans tidak dibenarkan membuat urusan di dalam permis sekolah. iii. Pengawal keselamatan mencatat nama, nombor kad pengenalan dan nombor kenderaan serta mengarahkan pelawat ke pejabat untuk mendapat kebenaran pengetua. iv. Setelah mendapat kebenaran pengetua, barulah pelawat boleh berurusan di tempat yang telah ditentukan. v. Sebelum pulang, pelawat dikehendaki mengembalikan semula PAS PELAWAT di pondok pengawal. 22. URUSAN KE PPD / JPN i. Guru dan kakitangan tidak dibenarkan menelefon ataupun pergi sendiri ke PPD atau JPN menguruskan hal-hal perkhimatan atau perjawatan tanpa kebenaran atau tanpa memaklumkan kepada pengetua terlebih dahulu. ii. Guru dan kakitangan yang dibenarkan pergi berjumpa dengan pegawai-pegawai di PPD atau JPN mestilah memakai pakaian rasmi dan menjaga adab dan protokol.


16 23. MENULIS SURAT RASMI i. Semua surat berkenaan dengan hal sekolah atau penjawatan hendaklah ditulis ‘Melalui Pengetua’ supaya surat itu dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu. ii. Semua surat rasmi sekolah hendaklah menggunakan format surat rasmi yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran dan menggunakan ‘letterhead’ sekolah. iii. Semua surat rasmi mesti disimpan dalam fail di pejabat. 24. CUTI SAKIT i. Guru dan kakitangan sekolah yang tidak dapat hadir kerana sakit hendaklah memberitahu Pengetua dan PK mengikut tatacara berikut : a) Menelefon atau menghantar pesanan SMS atau WhatsApp kepada Pengetua b) Melaporkan diri kepada Pengetua atau PK sebaik sahaja balik bertugas. c) Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua atau PK (sijil sakit mesti ditandatangani oleh doktor) d) Mencatat dalam HRMIS individu, ii. Guru-guru yang mendapatkan rawatan kesihatan di klinik atau hospital melebihi 4 jam mestilah mendapatkan sijil sakit (MC) atau memohon CRK. 25. CUTI REHAT KHAS / CUTI REHAT / CUTI KUARANTIN i. Guru dan Kakitangan dikehendaki mendapatkan kelulusan daripada Pengetua dengan mengisi borang yang disediakan – sekurang-kurangnya seminggu sebelum bercuti. Catatkan juga dalam HRMIS ii. Bagi kes-kes kecemasan, maklumkan kepada Pengetua seawal mungkin dan mengisi borang cuti. iii. Pastikan tuan/puan menyimpan catatan bilangan atau tarikh cuti yang telah diambil untuk kemudahan urusan pada masa hadapan. iv. Bagi guru-guru yang mendapat cuti kuarantin hendaklah mengikut prosedur yang telah ditetapkan. v. Guru-guru yang cuti sakit (MC) atau ada kes-kes kecemasan hendaklah memaklumkan dalam borang keberadaan guru dalam Grup Official SMKGS dengan segera bagi tindakan pihak pentadbir. 26. LAIN-LAIN CUTI i. Sila semak di pejabat sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu jenis cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Misalnya, permohonan cuti luar negeri hendaklah dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Perak melalui Pengetua 3 bulan sebelum bertolak. *** Sebarang cuti tanpa kebenaran atau kelulusan atau tanpa rekod rasmi daripada pihak yang berwajib, gaji kakitangan akan dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil.


17 PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 31.03.2023 10 5 01.04.2023 21.04.2023 13 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 22.04.2023 - 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 27.05.2023 - 04.06.2023 9 2 05.06.2023 30.06.2023 16 01.07.2023 31.07.2023 20 12 01.08.2023 25.08.2023 19 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 26.08.2023 - 03.09.2023 9 3 04.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 22 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 15.12.2023 11 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 16.12.2023 - 01.01.2024 17 02.01.2024 31.01.2024 22 6 01.02.2024 09.02.2024 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 - 10.03.2024 30


18 Hari Kelepasan Am Negeri Perak 2023 Hari-Hari Kelepasan Am Bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2023 adalah ditetapkan seperti berikut : Hari-Hari Kelepasan Am Negeri Tarikh Hari i) Tahun Baru 2023 1 Januari 2023 Ahad ii) Hari Thaipusam 5 Febuari 2023 Ahad iii) Hari Nuzul Al-Quran 8 April 2023 Sabtu iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak 3 November 2023 Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan Tarikh Hari i) Tahun Baru Cina (2 hari) 22-23 Jan 2023 Ahad & Isnin ii) Hari Pekerja 1 Mei 2023 Isnin iii) Hari Wesak 4 Mei 2023 Khamis iv) Hari Raya Puasa (2 hari) 22-23 Apr 2023 Sabtu & Ahad v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda YDP Agong 5 Jun 2023 Isnin vi) Hari Raya Qurban 29 jun 2023 Khamis vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 19 Jul 2023 Rabu viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos 2023 Khamis ix) Hari Malaysia 16 Sep 2023 Sabtu x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad (Maulidur Rasul) 28 Sep 2023 Khamis xi) Hari Deepavali 12 Nov 2023 Ahad xii) Hari Krismas 25 Dis 2023 Isnin Catatan : (*) Tertakluk kepada perubahan


19 WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN DAN KOKURIKULUM 2023/24 HARI PERHIMPUNAN PAGI / BACAAN AYATAYAT LAZIM / YASIN WAKTU PDP WAKTU KOKURIKULUM ISNIN 7.20 – 7.35 pagi 7.40 pagi – 2.00 petang SELASA 7.20 – 7.35 pagi 7.40 pagi – 2.00 petang RABU 7.20 – 7.35 pg 8.40 pagi – 2.30 petang PBB 1M1S KELAB PERSATUAN 7.40 pagi – 8.40 pagi KHAMIS 7.20 – 7.35 pg 7.40 pagi – 2.00 petang JUMAAT 7.20 – 7.50 pg 7.50 pagi – 12.10 petang TEAM ELIT SEKOLAH 3.00 ptg – 4.30 ptg


20


21 PELAN KECEMASAN 2023/24 SMK GUNUNG SEMANGGOL


22 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN EN KAMARUL NIZAM BIN MASRI PENGETUA PPP DG52 TESL 151 LORONG 9, KG. PINANG 34600 KAMUNTING HP: 016-4427368 PN ROGAYAH BT HASSAN PK PENTADBIRAN PPP DG54(KUP) BM/ KESUSASTERAAAN MELAYU 31, JLN SERAI PERMAI 1, TMN SERAI PERMAI, 34300 BAGAN SERAI HP: 012-5934299 NOR AZILAH BT IBRAHIM PK. HAL EHWAL MURID PPP DG54 (KUP) SEJARAH / B. MELAYU NO.138, JALAN GULA, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK HP: 018-471 40 AZMI B AHMAD PK KOKURIKULUM PPP DG52 (KUP) PENDIDIKAN SENI 15A, PARIT GABIS ATAS, 34300 BAGAN SERAI, PERAK. HP :019-504 4129 HJ MOHAMAD B OTHMAN GURU KANAN KEMANUSIAAN PPP DG48 (KUP) B. ARAB / PEND. ISLAM BATU 8, BUKIT MERAH, 34310 BAGAN SERAI, PERAK HP: 013-532 3238 NORIHAN BT CHE MUSTAFA GURU KANAN BAHASA PPP DG48 (KUP) PENGAJIAN MELAYU NO.3, JALAN KADARIA, TAMAN SERI SERAI, 34300 BAGAN SERAI HP: 013-905 5841 NOR AZILA BT MUSLIM GURU KANAN VOTEK PPP DG48 (KUP) PERNIAGAAN NO.46, JALAN SUNGAI KEPAR, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 012-586 7882 HJH NORWAHIDAH BT SARLAN GURU KANAN SAINS PPP DG52 (KUP) /SAINS /KIMIA NO.1, LOT 9002, JALAN TERUSAN BESAR, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP :019-578 0347 ZAINAB BT AHMAD @ KU MAT ISA PPP DG48 (KUP) GURU BIM. & KAUNSELING NO4, JLN SERAI MAYANG 2, TMN. SERAI MAYANG, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 012448 4107 NOR HATINI BT OTHMAN PPP DG48 (KUP) GURU BIM. & KAUNSELING NO.50, KG MATANG PASIR, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK HP: 014-302 1286


23 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN ROZITA BT MOHD RAZALI PPP DG48 (KUP) PERAKAUNAN NO.35, LRG YAYASAN 13, TAMAN YAYASAN, 34600 KAMUNTING, PERAK HP: 019-218 5968 NOOR AZURA BT MOHD ZAIN PPP DG48 (KUP) PERDAGANGAN/B.MELAYU NO.14481, JALAN KOLAM 11, KG EXPO TAMBAHAN, 34600 KAMUNTING, PERAK. HP: 016-226 3260 NADIATUL NAZIRAH BT AHMAD TAUFIK PPP DG41 TEKN MAKLUMAT / MORAL NO.23, JALAN TERATAI 1, TAMAN PONGSU TERATAI, 34300 BAGAN SERAI, HP: 017-511 7452 NOOR AMALINA BT ABDUL RAUF PPP DG41 PELANCONGAN NO.64, JALAN AMAN 2, TAMAN DESA AMAN, 34200 PARIT BUNTAR, HP:013-305 4799 NOOR FARHANA BT. ISMAIL PPP DG44 (KUP) SRT/KHB NO F 195 A, JALAN TITI SERONG, 34250 TG PIANDANG HP: 017-554 7584 MOHD YUNUS B. JALANI PPP DG44 BIOLOGI/ SAINS NO. 67 PARIT JAWA BATU 3, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 013-653 0930 ELINASHAKILA BT MAZLAN PPP DG44 (KUP) KIMIA/ KOMPUTER NO.23, LORONG AMAN 32, RESEDENSI PRIMA KAMUNTING, 34600 KAMUNTING, PERAK. HP: 011-1010 8923 NORZIHAN BT SHAMSUDDIN PPP DG44 (KUP) FIZIK / MATEMATIK NO.4, PARIT SUNGAI DUNGUN, 34300 BAGAN SERAI, HP: 012-536 7314 FARHANA HUSNA BT. HAMID PPP DG44 (KUP) SAINS (KIMIA) D-1-2 KIP SPG 4 SEMANGGOL 34400 SPG 4 SEMANGGOL HP: 011-1092 7660 MOHD FIRDAUS B ABD MALEK PPP DG44 (KUP) SAINS D-1-2 KIP SPG 4 SEMANGGOL, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP: 016-498 15576


24 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN FATIN IZZATI BT MOHD NASRUDDIN PPP DG44 (KUP) MATEMATIK / TESL NO.44, LORONG 4, TAMAN CAHAYA INTAN, BANDAR BAHARU, KEDAH HP: 013-528 8285 MUHAMAD SYAFIQ B OSMAN PPP DG41 PENDIDIKAN ISLAM NO. 56, JLN TENGAH, TMN SERI SEMANGGOL, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL HP: 013-391 7992 HJH NORLIZA BT GHAZALI PPP DG42 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 124-A, JALAN BANJAR, MASJID TINGGI, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 016-687 6478 ZUBAIDAH BT. KADIR PPP DG48 (KUP) BAHASA INGGERIS NO 7, JALAN SA3, TAMAN SEMANGGOL AMAN 34400 SEMANGGOL PERAK HP: 019-648 8294 RAFIDAH BT ABDUL MANAF PPP DG44 (KUP) SASTERA / SEJARAH NO.20, JALAN MAJU 1A, TAMAN SERAI JAYA, 34300 BAGAN SERAI, HP: 013-696 8347 SENANI BT. MAT PPP DG52 (KUP) GEOGRAFI NO 35 JALAN 15 TAMAN DESA JAYA 4, 34600 KAMUNTING, PERAK. HP: 012-566 0561 ROKIAH BT ABDUL RAHMAN PPP DG44 (KUP) PSV / SEJARAH NO,29, JLN SERAI MAJU 3, TAMAN SERAI MAJU, 34300 BAGAN SERAI, HP: 017-541 6318 MOHD RIZAL B ABU SEMAN PPP DG48 (KUP) BAHASA INGGERIS NO.19, LORONG 41, TAMAN KAYA FASA 3, 34000 TAIPING, PERAK. HP: 019-341 6973 ROHASLIZA BT WAHAT PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM NO 47, JALAN PERMAI 1, TMN SEMANGGOL PERMAI, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP: 018-761 7369 NURUL AINI BT HASAN PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN AL-QURAN / PENDIDIKAN ISLAM NO.185, KAMPUNG TUA 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP: 013-629 0831


25 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SITI HAIDA’ AD BT ABDUL RAHIM PPP DG52 (KUP) BIOLOGI/KIMIA 99, KAMPONG DEW, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL. HP: 017-491 8589 SURIYATI BT MAJID PPP DG48 (KUP) BAHASA INGGERIS NO.18, JLN INDAH 1, TMN SEMANGGOL INDAH 34000 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 016-450 6876 HAFIZ B HARUN PPP DG52 (KUP) BAHASA MELAYU LOT 6233, KG SELINSING, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK. HP: 019-412 6946 AHMAD JAIS B. ABDUL SAMAD PPP DG48 (KUP) MATEMATIK NO.1, JLN INDAH 1, TMN SELINSING INDAH, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP: 017-446 7355 HJ AZMI B ZAKARIA PPP DG48 (KUP) GEOGRAFI KP28, JALAN KUBU GAJAH, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK HP: 019-444 4996 ADLI B AZMUNI PPP DG52(KUP) SAINS SUKAN 24, JALAN INDAH 1, TMN SEMANGGOL INDAH, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK. HP: 012-269 6712 HENDUN BT HURI PPP DG48 (KUP) KESUSASTERAAN MELAYU/ BAHASA MELAYU NO.22, JALAN INDAH 1, TMN SEMANGGOL INDAH, 34400 SIMPANG EMPAT HP: 013-443 0673 YM RAJA MARZIHAN BT RAJA AHMAD PPP DG48 (KUP) PENG. ISLAM /PEND. ISLAM 1/303A BLOCK 1 TROPICANA APARTMENT, BUKIT MERAH LAKE TOWN, HP: 012-900 7948 MOHD SYUKRI B. DERIS PPP DG44 (KUP) SAINS NO 82 JLN BUKIT 4, KG TERSUSUN BKT JANA, 34600 KAMUNTING, PERAK HP: 017-524 5936 MOHD HUZAIRY B AHMAD PPP DG44 (KUP) KESUSASTERAAN MELAYU NO,69, LORONG CAHAYA 5, TAMAN CAHAYA INTAN, 34950 BANDAR BHARU, KEDAH. HP:013-229 8069


26 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MOHD HAFIZ B MD ISA PPP DG44 (KUP) GEOGRAFI/ SEJARAH NO.25, JALAN INTAN 2, TAMAN INTAN, 34200 PARIT BUNTAR, PERAK. HP: 019-474 0478 ZAINAL AZMAN B ZAINAL ABIDIN PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN SENI VISUAL 24, TAMAN SELINSING KENANGA, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, HP:019-723 5122 SITI FAIROS BT OSMAN PPP DG44 (KUP) FIZIK / MATEMATIK NO.62, BATU 4, ALOR PONGSU. 34300 BAGAN SERAI, PERAK. HP:016-238 5927 NORSALMIAH BT ABU BAKAR PPP DG44 (KUP) PERAKAUNAN / SEJARAH NO.6, TMN SELINSING MAWAR, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 017-524 5822 WAN NOR’ BAIYAH BT WAN BAKAR PPP DG44 (KUP) FIZIK NO.15, JALAN HARMONI 1, TMN SEMANGGOL HARMONI, SIMPANG 4 SEMANGGOL, HP: 013-628 8201 NOORHASNI BT. ABDUL TALIB PPP DG44 (KUP) PEND.PERAKAUNAN/ PENDIDIKAN KHAS NO.14, JALAN INDAH 2, TAMAN SELINSING INDAH, 34400 SPG 4 SMGL, PERAK HP: 011-5500 1982 NORSHAM BT AHMAD PPP DG44 (KUP) BIOLOGI/KIMIA/SAINS NO.148A, KG SELINSING, 34400 SIMPANG 4, SEMANGGOL, PERAK. HP: 017-440 2957 HALIZ FADZILLAH BT ABDUL WAHAB PPP DG44 (KUP) FIZIK / KIMIA NO.176, KAMPUNG SELINSING, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, PERAK. HP: 012-540 2258 MUHAMMAD SHUKUR B ABDULLAH PPP DG41 KIMIA / BIOLOGI NO.35, PARIT 5 SELINSING, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, PERAK. HP: 019-497 9795 ABDUL HALEEM B SUNYOP PPP DG41 PENDIDIKAN KHAS 24, JALAN SERI PONGSU 2, TAMAN SERI PONGSU, 34300 BAGAN SERAI HP:013-305 4799


27 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MUHAMMAD DAQIQI’ID B MD SOBKI PPP DG41 PENDIDIKAN ISLAM NO. 35, TMN SEMANGGOL PERMAI, 34400 SEMANGGOL PERAK HP: 013-641 2959 ASRUL FADZLI B GHAZALI PPP DG41 SAINS KEJURULATIHAN KUARTERS GURU, 34200 PARIT BUNTAR, PERAK HP: 013-494 0924 SABARIAH BT ABD RAHMAN PPP DG41 SEJARAH/BAHASA MELAYU NO.3, JALAN HARMONI 1 TMN SEMANGGOL HARMONI, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 018-792 4092 NOOR MARDHIAH BT CHE HUSSIN PPP DG41 BAHASA INGGERIS NO.53, TAMAN SERAI BAIDURI, 34300 BAGAN SERAI, HP: 016-684 3155 NG SIEW KIM PPP DG41 EKONOMI NO.54, SUNGAI GEDONG, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP :016-233 6352 FATIN IDOERA BT ROSLAN PPP DG44 PENGAJIAN PENDIDIKAN SENI TAMAN SERAI MAJU 34300 BAGAN SERAI PERAK HP: 019-445 9667 AHMAD ASYRAF B MOHAMAD NAJIMUDIN PPP DG41 TEKN MAKLUMAT NO.2, JALAN PERDANA 1/5, TAMAN SERAI PERDANA. 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 013-441 0054 SHAHAROM B. HAMIDON PPP DG42 (KUP) RBT / PSV / PJK ST 102 B, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 017-583 5038 SITI AISHAH BT ARIFFIN PPP DG41 FIZIK/KHB NO 15, LB3/4 BANDAR LEMBAH BERIAH, 34310 BUKIT MERAH, PERAK HP: 013-442 1972 HJH AISHAH BT. IDRIS PPP DG38 (KUP) MATEMATIK N0 4, JLN INDAH 3, TMN SEMANGGOL INDAH, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, HP :019-449 1269


28 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN INTAN RAIHANA BT MOHAMAD ZUHDI PPP DG41 BAHASA MELAYU 03-01 RUMAH PANGSA SERI SURIA TMN WAWASAN JAYA 34200 PARIT BUNTAR 017-518 6497 NAZIRAH BT. DARAMAN SAH PPP DG44 (KUP) PEN. KHAS MASALAH PEMBELAJARAN KG. BALIK BUKIT, BUKIT MERAH, 34310 BAGAN SERAI, 017-4958 353 NURANIS ADILAH BINTI ZUKRI PPP DG41 RBT NO 1979, JALAN SAMUDERA 1, TAMAN SAMUDERA, 32040, SERI MANJUNG 010-582 7938 KUMPULAN PELAKSANA SITI ZURAINA BT ISHAK KETUA PEMBANTU TADBIR N26 (KUP) No.17, TMN SERAI MUTIARA, 34300 BAGAN SERAI PERAK. HP: 019-521 1436 RUZIAH BT BAKRI PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 94, TALI AIR KANAN, KAMPONG PANCHUR, 34400 SIMPANG EMPAT, SEMANGGOL, PERAK. HP: 011-3796 8524 RAAYAH BT DESA PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) NO.43, PARIT MENTARA 3, 34300 BAGAN SERAI, PERAK. HP : 019 528 5623 ZAMZARINA BT SHAWAL HAMID PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 99, KAMPONG SUNGAI PINANG, 34400 SIMPANG EMPAT SEMANGGOL, PERAK HP: 019-399 7448


29 KUMPULAN PELAKSANA HAFIZA BT MAT PEMBANTU MAKMAL C19 NO.29, PARIT SULAIMAN, MATANG GERDU, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 019-477 0766 DAHLIA BT MOHAMAD PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 42A, PARIT 2 SELINSING, 34400 SIMPANG 4 SEMANGGOL, PERAK HP: 012-596 7875 NUR IZYAN BT IDRIS PEMBANTU TADBIR N19 NO.153, BLOK M, TAMAN INDAH JAYA, BATU 10, JLN KERIAN, 34400 SEMANGGOL, PERAK. HP: 017-394 8903 MOHD YUSRI B KAMARUDDIN PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) TAMAN SEMANGGOL SENTOSA,34400 SEMANGGOL PERAK HP: 019-596 3776 ABU TALIB B NOOR PEMBANTU OPERASI N14 NO.29, JLN HARMONI 1, TAMAN SEMANGGOL HARMONI, SPG 4 SMGL, PERAK HP: 012-461 3875 AHMAD HISHAM B ZAKARIA PEMBANTU OPERASI N14 NO.10, KG BAN PISANG, 34400 SPG 4 SEMANGGOL, PERAK. HP: 019-560 0718 SABRI B OMAR PEMBANTU AWAM H14 PARIT AIR HITAM 3, 34300 BAGAN SERAI, PERAK HP: 012-462 8014


30


31 MAC 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/3/2023 RABU CUTI PENGGAL 3 SESI 2022 / 2023 2/3/2023 KHAMIS 3/3/2023 JUMAAT 5/3/2023 SABTU 5/3/2023 AHAD 6/3/2023 ISNIN 7/3/2023 SELASA 8/3/2023 RABU 9/3/2023 KHAMIS 10/3/2023 JUMAAT 11/3/2023 SABTU 12/3/2023 AHAD 13/3/2023 ISNIN 15/3/2023 SELASA 15/3/2023 RABU Mesyuarat Pengurusan & Kurikulum Bil. 1 16/3/2023 KHAMIS Mesyuarat HEM dan Kokurikulum Bil. 1 17/3/2023 JUMAAT Mesyuarat Panitia 18/3/2023 SABTU 19/3/2023 AHAD 20/3/2023 ISNIN Program Jom Ke Sekolah Taklimat Dan Pendaftaran Kelab & Persatuan, PBB, 1M1S & Rumah Sukan Tingkatan 1 21/3/2023 SELASA Orientasi Tg 1 & 4 Mesy. Agung Kelab & Persatuan (K&P 1) 22/3/2023 RABU Orientasi Tg 1 & 4 Mesy. Agung PBB (PBB 1) 23/3/2023 KHAMIS Orientasi Tg 1 & 4 Mesy. Agung 1M1S (1M1S 1) 24/3/2023 JUMAAT Orientasi Tg 1 & 4 25/3/2023 SABTU 26/3/2023 AHAD 27/3/2023 ISNIN Mesy. Agung Rumah Sukan 28/3/2023 SELASA Mesy. Lembaga Pengawas 29/3/2023 RABU Ehya Ramadan 1 – Ceramah Ambang Ramadan (K&P 2) 30/3/2023 KHAMIS 31/3/2023 JUMAAT


32 APRIL 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/4/2023 SABTU Kursus Pengurusan Unit Kokurikulum 2/4/2023 AHAD 3/4/2023 ISNIN 4/4/2023 SELASA Mesy. Kantin 1 5/4/2023 RABU Ehya Ramadan 2 - Tadarus al-Quran Siri 1 (PBB 2) 6/4/2023 KHAMIS Dialog Prestasi PBD/UASA Sesi 2022/23 7/4/2023 JUMAAT 8/4/2023 SABTU Cuti Nuzul Quran 9/4/2023 AHAD 10/4/2023 ISNIN Pelancaran Mento-Mente 11/4/2023 SELASA 12/4/2023 RABU Ehya Ramadan 3 – Tadarus al-Quran Siri 2 (1M1S 2) 13/4/2023 KHAMIS Penyerahan slip PBD/UASA (Tg 1-4 sesi 2022/23) • Mesyuarat Kokurikulum Bil. 2 • Mesyuarat MSS Bil 1 - Kejohanan Merentas Desa 14/4/2023 JUMAAT 15/4/2023 SABTU 16/4/2023 AHAD 17/4/2023 ISNIN 18/4/2023 SELASA Mesy.AJK PBS 19/4/2023 RABU Ehya Ramadan 4 – Khatam al-Quran (K&P 3) 20/4/2023 KHAMIS Cuti Tambahan Hari Raya Aidil Fitri 21/4/2023 JUMAAT 22/4/2023 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 23/4/2023 AHAD 24/4/2023 ISNIN 25/4/2023 SELASA 26/4/2023 RABU 27/4/2023 KHAMIS 28/4/2023 JUMAAT 29/4/2023 SABTU 30/4/2023 AHAD


33 MEI 2022 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/5/2023 ISNIN Cuti Hari Pekerja 2/5/2023 SELASA Latihan Merentas Desa M&B 3/5/2023 RABU • Perjumpaan PBB (3) • Latihan Merentas Desa K&H 4/5/2023 KHAMIS Cuti Hari Wesak 5/5/2023 JUMAAT 6/5/2023 SABTU 7/5/2023 AHAD 8/5/2023 ISNIN Latihan Merentas Desa M&B 9/5/2023 SELASA Latihan Merentas Desa K&H 10/5/2023 RABU Perjumpaan 1M1S (3) 11/5/2023 KHAMIS Mesyuarat Guru Bil.2 12/5/2023 JUMAAT 13/5/2023 SABTU Kejohanan Merentas Desa 15/5/2023 AHAD 15/5/2023 ISNIN 16/5/2023 SELASA Sambutan Hari Guru 17/5/2023 RABU Hari Kokurikulum & Sambutan Hari Raya (Cuti Peristiwa 1) (K&P 4) (PBB 4) (1M1S 4) 18/3/2023 KHAMIS 19/5/2023 JUMAAT 20/5/2023 SABTU 21/5/2023 AHAD 22/5/2023 ISNIN Kempen Sambutan Bulan kaunseling Latihan Sukan M&B (1) 23/5/2023 SELASA Latihan Sukan K&H (1) 24/5/2023 RABU • Penjumpaan K&P (5) • Latihan Sukan M&B (2) 25/5/2023 KHAMIS Latihan Sukan K&H (2) 26/5/2023 JUMAAT 27/5/2023 SABTU CUTI PENGGAL 1 (27/5/2023 – 4/6/2023) 28/5/2023 AHAD 29/5/2023 ISNIN 30/5/ 2023 SELASA 31/5/2023 RABU


34 JUN 2022 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/6/2023 KHAMIS CUTI PENGGAL 1 (27/5/2023 – 4/6/2023) 2/6/2023 JUMAAT 3/3/2023 SABTU 4/6/2023 AHAD 5/6/2023 ISNIN Cuti Hari Keputeraan YDP 6/6/2023 SELASA Minggu PPDA Latihan Sukan K&H (4) 7/6/2023 RABU • Mesyuarat Kokurikulum Bil. 3 • Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah Bil. 2 • Perjumpaan 1M1S (5) • Latihan Sukan K&H (3) 8/6/2023 KHAMIS Latihan Sukan M&B (4) 9/6/2023 JUMAAT 10/6/2023 SABTU 11/6/2023 AHAD 12/6/2023 ISNIN Pelancaran Bulan Bahasa • Minggu Bahasa • Aktiviti Minggu Bahasa (K&P 6) • Latihan Sukan K&H (4) 13/6/2023 SELASA Latihan Sukan M&B (5) 14/6/2023 RABU • Perjumpaan K&P (7) • Latihan Sukan K&H (5) 15/6/2023 KHAMIS Latihan Sukan M&B (6) 16/6/2023 JUMAAT Tarikh Akhir Pendaftaran Peserta Kejohanan Sukan Olahraga Ke-30 17/6/2023 SABTU 18/3/2023 AHAD 19/6/2023 ISNIN Latihan Sukan K&H (6) 20/6/2023 SELASA Sukantara Lelaki (1M1S 6) 21/6/2023 RABU • Perjumpaan PBB (5) • Sukantara Perempuan (1M1S 6) 22/6/2023 KHAMIS Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik (Cuti Peristiwa 2) 23/6/2023 JUMAAT 24/6/2023 SABTU 25/6/2023 AHAD 26/6/2023 ISNIN 27/6/2023 SELASA 28/6/2023 RABU Cuti Tambahan Hari Raya Haji 29/6/2023 KHAMIS Hari Raya Haji 30/6/ 2023 JUMAAT Hari Raya Haji


35 JULAI 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/7/2023 SABTU 2/7/2023 AHAD 3/7/2023 ISNIN Acara Akhir & Saringan (1) 4/7/2023 SELASA Acara Akhir & Saringan (2) 5/7/2023 RABU • Perjumpaan 1M1S (7) • Acara Akhir & Saringan (3) 6/7/2023 KHAMIS Mesyuarat Kurikulum Bil.2 Acara Akhir & Saringan (4) 7/7/2023 JUMAAT 8/7/2023 SABTU 9/7/2023 AHAD 10/7/2023 ISNIN Acara Akhir & Saringan (5) 11/7/2023 SELASA Mesyuarat HEM Bil.2 Acara Akhir & Saringan (6) 12/7/2023 RABU Perjumpaan PBB (7) 13/7/2023 KHAMIS Raptai Kejohanan Sukan Olahraga Kali Ke-30 14/7/2023 JUMAAT Kejohanan Sukan Olahraga Kali Ke-30 (Cuti Peristiwa 3) 15/7/2023 SABTU 16/7/2023 AHAD 17/7/2023 ISNIN 18/3/2023 SELASA Mesy. Lembaga Pengawas Bil.2 19/7/2023 RABU Cuti Maal Hijrah 20/7/2023 KHAMIS 21/7/2023 JUMAAT 22/7/2023 SABTU 23/7/2023 AHAD 24/7/2023 ISNIN Psikometrik IKP Ting 3 • Minggu STEM • Aktiviti Minggu STEM (K&P 8) 25/7/2023 SELASA 26/7/2023 RABU Perjumpaan K&P (9) 27/7/2023 KHAMIS 28/7/2023 JUMAAT 29/7/2023 SABTU 30/7/ 2023 AHAD 31/7/2023 ISNIN


36 OGOS 2022 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/8/2023 SELASA Pelancaran Bulan Kemerdekaan (PBB 8) 2/8/2023 RABU • Perjumpaan 1M1S (8) 3/8/2023 KHAMIS Latihan Kawad Kebakaran Siri 1 (PBB 9) 4/8/2023 JUMAAT 5/8/2023 SABTU 6/8/2023 AHAD 7/8/2023 ISNIN Peperiksaan Pertengahan Tahun Cadangan Tarikh: 7/8- 25/8/2023 8/8/2023 SELASA 9/8/2023 RABU 10/8/2023 KHAMIS 11/8/2023 JUMAAT 12/8/2023 SABTU 13/8/2023 AHAD 14/8/2023 ISNIN Kejohanan Olahraga MSSD Kerian 2023 15/8/2023 SELASA 16/8/2023 RABU 17/8/2023 KHAMIS 18/8/2023 JUMAAT 19/8/2023 SABTU 20/8/2023 AHAD 21/8/2023 ISNIN 22/8/2023 SELASA 23/8/2023 RABU 24/8/2023 KHAMIS 25/8/2023 JUMAAT 26/8/2023 SABTU CUTI PENGGAL 2 (6/8/2023 - 3/9/2023) 27/8/2023 AHAD 28/8/2023 ISNIN 29/8/2023 SELASA 30/8/ 2023 RABU 31/8/2023 KHAMIS CUTI HARI KEBANGSAAN


37 SEPTEMBER 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/9/2023 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 (26/8/2023 - 3/9/2023) 2/9/2023 SABTU 3/9/2023 AHAD 4/9/2023 ISNIN • Minggu TVET • Aktiviti Minggu TVET (K&P 10) 5/9/2023 SELASA 6/9/2023 RABU Perjumpaan K&P (11) 7/9/2023 KHAMIS 8/9/2023 JUMAAT 9/9/2023 SABTU 10/9/2023 AHAD 11/9/2023 ISNIN Mesyuarat Guru Bil.3 12/9/2023 SELASA Mesy.AJK Kantin Bil.2 13/9/2023 RABU Perjumpaan 1M1S (9) 14/9/2023 KHAMIS 15/9/2023 JUMAAT 16/9/2023 SABTU Cuti Hari Malaysia 17/9/2023 AHAD 18/9/2023 ISNIN 19/9/2023 SELASA 20/9/2023 RABU • Penutup Bulan Kemerdekaan • Perjumpaan PBB (10) 21/9/2023 KHAMIS 22/9/2023 JUMAAT Perkhemahan Intergrasi PBB (PBB 11 & 12) 23/9/2023 SABTU 24/9/2023 AHAD 25/9/2023 ISNIN Mesyuarat UBK Bil 2 26/9/2023 SELASA 27/9/2023 RABU Perjumpaan 1M1S (10) 28/9/2023 KHAMIS 29/9/2023 JUMAAT 30/9/ 2023 SABTU


38 OKTOBER 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/10/2023 AHAD 2/10/2023 ISNIN 3/10/2023 SELASA Hari Sukan Negara (1M1S 11) 4/10/2023 RABU Dialog Prestasi PPT Perjumpaan 1M1S (12) 5/10/2023 KHAMIS 6/10/2023 JUMAAT 7/10/2023 SABTU 8/10/2023 AHAD 9/10/2023 ISNIN • Minggu Kemanusiaan • Aktiviti Minggu Kemanusiaan 10/10/2023 SELASA Ujian Tilawah dan Hafazan al-Quran, Bacaan Hadis (UTHQ) 11/10/2023 RABU Perjumpaan K&P (12) 12/10/2023 KHAMIS 13/10/2023 JUMAAT 14/10/2023 SABTU 15/10/2023 AHAD 16/10/2023 ISNIN 17/10/2023 SELASA Mesyuarat Kurikulum Bil 3 18/10/2023 RABU Perkiraan Markah PAJSK 19/10/2023 KHAMIS 20/10/2023 JUMAAT 21/10/2023 SABTU 22/10/2023 AHAD 23/10/2023 ISNIN 24/10/2023 SELASA 25/10/2023 RABU Perkiraan Markah PAJSK 26/10/2023 KHAMIS 27/10/2023 JUMAAT 28/10/2023 SABTU 29/10/2023 AHAD 30/10/ 2023 ISNIN 31/10/2023 SELASA Mesy. Lembaga Disiplin/ Pengawas Bil 3


39 NOVEMBER 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/11/2023 RABU Mesyuarat HEM Bil. 3 Mesyuarat Kokurikulum Bil. 4 2/11/2023 KHAMIS 3/11/2023 JUMAAT Cuti Keputeraan Sultan Perak 4/11/2023 SABTU 5/11/2023 AHAD 6/11/2023 ISNIN 7/11/2023 SELASA 8/11/2023 RABU 9/11/2023 KHAMIS 10/11/2023 JUMAAT 11/11/2023 SABTU 12/11/2023 AHAD 13/11/2023 ISNIN Cuti Deepavalli 14/11/2023 SELASA 15/11/2023 RABU 16/11/2023 KHAMIS Mesy. AJK Kantin Bil.3 17/11/2023 JUMAAT 18/11/2023 SABTU 19/11/2023 AHAD 20/11/2023 ISNIN Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Dan Peperiksaan Percubaan SPM Cadangan: 20/11/2023 - 8/12/2023 21/11/2023 SELASA 22/11/2023 RABU 23/11/2023 KHAMIS 24/11/2023 JUMAAT 25/11/2023 SABTU 26/11/2023 AHAD 27/11/2023 ISNIN 28/11/2023 SELASA 29/11/2023 RABU 30/11/ 2023 KHAMIS 31/11/2023 JUMAAT


40 DISEMBER 2023 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/12/2023 JUMAAT Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Dan Peperiksaan Percubaan SPM Cadangan: 20/11/2023 - 8/12/2023 Mesy. HEM Bil.3 2/12/2023 SABTU 3/12/2023 AHAD 4/12/2023 ISNIN 5/12/2023 SELASA 6/12/2023 RABU 7/12/2023 KHAMIS 8/12/2023 JUMAAT 9/12/2023 SABTU 10/12/2023 AHAD 11/12/2023 ISNIN 12/12/2023 SELASA 13/12/2023 RABU Hari Anugerah HEM & Kokurikulum (Cuti Peristiwa 4) 14/12/2023 KHAMIS 15/12/2023 JUMAAT 16/12/2023 SABTU Cuti Penggal 3 16/12/2023 - 1/1/2024 17/12/2023 AHAD 18/12/2023 ISNIN 19/12/2023 SELASA 20/12/2023 RABU 21/12/2023 KHAMIS 22/12/2023 JUMAAT 23/12/2023 SABTU 24/12/2023 AHAD 25/12/2023 ISNIN Cuti Hari Krismas 26/12/2023 SELASA Cuti Penggal 3 16/12/2023- 1/1/2024 27/12/2023 RABU 28/12/2023 KHAMIS 29/12/2023 JUMAAT 30/12/ 2023 SABTU 31/12/2023 AHAD


41 JANUARI 2024 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/1/2024 ISNIN Cuti Tahun Baharu 2/1/2024 SELASA 3/1/2024 RABU 1/1/2024 KHAMIS Mesyuarat Guru Bil 4 1/1/2024 JUMAAT 1/1/2024 SABTU 7/1/2024 AHAD 8/1/2024 ISNIN Cadangan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) 2023/2024 8/1/2024 – 19/1/2024 9/1/2024 SELASA 10/1/2024 RABU 11/1/2024 KHAMIS 12/1/2024 JUMAAT 13/1/2024 SABTU 14/1/2024 AHAD 15/1/2024 ISNIN 16/1/2024 SELASA 17/1/2024 RABU 18/1/2024 KHAMIS 19/1/2024 JUMAAT 20/1/2024 SABTU 21/1/2024 AHAD 22/1/2024 ISNIN 23/1/2024 SELASA 24/1/2024 RABU 25/1/2024 KHAMIS 26/1/2024 JUMAAT 27/1/2024 SABTU 28/1/2024 AHAD 29/1/2024 ISNIN Mesy. Kurikulum Bil.4 30/1/ 2024 SELASA 31/1/2024 RABU


42 FEBUARI 2024 TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1/2/2024 KHAMIS 2/2/2024 JUMAAT 3/2/2024 SABTU 4/2/2024 AHAD 5/2/2024 ISNIN 6/2/2024 SELASA 7/2/2024 RABU 8/2/2024 KHAMIS 9/2/2024 JUMAAT Cuti Tambahan Tahun Baharu Cina 10/2/2024 SABTU Cuti Akhir Persekolahan 10/2/2024 - 10/3/2024 11/2/2024 AHAD 12/2/2024 ISNIN 13/2/2024 SELASA 14/2/2024 RABU 15/2/2024 KHAMIS 16/2/2024 JUMAAT 17/2/2024 SABTU 18/3/2024 AHAD 19/2/2024 ISNIN 20/2/2024 SELASA 21/2/2024 RABU 22/2/2024 KHAMIS 23/2/2024 JUMAAT 24/2/2024 SABTU 25/2/2024 AHAD 26/2/2024 ISNIN 27/2/2024 SELASA 28/2/2024 RABU 29/2/2024 KHAMIS


43


44 PEG. PENDAMPING SEKOLAH (SLO) PENOLONG KANAN HEM PN NOR AZILAH BINTI IBRAHIM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM EN. AZMI BIN AHMAD PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN ROGAYAH BINTI HASSAN PENGETUA ANGGOTA STAF SOKONGAN KANTIN PENYELARAS KOAKADEMIK PBS/ PBD/PAJSK/PSIKOMETRIK PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH GURU MATA PELAJARAN KEWANGAN PENYELARAS KEBAJIKAN PENYELARAS 1M1S LADAP GURU CEMERLANG S/U PENILAIAN & PEPERIKSAAN PENYELARAS ICT PENYELARAS 3K PENYELARAS BADAN BERUNIFORM DALAMAN /PT3 / SPM GURU KANAN MATA PELAJARAN PENYELARAS PUSAT SUMBER GURU DATA SETIAUSAHA DISIPLIN SETIAUSAHA SUKAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA JADUAL WAKTU ASET/HARTA MODAL/ INVENTORI BADAN PENGAWAS SEKOLAH PENYELARAS KELAB & PERSATUAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU SARANA IBU BAPA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING PENGURUSAN AKADEMIK SOKONGAN AKADEMIK PENTADBIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SETIAUSAHA KOKURIKULUM PENGURUSAN ORGANISASI SMK GUNUNG SEMANGGOL 2023/24


45 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)


46 Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkaraperkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/200 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA- 32


47 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja


48 Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain- ain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002


49 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan


50 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Setiausaha Cik Siti Aishah bt Ariffin Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Data Guru Media Kaunselor Setiausaha PIBG Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa


Click to View FlipBook Version