101 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Setiausaha Pn Norsham bt Ahmad Penolong Setiausaha Pn Noor Azura bt Mohd Zain Pementoran Pn. Nor Azila Bt Muslim Penyelarasan Pn Norihan bt Che Mustafa Pemantauan Pn Hjh Norwahidah bt Sarlan Pengesanan Tn Hj Mohamad b Othman Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia Mata Pelajaran Kaunselor Pementoran • Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid • Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran • Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran • Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran • Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan • Mengadakan perbincangan tentang: • Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) • Kesesuaian instrument mengikut panduan pembaan item • Kefahaman tentang penskoran • Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan • Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian • Membanding skor yang diberikan oleh guru • Menyelaraskan pemberian skor
102 c) Selepas Penyelarasan • Menyediakan laporan penyelarasan • Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan • Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan • Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid • Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD • Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan • Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR • Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD • Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan • Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan • Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran • Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan • Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan • Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran • Melaksanakan program pengesanan semula
103 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Pn Hjh Norwahidah bt Sarlan Setiausaha Cik Siti Aishah bt Ariffin Jawatankuasa Pembelajaran Maya / Online /PDPR Penyelaras Pn Nor Azila bt Muslim Setiausaha Pn Senani bt Mat Jawatankuasa PAK21, KBAT dan i-Think Penyelaras Pn Norihan bt Che Mustafa Setiausaha En Yunus b Jalani :Pen. Setiausaha Pn Elinashakila bt Mazlan Pengurusan Kelas PAK21 Pn Haliz Fadzillah bt Abdul Wahab Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran JK Sekolah Pemangkin KBAT Pn Rogayah Bt Hassan : KBAT Dalam Kurikulum : KBAT Dalam Pedagogi : KBAT Dalam Pentaksiran Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim: KBAT Dalam HEM En. Azmi Bn Ahmad : KBAT Dalam Kokurikulum : KBAT DalamSokongan Komuniti & Swasta. : KBAT Dalam BaUpaya : KBAT Dalam Sumber : KBAT Dalam Sumber : : Amalan PAK21 Penyelaras Tingkatan 1,2,3,4 dan 5 Ketua Panitia Mata Pelajaran Fokus Amalan KBAT 2023/ 2024 : Mata Pelajaran Tingkatan Bahasa Inggeris 2 Sejarah 2 Bahasa Melayu 2
104 Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Penyelaras En Azmi b zakaria Setiausaha Pn Nadiatul Nazirah bt Ahmad Taufik Pembantu Pn Elinashakila bt Mazlan Pn Haliz Fadzillah bt Abdul Wahab Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
105 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Penyelaras Pn Norihan bt Che Mustafa Setiausaha Pn Hjh Norliza bt Ghazali Pen. Setiausaha Pn Suriyati bt Majid Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Bahasa Melayu Guru Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi bahasa melayu dan bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Setiausaha Pen. Setiausaha Pn Hjh Aishah bt Idris Pn Intan Raihana bt Mohamad Zuhdi Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Tingkatan 1,2,3,4,5 Guru BM Guru Matematik
106 Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 1 Pn Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 2 En Azmi B Ahmad Setiausaha Pn Nurul Aini bt Hassan Aanggota Jawatankuasa Ketua Panitia Pendidikan Islam Guru Pendidikan Islam Senarai tugas : ▪ Merancang program Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
107 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSM 1.1 Semua guru menggunakan DSKP yang dikeluarkan oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK), KPM yang terkini. 2.1 Ia merupakan dokumen wajib yang perlu ada . • Rancangan Pengajaran Tahunan & Rancangan Pelajaran Tahunan
108 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN & RANCANGAN PELAJARAN HARIAN RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga kehari terakhir persekolahan. Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya perkara berikut :(SPI Bil : 3/1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. • Kelas, masa dan mata pelajaran • Tajuk/Tema, objektif pembelajaran dan aktiviti : (KBAT/Peta i-THINK/Vle) • ~sekurang-kurangnya dua kali seminggu. • Bahan batu mengajar (BBB) dan Impak • Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran dalam mata pelajaran Bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas Kurikukulm (EMK) dimasukkan. -Satu salinan DSKP dan RPT mestilah disimpan di dalam fail panitia. -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran Harian di dalam CIDS sebelum masuk ke dalam kelas bagi tujuan pengajaran. Oleh itu, Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk ke kelas setiap waktu pengajaran. -E-RPH mestilah dihantar kepada pihak pentadbiran sekolah setiap hari Jumaat persekolahan minggu berkenaan untuk disemak dan disahkan. (tertakluk kepada perubahan) -Semua guru wajib menghabiskan Sukatan Pelajaran untuk setiap kelas yang diajar dalam tempoh tahun semasa. Rekod Pencapaian 100% peratus sukatan pelajaran diajar perlu diisi oleh guru (SPSK PK 03/3) -Pendidikan Bestari – Kaedah pengajaran hendaklah terarah kepada “student centered” / berpusatkan murid dan menggunakan ABM serta kemudahan ICT yang disediakan. Kualiti pengajaran guru haruslah dipertingkatkan dengan guru juga harus menguasai kaedah-kaedah terkini pengajaran yang didedahkan setiap masa melalui aktiviti perkembangan staff. -Rancangan pelajaran Tahunan (RPT) yang disediakan meliputi sepanjang tahun persekolahan berdasarkan sukatan dan huraian sukatan pelajaran (dokumen standard kurikulum) terkini dan sesuai dengan takwim sekolah. Diolah mengikut kesesuaian kelas dan potensi murid. -Salinan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Fail PDPc Guru . -Rancangan Pelajaran Harian yang disediakan berdasarkan RPT. Objektif Pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh diukur dan sesuai dengan keupayaan murid. Aktiviti yang dirancang ke arah untuk mencapai objektif pelajaran.
109 -Impak dicatatkan bagi setiap pelajaran dengan merujuk kepada objektif pelajaran. -Impak pdpc haruslah ditulis setiap kali selesai aktiviti pengajaran untuk menilai tahap pembelajaran murid dan tahap keberkesanan pengajaran guru bagi tujuan penambahbaikan. Ianya digunakan sebagai panduan untuk merancang RPH yang seterusnya BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) -Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. -Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. BRM d.iuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Di SMKGS semua guru digalakan menggunakan E-RPH CIDS -Penghantaran E-RPH kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya minggu ketiga bulan Januari. -Penghantaran E-RPH perlu dibuat pada hari Jumaat setiap minggu. -E-RPH adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. Ianya mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPc. Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdPc dilaksanakan. -Penghantaran E-RPH hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. -E-RPH hendaklah disimpan oleh guru di tempat yang selamat sekurang-kurangnya untuk tempoh tiga tahun.
110 BILANGAN JAM MATA PELAJARAN SETAHUN MATA PELAJARAN & PERUNTUKAN MASA MINUMUM JAM SETAHUN KSSM T123 BIL MATA PELAJARAN PERUNTUKAN MASA MINIMUM (JAM) MATA PELAJARAN TERAS 1 BAHASA MELAYU 128 2 BAHASA INGGERIS 112 3 MATEMATIK 112 4 SAINS 112 5 SEJARAH 64 6 PENDIDIKAN ISLAM 96 MATA PELAJARAN WAJIB 7 PEND.JASMANI & KESIHATAN 64 8 GEOGRAFI 48 9 RBT 64 ASAS SAINS KOMPUTER 10 PEND. SENI VISUAL 32 MATA PELAJARAN TAMBAHAN 11 BAHASA ARAB 96 MATA PELAJARAN & PERUNTUKAN MASA MINiMUM JAM SETAHUN KSSM T45 BIL MATA PELAJARAN TERAS PERUNTUKAN MASA MINIMUM (JAM) MATA PELAJARAN TERAS 1 BAHASA MELAYU 128 2 BAHASA INGGERIS 112 3 MATEMATIK 112 4 SAINS 112 5 SEJARAH 64 6 PENDIDIKAN ISLAM 96 MATA PELAJARAN WAJIB 7 PEND.JASMANI & KESIHATAN 64 MATA PELAJARAN ELEKTIF ELEKTIF KEMANUSIAAN DAN SASTERA IKHTISAS PRINSIP PERAKUNAN 96 EKONOMI 96
111 9 PERNIAGAAN 96 PSV 64 GEOGRAFI 64 ELEKTIF PENGAJIAN ISLAM 10 TASAWUR ISLAM 96 ELEKTIF STEM (SAINS TULEN DAN MATEMATIK TAMBAHAN) 11 FIZIK 96 KIMIA 96 BIOLOGI 96 MATEMATIK TAMBAHAN 96 ELEKTIF STEM (SAINS GUNAAN DAN TEKNOLOGI) 12 PERTANIAN 96 SAINS RUMAH TANGGA 96 SAINS KOMPUTER 96 SAINS SUKAN 96 Headcount Peperiksaan Awam • GPS SPM DASAR MMI SEKOLAH Kembali Kepada Yang asas : Pemimpin Isntruktional Guru Mengajar, Murid Belajar
112 OBJEKTIF PELAKSANAAN MMI: • Memastikan peningkatan masa pembelajaran akademik (academic learning time) dalam kalangan murid di semua sekolah. • Memastikan guru berada dalam bilik darjah (guru mata pelajaran atau guru ganti) dan berfungsi sewajarnya bagi memastikan PdP dilaksanakan. KEPENTINGAN MMI: • Merealisasikan visi dan misi Kementerian Pelajaran Malaysia. • Memastikan masa instruksional murid di sekolah dilindungi. • Meningkatkan profesionalisme guru PERANAN SEKOLAH: • Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan PdP murid. • Mengenal pasti keperluan guru keluar (urusan rasmi dan bukan rasmi). • Memastikan guru ganti memaksimumkan PdP dalam bilik darjah. • Memastikan PdP dilaksanakan secara optimum dengan menyediakan Laporan Keberadaan Guru Dalam Bilik Darjah • Memastikan program dan aktiviti sekolah tidak menjejaskan PdP. PELAKSANAAN MMI DI SEKOLAH: • Mengenal pasti kaedah pembinaan jadual waktu yang sesuai dan memastikan semua kelas sentiasa ada guru dan PdP dilaksanakan dengan berkesan. • Memastikan pelaksanaan kokurikulum di sekolah mematuhi ketetapan Kementerian Pelajaran Malaysia dan meminimum kekerapan guru keluar meninggalkan bilik darjah (PdP). • Memastikan murid dapat ditaksir berdasarkan Dokumen Standard Prestasi • Memastikan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) secara school based bagi melindungi masa instruksional di sekolah. • Meningkatkan potensi kepimpinan dan amalan kepimpinan instruksional di sekolah. • Memastikan kualiti PdP di dalam bilik darjah berkesan • Mengoptimumkan masa instruksional di dalam bilik darjah. • Memastikan PdP berkesan berasaskan teknologi dan inovasi. • Meningkatkan kompetensi guru. • Memastikan guru berada di sekolah dan melaksanakan PdP dengan berkesan di dalam bilik darjah. • Memastikan guru berupaya membangun kemajuan murid mengikut potensi. • Meningkatkan keberhasilan murid.
113 4.1
114 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid PENGETUA PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Hal Ehwal Murid Lembaga Disiplin Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas Pengurusan Iklim Sekolah Permuafakatan Strategik
115 DASAR HAL EHWAL MURID RASIONAL Pembangunan diri murid perlu seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek . Murid-murid sebagai pelanggan utama perlu memperoleh sebanyak mungkin pendidikan yang ditawarkan oleh pihak sekolah. Penonjolan dan penampilan imej yang baik akan dapat meningkatkan moral dan akhlak di kalangan murid. Bagi memastikan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang tinggi, penyeliaan yang rapi dan tindakan susulan yang berterusan diadakan. DASAR Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK Gunung Semanggol menekankan kepada pembangunan diri murid agar mempunyai pemikiran positif serta ciri-ciri kemanusiaan yang tinggi . Penerapan nilai-nilai murni dan ‘positif thinking’ akan dilakukan secara berterusan, istiqamah dan tekal sama ada secara formal ataupun melalui programprogram yang dirancang. DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR 1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua pelajar. 1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk tindak dan keputusan yang dibuat. 1.3 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang. DASAR 2 : KEMASUKAN PELAJAR 2.1 Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan. 2.2 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke dalam APDM. 2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik. 2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap masa.
116 DASAR 3 : DISIPLIN PELAJAR 3.1 Pelajar yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 3.2 Ibu bapa atau penjaga pelajar yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah. 3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani permasalahan disiplin pelajar. 3.4 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. 3.5 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah DASAR 4 : KESELAMATAN PELAJAR 4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan. 4.2 Ibu bapa atau penjaga, yang ingin membawa pelajar keluar perlu mendapat kebenaran bertulis daripada pentadbir sekolah. 4.3 Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia. DASAR 5 : KESIHATAN PELAJAR 5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti : • Pemeriksaan Gigi dan Mata • Pemeriksaan Kesihatan • Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan • Ceramah dan Kempen 5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa penjaga 5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. 5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, dan menghubungi penjaga terhadap kes-kes yang kronik. 5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah Kesihatan.
117 DASAR 6 : KEBAJIKAN PELAJAR 6.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. 6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan kepada pelajar di sekolah ini. 6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi pelajar yang bermasalah demi menjaga menjaga maruah pelajar tersebut. DASAR 7 : BANTUAN PELAJARAN 7.1 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) • Kumpilan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM ) untuk murid tingkatan satu sahaja • Bantuan Awal Persekolahan (BAP) • Bantuan Persekolahan Majlis Agama Islam Perak (MAIPK) 7.2 Semua jenis bantuan diatas dibuka kepada semua pelajar. Pelajar diberi borang dan syarat -syarat permohonan.Permohonan yang lengkap akan dipanjangkan kepada pihak yang bertanggungjawab untuk di proses. 7.3 Sekolah hanya menguruskan pemberian dan pemantauan akdemik kepada pelajar yang berjaya sahaja. DASAR 8 : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 8.1 Semua pelajar layak untuk menerima buku teks apabila berdaftar di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. 8.2 Buku teks tersebuat adalah pinjaman kepada murid,justeru itu menjadi tanggungjawab pelajar menjaga buku teks tersebut dan menggunakan sepenuhnya samada di dalam kelas atau di rumah.Pelajar dilarang meninggalkan buku di dalam kelas atau dibilik tertentu. 8.3 Buku yang diterima hendaklah dibalut dan dijaga supaya tidak hilang. Sekiranya hilang menjadi tanggungjawab pelajar untuk menggantikan buku yang hilang atau membayar sejumlah RM nilai harga buku tersebut.
118 DASAR 9. :PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 9.1 Unit Bimbingan Kaunseling sekolah sedia menerima pelanggan dari kalangan murid dan ibubapa. Pelajar dan ibubapa boleh membuat temujanji untuk mendapat khidmat nasihat sosial, pembelajaran, kerjaya, dan pelbagai lagi dari kaunselor. 9.2 Selain dari perjumpaan secara individu ,B&K juga ada mengadakan motivasi,pameran serta ceramah kerjaya atau berbentuk kem untuk menggilap potensi dan perkembangan murid agar mereka lebih yakin terutama apabila mereka berkecimpung dalam kerjaya . DASAR 10 : KANTIN SEKOLAH 10.1 Pihak sekolah sentiasa memastikan pengusaha kantin memberi perkhidmatan yang terbaik kepada warga sekolah.Kualiti dan kuantiti makanan,tahap kebersihan dan keceriaan sentiasa di pantau agar perkhidmatan yang diberi memuaskan semua pihak 10.2 Pihak pentadbir adalah perantaraan antara penguasaha kantin dan pelanggan. Sekiranya pihak sekolah mendapat aduan dari pelajar atau warga sekolah,pertemuan dengan pengusaha kantin dirancang dan dilaksanakan agar segala aduan dan permasalahan dapat diatasi dengan segera. 10.3 Sekolah sentiasa memastikan pihak pengusaha kantin sentiasa akur dengan perjanjian yang telah dibuat.
119 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah- Sekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk MuridMurid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid- Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan PeraturanPeraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam
120 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
121 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama
122 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
123 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
124 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
125 TARGET HEM 2023/ 2024 - SAHSIAH 1. Mengurangkan kadar ponteng sekolah daripada 85 kepada 92 % 2. Mengurangkan kesalahan kategori merokok, perlanggaran disiplin. 3. Berpakaian kemas, bersikap positif, berwawasan dan berakhlak tinggi. 4. Memantapkan kepimpinan pelajar. 5. Memantapkan program guru penyayang ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID SKPMG 2 :KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID KRITERIA KRITIKAL : Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan hal ehwal murid Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Pelaksanaan hal ehwal murid diurus secara sistematik dan terancang Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa,mengikut keperluan sekolah secara menyeluruh dan jelas Mengurus pelaksanaan hal ehwal murid dengan: i. mendokumentasi kan ketetapan ii. menyebar luaskan ketetapan iii. menyemak semula ketetapan Tindakan dilaksanakan: i. Dengan menyeluruh meliputi semua perkara (disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan pelajaran, perkhidmatan bimbingan dan kaunseling) semua guru ii. mengikut keperluan dan kesesuain sekolah iii. dengan mematui arahan yang berkua kuasa / prosedur iv. secara jelas dan spesifik.
126 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn. Norsalmiah bt Abu Bakar Anggota Jawatankuasa • Pengurusan Disiplin Murid En. Mohd Hafiz b Md Isa ▪ Badan Pengawas Pn.Rohasliza bt Wahat ▪ PRS Pn. Zainab bt Ahmad @ Ku Mat Isa ▪ Majlis Ketua Tingkatan Pn Intan Raihana bt Mohamad Zuhdi ▪ Pemuafakatan Sekolah Pn. Nor Hatini bt. Othman ▪ Guru B&K Pn. Nor Hatini bt. Othman Pn. Zainab bt Ahmad @ Ku Mat Isa ▪ Pengurusan Biasiswa BKP Pn. Rozita bt Mohd.Razali ▪ EMK Pn. Noorhasni bt Abdul Talib ▪ Pengurusan SPBT. Pn Sabariah bt Abd Rahman ▪ KWAMP Pn. Rokiah Bt Abdul Rahman ▪ Baitulmal Cik. Siti Aishah bt Ariffin ▪ Bantuan Awal Persekolahan / Sarana Pn Fatin Izzati Bt Mohd Nasruddin ▪ Bantuan dalaman (Kebajikan murid) En Mohamad Syafiq B Osman ▪ Pengurusan Kantin Pn. Noor Mardhiah bt.Che Hussin ▪ Perhimpunan Sekolah/Rasmi Pn. Rohasliza bt Wahat ▪ Kesihatan Pn. Noor Azura bt Mohd Zain ▪ Data APDM En. Ahmad Asyraf b Mohamad Najimudin ▪ SSDM Pn. Wan Nor Baiyah Bt Wan Bakar ▪ E-kehadiran Semua Penyelaras Tingkatan ▪ Pendaftaran /Taklimat Ting.1/ 2023 En Mhd Yunus B Jalani ▪ Buku Pengesanan Kehadiran Murid (MR) En. Asrul Fadzil b Ghazali ▪ Buku Pengesanan Kehadiran Murid (MA) Pn Nurul Aini Bt Hassan ▪ Operasi Payung & Bencana Pn. Zainab bt Ahmad @ Ku Mat Isa ▪ Pendidikan Pencegahan Jenayah Pn Norsalmiah bt Abu Bakar ▪ Sekolah selamat En Ahmad Jais b Abdul Samad
127 Senarai tugas : • Membuat ketetapan program HEM • Mendokumenkan ketetapan program • Menyebarluaskan ketetapan program • Menyemak ketetapan program • Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan • Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang • Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah • Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid • Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi • Mengendalikan program orientasi murid • Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah • Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang • Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik • Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah • Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN SEKOLAH Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn. Nor Hatini bt Othman Anggota Jawatankuasa • Semua AJK PIBG • Semua Guru Disiplin • Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling • Semua Guru 3K • Pegawai Perhubungan Sekolah • Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampong (JKKK) • Bomba • Jabatan Kesihatan • Majlis Daerah Kerian (MDK) • Jabatan Pertahanan Awam (JPA) • Majlis Agama Islam Perak (MAIPk) • Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) • Task Force • Pemegang Taruh
128 SKPMG 2 ( 3.3.2 ):PENGURUSAN DISIPLIN MURID KRITERIA KRITIKAL: Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif dalam pembangunan sahsiah murid Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah ,menganalisis, memanfaatkan data disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan. Mengurus disiplin murid dengan: i. menyebar luaskan peraturan sekolah ii. menguat kuasakan peraturan sekolah iii. menganalisis data disiplin iv. merancang program pendidikan disiplin v. melaksanakan program pendidikan disiplin Tindakan dilaksanakan: I.dengan mematuhi ketetapan didiplin/ prosedur/ arahan yang berkuat kuasa II.secara menyeluruh meliputi semua murid III.secara berterusan/berkala IV.dengan mekanisme yang sesuai LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha En Mohd Hafiz b Md Isa - Ketua Guru Disiplin Pen Setiausaha En. Ahmad Jais b Abdul Samad - Pen. Ketua Guru Disiplin (L) Pn. Wan Nor Baiyah bt Wan Bakar - Pen.Ketua Guru Disiplin (P) Tn Hj Mohamad B Othman - Guru Disiplin Anggota Jawatankuasa Data SSDM, EKehadiran, Ponteng dan PIDP Pn. Wan Nor Baiyah bt Wan Bakar - SSDM/PIDP ( Disiplin ) Pn. Zainab bt. Ahmad @ Ku Mat Isa - Pemantau Amalan Baik MA Pn Nor Hatini bt Othman - Pemantau Amalan Baik MR Guru Kelas - Kehadiran & data ponteng Penyelaras tingkatan - Kehadiran & data ponteng Semua guru - Amalan Baik Buku Kehadiran Dalam Kelas En. Asrul Fadzli b Ghazali - Men. Rendah Pn. Nurul Aini bt Hassan - Men. Atas
129 Penyelaras Tingkatan En Yunus B Jalani - Penyelaras Tingkatan 1 En Ahmad Asyraf B Mohd najimudin - Penyelaras Tingkatan 2 Cik Siti Aishah Bt Arrifin - Penyelaras Tingkatan 3 En Mohd Syukur B Abdullah - Penyelaras Tingkatan 4 Pn Haliz Fadzillah Bt Abd Wahab - Penyelaras Tingkatan 5 Badan Pengawas Sekolah Pn. Rohasliza bt. Wahat En. Asrul Fadzli b Ghazali Pn Hendun bt Huri Pembimbing Rakan Sebaya Pn. Zainab bt. Ahmad @ Ku Mat Isa Pn. Nor Hatini bt. Othman Senarai tugas : • Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah • Menyebarluaskan peraturan sekolah • Menganalisis data disiplin • Merancang program pendidikan disiplin • Melaksanakan pendidikan disiplin • Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak • Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah • Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 • Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID (PROGRAM PENDIDIKAN DISIPLIN) Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING Setiausaha Pn. Zainab binti Ahmad @ Ku Mat Isa Anggota Jawatankuasa Pn. Nor Hatini binti Othman - Kaunselor JK Lembaga Disiplin Guru Kelas Penyelaras tingkatan Badan Pengawas PRS
130 JK BINA INSAN Setiausaha Pen Setiausaha En Mohamad Syafiq Bin Osman YM Raja Marzihan Binti Raja Ahmad Pn. Zainab binti Ahmad @ Ku Mat Isa Pn. Nor Hatini binti Othman Pn Rohasliza binti Wahat Badan Pengawas Guru Kelas Penyelaras Tingkatan JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha En Mohd Hafiz bin Md Isa Anggota Jawatankuasa: Ketua Guru Disiplin En Mohd Hafiz bin Md Isa Pen.Ketua Guru Disiplin En. Ahmad Jais bin Abdul Samad Pn. Wan Nor Baiyah binti Wan Bakar Penyelaras Pengawas Pn. Rohasliza binti. Wahat Pen Penyelaras Pegawas En. Asrul Fadzli bin Ghazali Pn Hendun binti Huri JK Bertindak Ponteng Sekolah Semua Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas Buku Kehadiran Dalam Kelas En. Asrul Fadzli bin Ghazali - Men. Rendah Pn. Nurul Aini binti Hassan - Men. Atas AJK Disiplin Pn. Wan Nor Baiyah binti Wan Bakar - SSDM/PIDP ( Disiplin ) Pn. Zainab bt. Ahmad @ Ku Mat Isa - Pemantau Amalan Baik MA Pn Nor Hatini binti Othman - Pemantau Amalan Baik MR Guru Kelas - Kehadiran & data ponteng Penyelaras tingkatan - Kehadiran & data ponteng Semua guru Senarai tugas : • Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah • Menyebarluaskan peraturan sekolah • Menganalisis data disiplin • Merancang dan Melaksanakan program pendidikan disiplin • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun/mengikut keperluan • Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas • Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis /
131 program sekolah • Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan • Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara • Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya • Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah • Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM • Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “ATTITUDE CHANGE EVERTHING” • Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB • Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah • Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) SKPMG 2 (3.3.3): PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID KRITERIA KRITIKAL: Bantuan pelajaran murid diurus untuk membantu memenuhi keperluan fizikal, mental dan emosi Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik terancang Mengenal pasti jenus bantuan dan murid yang layak,merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai,mematuhi ketetapan,secara menyeluruh dan berterusan Mengurus bantuan pelajaran murid dengan: i. Mengenal pasti jenis bantuan ii. Mengenal pasti murid yang layak iii. Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan iv. Memantau prestasi/kemajuan murid yang menerima bantuan Tindakan dilaksanakan: i. dengan memaatuhi ketetapan bantuan pelajaran murid/prosedur/arah an yang berkuat kuasa ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/jenis bantuan iii. secara berterusan/berkala iv. dengan mekanisme yang sesuai
132 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn Nazirah Bt. Daraman Sah Anggota Jawatankuasa JK Biasiswa Pn. Rozita bt Mohd Razali JK KWAMP Pn. Rokiah bt Abdul Rahman JK Bantuan Baitulmal Cik. Siti Aishah bt. Ariffin JK Bantuan Awal Persekolahan Pn. Fatin Izzati bt Mohd Nasruddin JK EMK Pn. Nor Hasni bt. Abdul Talib JK PSS Pn Norsham bt Ahmad JK SPBT Pn Sabariah bt Abd Rahman JK Bantuan Dalaman (Kebajikan Murid) En Muhammad Daqiqi’id bin Md Sobki En Hafiz bin Harun Semua Guru Kelas Senarai tugas : • Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid • Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK • Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB • Memantau prestasi murid yang menerima bantuan • Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam • Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan • Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
133 SKPMG 2 (3.3.4) : PENGURUSAN KESIHATAN MURID KRITERIA KRITIKAL :Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan gaya hidup sihat Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan terancang Menyelaras pemeriksaan kesihatan,merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai,mematuhi arahan yang berkuat kuasa secara menyeluruh dan berterusan Mengurus program dan perkhidmatan dengan: i. Bantuanmenyelaras pemeriksaan kesihatan/rawatan/im unisasi ii. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan iii. Melaksanakan program pencegahan dan kesedran kesihatan iv. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan Tindakan dilaksanakan: i. dengan memaatuhi ketetapan perkhidmatan kesihatan/prosedur/ arahan yang berkuat kuasa ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/aspek kesihatan iii. secara berterusan/berkala iv. dengan mekanisme yang sesuai JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi b Ahmad Setiausaha Pn. Norsalmiah bt. Abu Bakar Pen Setiausaha En. Mohd Huzairy b Ahmad Anggota Jawatankuasa Pn. Rafidah bt Abdul Manaf - Keceriaan Kelas Men. Atas NURANIS ADILAH BINTI ZUKRI - Keceriaan Kelas Men Rendah En. Muhammad Syukur b Abdullah - Tandas Guru En. Mohd Huzairy b. Ahmad - Tandas Pelajar Lelaki Blok A Pn. Haliz Fadzillah bt. Abdul Wahab - Tandas Perempuan Blok A En. Hafiz b Harun - Tandas Pelajar Lelaki Blok D Pn. Siti Haida’ad bt. Abdul Rahim - Tandas Perempuan Blok D Pn. Noor Azura bt Mohd Zain - Kesihatan / Bilik Rawatan / Pergigian Pn. Nadiatul Nazirah bt. Ahmad Taufik - Pencegahan Denggi Guru Bertugas Mingguan Kakitangan Pembersihan Kawasan PIBG / JKKK / Pegawai Perhubungan Polis
134 Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain SKPMG 2 ( 3.3.5) :PENGURUSAN KESELAMATAN MURID KRITERIA KRITIKAL: Keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan menjaga keselamatan dalam kalangan murid Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang Menyebar luas dan menguatkuasa peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan secara menyeluruh dan berterusan Mengurus keselamatan murid dengan: i. Menyebar luaskan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan ii. Menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan iii. Merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan iv. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan keselamatan prosedur/ arahan yang berkuat kuasa ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah /aspek keselamatan sekolah iii. secara berterusan/ berkala iv dengan mekanisme yang sesuai
135 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID (Program Sekolah Selamat) Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha En. Ahmad Jais bin Abdul Samad AJK Pengurusan Aktiviti Murid Pn Zainab binti Ahmad @ Ku Mat Isa Peng. Krisis dan Bencana Pn. Nor Hatini binti Othman Peng. Kecemasan/Kebakaran En. Mohamad Syafiq bin Osman Pengurusan Keselamatan dan Infrasruktur sekolah En. Shaharom bin Hamidon Pengawal keselamatan Senarai tugas : • Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan • Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan • Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain • Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR • Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid • Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi • Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun • Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat • Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah • Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan • Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
136 SKPMG 2 (3.3.6): PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK KRITERIA KRITIKAL: Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus untuk pembangunan sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekenisme yang sesuai, mengikut arahan yang berkuat kuasa,keperluan dan secara berterusan Mengurus perkhidmatan bimbingan kaunseling dengan: i. Merancang sesi bimbingan dan keunseling ii. Melaksankan sesi bimbingan dan keunseling iii. Merancang program bimbingan dan kaunseling iv. Melaksanakan program bimbingan dan kaunseling Tindakan dilaksanakan: i. dengan memaatuhi ketetapan hal ehwal murid/ prosedur/ arahan yang berkuat kuasa ii. mengikut keperluan murid/isu semasa iii. secara berterusan/ berkala iv. dengan mekanisme yang sesuai KRITERIA KRITIKAL: Pengurusan pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang Bil Standard kualiti Tindakan untuk mencapai standard Tahap tindakan Tahap kualiti 1 Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa,menyeluruh dan berterusan Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik dengan: i. Merancang pentaksiran ii. Melaksankan pentaksiran iii. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran iv. Mengambil tindakan susulan/ intervensi/ konsultasi Tindakan dilaksanakan: i. dengan memaatuhi ketetapan / prosedur/ arahan yang berkuat kuasa ii. mengikut keperluan / kesesuaian iii. secara menyeluruh meliputi semua murid yang berkenaan iv. secara berterusan / berkala
137 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn. Nor Hatini bt Othman Pen Setiausaha Pn. Zainab binti Ahmad @ Ku Mat Isa Ahli Jawatankuasa Lembaga Disiplin & Sahsiah Guru Kelas Penyelaras Tingkatan JK Guru Penyayang Semua Guru Kanan Penyelaras Pn. Nor Hatini binti Othman AJK Guru Tingkatan : Majlis Ketua Tingkatan JK PPDA Semua Guru Kanan Penyelaras Pn. Zainab bt Ahmad @ Ku Mat Isa AJK Ketua Panitia Guru Tngkatan Lembaga Disiplin & Sahsiah Penyelaras Tingkatan Program Orientasi Tingkatan 1/4 Penyelaras Pn. Nor Hatini binti Othman AJK Penyelaras Tingkatan 1/4 Guru-guru Kelas Tingkatan 1/4 Badan Pengawas Program Kerjaya tingkatan 4/5 Penyelaras Pn. Zainab binti Ahmad @ Ku Mat Isa AJK Penyelaras Tingkatan 4/5 Guru-guru Kelas Tingkatan 4/5 Program Kepimpinan dan Motivasi Murid Penyelaras Pn. Nor Hatini binti Othman AJK Lembaga Disiplin & Sahsiah Badan Pengawas Majlis Ketua Tingkatan
138 Senarai tugas : • Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan • Menguruskan data Ujian Psikometrik • Menguruskan data keciciran murid • Merancang khidmat Unit Bimbingan & Kaunseling bagi semua aspek bimbingan & kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi & bimbingan pencegahan dadah / AIDS • Melaksanakan program orientasi • Memantau program-program yang dilaksanakan • Menilai dan membuat tindakan susulan • Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan • Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat • Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KSSM) • Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas • Bimbingan dan kerjaya • Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan • Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya • Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya • Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK • Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat • Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah • Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid • Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah • Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS • Melaksanakan Amalan Terbaik Hak Asasi Manusia(SUHAKAM)
139 JAWATANKUASA KANTIN / SISTEM MAKLUMAT KANTIN Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn.Noor Mardiah Binti Che Hussin Pn Hjh Aishah Binti Idris Anggota Jawatankuasa En. Ahmad Jais bin Abdul Samad Pn. Hendon Bin Huri En. Mohd Syukri bin Deris Guru Bertugas Mingguan Wakil KGKT / Wakil PIBG / Wakil kakitangan sokongan JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH / KHAS Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn. Rohasliza binti Wahat -Pengawas En. Asrul Fadzli bin. Ghazali -Perhimpunan Anggota Jawatankuasa En Muhd Daqiqi’id Bin Mohd Sobki En. Shaharom bin Hamidon - Siaraya Guru Disiplin & Sahsiah Guru Bertugas Mingguan Badan Pengawas Sekolah Majlis Ketua Tingkatan JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID PENDAFTARAN APDM / PENDAFTARAN BUKU BESAR / SIJIL BERHENTI / SIJIL AKUAN Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn Nor Salmiah binti Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua PenyelarasTingkatan Semua Guru Kelas En Abu Talib Bin Noor Guru Data
140 Senarai tugas : • Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat • Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas • Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan • Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas • Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari • Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid • Menyediakan data enrolmen murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS MAJLIS KETUA TINGKATAN (MKT) Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn Intan Raihana bt Mohamad Zuhdi Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Penyelaras Tingkatan 1, 2,3,4,5 Semua Guru Kelas Ketua Kelas Penolong Ketua Kelas Senarai tugas : • Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa • Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan • Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
141 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi En Kamarul Nizam bin Masri Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Rogayah Bt Hassan Naib Pengerusi 2 En. Azmi B Ahmad Setiausaha Pn. Norsalmiah binti. Abu Bakar Anggota Jawatankuasa 1. JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Keceriaan Dan Kesihatan) Semua Guru Kanan Penyelaras En. Mohd Huzairy bin Ahmad AJK Pn. Rafidah binti Abdul Manaf (Keceriaan Kelas Men. Atas) Pn Nuranis Adilah Binti Zukri (Keceriaan Kelas Men Rendah) En. Muhammad Syukur bin Abdullah (Kebersihan & Keceriaan Tandas Guru) En. Mohd Huzairy b. Ahmad (Tandas Pelajar Lelaki Blok A) En. Hafiz b Harun (Tandas Pelajar Lelaki Blok D) Pn. Haliz Fadzillah bt. Abdul Wahab (Tandas Perempuan Blok A) Pn. Siti Haida’ad bt. Abdul Rahim (Tandas Perempuan Blok D) Pn. Noor Azura bt Mohd Zain (Kesihatan / Bilik Rawatan / Pergigian) Pn. Nadiatul Nazirah bt. Ahmad Taufik (Pencegahan Denggi) Guru Bertugas Mingguan Kakitangan Pembersihan Kawasan PIBG / JKKK / Pegawai Perhubungan Polis 2. JK Kantin Setiausaha Pn.Noor Mardiah Bt Che Hussin AJK En. Ahmad Jais b Abdul Samad Pn. Hendon B Huri En. Mohd Syukri b Deris Guru Bertugas Mingguan Wakil KGKT / Wakil PIBG / Wakil kakitangan sokongan
142 Senarai tugas : • Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat • Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria • Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan • Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan • Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin • Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi • Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat En Kamarul Nizam bin Masri (Pengetua) Pn Rogayah Bt Hassan (PK Pentadbiran) Pn Nor Azilah Bt Ibrahim (PK HEM) En Azmi B Ahmad (PK Kokurikulum) Pengerusi En Mazlan b Abdul Rahman Timbalan Pengerusi En Alias b Osman Setiausaha Cik Norzihan bt Shamsuddin Setiausaha (PIBKS) Pn Siti Haidaad bt Abdul Rahim Bendahari Pn Nurul Aini bt Hassan AJK Ibu Bapa Pn Norazmila bt Mohd Shafri Pn Noor Hamizah bt Mohamed Yatim En Yazid b Hamad Pn Azmawati bt Salwi AJK Guru En Hafiz b Harun En Mohd Yunus b Jalani Cik Siti Aishah bt Ariffin Pn Nor Hatini bt Othman Juruaudit ( Wakil Guru) ( Wakil Ibu Bapa) Senarai tugas : • Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta • Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran • Mewujudkan rangkaian komuniti
143
144 SETIAUSAHA PAJSK PN. FARHANA HUSNA BT. HAMID SETIAUSAHA SUKAN EN. ASRUL FADZLI B. GHAZALI CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM TAHUN 2023/2024 SMK GUNUNG SEMANGGOL PENOLONG KANAN KOKURIKULUM EN. AZMI BIN AHMAD SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA KOPERASI PENGETUA PN. NOOR AZURA BT. MOHD ZAIN EN. MOHD FIRDAUS B. ABD MALEK PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. NADIATUL NAZIRAH BT. AHMAD TAUFIK EXTRA KURIKULUM PN. NOOR AMALINA BT. ABDUL RAUF PEN. SETIAUSAHA SUKAN EN. MOHD RIZAL B. ABU SEMAN GURU RUMAH SUKAN PERWIRA (BIRU) PN. ROHASLIZA BT. WAHAT S/U MSSPK (ELIT) GURU RUMAH SUKAN PANGLIMA (MERAH) EN. MUHAMMAD DAQIQI'ID B. PENYELARAS PBB EN. MOHD HAFIZ B. MD ISA KOKURIKULUM AKADEMIK (ELIT) CIK NOOR FARHANA BT. ISMAIL MOHD NASRUDDIN PENYELARAS 1M1S PN. HALIZ FADZILLAH BT. ABDUL WAHAB PENYELARAS KELAB & PERSATUAN PN. FATIN IZZATI BT. MD SOBKI GURU RUMAH SUKAN KESATRIA (HIJAU) PN. HJH. AISHAH BT. IDRIS GURU RUMAH SUKAN PAHLAWAN (KUNING) EN. MUHAMAD SYAFIQ B. OSMAN PENGURUS & JURULATIH KOKURIKULUM AKADEMIK GURU PENASIHAT PBB GURU PENASIHAT KELAB & PERSATUAN GURU PENASIHAT KELAB 1M1S EN. ASRUL FADZLI B. GHAZALI
145 DASAR KOKURIKULUM 1. LATAR BELAKANG Kegiatan kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. Oleh itu pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib (sekyen 18, Akta Pendidikan 1996). Kegiatan kokurikulum merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan diharap dapat membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual. 2. OBJEKTIF Penetapan dasar ini bertujuan untuk: 2.1 Menjadi garis panduan kepada semua warga sekolah 2.2 Meningkatkan dan memantapkan pengurusan kokurikulum pada peringkat sekolah 2.3 Memenuhi standard pengurusan kokurikulum JPN Perak dan KPM 3. DASAR 1: TENAGA PENGAJAR 3.1 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dikenali sebagai Guru Penasihat seperti dalam buku Pengurusan Organisasi dan Takwim 2021 3.2 Semua guru perlu terlibat dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum iaitu: 3.2.1 Pasukan Unit Beruniform 3.2.2 Kelab dan Persatuan 3.2.3 Sukan dan Permainan 1M1S 3.3 Semua guru yang terlibat dalam tiga bidang kokurikulum iaitu: 3.3.1 Membuat perancangan strategik pelan taktikal dan pelan operasi 3.3.2 Menggubal perlembagaan 3.3.3 Melantik jawatankuasa 3.3.4 Merekod kehadiran murid dan membuat laporan setiap aktiviti yang dijalankan 3.3.5 Membuat penilaian markah kokurikulum dalam borang PAJSK dan menyerahkan markah kepada guru tingkatan pada awal Oktober. 3.3.6 Mengisi borang laporan dan post mortem sesuatu kegiatan, pertandingan, penyertaan kepada PK Kokurikulum/ SU Kokurikulum/ Penyelaras dalam tempoh seminggu selepas aktiviti dilaksanakan
146 4. DASAR 2: PENYERTAAN/PENGLIBATAN MURID 4.1 Semua murid diwajibkan menyertai setiap kegiatan bagi ketiga-tiga bidang berikut: 4.1.1 Pasukan Unit Beruniform 4.1.2 Kelab dan Persatuan 4.1.3 Permainan 1M1S 4.2 Setiap murid diwajibkan hadir pada setiap kali aktiviti dijalankan berdasarkan jadual yang diberikan. Bilangan minimum perjumpaan untuk aktiviti ialah 4.2.1 Unit Beruniform : 12 kali setahun 4.2.2 Kelab dan Persatuan : 12 kali setahun 4.2.3 Permainan 1M1S : 12 Kali setahun 180 minit bagi setiap kali perjumpaan 4.3 Semua murid dikehendaki memakai pakaian unit uniform pada setiap hari Rabu. 4.4 Pada setiap hari Isnin, Selasa dan Rabu terdapat waktu diperuntukkan untuk murid melaksanakan aktiviti kokurikulum 4.5 Murid yang mempunyai masalah disiplin yang serius tidak dibenarkan untuk mewakili sekolah dalam sebarang pertandingan atau aktiviti sukan/ kokurikulum 4.6 Sebarang penyertaan murid dalam sebarang aktiviti perlu diberi penghargaan. 5. DASAR 3: PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH 5.1 Sekolah akan menyertai kejohanan semua sukan yang terdapat dalam kelab sukan dan permainan di peringkat daerah dan seterusnya jika berkelayakan. Sukan terbabit ialah silat, ragbi, kriket, bola baling, bola sepak, bola jaring, sepak takraw, hoki, badminton, olahraga, ping pong, memanah dan catur. Begitu juga dengan aktiviti pertandingan koakademik, pihak sekolah akan menghantar wakil untuk menyertainya di peringkat daerah dan ke peringkat seterusnya jika layak. 5.2 Pasukan yang bertanding perlu mempunyai target sekurang-kurangya tempat ketiga. Bagi yang telah mendapat tempat pada sesi 2020 perlu mensasarkan tempat yang lebih baik. 5.3 Pihak jurulatih pasukan sekolah perlu berusaha mencungkil bakat dan mengembangkan bakat murid ke tahap yang lebih baik melalui: 5.3.1 Latihan yang bersistematik 5.3.2 Kelengkapan yang sempurna 5.3.3 Pertandingan dalaman 5.3.4 Penyertaan yang aktif 5.4 Murid akan diberi elaun makan/ wang saku. Guru pengiring perlu membuat tuntutan selewat-lewatnya seminggu sebelum aktiviti.
147 6. DASAR 4: MEMBERI ANUGERAH DAN PENGHARGAAN 6.1 Memberikan penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama sekolah pada Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum. 7. DASAR 5 : PEMARKAHAN KOKURIKULUM 7.1 Semua murid akan mendapat markah kokurikulum masing-masing bagi kesemua aktiviti sukan/permainan, unit beruniform, dan kelab/persatuan 7.2 Guru-guru tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 perlu mengisi markah secara talian terus dalam Sistem Aplikasi PAJSK. 8. DASAR 6: FAIL PENGURUSAN KOKURIKULUM 8.1 Semua guru penasihat perlu memastikan kandungan fail sentiasa dikemaskini iaitu: 8.1.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab dan Persatuan/Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid yang disertakan bersama: i. Perlembagaan Kelab dan Persatuan / Unit Beruniform ii. Draf aktiviti utama iii. Senarai Jawatankuasa Penaja 8.1.2 Surat kelulusan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 8.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 8.1.4 Minit Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan/ Unit Beruniform 8.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 8.1.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 8.1.7 Perancangan Aktiviti Tahunan Kelab dan Persatuan/ Unit Beruniform yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 8.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 8.1.9 Senarai Keahlian Kelab dan Persatuan / Unit Beruniform yang Guru Penasihat / Pemimpin. 8.1.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua. 8.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua. 8.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 8.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua melalui Guru Pemimpin (NGO sahaja ) *PBB
148 8.1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua melalui Guru Pemimpin *PBB 8.1.15 Surat permohonan untuk menjadi gabungan kepada badan induk.*PBB 8.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk atau Sijil Penubuhan (semua pasukan PBB yang ditubuhkan di sekolah)* 8.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 8.1.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 8.1.19 Laporan setiap aktiviti. 8.1.20 Laporan tahunan. 8.1.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli.(Markah kokurikulum) 8.1.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua. 8.1.23 Stok dan inventori. 8.1.24 Contoh Sijil / Surat Penghargaan 9. DASAR 7: PELAKSANAAN 1M1S 9.1 Semua murid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan wajib didaftarkan dan mengambil bahagian sekurang-kurangnya satu jenis sukan (Pekeliling ikhtisas Bil. 16 tahun 2010) 9.2 Mengoptimumkan kemudahan prasarana dan peralatan sukan sekolah 9.3 Pihak sekolah perlu mengadakan pertandingan antara ahli kelab, tingkatan dan rumah sukan. 9.4 Penyertaan murid dalam kejohanan MSSD/MSSPk/MSSM dikira sebagai aktiviti 1M1S. 9.5 Penilaian murid dibuat seperti penilaian kokurikulum lain iaitu kehadiran, jawatan, penglibatan dan pencapaian. 9.6 Guru penasihat perlu memastikan fail pengurusan 1M1S dikemaskini: 9.6.1 Surat Permohonan Penubuhan Kelab dan Persatuan/Pasukan Badan Beruniform, daripada guru/murid yang disertakan bersama: i. Perlembagaan Kelab dan Persatuan / Unit Beruniform ii. Draf aktiviti utama iii. Senarai Jawatankuasa Penaja 9.6.2 Surat kelulusan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 9.6.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 9.6.4 Minit Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan/ Unit Beruniform 9.6.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 9.6.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah
149 9.6.7 Perancangan Aktiviti Tahunan Kelab dan Persatuan/ Unit Beruniform yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 9.6.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah 9.6.9 Senarai Keahlian Kelab dan Persatuan / Unit Beruniform yang disahkan oleh Guru Penasihat / Pemimpin. 9.6.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua. 9.6.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua. 9.6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 9.6.13 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 9.6.14 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 9.6.15 Laporan setiap aktiviti. 9.6.16 Laporan tahunan. 9.6.17 Daftar penilaian bagi setiap ahli.(Markah kokurikulum) 9.6.18 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua. 9.6.19 Stok dan inventori 9.6.20 Contoh Sijil / Surat Penghargaan 9.6.21 Surat-surat Pekeliling
150 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997