คู๋มือการปฎิบัติงานนักจัดการงานทั่วไป

คู่มอื การปฏบิ ัติงาน ตาแหน่ง นักจดั การงานทั่วไป
สังกดั ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

คณะพลศึกษา มหาวทิ ยาลยั ศรนี ครินทรวโิ รฒ องครกั ษ์
ปกี ารศึกษา 2562

คานา

ค่มู ือนจี้ ัดทำขนึ้ เพอ่ื ลำดับข้ันตอนกำรทำงำนในสำยงำนปฏบิ ตั ิกำร ตำแหน่ง นักจัดกำรงำนท่วั ไป สังกัดภำควชิ ำสำธำรณสุข
สำสตร์ คณะพลศึกษำ มหำวิทยำลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์ และทรำบข้ันตอนกำรปฏิบัติงำนท่ีถูกต้องในกำรปฏิบัติ งำน
สำนักงำนภำควชิ ำสำธำรณสุขศำสตร์ โดยมรี ำยละเอยี ดของงำนได้แก่

1. งำนธุรกำรและงำนสำรบรรณ
2. งำนนโยบำยและแผน
3. งำนกำรเงิน
4. งำนพสั ดุ
5. งำนบรกิ ำรงำนท่ัวไป
6. งำนบุคคล
7. งำนบรกิ ำรกำรศกึ ษำ
8. งำนประกนั คุณภำพกำรศึกษำ
9. งำนอนื่ ๆ ที่ได้รบั มอบหมำย ในที่นขี้ อระบบเปน็ งำนดำ้ นกำรพฒั นำระบบ software

สารบญั

เรือ่ ง หนา้
1. ขั้นตอนกำรทำงำน 1
2. แผนกระบวนงำนสำรบรรณ
2
- เอกสำรรบั เขำ้ : หนงั สือเวยี น ประกำศให้ทรำบทั่วกัน 3
- เอกสำรรบั เข้ำ : หนงั สือโต้ตอบ 4
- เอกสำรสง่ ออก : ตอ้ งออกเลข อว 8707.6/ 5
- เอกสำรสง่ ออก : ตอ้ งออกเลข อว 8707.1/ (แก้ไขเกรด)
3. แผนกระบวนงำนคลัง 6
- บนั ทกึ ขออนมุ ัติเงนิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดประชุม 7
- บนั ทกึ ขออนุมตั เิ บิกเงินค่ำใช้จำ่ ยในกำรประชุม 8
- บันทกึ ขออนุมตั เิ ชิญอำจำรย์พเิ ศษ พรอ้ มเงินค่ำตอบแทนอำจำรยพ์ เิ ศษฯ 9
- บนั ทึกขออนุมัตเิ บิกเงนิ ค่ำตอบแทนอำจำรย์พิเศษ และคำ่ พำหนะเดินทำง 10
- บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ ข้ำศึกษำดูงำนนอกสถำนท่ี พร้อมคำ่ ใช้จำ่ ยฯ (รถบัส มศว) 11
- บนั ทึกขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ ค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเขำ้ ศึกษำดงู ำนฯ 12
- บันทกึ ขออนมุ ตั ิเข้ำศึกษำดงู ำนนอกสถำนที่ พรอ้ มค่ำใช้จำ่ ยฯ (รถเหมำ) 13
- บนั ทึกขออนุมตั เิ ดินทำงไปรำชกำรและขออนมุ ตั คิ ่ำใช้จำ่ ย (นเิ ทศงำน ปี 4) 14
- บันทึกขออนุมตั ิเบิกเงนิ ค่ำพำหนะเดินทำง (นเิ ทศงำน ปี 4) 15
- บนั ทึกขออนมุ ัติจดั ซื้อวัสดุสำนกั งำนภำควิชำสำธำรณสขุ ศำสตร์
- บันทกึ ขออนุมัติจดั ซ้ือวัสดุวทิ ยำศำสตร์หรอื กำรแพทย์เพื่อประกอบกำรเรยี นกำรสอน15 16
4. ผงั กระบวนงำนบริกำรกำรศึกษำ 17
- บันทึกข้อมลู ตำรำงสอนประจำภำคกำรศึกษำลงในระบบ Supreme 18
- คณะกรรมกำรรับรำยงำนตวั บัณฑิต 19
- สำเนำเอกสำรขอ้ สอบ / กำรคุมสอบ
- คณะกรรมกำรปลอ่ ยตวั TCAS 20
5. ผงั กระบวนงำนประกันคุณภำพกำรศึกษำ 21
- รวบรวมและสรุปข้อมลู ผลลัพธห์ มวด 7 (ควำมพึงพอใจของสถำนท่ฝี กึ งำน)
- รวบรวมและสรุปขอ้ มูลผลลัพธ์หมวด 7 (ผลลพั ธด์ ำ้ นกำรมุง่ เนน้ ด้ำนบคุ ลำกร) 22
6. ผังกระบวนงำนอื่น ๆ ที่ไดร้ บั มอบหมำย 23
- พัฒนำระบบ Software สนบั สนุนกำรทำงำนสำนักงำน
- พัฒนำระบบสอบ Online ของภำควิชำสำธำรณสขุ ศำสตร์

ขัน้ ตอนกำรทำงำน ตำแหน่ง นักจัดกำรงำนทั่วไป (เจ้ำหนำ้ ทภ่ี ำควิชำสำธำรณสขุ ศำสตร์)

1. งำนธรุ กำรและงำนสำรบรรณ ได้แก่
- เอกสำรรบั เข้ำ (ท่เี ปน็ หนังสอื เวยี น ประกำศใหท้ รำบทว่ั ไป)
- เอกสำรรบั เข้ำ (ทเี่ ป็นหนังสือตอ้ งตอบกลับ)
- เอกสำรสง่ ออก (ตอ้ งออกเลข อว 8707.6)
- เอกสำรส่งออก (ตอ้ งออกเลข อว 8707.1 ไดแ้ ก่ บนั ทึกแกไ้ ขเกรด / แก้ไอ / เพิ่มเติมเกรด)

2. งำนนโยบำยและแผน
3. งำนกำรเงนิ ได้แก่

- บันทกึ ขออนมุ ัตเิ งินค่ำใช้จ่ำยในกำรจดั กำรประชุม
- บันทกึ ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรประชุม

- บันทึกขออนุมัตเิ ชิญอำจำรยพ์ ิเศษ พร้อมเงินค่ำตอบแทนอำจำรย์พิเศษ และคำ่ พำหนะเดนิ ทำง
- บนั ทกึ ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ ค่ำตอบแทนอำจำรย์พิเศษ และค่ำพำหนะเดินทำง
- บันทึกขออนุมัตเิ ขำ้ ศึกษำดงู ำนนอกสถำนที่ พร้อมคำ่ ใช้จำ่ ย และเปลี่ยนแปลงตำรำงเรียน (รถบสั มหำวิทยำลยั )
- บันทกึ ขออนุมัตเิ บกิ เงินค่ำใช้จ่ำยในกำรเข้ำศึกษำดูงำนนอกสถำนท่ี พร้อมค่ำใชจ้ ่ำย (รถบสั มหำวิทยำลยั )
- บนั ทึกขออนุมัติเขำ้ ศกึ ษำดูงำนนอกสถำนท่ี พร้อมคำ่ ใชจ้ ำ่ ย และเปล่ยี นแปลงตำรำงเรียน (รถเหมำ)
- บันทึกขออนมุ ัตเิ ดินทำงไปรำชกำรและขออนมุ ัติค่ำใช้จ่ำย (นิเทศกำรฝกึ งำน นิสิต ชั้นปที ่ี 4)
- บนั ทึกขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ ค่ำพำหนะเดินทำง (นเิ ทศกำรฝกึ งำน นิสิต ชัน้ ปีท่ี 4)
4. งำนพัสดุ ได้แก่
- บนั ทึกขออนุมัติจัดซอ้ื วัสดสุ ำนกั งำนภำควิชำสำธำรณสขุ ศำสตร์
- บันทึกขออนมุ ัติจัดซอื้ วัสดุวิทยำศำสตรห์ รือกำรแพทย์เพ่ือประกอบกำรเรยี นกำรสอน
5. งำนบริหำรงำนท่วั ไป ได้แก่ กำรจัดกำรประชุม ทงั้ กระบวนกำร
6. งำนบคุ คล ได้แก่ กำรส่งใบลำตำ่ ง ๆ
7. งำนบรกิ ำรกำรศึกษำ ได้แก่
- บนั ทกึ ขอ้ มูลตำรำงสอนประจำภำคกำรศึกษำลงในระบบ Supreme
- คณะกรรมกำรรบั รำยงำนตัวบณั ฑิต ประจำปีกำรศึกษำ 25XX
- สำเนำเอกสำรข้อสอบ / กำรคุมสอบ ประจำภำคกำรศึกษำ
- คณะกรรมกำรปล่อยตวั TCAS ประจำภำคกำรศึกษำ 25XX
8. งำนประกันคุณภำพกำรศกึ ษำ
- รวบรวมและสรปุ ขอ้ มลู ผลลพั ธ์หมวด 7 (ผลลพั ธ์ด้ำนกำรจดั กำรห่วงโซอ่ ุปทำน) ควำมพึงพอใจของสถำนที่ฝึกงำน
- รวบรวมและสรปุ ขอ้ มูลผลลพั ธ์หมวด 7 (ผลลพั ธ์ดำ้ นกำรม่งุ เนน้ บุคลำกร)
9. งำนอ่นื ๆ ท่ีได้รบั มอบหมำย ไดแ้ ก่
- พัฒนำระบบ Software สนบั สนุนกำรทำงำนสำนักงำน

ผงั กระบวนงำนสำรบรรณ
เอกสำรรบั เข้ำ (ทเ่ี ป็นหนงั สือเวยี น ประกำศให้ทรำบทั่วไป)

ลำดบั ที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงอิง ผู้รับผิดชอบ

1 เอกสำรรับเข้ำ - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ จัดประเภทของเอกสำร - บนั ทกึ ข้อควำม - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ

และควำมเรง่ ดว่ น - หนงั สอื ภำยนอก - หวั หนำ้ ภำควิชำฯ

- ลงทะเบยี นรบั หนังสือด้วย - จดหมำย

ลงทะเบียนรับ ระบบสำรบรรณภำควชิ ำสำธำรณสุขศำสตร์

2 2-5 นำที

พจิ ารณา/วเิ คราะห์/แยกประเภท/

กลนั่ กรอง/ส่งเรื่อง

- เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ แจ้งหัวหน้ำภำควชิ ำฯ - บันทกึ ข้อควำม - เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ

เสนอ ผ่ำน Line ส่วนตวั เพ่ือพิจำรณำเอกสำร - หนังสอื ภำยนอก - หวั หนำ้ ภำควิชำฯ
ประชำสัมพนั ธใ์ นระบบสำรบรรณภำควิชำ - จดหมำย

สำธำรณสุขศำสตร์

3 2 นำที

หัวหนา้ ภาคฯ /

อาจารยภ์ าควชิ าฯ

- เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ แจ้งอำจำรย์ภำควิชำ - บันทกึ ขอ้ ควำม - เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ

ผ่ำน Line ภำควิชำเพื่อโปรดทรำบเอกสำร - หนังสอื ภำยนอก - อำจำรยภ์ ำควิชำฯ

ประชำสมั พนั ธ์ในระบบสำรบรรณภำควิชำ - จดหมำย

สำธำรณสุขศำสตร์ (สำมำรถ download

4 2 นำที ไฟลเ์ อกสำรได้ตำมต้องกำร ลดกำรใชก้ ระดำษ
เกบ็ เร่ือง ในกำรถ่ำยเอกสำร)
ประชาสัมพนั ธ์

ผงั กระบวนงำนสำรบรรณ
เอกสำรรับเข้ำ (ทเ่ี ป็นหนงั สือตอ้ งตอบกลบั )

ลำดบั ท่ี ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอ้ำงอิง ผ้รู ับผิดชอบ

เอกสำรรบั เข้ำ - เจ้ำหน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ จัดประเภทของเอกสำร - บนั ทกึ ข้อควำม - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ

และควำมเรง่ ด่วน - หนงั สือภำยนอก - หัวหน้ำภำควิชำฯ

- ลงทะเบยี นรับหนังสอื ด้วย - จดหมำย

ลงทะเบียนรับ ระบบสำรบรรณภำควิชำสำธำรณสุขศำสตร์

1 2-5 นำที

พจิ ารณา/วเิ คราะห์/แยกประเภท/
กลนั่ กรอง/ส่งเรื่อง

เสนอ

- เจ้ำหน้ำทภี่ ำควิชำฯ แจง้ หัวหน้ำภำควชิ ำฯ - บนั ทึกขอ้ ควำม - เจ้ำหน้ำท่ีภำควชิ ำฯ

ผำ่ น Line ส่วนตวั เพ่ือพิจำรณำส่ังกำรเอกสำร - หนงั สอื ภำยนอก - หวั หน้ำภำควิชำฯ

หวั หนา้ ภาคฯ ในระบบสำรบรรณภำควิชำสำธำรณสขุ - จดหมำย
ศำสตร์
พจิ ารณาสงั่ การ
2 2 นำที

- เจำ้ หน้ำท่ีภำควชิ ำฯ เกษยี ณเอกสำรตำมท่ี - บนั ทกึ ขอ้ ควำม - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ

เจา้ หนา้ ท่ภี าควชิ าฯ ตรวจสอบขอ้ มูลท่ี หัวหนำ้ ภำควิชำฯ สั่งกำร - หนังสือภำยนอก

3 หวั หนา้ ภาควชิ าฯ สง่ั การ 2-5 นำที - จดหมำย

ส่งเร่ือง - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ สแกนจัดเก็บเอกสำรลง - บนั ทึกข้อควำม - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ

ในระบบสำรบรรณภำควิชำสำธำรณสุข - หนงั สอื ภำยนอก

4 2-5 นำที ศำสตร์ - จดหมำย

- ส่งคืนหน่วยงำนที่รับผิดชอบ

ผังกระบวนงำนสำรบรรณ
เอกสำรส่งออก (ต้องออกเลข อว 8707.6)

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผ้รู ับผิดชอบ

- อำจำรยส์ ั่งกำรบนั ทึก / หนงั สอื ส่ง - บนั ทึกข้อควำม - อำจำรย์ภำควชิ ำฯ

เจา้ หนา้ ท่ีภาควชิ าฯ ภำยนอก - หนังสอื ภำยนอก - เจ้ำหน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ

ร่างบนั ทึกขอ้ ความที่ไดร้ ับมอบหมาย - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ ดำเนนิ กำรร่ำงหนังสอื

1 5-10 นำที -อำจำรย์เจำ้ ของเรอ่ื งพิจำรณำ ผ่ำน
- เจำ้ หน้ำท่ีภำควชิ ำฯ ดำเนินกำรต่อไป

เสนอ

หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ/ - หวั หน้ำงำน พจิ ำรณำเร่อื งและเซน็ กำกับ - บนั ทกึ ข้อควำม - ผ้อู ำนวยกำร
ผอู้ านวยการสานกั งาน
2 15-30 หนังสอื เพ่ือเสนอ ผอ. - หนงั สอื ภำยนอก - หัวหนำ้ งำน

นำที - ผอ.พจิ ำรณำตรวจสอบเร่อื งและเซ็นกำกบั

หนงั สอื เพ่ือเสนอคณบดี

- คณบดพี จิ ำรณำลงนำมและสงั่ กำร - บนั ทกึ ข้อควำม -นำยสมบัติ อัมโภช
เสนอ - เจำ้ หน้ำทรี่ ับแฟม้ กลับมำ เพ่ือเสนอ ผอ. - หนังสือภำยนอก

3 คณบดี พิจารณาส่งั 15-60
นำที

เสนอ - ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ต้อง - บนั ทกึ ข้อควำม - ผู้อำนวยกำร

4 ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม - เจ้ำหน้ำทร่ี ับแฟ้มมำ เพอื่ ส่งให้กล่มุ งำน/ - หนงั สอื ภำยนอก - หัวหนำ้ งำน
ตามทีค่ ณบดีสง่ั การ 5-10 นำที เจำ้ หน้ำท่ี รับเรือ่ งไป -นำยสมบัติ อัมโภช

- เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ สำเนำเอกสำร - บนั ทึกข้อควำม - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ

ลงทะเบียนส่ง - สง่ เร่อื ง ไดแ้ ก่ สแกนเอกสำร ส่ง E-mail - หนงั สอื ภำยนอก - อำจำรย์เจ้ำของเรือ่ ง
หรอื ส่ง Fax ตำมท่อี ำจำรย์เจ้ำของเรื่องสง่ั

5 2-5 นำที กำร

ผงั กระบวนงำนสำรบรรณ
เอกสำรสง่ ออก (ต้องออกเลข อว 8707.1 ได้แก่ บันทึกแก้ไขเกรด / แก้ไอ / เพมิ่ เติมเกรด)

ลำดบั ที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอ้ำงอิง ผูร้ ับผดิ ชอบ

- อำจำรยส์ ั่งกำรจัดทำบนั ทกึ - บันทึกขอ้ ควำม - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำ

เจา้ หนา้ ท่ีภาควชิ าฯ - เจ้ำหน้ำที่ภำควิชำฯ ดำเนินกำรจัดทำ - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ
ร่างบนั ทึกขอ้ ความทไี่ ดร้ ับมอบหมาย บนั ทึก

1 2-5 นำที

- อำจำรยเ์ จ้ำของเรือ่ งพิจำรณำ ลงนำม - บันทึกข้อควำม - อำจำรยป์ ระจำวิชำ

- เจ้ำหน้ำทภี่ ำควิชำฯ ดำเนินกำร สง่ บันทกึ - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ

2 อาจารยเ์ จา้ ของวชิ า 2-5 นำที เข้ำระบบ swu-saraban เพอื่ ออกเลข

พจิ ารณาสง่ั การ

- เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ สง่ เรื่อง - บันทกึ ข้อควำม - งำนบรกิ ำรกำรศกึ ษำ

3 2 - 5 นำที
งานบริการการศึกษา

เสนอ - หวั หน้ำงำน พจิ ำรณำเรื่องและเซ็นกำกับ - บันทึกขอ้ ควำม - ผอู้ ำนวยกำร
หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ/
4 15-30 หนงั สือ เพื่อเสนอ ผอ. - หัวหน้ำงำน

นำที - ผอ.พจิ ำรณำตรวจสอบเรือ่ งและเซน็ กำกบั

ผอู้ านวยการสานกั งาน หนงั สือ เพื่อเสนอคณบดี

- คณบดีพจิ ำรณำลงนำมและส่งั กำร - บนั ทกึ ขอ้ ควำม -นำยสมบัติ อัมโภช

- เจ้ำหน้ำทร่ี บั แฟม้ กลบั มำ เพอื่ เสนอ ผอ.

เสนอ

5 15-60
นำที

คณบดี พิจารณาสงั่ การ

- ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ต้อง - บนั ทึกขอ้ ควำม - ผูอ้ ำนวยกำร

- เจำ้ หน้ำท่รี บั แฟม้ มำ เพ่อื สง่ ใหก้ ล่มุ งำน/ - หัวหนำ้ งำน

6 5-10 นำที เจำ้ หน้ำที่ รบั เรอื่ งไป -นำยสมบตั ิ อัมโภช

ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม

ตามทคี่ ณบดีสัง่ การ

- เจำ้ หน้ำทส่ี แกนจัดเกบ็ สำเนำลงในระบบ - บันทกึ ขอ้ ควำม - น.ส.ยภุ ำ ตฤณธำรำ
swu-saraban รัตน์
- สง่ คนื หน่วยงำนท่รี บั ผิดชอบ

7 ลงทะเบียนส่ง 2-5 นำที

ผังกระบวนงำนคลงั
บันทึกขออนุมัติเงินคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรจัดกำรประชุม

ลำดับที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผู้รับผดิ ชอบ

- หวั หน้ำภำควิชำฯ แจ้งนัดหมำยประชุม - บนั ทกึ ขอ้ ควำม - หัวหนำ้ ภำควิชำฯ

- เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ จองหอ้ งประชมุ - สญั ญำยมื เงนิ - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ

บนั ทกึ ขออนุมตั ิเงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการ - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ พมิ พบ์ ันทกึ ขออนุมัติ
ประชุม/บนั ทึกขอยมื เงินทดรองราชการ
1 5-10 นำที เงินคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรประชุม และบนั ทึกขอยมื
เงินทดรองรำชกำร

- หัวหน้ำภำควชิ ำฯ ลงนำมในบันทึกขอ - บันทกึ ข้อควำม - หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ

อนมุ ัติเงนิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรประชุม และบนั ทกึ - สัญญำยืมเงนิ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ

หัวหนา้ ภาค ขอยืมเงินทดรองรำชกำร

2 2-5 นำที - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ ส่งเรื่องงำนคลัง

พิจารณาส่งั การ

- งำนคลัง ตรวจสอบควำมถูกตอ้ งของ - บันทกึ ข้อควำม - หวั หนำ้ งำนคลัง
เอกสำร และนำเขำ้ แฟ้มเสนอ - สัญญำยืมเงิน - เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ

3 หัวหนา้ งานคลงั / นกั วชิ เสากนาอรเงิน 5-10 นำที

- หวั หน้ำงำน พิจำรณำเรอ่ื งและเซ็นกำกบั - บันทึกข้อควำม - ผอู้ ำนวยกำร

4 หวั หนา้ งานบริหารและธุรการเส/ผนอู้ อานวยการ 15-30 หนังสือ เพ่ือเสนอ ผอ. - สัญญำยมื เงนิ - หวั หน้ำงำน
สานกั งาน
นำที - ผอ.พิจำรณำตรวจสอบเรื่องและเซ็นกำกบั

หนังสือ เพื่อเสนอคณบดี

- คณบดพี ิจำรณำลงนำมและส่ังกำร - บนั ทึกขอ้ ควำม -นำยสมบตั ิ อัมโภช

- เจ้ำหน้ำที่รับแฟม้ กลบั มำ เพอ่ื เสนอ ผอ. - สัญญำยมื เงิน

5 15-60
นำที

คณบดี พิจารณาส่ังการ

- ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ต้อง - บนั ทกึ ขอ้ ควำม - ผู้อำนวยกำร

- เจำ้ หน้ำทรี่ บั แฟ้มมำ เพ่ือส่งให้กลุม่ งำน/ - สญั ญำยมื เงิน - หัวหน้ำงำน

6 5-10 นำที เจำ้ หน้ำที่ รบั เร่ืองไป -นำยสมบัติ อัมโภช

ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม - งำนคลัง แจ้งเจ้ำหน้ำท่ีภำควิชำฯ รับเร่ือง - บันทึกข้อควำม - หัวหน้ำภำควิชำฯ
ตามที่คณบดีสง่ั การ คืน และนัดหมำยรับเงินยมื - สญั ญำยมื เงิน - งำนคลัง
- เจำ้ หน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ

7 5-10 นำที
รับเรื่องคืน

ผงั กระบวนงำนคลัง
บันทกึ ขออนุมัติเบิกเงินค่ำใชจ้ ่ำยในกำรประชุม

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอำ้ งองิ ผรู้ ับผดิ ชอบ

- เจ้ำหน้ำทภี่ ำควิชำฯ พมิ พ์บันทึกขออนมุ ัติ - บันทึกขอ้ ควำม - หัวหนำ้ ภำควชิ ำฯ

บนั ทกึ ขออนุมตั ิเบิกเงินคา่ ใช้จา่ ยในการ เบกิ เงินค่ำใชจ้ ่ำยในกำรประชุม และเคลียร์ - สญั ญำยืมเงนิ - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ
สัญญำยมื เงิน โดยมีเอกสำรหลกั ฐำน ดังนี้

ประชุม (เคลียร์สญั ญายมื เงิน) 1. บันทกึ ขออนุมตั คิ ่ำใช้จำ่ ยในกำรประชุม

1 5-10 นำที (ตวั จริง)
2.ใบรำยชอ่ื อำจำรย์เขำ้ ร่วมประชุม

3.สัญญำยมื เงนิ (ตัวจริง)

4.ใบสำคัญรบั เงนิ

5.สำเนำบตั รประชมชน

(รำคำอำหำรเกนิ 2,000 บำท)

หวั หนา้ ภาคฯ - หวั หนำ้ ภำควิชำฯ ลงนำมในบันทึกขออนุมตั ิ - บนั ทกึ ข้อควำม - หัวหนำ้ ภำควิชำฯ

พิจารณาสงั่ การ เบิกเงนิ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรประชุม และใบเซน็ รับ - สญั ญำยืมเงนิ - เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ
เงนิ (ขอรบั รองว่ำได้จดั รำยกำรอำหำร
2 2-5 นำที ดงั กล่ำวและจ่ำยเงนิ ไปจริง)

- เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ สง่ เรอ่ื งงำนคลงั

- เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ ส่งเร่ืองงำนคลัง - บันทึกขอ้ ควำม - หัวหน้ำงำนคลงั
- งำนคลัง ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ งของเอกสำร - สัญญำยมื เงนิ - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ
และนำเขำ้ แฟ้มเสนอ
3 หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน
5-10 นำที

ผังกระบวนงำนคลัง
บันทกึ ขออนุมัติเชิญอำจำรย์พิเศษ พร้อมเงนิ คำ่ ตอบแทนอำจำรย์พิเศษ และค่ำพำหนะเดินทำง

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งองิ ผู้รับผดิ ชอบ
5-10 นำที - บนั ทึกขอ้ ควำม - อำจำรยป์ ระจำวิชำ
1 บนั ทึกขออนุมตั ิเชิญอาจารยพ์ เิ ศษ พร้อมเงิน - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำแจง้ รหัสวิชำ / ชือ่ , - หนงั สอื เชญิ - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควิชำฯ
ค่าตอบแทนอาจารยพ์ เิ ศษ และคา่ พาหนะ 2-3 นำที ตำแหนง่ , สังกัด ของอำจำรย์พิเศษ .วันท่ี อำจำรย์พิเศษ
เชิญ - อำจำรยป์ ระจำวิชำ
เดินทาง / บนั ทกึ ยมื เงินทดรองราชการ - เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ ดำเนินกำรจัดทำ - บนั ทกึ ขอ้ ควำม
บนั ทึกขออนมุ ัติเชญิ อำจำรย์พเิ ศษฯ และ - หนงั สอื เชิญ
หนงั สอื เชญิ อำจำรย์พเิ ศษถึงเจ้ำตัว และ อำจำรย์พิเศษ
ผูบ้ งั คบั บัญชำ - เจ้ำหนำ้ ทีภ่ ำควิชำฯ
หวั หนา้ ภาค/อาจารยป์ ระจา ดำเนนิ กำรจัดทำบนั ทึกยมื เงินทดรองรำชกำร
2 วชิ าพิจารณาสัง่ การ 1 ฉบบั / สญั ญำยืมเงนิ 2 ฉบบั

- อำจำรยป์ ระจำวิชำ และหัวหน้ำภำควชิ ำฯ
ลงนำมในบันทึกขออนมุ ัตเิ ชิญอำจำรยพ์ ิเศษ
พร้อมเงนิ คำ่ ตอบแทนอำจำรยพ์ เิ ศษ และคำ่
พำหนะเดินทำง

3 หวั หนา้ งานบริหารและธุรการ 2-5 นำที - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควชิ ำ ฯ นำบนั ทกึ ดังกลำ่ วเข้ำ - บันทกึ ขอ้ ควำม - หัวหน้ำงำนบริหำรและ
ระบบ swu-saraban เพอื่ ขอเลขหนงั สือ - หนงั สือเชญิ ธรุ กำร
4 อำจำรย์พิเศษ
หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน
เสนอ - หวั หน้ำงำนคลงั พิจำรณำเรือ่ ง - บนั ทกึ ข้อควำม - งำนคลงั
5-10 นำที - หนังสือเชิญ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
5 อำจำรย์พเิ ศษ
หวั หนา้ งานบริหารและธุรการ/ผอู้ านวยการ - หวั หน้ำงำน พจิ ำรณำเรอ่ื งและเซน็ กำกับ - ผูอ้ ำนวยกำร
สานกั งาน - บนั ทกึ ข้อควำม - หวั หน้ำงำน
เสนอ 15-30 หนงั สอื เพ่ือเสนอ ผอ. - หนงั สอื เชิญ
นำที - ผอ.พิจำรณำตรวจสอบเรื่องและเซน็ กำกบั อำจำรยพ์ ิเศษ
6 หนงั สือ เพื่อเสนอคณบดี

คณบดี พิจารณาสงั่ การ - คณบดพี ิจำรณำลงนำมและสั่งกำร - หนงั สือเชิญ -นำยสมบตั ิ อัมโภช
7 - เจำ้ หน้ำท่ีรบั แฟม้ กลับมำ เพ่ือเสนอ ผอ. อำจำรย์พเิ ศษ

ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม 15-60
ตามท่ีคณบดีส่ังการ นำที

8 - ผอ.ตรวจสอบควำมถูกต้อง - บนั ทึกขอ้ ควำม - ผอู้ ำนวยกำร
- หนงั สือเชญิ - หวั หนำ้ งำน
รับเร่ืองคนื 5-10 นำที - เจ้ำหน้ำทร่ี ับแฟ้มมำ เพื่อส่งใหก้ ลมุ่ งำน/ อำจำรยพ์ เิ ศษ -นำยสมบตั ิ อัมโภช
เจำ้ หน้ำท่ี รับเรอื่ งไป

- เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ สำเนำเอกสำรใส่แฟ้ม - บันทกึ ขอ้ ควำม - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
ตวั จริงเกบ็ ไว้ทำบนั ทึกเบิก - หนังสอื เชญิ - อำจำรย์ประจำวิชำ
- หนงั สอื เชิญ ดำเนินกำรสแกนเอกสำร สง่ อำจำรยพ์ เิ ศษ
E-mail หรือสง่ Fax ตำมที่อำจำรย์ประจำ

วิชำสง่ั กำร

2-5 นำที

ผงั กระบวนงำนคลงั
บนั ทกึ ขออนุมตั เิ บิกเงินค่ำตอบแทนอำจำรย์พิเศษ และค่ำพำหนะเดนิ ทำง

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผรู้ บั ผดิ ชอบ

- เจำ้ หน้ำทภี่ ำควิชำฯ พิมพ์บนั ทกึ ขออนมุ ัติ - บนั ทึกขอ้ ควำม - หวั หน้ำภำควิชำฯ

บนั ทกึ ขออนุมตั ิเบิกเงินคา่ ตอบแทน เบิกเงนิ คำ่ ตอบแทนอำจำรยพ์ เิ ศษ และค่ำ - เจำ้ หน้ำท่ีภำควชิ ำฯ
พำหนะเดินทำง และเคลียร์สัญญำยืมเงนิ โดย

อาจารยพ์ ิเศษ และค่าพาหนะเดินทาง มเี อกสำรหลักฐำน ดงั นี้

1. บนั ทึกขออนุมัติอนุมัตเิ ชญิ อำจำรยพ์ เิ ศษ

พรอ้ มเงนิ ค่ำตอบแทนอำจำรยพ์ ิเศษ และคำ่

1 5-10 นำที พำหนะเดินทำง (ตัวจรงิ )

2.ใบสำคัญรบั เงิน (คำ่ พำหนะเดินทำง)

3.สำเนำบตั รประชำชน (วงเงินเกิน 2,000 บ)

4.ใบสำคญั รบั เงิน

5. ตำรำงใบเบิก

6. ตำรำงหลกั ฐำนกำรจ่ำยเงิน

หวั หนา้ ภาคฯ/อาจารย์ 7. สญั ญำยมื เงิน(ตัวจริง หำกมีกำรยืมเงนิ )
ประจาวชิ าพจิ ารณาสง่ั การ
- หวั หน้ำภำควิชำฯ ลงนำมในบนั ทกึ ขออนุมัติ - บันทกึ ข้อควำม - หัวหนำ้ ภำควิชำฯ

เบิกเงินค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรประชุม และใบเซ็นรับ - เจ้ำหน้ำท่ีภำควิชำฯ

เงิน (ขอรบั รองวำ่ ได้จดั รำยกำรอำหำร

2 2-5 นำที ดังกล่ำวและจำ่ ยเงนิ ไปจริง)
- เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ ส่งเร่อื งงำนคลัง

- งำนคลงั พิจำรณำเร่ือง - บันทกึ ขอ้ ควำม - งำนคลงั
2-5 นำที - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ

หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน
3

เสนอ

ผงั กระบวนงำนคลงั
บันทึกขออนุมตั ิเข้ำศึกษำดงู ำนนอกสถำนท่ี พร้อมค่ำใชจ้ ำ่ ย และเปลย่ี นแปลงตำรำงเรียน (รถบัสมหำวิทยำลัย)

ลำดับที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผู้รบั ผดิ ชอบ
5-10 นำที - บนั ทกึ ขอ้ ควำม - อำจำรย์ประจำวชิ ำ
บนั ทึกขออนุมตั ิเชิญอาจารยพ์ ิเศษ พร้อมเงิน - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำแจ้งรหสั วชิ ำ / วันที่ - - หนังสอื ขอ - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
1 คา่ ตอบแทนอาจารยพ์ ิเศษ และค่าพาหนะ 2-3 นำที เวลำ / สถำนที่ไปศกึ ษำดูงำน หนงั สือขอเข้ำ ควำมอนุเครำะห์
ศึกษำดูงำน เรยี นใคร เข้ำศกึ ษำดูงำน - อำจำรย์ประจำวิชำ
เดินทาง / บนั ทึกยมื เงินทดรองราชการ -เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ ติดต่อจองรถบัส
- เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ ดำเนินกำรจัดทำ - บันทกึ ข้อควำม
หัวหนา้ ภาค/อาจารยป์ ระจา บันทึกขออนมุ ัตศิ ึกษำดูงำนนอกสถำนท่ี
2 วชิ าพจิ ารณาสั่งการ พร้อมคำ่ ใชจ้ ่ำย และหนังสือขอควำม
อนุเครำะหเ์ ขำ้ ศึกษำดงู ำน
- เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ ดำเนนิ กำรจัดทำ
บันทกึ ยมื เงินทดรองรำชกำร 1 ฉบับ /
สญั ญำยมื เงิน 2 ฉบับ

- อำจำรยป์ ระจำวิชำ และหัวหนำ้ ภำควิชำฯ
ลงนำมในบันทกึ ขออนมุ ัตศิ กึ ษำดูงำนนอก
สถำนท่ี พรอ้ มค่ำใช้จำ่ ย และบนั ทึกขอยืม
เงนิ ทดรองรำชกำร

3 2-5 นำที - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำ ฯ นำหนงั สือขอควำม - หนังสือขอ - หวั หนำ้ งำนบริหำรและ
หวั หนา้ งานบริหารและธุรการ อนุเครำะห์เข้ำศกึ ษำดงู ำน เขำ้ ระบบ swu- ควำมอนเุ ครำะห์ ธรุ กำร
saraban เพ่ือขอเลขหนังสอื เข้ำศกึ ษำดูงำน
4
หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ ส่งเรอ่ื งงำนคลัง - บันทึกขอ้ ควำม - เจ้ำหน้ำท่ีภำควิชำฯ
เสนอ - งำนคลัง พิจำรณำเรือ่ ง - หนงั สือขอ - งำนคลัง
5-10 นำที
5 หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ/ผอู้ านวยการ ควำมอนเุ ครำะห์
สานกั งาน เขำ้ ศึกษำดูงำน

6 เสนอ - หวั หนำ้ งำน พิจำรณำเรอื่ งและเซ็นกำกับ - บันทึกข้อควำม - ผอู้ ำนวยกำร

คณบดี พิจารณาสงั่ การ 15-30 หนงั สือ เพื่อเสนอ ผอ. - หนงั สอื ขอ - หัวหน้ำงำน
7 นำที - ผอ.พิจำรณำตรวจสอบเร่ืองและเซ็นกำกบั ควำมอนุเครำะห์
หนังสอื เพ่ือเสนอคณบดี เขำ้ ศกึ ษำดูงำน
ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม
ตามทคี่ ณบดีสัง่ การ - คณบดีพิจำรณำลงนำมและสั่งกำร - บนั ทกึ ข้อควำม -นำยสมบัติ อัมโภช
15-60 - เจ้ำหน้ำท่ีรับแฟ้มกลับมำ เพือ่ เสนอ ผอ. - หนงั สือขอ
8 นำที
รับเรื่องคืน ควำมอนุเครำะห์
เข้ำศกึ ษำดูงำน

- ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ ง - บันทกึ ขอ้ ควำม - ผูอ้ ำนวยกำร
- เจำ้ หน้ำท่ีรบั แฟม้ มำ เพ่อื ส่งใหก้ ลุม่ งำน/ - หนังสือขอ - หัวหนำ้ งำน
5-10 นำที เจ้ำหน้ำที่ รบั เรือ่ งไป ควำมอนุเครำะห์ -นำยสมบัติ อัมโภช
เข้ำศึกษำดูงำน

- เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ สำเนำเอกสำรใส่แฟม้ - บนั ทึกข้อควำม - เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ
ตัวจริงเกบ็ ไว้ทำบันทกึ เบิก - หนังสอื ขอ - อำจำรย์ประจำวชิ ำ

- หนงั สือขอควำมอนุเครำะหเ์ ขำ้ ศกึ ษำดงู ำน ควำมอนุเครำะห์
ดำเนินกำรสแกนเอกสำร ส่ง E-mail หรือส่ง เขำ้ ศกึ ษำดูงำน
Fax ตำมทีอ่ ำจำรยป์ ระจำวชิ ำสง่ั กำร

2-5 นำที

ผังกระบวนงำนคลัง
บนั ทกึ ขออนุมตั ิเบิกเงนิ คำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรเข้ำศึกษำดูงำนนอกสถำนที่ พร้อมค่ำใช้จำ่ ย (รถบัส มหำวทิ ยำลยั )

ลำดับที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผู้รับผิดชอบ

- เจ้ำหน้ำท่ีภำควชิ ำฯ พิมพบ์ นั ทกึ ขออนุมัติ - บนั ทกึ ขอ้ ควำม - หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ

บนั ทกึ ขออนุมตั ิเบกิ เงินค่าใชจ้ ่ายในการเขา้ เบกิ เงินคำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรเข้ำศกึ ษำดูงำนนอก - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควิชำฯ
สถำนท่ี พรอ้ มคำ่ ใช้จ่ำย และเคลยี ร์สัญญำยมื

ศกึ ษาดูงานนอกสถานที่ พร้อมคา่ ใชจ้ ่าย เงนิ โดยมเี อกสำรหลกั ฐำน ดงั น้ี

1. บนั ทึกขออนุมตั เิ บิกเงนิ ค่ำใชจ้ ่ำยในกำรเข้ำ

ศึกษำดูงำนนอกสถำนท่ี พรอ้ มค่ำใช้จ่ำย

1 5-10 นำที (ตัวจริง)
2.ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงนิ (คำ่ ผำ่ นทำง)

3. ใบผ่ำนทำง, ใบนำ้ มนั (ตวั จริง)

4.ใบเบกิ ค่ำใชจ้ ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร

5. หลกั ฐำนกำรจ่ำยเงินค่ำใช้จำ่ ยในกำร

เดนิ ทำงไปรำชกำร (ใบขวำง)

หวั หนา้ ภาคฯ/อาจารย์ 6. สญั ญำยมื เงนิ (ตัวจริง)

ประจาวชิ าพจิ ารณาสงั่ การ - หัวหนำ้ ภำควิชำฯ ลงนำมในบันทึกขออนุมตั ิ - บันทึกขอ้ ควำม - หัวหนำ้ ภำควิชำฯ

เบกิ เงินค่ำใช้จำ่ ยในกำรเข้ำศึกษำดงู ำนนอก - เจ้ำหน้ำที่ภำควิชำฯ

2 2-5 นำที สถำนท่ี พรอ้ มคำ่ ใช้จ่ำย

- เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ สง่ เรอื่ งงำนคลงั - บันทึกขอ้ ควำม - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ
- งำนคลัง พิจำรณำเรื่อง - งำนคลัง

3 หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน 2-5 นำที

ผงั กระบวนงำนคลัง
บนั ทกึ ขออนุมตั ิเข้ำศึกษำดงู ำนนอกสถำนท่ี พร้อมค่ำใชจ้ ำ่ ย และเปลย่ี นแปลงตำรำงเรียน (รถเหมำ)

ลำดบั ท่ี ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผ้รู บั ผดิ ชอบ
5-10 นำที - บนั ทกึ ข้อควำม - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำ
บนั ทกึ ขออนุมตั ิเชิญอาจารยพ์ ิเศษ พร้อมเงิน - อำจำรย์ประจำวิชำแจ้งรหัสวชิ ำ / วันท่ี - - หนังสอื ขอ - เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ
1 ค่าตอบแทนอาจารยพ์ ิเศษ และค่าพาหนะ 2-3 นำที เวลำ / สถำนท่ีไปศกึ ษำดูงำน หนงั สือขอเข้ำ ควำมอนุเครำะห์
ศึกษำดูงำน เรียนใคร เข้ำศึกษำดูงำน - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำ
เดินทาง / บนั ทึกยมื เงินทดรองราชการ - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ ดำเนินกำรจัดทำ
บันทกึ ขออนุมัตศิ กึ ษำดงู ำนนอกสถำนที่ - บันทกึ ขอ้ ควำม
2 หัวหนา้ ภาค/อาจารยป์ ระจา พร้อมคำ่ ใชจ้ ่ำย และหนังสือขอควำม - หนงั สือขอ
วชิ าพิจารณาส่ังการ อนุเครำะหเ์ ขำ้ ศกึ ษำดงู ำน ควำมอนุเครำะห์
- เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ ดำเนนิ กำรจัดทำ เขำ้ ศกึ ษำดูงำน
บนั ทึกยมื เงนิ ทดรองรำชกำร 1 ฉบบั /
สญั ญำยืมเงนิ 2 ฉบับ

- อำจำรยป์ ระจำวิชำ และหัวหนำ้ ภำควชิ ำฯ
ลงนำมในบนั ทึกขออนมุ ัติศกึ ษำดูงำนนอก
สถำนที่ พรอ้ มค่ำใช้จ่ำย และบันทกึ ขอยืม
เงินทดรองรำชกำร

3 2-5 นำที - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำ ฯ นำหนังสือขอควำม - หนังสือขอ - หัวหน้ำงำนบริหำร
หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ อนเุ ครำะหเ์ ข้ำศกึ ษำดงู ำน เข้ำระบบ swu- ควำมอนเุ ครำะห์ และธรุ กำร
saraban เพอ่ื ขอเลขหนังสอื เข้ำศกึ ษำดูงำน
4
หัวหนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ สง่ เร่ืองงำนคลัง - บนั ทึกข้อควำม - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ
เสนอ - งำนคลัง พิจำรณำเรอ่ื ง - หนงั สอื ขอ - งำนคลงั
5-10 นำที ควำมอนเุ ครำะห์
5
หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ/ผอู้ านวยการ เขำ้ ศกึ ษำดูงำน
สานกั งาน
- หวั หน้ำงำน พิจำรณำเรอ่ื งและเซ็นกำกบั - บนั ทกึ ข้อควำม - ผู้อำนวยกำร
6 เสนอ 15-30 หนังสือ เพื่อเสนอ ผอ. - หนงั สอื ขอ - หวั หน้ำงำน
นำที - ผอ.พจิ ำรณำตรวจสอบเรือ่ งและเซน็ กำกบั ควำมอนเุ ครำะห์
7 เข้ำศกึ ษำดูงำน -นำยสมบตั ิ อัมโภช
คณบดี พิจารณาสงั่ การ หนังสอื เพ่ือเสนอคณบดี
- คณบดีพิจำรณำลงนำมและส่ังกำร - บันทกึ ข้อควำม - ผู้อำนวยกำร
8 15-60 - เจ้ำหน้ำทีร่ ับแฟ้มกลับมำ เพ่อื เสนอ ผอ. - หนังสือขอ - หวั หน้ำงำน
นำที ควำมอนุเครำะห์ -นำยสมบัติ อัมโภช
ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม เขำ้ ศึกษำดูงำน
ตามท่ีคณบดีส่งั การ - ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ต้อง
- เจำ้ หน้ำที่รับแฟ้มมำ เพอื่ สง่ ใหก้ ลุ่มงำน/ - บันทึกขอ้ ควำม
รับเร่ืองคนื 5-10 นำที เจำ้ หน้ำที่ รบั เรือ่ งไป - หนงั สอื ขอ
9 ควำมอนุเครำะห์
เขำ้ ศกึ ษำดูงำน

- เจ้ำหน้ำท่ภี ำควิชำฯ สำเนำเอกสำรใส่แฟ้ม - บนั ทกึ ข้อควำม - เจ้ำหน้ำท่ีภำควชิ ำฯ
ตัวจรงิ เกบ็ ไว้ทำบันทกึ เบิก - หนังสอื ขอ - อำจำรย์ประจำวชิ ำ
- หนังสือขอควำมอนุเครำะห์เขำ้ ศกึ ษำดูงำน ควำมอนเุ ครำะห์
2-5 นำที ดำเนินกำรสแกนเอกสำร ส่ง E-mail หรือส่ง เขำ้ ศึกษำดูงำน
Fax ตำมที่อำจำรย์ประจำวิชำสง่ั กำร

- เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ สำเนำเข้ำแฟ้ม และตัว - บนั ทกึ ขอ้ ควำม -- เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำ
จรงิ ส่งงำนพสั ดุ - หนังสอื ขอ ฯ
- งำนพสั ดุ พิจำรณำเรื่องดำเนนิ กำรจ้ำงเหมำ ควำมอนเุ ครำะห์ - งำนพัสดุ
เข้ำศึกษำดูงำน

2-5 นำที

งานพสั ดุ

ผังกระบวนงำนคลัง
บนั ทกึ ขออนุมัติเดินทำงไปรำชกำรและขออนุมัติค่ำใชจ้ ่ำย (นิเทศกำรฝึกงำน นิสติ ช้นั ปีท่ี 4)

ลำดบั ท่ี ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอ้ำงอิง ผรู้ ับผดิ ชอบ
5-10 นำที
บนั ทกึ ขออนุมตั ิเดินทางไปราชการและขอ - อำจำรยป์ ระจำวิชำเอกแจ้งขอ้ มลู ได้แก่ - บนั ทึกขอ้ ควำม - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำ
อนุมตั คิ ่าใชจ้ ่าย 1. วนั ท่ี - เวลำ
2. สถำนทีไ่ ปนิเทศงำน - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควิชำฯ
1 3. หนังสอื ขอเขำ้ นิเทศงำน เรียนใคร
- เจ้ำหน้ำท่ภี ำควิชำฯ ดำเนินกำรจัดทำ
บันทกึ บันทึกขออนมุ ัติเดนิ ทำงไปรำชกำร
และขออนุมัติค่ำใชจ้ ่ำย
- ขอ้ มลู ระยะทำงจำก กรมทำงหลวง

- อำจำรย์ประจำวชิ ำเอก และหัวหนำ้ - บนั ทกึ ข้อควำม - อำจำรยป์ ระจำวชิ ำเอก
ภำควิชำฯ ลงนำมในบนั ทกึ ขออนมุ ัติเดนิ ทำง
2 หวั หนา้ ภาค/อาจารยป์ ระจา 2-3 นำที ไปรำชกำรและขออนมุ ัติค่ำใช้จำ่ ย
วชิ าเอกพจิ ารณาสั่งการ

- เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำ ฯ นำหนังสอื ขอเข้ำ - หนังสอื ขอเข้ำ - หวั หน้ำงำนบริหำรและ

นิเทศงำนเขำ้ ระบบ swu-saraban เพ่ือขอ นิเทศงำน ธรุ กำร

3 2-5 นำที เลขหนังสอื

หัวหนา้ งานบริหารและธุรการ - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ สง่ เรอื่ งงำนคลัง - บันทกึ ข้อควำม - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
4 - งำนคลงั พิจำรณำเรื่อง - หนังสือขอเข้ำ - งำนคลงั
นิเทศงำน
5-10 นำที

หวั หนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน - หัวหนำ้ งำน พิจำรณำเรอื่ งและเซน็ กำกับ - บนั ทึกข้อควำม - ผอู้ ำนวยกำร
เสนอ
15-30 หนงั สือ เพื่อเสนอ ผอ. - หนงั สอื ขอเข้ำ - หัวหน้ำงำน
5 นำที - ผอ.พิจำรณำตรวจสอบเรอ่ื งและเซน็ กำกับ นเิ ทศงำน
หวั หนา้ งานบริหารและธุรการ/ผอู้ านวยการ หนงั สือ เพ่ือเสนอคณบดี
สานกั งาน
เสนอ - คณบดพี จิ ำรณำลงนำมและส่งั กำร - บันทกึ ขอ้ ควำม -นำยสมบัติ อัมโภช
- เจ้ำหน้ำท่รี บั แฟม้ กลับมำ เพื่อเสนอ ผอ. - หนังสอื ขอเข้ำ
6 นเิ ทศงำน
15-60
คณบดี พิจารณาสง่ั การ นำที

7 - ผอ.ตรวจสอบควำมถกู ต้อง - บนั ทึกขอ้ ควำม - ผ้อู ำนวยกำร

ผอู้ านวยการสานกั งานตรวจสอบแฟ้ม 5-10 นำที - เจำ้ หน้ำทร่ี บั แฟม้ มำ เพอื่ ส่งให้กล่มุ งำน/ - หนังสือขอเข้ำ - หัวหน้ำงำน
ตามที่คณบดีสง่ั การ เจำ้ หน้ำท่ี รับเร่อื งไป
นเิ ทศงำน -นำยสมบตั ิ อัมโภช
8
รับเร่ืองคนื - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ สำเนำเอกสำรใส่แฟม้ - บันทกึ ข้อควำม - เจ้ำหน้ำท่ีภำควิชำฯ
ตวั จรงิ เกบ็ ไว้ทำบันทกึ เบิก - หนังสือขอเข้ำ - อำจำรยป์ ระจำวิชำเอก
- หนังสือขอควำมอนเุ ครำะห์เข้ำนิเทศ นิเทศงำน
ดำเนินกำรสแกนเอกสำร สง่ E-mail หรอื ส่ง
2-5 นำที
Fax ตำมท่อี ำจำรยป์ ระจำวชิ ำสง่ั กำร

ผังกระบวนงำนคลัง
บันทกึ ขออนุมัติเบิกเงนิ คำ่ พำหนะเดินทำง (นเิ ทศกำรฝกึ งำน นิสิต ชั้นปีที่ 4)

ลำดับที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งองิ ผรู้ บั ผดิ ชอบ

- เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ พิมพ์บันทึกขออนมุ ัติ - บนั ทกึ ข้อควำม - หัวหน้ำภำควชิ ำฯ

บนั ทึกขออนุมตั ิเบกิ เงินค่าพาหนะเดินทาง เบิกเงินค่ำพำหนะเดนิ ทำง โดยมีเอกสำร - ใบเบกิ - เจ้ำหน้ำที่ภำควิชำฯ
หลักฐำน ดังน้ี
ค่ำใช้จ่ำยในกำร

(รายบุคคล) 1. บันทกึ ขออนุมัติเดนิ ทำงไปรำชกำรและขอ เดินทำงไป

อนมุ ัติคำ่ ใช้จำ่ ย (ตัวจริง) รำชกำร

2. ใบเบกิ ค่ำใช้จำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร

1 5-10 นำที (ครบทุกวนั )
----แยกทำแบบน้ีจยครบทกุ คน-----

3. บันทึกขออนุมตั ิเบิกเงินค่ำพำหนะเดนิ ทำง

(ยอดรวมท้ังหมด)

4. ข้อมลู บญั ชธี นำคำร

5. ข้อมลู ทะเบยี นรถ

หวั หนา้ ภาคฯ/อาจารยป์ ระจา 6. ข้อมูลระยะทำงทงั้ คน แยกคนและผลรวม

วชิ าเอกพิจารณาสั่งการ - หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ ลงนำมในบันทกึ ขออนุมัติ - บันทกึ ข้อควำม - หวั หน้ำภำควชิ ำฯ

เบิกเงินค่ำใชจ้ ่ำยในกำรเข้ำศกึ ษำดงู ำนนอก - ใบเบกิ - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควิชำฯ

2 2-5 นำที สถำนที่ พรอ้ มคำ่ ใช้จำ่ ย ค่ำใช้จ่ำยในกำร
เดนิ ทำงไป

รำชกำร

หัวหนา้ งานคลงั / นกั วชิ าการเงิน - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ สง่ เรอื่ งงำนคลัง - บันทกึ ขอ้ ควำม - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
3 2-5 นำที - ใบเบกิ - งำนคลงั
ค่ำใช้จ่ำยในกำร
เดินทำงไป
รำชกำร

ผงั กระบวนงำนพัสดุ
บนั ทึกขออนุมัตจิ ัดซื้อวสั ดสุ ำนักงำนภำควิชำสำธำรณสุขศำสตร์

ลำดบั ท่ี ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผูร้ บั ผิดชอบ
5-10 นำที - เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ
บนั ทกึ ขออนุมตั ิจดั ซ้ือวสั ดุสานกั งานภาควชิ า - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ สรุปจำนวนวสั ดุ - บนั ทกึ ขอ้ ควำม
1 สาธารณสุขศาสตร์ (ไมม่ ีใบเสนอราคา) สำนักงำน เสนอหวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ - รำยกำรวสั ดุ
- เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ ดำเนนิ กำรจัดทำ
บนั ทึกขออนุมติจัดซือ้ วสั ดุสำนักงำนภำควชิ ำ
สำธำรณสุขศำสตร์ (ไม่มีใบเสนอรำคำ)

- หัวหน้ำภำควชิ ำฯ ลงนำมในเอกสำร - บันทึกขอ้ ควำม - หัวหน้ำภำควิชำฯ
- รำยกำรวัสดุ

2 2-3 นำที
หวั หนา้ ภาควชิ าฯ พิจารณา
สง่ั การ - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควชิ ำ ฯ ส่งบนั ทกึ - บันทกึ ข้อควำม - งำนพัสดุ
- งำนพสั ดุ ดำเนนิ กำรตำมข้นั ตอนของงำน - รำยกำรวัสดุ
3 พัสดุ
งานพสั ดุ
2-5 นำที

-พัสดแุ จง้ เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควชิ ำตรวจรับพัสดุ - วสั ดุสำนักงำน - งำนพัสดุ

4 บริษทั ส่งของ - เจ้ำหน้ำท่ีภำควิชำฯ เก็บเข้ำคลงั ภำควิชำ - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำ

7 วัน

ผังกระบวนงำนพัสดุ
บนั ทึกขออนุมตั จิ ดั ซ้ือวัสดวุ ิทยำศำสตรห์ รือกำรแพทย์เพ่ือประกอบกำรเรยี นกำรสอน

ลำดับที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอำ้ งองิ ผรู้ ับผดิ ชอบ
5-10 นำที - บนั ทกึ ข้อควำม - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำฯ
บนั ทึกขออนุมตั ิจดั ซ้ือวสั ดุวทิ ยาศาสตร์หรือ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ ดำเนนิ ร่ำงบนั ทกึ ขอ - ใบเสนอรำคำ - อำจำรย์ประจำวิชำ
1 การแพทยเ์ พอื่ ประกอบการเรียนการสอน อนมุ ติจัดซ้ือวัสดุวิทยำศำสตรห์ รอื กำรแพทย์
เพื่อประกอบกำรเรยี นกำรสอน - บันทกึ ขอ้ ควำม - หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ
(ใบเสนอราคา) - อำจำรย์ประจำวชิ ำ ติดต่อขอใบเสนอรำคำ - ใบเสนอรำคำ - อำจำรย์ประจำวิชำ
จำกบรษิ ทั เพอ่ื ใช้ประกอบบันทึกขออนมุ ติ
จัดซ้ือวสั ดุฯ ดงั กล่ำว

- หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ / อำจำรย์ประจำวชิ ำ
พิจำรณำเอกสำร และลงนำมในเอกสำร

2 2-3 นำที

หัวหนา้ ภาควชิ าฯ /อาจารย์ - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควชิ ำ ฯ สง่ บันทึก - บันทกึ ข้อควำม - งำนพัสดุ
ประจาวชิ า พิจารณาสง่ั การ - งำนพสั ดุ ดำเนินกำรตำมขน้ั ตอนของงำน - ใบเสนอรำคำ
พสั ดุ

3 2-5 นำที
งานพสั ดุ

-พสั ดแุ จง้ เจ้ำหนำ้ ท่ีภำควิชำตรวจรับพสั ดุ - วัสดวุ ิทยำศำสตร์ - งำนพสั ดุ

4 บริษทั ส่งของ 7 วัน - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ แจง้ อำจำรย์ประจำ - อำจำรย์ประจำวิชำ
วชิ ำ เพ่ือดำเนนิ กำรตรวจรับ และจัดเก็บ

วสั ดุวทิ ยำศำสตร์หรือกำรแพทยฯ์

ผังกระบวนงำนบริกำรกำรศึกษำ
บนั ทึกข้อมลู ตำรำงสอนประจำภำคกำรศึกษำลงในระบบ Supreme

ลำดบั ท่ี ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผู้รับผดิ ชอบ
5-10 นำที
ไดร้ ับขอ้ มูลตารางสอนวชิ า swu , วชิ าบงั คบั - เจ้ำหน้ำที่ภำควิชำฯ ได้รับข้อมลู ตำรำงสอน - ตำรำง GE - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ
1 ประจาปี การศกึ ษา 1/25XX วชิ ำ swu และวิชำบังคับอ่นื ๆ - สำรบั วิชำ - คณะกรรมกำรจดั
- เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ จัดทำตำรำงเพือ่ กรอก ตำรำงสอน
ข้อมูลตำรำงสอนของภำควิชำฯ ให้แก้
คณะกรรมกำรจัดตำรำงสอน

2 ประชุมคณะกรรมการการจดั ตารางสอน - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควิชำฯ และคณะกรรมกำรจัด - ตำรำง GE - เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ
ประจาปี การศึกษา 1/25XX ตำรำงสอน เขำ้ ร่วมประชุม ณ มศว ประสำน - สำรับวชิ ำ - คณะกรรมกำรจดั
120 นำที มติ ร คณะศึกษำศำสตร์ อำคำรสำโรช ตำรำงสอน
3
เจา้ หนา้ ที่ภาควชิ าฯ - คณะกรรมกำรจดั ตำรำงสอน พิจำรณำ - ตำรำง GE - หัวหน้ำงำนบริหำรและ
เขา้ ระบบ Supreme ดำเนินกำรวำงรำยวชิ ำลงในตำรำงสอน - สำรับวิชำ ธุรกำร
- เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ ดำเนนิ กำรตำมคำส่งั
4 60 นำที นำข้อมลู ตำรำงสอน เข้ำระบบ Supreme

- คณะกรรมกำรจัดตำรำงสอน พิจำรณำ - ตำรำง GE - คณะกรรมกำรจดั
ตรวจสอบควำมถูกต้องของรำยวชิ ำทน่ี ำเขำ้ - สำรบั วชิ ำ ตำรำงสอน
ระบบ Supreme
40 นำที

คณะกรรมการการจดั ตารางสอน - คณะกรรมกำรจดั ตำรำงสอน พิจำรณำ - ตำรำง GE - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
ตรวจสอบควำมถูกต้องของรำยวิชำที่นำเขำ้ - สำรับวิชำ
พจิ ารณาสง่ั การ 15-30 ระบบ Supreme หำกถูกต้องแลว้
นำที - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ ดำเนินกำรตำมคำส่งั
5 จดั ทำสำรบั วิชำ

สารับวชิ า - เจำ้ หน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ สง่ ไฟล์สำรบั วิชำ - สำรบั วิชำ - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
- งำนบรกิ ำรกำรศกึ ษำ ดำเนนิ กำรตอ่ ไป - งำนบริกำรกำรศึกษำ

6 5-10 นำที
หวั หนา้ งานบริการการศกึ ษา
พจิ ารณาส่งั การ

ผงั กระบวนงำนบริกำรกำรศึกษำ
คณะกรรมกำรรบั รำยงำนตวั บัณฑิต ประจำปีกำรศึกษำ 25XX

ลำดับท่ี ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอยี ดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผู้รบั ผดิ ชอบ
1 30 นำที
เจา้ หนา้ ทีภ่ าควชิ าฯ - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ เขำ้ ร่วมกำรประชมุ - แฟ้มรำยงงำนตวั - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
(ฝ่ ายรับรายงานตวั ) เตรยี มควำมพรอ้ มพธิ รี ับพระรำชทำน
ปริญญำบัตร ประจำปกี ำรศกึ ษำ 25xx ณ บัณฑติ (ฝ่ำยรับรำยงำนตวั )
หอ้ ง 301 ชัน้ 3 อำคำรเรียนรวม

- เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ สำรวจจำนวนบัณฑิตท่ี - แฟม้ รำยงงำนตวั - อำจำรยท์ ี่ปรึกษำ
ตอ้ งกำรใส่ชุดขำว และหอ้ ยกระบ่ใี นกำรเข้ำ บณั ฑติ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
รบั พระรำชทำนปรญิ ญำบัตร (ฝำ่ ยรำยงำนตวั )
2 พจิ ารณา/วเิ คราะห์/แยกประเภท/ 120 นำที
กลนั่ กรอง/สรุปเรื่อง
- เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ จัดชดุ เอกสำรแจก - แฟม้ รำยงงำนตวั - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
3 บัณฑติ ได้แก่ บัณฑิต (ฝ่ำยรำยงำนตัว)
รับเอกสาร / ตรวจนบั / เซ็นรับเอกสาร /
60 นำที - แผน่ บตั ร , บัตรจอดรถ , สำยหอ้ ยคอ ,
จดั ชุดเอกสาร / รันเลข บตั รทำนอำหำร ยำโยอิ , MK ฯลฯ

รับแฟ้มรายงานตวั บณั ฑิต - เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ (ฝ่ำยรบั รำยงำนตวั ) - แฟม้ รำยงงำนตัว - งำนบรกิ ำรกำรศึกษำ
รบั แฟม้ รำยงำนตัว วันที่ 1 รบั ท่ี ชน้ั 3 บัณฑติ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควิชำฯ
4 รับรายงานตวั อำคำรเรียนรวม วันท่ี 2 - 3 รับท่ีงำนบรกิ ำร (ฝำ่ ยรบั รำยงำนตวั )
120 นำที กำรศกึ ษำ คณะพลศึกษำ
เช็คชื่อบณั ฑิต
5 ณ ห้องพกั บณั ฑติ - เจำ้ หน้ำที่ภำควิชำฯ (ฝ่ำยรับรำยงำนตวั ) - แฟ้มรำยงงำนตวั - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ
- รับรำยงำนตัวบัณฑติ ลงชือ่ เขำ้ ฝึกซ้อม บณั ฑติ (ฝำ่ ยรำยงำนตัว)
ประจาจดุ เตรียม ปล่อยแถวบณั ฑิต และรบั เอกสำรแจกบัณฑิต
40 นำที - บณั ฑติ เกบ็ ตวั ณ หอ้ งพักบณั ฑติ ท่ไี ด้

จดั เตรียมและแจ้งให้ทรำบ (บัณฑิตน่ังตำม
เลขท่บี ณั ฑิต เพ่ือควำมสะดวกในกำรเดิน
แถว)
- หำกไมม่ ำซ้อม 2 วนั ในวันวันรับจริงไม่
อนญุ ำตใหเ้ ขำ้ ร่วมพิธรี ับพระรำขทำน
ปริญญำ (รบั ร่วมกบั บณั ฑติ รุ่นถดั ไป)

60 นำที - เจ้ำหน้ำทีภ่ ำควชิ ำประจุด เพ่อื ส่งสญั ญำณ - แฟม้ รำยงงำนตัว - อำจำรยน์ ำแถว
กำรเตรยี มเดินแถว บัณฑิต - เจำ้ หน้ำท่ีภำควิชำฯ
- อำจำรยน์ ำแถวบัณฑิต เดินเขำ้ สอู้ ำคำร
กฬี ำ 1 ประตู 4 (ฝำ่ ยรำยงำนตัว)

- เจำ้ หน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ (ฝ่ำยรบั รำยงำนตัว) - แฟ้มรำยงงำนตัว - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ

นำแฟม้ รำยงำนตัวบณั ฑิต ส่งคณะกรรมกำร บัณฑติ - งำนบริกำรกำรศึกษำ

รับแฟม้ รำยงำนตวั ณ อำคำรกฬี ำ 1 ประตู 4

6 5-10 นำที
นาส่งแฟ้มรายงานตวั บณั ฑติ

ผงั กระบวนงำนบริกำรกำรศึกษำ
สำเนำเอกสำรข้อสอบ / กำรคุมสอบ ประจำภำคกำรศึกษำ

ลำดับท่ี ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผู้รบั ผดิ ชอบ
5-10 นำที - อำจำรยป์ ระจำวิชำ สง่ ตน้ ฉบบั ข้อสอบ
1 บนั ทึกขออนุมตั ิจดั ซ้ือวสั ดุสานกั งานภาควชิ า พร้อมจำนวนชดุ ข้อสอบที่ตอ้ งกำรใช้งำน - ชดุ ข้อสอบ - อำจำรยร์ ะจำวชิ ำ
สาธารณสุขศาสตร์ (ไมม่ ใี บเสนอราคา) - เจ้ำหน้ำที่ภำควิชำฯ ดำเนินกำร
- เจ้ำหน้ำที่ภำควชิ ำฯ
- อำจำรยป์ ระจำวชิ ำ รบั เอกสำรขอ้ สอบ
- อำจำรยป์ ระจำวิชำ ดำเนนิ กำรคุมสอบ - ชุดข้อสอบ - อำจำรย์ประจำวชิ ำ

2 2-3 นำที
อาจารยป์ ระจาวชิ า ตรวจสอบ /
พิจารณาส่งั การ - มอบหมำยเจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำคุมสอบ - ชุดข้อสอบ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ
- อำจำรยป์ ระจำวิชำ รับข้อสอบท่สี อบ
คุมสอบ 60-180 นำที เรยี บร้อยแลว้ เพ่ือดำเนินกำรต่อไป
3
----- รำยละเอียด--------
1. ให้นสิ ิตนำกระเป่ำ และอุปกรณส์ ื่อสำรไว้
ด้ำนหนำ้ ห้องสอบ
2. ให้นสิ ิตนัง่ ตำมรหัสนิสิต
3. แจกข้อสอบ ตรงตำมเวลำ
4. สอบ 10 - 15 นำที ให้นิสติ ลงชอ่ื เข้ำสอบ

5. นิสติ มำชำ้ เกนิ 30 นำที ไมอ่ นญุ ำตให้เขำ้
หอ้ งสอบ

ผงั กระบวนงำนบริกำรกำรศกึ ษำ
คณะกรรมกำรปลอ่ ยตัว TCAS ประจำภำคกำรศึกษำ 25XX

ลำดับท่ี ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผูร้ บั ผิดชอบ
30 นำที - เจ้ำหน้ำท่ภี ำควิชำฯ
1 ขอ้ มลู จำกส่วนกลำง ได้แก่ - จป.1
- รำยงำนกำรประมวลผลคะแนน GAT/PAT - จป.2
รับข้อมลู จากสว่ นกลาง และวชิ ำสำมัญ 7 วิชำ - จป.3
- รำยชื่อนกั เรยี นผเู้ ขำ้ สอบสมั ภำษณ์ - จป.4
- จป.1 แบบสรปุ ผลกำรสอบสัมภำษณ์
- จป.2 แบบรำยงำนผลกำรสอบสมั ภำษณ์
- จป.3 เอกสำรเซน็ ช่อื (ผเู้ ข้ำสอบสมั ภำษณ์
ลงชื่อตอ่ หนำ้ กรรมกำรสอบสัมภำษณ)์
- จป.4 เอกสำรเซน็ ช่อื รำยงำนตวั (ผมู้ ำ
รำยงำนตวั เข้ำสอบสัมภำษณ์ ลงชือ่ ต่อหน้ำ
กรรมกำรปลอ่ ยตัว)
- เอกสำรอำ้ งองิ 1 เอกสำรอ้ำงอิงกรอก
ข้อมลู ผเู้ ข้ำรับกำรสัมภำษณ์

พิจารณา / วเิ คราะห์ / ตรวจสอบ / - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควิชำฯ จัดเตรียมข้อมูล ได้แก่ - จป.1 - เจำ้ หน้ำท่ภี ำควชิ ำฯ

จดั เตรียมเอกสาร 1. คะแนน GAT/PAT และวิชำสำมญั 7 - จป.2
วชิ ำ

2. จป.1 แบบสรปุ ผลกำรสอบสมั ภำษณ์

2 2-3 นำที 3. จป.2 แบบรำยงำนผลกำรสอบสัมภำษณ์
4. จป.3 เอกสำรเซ็นชอ่ื

5. จป.4 เอกสำรเซ็นชือ่ รำยงำนตัว

พจิ ารณา / วเิ คราะห์ / กลนั่ กรอง / (นำรำยชื่อมำใสก่ ่อนส่งั พิมพ์ คือ จป.3
สรุปผล และ จป.4)

- คกก.สอบสมั ภำษณ์ ดำเนนิ กำรสรุปขอ้ มูล - จป.1 - คกก.สอบสัมภำษณ์

ลงในเอกสำร ดังน้ี - จป.2

- จป.1 แบบสรปุ ผลกำรสอบสัมภำษณ์

- จป.2 แบบรำยงำนผลกำรสอบสัมภำษณ์

3 รวบรวมข้อมลู / สรุปผล / สง่ ข้อมลู 60 - 120 - จป.3 เอกสำรเซน็ ช่ือ (ผู้เขำ้ สอบสมั ภำษณ์
นำที ลงช่อื ต่อหน้ำกรรมกำรสอบสมั ภำษณ์)
- จป.4 เอกสำรเซ็นช่ือรำยงำนตวั (ผูม้ ำ

รำยงำนตัวเข้ำสอบสมั ภำษณ์ ลงชือ่ ต่อหน้ำ

กรรมกำรปล่อยตวั )

ดำเนินกำรสรุปข้อมูล ลงใน FILE เอกสำร - จป.1 - เจำ้ หน้ำที่ภำควชิ ำฯ

ดงั น้ี - จป.2 (คกก.ปลอ่ ยตัว)

- แบบตรวจเอกสำรประกอบกำรสอบ - งำนบริกำรกำรศกึ ษำ

สัมภำษณ์

และสง่ ไฟล์ไปที่ E-mail งำนบริกำร

กำรศกึ ษำ

รำยกำรเอกสำรทีต่ ้องสง่ ดังนี้

4 30 นำที - แบบตรวจเอกสำรประกอบกำรสอบ

สมั ภำษณ์

- จป.1 แบบสรุปผลกำรสอบสัมภำษณ์

- จป.2 แบบรำยงำนผลกำรสอบสัมภำษณ์

- สำเนำเอกสำร จป.1 และ จป.2

- เกบ็ เอกสำรของนิสิตใหม่ไว้ทส่ี ำนกั งำน

ภำควิชำฯ

ผังกระบวนงำนประกันคุณภำพกำรศกึ ษำ
รวบรวมและสรุปขอ้ มลู ผลลัพธห์ มวด 7 (ผลลพั ธด์ ำ้ นกำรจดั กำรห่วงโซอ่ ปุ ทำน) ควำมพึงพอใจของสถำนทีฝ่ ึกงำน

ลำดับท่ี ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผู้รับผดิ ชอบ
1 รวบรวมขอ้ มูล 20 นำที
- หวั หน้ำภำควชิ ำสำธำรณสุขศำสตร์ - แบบสอบถำม - หวั หนำ้ ภำควชิ ำฯ
- จำนวนโครงกำรฝึกประสบกำรณ์ฯ ควำมพึงพอใจของ - เจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ
- ควำมพงึ พอใจของแหลง่ ฝกึ ฯ สถำนทีฝ่ กึ งำน

- หัวหน้ำภำควิชำสำธำรณสุขศำสตร์ - แบบสอบถำม - หวั หนำ้ ภำควิชำฯ

- รวบรวมขอ้ มูล ควำมพึงพอใจของแหล่งฝึก ควำมพงึ พอใจของ - เจ้ำหน้ำทภี่ ำควชิ ำฯ

2 30 นำที ฯ มอบหมำยเจ้ำหน้ำทภ่ี ำควชิ ำฯ สรุปข้อมูล สถำนท่ฝี ึกงำน
พิจารณา / วเิ คราะห์ / กลน่ั กรอง /
สรุปผล - คณะกรรมกำรจดั ตำรำงสอน พิจำรณำ - แบบสอบถำม - หวั หน้ำงำนบริหำรและ
ดำเนินกำรวำงรำยวิชำลงในตำรำงสอน ควำมพึงพอใจของ ธุรกำร
3 - เจ้ำหน้ำท่ภี ำควิชำฯ ดำเนินกำรตำมคำส่งั สถำนทฝ่ี ึกงำน
นำขอ้ มลู ตำรำงสอน เข้ำระบบ Supreme
60 นำที

หัวหนา้ ภาควชิ าฯ - งำนประกันคุณภำพกำรศึกษำ พิจำรณำ - แบบสอบถำม - งำนประกนั คณุ ภำพฯ
พิจารณาส่งั การ ข้อมลู และดำเนินกำรต่อไป ควำมพึงพอใจของ - เจำ้ หน้ำทีภ่ ำควิชำฯ
สถำนที่ฝึกงำน
4 40 นำที

งานประกนั คุณภาพ - งำนประกนั คณุ ภำพกำรศกึ ษำ - แบบสอบถำม - งำนประกนั คณุ ภำพฯ
5 พิจารณา / วเิ คราะห์ / สรุปผล 45 นำที ควำมพงึ พอใจของ - งำนประกนั คุณภำพฯ
สถำนที่ฝึกงำน
จดั การประชุม - งำนประกันคุณภำพกำรศกึ ษำ
6 - แบบสอบถำม
...... ควำมพงึ พอใจของ
SAR คณะพลศึกษา สถำนท่ีฝกึ งำน

ผงั กระบวนงำนประกันคุณภำพกำรศึกษำ
รวบรวมและสรปุ ขอ้ มูลผลลัพธห์ มวด 7 (ผลลัพธ์ด้ำนกำรมุ่งเนน้ บคุ ลำกร)

ลำดับที่ ผงั กระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอำ้ งอิง ผรู้ บั ผดิ ชอบ
2 วัน
1 รวบรวมขอ้ มลู ดังน้ี - สรปุ ข้อมลู กำร - ผอ.สำนักงำนฯ
รวบรวมขอ้ มูล 60 นำที - อตั รำกำลงั และขีดควำมสำมำรถของ ไดร้ ับอนมุ ัติฯ - หวั หนำ้ งำนบรหิ ำรฯ
บคุ ลำกร ประจำเดอื น... - น.ส.ยุภำ ตฤณธำรำรตั น์
2 พจิ ารณา / วเิ คราะห์ / กลน่ั กรอง / - บรรยำกำศกำรทำงำน - น.ส.ชนก พลู สวัสด์ิ
สรุปผล - ควำมผูกพนั ของบคุ ลำกร
- กำรพัฒนำบุคลำกร - สรปุ ขอ้ มูลกำร - ผอ.สำนักงำนฯ
ได้รับอนุมัติฯ - หัวหนำ้ งำนบรหิ ำรฯ
รวบรวมข้อมูล ดังน้ี ประจำเดือน... - น.ส.ยุภำ ตฤณธำรำรัตน์
- จำนวนอำจำรย์เป็นผ้ทู รง / วิทยำกร /
คณะกรรมกำร /ต่ำงประเทศ - น.ส.ชนก พลู สวสั ดิ์
- จำนวนอำจำรย์เป็นผ้ทู รง / อบรม /
ประชุม ต่ำงประเทศ / ประเทศ
- จำนวนบคุ ลำกรสำยสนับสนุน เขำ้ รว่ ม
อบรม / ประชุม ในประเทศ

- งำนประกนั คุณภำพกำรศกึ ษำ พจิ ำรณำ - สรุปขอ้ มูลกำร - งำนประกันคณุ ภำพฯ
ข้อมูล และดำเนินกำรต่อไป ได้รับอนมุ ัติฯ
ประจำเดือน...
4 40 นำที
งานประกนั คุณภาพ
- งำนประกนั คุณภำพกำรศึกษำ - สรปุ ข้อมูลกำร - งำนประกนั คณุ ภำพฯ
พิจารณา / วเิ คราะห์ / สรุปผล 45 นำที ได้รับอนมุ ัติฯ - งำนประกันคณุ ภำพฯ
5 ประจำเดอื น...
- งำนประกันคณุ ภำพกำรศกึ ษำ
จดั การประชุม - สรุปขอ้ มูลกำร
ได้รบั อนมุ ัติฯ
ประจำเดือน...

6 ......
SAR คณะพลศกึ ษา

ผงั กระบวนงำนงำนอื่น ๆ ที่ไดร้ ับมอบหมำย
พฒั นำระบบ Software สนบั สนนุ กำรทำงำนสำนักงำน

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงอิง ผรู้ บั ผิดชอบ
1 กาหนดขอบเขตของระบบงานทตี่ อ้ งการ 24 ช่วั โมง
- ผอู้ ำนวยกำรสำนกั งำนคณบดี / อำจำรย์ / ควำมจำเป็นในกำรใช้ - ผอ.สำนกั ฯ
บคุ ลำกร แจง้ ควำมตอ้ งกำรระบบทต่ี ้องกำร
ใช้งำน งำนระบบ

- เจำ้ หน้ำท่ีพฒั นำระบบ พิจำรณำข้อมูล ควำมจำเปน็ ในกำรใช้ - เจ้ำหน้ำทีพ่ ฒั นำระบบ
ดงั น้ี 1. รวบรวมขอ้ มลู สำรสนเทศ งำนระบบ

2 พิจารณา / วเิ คราะห์ / กลน่ั กรอง / 60 นำที 2. ออกแบบระบบเบ้อื งต้น (เค้ำโครง)
สรุปความน่าจะเป็น / ออกแบบ / แกไ้ ข 3. ทดสอบระบบ
4. แก้ไข / เพ่ิมเติม ระบบ
เสนอ
3 - ผู้อำนวยกำรสำนกั ฯ พิจำรณำ / ตรวจสอบ ควำมจำเปน็ ในกำรใช้ - ผู้อำนวยกำรสำนักฯ
ระบบ หำกระบบไปเปน็ ตำมควำมตอ้ งกำร งำนระบบ
ผอู้ านวยการสานกั งานฯ มกี ำรนดั หมำยประชุม ในขน้ั ตอนต่อไป
พิจารณาส่งั การ 2-5 นำที

4 - มติทป่ี ระชุม อำจจะเป็นแกไ้ ข เพิ่มเติม คู่มอื - ผ้อู ำนวยกำรสำนักฯ
5-10 นำที หรือ ทดลองใช้ระบบ - รองคณบดฝี ำ่ ยบริหำร
ประชุม
- เจำ้ หน้ำทีพ่ ฒั นำระบบ คมู่ ือ - เจำ้ หน้ำท่ีพัฒนำระบบ

5 .....
ทอลองใชร้ ะบบ

ผงั กระบวนงำนงำนอืน่ ๆ ท่ีได้รบั มอบหมำย
พัฒนำระบบ Software ระบบสอบ online

ลำดบั ที่ ผังกระบวนกำร ระยะเวลำ รำยละเอียดงำน เอกสำรอ้ำงองิ ผรู้ ับผดิ ชอบ
1 กาหนดขอบเขตของระบบงานทต่ี อ้ งการ 24 ชั่วโมง
- ปรึกษำหอรอื หวั หน้ำภำควชิ ำ ถึงควำม ควำมจำเป็นในกำรใช้ - ผอ.สำนกั ฯ
จำเปน็ ในกำรใชง้ ำนระบบสอบ online
- รวบรวมขอ้ มลู ทีม่ คี วำมจำเปน็ ในระบบ งำนระบบ

พจิ ารณา / วเิ คราะห์ / กลนั่ กรอง / 60 นำที - เจำ้ หน้ำท่ีพฒั นำระบบ พจิ ำรณำข้อมูล ควำมจำเปน็ ในกำรใช้ - เจ้ำหน้ำท่ีพฒั นำระบบ
2 สรุปความน่าจะเป็น / ออกแบบ / ปรับแกไ้ ข ดงั น้ี งำนระบบ

เสนอ 1. รวบรวมขอ้ มูลสำรสนเทศ ควำมจำเป็นในกำรใช้ - ผู้อำนวยกำรสำนกั ฯ
3 หวั หนา้ ภาควชิ า/อาจารยภ์ าควชิ า 2. ออกแบบระบบเบ้ืองตน้ (เคำ้ โครง) งำนระบบ
3. ทดสอบระบบ
พิจารณาสงั่ การ 4. แก้ไข / เพ่มิ เติม ระบบ

ทดลองใช้ระบบจริง - หัวหน้ำภำควิชำ/อำจำรย์ ทดสอบระบบ
4 โดยกำรสอบจริงในสถำนกำรณ์ covid-19

2-5 วชิ ำ

- ผลจำกกำรทดสอบระบบ ไดแ้ ก่ ค่มู ือ - ผ้อู ำนวยกำรสำนักฯ
1. สะดวกรวดเรว็ ไม่ตอ้ งตรวจข้อสอบ - รองคณบดีฝ่ำยบริหำร
2. ประหยดั เวลำ, ประหยัดวัสดสุ ำนักงำน
5-10 นำที เช่น กระดำษ ได้ 100%
3. สำมำรถทรำบคะแนน และแนวโน้มของ
คะแนนทันที

4. ลดกำรทุจริตของนสิ ิตได้ 100% ด้วย
ระบบสมุ่ ขอ้ สอบ
5. มีรำยงำนสรปุ ผลคะแนนสอบ
6. นิสติ สำมำรถทำกำรทวนสอบได้
7. ฯลฯ

TOR 9 ด้านนกั จดั การงานทัว่ ไป (เจ้าหน้าที่ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์)

1. งานธุรการและงานสารบรรณ ไดแ้ ก่ งานพิมพเ์ อกสารต่าง ๆ
2. งานนโยบายและแผน
3. งานการเงนิ ได้แก่ บนั ทึกขออนุมัตเิ บิก ตา่ งๆ
4. งานพสั ดุ ไดแ้ ก่ บันทึกขออนุมัติจัดซื้อ/ จดั ซ่อม
5. งานบริหารงานทว่ั ไป ไดแ้ ก่ การจัดการประชุม ทง้ั กระบวนการ
6. งานบุคคล ได้แก่ การสง่ ใบลาตา่ ง ๆ
7. งานบรกิ ารการศกึ ษา ไดแ้ ก่ จัดทาข้อสอบ / คุมสอบ / ตารางสอนในระบบ Supreme / งานรับปรญิ ญา
8. งานประกนั คุณภาพการศึกษา

 ผลลพั ธ์หมวด 7 รวมรวมและสรปุ ข้อมลู

- 7.1 ผลลพั ธด์ ้านการเรียนรูข้ องผเู้ รยี น และดา้ นกระบวนการเป็นอย่างไร
- ค. ผลลัพธด์ ้านการจัดการหว่ งโซ่อปุ ทาน
- 7.1.20 จานวนโครงการการฝกึ ประสบการณว์ ชิ าชพี ของนิสิตทกุ หลกั สูตรของคณะพลศกึ ษา
- 7.1.21 ความพงึ พอใจของแหล่งฝึกปฏิบัตงิ านทีม่ ตี อ่ นสิ ติ
- 7.3 ผลลพั ธด์ า้ นการมุ่งเนน้ บุคลากร : ผลลพั ธก์ ารดาเนนิ การดา้ นบุคลากรขององค์กรเป็นอยา่ งไร
- ก. ผลลพั ธ์ด้านการม่งุ เน้นบคุ ลากร

(1) อัตรากาลังและขีดความสามารถของบคุ ลากร
(2) บรรยากาศการทางาน
(3) ความผกู พนั ของบคุ ลากร
(4) การพัฒนาบุคลากร

9. งานอน่ื ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ งานด้านการเขียนและออกแบบโปรแกรมฐานข้อมูลสนับสนนุ งานดา้ นการบรหิ าร
และธุรการ

1. งานธุรการและงานสารบรรณ

 เอกสารรบั เข้า ไดแ้ ก่ เอกสารท่ีได้รบั จากภายใน และภายนอกมหาวทิ ยาลยั ขน้ั ตอนในการดาเนนิ การ คือ

1.1.1 ลงรบั และสแกนเอกสารเข้าระบบสารบรรณภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ เพ่ือเสนอหัวหนา้
ภาควชิ า ก่ันกรอง เพอ่ื ดาเนนิ การ ประชาสมั พันธ์ หรือแจ้งอาจารย์ผู้เกียวข้องทราบในระบบ
ทนั ที โดยการเข้าระบบ http://122.155.202.118/~noknok/ph-
swu/ebook/listm_phpr.php

1.1.2 บนั ทกึ หรือหนงั สือขอความอนุเคราะหป์ ระชาสมั พนั ธ์ ลงรับและสแกนเอกสารเข้าระบบใน
ระบบสารบรรณภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ ในหมวดเอกสารประชาสมั พันธ์ เพ่ือประชาสัมพนั ธ์
แจง้ อาจารย์ทุกทา่ นทราบในระบบทันที

1.1.3 หนังสอื ระบุชือ่ อาจารยโ์ ดยตรง จะดาเนินการถ่ายภาพและส่งเข้าไลยส์ ่วนตวั ของอาจารย์ท่าน
น้ัน ๆ ส่วนเอกสารตวั จริงจะวางท่ีโต๊ะทางานในห้องพักอาจารย์

1.1.4 บนั ทึกหรือเอกสาร ทีต่ ้องตอบหรือสง่ ข้อมูลกลบั จะดาเนินการดังข้อ 1.2 และกรอกข้อมูลทไ่ี ด้
เกษียณจากหัวหน้าภาควชิ า และดาเนินการถา่ ยเอกสารสาเนาสง่ ตวั จรงิ กลบั ตน้ เรื่อง

 เอกสารส่งออก ไดแ้ ก่ บันทึกหรอื เอกสารทตี่ อ้ งดาเนนิ การออกเลข ได้แก่

1.1.5 บันทึกขอร้องเรียนการหักคะแนนความประพฤติ
1.1.6 บันทกึ ขอความอนุเคราะห์ทวนสอบข้อสอบปลายภาควิชา PY100 ฟสิ ิกสท์ ัว่ ไป
1.1.7 บันทึกขออนุญาตใช้หอ้ งเรยี น 208 เพื่อทาวจิ ัย
1.1.8 บันทึกขอความอนเุ คราะห์ใช้หอ้ งเรียน 205, 308 และห้องเรยี น 309 นอกเวลาราชการ
1.1.9 บนั ทกึ ขอความอนุเคราะหจ์ ัดหอ้ งพักให้นสิ ติ
1.1.10 บันทึกขอความอนเุ คราะห์ออกหนงั สือรบั รองความประพฤติ
1.1.11 บนั ทกึ ขออนุญาตเข้าหอพักในช่วงเวลา 23.00 – 24.00 น.
1.1.12 บันทึกขออนุญาตประกอบอาหารในห้องพัก
1.1.13 บันทึกขออนุญาตลาเรียน
1.1.14 บันทึกขอเปลี่ยนแปลงวันจดั ประชุม
1.1.15 บนั ทึกขอความอนุเคราะหเ์ ปิดไฟส่องสว่าง

- ขั้นตอนท่ี 1 จดั ทาบันทกึ ท่ีไดร้ บั มอบหมาย ตรวจสอบ แก้ไข เขา้ ระบบ สารบญั อิล็กทรอนิกส์
เสนอหัวหน้างานบรหิ ารและธุรการ พรอ้ มเสนอแฟม้ คณบดีลงนาม หรือลงนามโดยต้นเร่ืองผ่าน
ภาควิชา เสนอคณบดีอนุมตั ิ
- ขั้นตอนที่ 2 นาเลขทไี่ ดจ้ ากระบบกรอกลงบันทึกข้อความ
- ข้ันตอนที่ 3 สาเนาและสง่ เรื่องไปยังสว่ นงานที่ต้องการติดต่อ

2. งานนโยบายและแผน

3. งานการเงิน
 เชญิ อาจารยพ์ เิ ศษ
- บนั ทกึ ขออนุมัตเิ ชิญอาจารยพ์ ิเศษ พร้อมเงนิ ค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษ และค่าพาหนะเดินทาง
เอกสารประกอบคือ ตารางสอนประจาภาคเรยี น / หนงั สอื ขอเชิญบคุ ลากรเปน็ อาจารย์พิเศษ (ถึงผบู้ งั คับบัญชา)
/ หนงั สอื เชญิ เปน็ อาจารย์พิเศษ (ถึงเจา้ ตวั )
- บนั ทกึ ขอยืมเงนิ ทดรองจ่าย (ทาก่อนถึงวันเริม่ เชิญอาจารย์พิเศษ)
- บนั ทึกขออนุมตั ิเบิกเงนิ ค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษ และค่าพาหนะเดนิ ทาง
เอกสารประกอบ คือ ใบสาคัญรับเงนิ คา่ พาหนะเดินทาง / สาเนาบตั รประชาชน / ตารางลงเวลาการสอน /
ตารางเบกิ อาจารย์พิเศษ ลงนามอาจารย์พเิ ศษ, อาจารย์ต้นเรอื่ ง, หวั หนา้ ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
- สง่ การเงนิ เพื่อเบิกเงนิ คืนอาจารยต์ ้นเรอ่ื งที่สารองจา่ ย หรือใชเ้ อกสารขา้ งต้นเคลียสญั ญายืมเงิน

 ศึกษาดงู านนอกสถานที่
- ตดิ ตอ่ สอบถามเร่ืองรถมหาวิทยาลยั ได้ท่ี คุณหน่งึ เบอร์ภายใน 21033

ทาบันทึกขออนมุ ัติใช้รถบสั มหาวทิ ยาลัย
- บันทึกขออนุมัตนิ านสิ ติ ไปศึกษาดูงานนอกสถานท่ี พร้อมค่าใช้จา่ ย

Y : ได้รถมหาวทิ ยาลยั
N : ไมไ่ ด้รถมหาวทิ ยาลัย
เมอ่ื ส่งเร่ืองไปการเงิน และอนุมตั ิกลับมาถา้ รถเป็น N สาเนาเรอื่ งและส่งงานพสั ดเุ พ่ือจดั จ้างรถตอ่ ไป
แต่ถ้ารถเป็น Y สาเนาเร่ืองรอครบกาหนด แล้วดาเนนิ การขออนุมัตเิ บิกค่าใช้จา่ ยต่อไป
- บนั ทกึ ขออนุมตั เิ บิกเงนิ ค่าใช้จ่ายในการนานิสิตเข้าศึกษาดูงานนอกสถานที่ ประกอบดว้ ยเอกสาร ดังนี้
1. บันทึกขออนุมัติเบิก
2. รายงานการไปราชการ
3. ใบนา้ มนั ลงนามโดยพนักงานขับรถบัส
4. ใบผา่ นทาง
5. ใบขวางลงนามท้ังพนักงานขบั รถ และอาจารย์เจา้ ของเร่ือง
6. ส่งการเงินเพ่ือเบิกเงินคืนอาจารยต์ ้นเร่อื งทีส่ ารองจ่าย หรือใช้เอกสารข้างตน้ เคลยี สญั ญายมื เงนิ

 นเิ ทศการฝกึ ประสบการณ์วิชาชีพ นิสิตชั้นปที ี่ 4
- บนั ทึกขออนุมตั เิ ดินทางไปราชการและขออนุมัตคิ ่าใชจ้ ่าย ประกอบด้วยเอกสาร ดงั น้ี

1. บนั ทกึ ขออนุมัติ (ขอ้ มลู ระยะทาง ไม่ตัดทศนยิ ม x 2 = กิโลเมตร /ตดั ทศนิยม x 4 บาท = คา่ น้ามนั )
2. แผนท่เี สน้ ทางจากกรมทางหลวง ของทกุ สถานที่
- บันทึกขออนุมัตเิ บิกเงินค่าพาหนะเดินทาง ประกอบดว้ ยเอกสาร ดังน้ี
1. บันทึกขออนุมัติเบิกงานรายบุคคล และแนบรายงานการไปราชการครบทุกวัน (ของทกุ คน)
2. บันทึกขออนุมตเิ บิกเงนิ คา่ พาหนะเดินทาง ยอดใหญ่ (รวมของทุกคน)
3. ตารางสถานท่ีฝึก พร้อมข้อมลู สถานท่ฝี กึ ข้อมลู นสิ ติ ระยะทาง จานวนเงนิ
4. ตารางข้อมูละเบียนรถ และข้อมูลเลขที่บัญชที ใี่ ห้โอนเงนิ เข้าบญั ชี

 โครงการ ดาเนนิ การ ตัวโครงการสง่ การเงิน และทาสญั ญายมื เงนิ ตามยอดท่ไี ดร้ บั มอบหมาย สง่ เบิกหรือเคลยี
สัญญายืมเงิน รับจากอาจารย์ส่งให้การเงิน ติดตามเอกสารจากอาจารย์ให้การเงนิ หรืออาจารย์สง่ ด้วยตนเอง

4. งานพสั ดุ ไดแ้ ก่

 บนั ทึกขออนุมัติจัดซ้ือวสั ดสุ านกั งานภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์

- สารวจวสั ดสุ านกั งานให้เพียงพอต่อการใชง้ าน 1 ปีการศึกษา เตรียมการจัดซ้ือในวนั ที่ 1 ต.ค. ของทุกปี
- จดั ทาบนั ทึกขออนมุ ัติจัดซ้อื วัสดุสานักงานภาควิชาฯ พรอ้ มรายการวสั ดุทซ่ี ื้อ เสนอหัวหน้าภาควชิ าลงนาม
- นาสง่ งานพสั ดุ
- วัสดสุ านักงานมาถึง เจา้ หนา้ ท่ีภาควิชาตรวจนับวัสดุครบตามจานวน เกบ็ เข้าคลัง ทาสต๊อก
- พร้อมใหอ้ าจารย์เบกิ จา่ ยวสั ดุเพอ่ื ใชใ้ นการจดั การเรยี นการสอน

 บันทึกขออนุมตั จิ ัดซื้อวสั ดวุ ิทยาศาสตร์หรอื การแพทยเ์ พ่ือประกอบการเรยี นการสอน

- อาจารย์เจ้าของวชิ าแจง้ ข้อมลู วสั ดทุ ตี่ ้องการจัดซอื้ เพื่อใชใ้ นการเรียนการสอน
- จัดทาบนั ทกึ โดยมีใบเสนอราคา และลงนามโดยอาจารย์เจ้าของวิชา ผา่ นหัวหนา้ ภาควชิ าลงนาม
- นาส่งงานพัสดุ
- วสั ดุวทิ ยาศาสตร์หรอื การแพทย์มาถงึ แจ้งอาจารยเ์ จ้าของวชิ าเพอื่ ทราบและมอบหมาย เจา้ หน้าทีภ่ าควิชาเพ่ือ

ตรวจนับและจัดเก็บวสั ดดุ งั กล่าว เพือ่ สะดวกต่อการจัดการเรียนการสอน

 บนั ทกึ ขออนุมตั ซิ ่อมหรอื เปล่ียนอะไหล่ เครือ่ ง............หมายเลขครภุ ณั ฑ์ XXX-OOOOO-PKPPPPP

- อาจารยเ์ จา้ ของวิชาทใี่ ช้อุปกรณ์ หรอื เครื่องใด แจ้งข้อมูลพร้อมใบเสนอราคา
- จัดทาบันทึก โดยมีใบเสนอราคา และลงนามโดยอาจารยเ์ จ้าของวชิ า ผ่านหัวหนา้ ภาควิชาลงนาม
- นาส่งงานพสั ดุ
- บริษัท สง่ เจา้ หนา้ ท่ีเพื่อซอ่ มหรือเปลยี่ นอะไหล่ ในวัน-เวลา ตามทไ่ี ดต้ ดิ ต่อไว้กับอาจารยเ์ จา้ ของวชิ า

 บนั ทกึ ขออนุมัติซ่อมบารุงเครอ่ื ง...................................หมายเลขครภุ ัณฑ์ XXX-OOOOO-PKPPPPP

- อาจารย์เจา้ ของวิชาทใี่ ชอ้ ุปกรณ์ หรือเคร่ืองใด แจ้งข้อมูลพร้อมใบเสนอราคา
- จัดทาบนั ทึก โดยมีใบเสนอราคา และลงนามโดยอาจารย์เจ้าของวชิ า ผ่านหวั หนา้ ภาควิชาลงนาม
- นาสง่ งานพัสดุ
- บรษิ ทั สง่ เจา้ หนา้ ที่เพอ่ื ซ่อมบารุงอปุ กรณ์น้นั ในวนั -เวลา ตามท่ไี ด้ติดต่อไว้กับอาจารย์เจ้าของวชิ า

5. งานบรหิ ารงานท่ัวไป

 การจัดประชุมภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ ดังข้ันตอนตอ่ ไปน้ี

1. ตดิ ตอ่ จองห้องประชมุ ตามวัน เวลา ทไี่ ดร้ ับมอบมาย
2. บนั ทึกขออนุมตั เิ งินค่าใช้จา่ ยในการประชมุ
3. บันทกึ ขอเชญิ ประชุม
4. บนั ทกึ ขอยมื เงนิ ทดรองราชการ

ในขอ้ 2 – 4 บันทึกลงนามหวั หนา้ ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์

 เมอื่ จดั ประชุมเรยี บรอ้ ย แล้วให้ทาบันทกึ ขออนมุ ตั ิเบิกเงินค่าใชจ้ ่ายในการประชมุ โดยมีรายละเอยี ดดังน้ี

1. บนั ทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการประชุม
2. ใบสาคญั รบั เงนิ ลงนามโดยรา้ นคา้ และผู้จ่ายเงินหรือยืมเงนิ
3. ใบรายชอ่ื ผเู้ ข้ารว่ มประชมุ
4. บนั ทกึ ขออนุมตั ิเงนิ ค่าใชจ้ ่ายในการประชมุ (ตัวจริง)
5. ส่งการเงินเพื่อเบิกเงนิ คืนอาจารย์ตน้ เรอ่ื งที่สารองจา่ ย หรือใช้เอกสารข้างตน้ เคลียสญั ญายมื เงิน

6. งานบคุ คล เก่ียวกับ การลา ต่าง ๆ ในทน่ี เ้ี ปน็ การเสนอใบลาผ่านหัวหนา้ ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ลงนาม และสง่
หัวหน้างานบรหิ ารและธรุ การ ในการน้ีการลาต่าง ๆ ตอ้ งกรอกข้อมูลการลาเขา้ ระบบดว้ ยตนเองท้ังอาจารย์ และ
เจา้ หนา้ ที่

7. งานบรกิ ารการศึกษา แบง่ ออกได้ประมาณ 5 ดา้ น ดงั นี้

 บันทึกข้อมูลตารางสอนประจาภาคการศึกษาลงในระบบ Supreme

1. ประชุมการจดั ตารางสอนเปน็ ประจาทุกปี
2. กรอก, เพม่ิ , แก้ไข ข้อมูลในระบบ Supreme
3. จัดทาข้อมลู สารบั วิชาส่งงานบริการการศึกษาเปน็ ประจาทุกปี

 คณะกรรมการรบั รายงานตวั บณั ฑิต เป็นประจาทกุ ปี (งานรบั ปริญญา)

1. ประชุมเตรยี มความพร้อมงานรับปรญิ ญา
2. จดั เตรยี มเอกสารแจกบัณฑติ ลงซอง
3. วันท่ี 1 รบั รายงานตัวหรอื ซ้อมย่อย บณั ฑิตลงทะเบยี น และรับเอกสารจนครบ สง่ แฟ้มที่ประตู 4
4. วันท่ี 2 รบั รายงานตวั ปกติ

o เตรยี มการเดินแถวบัณฑิต
o ส่งแฟ้มท่ีประตู 4
5. วนั ท่ี 3 รับรายงานตัวปกติ มีแจกขนม และน้าให้บัณฑติ
o เตรียมการเดินแถวบัณฑติ
o สง่ แฟ้มท่ปี ระตู 4

 ถ่ายเอกสารข้อสอบประจาภาควชิ า

1. รบั เอกสารตน้ ฉบบั ข้อสอบ
2. ถา่ ยเอกสารข้อสอบเท่าจานวนทร่ี ะบุ
3. จัดชุดเอกสารข้อสอบ
4. สง่ มอบข้อสอบแก่อาจารยเ์ จ้าของวิชา

 คุมสอบตามท่ีไดร้ บั หมายหมาย

1. รบั เอกสารข้อสอบ
2. เตรยี มข้อมูลวันที่ เวลา สถานที่ในการคุมสอบ
3. คมุ สอบตามเวลาทีไ่ ด้รับมอบหมาย
4. เร่มิ สอบไปแลว้ ประมาณ 15-20 นาที ใหน้ สิ ติ เซน็ ช่ือเข้าสอบ
5. เมื่อหมดเวลาสอบ เก็บข้อสอบสง่ อาจารยเ์ จา้ ของวชิ า

 คณะกรรมการปลอ่ ยตวั TCAS

1. จดั เตรยี มเอกสาร
2. รบั รายงานตัว
3. สรปุ ข้อมูลนักเรยี น
4. สาเนาเอกสาร 1 ชดุ เก็บไว้ที่ภาควิชา ตวั จรงิ สง่ งานบรกิ ารการศกึ ษา
5. จดั เก็บเอกสารนักเรยี น

8. งานประกันคณุ ภาพ ท่ีได้รับมอบหมาย มดี งนี้

 ผลลัพธห์ มวด 7 รวมรวมและสรุปข้อมลู

- 7.1 ผลลพั ธ์ด้านการเรียนร้ขู องผ้เู รยี น และดา้ นกระบวนการเป็นอย่างไร
- ค. ผลลพั ธด์ ้านการจดั การหว่ งโซอ่ ปุ ทาน
- 7.1.20 จานวนโครงการการฝึกประสบการณ์วชิ าชพี ของนสิ ิตทุกหลักสตู รของคณะพลศึกษา
- 7.1.21 ความพงึ พอใจของแหล่งฝกึ ปฏิบัติงานท่ีมตี อ่ นสิ ติ
- 7.3 ผลลพั ธ์ด้านการมุ่งเน้นบุคลากร : ผลลพั ธ์การดาเนนิ การดา้ นบคุ ลากรขององคก์ รเป็นอยา่ งไร
- ก. ผลลพั ธ์ด้านการมุ่งเน้นบคุ ลากร

(5) อตั รากาลงั และขดี ความสามารถของบคุ ลากร
(6) บรรยากาศการทางาน
(7) ความผูกพนั ของบคุ ลากร
(8) การพัฒนาบุคลากร

9. งานอนื่ ๆ ที่ไดร้ ับมอบหมาย
 ระบบสนับสนุนการทางานบริหารและธรุ การ
- รับขอ้ มลู จากอาจารย์ หรือบคุ คลที่ต้องการโปรแกรมชว่ ยอานวยความสะดวกในการทางานด้านต่าง ๆ
- ออกแบบฐานข้อมลู
- เขียน code โครงรา่ ง / code จรงิ
- ทดสอบ และแก้ไข code , error
- เสนอเพ่ือทดสอบระบบ
- ระบบท่ีได้พัฒนาแลว้ ไดแ้ ก่ ระบบเบกิ จ่ายพสั ด,ุ ระบบจองหอ้ ง, ระบบจองรถ ฯลฯ

แผนภูมิแสดงข้นั ตอน
งานธุรการและงานสารบรรณ : เอกสารรบั เข้า (ที่เป็นหนังสอื เวียน ประกาศใหท้ ราบท่วั ไป)

ผ้รู บั ผดิ ชอบ กิจกรรม ผู้เกีย่ วขอ้ ง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ อาจารย์ในภาควชิ าทุกทา่ น
รับเรื่องจากงานบริหารและธรุ การเข้าระบบ
สารบรรณภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์

หัวหน้าภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ ประชาสมั พนั ธ์

หนภ.พิจารณา
สง่ั การ

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ เก็บเร่ือง / แจ้งอาจารย์ผ้เู กียวข้องทราบ อาจารยผ์ ูเ้ กี่ยวข้อง

แผนภมู ิแสดงขั้นตอน
งานธุรการและงานสารบรรณ : เอกสารรับเขา้ (ที่เป็นหนังสือตอ้ งตอบกลับ)

ผู้รับผิดชอบ กิจกรรม ผ้เู กี่ยวขอ้ ง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
รับเร่ืองจากงานบริหารและธุรการเข้าระบบ
สารบรรณภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์

หวั หน้าภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ หนภ.พิจารณา
สงั่ การ

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ ตรวจสอบข้อมลู หนภ. สงั่ การ ต้นเรอ่ื ง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ เพ่ือดาเนนิ การเกษียณเรื่องลงในเอกสาร

สาเนาเอกสาร
พร้อมสง่ ตวั จริงกลบั ต้นเร่ือง

แผนภมู ิแสดงขนั้ ตอน
งานธุรการและงานสารบรรณ : เอกสารสง่ ออก (ต้องออกเลข อว 8707.6 บนั ทึกตา่ ง ๆ)

ผูร้ บั ผดิ ชอบ กิจกรรม ผู้เก่ียวขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาะรรสขุ สาสตร์ อาจารย์ / นิสิต ภาควชิ า
ร่างบนั ทกึ ข้อความทไ่ี ด้รับมอบหมาย สาธารณสขุ ศาสตร์

หวั หน้างานบรหิ ารและธุรการ สง่ ข้อมลู เข้าระบบ SWU-SARABAN
เพอ่ื ขอเลขท่ี อว8707.6/XX

หนง.บริหารฯ
พจิ ารณาสง่ั การ

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ นาเลข อว. ท่ีได้จากระบบ SWU- งาน/หน่วยงาน
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ SARABAN กรอกลงในบนั ทกึ

สาเนาเอกสาร
พร้อมสง่ เร่ือง

แผนภูมิแสดงขนั้ ตอน
งานธรุ การและงานสารบรรณ : เอกสารสง่ ออก (ต้องออกเลข อว 8707.1 ไดแ้ ก่ บันทกึ แก้ไขเกรด / แก้ไอ / เพิม่ เติมเกรด)

ผูร้ ับผิดชอบ กิจกรรม ผู้เกี่ยวขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ อาจารย์ / นิสิต ภาควิชา
พิมพ์บนั ทกึ ข้อความทีไ่ ด้รับมอบหมาย สาธารณสขุ ศาสตร์

งานบรหิ ารและธรุ การ สง่ บนั ทกึ ข้อความท่ีได้รับมอบหมาย
ทาง E-mail

นาข้อมลู เข้าระบบ SWU-SARABAN
เพ่อื ขอเลขที่ อว 8707.1/XX

หัวหน้างานบรหิ ารและธรุ การ หนง.บริหารฯ
พจิ ารณาสง่ั การ

นาเลข อว. ท่ไี ด้จากระบบ SWU-SARABAN จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
แจง้ จนท.ภาควิชาฯ ทราบ

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ นาเลข อว 8707.1/ xx กรอกลงในเอกสาร งานบรกิ ารการศกึ ษา
สาเนาเอกสาร / สง่ เร่ือง

แผนภูมแิ สดงขั้นตอน
งานคลัง : บันทึกขออนุมตั เิ งินคา่ ใชจ้ า่ ยในการประชุม

ผู้รบั ผิดชอบ กิจกรรม ผเู้ กยี่ วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พิมพ์ อาจารยป์ ระจาวิชา
บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเงินคา่ ใช้จา่ ยในการแระชมุ 1. บันทึกเชญิ ประชมุ
2.ใบรายชือ่ อาจารย์ภาควชิ า
3.บันทกึ ขอยิมเงินทดรองราชการ

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พิมพ์
ติดตอ่ จองห้องประชมุ

หวั หน้าภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ หวั หน้าภาค หนภ.วิชาสาธารณสุขศาสตร์
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ สง่ เรื่อง บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเงินคา่ ใช้จา่ ยในการแระชมุ งานคลัง

งานคลงั แจ้ง จนท.ภาควิชาฯ รับเงินยืม จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ ดาเนนิ การจดั เลยี ้ งประชมุ ตามวนั เวลา จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
ได้รับอนมุ ตั ิเงินคา่ ใช้จา่ ยในการประชมุ

แผนภมู แิ สดงขัน้ ตอน
งานคลงั : บันทกึ ขออนุมัติเบิกเงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการประชมุ

ผูร้ บั ผดิ ชอบ กิจกรรม ผเู้ ก่ยี วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ หวั หนา้ ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบกิ เงินคา่ ใช้จา่ ยในการ 1. บนั ทึกขออนุมัติคา่ ใช้จ่ายในการ
ประชุม (ตัวจรงิ )
ประชมุ 2.ใบรายชือ่ อาจารย์เข้ารว่ มประชมุ
3.สญั ญายมื เงิน (ตัวจรงิ )
หวั หน้าภาค 4.ใบสาคญั รับเงนิ
พิจารณาลงนาม 5.สาเนาบตั รประชมชน
(ราคาอาหารเกนิ 2,000 บาท)

หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ สง่ เรื่อง บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบกิ เงินคา่ ใช้จา่ ยในการ งานคลงั
ประชมุ

งานคลัง สง่ เร่ือง บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเงินคา่ ใช้จ่ายในการแระชมุ งานคลัง / คณบดี
งานคลัง
แจ้ง จนท.ภาควิชาฯ รับใบเสร็จรับเงิน จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ แจ้งอาจารย์ผ้ยู มื เงินรับรับเสร็จรับเงิน จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
และสาเนาเข้าแฟม้ อาจารยผ์ ้ยู ืมเงิน

แผนภูมิแสดงขนั้ ตอน
งานคลงั : บันทึกขออนุมัตเิ ชิญอาจารย์พเิ ศษ พรอ้ มเงนิ ค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษ และคา่ พาหนะเดินทาง

ผ้รู ับผดิ ชอบ กิจกรรม ผู้เกีย่ วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ อาจารย์ประจาวิชา
บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ ชิญอาจารย์พิเศษ ฯ 1. ตารางสอน
2.หนังสอื เชญิ ถงึ ตน้ สงั กัด
เขา้ ระบบ SWU-SARABAN 3.หนังสอื เชิญถงึ เจา้ ตวั
เพอื่ ร่างหนงั สือเชญิ อาจารยพ์ ิเศษ

เพอื่ ขอเลข อว 8707.6 / xx

หัวหน้างานบรหิ ารและธุรการ หนง.บริหารฯ
พจิ ารณาสงั่ การ
หนง.บรหิ ารและธุรการ

อาจารย์ประจาวชิ า อาจารย์ประจาวชิ า
พิจารณาลงนาม
อาจารยป์ ระจาวชิ า

หัวหน้าภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ หวั หน้าภาค หนภ.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ สง่ เร่ือง ขออนมุ ตั ิเชิญอาจารย์พเิ ศษฯ งานคลัง

แผนภมู ิแสดงข้ันตอน
งานคลงั : บนั ทกึ ขออนุมตั ิเชิญอาจารย์พิเศษ พร้อมเงนิ ค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษ และคา่ พาหนะเดินทาง (ตอ่ )

ผรู้ ับผดิ ชอบ กจิ กรรม ผ้เู ก่ยี วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ งานคลัง
สง่ เรื่อง ขออนมุ ตั ิเชญิ อาจารย์พเิ ศษฯ

งานคลัง กระบวนการ งานคลงั / คณบดี
..... ของงานคลงั
......
งานคลงั แจ้งภาควชิ ารับเร่ืองคืน เจา้ หน้าทภี่ าควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์

หัวหนา้ ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ รับเร่ืองคนื เข้าระบบ SWU-SARABAN อาจารย์ประจาวิชา
เพ่ือรบั เลขที่ อว 8707.1/XX
กรอกลงในหนงั สอื เชิญอาจารย์พเิ ศษ
- สาเนาเอกสาร (เก็บเข้าแฟม้ )
- ตวั จริงเก็บเข้าแฟม้ เพื่อทาเบกิ
- สแกนหนงั สอื เชิญ อ.พิเศษ สง่ line หรือ
e-mail ให้อาจารย์

แผนภูมแิ สดงขนั้ ตอน
งานคลงั : สัญยายืมเงนิ (บันทึกยืมเงินทดรองจ่าย ได้แก่ เชยิ อ.พิเศษ , ศึกษาดงู าน)

ผู้รบั ผิดชอบ กิจกรรม ผู้เกีย่ วข้อง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พิมพ์ อาจารยป์ ระจาวิชา
อาจารยป์ ระจาวชิ า บนั ทกึ ยืมเงินทดลองจ่าย 1. สาเนาหนา้ บันทกึ ขออนุมตั ิ
(เชิญ อ.พิเศษ หรอื ศึกษาดูงาน)
อาจารย์ประจาวชิ า 2.สญั ญายืมเงิน ระบุรายละเอียด
พจิ ารณาลงนาม จานวน 2 ฉบับ
3.บันทกึ ยืมเงินทดรองจา่ ย ลงนาม
โดยอาจารย์ต้นเร่อื ง

หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ สง่ บนั ทกึ ยมื เงินทดรองจา่ ย งานคลัง
การเงนิ
การเงิน แจ้งเจ้าหน้าที่ภาควิชาฯ สอบถามอาจารย์ เจา้ หนา้ ท่ีภาควชิ าฯ / อาจารย์
สะดวกรับเงินยมื วนั เวลา ใด

รับเงินยืม อาจารย์ประจาวิชา

แผนภูมิแสดงข้นั ตอน
งานคลงั : เคลียสัญญายืมเงิน (อาจารยพ์ ิเศษ)

ผรู้ ับผิดชอบ กิจกรรม ผู้เก่ยี วขอ้ ง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ อาจารย์ประจาวชิ า
อาจารยป์ ระจาวชิ า บนั ทกึ เบกิ เงินคา่ ตอบแทน อ.พเิ ศษ 1. บนั ทึกขออนุมัตเิ ชญิ อ.พเิ ศษ
(ตวั จริง)
อาจารย์ประจาวชิ า 2.สัญญายมื เงิน (ตวั จริง)
พิจารณาลงนาม 3.สาเนาบัตรประชาชน (อ.พิเศษ)
4.ใบสาคัญรบั เงนิ
(ค่าพาหนะเดินทาง)
5.ตารางแบบใบเบิก
6.ตารางหลกั ฐานการจ่ายเงิน

หัวหน้าภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ หวั หน้าภาคฯ หัวหนา้ ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ สง่ บนั ทกึ เบิกเงินคา่ ตอบแทน อ.พิเศษ งานคลัง

งานคลัง แจ้งเจ้าหน้าที่ภาควชิ าฯ รับใบเสร้จรับเงิน เจา้ หน้าทภี่ าควชิ าฯ / อาจารย์

หัวหนา้ ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ แจ้งรับใบเสร็จรับเงิน อาจารยป์ ระจาวิชา

แผนภมู ิแสดงขั้นตอน
งานคลงั : เคลยี สญั ญายมื เงนิ (ศกึ ษาดงู าน-รถบัสมหาวิทยาลยั )

ผู้รับผดิ ชอบ กิจกรรม ผเู้ ก่ียวข้อง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ อาจารยป์ ระจาวชิ า
อาจารย์ประจาวชิ า บนั ทกึ เบิกเงินคา่ ใช้จา่ ยฯ ศกึ ษาดงู าน 1. บนั ทกึ ขออนุมัติศึกษาดูงาน ฯ
(ตวั จรงิ )
อาจารย์ประจาวชิ า 2.สญั ญายืมเงิน (ตวั จรงิ )
พิจารณาลงนาม 3.ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน
(ค่าผ่านทาง)
4.ใบผา่ นทาง , ใบน้ามนั (ตัวจรงิ )
5.ใบเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไป
ราชการ
6.หลักฐานการจา่ ยเงินคา่ ใชจ้ ่ายใน
การเดินทางไปราชการ (ใบขวาง)

หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าฯ หวั หน้าภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
พจิ ารณาลงนาม

จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ สง่ บนั ทกึ เบิกเงินคา่ ใช้จา่ ยฯ ศกึ ษาดงู าน งานคลงั
งานคลัง
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ แจ้งเจ้าหน้าท่ภี าควิชาฯ ระบใบเสร็จรับเงิน จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์

แจ้งอาจารย์ประจาวชิ า รับใบเสร้จรับเงิน อาจารยป์ ระจาวิชา

แผนภูมิแสดงขน้ั ตอน
งานคลัง : บันทึกขออนุมัตเิ ดินทางไปราชการและขออนุมัติคา่ ใชจ้ ่าย (นเิ ทศการฝึกงาน นสิ ิต ช้นั ปที ี่ 4)

ผู้รบั ผดิ ชอบ กจิ กรรม ผเู้ กี่ยวข้อง
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ อาจารยน์ เิ ทศ
1. บนั ทึกขออนุมัตเิ ดินทางฯ
บนั ทกึ ขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปราชการฯ (ระยะทาง.00 x 2 = ## x 4 บาท)
2.เส้นทาง จากกรมทางหลวง

อาจารยน์ ิเทศ อาจารย์นิเทศ อาจารยน์ ิเทศ / จนท.ภาควชิ าฯ
พิจารณาลงนาม

หวั หนา้ ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าฯ หวั หนา้ ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
พจิ ารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ สง่ บนั ทกึ ขออนุมตั เิ ดินทางไปราชการฯ งานคลงั
งานคลงั
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ แจ้งเจ้าหน้าทภ่ี าควชิ าฯ รับเร่ืองคืน จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์

ดาเนนิ การพิมพ์ ใบเบิกคา่ ใช้จ่ายในการ อาจารย์นิเทศ
เดินทางไปราชการ ครบทกุ วนั

แผนภูมิแสดงขั้นตอน
งานคลงั : บนั ทกึ ขออนุมตั เิ บิกเงินคา่ พาหนะเดินทาง (นิเทศการฝกึ งาน นิสิต ช้ันปีท่ี 4)

ผรู้ ับผิดชอบ กิจกรรม ผเู้ กยี่ วขอ้ ง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พมิ พ์ อาจารย์นิเทศ
1. บันทกึ ขออนุมตั เิ ดินทางฯ
บนั ทกึ ขออนุมตั เิ บิกเงินค่าพาหนะ (ตวั จริง)
เดินทาง (แยกรายบคุ คล) 2. ใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไป
ราชการ (ครบทุกวัน)
---- แยกทาแบบนจี้ นครบทุกคน-----

อาจารย์นเิ ทศ อาจารย์นเิ ทศ อาจารยน์ เิ ทศ / จนท.ภาควิชาฯ
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์พิมพ์ 3. บนั ทึกขออนุมตั เิ บิก
(ยอดรวมทั้งหมด)
บนั ทกึ ขออนุมตั ิเบิกเงนิ คา่ พาหนะ 4. ขอ้ มูลบัญชธี นาคาร
เดนิ ทาง (ยอดรวมทงั้ หมด) 5. ขอ้ มลู ทะเบียนรถยนต์
6. ขอ้ มูลตารางระยะทางท้ังหมด

หวั หน้าภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าฯ หวั หน้าภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
พจิ ารณาลงนาม

จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ สง่ บนั ทกึ ขออนุมัติเบิกเงนิ ค่าพาหนะ งานคลัง

เดนิ ทาง (ยอดรวมทงั้ หมด) และบนั ทกึ ขอ

อนุมัตเิ บิกเงินคา่ พาหนะเดินทาง

(รายบคุ คล)

แผนภมู ิแสดงขนั้ ตอน
งานพัสดุ : บนั ทกึ ขออนุมตั ิจัดซื้อวัสดสุ านักงานภาคชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์

ผู้รับผิดชอบ กจิ กรรม ผเู้ กี่ยวข้อง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ หวั หนา้ ภาควิชาฯ / อาจารย์
ตรวจสอบวสั ดสุ านกั งานคงเหลอื - บันทกึ ขออนมุ ัติจัดซือ้ วสั ดุ
ร่างบนั ทกึ ขออนมุ ตั จิ ดั วท้อวสั ดสุ านกั งาน สานกั งานฯ
(แนบเอกสารรายการวสั ดุ)
ภาควชิ าฯ

หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าฯ หัวหนา้ ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ สง่ บนั ทกึ ขออนมุ ตั จิ ดั วท้อวสั ดสุ านกั งาน งานพสั ดุ
งานพสั ดุ ภาควชิ าฯ

ดาเนนิ การตามขนั้ ตอนของงานพสั ดุ งานพสั ดุ / คณบดี

งานพัสดุ แจ้งเจ้าหน้าที่ภาควชิ าตรวจรับวสั ดุ บริษัทส่งของ / เจ้าหน้าทีภ่ าควชิ าฯ
สานกั งานฯ ตามราการในบนั ทกึ ขออนมุ ตั ิฯ / หวั หน้าภาควชิ าฯ

จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ ดาเนนิ การรับวสั ดเุ ข้าคลงั ภาควชิ าฯ จนท.ภาควชิ าฯ / อาจารย์ภาควิชาฯ
เพ่ือรอการเบิกจา่ ยในภาควิชาฯ ขอใช้

อาจารย์ภาควชิ าฯ ดาเนนิ การเบกิ วสั ดสุ านกั งาน จนท.ภาควิชาฯ ตัด STOCK วสั ดุ

แผนภูมิแสดงขั้นตอน
งานพสั ดุ : บนั ทึกขออนุมัตจิ ัดซอื้ วัสดุวิทยาศาสตรห์ รอื การแพทย์เพื่อประกอบการเรยี นการสอน

ผรู้ ับผดิ ชอบ กิจกรรม ผเู้ ก่ยี วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ อาจารย์ประจาวิชา
ร่างบนั ทกึ ขออนมุ ตั ิจัดซอ้ื วัสดุวิทยาศาสตร์ - บนั ทกึ ขออนมุ ัติจัดซ้ือวสั ดุฯ
หรอื การแพทยเ์ พ่ือประกอบการเรยี นการสอน - ใบเสนอราคา

อาจารย์ประจาวชิ า อาจารย์ประจาวชิ า อาจารย์ประจาวชิ า
พิจารณาลงนาม

หัวหนา้ ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ หวั หน้าภาควชิ าฯ หวั หนา้ ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์
พิจารณาลงนาม

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ สง่ ขออนมุ ตั ิจดั ซอ้ื วัสดุวิทยาศาสตรห์ รอื งานพสั ดุ
งานพสั ดุ การแพทย์เพือ่ ประกอบการเรยี นการสอน งานพสั ดุ / คณบดี
งานพสั ดุ
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์ ดาเนินการตามขนั้ ตอนของงานพสั ดุ

แจ้งเจ้าหน้าทภ่ี าควชิ าตรวจรับวสั ดฯุ บริษัทสง่ ของ / เจา้ หน้าท่ภี าควิชาฯ
ตามราการในบนั ทกึ ขออนมุ ตั ิฯ / หวั หน้าภาควิชาฯ

ดาเนนิ การรับวสั ดุ ฯ แจ้งอาจารย์ จนท.ภาควชิ าฯ / อาจารย์ประจาวชิ า
ประจาวชิ า

แผนภมู แิ สดงข้นั ตอน
งานบริการการศึกษา : บันทกึ ขอ้ มลู ตารางสอนประจาภาคการศึกษาลงในระบบ Supreme

ผ้รู ับผิดชอบ กิจกรรม ผู้เก่ยี วข้อง
จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ อาจารย์ คกก. จัดการเรยี นการสอน
เข้าร่วมประชมุ การจดั ตารางสอน จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

เป็นประจาทกุ ที

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์
กรอกข้อมลู รายวชิ า ลงในระบบ Supreme

อาจารย์ คกก. จัดการเรียนการสอน อาจารย์ คกก. อาจารย์ คกก. จัดการเรียนการสอน
ตรวจสอบข้อมลู จนท.ภาควชิ าสาธารรสุขศาสตร์

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ จดั ทาสารับวิชา สง่ งานบริการการศกึ ษา งานบริการการศึกษา
งานบริการการศึกษา
ดาเนนิ การตามขนั้ ตอนของงานบริการ งานบริการการศึกษา
การศกึ ษา

แผนภูมิแสดงขน้ั ตอน
งานบริการการศกึ ษา : คณะกรรมการรบั รายงานตวั บัณฑิต

ผรู้ ับผิดชอบ กิจกรรม ผ้เู ก่ยี วขอ้ ง
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์
เข้าร่วมประชมุ เตรียมความพร้อมพธิ ีรับ

ปริญญา เป็นประจาทกุ ที

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ งานบรกิ ารการศึกษา
แจ้งข้อมลู บณั ฑติ ทม่ี มี ียศวา่ ท่ีร้อยตรี และ
ต้องการนากระบเี่ ข้าประกอบพธิ ีรับปริญญา

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
รับเอกสารแจกบณั ฑิต / ตรวจนบั / เซน็ รับ
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
และดาเนนิ การจดั ชดุ เอกสาร เรียงเลข

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ ซ้อมย่อย ครัง้ ท่ี 1 – 2 หากไม่มา
อาจารย์นาแถว รับรายงานตวั บณั ฑิต ซอ้ มในวนั รับจรงิ ไม่อนญุ าตให้เข้า
รว่ มพธิ ีรบั พระราขทานปริญญา
(รับร่วมกับบัณฑิตรุ่นถัดไป)

เช็คชื่อบณั ฑติ อาจารยน์ าแถว
ตดิ ตาม

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ ประจาจดุ เตรียม ปลอ่ ยแถวบณั ฑิต อาจารยน์ าแถว
จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
นาสง่ แฟม้ รายงานตวั บณั ฑิต กรรมการรบั แฟม้ รายงานตวั