คู๋มือการปฎิบัติงานนักจัดการงานทั่วไป

แผนภูมแิ สดงข้นั ตอน
งานบริการการศึกษา : สาเนาเอกสารข้อสอบ ประจาภาคการศกึ ษา

ผรู้ บั ผิดชอบ กจิ กรรม ผเู้ ก่ียวขอ้ ง
อาจารย์ประจาวิชา อาจารย์ประจาวชิ า
สาเนาเอกสารข้อสอบ 1 ชดุ หรือ
สาเนาเอกสารข้อสอบทาง E-MAIL / Line

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
สาเนาเอกสารตามจานวนท่ไี ด้รับข้อมลู

จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ สาสตร์ อาจารยป์ ระจาวิชา
จดั เตรียมเอกสารข้อสอบใสซ่ องข้อสอบ
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
แจ้งอาจารย์ประจาวชิ าทราบ

อาจารย์ประจาวิชา จดั การคมุ สอบตามวนั เวลา ทรี่ ะบใุ น อาจารย์ประจาวชิ า
เอกสารข้อสอบ จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์

แผนภูมิแสดงขัน้ ตอน
งานบริการการศึกษา : คุมสอบประจาภาคการศกึ ษา

ผรู้ บั ผดิ ชอบ กิจกรรม ผูเ้ ก่ยี วข้อง
อาจารย์ประจาวิชา จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
มอบหมาย จนท.ภาควชิ าฯ
ดาเนนิ การคมุ สอบ

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ ไปถึงสถานทีส่ อยกอ่ นเวลา 15 – 30 นาที จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ - จดั ห้องสอบ / แจกข้อสอบ

- ใกล้เวลาสอบให้นิสติ วางกระเป๋ าไว้หน้า
ห้องสอบ เรียกช่ือนิสติ นงั่ ที่นง่ั สอบตามรหสั
นสิ ติ

แจ้งนสิ ติ เริ่มลมอื ทาข้อสอบ ตาม จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
กาหนดเวลา 2 – 3 ชวั่ โมง เก็บข้อสอบเมื่อ
หมดเวลาทาข้อสอบ หรือทาข้อสอบอยา่ ง

น้อย 1 ชม. จงึ สามารถสง่ ข้อสอบได้

อาจารย์ประจาวิชา รับข้อสอบจาก จนท.ภาควชิ าฯ เพือ่ อาจารย์ประจาวิชา
ดาเนนิ การตรวจข้อสอบ และให้คะแนน

แผนภมู ิแสดงข้ันตอน
งานบรกิ ารการศึกษา : คณะกรรมการปล่อยตัว TCAS

ผู้รับผิดชอบ กจิ กรรม ผู้เกยี่ วขอ้ ง
งานบรกิ ารการศึกษา จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
สง่ ข้อมลู เอกสาร ได้แก่

- รายงานการประมวลผลคะแนน GAT/PAT และ
วิชาสามัญ 7 วชิ า
- รายช่อื นกั เรียนผเู้ ขา้ สอบสัมภาษณ์
- จป.1 แบบสรุปผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.2 แบบรายงานผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.3 เอกสารเซน็ ชอ่ื (ผูเ้ ขา้ สอบสัมภาษณล์ งช่ือ
ตอ่ หนา้ กรรมการสอบสมั ภาษณ์)
- จป.4 เอกสารเซ็นชอื่ รายงานตัว (ผมู้ ารายงานตัว
เข้าสอบสมั ภาษณ์ ลงชื่อต่อหนา้ กรรมการปลอ่ ย
ตวั )

- แบบฟอร์ม 1 แบบฟอร์มกรอกข้อมูลผรู้ บั การ
สัมภาษณ์

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ เอกสารทีต่ ้องดาเนนิ การ PRINT ได้แก่ จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

1. คะแนน GAT/PAT และวชิ าสามญั 7 วิชา

2. จป.1 และจป.2
เอกสารท่ตี อ้ งดาเนนิ นารายชอื่ มาใสใ่ น File
กอ่ นสง่ั PRINT คอื จป.3 และ จป.4

จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ วนั สอบสมั ภาษณ์ ขนั้ ตอนในการทางาน จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
1. ตรวจสอบเอกสาร จป.4 และลงลายมือ
ชื่อที่ จป.3
2. สง่ จป.1-3 และคะแนน GAT/PAT ให้
คณะกรรมการสอบสมั ภาษณ์

คณะกรรมการสอบสัมภาษณ์ คณะกรรมการสอบสมั ภาษณ์ ดาเนินการ คณะกรรมการสอบสัมภาษณ์
สอบสมั ภาษณ์ โดยมี จนท.ภาควิชาฯ เป็น จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
คณะกรรมการในการปลอ่ ยตวั

แผนภูมิแสดงข้นั ตอน
งานบริการการศึกษา : คณะกรรมการปล่อยตัว TCAS (ต่อ)

ผรู้ บั ผิดชอบ กจิ กรรม ผเู้ กี่ยวขอ้ ง
คณะกรรมการสอบสัมภาษณ์ คณะกรรมการสอบสมั ภาษณ์
ดาเนนิ การสรุปข้อมลู ลงในเอกสาร ดงั นี ้
- จป.1 แบบสรปุ ผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.2 แบบรายงานผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.3 เอกสารเซ็นช่อื (ผเู้ ข้าสอบสัมภาษณ์
ลงช่ือตอ่ หนา้ กรรมการสอบสมั ภาษณ์)
- จป.4 เอกสารเซน็ ชอื่ รายงานตวั (ผู้มา
รายงานตัวเขา้ สอบสมั ภาษณ์ ลงชือ่ ต่อหนา้
กรรมการปลอ่ ยตัว)

จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์ ดาเนินการสรุปข้อมลู ลงใน FILE เอกสาร ดงั นี ้ งานบรกิ ารการศึกษา
จนท.ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์
- แบบตรวจเอกสารประกอบการสอบสมั ภาษณ์
และส่งไฟลไ์ ปท่ี E-mail งานบริการการศึกษา

รายการเอกสารทีต่ ้องสง่ ดงั นี ้

- แบบตรวจเอกสารประกอบการสอบสัมภาษณ์

- จป.1 แบบสรุปผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.2 แบบรายงานผลการสอบสมั ภาษณ์
- จป.3 เอกสารเซน็ ช่อื
- จป.4 เอกสารเซน็ ชอื่ รายงานตัว

จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ - สาเนาเอกสาร จป.1 และ จป.2 จานวน 3 ชดุ จนท.ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
- เก็บเอกสารของนิสติ ใหมไ่ ว้ทีส่ านกั งาน
ภาควชิ าฯ เชน่
1. สาเนาทะเบียนบ้าน
2. สาเนาบตั รประชาชน
3. หลกั ฐานทางการศกึ ษา
4. ใบรับรองแพทย์
5. ฯลฯ

แผนภูมิแสดงขนั้ ตอน
งานประกนั คณุ ภาพ : รวบรวมและสรุปข้อมูลผลลพั ธ์หมวด 7 (ผลลัพธด์ า้ นการจดั การห่วงโซ่อปุ ทาน)

ผรู้ บั ผดิ ชอบ กจิ กรรม ผู้เกย่ี วข้อง
หัวหนา้ ภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์ หัวหน้าภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
รวบรวมข้อมลู - จานวนโครงการฝึกประสบการณฯ์
หวั หน้าภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์ - ความพึงพอใจของแหลง่ ฝกึ ฯ
สรุปข้อมลู
หวั หน้าภาควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
จนท.ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์

งานประกันคุณภาพ งานประกนั คณุ ภาพ งานประกันคณุ ภาพ
พจิ ารณา จนท.ภาควิชาสาธารณสุขศาสตร์

งานประกนั คณุ ภาพ กระบวนการของงานประกนั คณุ ภาพ งานประกันคุณภาพ
งานประกันคุณภาพ SAR คณะพลศกึ ษา ผอ.สักนักงานคณบดฯี
รองคณบดฝี า่ ยบริการวิชาการฯ

งานประกันคณุ ภาพ

แผนภมู แิ สดงขัน้ ตอน
งานประกันคุณภาพ : รวบรวมและสรุปข้อมูลผลลพั ธ์หมวด 7 (ผลลัพธ์ดา้ นการมุ่งเนน้ บุคลากร)

ผูร้ ับผิดชอบ กจิ กรรม ผู้เกยี่ วข้อง
ผอ.สานักงานคณบดี
รวบรวมข้อมลู งานบริหารและธุรการ
งานบรหิ ารและธุรการ เจา้ หนา้ ทภี่ าควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
เจา้ หน้าทภ่ี าควชิ าสาธารรสุขศาสตร์ สรุปข้อมลู - อตั รากาลังและขดี ความสามารถ
ของบุคลากร
- บรรยากาศการทางาน
- ความผกู พันของบุคลากร
- การพฒั นาบุคลากร

งานประกันคุณภาพ งานประกนั คณุ ภาพ งานบริหารและธรุ การ
พจิ ารณา เจ้าหน้าที่ภาควิชาสาธารณสขุ ศาสตร์

งานประกนั คณุ ภาพ กระบวนการของงานประกนั คณุ ภาพ งานประกันคุณภาพ
งานประกนั คุณภาพ SAR คณะพลศกึ ษา ผอ.สกั นักงานคณบดีฯ
รองคณบดฝี ่ายบริการวิชาการฯ

งานประกันคุณภาพ

แผนภูมิแสดงขัน้ ตอน
งานอน่ื ๆ ที่ไดร้ บั มอบหมาย : พัฒนาระบบ Software สนบั สนนุ การทางานสานักงาน

ผูร้ ับผดิ ชอบ กจิ กรรม ผู้เกีย่ วข้อง
ผอ.สานกั งานคณบดี
กาหนดขอบเขตท่รี ะบบงานทต่ี ้องการ งานบริหารและธุรการ
เจา้ หนา้ ทภี่ าควชิ าสาธารณสุขศาสตร์
เจ้าหน้าที่ภาควชิ าสาธารรสุขศาสตร์ - รวบรวมข้อมลู สารสนเทศ - อตั รากาลงั และขดี ความสามารถ
- ออกแบบระบบเบอื ้ งต้น (เค้าโครง) ของบุคลากร
- ทดสอบระบบ - บรรยากาศการทางาน
- แก้ไข / เพิ่มเตมิ ระบบ - ความผูกพันของบุคลากร
- การพฒั นาบคุ ลากร

ผอ.สานกั งานคณบดี ผอ.สานกั งานฯ เจ้าหนา้ ที่ภาควชิ าสาธารณสขุ ศาสตร์
ผอ.สานกั งานคณบดี พจิ ารณาระบบ
คณบดี
มติจากการประชมุ ผอ.สานกั งานคณบดี
- ใช้งาน รองคณบดี
- รอพจิ ารณา