PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 123 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA RUMAH SUKAN 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Encik Mohd Hafizul Ridzuan (Setiausaha Sukan) 6. Asmadi bin Musa (Penyelaras Sukan & Persatuan) TEKNIK DAN PERALATAN 7. Encik Abdul Manaim bin Abdul Hamid 8. Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh TEAM MILKY WAY (MERAH) 1. Encik Ashrafudin bin Ahmad (Ketua) 2. Puan Nooriza binti Wahab 3. Puan Haslinda binti Nayan 4. Puan Junaida binti Jaafar 5. Puan Noriah binti Abu Bakar 6. Puan Amanina Zaidatina binti Abu Zaki 7. Puan Malathi A/P Arumugam TEAM CANIS MAJOR (KUNING) 1. Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli (Ketua) 2. Puan Norhafiza binti Ahmad 3. Puan Zariah binti Othman 4. Puan Norzamizi binti Sulong 5. Puan Norma binti Jamil 6. Puan Siti Mardhiah binti Nayan @ Ahmad TEAM ANDROMEDA (BIRU) 1. Encik Asmadi bin Musa (Ketua) 2. Puan Harina binti Ismail 3. Puan Rohaidah binti Abu Bakar 4. Puan Faridah binti Yusof 5. Puan Hajah Syukriah binti Abdul Raof 6. Puan Asma' binti Baharuddin 7. Cik Hassiroh binti Osman TEAM COSMOS (HIJAU) 1. Encik Saiful Anuar bin Shamsudin (Ketua) 2. Puan Zuraida binti Mohamad Isa 3. Puan Norhashimah binti Said 4. Puan Nor Iziana binti Idris 5. Puan Norhana binti Abdul Wahab 6. Puan Nurul Hasanathy Solehah binti Zainon
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 124 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA RUMAH SUKAN 1. Menguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan Rumah Sukan. 2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan. 3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK. 4. Melantik AJK Induk Rumah Sukan. 5. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan. 6. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan. 7. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan maklumat dan perkara-perkara berikut:- ▪ Carta Organisasi Rumah Sukan. ▪ Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan. ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan. ▪ Perlembagaan Rumah Sukan. ▪ Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar). ▪ Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar). ▪ Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan. ▪ Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkadengan resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang). ▪ Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. ▪ Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga ▪ Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum). ▪ Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya.Keputusan Kejohanan Olahraga. 8. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah. 9. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya. 10. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama dengan yang asal). 11. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor pesertanya. 12. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda).
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 125 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 13. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa aktiviti sukan dan permainan/ olahraga. 14. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga. 15. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan. 16. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil bahagian mengikut masa yang ditetapkan. 17. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan. 18. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan. 19. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya. 20. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru Penasihat Rumah Sukan.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 126 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA PROGRAM YAYASAN SULTANAH BAHIYAH 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Puan Harina binti Ismail (Penyelaras) 6. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan (Setiausaha) 7. Puan Haslinda binti Nayan (Bendahari) ▪ R RBT ▪ ▪ Encik Asmadi bin Musa English ▪ ▪ Haji Mohamad Khazimi bin Haru @ Mat Saleh ▪ Puan Malathi A/P Arumugam Science ▪ ▪ Encik Saiful Anuar bin Samsudin TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PROGRAM YAYASAN SULTANAH BAHIYAH 1. Memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan. 2. Melatih pelajar secara intensif. 3. Membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat. 4. Membuat catatan/foto semasa pertandingan. 5. Mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah JAWATANKUASA PERTANDINGAN KOAKADEMIK & PRA SEKOLAH 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Puan Norzamizi binti Sulong (Penyelaras Sukan & Persatuan)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 127 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] Penyelaras Pasukan Pidato/Bercerita ▪ Puan Nooriza binti Wahab Penyelaras Pasukan Public Speaking/ Storytelling ▪ Puan Malathi A/P Arumugam Penyelaras Pasukan Choral Speaking ▪ Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh Penyelaras Pasukan Tilawah Al Quran ▪ Puan Faridah binti Yusoff Sains & Matematik ▪ Puan Norhafiza binti Ahmad TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PERTANDINGAN KO AKADEMIK & PRA SEKOLAH 1. Memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan. 2. Melatih pelajar secara intensif. 3. Membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat. 4. Membuat catatan/foto semasa pertandingan. 5. Mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Puan Noriah binti Abu Bakar (Penyelaras Kelab Dan Persatuan) PERSATUAN BAHASA 1. Puan Nooriza binti Wahab (Ketua) 2. Puan Malathi A/P Arumugam 3. Pn Zariah Bt Othman PERSATUAN SAINS & MATEMATIK 1. Puan Norhafiza binti Ahmad (Ketua) 2. Puan Rohaidah binti Abu Bakar 3. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 128 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 4. Encik Ashrafudin bin Ahmad PERSATUAN AGAMA ISLAM & JAWI 1. Puan Faridah binti Yusof (Ketua) 2. Puan Asma' binti Baharudin 3. Puan Iziana Binti Idris KELAB DOKTOR MUDA 1. Puan Hajah Syukriah binti Abdul Raof (Ketua) 2. Puan Norhashimah binti Said 3. Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli 4. Puan Harina binti Ismail KELAB RUKUNEGARA 1. Puan Siti Mardiah binti Nayan @ Ahmad (Ketua) 2. Puan Norma binti Jamil 3. Encik Asmadi bin Musa KELAB ICT 1. Puan Zuraida binti Mohamad Isa (Ketua) 2. Puan Norzamizi binti Sulong 3. Puan Amanina Zaidatina bt Abu Zaki KELAB USAHAWAN MUDA 1. Puan Nurul Hasanaty Solehah bt. Zainon (Ketua) 2. Encik Abdul Manaim bin Abdul Hamid 3. Puan Haslinda binti Nayan 4. Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai Persatuan/kelab/badan beruniform. 5. Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum. 8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti; borang penyertaan persatuan, borang senarai AJK dan ahli, buku laporan aktiviti. 9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Kokurikulum sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 129 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 10. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 11. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan. 12. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 13. Memastikan AJK menjalankan tugas mereka. 14. Merancang aktiviti tahunan. 15. Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan. 16. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus. 17. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik. 18. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 19. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan. 20. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 21. Menandatangani Buku Kehadiran Pelajar. 22. Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain. 23. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 24. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir. 25. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 130 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] Badan Kebajikan Guru dan Staf (BAGUS) PENGERUSI: TUAN HAJI MOHAMAD KHAZIMI BIN HARUN @ MAT SALEH NAIB PENGERUSI: ENCIK SYAIFUL AKMAL KHAUSAR BIN ZULKEFLI SETIAUSAHA: PUAN AMANINA ZAIDATINA BT ABU ZAKI BENDAHARI: PUAN ASMA’ BINTI BAHARUDDIN AHLI JAWATANKUASA: ENCIK ASHRAFUDIN BIN AHMAD PUAN NORHASHIMAH BT SAID PUAN JUNAIDA BINTI JAAFAR PUAN MALATHI A/P ARUMUGAM PUAN NOR IZIANA BT IDRIS PUAN ZARIAH BT OTHMAN TANGGUNGJAWAB BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF 1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru. 2. Memungut yuran tahunan. 3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru. 4. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan