PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 76 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] BICARA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PUAN BASERIAH BINTI HAJI ALI Bersyukur ke hadrat ilahi atas nikmat dan hidayah-Nya maka Buku Pengurusan HEM Sesi 2023/2024 berjaya dihasilkan sebagai panduan untuk memperkukuhkan bidang tugas kita sebagai pendidik di Sekolah Kebangsaan Merbau Pulas. Manual Pengurusan HEM ini sebagai sisipan selaras dengan pembentukan budaya kerja yang cemerlang bagi mencapai Matlamat Pendidikan Negara. Kegemilangan sesebuah sekolah memerlukan kerjasama yang utuh daripada semua pihak khususnya para pendidik. Dalam menempuh era globalisasi, sekolah kini bukan sahaja harus muncul sebagai pusat kejayaan dan titik kecemerlangan penguasaan ilmu malahan wajahnya perlu diselaraskan mengikut konsep Falsafah Pendidikan Kebangsaan iaitu melahirkan insan kamil yang seimbang, sempurna jasmaninya, bestari akalnya, kendiri emosinya dan memiliki jiwa yang mantap. Buku Pengurusan HEM sesi 2023/2024 ini merupakan medan utama dalam usaha untuk merealisasikan kecemerlangan dan kegemilangan pelajar seterusnya memartabatkan institusi sekolah ke peringkat yang lebih tinggi. Oleh itu, marilah kita sama- sama berganding bahu, mengukuhkan iltizam, bersemangat juang dan mara sepakat serta menggunakan manual pengurusan ini sebagai indikator untuk merancang, melaksana, menganalisis dan membuat penambahbaikan ke arah kecemerlangan. Sesungguhnya, usaha itu penentu kejayaan. Akhir kata, saya yakin dan percaya para pendidik di Sekolah Kebangsaan Merbau Pulas mampu melaksanakan visi dan misi serta merealisasikan ungkapan slogan : -Sederap Kita Melonjak Prestasi- #skmpsweet Sekian, Terima kasih. BASERIAH BINTI ALI Penolong Kanan Hem Sk Merbau Pulas
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 77 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] VISI MELAHIRKAN PELAJAR YANG BERSAHSIAH MULIA, BERAKHLAK TINGGI, MEMPUNYAI JATI DIRI SERTA MENCAPAI KECEMERLANGAN DALAM BIDANG AKADEMIK MISI MEMANTAPKAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN HAL EHWAL MURID BAGI MEMBENTUK BUDAYA SEKOLAH CEMERLANG DAN TERPUJI MOTTO PENGURUSAN EFISIEN PELAJAR BERDISIPLIN SEKOLAH SEJAHTERA OBJEKTIF Melahirkan pelajar yang terpuji Melahirkan pelajar yang berketrampilan Menjadikan kawasan sekolah selamat dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 78 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] TUGAS UTAMA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan pengurusan kelas dan kehadiran murid, pendaftaran, penempatan, pertukaran, orentasi murid baharu dan penamatan persekolahan murid. 2. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan, mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan sekolah serta memastikan rekod disiplin dikemaskini. 3. Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Lembaga Pengawas Sekolah. 4. Memastikan langkah-langkah berkaitan kesihatan, kebersihan dan keselamatan murid semasa datang ke sekolah, berada di sekolah dan balik dari sekolah sentiasa dilaksanakan. 5. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan kebajikan dan bantuan murid. 6. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. 7. Memastikan pengoperasian program bimbingan dan kaunseling dilaksana dan direkodkan. 8. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan buku teks merangkumi tempahan, penerimaan, agihan, penyimpanan stok, pelupusan dan pengurusan Bilik Operasi Buku Teks (BOSS). 9. Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Kelab Pencegahan Jenayah, Kelab Doktor Muda dan Kelab Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). 10. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan kenegaraan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. 11. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan perhubungan luar melibatkan agensi kerajaan dan bukan kerajaan. 12. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan dengan kantin dan kedai bukusekolah.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 79 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2023 / 2024
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 80 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL BIN KU BHADUR SETIAUSAHA ASMA' BINTI BAHARUDDIN AJK DISIPLIN PENGAWAS PERHIMPUNAN ASHRAFUDIN BIN AHMAD MOHAMMAD KHAZIMI BIN HARUN ZARIAH BINTI OTHMAN PPDA / KPJ NURUL HASANATY SOLEHAH ZAINON CICIR DAN PONTENG SITI MARDHIAH BINTI NAYAN RMT & PSS ABD MANAIM BIN ABDUL HAMID SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ASMADI BIN MUSA BANTUAN KEBAJIKAN MURID NORIAH BINTI ABU BAKAR AMANINA ZAIDATINA BINTI ABU ZAKI LAWATAN SAMBIL BELAJAR SYUKRIAH BINTI ABDUL RAOF KANTIN SEKOLAH FARIDAH BINTI YUSOFF PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID E- MENENGAH E- RENDAH HARINA BINTI ISMAIL SYUKRIAH BINTI ABDUL RAOF KEDAI BUKU SEKOLAH HARINA BINTI ISMAIL 3K KESIHATAN DAN RAWATAN KESELAMATAN / SEKOLAH SELAMAT NORMA BINTI JAMIL HASLINDA BINTI NAYAN NOORIZA BINTI WAHAB PEMBANGUNAN INSAN NORHASHIMAH BINTI SAID JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 81 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] PENGURUSAN DATA HAL EHWAL MURID • APDM KEHADIRAN • APDM PONTENG • SSDM SALAHLAKU • SSDM AMALAN BAIK • PIBKS • DATA RMT • DATA BANTUAN • GURU KELAS / SU HEM • GURU KELAS / SU CICIR PONTENG • SU DISIPLIN & PENGAWAS • SEMUA GURU / SU B&K • SYAIFUL AKMAL KHAUSAR ZULKEFLI • ABD MANAIM BIN ABDUL HAMID • SYUKRIAH BINTI ABD RAOF • NORIAH BINTI ABU BAKAR BIL FOKUS PROGRAM TINDAKAN 1. Memantapkan Pengurusan Disiplin dan Pengawas Sekolah Secara Sifar Salah laku Disiplin • Pemilihan Pengawas • Pentauliahan Pengawas • Kursus Kepimpinan Pengawas • Taklimat Disiplin • Buku Peraturan Sekolah • Pemeriksaan Disiplin Berkala dan Mengejut • Buku Kawalan Kelas • Kad Keluar kelas • SSDM • Program PPDa dan Anti Jenayah • Program Bersama Polis Pegawai Perhubungan Sekolah • JK Disiplin dan Pengawas • JK Bimbingan dan Kaunseling FOKUS HAL EHWAL MURID SK MERBAU PULAS 2023/2024
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 82 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 2. Meningkatkan Peratus (% ) Kehadiran Murid Ke Sekolah Setiap Hari Hingga Melebihi 90% • Sesi Taklimat dan Motivasi • Menganalisis data kehadiran dan data ponteng murid secara bulanan untuk intervensi • Kempen hadir ke sekolah • Program Zoom In Kehadiran • Sesi Konsultasi Murid dan Waris • Hadiah Galakan Kehadiran Penuh • Sijil Kehadiran 100% • Hadiah Galakan Kehadiran Awal • Program Intervensi Seperti Ziarah Cakna, Konsultasi Waris dan lain-lain • JK Cicir dan Ponteng • JK Disiplin • JK Bimbingan dan Kauseling • JK Sekolah Penyayang 3. Memperkasa Pembangunan Insan Sahsiah Terpuji Melalui Program Kebitaraan HEM • Semua program penghayatan Islam dan kerohanian dilaksanakan dengan berfokus • Program Kerohanian iaitu Bacaan Yasin dan Tazkirah Lima Minit (TAALIM) dilaksanakan pada setiap hari Rabu 7.15 – 7.45 pagi • Program Bacaan Yasin Perdana Sebulan sekali melibatkan semua warga sekolah • Penghayatan Islam iaitu Sambutan Hari Kebesaran Islam seperti Awal Muharam, Maulidul Rasul, Israk dan Mikraj, Istiqbal dan Ihya’ Ramadan, Nuzul Al-Quran, Khatam Al-Quran, Sambutan Hari Raya. • Program Kebitaraan HEM : Amalan Salam, Senyum dan Sapa (3S) • Amali Solat • Anugerah Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) • JK Pembangunan Insan • JK Bimbingan dan Kaunseling • JK Sekolah Penyayang
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 83 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] • Program Mengimarahkan Surau 4. Bimbingan dan Kaunseling • Semua Program Bimbingan dan Kaunseling dilaksanakan dengan berkesan • Sesi Kaunseling Murid Melanggar Disiplin • Sesi Kaunseling dan Motivasi Murid Bermasalah Kehadiran • Program Motivasi Peningkatan Akademik dan Sahsiah Berfokus • Program Sekolah Penyayang • PsIkometrik • JK Bimbingan dan Kaunseling • JK Disiplin • JK Guru Penyayang 5 Bantuan dan Kebajikan, RMT, PSS dan SPBT. • Pemilihan murid untuk bantuan yang lebih teliti mengikut kelayakan • Merujuk data APDM bagi mengenal pasti kelayakan • Program penyerahan bantuan dan kebajikan • Agihan dan Kutipan buku teks • Pelaksanaan dan Pemantauan RMT / PSS • Keesahan dan Ketepatan data • JK Bantuan dan Kebajikan • JK RMT/PSS • JK SPBT 6 Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan • Anugerah Zoom In - Kelas Kondusif • Hadiah Galakan Pengurusan Kelas Terbaik • Kempen Kami Sayang Sekolah • Program Gotong-royong • Program Kawad Kecemasan • JK 3K • JK Kantin • JK Bimbingan dan Kaunseling
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 84 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] (Latihan Kebakaran) • Pameran Kesihatan dan Keselamatan dengan Agensi seperti AADK, KKM, Bomba dan Polis • Kempen kesedaran Kitar Semula • Program Menu Sihat • Rawatan Pergigian, suntikan imunisasi dan kesihatan 1. UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA 1 MOHAMMAD KHAZIMI HARUN ( Ketua Guru Pengawas) PEN. SETIAUSAHA 1 ROHAIDAH BINTI ABU BAKAR SETIAUSAHA 2 ASHRAFUDIN BIN AHMAD ( Ketua Guru Disiplin ) PEN. SETIAUSAHA 2 HARINA BINTI ISMAIL ( Guru Disiplin ) AJK SAIFUL ANUAR BIN SAMSUDIN (Guru Disiplin ) ZARIAH BINTI OTHMAN ( Perhimpunan ) ZURAIDA BINTI MOHAMAD ISA NURUL HASANATY SOLEHAH ZAINON BIDANG TUGAS DISIPLIN 1. Semua guru adalah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan dan mengawal tingkah laku dan disiplin murid. 2. Bertanggungjawab kepada guru Besar dan GPK HEM. 3. Memberi perhatian supaya setiap murid mematuhi peraturan-peraturan sekolah. 4. Mengambil langkah sewajarnya untuk garis panduan yang ditetapkan oleh kementerian pendidikan terhadap kes salahlaku. JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID 2023 / 2024
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 85 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 5. Memberi perhatian ke arah menyelesaikan masalah-masalah disiplin murid secepat mungkin. 6. Mengemukakan cadangan-cadangan pemantapan menangani masalah-masalah disiplin. 7. Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dan juga Pegawai Polis Perhubungan Sekolah untuk mengadakan ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin bagi menangani masalah-masalah disiplin di sekolah. 8. Melaporkan setiap kejadian kes murid yang berlaku di dalam sekolah atau di luar sekolah kepada pihak pentadbir dengan segera. 9. Menyediakan laporan keterangan bertulis saksi/bela diri kejadian untuk disemak/ kaji siasat oleh Guru Besar sebaik-baiknya selepas kejadian berlaku. 10.Menyiasat aduan yang dibuat oleh pelanggan dan menyediakan laporan lengkap. 11. Mengurus, menyelia dan mengemaskini rekod salah laku murid dan SSDM sepanjang minggu, bulan dan tahun persekolahan. 12. Menguruskan laporan-laporan secara berkala seperti SSDM. 13. Sentiasa menegakkan disiplin dan peraturan sekolah. 14. Melakukan pemeriksaan disiplin secara berkala dan mengejut bagi meningkatkan kesedaran pelajar terhadap disiplin. PENGAWAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Melakukan pemilihan dan pelantikan Pengawas Sekolah. 4. Mencadangkan pelantikan Ketua Pengawas dan jawatankuasa pengawas. 4. Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Memastikan tugas harian pengawas dikendalikan seperti yang dirancang. 7. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 8. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktivitiaktiviti pengawas sepanjang tahun. 9. Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas. 10. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlismajlis sekolah diadakan. 11. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. 12. Menyusun jadual aktiviti pengawas sekolah, garis panduan dan tatacara tugas pengawas. 13. Mengurus, menyelia dan mengemaskini rekod salah laku murid dan SSDM sepanjang minggu, bulan dan tahun persekolahan. 14. Menguruskan laporan-laporan secara berkala seperti SSDM. 15. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. 16. Sentiasa menegakkan disiplin dan peraturan sekolah. 17. Membantu guru bertugas semasa melaksanakan perhimpunan. 17. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 86 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] PERHIMPUNAN RASMI 1. Mengurus perhimpunan rasmi setiap hari Ahad. 2. Memastikan teks perhimpunan disediakan dengan lengkap dan diurus dengan baik. 3. Membuat pengumuman untuk untuk memberitahu semua murid supaya segera ke tempat perhimpunan. 4. Mengurus siaraya untuk perhimpunan mingguan. 5. Mmemastika murid beratur di tempat yang telah dikhaskan mengikut kelas masingmasing dan berpakaian seragam sekolah yang lengkap. 6. Mengurus / mengendali perjalanan majlis perhimpunan. 7. Memastikan murid bergerak keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur dan mengikut kelas masing-masing. 8. Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan. 2. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) DAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ( KPJ ) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA 1 NURUL HASANATY SOLEHAH BINTI ZAINON PEN. SETIAUSAHA HASLINDA BT NAYAN AJK NORMA BINTI JAMIL MOHAMMAD KHAZIMI BIN HARUN ASHRAFUDIN BIN AHMAD BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan 3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan GPK HEM dalam merancang, mengurus, menyelia dan menilai program-program dan aktiviti Anti Dadah dan Jenayah. 4. Bekerjasama dengan B&K, JPN, PPD, Pegawai Perhubungan Sekolah ((PPS), AADK, komuniti setempat dan NGO yang lain semasa lawatan berlaku di sekolah. 5. Memastikan Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah dapat dirancang dan berjalan dengan baik. 6. Mengadakan program-program anti dadah dan pembinaan sahsiah terpuji untuk murid-murid. 7. Mewujudkan sudut Anti Dadah dan Kelab Pencegahan Jenayah untuk memberi maklumat dan info terkini kepada murid dan warga sekolah. 8. Memberi maklumat kepada pentadbir sekiranya ada pekerja atau murid yang terlibat dengan aktiviti penyalahgunaan dadah, gam dan sebagainya.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 87 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 9. Menyediakan maklumat dan laporan yang diperlukan oleh pihak PPD dan JPN berkaitan dengan penyalahgunaan dadah, jenayah, kes buli dan kes-kes yang menyalahi undang-undang 10. Merancang Program 5 Minit Anti Dadah semasa perhimpunan rasmi atau pengajaran di dalam bilik darjah. 11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa. 3. UNIT MURID CICIR DAN PONTENG PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA SITI MARDHIAH BINTI NAYAN PEN SETIAUSAHA NOR IZIANA BINTI IDRIS AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Menyemak kehadiran murid dan menyediakan analisis kehadiran murid secara bulanan 4. Mendapat maklumat daripada guru kelas mengenai kekerapan ketidakhadiran / ponteng di kalangan murid setiap bulan. 5. Menyediakan senarai nama murid bermasalah kehadiran dan ponteng untuk diambil tindakan disiplin. 6. Mengingatkan guru-guru kelas untuk memastikan APDM Kehadiran dikemaskini setiap hari mengikut waktu yang ditetapkan. 7. Menyenaraikan murid-murid yang hadir penuh dan diserahkan kepada PK HEM. 8. Mengingatkan guru kelas dan memastikan rekod enrolmen terkini murid setiap kelas dikemaskini pada papan kenyataan dI pejabat sekolah. 9. Melaksanakan program-program yang bersesuaian untuk menggalakkan kehadiran murid dan mengelakkan ponteng. 10. Mengenalpasti isu cicir dan mengambil tindakan intervensi. 11.Bekerjasama dengan Unit Disiplin dan Pengawas untuk meningkatkan peratus kehadiran murid. 12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 88 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 4. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA 1 ABD MANAIM BIN ABDUL HAMID PEN. SETIAUSAHA NORZAMIZI BINTI SULONG AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Pemilihan dan mengenalpasti murid layak terima RMT dan menyenaraikan nama murid menikut nombor. 4. Menentukan menu RMT berpandukan menu Kementerian Pendidikan Malaysia dan menyelia penyediaan makanan oleh pengusaha kantin. 5. Menyediakan Rekod Laporan Guru dan Rekod Kehadiran Murid. 6. Mengisi nota minta penyediaan menu harian dan melengkapkan borang kawalan mutu makanan RMT. 7. Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam penyediaan RMT 8. Mengemaskini rekod, fail, surat menyurat serta maklumat berkaitan. 9. Memantau pelaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti. 10. Melengkapkan papan kenyataan RMT dengan maklumat-maklumat berkaitan. 11. Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa. PROGRAM SUSU SEKOLAH 1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual. 3. Memantau dan mengagihkan bekalan susu kepada murid mengikut prosedur yang ditetapkan 4. Memastikan bekalan susu disimpan ditempat yang selamat. 5. Penyeliaan dan pelaksanaan Program Susu Sekolah. 6. Memastikan semua murid yang layak mendapat bantuan susu mendapat kebenaran daripada ibu bapa / penjaga. 7. Mengemaskini rekod dan penyediaan laporan. 8. Melaksanakan arahan Guru Besar / GPK HEM dari semasa ke semasa. 9. Mematuhi segala arahan dan pekeliling berkaitan RMT dan PSS. 10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 89 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 5. UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA ASMADI BIN MUSA PEN. SETIAUSAHA MOHD HAFIZUL BIN RIDZUAN AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Memastikan buku teks diagihkan kepada murid dan memastikan buku dibalut dan ditulis nama murid. 4. Mengemaskini borang SPBT dari semasa ke semasa. 5. Mengurus penyerahan dan pemulangan buku teks pada tarikh yang ditetapkan. 6. Memastikan semua guru kelas mengisi dan melengkapkan borang G mengikut tempoh masa yang ditetapkan 7. Membuat pesanan buku dan mengisi maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 8. Menyelenggara, mengemaskini dan menyimpan semua sistem fail, sistem rekod buku (hapus kira/rosak/hilang), sistem borang dan buku stok SPBT. 9. Menyimpan invois, bil dan akuan serahan. 10. Mengenalpasti, melaksana dan mematuhi prosedur pelupusan dan hapus kira buku SPBT. 11. Menjalankan pemeriksaan ke atas buku teks dari semasa ke semasa. 12. Mengambil tindakan ke atas buku-buku yang rosak atau dibaikpulih. 13. Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS. 14. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM darisemasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 90 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 6. UNIT BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS) DAN KEBAJIKAN MURID PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA NORIAH BINTI ABU BAKAR PEN. SETIAUSAHA AMANINA ZAIDATINA BT ABU ZAKI (Kebajikan Murid ) AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Mengurus pemberian bantuan seperti BKAP, KWAPM, zakat, bantuan NGO dan lain-lain bantuan dengan mengikut ketetapan semasa bermula dengan pemilihan sehingga kepada pemberian. 4. Mengenalpasti murid-murid miskin, anak yatim dan yatim piatu. 5. Memastikan pemilihan murid berdasarkan data yang tepat. 6. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid–murid miskin yang memerlukan bantuan. 7. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid. 8. Mendokumentasikan setiap bantuan yang diterima dan disalurkan kepada murid KEBAJIKAN MURID 1. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan khusus seperti :- i. Murid miskin / status anak yatim ii. Murid terlibat kemalangan iii. Kematian Ibu bapa iv. Menerima rawatan berterusan v. Kecemasan / bencana vi. Tuntutan Insuran Takaful 2. Merancang dan melaksana program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan murid terhadap kebajikan. 3. Menubuh dan mengurus Tabung Kebajikan Murid 4. Bertanggungjawab menyalurkan bantuan / derma kepada murid atau waris yang terlibat. 5. Mengurang dan seterusnya menghapuskan kes murid tercicir akibat masalah kewangan. 6. Menyediakan laporan Tahunan 7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 91 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 7. UNIT LAWATAN SAMBIL BELAJAR (LASBELA) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA SYUKRIAH BINTI ABDUL RAOF PEN. SETIAUSAHA ABDUL MANAIM BIN ABDUL HAMID AJK NORHASHIMAH BINTI SAID ASMADI BIN MUSA NORIAH BINTI ABU BAKAR BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan program lawatan sambal belajar sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Mengelola dan mengurus program lawatan sambil belajar kepada murid-murid. 3. Memastikan keselamatan dan kesihatan peserta lawatan dalam keadaan baik 4. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN / ibu bapa / waris murid. 5. Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 92 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 8. UNIT KANTIN SEKOLAH PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA FARIDAH BINTI YUSOFF PEN. SETIAUSAHA ZURAIDA BINTI MOHAMAD ISA AJK HASLINDA BINTI NAYAN NOORIZA BINTI WAHAB NOR IZIANA BINTI IDRIS ABDUL MANAIM BIN ABDUL HAMID BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan dan mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/KKM. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan senaraiharga jualan dipamerkan. 5. Memastikan kebersihan penyediaan makanan, kualiti makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian oleh pihak pengusaha kantin. 6. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menerima suntikan dan memiliki sijil kesihatan yang sah. 7. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan mengikut peraturan. 8. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. 9. Bekerjasama dengan Unit Disiplin dan Pengawas bagi menyediakan tugasan pengawasan pengawas sekolah di kantin. 10. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 11. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya. 12. Mengemaskini info semasa di papan kenyataan kantin. 13. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar tentang harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan. 14. Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke pihak PPD atau JPN. 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM darisemasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 93 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 9. UNIT PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA 1 HARINA BINTI ISMAIL ( E- Daftar Menengah ) PEN SETIAUSAHA 1 ROHAIDAH BINTI ABU BAKAR SETIAUSAHA 2 SYUKRIAH BINTI ABDUL RAOF ( E- Daftar Rendah ) PEN SETIAUSAHA 2 FARIDAH BINTI YUSOFF AJK NORIAH BINTI ABU BAKAR ( Pra Sekolah ) SEMUA GURU TAHUN 6 SEMUA GURU TAHUN 1 SEMUA GURU PRA SEKOLAH MUHD NORAZRUL BIN SAFEE ( Pembantu Operasi) BIDANG TUGAS E-DAFTAR MENENGAH 1. Membantu Guru Besar mengenai kemasukan dan penempatan murid ke tingkatan 1. 2. Membuat permohonan ke sekolah feeder, mencetak dan mengedar surat penempatan ke tingkatan 1 3. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah. 4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid. 5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid. 6. Bekerjasama dengan guru kelas bagi mengurus berkenaan sijil berhenti dan sijil berkaitan untuk ke tingkatan 1. 7. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan e- daftar sekolah menengah. E-DAFTAR RENDAH 1. Menguruskan pendaftaran murid Tahun 1 / Pra Sekolah 2. Memastikan tiada murid yang tercicir daripada bersekolah. 3. Membuat tindakan susulan sekiranya ada murid yang tercicir. 4. Menyampai maklumat dan mengedarkan surat kepada waris berkenaan pendaftaran dan pengesahan murid. 5. Mengadakan taklimat kepada waris Tahun 1 / Pra Sekolah dan Program Transisi. 6. Mengadakan jk kerja dan tentatif hari taklimat kepada ibu bapa Tahun 1 / Pra Sekolah. 7. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas yang telah ditetapkan.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 94 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 10. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA, KOMUNITI, SWASTA (PIBKS) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA SYAIFUL AKMAL KHAUSAR B ZULKEFLI PEN. SETIAUSAHA MALATHI A/P ARUMUGAM AJK SAIFUL ANUAR BIN SAMSUDIN SYUKRIAH BINTI ABDUL RAOF NURUL HASANATY SOLEHAH ZAINON BIDANG TUGAS 1. Mengumpulkan data pelibatan ibu bapa, sukarelawan (SdK) serta penajaan/ sumbangan pihak luar yang telah dilaksanakan di sekolah. 2. Mengurus dan Mengisi Platfom e-Pelaporan PIBKS 3.0 3. Melaksanakan tugas dan arahan daripada Guru Besar, Penolong Kanan HEM, PPD dan JPN. 11. JAWATANKUASA KEDAI BUKU SEKOLAH PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA HARINA BINTI ISMAIL PEN. SETIAUSAHA JUNAIDA BINTI JAAFAR AJK SITI MARDHIAH BINTI NAYAN MOHD HAFIZUL BIN RIDZUAN ZARIAH BINTI OTHMAN NORHANA BINTI ABDUL WAHAB BIDANG TUGAS 1. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah. 2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini. 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 95 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 12. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN SEKOLAH PENYAYANG PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA 1 NURUL HASANATY SOLEHAH BINTI ZAINON SETIAUSAHA 2 NORHAFIZA BINTI AHMAD ( Guru Penyayang ) AJK NORZAMIZI BINTI SULONG AMANINA ZAIDATINA BINTI ABU ZAKI MALATHI A/L ARUMUGAM MOHAMMAD KHAZIMI B HARUN (Guru Pengawas ) ASHRAFUDIN BIN AHMAD (Guru Disipilin ) SPESIFIKASI BIDANG TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan UBK melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan bersama murid, guru, pentadbir, kaki tangan sekolah, ibubapa dan bekas murid. 4. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod murid. 5. Mengenal pasti keperluan, mengelola dan melaksanakan aktiviti-aktiviti UBK seperti Mentor Mentee dan program peningkatan akademik. 6. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di peringkat yang lebih tinggi dan peluang pekerjaan. 7. Merancang, melaksana dan mengawal selia serta menilai program / aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, murid bermasalah disiplin, ponteng, cicir, pendidikan kerjaya dan pencegahan dadah. 8. Merancang, menyelaras dan menilai sumber / bahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 9. Mengurus, melaksana dan menilai Pogram Sekolah Penyayang. 10. Merancang, mengurus dan melaksanakan pentaksiran psikometrik serta menganalisis dan mengambil Tindakan susulan intervensi dan konsultasi. 11. Berkerjasama dengan Unit Disiplin dan Pengawas untuk melaksanakan kursus kepimpinan pengawas. 12. Bekerjasama dengan Unit Pembangunan Insan untuk melaksanakan aktiviti yang bersesuaian. 13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 96 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] GURU PENYAYANG 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Menyambut kedatangan murid ke sekolah di hadapan pintu pagar pada waktu pagi. 4. Mengurus Sambutan Hari Lahir Murid dan Sambutan Hari Lahir Guru di sekolah. 5. Menyediakan hadiah/cenderamata kepada murid dan guru. 6. Merakamkan foto dan mendokumentasikan pelaksanaan program 7. Membentuk karakter serta sahsiah diri murid yang disenangi oleh warga sekolah. 9. Mewujudkan satu suasana yang harmoni antara guru dan murid selaras dengan keperluan semasa. 10. Menimbulkan rasa dihargai dan diterima dalam kalangan murid. 11. Menggalakkan kehadiran murid-murid ke sekolah. 12. Mengurangkan gejala ponteng dalam kalangan murid. 13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa. 13. UNIT 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA PN. NORMA BINTI JAMIL PEN SETIAUSAHA 1 PN. NOORIZA BINTI WAHAB (Keselamatan / Sekolah Selamat ) PEN SETIAUSAHA 2 HASLINDA BINTI NAYAN ( Kesihatan Dan Rawatan ) AJK FARIDAH BINTI YUSOFF SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 3K 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan, kesihatan dan keselamatan dari masa ke semasa. 4. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan HEM.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 97 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] KESIHATAN DAN RAWATAN 1. Menguruskan semua perkara berkaitan murid sakit yang memerlukan rawatan doktor di hospital. 2. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. 3. Menyelia dan mengemaskini bilik kesihatan untuk murid sakit ringan. 4. Memastikan kotak ubat First Aid sentiasa lengkap dengan ubatan dan peralatan. 5. Menyediakan dan mengurus buku rekod kesihatan. 6. Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan pada masa lawatan mereka ke sekolah. 7. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan, pergigian oleh Jabatan Kesihatan dan memberi kerjasama terhadap petugas-petugas kesihatan. 8. Mengurus hal-hal berkaitan perekodan pemeriksaan kesihatan. 9. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan 10. Mengadakan papan informasi atau sudut kesihatan. 11. Menjalankan kempen / program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun. KESELAMATAN / SEKOLAH SELAMAT 1. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat. 2. Mengadakan sesi penerangan tentang keselamatan jalan raya dan keselamatan diri 3. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang. 4. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang betul 5. Mempamerkan Peraturan dan Pelan Laluan Kecemasan di papan kenyataan dan di setiap kelas dan bilik. 6. Menjalankan latihan kebakaran 2 kali setahun 7.Meletakkan papan tanda / arahan keselamatan di tempat yang sesuai. 8. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/ polisi keselamatan / manualmanual keselamatan. 9. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat dan menyediakan laporan keselamatan secara berkala. 10. Merancang dan mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG, bomba, polis dan LPPKN. 11. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain. 12. Penarafan keselamatan sekolah
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 98 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 14. UNIT PEMBANGUNAN INSAN PENGERUSI AZMAN BIN ARIFFIN GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI BASERIAH BINTI ALI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 SHUKERI BIN IBRAHIM GPK KURIKULUM NAIB PENGERUSI 2 KU BAZNIIZWAL KU BHADUR GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA NORHASHIMAH BINTI SAID PEN SETIAUSAHA SYAIFUL AKMAL KHAUSAR B ZULKEFLI AJK SEMUA GURU PANITIA PENDIDIKAN ISLAM SEMUA GURU PANITIA BAHASA ARAB GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Mengemaskini fail dan menyediakan laporan yang berkaitan. 3. Merancang dan melaksanakan program-program pembangunan insan. 4. Mengadakan aktiviti sambutan hari kebesaran Islam. 5. Mengadakan program penghayatan Islam khususnya sepanjang Bulan Ramadhan. 6. Mengimarahkan surau sekolah sebagai pusat ibadah dan pembentukan sahsiah cemerlang. 7. Memperkasakan fungsi surau sekolah sebagai pusat perkembangan dan kecemerlangan pembangunan insan. 8. Merancang dan menyelaras program-program kerohanian dan pembangunan insan peringkat sekolah, PPD dan JPN. 9. Bekerjasama dengan agensi-agensi luar apabila diarahkan. 10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 99 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] BIL TARIKH PROGRAM TINDAKAN MAC 1. 9/3/2023 AHAD MESYUARAT INDUK HAL EHWAL MURID BIL 1 • PK HEM • SU HEM 2. 15/3/2023 RABU PENDAFTARAN TAHUN 1 DAN TAKLIMAT PROGRAM TRANSISI • GURU TAHUN 1 DAN • JAWATANKUASA PROGRAM 3. 19/3/2023 AHAD PEMANTAUAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN DAN PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 • PENTADBIR • GURU TAHUN 1 4. 26/3/2023 AHAD WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA • GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS 5. 30/3/2023 KHAMIS PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – MAC SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - MAC • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU APRIL 1. 2/4/2023 AHAD TAKLIMAT DISIPLIN DAN PERATURAN SEKOLAH • GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS 2. 3/4/2023 ISNIN SEMAKAN RALAT APDM / 1 • GURU KELAS 3. 9/4/2023 AHAD PELANCARAN ZOOM IN HEM - SUMUR - KEHADIRAN • SU HEM TAKWIM HAL EHWAL MURID 2023 / 2024
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 100 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] - KELAS KONDUSIF MESYUARAT AJK PIBG / 1 • SU CICIR/ PONTENG • SU 3K • SU PIBG 4. 16/4/2023 AHAD SAYANGI BUKU DAN IKRAR SPBT OPERASI DISIPLIN 1 – LENCANA DAN TALI LEHER MESYUARAT JK KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 43 JK SPBT • GURU DISIPILIN DAN PENGAWAS • SU PIBG • AJK PIBG 5. 18/4/2023 SELASA PEMANTAUAN PENGURUSAN KELAS • PENTADBIR 6. 30/4/2023 AHAD PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – APRIL SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - APRIL • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU MEI 1. 7/5/2023 AHAD MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43 • SU PIBG • AJK PIBG • JK PROGRAM 2. 9/5/2023 SELASA OPERASI SPBT /1 (PEMERIKSAAN BUKU TEKS) • GURU SPBT • GURU KELAS 3. 14/5/2023 AHAD ANUGERAH ZOOM IN / 1 SUMUR • SU HEM / JK PEMBANGUNAN INSAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 101 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] KELAS KONDUSIF • JK 3K 4. 18-20 5/2023 KHAMIS - SABTU KEM KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA • GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS • GURU B & K 5. 31/5/2023 SELASA PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – MEI SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - MEI • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU JUN 1. 8/6/2023 KHAMIS PROGRAM SEKOLAH SELAMAT / LATIHAN KAWAD KEBAKARAN / 1 • JK 3K 2. 11/6/2023 AHAD SAMBUTAN HARI LAHIR MURID ( JAN – JUN ) • JK GURU PENYAYANG • JK B&K 3. 15/6/2023 KHAMIS PROGRAM MOTIVASI PEMANTAPAN DISIPLIN • GURU DISIPLIN DAN PENGAWAS 4. 21/6/2023 RABU PEMANTAUAN KANTIN / 1 • JK KANTIN 5. 27/6/2023 SELASA SEMAK DATA KEHADIRAN / PONTENG ( MAC – JUN ) • JK CICIR / PONTENG • SU HEM JULAI 1. 2/7/2023 AHAD PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – JUN SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - JUN • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 102 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 2. 9/7/2023 AHAD OPERASI DISIPLIN 2 – KEKEMASAN RAMBUT (L) • JK DISIPLIN DAN PENGAWAS 3. 12/7/2023 RABU PEMANTAUAN PENGURUSAN KELAS • PENTADBIR 4. 23/7/2023 AHAD ANUGERAH ZOOM IN / 2 SUMUR KEHADIRAN • SU HEM / JK PEMBANGUNAN INSAN • JK CICIR / PONTENG 5. 30/7/2023 AHAD PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – JULAI SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - JULAI • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU OGOS 1. 8/8/2023 (SELASA) PEMERIKSAAN / RAWATAN GIGI / SUNTIKAN IMUNISASI • JK RAWATAN DAN KESIHATAN 2. 14/8/2023 ISNIN MESYUARAT INDUK HAL EHWAL MURID / 2 • PK HEM • SU HEM 3 22/8/2023 SELASA PEMANTAUAN KANTIN / 2 JK KANTIN 4. 24/8/2023 KHAMIS PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – OGOS SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - OGOS • GURU KELAS • GURU SSDM
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 103 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] • SEMUA GURU SEPTEMBER 1. 4/9/2023 ISNIN SEMAKAN RALAT APDM / 2 • GURU KELAS 2. 17/9/2023 AHAD ANUGERAH ZOOM IN /3 SUMUR • SU HEM /JK PEMBANGUNAN INSAN 3 27/9/2023 RABU PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – SEPTEMBER SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - SEPTEMBER • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU OKTOBER 1. 3/10/2023 SELASA PEMANTAUAN PENGURUSAN KELAS • PENTADBIR 2. 9/10/2023 ISNIN SEMAK DATA KEHADIRAN / PONTENG ( JULAI – SEPT ) • JK CICIR / PONTENG • SU HEM 3. 17/10/202 3 SELASA PEMANTAUAN KANTIN / 3 JK KANTIN 4. 22/10/202 3 PELANCARAN MINGGU ANTI DADAH DAN JENAYAH JK PPDa JK 3K 5. 31/10/202 3 PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – OKTOBER • GURU KELAS
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 104 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] SELASA SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - OKTOBER • GURU SSDM • SEMUA GURU NOVEMBER 1. 9/11/2023 KHAMIS SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SEKOLAH • JK B & K • JK SEKOLAH PENYAYANG 2. 5/11/2023 OPERASI DISIPLIN 3 • JK DISIPLIN DAN PENGAWAS 3. 19/11/202 3 AHAD PENGISIAN E- DAFTAR MENENGAH / SEKOLAH KAWALAN/ SBP • JK E - DAFTAR MENENGAH 4. 30/10/202 3 KHAMIS PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – NOVEMBER SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - NOVEMBER • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU DISEMBER 1. 6/12/2023 RABU PROGRAM SEKOLAH SELAMAT / LATIHAN KAWAD KEBAKARAN / 2 • JK 3K • JK SEKOLAH SELAMAT 2. 10/12/202 3 AHAD SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK (JUL – DIS ) • JK GURU PENYAYANG • JK B & K 3..
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 105 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] 14/12/202 3 KHAMIS SEMAK DATAKEHADIRAN / PONTENG (OKTDIS ) PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – DISEMBER SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - DISEMBER • JK CICIR / PONTENG • SU HEM • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU JANUARI 1. 3/1/2024 RABU PEMANTAUAN PENGURUSAN KELAS • PENTADBIR 2. 7/1/2024 AHAD SEMAKAN RALAT APDM / 3 PEMANTAUAN KANTIN GURU KELAS JK KANTIN 3. 14/1/2024 AHAD ANUGERAH ZOOM IN / 4 SUMUR KEHADIRAN KELAS KONDUSIF • SU HEM / JK PEMBANGUNAN INSAN JK CICIR / PONTENG JK 3K 4. 16/1/2024 CERAMAH AWAL REMAJA TAHUN 6 JK B&K GURU TAHUN 6 5. 17/1/2024 PEMILIHAN DAN PENCALONAN PENGAWAS SEKOLAH JK DISIPLIN DAN PENGAWAS 6. 21/1/2024 MESYUARAT PEMILIHAN RMT 2024/2025 JK RMT
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 106 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] AHAD 7. 24/1/2024 RABU MESYUARAT INDUK HAL EHWAL MURID BIL 3 PK HEM SU HEM 8. 30/1/2024 SELASA PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – JANUARI SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK – JANUARI GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU FEBRUARI 1. 1/2/2024 KHAMIS CETAKAN SURAT PENEMPATAN FEEDER SCHOOL JK PENDAFTARAN E- DAFTAR MENENGAH 2. 4/2/2024 AHAD TAKLIMAT KEMASUKAN KE SEKOLAH MENENGAH / ASRAMA PENUH & SEKOLAH KAWALAN JK PENDAFTARAN E- DAFTAR MENENGAH 3. 6/2/2024 SELASA PENGAGIHAN DAN PEMULANGAN BUKU TEKS JK SPBT GURU KELAS 4 8/2/2024 KHAMIS PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN – FEB SSDM - KEMASKINI AMALAN BAIK - FEB • GURU KELAS • GURU SSDM • SEMUA GURU
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH Page | 107 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejah CARTA GANT HAL EHW BIL AKTIVITI MAC APR M 1. MESYUARAT INDUK HEM X 2. MESYUARAT JK UNIT HEM X X 3. PELAKSANAAN RMT & PSS X X X 4. DATA KEHADIRAN APDM X X X 5. SEMAKAN RALAT APDM X 6. DATA SSDM / AMALAN BAIK X X X 7. PENDAFTARAN TAHUN 1 X 8. TAKLIMAT DISIPLIN & PERATURAN SEKOLAH X 9. KUATKUASA PERATURAN SEKOLAH X X X
2023 htera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] WAL MURID 2023 / 2024 BULAN EI JUN JUL OG S SEP OKT NO V DIS JAN FEB X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH Page | 108 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejah 10. AGIHAN DAN PULANGAN BUKU TEKS X 11. PEMERIKSAAN BUKU TEKS X 12. PEMANTAUAN PENGURUSAN KELAS X X 13. PROGRAM ZOOM IN HEM X X 14. LATIHAN KAWAD KEBAKARAN 15. PELANCARAN DAN PROGRAM PPDa 16. PEMERIKSAAN / RAWATAN GIGI / SUNTIKAN IMUNISASI 17. PROGRAM AWAL REMAJA 18. MENGUKUR BERAT DAN TINGGI MURID RMT X 19. MESYUARAT AGUNG PIBG X 20. SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK 21. WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA X
2023 htera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH Page | 109 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejah 22. KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA X 23. OPERASI DISP - PEMERIKSAAN MENGEJUT X 24. PEMANTAUAN KANTIN 25. TAKLIMAT KE SEKOLAH MENENGAH 26. E- KEHADIRAN APDM X X X 27. SEMAKAN DATA PONTENG 28. KEMASUKAN & PERTUKARAN MURID X X X 29. PENGESAHAN DAN CETAKAN LAPORAN KEHADIRAN BULANAN X X X 30. PEMILIHAN MURID PENERIMA BANTUAN 31. PEMILIHAN PENGAWAS 2024/2025 32. BACAAN YASIN DAN TAZKIRAH X X X
2023 htera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 110 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] SEKOLAH KEBANGSAAN MERBAU PULAS
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 111 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] BICARA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ENCIK KU BAZNIIZWAL BIN KU BHADUR Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Mengasihani Salam Sejahtera dan Salam Untuk Semua. Pertamanya, saya berterima kasih kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Kedah, Pegawai Pendidikan Daerah dan Tuan Guru Besar sekolah ini kerana memberi kepercayaan menjalankan tugas sebagai PK Kokurikulum di sekolah ini. Pengalaman yang ada disamping tunjuk ajar yang berterusan dari pihak JPNK, PPD Kulim Bandar Baharu dan Guru Besar serta sokongan yang padu dari warga SKMP dapat membantu saya melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih yakin dan berjaya. Melalui kerjasama yang padu dari guru-guru Penolong Kanan, guru-guru, staf sokongan dan muridmurid, saya percaya bahawa pengurusan Kokurikulum sekolah ini akan berada pada tahap yang baik dan terus meningkat pada sesi 2023/2024 . Dengan adanya kesepaduan semua pihak, saya menaruh harapan dan keyakinan yang tinggi, bahawa Unit KoKurikulum sekolah ini dapat membantu dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini serta merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Sekian terima kasih SELAMAT MAJU JAYA
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 112 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] VISI SKMP merupakan satu pusat pendidikan dan tarbiah yang cukup selesa serta menyakinkan bagi ibu bapa untuk menghantar anak mereka ke sini dengan penuh yakin atas komitmen dan kemampuan yang ditunjukkan oleh warga SKMP. MISI Sekolah Kebangsaan Merbau Pulas menjadi sekolah terbaik Ko kurikulum di PPD Kulim Bandar Baharu sesi 2023/2024. OBJEKTIF ▪ Mengembangkan bakat pelajar dalam bidang kokurikulum ▪ Memberi peluang kepada semua pelajar menyertai aktiviti kokurikulum yang ditawarkan sejajar dengan Dasar 1 Murid 1 Sukan ▪ Merealisasikan sasaran sekolah agar setiap murid SKMP mempunyai sekurang-kurangnya 1 sijil Kokurikulum termasuklah Ko-akademik iaitu 1 Murid 1 Sijil (1M1S)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 113 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOKURIKULUM Pengerusi: Encik Azman bin Ariffin Naib Pengerusi I: Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur Naib Pengerusi II: Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim Naib Pengerusi III: Puan Baseriah binti Ali Setiausaha Kokurikulum: Puan Norma binti Jamil Setiausaha ( PAJSK ) Puan Rohaidah binti Abu Bakar Setiausaha Sukan: Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan Pencatat Minit Mesyuarat: Puan Nooriza binti Wahab
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 114 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA INDUK 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Puan Norma binti Jamil ( Setiausaha Ko Kurikulum ) 6. Puan Rohaidah binti Abu Bakar ( Setiausaha PAJSK ) 7. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan (Setiausaha Sukan ) 8. Puan Harina binti Ismail ( Penyelaras Program YSB ) 9. Encik Asmadi bin Musa (Penyelaras Sukan & Permainan) 10. Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh (Penyelaras Unit Beruniform) 11. Puan Noriah binti Abu Bakar (Penyelaras Kelab & Persatuan) 12. Puan Norzamizi binti Sulong (Penyelaras Ko Akademik/ Pra Sekolah)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 115 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA INDUK 1. Merancang aktiviti sekolah (jangka panjang dan pendek). 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan. 5. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum daerah. 6. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari Kokurikulum dan lain-lain. 7. Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan. 8. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan. 9. Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam Kokurikulum. 10. Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat. 11. Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah. 12. Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum. 13. Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan. 14. Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti Kokurikulum. 15. Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan. 16. Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 17. Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum. 18. Memutuskan calon anugerah kecemerlangan kokurikulum 19. Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum. 20. Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum. 21. Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum. 22. Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum. 23. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 24. Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi. 25. Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 116 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA DATA & SIJIL KOKURIKULUM SETIAUSAHA KOKURIKULUM: Puan Norma binti Jamil PENYELARAS KELAB & PERSATUAN: Puan Noriah binti Abu Bakar PERSATUAN BAHASA: Puan Nooriza binti Wahab KELAB USAHAWAN MUDA: Puan Nurul Hasanaty Solehah binti Zainon SCIENCE TECHNOLOGY ENGENEERING AND MATHEMATIC Puan Norhafiza bt Ahmad PERSATUAN AGAMA ISLAM: Puan Faridah binti Yusoff KELAB ICT: Puan Norzamizi binti Sulong KELAB DOKTOR MUDA: Puan Hajah Syukriah binti Abdul Raof KELAB RUKUNEGARA: Puan Siti Mardhiah binti Nayan PENYELARAS UNIT BERUNIFORM: Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA: Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS): Puan Malathi A/P Arumugam BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM): Puan Amanina Zaidatina binti Abu Zaki PERGERAKAN PUTERI ISLAM: Puan Zariah binti Othman
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 117 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] PENYELARAS KOAKADEMIK PIDATO/ CERITA: Puan Nooriza binti Wahab PUBLIC SPEAKING/ STORY TELLING: Puan Malathi A/P Arumugam TILAWAH AL-QURANPENDIDIKAN ISLAM: Puan Faridah binti Yusoff SAINS & MATEMATIK: Puan Norhafiza binti Ahmad PRA SEKOLAH CHORAL SPEAKING: Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh PENYELARAS AKUAPONIKS: Encik Abdul Manaim bin Abdul Hamid PENYELARAS STEM/ YAYASAN SULTANAH BAHIYAH: Puan Harina binti Ismail PENYELARAS KESENIAN & KEBUDAYAAN MENGIKUT BIDANG
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 118 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH & 1M1S SETIAUSAHA SUKAN & PERMAINAN: Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN: Encik Asmadi bin Musa GURU PENYELARAS BILIK SUKAN KETUA JURULATIH BOLASEPAK: Encik Ashrafudin bin Ahmad KETUA JURULATIH BOLA JARING: Puan Norhashimah binti Said KETUA JURULATIH BOLA BALING: Encik Saiful Anuar bin Samsudin KETUA JURULATIH OLAHRAGA: Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli PERTANDINGAN GURU PENYELARAS LAMAN KO KURIKULUM RUMAH SUKAN MILKY WAY: Encik Ashrafudin bin Ahmad COSMOS: Encik Saiful Anuar bin Samsudin ANDROMEDA: Encik Asmadi bin Musa CANIS MAJOR: Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 119 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh (Penyelaras Unit Beruniform) PENGAKAP 1. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan (Ketua) 2. Puan Rohaidah binti Abu Bakar 3. Puan Norhafiza binti Ahmad 4. Puan Harina binti Ismail 5. Encik Ashrafudin bin Ahmad 6. Puan Nurul Hasanathy Solehah binti Zainon PERGERAKAN PUTERI ISLAM 1. Puan Zariah binti Othman(Ketua) 2. Puan Asma' binti Baharudin 3. Puan Faridah binti Yusof 4. Puan Hajah Syukriah binti Raof 5. Puan Siti Mardiah binti Nayan 6. Puan Nor Iziana binti Idris BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 1. Puan Amanina Zaidatina binti Abu Zaki (Ketua) 2. Puan Haslinda binti Nayan 3. Puan Norhashimah binti Said 4. Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli 5. Encik Abdul Manaim bin Abdul Hamid 6. Puan Nooriza binti Wahab TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) 1. Puan Malathi A/P Arumugam (Ketua) 2. Puan Noriah binti Abu Bakar 3. Puan Zuraida binti Mohamad Isa 4. Encik Saiful Anuar bin Samsudin 5. Encik Asmadi bin Musa 6. Puan Norzamizi binti Sulong
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 120 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/badan beruniform. 5. Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum. 8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti; borang penyertaan persatuan, borang senarai AJK dan ahli, buku laporan aktiviti, membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Kokurikulum sekolah. 9. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 10. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan. 11. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 12. Memastikan AJK menjalankan tugas mereka. 13. Merancang aktiviti tahunan. 14. Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan. 15. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus. 16. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik. 17. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 18. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/ Kelab/ Persatuan/ Permainan. 19. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 20. Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar. 21. Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain. 22. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 23. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir. 24. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 121 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] JAWATANKUASA SUKAN & PERMAINAN 1. Encik Azman bin Ariffin (Pengerusi) 2. Encik Ku Bazniizwal bin Ku Bhadur (Timbalan Pengerusi) 3. Tuan Haji Shukeri bin Ibrahim (Naib Pengerusi) 4. Puan Baseriah binti Ali (Naib Pengerusi) 5. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan (Setiausaha Sukan ) 6. Encik Asmadi bin Musa (Penyelaras Sukan & Permainan) BOLA SEPAK 1. Encik Ashrafudin bin Ahmad (Ketua) 2. Encik Abdul Manaim bin Abdul Hamid 3. Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli 4. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan BOLA JARING 1. Puan Norhashimah binti Said (Ketua) 2. Puan Hajah Syukriah binti Raof 3. Puan Nor Iziana binti Idris 4. Puan Noriah binti Abu bakar 5. Puan Malathi A/P Arumugam 6. Puan Rohaidah binti Abu Bakar BOLA BALING 1. Encik Saiful Anuar bin Samsudin (Ketua) 2. Puan Faridah binti Yusoff 3. Puan Zuraida binti Mohamad Isa 4. Puan Siti Mardiah binti Nayan @ Ahmad 5. Puan Norzamizi binti Sulong PETANQUE 1. Puan Asma' binti Baharuddin (Ketua) 2. Puan Zariah binti Othman 3. Tuan Haji Mohammad Khazimi bin Harun @ Mat Salleh 4. Puan Nooriza binti Wahab 5. Puan Norma binti Jamil 6. Encik Mohd Hafizul bin Ridzuan OLAHRAGA 1. Encik Syaiful Akmal Khausar bin Zulkefli (Ketua) 2. Puan Haslinda binti Nayan 3. Puan Harina binti Ismail 4. Puan Norhafiza binti Ahmad 5. Puan Nurul Hasanaty Solehah binti Zainon
PANDUAN PENGURUSAN DAN PERANCANGAN SEKOLAH 2023 Page | 122 Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera PENGURUSAN PENTADBIRAN [email protected] TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SUKAN & PERMAINAN 1. Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif 2. Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan 3. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah 4. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSM 5. Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan 6. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan 7. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan 8. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 9. Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan