BINGKISAN HALA TUJU SEKTOR

MEMPERKASA BIMBINGAN DAN SOKONGAN PPD Kerjasama yang erat dalam aspek melaksanakan program yang meliputi
Sektor Pembangunan Murid menyediakan garis panduan yang meliputi fokus keseluruhan aktiviti sama ada berkaitan hal ehwal murid mahupun
utama, skop dan proses kerja yang berkaitan untuk pejabat Pendidikan Daerah kokurikulum dan sukan dengan tujuan agar dapat membantu sektor untuk
melaksanakan fungsi dan peranan dalam melaksanakan bimbingan dan sokongan lebih menampakkan impak kepada halatuju pendidikan negeri Johor.
kepada sekolah dalam aspek pembangunan murid.
Bersesuaian dengan prinsip kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor iaitu DRONE, RUMUSAN
tentunya data-data yang diuruskan oleh sektor merupakan data yang relevan dan Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan
dapat digunakan dalam menyediakan inisiatif yang bertepatan dengan halatuju Keberhasilan merupakan faktor utama bagi menghasilkan kemenjadian
pendidikan negeri Johor. murid. Penentuan strategi dan aktiviti sokongan berlandaskan prinsip
kerja DRONE oleh Pengarah Pendidikan Negeri Johor, dilihat mampu
Kejayaan memaksimunkan bimbingan dan sokongan terhadap PPD boleh mampu mengawal kitaran penghasilan murid yang dikehendaki secara efektif
menzahirkan potensi mereka untuk menjadi pembimbing sekolah yang berkesan seterusnya memacu halatuju pendidikan negeri Johor ke puncak
serta mampu membawa hala tuju pendidikan holistik ke landasan sebenar serta kejayaan.
menepati keperluan aspirasi murid dan aspirasi pendidikan.

JALINAN KERJASAMA BERSAMA AGENSI
KERAJAAN DAN BUKAN KERAJAAN (NGO)
Agensi Kerajaan dan Bukan Kerajaan (NGO) merupakan rakan strategik Sektor
Pembangunan Murid dan juga antara pemegang taruh dalam usaha
mengoptimumkan potensi dan seterusnya memaksimumkan keberhasilan.

45

SPI

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

46 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PENGENALAN UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN ISLAM
Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Johor merupaka
salah satu daripada 14 sektor dalam organisasi Jabatan Pendidikan Unit Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam
Negeri Johor. Ia terdiri daripada 9 orang pegawai yang diketuai oleh merupakan satu unit di bawah Sektor Pendidikan Islam. Ia
seorang Ketua Penolong Pengarah Kanan gred DG52/54, 2 orang mengandungi empat orang pegawai termasuk seorang Ketua
Ketua Penolong Pengarah gred DG48/52 dan 6 orang Penolong Penolong Pengarah dan tiga orang Penolong Pengarah.
Pengarah gred DG44/48 serta 3 orang pembantu tadbir. Sektor ini
mengandungi 2 unit iaitu Unit Perancangan Dan Pembangunan Terdapat enam peranan utama unit ini yang memberi penekanan
Pendidikan Islam, dan Unit Pembangunan Adab Dan Nilai. Setiap unit terhadap Pengurusan Sekolah Agama serta Kurikulum Pendidikan
diketuai oleh seorang KPP serta 3 orang PP. Di dalam merealisasikan Islam. Berikut merupakan bidang tugas dan peranan unit
semua fungsi sektor, setiap unit perlu memastikan bahawa tugas dan Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam:
tanggungjawab yang dilaksanakan sentiasa mendokong hala tuju
jabatan iaitu “Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi Dan 47
Memaksimumkan Keberhasilan” serta memenuhi aspirasi dan prinsip
kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor “DRONE” (Data Driven,
Resilient, Outcome Oriented, Navigation dan Efficiency).

1. PEMERKASAAN PENDIDIKAN ISLAM. Unit ini juga berperanan dalam mempertingkatkan pencapaian
akademik dalam mata pelajaran di atas. Antara tugas yang
Kurikulum Pendidikan Islam merupakan teras utama kepada unit ini. dilakukan ialah menganalisis data peperiksaan SPM, STAM,
Unit ini mempunyai tanggungjawab dan peranan yang besar dalam STPM serta peperiksaan dalaman, post mortem, dialog prestasi
memperkasakan Pendidikan Islam. Jika disebut Pendidikan Islam maka mata pelajaran seterusnya mengadakan program-program
terdapat pelbagai kurikulum yang terdapat di dalamnya iaitu: intervensi dan kecemerlangan. Kesemua tugas ini diharapkan
dapat membantu pihak sekolah, daerah dan negeri dalam
1. Pendidikan Islam Menengah pemerkasaan Pendidikan Islam. Ia bertepatan dengan hala tuju
2. Pendidikan Islam Rendah Jabatan Pendidikan Negeri Johor “Mengoptimumkan Potensi Dan
3. Elektif Pendidikan Islam – Syariah Islamiah, Pendidikan Al-Quran Memaksimumkan Keberhasilan”.

Dan As- Sunnah dan Tasawwur.
4. Kurikulum Bersepadu Dini (KBD)
5. Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT) atau TMUA

Unit ini berperanan dalam program-program penyebaran Dokumen
Standard Kurikulum dan Pentaksiran mata pelajaran tersebut serta
membuat penataran. Ia boleh berlaku secara pertemuan secara kursus
, taklimat serta interaksi secara bersemuka seperti kunjung bantu.
Selain itu unit ini juga memantau serta mengawal selia perjalanan
kurikulum ini di setiap sekolah yang terdapat di bawahnya dengan
kerjasama pihak nazir sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah.

48

2. PEMERKASAAN PROGRAM jQAF
Program jQAF telah di perkenalkan pada tahun 2005 di semua sekolah rendah secara berperingkat. Terdapat pelbagai objektif pelaksanaan antaranya

membantu murid-murid dalam penguasaan Jawi, Al-Quran, Bahasa Arab dan Fardu Ain. Program ini dibantu dengan pewujudan guru-guru jQAF yang telah dilatih
bagi sesi pembelajaran secara kolaboratif.

Unit ini diamanahkan untuk menyuburkan semula program jQAF ini seterusnya memastikan jQAF dapat diperkasakan. Bagi menyokong 6 prinsip kerja Pengarah
Pendidikan Negeri Johor, unit ini sentiasa melaksanakan tugas menganalis data-data pelaporan, mengadakan pemantauan ke sekolah-sekolah rendah secara
berfokus, mengadakan coaching and mentoring kepada pemimpin-pemimpin sekolah, merancang program-program intervensi dan lain-lain. Ia penting bagi
memastikan keberhasilan murid dapat dimaksimumkan

Unit ini juga akan mengadakan jaringan dengan pihak Jabatan Agama Islam Johor dalam memastikan Kurikulum Sekolah Agama Kerajaan Johor dapat membantu
pelajar-pelajar dalam penguasaan al-Quran khasnya dan program-program ibadah yang lain.

3. PEMERKASAAN KELAS ALIRAN AGAMA Peranan yang dilaksanakan oleh unit ini dalam pemerkasaan KAA ialah
Kelas Aliran Agama merupakan antara aliran pilihan yang diwujudkan
beserta waran perjawatan di sekolah menengah harian. Bahasa Arab memastikan Kelas Aliran Agama ini mendapat permintaan daripada
merupakan mata pelajaran tambahan yang diajar kepada pelajar-
pelajar yang mengikuti aliran ini di peringkat menengah rendah. pelajar dan mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik. Antara
Manakala di peringkat menengah atas, mata pelajaran Syariah
Islamiah dan Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah merupakan mata tugas yang dilaksanakan ialah penilaian terhadap Anggaran Belanja
pelajaran yang perlu diambil selain Bahasa Arab.
Mengurus (ABM) kelas bagi memastikan kelas aliran tersebut mendapat

permintaan yang tinggi. Jika enrolmen pelajar berada ditahap yang

rendah, maka unit ini akan menasihati Pejabat Pendidikan Daerah untuk

melaksanakan program-program bagi menarik minat pelajar belajar di situ.

Ini bertujuan agar kelas tersebut dapat beroperasi secara optimum.

49

4. PENGURUSAN SMKA DAN SABK 14. Memantau perjalanan kurikulum sekolah agama.
15. Mengurus program-program kecemerlangan sekolah agama.
Terdapat 33 buah sekolah SMKA dan SABK di negeri Johor. Sekolah-sekolah ini merupakan 16. Memantau kecemerlangan akademik dan peperiksaan

sekolah agama yang diletakkan di bawah tanggungjawab Unit Perancangan dan dalaman serta awam.
17. Mengurus perkara-perkara berkaitan peperiksaan awam
Pembangunan Pendidikan Islam dalam aspek pengurusan. Antara perkara yang menjadi
seperti UPSR, PT3, SPM, STPM dan STAM.
perhatian dan tanggungjawab unit ini ialah: 18. Mengurus latihan dan kompetensi bagi guru-guru.
19. Bekerjasama dengan agensi luar dalam pembangunan
1. Mengurus cadangan lantikan Barisan Hadapan – Pengetua, Guru Besar, Penolong
kompetensi guru
Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran. 20. Bekerjasama dengan penyedia latihan seperti IAB, INTAN,

2. Mengurus latihan bagi Barisan Hadapan dan guru-guru di SMKA dan SABK. IPG dan lain-lain.
21. Mengurus peruntukan yang diturunkan kepada Lembaga
3. Mengurus kenaikan pangkat Barisan Hadapan.
Pengelola sekolah.
4. Mengurus pertukaran barisan hadapan. 22. Memantau penggunaan peruntukan khas.
23. Mengurus program-program berkaitan HEM termasuk asrama.
5. Mengurus hal-hal berkaitan cuti dan Permohonan Keluar Negara bagi Pengetua dan 24. Mengawal selia dewan makan dan kantin sekolah.
25. Mengurus bantuan-bantuan kebajikan pelajar seperti KWAPM
Guru Besar.
dan lain-lain.
6. Mengurus keperluan Anggota Kumpulan Pelaksana. 26. Mengurus serta mengawal selia peruntukan kepada sekolah-

7. Mengurus hal ehwal berkaitan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan. sekolah agama lain seperti Tahfiz, Sekolah Agama Rakyat dan
SAR-KAFA.
8. Mengurus pelapis barisan hadapan. 27. Mengurus hal-hal berkaitan kokurikulum.

9. Mengurus pendaftaran SABK baharu.

10. Mengurus jalinan dan jaringan bersama pihak-pihak berkepentingan.

11. Mengurus mesyuarat antara JAINJ, MAINJ dan kerajaan negeri Johor.

12. Mengurus permohonan peruntukan daripada kerajaan Negeri bagi pembangunan

sekolah.

13. Mengurus pakej mata pelajaran yang ditawarkan.

50

Kesemua tanggungjawab ini merupakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan dengan cekap dan berkesan sesuai dengan satu daripada prinsip kerja Pengarah iaitu
“efficiency” bagi memastikan bahawa sekolah-sekolah SMKA dan SABK dapat beroperasi dengan cemerlang .

5. PEMANTAUAN B. UNIT PEMBANGUNAN ADAB DAN NILAI
Terdapat dua fokus pemantauan yang utama bagi unit Perancangan Dan
Pembangunan Pembangunan Pendidikan Islam iaitu Pemantauan jQAF dan Unit Pembangunan Adab dan Nilai merupakan satu daripada dua unit
Pemantauan Asrama. terkandung dalam Sektor Pendidikan Islam. Unit ini secara umumnya
Pegawai-pegawai unit ini akan bertindak memberi sokongan profesional merancang, menyelaras dan memantau program-program utama berkaitan
kepada PPD dan sekolah agar pelaksanaan jQAF dapat dilaksana Pendidikan Islam yang berkaitan dengan adab dan nilai di peringkat negeri
berpandukan navigasi yang betul . Ia dapat dilakukan melalui sesi-sesi Johor, yang dahulunya dikenali sebangai Unit Pengurusan Dakwah dan Syiar
pemantauan dan coaching and mentoring bertujuan memastikan perjalanan Islam. Di Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Johor, terdapat
jQAF sentiasa menepati kehendak dan objektif yang telah digariskan oleh 4 orang pegawai yang diberi amanah untuk melaksanakan tanggungjawab di
KPM. Setelah pemantauan sudah tentu pihak sekolah diharap dapat bawah unit ini, iaitu seorang Ketua Penolong Pengarah dan 3 orang Penolong
melaksanakan penambaikkan yang dicadangkan serta melaksanakan segala Pengarah. Dan 3 orang Penolong Pengarah ini dibahagikan kepada 3
tanggungjawab mengikut arahan yang diberi. tugasan utama, sepertimana yang ada di Pembangunan Program Adab dan
Pemantauan asrama pula bertujuan memastikan semua asrama di SMKA dan Nilai, Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian Pendidikan Malaysia, iaitu
SABK berada dalam kedaan yang kondusif. Pihak sekolah akan dibimbing Akidah dan Pemikiran, Kepimpinan Islam dan Akhlak dan Syiar Islam.
bagi memastikan asrama sentiasa dalam keadaan yang baik, bersih dan
dapat memberikan keselesaan kepada penghuni asrama. Asrama yang Ada 6 fokus utama Unit Pembangunan Adab dan Nilai yang disasarkan
kondusif dapat memberikan kesan kepada peningkatan akademik
penghuninya. khususnya pada tahun 2020 ini, bagi memastikan ianya satu unit yang

bergerak secara langsung dalam menjayakan hala tuju Jabatan Pendidikan

Negeri Johor dengan berlandaskan Prinsip Kerja Pengarah iaitu Pendidikan

Holistik: Mengoptimumkan Potensi Memaksimumkan Keberhasilan. 6 fokus

utama tersebut ialah : 51

1. SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR):
Sahsiah Unggul Murid atau lebih dikenali sebagai SUMUR merupakan satu program yang telah dijalankan sejak beberapa tahun di negeri Johor ini, sebagai
menyambut program yang dicetuskan oleh Bahagian Pendidikan Islam, KPM. Bermula pelaksanaannya di Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),
kemudian diperluaskan ke Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan kemudiannya di beberapa sekolah harian biasa sebagai rintis, tahun 2020 ini
pelaksanaan SUMUR diperluaskan ke semua Sekolah Menengah Harian Biasa. Bagi merealisasikan Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor yang ketiga
iaitu Outcome Oriented, SUMUR ini bertujuan untuk menghasilkan murid-murid Johor mengamalkan cara hidup beragama dan menerapkan nilai-nilai murni dalam
pengamalan seharian.
Dan bagi memastikan pelaksanaan yang lebih berkesan dan berimpak di negeri Johor, SUMUR-J telah dirancang untuk dilaksanakan mulai tahun 2020 dengan
amalan dan pengahayatan yang lebih praktikal dan menyeluruh. SUMUR-J ini akan memberikan identiti tersendiri kepada murid-murid Negeri Johor dalam
memastikan program dan aktiviti yang dilaksanakan di Negeri Johor ini berimpak.

2. PROGRAM BINA UPAYA GURU PENDIDIKAN ISL AM (PBUGPI) / TAFAQQUH FIDDIN:

Mula diperkenalkan dan dilaksanakan sejak tahun 2012, program ini menjadi satu ruang untuk Guru Pendidikan Islam (GPI) khususnya di negeri Johor ini diberikan

input-input yang bermanfaat dan satu medan untuk menambah ilmu dan kemahiran mereka. Program ini dilaksanakan di peringkat negeri, daerah malah di sekolah-

sekolah mengikut kesesuaian dalam memastikan kelima-lima Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor disambut dengan berkesan. Program ini dirancang dan

dilaksana secara berkala dan fokus setiap kali dilaksanakan berpandukan data yang diperolehi berkaitan isu-isu melibatkan GPI negeri Johor bagi memastikan

mereka berdaya tahan dalam menangani isu-isu pendidikan khususnya berkaitan Pendidikan Islam dalam dunia pendidikan yang semakin mencabar ini. Program ini

juga kadangkala berbentuk Coaching and Mentoring bagi memastikan GPI negeri Johor ini dipandu dengan kaedah dan kemahiran yang betul dalam ruang lingkup

mereka. Perkongsian ilmu yang menjadi fokus utama pelaksanaan program ini diharapkan dalam menghasilkan kualiti yang baik dalam pendidikan negeri Johor.

Program ini juga banyak melibatkan kerjasama dengan rakan-rakan strategik antaranya Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (YADIM), Jabatan Agama Islam

Negeri Johor (JAINJ), Jabatan Mufti Johor, Johor Corporation, Bank Islam, Aman Palestine Berhad dan banyak lagi.

52

3. PEMANTAUAN DAKWAH:

Pemantauan Dakwah yang dilaksanakan oleh Unit Pembangunan Adab dan Nilai ini 5.PEMBANGUNAN BAKAT MURID/PERTANDINGAN:
adalah bersifat kunjung bantu. Setiap pegawai di unit akan bergerak ke sekolah- Antara fokus yang berteraskan Outcome Oriented, beberapa program bersifat
sekolah tertentu dalam negeri Johor berdasarkan data yang diperolehi menerusi pertandingan telah dirancang dan ditakwimkan agar murid-murid negeri Johor
Unit Pendidikan Islam (UPI) di setiap daerah negeri Johor untuk membantu menghasilkan pencapaian yang cemerlang menerusi bakat-bakat yang mereka
pengurusan dan pelaksanaan berkaitan adab dan nilai di sekolah-sekolah negeri miliki sehingga ke peringkat tertinggi. Pertandingan-pertandingan yang
Johor berjalan lancar dan menghasilkan kualiti yang baik bagi iklim sekolah-sekolah dirancang ini merangkumi penguasaan murid menerusi Al Quran, Bahasa Arab,
tersebut. Setiap pegawai akan bergerak ke sekolah-sekolah tersebut, sekurang- kandungan sukatan pelajaran berkaitan Pendidikan Islam Teras dan Elektif,
kurang satu sekolah sebulan dengan menggunakan instrument yang telah Kesenian Islam, Kepemimpinan dan Ketokohan, Pengucapan Awam dan banyak
diselaraskan di peringkat KPM. Dengan pemantauan yang berterusan ini,GPI negeri lagi. Antara pertandingan yang menyerlahkan bakat murid ini ialah Mahrajan
Johor dapat dipandu dengan betul dalam memastikan keberkesanan aktiviti yang Al Quran Sekolah-Sekolah (MQSS), Nadwah Kepemimpinan Islam Sekolah-
dilasksanakan di sekolah bagi menghasilkan pencapaian yang cemerlang kepada Sekolah (NKISS), Festival Kesenian Islam Sekolah-Sekolah (FKISS), Mahrajan
sekolah dan seisi warganya. Lughawi Wa Qurani Sekolah-Sekolah (MALQUSS), Sayembara Penulisan

4. ISU-ISU AKIDAH: Berteraskan Nilai dan Karnival Fitrah Orang Asli. Ini membuktikan bahawa,

Ini antara cabaran besar dalam fokus Unit Pembangunan Adab dan Nilai ini. peluang murid untuk diasah dan menyerlangkan bakat dilaksanakan secara

Namun begitu, cabaran ini perlu ditangani dengan baik agar dapat diselesaikan menyeluruh,bukan sahaja melibatkan murid-murid biasa di sekolah-sekolah
tanpa mengundang isu-isu berbangkit yang lebih besar. Sehubungan dengan itu, rendah dan menengah, bahkan melibatkan sama murid-murid asli di negeri
kesahihan data yang diperolehi sangat dititikberatkan, agar tindakan yang akan Johor. Malah bakat dan pencapaian murid orang asli (MOA) negeri Johor

diambil bagi menangani isu-isu akidah ini dijalankan dengan betul. Kerjasama dan sangat cemerlang di peringkat kebangsaan dan telah muncul johan keseluruhan

bantuan dari Jabatan Agama Negeri Johor (JAINJ) dan Jabatan Mufti Johor yang sebanyak 3 kali berturut-turut. Ini semua hanya dapat dihasilkan apabila semua

merupakan rakan strategik utama dalam fokus ini banyak membantu untuk yang terlibat melaksanakan apa yang dirancang ini dengan mengamalkan

menangani isu-isu akidah ini. Fokus kepada isu ini tidak hanya tertumpu kepada prinsip-prisip kerja yang diterapkan dan dibudayakan dalam pelaksanaan

murid sahaja, malah melibatkan guru-guru dan warga sekolah seluruhnya. setiap program.

53

6. PEMERKASAAN PEKDIS:
Tidak hanya tertumpu kepada murid, Unit Pembangunan Adab dan Nilai juga memberi tumpuan kepada pembangunan GPI, menerusi pelbagai medan dan
ruang. Melalui Pertubuhan Kegiatan Dakwah Sekolah-Sekolah (PEKDIS) Cawangan Johor dalam menggerakkan beberapa aktiviti dan program, GPI negeri Johor
dapat mengembangkan bakat dan kemahiran serta menyumbang manfaat kepada bukan hanya warga sekolah, malahan masyarakat sekitar. Dengan jumlah
keahlian yang sudah melebihi 90%, diharapkan ianya akan terus bertambah dan mencapai 100%. Pemerkasaan PEKDIS ini tidak hanya tertumpu kepada
pertambahan jumlah keahlian sahaja, bahkan memberi tumpuan kepada keberkesana program dan aktiviti yang diatur agar impak positif yang terhasil memberi
manfaat yang menyeluruh. Beberapa siri program Multaqa GPI diatur untuk perkongsian dan pertambahan ilmu di kalangan GPI selain program-program
berbentuk bantuan-bantuan kemanusiaan yang melibatkan komuniti antarabangsa, antaranya Misi Korban, Akikah dan Bantuan Pendidikan Kemboja dan
Vietnam yang telah dilaksanakan sejak tahun 2010 dengan kerjasama Yayasan Ar Rahmah, Kemboja, serta Misi Bantuan Kemanusiaan Syria dengan kerjasama
Aman Palestine Berhad. Program berbentuk bantuan-bantuan kemanusiaan ini juga akan diperkembangkan dengan bantuan kepada mangsa bencana alam dan
juga bantuan persekolahan mengikut keperluan semasa. Kesemua aktiviti ini dijalankan berpandukan data semasa yang diperolehi dalam memastikan ianya
dilaksanakan dan diagihkan dengan betul dan lancar. Secara tidak langsung menerusi misi-misi bantuan yang diatur ini, dapat mencetuskan daya tahan yang
tinggi kepada GPI dalam mendepani zaman yang penuh mencabar ini. Selain itu, menerusi pemerkasaan PEKDIS ini juga, bakat GPI khususnya dalam bidang
sukan dapat ditonjolkan. Menerusi Karnival Sukan GPI (KSGPI), para GPI dapat menunjukkan bakat dan kemahiran meraka dalam bidang sukan, seterusnya
menolak tanggapan bahawa guru-guru Pendidikan Islam pasif dan tidak aktif dalam bidang ini. Buktinya, setelah 6 tahun diperkenalkan, negeri Johor telah
muncul Juara Keseluruhan dalam KSGPI Kali ke-6 Tahun 2019 yang berlangsung di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Keterlibatan GPI negeri Johor juga
ditonjolkan lagi dengan penglibatan mereka di peringkat antarabangsa dengan menyertai Seminar Antarabangsa Dakwah dan Akidah (SENADA), serta
penglibatan dalam bidang penulisan menerusi Sayembara Penulisan Berteraskan Nilai Peringkat Kebangsaan. Dan untuk mengangkat dan memartabatkan
keberhasilan serta pencapaian Guru Pendidikan Islam negeri Johor, beberapa nama calon GPI dihantar ke KPM sebagai wakil negeri Johor untuk dinobatkan
dan Majlis Aresiasi Dakwah (MARWAH) Peringkat Kebangsaan. Antara kategori yang dicadangkan adalah seperti berikut:

54

i. Ikon MARWAH RUMUSAN :
ii. Inspirasi Marwah Anugerah Kepimpinan Dengan 5 fokus utama Unit Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan
iii. Inspirasi Marwah Anugerah Informatif Islam dan 6 fokus utama yang disasarkan Unit Pembangunan Adab dan
iv. Inspirasi Marwah Anugerah Responsif Nilai ini, diharapkan dapat menterjemahkan Hala Tuju Pendidikan Negeri
v. Aspirasi Marwah Anugerah Tinta Emas Johor yang berpaksikan “Pendidikan Holistik ; Mengoptimumkan Potensi
vi. Aspirasi Marwah Anugerah Orator dan Memaksimumkan Keberhasilan” serta dapat menyambut dan
vii. Aspirasi Marwah Anugerah Kreatif merealisasikan Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor yang
viii. Aspirasi Marwah Anugerah Inovatif memfokuskan kepada 5 elemen utama iaitu DRONE (Data Driven, Resilient,
ix. Intensi Marwah Anugerah Pengurusan Terbilang Outcome Oriented, Navigation dan Efficiency) seterusnya membantu
x. Intensi Marwah Anugerah Kejurulatihan dan Kehakiman memacu pendidikan negeri Johor ke mercu kejayaan dan kegemilangan.
xi. Anugerah Khas (Jurulatih Dakwah Kebangsaan)
55

SPK

SEKTOR PENDIDIKAN KHAS

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

56 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PERANAN SEKTOR PENDIDIKAN KHAS (SPK) Dalam usaha mengoptimumkan potensi anak-anak MBK, kita berusaha
menggembeleng segala sumber yang ada dalam memberi peluang kepada MBK
Sektor Pendidikan Khas telah melakarkan satu Pelan Pembangunan Pendidikan Murid memperagakan bakat dan kebolehan mereka dalam suasana pembelajaran yag
Berkeperluan Khas atau Pelan Strategik bagi tempoh 3 tahun (2020 – 2022) dalam kondusif dan mesra OKU. Kita mahu MBK menyedari potensi diri, dan boleh
memenuhi aspirasi Melangkah Ke Hadapan dan Naratif Baharu Amalan Pendidikan. menyesuaikan diri dalam masyarakat . Di samping itu, pemupukan nilai, akhlak dan
Pelan Strategik ini menekankan Pembelajaran Berorientasikan Pertumbuhan atau adab tidak akan bermain di bibir sahaja tetapi dipraktikkan dalam segala ruang
Pengembangan (Growth Oriented) yang sememangnya adalah keutamaan bagi pembelajaran seperti menjaga kebersihan, hormat-menghormati dan tolong-
menyantuni Murid Berkeperluan Khas (MBK). Kebanyakan umur hayat dan umur akal menolong antara satu sama lain.
MBK adalah tidak sama. Kebarangkalian seorang MBK yang umur hayatnya 12 tahun
tetapi umur akal dan kemampuannya seperti murid berumur 6 tahun. Pemantapan sumber manusia dalam Teras Strategik 1 turut menekankan kepada
Inisiatif #34 iaitu Peningkatan Akses dan Kualiti Pendidikan Murid Berkeperluan Khas dalam peranan guru. Tenaga Pengajar Pendidikan Khas perlu mempunyai daya tahan,
Anjakan 1 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 telah dipertanggungjawabkan semangat juang yang luhur dan kesabaran yang tinggi bagi menangani dan
kepada Sektor Pendidikan Khas. Bagi tujuan itu, Dasar Penolakan Sifar (Zero Reject Policy) dan membangun potensi MBK . Ditambah pula dengan tuntutan Era Digital dan IR 4.0,
Dasar Pendidikan Inklusif diperkukuhkan. Menggunakan dasar-dasar ini sebagai Garis Panduan guru perlu kreatif dalam pemilihan kaedah pedagogi bersesuaian dengan
umum dalam pengurusan program dan aktiviti, Sektor Pendidikan Khas telah merumuskan 5 Teras kemampuan murid dan kehendak terkini. Sektor Pendidikan Khas merancang
Strategik, 12 Strategi dan 31 inisiatif bagi tujuan jangka pendek dan jangka panjang dalam Pelan pelbagai latihan bagi mencakupi semua kategori MBK agar mereka menerima akses
Strategik. pendidikan yang selari dengan ketidakupayaan mereka.
Teras Strategik 1 berusaha memantapkan pemimpin sekolah dengan pengetahuan dan kemahiran
pendidikan khas. Dengan ilmu dan kemahiran asas ini, pemimpin boleh mengurus sekolah dengan 57
menentukan apa yang hendak mereka sasarkan dan bekerja ke arah mencapai sasaran itu. Konsep
bottom-up dalam pengurusan ini memberi autonomi kepada sekolah melaksanakan intervensi dan
apa yang difikirkan munasabah berdasarkan budaya dan cara kerja.

Teras Strategik 2 menfokuskan kepada Bidang kemahiran adalah penting kepada kehidupan bermakna dalam sessi perkongsian dan kolaboratif
Pemantapan PdP, Ko-Kurikulum dan berdikari dan bermakna kepada MBK. Sektor bersama rakan guru dari sekolah sendiri mahupun
Pengembangan Potensi dalam semua aspek. Pendidikan Khas merancang memberi latihan Sijil dari sekolah lain selain dari kepakaran luar yang
Pengembangan potensi MBK bukan sahaja terikat Kemahiran Malaysia (SKM) kepada semua guru diundang untuk memberi tunjukajar.
dalam aspek kurikulum iaitu akademik dan pendidikan khas secara berperingkat. Ini melayakkan Teras Strategik 3 menfokuskan kepada penambaikan
kemahiran di bilik darjah, di sekitar sekolah dan guru untuk mendapat petauliahan mengajar SKM aksesibiliti dan mobiliti. Selaras dengan 12 inisiatif
di luar sekolah, tetapi juga dalam bidang Penuh atau SKM berbentuk modular kepada MBK. untuk sekolah yang bermula pada 2019, inisiatif ke
kokurikulum seperti olahraga dan sukan, kesenian Hasilnya murid mendapat sijil kemahiran yang diiktiraf 10 iaitu Ke Arah menjadikan sektor pendidikan ‘OKU
dan tilawah quran, hafazan dan nasyid. apabila mereka tamat sekolah. Di samping itu, friendly’, urusan ubahsuai naiktaraf kelas-kelas
Dalam bidang akademik, guru pendidikan khas Sektor Pendidikan Khas juga merancang untuk pendidikan khas diteruskan bagi memberi keselesaan
dilatih untuk memahami konsep unpack the menjadikan satu sekolah di setiap daerah sebagai kepada MBK. Sebanyak 4.2 juta telah diperuntukkan
Curriculum bagi menyesuaikan kurikulum sedia Pusat Pertauliahan yang diiktiraf oleh Jabatan kepada 81 buah sekolah bagi tahun 2019 untuk
ada berdasarkan kekuatan murid. Penyesuaian Pembangunan Kemahiran. Program Pendidikan Khas membaiki tandas ke arah Mesra OKU, susur landai,
ini yang disebut sebagai Rancangan Pendidikan Integrasi (PPKI) di sekolah-sekolah lain di daerah susur tangan, parkir OKU, lantai berjubin dan grill.
Individu (RPI) dibuat bersama ibu bapa bagi boleh menjadikan sekolah ini sebagai penanda aras di Usaha ini diteruskan bagi tahun 2020 dan sehingga
mencungkil potensi dan memandu MBK ke tahap daerah masing-masing. semua Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) di
optimum. Kepada MBK yang memerlukan Bagi peningkatan pembangunan profesionalisme, seluruh Johor mempunyai prasarana mesra OKU yang
sokongan minimum, guru bertindak untuk program Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) sesuai dan bilik darjah yang kondusif. Untuk jangka
membantu mereka ditempatkan dalam Program sebagai satu mekanisma digunakan dalam siri latihan panjang, Sektor Pendidikan Khas merancang hanya
Pendidikan Inklusif di mana mereka akan berada pembangunan kapasiti guru. Guru boleh mempelajari maksimum 50 MBK bagi setiap PPKI dengan 8 buah
sesuatu secara lebih kelas. Bagi setiap 2 sekolah mempunyai 1 PPKI bagi
bersama murid lain di aliran perdana. tujuan aksesibiliti dan mobility.

58

Sektor Pendidikan Khas juga merancang untuk Pelbagai strategi dan inisiatif telah dirancang untuk membantu PPKI dan MBK bagi Teras Strategik
melengkapkan PPKI secara berperingkat dengan bilik 4. Bagi memantapkan Pengesanan Perkhidmatan Sokongan dan Intervensi, 3 inisiatif
bengkel dan peralatan untuk mendapat pengiktirafan diperkenalkan. Dengan keberadaan Pegawai Bidang Khusus Terapi CaraKerja dan Terapi
sebagai Pusat Bertauliah. Pembekalan perabot Mesra Pertuturan di bawah kawalan JPN, akan memudahkan perancangan bagi pelaksanaan Program
OKU dan pembekalan Bahan Pembelajaran dan Saringan Perkembangan Kanak-kanak. Inisiatif ini akan bermula di peringkat prasekolah lagi.
Peralatan Khas kepada MBK juga diteruskan kepada Inisiatif ini akan memperluaskan peluang kemasukan MBK ke Prasekolah. Sektor Pendidikan Khas
MBK masalah penglihatan dan masalah pendengaran. juga merancang MBK Disleksia ditempatkan secara Inklusif. Bagi tujuan ini, satu perkiraan nisbah
Bahan-bahan pembelajaran lain bagi meransang sensori guru-murid PPKI perlu dikira semula agar guru tidak terbeban dengan bilangan murid yang ramai
MBK kategori lain juga diperlukan seperti alatan dengan pendekatan pedagogi yang berbeza.
permainan selain dari bilik sensori dan bilik terapi lainnya. Bagi Strategi 2 dalam Teras 4 untuk memperluaskan Peluang dalam Aliran Kemahiran/Vokasional,
satu inisiatif bagi mewujudkan pengiktirafan khusus bagi MBK dalam pelbagai bidang kemahiran
Teras Strategik 4 menfokuskan kepada Penambahbaikan akan diusahakan. Begitu juga dalam Strategi Meningkatkan Hubungan dalam Pembangunan
Sistem Sokongan. Bagi membangunkan potensi MBK, Industri/Peluang Pekerjaan dan Latihan. Sektor Pendidikan Khas akan terus menjalin Perkongsian
usaha menyeluruh semua pihak : pemimpin sekolah, guru, Pintar bersama sektor awam dan swasta dalam memberi peluang pekerjaan kepada golongan
ibu bapa, komuniti, agensi kerajaan lain, agensi swasta OKU. Bagi Strategi Memantapkan Kesedaran Warga Institusi, Masyarakat dan Pihak Korporat,
dan NGO perlu digembeling dan dioptimumkan. Sektor Pendidikan Khas merancang untuk melaksanakan program peningkatan kesedaran
Kerjasama silang antara semua pihak ini dapat membantu berkaitan OKU di pelbagai peringkat.
MBK untuk berdikari dan menyesuaikan diri dalam
masyarakat. Ibubapa yang berkelayakan dan difikirkan 59
sesuai bagi membantu MBK boleh terlibat dalam Program
Sukarelawan dalam kelas (SDK).

Teras Strategik 5 adalah mengenai Penambahbaikan Pengurusan Data yang merupakan
tunjang kepada segala penyelesaian masalah pendidikan dan menjadi asas kepada
kewujudan sesuatu pelaksanaan program. Sektor Pendidikan Khas mengambil inisiatif
untuk memantapkan pengurusan Pengkalan Data Raya (Big Data) berkaitan Pendidikan
Khas.
Segala Strategi dan Inisiatif yang dilakar akan dicerakinkan ke dalam Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi bagi tempoh 3 tahun. Program-program jangka pendek dan jangka
panjang dirancang bagi mengoptimumkan potensi MBK agar keberhasilan dapat dilihat
dan diukur akhirnya dalam Pendidikan Holistik kita.

60

SSTP

SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

61 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PENGENALAN
Selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
negara.Sehubungan itu, Sektor Sumber Teknologi Pendidikan (SSTP) yang dahulu dikenali sebagai Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) menjadi satu entiti
baru Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Johor di bawah Anjakan ke 6 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 bertanggungjawab memacu
peningkatan sistem terutamanya melibatkan perancangan dan pelaksanaan bimbingan terhadap bahan, aplikasi dan sumber pendidikan berpaksikan teknologi
masa kini sesuai dengan kepesatan kemajuan perkakasan, bahan bantu mengajar serta kemahiran teknologi instruksional Pendidikan Abad ke 21 (PAK21).

LATAR BELAKANG SSTP
Secara amnya, teknologi pendidikan ialah satu bidang dan amalan etika yang dipraktikkan untuk memudahcara dan meningkatkan keberkesanan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) melalui penghasilan, penggunaan dan pengurusan sumber dan proses teknologi yang sesuai.[1] Suatu masa dahulu, konsep penubuhan SSTP
berfokus kepada pendemokrasian pendidikan yang mana memberi peluang pendidikan bermutu dinikmati oleh segenap lapisan demografi masyarakat terutama di
luar bandar. Untuk konteks ini, pendemokrasian pendidikan dapat dicapai apabila sekolah-sekolah menikmati akses meningkatkan mutu PdP di samping peluang
yang setara tanpa jurang perbezaan pendidikan.
Pada hari ini, fungsi SSTP setelah pelaksanaan Penstrukturan Baharu KPM bertanggungjawab terhadap empat (4) fungsi teras iaitu Aplikasi Media Pendidikan,
Integrasi Teknologi Pendidikan, Latihan dan Kompetensi serta Sumber Pendidikan seperti Rajah 1.

62

PRINSIP KERJA PENGARAH - D.R.O.N.E

Berpandukan kepada asas gerak kerja Pendidikan Johor digabungkan
bersama dengan Strategi Pendidikan Digital 2020 - 2025 Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM), langkah SSTP, JPN Johor disusun berlandaskan
Data Driven, Resilient, Outcome-oriented, Navigation dan Efficiency. Setiap
langkah dihuraikan seperti berikut :

(i) Berasaskan Data (Data Driven)

Mengambil kira Model Kitaran Deming iaitu Plan, Do, Check dan Act
(PDCA) sebagai wadah kitaran pengurusan pendidikan SSTP, penarafan
Smart School Qualification Standard (SSQS) dan Index Quality Pusat
Sumber Sekolah (IQ-PSS) menjadi indikator utama proses pembudayaan
teknologi pendidikan berlangsung di sekolah-sekolah KPM ke arah Sekolah
Berkualiti dan Kemenjadian Murid. Penanda aras SSQS dan IQ-PSS
melibatkan lima (5) kluster utama penarafan iaitu Pembangunan
Profesionalisme, Kepimpinan Berwawasan, Keupayaan Persekitaran,
Kerangka Kurikulum dan Penilaian serta Pembelajaran Berasaskan Murid.

(ii) Daya Tahan (Resilient)

Naratif Baharu Amalan Pendidikan mengubah cara bekerja dan berfikir
untuk perancangan dan pelaksanaan berasaskan Bottom-Up.

63

Sehubungan itu, Anjakan ke 9 PPPM 2013-2025 menggalakkan ibubapa, (iv) Hala Tuju (Navigation)
komuniti dan sektor swasta turut serta secara langsung dalam pendidikan di Dengan kemahiran dan pengalaman mengendalikan khidmat bimbingan, SSTP
Malaysia. Daya tahan terhadap Program Usahasama bersama agensi mensasarkan peningkatan pencapaian akademik menerusi proses PdP yang selari
kerajaan, Perkongsian Pintar dengan pihak swasta dan badan bukan dengan perkembangan teknologi di samping kepelbagaian aktiviti ko-kurikulum
kerajaan serta meluaskan Rakan Sinergi membuka lebih banyak peluang yang mampu diupayakan menerusi TMK serta peningkatan sahsiah dan
sumber teknologi pendidikan secara meluas sehingga penglibatan ke kesedaran murid terhadap kewarganegaraan digital di alam siber. Hala tuju ini
peringkat antarabangsa. Inovasi sumber dan teknologi pendidikan menjadi disokong oleh sumber manusia sama ada warga pendidik, murid dan ibubapa
produk utama kualiti warga pendidikan dan kemenjadian murid. yang mengamalkan prinsip 2K2P iaitu Kepakaran, Komunikasi, Pengetahuan dan
Potensi. Navigasi yang jelas berupaya membina metafora pendidikan yang
(iii) Berorientasikan Keberhasilan (Outcome-oriented) kondusif untuk menyokong pelaksanaan PAK21 di sekolah.
Proses bimbingan pembudayaan sumber dan teknologi pendidikan di
samping penghasilan inovasi serta peningkatan kemahiran instruksional (v) Kecekapan (Efficiency)
memberikan impak yang sangat besar kepada sekolah-sekolah KPM dalam
proses penarafan kendiri SSQS dan IQ-PSS. Bagi kemenjadian murid, Lima (5) bidang utama keperluan kecekapan disenaraikan sebagai keutamaan
pencapaian Digital Competency Score (DCS) menunjukkan peningkatan
bilangan murid khususnya di negeri Johor mencapai tahap tertinggi mendukung empat (4) fungsi SSTP iaitu Jaringan dan Jalinan, Struktur Entiti dan
keupayaan kognitif, kewarganegaraan digital dan penerapan nilai sahsiah.
Keberhasilan guru dibuktikan melalui pensijilan digital yang diterima hasil Kumpulan Sokongan, Dasar dan Kualiti, Pentadbiran Cekap serta Perubahan
dari pembelajaran kendiri untuk meningkatkan kompetensi penggunaan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) di samping meluaskan Minda. Kesemua bidang keperluan kecekapan ini mampu merealisasikan
kemahiran tersebut kepada rakan-rakan guru yang lain.
harapan dan impian Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi,

Memaksimumkan Keberhasilan. Gerak kerja khidmat bimbingan dan kepakaran

sumber dan teknologi pendidikan berupaya meningkatkan produktiviti

keberhasilan sumber manusia sama ada dalam kalangan guru dan murid selaras

dengan Strategi Pendidikan Digital 2020 - 2025 yang mana produk sumber

manusia terdidik hari ini mampu menyokong Revolusi Perindustrian 4.0 (IR4.0) di

samping mengekalkan keharmonian sosial.

64

KESIMPULAN

Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan Keberhasilan adalah suatu usaha berterusan bagi warga pendidikan negeri Johor ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh untuk membina masyarakat progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden. Matlamat
Pembangunan Kelestarian (Sustainable Development Goals) yang dipersetujui oleh semua negara Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu (PBB) untuk menyediakan akses
pendidikan berkualiti telah berjaya dilaksanakan khususnya di negeri Johor. Sebagai ejen Pendidikan Holistik yang sedang memacu sistem pendidikan pada
Gelombang Kedua PPPM 2013 - 2025, SSTP komited dan bertekad untuk memberikan khidmat bantu dan bimbingan kepada semua 100% sekolah-sekolah di negeri
Johor.
Penanda aras terhadap semua sekolah mampu menghasilkan inovasi sumber dan teknologi pendidikan bagi tujuan PdP dengan bimbingan boleh menghasilkan impak
yang besar terhadap pertumbuhan ekonomi dan kemakmuran sosial secara bersama. Melalui gerak kerja SSTP JPN Johor, martabat guru diangkat sebaris selebriti
antarabangsa dengan penetapan sasaran pensijilan pembangunan profesional terhadap aplikasi dan media pendidikan. Proses kelestarian Sekolah Bestari bagi
mendidik jiwa dan minda ditambah baik dari semasa ke semasa bersesuaian dengan kepesatan teknologi masa kini. Sokongan IR 4.0 memastikan Malaysia kekal
berada di landasan negara maju penghasilan produk harta intelek yang mampu menjana pendapatan berasaskan ekonomi berpengetahuan (k-economy).

65

SPP

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

66 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

Semua entiti pendidikan yang bernaung di bawah kepimpinan Pengarah Contoh-contoh pengukuran yang dibuat dengan menggunakan instrumen ialah
Pendidikan Negeri Johor seharusnya memainkan peranan mengikut fungsi
tugas masing-masing dalam menjayakan hala tuju pembangunan pendidikan peperiksaan, ujian, kuiz, soal selidik dan senarai semak. Hasil yang diperolehi
yang memerlukan perubahan minda dan cara kerja yang lebih pantas dan
cekap. Amalan-amalan lapuk yang telah menjadi kebiasaan perlu diganti melalui pengukuran jenis ini lebih dipercayai kerana menggunakan instrumen
dengan usaha-usaha yang lebih proaktif, sesuai dengan perubahan-perubahan
dalam sistem pendidikan yang sentiasa dinamik. dan kaedah yang telah dipiawaikan. Pengukuran yang dibuat tanpa

Pentaksiran boleh ditakrifkan sebagai proses mengumpul dan mentafsir menggunakan instrumen mungkin berbentuk anggaran, tafsiran, taakulan atau
maklumat atau memberi nilai kepada maklumat tersebut dan seterusnya
membuat keputusan berdasarkan kepada interpretasi yang dibuat ke atas pemerhatian. Pengukuran jenis ini kurang tepat dan kurang dipercayai kerana
maklumat tersebut. Pentaksiran merupakan gabungan penilaian dan
pengukuran. Penilaian adalah proses mendapatkan maklumat secara hasilnya sering berubah-ubah dan dipengaruhi oleh terlalu banyak faktor dan
sistematik tentang sesuatu dan memberi nilai kepada maklumat tersebut.
Pengukuran dan pengujian tergolong dalam kaedah-kaedah bagaimana ralat. Berat badan seorang pelajar yang dianggarkan tanpa menggunakan
sesuatu penilaian itu dibuat. Pengukuran bersifat kuantitatif yang boleh
dijalankan dengan atau tanpa menggunakan instrumen (alat pengukuran). penimbang sudah tentu akan berbeza-baza mengikut siapa yang membuat
Hasil akhir suatu pengukuran ialah maklumat berbentuk kuantitatif seperti
markah, peratus, persentil, agregat, pangkat atau band. anggaran tersebut. Gred C yang diberikan oleh seorang guru Bahasa Inggeris

melalui pemerhatian semata-mata kepada karya seni yang dihasilkan oleh

seorang pelajar sudah tentu sangat boleh diragui.

67

Kaitan atau perbezaan antara penilaian, pengukuran dan pengujin lebih mudah difahami melalui contoh-contoh berikut :

PENGUJIAN PENGUKURAN PENILAIAN
CEMERLANG
Ashraff menduduki peperiksaan bertulis bagi mata Ashraff memperolehi markah 91 dan diberikan PROFICIENT USER
pelajaran Bahasa Melayu (LAYAK KE IPTA)
gred A PENGLIHATAN
NORMAL
Ariff menduduki ujian MUET bagi kemasukan ke
GAGAL SESI TEMUDUGA
IPTA Ariff mendapat skor 222 dan diberikan Band 5
DOKUMEN TIDAK LENGKAP
Siti menjalani ujian mata di Klinik Kesihatan Siti diberikan skor 55/60

Romly menghadiri temuduga bagi Romly hanya dapat memberikan jawapan yang
Pembantu Sambilan Harian jawatan tepat kepada 2 daripada 10 soalan yang

dikemukakan

Dokumen tuntutan seorang Pengawas Peperiksaan

SPM disemak di SPP 3 item dalam senarai semak tidak disertakan

68

FUNGSI DAN PERANAN SEKTOR PENTAKSIRAN DAN
PEPERIKSAAN (SPP)
Rajah di atas secara ringkas memaparkan enam fungsi SPP dalam penstrukturan baharu
yang dilaksana sejak Jun 2019. Fungsi-fungsi ini amat bersesuaian dengan SPP yang
merupakan sektor yang merancang, mengurus dan mengendalikan pelbagai bentuk
pentaksiran serta melaporkan hasil dapatan penilaian yang telah dijalankan. Analisis dan
laporan yang dijana pula akan menjadi modal kepada sektor-sektor lain yang
berkepentingan bagi penambahbaikan kaedah urus-tadbir dan menjalankan program-
program intervensi yang akan meningkatkan lagi tahap kemenjadian murid dari segi
pencapaian akademik.
Fungsi pertama membolehkan SPP merangka dan melaksana pelan tindakan yang
terperinci bagi mengurus dan mengendalikan setiap bentuk pentaksiran yang
dipertanggungjawabkan. Pelan tindakan ini akan menjadi panduan dan penunjuk arah,
bukan sahaja kepada Pegawai Meja Pentaksiran tersebut di SPP malah kepada kumpulan
Pegawai Pentaksiran dan Peperiksaan di peringkat Pejabat - pejabat Pendidikan Daerah
dan petugas-petugas pentaksiran, khasnya Penyelia-penyelia Kawasan yang menguruskan bilik-bilik kebal dan kertas soalan serta Ketua-ketua Pengawas yang
mengendalikan peperiksaan di pusat-pusat peperiksaan. Apabila digabungkan dengan mesyuarat pengurusan, taklimat keselamatan dan pengendalian pentaksiran,
pemantauan pengendalian pentaksiran, kunjung bantu dan bimbingan yang diberikan kepada petugas-petugas pentaksiran, maka fungsi ini akan selari dengan
Prinsip Kerja Pengarah (PKP) yang keempat iaitu Navigation.
Antara fungsi SPP yang paling mencabar adalah fungsi yang kedua iaitu penerimaan, penyerahan, penyimpanan dan pengumpulan Kertas Peperiksaan yang wajib
mematuhi semua Standard Operational Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh dua badan induk yang mengelola pentaksiran di peringkat kebangsaan iaitu
Lembaga Peperiksaan (LP) dan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM).

69

Cabaran dan rintangan yang dihadapi dalam menjalankan operasi-operasi Melalui fungsi Pendaftaran, SPP dapat menyelaras, menyemak dan menentusah
penerimaan dan pengedaran kertas peperiksaan dapat ditempuhi dengan bilangan calon dan pusat peperiksaan, membina inden kertas soalan dan melantik
kerjasama Polis DiRaja Malaysia (PDRM) dan Pejabat Keselamatan Kerajaan petugas pentaksiran yang mencukupi. Semua tugas di atas adalah berasaskan data
Malaysia (CGSO). Selain dari itu, pihak Bomba dan Jabatan Pertahanan (Data Driven) yang diperolehi melalui proses pendaftaran yang dijalankan oleh
Awam juga sentiasa bersedia untuk membantu bagi kes-kes kritikal yang Setiausaha-setiausaha Peperiksaan di sekolah. Data pendaftaran calon menjadi
melibatkan kertas peperiksaan. Pengendalian pentaksiran bagi calon-calon di asas kepada jaminan SPP bahawa setiap calon yang berdaftar akan memperolehi
Hospital, Penjara/Pusat Tahanan dan Pusat-pusat Kebajikan juga dapat kertas soalan yang betul pada hari peperiksaan mengikut jadual yang telah
dilaksana dengan bantuan Pejabat Kesihatan, Jabatan Penjara dan Jabatan ditetapkan. Adalah tepat jika dibuat kesimpulan awal bahawa kerja-kerja
Kebajikan Masyarakat. Bantuan tenaga dan khidmat nasihat yang diberikan berasaskan data akan memastikan kecekapan (Efficiency) dalam pengurusan
oleh pihak dari luar dunia pendidikan ini memberikan daya tahan (Resilient) pentaksiran.
dan semangat yang tinggi bagi petugas-petugas pentaksiran menjalankan
tugas dengan lebih cekap. Fungsi keempat merupakan core business bagi SPP. Kecekapan dalam
mengendalikan pentaksiran dan peperiksaan bermula dari persiapan bahan/alat
Urusan-urusan yang melibatkan bilik kebal seperti penyelenggaraan dan servis tulis, penyediaan bahan taklimat kepada petugas, pengendalian taklimat
tombol pintu bilik kebal secara berkala akan membuahkan keselamatan dan pengendalian serta pemantauan ke pusat-pusat peperiksaan bagi
keberhasilan (Outcome Oriented) yang tinggi bagi aktiviti penyimpanan dan memastikan semua SOP dipatuhi. Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh pegawai-
pengedaran kertas peperiksaan. Tugas penting ini akan menghalang masalah pegawai di SPP dapat mengoptimumkan potensi yang ada pada sistem, prosedur
atau kecacatan yang mungkin akan menyebabkan kertas peperiksaan tidak dan petugas-petugas pentaksiran yang merupakan kumpulan guru yang berilmu dan
sampai ke atas meja calon pada hari peperiksaan. berdedikasi. Keberhasilan dalam pengendalian pentaksiran dapat dimaksimumkan
melalui pematuhan kepada arahan, panduan, latihan dan prosedur yang telah
70 disusun rapi.

Semua pihak yang terlibat dengan pentaksiran, khasnya calon, ibu bapanya Penjaminan Kualiti merupakan fungsi keenam bagi SPP. Melalui
dan guru sudah pasti ternanti-nantikan keputusan hasil penilaian yang dibuat pemantauan penjaminan kualiti pentaksiran, skor yang diperolehi dalam
melalui pentaksiran. SPP bertanggungjawab bagi menganalisis data keputusan sebarang bentuk pentaksiran dapat disahkan dan boleh dipercayai. Bagi
semua bentuk pentaksiran dan mengeluarkan laporan berkaitannya. Sistem komponen peperiksaan dan ujian bertulis, pemantauan dijalankan oleh
Analisis Peperiksaan yang dibina dan diselenggara oleh SPP mampu pegawai-pegawai dari LP, MPM, JPNJ, SPP, PPD dan Penyelia-penyelia
memproses data keputusan pentaksiran dan menghasilkan laporan terperinci Kawasan yang mahir dan terlatih melalui taklimat-taklimat pengurusan dan
bagi pencapaian setiap mata pelajaran, calon dan sekolah sama ada di pengendalian pentaksiran bagi memastikan semua prosedur pengendalian
peringkat daerah atau negeri. Sebagai contoh, Sistem Analisis Keputusan Ujian pentaksiran telah dipatuhi oleh Ketua-ketua Pengawas dan Pengawas. Bagi
Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) mampu mencetak laporan lengkap komponen pentaksiran yang lain (khasnya Pentaksiran Berasaskan Sekolah
melebihi 8,000 halaman yang akan memberikan maklumat keseluruhan (PBS)), selain dari pegawai-pegawai dari agensi-agensi pusat, negeri dan
pencapaian calon. daerah, pemantauan juga dijalankan oleh Pentadbir Sekolah, Jurulatih
Utama, Ketua Pentaksir Negeri dan Ketua Pentaksir Kawasan. Instrumen
Selain dari itu, Sistem Pelantikan Petugas Peperiksaan dan Sistem Tuntutan pemantauan yang digunakan adalah terperinci dan dapat menggambarkan
Elaun Petugas Peperiksaan yang dibangun dan digunakan oleh SPP juga dapat secara keseluruhan bagaimana pentaksiran dilaksana di peringkat pusat
membekalkan data dan maklumat berkaitan bilangan guru yang terlibat peperiksaan dan sekolah.
sebagai petugas pentaksiran dan perbelanjaan bagi mengendalikan
pentaksiran. Maklumat ini akan berubah semula menjadi data bagi membuat 71
unjuran pelantikan petugas pentaksiran dan permohonan anggaran
perbelanjaan pengurusan dan pengendalian pentaksiran bagi tahun-tahun
berikutnya. Keputusan dan tindakan susulan yang dibuat berasaskan data dan
maklumat ini juga dapat meningkatkan lagi kecekapan dalam pengurusan
pentaksiran di masa hadapan.

PENUTUP
Berdasarkan kepada huraian fungsi-fungsi SPP di atas, adalah jelas bahawa kerja
buat dan bidang tugas SPP mematuhi Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri
Johor. Pelbagai potensi yang ada seperti sumber kewangan dari LP dan MPM,
penggunaan teknologi maklumat, kemahiran dan kecekapan pegawai dan petugas
pentaksiran serta kemantapan prosedur-prosedur pentaksiran dapat dioptimumkan
bagi memaksimumkan keberhasilan yang menjadi matlamat utama dalam fungsi
SPP iaitu pengendalian pentaksiran di bawah pentadbiran LP dan MPM yang
cekap dan zero defect.

72

SPM ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

OPMT SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL PRINSIP KERJA SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

Data Driven • Data/Maklumat/laporan/statistik
• Interim internet
Resilient • Aset ICT
Outcome • Penggunaan rangkaian
Oriented • Ancaman siber
Navigation
• Bersifat terbuka dan positif di dalam berkomunikasi sewaktu berurusan dengan pemegang
taruh mengikut dasar sedia ada.

• Mengurangkan insiden-insiden keselamatan ICT
• Meningkatkan tahap penyampaian secara interconnected dan interaktif antara pelanggan melalui

media sosial
• Menyediakan pelan tindakan bagi pengurusan rangkaian dan penyelenggaraan ICT

• Memberikan bimbingan dan khidmat nasihat dari asepek pematuhan polisi
keselamatan siber dan pelaksanaan ICT.

Efficiency • Memastikan penggunaan aplikasi, rangkaian dan peralatan ICT digunakan secara optimum

73

PENGENALAN

Sektor Pengurusan Maklumat (SPM) merupakan
satu daripada empat belas sektor di Jabatan
Pendidikan Negeri yang mendukung dasar dan
polisi Kementerian Pendidikan Malaysia. Sebagai
sektor yang menjurus kepada aspek teknikal, SPM
turut serta berperanan di dalam memastikan semua
aspirasi dan projek KPM/JPN dapat dilaksanakan
dengan sempurna.

74

Data Driven / Berasaskan Data
Data merupakan input yang penting di dalam sesebuah organisasi bagi
membantu pihak pengurusan membuat sesuatu keputusan. Setiap data
yang diproses akan menghasilkan maklumat, statistik dan perangkaan
yang menterjemahkan sesuatu trend seterusnya memberikan input yang
berguna kepada pihak pengurusan untuk membuat keputusan. SPM
terlibat secara langsung di dalam menjayakan Anjakan Ke-7 di dalam
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025: Memanfaatkan
ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia. Bagi tujuan
tersebut data-data yang melibatkan penggunaan internet di JPN, PPD dan
sekolah dikumpulkan untuk dianalisis untuk menghasilkan output yang
dapat menilai keberkesanan penggunaan internet agar digunakan secara
optimum. Begitu juga dengan data berkaitan perkakasan ICT yang perlu
dianalisis untuk memastikan perkakasan ICT sentiasa berada di dalam
keadaan yang optimum dan diselenggara mengikut jadual yang
sepatutnya. Penggunaan ICT yang digunakan secara meluas memerlukan
kepada aspek keselamatan untuk melindungi perkakasan ICT dan
maklumat KPM daripada digodam dan diceroboh. Untuk itu, sistem
keselamatan yang dapat memberikan statistik ancaman yang diterima
digunakan untuk memastikan tindakan selanjutnya dapat dilaksanakan
bagi melindungi aset ICT KPM.

75

RESILIENT / DAYA TAHAN
Di dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan, pelbagai isu dan cabaran perlu dihadapi dengan tenang. Kesulitan dan kesukaran sewaktu berurusan
dengan pemegang taruh perlu ditangani dengan bersifat terbuka dan positif di dalam berkomunikasi dengan mereka. Setiap arahan yang diterima dari KPM
untuk disampaikan dan dilaksanakan di peringkat sekolah memerlukan kerjasama dengan pihak PPD. Setiap rintihan, kesulitan dan cabaran di peringkat PPD
dan sekolah perlu dibincangkan di dalam memastikan arahan yang diteirma dapat dilaksanakan. Sifat terbuka dan positif akan menyemai suasana yang
harmoni di dalam situasi tegang seterusnya membolehkan idea-idea penyelesaian dapat dibuat secara kolektif.

76

Outcome Oriented / Berorientasikan
Keberhasilan
Setiap data dan maklumat yang diperolehi akan dapat membantu
pihak pengurusan membuat keputusan serta menghasilkan Pelan
Tindakan Pengurusan ICT. Pelan ini digunakan untuk memastikan
penggunaan ICT dapat dimanfaatkan di setiap lapisan untuk
meningkatkan kualiti pengurusan dan pembelajaran. Dari aspek
keselamatan ICT, pelan ini akan mengurangkan insiden-insiden
keselamatan ICT melalui tindakan pembaikan dan pencegahan setelah
mengetahui root cause sesuatu isu.

Keberhasilan ini juga dapat dinilai melalui tahap kefahaman
pemegang taruh terhadap penyampaian dasar-dasar KPM. Setiap
dasar-dasar yang diterima dan difahami oleh pemegang taruh akan
memudahkan sesuatu inisiatif KPM, JPN dan PPD untuk digerakkan.
Bagi tujuan tersebut, kemudahan media sosial dimanfaatkan
sepenuhnya agar penyampaian antara JPN dan pemegang taruh
dapat dibuat secara interconnected dan interaktif. Pengurusan
kandungan yang terkini di media sosial dan portal jabatan melalui
gerak kerja yang tersusun dari semua sektor akan mewujudkan
komunikasi berbentuk dua hala dengan pemegang taruh.

77

Navigation / Hala Tuju
Pelan sokongan yang berstruktur dan berterusan akan memastikan pendidikan negara
bergerak mengikut acuan dan hala tuju yang dirancang. Dari aspek ICT, SPM akan
memberikan bimbingan dan khidmat nasihat dalam pelaksanaan ICT dan pematuhan
polisi keselamatan siber.
Perancangan perolehan ICT akan dinilai dari aspek teknikal untuk memastikan
aset ICT tersebut dapat digunakan bagi tempoh jangka masa panjang dan
memenuhi keperluan warga pendidikan. Pematuhan polisi keselamatan siber
Pula akan menjamin pelaksanaan ICT di dalam persekitaran yang selamat.

Efficiency / Kecekapan
Penstrukturan baharu merupakan cabaran kepada setiap sektor untuk
memberikan hasil kerja yang sama dengan sumber manusia yang
berkurang. Cabaran ini mewujudkan kepada pengurusan kerja
bersifat automasi seiring dengan Revolusi industri 4.0. Bagi tujuan
tersebut, setiap penggunaan aplikasi, rangkaian dan peralatan ICT
perlu digunakan secara optimum. Infrastuktur ICT yang ada akan
dimaksimakan penggunaannya di dalam memberikan impak
Yang besar dalam pengoperasian pendidikan Negeri Johor.

78

SSM

SEKTOR SUMBER MANUSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

79 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

Dalam mendepani cabaran dan perubahan landskap pendidikan negara, kita tidak boleh terus berada dalam posisi yang selesa kerana perubahan kepada
pelaksanaan kerja perlu dilakukan seiring dengan perubahan dan keperluan semasa. Bagi mencapai hasrat dan hala tuju pendidikan Pengarah Pendidikan Johor
berdasarkan strategi Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan Keberhasilan, pengurusan sumber manusia perlu dipertingkatkan melalui keberkesanan
pengurusan berkaitan perkhidmatan, latihan, urusan kenaikan pangkat dan kompetensi. Konsep pengurusan sumber manusia menyarankan

satu pendekatan baru dalam pengurusan tenaga kerja. Di antara sifat utama konsep ini ialah penekanan kepada satu pendekatan yang strategik. Ini bererti
amalan pengurusan sumber manusia sesebuah organisasi hendaklah memenuhi kehendak strategi organisasi. Secara umumnya prinsip pengurusan sumber
manusia adalah melibatkan perkara-perkara berikut:

i. Untuk membekalkan pegawai gunasama dan anggota kumpulan pelaksana (AKP) ii. Untuk membantu meningkatkan kelayakan dan
kepada Jabatan,Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dengan jumlah yang kemahiran pekerja dengan menyediakan program-
mencukupi dan mempunyai kemahiran yang bersesuaian. Proses ini meliputi program latihan dan pengembangan, bantuan
perancangan, pemantauan dan permohonan kepada pihak Kementerian Pengangkutan. pendidikan kepada semua warga pendidikan yang
Walau bagaimanapun, urusan memastikan semua waran perjawatan diisi sepenuhnya memenuhi syarat dan kelayakan, pertukaran dan
ini adalah amat bergantung sepenuhnya kepada Kementerian Pendidikan Malaysia pengurusan kerjaya.
kerana bekalan pegawai dan AKP adalah daripada pihak kementerian . Selain dari
mendapatkan pengisisan dari Kementerian Pendidikan, bagi mengurangkan masalah iii. Untuk memotivasikan pekerja bagi meningkatkan
yang timbul akibat kekurangan AKP, penempatan AKP diselaraskan untuk memberi keberkesanan melalui program insentif, penilaian
keutamaan kepada sekolah-sekolah yang kritikal khususnya yang mempunyai enrolmen prestasi dan kualiti kerja.
pelajar yang tinggi, termasuk juga sekolah-sekolah yang berada dalam kategori
sekolah khas seperti Sekolah Amanah dan sebagainya. 80

Pengurusan Latihan
Bagi menyediakan pendidikan holistik seperti mana yang dinyatakan dalam hala tuju
pendidikan Pengarah Pendidikan Johor, pengurusan sumber manusia berkait secara langsung
dalam membangunkan modal insan yang mempunyai kompetensi yang bersesuaian
dikalangan pegawai, guru dan staf sokongan . Ini bagi memastikan ‘pemain-pemain’ dalam
bidang pendidikan dapat memberikan kemahiran dan perkhidmatan yang terbaik kepada
stakeholder yang pada akhirnya akan memberikan manfaat kepada agenda pendidikan
Negara. Kemahiran dan pengetahuan warga pendidikan akan terus dipertingkatkan melalui
pelaksanaan kursus dan bengkel yang berterusan berdasarkan keperluan latihan yang
dirangka melalui Pelan Operasi Latihan. Dalam hal ini, Sektor Sumber Manusia bertindak
seiring dengan kehendak di peringkat kementerian yang telah menetapkan sekurang-
kurangnya lima hari berkursus setahun bagi semua warga pendidikan. Pelaksanaan bengkel
dan kursus dilaksanakan dan pemantauan rapi dibuat di semua peringkat, sekolah dan PPD
bagi memastikan agenda memperkasakan modal insan melalui latihan berterusan dapat
dilaksanakan sepenuhnya melibatkan seluruh warga pendidikan negeri Johor. Kecemerlangan
jabatan, PPD dan sekolah adalah bergantung sepenuhnya kepada keupayaan warganya
melaksanakan tugasan dan peranan dalam skop masing-masing. Menyentuh berkaitan urusan
perkhidmatan di sekolah, jabatan bertanggungjawab sepenuhnya untuk memberi panduan
dan informasi kepada staf sokongan yang bertugas di sekolah dan PPD agar pelaksanaan
berkaitan perkhidmatan dilaksanakan dengan teratur dan berkesan.

81

Urusan Kenaikan Pangkat
Urusan kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan AKP secara
Time Based dilaksanakan mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi memastikan
ianya teratur dan tepat serta mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh pihak KPM.
Permohonan kenaikan pangkat dan pemangkuan PPP serta AKP bagi laluan kenaikan
pangkat secara hakiki dan cemerlang akan dikemukakan ke Lembaga Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan Pelajaran dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh perakuan lengkap diterima.
Pengurusan yang teratur dan berintegriti adalah amat penting bagi memastikan kebajikan
dan motivasi warga pendidik kekal terjaga melalui kenaikan pangkat yang sepatutnya
diterima kerana perkara ini sekaligus memberikan kesan kepada perkhidmatan yang
diberikan oleh warga pendidik kepada pelanggan khususnya anak-anak di sekolah. Kes
keciciran berkaitan urusan memproses dokumen kenaikan pangkat adalah perlu diatasi
seratus peratus bagi mengelakkan sebarang implikasi negatif kepada Jabatan secara amnya
dan juga kepada pegawai terlibat. Begitu juga dengan urusan berkaitan penyerahan
Arahan Penempatan (AP) kenaikan pangkat dan tanggung kerja, perlu diuruskan secara
sistematik dan pantas bagi memastikan pegawai menerima arahan penempatan dalam
tempoh yang ditetapkan dan dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan dengan segera mengikut tarikh surat yang diterima.

82

Kompetensi jumlah aduan yang diterima dan telah disiasat menurun menunjukkan bahawa
Elemen penilaian berterusan terhadap warga pendidikan bagi menentukan barisan pentadbir sekolah khususnya semakin memahami prosedur dan
tahap penyampaian perkhidmatan masing-masing dilaksanakan setiap tahun pelaksanaannya. Selain pengurusan berkaitan penilaian terhadap warga
melalui Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) bagi pendidikan, Unit Pengurusan Bakat juga mengendalikan Peperiksaan
skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) gred DG 54 dan ke bawah serta Perkhidmatan Awam (PPA) bagi subjek Jabatan anjuran Jabatan KPM serta turut
PPP Gred Khas C dan Khas B, manakala Laporan Nilaian Prestasi Tahunan memantau pendaftaran calon Subjek Umum anjuran Jabatan Perkhidmatan
(LNPT) pula dilaksanakan ke atas penilaian skim perkhidmatan bukan guru. Awam (JPA) sebagai salah satu syarat wajib dalam pengesahan jawatan bagi
Pelaksanaan penilaian dibuat mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan lima (5) skim perkhidmatan iaitu Pembantu Makmal, Pembantu Tadbir
oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan (Perkeranian/Operasi), Penyelia Asrama, Pembantu Pengurusan Murid
Malaysia (BPSM, KPM) bagi memastikan pencapaiannya adalah seratus (Prasekolah/Pendidikan Khas/Asrama) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) lantikan
peratus (100%). Dalam pengurusan PBPPP, Unit Pengurusan Bakat Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP). Ianya adalah selaras dengan
bertanggungjawab memastikan semua warga pendidik skim perkhidmatan PPP Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2018 - Tatacara Pengesahan Dalam
adalah memahami dengan jelas kaedah pelaksanaan PBPPP mengikut Perkhidmatan. Berdasarkan P.U.(A)1/2012 Peraturan-peraturan Pegawai Awam
Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi mengelakkan aduan dan (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan), Peraturan 50 (1)
ketidakpuasan hati dalam kalangan PPP yang dinilai tanpa mengikut prosedur Tertakluk kepada subperaturan (2), Yang DiPertuan Agong boleh menamatkan
yang ditetapkan. Impak dari taklimat PBPPP serta pemeriksaan Borang B: perkhidmatan seseorang pegawai dalam percubaan pada pelantikan pertama
Semakan Fail Pengurusan PBPPP hasil dari pemantauan dan kunjung bantu yang telah gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan semasa tempoh percubaan,
secara berterusan sepanjang tahun mengikut perancangan dapat memastikan sama ada tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan. Pengurusan peperiksaan
pengurusan dan pelaksanaan PBPPP di setiap entiti jawatankuasa PBPPP berkaitan lokasi dan fasiliti mengikut bilangan calon yang akan mengambil
sekolah dan PPD teratur seperti yang digariskan dalam SOP. Dari tahun peperiksaan perlu diselaraskan bagi memastikan perjalanan peperiksaan berjalan
lancar seperti yang dijadualkan.
permulaan pelaksanaan PBPPP pada tahun 2015 sehingga 2019,

83

PERJAWATAN

Jabatan Pendidikan Negeri Johor menguruskan pegawai gunasama dan anggota kumpulan
pelaksana (AKP) di Jabatan termasuk di 11 Pejabat Pendidikan Daerah dan 1,193 buah
sekolah di seluruh Negeri Johor. JPNJ menguruskan lebih daripada 57,000 kakitangan
secara keseluruhan.

Data pegawai gunasama dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di Jabatan Pendidikan,
Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah-sekolah sentiasa dikemaskini setiap bulan. Melalui
data perjawatan yang tepat, Sektor Sumber Manusia dapat merancang, mengurus dan
memantau pengisian kekosongan sedia ada terutamanya bagi golongan AKP kerana
masalah kekurangan tenaga kumpulan sokongan akan merencatkan proses kerja di
sesebuah organisasi tersebut. Sektor Sumber Manusia dapat membuat permohonan kepada
pihak Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengisi kekosongan yang sedia ada untuk melancarkan gerak kerja organisasi terutamanya di sekolah sekolah dan
juga dapat mengurangkan beban tugas guru yang sentiasa disebut oleh Menteri Pendidikan Malaysia Selain itu, penempatan diselaraskan dengan memberi keutamaan
kepada sekolah-sekolah yang kritikal khususnya yang mempunyai enrolmen pelajar yang tinggi, termasuk juga sekolah-sekolah yang berada dalam kategori sekolah khas seperti Sekolah
Amanah dan sebagainya. Justeru urusan pengisian dan pertukaran dibuat secara sukuan tahun melalui permohonan yang dihantar melalui sistem e-Tukar Bukan Guru (ETBG).
Pengesahan permohonan pertukaran ini dipanelkan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengesah yang melibatkan semua PPD bagi memastikan pertukaran yang dibuat adalah telus dan
berintegriti serta dilaksanakan demi kepentingan perkhidmatan. Sektor Sumber Manusia mengambil berat dalam memastikan data perjawatan dalam sistem e-Operasi dan juga HRMIS
sentiasa teratur dan dikemaskini agar data-data tersebut bukan sahaja menjadi rujukan sektor malah boleh digunapakai sepenuhnya oleh semua warga pendidikan. Berdasarkan
piagam pelanggan Jabatan, proses penempatan bukan guru akan dikeluarkan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas arahan penempatan diterima daripada Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Manakala proses pengisian kekosongan perjawatan kanan di JPN/PPD/sekolah dapat diuruskan dalam tempoh 60 hari selepas berlaku kekosongan.

84

PERKHIDMATAN
Sektor Sumber Manusia bertanggungjawab dalam menguruskan dan memberikan khidmat nasihat berkaitan perkhidmatan pegawai Pendidikan dan AKP yang tepat,
lengkap dan terkini mengikut peraturan dan prosedur yang sedang berkuatkuasa dapat membantu perkhidmatan penyampaian pendidikan di sekolah dan pejabat
Pendidikan Daerah berjalan dengan lancar. Dengan itu, secara tidak langsung ia dapat meningkatkan kecekapan dalam melaksanakan tugas dari segi mental dan
fizikal kerana para pegawai dapat memberikan fokus 100% kepada para murid.
Di antara urusan perkhidmatan yang dilaksanakan adalah seperti urusan pengesahan dalam
perkhidmatan, kelulusan cuti, tuntutan elaun, tuntutan kemudahan rawatan dan perubatan,
pemberian taraf berpencen dan sebagainya. Berdasarkan piagam pelanggan Jabatan, segala
urusan dan penyelesaian masalah berkaitan perjawatan dan perkhidmatan personel dari segi
pelantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan lain-lain dalam tempoh 30 hari
dari tarikh borang lengkap diterima. Manakala bagi proses penyediaan dan penghantaran
dokumen persaraan wajib ke Jabatan Perkhidmatan Awam adalah 120 hari (4 bulan) sebelum
tarikh persaraan pegawai atau anggota kumpulan pelaksana. Berkenaan tuntutan bayaran,
permohonan akan diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap diterima.
Secara keseluruhan, Sektor Sumber Manusia memainkan peranan yang sangat penting kerana
pengurusan sumber manusia adalah nadi utama dalam sesebuah organisasi agar dapat
berjalan dengan lancar.

85

SIP

SEKTOR INFRASTRUKTUR & PEROLEHAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

86 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

1.PENDAHULUAN
Selaras dengan hasrat Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor iaitu Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi, Memaksimumkan Keberhasilan, Sektor
Infrastruktur dan Pembangunan berusaha merealisasikan falsafah ini di dalam memacu prinsip kerja bagi memastikan sektor bergerak sejajar dengan
perjuangan Pengarah Pendidikan Negeri. Penstrukturan di peringkat jabatan yang melibatkan pengurangan anggota dilihat sebagai peluang untuk sektor
berdaya maju dengan lebih fokus di bawah prinsip DRONE.

Dengan prinsip ini, segala potensi yang ada akan dioptimumkan
sekaligus memaksimumkan keberhasilan sektor. Prinsip DRONE juga
dilihat akan memudahkan pelaksanaan fungsi sektor di samping dapat
menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan
khususnya. Dalam merealisasikan perjuangan berpaksikan prinsip
DRONE, tunggak utama nadi kejayaan pelaksanaannya terletak pada
gerak kerja sebagai satu pasukan. Sehubungan itu, bagi tahun 2020,
Sektor Infrastruktur dan Perolehan akan terus bersepadu dengan sektor-
sektor di bawah jabatan sebagai satu pasukan untuk terus
memperkasakan fungsi dan perkhidmatan dengan lebih cemerlang.

87