MEKANISME TINDAKAN SEKTOR JPN JOHOR

Johor Studaents Leadership Council (JSLC) Keperluan untuk memberi akses pendidikan menerusi program-program khas
seperti ini merupakan strategi utama kepada semua murid telibat. Oleh yang
Pencapaian, kebolehan dan potensi murid merupakan satu asset tidak ternilai demikian JPNJ telah memperluaskan program ini melalui program Badan
yang dimiliki oleh murid negeri Johor. Aspirasi murid ketiga dalam Pelan Pemimpin Pelajar (Student Leaders Board, SLB). SLB berperanan untuk
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013–2025 iaitu kemahiran mengenalpasti, mengumpul, melatih serta menonjolkan pemimpin-pemimpin muda
memimpin mempunyai kesinambungan yang tepat dengan agenda seawal peringkat menengah rendah untuk diketengahkan melalui modul latihan
pelaksanaan Johor Student Leaders Council (JSLC). JSLC ialah satu organisasi dan projek yang dirangka secara sistematik dan terkawal. Kumpulan pemimpin
pemimpin pelajar tertinggi di dalam negeri Johor yang menghimpunkan muda ini akan mengikuti latihan kepimpinan dan di akhir modul latihan ini, mereka
pemimpin pelajar terbaik dari sekolah-sekolah menengah. Berpaksikan perlu melaksanakan projek atau aktiviti mengikut idea mereka sendiri. Selaras
kemenjadian murid secara holistik potensi kepimpinan murid bukan setakat dengan moto to serve and to excel, inisiatif ini merupakan satu replikasi JSLC di
diasah di dalam kelas, malah juga dapat diasah di luar bilik darjah. peringkat sekolah untuk memastikan kelangsungan agenda menyerlahkan dan
Mengambil kira matlamat meningkatkan kualiti pendidikan khususnya dalam memupuk kepimpinan murid dapat diperluaskan dengan lebih menyeluruh. Di
aspek kepimpinan, JSLC dijadikan salah satu daripada tujuh Showcase peringkat akhir, ciri kepimpinan murid akan terserlah dan diharapkan bakal
Jabatan Pendidikan Negeri Johor. JSLC merupakan satu-satunya program menjadi barisan pemimpin masa hadapan yang berwibawa.
kepimpinan murid yang berpusat dan bersistematik di Malaysia. Dengan
menekankan konsep by the students, for the students, program ini
menggunakan tiga modul latihan eksklusif agar kemenjadian murid terutama
dalam aspek kepimpinan dapat diketengahkan menerusi program khas ini.

45

Kokurikulum Impak Tinggi (KIT) P E M A N TA U A N
Kokurikulum Berimpak Tinggi (KIT) merupakan satu daripada inisiatif Johor Showcase yang
telah bermula sejak tahun 2016 lagi. Ianya dibentuk bertujuan meningkatkan kesedaran Pemantauan merupakan strategi utama bagi memastikan keseluruhan
warga pendidik bahawa kokurikulum adalah satu unsur pendidikan yang sangat penting aktiviti berjaya dilaksanakan bagi menyokong pendidikan holistik ke
untuk memenuhi enam aspirasi murid yang terkandung dalam Pelan Pembangunan arah kemenjadian murid. Konsep utama pemantauan yang dijalankan
Pendidikan Malaysia, memperkasakan kokurikulum melalui aspek attitude, skill dan dalam Sektor Pembangunan Murid adalah berteraskan kunjung bantu.
knowledge dan meningkatkan keyakinan warga pendidik bahawa pelaksanaan aktiviti Terdapat dua jenis pemantauan dilaksanakan iaitu Pemantauan Lokasi
kokurikulum yang terancang membantu pencapaian sasaran kemenjadian murid di dan Pemantauan Program.
sekolah. Pemantauan Lokasi menjurus kepada pemantauan terhadap fizikal dan
Menerusi gerak kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor yang baharu, KIT telah tersenarai perkara-perkara yng menyokong pembangunan fizikal tersebut. Antara
dalam inisiatif holistik dan berterusan yang berpaksikan nilai. Dalam melaksanakan pemantauan fizikal yang wujud dalam sektor ini ialah pemantauan
program-program KIT ini, penambahbaikan akan sentiasa diperhalusi sejajar dengan sekolah atau pengurusan sekolah, pemantauan pusat aktiviti dan
keperluan murid dari semasa ke semasa. Secara tidak langsung, akan merealisasikan pemantauan prasarana.
hasrat ke arah mengoptimumkan potensi, memaksimumkan keberhasilan. Pemantauan Program pula dilaksanakan bagi memastikan aktiviti yang
Program–program KIT dirancang selari dengan hala tuju KPPM dan PPJ. Bagi meningkatkan dijalankan benar-benar mematuhi keperluan dan garis panduan serta
kualiti guru dan pemimpin, program Penggunaan 2 Modul Kembara Ilmu, Penataran dan memberi impak terutamanya terhadap murid demi menyokong prinsip
Membina Kapasiti Modul KIT PGB Berkarya dan Pengiktirafan Sekolah Showcase KIT serta pendidikan holistik.
semua Sekolah Berwatak Kokurikulum akan diperkasa. Bagi memastikan penyertaan murid
dalam koakademik STEM meningkat dan menyediakan pembelajaran murid (pengetahuan
dan kemahiran kalis masa hadapan dan Pendidikan

digital) Johor STEM Day dan program JEWELs dirancang untuk dilaksanakan.

46

MEMPERKASA BIMBINGAN DAN SOKONGAN PPD Kerjasama yang erat dalam aspek melaksanakan program yang meliputi
Sektor Pembangunan Murid menyediakan garis panduan yang meliputi fokus utama, keseluruhan aktiviti sama ada berkaitan hal ehwal murid mahupun
skop dan proses kerja yang berkaitan untuk pejabat Pendidikan Daerah kokurikulum dan sukan dengan tujuan agar dapat membantu sektor untuk
melaksanakan fungsi dan peranan dalam melaksanakan bimbingan dan sokongan lebih menampakkan impak kepada halatuju pendidikan negeri Johor.
kepada sekolah dalam aspek pembangunan murid.
Bersesuaian dengan prinsip kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor iaitu DRONE, RUMUSAN
tentunya data-data yang diuruskan oleh sektor merupakan data yang relevan dan Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan
dapat digunakan dalam menyediakan inisiatif yang bertepatan dengan halatuju Keberhasilan merupakan faktor utama bagi menghasilkan kemenjadian
pendidikan negeri Johor. murid. Penentuan strategi dan aktiviti sokongan berlandaskan prinsip kerja
DRONE oleh Pengarah Pendidikan Negeri Johor, dilihat mampu mengawal
Kejayaan memaksimunkan bimbingan dan sokongan terhadap PPD boleh mampu kitaran penghasilan murid yang dikehendaki secara efektif seterusnya
menzahirkan potensi mereka untuk menjadi pembimbing sekolah yang berkesan serta memacu halatuju pendidikan negeri Johor ke puncak kejayaan.
mampu membawa hala tuju pendidikan holistik ke landasan sebenar serta menepati
keperluan aspirasi murid dan aspirasi pendidikan.

JALINAN KERJASAMA BERSAMA AGENSI
KERAJAAN DAN BUKAN KERAJAAN (NGO)
Agensi Kerajaan dan Bukan Kerajaan (NGO) merupakan rakan strategik Sektor
Pembangunan Murid dan juga antara pemegang taruh dalam usaha
mengoptimumkan potensi dan seterusnya memaksimumkan keberhasilan.

47

SPI

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

48 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PENGENALAN UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN ISLAM
Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Johor merupaka salah
satu daripada 14 sektor dalam organisasi Jabatan Pendidikan Negeri Johor. Unit Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam merupakan
Ia terdiri daripada 9 orang pegawai yang diketuai oleh seorang Ketua satu unit di bawah Sektor Pendidikan Islam. Ia mengandungi empat
Penolong Pengarah Kanan gred DG52/54, 2 orang Ketua Penolong orang pegawai termasuk seorang Ketua Penolong Pengarah dan tiga
Pengarah gred DG48/52 dan 6 orang Penolong Pengarah gred DG44/48 orang Penolong Pengarah.
serta 3 orang pembantu tadbir. Sektor ini mengandungi 2 unit iaitu Unit
Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam, dan Unit Pembangunan Terdapat enam peranan utama unit ini yang memberi penekanan
Adab Dan Nilai. Setiap unit diketuai oleh seorang KPP serta 3 orang PP. Di terhadap Pengurusan Sekolah Agama serta Kurikulum Pendidikan
dalam merealisasikan semua fungsi sektor, setiap unit perlu memastikan Islam. Berikut merupakan bidang tugas dan peranan unit
bahawa tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan sentiasa mendokong Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam:
hala tuju jabatan iaitu “Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi Dan
Memaksimumkan Keberhasilan” serta memenuhi aspirasi dan prinsip kerja 49
Pengarah Pendidikan Negeri Johor “DRONE” (Data Driven, Resilient,
Outcome Oriented, Navigation dan Efficiency).

1. PEMERKASAAN PENDIDIKAN ISLAM. Unit ini juga berperanan dalam mempertingkatkan pencapaian
akademik dalam mata pelajaran di atas. Antara tugas yang
Kurikulum Pendidikan Islam merupakan teras utama kepada unit ini. Unit dilakukan ialah menganalisis data peperiksaan SPM, STAM, STPM
ini mempunyai tanggungjawab dan peranan yang besar dalam serta peperiksaan dalaman, post mortem, dialog prestasi mata
memperkasakan Pendidikan Islam. Jika disebut Pendidikan Islam maka pelajaran seterusnya mengadakan program-program intervensi dan
terdapat pelbagai kurikulum yang terdapat di dalamnya iaitu: kecemerlangan. Kesemua tugas ini diharapkan dapat membantu
pihak sekolah, daerah dan negeri dalam pemerkasaan Pendidikan
1. Pendidikan Islam Menengah Islam. Ia bertepatan dengan hala tuju Jabatan Pendidikan Negeri
2. Pendidikan Islam Rendah Johor “Mengoptimumkan Potensi Dan Memaksimumkan
3. Elektif Pendidikan Islam – Syariah Islamiah, Pendidikan Al-Quran Keberhasilan”.

Dan As- Sunnah dan Tasawwur.
4. Kurikulum Bersepadu Dini (KBD)
5. Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT) atau TMUA

Unit ini berperanan dalam program-program penyebaran Dokumen
Standard Kurikulum dan Pentaksiran mata pelajaran tersebut serta
membuat penataran. Ia boleh berlaku secara pertemuan secara kursus ,
taklimat serta interaksi secara bersemuka seperti kunjung bantu. Selain
itu unit ini juga memantau serta mengawal selia perjalanan kurikulum ini
di setiap sekolah yang terdapat di bawahnya dengan kerjasama pihak
nazir sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah.

50

2. PEMERKASAAN PROGRAM jQAF
Program jQAF telah di perkenalkan pada tahun 2005 di semua sekolah rendah secara berperingkat. Terdapat pelbagai objektif pelaksanaan antaranya membantu
murid-murid dalam penguasaan Jawi, Al-Quran, Bahasa Arab dan Fardu Ain. Program ini dibantu dengan pewujudan guru-guru jQAF yang telah dilatih bagi sesi
pembelajaran secara kolaboratif.

Unit ini diamanahkan untuk menyuburkan semula program jQAF ini seterusnya memastikan jQAF dapat diperkasakan. Bagi menyokong 6 prinsip kerja Pengarah
Pendidikan Negeri Johor, unit ini sentiasa melaksanakan tugas menganalis data-data pelaporan, mengadakan pemantauan ke sekolah-sekolah rendah secara berfokus,
mengadakan coaching and mentoring kepada pemimpin-pemimpin sekolah, merancang program-program intervensi dan lain-lain. Ia penting bagi memastikan
keberhasilan murid dapat dimaksimumkan

Unit ini juga akan mengadakan jaringan dengan pihak Jabatan Agama Islam Johor dalam memastikan Kurikulum Sekolah Agama Kerajaan Johor dapat membantu
pelajar-pelajar dalam penguasaan al-Quran khasnya dan program-program ibadah yang lain.

3. PEMERKASAAN KELAS ALIRAN AGAMA Peranan yang dilaksanakan oleh unit ini dalam pemerkasaan KAA ialah
Kelas Aliran Agama merupakan antara aliran pilihan yang diwujudkan
beserta waran perjawatan di sekolah menengah harian. Bahasa Arab memastikan Kelas Aliran Agama ini mendapat permintaan daripada pelajar
merupakan mata pelajaran tambahan yang diajar kepada pelajar-pelajar
yang mengikuti aliran ini di peringkat menengah rendah. Manakala di dan mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik. Antara tugas yang
peringkat menengah atas, mata pelajaran Syariah Islamiah dan
Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah merupakan mata pelajaran yang dilaksanakan ialah penilaian terhadap Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
perlu diambil selain Bahasa Arab.
kelas bagi memastikan kelas aliran tersebut mendapat permintaan yang

tinggi. Jika enrolmen pelajar berada ditahap yang rendah, maka unit ini akan

menasihati Pejabat Pendidikan Daerah untuk melaksanakan program-

program bagi menarik minat pelajar belajar di situ. Ini bertujuan agar kelas

tersebut dapat beroperasi secara optimum.

51

4. PENGURUSAN SMKA DAN SABK 14. Memantau perjalanan kurikulum sekolah agama.
15. Mengurus program-program kecemerlangan sekolah agama.
Terdapat 33 buah sekolah SMKA dan SABK di negeri Johor. Sekolah-sekolah ini merupakan 16. Memantau kecemerlangan akademik dan peperiksaan
sekolah agama yang diletakkan di bawah tanggungjawab Unit Perancangan dan Pembangunan
Pendidikan Islam dalam aspek pengurusan. Antara perkara yang menjadi perhatian dan dalaman serta awam.
tanggungjawab unit ini ialah: 17. Mengurus perkara-perkara berkaitan peperiksaan awam
1. Mengurus cadangan lantikan Barisan Hadapan – Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan
seperti UPSR, PT3, SPM, STPM dan STAM.
dan Guru Kanan Mata Pelajaran. 18. Mengurus latihan dan kompetensi bagi guru-guru.
2. Mengurus latihan bagi Barisan Hadapan dan guru-guru di SMKA dan SABK. 19. Bekerjasama dengan agensi luar dalam pembangunan
3. Mengurus kenaikan pangkat Barisan Hadapan.
4. Mengurus pertukaran barisan hadapan. kompetensi guru
5. Mengurus hal-hal berkaitan cuti dan Permohonan Keluar Negara bagi Pengetua dan Guru 20. Bekerjasama dengan penyedia latihan seperti IAB, INTAN, IPG

Besar. dan lain-lain.
6. Mengurus keperluan Anggota Kumpulan Pelaksana. 21. Mengurus peruntukan yang diturunkan kepada Lembaga
7. Mengurus hal ehwal berkaitan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
8. Mengurus pelapis barisan hadapan. Pengelola sekolah.
9. Mengurus pendaftaran SABK baharu. 22. Memantau penggunaan peruntukan khas.
10. Mengurus jalinan dan jaringan bersama pihak-pihak berkepentingan. 23. Mengurus program-program berkaitan HEM termasuk asrama.
11. Mengurus mesyuarat antara JAINJ, MAINJ dan kerajaan negeri Johor. 24. Mengawal selia dewan makan dan kantin sekolah.
12. Mengurus permohonan peruntukan daripada kerajaan Negeri bagi pembangunan sekolah. 25. Mengurus bantuan-bantuan kebajikan pelajar seperti KWAPM

13. Mengurus pakej mata pelajaran yang ditawarkan. dan lain-lain.
26. Mengurus serta mengawal selia peruntukan kepada sekolah-
52
sekolah agama lain seperti Tahfiz, Sekolah Agama Rakyat dan
SAR-KAFA.
27. Mengurus hal-hal berkaitan kokurikulum.

Kesemua tanggungjawab ini merupakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan dengan cekap dan berkesan sesuai dengan satu daripada prinsip kerja Pengarah iaitu
“efficiency” bagi memastikan bahawa sekolah-sekolah SMKA dan SABK dapat beroperasi dengan cemerlang .

5. PEMANTAUAN B. UNIT PEMBANGUNAN ADAB DAN NILAI
Terdapat dua fokus pemantauan yang utama bagi unit Perancangan Dan
Pembangunan Pembangunan Pendidikan Islam iaitu Pemantauan jQAF dan Unit Pembangunan Adab dan Nilai merupakan satu daripada dua unit
Pemantauan Asrama. terkandung dalam Sektor Pendidikan Islam. Unit ini secara umumnya merancang,
Pegawai-pegawai unit ini akan bertindak memberi sokongan profesional menyelaras dan memantau program-program utama berkaitan Pendidikan Islam
kepada PPD dan sekolah agar pelaksanaan jQAF dapat dilaksana berpandukan yang berkaitan dengan adab dan nilai di peringkat negeri Johor, yang dahulunya
navigasi yang betul . Ia dapat dilakukan melalui sesi-sesi pemantauan dan dikenali sebangai Unit Pengurusan Dakwah dan Syiar Islam. Di Sektor Pendidikan
coaching and mentoring bertujuan memastikan perjalanan jQAF sentiasa Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Johor, terdapat 4 orang pegawai yang diberi
menepati kehendak dan objektif yang telah digariskan oleh KPM. Setelah amanah untuk melaksanakan tanggungjawab di bawah unit ini, iaitu seorang
pemantauan sudah tentu pihak sekolah diharap dapat melaksanakan Ketua Penolong Pengarah dan 3 orang Penolong Pengarah. Dan 3 orang
penambaikkan yang dicadangkan serta melaksanakan segala tanggungjawab Penolong Pengarah ini dibahagikan kepada 3 tugasan utama, sepertimana yang
mengikut arahan yang diberi. ada di Pembangunan Program Adab dan Nilai, Bahagian Pendidikan Islam,
Pemantauan asrama pula bertujuan memastikan semua asrama di SMKA dan Kementerian Pendidikan Malaysia, iaitu Akidah dan Pemikiran, Kepimpinan Islam
SABK berada dalam kedaan yang kondusif. Pihak sekolah akan dibimbing bagi dan Akhlak dan Syiar Islam.
memastikan asrama sentiasa dalam keadaan yang baik, bersih dan dapat
memberikan keselesaan kepada penghuni asrama. Asrama yang kondusif Ada 6 fokus utama Unit Pembangunan Adab dan Nilai yang disasarkan
dapat memberikan kesan kepada peningkatan akademik penghuninya.
khususnya pada tahun 2020 ini, bagi memastikan ianya satu unit yang bergerak

secara langsung dalam menjayakan hala tuju Jabatan Pendidikan Negeri Johor

dengan berlandaskan Prinsip Kerja Pengarah iaitu Pendidikan Holistik:

Mengoptimumkan Potensi Memaksimumkan Keberhasilan. 6 fokus utama

tersebut ialah : 53

1. SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR):
Sahsiah Unggul Murid atau lebih dikenali sebagai SUMUR merupakan satu program yang telah dijalankan sejak beberapa tahun di negeri Johor ini, sebagai menyambut
program yang dicetuskan oleh Bahagian Pendidikan Islam, KPM. Bermula pelaksanaannya di Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), kemudian diperluaskan ke
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan kemudiannya di beberapa sekolah harian biasa sebagai rintis, tahun 2020 ini pelaksanaan SUMUR diperluaskan ke semua
Sekolah Menengah Harian Biasa. Bagi merealisasikan Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor yang ketiga iaitu Outcome Oriented, SUMUR ini bertujuan untuk
menghasilkan murid-murid Johor mengamalkan cara hidup beragama dan menerapkan nilai-nilai murni dalam pengamalan seharian.
Dan bagi memastikan pelaksanaan yang lebih berkesan dan berimpak di negeri Johor, SUMUR-J telah dirancang untuk dilaksanakan mulai tahun 2020 dengan amalan
dan pengahayatan yang lebih praktikal dan menyeluruh. SUMUR-J ini akan memberikan identiti tersendiri kepada murid-murid Negeri Johor dalam memastikan program
dan aktiviti yang dilaksanakan di Negeri Johor ini berimpak.

2. PROGRAM BINA UPAYA GURU PENDIDIKAN ISLAM (PBUGPI) / TAFAQQUH FIDDIN:
Mula diperkenalkan dan dilaksanakan sejak tahun 2012, program ini menjadi satu ruang untuk Guru Pendidikan Islam (GPI) khususnya di negeri Johor ini diberikan input-
input yang bermanfaat dan satu medan untuk menambah ilmu dan kemahiran mereka. Program ini dilaksanakan di peringkat negeri, daerah malah di sekolah-sekolah
mengikut kesesuaian dalam memastikan kelima-lima Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor disambut dengan berkesan. Program ini dirancang dan dilaksana
secara berkala dan fokus setiap kali dilaksanakan berpandukan data yang diperolehi berkaitan isu-isu melibatkan GPI negeri Johor bagi memastikan mereka berdaya
tahan dalam menangani isu-isu pendidikan khususnya berkaitan Pendidikan Islam dalam dunia pendidikan yang semakin mencabar ini. Program ini juga kadangkala
berbentuk Coaching and Mentoring bagi memastikan GPI negeri Johor ini dipandu dengan kaedah dan kemahiran yang betul dalam ruang lingkup mereka. Perkongsian
ilmu yang menjadi fokus utama pelaksanaan program ini diharapkan dalam menghasilkan kualiti yang baik dalam pendidikan negeri Johor. Program ini juga banyak
melibatkan kerjasama dengan rakan-rakan strategik antaranya Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (YADIM), Jabatan Agama Islam
Negeri Johor (JAINJ), Jabatan Mufti Johor, Johor Corporation, Bank Islam, Aman Palestine Berhad dan banyak lagi.

54

3. PEMANTAUAN DAKWAH:

Pemantauan Dakwah yang dilaksanakan oleh Unit Pembangunan Adab dan Nilai ini 5.PEMBANGUNAN BAKAT MURID/PERTANDINGAN:
adalah bersifat kunjung bantu. Setiap pegawai di unit akan bergerak ke sekolah- Antara fokus yang berteraskan Outcome Oriented, beberapa program bersifat
sekolah tertentu dalam negeri Johor berdasarkan data yang diperolehi menerusi Unit pertandingan telah dirancang dan ditakwimkan agar murid-murid negeri Johor
Pendidikan Islam (UPI) di setiap daerah negeri Johor untuk membantu pengurusan dan menghasilkan pencapaian yang cemerlang menerusi bakat-bakat yang mereka
pelaksanaan berkaitan adab dan nilai di sekolah-sekolah negeri Johor berjalan lancar miliki sehingga ke peringkat tertinggi. Pertandingan-pertandingan yang dirancang
dan menghasilkan kualiti yang baik bagi iklim sekolah-sekolah tersebut. Setiap pegawai ini merangkumi penguasaan murid menerusi Al Quran, Bahasa Arab, kandungan
akan bergerak ke sekolah-sekolah tersebut, sekurang-kurang satu sekolah sebulan sukatan pelajaran berkaitan Pendidikan Islam Teras dan Elektif, Kesenian Islam,
dengan menggunakan instrument yang telah diselaraskan di peringkat KPM. Dengan Kepemimpinan dan Ketokohan, Pengucapan Awam dan banyak lagi. Antara
pemantauan yang berterusan ini,GPI negeri Johor dapat dipandu dengan betul dalam pertandingan yang menyerlahkan bakat murid ini ialah Mahrajan Al Quran
memastikan keberkesanan aktiviti yang dilasksanakan di sekolah bagi menghasilkan Sekolah-Sekolah (MQSS), Nadwah Kepemimpinan Islam Sekolah-Sekolah (NKISS),
pencapaian yang cemerlang kepada sekolah dan seisi warganya. Festival Kesenian Islam Sekolah-Sekolah (FKISS), Mahrajan Lughawi Wa Qurani

4. ISU-ISU AKIDAH: Sekolah-Sekolah (MALQUSS), Sayembara Penulisan Berteraskan Nilai dan Karnival
Fitrah Orang Asli. Ini membuktikan bahawa, peluang murid untuk diasah dan

Ini antara cabaran besar dalam fokus Unit Pembangunan Adab dan Nilai ini. Namun menyerlangkan bakat dilaksanakan secara menyeluruh,bukan sahaja melibatkan

begitu, cabaran ini perlu ditangani dengan baik agar dapat diselesaikan tanpa murid-murid biasa di sekolah-sekolah rendah dan menengah, bahkan melibatkan
mengundang isu-isu berbangkit yang lebih besar. Sehubungan dengan itu, kesahihan sama murid-murid asli di negeri Johor. Malah bakat dan pencapaian murid orang
data yang diperolehi sangat dititikberatkan, agar tindakan yang akan diambil bagi asli (MOA) negeri Johor sangat cemerlang di peringkat kebangsaan dan telah
menangani isu-isu akidah ini dijalankan dengan betul. Kerjasama dan bantuan dari muncul johan keseluruhan sebanyak 3 kali berturut-turut. Ini semua hanya dapat
Jabatan Agama Negeri Johor (JAINJ) dan Jabatan Mufti Johor yang merupakan rakan dihasilkan apabila semua yang terlibat melaksanakan apa yang dirancang ini
strategik utama dalam fokus ini banyak membantu untuk menangani isu-isu akidah ini. dengan mengamalkan prinsip-prisip kerja yang diterapkan dan dibudayakan
Fokus kepada isu ini tidak hanya tertumpu kepada murid sahaja, malah melibatkan dalam pelaksanaan setiap program.

guru-guru dan warga sekolah seluruhnya. 55

6. PEMERKASAAN PEKDIS:
Tidak hanya tertumpu kepada murid, Unit Pembangunan Adab dan Nilai juga memberi tumpuan kepada pembangunan GPI, menerusi pelbagai medan dan ruang.
Melalui Pertubuhan Kegiatan Dakwah Sekolah-Sekolah (PEKDIS) Cawangan Johor dalam menggerakkan beberapa aktiviti dan program, GPI negeri Johor dapat
mengembangkan bakat dan kemahiran serta menyumbang manfaat kepada bukan hanya warga sekolah, malahan masyarakat sekitar. Dengan jumlah keahlian yang
sudah melebihi 90%, diharapkan ianya akan terus bertambah dan mencapai 100%. Pemerkasaan PEKDIS ini tidak hanya tertumpu kepada pertambahan jumlah
keahlian sahaja, bahkan memberi tumpuan kepada keberkesana program dan aktiviti yang diatur agar impak positif yang terhasil memberi manfaat yang menyeluruh.
Beberapa siri program Multaqa GPI diatur untuk perkongsian dan pertambahan ilmu di kalangan GPI selain program-program berbentuk bantuan-bantuan
kemanusiaan yang melibatkan komuniti antarabangsa, antaranya Misi Korban, Akikah dan Bantuan Pendidikan Kemboja dan Vietnam yang telah dilaksanakan sejak
tahun 2010 dengan kerjasama Yayasan Ar Rahmah, Kemboja, serta Misi Bantuan Kemanusiaan Syria dengan kerjasama Aman Palestine Berhad. Program berbentuk
bantuan-bantuan kemanusiaan ini juga akan diperkembangkan dengan bantuan kepada mangsa bencana alam dan juga bantuan persekolahan mengikut keperluan
semasa. Kesemua aktiviti ini dijalankan berpandukan data semasa yang diperolehi dalam memastikan ianya dilaksanakan dan diagihkan dengan betul dan lancar.
Secara tidak langsung menerusi misi-misi bantuan yang diatur ini, dapat mencetuskan daya tahan yang tinggi kepada GPI dalam mendepani zaman yang penuh
mencabar ini. Selain itu, menerusi pemerkasaan PEKDIS ini juga, bakat GPI khususnya dalam bidang sukan dapat ditonjolkan. Menerusi Karnival Sukan GPI (KSGPI),
para GPI dapat menunjukkan bakat dan kemahiran meraka dalam bidang sukan, seterusnya menolak tanggapan bahawa guru-guru Pendidikan Islam pasif dan tidak
aktif dalam bidang ini. Buktinya, setelah 6 tahun diperkenalkan, negeri Johor telah muncul Juara Keseluruhan dalam KSGPI Kali ke-6 Tahun 2019 yang berlangsung di
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Keterlibatan GPI negeri Johor juga ditonjolkan lagi dengan penglibatan mereka di peringkat antarabangsa dengan menyertai
Seminar Antarabangsa Dakwah dan Akidah (SENADA), serta penglibatan dalam bidang penulisan menerusi Sayembara Penulisan Berteraskan Nilai Peringkat
Kebangsaan. Dan untuk mengangkat dan memartabatkan keberhasilan serta pencapaian Guru Pendidikan Islam negeri Johor, beberapa nama calon GPI dihantar ke
KPM sebagai wakil negeri Johor untuk dinobatkan dan Majlis Aresiasi Dakwah (MARWAH) Peringkat Kebangsaan. Antara kategori yang dicadangkan adalah seperti
berikut:

56

i. Ikon MARWAH RUMUSAN :
ii. Inspirasi Marwah Anugerah Kepimpinan Dengan 5 fokus utama Unit Perancangan Dan Pembangunan Pendidikan Islam
iii. Inspirasi Marwah Anugerah Informatif dan 6 fokus utama yang disasarkan Unit Pembangunan Adab dan Nilai ini,
iv. Inspirasi Marwah Anugerah Responsif diharapkan dapat menterjemahkan Hala Tuju Pendidikan Negeri Johor yang
v. Aspirasi Marwah Anugerah Tinta Emas berpaksikan “Pendidikan Holistik ; Mengoptimumkan Potensi dan
vi. Aspirasi Marwah Anugerah Orator Memaksimumkan Keberhasilan” serta dapat menyambut dan merealisasikan
vii. Aspirasi Marwah Anugerah Kreatif Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor yang memfokuskan kepada 5
viii. Aspirasi Marwah Anugerah Inovatif elemen utama iaitu DRONE (Data Driven, Resilient, Outcome Oriented,
ix. Intensi Marwah Anugerah Pengurusan Terbilang Navigation dan Efficiency) seterusnya membantu memacu pendidikan negeri
x. Intensi Marwah Anugerah Kejurulatihan dan Kehakiman Johor ke mercu kejayaan dan kegemilangan.
xi. Anugerah Khas (Jurulatih Dakwah Kebangsaan)
57

SPK

SEKTOR PENDIDIKAN KHAS

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

58 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PERANAN SEKTOR PENDIDIKAN KHAS (SPK) Dalam usaha mengoptimumkan potensi anak-anak MBK, kita berusaha
menggembeleng segala sumber yang ada dalam memberi peluang kepada MBK
Sektor Pendidikan Khas telah melakarkan satu Pelan Pembangunan Pendidikan Murid memperagakan bakat dan kebolehan mereka dalam suasana pembelajaran yag
Berkeperluan Khas atau Pelan Strategik bagi tempoh 3 tahun (2020 – 2022) dalam kondusif dan mesra OKU. Kita mahu MBK menyedari potensi diri, dan boleh
memenuhi aspirasi Melangkah Ke Hadapan dan Naratif Baharu Amalan Pendidikan. menyesuaikan diri dalam masyarakat . Di samping itu, pemupukan nilai, akhlak dan
Pelan Strategik ini menekankan Pembelajaran Berorientasikan Pertumbuhan atau adab tidak akan bermain di bibir sahaja tetapi dipraktikkan dalam segala ruang
Pengembangan (Growth Oriented) yang sememangnya adalah keutamaan bagi pembelajaran seperti menjaga kebersihan, hormat-menghormati dan tolong-
menyantuni Murid Berkeperluan Khas (MBK). Kebanyakan umur hayat dan umur akal MBK menolong antara satu sama lain.
adalah tidak sama. Kebarangkalian seorang MBK yang umur hayatnya 12 tahun tetapi
umur akal dan kemampuannya seperti murid berumur 6 tahun. Pemantapan sumber manusia dalam Teras Strategik 1 turut menekankan kepada
Inisiatif #34 iaitu Peningkatan Akses dan Kualiti Pendidikan Murid Berkeperluan Khas dalam peranan guru. Tenaga Pengajar Pendidikan Khas perlu mempunyai daya tahan,
Anjakan 1 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 telah dipertanggungjawabkan semangat juang yang luhur dan kesabaran yang tinggi bagi menangani dan
kepada Sektor Pendidikan Khas. Bagi tujuan itu, Dasar Penolakan Sifar (Zero Reject Policy) dan membangun potensi MBK . Ditambah pula dengan tuntutan Era Digital dan IR 4.0,
Dasar Pendidikan Inklusif diperkukuhkan. Menggunakan dasar-dasar ini sebagai Garis Panduan guru perlu kreatif dalam pemilihan kaedah pedagogi bersesuaian dengan
umum dalam pengurusan program dan aktiviti, Sektor Pendidikan Khas telah merumuskan 5 Teras kemampuan murid dan kehendak terkini. Sektor Pendidikan Khas merancang
Strategik, 12 Strategi dan 31 inisiatif bagi tujuan jangka pendek dan jangka panjang dalam Pelan pelbagai latihan bagi mencakupi semua kategori MBK agar mereka menerima akses
Strategik. pendidikan yang selari dengan ketidakupayaan mereka.
Teras Strategik 1 berusaha memantapkan pemimpin sekolah dengan pengetahuan dan kemahiran
pendidikan khas. Dengan ilmu dan kemahiran asas ini, pemimpin boleh mengurus sekolah dengan 59
menentukan apa yang hendak mereka sasarkan dan bekerja ke arah mencapai sasaran itu. Konsep
bottom-up dalam pengurusan ini memberi autonomi kepada sekolah melaksanakan intervensi dan
apa yang difikirkan munasabah berdasarkan budaya dan cara kerja.

Teras Strategik 2 menfokuskan kepada Bidang kemahiran adalah penting kepada kehidupan bermakna dalam sessi perkongsian dan kolaboratif
Pemantapan PdP, Ko-Kurikulum dan berdikari dan bermakna kepada MBK. Sektor Pendidikan bersama rakan guru dari sekolah sendiri mahupun dari
Pengembangan Potensi dalam semua aspek. Khas merancang memberi latihan Sijil Kemahiran sekolah lain selain dari kepakaran luar yang diundang
Pengembangan potensi MBK bukan sahaja terikat Malaysia (SKM) kepada semua guru pendidikan khas untuk memberi tunjukajar.
dalam aspek kurikulum iaitu akademik dan secara berperingkat. Ini melayakkan guru untuk Teras Strategik 3 menfokuskan kepada penambaikan
kemahiran di bilik darjah, di sekitar sekolah dan di mendapat petauliahan mengajar SKM Penuh atau SKM aksesibiliti dan mobiliti. Selaras dengan 12 inisiatif
luar sekolah, tetapi juga dalam bidang berbentuk modular kepada MBK. Hasilnya murid untuk sekolah yang bermula pada 2019, inisiatif ke 10
kokurikulum seperti olahraga dan sukan, kesenian mendapat sijil kemahiran yang diiktiraf apabila mereka iaitu Ke Arah menjadikan sektor pendidikan ‘OKU
dan tilawah quran, hafazan dan nasyid. tamat sekolah. Di samping itu, Sektor Pendidikan Khas friendly’, urusan ubahsuai naiktaraf kelas-kelas
Dalam bidang akademik, guru pendidikan khas juga merancang untuk menjadikan satu sekolah di pendidikan khas diteruskan bagi memberi keselesaan
dilatih untuk memahami konsep unpack the setiap daerah sebagai Pusat Pertauliahan yang diiktiraf kepada MBK. Sebanyak 4.2 juta telah diperuntukkan
Curriculum bagi menyesuaikan kurikulum sedia oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran. Program kepada 81 buah sekolah bagi tahun 2019 untuk
ada berdasarkan kekuatan murid. Penyesuaian ini Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) di sekolah-sekolah lain membaiki tandas ke arah Mesra OKU, susur landai,
yang disebut sebagai Rancangan Pendidikan di daerah boleh menjadikan sekolah ini sebagai susur tangan, parkir OKU, lantai berjubin dan grill.
Individu (RPI) dibuat bersama ibu bapa bagi penanda aras di daerah masing-masing. Usaha ini diteruskan bagi tahun 2020 dan sehingga
mencungkil potensi dan memandu MBK ke tahap Bagi peningkatan pembangunan profesionalisme, semua Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) di
optimum. Kepada MBK yang memerlukan program Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) seluruh Johor mempunyai prasarana mesra OKU yang
sokongan minimum, guru bertindak untuk sebagai satu mekanisma digunakan dalam siri latihan sesuai dan bilik darjah yang kondusif. Untuk jangka
membantu mereka ditempatkan dalam Program pembangunan kapasiti guru. Guru boleh mempelajari panjang, Sektor Pendidikan Khas merancang hanya
Pendidikan Inklusif di mana mereka akan berada sesuatu secara lebih maksimum 50 MBK bagi setiap PPKI dengan 8 buah
kelas. Bagi setiap 2 sekolah mempunyai 1 PPKI bagi
bersama murid lain di aliran perdana. tujuan aksesibiliti dan mobility.

60

Sektor Pendidikan Khas juga merancang untuk Pelbagai strategi dan inisiatif telah dirancang untuk membantu PPKI dan MBK bagi Teras Strategik 4.
melengkapkan PPKI secara berperingkat dengan bilik Bagi memantapkan Pengesanan Perkhidmatan Sokongan dan Intervensi, 3 inisiatif diperkenalkan.
bengkel dan peralatan untuk mendapat pengiktirafan Dengan keberadaan Pegawai Bidang Khusus Terapi CaraKerja dan Terapi Pertuturan di bawah
sebagai Pusat Bertauliah. Pembekalan perabot Mesra OKU kawalan JPN, akan memudahkan perancangan bagi pelaksanaan Program Saringan Perkembangan
dan pembekalan Bahan Pembelajaran dan Peralatan Khas Kanak-kanak. Inisiatif ini akan bermula di peringkat prasekolah lagi. Inisiatif ini akan
kepada MBK juga diteruskan kepada MBK masalah memperluaskan peluang kemasukan MBK ke Prasekolah. Sektor Pendidikan Khas juga merancang
penglihatan dan masalah pendengaran. Bahan-bahan MBK Disleksia ditempatkan secara Inklusif. Bagi tujuan ini, satu perkiraan nisbah guru-murid PPKI
pembelajaran lain bagi meransang sensori MBK kategori perlu dikira semula agar guru tidak terbeban dengan bilangan murid yang ramai dengan pendekatan
lain juga diperlukan seperti alatan permainan selain dari pedagogi yang berbeza.
bilik sensori dan bilik terapi lainnya.
Bagi Strategi 2 dalam Teras 4 untuk memperluaskan Peluang dalam Aliran Kemahiran/Vokasional,
Teras Strategik 4 menfokuskan kepada Penambahbaikan satu inisiatif bagi mewujudkan pengiktirafan khusus bagi MBK dalam pelbagai bidang kemahiran
Sistem Sokongan. Bagi membangunkan potensi MBK, usaha akan diusahakan. Begitu juga dalam Strategi Meningkatkan Hubungan dalam Pembangunan
menyeluruh semua pihak : pemimpin sekolah, guru, ibu Industri/Peluang Pekerjaan dan Latihan. Sektor Pendidikan Khas akan terus menjalin Perkongsian
bapa, komuniti, agensi kerajaan lain, agensi swasta dan Pintar bersama sektor awam dan swasta dalam memberi peluang pekerjaan kepada golongan OKU.
NGO perlu digembeling dan dioptimumkan. Kerjasama Bagi Strategi Memantapkan Kesedaran Warga Institusi, Masyarakat dan Pihak Korporat, Sektor
silang antara semua pihak ini dapat membantu MBK untuk Pendidikan Khas merancang untuk melaksanakan program peningkatan kesedaran berkaitan OKU di
berdikari dan menyesuaikan diri dalam masyarakat. pelbagai peringkat.
Ibubapa yang berkelayakan dan difikirkan sesuai bagi
membantu MBK boleh terlibat dalam Program Sukarelawan 61
dalam kelas (SDK).

Teras Strategik 5 adalah mengenai Penambahbaikan Pengurusan Data yang merupakan
tunjang kepada segala penyelesaian masalah pendidikan dan menjadi asas kepada
kewujudan sesuatu pelaksanaan program. Sektor Pendidikan Khas mengambil inisiatif untuk
memantapkan pengurusan Pengkalan Data Raya (Big Data) berkaitan Pendidikan Khas.
Segala Strategi dan Inisiatif yang dilakar akan dicerakinkan ke dalam Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi bagi tempoh 3 tahun. Program-program jangka pendek dan jangka panjang
dirancang bagi mengoptimumkan potensi MBK agar keberhasilan dapat dilihat dan diukur
akhirnya dalam Pendidikan Holistik kita.

62

SSTP

SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

63 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

PENGENALAN
Selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.Sehubungan itu, Sektor Sumber
Teknologi Pendidikan (SSTP) yang dahulu dikenali sebagai Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) menjadi satu entiti baru Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Johor di
bawah Anjakan ke 6 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 bertanggungjawab memacu peningkatan sistem terutamanya melibatkan
perancangan dan pelaksanaan bimbingan terhadap bahan, aplikasi dan sumber pendidikan berpaksikan teknologi masa kini sesuai dengan kepesatan kemajuan
perkakasan, bahan bantu mengajar serta kemahiran teknologi instruksional Pendidikan Abad ke 21 (PAK21).

LATAR BELAKANG SSTP
Secara amnya, teknologi pendidikan ialah satu bidang dan amalan etika yang dipraktikkan untuk memudahcara dan meningkatkan keberkesanan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) melalui penghasilan, penggunaan dan pengurusan sumber dan proses teknologi yang sesuai.[1] Suatu masa dahulu, konsep penubuhan SSTP
berfokus kepada pendemokrasian pendidikan yang mana memberi peluang pendidikan bermutu dinikmati oleh segenap lapisan demografi masyarakat terutama di luar
bandar. Untuk konteks ini, pendemokrasian pendidikan dapat dicapai apabila sekolah-sekolah menikmati akses meningkatkan mutu PdP di samping peluang yang setara
tanpa jurang perbezaan pendidikan.
Pada hari ini, fungsi SSTP setelah pelaksanaan Penstrukturan Baharu KPM bertanggungjawab terhadap empat (4) fungsi teras iaitu Aplikasi Media Pendidikan, Integrasi
Teknologi Pendidikan, Latihan dan Kompetensi serta Sumber Pendidikan seperti Rajah 1.

64

PRINSIP KERJA PENGARAH - D.R.O.N.E

Berpandukan kepada asas gerak kerja Pendidikan Johor digabungkan bersama
dengan Strategi Pendidikan Digital 2020 - 2025 Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), langkah SSTP, JPN Johor disusun berlandaskan Data Driven, Resilient,
Outcome-oriented, Navigation dan Efficiency. Setiap langkah dihuraikan seperti
berikut :

(i) Berasaskan Data (Data Driven)

Mengambil kira Model Kitaran Deming iaitu Plan, Do, Check dan Act (PDCA)
sebagai wadah kitaran pengurusan pendidikan SSTP, penarafan Smart School
Qualification Standard (SSQS) dan Index Quality Pusat Sumber Sekolah (IQ-
PSS) menjadi indikator utama proses pembudayaan teknologi pendidikan
berlangsung di sekolah-sekolah KPM ke arah Sekolah Berkualiti dan
Kemenjadian Murid. Penanda aras SSQS dan IQ-PSS melibatkan lima (5)
kluster utama penarafan iaitu Pembangunan Profesionalisme, Kepimpinan
Berwawasan, Keupayaan Persekitaran, Kerangka Kurikulum dan Penilaian
serta Pembelajaran Berasaskan Murid.

(ii) Daya Tahan (Resilient)

Naratif Baharu Amalan Pendidikan mengubah cara bekerja dan berfikir
untuk perancangan dan pelaksanaan berasaskan Bottom-Up.

65

Sehubungan itu, Anjakan ke 9 PPPM 2013-2025 menggalakkan ibubapa, (iv) Hala Tuju (Navigation)
komuniti dan sektor swasta turut serta secara langsung dalam pendidikan di Dengan kemahiran dan pengalaman mengendalikan khidmat bimbingan, SSTP
Malaysia. Daya tahan terhadap Program Usahasama bersama agensi mensasarkan peningkatan pencapaian akademik menerusi proses PdP yang selari
kerajaan, Perkongsian Pintar dengan pihak swasta dan badan bukan kerajaan dengan perkembangan teknologi di samping kepelbagaian aktiviti ko-kurikulum
serta meluaskan Rakan Sinergi membuka lebih banyak peluang sumber yang mampu diupayakan menerusi TMK serta peningkatan sahsiah dan kesedaran
teknologi pendidikan secara meluas sehingga penglibatan ke peringkat murid terhadap kewarganegaraan digital di alam siber. Hala tuju ini disokong oleh
antarabangsa. Inovasi sumber dan teknologi pendidikan menjadi produk sumber manusia sama ada warga pendidik, murid dan ibubapa yang mengamalkan
utama kualiti warga pendidikan dan kemenjadian murid. prinsip 2K2P iaitu Kepakaran, Komunikasi, Pengetahuan dan Potensi. Navigasi yang
jelas berupaya membina metafora pendidikan yang kondusif untuk menyokong
(iii) Berorientasikan Keberhasilan (Outcome-oriented) pelaksanaan PAK21 di sekolah.
Proses bimbingan pembudayaan sumber dan teknologi pendidikan di samping
penghasilan inovasi serta peningkatan kemahiran instruksional memberikan (v) Kecekapan (Efficiency)
impak yang sangat besar kepada sekolah-sekolah KPM dalam proses
penarafan kendiri SSQS dan IQ-PSS. Bagi kemenjadian murid, pencapaian Lima (5) bidang utama keperluan kecekapan disenaraikan sebagai keutamaan
Digital Competency Score (DCS) menunjukkan peningkatan bilangan murid
khususnya di negeri Johor mencapai tahap tertinggi keupayaan kognitif, mendukung empat (4) fungsi SSTP iaitu Jaringan dan Jalinan, Struktur Entiti dan
kewarganegaraan digital dan penerapan nilai sahsiah. Keberhasilan guru
dibuktikan melalui pensijilan digital yang diterima hasil dari pembelajaran Kumpulan Sokongan, Dasar dan Kualiti, Pentadbiran Cekap serta Perubahan Minda.
kendiri untuk meningkatkan kompetensi penggunaan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (TMK) di samping meluaskan kemahiran tersebut kepada rakan- Kesemua bidang keperluan kecekapan ini mampu merealisasikan harapan dan
rakan guru yang lain.
impian Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi, Memaksimumkan

Keberhasilan. Gerak kerja khidmat bimbingan dan kepakaran sumber dan teknologi

pendidikan berupaya meningkatkan produktiviti keberhasilan sumber manusia sama

ada dalam kalangan guru dan murid selaras dengan Strategi Pendidikan Digital

2020 - 2025 yang mana produk sumber manusia terdidik hari ini mampu

menyokong Revolusi Perindustrian 4.0 (IR4.0) di samping mengekalkan

keharmonian sosial. 66

KESIMPULAN
Pendidikan Holistik : Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan Keberhasilan adalah suatu usaha berterusan bagi warga pendidikan negeri Johor ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh untuk membina masyarakat progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden. Matlamat
Pembangunan Kelestarian (Sustainable Development Goals) yang dipersetujui oleh semua negara Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu (PBB) untuk menyediakan akses
pendidikan berkualiti telah berjaya dilaksanakan khususnya di negeri Johor. Sebagai ejen Pendidikan Holistik yang sedang memacu sistem pendidikan pada Gelombang
Kedua PPPM 2013 - 2025, SSTP komited dan bertekad untuk memberikan khidmat bantu dan bimbingan kepada semua 100% sekolah-sekolah di negeri Johor.
Penanda aras terhadap semua sekolah mampu menghasilkan inovasi sumber dan teknologi pendidikan bagi tujuan PdP dengan bimbingan boleh menghasilkan impak
yang besar terhadap pertumbuhan ekonomi dan kemakmuran sosial secara bersama. Melalui gerak kerja SSTP JPN Johor, martabat guru diangkat sebaris selebriti
antarabangsa dengan penetapan sasaran pensijilan pembangunan profesional terhadap aplikasi dan media pendidikan. Proses kelestarian Sekolah Bestari bagi mendidik
jiwa dan minda ditambah baik dari semasa ke semasa bersesuaian dengan kepesatan teknologi masa kini. Sokongan IR 4.0 memastikan Malaysia kekal berada di
landasan negara maju penghasilan produk harta intelek yang mampu menjana pendapatan berasaskan ekonomi berpengetahuan (k-economy).

67

SPP

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

68 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

Semua entiti pendidikan yang bernaung di bawah kepimpinan Pengarah Contoh-contoh pengukuran yang dibuat dengan menggunakan instrumen ialah
Pendidikan Negeri Johor seharusnya memainkan peranan mengikut fungsi tugas
masing-masing dalam menjayakan hala tuju pembangunan pendidikan yang peperiksaan, ujian, kuiz, soal selidik dan senarai semak. Hasil yang diperolehi
memerlukan perubahan minda dan cara kerja yang lebih pantas dan cekap.
Amalan-amalan lapuk yang telah menjadi kebiasaan perlu diganti dengan melalui pengukuran jenis ini lebih dipercayai kerana menggunakan instrumen
usaha-usaha yang lebih proaktif, sesuai dengan perubahan-perubahan dalam
sistem pendidikan yang sentiasa dinamik. dan kaedah yang telah dipiawaikan. Pengukuran yang dibuat tanpa

Pentaksiran boleh ditakrifkan sebagai proses mengumpul dan mentafsir menggunakan instrumen mungkin berbentuk anggaran, tafsiran, taakulan atau
maklumat atau memberi nilai kepada maklumat tersebut dan seterusnya
membuat keputusan berdasarkan kepada interpretasi yang dibuat ke atas pemerhatian. Pengukuran jenis ini kurang tepat dan kurang dipercayai kerana
maklumat tersebut. Pentaksiran merupakan gabungan penilaian dan
pengukuran. Penilaian adalah proses mendapatkan maklumat secara sistematik hasilnya sering berubah-ubah dan dipengaruhi oleh terlalu banyak faktor dan
tentang sesuatu dan memberi nilai kepada maklumat tersebut. Pengukuran dan
pengujian tergolong dalam kaedah-kaedah bagaimana sesuatu penilaian itu ralat. Berat badan seorang pelajar yang dianggarkan tanpa menggunakan
dibuat. Pengukuran bersifat kuantitatif yang boleh dijalankan dengan atau tanpa
menggunakan instrumen (alat pengukuran). Hasil akhir suatu pengukuran ialah penimbang sudah tentu akan berbeza-baza mengikut siapa yang membuat
maklumat berbentuk kuantitatif seperti markah, peratus, persentil, agregat,
pangkat atau band. anggaran tersebut. Gred C yang diberikan oleh seorang guru Bahasa Inggeris

melalui pemerhatian semata-mata kepada karya seni yang dihasilkan oleh

seorang pelajar sudah tentu sangat boleh diragui.

69

Kaitan atau perbezaan antara penilaian, pengukuran dan pengujin lebih mudah difahami melalui contoh-contoh berikut :

PENGUJIAN PENGUKURAN PENILAIAN

Ashraff menduduki peperiksaan bertulis bagi mata CEMERLANG
PROFICIENT USER
pelajaran Bahasa Melayu Ashraff memperolehi markah 91 dan diberikan gred A (LAYAK KE IPTA)
PENGLIHATAN
Ariff menduduki ujian MUET bagi kemasukan ke IPTA Ariff mendapat skor 222 dan diberikan Band 5 NORMAL

Siti menjalani ujian mata di Klinik Kesihatan Siti diberikan skor 55/60 GAGAL SESI TEMUDUGA

Romly menghadiri temuduga bagi jawatan Pembantu Romly hanya dapat memberikan jawapan yang tepat DOKUMEN TIDAK LENGKAP
Sambilan Harian kepada 2 daripada 10 soalan yang dikemukakan

Dokumen tuntutan seorang Pengawas Peperiksaan SPM

disemak di SPP 3 item dalam senarai semak tidak disertakan

70

FUNGSI DAN PERANAN SEKTOR PENTAKSIRAN DAN
PEPERIKSAAN (SPP)

Rajah di atas secara ringkas memaparkan enam fungsi SPP dalam penstrukturan baharu

yang dilaksana sejak Jun 2019. Fungsi-fungsi ini amat bersesuaian dengan SPP yang

merupakan sektor yang merancang, mengurus dan mengendalikan pelbagai bentuk

pentaksiran serta melaporkan hasil dapatan penilaian yang telah dijalankan. Analisis dan

laporan yang dijana pula akan menjadi modal kepada sektor-sektor lain yang

berkepentingan bagi penambahbaikan kaedah urus-tadbir dan menjalankan program-

program intervensi yang akan meningkatkan lagi tahap kemenjadian murid dari segi

pencapaian akademik.

Fungsi pertama membolehkan SPP merangka dan melaksana pelan tindakan yang terperinci

bagi mengurus dan mengendalikan setiap bentuk pentaksiran yang dipertanggungjawabkan.

Pelan tindakan ini akan menjadi panduan dan penunjuk arah, bukan sahaja kepada

Pegawai Meja Pentaksiran tersebut di SPP malah kepada kumpulan Pegawai Pentaksiran dan

Peperiksaan di peringkat Pejabat - pejabat Pendidikan Daerah

dan petugas-petugas pentaksiran, khasnya Penyelia-penyelia Kawasan yang menguruskan bilik-bilik kebal dan kertas soalan serta Ketua-ketua Pengawas yang

mengendalikan peperiksaan di pusat-pusat peperiksaan. Apabila digabungkan dengan mesyuarat pengurusan, taklimat keselamatan dan pengendalian pentaksiran,

pemantauan pengendalian pentaksiran, kunjung bantu dan bimbingan yang diberikan kepada petugas-petugas pentaksiran, maka fungsi ini akan selari dengan Prinsip

Kerja Pengarah (PKP) yang keempat iaitu Navigation.

Antara fungsi SPP yang paling mencabar adalah fungsi yang kedua iaitu penerimaan, penyerahan, penyimpanan dan pengumpulan Kertas Peperiksaan yang wajib

mematuhi semua Standard Operational Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh dua badan induk yang mengelola pentaksiran di peringkat kebangsaan iaitu Lembaga

Peperiksaan (LP) dan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM).

71

Cabaran dan rintangan yang dihadapi dalam menjalankan operasi-operasi Melalui fungsi Pendaftaran, SPP dapat menyelaras, menyemak dan menentusah
penerimaan dan pengedaran kertas peperiksaan dapat ditempuhi dengan bilangan calon dan pusat peperiksaan, membina inden kertas soalan dan melantik
kerjasama Polis DiRaja Malaysia (PDRM) dan Pejabat Keselamatan Kerajaan petugas pentaksiran yang mencukupi. Semua tugas di atas adalah berasaskan data
Malaysia (CGSO). Selain dari itu, pihak Bomba dan Jabatan Pertahanan Awam (Data Driven) yang diperolehi melalui proses pendaftaran yang dijalankan oleh
juga sentiasa bersedia untuk membantu bagi kes-kes kritikal yang melibatkan Setiausaha-setiausaha Peperiksaan di sekolah. Data pendaftaran calon menjadi asas
kertas peperiksaan. Pengendalian pentaksiran bagi calon-calon di Hospital, kepada jaminan SPP bahawa setiap calon yang berdaftar akan memperolehi kertas
Penjara/Pusat Tahanan dan Pusat-pusat Kebajikan juga dapat dilaksana dengan soalan yang betul pada hari peperiksaan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
bantuan Pejabat Kesihatan, Jabatan Penjara dan Jabatan Kebajikan Masyarakat. Adalah tepat jika dibuat kesimpulan awal bahawa kerja-kerja berasaskan data akan
Bantuan tenaga dan khidmat nasihat yang diberikan oleh pihak dari luar dunia memastikan kecekapan (Efficiency) dalam pengurusan pentaksiran.
pendidikan ini memberikan daya tahan (Resilient) dan semangat yang tinggi bagi
petugas-petugas pentaksiran menjalankan tugas dengan lebih cekap. Fungsi keempat merupakan core business bagi SPP. Kecekapan dalam mengendalikan
pentaksiran dan peperiksaan bermula dari persiapan bahan/alat tulis, penyediaan
Urusan-urusan yang melibatkan bilik kebal seperti penyelenggaraan dan servis bahan taklimat kepada petugas, pengendalian taklimat keselamatan dan pengendalian
tombol pintu bilik kebal secara berkala akan membuahkan serta pemantauan ke pusat-pusat peperiksaan bagi memastikan semua SOP dipatuhi.
keberhasilan (Outcome Oriented) yang tinggi bagi aktiviti penyimpanan dan Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh pegawai-pegawai di SPP dapat
pengedaran kertas peperiksaan. Tugas penting ini akan menghalang masalah mengoptimumkan potensi yang ada pada sistem, prosedur dan petugas-petugas
atau kecacatan yang mungkin akan menyebabkan kertas peperiksaan tidak pentaksiran yang merupakan kumpulan guru yang berilmu dan berdedikasi.
sampai ke atas meja calon pada hari peperiksaan. Keberhasilan dalam pengendalian pentaksiran dapat dimaksimumkan melalui
pematuhan kepada arahan, panduan, latihan dan prosedur yang telah disusun rapi.

72

Semua pihak yang terlibat dengan pentaksiran, khasnya calon, ibu bapanya dan Penjaminan Kualiti merupakan fungsi keenam bagi SPP. Melalui pemantauan
guru sudah pasti ternanti-nantikan keputusan hasil penilaian yang dibuat melalui penjaminan kualiti pentaksiran, skor yang diperolehi dalam sebarang bentuk
pentaksiran. SPP bertanggungjawab bagi menganalisis data keputusan semua pentaksiran dapat disahkan dan boleh dipercayai. Bagi komponen
bentuk pentaksiran dan mengeluarkan laporan berkaitannya. Sistem Analisis peperiksaan dan ujian bertulis, pemantauan dijalankan oleh pegawai-pegawai
Peperiksaan yang dibina dan diselenggara oleh SPP mampu memproses data dari LP, MPM, JPNJ, SPP, PPD dan Penyelia-penyelia Kawasan yang mahir dan
keputusan pentaksiran dan menghasilkan laporan terperinci bagi pencapaian terlatih melalui taklimat-taklimat pengurusan dan pengendalian pentaksiran
setiap mata pelajaran, calon dan sekolah sama ada di peringkat daerah atau bagi memastikan semua prosedur pengendalian pentaksiran telah dipatuhi
negeri. Sebagai contoh, Sistem Analisis Keputusan Ujian Pencapaian Sekolah oleh Ketua-ketua Pengawas dan Pengawas. Bagi komponen pentaksiran yang
Rendah (UPSR) mampu mencetak laporan lengkap melebihi 8,000 halaman yang lain (khasnya Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)), selain dari pegawai-
akan memberikan maklumat keseluruhan pencapaian calon. pegawai dari agensi-agensi pusat, negeri dan daerah, pemantauan juga
dijalankan oleh Pentadbir Sekolah, Jurulatih Utama, Ketua Pentaksir Negeri
Selain dari itu, Sistem Pelantikan Petugas Peperiksaan dan Sistem Tuntutan Elaun dan Ketua Pentaksir Kawasan. Instrumen pemantauan yang digunakan adalah
Petugas Peperiksaan yang dibangun dan digunakan oleh SPP juga dapat terperinci dan dapat menggambarkan secara keseluruhan bagaimana
membekalkan data dan maklumat berkaitan bilangan guru yang terlibat sebagai pentaksiran dilaksana di peringkat pusat peperiksaan dan sekolah.
petugas pentaksiran dan perbelanjaan bagi mengendalikan pentaksiran.
Maklumat ini akan berubah semula menjadi data bagi membuat unjuran 73
pelantikan petugas pentaksiran dan permohonan anggaran perbelanjaan
pengurusan dan pengendalian pentaksiran bagi tahun-tahun berikutnya.
Keputusan dan tindakan susulan yang dibuat berasaskan data dan maklumat ini
juga dapat meningkatkan lagi kecekapan dalam pengurusan pentaksiran di masa
hadapan.

PENUTUP
Berdasarkan kepada huraian fungsi-fungsi SPP di atas, adalah jelas bahawa kerja buat
dan bidang tugas SPP mematuhi Prinsip Kerja Pengarah Pendidikan Negeri Johor.
Pelbagai potensi yang ada seperti sumber kewangan dari LP dan MPM, penggunaan
teknologi maklumat, kemahiran dan kecekapan pegawai dan petugas pentaksiran
serta kemantapan prosedur-prosedur pentaksiran dapat dioptimumkan bagi
memaksimumkan keberhasilan yang menjadi matlamat utama dalam fungsi SPP iaitu
pengendalian pentaksiran di bawah pentadbiran LP dan MPM yang cekap dan zero
defect.

74

SPM ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

OPMT SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL PRINSIP KERJA SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

Data Driven • Data/Maklumat/laporan/statistik
• Interim internet
Resilient • Aset ICT
Outcome • Penggunaan rangkaian
Oriented • Ancaman siber
Navigation
• Bersifat terbuka dan positif di dalam berkomunikasi sewaktu berurusan dengan pemegang
taruh mengikut dasar sedia ada.

• Mengurangkan insiden-insiden keselamatan ICT
• Meningkatkan tahap penyampaian secara interconnected dan interaktif antara pelanggan melalui

media sosial
• Menyediakan pelan tindakan bagi pengurusan rangkaian dan penyelenggaraan ICT

• Memberikan bimbingan dan khidmat nasihat dari asepek pematuhan polisi
keselamatan siber dan pelaksanaan ICT.

Efficiency • Memastikan penggunaan aplikasi, rangkaian dan peralatan ICT digunakan secara optimum

75

PENGENALAN

Sektor Pengurusan Maklumat (SPM) merupakan satu
daripada empat belas sektor di Jabatan Pendidikan
Negeri yang mendukung dasar dan polisi
Kementerian Pendidikan Malaysia. Sebagai sektor
yang menjurus kepada aspek teknikal, SPM turut
serta berperanan di dalam memastikan semua
aspirasi dan projek KPM/JPN dapat dilaksanakan
dengan sempurna.

76

Data Driven / Berasaskan Data
Data merupakan input yang penting di dalam sesebuah organisasi bagi
membantu pihak pengurusan membuat sesuatu keputusan. Setiap data yang
diproses akan menghasilkan maklumat, statistik dan perangkaan yang
menterjemahkan sesuatu trend seterusnya memberikan input yang berguna
kepada pihak pengurusan untuk membuat keputusan. SPM terlibat secara
langsung di dalam menjayakan Anjakan Ke-7 di dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan
kualiti pembelajaran di Malaysia. Bagi tujuan tersebut data-data yang
melibatkan penggunaan internet di JPN, PPD dan sekolah dikumpulkan
untuk dianalisis untuk menghasilkan output yang dapat menilai
keberkesanan penggunaan internet agar digunakan secara optimum. Begitu
juga dengan data berkaitan perkakasan ICT yang perlu dianalisis untuk
memastikan perkakasan ICT sentiasa berada di dalam keadaan yang
optimum dan diselenggara mengikut jadual yang sepatutnya. Penggunaan
ICT yang digunakan secara meluas memerlukan kepada aspek keselamatan
untuk melindungi perkakasan ICT dan maklumat KPM daripada digodam
dan diceroboh. Untuk itu, sistem keselamatan yang dapat memberikan
statistik ancaman yang diterima digunakan untuk memastikan tindakan
selanjutnya dapat dilaksanakan bagi melindungi aset ICT KPM.

77

RESILIENT / DAYA TAHAN
Di dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan, pelbagai isu dan cabaran perlu dihadapi dengan tenang. Kesulitan dan kesukaran sewaktu berurusan dengan
pemegang taruh perlu ditangani dengan bersifat terbuka dan positif di dalam berkomunikasi dengan mereka. Setiap arahan yang diterima dari KPM untuk
disampaikan dan dilaksanakan di peringkat sekolah memerlukan kerjasama dengan pihak PPD. Setiap rintihan, kesulitan dan cabaran di peringkat PPD dan sekolah
perlu dibincangkan di dalam memastikan arahan yang diteirma dapat dilaksanakan. Sifat terbuka dan positif akan menyemai suasana yang harmoni di dalam situasi
tegang seterusnya membolehkan idea-idea penyelesaian dapat dibuat secara kolektif.

78

Outcome Oriented / Berorientasikan
Keberhasilan
Setiap data dan maklumat yang diperolehi akan dapat membantu pihak
pengurusan membuat keputusan serta menghasilkan Pelan Tindakan
Pengurusan ICT. Pelan ini digunakan untuk memastikan penggunaan ICT
dapat dimanfaatkan di setiap lapisan untuk meningkatkan kualiti
pengurusan dan pembelajaran. Dari aspek keselamatan ICT, pelan ini
akan mengurangkan insiden-insiden keselamatan ICT melalui tindakan
pembaikan dan pencegahan setelah mengetahui root cause sesuatu isu.

Keberhasilan ini juga dapat dinilai melalui tahap kefahaman pemegang
taruh terhadap penyampaian dasar-dasar KPM. Setiap dasar-dasar yang
diterima dan difahami oleh pemegang taruh akan memudahkan sesuatu
inisiatif KPM, JPN dan PPD untuk digerakkan. Bagi tujuan tersebut,
kemudahan media sosial dimanfaatkan sepenuhnya agar penyampaian
antara JPN dan pemegang taruh dapat dibuat secara interconnected dan
interaktif. Pengurusan kandungan yang terkini di media sosial dan portal
jabatan melalui gerak kerja yang tersusun dari semua sektor akan
mewujudkan komunikasi berbentuk dua hala dengan pemegang taruh.

79

Navigation / Hala Tuju
Pelan sokongan yang berstruktur dan berterusan akan memastikan pendidikan negara
bergerak mengikut acuan dan hala tuju yang dirancang. Dari aspek ICT, SPM akan
memberikan bimbingan dan khidmat nasihat dalam pelaksanaan ICT dan pematuhan
polisi keselamatan siber.
Perancangan perolehan ICT akan dinilai dari aspek teknikal untuk memastikan
aset ICT tersebut dapat digunakan bagi tempoh jangka masa panjang dan
memenuhi keperluan warga pendidikan. Pematuhan polisi keselamatan siber
Pula akan menjamin pelaksanaan ICT di dalam persekitaran yang selamat.

Efficiency / Kecekapan
Penstrukturan baharu merupakan cabaran kepada setiap sektor untuk
memberikan hasil kerja yang sama dengan sumber manusia yang
berkurang. Cabaran ini mewujudkan kepada pengurusan kerja
bersifat automasi seiring dengan Revolusi industri 4.0. Bagi tujuan
tersebut, setiap penggunaan aplikasi, rangkaian dan peralatan ICT
perlu digunakan secara optimum. Infrastuktur ICT yang ada akan
dimaksimakan penggunaannya di dalam memberikan impak
Yang besar dalam pengoperasian pendidikan Negeri Johor.

80

SSM

SEKTOR SUMBER MANUSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

81 OPMT

ONE PAGE MANAGEMENT TOOL

Dalam mendepani cabaran dan perubahan landskap pendidikan negara, kita tidak boleh terus berada dalam posisi yang selesa kerana perubahan kepada pelaksanaan
kerja perlu dilakukan seiring dengan perubahan dan keperluan semasa. Bagi mencapai hasrat dan hala tuju pendidikan Pengarah Pendidikan Johor berdasarkan strategi
Mengoptimumkan Potensi dan Memaksimumkan Keberhasilan, pengurusan sumber manusia perlu dipertingkatkan melalui keberkesanan pengurusan berkaitan
perkhidmatan, latihan, urusan kenaikan pangkat dan kompetensi. Konsep pengurusan sumber manusia menyarankan

satu pendekatan baru dalam pengurusan tenaga kerja. Di antara sifat utama konsep ini ialah penekanan kepada satu pendekatan yang strategik. Ini bererti amalan
pengurusan sumber manusia sesebuah organisasi hendaklah memenuhi kehendak strategi organisasi. Secara umumnya prinsip pengurusan sumber manusia adalah
melibatkan perkara-perkara berikut:

i. Untuk membekalkan pegawai gunasama dan anggota kumpulan pelaksana (AKP) kepada ii. Untuk membantu meningkatkan kelayakan dan kemahiran
Jabatan,Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dengan jumlah yang mencukupi dan pekerja dengan menyediakan program- program latihan
mempunyai kemahiran yang bersesuaian. Proses ini meliputi perancangan, pemantauan dan pengembangan, bantuan pendidikan kepada semua
dan permohonan kepada pihak Kementerian Pengangkutan. Walau bagaimanapun, warga pendidikan yang memenuhi syarat dan kelayakan,
urusan memastikan semua waran perjawatan diisi sepenuhnya ini adalah amat bergantung pertukaran dan pengurusan kerjaya.
sepenuhnya kepada Kementerian Pendidikan Malaysia kerana bekalan pegawai dan AKP
adalah daripada pihak kementerian . Selain dari mendapatkan pengisisan dari iii. Untuk memotivasikan pekerja bagi meningkatkan
Kementerian Pendidikan, bagi mengurangkan masalah yang timbul akibat kekurangan keberkesanan melalui program insentif, penilaian prestasi
AKP, penempatan AKP diselaraskan untuk memberi keutamaan kepada sekolah-sekolah dan kualiti kerja.
yang kritikal khususnya yang mempunyai enrolmen pelajar yang tinggi, termasuk juga
sekolah-sekolah yang berada dalam kategori sekolah khas seperti Sekolah Amanah dan 82
sebagainya.

Pengurusan Latihan
Bagi menyediakan pendidikan holistik seperti mana yang dinyatakan dalam hala tuju pendidikan
Pengarah Pendidikan Johor, pengurusan sumber manusia berkait secara langsung dalam
membangunkan modal insan yang mempunyai kompetensi yang bersesuaian dikalangan
pegawai, guru dan staf sokongan . Ini bagi memastikan ‘pemain-pemain’ dalam bidang
pendidikan dapat memberikan kemahiran dan perkhidmatan yang terbaik kepada stakeholder
yang pada akhirnya akan memberikan manfaat kepada agenda pendidikan Negara. Kemahiran
dan pengetahuan warga pendidikan akan terus dipertingkatkan melalui pelaksanaan kursus dan
bengkel yang berterusan berdasarkan keperluan latihan yang dirangka melalui Pelan Operasi
Latihan. Dalam hal ini, Sektor Sumber Manusia bertindak seiring dengan kehendak di peringkat
kementerian yang telah menetapkan sekurang-kurangnya lima hari berkursus setahun bagi semua
warga pendidikan. Pelaksanaan bengkel dan kursus dilaksanakan dan pemantauan rapi dibuat di
semua peringkat, sekolah dan PPD bagi memastikan agenda memperkasakan modal insan
melalui latihan berterusan dapat dilaksanakan sepenuhnya melibatkan seluruh warga pendidikan
negeri Johor. Kecemerlangan jabatan, PPD dan sekolah adalah bergantung sepenuhnya kepada
keupayaan warganya melaksanakan tugasan dan peranan dalam skop masing-masing.
Menyentuh berkaitan urusan perkhidmatan di sekolah, jabatan bertanggungjawab sepenuhnya
untuk memberi panduan dan informasi kepada staf sokongan yang bertugas di sekolah dan PPD
agar pelaksanaan berkaitan perkhidmatan dilaksanakan dengan teratur dan berkesan.

83

Urusan Kenaikan Pangkat
Urusan kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan AKP secara Time
Based dilaksanakan mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi memastikan ianya teratur
dan tepat serta mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh pihak KPM. Permohonan kenaikan
pangkat dan pemangkuan PPP serta AKP bagi laluan kenaikan pangkat secara hakiki dan
cemerlang akan dikemukakan ke Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh perakuan lengkap diterima. Pengurusan yang teratur dan
berintegriti adalah amat penting bagi memastikan kebajikan dan motivasi warga pendidik kekal
terjaga melalui kenaikan pangkat yang sepatutnya diterima kerana perkara ini sekaligus
memberikan kesan kepada perkhidmatan yang diberikan oleh warga pendidik kepada
pelanggan khususnya anak-anak di sekolah. Kes keciciran berkaitan urusan memproses
dokumen kenaikan pangkat adalah perlu diatasi seratus peratus bagi mengelakkan sebarang
implikasi negatif kepada Jabatan secara amnya dan juga kepada pegawai terlibat. Begitu juga
dengan urusan berkaitan penyerahan Arahan Penempatan (AP) kenaikan pangkat dan
tanggung kerja, perlu diuruskan secara sistematik dan pantas bagi memastikan pegawai
menerima arahan penempatan dalam tempoh yang ditetapkan dan dapat melaksanakan tugas
dan tanggungjawab yang diberikan dengan segera mengikut tarikh surat yang diterima.

84

Kompetensi jumlah aduan yang diterima dan telah disiasat menurun menunjukkan bahawa
Elemen penilaian berterusan terhadap warga pendidikan bagi menentukan tahap barisan pentadbir sekolah khususnya semakin memahami prosedur dan
penyampaian perkhidmatan masing-masing dilaksanakan setiap tahun melalui pelaksanaannya. Selain pengurusan berkaitan penilaian terhadap warga pendidikan,
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) bagi skim Unit Pengurusan Bakat juga mengendalikan Peperiksaan Perkhidmatan Awam (PPA)
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) gred DG 54 dan ke bawah serta PPP bagi subjek Jabatan anjuran Jabatan KPM serta turut memantau pendaftaran calon
Gred Khas C dan Khas B, manakala Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Subjek Umum anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) sebagai salah satu syarat
pula dilaksanakan ke atas penilaian skim perkhidmatan bukan guru. Pelaksanaan wajib dalam pengesahan jawatan bagi lima (5) skim perkhidmatan iaitu Pembantu
penilaian dibuat mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan oleh Bahagian Makmal, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Penyelia Asrama, Pembantu
Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia (BPSM, KPM) Pengurusan Murid (Prasekolah/Pendidikan Khas/Asrama) dan Pembantu Tadbir
bagi memastikan pencapaiannya adalah seratus peratus (100%). Dalam (Kewangan) lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP). Ianya adalah selaras
pengurusan PBPPP, Unit Pengurusan Bakat bertanggungjawab memastikan semua dengan Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2018 - Tatacara Pengesahan Dalam
warga pendidik skim perkhidmatan PPP adalah memahami dengan jelas kaedah Perkhidmatan. Berdasarkan P.U.(A)1/2012 Peraturan-peraturan Pegawai Awam
pelaksanaan PBPPP mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan), Peraturan 50 (1)
mengelakkan aduan dan ketidakpuasan hati dalam kalangan PPP yang dinilai Tertakluk kepada subperaturan (2), Yang DiPertuan Agong boleh menamatkan
tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. Impak dari taklimat PBPPP serta perkhidmatan seseorang pegawai dalam percubaan pada pelantikan pertama yang
pemeriksaan Borang B: Semakan Fail Pengurusan PBPPP hasil dari pemantauan telah gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan semasa tempoh percubaan, sama
dan kunjung bantu secara berterusan sepanjang tahun mengikut perancangan ada tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan. Pengurusan peperiksaan
dapat memastikan pengurusan dan pelaksanaan PBPPP di setiap entiti berkaitan lokasi dan fasiliti mengikut bilangan calon yang akan mengambil
jawatankuasa PBPPP sekolah dan PPD teratur seperti yang digariskan dalam SOP. peperiksaan perlu diselaraskan bagi memastikan perjalanan peperiksaan berjalan
Dari tahun lancar seperti yang dijadualkan.

permulaan pelaksanaan PBPPP pada tahun 2015 sehingga 2019,

85

P E R J A W ATA N
Jabatan Pendidikan Negeri Johor menguruskan pegawai gunasama dan anggota kumpulan
pelaksana (AKP) di Jabatan termasuk di 11 Pejabat Pendidikan Daerah dan 1,193 buah sekolah
di seluruh Negeri Johor. JPNJ menguruskan lebih daripada 57,000 kakitangan secara
keseluruhan.

Data pegawai gunasama dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di Jabatan Pendidikan,

Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah-sekolah sentiasa dikemaskini setiap bulan. Melalui data

perjawatan yang tepat, Sektor Sumber Manusia dapat merancang, mengurus dan memantau

pengisian kekosongan sedia ada terutamanya bagi golongan AKP kerana masalah kekurangan

tenaga kumpulan sokongan akan merencatkan proses kerja di sesebuah organisasi tersebut.

Sektor Sumber Manusia dapat membuat permohonan kepada

pihak Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengisi kekosongan yang sedia ada untuk melancarkan gerak kerja organisasi terutamanya di sekolah sekolah dan juga

dapat mengurangkan beban tugas guru yang sentiasa disebut oleh Menteri Pendidikan Malaysia Selain itu, penempatan diselaraskan dengan memberi keutamaan kepada

sekolah-sekolah yang kritikal khususnya yang mempunyai enrolmen pelajar yang tinggi, termasuk juga sekolah-sekolah yang berada dalam kategori sekolah khas seperti Sekolah

Amanah dan sebagainya. Justeru urusan pengisian dan pertukaran dibuat secara sukuan tahun melalui permohonan yang dihantar melalui sistem e-Tukar Bukan Guru (ETBG).

Pengesahan permohonan pertukaran ini dipanelkan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengesah yang melibatkan semua PPD bagi memastikan pertukaran yang dibuat adalah telus dan

berintegriti serta dilaksanakan demi kepentingan perkhidmatan. Sektor Sumber Manusia mengambil berat dalam memastikan data perjawatan dalam sistem e-Operasi dan juga HRMIS

sentiasa teratur dan dikemaskini agar data-data tersebut bukan sahaja menjadi rujukan sektor malah boleh digunapakai sepenuhnya oleh semua warga pendidikan. Berdasarkan

piagam pelanggan Jabatan, proses penempatan bukan guru akan dikeluarkan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas arahan penempatan diterima daripada Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM). Manakala proses pengisian kekosongan perjawatan kanan di JPN/PPD/sekolah dapat diuruskan dalam tempoh 60 hari selepas berlaku kekosongan.

86

P E R K H I D M ATA N
Sektor Sumber Manusia bertanggungjawab dalam menguruskan dan memberikan khidmat nasihat berkaitan perkhidmatan pegawai Pendidikan dan AKP yang tepat,
lengkap dan terkini mengikut peraturan dan prosedur yang sedang berkuatkuasa dapat membantu perkhidmatan penyampaian pendidikan di sekolah dan pejabat
Pendidikan Daerah berjalan dengan lancar. Dengan itu, secara tidak langsung ia dapat meningkatkan kecekapan dalam melaksanakan tugas dari segi mental dan fizikal
kerana para pegawai dapat memberikan fokus 100% kepada para murid.
Di antara urusan perkhidmatan yang dilaksanakan adalah seperti urusan pengesahan dalam
perkhidmatan, kelulusan cuti, tuntutan elaun, tuntutan kemudahan rawatan dan perubatan,
pemberian taraf berpencen dan sebagainya. Berdasarkan piagam pelanggan Jabatan, segala
urusan dan penyelesaian masalah berkaitan perjawatan dan perkhidmatan personel dari segi
pelantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan lain-lain dalam tempoh 30 hari
dari tarikh borang lengkap diterima. Manakala bagi proses penyediaan dan penghantaran
dokumen persaraan wajib ke Jabatan Perkhidmatan Awam adalah 120 hari (4 bulan) sebelum
tarikh persaraan pegawai atau anggota kumpulan pelaksana. Berkenaan tuntutan bayaran,
permohonan akan diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap diterima.
Secara keseluruhan, Sektor Sumber Manusia memainkan peranan yang sangat penting kerana
pengurusan sumber manusia adalah nadi utama dalam sesebuah organisasi agar dapat berjalan
dengan lancar.

87

SIP

SEKTOR INFRASTRUKTUR & PEROLEHAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR