คู่มือการขอรับและการใช้จ่ายเงินอุดหนุนฯ สำหรับโรงเรียนเอกชน

คำนำ

หน่วยตรวจสอบภายใน เป็นหน่วยท่ีส่งเสริม สนับสนุน รวมทั้งให้บริการ ให้คำปรึกษา ให้ความเช่ือม่ัน
เพ่ือให้องค์กรดำเนินงานไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รวมถึงการใช้ทรัพยากรเป็นไปอย่างประหยัด
คมุ้ ค่า ภายใตร้ ะเบียบที่เกยี่ วข้อง อนั จะส่งผลให้เกิดประโยชนส์ ูงสดุ ตอ่ การดำเนนิ งานในภาพรวมของสำนักงาน
ศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ช่วยให้การบริหารงานมีมาตรฐาน ถูกต้อง น่าเชื่อถือ และมีธรรมมาภิบาล
ทำให้เกดิ กระบวนการกำกบั ดูแลที่ดี (Good Governance) และมคี วามโปรง่ ใสในการปฏิบัติงาน (Transparency)

ค่มู ือ “การขอรบั และการใชจ้ ่ายเงินอุดหนุน การบริหารงานการเงนิ และบัญชี” สำหรับโรงเรยี นเอกชน
เล่มน้ี เพ่ือสนองนโยบายของรัฐบาลในการส่งเสริมและสนับสนุนการจัดการศึกษาของโรงเรียนเอกชน
ให้สามารถบริหารจัดการการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซ่ึงศึกษาธิการจังหวัดปฏิบัติหน้าที่
เป็นผู้อนุญาตตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ.2550 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.255 4
คู่มือ “การขอรับและการใช้จ่ายเงินอุดหนุน การบริหารงานการเงินและบัญชี” สำหรับโรงเรียนเอกชน เล่มนี้
เป็นความตั้งใจของหน่วยตรวจสอบภายใน เพ่ือให้เจ้าหน้าท่ีที่รับผิดชอบปฏิบัติงานได้มีความรู้เก่ียวกับการ
ปฏิบัติงานและการเบิกจ่ายให้ถกู ตอ้ งตามระเบียบฯ โดยได้รวบรวมและนำเสนอหลักเกณฑ์ วิธีการและขั้นตอน
การปฏิบัติไว้ เพื่อให้สะดวกในการปฏิบัติงานและเป็นไปในแนวทางเดียวกัน ทั้งน้ีย่อมข้ึนอยู่กับหนังสือสั่งการ
และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ท่ีสำนักงานส่งเสริมการศึกษาเอกชนจะสั่งการและให้แนวทางหรือหลักเกณฑ์
ให้เหมาะสมกบั สถานการณ์ปัจจบุ นั

สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อ
ผู้รับใบอนุญาต ผู้จัดการ และบุคลากรผู้ปฏิบัติงาน และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่น่าเชื่อถือ มีคุณภาพ
และเกิดประโยชนก์ บั ทางราชการสูงสุด ขอขอบคณุ คณะทำงานและผูม้ ีส่วนเก่ียวขอ้ งทุกทา่ นท่ีมสี ว่ นร่วมในการ
จัดทำคู่มือเลม่ น้ีมา ณ โอกาสนี้

หน่วยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

สารบัญ

เร่อื ง หน้า
บทนำ ......................................................................................................................................................ก
เงนิ อดุ หนนุ รายบคุ คล

ความเปน็ มา.....................................................................................................................................1
ขอบเขต ...........................................................................................................................................1
คำจำกดั ความ...................................................................................................................................2
ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน......................................................................................................................2
การเบิกจา่ ยเงินอุดหนนุ รายบุคคล (เบกิ จ่ายรายเดือน) .....................................................................5
เง่ือนไขการรับเงนิ อุดหนนุ ................................................................................................................7
การกำกบั ดูแล ..................................................................................................................................8
การตดิ ตาม.......................................................................................................................................8
เอกสารอา้ งอิง ..................................................................................................................................8
แบบฟอรม์ ท่ีใช้ .................................................................................................................................9
เงนิ อดุ หนนุ เปน็ ค่าหนังสือเรยี น อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรยี น และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รียน
ความเปน็ มา...................................................................................................................................21
ขอบเขต .........................................................................................................................................21
คำจำกดั ความ.................................................................................................................................21
ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน....................................................................................................................22
เงือ่ นไขการรับเงนิ อุดหนุน ..............................................................................................................24
การกำกบั ดูแล ................................................................................................................................25
เอกสารอา้ งองิ ................................................................................................................................25
แบบฟอรม์ ท่ีใช้ ...............................................................................................................................25
เงินอดุ หนนุ ค่าอาหารเสรมิ (นม)
ความเปน็ มา...................................................................................................................................61
ขอบเขต .........................................................................................................................................61
คำจำกดั ความ.................................................................................................................................61
หลกั การ.........................................................................................................................................61
ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน....................................................................................................................62
เงื่อนไขการรบั เงนิ อดุ หนนุ ..............................................................................................................63
การกำกับดูแล ................................................................................................................................64
เอกสารอา้ งอิง ................................................................................................................................64
. แบบฟอร์มทใ่ี ช้ ...............................................................................................................................64

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

สารบญั (ตอ่ )

เร่อื ง หน้า
เงนิ อุดหนนุ ค่าอาหารกลางวัน

ความเปน็ มา...................................................................................................................................80
ขอบเขต .........................................................................................................................................80
คำจำกัดความ.................................................................................................................................80
ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน....................................................................................................................81
การกำกับดูแล ................................................................................................................................82
เอกสารอ้างอิง ................................................................................................................................82
. แนวทางการดำเนนิ งานเกยี่ วกับเงนิ อุดหนุนค่าอาหารกลางวัน........................................................82
แบบฟอรม์ ทใี่ ช้ ...............................................................................................................................83
ระบบบัญชโี รงเรยี นเอกชน การบรหิ ารงานการเงนิ และการวางระบบบัญชีโรงเรียน
ความเป็นมา .................................................................................................................................110
วตั ถุประสงค์.................................................................................................................................110
ผลท่คี าดวา่ จะไดร้ บั ......................................................................................................................110
ขอบเขตข้อจำกดั ..........................................................................................................................111
การบรหิ ารการเงนิ และการวางระบบบญั ชีของโรงเรยี นเอกชน .....................................................111
การบริหารการเงินโรงเรียน ..........................................................................................................111
การวางระบบบัญชีโรงเรยี น..........................................................................................................115
ภาคผนวก
การดำเนินงานเก่ียวกบั เงินอุดหนุน
กระดาษทำการตรวจสอบการดำเนินงาน
คณะทำงาน/คำสัง่ สำนกั งานศึกษาธิการจังหวดั อุบลราชธานีท่ี 23/2564
อา้ งอิง/ระเบยี บทเี่ ก่ียวข้อง

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[ก]

บทนำ

ตามที่รัฐบาลมีนโยบายในการส่งเสริมและสนับสนุนการจัดการศึกษาของเอกชน โดยสานักงาน
คณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ทาหน้าที่กากับดูแลเพ่ือให้โรงเรียนเอกชนสามารถบริหารจัดการศึกษา
ได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ ประสทิ ธิผล สามารถลดความเหลอื่ มลา สร้างโอกาสทางการศึกษาและความเป็นธรรมในสังคม
แกป้ ญั หาความยากจน ตลอดจนส่งเสริมการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และสอดคล้องกับความต้องการของประชาชน
และไดจ้ ัดสรรงบประมาณ ใหส้ านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เพ่ือสนับสนุนเป็นค่าไซ้จ่ายในการ
จัดการศึกษาตังแต่ระดับอนุบาล จนจบการศึกษาขันพืนฐาน ได้แก่ ค่าจัดการเรียนการสอน ค่าหนังสือเรียน
ค่าอปุ กรณ์การเรียน ค่าเครื่องแบบนักเรยี น และค่ากิจกรรมพัฒนาผ้เู รียน นนั

สานกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ในฐานะที่กากับดแู ลโรงเรียนเอกชนไดต้ ระหนกั ถึงความสาคัญ
ในการจดั การศึกษาใหม้ ีประสทิ ธภิ าพ โปรง่ ใสและตรวจสอบได้ เพอ่ื ปอ้ งกันความเสียหายและข้อผิดพลาดที่อาจจะ
เกิดขนึ จากความไมร่ ู้หรอื ไม่ตังใจ กอปร การปรบั แผนการตรวจสอบภายในให้สอดคล้องกบั สถานการณ์แพร่ระบาด
ของโรคติดเชือไวรัสโคโรน่า 2019 (COVID19) ท่ีส่งผลกระทบต่อกิจกรรมการให้คาปรึกษา หน่วยตรวจสอบภายใน
สานักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี จึงได้การจัดทาเอกสาร/คู่มือ“กำรขอรับและกำรใช้จ่ำยเงินอุดหนุน
กำรบริหำรงำนกำรเงินและบัญชี” สาหรับโรงเรียนเอกชน เผยแพร่ในระบบออนไลน์ เพื่อลดระยะห่าง (Social
Distancing) เทคโนโลยีและ Social Media มาปรับใช้ในการทางานเพ่ือรับมือกับวิกฤตท่ีอาจจะเกิดขึน
ทังในปัจจุบันและอนาคต ทังนีการจัดทาเอกสาร/คู่มือฯ ดังกล่าวข้างต้น มีวัตถุประสงค์เพ่ือให้ผู้รับใบอนุญาต
ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานของโรงเรียนเอกชนในระบบ มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงิน
อุดหนนุ และการจดั ทาแผนปฏิบัติการรองรับเงินกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนได้อย่างถูกต้อง หวังเป็นอย่างย่ิงว่า
คู่มือเล่มนีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้รับใบอนุญาตและบุคลากรผู้ปฏิบัติหน้าที่ทุกระดับ ก่อให้เกิดประสิทธิภาพและ
ประสิทธิผลกบั หน่วยงานและทางราชการสงู สุดต่อไป

อน่งึ ขอขอบคณุ คณะทางานและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกท่านท่ีมีส่วนร่วมในการจัดทาคู่มือเล่มนี รวมไปถึง
กลุ่มตรวจสอบภายใน สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และหน่วยตรวจสอบภายใน สานักงานศึกษาธิการ
จงั หวดั ขอนแกน่ ที่ได้อนุเคราะห์ใหค้ าแนะนาและคาปรึกษาคู่มือ พร้อมทังแนวทางในการจัดทาค่มู ือฉบับนขี นึ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สานกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

เงินอดุ หนนุ รายบคุ คล

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สานกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[1]

เงนิ อดุ หนนุ รายบุคคล

ความเปน็ มา

ด้วยรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช 2556 หมวด 3 มาตรา 44 “บุคคลย่อมมีสิทธิ
เสมอกันในการรับการศึกษาไม่น้อยกว่าสิบสองปีท่ีรัฐจะต้องจัดให้อย่างทั่วถึงและ มีคุณภาพ โดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย
และพระราชบัญญตั ิการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และที่แกไ้ ขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2545 หมวด 2 มาตรา 10
การจัดการศึกษาต้องจัดให้บุคคลมีสิทธิและโอกาสเสมอกันในการรับการศึกษาขั้นพ้ืนฐานไม่น้อยกว่าสิบสองปี
ที่รัฐต้องจัดให้อย่างท่ัวถึง และมีคุณภาพโดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย” และหมวด 4 มาตรา 60 (1) “ให้รัฐจัดสรร
งบประมาณแผ่นดินให้กับการศึกษาในฐานะที่มีความสำคัญสูงสุดต่อการพัฒนาท่ีย่ังยืนของประเทศ โดยจัดสรร
เป็นเงินงบประมาณเพ่ือการศึกษาในลักษณะเงินอุดหนุนทั่วไปเป็นค่าใช้จ่ายรายบุคคลท่ีเหมาะสมแก่ผู้เรียน
การศกึ ษาภาคบังคบั และการศึกษาข้ันพื้นฐานที่จดั โดยรฐั และเอกชนใหเ้ ท่าเทียมกนั ” ประกอบกับมตคิ ณะรัฐมนตรี
เม่ือวันท่ี 13 มกราคม 2552 มีนโยบายให้การอุดหนุนนักเรียนต้ังแต่อนุบาลจนถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย หรือ
ประกาศนียบัตรวิชาชีพ มติคณะรัฐมนตรีเม่ือวันท่ี 26 มิถุนายน 2550 อนุมัติหลักการปรับเพิ่มเงินอุดหนุนสมทบ
เงินเดือนครูทุกครั้งท่ีมีการปรับเพ่ิมเงินเดือนข้าราชการ และมติคณะรัฐมนตรีเม่ือวันที่ 1 พฤษภาคม 2555
อนุมัติงบประมาณปรับอัตราเงินอุดหนุนรายบุคคลนักเรียนโรงเรยี นเอกชนในส่วนของเงินสมทบเงินเดือนครูปีท่ี 1
ต้ังแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 ปีท่ี 2 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 ปีที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2557 เพื่อปรับ
ฐานเงินเดือนครู

จากบทบัญญัติดังกล่าวรัฐบาลได้จัดสรรเงินงบประมาณค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพื้นฐาน
รายการค่าจัดการเรียนการสอน เพื่อให้สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาเอกชนสำหรับจัดสรรให้กับโรงเรียนเอกชน
ตั้งแต่ระดับก่อนประถมศึกษา ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น และมัธยมศึกษาตอนปลาย โดยดำเนินการ
ตามระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ดว้ ยมาตรการช่วยเหลือนกั เรียนในโรงเรยี นเอกชนเป็นเงนิ อุดหนนุ รายบุคคล

ขอบเขต

เงินอุดหนุนรายบุคคลเป็นเงินท่ีจัดสรรตามจำนวนนักเรียนให้กับโรงเรียนเอกชนเพ่ือนำไปจ่ายเป็น
เงินเดือนครูไม่ต่ำกว่าวุฒิที่ทางราชการกำหนด และประกาศกระทรวงแรงงาน เร่ือง อัตราค่าจ้างขั้นต่ำและนำเงิน
ท่ีเหลือไปใช้จ่ายเป็นค่าพัฒนาสื่อการเรียนการสอน ครุภัณฑ์ พัฒนาอาคารสถานท่ีและดำเนินกิจการโรงเรียน
โดยโรงเรียนและนักเรยี นท่ีสทิ ธริ ับเงินอุดหนุนรายบุคคลต้องมีคณุ สมบตั ิ ดังน้ี

โรงเรยี นท่มี สี ิทธิรับเงินอุดหนุน
1. เปน็ โรงเรยี นเอกชนในระบบ โดยไม่รวมถงึ โรงเรยี นนานาชาติ
2. ได้รับอนุญาตให้เปิดสอนระดับก่อนประถมศึกษา ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษา
ตอนปลาย ระดบั ใดระดบั หน่ึงหรอื หลายระดับรวมกนั
3. เก็บค่าธรรมเนียมการศึกษาเมื่อรวมกับเงินอุดหนุนรายบุคคลแล้วไม่เกินอัตราค่าใช้จ่ายรายบุคคล
สำหรับนกั เรียนภาครัฐในแต่ละระดบั
4. ไม่เป็นโรงเรียนที่ประกาศแจ้งให้ผู้ปกครองทราบว่า นักเรียนที่เรียนในโรงเรียนน้ีไม่ได้รับเงินอุดหนุน
รายบุคคล
5. ต้องดำเนนิ กจิ การโรงเรียนใหเ้ ป็นไปตามกฎหมาย ระเบยี บ คำส่ัง ประกาศและนโยบายของทางราชการ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[2]

นักเรียนท่มี สี ทิ ธิรบั เงินอดุ หนุน
1. เป็นนักเรียนที่ได้ลงทะเบียนและเรียนอยู่จริงในชั้นเรียนท่ีมีสิทธิได้รับการอุดหนุนตามที่ระบุไว้
ในใบอนญุ าตหรอื ตราสาร
2. เป็นนักเรียนท่ีมาเรียนจริงสม่ำเสมอ โดยไม่ขาดเรียนติดต่อกันเกินกว่า 15 วัน โดยไม่มีเหตุผล
อันสมควร เว้นแต่กรณีเจ็บป่วยจนต้องเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาลหรือแพทย์ที่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
เวชกรรมรับรองวา่ ต้องหยุดพกั การเรยี น
3. เป็นนักเรียนท่ีศึกษาอยู่ในระดับท่ีได้รับการอุดหนุนรายบุคคล สำหรับนักเรียนชั้นอนุบาลปีที่ 1
อายุของนักเรียนต้องไม่ต่ำกว่า 3 ปีบริบูรณ์ ในวันที่ 16 พฤษภาคม ของปีการศึกษาที่ย่ืนคำร้อง และหากอายุ
ไมค่ รบ 3 ปบี รบิ รู ณ์ นกั เรยี นผู้นน้ั จะไมม่ สี ทิ ธริ ับเงินอุดหนนุ ทง้ั ปกี ารศกึ ษา
4. เป็นนักเรียนที่มเี ลขประจำตวั ประชาชนท่อี อกโดยกระทรวงมหาดไทย
5. เป็นนกั เรียนทมี่ ีอายุไม่เกนิ 25 ปี ในวันที่ 16 พฤษภาคม ของปกี ารศึกษา
6. กรณีนักเรียนพิการต้องมีสมุดประจำตัวคนพิการหรือเอกสารรับรองความพิการจากแพทย์ของ
สถานพยาบาลตามประกาศกระทรวงสาธารณสุข และให้โรงเรียนจัดทำแผนการจัดการศกึ ษาเฉพาะบุคคล

คำจำกดั ความ

“โรงเรียนการกุศล” หมายความว่า โรงเรียนเอกชนท่ีจัดตั้งโดยมีวัตถุประสงค์จัดการศึกษาเพื่อผู้ยากไร้
โดยไม่เก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา ที่จัดการเรียนการสอนในลักษณะการกุศล การศึกษาพิเศษหรือการศึกษาสงเคราะห์
ได้แก่ โรงเรียนเอกชนท่ีสำนักพระราชวังเป็นผู้รับใบอนุญาต โรงเรียนสงเคราะห์เด็กยากจนตามพระราชประสงค์
โรงเรยี นในพระบรมราชูปถมั ภ์หรือพระราชูปถมั ภท์ ี่จัดการศกึ ษาเพอื่ การกศุ ลโรงเรยี นการกุศลของวัดในพระพทุ ธศาสนา
โรงเรียนการศึกษาพิเศษ โรงเรียนการศึกษาสงเคราะห์หรือโรงเรียนประเภทอ่ืนท่ีคณะรัฐมนตรีเห็นสมควรให้
ความอนุเคราะห์เป็นกรณีพิเศษและให้หมายความรวมถึงโรงเรียนเอกชนสอนศาสนาอิสลามควบคู่วิชาสามัญ
ท่ีมมี ูลนธิ หิ รือมัสยดิ เป็นผู้รับใบอนญุ าตที่มวี ตั ถปุ ระสงคใ์ นการจดั การศึกษาเทา่ นน้ั

“นักเรียน” หมายความว่า ผู้ท่ีโรงเรียนได้รับเข้าเรียนตามระเบียบท่ีกระทรวงศึกษาธิการกำหนดและ
ตามทรี่ ะบไุ วใ้ นโบอนุญาต

“เงินอุดหนุนรายบุคคล” หมายความว่า เงินอุดหนุนท่ัวไปท่ีรัฐจัดสรรงบประมาณให้เป็นค่าใช้จ่าย
รายบคุ คลแกน่ ักเรยี นในโรงเรยี นเอกชนท่ีจดั การศึกษาในระดับการศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน

ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน

การยื่นคำรอ้ งขอรบั เงินอุดหนนุ รายบุคคล
1. สำนักงาน แจ้งเวียนให้โรงเรียนในกรุงเทพมหานคร ศธจ. และ สช.จังหวัด ย่ืนเรื่องขอรับเงินอุดหนุน
ในทุกปกี ารศึกษา
2. ศธจ./สช.จังหวัด แจ้งโรงเรียนย่ืนคำร้องขอรับเงินอุดหนุนตามท่ีได้รับแจ้งจากสำนักงาน โดยให้
โรงเรยี นย่นื คำร้อง ภายในวนั ที่ 20 มิถนุ ายน ของทกุ ปีการศึกษา
3. สำนักงาน ศธจ. และ สช.จังหวัด รับคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลตามแบบหรือโปรแกรม
ที่สำนกั งานกำหนด

โดยโรงเรียนสำรวจนักเรียนท่ีมีสิทธิรับเงินอุดหนุน ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ของทุกปีและยื่นคำร้อง
พร้อมเอกสารประกอบ ภายในวนั ที่ 20 มิถุนายน ดงั นี้

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[3]

เอกสารประกอบการยื่นคำรอ้ ง
1) แบบคำร้องขอรับเงนิ อุดหนุนรายบุคคลของนักเรียนในโรงเรียนเอกชน (ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ
วา่ ดว้ ยการกำหนดมาตรการชว่ ยเหลือนกั เรยี นในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบคุ คล พ.ศ.2558 ขอ้ 7(2))

 คำรอ้ งขอรบั เงนิ อดุ หนุน (อน.1)
 แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู (อน.2)
 บัญชรี ายชือ่ นักเรียน (อน.3)
2) ทะเบยี นคมุ นักเรยี นพิการในโรงเรียนเอกชน กรณที โ่ี รงเรียนขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลนักเรียนพิการ
3) สำเนาใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรยี นและหลักฐานการอนญุ าตตามกฎหมาย
4) ประกาศโรงเรียน เรื่อง อัตราค่าธรรมเนียมการเรียนของปีการศึกษาที่ยื่นคำร้องที่ผ่านการพิจารณา
จากกล่มุ งานโรงเรียนสามัญศกึ ษาของสำนกั งาน
5) รายงานการประชมุ คณะกรรมการบริหาร ต้องมวี าระให้ความเห็นชอบ
5.1) จำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนสำรวจข้อมูล ณ วันท่ี 10 มิถุนายน โดยระบุระดับ
การศกึ ษา ระบจุ ำนวนนกั เรียนปกติ นกั เรยี นพิการใหช้ ดั เจน
5.2) งบรายได้และค่าใชจ้ า่ ยและงบแสดงฐานะการเงิน (งบดลุ ) ของปีการศึกษาที่ผา่ นมา
6) งบรายได้และคา่ ใชจ้ า่ ยและงบแสดงฐานะการเงิน (งบดลุ )
4. สำนักงาน และ ศธจ./สช. จังหวัด/สช.อำเภอ ตรวจสอบคุณสมบัติของโรงเรียนและนักเรียนตามคำร้อง
และเอกสารประกอบเพอ่ื ให้ไดน้ กั เรยี นที่มีสิทธิรบั เงินอดุ หนนุ ณ วนั ท่ี 10 มิถนุ ายน โดยตรวจสอบ
4.1 ตรวจสอบคำร้องขอรบั เงินอดุ หนุนรายบคุ คล (อน.1) ดงั น้ี
- เปน็ โรงเรียนในระดับประเภทสามญั ศึกษา (ทวั่ ไปและการกุศล)
- เป็นโรงเรียนทไ่ี ดร้ ับอนุญาตให้เปิดสอนระดับก่อนประถมศึกษา ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น
มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย ระดับใดระดับหนึ่งหรอื หลายระดบั รวมกัน
- ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถว้ นของคำร้อง เช่น ชอื่ โรงเรียน ผู้รับใบอนุญาต ผู้จัดการโรงเรียน
ผูอ้ ำนวยการตอ้ งตรงกบั ใบอนญุ าตหรือตราสารของโรงเรยี นและเป็นบุคคลที่มีอำนาจลงนามในปจั จุบนั
- ตรวจสอบการได้รับอนุญาตท่ีปรากฏในคำร้องขอรับเงินอุดหนุนว่าตรงกับใบอนุญาตหรือ
ตราสารที่ได้รับอนุญาต (ล่าสุด) หรือไม่ เช่น ระดับการศึกษาท่ีเปิดสอน และระดับการศึกษาท่ีมีสิทธิได้รับเงิน
อุดหนนุ อายุนักเรียน เวลาทำการ ความจนุ ักเรียน จำนวนห้องเรียน
- ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษาและอัตราเงินอุดหนุนรายบุคคลต้องไม่เกิน
ตามอัตราแนบท้ายระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าดว้ ยมาตรการชว่ ยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนท่ีประกาศใช้
ในปัจจบุ ัน
- ตรวจสอบจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริงและมีสิทธิรับอุดหนุน ณ วันที่ 10 มิถุนายน ท้ังนักเรียนปกติ
และนักเรียนพิการต้องสอดคล้องกับจำนวนนักเรียนทป่ี รากฏในยอดรวมของแบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู (อน.2)
4.2 ตรวจสอบจำนวนนกั เรียนที่มีสิทธิรับเงนิ อุดหนุนตามแบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู (อน.2)
โดยตรวจสอบดงั นี้
- จำนวนนกั เรยี นและหอ้ งเรียนทีม่ สี ิทธิรบั เงินอดุ หนุนตอ้ งไมเ่ กินใบอนุญาตหรือตราสารจัดตง้ั
- หากตรวจสอบแล้วเจ้าหน้าท่ีมีความเห็นว่าต้องมีการปรับเพ่ิม/ลด จำนวนนักเรียนมากกกว่า
ท่ีปรากฏใน อน.2 ให้แกไ้ ขพร้อมเสนอความเห็นประกอบการปรบั เพ่ิม/ลด จำนวนนกั เรยี นในหอ้ งน้นั ๆ
- จำนวนนักเรียนท่ีมีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนท้ังหมดใน อน.2 ต้องเท่ากับที่ปรากฏในคำร้องขอรับ
เงินอดุ หนนุ (อน.1)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[4]

4.3 ตรวจสอบคุณสมบัติของนกั เรียนตามบัญชีรายชือ่ นักเรยี น (อน.3) โดยตรวจสอบ ดังนี้
- นกั เรยี นที่มสี ทิ ธิได้รบั เงินอุดหนุนตอ้ งมเี ลขประจำตัวประชาชนท่อี อกโดยกระทรวงมหาดไทย
- อายุของนักเรียนท่มี ีสิทธิได้รับเงินอดุ หนุน โดยดูจากใบอนุญาตหรือตราสารจัดต้ังโรงเรียน หรือ

ใบอนุญาตขอเปลี่ยนแปลงอายุการรับนักเรียน โดยระดับก่อนประถมศึกษา ช้ันอนุบาลปีท่ี 6 ต้องมีอายุครบ 3 ปี
บริบูรณ์ในวันเปิดภาคเรียนแรกของปีการศึกษา (16 พฤษภาคม) และอายุสูงสุดของนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงิน
อุดหนนุ ตอ้ งไมเ่ กิน 25 ปี ในวันที่ 16 พฤษภาคม ของปกี ารศกึ ษา

- จำนวนนักเรียนท่ีมีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนในแต่ละห้องตาม อน.3 ต้องตรงกับจำนวนนักเรียน
มาเรียนสม่ำเสมอใน อน.2 ของหอ้ งนั้น ๆ โดยแยกเปน็ นกั เรยี นปกติ นักเรียนพิการ

- จำนวนนักเรยี นทั้งหมดในห้องเรยี นต้องตรงกบั จำนวนนักเรยี นเตม็ ตามบญั ชใี น อน.2
4.4 ตรวจสอบคุณสมบัติของนักเรียนพิการตามทะเบียนคุมนักเรียนพิการ กรณีโรงเรียนขอรับ
เงนิ อุดหนนุ นักเรยี นพกิ ารให้ตรวจสอบดังนี้

- นักเรียนพิการ ต้องมีสำเนาบัตรประจำตัวคนพิการหรือเอกสารรับรองความพิการจากแพทย์
ของสถานพยาบาลตามประกาศกระทรวงสาธารณสุข แนบมากบั ทะเบียนคมุ นักเรยี นพกิ าร

- ตรวจสอบวันหมดอายุของบัตรประจำตัวคนพิการและเอกสารรับรองความพิการหากเอกสาร
ดังกล่าวหมดอายุในวันย่ืนคำร้อง ให้โรงเรียนปรับเปล่ียนนักเรียนรายนั้นจากนักเรียนพิการเป็นนักเรียนปกติ
ไปก่อน จนกว่าจะดำเนนิ การต่ออายุบัตรเรียบรอ้ ยแลว้ จงึ กำหนดให้นกั เรียนรายนัน้ เป็นนักเรียนพกิ าร

- ตรวจสอบความถูกต้องการกำหนดประเภทความพิการต้องถูกต้องตรงกันกับความพิการตามท่ี
ปรากฏในเอกสารรับรองความพกิ ารของนักเรยี นในแต่ละราย

4.5 ตรวจสอบเอกสารประกอบ
- หลักฐานการอนุญาตตามกฎหมาย เช่น สำเนาใบอนญุ าตจัดตัง้ การกำหนดรายการและการขอ

เปล่ียนแปลงรายการตราสารจัดตั้ง ใบอนญุ าตการรับนักเรียน ใบอนุญาตความจุ/ห้องเรียน เป็นต้น โดยตรวจสอบ
ว่าเป็นใบอนุญาตที่ปัจจุบันโรงเรียนกำหนดเป็นใบอนุญาตหลักในระบบ ซ่ึงมีรายละเอียดถูกต้องตรงกัน รวมทั้ง
ใบอนุญาตผู้ลงนามแทนผู้รับใบอนุญาต ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ ต้องเป็นบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งถูกต้องมีอำนาจ
ในการลงนามในปัจจบุ ันของโรงเรียน

- ตรวจสอบรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรยี น ต้องมีมติเห็นชอบจำนวนนักเรียน
ที่มีสิทธิรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ซึ่งจะต้องเท่ากับจำนวนนักเรียนในคำร้องขอรับเงินอุดหนุน (อน.1) พร้อมทั้ง
เห็นชอบงบการเงินของโรงเรียนในปีการศึกษาที่ผ่านมา (งบรายได้ค่าใช้จ่าย และงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
โดยงบการเงินต้องมีการบันทึกบัญชีที่เก่ียวข้องกับเงินอุดหนุนที่โรงเรียนได้รับพร้อมแนบงบการเงิน เพื่อประกอบ
การพจิ ารณาดว้ ย

- ตรวจสอบประกาศค่าธรรมเนียมการศึกษา ต้องเป็นประกาศค่าธรรมเนียมการศึกษาของ
โรงเรียนในปีการศึกษาท่ีย่ืนคำร้อง โดยโรงเรียนต้องเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษาไม่เกินอัตราตามแนบท้าย
ระเบยี บๆ และหากเปน็ โรงเรียนการกุศลตอ้ งไมเ่ ก็บคา่ ธรรมเนยี มการศึกษา

*** การดำเนนิ การตามข้อ 4.1-4.5 เปน็ การตรวจคณุ สมบัติของโรงเรียน และนกั เรยี นตามเอกสาร
ท่ีโรงเรียนย่ืนเบ้ืองต้น ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่สามารถดำเนินการตรวจนับจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริงในโรงเรียน และ
เอกสารท่เี ก่ียวข้องกบั นกั เรยี น เพ่อื ประกอบการพจิ ารณาได้

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

[5]

5. สำนักงาน และ ศธจ./สช.จังหวัด จัดทำแบบสรุปจำนวนนักเรียนที่มีสิทธิรับเงินอุดหนุน ณ วันที่ 10
มิถุนายน โดยมีรายละเอียดจำนวนโรงเรียน จำนวนนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนแยกตามประเภทโรงเรียน
รายระดับการศึกษาและชั้นเรียน โดยโรงเรียนในกรุงเทพมหานครแยกเป็นรายเขตพ้ืนท่ีการปกครอง ส่วนภูมิภาค
แยกเปน็ รายจงั หวัด

6. สำนักงาน เสนอคำร้องขอรับเงินอุดหนุนต่อผู้อำนวยการกลุ่มงานเพื่อทราบจำนวนโรงเรียน จำนวน
นกั เรียนทม่ี ีสิทธริ บั เงนิ อดุ หนนุ ของโรงเรยี นในกรงุ เทพมหานคร

7. ศธจ./สช.จังหวัด เสนอคำร้องขอรับเงินอุดหนุน พร้อมสรุปจำนวนนักเรียนท่ีมีสิทธิรับเงินอุดหนุน
ข้อมูล ณ วันที่ 10 มิถุนายน เสนอศึกษาธิการจังหวัดให้ความเห็นขอบ และจัดส่งแบบสรุปจำนวนนักเรียน
ให้สำนักงาน ภายในวนั ที่ 10 กรกฎาคม ของทกุ ปี

8. สำนักงาน ตรวจสอบแบบสรุป และจัดทำรายละเอียดจำนวนนักเรียนท่ีมีสิทธิรับเงินอุดหนุนจาก
ศธจ./สช.จงั หวดั ของโรงเรยี นในสว่ นภมู ภิ าค

9. สำนักงาน สรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนท่ีมีสิทธิรับเงินอดุ หนุนรายบุคคล ข้อมูลนักเรียน ณ วันท่ี
10 มถิ ุนายน ทั้งโรงเรยี นในกรงุ เทพมหานครและสว่ นภูมภิ าค

10. สำนักงาน ขออนุมัติจำนวนนักเรียน ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ทั้งโรงเรียนในกรุงเทพมหานคร
เพือ่ ประกอบการของบประมาณ

11. สำนักงาน แจ้งขอ้ มูลจำนวนนักเรียนทม่ี สี ิทธริ บั เงนิ อุดหนุนใหก้ ลุ่มงานนโยบายและแผน

การเบิกจ่ายเงนิ อดุ หนุนรายบุคคล (เบิกจา่ ยรายเดอื น)

1. สำนักงาน และ ศธจ./สช.จังหวัด/สช.อำเภอ รับใบสำคัญรับเงินอุดหนุนรายบุคคล (อน.4) (ตามระเบียบ
กระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนร ายบุคคล
พ.ศ.2558 ข้อ 11) โดยย่ืนใบสำคัญรับเงินอุดหนุนรายบุคคล (อน.4) พร้อมเอกสารประกอบจากโรงเรียนเอกชน
ภายในวันที่ 3 ของเดอื นทข่ี อเบกิ

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ยเงิน
 บญั ชีรายชอื่ นกั เรียนที่รบั เข้าเพ่ิมเติมของเดือนทผ่ี ่านมา (อน.5)
 บัญชีรายชื่อนักเรยี นทจี่ ำหน่าย ลาออก พกั การเรยี นของเดอื นท่ผี ่านมา (อน.6)
 หลักฐานการจา่ ยเงินเดือนครผู ่านระบบธนาคารของเดอื นทผี่ ่านมา

2. สำนักงาน และ ศธจ./สช.จังหวัด/สช.อำเภอ ตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนประจำเดือน
ตามใบสำคญั รับเงนิ (อน.4) และเอกสารประกอบ ดังนี้

2.1 ตรวจสอบจำนวนนักเรียน (ปกติ - พิการ) ตามใบสำคัญรับเงิน (อน.4) ที่โรงเรียนขอเบิก
ในแต่ละเดือน โดยกระทบยอดจำนวนนักเรียนที่เบิกในเดือนที่ผ่านมากับ อน.5 หรือ อน.6 แล้ว จำนวนนักเรียน
ท่ีขอเบิกในเดือนปัจจุบันมีความถูกต้อง กรณีตรวจสอบพบการเบิกจ่ายผิดพลาดหรือโดยไม่มีสิทธ์ิให้เรียกเงิน
อดุ หนุนคืนจากโรงเรยี น

2.2 ตรวจสอบจำนวนเงินอุดหนุนรายบุคคลท่ีคำนวณในแต่ละเดือนเป็นไปตามอัตราแนบท้าย
ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล
ที่ประกาศใช้ในปัจจบุ ัน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[6]

2.3 ตรวจสอบเงินเดือนครูจากหลักฐานการจ่ายเงินเดือนครูโดยผ่านระบบธนาคารของเดือน
ทผี่ ่านมา ซ่ึงครูต้องได้รับเงินเดือนไม่ต่ำกว่าวุฒิที่ทางราชการกำหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงานเร่ืองอัตรา
ค่าจา้ งขน้ั ตำ่

3. ศธจ./สช.จังหวัด จัดทำแบบสรุปจำนวนนักเรียน จำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิกจ่ายเงินอุดหนุน
ประจำเดือน ของโรงเรียนในจังหวัดที่ดูแลโดยจัดทำเป็นรายระดับการศึกษาแยกตามประเภทของโรงเรียน
ให้สำนักงาน ภายในวันที่ 10 ของเดือนทข่ี อเบิก

4. ศธจ/สช.จังหวัด จัดส่งแบบสรุปจำนวนนักเรียน จำนวนเงินอุดหนุนท่ีขอเบิกจ่ายประจำเดอื นที่ได้รับ
จาก ศธจ./สช.จงั หวัด

5. สำนกั งาน ตรวจสอบการขอเบิกจา่ ยเงินอุดหนนุ จำนวนนักเรยี นและจำนวนโรงเรยี นตามแบบสรปุ
6. สำนักงาน จัดทำรายละเอียดการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำเดือนท้ังโรงเรียนใน
กรงุ เทพมหานครและสว่ นภูมภิ าค
7. สำนักงาน ตรวจสอบงบประมาณเงินอุดหนุนค่าจัดการเรียนการสอนท่ีคงเหลือเพ่ือใช้ในการเบิกจ่าย
ประจำเดอื นทงั้ โรงเรียนในกรุงเทพมหานครและภูมภิ าค
8. สำนักงาน จัดทำหนังสือแจ้งโรงเรียน กรณีเรียกเงินอุดหนุนคืนโดยหักจากเงินอุดหนุนประจำเดือน
พรอ้ มจดั ทำหนงั สอื แจง้ ศธจ.สช.จังหวดั
9. สำนักงาน จัดทำหนังสือเสนอปลัดกระทรวงศึกษาธิการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคล
ประจำเดือนให้กับโรงเรยี นในกรุงเทพมหานครและสว่ นภูมิภาค
10. สำนักงาน จัดส่งไฟล์ข้อมูล เลขที่บัญชีธนาคารของโรงเรียน เลขที่บัญชีธนาคารของ ศธจ./สช.จังหวัด
และจำนวนเงินตามที่ได้รับอนุมัติส่งฝ่ายการคลัง กลุ่มงานเลขานุการกรม ของสำนักงาน เพื่อโอนเงินเข้าบัญชี
โรงเรียนในกรุงเทพมหานครกอ่ นวนั ส้ินเดือน 3 วัน และเขา้ บัญชี ศธจ./สช.จังหวัด ภายในวนั ที่ 25 ของเดือน และ
จดั ส่งหนงั สือแจง้ การโอนเงนิ เขา้ บัญชีธนาคารให้ ศธจ./สช.จังหวัด ดำเนินการในส่วนทีเ่ ก่ยี วข้อง
11. สำนักงาน จัดเตรียมไฟล์ข้อมูลรายละเอียดจำนวนเงินท่ีได้รับอนุมัติ และหนังสือแจ้ง ศธจ./สช.
จังหวัด โดยจัดทำเปน็ ไฟล์ PDF เพอื่ อัพโหลดแจ้งการจัดสรรเงินทางเว็บไซต์ www.opec.go.th
12. ศธจ./สช.จังหวดั จดั ทำหนังสือเสนอผู้วา่ ราชการจังหวัดขออนุมตั ิเบกิ จ่ายเงินให้กับโรงเรียน สำหรับ
สช.จงั หวัด และเสนอ ศธจ. สำหรบั จังหวดั อื่น
13. ศธจ./สช.จังหวัด โอนเงินอุดหนุนรายบุคคลเข้าบัญชีโรงเรียนภายใน 5 วันทำการ เมื่อได้รับการ
โอนเงินเข้าบัญชจี ากสำนักงานและมีหนังสือแจ้งการโอนเงนิ เขา้ บญั ชีให้โรงเรียนทราบ
14. ศธจ./สช.จังหวัด จัดทำหนังสือพร้อมแบบรายงานการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำเดือน
สง่ สำนักงาน ภายในวนั ท่ี 10 ของเดือนถดั ไป
15. สำนักงาน รวบรวมและจัดสง่ ใบสำคัญรับเงินอดุ หนุนรายบคุ คลของโรงเรยี นในกรุงเทพมหานครและ
หนังสือขอเบิกจ่ายเงินประจำเดือนจาก ศธจ./สข.จังหวัด ให้ฝ่ายการคลัง กลุ่มงานเลขานุการกรม ของสำนักงาน
เพื่อเป็นหลกั ฐานประกอบการเบกิ จ่าย

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[7]

เง่อื นไขการรับเงนิ อุดหนนุ

1. นกั เรยี นต้องมาเรยี นตามหลักสตู รและเวลาเปดิ ที่โรงเรียนได้รับอนญุ าตให้เปดิ ทำการสอนและมาเรียน
ทุกวันเป็นประจำสม่ำเสมอตามกฎกระทรวง ระเบียบ และแนวปฏบิ ตั ทิ ่ีเก่ยี วข้อง

2. การรับนักเรียนเข้าเรียน โรงเรียนต้องดำเนินการรับนักเรียนเข้าเรียนในโรงเรียนให้ถูกต้องตามระเบียบ
และจัดเก็บเอกสารไว้ให้เป็นปัจจุบันพร้อมให้ตรวจสอบได้ ทั้งนี้ กรณีท่ีจัดเก็บเอกสารเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์
โรงเรียนตอ้ งจัดเก็บเอกสารตน้ ฉบบั ไวเ้ พอ่ื การตรวจสอบดว้ ย

3. ในกรณีท่ีโรงเรียนไม่ย่ืนคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลภายในระยะเวลาที่สำนักงานกำหนด (ภายใน
20 มิถุนายน) ให้ถือว่าโรงเรียนไม่ประสงค์จะขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลสำหรับนักเรียนของโรงเรียนนั้น โดยห้าม
เรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาในส่วนท่ีโรงเรียนไม่ได้ดำเนินการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลตามระเบียบ
และห้ามจำหน่ายนกั เรยี นผ้นู ัน้ ออกจากโรงเรียนดว้ ยเหตดุ งั กลา่ ว

4. โรงเรียนที่ขอเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำเดือนไม่ทันภายในระยะเวลาท่ีกำหนด (ภายใน
วันท่ี 3 ของเดือนท่ีเบิก) ให้โรงเรียนดำเนินการขอเบิกจ่ายให้ทันภายในปีงบประมาณที่ย่ืนคำร้อง โดยห้ามงดจ่าย
เงนิ เดือนครูด้วยเหตดุ งั กล่าวและจัดการเรยี นการสอนให้มคี ณุ ภาพ

5. โรงเรียนท่ีมกี ารเปลี่ยนแปลงวตั ถุประสงคใ์ นตราสารจัดตัง้ เปน็ โรงเรียนการกุศลภายหลังวันที่ 30 มถิ ุนายน
ของปีการศึกษา ให้โรงเรียนได้รบั เงินอุดหนนุ รายบุคคลในอัตราเงนิ อดุ หนนุ รายบคุ คลโรงเรยี นการกุศลในปีการศกึ ษาถดั ไป

6. โรงเรียนที่ได้รับเงินอุดหนุนรายบุคคลต้องดำเนินกิจการโรงเรียนให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ
คำสั่ง ประกาศและนโยบายของทางราชการ และต้องนำเงินอุดหนุนรายบุคคลทไ่ี ด้รับไปจ่ายเปน็ เงินเดือนครูไม่ต่ำกว่า
วุฒิที่ทางราชการกำหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงาน เร่ือง อัตราค่าจ้างข้ันต่ำและนำเงินท่ีเหลือให้นำไปใช้
จ่ายเปน็ ค่าพัฒนาสอื่ การเรียนการสอนและครภุ ัณฑ์ พฒั นาอาคารสถานท่แี ละการดำเนินกิจการของโรงเรียน

7. โรงเรยี นต้องทำบญั ชกี ารเงนิ และบัญชอี น่ื ใหถ้ กู ตอ้ งครบถว้ นและเป็นปัจจุบัน
8. โรงเรียนต้องจ่ายเงินเดือนครูโดยผ่านระบบธนาคารเป็นรายบุคคลทุกเดือนและเก็บหลักฐานการจ่าย
เงินเดือนไว้พรอ้ มใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีตรวจสอบ
9. โรงเรียนต้องเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษาและค่าธรรมเนียมอ่นื ตามประกาศของโรงเรียนนโยบายของ
กระทรวงศึกษาธกิ าร
10. โรงเรียนต้องบรรจุครูให้เพียงพอต่อการจัดการเรียนการสอนในระดับที่เปิดสอนโดยให้มีครูประจำ
ช้ันครบทกุ ช้ันทเี่ ปดิ ทำการสอน
11. เม่ือนักเรียนพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียน โรงเรียนต้องแจ้งผู้อนุญาตภายในส้ินเดือนและ
ให้จ่ายเงินอดุ หนุนรายบุคคลแกโ่ รงเรียนน้นั จนถงึ สนิ้ เดือน
12. การจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลในเดือนเมษายนและพฤษภาคมให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนท่ีเรียน
อย่จู รงิ ในเดอื นมนี าคมและในเดือนตุลาคมให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนทเ่ี รยี นอยู่จรงิ ในเดือนกันยายน
13. กรณีท่ีมนี ักเรียนเขา้ เรียนในโรงเรยี นระหวา่ งเดือนในแต่ละภาคเรียน ให้เบกิ เงนิ อุดหนุนรายบคุ คลได้
สำหรับนักเรียนผู้นั้นในเดือนถดั ไป
14. โรงเรียนจัดต้ังใหม่หรือโรงเรียนท่ีขอรับเงินอุดหนุนในครั้งแรกให้ได้รับเงินอุดหนุน ตั้งแต่เดือนแรก
ทเ่ี ปิดภาคเรียนที่ 1 ของปกี ารศึกษาท่ียืน่ คำรอ้ งขอรับเงนิ อดุ หนุนรายบุคคล
15. โรงเรียนที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงรายการในตราสารจัดต้ัง หรือใบอนุญาตที่มีผลต่อการเพิ่ม
จำนวนนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุน ภายหลังวันท่ี 30 มิถุนายน ของปีการศึกษา ให้คำนวณจำนวนนักเรียน
ทม่ี ีสิทธิไดร้ ับเงนิ อดุ หนนุ รายบุคคลตามท่ีได้รับอนญุ าตให้เปลีย่ นแปลงได้ในปกี ารศึกษาถดั ไป

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[8]

การกำกับดูแล

1. ใหส้ ำนักงาน และ ศธจ./สช.จังหวดั หรือหน่วยงานทีก่ ำกบั ดแู ลโรงเรียนเอกชนดำเนนิ การติดตามและ
ประเมินผลการใช้จา่ ยเงนิ อุดหนนุ ตามระเบียบ

2. ในกรณีที่ตรวจพบว่า โรงเรียนมีการเบิกเงนิ อุดหนุนผิดพลาดหรือโดยไม่มีสิทธิ ให้ผู้อนุญาตเรียกหรือ
หักเงินเพ่ือส่งใช้คืนจากโรงเรียน พร้อมดอกเบี้ยในอัตราร้อยละ 7.5 ต่อปี ของจำนวนเงินท่ีเบิกผิดพลาดหรือ
โดยไมม่ ีสทิ ธิ นบั แต่วันทีเ่ บกิ จ่ายจนถงึ วันท่ชี ำระเสร็จสิน้ ภายใต้เง่ือนไข ดงั น้ี

ก. ถ้าจำนวนเงินท่แี จง้ ใหช้ ำระเงนิ คืนไม่เกินหนงึ่ ล้านบาทใหช้ ำระเงินคืนทนั ทีในงวดเดยี ว
ข. ถ้าจำนวนเงนิ ท่ีแจ้งให้ชำระเงินคนื เกนิ หน่ึงลา้ นบาทให้ชำระเงินคืนทนั ทีหนึ่งล้านบาท สว่ นจำนวน
เงินท่ีเหลือให้ชำระภายใน 1 ปี โดยโรงเรียนต้องทำหนังสือรับสภาพหน้ีไว้เป็นลายลักษณ์อักษร หากโรงเรียน
ไม่ชดใช้เงินอุดหนุนท่ีเบิกโดยผิดพลาดโดยไม่มีสิทธิหรือโดยทุจริต ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับหนังสือแจ้ง
ให้ชำระเงินคืน ให้ผู้อนุญาตชะลอการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลไว้ก่อนจนกว่าโรงเรียนจะมาดำเนินการ
ตาม ข้อ ก. หรือ ข้อ ข. แล้วแต่กรณี
3. เมื่อปรากฏว่าโรงเรียนมีการทุจริตเกี่ยวกับการขอรับเงินอุดหนุน ให้ผู้อนุญาตเรียกหรือหักเงิน
เพ่ือส่งใช้คืนพร้อมดอกเบี้ยตามข้อ 2 และให้เรียกเบ้ียปรับจำนวนหนึ่งเท่าของจำนวนเงินอุดหนุนที่เบิกโดยทุจริต
และพิจารณาดำเนินการทางคดีตามกฎหมายท่ีเก่ยี วข้องแก่ผู้กระทำความผิด
4. กรณีตรวจสอบพบว่าโรงเรียนไม่ได้ดำเนินกิจการโรงเรียนให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ คำส่ัง
ประกาศและนโยบายของทางราชการ และตอ้ งนำเงนิ อดุ หนุนรายบุคคลทไ่ี ด้รับไปจ่ายเป็นเงินเดอื นครไู ม่ตำ่ กวา่ วฒุ ิ
ท่ีทางราชการกำหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงาน เร่ือง อัตราค่าจ้างข้ันต่ำและนำเงินที่เหลือไปใช้จ่ายเป็น
ค่าพัฒนาสื่อการเรียนการสอน ครุภัณฑ์ พัฒนาอาคารสถานที่ และการดำเนินกิจการของโรงเรียนให้ผู้อนุญาต
สง่ แก้ไข หากไม่ดำเนินการใหผ้ อู้ นุญาตสัง่ ลงโทษตามกฎหมายวา่ ด้วยโรงเรยี นเอกชน

การตดิ ตามผล

ศธจ./สช.จงั หวัดจัดส่งรายงานการเบกิ จ่ายเงนิ อุดหนนุ รายบุคคลสง่ สำนกั งานทกุ วันท่ี 10 ของทุกเดือน

เอกสารอา้ งองิ

1) พระราชบัญญัติการศึกษาเอกชนแห่งชาติ พ.ศ. 2552 (1) “จัดสรรเงินอุดหนุนทั่วไปเป็นค่าใช้จ่าย
รายบคุ คลท่ีเหมาะสมแก้ผู้เรียน การศกึ ษาภาคบังคับและการศึกษาขั้นพน้ื ฐานทจ่ี ัดโดยรฐั และเอกชนให้เท่าเทียมกนั ”

2) พระราชบัญญัติการศึกษาเอกชน พ.ศ. 2550 มาตรา 14 (5) กำหนดว่า “ดำเนินการจัดสรรเงินอุดหนุน
การศกึ ษาเอกชนตามมาตรการท่คี ณะกรรมการกำหนดตามมาตรา 13 (4)"

3) พระราชบัญญตั โิ รงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แกไ้ ขเพ่มิ เตมิ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2554
4) ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชน
เปน็ เงนิ อดุ หนุนรายบุคคล พ.ศ. 2558
5) ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชน
เปน็ เงินอุดหนุนรายบคุ คล (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2559

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[9]
แบบฟอรม์ ทใ่ี ช้

การย่ืนคำรอ้ งขอรบั เงินอุดหนุนรายบุคคล (สำหรบั โรงเรียน)
1. แบบคำรอ้ งขอรบั เงนิ อดุ หนนุ รายบคุ คลของนักเรียนในโรงเรียนเอกชน (อน.1)
2. แบบรายงานจำนวนนักเรยี นและครู (อน.2)
3. แบบบัญชรี ายช่ือนักเรียนท่ีขอรบั เงินอดุ หนุน (อน.3)
4. ทะเบยี นคุมนกั เรยี นพกิ ารในโรงเรยี นเอกชน

การยนื่ ขอเบิกเงินอดุ หนุนรายบุคคลประจำเดอื น
1. ใบสำคัญรบั เงินอดุ หนนุ รายบุคคล (อน.4)
2. บัญชีรายชื่อนักเรียนท่ีขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล กรณีโรงเรียนรับนักเรียนเข้าเรียนเพิ่มเติม

ของเดอื นท่ีผ่านมา (อน.5)
3. บญั ชรี ายชื่อนักเรียนทีโ่ รงเรยี นจำหน่าย/ลาออก/พักการเรียนของเดือนท่ีผ่านมา (อน.6)
4. หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ เดือนครูและบุคลากรทางการศึกษาโดยผ่านระบบธนาคารของเดือนที่ผ่านมา

สำหรบั ศธจ.สช.จังหวดั
1. แบบสรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนท่ีมีสิทธิรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ข้อมูลนักเรียน ณ วันท่ี

10 มิถุนายน
2. แบบสรปุ จำนวนโรงเรยี น นกั เรียน และจำนวนเงินอุดหนนุ รายบุคคลท่ขี อเบิกจา่ ยประจำเดือน
3. แบบสรุปรายงานการเบกิ จา่ ยเงินอดุ หนนุ รายบคุ คลประจำเดอื น

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[10]

ตัวอย่างหนังสอื นำส่งของโรงเรยี นทข่ี อรบั เงินอดุ หนุนถงึ สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี
เร่ือง “ขอรับเงนิ อดุ หนุนรายบุคคล" (ปกี ารศกึ ษาละ 1 ครั้ง) สง่ ภายในวันที่ 20 มิถนุ ายน

ตราโรงเรยี น

ท่ี ศธ ....../....... โรงเรยี น.........................................
เลขที.่ ..... หมู่ .... ถนน....................
ตำบล............ อำเภอ......................
จงั หวัดอุบลราชธานี 34..................

15 มถิ ุนายน 25xx

เรอ่ื ง ขอรับเงนิ อุดหนุนรายบุคคลของโรงเรยี นเอกชน

เรียน ศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี

อา้ งถึง หนังสือสำนกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี ด่วนทส่ี ุด ที่ ศธ 02132/...... ลงวันท.่ี ....พฤษภาคม 25xx

สงิ่ ท่สี ่งมาด้วย 1. แบบคำร้องขอรบั เงนิ อุดหนนุ รายบุคคล (อน.1) จำนวน 1 ชดุ

2. แบบรายงานจำนวนนกั เรียนและครู (อน.2) จำนวน 1 ชดุ

3. แบบบัญชรี ายช่อื นกั เรียนท่ีขอรับเงนิ อดุ หนุน (อน.3) จำนวน 1 ชดุ

4. ทะเบียนคุมนักเรยี นพิการในโรงเรยี นเอกชน ในกรณีทโ่ี รงเรยี น

ขอรับเงนิ อุดหนุนรายบุคคลนกั เรียนพกิ าร จำนวน 1 ชุด

5. สำเนาใบอนญุ าตจดั ต้ังโรงเรยี น จำนวน 1 ชุด

5. หลกั ฐานการอนญุ าตตามกฎหมาย จำนวน 1 ชุด

7. ประกาศโรงเรยี นเรื่องอัตราคา่ ธรรมเนียมการเรียนของปีการศึกษา

ทย่ี ื่นคำรอ้ งที่ผ่านการพจิ ารณาจากกลมุ่ ส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน จำนวน 1 ชุด

8. รายงานการประชมุ คณะกรรมการบรหิ าร (มวี าระใหค้ วามเหน็ ชอบจำนวนนักเรียนทีข่ อรบั เงินอดุ หนุน

สำรวจขอ้ มูล ณ วันที่ 10 มถิ นุ ายน โดยระบุระดับการศกึ ษา ระบจุ ำนวนนกั เรยี นปกติ นักเรียนพกิ ารใหช้ ดั เจน

และงบรายได้ และคา่ ใชจ้ ่ายและงบแสดงฐานะการเงนิ (งบดุล) ของปกี ารศกึ ษาที่ผ่านมา) จำนวน 1 ชดุ

9. งบรายได้ และค่าใช้จา่ ยและงบแสดงฐานะการเงิน (งบดลุ ) จำนวน 1 ชุด

ตามหนังสือท่ีอ้างถึง สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ขอให้โรงเรียนสำรวจนักเรียนที่มีสิทธิ

รับเงินอุดหนุน ณ วันที่ 10 มิถุนายน และย่ืนคำร้องพร้อมเอกสารประกอบ ภายในวันท่ี 20 มิถุนายน 25xx

ความละเอยี ดแจง้ แลว้ น้ัน

โรงเรียน………………………………ได้ดำเนนิ การดงั กล่าวเรยี บรอ้ ยแล้ว รายละเอียดตามคำขอรบั เงินอดุ หนุน

รายบคุ คลและเอกสารประกอบทีส่ ่งมาพรอ้ มนี้

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบและพิจารณา

ขอแสดงความนบั ถือ

(............................................)
ผู้รับใบอนุญาตโรงเรยี น

งานการเงินและบัญชี
โทร.......................โทรสาร................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[11]

ตัวอย่างหนงั สือนำส่งของโรงเรยี นท่ีขอรบั เงินอดุ หนุนถึงสำนกั งานศึกษาธกิ ารจงั หวดั อุบลราชธานี
เร่อื ง “ขอรับเงนิ อดุ หนนุ รายบคุ คล” เบกิ จา่ ยรายเดือนให้โรงเรยี นจัดส่งภายในวนั ที่ 10 ของเดอื น

ตราโรงเรยี น

ที่ ศธ ....../....... โรงเรยี น.........................................
เลขท.่ี ..... หมู่ .... ถนน....................
ตำบล............ อำเภอ......................
จงั หวดั อบุ ลราชธานี 34..................

1 กรกฎาคม 2560

เรอ่ื ง การเบิกจ่ายเงนิ อุดหนนุ รายบุคคลในโรงเรียนเอกชนประจำเดือน……………………………

เรยี น ศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

สิ่งทีส่ ่งมาด้วย 1. ใบสำคัญรบั เงินอุดหนนุ รายบคุ คล (อน. 4) จำนวน 1 ชุด
2. บัญชรี ายชือ่ นักเรยี นทข่ี อรับเงินอดุ หนนุ รายบุคคล กรณีโรงเรียน
รบั นกั เรียนเข้าเพ่ิมเติมของเดือนที่ผ่านมา (อน.5) จำนวน 1 ชุด
3. บญั ชรี ายชอื่ นักเรียนที่โรงเรยี นจำหนา่ ย ลาออก พกั การเรยี น
ของเดือนทผ่ี ่านมา (อน.6) จำนวน 1 ชุด
4. หลักฐานการจา่ ยเงนิ เดือนครโู ดยผา่ นระบบธนาคารของเดือนท่ผี า่ นมา จำนวน 1 ชุด
5. หลกั ฐานการสง่ เงนิ สมทบ 3% ครโู รงเรียนเอกชน จำนวน 1 ชุด

ด้วยโรงเรียน........................มีความประสงคข์ อรบั เงินอุดหนุนรายบุคคล ประจำเดือน กรกฎาคม 2560
รายละเอียดตามใบสำคัญรับเงนิ อุดหนุนรายบคุ คลและเอกสารประกอบทีส่ ง่ มาพร้อมน้ี

จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและพจิ ารณา

ขอแสดงความนบั ถือ

(............................................)
ผ้รู ับใบอนุญาตโรงเรยี น

งานการเงินและบัญชี
โทร.......................
โทรสาร................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

[12]

หมายเหตุ :
คณะกรรมการบริหารโรงเรียน
(ตามพระราชบญั ญตั ิโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แกไ้ ขเพิ่มเตมิ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2554)

มาตรา 30 ให้โรงเรียนในระบบมีคณะกรรมการบริหาร ประกอบด้วย ผู้รับใบอนุญาตผู้จัดการ ผู้อำนวยการ
ผู้แทนครู ผู้แทนผู้ปกครอง และผู้ทรงคุณวุฒิ เป็นกรรมการในกรณีที่ผู้รับใบอนุญาตเป็นบุคคลเดียวกับผู้จัดการ
หรือผู้อำนวยการหรือบุคคลเดียวกันทั้งสามตำแหน่งให้ต้ังกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพ่ิมขึ้นอีกหนึ่งหรือสองคน
ทั้งนี้จำนวนและคุณสมบัติของกรรมการต้องสอดคล้องกับขนาดและประเภทของโรงเรียนในระบบตามหลัก เกณฑ์
และเงอ่ื นไขท่คี ณะกรรมการกำหนด

หลักเกณฑ์ วิธีการสรรหากรรมการการเลือกประธานกรรมการ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้น
จากตำแหน่ง ให้เป็นไปตามท่ีกำหนดไวใ้ นตราสารจดั ตงั้

มาตรา 31 ใหค้ ณะกรรมการบริหารของโรงเรยี นในระบบมอี ำนาจหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(1) ออกระเบยี บ และขอ้ บงั คับต่าง ๆ ของโรงเรียนในระบบ
(2) ใหค้ วามเห็นชอบนโยบายและแผนพัฒนาการศกึ ษาของโรงเรยี นในระบบ
(3) ให้คำแนะนำการบริหารและการจัดการโรงเรียนในระบบด้านบุคลากร แผนงาน งบประมาณ

วิชาการกิจกรรมนกั เรยี น อาคารสถานที่ และความสัมพันธ์กับชมุ ชน
(4) กำกบั ดูแลใหม้ รี ะบบการประกันคุณภาพภายในโรงเรียนในระบบ
(5) ตดิ ตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านของผ้อู ำนวยการ
(6) ให้ความเห็นชอบการกู้ยืมเงินครั้งเดียวหรือหลายคร้ังรวมกันเกินร้อยละยี่สิบห้าของมูลค่า

ของทรัพย์สนิ ท่โี รงเรียนในระบบมอี ยู่ขณะน้ัน
ในกรณีที่คณะกรรมการบริหารไม่ให้ความเห็นชอบการกู้ยืมเงิน คณะกรรมการต้องเสนอทางเลือก

ท่ีปฏิบัติได้ให้แก่โรงเรียนในระบบด้วย เว้นแต่ คณะกรรมการจะเห็นว่าการกู้ยืมเงินน้ันมิได้เป็นไปเพื่อประโยชน์
ของการดำเนนิ กจิ การโรงเรยี นในระบบ

(7) ให้ความเหน็ ชอบการกำหนดคา่ ธรรมเนยี มการศกึ ษาและค่าธรรมเนยี มอ่ืนของโรงเรยี นในระบบ
(8) ใหค้ วามเห็นชอบรายงานประจำปี งบการเงนิ ประจำปี และการแตง่ ต้ังผสู้ อบบญั ชี
(9) พจิ ารณาคำร้องทุกขข์ องครู ผู้ปกครองและนักเรียน
(10) ดำเนินการอ่นื ตามทกี่ ฎหมายระบใุ หเ้ ปน็ อำนาจหน้าทีข่ องคณะกรรมการบรหิ าร

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[13]

ตวั อยา่ งคำส่ังแต่งตัง้ คณะกรรมการบริหารโรงเรียน

ตราโรงเรยี น

คำสั่งโรงเรยี น
ท.ี่ ............. /25..............
เรอ่ื ง แต่งต้ังคณะกรรมการบริหารโรงเรียน

โดยอาศัยอำนาจพระราชบัญญัติการศึกษาเอกชน พ.ศ. 2550 ตามมาตรา 30 และ 31 บัญญัติให้

สถานศกึ ษาเอกชนตอ้ งมีคณะกรรมการบริหารโรงเรยี น และมบี ทบาทหนา้ ท่ีตา่ งๆ ในการร่วมบริหารงานโรงเรียน

ฉะนั้น อาศัยอำนาจตามความในมาตราดังกล่าว จึงแต่งต้ังคณะกรรมการบริหารโรงเรียนประกอบด้วย

บคุ คล ดงั ตอ่ ไปนี้

1................................................... ผู้แทนผรู้ ับใบอนุญาต ประธานกรรมการ

2................................................... ผู้ทรงคุณวุฒิ กรรมการ

3................................................... ผทู้ รงคุณวฒุ ิ กรรมการ

4................................................... ผทู้ รงคณุ วฒุ ิ กรรมการ

5................................................... ผู้ทรงคณุ วุฒิ กรรมการ

6................................................... ผู้ปกครอง กรรมการ

7................................................... ผู้แทนครู กรรมการ

8................................................... ผู้อำนวยการ กรรมการและเลขานุการ

ให้คณะกรรมการดังกล่าวมวี าระการดำรงตำแหน่ง อยใู่ นวาระ...........ปี นบั จากบัดนี้เปน็ ตน้ ไป

สง่ั ณ วันท.่ี ....................................

(ลงชอ่ื ).........................................
()
ผ้รู ับใบอนญุ าตโรงเรียน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[14]

ตวั อย่างรปู แบบการเขยี นรายงานการประชุม

รายงานการประชุม..........................................
ครั้งท.่ี ....../.............

เมื่อวันท.ี่ .........................................
ณ ........................................................................

ผ้มู าประชุม ตำแหนง่ ....................................... ประธาน
1. นาย............................................... ตำแหนง่ .......................................
2. นาย............................................... ตำแหนง่ .......................................
3. นาย............................................... ตำแหนง่ .......................................
4. นาย............................................... ตำแหนง่ .......................................
5. นาย............................................... ตำแหนง่ ....................................... เลขานุการ
6. นาย............................................... ตำแหนง่ ....................................... ผ้ชู ่วยเลขานุการ
7. นาย...............................................

ผ้ไู มม่ าประชมุ
1. นาย...............................................
2. นาย...............................................
3. นาย...............................................

ผู้เขา้ ร่วมประชุม
1. นาย...............................................
2. นาย...............................................
3. นาย...............................................

เร่มิ ประชุมเวลา..........น.
ประธานกลา่ วเปิดประชุม และดำเนนิ การตามระเบยี บวาระการประชมุ ดังต่อไปน้ี

วาระท่ี 1 เรอ่ื งทป่ี ระธานแจง้ ให้ทปี่ ระชุมทราบ
ประธานแจง้ ให้ทีป่ ระชุมทราบวา่ ................................................................................................................

............................................................................................................................. .......................................................
....................................................................................................................................................................................

ท่ปี ระชมุ รบั ทราบ

วาระที่ 2 เรือ่ งรับรองรายงานการประชมุ
เลขานกุ ารเสนอรายงานการประชุมคร้ังท.ี่ .........../............ เม่ือวันที.่ .........................................................

ให้ท่ีประชุมรับรอง ............................................................................................................................. .......................
มติ ทป่ี ระชุมรับรองรายงานการประชมุ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[15]

วาระท่ี 3 เรือ่ งสืบเน่อื ง (ถ้ามี)
3.1.............................................................................................................................. ................................

....................................................................................................................................................................... ............
มติ ที่ประชมุ ...............................................................................................................................................
3.2.............................................................................................................................. ................................

................................................................................................................................................................................ ...
มติ ท่ปี ระชมุ ...............................................................................................................................................

วาระท่ี 4. เรือ่ งท่เี สนอใหท้ ี่ประชมุ ทราบ
4.1.............................................................................................................................. ................................

............................................................................................................................................... ....................................
มติ ท่ปี ระชุมรบั ทราบ................................................................................................................................
4.2.............................................................................................................................. ................................

................................................................................................................................................................ ...................
มติ ที่ประชุมรับทราบ................................................................................................................................

วาระท่ี 5. เรื่องท่ีเสนอใหท้ ่ีประชมุ พจิ ารณา
5.1.......................................................................................................................... ....................................

.................................................................................................................................... ...............................................
มติ ทป่ี ระชมุ เห็นชอบ................................................................................................................................
5.2.............................................................................................................................. ................................

..................................................................................................................................................... ..............................
มติ ทป่ี ระชุมเห็นชอบ................................................................................................................................

วาระที่ 6. เร่อื งอ่ืน ๆ (ถ้ามี)
6.1........................................................................................................................... ...................................

..................................................................................................................................... ..............................................
มติ ที่ประชุม...............................................................................................................................................
6.2.............................................................................................................................. ................................

.............................................................................................................................................. .....................................
มติ ที่ประชุม...............................................................................................................................................

เลิกประชุมเวลา...............น.

(...................................)
ผูจ้ ดรายงานการประชมุ

(...................................)
ผู้ตรวจรายงานการประชมุ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[16]

(ตวั อย่างรายงานการประชุม)

รายงานการประชมุ คณะกรรมการบริหารโรงเรียน
คร้งั ที่ 2/2560

วนั ที่ 14 มถิ ุนายน พ.ศ. 2560 (เวลา 10.00 น.)
ณ ห้องประชุมโรงเรียน.................................(ร.ร.การกศุ ล)

รายชื่อกรรมการผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ ผู้รบั ใบอนญุ าต ประธานกรรมการ
1........................................................... ผู้ทรงคุณวฒุ ิ กรรมการ
2........................................................... ผ้แู ทนผู้ปกครอง กรรมการ
3........................................................... ผู้แทนครู กรรมการ
4........................................................... ผู้แทนครู กรรมการ
5........................................................... ผู้อำนวยการ กรรมการและเลขานุการ
6...........................................................

รายชื่อกรรมการผ้มู ิไดเ้ ขา้ รว่ มประชุม กรรมการ
1........................................................... ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ กรรมการ
2........................................................... ผูแ้ ทนผู้ปกครอง

รายชื่อผูเ้ ข้าร่วมประชุม
1........................................................... รองผูอ้ ำนวยการฝ่ายวชิ าการ
2........................................................... (ตำแหน่ง)

เร่มิ ประชุมเวลา 10.00 น.
เม่ือคณะกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว........................................ตำแหน่งผู้รับใบอนุญาตทำหน้าที่

เป็นประธานในการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรยี น ครงั้ ที่ 2/2560 และดำเนินการประชมุ ตาม
ระเบยี บวาระ ดังต่อไปน้ี

ระเบยี บวาระท่ี 1 เรือ่ งที่ประธานจะแจ้งให้ทปี่ ระชมุ ทราบ
1.1 ประธานกล่าวต้อนรับคณะกรรมการบริหารโรงเรียนชุดใหม่ ตามคำส่ังเลขท่ี 11/2560 ลงวันท่ี

8 พฤษภาคม 2560 ดังรายนามต่อไปน้ี
1.1.1.............................................. ประธานกรรมการ
1.1.2.............................................. ผู้ทรงคณุ วุฒิ
1.1.3.............................................. ผทู้ รงคุณวุฒิ
1.1.4.............................................. ผู้แทนผู้ปกครอง
1.1.5............................................... ผแู้ ทนผู้ปกครอง
1.1.6.............................................. ผู้แทนครู
1.1.7.............................................. ผู้แทนครู
1.1.8.............................................. รองประธานกรรมการและเลขานกุ าร

คณะกรรมการบริหารโรงเรียน มีอำนาจหน้าที่ตามความในมาตรา 31 แห่งพระราชบัญญัติโรงเรียน
เอกชน พ.ศ.2550 โดยกำหนดในวาระการดำรงตำแหนง่ 3 ปี นบั ต้งั แตว่ ันแตง่ ตง้ั

ท่ปี ระชุม รับทราบ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[17]

ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี น ครั้งท่ี 1/2560
ท่ีประชุม มมี ตริ ับรองรายงานการประชมุ คร้ังท่ี 1/2560 วันท่ี 28 กุมภาพนั ธ์ 2560

ระเบยี บวาระท่ี 3 เร่อื งสบื เน่ืองจากการประชมุ คร้ังท่ีแลว้
- ไม่มี –

ระเบยี บวาระท่ี 4 เรื่องเสนอเพ่ือทราบ
4.1 รายงานผลสมั ฤทธท์ิ างวิชาการของนกั เรยี นทุกระดับชนั้ ปีการศกึ ษา 2559 (ตามเอกสารแนบทา้ ย)
4.1.1 ผลสมั ฤทธ์ทิ างการเรยี นของนักเรยี นชนั้ ประถมศึกษาปที ่ี 1 – มัธยมศกึ ษาปที ี่ 6 พบว่านักเรยี น

ร้อยละ 77.11 มผี ลสัมฤทธิ์ทางการเรียน อยู่ในระดบั ดี
4.1.2 ผลการทดสอบระดับชาติขั้นพื้นฐาน (O-NET) ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 มัธยมศึกษาปีท่ี 3 และ

มัธยมศึกษาปีที่ 6 ในภาพรวม พบว่า มีคะแนนเฉลี่ยสูงขึ้นในกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย สังคมศึกษา ศาสนา
และวฒั นธรรม และภาษาอังกฤษ

4.1.3 ผลการทดสอบความสามารถพืน้ ฐานของผเู้ รียนระดบั ชาติ (NT) ระดับชน้ั ประถมศึกษาปที ่ี 3
4.1.4 ผลการแข่งขันทักษะภาษาไทย เนื่องในโครงการรักษ์ภาษาไทย ได้รับรางวัลชนะเลิศ
การแข่งขนั คัดลายมอื ระดบั ชั้นมธั ยมศึกษาปที ่ี 4 - 6
4.2 การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการประจำปี 2560 ได้กำหนดให้มีโครงการเพ่ือสนองต่อมาตรฐาน
การประกันคณุ ภาพภายใน 4 มาตรฐาน (การศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน) และ 11 มาตรฐาน (การศึกษาปฐมวัย)
4.3 โครงการตามแผนปฏิบตั กิ าร ประจำปี 2560 (ตามเอกสารแนบทา้ ย)
ทป่ี ระชุม รบั ทราบ

ระเบียบวาระท่ี 5 เรอื่ งเสนอเพอ่ื ใหค้ วามเห็นชอบ

5.1 การขอรับเงนิ อุดหนุนรายบุคคล ประจำปกี ารศกึ ษา 2560 ข้อมูล ณ วันท่ี 10 มถิ ุนายน 2560

5.1.1 ระดับกอ่ นประถม

ชั้นอนุบาล 1 ชาย 34 คน หญงิ 27 คน รวม 61 คน

ชั้นอนุบาล 2 ชาย 34 คน หญงิ 38 คน รวม 72 คน

ชั้นอนุบาล 3 ชาย 29 คน หญงิ 35 คน รวม 64 คน

รวม 197 คน

5.1.2 ระดับประถมศกึ ษา

ชัน้ ประถมศึกษาปีที่ 1 ชาย 30 คน หญงิ 41 คน รวม 75 คน

ชั้นประถมศึกษาปีท่ี 2 ชาย 37 คน หญิง 35 คน รวม 72 คน

ชั้นประถมศกึ ษาปที ่ี 3 ชาย 50 คน หญงิ 45 คน รวม 95 คน

ชั้นประถมศกึ ษาปีที่ 4 ชาย 50 คน หญิง 42 คน รวม 92 คน

ชั้นประถมศึกษาปที ่ี 5 ชาย 55 คน หญิง 45 คน รวม 100 คน

ชั้นประถมศกึ ษาปที ี่ 6 ชาย 48 คน หญิง 47 คน รวม 35 คน

รวม 529 คน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[18]

5.1.3 ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น

ชน้ั มัธยมศกึ ษาปีที่ 1 ชาย 53 คน หญิง 42 คน รวม 25 คน

ขนั้ มธั ยมศึกษาปที ่ี 2 ชาย 48 คน หญงิ 48 คน รวม 96 คน

ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีที่ 3 ชาย 43 คน หญงิ 53 คน รวม 96 คน

รวม 287 คน

5.1.4 ระคบั มัธยมศึกษาตอนปลาย

ช้นั มธั ยมศกึ ษาปีที่ 4 ชาย 28 คน หญงิ 38 คน รวม 66 คน

ช้นั มัธยมศกึ ษาปีท่ี 5 ชาย 29 คนื หญงิ 29 คน รวม 56 คน

ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 6 ชาย 24 คน หญิง 31 คน รวม 55 คน

รวม 179 คน

รวมทง้ั สิ้น 1,192 คน

ท่ีประชมุ มีมติให้ความเหน็ ชอบ

5.2 การขอรับเงินอุดหนุนโครงการอาหารกลางวัน ประจำปีการศึกษา 2560 ข้อมูล ณ วันท่ี

10 มถิ ุนายน 2560 ดังน้ี

5.2.1 ระดับกอ่ นประถม

ชั้นอนุบาล 1 ชาย 34 คน หญงิ 27 คน รวม 51 คน

ชน้ั อนบุ าล 2 ชาย 34 คน หญงิ 38 คน รวม 72 คน

ชั้นอนุบาล 3 ชาย 29 คน หญงิ 35 คน รวม 64 คน

รวม 197 คน

5.2.2 ระดบั ประถมศึกษา

ชน้ั ประถมศกึ ษาปที ่ี 1 ชาย 34 คน หญิง 41 คน รวม 75 คน

ชัน้ ประถมศึกษาปที ่ี 2 ชาย 27 คน หญงิ 35 คน รวม 72 คน

ชั้นประถมศึกษาปีท่ี 3 ชาย 50 คน หญงิ 45 คน รวม 95 คน

ชน้ั ประถมศกึ ษาปที ่ี 4 ชาย 50 คน หญิง 42 คน รวม 92 คน

ชน้ั ประถมศกึ ษาปีท่ี 5 ชาย 55 คน หญงิ 45 คน รวม 100 คน

ชั้นประถมศกึ ษาปีที่ 6 ชาย 48 คน หญงิ 47 คน รวม 95 คน

รวม 529 คน

รวมทง้ั สน้ิ 726 คน

ที่ประชมุ มีมติให้ความเหน็ ชอบ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

[19]

5.3 การขอรับเงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม) ประจำปีการศึกษา 2560 ข้อมูล ณ วันท่ี

10 มิถนุ ายน 2560 ดังนี้

5.3.1 ระดับกอ่ นประถม

ชนั้ อนบุ าล 1 ชาย 34 คน หญงิ 27 คน รวม 61 คน

ช้นั อนุบาล 2 ชาย 34 คน หญิง 38 คน รวม 72 คน

ชนั้ อนุบาล 3 ชาย 29 คน หญิง 35 คน รวม 64 คน

รวม 197 คน

5.3.2 ระดบั ประถมศึกษา

ชน้ั ประถมศึกษาปีที่ 1 ชาย 34 คน หญิง 41 คน รวม 75 คน

ชั้นประถมศึกษาปที ี่ 2 ชาย 37 คน หญิง 35 คน รวม 72 คน

ชัน้ ประถมศึกษาปที ่ี 3 ชาย 50 คน หญิง 45 คน รวม 95 คน

ชน้ั ประถมศึกษาปที ี่ 4 ชาย 50 คน หญงิ 12 คน รวม 92 คน

ช้ันประถมศึกษาปที ่ี 5 ชาย 55 คน หญิง 45 คน รวม 100 คน

ช้นั ประถมศึกษาปีที่ 6 ชาย 49 คน หญงิ 47 คน รวม 95 คน

รวม 529 คน

รวมทั้งสนิ้ 726 คน

ท่ีประชุม มมี ติให้ความเหน็ ชอบ

5.4 งบรายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างวันที่ 1 พฤษภาคม 2559 ถึง วันที่ 30 เมษายน 2560 มีเอกสาร

ประกอบดงั นี้

5.4.1 บญั ชีรายรบั รายจ่าย ประจำปกี ารศึกษา 2559 (เอกสารหมายเลข 1)

5.4.2 สรุปคา่ ใชจ้ า่ ยรายบุคคล ประจำปีการศึกษา 2559 (เอกสารหมายเลข 2)

5.4.3 แผนการใช้จ่ายเงนิ ค่าใช้จา่ ยรายบุคคล ประจำปีการศึกษา 2560 (ปีถดั ไป) (เอกสารหมายเลข 3)

5.4.4 แผนการใช้จ่ายโครงการอาหารกลางวัน - อาหารเสริม (นม) ประจำปีงบประมาณ 2561

(ปถี ดั ไป) (เอกสารหมายเลข 4)

ทปี่ ระชุม มมี ตริ ับรอง

5.5 งบดลุ (ณ วนั ท่ี 30 เมษายน 2560)

ท่ปี ระชุม มมี ติใหค้ วามเห็นชอบ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[20]

ระเบียบวาระท่ี 6 เรือ่ งอน่ื ๆ (ถ้ามี)
6.1 แจ้งการปรับเปล่ียนโครงสร้างการบริหารงานของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด ซึ่งเลขาธิการ

คณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนในฐานะผู้อนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชน ได้มอบอำนาจ
การปฏิบัติหน้าท่ีให้ศึกษาธิการจังหวัด เป็นผู้พิจารณาอนุญาต อนุมัติ และสั่งการตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียน
เอกชน ตามคำส่ังสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เลขท่ี 237/2560 เร่ืองการมอบอำนาจให้
ผ้วู ่าราชการจงั หวดั และศึกษาธกิ ารจังหวัด ปฏบิ ัตหิ น้าที่ผ้อู นุญาตตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชน

เลกิ ประชุมเวลา 11.30 น.

() ()
กรรมการและเลขานุการ ประธานกรรมการ

ผบู้ นั ทกึ การประชุม ผ้ตู รวจบนั ทึกการประชมุ

********************************

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

เงินอดุ หนุน
คา่ หนงั สอื เรียน ค่าอุปกรณก์ ารเรียน
เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาผ้เู รยี น

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สานกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[21]

เงนิ อดุ หนนุ เปน็ ค่าหนงั สอื เรียน อปุ กรณก์ ารเรียน เครือ่ งแบบนักเรียน
และกิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รยี น

ความเปน็ มา

พระราชบัญญัติการศึกษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 แก้ไขเพมิ่ เติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2545 มาตรา 10 วรรค 1
บัญญัติว่า "การจัดการศึกษาต้องจัดให้บุคคลมีสิทธิและโอกาสเสมอกันในการรับการศึกษาขั้นพ้ืนฐานไม่น้อยกว่า
สิบสองปีที่รัฐจะต้องจัดให้อย่างทั่วถึงและมีคุณภาพโดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย" ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่เก่ียวกับการ
จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประกอบกับมติคณะรัฐมนตรี ในคราวประชุมเมื่อวันท่ี 13 มกราคม 2552 เห็นชอบ
งบประมาณรายจ่ายเพ่ิมเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 เพื่อใช้จ่ายเป็นค่าเล่าเรียน (เพิ่มเติมสำหรับ
การศึกษาของเอกชน) เป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพ
ผู้เรียนตามแผนงานเสริมสร้างรายได้พัฒนาคุณภาพชีวิตและความมั่นคงด้านสังคม โครงการสนับสนุนการจัดการศึกษา
โดยไมเ่ สียคา่ ใชจ้ ่าย 15 ปี

ขอบเขต

เงินอุดหนุนเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
เป็นเงินอุดหนุนท่ีจัดสรรให้แก่นักเรียนท่ีมีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนรายบุคคลตั้งแต่ระดับอนุบาลถึงระดับมัธยมศึกษา
ตอนปลาย ได้รับโอกาสทางการศึกษา โดยจัดสรรเป็นค่าหนังสือเรียน เครื่องแบบนักเรียนปีการศึกษาละ 1 ครั้ง
อุปกรณ์การเรยี นและกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ปีการศึกษาละ 2 คร้ัง ยกเว้นนักเรียนท่ีผู้ปกครองสละสิทธิขอรับเงิน
อุดหนนุ ดังกล่าว

คำจำกัดความ

ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงิน
อดุ หนุนคา่ หนงั สือเรียน อปุ กรณก์ ารเรยี น เครื่องแบบนักเรยี น และกจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รียน พ.ศ. 2563

“เงินอุดหนุน” หมายความว่า เงินอุดหนุนท่ีรัฐจัดสรรจากงบประมาณเพื่อเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์
การเรียน เครอื่ งแบบนักเรยี น และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รยี น

“หนังสือเรียน” หมายความว่า หนังสือแบบเรียนที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนดให้ใช้สำหรับการเรียน
ในแต่ละระดับหรือสาขาวิชาหรือหนังสือแบบเรียนที่ได้รับอนุญาตให้ใช้จากกระทรวงศึกษาธิการหรือหนังสือ
แบบเรียนที่สอดคล้องกับหลักสูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพื้นฐานหลักสูตรสถานศึกษาท่ีผ่านความเห็นชอบ
จากคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน

“อุปกรณ์การเรียน” หมายความว่า เครื่องมือและอุปกรณ์การเรียนท่ีจำเป็นและเหมาะสมท่ีต้องใช้
ในการเรยี นของนักเรียนในแตล่ ะระดับ ตามที่คณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี นกำหนด

“เคร่ืองแบบนักเรียน" หมายความว่า เคร่ืองแบบนักเรียนตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วย
เครื่องแบบนักเรียน พ.ศ.2551 และท่ีได้รับอนุญาตจากผู้อนุญาต รวมถึง ชุดฮิญาบ ชุดลูกเสือ ชุดยุวกาชาด
ชุดเนตรนารี ชุดผู้บำเพ็ญประโยชน์ ชุดพลศึกษา ชุดฝึก ชุดไตรจีวร สำหรับสามเณรในโรงเรียนการกุศล และ
รวมถงึ เข็มเขด็ รองเทา้ ถุงเทา้ เน็คไท เขม็ ตราโรงเรียน กระดุม ตามระเบยี บของโรงเรียน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[22]

“กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน" หมายความว่า กิจกรรมพัฒนาผู้เรียนตามหลักสูตรแกนกลาง
การศึกษาขนั้ พน้ื ฐานและกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนสำหรับนักเรียนก่อนประถมศึกษา

“โรงเรยี น” หมายความวา่ โรงเรยี นเอกชนในระบบ โดยไมร่ วมถึงโรงเรียนนานาชาติ
“นักเรยี น” หมายความว่า ผ้รู บั การศกึ ษาในโรงเรียน

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน

1. สำนักงาน จดั ทำประกาศอัตราเงินอดุ หนุน โดยอ้างอิงอัตราเงินอุดหนุนจากสำนักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพ้ืนฐาน แนวทางการดำเนินการเกี่ยวกับเงินอุดหนุนทุกปีการศึกษา เสนอเลขาธิการคณะกรรมการ
ส่งเสริมการศึกษาเอกชนเพอื่ เห็นชอบประกาศและแนวทางการดำเนินการเกีย่ วกับเงนิ อุดหนนุ

2. สำนักงาน จดั ทำหนงั สือแจ้ง ศธจ. / สช.จังหวัด / โรงเรียนในกรงุ เทพมหานคร เกย่ี วกับการย่นื ขอรับ
เงนิ อดุ หนุน

2.1 ภายในเดือนมกราคม แจ้งเร่ืองการย่ืนขอรับเงินอุดหนุนตามประมาณการจำนวนนักเรียน
ในภาคเรยี นท่ี 1

2.2 ภายในเดือนพฤษภาคม แจ้งเร่ืองการย่ืนขอรบั เงนิ อดุ หนนุ ตามจำนวนนักเรียนทมี่ ีอยจู่ รงิ ณ วนั ที่
10 มถิ นุ ายน ในภาคเรยี นท่ี 1

2.3 ภายในเดือนตุลาคม แจ้งเร่ืองการย่ืนขอรับเงินอุดหนุนตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง ณ วันที่
10 พฤศจกิ ายน ในภาคเรยี นท่ี 2

3. ศธจ./สช.จงั หวัด ดำเนินการแจง้ ให้โรงเรยี นยน่ื ขอรบั การอุดหนุนตามทร่ี ะเบียบกำหนด
4. เมื่อโรงเรยี นได้รบั หนังสอื แจง้ การยืน่ ขอรบั เงินอดุ หนนุ โรงเรยี นต้องดำเนินการดังนี้

4.1 ภาคเรียนที่ 1 ยื่นขอรบั เงินอุดหนนุ ตามประมาณการจำนวนนกั เรียน
(1) จัดประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน เพ่ือพิจารณาดำเนินการกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ

และเงอ่ื นไขการรับเงนิ อดุ หนุนและจัดทำประกาศแจง้ มติที่ประชุม ให้นักเรียนและผปู้ กครองทราบในเร่ืองดงั ต่อไปนี้
- กำหนดกรอบรายการหนังสือ แบบเรียน จำนวนและราคา วิธีการซื้อ และวิธีดำเนินการอื่น ๆ

ที่เก่ียวข้อง พร้อมทั้งกำหนดให้ชัดเจนว่า หนังสือแบบเรียนเล่มใดซ้ือโดยเงินอุดหนุน หรือหนังสือแบบเรียน หรือ
หนงั สือประกอบการเรียนเล่มใดทีผ่ ้ปู กครองจัดซื้อเอง

- การรับเงนิ อดุ หนนุ เป็นค่าอปุ กรณก์ ารเรียนให้จ่ายเงนิ แกผ่ ู้ปกครองและให้ผู้ปกครองนำหลักฐาน
การจ่ายเงินตามวตั ถุประสงคม์ าใหโ้ รงเรยี นเกบ็ ไวเ้ ป็นหลกั ฐาน

- การรับเงินอุดหนุนเป็นค่าเคร่ืองแบบนักเรียน ให้จ่ายเงินแก่ผู้ปกครองและให้ผู้ปกครอง
นำหลักฐานการจ่ายเงินตามวตั ถปุ ระสงคม์ าให้โรงเรยี นเกบ็ ไว้เปน็ หลักฐาน

- การรับเงนิ อุดหนุนเป็นคา่ กิจกรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียนตามหลักสตู รแกนกลางการศกึ ษาขัน้ พ้ืนฐาน
และกิจกรรมพฒั นาผเู้ รียนสำหรบั นกั เรียนกอ่ นประถมศึกษา ตามความเหมาะสมของค่าใชจ้ า่ ยในการจัดกิจกรรม

- เห็นชอบจำนวนนักเรยี นตามประมาณการที่ขอรับการอดุ หนนุ
(2) จัดทำคำขอรับเงินอุดหนุน (ตามแบบ อร.1) วิธีการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนและแนวทาง
การดำเนนิ งานเงินอุดหนุน ใหเ้ ป็นไปตามทีส่ ำนักงานหรือสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษากำหนด แล้วแต่กรณี
(3) ย่ืนคำขอรับเงินอุดหนุนพร้อมเอกสารประกอบ รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร
โรงเรยี น ประกาศแจ้งผู้ปกครองเรื่องอัตราการอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี ประกาศแจ้งการเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา
และค่าธรรมเนียมอ่ืน ใบสำคัญรับเงินตามจำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน (แบบ อร.1/1) ภายในสิ้นเดือน
กุมภาพนั ธ์ ของทกุ ปี

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[23]

4.2 ภาคเรียนท่ี 1 ยื่นขอรบั เงนิ อดุ หนุนตามจำนวนนักเรยี นทม่ี ีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ของทกุ ปี
(1) จัดทำข้อมูลนักเรียนตามจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ของปีการศึกษา

ท่ียื่นคำขอ โดยเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนตามประมาณการกับจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 มิถุนายน
ของปีการศกึ ษาท่ีย่นื คำขอ ซ่งึ ผ่านการเห็นชอบจากทีป่ ระชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี น

กรณีที่มีนักเรียนหรือผู้ปกครองสละสิทธ์ิการรับเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียนหรือเคร่ืองแบบ
นักเรียน ให้แนบหลักฐานการสละสิทธิ์ตามแบบที่สำนักงานกำหนด พร้อมปรับลดจำนวนนักเรียนที่สละสิทธ์ิ
ออกจากจำนวนนกั เรียนทีข่ อเบิกจ่ายเงนิ อุดหนุนแล้วแต่กรณี

เม่ือเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ได้รับ ปรากฏว่า จำนวนนักเรียน
ประมาณการ มากกว่า จำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 มิถุนายน ให้โรงเรียนส่งคืนเงินอุดหนุนภายในวันท่ี
30 มิถุนายน ของปีการศึกษาท่ีย่ืนคำขอ หรือ จำนวนนักเรียนประมาณการ น้อยกว่า จำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง
ณ วนั ท่ี 10 มถิ นุ ายน ให้โรงเรียนขอเบิกเพิม่ เงินอุดหนุน

(2) ย่ืนคำขอรับเงินอุดหนุน (อร.2) พร้อมแบบเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนจำนวนเงินอุดหนุน
ตามนกั เรยี นที่มอี ยู่จริงและรายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน กรณเี บิกเพมิ่ เติมให้ยืน่ ใบสำคญั รบั เงิน
ตามจำนวนนกั เรยี นทข่ี อรบั เงนิ อดุ หนุน (อร.2/1) ภายในวันท่ี 20 มถิ นุ ายน ของทุกปี

4.3 ภาคเรียนท่ี 2 ย่นื ขอรับเงินอุดหนุนตามจำนวนนักเรียนท่มี ีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 พฤศจิกายนของทุกปี
(1) จัดทำข้อมูลนักเรียนตามจำนวนนักเรยี นที่มีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 พฤศจิกายน ของปีการศึกษา

ท่ียืน่ คำขอ หากมกี ารปรับกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรยี นต้องผา่ นความเหน็ ชอบจากท่ีประชุมคณะกรรมการบรหิ าร
โรงเรยี น

กรณีท่ีมีนักเรียนหรือผู้ปกครองสละสิทธ์ิการรับเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียนให้แนบหลักฐาน
การสละสิทธิ์ตามแบบท่ีสำนักงานกำหนด พร้อมปรับลดจำนวนนักเรียนท่ีสละสิทธิ์ออกจากจำนวนนักเรียน
ทขี่ อเบกิ จา่ ยเงินอุดหนนุ แล้วแต่กรณี

(2) ยื่นคำขอรับเงินอุดหนุน (อร.3) ใบสำคัญรับเงินตามจำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน (อร.3/1)
พร้อมเอกสารประกอบ แบบคำนวณจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนตามนักเรียนท่ีมีอยู่จริง แบบรายงาน
จำนวนนักเรียนและครู (อน.2) และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียนเก่ียวกับการปรับกิจกรรม
พัฒนาคณุ ภาพผู้เรียน ภายในวนั ท่ี 20 พฤศจกิ ายน ของปกี ารศกึ ษาทยี่ ืน่ คำขอ

4.4 ส่งสรุปผลการใช้จ่ายเงินอุดหนุน ตามแบบที่สำนักงานกำหนด ภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน
ของทุกปี สำหรับกรุงเทพมหานครให้จัดส่งที่สำนักงาน จำนวน 1 ชุด ส่วนจังหวัดอื่นให้จัดส่งท่ี ศธจ./สช.จังหวัด
จำนวน 2 ชดุ และ ศธจ./สช.จงั หวดั รวบรวมส่งสำนกั งาน จำนวน 1 ชุด ภายในวนั ที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี

5. สำนักงาน/ศธจ./สช.จังหวัด รับคำขอรับเงินอุดหนุนพร้อมเอกสารประกอบ ตรวจสอบความถูกต้อง
ของจำนวนนกั เรียนทมี่ สี ิทธริ ับเงนิ อุดหนนุ และจำนวนเงินอดุ หนุนทไี่ ดร้ บั

6. ศธจ. / สช.จังหวัด รวบรวมข้อมูลนักเรียนของทุกโรงเรียน และจัดทำแบบสรุปจำนวนโรงเรียน
จำนวนนกั เรียน จำนวนเงนิ อุดหนนุ ส่งสำนักงาน ดังนี้

- เงนิ อดุ หนุนตามประมาณการจำนวนนักเรียน ภายในวนั ท่ี 15 มนี าคม ของปกี ารศกึ ษาท่ยี ืนคำขอ
- เงินอุดหนุนตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง ณ วันที่ 10 มิถุนายน ของทุกปี ส่งภายในวันที่
10 กรกฎาคม ของปีการศึกษาที่ยื่นคำขอ
- เงินอุดหนุนตามจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ณ วันท่ี 10 พฤศจิกายน ของทุกปี ส่งภายในวันที่
30 พฤศจิกายน ของทุกปี

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[24]

7. สำนักงานรวบรวมและจัดทำรายละเอียดจำนวนนักเรียน จำนวนโรงเรียน จำนวนเงนิ อุดหนุนท่ีได้รับ
ทัง้ กรงุ เทพมหานครและส่วนภูมิภาค

8. สำนักงานตรวจสอบงบประมาณเงินอุดหนุนคงเหลือในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ
(GFMIS) เพ่ือความถูกตอ้ งในการเบิกจา่ ย

9. สำนักงานจัดทำหนังสือเสนอปลัดกระทรวงศึกษาธิการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินอุดหนุนทั้งใน
กรงุ เทพมหานครและสว่ นภมู ภิ าค

10. สำนักงาน (กลุ่มงานกองทุนและสวัสดิการ) จัดทำหนังสือแจ้งให้ฝ่ายการคลังดำเนินการโอนเงิน
อุดหนนุ ให้แก่โรงเรียนในกรุงเทพมหานคร/ศธจ./สช.จังหวัด

11. ศธจ/ สช.จังหวัด ดำเนินการขออนุมัติเบิกจ่ายและโอนเงินเข้าบัญชีโรงเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน
ภายใน 5 วนั ทำการ นับตั้งแตว่ นั ทไี่ ด้รบั โอนเงินเข้าบัญชี พร้อมทงั้ รายงานการเบิกจ่ายเงินอุดหนนุ ใหส้ ำนักงานทราบ

12. เมอื่ โรงเรยี นรบั เงนิ อุดหนนุ แลว้ ใหโ้ รงเรยี นดำเนินการใช้จา่ ยเงินอดุ หนุนใหต้ รงตามวตั ถุประสงค์
13 เม่ือโรงเรียนใช้เงินอุดหนุนครบตามสิทธิท่ีได้รับแล้ว หากมีเงินอุดหนุนคงเหลือ โรงเรียนต้องส่งคืน
เงินอดุ หนนุ ให้แก่สำนักงาน / ศธจ. / สช. จงั หวัด
14. ศธจ. / สช.จงั หวดั ดำเนนิ การโอนเงินทโี่ รงเรียนส่งคนื ใหแ้ กส่ ำนกั งาน ภายในสิน้ เดือนกรกฎาคม

เงอื่ นไขการรับเงินอุดหนุน

1. โรงเรียนทไ่ี ม่ย่นื คำร้องขอรับเงินอุดหนุนในระยะเวลาทก่ี ำหนด ถือว่าโรงเรียนไมป่ ระสงค์จะขอรับเงิน
อุดหนุน โดยโรงเรียนต้องรับภาระชดเชยเงินอุดหนุนให้แก่นักเรียนหรือผู้ปกครอง เว้นแต่นักเรียนหรือผู้ปกครอง
จะสละสทิ ธ์ิเอง

2. โรงเรียนท่ีไม่เคยรับเงินอุดหนุนมาก่อน ให้ขอรับเงินอุดหนุนตามประมาณการ โดยให้โรงเรียนจัดทำ
แผนการรับนักเรียนในชั้นเรียนท่ีขอรับเงินอุดหนุน และแผนการรับนักเรียนจะต้องเป็นไปตามใบอนุญาตท่ีมีอยู่
ท้ังนี้ให้ขอเบิกเงินอุดหนุนตามประมาณการไม่เกินร้อยละ 80 ของจำนวนนักเรียนท่ีกำหนดไว้ในแผนการรับ
นกั เรยี นและแผนการรบั นกั เรียนต้องไดร้ ับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรยี น

3. โรงเรียนต้องจัดทำบัญชีการเงินและบัญชีอื่นตามที่กฎหมายกำหนด จัดทำทะเบียนคุมรายการ
รับจ่ายเงินอุดหนุนแต่ละรายการ จัดเก็บเอกสารหลักฐานการรับจ่ายเงินในแต่ละรายการ พร้อมให้เจ้าหน้าที่
ตรวจสอบได้

การกำกบั ดูแล

1. สำนักงาน / ศธจ. / สช. จังหวัด ดำเนินการตรวจติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายเงินอุดหนุน
ตามระเบยี บ

2. กรณีตรวจพบว่า โรงเรียนมีการเบิกเงินอุดหนุนผิดพลาดหรือโดยไม่มีสิทธิ์ ให้ผู้อนุญาตเรียกคืน
จากโรงเรียนพร้อมดอกเบ้ียในอัตราร้อยละ 7.5 ต่อปี ของจำนวนเงินท่ีเบิกโดยผิดพลาดหรือโดยไม่มีสิทธิ์นับแต่
วนั ทีเ่ บิกจ่ายจนถึงวันทช่ี ำระเสร็จส้นิ

3. เม่ือปรากฏว่า โรงเรียนดำเนินการเก่ยี วกับการขอรับเงนิ อุดหนุนตามระเบียบนี้โดยทุจริตให้ผู้อนุญาต
ดำเนนิ การเรียกเงินคนื พร้อมดอกเบ้ียตามข้อ 2 อาจจะดำเนินการทางคดีตามกฎหมายแก่ผู้เกีย่ วข้องหรือผู้กระทำผิด

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[25]

เอกสารอ้างองิ

1. ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ดว้ ยการกำหนดมาตรการชว่ ยเหลอื นกั เรียนในโรงเรยี นเอกชนเปน็ เงิน
อดุ หนุนค่าหนงั สือเรียนอุปกรณ์การเรยี น เครอื่ งแบบนกั เรียน และกจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รยี น พ.ศ. 2563

2. ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เร่ือง อัตราการอุดหนุนเป็นเงินอุดหนุน
ค่าหนังสอื เรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรยี น และกจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผ้เู รียน

3. แนวทางการดำเนินงานโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ต้ังแต่ระดับอนุบาลจนจบ
การศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน

แบบฟอรม์ ท่ใี ช้

สำหรับโรงเรียน
1. คำขอรับการอุดหนุนตามประมาณการเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน
และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรยี น สำหรบั นกั เรยี นในโรงเรยี นเอกชน (แบบ อร.1)
2. ใบสำคัญรับเงินอุดหนุนเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรม
พัฒนาคุณภาพผเู้ รียน สำหรับนกั เรียนในโรงเรยี นเอกชน (แบบ อร.1/1)
3. แบบสรุปจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิกตามจำนวนนักเรียนประมาณการเป็นค่า
หนังสอื เรียน อุปกรณก์ ารเรยี น เคร่อื งแบบนกั เรียน และกจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี น
4. คำขอเบิกจ่ายเงินอุดหนุนจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ณ วันที่ 10 มิถุนายน เป็นค่าหนังสือเรียน
อปุ กรณก์ ารเรียน เคร่ืองแบบนกั เรียน และกิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี น สำหรับนักเรียนในโรงเรยี นเอกชน
(แบบ อร.2)
5. ใบสำคัญรับเงินอุดหนุนท่ีขอเบิกเพ่ิมเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียนและ
กิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รียน สำหรบั นกั เรยี นในโรงเรยี นเอกชน (แบบ อร.2/1)
6. แบบเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิกตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง
ประเภทสามัญศึกษาเปน็ ค่าหนังสือเรียน อปุ กรณ์การเรียน เคร่อื งแบบนักเรียน และกจิ กรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รยี น
7. คำขอรับการอุดหนุนตามจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน เป็นค่าอุปกรณ์การเรียน
และกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนทกุ ระดับชน้ั สำหรบั นักเรียนในโรงเรียนเอกชน (แบบ อร.3)
8. ใบสำคัญรับเงินอุดหนุนเป็นค่าอุปกรณ์การเรียนและกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนทุกระดับช้ัน สำหรับ
นักเรยี นในโรงเรยี นเอกชน (แบบ อร.3/1)
9. แบบคำนวณจำนวนเงินอุดหนุนท่ีขอเบิกตามจำนวนนักเรียนท่ีมีอยู่จริง ประเภทสามัญศึกษา
เปน็ คา่ อปุ กรณก์ ารเรียน และกจิ กรรมพัฒนาคณุ ภาพผูเ้ รยี น

สำหรับ ศธจ./สช.จงั หวัด
1. แบบสรปุ จำนวนนกั เรียนและจำนวนเงนิ อุดหนุนท่ีขอเบิกตามประมาณการ เป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์
การเรียน เครอื่ งแบบนกั เรยี น และกิจกรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน ประเภทสามัญศกึ ษา
2. แบบเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิกเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน
เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รยี น (ตามจำนวนนกั เรียนทม่ี ีอยูจ่ ริง ณ วันท่ี 10 มิถนุ ายน)
3. แบบสรุปจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียนและกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
(ตามจำนวนนักเรียนทมี่ ีอยู่จริง ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ายน)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[26]

ตวั อยา่ งหนังสอื นำสง่ ของโรงเรยี นทขี่ อรับเงนิ อุดหนุนถงึ สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

เรอื่ ง “ขอรบั เงนิ อดุ หนนุ เป็นค่าหนงั สือเรยี น อุปกรณก์ ารเรยี น เคร่ืองแบบนักเรยี น
และกิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผู้เรยี น ภาคเรยี นท่ี 1 ตามประมาณการ ส่งภายในส้นิ เดือนกุมภาพันธข์ องทุกปี

ตราโรงเรยี น

ท่ี ศธ 02132/......... โรงเรียน..........................................
เลขที่ ........ ถนน............................
ตำบล............. อำเภอ.....................
จังหวัดอบุ ลราชธานี 34.................

10 กุมภาพนั ธ์ 2560

เรื่อง ขอรับเงินอุดหนุนเป็นค่าหนังสือเรยี น อุปกรณ์การเรยี น เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรยี น
เรียน ศึกษาธกิ ารจังหวัดอุบลราชธานี
อ้างถึง หนังสอื สำนักงานศึกษาธกิ ารจังหวดั อุบลราชธานี ดว่ นทีส่ ุด ท่ี ศธ 02132/..... ลงวนั ที่ 10 ธันวาคม 2559

สิง่ ทสี่ ่งมาดว้ ย 1. คำขอรับเงินอุดหนุนตามประมาณการเป็นค่าหนังสือเรยี น อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน

และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน (อร.3) จำนวน 1 ชุด

2. ใบสำคัญรบั เงินอุดหนนุ เป็นค่าหนังสอื เรยี น อปุ กรณ์การเรียน เครอ่ื งแบบนักเรยี น

และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รียน สำหรับนกั เรยี นในโรงเรยี นเอกชน (อร.3/3) จำนวน 1 ชดุ

3. แบบสรุปจำนวนนกั เรียนและจำนวนเงนิ อดุ หนนุ ท่ีขอเบิกตามจำนวนนกั เรียนประมาณการ

เป็นค่าหนงั สือเรียน อปุ กรณก์ ารเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รยี น

สำหรับนกั เรยี นในโรงเรียนเอกชน จำนวน 1 ชุด

4. รายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน จำนวน 1 ชดุ

ตามหนังสือที่อ้างถึง สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ขอให้โรงเรียนยื่นคำขอรับการอุดหนุน
ตามประมาณการเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน (ตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน) พร้อมเอกสาร
ประกอบ ภายในวนั ท่ี 25 กุมภาพันธ์ 2560 ความละเอยี ดแจ้งแลว้ น้ัน

โรงเรียน...........................................ไดด้ ำเนนิ การดงั กลา่ วเรียบร้อยแล้ว รายละเอยี ดตามคา้ ขอรบั เงนิ
อุดหนนุ และเอกสารประกอบท่ีสง่ มาพร้อมน้ี

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา

ขอแสดงความนบั ถือ

(................................................)
ผรู้ ับใบอนุญาตโรงเรียน

งานการเงนิ และบัญชี
โทร.........................
โทรสาร........................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[27]

ตัวอย่างหนงั สอื นำสง่ ของโรงเรียนทขี่ อรบั เงนิ อุดหนนุ ถึงสำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

เรือ่ ง “ขอรับเงนิ อุดหนนุ เปน็ ค่าหนงั สอื เรียน อุปกรณก์ ารเรยี น เคร่ืองแบบนักเรียน
และกิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รียน” ภาคเรียนที่ 1 ตามนกั เรียนจริง ณ วนั ท่ี 10 มิถุนายน

ของปกี ารศกึ ษาท่ีขอเบกิ โรงเรยี นจดั สง่ ภายในวันที่ 20 มิถุนายน ของทกุ ปี

ตราโรงเรยี น

ที่ ศธ 02132/......... โรงเรียน..........................................
เลขท่ี ........ ถนน............................
ตำบล............. อำเภอ.....................
จังหวัดอุบลราชธานี 34.................

10 กุมภาพนั ธ์ 2560

เร่ือง ขอรับเงินอุดหนุนเปน็ ค่าหนังสือเรยี น อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

เรยี น ศึกษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

อ้างถึง หนงั สอื สำนักงานศึกษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี ด่วนทส่ี ุด ที่ ศธ 02132/..... ลงวนั ท่ี 10 ธันวาคม 2560

ส่ิงท่สี ง่ มาดว้ ย 1. คำขอรบั เงินอุดหนุนตามจำนวนนกั เรียนที่มีอยจู่ ริง ณ วันที่ 10 มิถุนายน เปน็ ค่าหนังสอื เรยี น

อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียนและกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รียน

สำหรับนกั เรียนในโรงเรยี นเอกชน (อร.2) จำนวน 1 ชดุ

2. ใบสำคญั รบั เงินอุดหนนุ ทข่ี อเบิกเพม่ิ เป็นคา่ หนังสือเรียน อปุ กรณ์การเรยี น เครื่องแบบนักเรยี น

และกิจกรรมพฒั นาคุณภาพผูเ้ รียน สำหรบั นักเรยี นในโรงเรียนเอกชน (อร.2/1) จำนวน 1 ชดุ

3. แบบเปรยี บเทยี บจำนวนนกั เรียนและจำนวนเงนิ อดุ หนนุ ที่ขอเบิกตามจำนวนนกั เรยี น

ท่ีมีอยจู่ รงิ ประเภทสามญั ศึกษา เปน็ ค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรยี น เคร่ืองแบบนักเรียน

และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผูเ้ รียน สำหรับนักเรยี นในโรงเรยี นเอกชน จำนวน 1 ชุด

4. รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน จำนวน 1 ชุด

ตามหนังสือท่ีอ้างถึง สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ขอให้โรงเรียนยื่นคำขอรับการอุดหนุน
ตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง ณ วันที่ 10 มิถุนายน เป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน
และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน พร้อมเอกสารประกอบ ภายในวันท่ี 20
มิถนุ ายน 2560 ความละเอียดแจ้งแลว้ น้นั

โรงเรยี น..................................ไดด้ ำเนนิ การดงั กลา่ วเรยี บรอ้ ยแลว้ รายละเอียดตามคำขอรับเงินอุดหนุน
เอกสารประกอบทีส่ ง่ มาพร้อม

จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดทราบและพิจารณา

ขอแสดงความนับถือ

(................................................)
ผูร้ ับใบอนญุ าตโรงเรียน

งานการเงินและบัญชี
โทร.........................โทรสาร........................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[28]

ตัวอยา่ งหนังสอื นำสง่ ของโรงเรยี นที่ขอรับเงินอดุ หนุนถึงสำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

เร่ือง “ขอรบั เงนิ อดุ หนนุ เปน็ คา่ หนังสือเรียน อุปกรณ์การเรยี น เครอ่ื งแบบนกั เรยี น
และกจิ กรรมพัฒนาคณุ ภาพผเู้ รยี น” ภาคเรียนท่ี 2 ตามนักเรยี นจรงิ ณ วนั ที่ 10 พฤศจิกายน

ของปีการศึกษาทขี่ อเบกิ โรงเรียนจัดสง่ ภายในวันท่ี 20 พฤศจกิ ายน ของทกุ ปี

ตราโรงเรยี น

ท่ี ศธ 02132/......... โรงเรยี น..........................................
เลขที่ ........ ถนน............................
ตำบล............. อำเภอ.....................
จงั หวดั อบุ ลราชธานี 34.................

10 พฤศจกิ ายน 2560

เรื่อง ขอรับเงินอุดหนุนเป็นค่าหนงั สือเรยี น อุปกรณ์การเรยี น เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน

เรียน ศึกษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

อ้างถึง หนังสอื สำนักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี ด่วนท่สี ุด ท่ี ศธ 02132/..... ลงวันท่ี 10 ตุลาคม 2560

ส่ิงทส่ี ่งมาดว้ ย 1. คำขอรับเงินอุดหนุนตามจำนวนนกั เรียนท่มี ีอย่จู ริง ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน เป็นค่าหนังสอื เรยี น

อุปกรณ์การเรยี น เคร่ืองแบบนักเรียนและกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผ้เู รียน

สำหรบั นกั เรยี นในโรงเรยี นเอกชน (อร.3) จำนวน 1 ชุด

2. ใบสำคญั รับเงินอุดหนนุ เป็นค่าหนังสอื เรยี น อุปกรณ์การเรยี น เครื่องแบบนักเรียน

และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผู้เรียน สำหรบั นกั เรยี นในโรงเรียนเอกชน (อร.3/1) จำนวน 1 ชดุ

3. แบบคำนวณจำนวนเงินอดุ หนุนทข่ี อเบิกตามจำนวนนักเรยี นทม่ี ีอยูจ่ ริง

ประเภทสามญั ศึกษา เป็นคา่ หนังสอื เรยี น อปุ กรณก์ ารเรียน เครอื่ งแบบนักเรียน

และกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน สำหรบั นกั เรียนในโรงเรยี นเอกชน จำนวน 1 ชุด

4. รายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน จำนวน 1 ชดุ

ตามหนังสือท่ีอ้างถึง สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ขอให้โรงเรียนยื่นคำขอรับการอุดหนุน
ตามจำนวนนกั เรียนที่มีอยู่จริง ณ วนั ที่ 10 พฤศจิกายน เป็นคา่ หนังสือเรยี น อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรยี น
และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน พร้อมเอกสารประกอบ ภายในวันท่ี
20 มถิ ุนายน 2560 ความละเอียดแจง้ แล้ว นนั้

โรงเรยี น...................................................................ไดด้ ำเนนิ การดังกลา่ วเรยี บร้อยแล้ว รายละเอียดตาม
คำขอรบั เงนิ อุดหนุนเอกสารประกอบทีส่ ่งมาพร้อม

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและพิจารณา

ขอแสดงความนบั ถือ

(................................................)
ผู้รับใบอนญุ าตโรงเรียน

งานการเงินและบัญชี
โทร.........................โทรสาร........................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[29]

(ตัวอย่าง)

รายงานการประชมุ คณะกรรมการบริหารโรงเรียน

ครั้งท่ี 2/2560

วนั ท่ี 14 มิถนุ ายน พ.ศ. 2560 (เวลา 13.00 น.)

ณ ห้องประชุมโรงเรียน...............................

รายชือ่ กรรมการที่เข้ารว่ มประชุม

1............................................................. ผรู้ บั ใบอนญุ าต ประธานกรรมการ

2............................................................. ทรงคณุ วุฒิ กรรมการ

3............................................................. ผแู้ ทนผ้ปู กครอง กรรมการ

4............................................................. ผแู้ ทนผปู้ กครอง กรรมการ

5............................................................. ผู้แทนผปู้ กครอง กรรมการ

6............................................................. ผู้แทนชุมชน กรรมการ

7............................................................. ผู้แทนชมุ ชน กรรมการ

8............................................................. ผู้แทนครู กรรมการ

9............................................................. ผู้แทนครู กรรมการ

10............................................................. ผู้แทนครู กรรมการ

11............................................................. ผู้แทนครู กรรมการ

14............................................................. ผู้อำนวยการ กรรมการและเลขานุการ

รายช่อื กรรมการผูม้ ไิ ดเ้ ขา้ รว่ มประชุม

1............................................................. ผู้ทรงคุณวุฒิ กรรมการ

2............................................................. ผ้แู ทนผู้ปกครอง กรรมการ

เรมิ่ ประชุมเวลา 13.00 น

เมื่อคณะกรรมการบริหารโรงเรียน มาครบองค์ประชุมแล้ว นาย.......................ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียน

................................ ซึ่งทำหนา้ ทเ่ี ปน็ ประธานได้กล่าวเปิดการประชุม และดำเนินการประชุมตามระเบยี บวาระการ

ประชมุ ดงั ตอ่ ไปนี้

ระเบียบวาระท่ี 1 เร่ืองทป่ี ระธานแจ้งให้ทปี่ ระชุมทราบ
1.1 ประธานกล่าวต้อนรับคณะกรรมการบริหารโรงเรียน (ผู้รับใบอนุญาตผู้จัดการ ผู้อำนวยการ ผู้แทนครู

ผู้แทนผปู้ กครอง และผู้ทรงคุณวุฒิ) ดงั รายนามตอ่ ไปนี้
คณะกรรมการบริหารโรงเรียน ทำหน้าทพี่ ิจารณาใหค้ วามเห็นชอบในการจดั ซือ้ จัดจา้ งเกี่ยวกบั หนังสือเรียน

พร้อมทั้งพิจารณาการใช้จ่ายงบประมาณตามนโยบายเรียนฟรี 15 ปี ท้ัง 4 รายการ ได้แก่ หนังสือเรียน อุปกรณ์
การเรียน เครือ่ งแบบนกั เรยี น และกจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รียน

ท่ปี ระชมุ รบั ทราบ
1.2 แต่งตั้งคณะกรรมการจ่ายเงิน ตามนโยบายเรียนฟรี 15 ปี อย่างมีคุณภาพ ประจำปีการศึกษา 2560
คำสงั่ เลขที่ .................... ลงวนั ท่ี ........................ (ตามเอกสารแนบท้าย)
ท้งั น้ีเพอื่ ทำหน้าที่จ่ายเงนิ ตามนโยบายเรียนฟรี 15 ปี อย่างมคี ุณภาพ 2 รายการ ได้แก่ ค่าอุปกรณ์การเรยี น
และค่าเครอ่ื งแบบนักเรยี น
ที่ประชมุ รบั ทราบ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[30]

ระเบียบวาระท่ี 2 รบั รองรายงานการประชมุ คณะกรรมการบริหารโรงเรียน

ทีป่ ระชุมมมี ติ รับรองรายงานการประชุมคร้งั 1/........... วนั ท่ี .......................

ระเบียบวาระท่ี 3 เรือ่ งสืบเนอ่ื งจากการประชมุ ครั้งทีแ่ ล้ว

- ไมม่ ี –

ระเบียบวาระที่ 4 เรอ่ื งเสนอเพื่อทราบ

4.1 โรงเรียนได้จัดทำประกาศ เรื่อง อัตราการอุดหนุนเป็นเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน

เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ประจำปีการศึกษา 2560 ประกาศ ณ วันท่ี 13 มีนาคม

พ.ศ. 2560 ทั้งนี้ เพื่อให้โรงเรียนรับทราบและถือปฏิบัติตามแนวทางการดำเนินงานตามนโยบายสนับสนุน

คา่ ใช้จ่ายในการจดั การศึกษาต้ังแต่ระดบั อนุบาลจนจบการศึกษาข้ันพื้นฐาน จำนวน 4 รายการ ดังน้ี

4.1.1 ค่าหนงั สือเรยี น

- ระดับก่อนประถมศึกษา 200.00 บาท/คน/ปี

- ระดับประถมศึกษาปีท่ี 1 561.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั ประถมศึกษาปีท่ี 2 605.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั ประถมศึกษาปีที่ 3 622.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั ประถมศึกษาปีท่ี 4 653.00 บาท/คน/ปี

- ระดับประถมศึกษาปีท่ี 5 785.00 บาท/คน/ปี

- ระดับประถมศึกษาปีท่ี 6 818.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั มธั ยมศึกษาปีที่ 1 716.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั มัธยมศึกษาปีที่ 2 877.00 บาท/คน/ปี

- ระดับมัธยมศึกษาปีท่ี 3 949.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั มัธยมศึกษาปีที่ 4 1,257.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั มธั ยมศึกษาปีที่ 5 1,263.00 บาท/คน/ปี

- ระดบั มัธยมศึกษาปีที่ 6 1,109.00 บาท/คน/ปี

4.1.2 ค่าอุปกรณ์การเรียน

- ระดับก่อนประถมศึกษา 100 บาท/คน/ภาคเรยี น

- ระดบั ประถมศึกษา 195 บาท/คน/ ภาคเรยี น

- ระดบั มัธยมศึกษาตอนต้น 210 บาท/คน/ภาคเรยี น

- ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย 230 บาท/คน/ภาคเรยี น

4.1.3 ค่าเคร่ืองแบบนักเรียน จำนวน 2 ชดุ /ปี

- ระดบั กอ่ นประถมศึกษา 300 บาท/คน/ปี

- ระดับประถมศึกษา 360 บาท/คน/ปี

- ระดับมัธยมศึกษาตอนตน้ 450 บาท/คน/ปี

- ระดบั มธั ยมศึกษาตอนปลาย 500 บาท/คน/ปี

4.1.4 ค่ากิจกรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รยี น

- ระดับกอ่ นประถมศึกษา 215 บาท/คน/ภาคเรียน

- ระดบั ประถมศึกษา 240 บาท/คน/ภาคเรียน

- ระดับมัธยมศึกษาตอนตน้ 440 บาท/คน/ภาคเรยี น

- ระดับมธั ยมศึกษาตอนปลาย 475 บาท/คน/ภาคเรียน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[31]

ทป่ี ระชุม รบั ทราบ

4.2 โรงเรยี นได้จัดทำประกาศ เรอื่ ง ไม่เก็บคา่ ธรรมเนยี มการศึกษาและค่าธรรมเนียมอน่ื ประจำปกี ารศึกษา 2560
ณ วันท่ี 28 กุมภาพันธ์ 2560

ที่ประชุม รบั ทราบ

4.3 ทางสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดอุบลราชธานี ได้โอนเงินงบประมาณเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน

อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ตามประมาณการสำหรับภาคเรียนท่ี 1

ปีการศึกษา 2560 ให้กับโรงเรียน เม่ือวันท่ี 22 พฤษภาคม 2560 โดยอ้างถึงหนังสือสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด

อบุ ลราชธานี ท่ี ศธ............. ลงวนั ท่ี 22 พฤษภาคม 2560 โดยจัดสรรเป็น 4 สว่ น ดงั น้ี

4.3.1 คา่ หนังสือเรียน 831,135 บาท

4.3.2 ค่าอปุ กรณก์ ารเรยี น 216,400 บาท

4.3.3 ค่าเครื่องแบบนักเรยี น 449,390 บาท

4.3.4 ค่ากิจกรรมพฒั นาคุณภาพผูเ้ รยี น 363,185 บาท

รวมท้ังส้นิ 1,860,110 บาท

เมื่อได้รับการจัดสรรงบประมาณ โรงเรียน..................................ได้ดำเนินการจัดสรรหนังสือเรียน

อปุ กรณ์การเรียน และเคร่อื งแบบนักเรียนใหก้ ับนกั เรยี นทุกระดบั ชนั้ ตามสิทธ์ิที่ได้รับเรียบรอ้ ยแล้ว และในส่วนของ

กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (“กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน" หมายความว่า กิจกรรมพัฒนาผู้เรียนตาม

หลกั สูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพื้นฐานและกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนสำหรับนักเรียนกอ่ นประถมศึกษา) ทางโรงเรียน

จะจดั กจิ กรรมให้กับนกั เรียน ดังตอ่ ไปน้ี (ตวั อยา่ งเชน่ )

1. กิจกรรมแนะแนว เป็นกิจกรรมท่ีส่งเสริมและพัฒนาผู้เรียนให้รู้จักตนเอง รู้รักษ์ส่ิงแวดล้อม สามารถ

คิดตัดสินใจ คิดแก้ปัญหา กำหนดเป้าหมาย วางแผนชีวิตท้ังด้านการเรียน และอาชีพ สามารถปรับตนได้อย่าง

เหมาะสม นอกจากน้ียังช่วยให้ครูรู้จักและเข้าใจผู้เรียน ทั้งยังเป็นกิจกรรมท่ีช่วยเหลือและให้คำปรึกษาแก่

ผ้ปู กครองในการมีสว่ นรวมพัฒนาผู้เรียน

2. กิจกรรมนักเรียน เปน็ กจิ กรรมทมี่ ุ่งพฒั นาความเป็นระเบียบวนิ ัย ความเปน็ ผูน้ ำผู้ตามท่ีดี ความรับผดิ ชอบ

การทำงานร่วมกัน การรู้จักแก้ปัญหา การตัดสินใจท่ีเหมาะสม ความมีเหตุผล การช่วยเหลือแบ่งปัน เอื้ออาทร

สมานฉันท์ โดยจัดให้สอดคล้องกับความสามารถ ความถนัด และความสนใจของผู้เรียน ให้ได้ปฏิบัติด้วยตนเองใน

ทุกข้ันตอน ได้แก่ การศึกษาวิเคราะห์ วางแผน ปฏิบัติตามแผนประเมิน และปรับปรุงการทำงาน เน้นการทำงาน

ร่วมกันเป็นกลุ่มตามความเหมาะสมและสอดคล้องกับวุฒิภาวะของผู้เรียนและบริบทของสถานศึกษาและท้องถิ่น

กิจกรรมนักเรยี นประกอบด้วย

2.1 กจิ กรรมลูกเสือ เนตรนารี ยุวกาชาด ผู้บำเพญ็ ประโยชน์ และนักศึกษาวชิ าทหาร

2.2 กิจกรรมชุมนมุ ชมรม

3. กจิ กรรมเพ่ือสงั คมและสาธารณประโยชน์ เป็นกจิ กรรมท่สี ่งเสริมใหผ้ เู้ รียนบำเพ็ญตนให้เป็นประโยชน์

ต่อสังคม ชุมชน และท้องถิ่น ตามความสนใจในลักษณะอาสาสมัคร เพ่ือแสดงถึงความรับผิดชอบ ความดีงาม

ความเสียสละต่อสังคม และการมีจิตสาธารณะ เช่น กิจกรรมอาสาพัฒนาต่าง ๆ กิจกรรมสร้างสรรค์สังคม

(กระทรวงศึกษาธิการ, 2551)

ทป่ี ระชุม รับทราบ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[32]

ระเบยี บวาระท่ี 5 เรอ่ื งเสนอเพื่อพจิ ารณาให้ความเหน็ ชอบ

5.1 การขอรับเงินอุดหนุนเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียนและกิจกรรมพัฒนา

คณุ ภาพผู้เรียน ประจำภาคเรียนที่ 1 ปกี ารศกึ ษา 2560 โดยใชข้ ้อมลู ณ วนั ที่ 10 มิถนุ ายน 2560 ดงั นี้

5.1.1 ระดบั ก่อนประถม

ชั้นอนบุ าล 1 ชาย 34 คน หญงิ 27 คน รวม 61 คน

ชน้ั อนุบาล 2 ชาย 34 คน หญงิ 38 คน รวม 72 คน

ช้นั อนบุ าล 3 ชาย 29 คน หญิง 35 คน รวม 64 คน

รวม 197 คน

5.1.2 ระดับประถมศึกษา

ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ชาย 34 คน หญงิ 41 คน รวม 75 คน

ชั้นประถมศึกษาปที ่ี 2 ชาย 37 คน หญิง 35 คน รวม 72 คน

ชน้ั ประถมศึกษาปที ่ี 3 ชาย 50 คน หญิง 45 คน รวม 95 คน

ชั้นประถมศึกษาปีท่ี 4 ชาย 50 คน หญิง 42 คน รวม 92 คน

ชน้ั ประถมศึกษาปที ี่ 5 ชาย 55 คน หญิง 45 คน รวม 100 คน

ชน้ั ประถมศึกษาปที ี่ 6 ชาย 48 คน หญิง 47 คน รวม 95 คน

รวม 529 คน

5.1.3 ระดับมธั ยมศึกษาตอนตน้

ช้ันมธั ยมศกึ ษาปที ี่ 1 ชาย 53 คน หญิง 42 คน รวม 95 คน

ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที ่ี 2 ชาย 48 คน หญงิ 48 คน รวม 96 คน

ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีที่ 3 ชาย 43 คน หญงิ 53 คน รวม 96 คน

รวม 287 คน

5.1.4 ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย

ชน้ั มัธยมศกึ ษาปที ่ี 4 ชาย 28 คน หญิง 38 คน รวม 66 คน

ชน้ั มัธยมศึกษาปีที่ 5 ชาย 29 คน หญงิ 29 คน รวม 58 คน

ช้นั มัธยมศกึ ษาปีท่ี 6 ชาย 24 คน หญิง 31 คน รวม 55 คน

รวม 179 คน

รวมทั้งส้นิ 1,192 คน

ท่ีประชุม มมี ติรับรองข้อมลู

ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
6.1 รายงานปัญหาอุปสรรคของการบริหารจดั การและแนวทางแกไ้ ขปัญหาต่างๆ ของหอพัก........................
6.2 แนวทางการบริหารจัดการเกี่ยวกบั กฎระเบยี บของนักเรยี นภายใต้การปกครองของมลู นธิ ิ......................

เลกิ ประชุมเวลา 14.30 น.

กรรมการและเลขานุการ ประธานกรรมการ
ผู้บันทกึ การประชมุ ผตู้ รวจบันทึกการประชุม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

[33]

การแตง่ ตง้ั และบทบาทหนา้ ที่กรรมการบริหารโรงเรยี น
คณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน

ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียน เอกชน
เป็นเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียนอุปกรณ์เรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน พ.ศ. 2563
และ ตามพระราชบัญญัตโิ รงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แกไ้ ขเพมิ่ เตมิ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2554

มาตรา 30 ให้โรงเรียนในระบบมีคณะกรรมการบริหาร ประกอบด้วย ผู้รับใบอนุญาต ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ
ผู้แทนครู ผู้แทนผู้ปกครอง และผู้ทรงคุณวุฒิ เป็นกรรมการ ในกรณีที่ผู้รับใบอนุญาตเป็นบุคคลเดียวกับผู้จัดการ
หรือผู้อำนวยการหรือบุคคลเดียวกันท้ังสามตำแหน่งให้ต้ังกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพ่ิมขึ้นอีกหนึ่งหรือสองคน ทั้งนี้
จำนวนและคุณสมบัติของกรรมการต้องสอดคล้องกับขนาดและประเภทของโรงเรยี นในระบบตามหลักเกณฑ์และ
เง่อื นไขทีค่ ณะกรรมการกำหนด

หลักเกณฑ์ วิธีการสรรหากรรมการการเลือกประธานกรรมการ วาระการดำรงตำแหน่งและการพ้นจาก
ตำแหนง่ ให้เป็นไปตามทก่ี ำหนดไวใ้ นตราสารจัดตั้ง

มาตรา 31 ให้คณะกรรมการบรหิ ารของโรงเรยี นในระบบมอี ำนาจหน้าท่ี ดังตอ่ ไปนี้
(1) ออกระเบยี บ และข้อบงั คับตา่ ง ๆ ของโรงเรยี นในระบบ
(2) ใหค้ วามเห็นชอบนโยบายและแผนพัฒนาการศกึ ษาของโรงเรยี นในระบบ
(3) ให้คำแนะนำการบริหารและการจัดการโรงเรียนในระบบด้านบุคลากร แผนงาน งบประมาณ

วชิ าการกจิ กรรมนักเรยี น อาคารสถานที่ และความสัมพันธ์กบั ชุมชน
(4) กำกับดแู ลให้มรี ะบบการประกนั คุณภาพภายในโรงเรียนในระบบ
(5) ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้อำนวยการ
(6) ให้ความเห็นชอบการกู้ยืมเงินครั้งเดียวหรือหลายคร้ังรวมกันเกินร้อยละย่ีสิบห้าของมูลค่าของ

ทรพั ยส์ นิ ที่โรงเรียนในระบบมีอยู่ขณะนัน้
ในกรณีที่คณะกรรมการบริหารไม่ให้ความเห็นชอบการกู้ยืมเงิน คณะกรรมการต้องเสนอทางเลือก

ท่ีปฏิบัติได้ให้แก่โรงเรียนในระบบด้วย เว้นแต่ คณะกรรมการจะเห็นว่าการกู้ยืมเงินนั้นมิได้เป็นไปเพื่อประโยชน์
ของการดำเนินกิจการโรงเรียนในระบบ

(7) ใหค้ วามเห็นชอบการกำหนดคา่ ธรรมเนยี มการศึกษาและคา่ ธรรมเนียมอ่ืนของโรงเรยี นในระบบ
(8) ใหค้ วามเห็นชอบรายงานประจำปี งบการเงินประจำปี และการแต่งต้งั ผู้สอบบัญชี
(9) พจิ ารณาคำรอ้ งทุกขข์ องครู ผปู้ กครองและนักเรียน
(10) ดำเนินการอ่นื ตามท่ีกฎหมายระบใุ หเ้ ปน็ อำนาจหน้าท่ีของคณะกรรมการบริหาร

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[34]
บทบาทหน้าท่ี

ประชุมคณะกรรรมการบริหารโรงเรียน เพ่ือพิจารณาการดำเนินการกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการและ
เง่อื นไขการรับเงินอดุ หนุนเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรยี นและกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
โดยคำนงึ ถึงประโยชนข์ องนกั เรยี นอย่างเหมาะสมเป็นธรรมและโปรง่ ใส ในเรือ่ งตา่ งๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี

1. การรับเงินอุดหนุนเป็นค่าหนังสือเรียนให้ที่ประชุมกำหนดกรอบรายการหนังสือเรียนแบบเรียน
จำนวนและราคาวิธีการซื้อ และวิธีการอ่ืน ๆ ท่ีเก่ียวข้อง พร้อมทั้งกำหนดให้ชัดเจนว่าหนังสือแบบเรียน เล่มใด
ซื้อโดยเงินอุดหนนุ หรอื หนงั สือแบบเรยี นหรือหนังสอื ประกอบการเรียนเล่มใดท่ผี ู้ปกครองจัดซอื้ เอง

2. การรับเงินอุดหนุนเป็นค่าอุปกรณ์การเรียนให้จ่ายเงินให้เงินแก่ผู้ปกครอง และให้ผู้ปกครองน้ำ
หลกั ฐานการนำเงนิ ไปใชต้ ามวัตถปุ ระสงคม์ าแสดงต่อโรงเรียน

3. การรับเงินอุดหนุนเป็นค่าเคร่ืองแบบนักเรียนให้จ่ายเงินให้เงินแก่ผู้ปกครองและให้ผู้ปกครอง
นำหลักฐานการนำเงินไปใชต้ ามวตั ถุประสงคม์ าแสดงตอ่ โรงเรียน

4. การรับเงินอุดหนุนเป็นค่ากิจกรรมพัฒนาผู้เรียนให้ที่ประชุมกำหนดความเหมาะสมของค่าใช้จ่าย
ในการจดั กจิ กรรรม

5. เห็นชอบจำนวนนกั เรียนตามประมาณการ ที่ขอรับการอดุ หนนุ
6. เหน็ ขอบจำนวนนักเรยี น 10 ม.ิ ย. และ 30 พ.ย. ของทุกปี
7. เห็นชอบ สรุปผลการใช้จ่ายเงินอุดหนุน ตามแบบ ที่สำนักงานกำหนดเพื่อส่งศึกษาธิการจังหวัด
ภายในวนั ท่ี 30 พฤศจิกายนของทุกปี

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[35]

ตัวอยา่ ง

ตราโรงเรียน

คำสั่งโรงเรยี น
ท.่ี ........./....................
เรือ่ ง แต่งต้ังบคุ คลเปน็ กรรมการบริหารโรงเรยี น

ตามที่คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการโรงเรียน ประชุม คร้ังที่............/..............เมื่อวันท่ี..........
เดอื น.................พ.ศ............ได้มมี ติเสนอรายช่อื บุคคลเพื่อแต่งต้ังเป็นกรรมการบริหารโรงเรยี น เพอ่ื อนมุ ตั ิใหเ้ ป็นไป
ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วย การกำหนดมาตรการชว่ ยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเปน็ เงินอดุ หนุน
ค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน พ.ศ. 2563 โรงเรียน
......................................................จงึ ออกคำสงั่ แต่งต้ังบุคคลเปน็ กรรมการบริหารโรงเรยี น ดงั มีรายนามต่อไปนี้

1. นาย/นาง/นางสาว................................................ ผรู้ ับใบอนุญาต
2. นาย/นาง/นางสาว................................................ ผู้จัดการ
3. นาย/นาง/นางสาว................................................ ผ้อู ำนวยการ
4. นาย/นาง/นางสาว................................................ เปน็ ผู้แทนครู
5. นาย/นาง/นางสาว................................................ เปน็ ผูแ้ ทนผู้ปกครอง
6. นาย/นาง/นางสาว............................................... เป็นผู้ทรงคณุ วฒุ ิ
7. นาย/นาง/นางสาว...............................................
(กรณีท่ีผ้รู ับใบอนญุ าตเปน็ บคุ คลเดียวกับผจู้ ดั การหรือผ้อู ำนวยการหรือบุคคลเดียวกันท้ังสามตำแหน่งให้
ตงั้ กรรมการผทู้ รงคุณวฒุ ิเพมิ่ ขน้ึ อีกหนึ่งหรอื สองคน)

ใหค้ ณะกรรมการดงั กลา่ วมีวาระการดำรงตำแหน่งจนถึง วนั ท่ี.......................................................

สั่ง ณ วนั ที่.....................................................

(..........................................)
ผ้รู ับใบอนญุ าต

โรงเรียน...................................

หมายเหตุ จำนวนกรรมการให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือ
นักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรม
พัฒนาคุณภาพผู้เรียน พ.ศ. 2563 กอปร พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 2)
พ.ศ. 2554

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[36]

ตวั อยา่ ง

ตราโรงเรยี น

ประกาศโรงเรยี น...........................................

เรอ่ื ง การดำเนินการให้เงนิ อุดหนนุ เป็นคา่ หนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เคร่ืองแบบนกั เรยี น

และกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผูเ้ รยี นตามมติคณะกรรมการบริหารโรงเรียน

......................................................................

ตามที่โรงเรียนได้รับการจัดสรรเงินงบประมาณเป็นเงนิ อุดหนุนให้แก่นักเรียนเป็นค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์

การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนสำหรับนักเรียนที่เรียนอยู่ในแต่ละระดับ

การศึกษา ตามรายการและอัตราดังตอ่ ไปนี้

1. ระดับก่อนประถมศึกษา ได้รบั เงินอุดหนุนตามรายการและอัตรา ดงั นี้

1.1 ค่าหนงั สือ อตั ราคนละไม่เกิน 200.00 บาท/ปี

1.2 ค่าอุปกรณก์ ารเรียน อตั ราคนละไมเ่ กิน 100.00 บาท/ภาคเรียน

1.3 ค่าเคร่ืองแบบนกั เรยี น อตั ราคนละไมเ่ กิน 300.00 บาท/คน/ปี

1.4 ค่ากจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี น อัตราไมเ่ กินคนละ 215.00 บาท/ภาคเรยี น

2. ระดับประถมศกึ ษา ไดร้ ับเงนิ อดุ หนนุ ตามรายการและอัตรา ดังนี้

2.1 ค่าหนังสอื เรยี นชน้ั ประถมศึกษาปีที่ 1 -6 (แยกรายชน้ั ) ................. บาท/ปี

2.2 คา่ อุปกรณ์การเรยี น 195.00 บาท/ภาคเรยี น

2.3 คา่ เครอ่ื งแบบนกั เรยี น 360.00 บาท/ปี

2.4 ค่ากจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผเู้ รยี น 240.00 บาท/ภาคเรียน

3. ระดับมธั ยมศึกษาตอนตน้ ได้รบั เงนิ อุดหนุนตามรายการและอตั รา ดังน้ี

3.1 คา่ หนังสือเรียนช้ันมัธยมศึกษาปที ี่ 1 – 3 (แยกรายชน้ั ) ...................บาท/ปี

3.2 ค่าอปุ กรณ์การเรยี น 210.00 บาท/ภาคเรียน

3.3 ค่าเครอ่ื งแบบนักเรยี น 450.00 บาท/ปี

3.4 ค่ากจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรียน 440.00 บาท/ภาคเรยี น

4. ระดบั มัธยมศกึ ษาตอนปลาย ไดร้ ับเงนิ อุดหนุนตามรายการและอตั รา ดังน้ี

4.1 คา่ หนังสือเรยี นช้ันมธั ยมศกึ ษาปีที่ 4 – 6 (แยกรายชั้น) ...................บาท/ปี

4.2 ค่าอุปกรณ์การเรียน 230.00 บาท/ภาคเรยี น

4.3 ค่าเคร่ืองแบบนักเรียน 500.00 บาท/ปี

4.4 ค่ากิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี น 475.00 บาท/ภาคเรียน

หมายเหตุ ประกาศเฉพาะระดับสาขาวิชาทโ่ี รงเรยี นเปิดทำการสอน

อาศัยอำนาจตามระเบียบกระทรวงศึกษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรยี น

เอกชนเป็นเงนิ อุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนา คุณภาพผู้เรียน

พ.ศ.2552 ข้อ 5 โรงเรยี นจึงได้ประชมุ คณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียน เมื่อวันที่............................... เพื่อใหท้ ป่ี ระชุม

พจิ ารณาดำเนินการกำหนดหลักเกณฑ์ วธิ ีการและเงื่อนไขการรบั เงนิ อุดหนุนเป็นค่าหนังสอื เรยี น อปุ กรณ์การเรียน

ค่าเคร่ืองแบบนักเรียนและกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนสำหรับนักเรียนที่มีสิทธิได้รับการอุดหนุน โดยคำนึงถึง

ประโยชน์ของนักเรียนอย่างเหมาะสม เป็นธรรมและโปร่งใสและท่ีประชุม ได้มีมติให้ดำเนินการเพ่ือใช้จ่ายในเรือ่ ง

ต่างๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[37]

1. คา่ หนังสือเรียน ให้ดำเนนิ การดงั นี้
หนังสือเรียนสำหรับนักเรียนช้ัน..................ถึงช้ัน...............ท่ีจัดซื้อ โดยเงินอุดหนุนเพื่อให้ นักเรียน

ยืมเรียน มรี ายการและราคาตามตารางหมายเลข...............................ทแี่ นบ
2. ค่าอุปกรณ์การเรยี น ให้ดำเนินการดงั น้ี
(การดำเนินการในรายการนี้ ที่ประชุมเห็นว่า การดำเนินการจะต้องเป็นการดำเนินการที่เป็นประโยชน์

ไม่สร้างปญั หาให้กับผูป้ กครองและนักเรยี น อันอาจจะมีผลกระทบต่อการเรียนของนักเรียน ท่ีประชุมจงึ เห็นควรให้
ดำเนินการให้เงินแก่ผู้ปกครอง/นักเรียน เพ่อื นำเงินอดุ หนนุ ท่ไี ดร้ ับไปซอ้ื อุปกณ์ตา่ งๆ ในรายการต่างๆ ตามรายการ
ท่ีคณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียนกำหนด พรอ้ มกำหนดให้นกั เรียน/ผู้ปกครอง นำใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าอุปกรณ์การเรยี น
ให้โรงเรยี นเพ่อื ใชเ้ ปน็ หลกั ฐานประกอบการเบกิ จ่ายเงินอดุ หนุน)

3. ค่าเคร่ืองแบบนักเรียน ให้ดำเนนิ การดังนี้
(การดำเนินการในรายการน้ี ท่ีประชุมเหน็ ว่า การดำเนินการใดจะเป็นการดำเนินการทเ่ี ป็นประโยชน์

ที่เหมาะสมแก่ผู้เรียน ไม่สร้างปัญหาให้กับผู้ปกครองและนักเรียนอันอาจจะมีผลกระทบต่อการเรียน
ของนักเรียน ที่ประชุมจึงเห็นควรให้ดำเนินการให้เงินแก่ผู้ปกครอง/นักเรียนเพ่ือนำเงินอุดหนุนท่ีได้รับไปซื้อ
เครื่องแบบนักเรียน ตามรูปแบบและรายการท่ีคณะกรรกมารบริหารโรงเรียนกำหนด พร้อมกำหนดให้นักเรียน/
ผู้ปกครอง นำใบเสร็จรับเงินค่าเคร่ืองแบบนักเรียนมาให้โรงเรียนเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงิน
อุดหนนุ )

4. ค่ากจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี น ให้ดำเนินการดังนี้
(ที่ประชุมได้พิจารณาแล้ว ให้นำเงินดังกล่าวไปดำเนินการในกิจกรรมต่างๆ ดังน้ี คือ ………………………

ตามโครงการและแผนงานทีโ่ รงเรียนเสนอ)
จึงประกาศแจ้งใหผ้ ู้ปกครอง นกั เรียน ไดร้ บั ทราบวิธกี ารดำเนนิ การในเรอ่ื งดังกล่าวข้างตน้ โดยทว่ั กนั
ประกาศ ณ วันท่ี...............เดือน................................พ.ศ...........................

ลงนาม....................................................
ผู้รับใบอนญุ าต

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[38]

เงนิ คา่ เคร่ืองแบบนักเรยี น

ให้โรงเรียนแจ้งนักเรียนหรือผู้ปกครองจัดซ้ือ จัดหาเครื่องแบบนักเรียน ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ

วา่ ด้วยเครื่องแบบนักเรียน พ.ศ. 2551 หรือตามข้อบังคับหรือขอ้ กำหนดโรงเรียนว่าด้วยการแตง่ กาย ของนักเรียน

ทไี่ ดร้ ับอนญุ าต ในอตั ราดงั น้ี

- ระดบั กอ่ นประถมศึกษา 300 บาท/คน/ปี

- ระดับประถมศึกษา 360 บาท/คน/ปี

- ระดบั มัธยมศึกษาตอนตน้ 440 บาท/คน/ปี

- ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย 500 บาท/คน/ปี

เงนิ คา่ อปุ กรณก์ ารเรียน

ให้โรงเรียนจ่ายเงินสด ให้กับนักเรียนหรือผู้ปกครองเพ่ือนำไปจัดหาอุปกรณ์การเรียนที่จำเป็นตามกลุ่มสาระ

การเรียนรูแ้ ละส่งผลต่อการพัฒนาคณุ ภาพผู้เรียน ได้แก่ สีเทียน สีน้ำ ดินน้ำมันไร้สารพิษ กรรไกร สำหรับเด็กปฐมวัย

กระดาษ สมุด ดินสอ ปากกา ยางลบ ไม้บรรทัด เครื่องมือเราขาคณิต วัสดุฝึกตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ วัสดุฝึกอาชีพ

วสั ดุด้าน ICT กระเป๋านกั เรยี น ฯลฯ ในอัตราดงั นี้

- ระดบั ก่อนประถมศึกษา 100 บาท/คน/ภาคเรยี น (200 บาท/คน/ปี)

- ระดบั ประถมศกึ ษา 195 บาท/คน/ภาคเรียน (390 บาท/คน/ป)ี

- ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น 210 บาท/คน/ภาคเรียน (420 บาท/คน/ปี)

- ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย 230 บาท/คน/ภาคเรยี น (460 บาท/คน/ปี

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย (เพ่อื รอการตรวจสอบ)
ค่าอุปกรณ์การเรยี นและเครอื่ งแบบนักเรยี น
เอกสารประกอบการดำเนินการเบิกจา่ ย ควรมี
1. คำส่ังแต่งต้ังผู้จ่ายเงิน เพื่อร่วมกันจ่ายเงินให้กับนักเรียนและ/หรือผู้ปกครองโดยลงลายมือชื่อ

รับเงิน กรณีนักเรียนไม่สามารถลงลายมือช่ือรับเงินได้ให้ผู้ปกครองลงลายมือช่ือรับเงินแทน เพื่อเก็บไว้
เปน็ หลักฐานการจา่ ยเงนิ ตามแบบหลักฐานการจ่ายเงิน

2. หากติดตามใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการจัดหาอุปกรณ์การเรียนจากนักเรียนหรือผู้ปกครอง
กรณีไมม่ ีใบเสรจ็ ให้ใช้แบบหลักฐานยืนยันการจัดหา (กรณีไมม่ ีใบเสรจ็ รับเงนิ ใหใ้ ชห้ ลักฐานการจดั หาแทน)

3. ลงลายมือช่ือในหลักฐานการจ่ายเงินหรือการจัดหา พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนา
หลักฐานทางราชการออกให้

4. ทะเบียนคุม (ถ้ามี)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[39]

เลขท่.ี ................

โรงเรยี น.........................................................เลขท.่ี .....................................ถนน................................................
แขวง/ตำบล.................................................อำเภอ.......................................จังหวดั ...........................................
โทร.....................................................โทรสาร.....................................................................................................

ใบสำคัญรับเงินอดุ หนุน

วันท่.ี .......เดือน.............................พ.ศ...............
ชื่อผู้ปกครอง นาย / นาง / น.ส. .................................................นามสกลุ ........................................................
เลขทีบ่ ัตรประชาชน 
เปน็ ผ้ปู กครองของนกั เรยี น ชื่อ.....................................................นามสกลุ .......................................................
เลขทีบ่ ตั รประชาชน 
เลขประจำตวั .............................................หอ้ ง........................................รอบ................................................

ข้าพเจา้ ไดร้ บั เงนิ ค่าเครื่องแบบนักเรียน.................................................... บาท
ค่าอปุ กรณก์ ารเรียน....................................................... บาท

เคร่ืองแบบ จำนวน ........................ บาท อุปกรณ์การเรยี น จำนวน ........................... บาท
( ) ชุดนักเรยี น ( ) แบบฝกึ หัด
( ) ขดุ กีฬา ( ) เครอื่ งเขียน
( ) ชุดลกู เสอื -เนตรนารี ( ) เครอ่ื งมอื ช่าง
( ) เสอื้ ชา่ ง ( ) อ่ืน ๆ
( ) อน่ื ๆ

ข้าพเจ้าจะนำเงินที่ได้รับไปซื้อเคร่ืองแบบนักเรียน/อุปกรณ์การเรียน ตามรายการดังกล่าวข้างต้น และ
จะนำหลักฐานการใช้เงนิ ตามวัตถปุ ระสงค์ ตามแบบคณะกรรมบริหารโรงเรยี นกำหนด นำส่งให้แก่
โรงเรยี นภายใน................วัน

ลงชือ่ ............................................ ผู้รับเงิน
ลงชือ่ ............................................ ผู้จา่ ยเงิน
ลงชอื่ ............................................ พยาน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[40]

หลักฐานการจ่ายเงิน

(กรณมี ีใบเสรจ็ รบั เงิน)

( ) คา่ เคร่ืองแบบนักเรียน ( ) คา่ อปุ กรณก์ ารเรียน ภาคเรียนที่...........ปีการศกึ ษา................

***************************************************

ระดบั ช้ัน ( ) อนุบาลปีท่ี.......... ( ) ประถมศกึ ษาปีที่.......... ( ) มธั ยมศกึ ษาปีท่ี................

นักเรียนจานวนท้งั สนิ้ .................คน ไดร้ ับเงนิ จากโรงเรียน..................................

สงั กดั สานักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี และขอรับรองว่าข้าพเจ้าจะนาเงนิ ทไ่ี ดร้ ับไปดาเนินการตามวตั ถุประสงค์

ของทางราชการ หากไมด่ าเนินการดงั กลา่ วข้าพเจ้ายินยอมชดใช้เงนิ คนื ให้กบั โรงเรียนตอ่ ไป

ที่ ช่ือ-สกลุ นกั เรยี น หมายเลขประจาตัว จานวนเงิน วนั ทรี่ บั เงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน หมายเหตุ

นกั เรียน 13 หลัก เครื่องแบบ อปุ กรณ์ รวม

รวมเงินทงั้ สน้ิ ลงชื่อ ...................................ผู้จ่ายเงนิ
(........................................................)
ลงชื่อ ...................................ผจู้ ่ายเงนิ
(........................................................)

ตรวจสอบแล้วถูกตอ้ ง

ลงชื่อ ........................................ผ...ู้อ...า..นวยการ/ผูร้ ับใบอนุญาต
(.............................................)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[41]

แบบหลักฐานยนื ยนั การจัดหา

(กรณไี ม่มีใบเสร็จรบั เงิน ให้ใช้หลกั ฐานการจัดหาแทน)

( ) คา่ เครื่องแบบนักเรียน ( ) คา่ อุปกรณก์ ารเรียน ภาคเรียนที่...........ปีการศกึ ษา................

***************************************************

ระดบั ชั้น ( ) อนุบาลปีที่.......... ( ) ประถมศกึ ษาปีท่ี.......... ( ) มธั ยมศกึ ษาปีที่................

นักเรียนจานวนทัง้ สนิ้ .................คน ไดร้ ับเงนิ จากโรงเรียน..................................

สังกดั สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษา.................................. และขอรับรองว่านักเรียนทุกคน/ผูป้ กครองไดน้ าเงนิ ไปดาเนินการ

ตามวัตถุประสงคข์ องโครงการสนับสนุนคา่ ใช้จ่ายในการจัดการศกึ ษาตง้ั แตร่ ะดบั อนุบาลจนจบการศกึ ษาข้ันพนื้ ฐานจริง

หมายเลข จานวนเงิน ลายมือชื่อ

ที่ ช่ือ-สกลุ นกั เรยี น ประจาตัว เคร่ืองแบบ อปุ กรณ์ รวม วันทจ่ี ดั หา ผู้ปกครอง/ หมายเหตุ
นกั เรียน 13 หลัก นกั เรียน

รวมทัง้ สิ้น

ลงชื่อ..............................................ครูประจาชั้น
(.............................................)

ตรวจสอบความถูกตอ้ ง

ลงชื่อ.........................................................ผู้อานวยการโรงเรียน
(.....................................................)

หลกั ฐานการจดั หาแทน (แตใ่ นระเบยี บบอกใหจ้ ่ายเปน็ เงินสด)
กรณโี รงเรียน (มรี ูปแบบเฉพาะ) ไดด้ าเนินการสง่ั จากห้าง/ร้าน
1. แบบสารวจความตอ้ งการของนักเรียน
2. การสบื ราคา การตอ่ รองราคา คณุ ภาพและมาตรฐานของสงิ่ น้ันๆ
3. จัดทาสญั ญาการซื้อ/จ้าง กาหนดรูปแบบและระยะเวลาในการแล้วเสร็จรวมถึงเงื่อนไขในการจ่ายชาระ
4. การตรวจรับ
5. ใบเสร็จรับเงนิ จากห้าง/ร้าน
6. รายละเอยี ดในการแจกจ่ายนักเรียน ลงลายมอื ช่ือผู้รับ ผู้จ่าย
7. บัญชีคมุ พสั ดนุ ั้นๆ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[42]

เงนิ คา่ หนงั สือเรียน
ลักษณะของหนังสือท่ีใช้กระทรวงศึกษาธิการสนับสนุนงบประมาณให้สถานศึกษาจัดซื้อหนังสือ

ตามกิจกรรมการสนับสนุนค่าใชจ้ ่ายในการจัดการศึกษาข้ันพื้นฐาน โครงการขยายโอกาสการเข้าถึงบริการทางการศึกษา
และการเรยี นรู้ตลอดชวี ิตอย่างท่ัวถึงและมีคุณภาพ ได้แก่

1. ระดับก่อนประถมศึกษาใช้หนังสือเสริมประสบการณ์ระดับปฐมวัยที่สอดคล้องตาม หลักสูตร
การศกึ ษาปฐมวัย พทุ ธศกั ราช 2560

2. ระดับประถมศึกษา (ป.1–ป.6) ใช้หนังสือเรียนสาระการเรียนรู้พื้นฐาน/รายวิชาพ้ืนฐาน 8 กลุ่มสาระ
การเรียนรู้ ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 คือ 1) ภาษาไทย 2) คณิตศาสตร์ 3)
วทิ ยาศาสตร์ 4) สังคมศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม 5) สุขศึกษาและพลศึกษา 6) ศิลปะ 7) การงานอาชีพ และเทคโนโลยี
8) ภาษาต่างประเทศ (ภาษาอังกฤษ) และใช้แบบฝึกหัดในรายวิชาพ้ืนฐาน 3 กลุ่มสาระการเรียนรู้ตามหลักสูตร
แกนกลาง การศึกษาข้ันพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 ซ่ึงกระทรวงศึกษาธิการกำหนดให้มี เพื่อเสริมทักษะท่ีจำเป็น
แก่นกั เรียน เฉพาะระดับประถมศึกษาเท่าน้นั ไดแ้ ก่

1) ภาษาไทย
2) คณิตศาสตร์
3) ภาษาตา่ งประเทศ (ภาษาองั กฤษ)
3. ระดับมัธยมศึกษา (ม.1-ม.6) ใช้หนังสือเรียน สาระการเรียนรู้พื้นฐาน/รายวิชา พื้นฐาน 8 กลุ่มสาระ
การเรียนรู้ ตามหลักสตู รแกนกลางการศกึ ษาข้ันพนื้ ฐาน พุทธศกั ราช 2551

หมายเหตุ กลุ่มสาระการเรียนรู้คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาระภูมิศาสตร์ในกลุ่มสาระการเรียนรู้
สังคมศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม ปีการศึกษา 2561 ในระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 และ 4 และระดับช้ัน
มัธยมศึกษาปีท่ี 1 และ 4 ให้ใช้มาตรฐานการเรยี นรแู้ ละตัวชี้วัดกลุม่ สาระการเรียนรู้คณิตศาสตร์ วทิ ยาศาสตร์ และ
สาระภูมิศาสตร์ ในกลุ่มสาระการเรียนรู้สังคมศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2560) ตาม
หลักสตู รแกนกลาง การศกึ ษา ขั้นพ้ืนฐาน พุทธศกั ราช 2551 ตามคำส่ังกระทรวงศึกษาธกิ าร ที่ สพฐ. 1239/2560
ลงวนั ท่ี 7 สงิ หาคม 2560

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวัดอบุ ลราชธานี

[43]

(ตวั อยา่ ง บัญชคี ัดเลือกหนังสือ ใบส่ังซ้ือหนังสือ และบัญชแี จกจา่ ยหนังสือให้นกั เรยี น)

บัญชคี ดั เลอื กหนังสือเรียน โรงเรยี น...................................................
ช้ัน ......................... ประจำปีการศึกษา ………………………………

ตามนโยบายเรียนฟรี 15 ปี อยา่ งมีคณุ ภาพ สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

ที่ รายการหนงั สอื สำนักพิมพ์ ผแู้ ตง่ จำนวนท่ีสง่ั ซื้อ รวมเป็นเงิน

จำนวนเลม่ ราคา/หนว่ ย

รวม
หมายเหต:ุ คัดเลือกจากหนงั สือท่ีสอดคลอ้ งกับหลักสตู รของกระทรวงศกึ ษาธิการ เวบ็ ไซต์ของสำนักงาน
วชิ าการและมาตรฐานการศึกษา สพฐ.

ลงชอ่ื .....................................ครูประจำชน้ั /ประจำวชิ า
(.......................................................)
**นักเรยี นช้ัน ............ มีจำนวน .......... คน คนละ ................. บาท รวม ..................... บาท

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี