คู่มือการขอรับและการใช้จ่ายเงินอุดหนุนฯ สำหรับโรงเรียนเอกชน

[86]

ตัวอยา่ งประกาศรายช่ือนกั เรยี นทไ่ี ดร้ บั เงนิ อุดหนุนค่าอาหารกลางวัน

ประกาศโรงเรยี น.....................................
เร่อื ง รายชื่อนกั เรยี นทไี่ ดร้ ับเงนิ อดุ หนนุ ค่าอาหารกลางวันภาคเรียนที่ 1/2561

----------------------------------
ตามที่รัฐบาลมีนโยบายให้ความช่วยเหลือนักเรียนโรงเรียนเอกชนการกุศลที่มีฐานะยากจนและ
ขาดแคลนทุนทรัพย์ และนักเรียนท่ีมีปัญหาทุพโภชนาการหรือขาดแคลนอาหารกลางวันในโรงเรียนเอกชน
ประเภท สามัญศึกษาท่ัวไป เป็นค่าอาหารกลางวัน และได้จัดสรรงบประมาณตามนโยบายรัฐบาล เพื่อลดภาวะ
ทุพโภชนาการและพัฒนาร่างการของนักเรียนโรงเรียนเอกชนให้มีสุขภาพและพลานามัยสมบูรณ์แข็งแรง มีน้ำหนัก
และส่วนสูง เพ่ิมข้ึน นั้น เพ่ือให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการอุดหนุนค่าอาหารกลางวันของ
นักเรียน พ.ศ. 2552 ตามรายชอ่ื ดังนี้

ท่ี ชือ่ – สกุล เลขประชาชน ช้นั ประเภท

ขาดแคลน ทุพโภชนาการ

ประกาศ ณ วนั ท่ี ........... เดอื น ..............................พ.ศ. ............

(ลงชอื่ )......................................................
(............................................................)
ผรู้ บั ใบอนญุ าตโรงเรยี น...............................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[87]

กล่าวโดยสรุป แนวทางการใช้จ่ายเงินเพ่ือโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน โรงเรียนสามารถนำมา

จดั อาหารกลางวันให้นักเรยี นไดร้ ับประทานตามวิธีการจดั หาอาหารกลางวัน 3 วธิ ี ไดแ้ ก่

1. การซื้ออาหารสด อาหารแห้งมาประกอบอาหารเอง

เอกสารประกอบ 1. แผนรายการอาหาร

2. ใบจดั ซื้อวสั ดุเคร่ืองบริโภค

3. ตารางรบั ประทานอาหารกลางวนั

4. บญั ชีรับจ่ายเงินของเจา้ หน้าท่ีโครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรียน

5. แบบรายงานผลการดำเนินงานโครงการอาหารกลางวัน ปีการศึกษาละ 2 ครงั้

ภาคเรยี นที่ 1 ภายในวนั ที่ 31 ตลุ าคม

ภาคเรยี นที่ 2 ภายในวันที่ 30 เมษายน

2. การจา้ งเหมาทำอาหาร

เอกสารประกอบ 1. แผนรายการอาหาร

2. บันทกึ ตกลงจ้างพร้อมรายละเอียดแนบ

3. ใบตรวจรับพสั ดุ

4. ใบสำคญั รับเงนิ

6. ตารางรับประทานอาหารกลางวนั

7. บญั ชีรับจา่ ยเงินของเจา้ หน้าที่โครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรยี น

8. แบบรายงานผลการดำเนินงานโครงการอาหารกลางวนั ปีการศึกษาละ 2 ครงั้

ภาคเรยี นท่ี 1 ภายในวันที่ 31 ตุลาคม

ภาคเรียนที่ 2 ภายในวนั ท่ี 30 เมษายน

3. จ้างบคุ คลภายนอกมาประกอบอาหาร

เอกสารประกอบ 1. แผนรายการอาหาร

2. ใบจดั ซอื้ วัสดเุ คร่ืองบริโภค

3. บนั ทกึ ตกลงจา้ งพร้อมรายละเอียดแนบ ขอ้ ท่ี 1+2

4. ใบตรวจรับพสั ดุ

5. ใบสำคญั รบั เงนิ

6. หนังสอื รับรองภาษหี ัก ณ ท่จี ่าย

7. ตารางรับประทานอาหารกลางวนั

8. บญั ชีรับจา่ ยเงนิ ของเจ้าหน้าที่โครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

9. แบบรายงานผลการดำเนินงานโครงการอาหารกลางวนั ปีการศึกษาละ 2 ครั้ง

ภาคเรียนที่ 1 ภายในวันท่ี 31 ตุลาคม

ภาคเรียนท่ี 2 ภายในวนั ท่ี 30 เมษายน

หมายเหตุ : กรณีโรงเรียนท่ีได้รับเงินอุดหนุนอาหารกลางวันแล้วได้จัดซ้ือวัตถุดิบมาเพ่ือประกอบอาหารเอง
โดยผู้ประกอบอาหารนัน้ จา้ งจากเงินของโรงเรียนอยู่แลว้ โรงเรียนตอ้ งดำเนินการจดั ซื้อวัตถุดบิ นนั้ เต็มทงั้ จำนวน

*********************************************

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[88]

แผนรายการอาหารกลางวันในโรงเรียน
โรงเรยี น................................อำเภอ...............................จงั หวดั ............................

ประจำเดือน........................................................พ.ศ......................

วนั เดือน ปี รายการอาหาร หมายเหตุ

ลงชอ่ื .........................................เจ้าหนา้ ท่ีโครงการอาหารกลางวัน
(.........................................)

ลงช่อื .........................................ผ้อู ำนวยการ/ผู้รบั ใบอนุญาต
(.........................................)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[89]

บนั ทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ โรงเรียน

ที่ วันท่ี

เรือ่ ง ขออนุมัตยิ ืมเงนิ .......(เงินอดุ หนุนอาหารกลางวัน)...................

เรยี น ผอู้ ำนวยการโรงเรยี น

ดว้ ยข้าพเจา้ ...............................................................ตำแหนง่ ........................................... มคี วามประสงค์
ขอยืมเงิน ................................................................................................................................ สำหรบั เป็นค่าใชจ้ า่ ย
อาหารกลางวันใหน้ ักเรียนระดับอนบุ าลถึงประถมศึกษาปีท่ี 6 จำนวน.........คน ระหวา่ งวนั ท.่ี ............................
ถึงวนั ท่ี ............................................วัน เปน็ เงิน..............................................................บาท
(......................................วนั x 20 บาท) ตามประมาณการดังแนบ และขอรับรองวา่ ขา้ พเจา้ ไม่มีหนีผ้ กู พนั เกีย่ วกบั
เงนิ ยมื กบั ทางราชการแต่อยา่ งใด

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนุมัติ

(ลงชอื่ )...................................................ผู้ยืม
(...................................................)

ตำแหนง่ ..........................................................

ความคดิ เห็นเจ้าหน้าทก่ี ารเงิน คำส่งั /การส่งั กา

ได้ตรวจสอบสญั ญาการยืมเงินและเอกสาร 1.ทราบ
ประกอบแลว้ ถกู ต้องตามระเบียบ เห็นควรอนมุ ัติ 2.อนมุ ตั ิ
ให้ยมื เงนิ อุดหนุนอาหารกลางวนั ให้แก่ผยู้ มื 3.ลงนาม
(ลงชื่อ).......................................ผูอ้ ำนวยการโรงเรยี น
จึงเรียนมาเพือ่ โปรด (.......................................)
1. ทราบ วันท่ี...............................................
2. อนมุ ัตยิ มื เงนิ
3. ลงนามในสญั ญาการยมื เงิน

(ลงชอ่ื )........................................... เจ้าหนา้ ทก่ี ารเงนิ
(...........................................)

วันท.ี่ ..............................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[90]

- กรณีขออนุมัติยมื เงิน -

โรงเรียน............................................................................
แบบประมาณการค่าใช้จ่าย

รายการ จำนวนเงิน
.............................
ประมาณการค่าอาหารกลางวัน ประจำเดอื น..................... พ.ศ.................
จำนวน ..........คน x อัตราวนั ละ..........บาท x จำนวน.................วนั

รวมจำนวนเงินท้ังสน้ิ (ตวั อกั ษร)......................................... ..............................

(ลงช่ือ)....................................ผ้ปู ระมาณการ
(................................................)
ตำแหน่ง............................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[91]

บนั ทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรยี น

ท่ี วนั ที่

เรือ่ ง ขออนุมตั เิ บกิ จ่ายเงิน .......(เงนิ อุดหนนุ อาหารกลางวนั )...................

เรยี น ผ้อู ำนวยการโรงเรยี น

ดว้ ยขา้ พเจา้ ...............................................................ตำแหนง่ ........................................... มีความประสงค์
ขออนมุ ัตเิ บิกจ่ายเงินอาหารกลางวัน สำหรับเปน็ คา่ ใช้จ่ายอาหารกลางวนั ใหน้ ักเรยี นระดับอนุบาลถึงประถมศึกษา
ปที ี่ 6 จำนวน.............คน ระหวา่ งวันท.่ี .........................................ถึงวันท่ี ............................................วัน เปน็ เงนิ
..............................บาท (..............วนั x 20 บาท)

จงึ เรียนมาเพื่อทราบ และอนุมตั เิ บิกจา่ ยเงินอดุ หนุนอาหารกลางวนั จำนวน...............บาท

(ลงชื่อ)...................................................
(...................................................)

ตำแหนง่ ..........................................................

ความคิดเห็นเจา้ หนา้ ทก่ี ารเงิน คำส่ัง/การสง่ั กา

ได้ตรวจสอบสญั ญาการยืมเงินและเอกสาร 1.ทราบ
ประกอบแล้วถูกต้องตามระเบียบ เห็นควรอนมุ ตั ิ 2.อนมุ ตั ิ
ให้ยืม เงนิ อุดหนุนอาหารกลางวัน ใหแ้ กผ่ ยู้ มื 3.ลงนาม

จงึ เรียนมาเพอื่ ทราบและอนุมัติเบกิ จ่ายเงิน

(ลงชือ่ )........................................... เจ้าหน้าที่การเงิน (ลงชือ่ ).......................................ผู้อำนวยการโรงเรียน
(...........................................) (.......................................)

วันท่ี............................................... วันท.่ี ..............................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[92]

- กรณขี ออนุมตั ิเบิกจา่ ยเงนิ -

ใบเบิกเงินชดเชยเงนิ ยืมโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน บง.……./……….

โรงเรยี น................................................................................ บค……./……….

วันท่ี....................................................................................

ลำดับที่ รายการ จำนวนเงิน หมายเหตุ

บาท สตางค์

บค...../...... ค่าอาหารประจำวันท่ี.................................... ........................... ...........

บค...../...... คา่ อาหารประจำวนั ท่ี.................................... ........................... ...........

บค...../...... คา่ อาหารประจำวนั ท่ี.................................... ........................... ...........

บค...../...... ค่าอาหารประจำวันท่ี.................................... ........................... ...........

บค...../...... ค่าอาหารประจำวนั ที่.................................... ........................... ...........

รวมเงินทง้ั สน้ิ ........................... ...........

ข้าพเจ้าขอเบกิ เงินเพื่อชดเชยเงนิ ยืม ดังน้ี

อุดหนุนโครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรียน.......................................บาท

กองทุนเพอื่ โครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรยี น.................................บาท

เงนิ รายไดส้ ถานศึกษา.........................................................................บาท

ซ่งึ จ่ายเปน็ คา่ อาหารตามใบสำคญั ทแ่ี นบ

(ลงชอ่ื )..................................................ผู้ขอเบกิ

(.....................................................)

ได้ตรวจสอบรายการจา่ ยตามใบสำคญั ทราบและอนมุ ัติการจ่าย

ท่ีขอเบกิ จำนวน………………..ฉบบั ถูกตอ้ งแล้ว

(ลงช่ือ)……………………………เจา้ หนา้ ทกี่ ารเงิน

(……………………………………….) (ลงชื่อ)………………..…..ผู้อำนวยการสถานศึกษา

วันที่………………………………………………... (………………………………………)

วนั ท…่ี ……………………………………………...

ใบรับเงิน

ขา้ พเจา้ ไดร้ บั เงนิ ชดเชยเงินยืม จำนวน....................บาท (...............................................................)

เปน็ การถูกตอ้ งแลว้

(ลงชอ่ื )..............................................ผรู้ ับเงิน (ลงช่อื )...................................................ผจู้ ่ายเงิน

(..................................................) (.......................................................)

วนั ท่ี.................................................. วันที่....................................................……

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[93]

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย กรณีซ้ืออาหารสด อาหารแห้งมาประกอบอาหารเอง

แผนรายการอาหารกลางวันในโรงเรียน
โรงเรียน................................อาเภอ...............................จังหวัด............................

ประจาเดอื น........................................................พ.ศ......................

วัน เดอื น ปี รายการอาหาร หมายเหตุ

ลงชื่อ.........................................เจ้าหน้าทโ่ี ครงการอาหารกลางวัน
(.........................................)

ลงช่ือ.........................................ผู้อานวยการ/ผ้รู ับใบอนุญาต
(.........................................)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[94]

ใบจดั ซอ้ื วัสดเุ คร่ืองบริโภคเพอื่ จัดทาอาหารกลางวัน

วนั ท.่ี .............เดอื น..............................พ.ศ...................

เรียน ผู้รับใบอนญุ าตโรงเรยี น.............................................................

ดว้ ยโรงเรียน ...............................................ขอจัดซ้ือวสั ดเุ คร่ืองบรโิ ภคตามรายการตอ่ ไปน้ีเพอ่ื ประกอบอาหาร
ให้กบั นักเรยี น จานวน............. คน รับประทานวนั ท.่ี ........................................................ ดงั น้ี

รายการอาหาร อาหาร/เคร่ืองปรงุ จานวน (ฟอง) ราคา (บาท) รวมเงิน (บาท)
1. ไข่พะโล้ 1. ไข่ไก่ 150 ฟอง 2.50 375.00
2. เน้ือหมู 10 กก.
2. ข้าวผดั หมู 3. เคร่ืองพะโล้ 2 ซอง 120.00 1,200.00
4. น้าตาลทราย 1 กก. 30.00 60.00
3. อาหารวา่ ง 1. ข้าวสารมะลิ 10 กก. 24.00 24.00
2. เน้ือหมู 3 กก. 30.00 300.00
3. น้าปลา 1 ขวด 120.00 360.00
4. ผกั คะน้า 2 กก. 24.00 24.00
5. แตงกวา 3 กก. 35.00 70.00
1. สม้ เขยี วหวาน 8 กก. 50.00 150.00
2.กลว้ ยนา้ วา้ 10 หวี 45.00 360.00
25.00 250.00

รวม 3,173.00

ข้าพเจ้า............................................ตาแหน่ง.............................................. ไดจ้ ่ายเงินจานวน 3,173.00

( สามพนั หนึ่งร้อยเจ็ดสบิ สามบาทถว้ น ) โดยไม่อาจเรียกใบเสรจ็ รบั เงินได้ ตามรายงานใบจัดซอื้ ขา้ งตน้

(ลงชื่อ) .......................................... ผู้จ่ายเงิน

(......................................................)

วนั ท.่ี .....................................................

เรียน ผรู้ ับใบอนุญาตโรงเรยี น...............................................

เพอ่ื โปรดทราบ พสั ดตุ ามรายการข้างตน้ ไดท้ าการตรวจรบั ไวเ้ ป็นการถกู ตอ้ งครบถว้ นแลว้

......................................... ประธาน/ผ้ตู รวจรับ ..................................กรรมการ ...............................กรรมการ

(........................................) (.........................................) (..............................................)

ไดต้ รวจสอบหลกั ฐานแลว้ ถกู ตอ้ ง จึงขอเบิกเป็นเงินคา่ จัดซ้อื วสั ดเุ พอ่ื จัดทาอาหารกลางวนั
จานวน..................................บาท (....................................................................................)

(ลงช่ือ) .......................................... เจ้าหน้าท่กี ารเงิน
(......................................................)

วนั ท.่ี .....................................................

ทราบ/เหน็ ชอบ และอนุมัตติ ามรายการที่ขอเบกิ และจ่ายเงินได้

(ลงชื่อ) .......................................... ผู้อานวยการโรงเรยี น/ผูร้ ับใบอนุญาต
(......................................................)

วนั ท.ี่ .....................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[95]

ใบสาคญั ท่ี.......................

โรงเรียน.................................................

สว่ นที่ 1 รายการขอซอื้ ข้าพเจ้า.........ส...ว่...น...ท...่ี .3.....ใ..บ...ร..ับ...ร..อ...ง..แ...ท...น...ใ..บ...เ.ส...ร..็จ.......................
ดว้ ยโรงเรียน......................................ขอจัดซ้อื วัสดุ ตาแหน่ง.................................................................................
รเคับรป่ือรงะบทราิโภนคอาหาร ในวนั ท่ี..........................................
ไดจ้ ่ายเงนิ จานวน............................................................บาท

การจัดซ้อื ในคร้ังน้ีดาเนินการโดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง (...................................................................................................)

เน่ืองจากวงเงนิ ไมเ่ กิน..........500,000..........บาท โดยไมอ่ าจเรียกใบเสร็จจากผ้รู ับเงนิ จากผู้รับไดต้ ามรายการตอ่ ไปน้ี

รายการอาหาร เคร่ืองปรุง จานวนหน่วย ราคาตอ่ หนว่ ย จานวนเงิน หมายเหตุ

หรอื

รวมทงั้ หมด

ลงชื่อ.........................................................ผจู้ ัดทารายการ ลงช่ือ............................................................ผู้จ่ายเงนิ
(................................................................) (................................................................)
วนั ที่.............................................................. วนั ท.่ี .............................................................

สว่ นท่ี 2 การอนุมัตกิ ารจดั ซอื้ สว่ นท่ี 4 ผลการตรวจรับและอนุมัตกิ ารจา่ ยเงิน
เรียน ผ้รู ับใบอนุญาตโรงเรียน................................ เรียน ผรู้ ับใบอนุญาตโรงเรียน................................

เพอื่ โปรด เพอื่ โปรดทราบ พสั ดตุ ามรายการข้างตน้ ไดท้ าการตรวจรับ
ไวเ้ ป็นการถูกตอ้ งครบถ้วนแล้ว
1. เห็นชอบตามรายงานการขอซ้อื
2. แตง่ ตง้ั บุคคลทาการตรวจรับ ลงชื่อ............................................................ กรรมการตรวจรับพสั ดุ
ลงช่ือ............................................................ กรรมการตรวจรับพสั ดุ
2.1 ...................................... ประธาน ลงช่ือ............................................................ กรรมการตรวจรับพสั ดุ
2.2. .................................... กรรมการ
2.3. .................................... กรรมการ

ลงชื่อ..................................................เจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ ลงชื่อ...........................................................เจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ
( ....................................................... ) ( ....................................................... )

ลงชื่อ....................................................หัวหน้าหน้าพสั ดุ ไดต้ รวจสอบหลกั ฐานแลว้ ถูกตอ้ ง
(...........................................................................) ลงช่ือ...............................................เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ
วนั ท่ี.............................................................. ( ....................................................... )
วันท.่ี .............................................................
อนุมตั ติ ามเสนอ 1 และ 2
ทราบและอนุมตั ติ ามรายการทขี่ อเบิกและจ่ายเงนิ ได้
ลงช่ือ..................................................ผูร้ ับใบอนุญาต ลงช่ือ................................................ผรู้ ับใบอนุญาต
( ....................................................... ) ( ....................................................... )
วันท.ี่ .............................................................
วันท่ี..............................................................
ผู้รับเงนิ ...............................................................................

ผจู้ ่ายเงนิ ...............................................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[96]

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย กรณกี ารจ้างเหมาทำอาหาร

แผนรายการอาหารกลางวันในโรงเรียน
โรงเรียน................................อาเภอ...............................จังหวัด............................

ประจาเดอื น........................................................พ.ศ......................

วัน เดอื น ปี รายการอาหาร หมายเหตุ

ลงช่ือ.........................................เจ้าหน้าทโี่ ครงการอาหารกลางวัน
(.........................................)

ลงช่ือ.........................................ผู้อานวยการ/ผู้รับใบอนุญาต
(.........................................)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[97]

-ตัวอย่าง-

บนั ทึกตกลงจ้าง

เขยี นท.่ี ............................................................
วนั ท.ี่ ...............................................................

บันทึกตกลงจา้ งน้ีทำข้นึ เพอื่ แสดงวา่ .......................................................................................
ตำแหน่งผู้รับใบอนุญาตโรงเรียน............................................................. ซึ่งเรียกว่า “ผู้ว่าจ้าง” ฝ่ายหนึ่ง กับ
.................................................อยู่ที่..............................................................ซึ่งเรียกว่า “ผู้รับจ้าง” อีกฝ่ายหน่ึง
ทงั้ สองฝา่ ยมีขอ้ ตกลงดงั น้ี

1. ผู้ว่าจ้างตกลงจ้างและผู้รับจ้างตกลงรับจ้างทำอาหารให้นักเรียนจำนวน.........................คน
รับประทาน ระหว่างวันท่ี.........เดือน.....................พ.ศ............. ถึง วันที่.........เดือน..........................พ.ศ...........
รวม...............วัน เปน็ เงิน........................บาท (.........................................................................)

2. ผู้รับจ้างต้องจัดทำอาหารและส่งมอบใหผ้ ู้ว่าจ้าง โดยจัดให้นักเรยี นรับประทานท่ีโรงเรียนในวันที่
เปดิ ทำการเรียนการสอน ในเวลา.....................น. และตอ้ งจัดอาหารให้เพยี งพอสำหรบั นกั เรียน จำนวน............ คน
โดยผู้รับจ้างต้องจัดอาหารให้ไม่น้อยกว่าวันละ..............อย่าง โดยผู้รับจ้างเป็นผู้จัดหาวัตถุดิบในการประกอบอาหาร
ซึง่ อาหารทป่ี รุงสำเร็จแล้วต้องประกอบไปด้วยคุณค่าทางโภชนาการครบถ้วนและเหมาะสมกับภาวะสุขภาพของนักเรียน

3. ถ้าผู้รับจ้างไม่ส่งมอบพัสดุตามข้อ 2 ผู้รับจ้างยอมชำระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างในอัตราวันละ
100 บาท ( หนึง่ ร้อยบาทถ้วน ) กรณีดังกล่าวผวู้ ่าจ้างสามารถยกเลิกขอ้ ตกลงที่มปี ัญหาได้ โดยท่ีผรู้ ับจ้างไม่มีสทิ ธิ
เรยี กร้องค่าเสียหายใด ๆ ท้ังสิ้น

4. หากวันใดสถานศึกษาหยุดทำการเรียนการสอนนอกเหนือจากวันหยุดปกติ ผู้ว่าจ้างต้องแจ้ง
ผรู้ ับจา้ งทราบล่วงหนา้ ไม่น้อยกวา่ 1 วนั

5. การชำระเงินผู้ว่าจ้างจะชำระเงินให้แก่ผู้รับจ้างเป็นงวดๆ เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จ
ตามบันทึกตกลงจา้ งดงั น้ี

5.1 งวดท่ี 1 ระหว่างวนั ท่ี ........................ถึงวันท.ี่ .....................จำนวน...................บาท
5.2 งวดท่ี 2 ระหว่างวันที่ ........................ถึงวนั ท.่ี .....................จำนวน...................บาท
5.3 งวดท่ี 3 ระหว่างวนั ท่ี ........................ถึงวนั ที.่ .....................จำนวน...................บาท

ขอ้ ตกลงน้จี ัดทำขน้ึ 2 ฉบับ ขอ้ ความถูกต้องตรงกนั เกบ็ ไว้ทีผ่ ู้ว่าจ้างและผู้รับจา้ งฝา่ ยละ 1 ฉบับ

ลงชอ่ื .............................................ผวู้ ่าจา้ ง
()

ลงชื่อ.............................................ผ้รู บั จ้าง
()

ลงชอ่ื .............................................พยาน
()

ลงชอื่ .............................................พยาน
()

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[98]

รายละเอยี ดรายการอาหาร (เมนอู าหาร) แนบทา้ ย
บนั ทกึ ตกลงจ้างทาอาหาร/ประกอบอาหาร

ลงวันท.่ี ................ระหว่างวันท.่ี ....................................ถงึ วันท.ี่ ......................................
โรงเรียน................................อาเภอ...............................จังหวัด............................

วัน เดอื น ปี รายการอาหาร (เมนูอาหาร) สาหรับจานวนนกั เรียน (คน) หมายเหตุ

ลงช่ือ.........................................ผู้ว่าจ้าง ลงช่ือ.........................................ผวู้ ่ารับจ้าง
(..............................................) (..............................................)

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[99]

ใบตรวจรับพสั ดุ

เขียนที่................................................................

ตามทโี่ รงเรียน............................................................ไดต้ กลงจ้าง...............................................................

ประกอบอาหารกลางวนั ให้กบั นักเรียนรับประทาน ตามบันทึกขอตกลงจ้าง ลงวันท่ี ................................................

บัดน้ี ผ้รู ับจ้างไดส้ ง่ มอบพสั ดทุ ุกวันตามข้อตกลงและคณะกรรมการตรวจรับพสั ดไุ ดต้ รวจรับไว้ถูกตอ้ ง

ตามบันทึกข้อตกลงจ้างแล้ว ดงั น้ี

วัน เดอื น ปี รายการอาหาร ลาบมอื ช่ือผู้ส่งมอบงาน ผตู้ รวจรับพสั ดุ หรือ
คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ

1................................................. 1.................................................

2................................................ 2................................................

3................................................ 3................................................

1................................................. 1.................................................

2................................................ 2................................................

3................................................ 3................................................

1................................................. 1.................................................

2................................................ 2................................................

3................................................ 3................................................

1................................................. 1.................................................

2................................................ 2................................................

3................................................ 3................................................

1................................................. 1.................................................

2................................................ 2................................................

3................................................ 3................................................

เรียน ผ้รู ับใบอนุญาตโรงเรียน...............................................
เพอ่ื โปรดทราบผลการตรวจรับพสั ดุ และขออนุมตั จิ ่ายเงนิ ให้ผรู้ ับจ้าง งวดท่ี.................................

วันที่..............เดอื น...............................พ.ศ.................... ถึง วนั ท.่ี ................เดอื น..............................พ.ศ......................
เป็นเงนิ ............................... บาท (.......................................................................)

ลงช่ือ...................................................... เจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ
ลงช่ือ...................................................... หัวหน้าเจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ

ความเห็นของผ้อู านวยการ/ผรู้ ับใบอนุญาต ลงช่ือ.......................................................
1. ทราบ (.................................................)
2. อนุมตั ิ
ตาแหน่ง .................................................
หนว่ ยตรวจสอบภายใน วนั ท.่ี ..........................................................
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[100]

ใบสาคัญรับเงิน

วนั ท.่ี ............เดอื น............................พ.ศ......................

ข้าพเจ้า........................................................................................................................................................................
อยู่บ้านเลขที่.........................หมทู่ .ี่ .....................ถนน.........................................ตาบล............................................
อาเภอ...............................................จังหวัด................................................................... ไดร้ ับเงนิ จาก
โรงเรียน/โครงการ....................................................................................................ดงั รายการตอ่ ไปนี้

รายการ จานวนเงนิ
ไดร้ ับเงนิ คา่ อาหารกลางวัน ประจาเดอื น...............................พ.ศ................ บาท สตางค์
เป็นเงนิ

รวมเงนิ (.....................................................................................)

ลงชื่อ...............................................................ผ้รู ับเงนิ
(........................................................)

ลงชื่อ...............................................................ผูจ้ ่ายเงนิ
(........................................................)

หมายเหตุ : แนบสาเนาบัตรประจาตวั ประชาชน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[101]

หนังสอื รับรองการหกั ภาษี ณ ทจี่ ่าย

แบบ 4235
ผู้มหี นา้ ท่ีหกั ภาษี ณ ที่จ่าย:
สว่ นราชการ โรงเรียน................................................
ที่อยู่ ..........................................................................................
ขอรับรองว่า ได้หกั ภาษี ณ ที่จ่าย ตามเอกสารขอเบิกเงนิ เลขที่ ..............................................
โครงการ.........................................................................................................................................................
ลงวันที่ ............ เดอื น ............................. พ.ศ.....................ตามสัญญาเลขท่ี...........................................

ผู้ถกู หกั ภาษี ณ ที่จ่าย เลขบัตรประชาชน

ชื่อ ............................................................................................................................................................................

เลขประจาตวั ผู้เสยี ภาษี

ท่ีอยู่ ..................................................................................................................................................................................

เรียกร้องในเงินดงั กลา่ วให้แก่...............................................................................................................................................

ท่ีอยู่.....................................................................................................................................................................................

ประเภทภาษี ประเภทเงินไดท้ ่ีจ่าย วนั เดอื นปีท่ีจ่าย จานวนเงิน ภาษี

ภาษีเงินไดน้ ิติบุคคล -

ภาษีเงนิ ได้บุคคลธรรมดคาา่ จ้างเหมาประกอบอาหาร

คา่ ปรับ

รวม - -

รวมเงนิ ภาษี (ตวั อกั ษร) ----- ศูนย์บาทถ้วน --

ลงช่ือ .....................................................................................
()

ตาแหนง่

หมายเหตุ

1. กรอกเลขที่เอกสารที่ได้จากการขอเบกิ เงินจากคลังในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS)
2. กรอกข้อมูลกรณีมีการโอนสิทธิเรียกร้องในการรับเงนิ
ให้กรอกเลขประจาตัวประชาชน กรณีผู้ถูกหกั ภาษี ณ ที่จา่ ยเป็นบคุ คลธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบยี นภาษมี ูลค่าเพิ่ม
ให้กรอกเลขประจาตัวผู้เสียภาษีอากร กรณผี ู้ถูกหกั ภาษี ณ ที่จา่ ยเป็นนิติบุคคลและบคุ คลธรรมดาที่จดทะเบยี นภาษมี ูลค่าเพ่ิม

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย กรณซี ้ือวัตถดุ ิบและจา้ งแรงงานทำอาหาร
(ให้ใช้เอกสารประกอบการเบิกจ่ายรูปแบบกรณีซ้ือวัตถุดิบและการจ้างแรงแรงประกอบกัน ส่วนเอกสาร
เพื่อการรายงานตา่ งๆ ใช้แบบฟอรม์ เดยี วกนั )

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[10

ตารางรับประทาน

โรงเรยี น...........................................................ตาบล............................

ประจาช้ัน................

ท่ี ชื่อ-สกลุ ประจาเดอื น..........................................พ.ศ.................. ไดร้ บั ปร
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

กรรมการควบคมุ ประจาช้ัน..........................

ลงชื่อ............................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน (..................................................................)
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

02]

นอาหารกลางวัน

....อาเภอ.........................................จงั หวดั ...........................................

................................

ระทานอาหารกลางวนั (กาเคร่ืองหมาย / วนั ท่ีไดร้ บั ประทาน) รวม ลายมือช่ือ หมายเหตุ
6 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 วนั

ลงช่ือ............................................................
(..................................................................)
ตาแหน่ง..................................................

[103]

บญั ชีรับจ่ายเงินของเจ้าหนา้ ทโ่ี ครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

ภาคเรียนท.่ี ................../......................

ประจาเดอื น................................................พ.ศ.....................

วัน เดอื น ปี ทเ่ี อกสาร รายการ รับ จา่ ย คงเหลอื

รวมเดอื นน้ี
รวมแตต่ น้ เทอม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[104]

แบบรายงานผลการดาเนนิ งานโครงการอาหารกลางวัน สาหรับโรงเรียนเอกชน
สังกดั สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาเอกชน

โรงเรียน........................................... ตงั้ ท่ี ………………ถนน .................. ตาบล ............. อาเภอ .............
จังหวัด .............................. รหัสไปรษณยี ์ .....................โทรศพั ท์ ......................... โทรสาร.................
รายงานตอ่ สานักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน/สานักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อุบลราชธานี
ประจาภาคเรียนท่ี.......ปีการศกึ ษา ......... (สาหรับช่วงเดอื น................. พ.ศ...........ถึงเดอื น................ พ.ศ. ........)
แบบรายงานผลการดาเนินงานโครงการอาหารกลางวันมที ง้ั หมด 2 ส่วน

สว่ นที่ 1 จานวนนักเรียนและจานวนเงนิ การรับ–จ่ายเงนิ และภาวการณเ์ จริญเตบิ โตของนักเรียน
ในโครงการอาหารกลางวนั มที ง้ั หมด 3 ข้อดงั นี้

1) จานวนนักเรียนทไี่ ดร้ ับการช่วยเหลอื จากโครงการอาหารกลางวัน
2) รายงานการรับ-จ่ายเงนิ
3) ภาวะการเจริญเตบิ โตของนักเรียนทไี่ ดร้ ับการช่วยเหลือจากโครงการอาหารกลางวันเปรียบเทียบ
กบั รายงานคร้ังทแี่ ลว้ (สรุปจากแบบบันทึกรายละเอียดภาวะการเจริญเตบิ โตของนักเรียนแนบทา้ ยรายงาน)

สว่ นท่ี 2 การบริหารการจัดการและการสนับสนุนโครงการอาหารกลางวัน
หมายเหตุ การรายงานผลการดาเนินการโครงการอาหารกลางวนั ให้โรงเรียนรายงานปีละ 2 คร้ัง สง่ สานักงาน
คณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน/สานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา ดงั นี้

ภาคเรียนท่ี 1 ของปีการศกึ ษาให้รายงานภายในวันที่ 31 ตลุ าคม ของทุกปี
ภาคเรียนท่ี 2 ของปีการศกึ ษาให้รายงานภายในวันที่ 30 เมษายน ของทุกปี

สว่ นที่ 1 จานวนนักเรียนและจานวนเงนิ การรับ–จ่ายเงนิ และภาวการณเ์ จริญเตบิ โตของนักเรียนในโครงการ

อาหารกลางวนั มที งั้ หมด 3 ข้อ ดงั นี้

1) จานวนโรงเรียนและนักเรียนทไี่ ดร้ ับการช่วยเหลือจากโครงการอาหารกลางวนั

ระดบั การศกึ ษา จานวนนักเรียน จานวนนักเรียน จานวนนักเรียน

ทง้ั โรงเรียน (คน) ทไี่ ดร้ ับการช่วยเหลือ (คน) ทไี่ ดร้ ับการช่วยเหลือ (บาท)

กอ่ นประถมศกึ ษา

ประถมศกึ ษา

รวม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[105]

2) รายงานการรับ - จ่ายเงนิ

รายการ จานวนเงินก่อนประถมศึกษา จานวนเงนิ ประถมศกึ ษา

1. ยอดคงเหลอื ยกมา

- เงนิ สด

- เงนิ ฝากธนาคาร

2. บวก รายรับ

- ไดร้ ับจากงบประมาณโครงการอาหาร

กลางวนั
- ไดร้ ับจากดอกผลกองทุนเพอ่ื โครงการ

อาหารกลางวันในโรงเรียนประถมศกึ ษา

- ดอกเบี้ยรับบัญชีเงนิ ฝากโครงการอาหารกลางวัน

- อนื่ ๆ

รวมรับสุทธิ

3. หัก รายจา่ ย

- คา่ อาหาร

- วัสดงุ านครัว

- ครุภัณฑ์

- คา่ จ้างประกอบอาหาร

- อ่ืนๆ

รวมจ่ายสุทธิ

4. ยอดคงเหลอื ยกไปเดอื น

- เงนิ สด

- เงนิ ฝากธนาคาร

3) ภาวะการเจริญเตบิ โตของนักเรียนทไ่ี ดร้ ับการช่วยเหลือจากโครงการอาหารกลางวันเปรียบเทียบกับ

รายงานครั้งทแ่ี ลว้ (สรุปจากแบบบันทึกรายละเอียดภาวะการเจริญเตบิ โตแนบทา้ ยรายงาน)

จานวนนักเรียนทไี่ ดร้ ับ จานวน จานวนนักเรียนทม่ี ี จานวน

ระดบั การศกึ ษา ความช่วยเหลอื จาก + เพม่ิ น้าหนักต่ากวา่ เกณฑ์ + เพมิ่
โครงการรายงานครั้งท่ี - ลด รายงานคร้ังท่ี - ลด

12 12

กอ่ นประถมศกึ ษา

ประถมศกึ ษา

รวม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[106]
สว่ นที่ 2 การบริหาร การจัดการและการสนับสนุนโครงการอาหารกลางวนั

1. การบริหารโครงการอาหารกลางวัน กาหนดกิจกรรมข้ันตอนการดาเนินงาน ดงั นี้

2. โครงการตา่ ง ๆ ทส่ี ว่ นราชการดาเนินการเพอ่ื สนับสนุนโครงการอาหารกลางวัน

3. ปัญหา อปุ สรรคในการดาเนินงานโครงการอาหารกลางวนั

ลงชื่อ........……………………….ผ้กู รอกข้อมลู ลงชื่อ……………………………….ผรู้ ับรองข้อมลู
(................................................) (................................................)

ตาแหน่ง.................................................. ตาแหน่ง ผ้รู ับใบอนุญาตโรงเรียน..................
วนั ท่ี......................................................... วันที่.........................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[107]

รายละเอยี ดแนบท้ายข้อ 3 สาหรับภาคเรียนท่ี 1

ภาวะการเจริญเตบิ โตของนักเรียนทไ่ี ดร้ ับการช่วยเหลอื ตามโครงการอาหารกลางวัน

แยกเปน็ รายช้ันเรียน

โรงเรียน............................................... อาเภอ........................................ จังหวดั .................................................

ระดบั การศกึ ษา ( ) ก่อนประถมศกึ ษา ( ) ประถมศกึ ษา ชั้น .............................

ภาคเรียนที่ 1 ข้อมลู ณ วนั ที่ 10 มถิ ุนายน ............... เปรียบเทยี บกับข้อมลู ณ วันท่ี 30 กันยายน ...............................

น้าหนักช่ังเมอื่ (กก.) ส่วนสงู วดั เมอ่ื (ซม.)

ลาดบั รายช่ือนักเรียน อายุ 10 ม.ิ ย. 30 ก.ย. สรุปผล 10 ม.ิ ย. 30 ก.ย. สรุปผล
ทุพฯ ปกติ ทพุ ฯ ปกติ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

รวมทงั้ สน้ิ

ลงชื่อ…………………………………..ผกู้ รอกข้อมลู ลงชื่อ……………………………..ผ้รู ับรองข้อมลู
(………………………………..) (………………………………..)
ตาแหน่งครูประจาช้ัน ตาแหน่ง ผรู้ ับใบอนุญาต

วนั ที่ ……… เดอื น …………………….พ.ศ. …………. วันท่ี ……… เดอื น …………….พ.ศ.………….

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

[108]

รายละเอยี ดแนบท้ายข้อ 3 สาหรับภาคเรียนท่ี 2

ภาวะการเจริญเตบิ โตของนักเรียนทไ่ี ดร้ ับการช่วยเหลอื ตามโครงการอาหารกลางวัน

แยกเปน็ รายช้ันเรียน

โรงเรียน............................................... อาเภอ........................................ จังหวดั .................................................

ระดบั การศกึ ษา ( ) ก่อนประถมศกึ ษา ( ) ประถมศกึ ษา ชั้น .............................

ภาคเรียนท่ี 2 ข้อมลู ณ วันท่ี 10 พฤศจิกายน ............... เปรียบเทยี บกบั ข้อมลู ณ วนั ท่ี 31 มนี าคม ...............................

น้าหนักชั่งเมอ่ื (กก.) สว่ นสูงวัดเมอื่ (ซม.)

ลาดบั รายช่ือนักเรียน อายุ 10 พ.ย. 31 ม.ี ค. สรุปผล 10 พ.ย. 31 ม.ี ค. สรุปผล

ทพุ ฯ ปกติ ทุพฯ ปกติ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

รวมทงั้ สน้ิ

ลงชื่อ…………………………………..ผู้กรอกข้อมลู ลงชื่อ……………………………..ผ้รู ับรองข้อมลู
(………………………………..) (………………………………..)
ตาแหน่งครูประจาชั้น ตาแหน่ง ผรู้ ับใบอนุญาต

วันที่ ……… เดอื น …………………….พ.ศ. …………. วันที่ ……… เดอื น …………….พ.ศ.………….

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[109]

รายงานรายรัยรายจา่ ย (รายไตรมาส)
โครงการอาหารกลางวัน

โรงเรียน......................................... ตาบล........................ อาเภอ........................ จังหวัด.......................
สานักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

ไตรมาสที่.............. (ประจาเดอื น............................................ถงึ เดอื น................................................)

รายการ จานวนเงินกอ่ นประถมศกึ ษา จานวนเงนิ ประถมศกึ ษา
1. ยอดคงเหลอื ยกมา

- เงนิ สด
- เงนิ ฝากธนาคาร
2. บวก รายรับ
- ไดร้ ับจากงบประมาณโครงการอาหารกลางวันของ
กระทรวงศกึ ษาธกิ าร
- ไดร้ ับจากดอกผลกองทนุ เพอ่ื โครงการ
อาหารกลางวันในโรงเรียนประถมศกึ ษา
- ดอกเบี้ยรับบัญชีเงนิ ฝากโครงการอาหารกลางวนั
- อื่นๆ
รวมรับสุทธิ
3. หกั รายจา่ ย
- คา่ อาหาร
- วัสดงุ านครัว
- ครุภัณฑ์
- คา่ จ้างประกอบอาหาร
- อื่นๆ
รวมจ่ายสทุ ธิ
4. ยอดคงเหลอื ยกไปเดอื น
- เงนิ สด
- เงนิ ฝากธนาคาร

หมายเหตุ 1. โรงเรียนไดร้ ับเงนิ บริจาคจากบุคคลและหน่วยงานอืน่ สมทบโครงการอาหารกลางวัน ช่วงวันทร่ี ายงาน
รวม..................................................บาท
2. ปัญหาและอปุ สรรในการดาเนินงานโครงการน้ี

ลงช่ือ...............................................ผรู้ ายงาน
(....................................................................)

ตาแหน่ง................................................
วันท.ี่ ...................................................

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจังหวดั อบุ ลราชธานี

ระบบบัญชโี รงเรียนเอกชน
การบรหิ ารงานการเงินและการวางระบบบญั ชโี รงเรยี น

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สานักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวดั อบุ ลราชธานี

[110]

ระบบบัญชโี รงเรยี นเอกชน การบรหิ ารงานการเงินและการวางระบบบญั ชีโรงเรียน

ความเป็นมา

สืบเน่ืองจากพระราชบัญญัติการศกึ ษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 ได้กำหนดหลกั การบริหารและการจัดการศึกษา
ของโรงเรียนเอกชนให้มีฐานะเปน็ นติ ิบุคคล และมคี ณะกรรมการบริหารโรงเรียนทำหน้าที่บริหารและจดั การศกึ ษา
โรงเรียนเอกชนให้มีความเป็นอิสระ โดยมีการกำกับ ติดตามการประเมินคุณภาพและมาตรฐานการศึกษาจากรัฐ
และตอ้ งปฏิบัตติ ามหลักเกณฑ์ การประเมินคุณภาพและมาตรฐานการศกึ ษาเช่นเดียวกบั สถานศึกษาของรฐั เพอ่ื ให้
เหมาะสมและสอดคล้องกับพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.2542 กระทรวงศึกษาธิการจึงออกพระราชบัญญัติ
โรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 ได้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่มท่ี 125 เมื่อวันท่ี 11 มกราคม 2551 และมีผล
ใช้บงั คับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานเุ บกษาเปน็ ต้นไป

ตามแนวทางท่ีกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 มาตรา 30 กำหนดให้โรงเรียน
ในระบบมีคณะกรรมการบริหาร ประกอบด้วย ผู้รับใบอนุญาต ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ ผู้แทนผู้ปกครอง ผู้แทนครู
และผู้ทรงคุณวุฒิอย่างน้อยหนึ่งคน แต่ไม่เกินสามคน เป็นกรรมการ มาตรา 31 (8) กำหนดให้คณะกรรมการ
บริหารมีอำนาจหน้าที่ให้ความเห็นชอบรายงานประจำปี งบการเงินประจำปี และการแต่งต้ังผู้สอบบัญชี มาตรา 46
กำหนดให้โรงเรียนเอกชนในระบบต้องจัดวางระบบและจัดทำบัญชีของโรงเรียน เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบ
การลงบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี และมาตรา 47 กำหนดให้คณะกรรมการบริหารดำเนินการ ให้มี
การตรวจสอบบัญชีของโรงเรียนในระบบ เพ่ือตรวจสอบ และให้ความเห็นชอบต่องบการเงินของโรงเรียนภายใน
หกสิบวันนับแต่วันส้ินรอบบัญชี สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนจึงจัดทำคู่มือการวางระบบ
บญั ชแี ละการจดั ทำบญั ชกี ารเงินโรงเรียนเอกชนขึ้น

วัตถุประสงค์

1. เพ่ือเป็นแนวทางในการวางระบบบัญชีและจัดทำบัญชีโรงเรียนเอกชนควบคู่กับการทำโปรแกรมบัญชี
สำเรจ็ รปู ให้มีประสิทธิภาพและสอดคลอ้ งกับพระราชบญั ญัติโรงเรยี นเอกชน พ.ศ. 2550

2. สามารถรายงานผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของโรงเรยี นได้ถูกต้อง
3. เพอ่ื เป็นแนวทางทใี่ ชป้ ฏิบัตใิ นการจดั ทำบัญชขี องโรงเรยี นเอกชนให้เหมาะสมกับสภาพปจั จุบัน

ผลท่คี าดว่าจะไดร้ บั

การวางระบบบัญชแี ละการจดั ทำบัญชโี รงเรียนเอกชนท่ีกำหนดไวน้ ้จี ะช่วยใหโ้ รงเรียนได้รบั ประโยชน์ ดงั นี้
1. มีระบบบัญชที ีส่ ามารถแสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของโรงเรยี นท่ีได้มาตรฐาน
2. มรี ะบบข้อมลู ท่สี ามารถนำไปใช้ประโยชน์ เพื่อการบรหิ ารจัดการด้านการเงินและทรัพยส์ ินของโรงเรียน
3. มีระบบการตรวจสอบ กำกับดูแล และติดตามประเมินผลการดำเนินงานในด้านต่าง ๆ ของโรงเรียน
ทม่ี ีประสิทธิภาพ
4. มรี ะบบการควบคุมภายใน โดยเฉพาะระบบการควบคุมทางการเงนิ ทเี่ หมาะสม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[111]

ขอบเขตขอ้ จำกัด

คู่มือเล่มน้ีจัดทำข้ึนตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ.2550 เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ซึ่งอาจปรบั เปลย่ี นได้ตามความเหมาะสมกับขนาดของโรงเรียน

การบรหิ ารการเงนิ และการวางระบบบัญชีของโรงเรียนเอกชน

การบัญ ชีและการวางแผนการเงินของโรงเรียนเอกชนจัดทําข น้ึ เพื่อชว่ ยโรงเรียนเอกชน
ได้มีระบบการจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพ สามารถควบคุม ตรวจสอบได้ ทั้งภายในและภายนอก
สามารถเปิดเผยผลการดําเนินงาน ฐานะการเงิน ตลอดจนปริมาณเงินสดหมุนเวียนในแต่ละรอบระยะเวลา
ไดอ้ ย่างถกู ตอ้ งและเชือ่ ถือได้ อันจะทาํ ให้โรงเรียนเอกชนมีศักยภาพในการบริหารจดั การไดด้ ยี ง่ิ ขึ้น

การบรหิ ารการเงินโรงเรียน

 แหลง่ เงนิ ทนุ ของโรงเรียน
1. มาจากเงินทนุ ของผูร้ ับใบอนญุ าต ท่นี ำมาลงเป็นทุนใหโ้ รงเรยี นใช้ในการดำเนินงาน
2. มาจากรายไดใ้ นเรอื่ งตา่ ง ๆ ดังนี้
1) ค่าธรรมเนยี มการศกึ ษา และคา่ ธรรมเนยี มอืน่ ๆ
2) เงิน และทรพั ยส์ นิ อืน่ ที่มผี ูบ้ ริจาคหรืออทุ ศิ ใหแ้ กโ่ รงเรยี น
3) เงนิ อดุ หนนุ จากรฐั
4) รายไดห้ รอื ผลประโยชนท์ ี่ได้จากการลงทนุ และจากทรพั ย์สนิ ของโรงเรียน
5) รายได้และผลประโยชนอ์ ย่างอนื่
3. มาจากเงินกู้ตา่ ง ๆ เพ่อื มาใชจ้ า่ ยในการดำเนนิ งานของโรงเรยี น

 การควบคมุ การดำเนินงานดา้ นการเงิน
โรงเรียนควบคุมการดำเนินงานด้านการเงิน ในการรับเงิน การจ่ายเงิน การยืมเงิน ให้เป็นไปตาม

หลกั เกณฑ์ ดังนี้
1. การรบั เงินใหป้ ฏบิ ัติดังนี้
1) การรับเงนิ ให้ออกใบเสร็จรบั เงินแก่ผูช้ ำระเงนิ ทุกคร้ัง ใบเสรจ็ รับเงนิ อย่างน้อยต้องมีรายละเอียดดังน้ี
(1) ใบเสรจ็ รบั เงินทุกฉบบั ต้องมีสำเนาเยบ็ ตดิ กบั เล่ม
(2) หมายเลขกำกับเล่ม และหมายเลขกำกับใบเสร็จเรียงกนั ไปทุกฉบบั
(3) ชื่อ และสถานทตี่ ้งั ของสถานศึกษา
(4) วัน เดือน ปี ทีแ่ สดงการรบั เงิน
(5) ชอ่ื - สกุล และท่อี ยูข่ องผ้ชู ำระเงิน
(6) รายละเอียดแสดงรายการรบั ชำระว่ารับเป็นค่าอะไร
(7) จำนวนเงินทรี่ บั ท้ังตวั เลขและตัวอกั ษร
(8) ช่องลายมอื ชอ่ื ผ้รู บั เงนิ

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[112]

2) ให้พจิ ารณาจ่ายใบเสรจ็ รับเงนิ ใหผ้ ู้รบั ผิดชอบ ตามจำนวนที่เหมาะสมแกล่ กั ษณะงานท่ีปฏิบัติ และ
ใหม้ หี ลักฐานการรบั – ส่ง ใบเสร็จนัน้ ไวด้ ว้ ย

3) ให้สง่ คืนใบเสร็จรับเงินเมือ่ หมดความจำเปน็ ต้องใช้
4) ใบเสรจ็ รับเงินทไ่ี ม่ได้ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มโดยใหป้ รเจาะหรือประทับตราเลิกใช้ เพ่ือให้เป็นที่สังเกตได้
และห้ามนำมาใชร้ บั เงนิ อกี ต่อไป
5) ห้ามพูดลบ แก้ไขเพ่ิมเติมจำนวนเงิน หรือ ช่ือผู้ชำระเงิน หากใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการ
รับเงินผิดพลาดใหข้ ีดฆ่าจำนวนเงิน และเขียนใหม่ท้ังจำนวน แล้วให้ผู้มีอำนาจรับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่า
แก้ไข นั้นไว้ด้วย หรือกรณีขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินทั้งฉบับ โดยออกฉบับใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับเดิมท่ีขีดฆ่า
ยกเลกิ การใชใ้ หเ้ ย็บตดิ กบั สำเนาใบเสร็จในเล่ม
6) ใหบ้ ันทึกเงินท่ีได้รับในบัญชีเงนิ สด หรอื บัญชีเงินฝากธนาคารแล้วแต่กรณีภายในวนั ที่ไดร้ บั เงนิ นั้น
โดยให้แสดงว่าได้รับจากใบเสร็จรับเงินเล่มใดเลขใด และจำนวนเงินเท่าใด ในกรณีที่มีการรับเงินหลังกำหนดเวลา
ปิดบัญชีสำหรับวนั น้นั แลว้ ใหบ้ ันทึกการรบั เงนิ นนั้ ในบญั ชีเงินสด หรือบญั ชเี งินฝากธนาคาร ในวนั ทำการถัดไป
7) เม่ือส้ินเวลารบั เงนิ ให้ผู้ท่ีมีหน้าที่รบั เงนิ นำเงินที่ได้รับพร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินท่อี อกให้ในวันน้ัน
ท้ังหมดส่งตอ่ ใหเ้ จา้ หนา้ ทีก่ ารเงนิ ของสถานศึกษา
8) ให้ตรวจสอบจำนวนเงินที่เจ้าหน้าท่ีจัดเก็บ พร้อมกับหลักฐานในการนำส่งเป็นเงินสด หรือนำฝาก
ธนาคารในแต่ละวัน ผู้ตรวจสอบแสดงยอดรวมเงินรับทั้งสิ้นตามใบเสร็จรบั เงนิ ทุกฉบับ ท่ีได้รบั ในวันน้ันไว้ในสำเนา
ใบเสรจ็ รบั เงินทร่ี ับฉบบั สดุ ท้าย และลงลายมอื ช่ือกำกบั ไวด้ ว้ ยกอ่ นนำสง่ แผนกบัญชี
2. การจ่ายเงนิ ใหป้ ฏิบตั ิดังน้ี
1) ให้ผู้มีอำนาจการจ่ายเงินหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงิน ลงลายมือช่ือ
อนุมัติในหลักฐานการจ่ายเงนิ ทกุ ฉบบั หรอื ในงบหนา้ หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ ก็ได้
2) การจ่ายเงิน ต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพ่ือประโยชน์ในการตรวจสอบ และห้ามมิให้ผู้มีหน้าท่ี
จ่ายเงินเรียกหลักฐานการจ่าย หรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อในหลักฐานการจ่ายเงินโดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้
เจา้ หน้าที่ หรือผ้มู ีสิทธิรบั เงนิ
3) หลกั ฐานการจ่ายเงนิ เปน็ ไปตามหลกั เกณฑด์ งั นี้

(1) หลักฐานการจา่ ยเงินเป็นใบเสรจ็ รบั เงิน ซึ่งผรู้ ับเงนิ ออกให้อยา่ งนอ้ ยต้องมีรายการดงั ต่อไปนี้
- หมายเลขกำกับเล่ม และหมายเลขกำกบั ใบเสร็จรบั เงิน
- ชอ่ื และสถานท่อี ยหู่ รอื ที่ทำการของผรู้ บั เงิน
- วัน เดือน ปี ท่ีแสดงการรบั เงนิ
- ช่อื - สกุล และที่อยู่ของผชู้ ำระเงนิ
- รายละเอียดแสดงรายการรบั ชำระวา่ รับเป็นค่าอะไร
- จำนวนเงินทรี่ บั ทง้ั ตัวเลขและตัวอักษร
- ซอ่ งลายมอื ชอื่ ผรู้ บั เงนิ

(2) หลักฐานการจ่ายต้องพิมพห์ รอื เขยี นด้วยหมึก การแกไ้ ขหลักฐานการจ่ายใชว้ ิธขี ีดฆา่ แล้วพิมพ์
หรอื เขียนใหม่ แล้วใหผ้ ูร้ ับเงินลงลายมือชือ่ กำกับไว้ทกุ แหง่

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[113]

(3) ในกรณหี ลักฐานการจ่ายสญู หายให้ปฏิบัตดิ งั นี้
- ถ้าหลกั ฐานการจ่ายเป็นใบเสร็จรบั เงินสูญหาย ใหใ้ ช้สำเนาใบเสร็จรบั เงินซึ่งผรู้ ับเงินรับรองแทนได้
- กรณีไม่อาจดำเนินการตามข้อ (3) วรรค 1 ได้ ใหผ้ ู้จ่ายเงินทำใบรบั รองการจ่ายเงนิ โดยช้แี จง

เหตุผล พร้อมคำรับรองว่ายังไม่เคยนำหลักฐานการจา่ ยที่สูญหายมาเบิกจ่าย เมื่อผู้มีอำนาจอนุญาตให้ใช้ใบรับรอง
การจา่ ยเงินแทนใบเสร็จรบั เงนิ ได้

- การจ่ายเงิน ถ้าผู้รับเงินไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเองจะมอบฉันทะหรือมอบอำนาจให้
ผู้อื่นมารับเงินแทนก็ได้ เม่ือได้รับอนุญาตจากผู้มีอำนาจแล้วให้ผู้รับเงินทำใบมอบฉันทะหรือใบมอบอำนาจ
แล้วแต่กรณเี ป็นหลักฐาน

- การจ่ายเงิน ซ่ึงตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ชำระเงินได้ ให้ผู้จ่ายเงิน
ทำใบรับรองการจา่ ยเงนิ เพือ่ เปน็ หลกั ฐานแทนใบเสรจ็ รับเงนิ

- ให้ผู้จา่ ยเงินประทับตราว่าจ่ายเงินแล้ว ลงลายมือช่อื รับรองการจ่ายเงิน ลงวนั ท่ี เดือน ปี พร้อม
ทั้งชอ่ื ผู้จ่ายเงิน ด้วยตัวบรรจงกำกบั ไว้ในหลักฐานการจา่ ยเงินทุกฉบบั เพอื่ ประโยชนใ์ นการตรวจสอบ

4) การเขียนเช็คส่งั จ่าย ให้ปฏิบัติดงั น้ี
(1) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ให้ออกเช็คส่ังจ่ายในนามของเจ้าหน้ีหรือผู้มีสิทธิ

รับเงิน โดยขีดฆ่าคำวา่ “หรอื ผ้ถู ือ" ออก และขีดครอ่ มด้วย
(2) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน นอกจากกรณีตาม (1) ให้ออกเช็คส่ังจ่ายในนาม

ของเจ้าหนหี้ รือผู้มสี ิทธริ บั เงนิ โดยขีดฆา่ คำวา่ “หรือผถู้ อื ” และจะขดี คร่อมหรือไม่ก็ได้
(3) ในกรณีส่ังจ่ายเงินเพ่ือขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คส่ังจ่ายในนามเจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบ

และขีดฆ่าคำวา่ “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็คสง่ั จา่ ยเงนิ สด ห้ามลงลายมอื ชอ่ื สั่งจ่ายในเชค็ ไวล้ ่วงหน้า โดยยังมไิ ด้
มกี ารเขยี นหรอื พิมพช์ อ่ื ผ้รู ับเงิน วันทที่ ่อี อกเช็ค และจำนวนเงนิ ทีส่ ั่งจ่าย

5) การจ่ายเป็นเงินสด หรือเป็นเช็ค ให้บันทึกการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินทุกรายการไว้ในบัญชีเงินสด
หรือบัญชีเงนิ ฝากธนาคารแลว้ แต่กรณีในวนั ท่ีจา่ ยเงิน

6) เมื่อสนิ้ เวลารับจ่ายเงิน ให้โรงเรียนจัดใหม้ ีการตรวจสอบรายการจา่ ยเงินท่ีบันทึกไว้ในบัญชเี งนิ สด
หรือบัญชีเงินฝากธนาคารกับหลักฐานการจ่ายเงินในวันน้ัน หากปรากฏว่าถูกต้อง ให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือช่ือ
กำกบั ยอดเงินคงเหลือในบัญชีนน้ั

3. การจ่ายเงนิ ยมื ให้ปฏบิ ัติดงั นี้
1) การจ่ายเงินยืม จ่ายได้เฉพาะผู้ยืมที่ได้ทำสัญญาการยืมตามแบบที่โรงเรียนกำหนดและผู้มีอำนาจ

ได้อนมุ ตั ใิ หจ้ ่ายเงินยืมตามสัญญาการยมื เงินนนั้ แลว้ เท่านนั้
2) ให้มีการตรวจสอบสัญญาการยืมเงิน และติดตามให้ผู้ยืมส่งใช้เงินยืม ภายในเวลาท่ีกำหนด

ในสญั ญาการยมื เงนิ
3) ให้เก็บรักษาสัญญาการยืมเงิน ซึ่งชำระเสร็จเรียบร้อยแล้ว และที่ยังมิได้ชำระคืนเงินยืมอย่าให้

สูญหาย เพ่อื ประโยชนใ์ นการตรวจสอบ เช่นเดยี วกับหลกั ฐานการจ่ายเงิน
4. การเกบ็ รกั ษาเงนิ ให้โรงเรียนดำเนนิ การดังนี้
1) ให้โรงเรยี นจดั ให้มกี ารเก็บรักษาเงนิ ของโรงเรยี นไวใ้ นทป่ี ลอดภัย
2) ให้เจ้าหน้าท่ีท่ีรับผิดชอบจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน หากวันใดไม่มีการรับจ่ายเงิน

จะไม่ทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันสำหรับวันนั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตุในรายงานเงินคงเหลือประจำวันท่ีมี
การรับจ่ายเงินของวนั ถดั ไปให้ทราบดว้ ย

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[114]

3) แตง่ ตง้ั ผู้รับผิดชอบอย่างนอ้ ย 2 คน ทำหน้าท่ีเป็นผู้เก็บรักษาเงนิ ของโรงเรยี นโดยมีหน้าทีด่ งั นี้
(1) ตรวจสอบตัวเงิน และหลักฐานแทนตัวเงินกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เม่ือถูกต้อง

ให้ลงลายมอื ช่อื ไวเ้ ปน็ หลักฐานในรายงานเงินคงเหลอื ประจำวัน
(2) มอบเงินท่ีเก็บรักษาไว้ให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบรับไปจ่ายในวันทำการถัดไป โดยให้ลงลายมือ

ชือ่ รับไว้ในรายงานเงินคงเหลอื ประจำวนั ก่อนวันทำการท่รี บั เงินไปจา่ ย
5. การควบคุมเงินสดยอ่ ย
เพือ่ ความสะดวกและคล่องตัว โรงเรียนอาจเก็บเงินสดไวใ้ ชจ้ ่ายในวงเงินที่คณะกรรมการบริหารโรงเรียน

กำหนดตามความจำเป็นและเหมาะสม เพอ่ื ทดรองเป็นคา่ ใชส้ อยปลกี ยอ่ ยประจำสำนกั งาน ตามหลักเกณฑ์ดงั นี้
1) การจ่ายเงนิ สดย่อย ให้มีหลกั ฐานการจา่ ยไวเ้ ป็นหลักฐาน เพ่ือประโยชน์ในการตรวจสอบและเบิกเงิน
2) ให้ผู้รับผิดชอบดูแลและจัดทำสรุปการจ่ายเงินจากวงเงินสดย่อยเป็นประจำทุกวัน เพ่ือแสดง

ให้เห็นยอดเงินคงเหลือ ยอดเงนิ ที่เบิกจา่ ยปัจจบุ ัน
3) นำหลักฐานการจ่ายเงินตามใบสำคัญเงินสดย่อยทุกใบ มาสรุปรวมแต่ละประเภท เพ่ือขอเบิก

ชดเชยยอดเงนิ ท่ีใช้ไป มาเติมใหเ้ ตม็ วงเงนิ สดยอ่ ย

 การบริหารเงนิ สดของโรงเรยี น
1. โรงเรียนควรเปิดบัญชีเงินฝากประเภทกระแสรายวันคู่กับบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์และ

ทำความตกลงกับธนาคารท่ีโรงเรียนเปิดบัญชีให้โอนเงินหรือหักเงินระหว่างบัญชีท้ัง 2 แบบ อัตโนมัติ กล่าวคือ
การรับเงินให้นำเข้าบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์ และให้ธนาคารโอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์ไปเข้าบัญชี
กระแสรายวันเท่ากับจำนวนเงินท่ีจะต้องจ่ายตามเช็ค ท้ังน้ีเพ่ือประโยชน์จากดอกเบ้ียรับในบัญชีเงินฝากประเภท
ออมทรพั ย์

2. บริหารส่วนเงินคงเหลือจากรายรับมากกว่ารายจ่ายในแต่ละช่วงเวลา ให้บริหารโดยคณะกรรมการ
และผบู้ รหิ ารของโรงเรียนควรได้รับทราบวงเงินคงเหลอื ทุกวนั และมีการพิจารณานำเงินสะสมคงเหลือน้ันไปลงทุน
ให้เกิดผลตอบแทนสูงสุด แต่ต้องไม่มีความเสี่ยงในการสูญเสียเงินลงทุนอันเนื่องมาจากการลงทุนท่ีผิดพลาด
ด้วย สำหรับแนวทางในการพิจารณาการลงทุนควรดำเนนิ การดงั น้ี

1) พิจารณาวงเงินคงเหลือในบัญชีออมทรัพย์ หากมีวงเงินสูงเกินความจำเป็นที่ต้องใช้จ่ายในการ
หมุนเวียน ควรนำฝากเข้าบัญชีออมทรัพย์ หรือบัญชเี งินฝากประจำท่ีมั่นคงและใหผ้ ลตอบแทนสงู กว่า

2) ก่อนนำเงินไปลงทุน ควรมีการจัดทำประมาณการเงินสด (Cash Budget) เพ่ือให้เป็นข้อมูล
ประกอบการลงทุน ท้ังนี้ เพื่อความรอบคอบ และป้องกันมิให้เกิดปัญหาขาดสภาพคล่องทางการเงินและตัดสินใจ
กำหนดวงเงนิ ทคี่ วรนำไปลงทุนได้อย่างถูกตอ้ ง

3) ควรให้ความสำคญั และวางใจในสถาบนั หรอื ประเภทการลงทนุ ทร่ี ฐั บาลรบั ประกันในความเสีย่ ง
4) ต้องกระจายการลงทุนไม่ควรลงทุนในสถาบันแห่งใดแห่งหนึ่งมากเกินไป ควรกระจายไปลงทุน
ในสถาบนั แหง่ อน่ื ๆ ดว้ ย เพอ่ื เฉลยี่ ความเสี่ยง
5) ต้องมีความโปร่งใสในการลงทนุ ต้องตัดสนิ ใจโดยคณะกรรมการบรหิ ารและก่อนการลงทุนควรหา
ขอ้ มูล เพอ่ื สนบั สนนุ และประกอบการตัดสินใจใหเ้ พียงพอทกุ ครั้ง

 การมอบหมายหนา้ ท่ีและความรับผดิ ชอบทางการเงิน
โดยหลกั การโรงเรียนควรมีบุคลากรทางการเงนิ ประกอบดว้ ย ผู้ท่มี ีความร้คู วามสามารถทางดา้ นการเงิน

และบญั ชี และแบง่ แยกหนา้ ที่ระหว่างการเงนิ และการบญั ชเี ป็นคนละคนกันใหช้ ดั เจน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

[115]

การวางระบบบัญชีโรงเรียน

 ความรู้ท่วั ไปในเรอ่ื งบญั ชี
ความหมายของการบัญชี (Accounting)
การบัญชีเปน็ วชิ าการและหน้าที่งานที่เกี่ยวขอ้ งกับการบันทึก จัดหมวดหมู่ การสรปุ ผลและการวิเคราะห์

ตีความตามรายการและเหตุการณ์ทางการเงินอย่างมีหลักเกณฑ์ของหน่วยงานต่าง ๆ ทุกรูปแบบในสังคม และ
เสนอขอ้ มลู ตอ่ ผใู้ ช้ ก่อให้เกิดการตัดสนิ ใจอย่างมปี ระสิทธภิ าพ

จากคำจำกัดความ สามารถแยกออกเปน็ 2 ลักษณะ คอื
1. ลักษณะทีเ่ ปน็ การนำเอาข้อมูลทางการบัญชไี ปใช้ให้เกดิ ประโยชน์ ดังนี้

1) ทำใหก้ ารวางแผน การควบคมุ การปฏิบตั ิงานและการตดั สนิ ใจในด้านต่าง ๆ ของเจา้ หนา้ ท่ีเปน็ ไป
อย่างมีประสทิ ธิภาพและเกดิ ประสทิ ธผิ ล

2) แสดงความเป็นจริงเก่ียวกับการดำเนินงานของกิจการอย่างสมเหตุสมผลเพ่ือให้ผู้ลงทุน เจ้าหนี้
และหนว่ ยงานรฐั บาลตลอดจนผทู้ ส่ี นใจอ่นื ๆ ได้ทราบ

2. ลักษณะที่เนน้ หนา้ ทท่ี างการบญั ชี ทจี่ ะต้องกระทำเปน็ ขัน้ ตอน ดังน้ี
1) การจดบันทึก (Recording) เป็นการกำหนดวิธีการเบ้ืองต้นในการลงบันทึกรายการค้าประจำวัน

ต่าง ๆ ของกจิ การในสมดุ รายวนั ขน้ั ต้น เช่น ค่าขายสินค้า ต้นทุน และ คา่ ใช้จ่ายต่าง ๆ อยา่ งมีเหตุผลตามหลักการ
บญั ชีท่ถี ือปฏิบัติทวั่ ไป

2) การจัดหมวดหมู่ (Classifying) เป็นการนำข้อมูลท่ีบันทึกในสมุดรายวันขั้นต้นมาจัดหมวดหมู่
เพื่อให้ไดข้ ้อมลู ทีเ่ ขา้ ใจง่ายและสมบูรณ์ขึน้ เช่น การจดั หมวดหมู่แยกระหวา่ งรายการบนั ทึกท่ีเกยี่ วกับ สนิ ทรพั ย์

3) การสรุปผล (Summarizing) เป็นการนำข้อมูลที่บันทึกไว้ และจัดหมวดหมู่แล้ว มาจัดทำข้อมูล
ซ่ึงแสดงความเป็นจริงทางการเงินท่ีเกิดขึ้นท่ีสำคัญ ๆ โดยจัดทำอยู่ในรูปแบบของการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน
เป็นงบท่แี สดงผลการดำเนินงานในรอบปีทีผ่ ่านมา และงบดลุ เป็นงบทีแ่ สดงฐานะทางการเงินของกจิ การ เป็นตน้

4) การวิเคราะห์ตีความ (Interpreting) เป็นการนำข้อมูลที่รายงานสรุปผลในรูปแบบของงบการเงิน
ต่าง ๆ มาวิเคราะห์ตีความโดยการเปรียบเทียบรายการท่ีเกิดข้ึนท่ีสำคัญ ๆ ในระหว่างปี เพ่ือเป็นพื้นฐานในการ
วเิ คราะหแ์ ละวางแผนล่วงหนา้ ในปีถัดไป

วตั ถปุ ระสงค์
วตั ถปุ ระสงค์ตอ่ ผู้ใช้ภายนอก
ผู้ถือหุ้น เจ้าหน้ี ลูกค้า พนักงานและลูกจ้าง สถาบันการเงิน นักวิเคราะห์ ท่ีปรึกษาการลงทุน

หนว่ ยงานราชการ ตวั แทนของผูถ้ อื ห้นุ และเจา้ หนี้ บคุ คลอ่ืนทีส่ นใจขอ้ มลู ทางการเงินของกจิ การ
1. ให้ขอ้ มลู ที่เปน็ ประโยชน์ต่อการตดั สินใจลงทุนและใหส้ นิ เช่อื
2. ใหข้ อ้ มูลทีเ่ ปน็ ประโยชนต์ อ่ การประเมินกระแสเงินสด
3. ให้ข้อมูลเกยี่ วกับทรพั ยากรของกิจการ

วัตถุประสงค์ตอ่ ผใู้ ชภ้ ายใน
เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อฝ่ายบริหารกิจการในการวางแผนและควบคุมกิจการนั้น ๆ ข้อมูล
ท่ีให้ผู้บริหารแต่ละระดับ จะมีความแตกต่างกันตามหน้าท่ี และความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานการให้ข้อมูล
เพ่อื การวางแผนและควบคุมในด้านตา่ ง ๆ เช่น

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[116]

1. การวางแผนกำไร
2. การวางแผนด้านการจดั หาเงินทุน
3. การวางแผนและควบคมุ ดา้ นงบประมาณ
4. การปรบั ปรุงกิจการ
5. การยกเลิกสว่ นงาน

 หลักการบัญชีและนโยบายบญั ชี
1. ระบบบัญชีคู่ (Double Entry System) คอื การลงรายการบัญชีสองบัญชีด้วยจำนวนเท่ากัน 2 ด้าน

คือ ดา้ นซ้าย (เดบติ ) และดา้ นขวา (เครคิต)
2. หลักการบัญชีใช้เกณฑ์พึงรับพึงจ่าย (Accrual Basis) คือ การบันทึกรับรายได้และค่าใช้จ่าย

เม่อื มีรายไดห้ รอื ค่าใชจ้ ่ายเกิดขึน้ ในรอบบัญชีทีด่ ำเนนิ การ ไมว่ า่ รายการนนั้ จะมีการรับหรือจา่ ยเป็นเงินสดหรอื ไม่
3. รอบระยะเวลาบัญชี ให้เป็นไปตามประกาศของโรงเรียนในระบบ ท้ังนี้ ควรเริ่มตั้งแต่วันท่ี 1 พฤษภาคม

สิน้ สุดวนั ท่ี 30 เมษายน ของปถี ัดไป (1 รอบ เท่ากับ 12 เดือน หรือ 1 ปี)
4. นโยบายบัญชีทส่ี ำคัญ
1) เงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด เช่น เช็ค ตั๋วแลกเงิน ฯลฯ ให้บันทึกตามมูลค่าที่ตราไว้

สำหรับเงินตราต่างประเทศให้แปลงค่าเป็นเงินบาทโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนอัตราปิด (อัตราซ้ือ) ตามประกาศ
ของธนาคารแหง่ ประเทศไทย ณ วันท่ีเกิดรายการ

2) วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุอุปกรณ์เพื่อการศึกษา บันทึกตามราคาทุนท่ีซ้ือมาหรือได้มาเป็น
คา่ ใชจ้ ่ายท้ังจำนวนในวันซ้ือ

3) อาคาร ยานพาหนะ ครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ บันทึกตามราคาซื้อ หรือราคาทุนที่ได้มา ในกรณีที่
ไม่อาจหาราคาทุนท่ีได้มาในอดีตได้ ให้ดีราคาโดยมูลค่ายุติธรรม (Fair Value) ซึ่งหมายถึงมูลค่าที่สามารถนำไป
ซือ้ ขายแลกเปล่ยี นได้

4) ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ ท่ีมีราคาต่อหน่วยหรือต่อชุดต่ำกว่า 5,000 บาท (ห้าพันบาทถ้วน) ไม่ต้อง
บนั ทึกบัญชีเป็นสนิ ทรพั ย์ของโรงเรียน ให้ตัดเปน็ ค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนในปีท่ีซือ้ แต่ใหบ้ ันทึกควบคุมไว้ในทะเบียนคุม
ครภุ ณั ฑท์ ุกรายการ

5) การกำหนดอายุการใช้งานของอาคาร ยานพาหนะ ครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ให้กำหนดตามจำนวนปี
ท่ีคาดว่าจะใช้สินทรัพย์เหล่าน้ันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การคิดค่าเส่ือมราคาสำหรับอาคาร ยานพาหนะ ครุภัณฑ์
และอุปกรณ์ กำหนดอายกุ ารใช้งานตามจำนวนปที ีค่ าดวา่ จะใช้สินทรพั ยเ์ หล่านั้นตามวธิ เี สน้ ตรงแตใ่ ห้คงเหลอื ราคา
ตามบัญชใี นปีสุดท้ายไว้ จำนวน 1 บาท (หน่ึงบาทถ้วน) สำหรับสินทรัพย์ไมห่ มุนเวียนที่หมดสภาพการใช้งานก่อน
กำหนด และยังมีมูลค่าเหลืออยู่ตามบัญชีให้ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ออกจากบัญชี และบันทึกมูลค่าท่ีเหลืออยู่เป็น
คา่ ใช้จ่ายในปีท่ีตัดจ่ายทงั้ จำนวน

6) ทด่ี นิ บันทึกตามราคาทนุ หรอื ราคาประเมนิ ของกรมท่ีดิน
7) บนั ทกึ รับรู้รายได้ เม่อื ไดร้ ับเงินหรือเมือ่ ไดใ้ ห้บริการแก่ผู้เรยี น หรอื ผูร้ ับบริการแลว้ ในรอบบญั ชปี ัจจุบัน
8) บันทึกรับรู้รายจ่าย เม่อื ได้จ่ายเงินเป็นคา่ สินค้าหรือบรกิ ารหรือไดร้ ับสินค้าหรือบริการแลว้ ในรอบ
บญั ชีปัจจบุ ัน

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[117]

 วัตถปุ ระสงค์ในการวางรปู บัญชี
1. เพื่อควบคุมรายได้รายจา่ ยระหวา่ งปีการศึกษา
2. เพ่อื แสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงนิ ของโรงเรยี น
3. เพ่ือประโยชนใ์ นการวเิ คราะหต์ ดั สนิ ใจดำเนนิ งานดา้ นการเงนิ ของโรงเรยี นไดอ้ ย่างมีประสทิ ธิภาพ
4. เพื่อประโยชน์ในการติดตามและตรวจสอบ

 การจดั ประเภทของบัญชีเปน็ หมวดและการใช้รหสั บัญชี
เพื่อเป็นการสะดวกในการอ้างอิงและเป็นประโยชน์ในการทำงบการเงิน หลักบัญชีท่ีปฏิบัติกันโดยทั่วไป

ได้แยกไว้เปน็ หมวด ซึ่งแบ่งออกเปน็ หมวดใหญ่ๆ 5 หมวด คือ
1. หมวดสินทรัพย์ (ASSETS) (ดลุ บญั ชเี ดบติ )
บัญชีหมวดสนิ ทรัพย์ หมายถงึ บญั ชีท่แี สดงมลู คา่ ของสนิ ทรัพยท์ ่โี รงเรียนเป็นเจา้ ของ เชน่
1) สินทรัพย์หมุนเวยี น (สินทรัพย์ท่ใี ห้ประโยชนห์ มนุ เวยี นเป็นเงนิ สดภายใน 1 ปี) เชน่
- เงนิ สด
- เงินทดรองจ่าย (เงินสดย่อย)
- เงินฝากธนาคาร
- ลูกหนเี้ งนิ ยืม
- วสั ดุสำนกั งานคงเหลอื
- วสั ดุอ่นื ๆ คงเหลือ
- รายได้คา้ งรับให้แยกบญั ชี เช่น ค่าธรรมเนียม ดอกเบ้ีย ค่าบรกิ ารรบั สง่ นกั เรียน ฯลฯ
- คา่ ใช้จา่ ยจา่ ยลว่ งหน้า ใหแ้ ยกบญั ชีค่าใชจ้ ่ายท่จี ่ายแต่ละประเภทให้ชัดเจน
2) สินทรพั ย์ไม่หมุนเวียน (สินทรัพยอ์ ายเุ กนิ 1 ปี)
- ทดี่ นิ
- อาคารและส่งิ ปลกู สรา้ ง
- ครุภัณฑแ์ ละอปุ กรณ์
- ยานพาหนะ
3) สินทรัพยอ์ ่ืน (สนิ ทรพั ยซ์ ่ึงไม่อาจจัดเป็นสนิ ทรพั ยห์ มุนเวียน หรอื สินทรัพย์ไมห่ มุนเวียน)
2. หมวดหนีส้ นิ (LIABILITIES) (ดลุ บัญชเี ครดิต)
บัญชีหมวดหนส้ี นิ หมายถึง บัญชีทแี่ สดงมลู คา่ ของหนี้สินทโี่ รงเรียนเป็นหนผี้ ้อู ื่น เชน่
1) หนส้ี ินหมุนเวยี น (หนี้สินทช่ี ำระคนื ภายใน 1 ป)ี
- เงินเบกิ เกนิ บัญชีธนาคาร
- เจ้าหน้ี
- คา่ ใชจ้ า่ ยค้างจ่าย ให้แยกบัญชีค่าใชจ้ ่ายทีจ่ า่ ยแต่ละประเภทใหช้ ัดเจน
- รายได้รบั ลว่ งหนา้ ใหแ้ ยกบญั ชรี ายได้ที่รับแต่ละประเภทให้ชัดเจน
2) หนสี้ นิ ไม่หมนุ เวยี น (หนีส้ ินทช่ี ำระคืนเกิน 1 ป)ี เช่น เงนิ กู้-ทุนหมนุ เวียน...ปี
3) หนี้สินอื่น (หน้ีสินซงึ่ ไม่อาจจัดเป็นหนสี้ นิ หมนุ เวยี นหรือหนส้ี ินไมห่ มุนเวยี นได)้

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[118]

3. หมวดส่วนของเจ้าของ (OWNER'S EQUITY) (ดุลบญั ชีเครดิต)
บญั ชหี มวดสว่ นของเจ้าของ หมายถึง บัญชีที่แสดงมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สนิ ซ่ึงนำมารว่ มลงทุน

ในการดำเนินงาน เช่น
1) ทุนประเดิม สินทรัพย์สุทธิในวันท่ีนำมาลงทุนในกิจการเริ่มแรกหรือวันท่ีพระราชบัญญัติโรงเรียน

เอกชน พ.ศ. 2550 มีผลใช้บังคับตามกฎหมาย
2) ทุนสะสม ประกอบด้วย เงิน และสนิ ทรพั ยอ์ น่ื ที่ไดม้ าจากการดำเนนิ งานของโรงเรียนที่ผา่ นมา
3) รายไดส้ งู (ต่ำ) กวา่ ค่าใชจ้ ่าย เป็นผลจากการดำเนินงานของโรงเรยี นท่เี กดิ ขน้ึ ในปัจจบุ ัน
4) กองทนุ สำรอง เปน็ กองทุนทไ่ี ด้รบั จดั สรรจากผลการดำเนินงานของโรงเรยี นในแตล่ ะปี
5) กองทุนอ่ืน เป็นกองทุนที่จัดสรรจากผลการดำเนินงานของโรงเรียนนอกเหนือจากกองทุนสำรอง

เช่น กองทุนทั่วไป กองทุนพัฒนาบุคลากร กองทนุ สินทรพั ยถ์ าวร เปน็ ตน้
4. หมวดรายได้ (INCOMES) (ดุลบัญชเี ครดติ )
บัญชีหมวดรายได้ หมายถึง บัญชีที่แสดงมูลค่าของรายได้ต่าง ๆ ท้ังนี้ มิได้รวมถึงการรับเงินสด

ทกี่ อ่ ให้เกิดหน้ีผกู พัน หรอื การรับเงินสดจากการถอนเงินจากบัญชีเงินฝากธนาคาร ซึง่ รายการเหลา่ น้ีถอื เปน็ การรับ
มิใชร่ ายได้ เชน่

1) ค่าธรรมเนยี มการศึกษา
2) เงินอุดหนุนจากรัฐให้แยกบัญชี เช่น อุดหนุนรายบุคคล อุดหนุนอาหารกลางวัน อุดหนุนอาหาร
เสรมิ (นม) อุดหนนุ กิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผู้เรยี น อุดหนนุ หนงั สือเรยี น ฯลฯ
3) ค่าธรรมเนียมอน่ื เช่น ค่าเครอื่ งใช้แรกเขา้ ค่าประกันอุบตั ิเหตุ ฯลฯ
4) เงนิ บริจาค
5) รายไดค้ า่ อาหารกลางวนั
6) รายได้อื่น เชน่ ดอกเบี้ยรับ เปน็ ตน้
5. หมวดค่าใชจ้ า่ ย (EXPENSES) (ดุลบัญชเี ดบิต)
บญั ชีหมวดค่าใชจ้ า่ ย หมายถงึ บญั ชที แี่ สดงมลู ค่าของรายจา่ ยตา่ ง ๆ เช่น
1) เงนิ เดือน
2) เงินสมทบเข้ากองทนุ
3) ค่าสวสั ดิการ
4) คา่ อปุ กรณ์ส่ือการเรยี นการสอน
5) ค่าซอ่ มแซมและบำรุงรกั ษา
6) ค่าไฟฟา้
7) คา่ ประปา
8) คา่ โทรศัพท์
9) คา่ ใชจ้ า่ ยกิจกรรมนกั เรยี น
10) ดอกเบีย้ จา่ ย
11) คา่ เส่ือมราคาสนิ ทรัพย์ ใหแ้ ยกบัญชเี ปน็ ชอ่ื สินทรพั ยป์ ระเภทนน้ั ๆ
12) คา่ ใชจ้ า่ ยเบ็ดเตล็ด

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนกั งานศกึ ษาธิการจงั หวดั อบุ ลราชธานี

[119]

ในแต่ละหมวดบัญชีดังกล่าวข้างต้นนั้น จะนำเลขที่กำหนดของแต่ละหมวดมาจัดบัญชีแยกประเภท
เป็นหมวดหมู่ และให้เลขบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีไว้ เพ่ือแสดงจำนวนบัญชีท่ีมีในแต่ละหมวด สะดวกต่อการ
อ้างอิงบัญชีในการจัดทำงบการเงินต่าง ๆ การจัดบัญชีแยกประเภทเป็นหมวดหมู่และให้เลขที่บัญชีนี้ เรียกว่า
ผังบัญชี (Chart of Account)

การกำหนดรหสั บัญชแี ยกประเภทจะกำหนดใชเ้ ลขสองหลัก สามหลัก หรือมากกวา่ แล้วแต่ความสะดวก
และความเหมาะสมของกจิ การแตล่ ะประเภท โดยจะยดึ หลักจากเลขทีก่ ำหนดหมวดบัญชีและแจกแจงออกไป

รหสั บัญชี (Account Code) คือ ตวั เลขที่กำหนดไว้แทนชอื่ บญั ชีตามผงั บญั ชี
ตวั อย่าง ผงั บญั ชขี องโรงเรยี น ควรประกอบดว้ ยเลขรหสั จำนวนอยา่ งน้อย 5 หลัก คอื
หลกั ที่ 1 หมายถึง บญั ชีแยกประเภทหลัก ซง่ึ มที ัง้ หมด 5 ประเภท ไดแ้ ก่

1 = สินทรัพย์
2 = หนส้ี นิ
3 = สว่ นของเจา้ ของ
4 = รายได้
5 = ค่าใช้จา่ ย
หลักที่ 2 หมายถงึ บญั ชีแยกประเภทรอง เชน่
11 = สินทรพั ย์หมุนเวียน
12 = สนิ ทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น
13 = สินทรพั ยอ์ น่ื
หลกั ที่ 3-5 หมายถงึ ชอ่ื บญั ชแี ยกประเภทในแตล่ ะกลุ่มของบญั ชแี ยกประเภท เช่น
11200 = เงินฝากธนาคาร
11300 = ลกู หนีเ้ งนิ ยมื
11400 = ลกู หนเ้ี งินมดั จำ

 เอกสารประกอบการลงบัญชี
เอกสารประกอบการลงบญั ชี อาจแบ่งไดเ้ ป็น 2 ประเภท ตามแหลง่ ทีม่ า คือ เอกสารภายในและเอกสาร

ภายนอก
1. เอกสารภายใน เป็นเอกสารท่ีกิจการจัดทำข้ึนเอง เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบส่ังซ้ือใบรับรองแทน

ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบสำคญั รบั เงิน ใบนำฝากเงิน และใบสำคัญการลงบญั ชที ว่ั ไป เป็นตน้
1) สำเนาใบเสร็จรับเงนิ ใช้สำหรบั บันทึกรายการรับเงนิ ทุกประเภททโี่ รงเรียนได้รับมา โดยทำสำเนา

อยา่ งนอ้ ย 1 ฉบับ ต้นฉบับให้กบั ผู้ทีจ่ า่ ยเงินให้โรงเรยี น สำเนาใช้เปน็ เอกสารประกอบการลงบญั ชี
2) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ในกรณีที่โรงเรียนต้องจ่ายเงินรายย่อยและไม่มีใบเสร็จรับเงิน

ให้โรงเรียน โรงเรียนต้องทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินข้ึน ให้ผู้ที่รับเงินจากโรงเรียนลงนามรับเงิน และใช้เป็น
หลักฐานประกอบการเบกิ จา่ ยเงนิ

3) ใบนำฝากเงิน Pay-In คือ หลักฐานการนำเงินฝากธนาคาร

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจังหวัดอบุ ลราชธานี

[120]

4) ระบบใบสำคญั
(1) ใบสำคญั รับ คือ ใบสรปุ รายการรับเงนิ ทเ่ี กิดข้นึ ในแตล่ ะวัน
(2) ใบสำคญั จ่าย คอื ใบสรุปรายการจ่ายเงนิ ทีเ่ กดิ ขน้ึ ในแตล่ ะวนั
(3) ใบสำคัญท่ัวไป ใช้สำหรับบันทึกรายการต้ังยอดเปิดบัญชีคร้ังแรกเปลี่ยนแปลงแก้ไข

ขอ้ ผิดพลาดในการลงบัญชีรายการปรับปรุงและรายการปิดบัญชี ตลอดจนรายการที่ไม่อาจบันทึกลงในสมุดขั้นต้น
เล่มอน่ื ได้ นอกจากสมุดรายวนั ทวั่ ไป

2. เอกสารภายนอก เป็นเอกสารที่กิจการรบั จากบคุ คลภายนอกที่กิจการติดต่อด้วย เช่น ใบเสร็จรับเงิน
เมื่อโรงเรียนจ่ายเงินให้บุคคลอื่น เม่ือกิจการซ้ือสินทรัพย์จากผู้อื่น เป็นต้น รายละเอียดสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ
แตล่ ะแห่งอาจเพ่ิมเตมิ หรอื ตดั รายการท่ีเห็นวา่ ไม่จำเป็นไดต้ ามความเหมาะสม

 สมดุ บัญชี
1. สมุดบันทึกรายการขน้ั ตน้ โรงเรียนควรมสี มุดบนั ทกึ รายการข้ันต้น ดงั น้ี
1) สมุดเงินสด สำหรับบันทึกรายการบัญชีที่เก่ียวกับการรับ-จ่ายเงินสดและเอกสารแทนตัวเงิน เช่น

เช็ค ดราฟ ธนาณตั ิ เป็นตน้
2) สมุดเงินฝากธนาคาร สำหรับบันทึกรายการบัญชีท่ีเกี่ยวกับการนำเงินฝาก – ถอนธนาคารและ

การจา่ ยเงนิ ด้วยเช็ค
3) สมุดรายวันทัว่ ไป สำหรบั บันทกึ รายการบัญชีทีไ่ มเ่ ก่ยี วข้องกับการรบั และ

จา่ ยเงนิ สดหรอื เงนิ ฝากธนาคาร เชน่ แก้ไขบัญชี ปรับปรุงบัญชีและการเปิด-ปดิ บัญชี เป็นต้น
2. สมุดบันทึกรายการขั้นปลาย หมายถึง บัญชีแยกประเภทท่ัวไป สำหรับบันทึกการผ่านรายการบญั ชี

โดยแจกแจงออกเป็นประเภทตา่ ง ๆ ตามผงั บญั ชี
1) บัญชีแยกประเภท ใช้บันทึกรายการจากสมุดบันทึกรายการขั้นต้นแยกตามประเภทบัญชีที่จำแนกไว้

เชน่ บัญชสี นิ ทรัพย์ หนสี้ ิน ส่วนของเจา้ ของรายได้และคา่ ใช้จ่าย
2) บัญชยี อ่ ย เพอ่ื ทราบรายละเอยี ดยอ่ ยของแตล่ ะรายการจากบัญชแี ยกประเภทท่ัวไป เช่น
(1) บัญชยี ่อยเจ้าหนี้ เพ่อื ทราบรายละเอียดของเจ้าหนีแ้ ต่ละราย
(2) บัญชีย่อยลูกหน้ี เพอื่ ทราบรายละเอยี ดของลกู หนีแ้ ตล่ ะราย
3) ทะเบียน เป็นสมุดช่วยสำหรับบันทึกรายการต่าง ๆ จากเอกสารโดยละเอียดเพื่อสะดวกในการจัดทำ

บัญชคี วบคุม และตรวจสอบ เชน่
(1) ทะเบียนคุมสนิ ทรัพย์ ใช้บันทกึ ประวัติของสนิ ทรัพยท์ กุ ประเภทโดยระบวุ นั เดือน ปี ท่ีซ้อื หรือ

ไดส้ ินทรพั ย์มา ประเภทและราคาที่ซอ้ื หรอื ไดส้ ินทรพั ยม์ า สถานที่จดั เกบ็ สินทรพั ย์ น้ัน ๆ
(2) ทะเบียนเบิกจ่ายเช็ค เพ่ือควบคุมการเบิกจ่ายเช็คของกิจการให้ถูกต้องตรงกับเช็คส่ังจ่ายท่ีได้

บนั ทึกในสมดุ บัญชีของกจิ การ โดยมรี ายละเอียดของรายการที่จ่าย ชือ่ ผู้รับวนั ท่ีในเชด็ เลขทีเ่ ช็ด และจำนวนเงิน
(3) ทะเบียนคุมเงินสดย่อย ใช้สำหรับบันทึกและควบคุมรายการเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินสดย่อย

เพอ่ื ประโยชนใ์ นการตรวจสอบเงินสดย่อยทจ่ี ่ายตามใบสำคัญ รวมท้ังเงนิ สดย่อยคงเหลือ
(4) ทะเบียนคุมหนังสือยืมเรียน ใช้สำหรับบันทึกและควบคุมรายการหนังสือเรียนที่โรงเรียน

จดั ซือ้ ให้นกั เรียนยมื เรยี น ตามจำนวนเงินทโ่ี รงเรยี นได้รับจากรัฐบาล ตามนโยบายเรยี นฟรี 15 ปี
(5) ทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน ใช้สำหรับบันทึกและควบคุมรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินในแต่ละ

ประเภทท่ีโรงเรียนได้กำหนดข้ึนใช้ เพ่ือใช้เป็นหลักฐานประกอบการรับเงินอย่างไรก็ดี โรงเรียนสามารถปรับปรุง
รูปแบบของสมุดบัญชีและทะเบยี นได้ตามความเหมาะสม

หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำนักงานศกึ ษาธกิ ารจงั หวัดอบุ ลราชธานี

การดาเนินงานเกี่ยวกบั เงินอดุ หนนุ

การดาเนนิ การเกย่ี

เพ่อื ให้การใชจ้ า่ ยเงนิ อดุ หนุนมีประสิทธภิ าพและถูกตอ้ งตาม

รายการเงินอุดหนนุ การดาเนนิ กา
เงนิ อดุ หนนุ รายบุคคล 1. การยื่นเอกสารคาร้องประจาปี (อน.1 2 และ
ชว่ ยเหลือนักเรยี นในโรงเรียนเอกชนเป็นเงนิ อุดหน

1.1  คารอ้ งขอรับเงนิ อดุ หนุน (อน.1)
 แบบรายงานจานวนนักเรยี นและครู (อน
 บัญชีรายชอ่ื นักเรยี น (อน.3)

1.2 ทะเบียนคุมนักเรียนพิการ (กรณที ีโ่ รงเรียนข
1.3 สาเนาใบอนุญาตจัดตง้ั โรงเรยี น/โอนโรงเรยี น
1.4 ประกาศคา่ ธรรมเนยี มการศกึ ษาและค่าธรรม
1.5 รายงานคณะกรรมการบริหาร ซง่ึ ให้ความเห

และเหน็ ชอบงบรายไดแ้ ละค่าใชจ้ า่ ย งบแสด

2. การเบิกเงินอุดหนุนรายเดือน (ใบสาคัญรับเ
มาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป
(อน.4) พร้อมเอกสารประกอบ ดงั นี้

 บัญชีรายชอ่ื นักเรยี นทร่ี ับเขา้ เพ่ิมเตมิ ขอ
 บญั ชรี ายช่ือนกั เรยี นทจี่ าหนา่ ย ลาออก
 หลักฐานการจ่ายเงนิ เดือนครูผ่านระบบ

3. กรณโี รงเรยี นจา่ ยเงินเดอื นเปน็ เงินสดเป็นการก
ตามระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ด้วยการกาห

ขอ้ 14(8) กาหนดให้โรงเรียนต้องจ่ายเงินเดือนครโู ด
ตรวจสอบ การจ่ายเงินเดือนครูเป็นเงินสดจึงเปน็ กา
ธนาคารตามระเบยี บฯข้อที่ 11 มาพร้อมกับการขอเ

ยวกับเงินอุดหนุน

มระเบยี บ ประกาศ และแนวทางการดาเนนิ งานท่ีเก่ียวขอ้ ง

ารเพือ่ ใหเ้ กิดประสิทธภิ าพในการใชจ้ า่ ยเงนิ อุดหนนุ
ะ 3) ให้โรงเรียนปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกาหนดมาตรการ
นุนรายบคุ คล พ.ศ.2558 ขอ้ 7(2) โดยย่ืนคารอ้ งภายในวันท่ี 20 มิถุนายน ของทกุ ปี

น.2)

ขอรบั เงนิ อุดหนุนนักเรียนพิการ)
น/หลกั ฐานการอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วนโรงเรียนเอกชน
มเนยี มอ่นื
หน็ ชอบจานวนนกั เรียนทข่ี อรับเงินอุดหนุนรายบคุ คล
ดงฐานะทางการเงนิ (งบดุล) ของปีการศึกษาทผี่ า่ นมา

เงิน อน.4) ให้โรงเรียนปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกาหนด
ป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล พ.ศ.2558 ข้อ 11 โดยย่ืนใบสาคัญรับเงินอุดหนุนรายบุคคล

องเดือนท่ผี า่ นมา (อน.5)
พักการเรยี นของเดือนทีผ่ ่านมา (อน.6)
บธนาคารของเดอื นที่ผา่ นมา

กระทาทไ่ี ม่ถูกต้อง
หนดมาตรการช่วยเหลอื นกั เรียนในโรงเรยี นเอกชนเปน็ เงนิ อุดหนุนรายบุคคล พ.ศ.2558
ดยผา่ นระบบธนาคารเปน็ รายบุคคลทุกเดือนและเก็บไวเ้ ปน็ หลักฐานพรอ้ มให้เจ้าหนา้ ที่
ารกระทาทไ่ี ม่ถกู ต้อง ดงั น้นั โรงเรียนต้องแนบหลักฐานการจ่ายเงินเดือนครูผ่านระบบ
เบิกเงนิ อุดหนุนประจาเดือน

รายการเงินอดุ หนนุ การดาเนินกา
4. การเรียกเงนิ คนื กรณนี ักเรยี นขาดเรยี นตดิ ตอ่ กัน

ตามระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ดว้ ยการกาห
ข้อ 6 (3) ข. กาหนดคุณสมบัติของนักเรยี นที่รับอดุ ห
15 วัน โดยไม่มเี หตุผลอันสมควร เว้นแตก่ รณีเจ็บป่ว
รับรองวา่ ตอ้ งหยุดพักการเรยี น กรณีนี้ให้โรงเรียนตร
ยอดเบกิ เงินอุดหนนุ ในเดอื นถัดไปไว้ก่อน หากมกี าร

5. จัดทางบการเงินไมถ่ ูกตอ้ ง
ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกาห

ข้อ 14 (7) กาหนดให้โรงเรียนต้องทาบัญชีการ
อุดหนุนทกุ รายการทโี่ รงเรยี นได้รับจากรฐั และควรจ

6. โรงเรียนนาเงินไปใช้ไมเ่ ป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค
ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการกา

ข้อ 14(6) กาหนดให้โรงเรียนท่ีได้รับเงินอุดหนุนรา
นโยบายของทางราชการ โดย

 ต้องนาเงินอุดหนุนรายบคุ คลท่ีไดร้ ับไปจ
เรือ่ ง อัตราคา่ จา้ งขัน้ ตา่ และ

 นาเงนิ ที่เหลอื ไปใช้จ่ายเป็นคา่ พฒั นาส่ือ
ดังน้ัน โรงเรียนตอ้ งนาเงนิ ที่ได้ไปใช้จ่ายตามวตั ถ
ตัวตน นกั เรียนทม่ี ชี ื่อซา้ ซอ้ นกบั โรงเรยี นอืน่ และไม่ไ
การเบิกจ่ายเงิน เป็นต้น โรงเรียนต้องส่งคืนเงินอุด
ดาเนินการตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้ว
(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2559 ข้อ 4 (2) และ (4) ในกรณ
หากไมด่ าเนินการให้ผู้อนญุ าตสัง่ ลงโทษตามกฎหมา

ารเพือ่ ใหเ้ กดิ ประสทิ ธิภาพในการใชจ้ ่ายเงนิ อุดหนนุ
นเกนิ 15 วนั
หนดมาตรการช่วยเหลอื นักเรียนใน โรงเรียนเอกชนเปน็ เงินอดุ หนุนรายบุคคล พ.ศ. 2558
หนุนต้องเปน็ นกั เรียนท่ีมาเรยี นจริงสมา่ เสมอเปน็ ปกตโิ ดยไม่ขาดเรียนติดต่อกันเกนิ กว่า
วยจนต้องเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาลหรอื แพทย์ท่มี ีใบอนุญาตประกอบวิชาชพี เวชกรรม
รวจสอบนักเรยี นท่ขี าดเรยี นตดิ ต่อกันเกิน 15 วัน โดยไมม่ ีเหตุอันสมควรโรงเรียนตอ้ งลด
รเบิกเกินไปในเดือนใดโรงเรียนต้องส่งเงินคนื พร้อมดอกเบ้ยี ตามระเบียบกาหนด

หนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนใน โรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล พ.ศ. 2558
เงินและบัญชีอ่ืนให้ถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน ดังน้ัน โรงเรียนต้องบันทึกบัญชีเงิน
จัดใหม้ เี จา้ หน้าท่ที ม่ี ีความรู้ด้านบญั ชมี าจดั ทาบัญชีหรืออาจจดั จ้างสานักงานบญั ชีก็ได้

ค์
าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล พ.ศ. 2558
ายบุคคลต้องดาเนินกิจการโรงเรียนให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ คาส่ัง ประกาศและ

จ่ายเป็นเงินเดือนครูไม่ต่ากว่าวุฒิท่ีทางราชการกาหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงาน

อการเรยี นการสอน ครภุ ัณฑ์ พัฒนา อาคารสถานที่ และการดาเนินกิจการของโรงเรยี น
ถปุ ระสงค์ หากนาเงินไปใช้ไม่ถูกต้อง เช่น เบิกจ่ายผิดพลาดหรือไม่มีสิทธิ นานักเรียนที่ไม่มี
ไดเ้ รียนอยู่จริง นาเงินไปใช้จ่ายท่ีไม่เก่ียวกับการดาเนินกิจการโรงเรียน หรือมีการทุจริตใน
ดหนุนที่เบิกจ่ายผิดพลาดหรือไม่มีสิทธิหรือทุจริต พร้อมดอกเบ้ียร้อยละ 7.5 ต่อ ปี โดย
วยการกาหนดมาตรการช่วยเหลือ นักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล
ณีตรวจสอบพบว่าโรงเรียนไม่ได้นาเงินไปใช้จ่ายตามเงื่อนไขข้อ 14(6) ให้ผู้อนุญาตส่ังแก้ไข
ายวา่ ด้วยโรงเรยี นเอกชน

รายการเงนิ อุดหนนุ การดาเนนิ กา
เงนิ อดุ หนนุ อาหารเสรมิ (นม) หลักฐานการจดั ซื้ออาหารเสริม (นม)

 สัญญาซือ้ ขาย
 เอกสารแนบสัญญารายการส่ังซอ้ื
 รวบรวมใบส่งของท่ีบริษัทนาส่งแต่ละ
จานวนเงินท่ีส่ังซื้อนม ซึ่งต้องให้สอดคล้องกับสัญญ
หลกั ฐานการเบิกจ่าย
 แบบบนั ทกึ การแจกนมนักเรยี น
 จดั ทาหลกั ฐาน บญั ชกี ารรบั - จา่ ยเงนิ ค
 รายงานผลการดาเนินงาน ตามแบบ นม

ครง้ั ท่ี 1 ภายในวนั ที่ 10 มีนาคม
คร้งั ที่ 2 ภายในวันท่ี 10 ตลุ าคม

1. กรณโี รงเรยี นยืน่ คาขอลา่ ช้า
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษา

ของนกั เรียนโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2552 ข้อ 7(3) ก
 ภาคเรียนที่ 1 ภายในวันท่ี 10 กุมภาพัน
 ภาคเรยี นท่ี 2 ภายในวันที่ 10 กรกฎาค
 และข้อ (15) หากไม่ยื่นคาขอภายในเ

แต่โรงเรยี นต้องจัดหาอาหารเสรมิ (นม) ให้แกน่ กั เรีย
จากนักเรยี นหรือผู้ปกครอง

2. กรณีจัดนมไมค่ รบตามจานวนวันที่ได้รับจัดสรร
ตามประกาศคณะกรรมการอาหารนมเพ่ือเด็กแ

ข้อ 19 กาหนดให้โรงเรียนจัดทาสัญญาซ้ือขายนมโร
เป็นระยะเวลา 100 วัน และช่วงก่อนปิดภาคเรียน
เดก็ นักเรียนไดร้ บั นมครบ 130 วัน

ารเพื่อใหเ้ กิดประสิทธิภาพในการใช้จา่ ยเงินอุดหนนุ

ะงวดโดยการตรวจรับ/ตรวจรับครบถ้วนจากเจ้าหน้าที่ เพ่ือตรวจสอบจานวนนมและ
ญาซื้อขาย หากได้ชาระเงินค่าสินค้าแล้วให้ทวงถามใบเสร็จรับเงินจากบริษัท เพื่อใช้เป็น

คาอาหารเสรมิ (นม) ตามแบบ นม.5
ม. 4 สงสานักงาน ศธจ. ดงั ตอไปนี้

าเอกชน เร่ือง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข การอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
กาหนดให้โรงเรยี นยืน่ คาขอรับอาหารเสริม (นม)
นธ์
คม
เวลาท่ีกาหนดให้ถือว่าโรงเรียนไม่ประสงค์จะขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
ยนในอตั ราทไ่ี มน่ ้อยกว่านกั เรียนพงึ มีสิทธิไดร้ ับโดยไมเ่ รียกเก็บเงินเป็นค่าอาหารเสริม (นม)

ร /ซอื้ นมกลอ่ งอย่างเดยี วในวงเงิน งบประมาณทไี่ ด้รบั ทาให้ไมค่ รบ 130 วนั
และเยาวชน เร่ือง หลักเกณฑ์ และวิธีการดาเนินงานโครงการอาหารเสริม (นม) โรงเรียน
รงเรียนโดยจัดทาสัญญาแบ่งเป็นช่วงเปิดภาคเรียน (นมพาสเจอร์ไรส์ และ/หรือนม ยู.เอส.ที.)
น (เฉพาะนม ยู.เอส.ที.) เป็นระยะเวลา 30 วัน หรือการบริหารจัดการอ่ืนใดท่ีกาหนดให้

รายการเงินอดุ หนนุ การดาเนนิ กา
3. กรณโี รงเรียนไม่ทาสัญญาซ้ือขายนมกบั ผปู้ ระก

ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษา
ของนักเรียนโรงเรยี นเอกชน พ.ศ. 2552 ข้อ 12 โรง
รบั รองจากสานกั งานคณะกรรมการอาหารและยา ร

และตามประกาศคณะกรรมการอาหารนมเพ
โรงเรียน ขอ้ 19 กาหนดใหโ้ รงเรยี นทาสญั ญาซอื้ ขาย

กรณีไม่ทาสัญญาซ้ือขายนมตามจานวนเงินท่ีไ
ตามเงนิ ที่ได้รบั เพิม่ เตมิ โรงเรยี นต้องสง่ เงินคืน

4. ไมน่ าเงินเหลือจา่ ยและดอกผลส่งคนื
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษา

ของนักเรียนโรงเรียนเอกชน พ.ศ.2552 ข้อ 8 (6)
โรงเรียนตอ้ งคนื เงินสว่ นที่เกินแก่ สช. หรือ ศธจ./สช

และ ข้อ (4) กรณีท่ีมีเงินดอกผลจากการนาเงินฝา
และเหมาะสม

5. กรณโี รงเรียนไม่ทาบัญชีรบั -จา่ ย เงินค่าอาหาร
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษา

ของนักเรียนโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2552 ข้อ 9 (4) ก
ให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน ทั้งนี้การจัดทา นม.5 จะทา
ท่ีจะจัดซอ้ื ใหค้ รบ 130 วัน ท้งั น้ี สช. ได้ จดั ทาแบบ

6. กรณีโรงเรียนไม่จัดทาแผนบริหารจัดการอาหา
หรอื สช.จงั หวดั

แผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) คือ แผน
คณะกรรมการบริหารให้ความเห็นชอบ ซึ่งในแผนจ
ดงั น้ันโรงเรียนจึงควรจัดทาบนั ทกึ ในการแจกจา่ ยนม
ใหจ้ ัดสง่ ใบเสร็จรบั เงินในนามโรงเรียนให้ สช. /ศธจ

ารเพ่อื ใหเ้ กิดประสทิ ธภิ าพในการใชจ้ ่ายเงนิ อุดหนุน
กอบการ และไมท่ าสัญญาซ้ือขายนม ตามจานวนเงนิ ทไี่ ดร้ ับเพ่ิมเติม
าเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข การอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
งเรยี นตอ้ งซอ้ื อาหารเสรมิ (นม) ทีเ่ ปน็ ผลติ ภัณฑ์จากเกษตรกรภายในประเทศและได้รับการ
รวมทง้ั ได้ผลิตตามโครงการนมโรงเรยี นเทา่ นั้น
พื่อเด็กและเยาวชน เร่ือง หลักเกณฑ์ และวิธีการดาเนินงานโครงการอาหารเสริม (นม)
ยระบุงวดการชาระเงินคา่ นมโรงเรยี นเป็นรายเดือน
ได้รับเพ่ิมเติม พิจารณาได้ว่าโรงเรียนไม่ได้ใช้เงินตามวัตถุประสงค์ หากไม่มีการสั่งซื้อนม

าเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไขการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
กาหนดว่ากรณีโรงเรียนมีคงเหลือจากการเบิกจ่ายจากจานวนนักเรียนท่ีเรียนอยู่จริงแล้ว
ช.จังหวดั
ากธนาคารให้คงไว้ในบัญชีเพื่อสมทบเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอาหารเสริม (นม) ตามความจาเป็น

รเสริม (นม) ตามแบบ นม 5
าเอกชน เร่ือง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข การอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
กาหนดให้โรงเรียนจัดทาหลักฐาน บัญชีการรับ–จ่ายเงินค่าอาหารเสริม (นม) ตามแบบ นม. 5
าให้โรงเรียนทราบจานวนเงินท่ีได้รับ ใช้ไป และเงินคงเหลือ รวมถึงการคานวณจานวนนม
บ นม.5 เพ่อื อานวยความสะดวกให้กับโรงเรียน

ารเสริม (นม) /ไม่ทาบันทึกแจกจ่ายนม ให้กับนักเรียน /ไม่ส่งใบเสร็จให้กับ สช. ศธจ.

นการบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) ที่ โรงเรียนต้องดาเนินการจัดทาและนาเสนอ
จะประกอบไปด้วยวิธีการซื้อ เก็บรักษา และการแจกจ่ายอาหารเสริม (นม) ให้กับนักเรียน
มไวเ้ ปน็ หลักฐานและเม่ือโรงเรียนได้รับการโอนเงนิ เข้าบัญชีอาหารเสริม (นม) ของโรงเรียน
จ./สช.จังหวดั ภายใน 5 วันทาการ นับจากวนั ที่ไดร้ ับทราบการโอนเงนิ เขา้ บัญชี

รายการเงนิ อุดหนุน การดาเนนิ กา
เงนิ อดุ หนนุ อาหารกลางวนั 7. กรณโี รงเรียนนาเงนิ ออกจากบญั ชอี าหารเสริม

ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษา
ของนักเรยี นโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2552 ข้อ 9(4) ก
เสรมิ (นม) ของโรงเรียน โดยตอ้ งนาเงินไปใชจ้ า่ ยเพ

หากโรงเรียนนาเงินออกจากบัญชีท้ังจานวน ต้อ
เด็กและเยาวชน เร่ือง หลักเกณฑ์ และวิธีการ ดา
โรงเรียนให้ระบกุ ารชาระเงินคา่ นมโรงเรยี นเปน็ รายเ
ละเดือนเทา่ น้ัน และหากมเี งนิ เหลือจากการเบกิ จ่าย

ส่วนดอกผลให้คงไว้ในบัญชีเพื่อสมทบเป็นค่าใ
ของนักเรยี นเป็นสาคัญ

8. กรณีโรงเรยี นประสงค์สละสิทธเิ งนิ อุดหนุนอาห
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอ

ในกรณีที่โรงเรียนท่ีมีสิทธิได้รับการอุดหนุนเป็นค
สานักงานกาหนดให้ถือว่าโรงเรียนไม่ประสงค์จะขอ
สทิ ธิไดร้ บั ตามประกาศนี้ โดยไม่เรียกเกบ็ เงินเปน็ ค่า
เงินอุดหนุนอาหารเสรมิ (นม) จากรฐั ก็ตอ้ งดาเนินกา

1. กรณมี เี งนิ คงเหลอื ในบัญชี
ตามประกาศคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอ

พ.ศ. 2552 ข้อ 10 (5) ให้เก็บรักษาเงินที่เหลือจ่า
และเหมาะสม ประกอบกับสานักงานคณะกรรมกา
ได้แจ้งให้ตรวจสอบและส่งคืนเงินอุดหนุนค่าอาหาร
ท่ีจะนาไปใช้จ่ายหรอื ชาระเงินยืมเพือ่ จา่ ยค่าอาหารก

กรณที ี่สานักงานการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ตรวจสอบ
ต้องตรวจสอบว่าเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวันด
หากไมม่ คี วามจาเปน็ ใหโ้ รงเรียนส่งเงนิ คืน สช./ศธจ

ารเพือ่ ให้เกดิ ประสิทธภิ าพในการใชจ้ า่ ยเงินอุดหนุน
(นม) ของโรงเรียนทัง้ จานวนทนั ที
าเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไขการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)
กาหนดให้ต้องเก็บรักษาเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ไว้ในบัญชีเงินอุดหนุนอาหาร
พ่ือซื้ออาหารเสรมิ (นม) เท่านั้น
องนาไปใช้จ่ายในการจัดซื้อนมโรงเรียนเท่านั้น และประกาศคณะกรรมการอาหารนมเพื่อ
าเนินงานโครงการอาหารเสริม (นม) โรงเรียน ข้อ 19 กาหนดให้การทาสัญญาซื้อขายนม
เดือน ดังนน้ั การถอนเงินจากบัญชคี วรเป็นการถอนเพ่ือนาไปชาระเงินค่านมโรงเรียนในแต่
ยแลว้ ให้นาสง่ คนื สช./ศธจ./สช.จงั หวัด
ใช้จ่ายเกี่ยวกับอาหารเสริม (นม) ตามความจาเป็นและเหมาะสม โดยคานึงถึงประโยชน์

หารเสริม (นม)
อกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เง่ือนไขการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ข้อ 14
ค่าอาหารเสริม (นม) ไม่ย่ืนคาขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ภายในเวลาที่
อรับแต่โรงเรียนต้องจัดอาหารเสริม (นม) ให้แก่นักเรียนในอัตราท่ีไม่น้อยกว่านักเรียนพึงมี
าอาหารเสรมิ (นม) จากนักเรียนหรือผู้ปกครอง ดังน้ัน หากโรงเรียนประสงค์สละสิทธิไม่รับ
ารจดั อาหารเสริม (นม) ให้แก่นักเรยี นตามที่ประกาศฯ กาหนดด้วย

อกชน เร่อื ง หลกั เกณฑ์ วธิ ีการ และ เงื่อนไขการอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวันของนักเรียน
ยหรือดอกผลไว้ในบัญชี เพ่ือสมทบเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอาหารกลางวันตามความจาเป็น
ารส่งเสริมการศึกษาเอกชนมีหนังสือ ที่ ศธ 0211.2/10510 ลงวันท่ี 27 มิถุนายน 2562
รกลางวันท่ีเหลือจากการจ่ายจริงและคงค้างอยู่ในบัญชีของโรงเรียน และไม่มีความ จาเป็น
กลางวันให้นาเงินเหลือจ่ายสง่ คนื สช.
บพบเงินเหลือจากการจ่ายจริงและคงค้างอยู่ในบัญชีของโรงเรียนเป็นจานวนมาก โรงเรียน
ดังกล่าวมีความ จาเป็นต้องนาไปสมทบเป็นค่าใช้จ่ายเก่ียวกับอาหารกลางวันอีกหรือไม่
จ./สช.จงั หวดั ตามพืน้ ที่ที่โรงเรียนต้งั อยู่

รายการเงินอดุ หนนุ การดาเนินกา
2. กรณโี รงเรียนถอนเงินอดุ หนุนอาหารกลางวันอ

ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
ขอ้ 10 (5) ให้เกบ็ รักษาเงินท่ีเหลือจ่ายหรอื ดอกผลไ

ดังนั้น โรงเรียนควรถอนเงินออกจากบัญชีเมื่อ
ตามมตทิ ี่ประชมุ คณะกรรมการบรหิ ารโรงเรียนหรอื
ต้องมีการบันทึกบัญชีเงินยืมและส่งคืนทันทีเม่ือเก
กบั นักเรียนและใช้จ่ายเงินให้ตรงกบั วตั ถปุ ระสงค์

3. กรณีนานักเรยี นพิการมารับอาหารกลางวนั
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอ

พ.ศ. 2552 ข้อ 5 (4) กาหนดให้นักเรียนที่รับเง
นกั เรยี นพิการตามระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการว่าด

ดังน้ัน โรงเรยี นไมส่ ามารถนานกั เรยี นพิการมาข
อาหารกลางวันของนักเรียนรายนน้ั

4. กรณีโรงเรียนไมจ่ ดั ทาบัญชีรบั - จา่ ย เงนิ อุดหน
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเ

นักเรียน พ.ศ. 2552 ข้อ 10 (4) กาหนดให้ โรงเรีย
ตรวจสอบ

กรณนี ี้ โรงเรยี นควรบนั ทกึ บญั ชีเงนิ อดุ หนุนอาห

5. กรณโี รงเรยี นจดั อาหารไม่ครบ 5 หมู่
ตามประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเ

นักเรียน พ.ศ. 2552 ข้อ 10 (3) กาหนดให้เม
โภชนาการอยา่ งเพยี งพอใหน้ กั เรียนทันที

ดังนั้นโรงเรียนควรจัดอาหารกลางวันท่ีมีคุณ
อาหารกลางวันและทาอาหารตรงกับรายการอาหา
ในการตรวจสอบคุณคา่ ทางโภชนาการของอาหารกล

ารเพ่ือให้เกดิ ประสิทธิภาพในการใชจ้ า่ ยเงินอุดหนุน
ออกทันทที ีไดร้ ับจดั สรร
น เร่ือง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไขการอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวันของนักเรียน พ.ศ. 2552
ไว้ในบัญชี เพอ่ื สมทบเป็นค่าใช้จ่ายเก่ียวกบั อาหารกลางวนั ตามความจาเปน็ และเหมาะสม
อเกิดรายการจ่ายจริงเกี่ยวกับอาหารกลางวันเกิดข้ึนหรืออาจถอนเงินมาเพื่อสา รองจ่าย
อตามความเหมาะสมของจานวนนักเรียน การถอนเงินไปในกรณียืมเงินอาหารกลางวันไปใช้
กิดรายการเบิกจ่ายจริงค่าอาหารกลางวันและโรงเรียนต้องรับผิดชอบไม่ให้เกิดผลกระทบ

อกชน เรื่อง หลกั เกณฑ์ วธิ กี าร และ เงื่อนไขการอดุ หนุนเป็นคา่ อาหารกลางวันของนักเรียน
งินอุดหนุนอาหารกลางวันต้องไม่เป็นนักเรียนพิการที่ได้รับเงินอุดหนุนรายบุคคลในอัตรา
ด้วยการกาหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรยี นในโรงเรยี นเอกชนเปน็ เงินอุดหนนุ รายบุคคล
ขอรับเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน หากมีถือว่าโรงเรียนเบิกจ่ายผิดพลาดต้องคืนเงินอุดหนุน

นนุ อาหารกลางวัน
เอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไข การอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวันของ
ยนจัดทาบัญชีการรับ–จ่าย เงินค่าอาหารกลางวันให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันพร้อมให้เจ้าหน้าท่ี

หารกลางวันท่ีไดร้ บั ในบญั ชกี ารเงินของโรงเรียนทุกคร้ังท่ีเกิดรายการเบกิ จ่าย

เอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไข การอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวันของ
ม่ือโรงเรียนได้รับโอนเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวันแล้วให้ดาเนินการจัดอาหารท่ีถูกหลัก

ณค่าทางโภชนาการ โดยให้โรงเรียนจัดทาแผนการจัดอาหารกลางวัน จัดทารายการ
ารท่ีกาหนดไว้ และหากโรงเรียนใดไม่มีนักโภชนาการอาจให้ใช้ระบบ Thaischoollunch
ลางวัน