47 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 PENGERUSI EN.SHARUDIN BIN MD TAIB ( GURU BESAR ) TIMBALAN PENGERUSI CIK ASPARRILA BINTI AHMAD ( PK HAL EHWAL MURID ) SETIAUSAHA PN.NORINI BINTI RAZALI NAIB PENGERUSI I PN SABRENA BINTI ABD KHALID ( PK PENTADBIRAN ) NAIB PENGERUSI II PN.SARIFAH BT ALI ( PK KOKURIKULUM ) JK PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID PENYELARAS PN NORINI BINTI RAZALI JK PENGURUSAN BANTUAN SEKOLAH PENYELARAS PN NUR ASWADTI BINTI MOHAMAD JK PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID PENYELARAS ENCIK AWALLUDIN BIN MISKAM JK BAP / KWAPM / BANTUAN LUAR PN NUR ASWADTI BINTI MOHAMAD JK RMT / SUSU PN EMI YUSNITA BINTI MD YUSOF JK ANAK YATIM PN LATIFAH FAIZAH BT MD DIAH JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN NORINI BINTI RAZALI JK 3 K – KESELAMATAN &KECEMASAN EN AWALLUDIN BIN MISKAM JK PENGAWAS PN RAFEDAH BINTI JAILANI JK PENDAFTARAN TAHUN 1 PN MARIA BINTI ZAINAL JK DISIPLIN EN NORAZMAN BIN MOHAIMIN JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PN ZABEDAH BINTI ABU BAKAR JK 3 K- KEBERSIHAN & KECERIAAN PN MARIA BINTI ZAINAL JK TABUNGAN /INSURANS/ TUNTUTAN PN HOMALAH A/P KUPPAN JK DATA / APDM EN MOHAMAD EZZAD B A. RAZAK JK DAKWAH EN MOHAMAD AFIQ B MOHD SALLEH JK PENCEGAHAN JENAYAH EN MOHAMAD FAIZAL BIN SAIM JK PERHIMPUNAN EN TUAN ROZAIMI BIN TUAN RANI JK PIBG / PIBK PN HJH NORHAYA BINTI ISA JK RAKAMAN /PHOTOBOOK & MONTAJ EN MOHAMAD FAIZAL BIN SAIM JK KANTIN PN NOORAZREENA BINTI BAHARI JK PENCEGAHAN (PPDa & DENGGI) EN MOHAMAD AMINUDIN BIN NASHURI JK LAWATAN EN SHAMSHUL BIN YAHAYA JK KEDAI BUKU EN SHAMSHUL BIN YAHAYA JK 3 K - KESIHATAN & RAWATAN PN ZURAIMAH BINTI NOOR JK MURID KE SEK. MENENGAH PN SAHIDATULSEHA BT SAMA’ON JK KrMJ EN NORAZMAN BIN MOHAIMIN
48 A JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID (JPSM) PENYELARAS : PN. NORINI BINTI RAZALI 1. JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING Pengerusi : Pn. Norini binti Razali Setiausaha : Pn. Zalila binti Hujan @ Tik Ahli Jawatankuasa : En. Mohamad Afiq bin Mohd Salleh : Semua pengerusi JPSM 2. JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi : En. Norazman bin Mohaimin Setiausaha : En. Shamshul bin Yahaya Ahli Jawatankuasa : Pn. Rafedah binti Jailani : En. Mohamad Faizal bin Saim : Semua guru dan AKP 3. JAWATANKUASA PENGAWAS Pengerusi : Pn. Rafedah binti Jailani Setiausaha : En. Norazman bin Mohaimin Ahli Jawatankuasa : : Pn. Maria binti Zainal Semua guru dan AKP 4. JAWATANKUASA DATA / APDM Pengerusi : En. Mohamad Ezzad bin A. Razak Setiausaha : Pn. Norini binti Razali Ahli Jawatankuasa : Semua guru kelas 5. JAWATANKUASA DAKWAH Pengerusi : En. Mohamad Afiq bin Mohd Salleh Setiausaha : Pn. Hjh. Norhaya binti Isa Ahli Jawatankuasa : Semua guru Pendidikan Islam 6. JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi : En. Mohamad Faizal bin Saim Setiausaha : Pn. Rafedah binti Jailani Ahli Jawatankuasa : Pn. Rozilah binti Muhamad : Pn. Zalila binti Hujan @ Tik 7. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi : En.Tuan Rozaimi bin Tuan Rani Setiausaha : En. Awalludin bin Miskam Ahli Jawatankuasa : Semua guru
49 8. JAWATANKUASA KrMJ Pengerusi : En. Norazman bin Mohaimin Setiausaha : Pn. Maria binti Zainal Ahli Jawatankuasa : Pn. Rafedah binti Jailani B JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN SEKOLAH (JPBS) PENYELARAS : PN. NUR ASWADTI BINTI MOHAMAD AJK JEMPUTAN KHAS : YANG DIPERTUA PIBG : KETUA-KETUA KAMPUNG 1. JAWATANKUASA BAP / KWAPM / BANTUAN LUAR Pengerusi : Pn. Nur Aswadti binti Mohamad Setiausaha : Pn. Emi Yusnita binti Md Yusof Ahli Jawatankuasa : Semua guru kelas. 2. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pn. Zabedah binti Abu Bakar Setiausaha : Pn. Homalah a/p Kuppan Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Ezzad bin Abd Razak : En. Mohd Afiq bin Mohd Salleh : Semua guru kelas 3. JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & SUSU Pengerusi : Pn. Emi Yusnita binti Md Yusof Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : Pn. Nur Aswadti binti Mohamad Cik Norhayati binti Jawal : Guru bertugas mingguan : Semua guru kelas 4. JAWATANKUASA ANAK YATIM Pengerusi : Pn. Latifah Faizah binti Md Diah Setiausaha : Pn. Rafedah binti Jailani Ahli Jawatankuasa : Semua guru kelas 5. JAWATANKUASA RAKAMAN / PHOTOBOOK & MONTAJ Pengerusi : En. Mohamad Faizal bin Saim Setiausaha : Pn. Latifah Faizah binti Md Diah Ahli Jawatankuasa : Pn. Homalah a/p Kuppan
50 6 JAWATANKUASA MURID KE SEKOLAH MENENGAH Pengerusi : Pn. Sahidatulseha binti Sama’on Setiausaha : Pn. Rozilah binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Pn. Aniesah binti Embong Pn. Nazariah binti Khamis 7. JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1 Pengerusi : Pn. Maria binti Zainal Setiausaha : Pn. Rafidah binti Jailani : En. Tuan Rozaimi bin Tuan Rani : Pn. Nazariah binti Khamis C JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID (JPKM) PENYELARAS : EN. AWALLUDIN BIN MISKAM 1. JAWATANKUASA 3K- KESELAMATAN & KECEMASAN Pengerusi : En. Awalludin bin Miskam Setiausaha : En. Mohamad Faizal bin Saim Ahli Jawatankuasa : En. Norazman bin Mohaimin : Pn. Hjh Norhaya binti Isa : Semua guru dan AKP serta warga sekolah 2. JAWATANKUASA 3K- KESIHATAN & RAWATAN Pengerusi : Pn. Zuraimah binti Noor Setiausaha : Pn. Rozilah binti Muhamad Ahli Jawatankuasa : Pn. Juliana binti Jamaludin : : En. Mohamad Aminudin bin Nashuri Semua guru kelas 3. JAWATANKUASA 3K- KEBERSIHAN & KECERIAAN Pengerusi : Pn. Maria binti Zainal Setiausaha : Pn. Hjh. Norhaya binti Isa Ahli Jawatankuasa : En. Mohamad Rahmat bin Abd Rahman : En. Mohamad Afiq bin Mohd Salleh : Semua guru kelas & pekerja pembersihan 4. JAWATANKUASA TABUNGAN / INSURANS & TUNTUTAN Pengerusi : Pn. Homalah a/p Kuppan Setiausaha : Pn. Hjh Norhaya binti Isa Ahli Jawatankuasa : Semua guru kelas
51 5. JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pn. Noorazreena binti Bahari Setiausaha : En. Mohamad Ezzad bin A. Bakar Ahli Jawatankuasa : : Pn. Aniesah binti Embong En. Awalludin bin Miskam : Pn. Siti Haida binti Basar 6 JAWATANKUASA PENCEGAHAN (PPDa & Denggi) Pengerusi : En. Mohamad Aminudin bin Nashuri Setiausaha : Pn. Siti Haida binti Basar Ahli Jawatankuasa : Pn. Nur Aswadti binti Mohamad : En. Mohamad Rahmat bin Abd Rahman 7. JAWATANKUASA LAWATAN Pengerusi : En. Shamsul bin Yahaya Setiausaha : En.Tuan Rozaimi bin Tuan Rani Ahli Jawatankuasa : Pn. Noorazreena binti Bahari 8. JAWATANKUASA KEDAI BUKU Pengerusi : En. Shamshul bin Yahaya Setiausaha : Pn. Suhainita binti Ahmad Ahli Jawatankuasa : Pn. Zabedah binti Abu Bakar 9. JAWATANKUASA PIBG / PIBK Pengerusi : Tn. Hj. Zainal Abidin bin Saad Setiausaha : Pn. Hjh. Norhaya binti Isa Ahli Jawatankuasa : : En. Shamshul bin Yahaya En. Mohamad Aminudin bin Nashuri : Pn. Zabedah binti Abu Bakar : Pn. Aniesah binti Embong : Pn. Rafedah binti Jailani
52 A Buku Daftar Kedatangan 1. Melengkapkan segala butiran dalam APDM. 2. Melaporkan kehadiran murid dalam group telegram kehadiran. 3. Merumus keseluruhan kehadiran pada setiap hujung bulan persekolahan. 4. Mencatat perpindahan atau kemasukan murid baru dari masa ke semasa. 5. Menghubungi ibu bapa/penjaga sekiranya murid ponteng berturut-turut selama tiga hari. 6. Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk pengesahan peribadi daripada doktor bagi murid yang tidak dapat hadir. B Pengurusan Kutipan Wang / Sumbangan 1. Mengutip wang untuk tujuan sesuatu hal khususnya seperti derma jogaton, derma kilat seperti badan-badan amal dari masa ke semasa. 2. Merekod semua wang kutipan sebelum diserahkan kepada Pembantu Tadbir. 3. Mengendalikan pesanan buku teks atau buku kerja bagi pihak murid. C Pengurusan Akademik 1. Merekodkan keputusan setiap keputusan ujian di dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar. 2. Mengisi markah peperiksaan / ujian dalam sistem secara online / ofline. 3. Mengemaskinikan pelaporan PBD. 4. Memastikan papan kenyataan di dalam kelas dimanfaatkan dengan sepenuhnya seperti mempamerkan jadual waktu, peraturan-peraturan sekolah, notis Guru Besar, jadual kedatangan , jadual tugas murid , dan sebagainya. 5. Mengawasi kekemasan, kebersihan dan keselesaan di dalam kelas untuk PdP. D Bantuan Kewangan dan lain-lain 1. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan BAP, KWAPM, RMT dan lain-lain. 2 Memaklumkan kepada Penolong Kanan (HEM) murid yang memerlukan bantuan pakaian seragam, kasut atau beg anjuran jabatan atau mana-mana pertubuhan lain. 3 Mengenalpasti murid yang layak atau tidak layak diberi pinjaman buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) E Pelajar Keluar ke Hospital 1. Prosedur Kerja -Kebenaran keluar daripada guru kelas (buku pergerakan murid) -Kebenaran keluar daripada PK HEM (buku kebenaran keluar) -Guru bertugas menghantar murid ke hospital (buku kebenaran keluar guru) -Hubungi ibu bapa / penjaga. -Isi buku kebenaran pulang awal. 2. Contoh Surat -Surat pengesahan diri pelajar -Surat pengesahan menerima rawatan oleh pegawai perubatan. F Mengendalikan Tugas-Tugas lain 1. Mengenalpasti dan melantik Ketua Kelas / Pembantunya pada permulaan penggal. 2. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan khidmat bimbingan dan kaunseling. 3. Mengenalpasti murid yang ada masalah kesihatan, ekonomi, rumah tangga, yatim piatu, emosi dan mental. 4. Melaksanakan tugas seperti yang diarahkan oleh JP/GB/PK/PP dari masa ke semasa. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS
53 1. Semua pelajar MESTI berada di dalam kelas pada jam 7.20 pagi. Guru kelas akan mengambil kedatangan. 2. Semua pelajar mestilah menjaga kebersihan bilik darjah masing- masing. 3. Ketua Kelas dan penolongnya bertanggungjawab memastikan semua murid mematuhi jadual tugas kelas masing-masing dan memastikan tugas harian dijalankan dengan sempurna. 4. Pelajar-pelajar yang bertugas pada hari itu akan menjalankan tugas pada waktu pagi. 5. Bakul sampah perlu dikosongkan sebelum sesi pengajaran dan pembelajaran bermula. 6. Setiap pelajar bertanggungjawab terhadap kerusi dan meja yang dikhaskan untuknya agar tidak diconteng atau dirosakkan. 7. Semua pelajar bertanggungjawab menjaga alat-alat dalam bilik darjah. Ketua kelas mesti melaporkan kepada guru kelas dengan segera jika berlaku sebarang kerosakan. 8. Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menggunakan pen marker dan menulis di papan tulis kecuali diarah berbuat demikian oleh guru. 9. Apabila guru, Guru Besar atau pelawat masuk ke bilik kelas, pelajar hendaklah bangun dan mengucapkan selamat atau memberi salam. Pelajar mestilah mengucapkan ”Terima Kasih” setelah guru, Guru Besar atau pelawat meninggalkan bilik kelas. 10. Pelajar dilarang membuat bising dan mengganggu ketenteraman bilik kelas. 11. Semasa pengajaran dan pembelajaran sedang berjalan, pelajar tidak dibenarkan keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran guru. Sewaktu pertukaran guru juga pelajar tidak dibenarkan keluar melainkan dengan kebenaran ketua / penolong ketua kelas. 12. Pelajar yang hendak masuk ke bilik darjah di mana guru sedang mengajar dikehendaki mengetuk pintu terlebih dahulu dan meminta kebenaran masuk. 13. Apabila guru tiada di dalam kelas, ketua kelas bertanggungjawab menghubungi guru tersebut atau guru gantian sekiranya guru mata pelajaran tidak hadir. 14. Pelajar-pelajar perlu memastikan suis kipas / lampu dimatikan apabila meninggalkan kelas samaada untuk ke makmal / PJ atau bilik-bilik lain. 15. Pelajar tidak dibenarkan membuat bising, berlari, bermain atau apa sahaja perbuatan yang tidak sepatutnya di dalam kelas tanpa penguasaan guru. 16. Bilik kelas mestilah berada dalam keadaan bersih, papan putih dibersihkan, meja dan kerusi diatur sebelum waktu balik. 17. Keselamatan diri adalah tanggungan pelajar sendiri. Pelajar mestilah sentiasa menjaga keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti di dalam kelas. Sekiranya berlaku apa-apa kecederaan / kemalangan hendaklah segera memaklumkan kepada guru.
54 BIL AKTIVITI TINDAKAN 1 Kata Hikmat sebagai motto kelas a) Pilih mengikut kelas masing- masing. b) Kata hikmat adalah dalam 2 bahasa. Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris pada kertas A4 warna berdasarkan cadangan murid-murid. Motto dipaparkan pada papan kenyataan di hadapan. c) Minta murid- murid mengingati motto agar menjadi inspirasi bersama. Ketua Kelas dan AJK 2 Papan Tulis/ Papan Putih a) Rekod kedatangan murid- murid di sudut atas sebelah kiri/ kanan. - Maklumat tarikh / bilangan hari sebelum mulanya sesuatu ujian / peperiksaan. - Mesti ada tarikh semasa. b) Alat tulis (pen marker) hanya dimiliki oleh guru sahaja. Ketua kelas perlu menyimpan satu dan digunakan jika guru tertinggal pen marker. C) Sediakan satu alat pemadam. Guru Kelas/ Ketua kelas dan AJK 3 Papan Kenyataan a) Papan kenyataan mestilah kemas dan menarik. b) Perkara- perkara yang perlu ada di papan kenyataan: i) carta organisasi kelas ii) Jadual waktu kelas iii) Jadual waktu tugasan iv) Sudut-sudut ilmu yang wajib ada: BM, BI, SC, MT, AG, berita-berita semasa, hasil murid cemerlang. v) Tampalkan juga Surat Siaran dan Maklumat penting seperti berikut: - Kalendar sekolah - Visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. - Peraturan Kelas dan sekolah - Peraturan sekolah - Jadual waktu Peperiksaan/Ujian - Pelan kecemasan kebakaran - Inventori perabot/ kelas - Edaran pemberitahuan ibu bapa dan lain-lain. c) Digalakkan supaya papan kenyataan dihias rapi tanpa bajet yang maksimum (efisien) Guru Kelas Guru Disiplin JK Keselamatan 4 Meja Guru a) Meja guru mestilah dialas dan kemas. b) Digalakkan meletakkan bunga hiasan di atas meja guru (kos pembelian ditanggung oleh kelas berkenaan). c) Pelan kedudukan murid-murid mesti ditampal di penjuru kiri meja guru. Guru Kelas/ Semua Murid MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN BILIK DARJAH
55 5 Meja murid- murid a) TOV dan ETR murid ditampal pada papan kenyataan. C) Susunan kerusi dan meja tersusun, jarak antara jarak meja mestilah sama. Jarak barisan meja di sebelah tingkap mestilah sekurang-kurangnya satu kaki jauh supaya tidak menyentuh dinding Guru Kelas/ Semua murid 6 Kebersihan kelas 6.1 Bahagian Dalam a) Pastikan lantai dibersihkan setiap hari. b) Semua kaca tingkap dikehendaki bersih dan pembersihan dilakukan dengan peralatan yang selamat 1 minggu sekali. c) Hanya sebuah bakul sampah sahaja bagi setiap kelas dan mesti dikosongkan sebelum balik. d) Setiap kelas mempunyai penyapu dan penyodok sampah. Penyapu mesti digantung supaya nampak kemas. 6.2 Bahagian Luar a) Kaki lima kelas di hadapan dan belakang mesti dibersihkan. b) Bahagian parit juga perlu dibersihkan (jika ada) 6.3 Langsir, tingkap dan pintu a) Bahan dan bentuk langsir disediakan oleh guru kelas. b) Penjagaan langsir di bawah tanggungjawab kelas masing-masing. Langsir perlu dibasuh pada cuti penggal untuk membersihkan daripada bakteria. c) Segala kerosakan mesti dilaporkan melalui borang sedia ada. Guru Kelas dan AJK Kebersihan Guru yang masuk mengajar dan AJK Kelas Guru kelas 7 Peralatan Elektrik a) Pastikan berfungsi. Jika tidak, sila laporkan menggunakan borang sedia ada. b) Plug Televisyen mesti tutup suisnya selepas digunakan. Guru Kelas/ guru mata pelajaran 8 Sudut Surat khabar/ bacaan a) Kelas digalakkan melanggan surat khabar melalui guru media. b) Semua murid-murid digalakkan membaca surat khabar semasa guru tidak hadir atau masa rehat. c) Surat khabar lama mesti dikumpulkan untuk dikitar semula. Guru Kelas 9 Pertandingan Kelas Terbersih a) Pertandingan dijalankan setiap dua minggu. Kelas terbersih akan diumumkan dan kelas yang mendapat markah terendah juga diumumkan. Kelas terbersih akan menerima piala pusingan dan hadiah misteri. Guru Kelas / semua murid
56 Menilai dari aspek 3K dan menitik beratkan hasil kerja murid dalam dalam sudut pembelajaran (SUDUT KREATIF MURID) setiap kelas. Elemen-elemen penilaian adalah seperti berikut; Keceriaan – 10% (lengkap berlangsir, meja guru beralas, ada bunga hiasan) Keselamatan – 15% (poster-poster yang berkaitan adalah digalakkan) Kesihatan – 15% (poster-poster yang berkaitan adalah digalakkan) Kebersihan – 30% (kebersihan lantai, tingkap dan susun atur meja dalam kelas) Hasil Kerja Murid – 30% (menyediakan ruang khas untuk paparan hasil kreativiti murid tidak tertumpu kepada Pendidikan Seni sahaja. Kelebihan diberi kepada mata pelajaran yang lain seperti Penulisan, Sains, Agama dan lain-lain lagi) ≈ JUMLAH KESELURUHAN 100% Pemarkahan : Cemerlang Baik Sederhana Baik Lemah Keceriaan (10%) 10 - 7 6 - 4 3 - 1 0 Keselamatan (15%) 15 - 10 9 - 6 5 - 1 0 Kesihatan (15%) 15 - 10 9 - 6 5 - 1 0 Kebersihan (30%) 30 - 20 19 - 10 9 - 1 0 Sudut PdP/ Sudut Kreativiti Murid/ Hasil Kerja Murid/ Mini Perpustakaan (30%) 30 - 20 19 -10 9 - 1 0 Cemerlang Bahan yang dipaparkan lebih banyak, dihasilkan oleh murid, kelas kemas, teratur, sudut sentiasa dikemas kini dan kelas ceria. Baik Bahan yang dipaparkan banyak, dihasilkan oleh murid, kelas kemas, teratur, sudut sentiasa dikemas kini dan kelas ceria. Sederhana Baik Bahan yang dipaparkan ada tetapi sedikit dan kebanyakannya dibuat oleh guru, kelas tidak tersusun dengan kemas. Lemah Tiada langsung bahan pembelajaran yang dipaparkan atau yang berkaitan dengannya, pengurusan kebersihan kelas tidak diutamakan. PANDUAN PEMARKAHAN KEBERSIHAN 2023/2024
57 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS GURU BERTUGAS 1. Memastikan ketua kumpulan menyediakan jadual kerja agihan tugas. 2. Memastikan papan guru bertugas dikemaskini. 3. Menyelia guru bertugas semasa menjalankan tugas. 4. Sentiasa membuat rondaan dari masa ke semasa. 1. Guru bertugas hendaklah berada sekurang-kurangnya 10 minit sebelum sekolah bermula dan meninggalkan sekolah sekurang-kurangnya 10 minit selepas waktu belajar tamat. 2. Guru bertugas hendaklah pastikan murid beratur dengan senyap, pantas dan teratur. 3. Pada waktu rehat, guru bertugas hendaklah : a. Berada di kantin untuk mengawasi murid-murid makan dengan dibantu oleh pengawas-pengawas bertugas. b. Memastikan murid-murid membeli makanan yang dijual dengan teratur. c. Menentukan makanan yang dijual di kantin bersih, bermutu serta sesuai dengan harganya. 4. Pada waktu balik guru bertugas hendaklah berada di pintu pagar bagi menentukan semua murid berjalan keluar dengan teratur dan selamat ketika melintas jalan. 5. Guru bertugas hendaklah mengawasi kebersihan tempat-tempat berikut: a. Bilik darjah, b. Kawasan sekolah, c. Bilik air dan tandas, d. Kaki lima sekolah dan parit / longkang, e. Kantin dan kawasannya. 6. Guru bertugas hendaklah menguruskan hal-hal murid yang sakit, cedera atau lain- lain kecemasan, sama ada untuk dihantar ke klinik ataupun ke rumah. Laporkan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS
58 7. Laporan Guru Bertugas: Guru bertugas hendaklah membuat laporan lengkap butir-butir yang penting berlaku sepanjang hari di dalam Buku Laporan Guru Bertugas yang boleh di dapati di pejabat. Buku ini hendaklah dikembalikan ke pejabat sebelum balik. Antara butiran yang perlu dilaporkan ialah : a) Hari dan tarikh guru bertugas. b) Nama guru-guru bertugas. c) Kedatangan guru dan murid. d) Perhimpunan dan pengumuman yang disampaikan. e) Lawatan dari pihak luar jika ada. f) Kebesihan sekolah secara umum : Bilik darjah, Kawasan sekolah, Tandas, Kaki lima sekolah parit dan longkang, Kantin, g) Murid sakit atau lain-lain kecemasan, h) Kegiatan kokurikulum yang dijalankan, i) Tandatangan guru bertugas. 8. Jika terdapat sebarang masalah semasa menjalankan tugas, hendaklah berbincang dengan Guru-guru Penolong Kanan terlebih dahulu.
59 1. Semua guru hendaklah berada di tempat perhimpunan, sepanjang masa perhimpunan dijalankan kecuali atas sebab-sebab tertentu dengan kebenaran Guru Besar. 2. Guru Bertugas hendaklah menjalankan Perhimpunan mengikut panduan perhimpunan yang ditetapkan. 3. Guru AJK perhimpunan perlu memastikan peralatan untuk Perhimpunan seperti P.A. Sistem dan radio telah disediakan dan berfungsi dengan baik. 4. Perhimpunan Hari Ahad : 7.15 pagi : Guru-guru dan murid berada di tapak perhimpunan. 7.20 pagi : 1. Bacaan Asmaul Husna 2. Bacaan doa 3. Nyanyian Lagu Bangsa Johor 4. Nyanyian Lagu Sekolah 5. Nyanyian Lagu Negaraku 6. Ikrar Rukun Negara 7. Ucapan Guru Bertugas mingguan. 8. Persembahan murid @ pengumuman (sekiranya ada) 9. Ucapan Guru Besar/GPK. 10. Penutup dengan bacaan Tasbih Kifarah & Surah Al-‘Asr 7.50 pagi : Bersurai PERHIMPUNAN MINGGUAN
60 PROSEDUR PENGELUARAN SURAT PONTENG PROSEDUR PENGELUARAN SURAT PONTENG SEKOLAH ( KETIDAKHADIRAN ) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. Penghantaran Surat-surat Amaran Pelajar Ponteng Sekolah Tajuk Surat : (Pemberitahuan Ketidakhadiran Pelajar Ke sekolah- Amaran Pertama / Kedua / Ketiga / Buang Sekolah ) TINDAKAN GURU KELAS: JENIS SURAT PONTENG BERTURUT PONTENG TIDAK BERTURUT Surat Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada Hari ke-10 Surat Amaran Kedua 7 hari selepas mendapat Surat Amaran Pertama ( hari ke-10 ) 10 hari lagi selepas mendapat Surat Amaran Pertama ( hari ke-20 ) Surat Amaran Terakhir 7 hari selepas mendapat Surat Amaran Kedua ( hari ke-17 ) 20 hari lagi selepas mendapat Surat Amaran Kedua ( hari ke-40 ) Buang Sekolah 14 hari selepas mendapat Surat Amaran Terakhir ( hari ke-31 ) 20 hari lagi selepas mendapat Surat Amaran Terakhir ( hari ke-60 ) JUMLAH HARI TIDAK HADIR 31 HARI 60 HARI
61 LATIHAN MENGOSONGKAN BANGUNAN / FIRE DRILL TATACARA MENGOSONGKAN BANGUNAN SEMASA KEBAKARAN / KECEMASAN Sesiapa sahaja yang mengesan sesuatu kebakaran / kecemasan di sekolah, mestilah memberitahu guru atau pegawai yang bertanggungjawab dan seterusnya: A. Membunyikan loceng berterusan ( loceng elektrik ) atau membunyikan wisel berterusan sementara yang lain berteriak... API ... API ... API. B. Guru / AKP hendaklah segera menelefon BOMBA – 994 C. Sesiapa sahaja haruslah dengan segera mematikan suis elektrik utama pada setiap bangunan. D. Sebaik sahaja mendengar bunyi loceng kecemasan itu, semua guru, murid dan kakitangan sekolah yang berada di bangunan sekolah, kantin dan tempat lain, tidak kira apa jua yang dilakukan hendaklah dengan segera mengosongkan bangunan sekolah mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 1. Murid-murid beratur di luar bilik darjah lalu dengan pantas bergerak ke padang ( tempat berkumpul ) yang telah ditetapkan seperti dalam PELAN LALUAN KECEMASAN / KEBAKARAN. 2. Guru-guru yang sedang mengajar di kelas berkenaan akan membawa murid-murid ke padang. 3. Sekiranya ketika kecemasan berlaku, guru tiada di dalam bilik darjah, ketua dan penolong ketua kelas mengarahkan murid-murid beratur dan pantas bergerak ke padang. 4. Di padang bilangan murid akan dikira, akur dengan jumlah murid yang hadir pada hari itu. Sekiranya ada murid yang tiada di padang, hendaklah dilaporkan segera dan pasukan penyelamat akan mencarinya. 5. Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga ketenteraman murid di padang sehingga isyarat diberi yang keadaan telah selamat untuk murid-murid kembali ke bilik darjah. 6. Semua AKP ( Anggota Kumpulan Pelaksana ) hendaklah dengan segera berkumpul juga di padang. 7. Kakitangan sekolah akan membantu mengeluarkan ALAT PEMADAM API dan membantu memadamkan api sementara menunggu ketibaan pasukan bomba. 8. Guru Pasukan Bulan Sabit Merah dengan bantuan guru-guru dan AKP akan membuat ‘bantu mula’ jika berlaku sebarang kecederaan kepada murid / warga sekolah. Astaka akan dijadikan tempat bantuan sementara. 9. Bunyi loceng panjang kali kedua adalah ‘ISYARAT SELAMAT’ Guru-guru bolehlah mengarahkan murid-murid kembali ke kelas masing-masing dalam keadaan teratur dan terkawal.
62
63 MOTTO KOKURIKULUM 2023 “ MENYINGKAP POTENSI,DINAMIK DAN PROAKTIF ” VISI UNIT KOKURIKULUM Melahirkan insan berilmu yang berbakat, berketrampilan dan berkemahiran seimbang melalui aktiviti kokurikulum. MISI UNIT KOKURIKULUM Mempertingkat dan memperkembang potensi diri agar seimbang sahsiah, emosi, rohani & jasmani. Melahirkan insan yang bijak menggunakan ruang masa dengan kegiatan murni yang berfaedah & berkeyakinan. Memperagakan potensi diri murid dalam kokurikulum di peringkat sekolah, zon, negeri & kebangsaan. Memperkembangkan potensi kepimpinan guru dan murid dalam bidang kokurikulum.
64 OBJEKTIF PELIBATAN SECARA AKTIF DAN MENYELURUH. MENGUASAI TEKNIK DAN KEMAHIRAN. BERSEMANGAT SEPASUKAN, BERDAYA JUANG YANG TINGGI DAN BERINTEGRITI. FUNGSI UTAMA KOKURIKULUM TAHUN 2023 Kehadiran bulanan melepasi 95% (unit uniform, kelab & persatuan,1 murid 1 sukan) Budaya kerja sepasukan, pengurusan aktiviti selaras dengan perancangan mengikut prosedur Menepati masa Pengurusan rekod dan fail cemerlang
65 PENCAPAIAN & SASARAN A K T I V I T I PENCAPAIAN 2022/2023 SASARAN 2023/2024 PENYERTAA N PENCAPAIAN PENYERTAA N PENCAPAIAN 1.Kejohanan Merentas Desa LP12 / Sekolah & MSSD - - 2.Kejohanan Sukan Tahunan / Sekolah / Pecah rekod 2 acara 3.Olahraga LP10,LP12 / MSSD / Pecah rekod 2 acara 4.Bola Sepak L10,L11,L12 / MSSD(suku akhir) 2 dicalon ke Negeri / Ke-2 Daerah 5.Bola Sepak KBS/KPM Little League / Naib Johan / Johan 6.Bola Baling L12,P12 / MSSD(L12-No.3) 2 dicalon ke Negeri / Naib Johan L Ketiga P 7.Bola Jaring P12 / MSSD - - 8.Hoki L11, L12 / MSSD / Ke-3 P12 9.Pertandingan Memanah / MSSD / 1-10 11.Karnival Agama Islam / Daerah(Ke-2 Til.Q) / 1-5 12.Karnival Bahasa Melayu / Daerah / 1-5 13.Karnival Bahasa Inggeris / Daerah / 1-5 14.PPIM-Sukan Rakyat / Baling Dart-No.3 / 1-5 15.Engmath Buzz Academy / Sekolah - - 16.Kejohanan Permainan 1m1s / Sekolah / Dodgeball 17.Perkhemahan Integrasi Jauhar Ilmu SR Peringkat Kebangsaan / 6 peserta / 10 peserta 18.Bicara Berirama SR Anjuran Suhakam & KPM Kebangsaan / 16 peserta / 20 peserta
66 KOKURIKULUM.2023 GURU BESAR : SHARUDIN B. MD.TAIB PENYELARAS PAJSK : AWALLUDIN MISKAM SETIAUSAHA KOKURIKULUM : JULIANA JAMALUDIN GPK KOKURIKULUM : SARIFAH ALI SETIAUSAHA SUKAN / PENYELARAS SEGAK: MOHD.RAHMAT A.RAHMAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM : MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH BSMM : MOHD.AMINUDIN NASHURI PKK : MARIA ZAINAL PPIM : SUHAINITA AHMAD TKRS : MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH PENYELARAS 1M1S : MOHD.EZZAD BIN ABD.RAZAK PENYELARAS KELAB/PERSATUAN : AWALLUDIN MISKAM B.BALING :MOHD.FAIZAL SAIM B.JARING :NOORAZREENA BAHARI B.SEPAK :NORAZMAN MOHAIMIN HOKI :MOHD.RAHMAT A.RAHMAN PERS.AGAMA ISLAM:SHAMSUL YAHAYA PERS.BAHASA :RAFEDAH JAILANI KELAB INOVASI :ROZILAH MUHAMAD KELAB MUZIK :AWALLUDIN MISKAM KELAB SEJARAH :NORINI RAZALI KELAB SPBT :ZABEDAH ABU BAKAR KELAB ICT : TN.ROZAIMI TN.RANI MERENTAS DESA & KEJOHANAN OLAHRAGA RUMAH SUKAN MOHD.RAHMAT A.RAHMAN SHAMSUL YAHAYA MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH MOHD.EZZAD BIN ABD.RAZAK NOORAZREENA BAHARI JULIANA JAMALUDIN PANGLIMA HIJAU: SAHIDATULSEHA SAMA’ON PERKASA MERAH: LATIFAH FAIZAH MOHD.DIAH PERWIRA KUNING: ANIESAH EMBONG SATRIA BIRU: NUR ASWADTI MOHAMAD SENAMROBIK NOORAZREENA BAHARI MARIA ZAINAL MOHD.RAHMAT A. RAHMAN
67 CARTA ORGANISASI BADAN BERUNIFORM ,2023 GURU BESAR : SHARUDIN B. MD.TAIB GPK KOKURIKULUM : SARIFAH ALI PENYELARAS: MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH PPIM SUHAINITA AHMAD NUR ASWADTI MOHAMAD LATIFAH FAIZAH MOHD.DIAH ANIESAH EMBONG HJH.NORHAYA ISA TKRS MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH EMI YUSNITA MOHD.YUSOF MOHD.RAHMAT A.RAHMAN ROZILAH MUHAMAD NORINI RAZALI NORAZMAN MOHAIMIN NOORAZREENA BAHARI SAHIDATULSEHA SAMA’ON SHAMSUL YAHYA PKK MARIA ZAINAL HOMALAH A/P KUPPAN AWALLUDIN MISKAM MOHD.FAIZAL SAIM ZURAIMAH NOOR RAFEDAH JAILANI BSMM MOHD.AMINUDIN NASHURI MOHD.EZZAD A.RAZAK TN.ROZAIMI TN.RANI ZABEDAH ABU BAKAR JULIANA JAMALUDIN ZALILA HUJAN
68 CARTA ORGANISASI KELAB/PERSATUAN ,2023 GURU BESAR : SHARUDIN B. MD.TAIB GPK KOKURIKULUM : SARIFAH ALI PENYELARAS: AWALLUDIN MISKAM PERSATUAN AGAMA ISLAM SHAMSUL YAHAYA NUR ASWADTI MOHAMAD MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH HJH.NORHAYA ISA KELAB MUZIK AWALLUDIN MISKAM MOHD.RAHMAT A. RAHMAN MARIA ZAINAL KELAB INOVASI ROZILAH MUHAMAD ANIESAH EMBONG MOHD.FAIZAL SAIM NOORAZREENA BAHARI PERSATUAN BAHASA RAFEDAH JAILANI SAHIDATULSEHA SAMA’ON JULIANA JAMALUDIN SUHAINITA AHMAD KELAB SEJARAH NORINI RAZALI ZALILA HUJAN ZURAIMAH NOOR MOHD.AMINUDIN NASHURI KELAB ICT TN.ROZAIMI TN.RANI LATIFAH FAIZAH MOHD.DIAH EMI YUSNITA MOHD.YUSOF NORAZMAN MOHAIMIN KELAB SPBT ZABEDAH ABU BAKAR HOMALAH A/P KUPPAN MOHD.EZZAD A. RAZAK
69 CARTA ORGANISASI PERMAINAN 1M1S , 2023 GURU BESAR : SHARUDIN B. MD.TAIB GPK KOKURIKULUM : SARIFAH ALI PENYELARAS: NORAZMAN MOHAIMIN HOKI MOHD.RAHMAT A.RAHMAN AWALLUDIN MISKAM MOHD.EZZAD A. RAZAK JULIANA JAMALUDIN LATIFAH FAIZAH MOHD.DIAH ZABEDAH ABU BAKAR HOMALAH A/P KUPPAN BOLA SEPAK NORAZMAN MOHAIMIN ANIESAH EMBONG MOHD.AFIQ MOHD. SALLEH RAFEDAH JAILANI NUR ASWADTI MOHAMAD TN.ROZAIMI TN.RANI BOLA BALING MOHD.FAIZAL SAIM SAHIDATULSEHA SAMA’UN EMI YUSNITA MOHD.YUSOF MOHD.AMINUDIN NASHURI SHAMSUL YAHYA ZURAIMAH NOOR ZALILA HUJAN BOLA JARING NOORAZREENA BAHARI ROZILAH MUHAMAD NORINI RAZALI SUHAINITA AHMAD MARIA ZAINAL HJH.NORHAYA ISA
70 CARTA ORGANISASI KEJOHANAN OLAHRAGA, 2023 GURU BESAR : SHARUDIN B. MD.TAIB GPK KOKURIKULUM : SARIFAH ALI SETIAUSAHA SUKAN: MOHD.RAHMAT A. RAHMAN NAIB SETIAUSAHA: MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH PANGLIMA HIJAU SAHIDATULSEHA SAMA’UN SUHAINITA AHMAD MOHD.FAIZAL SAIM EMI YUSNITA MOHD.YUSOF ZURAIMAH NOOR MOHD.EZZAD A.RAHMAN HJH.NORHAYA ISA PERWIRA KUNING ANIESAH EMBONG NOORAZREENA BAHARI ROZILAH MUHAMAD MOHD.AMINUDIN NASHURI ANIZA MD.ZIN MOHD.AFIQ MOHD.SALLEH PERKASA MERAH LATIFAH FAIZAH MOHD.DIAH HOMALAH A/P KUPPAN SHAMSUL YAHYA NORINI RAZALI MARIA ZAINAL TN.ROZAIMI TN.RANI ZABEDAH ABU BAKAR SATRIA BIRU NUR ASWADTI MOHAMAD SITI HAIDA BASAR AWALLUDIN MISKAM JULIANA JAMALUDIN RAFEDAH JAILANI NORAZMAN MOHAIMIN ZALILA HUJAN
71 BIL PERMAINAN TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 1. Hoki Mohd.Ezzad Homalah Awalludin Zabedah Mohd. Rahmat Juliana Latifah Faizah 2. Bola Baling Mohd.Aminudin Zalila Sahidatulseha Shamsul Mohd.Faizal Emi Yusnita Zuraimah 3. Bola Jaring Maria Norini Rozilah Suhainita Noorazreena Hjh.Norhaya 4. Bola Sepak Tuan Rozaimi Aniesah Mohd.Afiq Nur Aswadti Norazman Rafedah JADUAL GURU BERTUGAS PROGRAM 1M1S, 2023
72 1. MERENTAS DESA KEJOHANAN MERENTAS DESA BIL. TARIKH HARI MASA ACARA 1. 23.05.2023 Selasa 7.20-8.50 Latihan Merentas Desa 2. 24.05.2023 Rabu 7.20-8.50 Latihan Merentas Desa 3. 25.05.2023 Khamis 7.20- 10.00 Kejohanan Merentas Desa Sekolah 2. KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH KE-42 BIL. TARIKH HARI MASA ACARA 1. 13.06.2023 Selasa 7.20 - 8.50 Latihan Rumah Sukan 2. 14.06.2023 Rabu 7.20 - 8.50 Latihan Rumah Sukan 3. 15.06.2023 Khamis 7.20 - 8.50 Latihan Rumah Sukan 4. 18.06.2023 Ahad 7.20 - 8.50 Sukantara 5. 19.06.2023 Isnin 7.20 - 8.50 Sukantara 6. 20.06.2023 Selasa 7.20 - 8.50 Acara Akhir Padang 7. 21.06.2023 Rabu 7.20 - 10.10 Acara Akhir Padang & Raptai 8. 22.06.2023 Khamis 7.20 - 1.00 KOT Kali Ke-42 KEJOHANAN MERENTAS DESA & KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-42, 2023
73 BIL. TARIKH HARI MASA PROGRAM 1. 21.03.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PELANTIKAN JK TERTINGGI PERMAINAN 1M1S 2. 28.03.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PROGRAM INDOOR(RAMADAN) 3. 04.04.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PROGRAM INDOOR(RAMADAN) 4. 11.04.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PROGRAM INDOOR(RAMADAN) 5. 18.04.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PROGRAM INDOOR(RAMADAN) 6. 25.04.2023 - - CUTI PERTENGAHAN SEM.1 7. 02.05.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 8. 09.05.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 9. 16.05.2023 SELASA 7.20 - 9.20 pg SAMBUTAN HARI GURU 10. 23.05.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.MERENTAS DESA 1 11. 30.05.2023 - - CUTI SEMESTER 2 12. 06.06.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 13. 13.06.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.RUMAH SUKAN 1 14. 20.06.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg ACARA AKHIR & TARIK TALI ½ AKHIR 15. 27.06.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 16. 04.07.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 17. 11.07.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 18. 18.07.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 19. 25.07.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 20. 01.08.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.SENAM SENI ANTARA KELAB PERMAINAN 21. 08.08.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.SENAM SENI ANTARA KELAB PERMAINAN 22. 15.08.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.SENAM SENI ANTARA KELAB PERMAINAN 23. 22.08.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PERTANDINGAN SENAM SENI MALAYSIA MADANI 24. 29.08.2023 - - CUTI PENGGAL 25. 05.09.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg MESYUARAT JK TERTINGGI PERMAINAN 1M1S 26. 12.09.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.PERMAINAN ANTARA RUMAH 27. 19.09.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.PERMAINAN ANTARA RUMAH 28. 26.09.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg LAT.PERMAINAN ANTARA RUMAH 29. 03.10.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg KEJOHANAN 1M1S-DODGEBALL(BULAN SUKAN NEGARA) 30. 10.10.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg KEJOHANAN 1M1S-DODGEBALL(BULAN SUKAN NEGARA) 31. 17.10.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg KEJOHANAN 1M1S-DODGEBALL (BULAN SUKAN NEGARA) 32. 24.10.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg KEJOHANAN 1M1S-DODGEBALL (BULAN SUKAN NEGARA) 33. 31.10.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg PENYAMPAIAN HADIAH KEJOHANAN DODGEBALL 34. 07.11.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 35. 14.11.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 36. 21.11.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 37. 28.11.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 38. 05.12.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 39. 12.12.2023 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 40. 02.01.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 41. 09.01.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 42. 16.01.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK JADUAL PELAKSAAN PROGRAM 1M1S 2023/2024
74 UNIT TUGAS BILANGAN PETUGAS 43. 23.01.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 44. 30.01.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK 45. 06.02.2024 SELASA 7.20 - 8.20 pg SENAM SENI/HOKI/ B.BALING / B. JARING / B. SEPAK TARIKH UNIT GURU IN-CHARGE 1. 16.4.2023 TKRS/BSMM/PKK/PP IM MOHD AFIQ B. MOHD SALLEH NOORAZREENA BT. BAHARI ROZILAH BT. MUHAMAD MOHD.RAHMAT B. A.RAHMAN NORINI BT. RAZALI SHAMSUL B. YAHYA 2. 21.5.2023 BSMM/PKK/PPIM/TK RS MOHD.AMINUDIN B. NASHURI TN.ROZAIMI B. TN.RANI MOHD.EZZAD B. ABD.RAZAK JULIANA BT. JAMALUDIN ZALILA BT. HUJAN ZABEDAH BT. ABU BAKAR 3. 18.6 2023 PKK/PPIM/TKRS/BS MM MOHD. FAIZAL B. SAIM AWALLUDIN B. MISKAM RAFEDAH BT. JAILANI MARIA BT. ZAINAL HOMALAH A/P KUPPAN ZURAIMAH BT. NOOR 4. 16.7.2023 PPIM/TKRS/BSMM/P KK SUHAINITA BT. AHMAD HJH.NORHAYA BT. ISA ANIESAH BT. EMBONG NUR ASWADTI BT. MOHAMAD LATIFAH FAIZAH BT. MOHD. DIAH 5. 20.8.2023 TKRS/BSMM/PKK/PP IM MOHD.RAHMAT B. A.RAHMAN NORINI BT. RAZALI SHAMSUL B. YAHYA MOHD AFIQ B. MOHD SALLEH NOORAZREENA BT. BAHARI ROZILAH BT. MUHAMAD 6. 17.9.2023 BSMM/PKK/PPIM/TK RS JULIANA BT. JAMALUDIN ZALILA BT. HUJAN ZABEDAH BT. ABU BAKAR MOHD.AMINUDIN B. NASHURI TN.ROZAIMI B. TN.RANI MOHD.EZZAD B. ABD.RAZAK 7. 15.10.202 3 PKK/PPIM/TKRS/BS MM MARIA BT. ZAINAL HOMALAH A/P KUPPAN ZURAIMAH BT. NOOR MOHD.FAIZAL B. SAIM AWALLUDIN B. MISKAM RAFEDAH BT. JAILANI 8. 19.11.202 3 PPIM/TKRS/BSMM/P KK ANIESAH BT. EMBONG SUHAINITA BT. AHMAD HJH.NORHAYA BT. ISA LATIFAH FAIZAH BT. MOHD. DIAH NUR ASWADTI BT. MOHAMAD 9. 21.1.2024 TKRS/BSMM/PKK/PP IM SHAMSUL YAHYA MOHD.AFIQ B.MOHD.SALLEH NOORAZREENA BAHARI ROZILAH BT MUHAMAD MOHD.RAHMAT B. A.RAHMAN NORINI BT. RAZALI JADUAL PERHIMPUNAN KOKURIKULUM, 2023
75 1. Komandan 1 orang 2. Pembaca Doa 1 orang 3. Penaik Bendera 3 orang 4. Pengacara 2 orang BIL TARIKH MASA AKTIVITI 1. 22.3.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 5.4.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 2. 12.4.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 3. 19.4.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 4. 26.4.2023/RABU 12.40-1.40 CUTI PENGGAL BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 3.5.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 2. 10.5.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 3. 17.5.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 4. 24.5.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM PERSATUAN BADAN BERUNIFORM,KELAB & PERSATUAN 2023 MAC 2023 APRIL MEI 2023 JUN 2023
76 BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 7.6.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 2. 14.6.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 3. 21.6.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 5.7.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 2. 12.7.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 3. 19.6.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 4. 26.6.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 2.8.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 2. 9.8.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 3. 16.8.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 4. 23.8.2023/RABU 12.40-1.40 CUTI HOL BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 6.9.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 2. 13.9.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 3. 20.9.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 4. 27.9.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN OGOS 2023 JULAI 2023 SEPTEMBER OKTOBER
77 BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 4.10.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 2. 11.10.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 3. 18.10.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 4. 25.10.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 1.11.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 2. 8.11.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 3. 15.11.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM 4. 22.11.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 5. 29.11.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 6.12.2023/RABU 12.40-1.40 KELAB & PERSATUAN 2. 13.12.2023/RABU 12.40-1.40 BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH/HARI MASA AKTIVITI 1. 3.1.2024 /RABU 12.40 -1.40 KELAB & PERSATUAN 2. 10.1.2024/RABU 12.40 -1.40 BADAN BERUNIFORM 3. 17.1.2024/RABU 12.40 -1.40 KELAB & PERSATUAN 4. 24.1.2024/RABU 12.40 -1.40 BADAN BERUNIFORM 5. 31.1.2024/RABU 12.40 -1.40 KELAB & PERSATUAN NOVEMBER 2023 DISEMBER JANUARI 2024
78 BIL. UNIT UNIFORM TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 1. TKRS 6 IKHLAS 6 JUJUR 2. BSMM 5 IKHLAS 5 JUJUR 3. PKK 4 IKHLAS 4 JUJUR 4. PPIM BILIK J-QAF BIL. KELAB & PERSATUAN 1. PERSATUAN AGAMA ISLAM BILIK J-QAF 2. PERSATUAN BAHASA 2 JUJUR 3. KELAB ICT MAKMAL KOMPUTER 4. KELAB INOVASI BENGKEL RBT 5. KELAB MUZIK BILIK MUZIK 6. KELAB SEJARAH BILIK VIEWBOARD 7. KELAB SPBT BILIK BOSS PERMAINAN TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 BOLA BALING 4 IKHLAS PADANG BOLA JARING 5 JUJUR GELANGGANG BOLA SEPAK 5 IKHLAS PADANG HOKI 6 IKHLAS PADANG LOKASI PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2023 LOKASI PERJUMPAAN BADAN BERUNIFORM LOKASI PERJUMPAAN KELAB & PERSATUAN LOKASI PERMAINAN(TEORI & AMALI) 1M1S
79 LAMPIRAN PANDUAN TUGAS PENGURUSAN
80 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN: 1. Membaca dan memahami pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. 2. Mengadakan Mesyuarat Kewangan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 3. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada GPK, Guru Kelas dan Pembantu Tadbir. 4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan kutipan. 5. Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan pembantu tadbir. 6. Memastikan semua terimaan dikeluarkan resit dan dibankkan. 7. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (Nota Minta, Borang Pesanan, Invois, Baucar Bayaran, Cek) 8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA /Buku Subsidiari/ Buku Daftar Bil / Panjar Wang Tuna (PWR). 9. Menyemak dan menandatangani Penyata Kewangan dalam Buku Tunai dan baucar pembayaran. 10. Menyediakan penyata akaun tahunan. GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pelajaran Daerah (PPD). 2. Selaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Pastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Patuhi tarikh aktiviti 5. Pastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan menepati masa. 6. Hasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. 7. Bekalkan data maklumat kepada PPD/PPG, JPN,KPM. 8. Wujudkan inventori perkakasan, kemudahan bagi pengurusan maklumat. 9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM; dan 10. Pastikan staf yang bertukar keluar masuk membawa disket maklumat peribadi untuk digabungkan ke dalam pangkalan data EMIS sekolah. JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tahun, kelas/darjah, agama, kaum dan jantina. 2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. 3. Menyediakan penyata bulanan murid dan guru setiap bulan ke dalam disket dan salinan setiap bulan. 4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai taraf sosio ekonomi, tempat tinggal dan taraf pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain yang berkaitan. 5. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa. 6. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dan dikemaskini sentiasa. 7. Menggalakkan penggunaan komputer untuk memproses dan menganalisis data. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
81 TUGAS GURU DATA SEBAGAI SETIAUSAHA JPMS 1. Menyediakan data dalam bentuk softcopy serta bercetak setelah melalui poses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa. 2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM. 3. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. 4. Memastikan staf yang bertukar keluar diberikan sesalinan disket/storan maklumat peribadinya untuk diserahkan kepada sekolah baru; dan 5. Mendapatkan disket maklumat peribadi staf baru untuk diimport dan digabungkan ke dalam pangkalan data EMIS sekolah. SENARAI TUGAS GURU DATA Peringkat : Sekolah Rendah Jawatan : Guru Data Sekolah DG41/DGA29 Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan (bagi sekolah satu sesi waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi). 1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum, seperti yang ditetapkan oleh guru besar/pengetua. 2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. a. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: Guru seperti biodata, opsyen, pengalaman mengajar; Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain; Staf bukan guru; Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; Pendaftaran PTK; Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. b. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan, dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan Buku Teks (SISTEKS/EMATEK). c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian computer, namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibaut oleh penyelaras IT. d. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010. 3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 4. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. ** Penyelarasan Waktu Mengajar dan Pengurusan Data Sekolah
82 1. Guru Data adalah tergolong dalam kumpulan Guru Penolong. Walau bagaimanapun, Guru Data dikehendaki mengajar tidak melebihi 12 waktu dalam seminggu. Sekolah Rendah: 12 waktu x 30 minit = 360 minit (6 jam) seminggu 2. Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM. Oleh itu Guru Data dikehendaki memperuntukkan 4 waktu dalam sehari untuk tugas pengurusan data sekolah. Sekolah Rendah: 4 waktu x 30 minit = 120 minit (2 jam) sehari / 10 jam seminggu Lain-lain Maklumat: 1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua. **Guru Data adalah tergolong dalam kumpulan Guru Penolong. Walau bagaimanapun, Guru Data dikehendaki mengajar tidak melebihi 12 waktu dalam seminggu. Sekolah Rendah : 12 waktu x 30 minit = 360 minit (6 jam) seminggu) 2. Merancang pengurusan atau dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. a. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain iii. Staf bukan guru; iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; v. Pendaftaran PTK vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. b. Membantu guru dan staf sokongan alam pengumpulan, memproses, penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan Buku Teks (SISTEKS/EMATEK). c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer, namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT. d. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010. ** Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN, dan KPM. Oleh itu Guru Data dikehendaki memperuntukkan 4 waktu dalam sehari untuk tugas pengurusan data sekolah. 3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 4. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ata yang diarahkan dari semasa ke semasa. TUGAS GURU, PEMBANTU TADBIR SEBAGAI AJK JPMS
83 1. Mengurus, menyelaras dan membekalkan data dan maklumat berkaitan di bawah kawalan masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah (GPK 1). 2. Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data) menjalankan analisis data untuk kegunaan sekolah., PPD, JPN, dan KPM; dan 3. Mengemas kini dan menyemak data dan maklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB J.KUASA SKPMg2 1. Menubuhkan Jawatankuasa PKS-SKPMg2 2. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara menyeluruh dan terperinci. 3. Mengumpul segala bukti/eviden bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temu bual dan soal selidik. 4. Menentukana skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi skor dalam instrument SKPMg2. 5. Membuat perkiraan skor bagi setiap standard dan skor keseluruhan. 6. Menyediakan rumusan PKS-SKPMg2 dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu; dan 7. Mengisi skor PKS-SKPMg2 ke dalam portal e-penarafan. Tugas dan Tanggungjawab: 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 3. Merancang latihan-latihan/perbengkelan/kursus seacara dalaman (in-house training) bagi guruguru yang memerlukan. 4. Menyediakan Program Latihan Dalam Perkhidmatan bagi tahun semasa. 5. Menyediakan takwim LDP. 6. Menyediakan kelengkapan sebelum latihan/bengkel/kursus diadakan. 7. Membuat penilaian terhadap program latihan/bengkel/kursus yang telah diadakan untuk melihat keberkesanan program. 8. Menyediakan sijil-sijil penyertaan untuk guru yang hadir latihan/bengkel/kursus. 9. Membuat pelaporan untuk dihantar ke PPD 10. Garis panduan Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan Secara “School-Based 1.0 Pengenalan Mesyuarat Profesionalisme KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan Konsep Pengopeasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara ‘school-based’ selaras dengan konsep ‘let managers manage’ dan amalan LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
84 Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikut kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun. 2.0 Definisi Latihan Guru Secara School-Based Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah. Aktiviti ayang diambil kira: Kursus Bengkel Taklimat professional Seminar Input ‘in-house’ Hari Profesional Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes di mana beberapa buah sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit. (Sekolah SKM atau guru-guru panitia) Kursus jangka pendek selama 6 jam dianggap sebagai 1 hari berkursus. 3.0 Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut: Meningkatkan profesionalisme keguruan. Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan. Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan professional keguruan dalam kalangan warga pendidikan. Memartabatkan profesion keguruan. 4.0 Bidang Latihan Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya dalam: A. Pengetahuan Profesional (60%) B. Kemahiran Profesional (20%) C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan (20%) Bil Perkara Tindakan 1 Pelantikan SULDP dan AJK Pentadbir 2 Pramesyuarat Perancangan LDP peringkat sekolah Menjalankan kajian keperluan - Menjalankan analisis data - Rumusan analisis Pentadbir SULDP 3 Mesyuarat dan pembentangan analisis data *Pembahagian tugas kepada AJK SULDP 4 Perancangan tahunan GKMP
85 Kewangan dan takwim 5 Taklimat daripada PPD Pegwai PPD 6 Menyediakan Fail untuk dokumentasi Fail Pengurusan LDP Fail Dokumentasi LDP Fail Pelaksanaan LDP SULDP Penolong SULDP 7 Menyediakan Kertas Kerja LDP SULDP 8 Memohon kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar sebulan LDP dijalankan SULDP 9 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan LDP. Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan: Sebut Harga Salinan Penyata Bank Pembekal Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan Pembantu tadbir ,menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop Pembekal kepada Pembantu Tadbir. SULDP Pembantu Tadbir 10 Menjalankan Kursus/Pemantauan/Penilaian Pelaksanaan (Pra) Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan Surat jemputan penceramah dan Surat Panggilan Peserta (guna ’letterhead PPD’ untuk sekolah bukan PTJ/letterhead sekolah untuk sekolah PTJ) Penghantaran Borang SEnarai Semak Pengurusan Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB Tempahan makanan, tempat, peralatan Bahan edaran kepada peserta Borang Profil Penceramah Borang Profil Peserta Jadual Tentatif program Pelaksanaan (Semasa) Mengisi Borang Kehadiran Peserta Mengisi Borang penilaian program Membuat rakaman/fotografi Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua/Guru Besar. Mengumpul borang penilaian Mengumpul Kad pelaporan Latihan Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan. SULDP Penolong SULDP AJK LDP Peserta Kursus AJK LDP Pengetua /Guru Besar AJK LDP SULDP Pengetua/GB
86 Pelaksanaan (Selepas) Mengadakan mesyuarat post-mortem Memasukkan data KPMLDP Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail Menyediakan sijil (sekali setahun) Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat rumusan. Pengetua/GB Pernolong SULDP SULDP AJK LDP Penolong SULDP 11 Laporan Kursus Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap kali kursus Menghantar Laporan Kursus dan laporan KMLDP ke JPN/PPD (3 kali setahun – April, Julai dan Oktober) Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke BPG pada akhir tahun (Oktober) SULDP TUGAS JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Melakukan pencerapan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menilai dan mengambil tindakan susulan hasil pemantauan. 4. Mengadakan perjumpaan kecil dengan lebih kerap. 5. Menilai dan mengkaji laporan daripada pemantau. 6. Mencadangkan tindakan susulan ke atas laporan yang disediakan. Punca kuasa: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran –Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Guru Besar Sekolah. TUGAS JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 1. Merancang, mengelola dan menilai aktiviti-aktiviti PdPc di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Meningkatkan keilmuan dan keterampilan guru dan murid. 4. Mengkaji kesesuaian isi kandungan mata pelajaran untuk dimaklumkan kepada pihak yang berkenaan. 5. Mengkaji dan menilai kesesuaian buku dan bahan tambahan bagi kegunaan murid. 6. Meneliti rancangan mengajar tahunan. 7. Menilai prestasi murid dan menentukan tindakan susulan yang sesuai. 8. Merancang dan mengendalikan kursus dalaman untuk guru. 9. Menyebar maklumat tentang perkembangan kemajuan pendidikan terkini. 10. Memperkayakan bahan sumber pendidikan. 11. Mengenal pasti program media elektronik yang sesuai digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran. 12. Menyelaras penilaian berterusan dalam UPSR.
87 13. Menyelaras aktiviti pembelajaran tambahan murid. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Keberkesanan pusat sumber memerlukan pengurusan yang cekap dan sistematis. Proses pengurusan tersebut dibahagikan kepada dua bahagian: Penubuhan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah Penubuhan Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 1. Senarai Tugas Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja PSS 1.1 Pengerusi Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif PSS yang dirangkakan. i. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Teknologi Pendidikan (UTP). ii. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluankeperluan pendidikan yang progresif. iii. Menyelaras kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. iv. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai Unit Teknologi Pendidikan pelbagai peringkat mengenai program media pendidikan di sekolah. v. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. vi. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. vii. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang selalu digunakan dengan kerjasama Unit Teknologi Pendidikan. viii. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. ix. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan para pelajar untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. x. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, para pelajar dan masyarakat tempatan. xi. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. xii. Dapat menerima perubahan dalam perkembangan pendidikan dengan fikiran terbuka dari masa ke semasa. 1.2 Penyelaras Pusat Sumber Sekolah i. Menyelaras semua program media yang dirancang dan memastikan agar ianya dilaksanakan. ii. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS.
88 iii. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlang. iv. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. v. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. vi. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. vii. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. viii. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ix. Bekerjasam dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. x. Menggalakkan guru dan pelajar untuk menggunakan pelbagai media dalam pendidikan. xi. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. xii. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. xiii. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. xiv. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan. xv. Menyediakan laporan tahunan PSS. xvi. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. xvii. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. xviii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. xix. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengerusi atau pihak pentadbir sekolah. GURU ICT Merancang belanjawan tahunan. Menguruskan perjalanan Radio dan TV Pendidikan. Menyediakan jadual penggunaan Bilik TV / Bilik Tayangan untuk rancangan TV Pendidikan. Menyediakan bahan sokongan perkhidmatan Radio dan TV Pendidikan seperti jadual waktu siaran dan nota guru. Membina koleksi pita-pita video dan audio untuk kegunaan guru dan pelajar. Menyemak Buku Rekod Penggunaan Radio dan TV Pendidikan untuk mengetahui tahap penggunaannya. Menentukan semua alatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan. Melaporkan kepada Guru Penyelaras sebarang kerosakan alatan jika perlu. Mencatat semua alatan hardware dan software yang ada, dibeli atau diterima, ke dalam Buku Stok . Memproses (mengkelas, mengkatalog dan sebagainya) semua bahan software yang ada, dibeli atau diterima. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran apabila diperlukan. Mengurus sistem pinjaman alatan yang efektif.
89 GURU PERPUSTAKAAN Mengawasi perjalanan perpustakaan agar beroperasi dengan sistematik. Merancang aktiviti perpustakaan . Merancang anggaran belanjawan perpustakaan. Memilih, memesan buku-buku, majalah dan lain-lain bahan bacaan dengan kerjasama guru-guru kanan mata pelajaran . Melatih dan menyelia pembantu dan pengawas Pusat Sumber untuk membuat kerja-kerja yang bersangkutan dengan perpustakaan seperti memproses bahan bacaan yang dibeli atau diterima . Menyemak buku perolehan, katalog dan sebagainya bagi mengetahui buku-buku dan bahan bacaan yang diperlukan . Menyemak stok pada penghujung penggal kedua. Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang buku-buku yang baru diperoleh kepada guru dan pelajar . Menyediakan jadual waktu perpustakaan. Memberi penerangan pada awal penggal pertama kepada pelajar tentang cara menggunakan perpustakaan . Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. BIDANG TUGAS AJK JADUAL WAKTU. 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar. 2. Merangka dan menyusun jadual waktu untuk semua mata pelajaran bagi setiap darjah. 3. Menentukan peruntukan masa setiap mata pelajaran mencukupi seperti dikehendaki oleh peraturan Kementerian Pelajaran. 4. Menyediakan jadual waktu guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir bertugas / mengajar. 5. Merombak dan menyusun semua jadual waktu sekiranya berlaku pertukaran guru atau bila diperlukan. 6. Menyimpan semua salinan jadual waktu kelas dan persendirian untuk kemudahan rujukan. 7. Mengemukakan salinan jadual waktu kelas dan persendirian, Kelas Pemulihan Khas dan Kelas Prasekolah kepada Guru Besar Pejabat Pelajaran Daerah (bila diperlukan) dan JPN (bila diperlukan). 8. Menyelaras Jadual Waktu Radio dan TV Pendidikan. 9. Memastikan penggunaan bilik-bilik khas seperti Bilik Muzik, Bengkel Kemahiran Hidup, Bilik j-QAF, Makmal Komputer, Makmal Sains, atau Bilik Mesyuarat tidak bertembung di antara satu sama lain. BIDANG TUGAS JK PENTAKSIRAN: 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar. 2. Merancang jadual penilaian. 3. Menyedia dan mempastikan instrument pentaksiran disediakan dengan baik. 4. Merekod pelaporan pentaksiran dalam borang jajaran dan rekod offline. 5. Memberi cadangan dan merancang cara-cara membaiki kelemahan setelah meneliti Keputusan pencapaian murid. 6. Membuat analisis pelaporan.
90 7. Menyediakan laporan bertulis bila dikehendaki. PERANAN JK PBS PERINGKAT SEKOLAH: 1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan. 2. Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun: 2.1Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya. 2.2 Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama 2.3 Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua 2.4 Mesyuarat Kali Keempat – Post mortem pelaksanaan 3. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah. 4. Pengoperasian PBS: AKTIVITI CATATAN Mesyuarat PBS Januari, Mei, September, Disember Kursus PBS Sepanjang tahun mengikut keperluan. Formatif Sepanjang proses pengajaran dan pembelajaran Sumatif Ditentukan oleh JK PBS Sekolah Pelaporan PBS Mengikut keperluan Pementoran Bila-bila masa ikut keperluan. Pemantauan Sepanjang proses pengajaran dan pembelajaran Penyelarasan Ditentukan oleh JK PBS Sekolah Pengesanan Ditentukan oleh LP/JPN/PPD 5. Pengurusan Fail: 5.1 Fail Prestasi Murid – pelaporan individu 5.2 Fail pengurusan – semua maklumat/data/dokumen berkaitan disimpan 6. Pengurusan Evidens Pentaksiran Sekolah (PS) EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses. Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan 1.Fail Prestasi Murid (FPM) Setiap murid- pelaporan PBD 2.Fail FPM – Disimpan di Bilik BOP sekolah 7. Pengurusan Evidens Pentaksiran Pusat (PP): EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN Bahan/sebarang bentuk bukti yang Tulisan Bahan cetakan Evidens murid di tempat selamat secara bersistematik dalam tempoh tertentu dan diserahkan kepada murid
91 dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses. Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan setelah selesai aktiviti penjaminan kualiti. Evidens dilupuskan berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat dengan cara mengembalikan kepada murid sebagai simpanan mereka. 8. Pengurusan Evidens PAJSK Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan, sukan, kokurikulum dan ekstra kokurikulum menggunakan borang dan aplikasi PAJSK. 9. Pengurusan Evidens Pentaksiran Psikometrik Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru di tempat yang selamat secara sistematik. MANUAL PENJAMINAN KUALITI Manual penjaminan Kualiti bertujuan memberi panduan kepada pihak yang berkenaan seperti guru mata pelajaran, Guru cemerlang, Ketua Pnitia, Ketua Bidang, Guru Besar, Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memastikan penjaminan kualiti pelaksanaan PBS. Setiap individu yang terlibat dalam pembangunan atau pelaksanaan sistem pentaksiran pendidikan adalah bertanggungjawab menjamin kualiti dan mutu pentaksiran yang dikendalikan. Kualiti hendaklah menjadi tumpuan utama dalam semua aspek dan peringkat pentaksiran. Pentaksiran yang bekualiti akan menghasilkan maklumat yang tepat dan menunjukkan keadaan sebenar tentang tahap pembelajaran murid. Maklumat yang tepat boleh membantu pembuat dan penentu dasar melakukan perubahan bagi tujuan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. Indikator atau petunjuk utama bagi penjaminan kualiti dalam pentaksiran adalah kesahan, kebolehpercayaan, kebolehtadbiran dan keadilan. Penjaminan kualiti bagi pelaksanaan PBS dapat dicapai melalui: a. Pementoran b. Penyelarasan c. Pemantauan d. Pengesanan PEMENTORAN Pementoran PBS adalah proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk melaksanakan PBS mengikut prinsip dan prosedur pelaksanaan yang ditetapkan. Objektif Pementoran: PELUPUSAN
92 a. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan PBS. b. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yang dibimbing/menti. c. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing/menti. d. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. e. Membina rangkaian kerja dan hubungan professional antara mentor dan guru yang dibimbing/menti. Jenis Pementoran: a. Formal b. Informal Jenis Mentor: a. Mentor Dalaman terdiri daripada: i. Ketua Panitia dan/atau ii. Jurulatih Utama dan /atau iii. Guru Cemerlang dan / atau iv. Guru Besar dan /atau v. Mana-mana guru yang dilantik b. Mentor Luaran terdiri daripada: i. Pegawai lembaga Peperiksaan dan / atau ii. Pegawai Jabatan pelajaran Negeri dan/atau iii. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah dan/atau iv. Mana-mana pegawai yang dilantik Kekerapan pementoran adalah mengikut keperluan. Pelaksanaan pementoran: a. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi Sistem pengurusan PBS (SPPBS). b. Membantu guru menyediakan instrument pentaksiran. c. Mendedahkan penggunaan pelbagai jenis instrument pentakksiran. d. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran. e. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran. f. Menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh gruu yang dibimbing/menti. PENYELARASAN Penyelarasan PBS adalah proses penyeragaman skor merujuk kepada Standard Prestasi yang disediakan atau berdasarkan rubrik sesuatu tugasan. Objektif Penyelerasan: a. Penyeragaman skor Pentaksiran Sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam dokumen Standard Prestasi.
93 b. Menyeragamkan skor Pentaksiran Pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik sesuatu tugasan yang ditetapkan. c. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. d. Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi murid. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. Penyelaras: a. Penyelaras Dalaman yang terdiri daripada guru-guru yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS peringkat sekolah (rujuk senarai JK PBS). b. Penyelaras Luaran yang terdiri daripada Pegawai Lembaga Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah. c. Kekerapan aktiviti penyelarasan ditentukan oleh Jawatankuasa PBS dan perlu dijadualkan. Pelaksanaan Penyelarasan: a. Sebelum Penyelarasan i. Menentukan tarikh, tempat masa penyelarasan oleh Jawatankuasa PBS, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah. ii. Mengadakan perbincangan mengenai Kefahaman tentang standard prestasi atau tugasan. Kesesuaian instrument yang digunakan. Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor. b. Semasa penyelarasan i. Memilih evidens ,murid secara rawak mengikut pencapaian. ii. Membanding skor yang diberikan oleh guru. iii. Menyelaras pemberian skor c. Selepas Penyelarasan i. Menyediakan laporan penyelarasan. ii. Menyelaras skor murid, jika perlu. PEMANTAUAN Pemantauan PBS ialah proses memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan. Objektif Pemantauan PBS: a. Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuh. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. c. Membantu penyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.
94 Jenis Pemantau a. Pemantau Dalaman ialah guru yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS peringkat sekolah (rujuk senarai JK PBS). b. Pemantauan Luaran yang dilantik dalam kalangan: i. Pegawai Bahagian di Kementerian Pelajaran Malaysia. ii. Pegawai Lembaga Peperiksaan iii. Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri. iv. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah. Kekerapan aktiviti pemantauan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS, mengikut jadual yang ditentukan oleh Jawatankuasa PBS. Pelaksanaan pemantauan: a. Sebelum Pemantauan: Menentukan tarikh, tempat, masa pemantauan oleh Jawatankuasa PBS, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah. Menyediakan instrumen pemantauan (contoh: senarai semak) b. Semasa Pemantauan: Memastikan pelaksanaan adalah mengikut garis panduan. Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau. Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat. c. Selepas Pemantauan: Melaporkan dapatan pemantauan. Menyenaraikan kekuatan dan keberkesanan pelaksanaan PBS kepada guru. Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS. PENGESANAN Pengesanan PBS adalah proses memastikan kekuatan dan keberkesanan instrumen pentaksiran dalam pelaksanaan PBS. Objektif Pengesanan PBS: a. Mengenal pasti kekuatan dan keberkesanan instrumen pentaksiran yang digunakan. b. Meningkatkan kesahan, kebolehpercayaan dan kebolehtadbiran instrumen pentaksiran. c. Mencadangkan penambahbaikan penyeluruh instrumen pentaksiran dalam pelaksanaan PBS. Pengesanan dilaksanakan mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan. Pegawai Pengesanan a. Pegawai Pengesanan Dalaman ialah guru mata pelajaran yang dilantik oleh Jawatankuasa PBS peringkat sekolah (rujuk senarai JK PBS) b. Pegawai Pengesanan Luaran yang dilantaik dalam kalangan: Pegawai Lembaga Peperiksaan
95 Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Pegawai Pelajaran Daerah Aktiviti Pengesanan diadakan semasa dan/atau selepas satu kitaran pelaksanaan PBS. Pelaksanaan pengesanan PBS: a. Sebelum pengesanan i. Menentukan tarikh, tempat, masa pengesanan oleh Jawatankuasa PBS, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah. ii. Menyediakan instrument pengesanan (contoh: senarai semak) b. Semasa Pengesanan: i. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrument pentaksiran. ii. Mencadangkan penyelesaian. c. Selepas pengesanan hendaklah memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan. BIDANG TUGAS: 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar. 2. Merangka dan menyusun jadual waktu selepas UPSR. 3. Menentukan peruntukan masa setiap aktiviti yang akan dijalankan mencukupi. 4. Merancang aktiiti-aktiviti yang boleh dan akan dilaksanakan selepas peperiksaan UPSR dalam tempoh 2 bulan (8 minggu). 5. Menentukan peruntukan sumber dan kewangan untuk melaksanakan aktiviti yang melibatkan kewangan. 6. Menyediakan kertas kerja bagi aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan. 7. Membuat penilaian terhadap aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan serta membuat post-mortem untuk menilai keberkesanan aktiviti-aktiviti tersebut. 8. Menyediakan pelaporan yang lengkap bagi setiap aktiviti yang berjaya dilaksanakan. BIDANG TUGAS: UMUM 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Menentukan tugasan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) sentiasa dipatuhi. 3. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat kepada guru prasekolah dan PPM. 4. Memutuskan bayaran yang perlu dijelaskan, sekiranya ada pada setiap tahun (termasuk pakaian uniform dsbnya). 5. Mengadakan program-program sokongan tertentu bagi membantu memantapkan lagi proses pengajaran dan pembelajaran. 6. Membantu mengadakan aktiviti luaran seperti membuat alatan mengajar dan lawatan dalam proses pembelajaran. 7. Membuat penilaian secara berterusan dan menyediakan laporan kepada pihak-pihak yang memerlukan. GURU BESAR:
96 Guru Besar adalah bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut: 1. Memastikan guru yang mempunyai opsyen prasekolah mengajar di kelas prasekolah. 2. Memastikan setiap kelas prasekolah mempunyai seorang Pembantu Pengurusan Murid (PPM) yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. 3. Memastikan kelas prasekolah berada dalam keadaan selamat, ceria, dan semua peralatan adalah berfungsi. 4. Menyediakan anggaran belanja mengurus tahunan seperti gaji, elaun, bantuan makanan, PCG dan sebagainya. 5. Memastikan kurikulum prasekolah dilaksanakan sepenuhnya dan pemantauan hendaklah dibuat secara berterusan. 6. Menjalin hubungan baik sekolah dengan komuniti. 7. Memastikan tatacara pengurusan asset alih kerajaan dilaksanakan seperti dikehendaki. GURU PRASEKOLAH Guru prasekolah adalah bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut: 1. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mengikut kurikulum yang ditetapkan. 2. Memastikan aktiviti kokurikulum (ko-akademik) dilaksanakan seperti ditetapkan. 3. Melaksanan pengurusan murid. 4. Menyediakan pengurusan kewangan. 5. Memastikan PPM melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan. PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) Pembantu Pengurusan Murid (PPM) adalah bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut: 1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah. 2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah. 3. Mengurus penyediaan makanan / mengemas dan membersih. 4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PEMULIHAN 1. SENARAI TUGAS: i. Menjalankan kerja-kerja pemulihan khusus untuk murid-murid lemah atau lambat yang terpilih dari Tahun 1 hingga Tahun 6. Keutamaan hendaklah diberikan kepada murid-murid dalam Tahun 1, 2 dan 3. ii. Membantu guru-guru lain dalam hal-hal berikut; a. Mengenal pasti murid-murid yang bermasalah menguasai kemahiran asas 3M. b. Merancang dan menyediakan aktiviti dan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran. iii. Berjumpa dan berbincang dengan sama ada guru asas, ibu bapa murid, pegawai perubatan, pegawai kebajikan, atau pihak-pihak lain yang berkenaan untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang latar belakang dan biodata murid-murid yang belum menguasai kemahiran asas 3M yang telah dicalonkan untuk mengikuti program pemulihan khas. iv. Melaksanakan penilaian berterusan terhadap kemajuan murid-murid kelas pemulihan khas dan merekodkan: a. Kemajuan murid b. Latar belakang murid