LESSON 10 给你每一个个人团队,你如何说动
对于团 或 业的 者来说,口才更是至关重要的 力。会
说 的 者 让下属 甘 愿地工作,最 度地 出工
身的 力,让组织 持较强的凝聚力 竞争力。
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Point 1 做一个说话高明的管理者
如果 一位 者的 一句 都有道 、有说服力,将会产生
的经济价 ?事实上,并 位 者的口才都 得我 维,
有的人讲起 来看 绵绵 滔滔不绝,听者却 有什么反应;有的
人言 贫乏,一到重要场合就 刻 红 手 无措。只有优秀的
者才会运用魅力口才,有 地 络下属, 己不可动摇的
。
杰 是个 受下属 戴的人。这位名 毕业的商业精 , 一次
布置工作,他都会把职 叫到办公室, 随意聊天一样 问下属之前
的工作进度, 后再不经意地说一句:“ 看,这个工作 得
,另 有一件事也 要 帮助 家 成。” 后在下属美滋滋的
得意中把工作交给他。他知道鼓励下属,并让他 觉得 己 重要,
乎 有他工作就几乎 法 成。于是, 工 个个都精神抖 ,充
满 。 工都 尊 他, 他的关系都 ,对工作 家也
乐意 全力以 。
有一次,下属 因为疏 ,在 划 中 有考虑公司的一项重
要利益,差点让公司蒙受巨 。杰 把 约到 啡厅里坐,
到这次 ,只是 单地说:“ , 一直是我得力的助手,我知
道对这次 一定 内疚、 懊 ,也知道 己要 进的地方在哪
里。所以,我 什么都不说了, ?”说 只是 朗地一 ,
起了其他 题。这次 ,让 真是感觉如 春风。
在美国, 由平 的观 深入人 ,所以上司一 不会摆架 ,
而是把 己看作一个普通人, 用平 化的言行,对人随 、亲切。
这样反而更 得他人的真 拥戴。
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想要 一个高明、有人缘、口才 的上司,我 不 从以下几个
方面入手。
1.分 务时,把“ ” 成“我 ”
一位上司对他的下属说:“ 必须马上进入 态, 这个问
题。” 家 不 愿地分 行动 了。而另一位上司表达同样的意思
却这样说:“我 要 家尽 进入 态,我一个人 有办法 。
是只要我 齐 协力,就一定 扭转局面。 家说 ?” 家感到
上司 己是一起的,于是鼓 了干劲。
只要有一点小小的 变,这个 息的意义 影响就 不相同
了。“我 ”这个字眼,包 了上司与所有面对这个问题的人,
而“我一个人 办法 ”这样袒 的说法, 上司更加人性
化,让下属产生共鸣,充满 解。
2.把“我不同意” 成“ 再考虑考虑 么办会更 ”
直白地表 不同意会让人 受,如果不明 表态,而只是
对方是不是有更 的办法,对方也会 领神会,觉得还有 升的
,所以不会 及 尊。
3.把 糊的计划,具 到 个人的利益上
“我已经拟订了一个计划,这个计划 帮助我 达到更 的业
绩”,不如说“我 现了一个对我 家都有利的机会,在 高绩
组织的工作中,我 也许可以成为一个先 团 , 个人的 力都
会得到展 ,我想我 家都应该 惜这样的机会。”
个 工都有让 己 天早晨感到 的目 ,如果上司表达出
了一个目 ,让下属明白 己将有什么样的表现, 家就会齐 协力
达成这个目 。无论是 业老板还是经 人,在说 的时候都要 会
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一点小小的技巧,否则即 有 的 通动机 目的,却还是因为
注意细 上的 ,而造成相反的结果。
4. 持平 的 态
者同下属说 时,要力求避免用 鸣得意、命令、训斥、
下属的口 说 ,而是要放下架 ,以平易近人的方 对待下属,
最 不要 否定的表态,摆出 严:“ 这是 么 的?有 这
样 事的 ?”这样会令下属产生反感。 是双边活动,只有感
上的 通,才 得上 息的交流。
5.要想让人服,先得让人说
纵 说服的 由有一百条,也别忘了让下属先说 己的看法,
不要连听都不听。不听 于禁止了别人的 言权,是不 他人的最
直 表现。不 己 么正 ,都要让对方把 说清 , 后再 要
求下属 位思考解决问题,让他 在 己的位置上看如 解决。如果
他设身 地 想, 可 两人 取得一致的意见。
6. 达 度,幽默诙
作为上司,还必须有宽 的度量。在 的下属中,可 有各 各
样性格的人, 个人的 事方 、工作 力都不相同,这就 要 有
宽 的度量。 至清则无鱼,如果 是对别人 三拣四,就无法获得
友谊。成功的上司 是 达 度,绝不会因下属的 不 或偶有冒
而滥用权力,这样才更 得下属的拥戴。下属偶尔冒 上司,往
往事出意 ,并 出于 意。如果 马上“龙颜 ”,不仅让当事
人下不了台, 己也会给人留下 有涵养、蛮 野的印 ;而
度地宽 下属,则既可解 当事人的尴尬,更会 加下属对 的
,融洽 之 的关系。
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景训练:在跟下属 时,对 己的 加以留意,尽量达到上
述要求。
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Point 2 让讲故事代替谆谆教诲
“一旦有了一套 事, 会 现公司不再 要繁杂的规定了。说
事 变 的 作风, 成为另一 领导人。 的 流来来
, 是说 事 终存在。 有 事的地方,人就 蛋。”一家跨
国公司的 裁 · 斯特朗这样说道。
因为人天生就是喜欢听 事的,所以 决定 在公司里讲
事,将公司的目 、中 价 、愿景 成就 ,都用 事表达出来,
甚至还可以 助 事来 工。
他在公司讲的 一个小 事叫“加糖的冰 ”。
一个七月的 天,他 业务 强恩在结束一场销售会议要赶往
下一个地点时,决定先喝杯饮 息一下。他 把车 到一家餐厅
下来, 点了一杯冰 。
“ 不 给我一点甜而低(Sweet&Low)的糖?”“糖就在
上。” 服务生说。“我知道, 是那 糖在冰 里不会 甜而低一
样溶解。” 说。“抱 了,我 只有那 。”
当 服务生送饮 过来的时候, 在 的冰 旁放了一个小
属杯。“抱 ,我 有甜而低。” 说,“ 是,我在糖上浇了一
些 帮助 溶化,希望这样可以。”
后来 这家店之前, 找到这名 服务生,为了那一杯0.6美
元的冰 , 给了 2美元小费,还 给 己 久以来最
的一次服务。
讲 事以后, 向 工 述了 事的寓意:“天底下 有东
西可以特别称为商品。因为 东西,即 只是一杯冰 ,都可以因
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服务特别 而变得与众不同: 服务会带来 生意; 服务随时随地
可见; 服务应受奖励。”
这次讲 事的经历让 现, 工 乎都 喜欢听 事的。
于是,在以后的 中,他会不 时机地用一个个小 事来
工, 常。
哈佛 授 华 ·加 纳曾说:“讲 事是最 单、最有凝
聚力的工具。”的 ,相比 洞的 论知 、枯 的说 ,讲 事
把一串平凡的 字,一个普通的实 变得 耳、动听、美 ,扣人
,让人产生愿意听下 的 望,从而 觉地从内 受。
小时候听 事的经历 诉我 ,听人家有 有 地讲 事,是一
享受。 事也是一 术,是 言表达的一 特殊方 。作为一个
团 的领导,要 就团 新的 , 正不 的价 观, 会讲 事
是个 方 。
为了 高 人 讲 事的 力 技巧,IBM 部专 聘请
莱坞的剧作家担 公司顾问,培训
制造冲 ,进而编写并讲述一个个绘 人 如 运用 与角 来
前就设 了正 的
绘 的 事。耐克公司在 年
“讲 事”计划: 个新 工要听一小时的公司 事。如今,听
事仍 是新 工受训的 事,耐克的 也因此被称
为“首席 事官”。此 ,可口可乐公司、美国西部电 公司、
石油公司以及亚美泰公司,也都聘请密西根 商 院 授诺尔·迪
奇,以 的方法来培训经 人。
在惠普创 50 年的时候,公司聘请有关专家在公司上下 集了
100 个 事,其中“惠利特与 ”流传最广。惠利特是惠普公司的创
办人之一,有一天他 现材 仓库的 被锁上了,于是惠利特让人把
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锁撬 ,并在 上留下了一张 条,上面写着“此 远不再上
锁”。这个 事是在 诉所有惠普人:惠普相 一个 业 工。
斯 国际公司 一代CEO戴维· 斯 以讲传统 事的方
来强化 业 化 工作。他的具 法是:把公司的 与 工的
事,编辑成书作为职工 的 材。把在职 工的感人 事贴在广
栏里,印在工资 封后面,绘制在 上;或者由在职 工
己扮演,生动再现感人场面,当场 ,刻成VCD 给 工互相 习。
结果公司上下团结一致,正 压 邪 ,工作 高。
一个个事 诉我 ,如果领导会讲 事, 过一 统计 。
当 , 者讲 事要讲究技巧 对 。著名 业 专家诺尔·迪
奇 结了领导者常用的三 事 型。
一 事是“我是谁”,即讲述 己的亲身经历,讲述 己的
成功与 败、欢乐与泪 ,以此 得共鸣,打动人 , 动积极性。
二 事是“我 是谁”,即讲述我 团 目前面临的 势与
前景,以 团 协作精神, 励所有团 成 勇于面对变革,迎
战。
与目 三 事是“我 向 ”,即 绘团 未来的愿景、方向
想的 ,用目 的 力凝聚团 力量 智慧, 团 成 迈向
与潜力。
生动的 事 打动人,真实的 事 说服人, 者要 会讲
事。当 工听到 己成为 事主人公被广为传播的时候,他的精神得
到极 满 。而这 我满 ,是 少奖 也 不来的;当看到身边
的同事成为 业精神的 杆,也会 别的 工内在的向上动力,进
而在 业中 成一个“上下同 ”的团 ,最终为 成 业核 价
观定 基。
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景训练:深入到 工中,了解 工想什么, 什么, 要什么,
工中生动的 事,找到他 的 光点, 后用讲 事的
在 工中进行宣讲。
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Point 3 言语激励,鼓舞士气
工的 力 天 并不 直 决定其对 业的价 ,而其 力
天 的 挥则在 度上取决于动机 平的高低。无论一家 业拥
有 少技术、设 , 由被 励起工作动机的 工所 ,否则这
些资源不可 被充分利用。
而 研究表明,一个人在正常 况下所表现出的 力只相当
于其所有潜 的 分之一,只用这 分之一的 力, 人就 将他
的日常生活、 习 工作 ,有的时候还 到 出 。这项研
究结果应该让 业 者兴 :如果 己 业的 工普遍都有 常
的潜力可以 时,那么这个 业上升的 当 也就 常 了。重
要的是 业 者如 励 工, 他 加 努力工作。
一个 的 者 要鼓舞人、 励人。只有深入了解,才 有
励。要 励团 成 ,就得了解是什么驱 他 工作,
既要了解他 的个人 要,也要为他 机会,真正关 尊重
他 。只有这样,才 励 挥出更加巨 的功 。具 来说,应
如下几个方面。
了解 工的个人 要。了解了 工的 要并设法满 ,就会
动 工的积极性,如在公司内安 小 日托, 用弹性作息制度以
及为残疾人安装特殊设 , 。
听取 工意见。 实际工作的 工才是某项工作的专家。所以,
者必须听取 工的意见,邀请他 与制定与其工作相关的决
。
于各方面交流的渠道。如果把坦诚交流 双向 息共享变
成经营过 中不可或缺的一部分, 励的作用就更加明显了。因此,
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公司应当 于各方面交流的渠道。 工可以通过这些渠道 出问
言的
题,诉说关 的事,或者获得问题的 。公司鼓励 工畅所 放政
方法 ,如 工 线、意见 、小组讨论、 裁 疑会及“
”。
从 工身上找到 励 工的动力。坦诚交流最重要的目的之一就
是 者从 工身上找到 励 工的动力。 个人内 的动机各不
相同,因此,奖励出 工作的方法也应因人而异。
一个人都有他的优点 缺点, 不 地 责缺点是无济于事
的。强 他人的优点,才 鼓起工作中的 。即 是要批 ,在此
之前也应该先把他的优点 出来,切 :即 最有涵养的人,也不喜
欢 出他 错了事。先进行表扬,让他知道上级是 他的,他就会
诚 受批 ,否则,他就会憋一 怨 。
一个人的身上,都存在着想要功成名就,想得到 定与实现
想的渴望,如 将渴望变成行动,有 于 励。 工有 ,励
工的方 也有 ,不 如 , 励所要传达的同一个 息
就是“ 正被关注!” 有一个 工会在如此强 的 息下而松懈不
前的!
丽是一名计时制 工, 的工作 只达到 准 作 的
35%。 由于 可 ,从不缺勤,而其他人都存在较为严重的出勤问
题,所以 的 问题得到容忍。可是,当 个工 的出勤 况有所
善后, 丽 期的低 不被容忍。主 把 的成 绘成图
表,并拿给 看。他问 是否想过可以 一些 进。 一天,这位主
都把图表拿给 看,让 知道 己已经达到哪一点。在一 之内,
丽的 达到45%。 后,主 重 同一步骤。
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主 对 丽个人以及成 加以注意, 有 消极的 论或批 ,
只用图表对 显 的成 ,要 设定一个目 ,并且 美 的进
步,最后, 丽达到了 准 作 的120%! 一个人都感到 奇,
丽本人不仅 奇,而且 以为 。
位 人 都应该 问:我的 工上一次是什么时候创下了个
人纪 ?我为什么不知道这件事?我 也许有一位部下刚刚创下了个
人日产量纪 、无 疵产品 量纪 ,以及连续上 天 的公司纪
。我 的公司不时会有这 越的表现, 我 却不加重视。在
有人给冠军获得者鼓 的 况下,谁还想追求 越?只要 人 稍
留意下属优 的表现,就 实现可观的进步。 励是最有价 最
缺乏的。对于 工来说, 有一 奖 比上司的真 更具
力,更 鼓舞 。
景训练: 天 着夸奖一个下属。
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Point 4 勇于为自己的失误道歉
美国著名 顾问史蒂 ·布朗曾经说过这样一句 :“ 者
如果想 挥 ,必须勇于承担责 。”道 朴素,可是
的 者都 不到这一点。他 耿耿于怀的是:所服务的组织 上
司是否亏待了他 ,是否该为他 些什么。他 抱怨 己 有职
权,结果是 事 有 果。他 不 为 己的错 决 承担后果,甚
至不 承认错 ,不 想办法 回,结果会 样 ?
一位 书下 锁 ,让晚上回 取东西的 裁吃了闭 羹。由
此 起 裁强 不满,于是 邮件表达了他的不满。只是,这位 裁
并不只把这封 给了 书一人,还同时抄送给了公司的四位同事。
两天后, 书用中 给 裁回 , 之强 ,措辞之严 ,丝
不输来 。在这封 中, 明了几点意见, 意为:锁 是为了
安全; 裁有 匙忘带是 己不对,不要把 己的错 转 到别人的
身上;中午 晚上下 后是私人时 , 裁无权干涉;虽是上下级关
系, 请 裁说 注意 。
书把这封 连同 裁的 抄送给了公司的所有 工。“史上
最 书”一举成为当年 业界的一位 点人 。那封电 邮件,
被疯 转 ,最终这起“邮件 ”事件导致 书被迫 职。一个月
后,事件的另一位主角,那位 裁也以其他 由 公司。这起本该
在 业内部解决的事件,成了 业 的一个 点 题。
身为 者,上述 训不可 不深刻。与下属缺乏 通,为
了 己所 的“尊严” 面 ,对下属 加斥责,结果被迫 职。
知 经济的到来,让更 的 工变成了知 工。他 是一批高
历、高智商、有 、有个性的人,他 用 工作,而不是
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力赚 。作为他 的上司, 者应对 身要求更高。
事件中的老 , 乎并 有意 到与时 进的重要性。如果 年
前,一位 书的如此行径可以被叱为“不 时务”“不懂事”“错
”或者“ 规矩”的 ,那么现在围绕着 的 容 将 是“勇
敢”“有创意”“有个性”或者“ ”。时代已经变了, 个人都应
该跟着 变, 者也不 。
世界上有两 人,一 人在努力地辩解,一 人在不 地表现。
者的,要尽量地表现,少 辩解,要敢于负起责 。可是为什
么 者 不到 ?因为 错 了,人 的 一反应就是给 己
找个恰当的“ 口”。我 常常对“认错、道 ”充满了羞耻感,认
为 是一 “承认 己无 ”的表现,于是对 产生许 解。而上
司,就更 当面向下属承认 己“无 ”。
那么,这 让上司感到为 的道 到底有 有必要 ? 了上面
事中讲到的 因之 ,向下属道 ,会让对方觉得 尊重他,把他
放在 己平 的位置,有利于营造平 融洽的 通 围。
所以,上司的 意不仅可以 现个人的素养,更可以对下属起到
一定的 励作用。上司应该认清,不 道不道 ,错 都是客观存在
的,坚持不道 只会降低 己的 。
在道 方 上, 要 者注意的地方也 。
首先,道 要及时,及时的 意会让人感觉到被尊重。如果 实
因为某些 因不 马上道 ,日后一定要找准时机,并更加诚 。
要 得,要尽 解决 下属之 产生的 ,时 不宜拖得过 ,
就 食品有 质期一样,如果三个月后才向下属表 己的 意,已
经无法 回 在下属 目中的 。
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其次,注意道 的方 。在道 方 的选择上,一要看错 产生
的 因,严重 度,二要看 受道 的对 。如果是工作上造成了一
定影响的错 ,那么比较适合在会议这样的公 场合上道 。而一些
私人的 ,选择电 或者电 邮件的方 会比较 。性格比较严肃
认真的下属,在公共场合郑重道 会让他感觉到被尊重;而一些为人
低 的下属则 向于在私下 到上司的道 。道 低 些,对双方都
。而还有一部分人会认为,对于上司的道 ,方 不重要,重要的
是结果。
另 ,道 是一 带着 意的友 通, 不是命令,所以不
强迫下属 受道 。虽 道 的是上司, 是否 受道 的权利却在
下属的手上。上司不 以 己的职位比较高,而怀有“我作为上司都
向 道 了, 还想 么样”的态度,并在日常工作中,对被道 方
区别对待,这样就 了道 的意义。
景训练:如果 己 错了,主动向别人道 。
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Point 5 如何聪明地批评下属
作为一名上司或领导,经常会面对一些较为 手的问题,这不单
单是 公事,还包 一些私事,如下属的精神 态、 绪、同事 的
矛盾、家 纠纷......这些都 要 、 解。 者负有对下
属进行 的职责,批 是 的有 方 之一。如果 者羞于批
,下属就不会明白他的错 在什么地方,更 不上 正错 了。虽
有些 者经常批 下属, 不见得下属就 甘 愿地 受批
。批 也有批 的方法,要 高批 的 果,以下几个问题应该
起注意。
1.批 要具
有人愿意 受不明不白的批 ,所以 者在对下属进行批
时一定要具 。 者要让下属明白是什么事 要批 ,批 的
因 是什么。在批 时, 者最 与下属一起分析事 的 因,
并 出正 的方法。有时下属会强 是由于其他客观的因素造成的后
果,与他本人无关。遇到这 况, 者不应一 否定下属的观
点,应该从 个方面帮助下属进行认真的分析,让下属弄清 问题的
关 在什么地方。要 住:批 的目的不是责 下属,而是让他明白
如 将事 。
2.批 必须是善意的
如果 者的批 不是善意的,批 只 成为制造下属与 者
冲 的导 索。由于 者可 期对某位下属的工作不满,久而久
之就会对这位下属产生个人的看法,如果这 个人的成见在批 时暴
出来,会让下属怀疑 者批 的动机。批 本身就不是一件愉
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的事 ,所以 者应该注意 己在批 时的态度,即 有些个人成
见,也应 终 持友善的 。
3.批 必须客观公正
在批 之前, 者最 对事件的过 进行认真而细致地
。为了以防万一,在批 下属之前,应该让下属仔细地再将事 的
经过 述一遍,并让他 个人的看法。有时, 会通过下属的
现一些 以前可 有注意到的问题。如果这些问题 有得到解
决,就不应该 于对下属进行批 。
另 ,当事件涉及几位下属的时候。 者应注意对相关的下属
都要进行相应的批 ,而不是仅仅只批 其中的一个。如果批 有
公平,会 起被批 下属的强 不满,甚至会产生对 者的不
。
4.一次只批 一件事
在 次批 时,仅对一件事 进行批 。如果 者进行连
的批 ,会加 下属的对抗 绪,可 会 事 化。有时,
者在批 时,为了给 己寻找充 的证 ,会将下属以前的事 拿出
来一起批 ,这 方 常容易 害下属的 尊,一 不会取得
的 果。
5.小事避免批
个人都有 己的工作习惯 工作风格, 者的批 应放在一
些重 的事 或工作 上,对一些小事吹 求疵会让下属感觉 常
不 服。如果是因为工作习惯 风格不同而 批 下属,是 常错
的。
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在批 时切 不要人身 击。 如“ 这个态度,我 不欣
”或“ 为什么那么主观, 就不 客观点 ”, ,这样说
会 双方的关系尖 对 ,对解决问题一点帮助也 有。在对下属
出批 时,预先要想清 要说什么 , 前 应该是“对事不对
人”。
在 现下属有错 时,要 速战速决的分寸, 即 取行动。
随时 现,随时批 ,不要拖延,如果 是想过几天再说吧,这样,
对方就会想:“我一直都是这样 的, 么 过 就 意见 ?”这
容易让对方产生 测,以为是另有 因,产生不必要的 ,而
为今后的工作带来 力。同时, 本身也可 把事 淡忘,旧事重
,其 力就 打折扣,而且错 的 正力度也会 降低。
正面批 别人,对谁来说都是一件 分尴尬的事、困 的事,
作为领导,这 工作内容之一,所以应该把 批 的时机。
当 要对下属进行严 批 时,请预先跟当事人约 一个时 ,
同时用 单的 先点他一下,让对方有 准 ,这样 可以 前思
考一下对事件的 方法。
后,把 要说的内容的思路 清一下,重点重申一次,这样可
有助于 减少不安的感觉。不 写下一个 纲,准 随时翻 ,不致
因疏漏而重 。
经常 己:“把 分寸”,“ 持冷 ”,“不要匆
忙”,“态度 、轻松”。 着,诚 的 态度,可以令受批
者容易 受 免 尴尬。
在批 时 场白是 重要的,切忌凡事用“领导认为”来 ,
给对方过 的压力。可以 转地说,“ 经常迟到早退,是否有什么
苦衷?”“单位有单位的规矩, 迟到早退,实在对其他同事的工作
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有影响,而且不公平啊!”“我欣 人 事速战速决的作风, 希望
单位规矩而行,以免 碍正常工作。”
批 下属要及时,并不是要不加选择地即时批 ,有人认为,领
导是权 的代表,在与下属 时只要 用 定或 高音 就可以
了。其实不 ,作为领导,要首先考虑到对方的 尊 ,不 在
广众之下纠正下属过 并且责 他。有的下属因为本身的 因,常常
缺乏干劲,工作 有主动性。 责他一通,想以此来 动他的主动
性,是无济于事的,主动性必须 内因来 动,对他 的 责只 是
隐晦的,在表面上要进行 励。
景训练:批 下属之前,要慎重地思考一下上面讲过的内容。
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Point 6 解决下属之间的冲突
当 过 的部 时,下属老张朝 来,要求与 私下 。
显 有什么事 在烦扰着老张。因此, 回到办公室才坐下,老张就
滔滔不绝地 他与同事老李之 的冲 。
老张的说法,老李 人太甚了。老李不惜踩着别人的 膀向上
。特别是,老李为了 他 , 意把持住一些重要的 息,而他
正 要这些 息来 成工作。老李甚至利用别人 的工作为 己沽名
誉。老张坚持认为: 必须对老李的态度 取行动,而且必须尽
行动——否则的 ,他警 说, 的部 将会有 戏看。
这样, 就不得不 必 要遇到的 局面:两位下属之
的冲 。解决下属之 的冲 可 比解决 题都 要更 的技巧
术。在冲 规 升级之前, 该 些什么才 之消 于无
?
此时, 必须意 到,冲 不会 行消 ,如果 置之不 ,下
属之 的冲 只会逐步升级。作为领导, 有责 在 的部 里
的 。有时 必须 上裁判服,吹响哨 ,及时地担 起现场
裁判。
下列四点是 在 冲 时所必须 于 的。
一, 住 的目 是寻找解决方法,而不是 责某一个人。
责即 是正 的,也会 对方顿起戒 ,结果反而 他 不 协。
二,不要用解雇或严惩的手段来 人。 真的打 惩戒
某人,否则,说过 的 只会 碍 解。如果 了, 后
有付诸实施, 就会 用,人 再也不会认真看待 说的 。
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三,区别事实与 设。消 感 因素,集中精力进行研
究,深入 、 现事实,这有助于找到冲 的根源。 否找到冲
的根源是解决冲 的关 。
四,坚持客观的态度。不要 设某一方是错的,下定决 听
双方的意见。最 的办法也许是让冲 的双方 己解决问题,而 担
不
者的角 。 可以单独会见一方,也可以双方一起会见。
用什么方 ,应该让双方明白:矛盾 会得到解决。
为了 证会 成功, 必须 到以下几点。——定下时 地
点。匀出 的时 , 证不把会 内容公之于众。——说明 的目
的。从一 就让属下明白, 要的是事实。——求 同,存小
异。应该用 定的 会 , 出双方有许 重要的共同点,并
与双方一起讨论一致之 。 后 出,如果双方的冲 得到解决,
无论是个人、部 ,还是 个公司,都可以避免不必要的 。 还
可以恰到 地 出,他 的冲 可 会影响到公司的 。
——要善于 听不同意见。在了解所有的有关 况之前不要
议。先让别人讲 ,他 的冲 是起因于某一具 的事件,还
是仅仅因为感 上合不来?不断 出 单地用是或否回 的问题。
——注意身 言。 在场时必须一直 持感兴 、听得进而
不 不倚的 。不要给人留下 怀疑、厌 、反感的印 。当下
属讲 时, 不 同地点 。 不 让双方感到 在某一边。事
实上 表面上的 全中 有助于 双方相 的公正。
——重申事实。重申重要的事实 事件,务 不 生 解。
——寻求解决的方法。 许当事人 出解决的方法。特别要落实
那些双方都 到的事 。
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——制订行动计划。与双方一起制订下一步的行动计划,并得到
双方执行此计划的 证。
—— 。 下协议后,让双方明白,拒不执行协议的一
方将会 起严重的后果。
——别忘 会后的工作。这次会议可 会 冲 的 因公 ,并
起一系列的变化。 是 不 认为会 了,冲 也解决了。当事
人回到工作岗位之后,他 可 会 图 解, 后来 再度 。
必须在会后的几 ,甚至几个月里监督他 解的进 ,以 证冲
不会再 生。
可以与其中一方 正 会晤一次来进行监督。如果冲 未
得到解决, 甚至可以 地观察他 的行为。
不再 生 下属之 的冲 ——这是领导的工作职责之一。只
有在 感到智穷力 时, 才可以用 动工作的方法把双方 。
最 还是把 动工作留作最后的一招。
否果断、直 地冲 ,表明 作为领导是否尽到了责 。
的 将向下属 出明 的 号: 不会容忍冲 —— 是 愿意
作出努力,解决 问题。
景训练: 解下属之 的冲 时,一定要慎之 慎。
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Point 7 正确处理员工的抱怨
抱怨是一 正常的 反应,当 工认为他受到了不公正的待遇
时,就会产生不满 绪, 会进行抱怨。而抱怨有助于缓解 中的
不 。因此, 者 可不必对 工的抱怨产生 慌, 一定要认真
对待。抱怨并不可 ,可 的是 者 有正 抱怨,或者对抱
怨的反应迟缓,从而 不满 绪蔓延下 ,最终导致 的更加混乱
与矛盾的 化。
工可 会对 事 产生抱怨,从 上讲,可以分为以下四
。
一是薪 问题。薪 直 关系着 工的生存质量问题,所以薪
问题 定会是 工抱怨最 的内容。比如本公司薪 与其他公司的差
异,不同岗位、不同 历、不同业绩薪 的差异,薪 的晋升幅度、
加 费计 、年终奖 、差旅费报销 ,都可 成为抱怨的 题。
二是工作环 。 工对工作环 工作条件的抱怨几乎 包 工
作的各个方面,小到公司 的质量, 到工作场所的地 位置 ,
都可以涉及。
三是同事关系。同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的 工
之 ,并且部 内部 工之 的抱怨会更显 出。
四是部 关系。部 之 的抱怨主要因为以下两个 因产生:部
之 的利益矛盾,部 之 工作衔 不畅。
既 抱怨是 以避免的,也是 者必须要面对的。那么作为
者,该如 对待 工的抱怨?以下几点是基本要求。
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一,给 工一个反映意见的平台。在这个平台上, 工可以畅
所 言,作为 者,不 只是 许 工 颂 业,而不 许 工
出一些批 议。 个 者都希望在批 工的时候,不 对
错都先 受;同样的,作为 者,面对 工的抱怨或批 更应该坦
受。给他 言权,那是对 工的一 尊重。(有的公司 得
,设 意见 集中 ,专 集 工的抱怨 意见。) 万不要一
把 工的抱怨打 ,不给他 言的机会。要知道“防人之口甚于
防川”,不要让所有的不满集中起来一起 ,到时可 更 拾。
二,鼓励 工合 合 地抱怨。 工的抱怨一 都是出于对
工作的不满。有一句 是这样的“ 工就是客户”。其实 工的抱
怨 客户的抱怨差不 。 业要 展, 工作要进步,如果听到的
都是正面的东西, 有一点点负面的东西,才是真正有问题。 住一
句 “山中有直 ,世 无直人”。 的不可 有一点问题,
只有在出现问题时不断地 进,才有可 不断进步。 工对 业有抱
怨,证明 工还是在乎 业的,有就让他 说出来,最 的是 工有
抱怨也不说出来。
三,耐 听下属的抱怨。其实 工的抱怨有时无 是为了
泄,一定要听他说下 。只要 让 工在 的面前抱怨, 就可以获
得他的 。如果 工的抱怨 实是合 的,请 出承诺并尽 履
行;如果抱怨是不合 的,一定要对他 进行批 。 之,不要
让 工的抱怨继续泛滥下 。抱怨因为具有传 性,所以要及时 取
措施,尽量 到公正、严明地 ,防止负面影响进一步扩 。
四,一定要了解抱怨的起因 抱怨 之后的 果。所 “无
风不起浪”, 抱怨都有起因, 了从抱怨者口中了解事件的 委
以 , 者还应该听听其他 工的意见。在事 有 全了解清
之前, 者不应该 表 言论,过早地表态,只会 事 变得更
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糟。 之后不要忘了执行 果,有的时候, 果可 不 意想
之中那么 美。
在 工抱怨的时候,具 来说, 可以 用以下方 。
一是一对一地讨论。 现下属在抱怨时,直 上司可找一个单独
的环 ,与 骚的雇 一对一的面 ,让他无所顾忌地进行抱
怨, 所 的就是认真 听。只要 让他在 面前抱怨, 的工作
就成功了一 ,因为 已经获得了他的 。
二是真诚感 工 出问题。 诉 工不 样,他 出的问题
起了公司的关注。承诺 工 出的这些问题会尽 得到 ,此
,一定要给出下次反馈的时 表。
三是分析 工抱怨的性质。这时可与人力资源部 通, 出最近
的 工 结果,以 定 工 骚是普遍性问题还是其个人的
绪, 此判断是否 要反馈给公司高 层。如属于比较 感的问题,
最 名转达。
如果面 现这些 骚是 碎的,或是 容易找到 因的,就在
萌 态时 止。如果属于法律或 上的问题,必须及时寻求其他
方面的协助。
如果 骚针对其他部 的具 工作,可与人力资源经 一个坦
诚的面 。这时一定要让人力资源经 明白,他必须了解 解决这些
问题, 会对此深究到底,如果 要,部 会 资源。
如果 骚更为严重, 工 也表明其的 具有一定的普遍性,
就必须与 层面 ,了解 况是 么回事,最 的解决办法是什
么。
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四是在公司内部公 讨论。对一些缺乏有 解决办法的两 问
题,如 样 善 房 食,可公 征求 工的 议, 集这些 议并
分。
五是将结果反馈给 工。 诉 骚的 工对问题的最终 结
果。 一个有 反馈 常重要,让 工知道 己的意见得到了上司
的重视与 解,平息他 的不满。
景训练:鼓励下属说出 己的抱怨。
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附赠:15项“成功金口才”突破训练
正如通过训练,可以 强身 的肌肉一样,口才也是如此。 有人
是天生的演说家,世界上最著名的演讲家无一不是通过训练而 高
说 力的。在这部分,我 为 精选了15项口才训练的方法,只
要用 练习, 一定可以成为一个会说 的人!
训练1:朗读练习
运用时机
当 觉得 己的 音缺乏感 力时;当 希望 己 把 说得
生动一些时。
训练内容
在安 的时候 己读书,并且要 地读出来。 天坚持朗读一
些 章,既 口齿清晰、 , 积累一些知 、 息,此 对身
也 有裨益,清喉扩 ,纳天地之 ,成浩 之身!
可以 读一些积极向上的 章或书 , 天坚持朗读 小时以
上,坚持2~3个月之后, 的 音表达 力 会 强!
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训练2:对镜练习
运用时机
当 希望 己的 言更 打动对方时;
当 希望 己的表 不那么“ 板”时。
训练内容
议 在 己的起居室中或是办公室某一 面安装一面 ,
己的
天在朗读过 中, 对着 训练,训练 己的眼神,训练
表 ,训练 己的 言,这样 果更 。
在 朗读或讲述一些事 时, 要注意观察 己的表 ,感受
己的表 是否 所讲述的内容相一致,并且看上 更加吸 人。
训练3:自我录像
运用时机
当 想定期纠正 己说 时的问题时;当 想了解 己说 时最
真实的样 时。
训练内容
如果条件 许,我 议 一 或几 时 ,把 己的 音
演讲过 拍 下来,这样反 观 ,反 研究哪 卡 了,哪 手势
到位,哪 表 不 , 。
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当 ,最重要的在于 找到了 己讲 时的问题之后, 要有意
地 进行 进,有针对性地 己。只有这样, 才会取得真正
的进步。
训练4:平躺朗诵
运用时机
当 感到说 时底 不 , 音不 洪亮时;当 希望 己的音
更有 性 透力、感 力时。
训练内容
如果 想练就一流的运 技巧、一流的共鸣技巧,那么不 在睡
觉前躺下来 读书!当我 躺下来时,必 就是 呼吸,而
呼吸是最 的练 练 方法。 天睡觉之前,躺在床上 地朗读
分 ; 天起床之前,先躺在床上唱一段 ,再起来。
坚持一至两个月, 会觉得 己呼吸流畅了, 音洪亮了,音质
动听了,更有 透力了,也更有 性!
训练5:速读练习
运用时机 ,吐字
当有人觉得 “口齿不清”时;当 想让 己表达更
更清晰时。
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训练内容
在 朗读时速度较慢, 后逐渐加 ,一次比一次读得 ,
最后达到 所 达到的最 速度。读的过 中不要有 顿, 音要准
,吐字要清晰,要尽量达到 。因为如果 不把 个字音都
地 出来,那么,速度加 以后,就会让人听不清 在说些什
么, 也就 了 的意义。
请 注意, 高速度的目的是 而不乱, 个字、 个音都 得
分清 、准 , 有含混不清的地方,并不是为了 而 。
训练6:即兴练习
运用时机
当 有零散时 进行 言练习时;
当想 己的 读 解力 言表现力时。
训练内容
平时 时, 可以随 拿一张报纸, 意翻到一段, 后尽量
一 成地读下 。而且,在朗读过 中, 注意一下,上 句看
,下 句 看前面( 设前面有听众)。 期如此, 会
现 己 忆力加强许 , 速 解力 即兴构思 力也在加强。
训练7:背诵练习
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运用时机
当 是觉得 己在表达时容易遗忘 息时;当 希望 己在说
时 旁征 、言之有 时。
训练内容
诵,并不仅仅要求 把某 演讲 、散 下来就 成了
务。我 要求的 诵,一是要“ ”,二还要求“诵”。这 训练的
目的有两个:一是培养 忆 力,二是培养口 表达 力。尝
诵一些经典 章,一 一 地 成。天 日久,那些 章字句
就转化为 己的 了,练到一定时 就 出口成章。
训练8:复述练习
运用时机
当 想 高 己 述或转述 力时;当 想 高 言的构思 组
织 力时。
训练内容
述练习, 单地说,就是把别人的 重新叙述一遍。可以找一
位伙 一起训练。首先,请对方随 讲一个 题,或是一个 事。
己先注意 听。 后再向对方 述一遍。这 练习在于 言的连
性及现场即兴构思 力 言组织 力。如果 面对众人 述就更
了,这样还可以 的 量,克服紧张 。
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训练9:模仿练习
运用时机
当 想让 己说 时更有“风范”一些时;当 想 到更 的
言表达方 、技巧 表 时。
训练内容
我 天都听广播,看电视、电影,那么 就可以随时跟着播音
、演 进行 ,注意他 的 音、 ,他 的神态、动作,边
听边 ,边看边 ,天 日久, 的口 力就得到了 高,而
且会 加 的 量, 的 知。
要尽量 到位,要从 对 的 、 速、表 、动作
方面进行,并在 中有创造,力争在 中超过对方。
训练10:角色扮演
运用时机
当 想 会各 人 角 的说 套路时;当 想让 己为将来事
业的 升打 基 时。
训练内容
如果 几个朋友一起训练,就可以 这个练习。 可以设定
一些 景, 后分别扮演各 角 。 如扮演律师,扮演市 者
问,扮演领导 动 会,扮演新郎新 即兴 言, ,当 这个扮
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演主要是在 言上的扮演。这 训练的目的,在于培养 言的适应
性、个性,以及适当的表 、动作。
训练11:故事演绎
运用时机
当 觉得 述一个 事件有 碍时;当 想让 己的 言更有
吸 力 感 力时。
训练内容
在练习前, 可以准 几 个 事, 后 着 己 地讲述一
个 事,当 到这一点之后,可以 着在别人面前讲述 事。 要
力争让 己把 事 绘得精 , 上 己的动作,并注意观察听众的
表。
虽一 可 讲得并不生动, 是坚持这个练习,几 之
后, 就会得到真正的 高,别人也喜欢听 讲 事了。
训练12:辩论练习
运用时机
当 别人辩论问题常 于下风时;当 想让 己 言的说服力
通的 量更 一 时。
训练内容
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如果 有条件的 ,可以 加一些 会上举行的辩论赛或辩论
乐部。一 说来, 会为一个论题而选择 场, 后准 材 进行辩
论。 加辩论练习的 在于 高 的 言组织 力, 强 的 场
,同时也 结 各 各样的朋友。
请注意,辩论不是争吵, 要努力让 己 到“有凭有 ”。辩
论练习可以 个月 加1~2次。
训练13:消除恐惧
运用时机
当 觉得 己 陌生人交流比较吃力时;当 希望 己 结 更
的人,拥有更 的关系时。
训练内容
“ 交 惧症”人人都会有,只要 勇于迈出这一步, 就会拥
有无 的人际关系。训练的方法 常 单,就是在 上下 的路上,
天要求 己 陌生人进行 , 如公车上、报亭、电梯里遇到的
陌生人。
要注意 己的表 言,尽量不 带给对方不 服的感
己寻找 题的 力,同时 强 己
觉。 可以通过这个练习来
与人
通的 。
训练14:赞美练习
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运用时机
当 希望 高 己受欢迎的 度时;
当 想让 己获得更 的 持 机会时。
训练内容
要耐 观察 身边的人,找到他 得 美的地方, 后在
合适的时机 到他 的面前,真诚地夸 他 。 可以有选择性地进
行这个练习, 如 在职场上 美两个不同的对 ,也可以
美一次 的家人。
当 进行这个练习几个月之后, 会 现 的受欢迎 度得到了
升,人际关系也变得更加顺达。
训练15:当众演讲
运用时机
当 希望 己在 场合都 表达 如时;当 想让 己的事
业、人际关系更上一层 时。
训练内容
可以利用一切的机会进行这个练习, 如 加演讲 乐部、培
训 ,在其他同 面前进行演讲。 也可以在家人、朋友或同事面前
进行练习,让别人给 意见。 伟 的领袖都是通过训练而 高
己演讲 力的,相 也不会 。
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演讲训练一 可以看着 进行, 是 要努力让 己
表达 力。如果条件容许, 议
演讲,不断 高 己的演讲技巧
1~2 进行一次这样的练习。
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