Kepada Yth. :
1. Direktur PT. Mamura Inter Media
2. Direktur PT. Ari KaryaKonstruksi
3. Direktur PT.Kalimosodo Duta Persada
4. Direktur CV. Dera Laksana
5. Direktur CV. FA Kreasi
6. Direktur CV. Mamura Sarana Media
7. Direktur CV. Setya Mulya Abadi
8. Direktur CV. Madani Tri Mandiri
9. Direktur CV. Seni Karya Indah Ngumandang
10. Direktur CV. Alodia Sejahtera Abadi
11. Direktur CV. Giri Nusa Konsultan
12. Direktur CV. Prima Comp
13. Direktur CV. Surya Harapan
14. Direktur CV. DAP Production
15. Direktur CV.Arka
16. Direktur CV. Kiyenda
17. Direktur CV. Wasi Kusuma
18. Direktur CV. Uut Catering Puloharjo
19. Direktur CV. Mutiara
20. Direktur CV. Ameeraadjie
21. Direktur CV. Aressa Mandiri
22. Direktur CV. Keysa
23. Direktur CV. Bukit Angin
24. Direktur CV. Relasi Madani
25. Direktur CV. Jaya Abadi Bersama
26. Direktur CV. Keduwang Sarana Sejahtera
27. Direktur CV. Anindo Multimedia
28. Pimpinan UD. Aryan Steel
29. Pimpinan UD. Nabayama
30. Pimpinan UD.Laras Natural Stone
31. Pimpinan Nita Catering
32. Pimpinan Katering Rahayu
33. Pimpinan Catering Ratnasari
34. Pimpinan Toko Setyo
35. Pimpinan Toko Realita
6.
APLIKASI SISTEM
INFORMASI PBJ
Scanned with CamScanner
Scanned with CamScanner
Scanned with CamScanner
Scanned with CamScanner
7.
KETERLIBATAN AKTOR
INOVASI
8.
PELAKSANA INOVASI
DAERAH
9.
JEJARING INOVASI
10.
SOSIALISASI INOVASI
DAERAH
11.
PEDOMAN TEKNIS
N o m o r SOP 0&1/3.2
Tanggal Bembnatan 1 Juli 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efelrtif Kepala Bagiaa Pengadaan Barang/Jasa
Disahkan Oleh
Pemerinlah Kabupaten Wonogiri
Bagian Fcng^idaan Barang dan Jaaa
NIP. 197302 29 199903 1 004
Sub Bagian Peqgelolaan LPSE Nama SOP : Registraai dan Verifikaat Akun Feiryedia Barang/Jaaa
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Afemahami pengeloLaan LPSE terutama pada bidang Adnin Agency
1 Undaag-Undang N'omor 11 Tahun 2 0 0 8 tentang Informaad dan Transaksi Elekfronik 2 MengHosai perangkat laomputer sepcrti P C dan Laptop
2 Peraluran Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Elektronik
3 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
4 Peraturan Menteri Pcndayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Nomor 35 Tahun 2012
tentartg Pedoman Penyusunan Standar Operasional Birokrasi Prosedur Administrasi
Pemerintahan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2 0 1 8 tentaitg Unit Kerja Pengadaan
Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun
2 0 1 0 tentang La3FHnan Pengadaan Secara Elektronik
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun
2 0 1 5 tentang e-tenderiug
8 Peraturan Lemboga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2 0 1 8
tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
9 Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 31 Tahun 2011 tentang Pembentukan Layanan
Fengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Ketcrkaitiin SOP Peralataii/ Petiengkapiin
1 SOP Pengarsipan Dokumen 1 Dokumen Perusahaan
2 S O P Pfcmberian Informasi User I D Penyedia Barang/Jasa 2 Suiat Penunjukan Admin
3 Surat Kuasa Untuk Verifikasi
Pet'iri^atan
Pelaiksana bertanggungjawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan Fencalalrin & Pendataah
ditetapkan 1 User tr» dan Password tercatat dalam sistem LPSE
2 Segala bentuk penyimpangan atas nuitu baku terkait per]engkapan,waktu maupun output
dikategcrikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh
pelaksana
s c )P REGISTRASI DAN VERIFIKAS1 PENYEDIA BARANG / JASA
Nc» Aktivitas Mutu Baioi
1 Melakukan registrasi online Penyedia Halpdesk L P % Verifikator Perayanitan / Periengkapan Waktu Output Kteterangan
pada website LPSE/Aplikasi
C Mda ^ ' Wajib mengunakan e-mail perusanaan (tidak 5 menit Email Konfirmasi
1 boleh e-mai) cribadi) ke penyedia
melalui email
2 Tata cara registrasi pada aplikasi S P S E mengacu yang sudah
pada panduan pengguna [user guide) aplikasi tardaftar
SPSE
2 Apakah admin yang ditunjuk ^va- Data admin perusahaan yang akan ditunjuk untuk 5 menit Informasi
adalah pimpinan perusahaan itu mengelola akun penyedia.
sendiri ?
3 Membuat sural Penunjukan H 1 Dibuat diatas kerias berkop perusahaan 10 menit Sural Penunjukan
Admin (fitandatangani pimpinan perusahan dan admin Admin
yang ditunjuk, dicap serta bermaterai
4 Membuat surat Pernyataan 1 10 menit Surat Pernyataan
sebagai Admin Apabila adminnya adalah pimpinan perusahaan sebagai Admin
itu sendiri maka membuat surat pernyataan
5 Apakah yang melakukan bahwa dirinya sebagai admin 5 menit Informasi
verifikasi adalah Pimpinan itu
•endri ? Apabila pimpinan perusahaan yang melakukan
verifikasi maka tidak perfci membuat surat kuasa
6 Membuat Sural Kuasa untuk
Verifikasi Tidak] 1 Pimpinan perusahaan dapat menguasakan 10 menit Surat Kuasa
keparte pihak manapun untuk melakukan proses Untuk Verifikasi
Hr vermkasi cm L P S E
7 Mempersiapkan dan 2 Surat kuasa dibuat diatas kerias berkop
nneiengkapi Salinan Dokumen perusahaan, ditandatangani pimpinan perusahan,
Perusahaan dicap dan bermaterai
r 1 Dokumen perusahaan asli serta oopy-nya tercfiri 30 menit Salinan Dokumen
dari : Perusahaan
H
a. KTP Pemilik / direktur / pengurus;
J b. NPWP;
J c. NIB (SlUP / S i U J K / SBU / ijin Iokasi / TOP)
untuk menjalankan kegiatan / usaha;
d. Akta Pendirian pemsahaan dan akta
perubahan terakhir.
Untuk Usaha Perseorangan dan Koperasi
persyaratan menyesuaikan dengan ketentuan
yang berlaku
2. Salinan Dokumen Perusahaan dimasukkan ke
dalam amplop/ map bersampul identitas
pemsahaan
nm Penyedia Pelaksana Vertflkatpr Mutu Baku Waktu Output Ketanngan
HelpdeekLPSE Paisyaratan / Perlengkapan
8 Datang ke L P S E Kabupaten Sr 4n n F aJ Mengisi buku tamu
Wonogiri, melapor ke Hetpdesk 11 5 menit Buku Tamu
LPSE dan mengisi buku tamu
9 Menyerahkan Dokumen Dokumen Perusahaan yang dipersyaratkan 5 menit Asli dan Sainan
Perusahaan lengkap dan valid. Dokumen
Perusahaan
Informasi langkah awal registrasi penyedia
10 Menanyakan kepada penyedia aWJaias VJIiiilic 5 menit Informasi
apakah sudah melakukan
registrasi online ? Belum 1 IS u d a ^ Komputer dan Koneksi Intemet
f
11 Melakukan Registrasi Online di STida k Informasi Daftar Hitam 5 menit Alamat Email
Bidding Room 5 menit Daftar Hitam
12 Memeriksa apakah Penyedia Informasi Daftar Hitam 5 men 11 Daftar Hitam
Masuk Daftar hitam yang
tercantum pada Pwlal Inaproc ? TU- H * 1
13 Memberitahu penyedia )( Sdessi -<> informasi kelengkapan Dokumen Perusahaan 5 menit Formulir ceklis
permohonan ditolak dan Ya kelengkapan
mengembalikan Dokumen Tidak Dokumen
Perusahaan Perusahaan
14 Memeriksa apakah Dokumen Dokumen Perusahaan yang dipersyaratkan harus 10 menit Formulir ceklis
Perusahaan sesuai dengan lengkap dan valid. kelengkapan
daftar pada formulir 1 Dokumen
KeiengKapan veriiiKasi Perusahaan
15 Memberitahu penyedia untuk L Dokumen Perusahaan 3 menit Salinan Dokumen
melengkap Dokumen Dokumen Perusahaan Perusahaan
Perusahaan sesuai yang Ir
tercantum di formulir ceklis 3 menit Salinan Dokumen
kelengkapan verifikasi 1 1— Perusahaan
16 Menyerahkan Dokumen
Perusahaan kepada verifikartor
17 Menerima Dokumen
Perusahaan
[3
Altlivltas Penyedia Pataksana Verifilcator Mutu Baku Waktu Output Keterangan
HelpdeekLPSE Perayaratan / Pertengkapan
18 Memeriksa apakah penyedia Informasi akun penyedia
sudah lerdaftar di L P S E lain ? 5 menit Informasi
19 Memberitahu penyedia melalui >\Belum informasi Login Penyedia 5 menit Informasi
Helpdesk L P S E agar penyedia Sudah
tersebut menggunakan user Id Informasi Login Penyeda to menit Informasi SOP Perubahan
ycii 1^ oUUal 1 UDI UailQl H1 Password dan
Pemberian
20 Menerima pamberitahuan dari r Infornnas!
verifikator agar penyedia dapat
login pada aplikasi S P S E f Selesai ) 1
menggunakan user id yang
sudah terdaftar 1 1- Dokumen Perusahaan asli dan copy hams 30 menit Hasil verifikasi
H1 sesuai, dokumen masih bertaku dan dala antar
21 Melakukan verifikasi dan dokumen sesuai dan konsisten
validilas Dokumen Perusahaan.
Apakah bericas sesuai / lolos Nasi! verifikasi 3 menit Pennohonan
verifikasi ? disetujui
22 Menyetujui permohonan dengan Hasil verifikasi 3 menit Permohonan
meng-klik tonobol " S E T U J U " ditolak
pada aplikasi S P S E
H H— Dokumen Perusahaan yang dipersyaratkan harus 10 menit Formulir ceklis
23 Mencantumkan kekurangan lengkap dan valid. kelengkapan
pada amplop / map berkas Q Selesai ) Dokumen
permohonan, menyerahkannya Perusahaan
kepada penyedia melalui
helpdesk untuk dilengkapi dan
kembali dilakukan verifikasi
24 Menyerahkan Dokumen
Perusahaan kepada penyedia
untuk dlengkapi melalui
helpdesk
25 Mengarsipkan berkas Dokumen Perusahaan yang sudah lengkap dan 10 menit Arsip Berkas SOP pengarsipan
suaan dlvenfikasi berkas
26 Proses registrasi dan verifikasi Akun Penyedia sudah aktif dan dapat disunakan - Akun Penyedia
telah selesai untuk mengikuti tender
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
CEKLIS KELENGKAPAN DOKUMEN PERUSAHAAN CEKLIS KELENGKAPAN DOKUMEN PERUSAHAAN
Wmmm ww^^mmm mw wm mrnm^ • v WWW wm * * « WW w WW WW w WWW • v 1 a w • WW w w WIW www mw ww am wm w
1. KTP Pemilik / Direktur; 1. KTP P e m i l i k / D i r e k t u r ;
2. • * • • 1 WaW a mm a m mm g mw • • wm m-mwwm • g 2. I I NPWP;
3. 1 Ai r>^A rn. 3. \ ^ NIB (SlUP)
1 NPWP;
4. 1 1 NIB (SlUP) 4. I I NIB (Ijin Lokasi)
5. 1
6. 1 1 N B (ijtn Lokasi) 5. I I NIB (TOP)
7. 1
8. 1 1 NB(TDP) 6. j Akta Pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir.
1 Akta Pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir. 7. I I Surat Penunjukan Admin / Surat Pernyataan sebagai Admin
1 Surat Penunjukan Admin / Surat Pernyataan sebagai Admin 8. I I Surat Kuasa Untuk Verifikasi (bila pemolion bukan Pemilik
Perusahaan)
1 Surat Kuasa Untuk Verifikasi (bila pemohon bukan Pemilik
Perusahaan)
Wonogiri, Wonogiri
Diverifikasi o l e h : Diverifikasi oleh:
VERIFIKATOR LPSE VERIFIKATOR LPSE
12.
KEMUDAHAN
INFORMASI LAYANAN
REGISTRASI DAN VERIFIKASI AKUN PENYEDIA BARANG/JASA SECARA
ONLINE DIDUKUNG TEKNOLOGI INFORMASI BERBASIS WEB DIMANA
PENYEDIA BARANG/JASA CUKUP MELAKUKAN PROSES REGISTRASI MELALUI
WEB LPSE KABUPATEN WONOGIRI (lpse.wonogirikab.go.id) YANG NANTINYA
DIIKUTI PENGISIAN DATA PROFIL PERUSAHAAN MELALUI SISTEM INFORMASI
KINERJA PENYEDIA (SIKaP) DENGAN ALAMAT WEB sikap.lkpp.go.id
13.
KEMUDAHAN PROSES
INOVASI YANG
DIHASILKAN
14.
PENYELESAIAN
LAYANAN ADUAN
CONTOH PEMBERITAHUAN MELALUI WEBSITE LPSE KABUPATEN WONOGIRI
(lpse.wonogirikab.go.id) TERKAIT PENGADUAN/KELUHAN TENTANG
PERMASALAHAN LAYANAN MAUPUN INFORMASI MENYANGKUT SISTEM
ATAUPUN REGULASI TERBARU
15.
ONLINE SISTEM
PELAKSANAAN REGISTRASI DAN VERIFIKASI AKUN PENYEDIA BARANG/JASA
DIDUKUNG SISTEM INFORMASI ONLINE/DARING
1. Registrasi akun penyedia dilakukan secara mandiri melalui website LPSE Kab. Wonogiri