GREEN 5S AWARENESS

SIRIM STS SDN. BHD.

GREEN 5S AWARENESS

Prepared by : Enabling Businesses. Enhancing Lives

NOR FARIDAH BINTI AB AZIZ
Training And Consultancy Department
SIRIM STS Sdn Bhd

All rights reserved. © 2017 SIRIM Berhad.

OBJEKTIF KURSUS
 Peserta berupaya memahami konsep 5S Hijau
 Peserta berupaya melaksanakan 5S Hijau mengikut SIRIM 5:2016
 Persediaan organisasi ke arah pengiktirafan SIRIM 5:2016

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PENGENALAN - SITUASI DI TEMPAT KERJA

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PENGENALAN - SITUASI DI TEMPAT KERJA

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PENGENALAN - SITUASI DI TEMPAT KERJA

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PENGENALAN - SITUASI DI TEMPAT KERJA

Enabling Businesses. Enhancing Lives

JENIS HAZARD DI TEMPAT KERJA
• Hazard fizikal
• Hazard bahan kimia
• Hazard mekanikal & elektrikal
• Hazard biologikal
• Hazard psikologikal

Enabling Businesses. Enhancing Lives

FALSAFAH
5S HIJAU

Enabling Businesses. Enhancing Lives

KE ARAH JAGUH DUNIA World
Class
TQM
ISO
KIK/KMK
G5S

Enabling Businesses. Enhancing Lives

Enabling Businesses. Enhancing Lives

5S HIJAU DAN ISO 9001:2015

7.1.4: Persekitaran untuk operasi proses

Organisasi hendaklah menentukan, menyediakan dan
menyelenggarakan persekitaran yang diperlukan
untuk operasi prosesnya dan untuk mencapai
keakuran produk dan perkhidmatan.

(c) fizikal (contohnya suhu, haba, kelembapan, cahaya,aliran
udara, kebersihan, bunyi bising)

Enabling Businesses. Enhancing Lives

KONSEP 5S HIJAU

Japan Meaning in English Meaning in Malay
Seiri Sorting out Struktur (Pengelolaan)
Seiton Systematic Arrangement Sistematik (Kemas)

Seiso Shine Sanitis (Kebersihan)

Seiketsu Standardization Standard (Seragam)

Shitsuke Sustain Sentiasa Disiplin Diri
(Sistematik/Displin)

Enabling Businesses. Enhancing Lives

KONSEP 5S HIJAU

 Diinovasi daripada 5S konventional- Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu dan Shitsuke

 Konsep konventional diubah dan ditukar kepada Struktur,
Sistematik, Sanitis, Standard dan Sentiasa disiplin-
diri

 Merupakan asas kepada program kualiti yang lain
 Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik
 Falsafah dan prinsip yang mudah difahami
 Penerapan elemen-elemen hijau dan keselamatan

dengan lebih mendalam

Enabling Businesses. Enhancing Lives

RANGKA KERJA 5S HIJAU

3R

Kurangkan, Guna Semula, Kitar Semula

IMEJ
PERSEKITARAN
KESELAMATAN

KESIHATAN
PRODUKTIVITI

KUALITI

STRUKTUR
SISTEMATIK

SANITIS
STANDARD
SENTIASA DISIPLIN DIRI

Enabling Businesses. Enhancing Lives

3 KELAS TEMPAT KERJA

Tempat kerja kelas ketiga:
"Semua orang membuang sampah merata-rata dan

tiada siapa yang mahu membersihkannya"

Tempat kerja kelas kedua:
"Sekumpulan orang yang membuang sampah merata-

rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya"

Tempat kerja kelas pertama:
"Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata

tetapi kerja-kerja pembersihan tetap dilakukan."

Enabling Businesses. Enhancing Lives

AMALAN HIJAU

Enabling Businesses. Enhancing Lives

JENIS-JENIS PEMBAZIRAN

• Pengeluaran yang lebih (overproduction)
• Lambat (masa menunggu)
• Masa pengangkutan
• Masa proses
• Inventori berlebihan
• Pergerakan berlebihan
• Kecacatan produk (product defect)
• Bahan-bahan yang tidak digunakan
• Bahan-bahan yang tersalah guna

Enabling Businesses. Enhancing Lives

TANYAKAN DIRI KITA!
 Adakah kita mengambil masa yang lama untuk mencari peralatan dan

sebagainya?
 Berapa lama kita perlu mengambil masa untuk mencari maklumat atau

dokumen penting?
 Pernahkah kita kehabisan stok bagi barangan/bahan/alat ganti yang

penting semasa hendak menggunakannya?

Enabling Businesses. Enhancing Lives

TANYAKAN DIRI KITA!
 Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak

menggunakannya.
 Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah

letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan?

Enabling Businesses. Enhancing Lives

TANYAKAN DIRI KITA!
• Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama

untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam
pejabat?
“Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan ketidakcekapan dan
boleh menjejaskan kepuasan atau kepercayaan pelanggan”.

Enabling Businesses. Enhancing Lives

FAEDAH 5S HIJAU

 Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan selamat
 Pekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, & bangga
 Kerosakan alatan/bahan dapat dikurangkan
 Amalan kerja lebih mudah
 Keberkesanan dan kecekapan meningkat
 Produktiviti meningkat
 Kualiti meningkat
 Keselamatan lebih terjamin

Enabling Businesses. Enhancing Lives

SIRIM STANDARD

Enabling Businesses. Enhancing Lives

RANGKA KERJA PERLAKSANAAN 5S HIJAU

Penambahbaik Perancanga Sokongan
an n (Klausa 4)
(Klausa 5)
(Klausa 8) Kepimpinan
(Klausa 3) Amalan
Standard
Penilaian
Prestasi (Klausa 6)
(Klausa 7)

23 Enabling Businesses. Enhancing Lives

KEPIMPINAN & KOMITMEN (KLAUSA 3)

3.1 Komitmen Pengurusan Tertinggi
a) Memastikan polisi & manual diwujudkan
b) Memahami objektif, manfaat & kaedah melaksana 5S Hijau
c) Memahami peranan mereka (pekerja) dalam mencapai 5S Hijau
d) Memahami dan menyampaikan kepentingan 5S Hijau
e) Melantik dan memberi sokongan kepada individu yang menyumbang kepada keberkesanan

sistem 5S Hijau
f) Menyediakan latihan yang berkaitan dengan 5S Hijau
g) Mewujudkan sistem pengukuran berdasarkan 3R dan amalan hijau yang lain

Enabling Businesses. Enhancing Lives

KEPIMPINAN & KOMITMEN (KLAUSA 3)
3.2 Struktur organisasi, kuasa dan tanggungjawab
a) Jawatankuasa 5S Hijau
b) Penjadualan mesyuarat 5S Hijau secara kerap
c) Perancangan aktiviti 5S Hijau secara tahunan
d) Menggalakkan pekerja untuk menghadiri latihan dan seminar berkaitan 5S

Hijau
e) Mengadakan aktiviti promosi sebagai motivasi untuk pekerja

Enabling Businesses. Enhancing Lives

CONTOH PENGUKURAN 3R (PEJABAT)

Kurangkan Pengukuran
bil elektrik
RM, trend penggunaan
bil air
RM, trend penggunaan
kertas RM, kg
alat tulis RM
kadar kemalangan LTI
kawalan suhu pendingin hawa RM
masa proses jam
sisa pepejal, dll kg
Guna Semula
Pengukuran
air RM, trend penggunaan
kertas/kotak
Non-woven bag bilangan
bilangan
perabut RM, kg, bilangan
Kitar Semula Pengukuran
RM, liter
air RM, kg
kertas RM, kg
bekas RM, kg
tin, botol RM, kg
perabut RM, kg, bilangan
bunting

Enabling Businesses. Enhancing Lives

CONTOH PENGUKURAN 3R (KILANG)

Kurangkan Pengukuran
bahan RM, kg, Bilangan

kadar kemalangan LTI
sisa pepejal, dll RM, kg
bilangan
kadar reject RM, kg
scrap RM, kadar penggunaan

tenaga (elektrik, air) jam
masa proses RM, kg
stok
ruang meter persegi

Enabling Businesses. Enhancing Lives

CONTOH PENGUKURAN 3R (KILANG)

Guna Semula Pengukuran
bahan RM, kg

sisa pepejal, dll RM, kg, bilangan
alatan bilangan

kadar reject batch, bilangan
stok RM

Kitar Semula Pengukuran
bahan RM, kg
kg
sisa pepejal, dll
kadar reject RM, bilangan
scrap RM, kg, bilangan, unit

Enabling Businesses. Enhancing Lives

CONTOH PENGUKURAN 3R (PEMBINAAN)

Kurangkan Pengukuran
kebisingan dB (A)
kadar kemalangan LTI
sisa pepejal, dll
RM, kg
masa proses masa
kesan persekitaran penggunaan
penggunaan tenaga RM, unit
Pengukuran
Guna Semula RM, unit
bahan/kayu/sisa pembinan RM. litre
unit
air Pengukuran
kiub konkrit kuantiti
Kitar Semula RM, kg, unit
sisa makanan RM
plastik/kotak
acuan konkrit (formwork)

Enabling Businesses. Enhancing Lives

CONTOH PENGUKURAN 3R (F&B)

Kurangkan Pengukuran
sisa makanan kg
penyimpanan
masa proses meter persegi
kadar kemalangan jam
penggunaan tenaga LTI
Guna Semula RM
plastic pallet
Pengukuran
air bilangan
bekas penyimpanan RM, unit
RM, unit
sisa organik RM, kg
Kitar Semula
minyak masak Pengukuran
plastik/kotak RM, kg
sisa makanan RM
RM, litre

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PERANCANGAN (KLAUSA 4)
4.1 Apabila merancang bagaimana untuk mencapai objektif G5S, organisasi
perlu menentukan:
a) Apa yang akan dilakukan
b) Sumber apa yang diperlukan
c) Siapa yang bertanggungjawab
d) Bila ianya akan selesai
e) Bagaimana keputusan akan dinilai

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PERANCANGAN (KLAUSA 4)
4.2 Perancangan 5S Hijau secara terperinci mengandungi:
a) Struktur Jawatankuasa 5S Hijau (rujuk 3.2)
b) Latihan
c) Dokumentasi
d) Hari 5S
e) Jadual Audit
f) Mesyuarat dan perlaporan

Enabling Businesses. Enhancing Lives

SOKONGAN (KLAUSA 5)
5.1 Sumber dan inisiatif
- Menyediakan sumber dan inisiatif sokongan untuk pelaksanaan 5S Hijau
5.1.1 Manusia
- Organisasi perlu melatih semua pekerja untuk melaksanakan 5S Hijau

Enabling Businesses. Enhancing Lives

SOKONGAN (KLAUSA 5)
5.1.2 Inisiatif (jika bersesuaian):
a) Pelancaran kempen 5S Hijau oleh pengurusan atasan
b) Mewujudkan slogan 5S Hijau
c) Menganjurkan hari pembersihan besar-besaran
d) Menganjurkan program latihan 5S Hijau
e) Menganjurkan lawatan ke organisasi yang melaksanakan amalan 5S Hijau

Enabling Businesses. Enhancing Lives

AMALAN STANDARD (KLAUSA 6)
Bagi menjadikan pelaksanaan amalan 5S Hijau secara berkesan di semua
peringkat, organisasi perlu melaksanakan amalan standard berikut:
6.1-Struktur
6.2-Sistematik
6.3-Sanitis
6.4-Seragam
6.5-Sentiasa Disiplin Diri

Enabling Businesses. Enhancing Lives

STRUKTUR
"Mengasing dan membuang benda-benda yang tidak diperlukan di tempat
kerja"

6.1: Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

STRUKTUR
 Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida -The art of throwing away
 Membuang sikap suka menyimpan barang yang tidak perlu
 Kegagalan melaksanakan STRUKTUR mengakibatkan kesukaran untuk

melaksanakan S yang seterusnya
 Kaedah untuk mendapatkan ruang kerja yang luas

Enabling Businesses. Enhancing Lives

LOKASI PENEMPATAN BAHAN/ALATAN/DOKUMEN
YANG TIDAK DIPERLUKAN OLEH ORGANISASI

KATEGORI BENDA

•Selalu diguDnaIkPaEn RLUKAN TIDAK
DIPERLUKAN• Benda yang tidak digunakan
•Kadang-kadang digunakan
•Jarang digunakan langsung

• Benda yang berlebihan

*Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda yang tidak digunakan langsung

Enabling Businesses. Enhancing Lives

LOKASI PENEMPATAN BAHAN/ALATAN/DOKUMEN
YANG TIDAK DIPERLUKAN OLEH ORGANISASI

 Rak dan Almari
 Laci meja
 Atas meja
 Bawah meja
 Tempat laluan
 Penjuru dinding
 Bawah tangga
 Di atas lantai
 Papan Buletin
 Persekitaran pejabat

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR
 Kenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak perlu
 Asingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerja

 barang yang tidak digunakan langsung - buang
 barang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam stor
 Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan - dokumen, peralatan, mesin
dll

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PELAKSANAAN STRUKTUR

Perlu
Struktur

Enabling Businesses. Enhancing Lives

STRUKTUR YANG BERKESAN

PERMULAAN
 Lancarkan hari pembersihan secara menyeluruh
 Pastikan kesan yang besar pada hari tersebut

KAWALAN
 Lakukan STRUKTUR sekurang-kurang setahun sekali secara

beramai-ramai
 Lakukan STRUKTUR sekurang-kurangnya seminggu sekali

secara individu
 Elakkan pemesanan yang berlebihan
 Jalankan Kempen “satu adalah terbaik”
 Gunakan teknik Akafuda

Enabling Businesses. Enhancing Lives

TEKNIK AKAFUDA

Teknik “How to visualize”
Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan
Cabut tag merah sekiranya digunakan
Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan
Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh

tersebut
Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke tempat

lain

Enabling Businesses. Enhancing Lives

TAG MERAH

Tag Merah

Nama item:
Kuantiti:
Keterangan:
Tarikh di temui:
Tarikh di ambil tindakan:
PIC:

Enabling Businesses. Enhancing Lives

PRAKTIS 3R

Enabling Businesses. Enhancing Lives