GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
C. PERSEDIAAN TEMPAT DAN
LOGISTIK
1 PEMILIHAN TAPAK Pemilihan tapak perlulah dikenal pasti berdasarkan:
i. Jenis dan tujuan majlis diakakan;
ii. Para tetamu yang bakal diundang;
iii. Bilangan tetamu;
iv. Peruntukan bajet yang diperoleh;
v. Keperluan asas yang mencukupi;
vi. Kemudahan awam dan logistik.
2 SENARAI SEMAK Satu senarai semak perlu disediakan untuk
3 PELAN LANTAI memastikan tapak yang dipilih adalah bersesuaian
dengan majlis. Senarai semak adalah seperti berikut:
i. Pentas/Bilik Menunggu /Dewan Makan/ Bilik
Perubatan
ii. Bilik Persalinan;
iii. Tandas/Surau/Kemudahan Air/Teknikal dan
Elektrik;
iv. Khemah Tetamu/ Khemah Sajian;
v. Parkir Kenderaan.
Sebuah pelan lantai juga haruslah disediakan untuk
memastikan pergerakan tetamu kehormat adalah
dirancang dengan baik.
Selain itu, ia juga dapat membantu ahli jawatankuasa
pelaksana untuk merancang persiapan awal tapak
serta panduan ke lokasi majlis.
4 PERALATAN Antara peralatan yang perlu disediakan sebelum
majlis diadakan:
Sumber : Buku Panduan Protokol Rasmi
Kerajaan Negeri Sabah i. Backdrop
ii. Pentas
iii. Sistem Teknikal
iv. Kerusi VIP
v. Kerusi Penonton
vi. Rostrum
vii. Acara Persembahan;
viii. Laluan VIP
142
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
D. SENARAI JEMPUTAN
Jenis-Jenis
Senarai Jemputan
Senarai Ringkas Senarai Penuh Senarai Senarai yang
Kehadiran Hadir
Menyenaraikan Senarai Sama seperti Senarai terakhir
kategori tetamu keseluruhan senarai penuh yang dikeluarkan
tetamu yang
dan bilangan bakal menghadiri tetapi untuk tetamu
jemputan secara majlis mengikut mempunyai yang hadir
tambahan ruang sahaja bagi
menyeluruh. susunan yang menyatakan
keutamaan bahawa tetamu memudahkan
tersebut akan proses
dengan hadir ataupun
menyatakan pendaftaran.
butir-butir yang tidak.
lengkap
termasuk nama
penuh dan darjah
kebesaran, nama
pasangan,
jawatan/pangkat,
alamat pejabat
dan nombor
telefon.
143
Jenis-Jenis JemputanGARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
E. JENIS-JENIS JEMPUTAN
Perseorangan
Berpasangan
Jikalau tetamu kehormat dijemput bersama pasangan,
barulah tetamu yang lain dijemput secara
berpasangan.
Berkumpulan
Jemputan disampaikan kepada para tetamu melalui
kaedah yang bersesuaian. Contohnya, surat rasmi,
kad jemputan/e-kad, e-mel, faksimili, telefon, sistem
pesanan ringkas dan media sosial.
144
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Pihak penganjur perlu mencatatkan kod pakaian pada surat/kad jemputan supaya dif
jemputan memakai pakaian yang ditetapkan dan bersesuaian dengan jenis
majlis/acara/aktiviti. Sebagai contoh:
1. Majlis Rasmi 2. Acara Istiadat
Wanita: Bagi acara istiadat seperti hari jadi
i. Baju Kurung Berselendang; rasmi Tuan Yang Terutama Yang
ii. Kebaya Labuh Berselendang. di-Pertua Negeri Sabah, untuk sesi
perbarisan, Pakaian Rasmi
Lelaki: Beristiadat No. 1 manakala bagi
i. Baju Melayu/ Bersongkok; acara State Banquet pada waktu
ii. Lounge Suit Gelap. malam, Pakaian Rasmi Beristiadat
No. 2.
145
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Berikut merupakan panduan berpakaian Lounge Suit:
LELAKI
Gabungan 2-piece suit yang terdiri daripada kot dan seluar panjang;
Sut perlu dipakai dengan kemeja lengan panjang dan tali leher;
Seluar dan kot mestilah sepadan dari segi warna dan jenis bahan;
Warna sut yang digalakkan adalah warna hitam.
WANITA
Gabungan 2-piece suit yang terdiri daripada kot dan skirt paras lutut atau skirt labuh;
Sut perlu dipakai dengan kemeja lengan panjang yang dibutang atau memakai cufflink;
Skirt dan kot mestilah sepadan dari segi warna dan jenis bahan;
Warna sut skirt yang digalakkan adalah warna hitam.
146
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Berikut merupakan panduan berpakaian Lounge Suit:
KEMEJA
Kemeja berkolar dan berlengan panjang serta perlu dibutangkan atau memakai cufflink;
Kemeja hendaklah dimasukkan ke dalam (tuck-in) dan lengan tidak dilipatkan;
Warna kemeja yang digalakkan adalah warna pastel. Kemeja berjalur seeloknya dipadankan
dengan tali leher;
Sekiranya kemeja mempunyai butang kolar, kolar perlu dibutangkan. Lebar kolar adalah
bersesuaian.
TALI LEHER
Ikatan tali leher yang sesuai adalah simpul tiga;
Kedudukan pin tali leher adalah di bahagian tengah saku baju;
Jika memakai lounge suit, tempat pin yang sesuai adalah sears dengan saku baju;
Jika mengenakan pocket handkerchief, tali leher hendaklah dipadankan dengan corak yang
sama;
Hujung kepala tali leher seeloknya mencecah bahagian buckle tali pinggang.
147
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Berikut merupakan panduan berpakaian batik dan Pakaian Kebangsaan/Tradisional:
BATIK
Baju batik adalah wajib dipakai ke pejabat pada setiap Hari Khamis;
Batik yang dipakai hendaklah bercirikan batik Malaysia;
Lelaki - Baju batik berlengan panjang dan berkolar;
Wanita - Pakaian batik bersesuaian.
PAKAIAN KEBANGSAAN/TRADISIONAL
Antaranya adalah:
● Baju Melayu (digalakkan pada hari Jumaat bagi lelaki);
● Baju Kurung/Kebaya;
● Sari;
● Sut Punjabi;
● Cheongsam.
Baju Melayu yang lengkap hendaklah bersamping, bersongkok hitam dan berbutang. Baju ini
tidak dibenarkan dipakai dengan seluar yang berbeza warna atau jenis bahan.
Baju kurung/kebaya perlu dipakai mengikut keselesaan iaitu tidak terlalu ketat dengan kelabuhan
yang bersesuaian. Fesyen baju ini perlu tidak keterlaluan dan tidak menggunakan fabrik yang
jarang.
148
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Berikut merupakan panduan pemakaian kasut formal bagi lelaki dan wanita:
FORMAL LELAKI
Bersih dan berkilat;
Bertumit digalakkan (0.5” - 1.0”);
Bertutup;
Berwarna gelap;
Kulit/ PVC atau setara;
Sarung kaki sepadan dengan seluar atau kasut.
FORMAL WANITA
Bertumit (digalakkan 1.5” - 2.0”);
Bertutup;
Berwarna gelap;
Kulit/ PVC atau setara;
Sarung kaki yang sesuai dengan warna kulit (sekiranya memakai sarung kaki).
149 2
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
F. ETIKA BERPAKAIAN DALAM
MAJLIS
Berikut merupakan panduan pemakaian aksesori:
LELAKI
Pin Tali Leher
● Dipakai selari dengan bahagian tengah saku baju.
Tali Pinggang
● Warna tali pinggan sepadan dengan warna kasut.
WANITA
Rantai/Gelang/Cincin
● Sederhana serta tidak terlalu sarat dan mewah.
Solekan
● Mengenakan solekan yang sederhana dan tidak keterlaluan bersesuaian dengan situasi
dan keadaan.
Beg Tangan
● Beg tangan yang bersesuaian dari segi saiz dan bentuk.
LELAKI DAN WANITA
Jam Tangan
● Bersesuaian.
Cermin Mata
● Pilih bingkai yang bersesuaian.
Wangi/Semburan
● Pilih bauan yang lembut dan minimal bersesuaian dengan keadaan bagi mengelakkan
situasi kurang menyenangkan.
150
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
G. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
Cara susunan tempat duduk tetamu adalah berdasarkan dengan susunan keutamaan
negeri Sabah serta peranan ataupun kepentingan seseorang atau penganjur majlis
tersebut.
Pengukuran kekananan adalah dikira bermula dari bahagian tengah yang mana tetamu
utama ditempatkan. Kedudukan tetamu kedua adalah di sebelah kanan tetamu utama
manakala tetamu ketiga ditempatkan di sebelah kiri tetamu utama. Berbalik ke kanan
dan ke kiri, para tetamu seterusnya akan ditempatkan secara berselang-seli.
1. Susunan tempat duduk mengikut kekananan bagi TIGA (3) orang tetamu dalam
keadaan tetamu menghadap pentas.
213
PENTAS KHAS
151
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
G. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
2. Susunan tempat duduk mengikut kekananan bagi EMPAT (4) orang
tetamu dalam keadaan tetamu menghadap pentas.
3124
PENTAS KHAS
3. Susunan tempat duduk mengikut kekananan bagi LIMA (5) orang tetamu
dalam keadaan tetamu berada menghadap pentas.
4 2 1 35
PENTAS KHAS
152
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH 6
G. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
4. Susunan tempat duduk mengikut kekananan bagi ENAM (6) orang
tetamu dalam keadaan tetamu berada menghadap pentas.
531 2 4
PENTAS KHAS
153
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
G. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
5. Susunan tempat duduk mengikut kekananan bagi LAPAN (8) orang
bersama isteri.
SS SS II I I
7531 24 6 8
PETUNJUK
S : Suami
I : Isteri
154
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
G. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
6. Jemputan suami isteri (bilangan pasangan genap).
7 5 3 124 6 8
S I SS I I IS
MEJA KHAS
PETUNJUK
S : Suami
I : Isteri
155
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
H. SUSUNAN MEJA BULAT
Dalam majlis jamuan makan yang dihadiri oleh suami dan isteri, terdapat beberapa cara
untuk menentukan kedudukan suami dan isteri. Pertama, isteri ditempatkan di sebelah
kiri suaminya. Kedudukan ini secara keseluruhannya adalah berselang untuk pasangan
pertama dan seterusnya.
12
S S
3 4
II
5 6
S I
7I S8
PETUNJUK
S : Suami
I : Isteri
156
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
I. SUSUNAN LADAM KUDA
Sering digunakan dalam majlis rasmi yang besar. Susunan tempat duduk bagi bentuk
meja ini ialah tetamu utama dan isteri duduk sebelah-menyebelah.
1S S2
3I I4
5S I6
7I S8
PETUNJUK
S : Suami
I : Isteri
157
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
Susunan keutamaan ini adalah penting untuk memastikan susunan tempat duduk, aturcara
majlis, pengibaran bendera, tertib ketibaan dan keberangkatan tetamu, penyampaian
ucapan serta pengacaraan majlis. Bagi upacara rasmi, ia terbahagi kepada TIGA (3)
peringkat:
1. Kebangsaan;
2. Negeri;
3. Daerah.
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
1. Yang di-Pertuan Agong
2. Raja Permaisuri Agong
3. Yang di-Pertua Negeri Sabah
4. Raja-Raja dan Permaisuri-Permaisuri Raja
5. Yang di-Pertua Negeri -Yang di-Pertua Negeri
6. Perdana Menteri
● Kehormat 6 (a) - Bakal-bakal Raja, Tengku Mahkota/Raja
Muda
7. Timbalan Perdana Menteri
8. Ketua Menteri Sabah
● Kehormat 8 (a) - Menteri-Menteri Besar dan Ketua-Ketua
Menteri
158
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
9. Pesara-pesara daripada jawatan Yang di-Pertua Negeri Sabah
10. Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara [S.M.N.]
11. Ahli-Ahli Seri Setia Mahkota [S.S.M.]
12. Orang-orang yang pernah memangku jawatan Yang di-Pertua Negeri
Balu-balu bekas Yang di-Pertua Negeri Sabah
13. Ketua Hakim Negara
14. Yang Dipertua Dewan Negara
15.. Yang Dipertua Dewan Rakyat
16. Speaker Dewan Undangan Negeri Sabah
● Kehormat 16 (a) - Speaker Dewan Undangan Negeri
17. Timbalan-Timbalan Ketua Menteri Sabah
18. Menteri-Menteri Persekutuan
19. Menteri-Menteri Negeri Sabah
● Kehormat 19 (a) - Menteri-Menteri Negeri Sarawak
● Kehormat 19 (b) - Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
20. Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Tinggi, Duta-Duta Besar,
Menteri-Menteri yang Mutlak, Pemangku Pesuruhjaya Tinggi
dan Kuasa-Kuasa
21. Hakim-hakim Besar
159
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
22. Ketua Setiausaha Negara
23. Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
● Kehormat 23 (a) - Setiausaha-Setiausaha Kerajaan Negeri
● Kehormat 23 (b) - Hakim-hakim Mahkamah Agong
● Kehormat 23 (c) - Timbalan Yang Dipertua Dewan
Negara dan Timbalan Yang Dipertua Dewan Rakyat
24. Timbalan-Timbalan Menteri Persekutuan
25. Timbalan Speaker Dewan Undangan Negeri Sabah
26. Pembantu-pembantu Menteri Negeri Sabah
● Kehormat 26 (a) - Menteri-Menteri Muda Negeri Sarawak
● Kehormat 26 (b) - Setiausaha-setiausaha Parlimen
27. Peguam Negara
28. Ketua Turus Angkatan Tentera
29. Ketua Polis Negara
30. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan
31. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
● Kehormat 31(a) - Penasihat Khas kepada Perdana Menteri
● Kehormat 31(b) - Pegawai Turus II dan III
160
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
32. Hakim-hakim Mahkamah Tinggi
● Kehormat 32 (a) - Gabenor Bank Negara Malaysia
● Kehormat 32 (b) - Penyimpan Mohor Raja-Raja
● Kehormat 32 (c) - Datuk Paduka Maharaja Lela
33. Ahli-Ahli Panglima Mangku Negara [P.M.N.]
34. Ahli-Ahli Panglima Setia Mahkota [P.S.M.]
● Kehormat 34 (a) - Bekas-Bekas Ketua Menteri Sabah
35. Ahli-Ahli Seri Panglima Darjah Kinabalu [S.P.D.K.]
36. Ahli-Ahli Dewan Negara
37. Ahli-Ahli Dewan Rakyat
38. Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri Sabah
● Kehormat 38 (a) - Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri
39. Ahli-Ahli Panglima Gemilang Darjah Kinabalu [P.G.D.K.]
● Kehormat 39 (a) - Professor-professor Di Raja
● Kehormat 39 (b) - Ahli-ahli Panglima Setia Di Raja
● Kehormat 39 (c) - Orang-orang yang menerima Darjah
Kebesaran Negeri yang membawa gelaran Datuk atau
Dato’
40. Konsul Jenderal Republik Indonesia bagi Sabah dan Sarawak
161
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
41. Pengerusi-pengerusi Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah
Perlembagaan Negeri Sabah
● Kehormat 41 (a) - Setiausaha Persekutuan Sabah
42. Peguam Besar Negeri
43. Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan Sabah
44.. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
45. Pengerusi-Pengerusi Badan Berkanun Negeri Sabah
46. Panglima Pemerintah Timur Wilayah Sabah/Sarawak
47. Pesuruhjaya Polis Sabah
48. Panglima Markas Task Force 450
49.. Mufti Negeri Sabah
50. Konsul-konsul, Konsul-Konsul Kehormat dan Wakil-wakil Kehormat
Kerajaan Asing yang bertauliah
51. Pegawai-Pegawai Tingkatan Tertinggi “A” dan “B” dan
Pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya
52. Ketua – Ketua Setiausaha Kementerian
● Kehormat 52 (a) - Wakil Tempatan Bangsa-Bangsa Bersatu
53. Presiden-Presiden Majlis Perbandaran
162
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
KEBANGSAAN
No. Susunan Keutamaan
54. Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi “G” ke atas,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai
Polis dan Tentera, Ketua-ketua Eksekutif, Pengurus-pengurus
Besar dan Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri dan
Persekutuan yang setaraf dengannya
55. Setiausaha-Setiausaha Politik Kementerian
● Kehormat 55 (a) - Setiausaha-Setiausaha Politik
56. Bishop dan Ketua-ketua Agama
57. Ahli-ahli Jaksa Pendamai [J.P.]
58. Ahli-ahli Setia Darjah Kinabalu [A.S.D.K.]
59. Ahli-ahli Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah
Perlembagaan Negeri Sabah
60. Pegawai-Pegawai Tingkatan Biasa dan Kumpulan “A”,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai Tentera
dan Polis, Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri dan
Persekutuan yang setaraf dengannya
61. Ahli-ahli Darjah Kinabalu [A.D.K.]
62. Ahli-ahli Bintang Setia Kinabalu [B.S.K.]
63. Konsul-konsul, Konsul-Konsul Kehormat dan Wakil-wakil Kehormat
Kerajaan Asing yang bertauliah
163
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
NEGERI
No. Susunan Keutamaan
1. Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri
2. Yang Amat Berhormat Ketua Menteri
3. Yang Amat Berbahagia Pesara-pesara daripada jawatan Yang
di-Pertua Negeri
4. Yang Amat Berbahagia Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara
[S.M.N.]
5. Yang Amat Berbahagia Ahli-ahli Seri Setia Mahkota [S.S.M.]
6. Yang Berbahagia Orang-orang yang pernah memangku
jawatan Yang di- Pertua Negeri dan Balu-balu bekas Yang
di-Pertua Negeri
7. Yang Berhormat Speaker Dewan Undangan Negeri
8. Yang Berhormat Timbalan-Timbalan Ketua Menteri
9. Yang Berhormat Menteri-Menteri Persekutuan
10. Yang Berhormat Menteri-Menteri Negeri
11. Yang Berbahagia Mantan Ketua Menteri Sabah
12. Hakim Besar Borneo
13. Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
14. Yang Berbahagia Setiausaha Persekutuan Sabah
15. Yang Berbahagia Panglima Pemerintah Timur Wilayah
Sabah/Sarawak
16. Yang Berbahagia Panglima ARMADA Timur
164
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
NEGERI
No. Susunan Keutamaan
17. Yang Berbahagia Pesuruhjaya Polis Sabah
18. Yang Berbahagia Panglima Markas Task Force 450
19. Yang Berhormat Timbalan-Timbalan Speaker Dewan Undangan
Negeri
20. Yang Berhormat Pembantu-Pembantu Menteri
21. Yang Arif Hakim-Hakim Mahkamah Tinggi
22. Yang Berbahagia Ahli-ahli Panglima Mangku Negara [P.M.N.]
23. Yang Berbahagia Ahli-ahli Panglima Setia Mahkota [P.S.M.]
24. Yang Berbahagia Ahli-ahli Seri Panglima Darjah Kinabalu [S.P.D.K.]
● Kehormat - 25 a. Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Negara
(Senator)
● Kehormat - 25 b. Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Rakyat
(Parlimen)
25. Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Undangan Negeri
26. Yang Berbahagia Ahli-Ahli Panglima Gemilang Darjah Kinabalu
[P.G.D.K.]
27. Yang Berbahagia Konsul Jenderal Republik Indonesia bagi Sabah
dan Sarawak
28. Yang Berbahagia Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya yang
ditubuhkan di bawah Perlembagaan Negeri
29. Yang Berbahagia Peguam Besar Negeri
30. Yang Berbahagia Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan Negeri
165
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
NEGERI
No. Susunan Keutamaan
31. Yang Berbahagia Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri
32. Yang Berbahagia Mayor Bandaraya
33. Yang Berbahagia Pengerusi-pengerusi Badan Berkanun Negeri
34. Sahibus Samahah Mufti Negeri
35. Yang Berbahagia Konsul-konsul, Konsul-konsul Kehormat dan
Wakil-wakil Kehormat Kerajaan Asing yang bertauliah
36. Setiausaha-setiausaha Tetap Kementerian
37. Presiden-Presiden Majlis Perbandaran
38. Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi ’G’ ke atas,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai
Tentera dan Polis, Ketua-ketua Eksekutif, Pengurus-pengurus
Besar dan Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri dan
Persekutuan yang setaraf dengannya
39. Setiausaha-Setiausaha Politik Kementerian
40. Bishop dan Ketua-ketua Badan Agama
41. Ahli-ahli Jaksa Pendamai [J.P.]
42. Ahli-ahli Setia Darjah Kinabalu [A.S.D.K.]
43. Ahli-ahli Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan
Negeri
44. Pegawai-pegawai Tingkatan Biasa dan Kumpulan ’A’,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai
Tentera dan Polis, Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri
dan Persekutuan yang setaraf dengannya
166
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
NEGERI
No. Susunan Keutamaan
45. Ahli-ahli Darjah Kinabalu [A.D.K.]
46. Ahli-ahli Bintang Setia Kinabalu [B.S.K.]
47. Ahli-ahli Bintang Kinabalu [B.K.]
167
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
DAERAH
No. Susunan Keutamaan
1. Yang Di-Pertua Negeri
2. Ketua Menteri
3. Presiden-Presiden Majlis Perbandaran
● Kehormat 3 (a) - Pegawai-Pegawai Daerah
● Kehormat 3 (b) - Pengerusi-Pengerusi Majlis Bandaran
● Kehormat 3 (c) - Pengerusi-Pengerusi Majlis Daerah
4. Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara [S.M.N.]
5. Ahli-ahli Seri Setia Mahkota [S.S.M.]
6. Menteri-Menteri
7. Pembantu-Pembantu Menteri
Kehormat 7 (a) - Hakim-Hakim Mahkamah Tinggi
8. Ahli-ahli Panglima Mangku Negara [P.M.N.]
9. Ahli-ahli Panglima Setia Mahkota [P.S.M.]
10. Ahli-ahli Seri Panglima Darjah Kinabalu [S.P.D.K.]
11. Ahli-ahli Panglima Gemilang Darjah Kinabalu [P.G.D.K.]
● Kehormat 11 (a) - Ahli-ahli Dewan Negara
● Kehormat 11 (b) - Ahli-ahli Dewan Rakyat
168
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
DAERAH
No. Susunan Keutamaan
12. Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri
● Kehormat 12 (a) - Konsol-Konsul Muda Kerajaan Asing yang
bertauliah
13. Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi ’G’ ke atas,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai
Tentera dan Polis, Ketua-ketua Eksekutif, Pengurus-pengurus
Besar dan Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri dan
Persekutuan yang setaraf dengannya
14. Setiausaha-Setiausaha Politik Kementerian
15. Majistret-Majistret Daerah
16. Ahli-ahli Jaksa Pendamai [J.P.]
17. Ahli-ahli Setia Darjah Kinabalu [A.S.D.K.]
18. Ahli-ahli Suruhanjaya yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan
Negeri
19. Ketua-Ketua Polis Bahagian
● Kehormat 19 (a) - Ketua-Ketua Polis Daerah
20. Pegawai-Pegawai Memerintah Angkatan Tentera
21. Kadhi-Kadhi Besar
22. ● Kehormat 21 (a) - Kadhi-Kadhi Bahagian
169
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
J. SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI
SABAH
DAERAH
No. Susunan Keutamaan
23. Pegawai-pegawai Tingkatan Biasa dan Kumpulan ’A’,
Pegawai-pegawai Jabatan Persekutuan, Pegawai-pegawai
Tentera dan Polis, Pegawai-pegawai Badan Berkanun Negeri
dan Persekutuan yang setaraf dengannya
24. Ahli-ahli Majlis Perbandaran
● Kehormat 23 (a) - Ahli-ahli Majlis Bandaran
. ● Kehormat 23 (b) - Ahli-ahli Majlis Daerah
25. Ketua-ketua Badan Agama
26. Ketua-Ketua Daerah
27. Penolong-Penolong Pegawai Daerah
28. Pemimpin-Pemimpin Kemajuan Rakyat [P.K.R.]
29. Pegawai-Pegawai Kemajuan Masyarakat [P.K.M.]
30. Ketua-Ketua Anak Negeri [K.A.N.]
● Kehormat 29 (a) - Imam-Iman Daerah
● Kehormat 29 (b) - Penghulu-Penghulu
31. Kapitan-Kapitan Cina [K.C.]
32. Ahli-ahli Darjah Kinabalu [A.D.K.]
33. Ahli-ahli Bintang Setia Kinabalu [B.S.K.]
34. Ahli-ahli Bintang Kinabalu [B.K.]
35. Ketua-Ketua Kampung [K.K.]
170
5.6.7
SEMASA MAJLIS/ACARA
171
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
A. TUGAS UMUM URUS SETIA SEMASA
MAJLIS/ACARA
Semasa majlis/acara berlangsung, urus setia majlis bertanggungjawab dalam hal-hal berikut:
01 Memastikan setiap perkara di dalam senarai semak
dilaksanakan
02 Menyediakan senarai semak sebagai panduan
pelaksanaan majlis/ acara
Mengambil inisiatif dengan menyediakan atur cara
03 program agar majlis/ acara yang dijalankan dapat berjalan
dengan lancar
04 Membuat keputusan berpandukan arahan Ketua
Jawatankuasa Pelaksana
05 Menyediakan dan menyemak atur cara dan skrip
pengacara majlis
172
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
B. JAWATANKUASA SEMASA
MAJLIS/ACARA
Terdapat beberapa jawatankuasa yang dilantik untuk menjalankan tugas-tugas penting semasa
majlis/acara. Antara tugas penting semasa majlis/acara adalah seperti berikut:
1. PENDAFTARAN
i. Kaunter pendaftaran terbahagi kepada dua (2) jenis iaitu:
a. Kaunter pendaftaran manual; dan
b. Kaunter pendaftaran berkomputer.
ii. Antara perkara yang perlu dititikberatkan semasa pendaftaran adalah:
a. Senarai penuh jemputan;
b. Kod QR untuk pendaftaran;
c. Menyediakan dan memeriksa mesin pengimbas barcode;
d. Pendaftaran mengikut kategori seperti jabatan, bahagian,
kedudukan atau status;
e. Setiap tetamu diberikan kad atur cara majlis bagi memudahkan
pergerakan setiap individu; dan
f. Pelan kedudukan hendaklah disediakan untuk rujukan para tetamu
yang hadir.
173
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
B. JAWATANKUASA SEMASA
MAJLIS/ACARA
2. SAMBUT TIBA DAN BALIK
Pihak penganjur harus memastikan segala urusan sambutan ketibaan dan
kepulangan semua tetamu kehormat dilaksanakan dengan teratur. Antara
perkara yang perlu dititikberatkan semasa sambutan tiba dan balik adalah:
a. Penggunaan karpet merah bagi menyambut ketibaan dan
kepulangan dif-dif kehormat, bunga manggar serta penyampaian
cenderamata kepada tetamu kehormat;
b. Pembuka pintu kereta tetamu kehormat;
c. Tempat parkir kereta tetamu kehormat;
d. Bilik menunggu khas atau bilik tetamu;
e. Elemen protokol yang mengekang peluang rakyat untuk berinteraksi
dengan tetamu kehormat bagi menghormati perjalanan majlis/acara
sekaligus menghormati tetamu kehormat tersebut.
3. PENYAMBUT TETAMU
Seorang penyambut tetamu haruslah sentiasa peka dan mempunyai kepakaran
serta pengetahuan tentang majlis/ acara yang diadakan. Antara perkara yang
perlu dititikberatkan sebagai seorang penyambut tetamu adalah:
a. Menyambut tetamu kehormat seperti yang telah dirancang lebih
awal;
b. Mengiringi tetamu kehormat ke tempat duduk;
c. Mempunyai pengetahuan tentang di mana keberadaan tempat duduk
tetamu kehormat, siapa tetamu kehormat yang hadir, menu jamuan
serta urusan-urusan lain yang penting;
d. Peka tentang lokasi ruang-ruang penting seperti tandas, bilik jamuan, lif
dan bilik menunggu khas;
e. Memakai pakaian yang sopan serta tidak menjolok mata;
f. Mengetahui tentang aturcara majlis/acara;
g. Mengedarkan buku atur cara kepada semua tetamu kehormat
dan tetamu-tetamu lain.
174
5.6.8
PASCA MAJLIS/ACARA
175
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
A. TUGAS UMUM URUS SETIA
SELEPAS MAJLIS/ACARA
Perkara-perkara yang perlu dilaksanakan selepas sesuatu majlis/acara selesai:
Mengadakan mesyuarat bagi tujuan penilaian semula
(Post-Mortem) bagi:
01 ● Menilai kelancaran, kejayaan dan kelemahan yang
didapati;
● Mengenal pasti cara untuk memperbaiki keseluruhan
majlis untuk panduan masa akan datang.
Mengadakan majlis/acara penghargaan, memberikan
02 penghargaan atau mengucapkan terima kasih kepada
semua yang menjalankan tugas (mengikut kesesuaian).
03 Menyelesaikan semua pembayaran dengan segera.
04 Mengembalikan semula lebihan perbelanjaan kepada pihak
penganjur.
176
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.6.9 RUJUKAN AGENSI UTAMA
DALAM PELAKSANAAN
MAJLIS/ACARA
No. Perkara/ Rujukan Jabatan/Agensi
1. Istiadat dan Protokol Bahagian Istiadat dan Protokol, Jabatan Ketua
2. Perolehan dan Kewangan Menteri
3. Agama Islam
4. Keselamatan dan Lalu Lintas Bahagian Pengurusan dan Kewangan, Jabatan
5. Perubatan/ Kecemasan Ketua Menteri
6. Siaraya Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah
7. Kebudayaan dan Persembahan (JHEAINS)
8. Air Polis Diraja Malaysia Kontinjen Sabah
9. Elektrik
10. Bangunan/Jalan Raya ● Jabatan Kesihatan Negeri Sabah;
11. Bandaraya Kota Kinabalu ● Jabatan Pertahanan Awam Malaysia Negeri
12. Perkara-perkara lain
Sabah
● Bomba dan Penyelamat
Jabatan Penerangan Malaysia, Sabah
● Jabatan Kebudayaan dan kesenian Negara,
Sabah,
● Lembaga Kebudayaan Negeri Sabah
Jabatan Air Negeri Sabah
Sabah Electricity Sdn. Bhd. (SESB)
Jabatan Kerja Raya Sabah
Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK)
Rujuk Agensi Kerajaan Negeri yang berkaitan
177
5.7
KESALAHAN RASUAH
178
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.1 DEFINISI RASUAH
RASUAH
Rasuah merupakan satu perbuatan
sama ada memberi atau menerima
suapan yang berbentuk wang tunai
atau barangan berharga sebagai upah
bagi melakukan perbuatan yang
mempunyai kaitan dengan bidang
tugas seseorang itu.
Dalam Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009, istilah rasuah
disebut sebagai suapan.
Sumber : 179
● Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM)
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.2 BENTUK RASUAH
1 Wang Tunai
2 Hadiah
3 Bonus
4 Perkhidmatan
5 Upah 6 Jawatan
7 Diskaun
180
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.3 ELEMEN RASUAH
Pemberi rasuah
ELEMEN-ELEMEN Penerima rasuah
RASUAH
Suapan
181 Dalam pelbagai
bentuk
Balasan
Tujuan rasuah
diberi atau
diterima
Mens rea
(niat jahat)
Elemen yang
paling susah untuk
dibuktikan dalam
siasatan
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.4 KESALAHAN UTAMA RASUAH
Berdasarkan Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (ASPRM) 2009, berikut
merupakan kesalahan utama rasuah :
Meminta/Menerima rasuah Mana-mana orang atau ejen secara
rasuah meminta/menerima satu
1 Seksyen 16 & 17(a) ASPRM suapan sebagai balasan untuk
melakukan atau tidak melakukan
2009 sesuatu perkara.
2 Memberi suapan Mana-mana orang secara rasuah
Seksyen 17(b) ASPRM 2009 menawar/memberi satu suapan
kepada pegawai awam sebagai
3 Mengemukakan tuntutan palsu balasan untuk melakukan atau tidak
Seksyen 18 ASPRM 2009 melakukan sesuatu perkara berkaitan
hal ehwal pegawai awam tersebut.
4 Salah guna kuasa
Seksyen 23 ASPRM 2009 Mana-mana orang mengemukakan
dokumen tuntutan (resit invois) yang
mempunyai butiran palsu dengan niat
untuk menipu prinsipalnya
(pejabatnya).
Pegawai badan awam menggunakan
kedudukannya dalam membuat
keputusan atau mengambil apa-apa
tindakan berhubung dengan sesuatu
perkara yang mana dia, saudara atau
sekutunya mempunyai kepentingan.
182
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.5 HUKUMAN BAGI KESALAHAN
RASUAH
Berdasarkan Seksyen 24 ASPRM 2009, berikut merupakan hukuman bagi kesalahan rasuah:
PENJARA DAN NILAI SUAPAN
Tidak melebihi 20 tahun Lima kali ganda atau
RM10,000
Mana-mana yang lebih
tinggi
183
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.6 KESALAHAN PENGUBAHAN
WANG HARAM
PENGUBAHAN Merupakan aktiviti untuk menyembunyikan dan
WANG membersihkan harta yang diperoleh daripada
HARAM
sumber haram.
Proses menjadikan wang haram kelihatan ‘bersih’.
184
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.6 KESALAHAN PENGUBAHAN
WANG HARAM
Dalam kesalahan Pengubahan Wang Haram,
Mana-mana orang yang …
1 Melibatkan diri, secara langsung atau tidak
langsung, dalam transaksi yang melibatkan hasil
daripada aktiviti haram atau peralatan kesalahan;
Memperoleh, menerima, memiliki, menyembunyikan, 2
memindahkan, mengubah, menukar, membawa,
melupuskan atau menggunakan hasil daripada aktiviti
haram atau peralatan kesalahan;
3 Mengalihkan dari atau membawa masuk ke dalam
Malaysia, hasil daripada aktiviti haram atau peralatan
kesalahan; ATAU
Merahsiakan, menyembunyikan atau menghalang 4
pemastian sifat sebenar, sumber, lokasi, pergerakan,
pelupusan, hak milik, hak berkenaan dengan, atau
pemunyaan, hasil daripada aktiviti haram atau
peralatan kesalahan
… melakukan kesalahan pengubahan wang haram
185 2
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.6 KESALAHAN PENGUBAHAN
WANG HARAM
Dalam kesalahan Pengubahan Wang Haram,
Jika disabitkan kesalahan …
PENJARA DENDA
Tidak melebihi 15 D Lima (5) Kali nilai hasil
Tahun daripada aktiviti haram
A atau RM5 juta
N Mana-mana yang lebih
tinggi
Seksyen 4 (1)
AMLATFPUAA 2001
186
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.6 KESALAHAN PENGUBAHAN
WANG HARAM
Hasil jenayah melalui kesalahan Pengubahan Wang Haram :
Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi
Kasino Akaun Bank Kenderaan Percutian
Mewah
Penjenayah Transaksi Transaksi Transaksi
Bot Hartanah Peralatan
Mahal
Setiap transaksi seperti yang di atas adalah satu bentuk pengubahan wang haram.
187 2
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.7 PENERIMAAN DAN PEMBERIAN
HADIAH
Pemberi dan penerima hadiah Hadiah Pegawai awam
mempunyai hubungan rasmi menjadi menerima
rasuah
Pemberian hadiah apabila barang tanpa
mempengaruhi keputusan balasan
yang dibuat oleh si penerima
setimpal pada
Nilai hadiah tidak setimpal pihak yang
dengan hadiah diberi mempunyai
Hadiah diberi dengan adanya urusan rasmi
balasan tertentu dengannya
Ada niat jahat di sebalik Seksyen 165
pemberian hadiah Kanun
Keseksaan
PENJARA DUA (2) ATAU HUKUMAN ATAU KEDUA-DUANYA
TAHUN SEKALI
DENDA
188
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.7 PENERIMAAN DAN PEMBERIAN
HADIAH
HADIAH YANG BOLEH DITERIMA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998
Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Dalam
Perkhidmatan Awam
01 Hadiah daripada orang yang tiada
kaitan dengan tugas rasmi
Hadiah yang diterima mesti kurang 02
daripada ¼ emolumen atau RM500
Hadiah berbentuk lencana, pen,
03 plaque dan cenderamata
Barang yang mudah rosak seperti 04
sayur dan buah-buahan
189
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.7 PENERIMAAN DAN PEMBERIAN
HADIAH
Hadiah sempena Hadiah daripada
01 persaraan, 03 saudara sempena
pertukaran, hari jadi,
pertunangan atau perkahwinan dan
perkahwinan sebagainya
PENJAWAT AWAM HANYA
BOLEH MENERIMA
Pemberian hadiah melebihi
RM500 apabila:
Hadiah daripada
02 suami/isteri,
ibu/bapa, mertua
atau adik beradik
190
GARIS PANDUAN PENTADBIRAN DAERAH
5.7.7 PENERIMAAN DAN PEMBERIAN
HADIAH
Hadiah yang bernilai RM500 dan ke atas perlu dilaporkan kepada Ketua Jabatan. Pelaporan ini
bertujuan untuk:
● Menjaga integriti penjawat awam
● Memastikan tidak timbul fitnah daripada orang ramai.
PERANAN KETUA Membenarkan pegawai menerima hadiah itu; ATAU
JABATAN APABILA
Mengarahkan hadiah itu dikembalikan kepada si
MENERIMA pemberi; ATAU
PELAPORAN
DARIPADA PENERIMA Hadiah itu disimpan oleh jabatan.
HADIAH
191