BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

ii

Kandungan iii

Maklumat Peribadi Muka Surat
Surat Penurunan Kuasa v
ix
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pengenalan 1
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 2
1.1.2 Maklumat Sekolah 3
1.1.3 Sejarah Sekolah 4
1.1.4 Lencana Sekolah 4
1.1.5 Lagu Sekolah
5
1.2 Hala Tuju Sekolah 5
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 5
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 5
1.2.3 Piagam Pelanggan
1.2.4 Moto Sekolah 6
7
1.3 Takwim Persekolahan 8
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri Perak 20 - 23
1.3.3 Takwim Sekolah 23
23 - 24
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

iv

Kandungan Muka Surat

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 25
2.1 Carta Fungsi 26 - 27
2.2 Carta Organisasi 28 - 31
2.3 Dasar Pengoperasian 31 - 40
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 40 - 46
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 47 - 48
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 49 - 50
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 51 - 59
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 59 - 72
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 73 - 74
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 75 - 76
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 76 - 87
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 87 - 101
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 102 - 103
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 104 - 108
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 109 - 116
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 116 - 133
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 133 - 136
5.5 Pelan Bangunan Sekolah

v

Nama : MAKLUMAT PERIBADI
No. Kad Pengenalan : Perkara
No. Fail JPN :
No. Gaji :
No. Telefon :
E-mel Peribadi :
Alamat :

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1
2
3
4
5

vi

SURAT PENURUNAN KUASA

SMK PEREMPUAN METHODIST
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
2, JALAN RAJA PERMAISURI BAINUN,
30250 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

(Kod Sek : AEB 2047)

No. Tel : 05-2549580 No. Faks : 05-2419641
Email : [email protected]

_____________________________________________________________________________________

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK”

SEMUA GURU SMK PEREMPUAN METHODIST IPOH Tarikh : ____________
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua Cemerlang SMK Perempuan Methodist Ipoh dengan ini melantik secara
rasminya tuan/puan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022/2023 mengikut bidang tugas
masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan/puan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan
dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Tarikh: 12 hb

Semoga tuan/puan dapat menjalankan amanah ini denganNobvaeikmdbaenrb2e0r0k7esan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

2004

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………………
Nama dan Jawatan

0

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

1

BAB 1 PENGENALAN

1.1 PENGENALAN

Gambar
PGB

1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua

Salam Sejahtera.
Dalam meniti arus kemodenan, bidang pendidikan telah melakukan anjakan paradigma sejajar

dengan peredaran masa dengan mewujudkan Sekolah Transformasi (TS25). Sekolah ini ialah TS25 Kohort
5 maka guru perlu memberi tumpuan kepada kemenjadian murid dengan melaksanakan Pembelajaran
Abad Ke-21 (PAK 21). Dalam PAK 21, guru harus membuat perancangan dalam melaksanakan
pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) yang menitikberatkan Komunikasi, Kolaboratif, Pemikiran
Kritis, Pemikiran Kreatif dan Nilai (4K1N). Untuk menjadikan PAK 21 dilaksanakan dengan jayanya dan
menjadi satu budaya di sekolah ini, satu proses pemantauan yang berterusan akan dilakukan oleh pihak
sekolah.

Sebagai usaha merealisasikan kemenjadian murid sekolah ini pula, pihak sekolah akan
memastikan amalan baik bagi membentuk sahsiah yang unggul dalam kalangan murid akan diberi
perhatian. Amalan baik seperti menepati masa, mementingkan kebersihan, membudayakan kesopanan
dan amalan baik yang lain akan menjadi budaya setiap murid dan warga sekolah ini. Pihak sekolah
berharap dengan pembudayaan PAK 21 dan pembentukan sahsiah yang unggul dalam kalangan murid,
prestasi akademik akan turut meningkat dan berlakunya lonjakan sarjana untuk melahirkan modal insan
yang memenuhi keperluan Revolusi Perindustrian 4.0.

Seiring dengan kehendak TS25, pihak sekolah berharap semua guru akan meningkatkan
profesionalisme keguruan dengan meningkatkan pengurusan tadbir urus dan akauntabiliti dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Semoga dengan daya usaha dan komitmen
setiap warga sekolah ini, aspirasi untuk merealisasikan Our Utmost For The Highest akan menjadi
kenyataan.

Sekian, terima kasih.

GAN LEE LEE
Pengetua Cemerlang
SMK Perempuan Methodist, Ipoh.

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

2

1.1.2 Maklumat Sekolah

Nama sekolah PROFIL SEKOLAH
Kod sekolah
Alamat sekolah : SMK Perempuan Methodist, Ipoh
Koordinat : AEB 2047
No. Tel / Faks : No. 2, Jalan Raja Permaisuri Bainun, 30250 Ipoh, Perak.
e-mel : Latitud : 4.587162 / Longtitud : 101.084481
JPN : 05-2549580 / 05-2419641
: [email protected]
PPD : [email protected] / No. Tel : 05-5015000 /

Parlimen Faks : 05-5277273
Dewan Undangan Negeri : [email protected] / No. Tel :05-254 4877/ 05-243 7293 /
Jenis sekolah
Peringkat Faks : 05-241 9154
Jenis murid
: Ipoh Timur (05-5482907)
Sesi
: Tebing Tinggi (05-4665597)
Lokasi
Gred : Sekolah Harian
Jenis bantuan
Sumber bekalan elektrik : Tingkatan 1 - 5
Sumber bekalan air
Jenis asrama : Lelaki sahaja ()
Bilangan penghuni asrama
Lembaga Pengelola Sekolah : Perempuan sahaja ( / )
Bilangan guru
Bilangan Anggota Kumpulan : Lelaki dan Perempuan( )
Pelaksana (AKP)
Bilangan kelas : Pagi sahaja (/)
Bilangan murid
: Pagi dan petang ( )

: Bandar

:A

: Bantuan Modal

: Tenaga Nasional Berhad

: Lembaga Air Perak

:-

: L( ) P ( ) Jumlah :

: Ada

: 81 orang

: 10 orang

: 40 buah kelas
: 1038 orang

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

3

1.1.3 Sejarah Sekolah

SMK Perempuan Methodist (MGS) merupakan antara sekolah yang terkemuka di Bandaraya Ipoh.
Sekolah ini telah diasaskan oleh Reverend William E Horley pada 1897. Sekolah ini dahulunya
dikenali sebagai Sekolah Perempuan Anglo-Chinese dengan murid perempuan seramai 16 orang.
Sekolah ini telah dirasmikan oleh Sir Hugh Clifford iaitu Gabenor Negeri-negeri Selat dan
Pesuruhjaya Tinggi Persekutuan Tanah Melayu pada 20 Disember 1927.
Berikut merupakan peristiwa-peristiwa yang telah menjadi sebahagian daripada lipatan sejarah
SMK Perempuan Methodist, Ipoh :-

Tahun Peristiwa
1927
1933 Majalah Sekolah, Our Argosy telah diterbitkan.
1934 Moto Sekolah ‘Our Utmost For The Highest’ telah diperkenalkan.
1941 Kenyon Cottage telah dibina.
1945 MGS menjadi kem tentera Jepun semasa Perang Dunia Kedua.
1959 Sekolah telah dibuka semula.
1962 Pakaian seragam MGS diperkenalkan.
Pembinaan Kantin sekolah, Kelas muzik, 10 buah bilik darjah, tandas dan asrama.
1966 Bilik darjah dan perpustakaan yang dibina pada tahun 1965 telah dirasmikan oleh
Encik Khir Johari, Menteri Pelajaran.
1967 Makmal Sains dan Makmal Biologi telah dibuka.
1968 Sistem Pembesar Suara dan loceng elektrik telah diperkenalkan.
1972 Pusat Sumber Sekolah telah diadakan.
Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah ditubuhkan dengan Encik N.T Rajah menjadi Yang
1975 di-Pertua yang pertama.
Majalah sekolah edisi pertama menggunakan komputer telah diterbitkan.
1984 Persatuan Angklung telah ditubuhkan.
1989 Bengkel Kemahiran Hidup telah dirasmikan oleh Tuan PPD Kinta, Encik Toh Soon
Goon.
1991 Ulang tahun MGS Ke-100.
Dewan Trinity telah dirasmikan oleh Dato’ Ong Ka Chuan
1997 Nama-nama kelas menengah rendah telah ditukar kepada nama burung iaitu Heron,
2000 Hornbill, Oriole, Osprey, Partridge, Pitta, Prinia dan Eagle (HOPE).
Radio MGS telah dimulakan dan dikendalikan oleh pengawas Pusat Sumber Sekolah.
2004 MGS menerima tetamu dari “The Leys School of Cambridge’
MGS telah dianugerahkan Sekolah Kluster Kecemerlangan
2005 Bangunan baharu telah lengkap disiapkan
2007 MGS dipilih sebagai Sekolah Transformasi (TS25) Kohort 5.
2015 MGS dipilih sebagai Sekolah Mentor Kohort 1.

2020

2021

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

4

1.1.4 Lencana Sekolah

Warna :

• Merah Kardinal : Melambangkan keberanian dan kejayaan

• Putih : Melambangkan kesucian, kesetiaan dan

kerohanian pelajar

Lambang:

• Hiasan Daun Laurel : Melambangkan aspirasi sekolah dan para pelajar

mencapai kecemerlangan

• Tiga Jalur Merah : Melambangkan Kepercayaan (FAITH), Harapan

(HOPE) dan Amal (CHARITY)

1.1.5 Lagu Sekolah

MGS School Song
in G Major

Scan me for musical
accompaniment

Scan me to learn
the school song

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

5

1.2 HALA TUJU SEKOLAH
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

1.2.3 Piagam Pelanggan
Kami guru-guru Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist, Ipoh, dengan penuh

tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:
1. Melaksanakan pengajaran dan pemudahcaraan yang berkualiti.
2. Berusaha meningkatkan kecemerlangan murid dalam akademik, sahsiah dan kokurikulum.
3. Membantu meningkatkan disiplin murid.
4. Menerapkan budaya sekolah penyayang.
5. Menjalinkan Kerjasama yang erat dengan ibu bapa untuk kebaikan murid.
6. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua murid.
1.2.4 Moto Sekolah

“ OUR UTMOST FOR THE HIGHEST ”

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

6

1.3 TAKWIM PERSEKOLAHAN
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU
1 21.03.2022 PERSEKOLAHAN 11
2 9
31.03.2022 21 1
3 16 12
01.04.2022 30.04.2022 3
49 1
01.05.2022 31.05.2022 13
9 3
01.06.2022 03.06.2022 14 7
20 3
JUMLAH HARI 22
2
CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 58

04.06.2022 - 12.06.2022 9
14
13.06.2022 30.06.2022 17
22
01.07.2022 31.07.2022 7
60
01.08.2022 31.08.2022
22
01.09.2022 02.09.2022 18
13
JUMLAH HARI 31
CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
23
03.09.2022 - 11.09.2022

12.09.2022 30.09.2022

01.10.2022 31.10.2022

01.11.2022 30.11.2022

01.12.2022 09.12.2022

JUMLAH HARI
CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023

10.12.2022 - 31.12.2022

03.01.2023 31.01.2023

01.02.2023 17.02.2023

JUMLAH HARI
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

18.02.2023 - 12.03.2023

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

7

1.3.2 Hari Kelepasan Am Dan Negeri Perak

Bil. Cuti Umum Tarikh Hari
Sabtu
1 Tahun Baru 2022 01 Januari Selasa
Isnin & Khamis
2 Hari Thaipusam 18 Januari Selasa & Rabu
Selasa
3 Cuti Tahun Baru Cina Tambahan KPM 31 Jan & 03 Feb Jumaat
Selasa
4 Tahun Baru Cina 01 & 02 Febuari Ahad
Khamis & Jumaat
5 Hari Thaipusam 18 Januari Selasa & Rabu
Isnin
6 Good Friday 15 April Isnin
Ahad
7 Hari Nuzul Al-Quran 19 April Sabtu
Rabu
8 Hari Pekerja 1 Mei Jumaat

9 Cuti Hari Raya Aidilfitri Tambahan KPM 05 & 06 Mei Ahad

10 Hari Raya Aidilfitri 03 & 04 Mei Ahad
Selasa & Rabu
11 Hari Wesak 15 Mei Jumaat
Ahad
12 Hari Keputeraan Yang Dipertuan Agong 6 Jun
Hari
13 Hari Raya Aidil Adha 10 Julai Jumaat
Jumaat
14 Awal Muharram (Maal Hijrah) 30 Julai
Jumaat
15 Hari Kebangsaan 31 Ogos
Selasa
16 Hari Malaysia 16 September

17 Hari Keputeraan Nabi Muhammad 09 Oktober
S.A.W (Maulidur Rasul)

18 Hari Deepavali 23 Oktober

19 Cuti Hari Deepavali Tambahan KPM 25 & 26 Oktober

20 Hari Keputeraan Sultan perak 04 November

21 Hari Krismas 25 Disember

Bil. Cuti Peristiwa Tarikh
15 April
1 Cuti Sempena Good Friday 15 Julai

2 Cuti Sempena Sukan Tahunan 2022 22 Julai

3 Cuti Sempena Hari Anugerah 24 Jan 2023
Kecemerlangan Akademik

4 Cuti Sempena Tahun Baru Cina

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

8

1.3.3 Takwim Sekolah

MAC 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
Pn. Afzan 1
28/2/2022 Isnin Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Pn .Norashikin 1
Pn. Norashikin 2
01 Selasa ❖ Mesyuarat Panitia Pertama Pn. Lily Anita 1
Rabu ❖ Mesyuarat Panitia Pertama Pn. Jeyanthy 1
02 Khamis ❖ Mesyuarat Panitia Pertama
03 Jumaat • MESYUARAT HEM 1 Pn Sarah 1
04 Sabtu Pn Sarah 2
05 Ahad • TAKLIMAT DISIPLIN Pn. Lily Anita 2
06 Isnin ➢ MESYUARAT KOKO 1 Pn. Jeyanthy 2
07 Selasa • TAKLIMAT KAWAD KECEMASAN GURU
08 Rabu G8 Hadir
09 Khamis SU KURIKULUM
10 Jumaat Pn. Lily Anita 3
11 Sabtu
12 Ahad Ketua Panitia
13 Isnin Ketua Panitia
14 Selasa Ketua Panitia
15 Rabu
16 Khamis SU KOKO
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20
Minggu 1 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27
Minggu 2 Isnin
28 Selasa
29 Rabu
30 Khamis
31

Jumlah Hari Persekolahan: 9 hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

9

APRIL 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

01 Jumaat • MENTOR MENTEE 1 SU KOKO
02 Sabtu • PELANCARAN MINGGU ANTI DADAH SU KOKO
03 Ahad ➢ Pendaftaran Kokurikulum T4 & T5 SU KOKO
Minggu 3 ➢ Pendaftaran Kokurikulum T2 & T3 HEM/JK MAJLIS
04 Isnin ➢ Pendaftaran Kokurikulum T1
• HARI PELANTIKAN BADAN KHAS Norashikin 3
05 Selasa
06 Rabu • MENTOR MENTEE 2 SU KOKO
07 Khamis • TAKLIMAT KAWAD KECEMASAN MURID SU SUKAN
08 Jumaat
09 Sabtu GOOD FRIDAY ( Cuti Peristiwa 1 )
10 Ahad
Minggu 4 HARI NUZUL QURAN
11 Isnin
• KEM ORIENTASI PEMIMPIN MURID
12 Selasa
13 Rabu • MENTOR MENTEE 3
14 Khamis ➢ Mesy. Agung KP & SP
15 Jumaat ➢ Mesy. Agung BU & RS
16 Sabtu
17 Ahad
Minggu 5
18 Isnin
19 Selasa
20 Rabu
21 Khamis
22 Jumaat
23 Sabtu
24 Ahad
Minggu 6
25 Isnin
26 Selasa

27 Rabu
Khamis
28 Jumaat
29 Sabtu
30

Jumlah Hari Persekolahan: 19 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

MEI 2022 10

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01 Ahad HARI PEKERJA
Sarah Florence 3
Minggu 7 Isnin CUTI SEMPENA HARI PEKERJA Sarah Florence 4
02 Selasa CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI
03 Rabu CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI KAUNSELOR/MENTOR
04 Khamis CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI(KPM)
05 Jumaat CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI(KPM) SU PEPERIKSAAN
06 Sabtu SU PEPERIKSAAN
07 Ahad SU PEPERIKSAAN
08 SU SUKAN
Isnin ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 SU PEPERIKSAAN
Minggu 8 • MENTOR MENTEE 4
09 Selasa ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 SU PEPERIKSAAN
Rabu ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 KAUNSELOR/MENTOR
10 Khamis ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 SU PEPERIKSAAN
11 Jumaat ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 SU PEPERIKSAAN
12 Sabtu SU PEPERIKSAAN
13 Ahad HARI WESAK SU SUKAN
14 SU PEPERIKSAAN
15 Isnin CUTI SEMPENA HARI WESAK
Minggu 9 Selasa ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5 GURU SJAM
16 ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TINGKATAN 4 SU SUKAN
17 Rabu
Khamis SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH
18 ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Jumaat ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TINGKATAN 4
19 ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Sabtu ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TINGKATAN 4
20 Ahad ➢ Mesy. JK Merentas Desa
❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
21 ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TINGKATAN 4
22
Isnin ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Minggu 10 Selasa ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TING. 1 - TING. 4
23 Rabu ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Khamis ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TING. 1 - TING. 4
24 ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Jumaat ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TING. 1 - TING. 4
25 Sabtu ❖ PEPERIKSAAN AWAL TAHUN TINGKATAN 5
Ahad ❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TING. 1 - TING. 4
26 ➢ Mesy. JK Sukan Tahunan
❖ PENILAIAN FORMATIF 1 TING. 1 - TING. 4
27
SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH
28
29 Isnin ➢ PERHIMPUNAN BULANAN BU 1 (SJAM)
Minggu 11 Selasa ➢ Latihan Sukan 1 (Victoria & Nightingale)
30
31

Jumlah Hari Persekolahan: 16 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
❖ Kurikulum SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform

KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

11

JUN 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01 Rabu ➢ Latihan Sukan 1 (Cavell & Crosby) SU SUKAN
02 Khamis
03 Jumaat CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023
04 Sabtu
05 Ahad CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023
06 Isnin
07 Selasa CUTI SEMPENA KEPUTERAAN DYMM YANG DI-PERTUAN AGONG
08 Rabu
09 Khamis CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023
10 Jumaat
11 Sabtu CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 Lily Anita 4
12 Ahad
CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 Lily Anita 5
Minggu 12 Isnin
13 Selasa CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 PKP 1
14 Rabu
15 Khamis CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023
16 Jumaat
17 Sabtu CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023
18 Ahad
19 • PERHIMPUNAN BULANAN BU 2 (KRS) GURU KRS
Isnin ➢ Latihan Sukan 2 (Victoria & Nightingale) SU SUKAN
Minggu 13 ➢ Latihan Sukan 2 (Cavell & Crosby) SU SUKAN
20 Selasa
❖ TEKNIK MENJAWAB SOALAN SPM FASA 1 SU
21 Rabu ➢ Sukantara KECEMERLANGAN
SU SUKAN
22 Khamis ❖ TEKNIK MENJAWAB SOALAN SPM FASA 1 SU
➢ Sukantara KECEMERLANGAN
23 Jumaat SU SUKAN
Sabtu ❖ TEKNIK MENJAWAB SOALAN SPM FASA 1 SU
24 Ahad ➢ Sukantara KECEMERLANGAN
25 SU SUKAN
26 Isnin ❖ TEKNIK MENJAWAB SOALAN SPM FASA 1 SU
Minggu 14 Selasa ➢ Sukantara KECEMERLANGAN
27 Rabu SU SUKAN
28 Khamis ➢ Sukantara SU SUKAN
29 ➢ Kejohanan Merentas Desa 2022 SU SUKAN
30
• MENTOR MENTEE 5 PKP

❖ Mesyuarat AJK HAK Pertama

Jumlah Hari Persekolahan: 17 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

12

JULAI 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01 Jumaat
02 Sabtu ➢ Saringan/Akhir KAUNSELOR/MENTOR
03 Ahad SU SUKAN
➢ Saringan/Akhir SU SUKAN
Minggu 15 Isnin ➢ Saringan/Akhir SU SUKAN
04 ➢ Saringan/Akhir SU SUKAN
Selasa ❖ Mesyuarat HAK ke-2 PKP
05 Rabu
06 Khamis HARI RAYA AIDIL ADHA SU Sambutan Bulan
07 Kebangsaan
Jumaat CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDIL ADHA SU SUKAN
08 Sabtu
09 Ahad Mesyuarat Sambutan Bulan Kebangsaan ke-65 SU SUKAN
10 ➢ Raptai Sukan Tahunan
Minggu 16 Isnin
11 Selasa ➢ HARI SUKAN TAHUNAN TAHUN 2022 ( Cuti
12 Rabu Peristiwa 2 )
13
Khamis • MENTOR MENTEE 6 / PERHIMPUNAN BULANAN KAUNSELOR/MENTOR
14 Jumaat BU 3 (PUTERI ISLAM) GURU PUTERI ISLAM
15
Sabtu • SP 2, KP 2 (BENGKEL PENGURUSAN DAN Cuti Peristiwa 3
16 Ahad KEPIMPINAN KOKO)
17
Minggu 17 Isnin • BU 2 (BENGKEL PENGURUSAN DAN
18 KEPIMPINAN KOKO)
Selasa
19 ❖ Raptai HAK
Rabu ❖ HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK
20
Khamis ( Cuti Peristiwa 3 )
21 Jumaat
22 ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 4 DAN 5 SU PEPERIKSAAN
Sabtu ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 4 DAN 5 SU PEPERIKSAAN
23 Ahad ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 4 DAN 5 SU PEPERIKSAAN
24 ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 4 DAN 5 SU PEPERIKSAAN
Minggu 18 Isnin ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 4 DAN 5 SU PEPERIKSAAN
25 Selasa
26 Rabu AWAL MUHARRAM
27 Khamis
28 Jumaat
29 Sabtu
30 Ahad
31

Jumlah Hari Persekolahan: 20 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

13

OGOS 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

Minggu 19 Isnin ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
Selasa ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
01 Rabu ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
02 Khamis ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
03 Jumaat ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
04 Sabtu
05 Ahad ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
06 ❖ PENILAIAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1 - 5 SU PEPERIKSAAN
07 Isnin ➢ BU 3 SU KOKO
Minggu 20 Selasa
08 Rabu ➢ DAY CAMP- PANDU PUTERI/ PERKHEMAHAN GURU PANDU PUTERI
09 Khamis BADAN BERUNIFORM GURU BADAN
10 Jumaat BERUNIFORM
11 Sabtu • MENTOR MENTEE 7
12
13 Ahad

14 Isnin
Minggu 21

15

16 Selasa ➢ SP 3 & KP 3 SU KOKO
17 Rabu ➢ BU 4 SU KOKO
18 Khamis ❖ Mesyuarat Kurikulum Kali Ke-2 SU KURIKULUM
19 Jumaat
20 Sabtu ➢ PERHIMPUNAN BULANAN BU 4 (GB) GURU GB
21 Ahad ❖ Mesyuarat Panitia 2 Ketua Panitia
Minggu 22 ❖ Mesyuarat Panitia 2, Ketua Panitia
22 Isnin ➢ SP 4 & KP 4 SU KOKO
❖ Mesyuarat Panitia 2 Ketua Panitia
23 Selasa ➢ BU 5 SU KOKO
❖ Mesyuarat Kokurikulum 2 SU KOKO
24 Rabu Pelancaran Bulan Kebangsaan Peingkat Sekolah SU SAMBUTAN BULAN
ke-65 KEBANGSAAN
25 Khamis
26 Jumaat ➢ SP 5 & KP 5 SU KOKO
CUTI SEMPENA HARI KEBANGSAAN
27 Sabtu
28 Ahad
Minggu 23
29 Isnin
30 Selasa
31 Rabu

Jumlah Hari Persekolahan: 22 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

14

SEPTEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01
02 Khamis ❖ Hari Bertemu Waris PKP
Jumaat PKHEM
03 CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
04 Sabtu CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023 Norashikin 4
05 Ahad CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023 Jeyanthy 4
06 Isnin CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023 Jeyanthy 5
07 Selasa CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023 Jeyanthy 6
08 Rabu CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023 Afzan 2
09 Khamis CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
10 Jumaat CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
11 Sabtu CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
Minggu 24 Ahad
12
13 Isnin ➢ SP 6 & KP 6 SU KOKO
14 Selasa ➢ BU 6 SU KOKO
15 Rabu SU Sambutan Bulan
Khamis PENUTUPAN BULAN KEBANGSAAN Kebangsaan
16
17 Jumaat CUTI SEMPENA HARI MALAYSIA
18 Sabtu
Minggu 25 Ahad
19
Isnin • MENTOR MENTEE 8 / PERHIMPUNAN BULANAN GURU KADET POLIS
20
21 Selasa BU 5 (KADET POLIS) SU KOKO
22 Rabu ➢ PAMERAN KERJAYA, SP 7 & KP 7 SU KOKO
23 Khamis ➢ BU 7
24 Jumaat
25 Sabtu ❖ Teknik Menjawab SPM Fasa 2 SU KECEMERLANGAN
Minggu 26 Ahad ❖ Teknik Menjawab SPM Fasa 2, SU KECEMERLANGANSU
26 ➢ SP 8 & KP 8 KOKO
27 Isnin ❖ Teknik Menjawab SPM Fasa 2, SU KECEMERLANGANSU
Selasa ➢ BU 8 KOKO
28 ❖ Teknik Menjawab SPM Fasa 2 SU KECEMERLANGAN
Rabu ❖ Teknik Menjawab SPM Fasa 2 SU KECEMERLANGAN
29
30 Khamis
Jumaat

Jumlah Hari Persekolahan: 16 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

15

OKTOBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01 Sabtu ➢ Hari Sukan Negara SU SUKAN
02 Ahad
❖ PENILAIAN FORMATIF 2 TING.1-TING.4 SU PEPERIKSAAN
Minggu 27 Isnin • MENTOR MENTEE 9 SU PEPERIKSAAN
03 ❖ PENILAIAN FORMATIF 2 TING.1-TING.4 SU KOKO
Selasa ➢ Pertandingan Permainan RS, SP 9 & KP 9 SU PEPERIKSAAN
04 ❖ PENILAIAN FORMATIF 2 TING.1-TING.4 SU SUKAN, SU KOKO
Rabu ➢ BU 9 SU PEPERIKSAAN
05 ❖ PENILAIAN FORMATIF 2 TING.1-TING.4 SU PEPERIKSAAN
Khamis ❖ PENILAIAN FORMATIF 2 TING.1-TING.4
06 Jumaat SU SUKAN, SU KOKO
07 Sabtu MAULIDUR RASUL SU KOKO
08 Ahad SU KURIKULUM
09 CUTI SEMPENA MAULIDUR RASUL
Minggu 28 Isnin ➢ Pertandingan Permainan RS, SP 10 & KP 10 Ketua Panitia
10 Selasa ➢ BU 10 GURU TAEKWANDO
11 Rabu ❖ MESYUARAT KURIKULUM KALI KE-3 Ketua Panitia
12 Khamis SU KOKO
13 Jumaat ❖ Mesyuarat Panitia 3 Ketua Panitia
14 Sabtu • MENTOR MENTEE 10 / PERHIMPUNAN SU KOKO
15 Ahad
16 BULANAN BU 6 (TAEKWANDO) Sarah Florence 5
Minggu 29 Isnin ❖ Mesyuarat Panitia 3 PK KOKO
17 ➢ SP 11 & KP 11 SU KOKO
Selasa ❖ Mesyuarat Panitia 3
18 ➢ BU 11
Rabu
19 HARI DEEPAVALI
Khamis
20 Jumaat CUTI SEMPENA DEEPAVALI
21 Sabtu CUTI SEMPENA DEEPAVALI (KPM)
22 Ahad CUTI SEMPENA DEEPAVALI (KPM)
23 ➢ Mesyuarat Kokurikulum 3
Minggu 30 Isnin
24 Selasa ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM
25 Rabu
26 Khamis
27 Jumaat
28 Sabtu
29 Ahad
30
Minggu 31 Isnin
31

Jumlah Hari Persekolahan: 16 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

16

NOVEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
Selasa SU PEPERIKSAAN
01 Rabu ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU PEPERIKSAAN
02 Khamis ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM, SU PEPERIKSAAN
03 ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM / SU KOKO
Jumaat ➢ MESYUARAT HARI PENGHARGAAN KOKO 1
04 Sabtu SU PEPERIKSAAN
05 Ahad HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK SU PEPERIKSAAN
06 SU PEPERIKSAAN
Minggu 32 Isnin ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU PEPERIKSAAN
07 Selasa ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU PEPERIKSAAN
08 Rabu ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM,
09 Khamis ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU PEPERIKSAAN
10 Jumaat ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU PEPERIKSAAN
11 Sabtu
12 Ahad GURU
13 SU KOKO
Minggu 33 Isnin ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU KOKO
14 Selasa ❖ PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM SU KOKO
15 Rabu GURU PANDU PUTERI
16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20
Minggu 34 Isnin ➢ PERHIMPUNAN BULANAN BU 7 (RENJER)
21 • EDARAN BORANG BANTUAN BAP
Selasa ➢ SP 12 (PAJSK), KP 12 (PAJSK)
22 Rabu ➢ BU 12 (PAJSK)
23 Khamis ➢ MESYUARAT HARI PENGHARGAAN KOKO 2
24 Jumaat
25 Sabtu ➢ PELANTIKAN KELAS KEDUA- PANDU PUTERI
26 Ahad
27
Minggu 35 Isnin UJIAN PSIKOMETRIK TING 3
28 Selasa
29 Rabu
30

Jumlah Hari Persekolahan: 21 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

17

DISEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

01 Khamis ➢ PERHIMPUNAN BULANAN BU 8 (PANCARAGAM) GURU PANCARAGAM
02 Jumaat
03 Sabtu ➢ RAPTAI HARI PENGHARGAAN KOKO SU KOKO
04 Ahad
Minggu 36 ➢ HARI PENGHARGAAN KOKO SU KOKO
05 Isnin CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
06 Selasa CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 Afzan 3
07 Rabu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 Afzan 4
08 Khamis CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK HEM 7
09 Jumaat CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PKP 2
10 Sabtu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PKP 3
11 Ahad CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
12 Isnin CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PKP 4
13 Selasa CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK KOKO 2
14 Rabu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK KOKO 3
15 Khamis CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK KOKO 4
16 Jumaat CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK KOKO 5
17 Sabtu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
18 Ahad CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PK KOKO 6
19 Isnin CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 PKP 5
20 Selasa HARI KRISMAS PKP 6
21 Rabu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 Norashikin 5
22 Khamis CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023 Afzan 5
23 Jumaat CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
24 Sabtu CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
25 Ahad CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
26 Isnin CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
27 Selasa
28 Rabu
29 Khamis
30 Jumaat
31 Sabtu

Jumlah Hari Persekolahan: 7 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

18

JANUARI 2023

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
01 Ahad
SU PEPERIKSAAN
Minggu 37 Isnin CUTI SEMPENA TAHUN BARU SU KURIKULUM
02 Selasa SU PEPERIKSAAN
03 Rabu ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4
04 Khamis ❖ MESYUARAT KURIKULUM KALI KE 4 Ketua Panitia
05 ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 SU PEPERIKSAAN
Jumaat ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 Ketua Panitia
06 Sabtu SU PEPERIKSAAN
07 Ahad Ketua Panitia
08 SU PEPERIKSAAN
Minggu 38 Isnin ❖ Mesyuarat Panitia 4 SU PEPERIKSAAN
09 ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 SU PEPERIKSAAN

10 Selasa ❖ Mesyuarat Panitia 4 SU PEPERIKSAAN
❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 SU PEPERIKSAAN
11 SU PEPERIKSAAN
Rabu ❖ Mesyuarat Panitia 4 SU PEPERIKSAAN
12 ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 SU PEPERIKSAAN

13 Khamis ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4 SU KOKO
❖ TAKLIMAT PAKEJ SUBJEK SPM TING 3 SU SUKAN
14
15 Jumaat ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 4
Minggu 39 ❖ TAKLIMAT PAKEJ SUBJEK SPM TING 3
16
17 Sabtu
18
19 Ahad
20
21 Isnin ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 1 - TING. 4
22 Selasa ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 1 - TING. 4
Minggu 40 Rabu ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 1 - TING. 4
23 Khamis ❖ PENILAIAN SUMATIF AKHIR TAHUN TING. 1 - TING. 4
24 Jumaat
25 Sabtu CUTI TAMBAHAN KPM SEMPENA TAHUN BARU CINA
26 Ahad
27 TAHUN BARU CINA
28
29 Isnin CUTI SEMPENA TAHUN BARU CINA
Minggu 41 Selasa CUTI SEMPENA TAHUN BARU CINA ( Cuti Peristiwa 4 )
30 Rabu
31 Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

Isnin ➢ PENDAFTARAN KOKO SESI 2023/2024
Selasa ➢ Pertandingan Sukaneka T1, T2 & T4

Jumlah Hari Persekolahan: 18 Hari

❖ Kurikulum • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
KP = Kelab dan Persatuan SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

19

FEBRUARI 2023

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
➢ Pertandingan Sukaneka T1, T2 & T4
01 Rabu ➢ Pertandingan Sukaneka T1, T2 & T4 SU SUKAN
02 Khamis HARI THAIPUSAM SU SUKAN
03 Jumaat Majlis bacaan Yassin dan Doa
04 Sabtu MAJLIS 100 % HADIR
05 Ahad
Minggu 42 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
06 Isnin 18/2/2023 - 12/03/2023
07 Selasa
08 Rabu
09 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad
Minggu 43
13 Isnin
14 Selasa
15 Rabu
16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa

Jumlah Hari Persekolahan: 13 Hari • Hal Ehwal Murid ➢ Kokurikulum
SP = Sukan & Permainan BU = Badan Uniform
❖ Kurikulum
KP = Kelab dan Persatuan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

20

1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Opsyen
1 Gan Lee Lee (Major & Minor)
2 Nur Aida binti Ahmad Nazeri Sains / Matematik
3 Jeyanthy A/P Thangaiah
4 Marliana binti Mohamad TESL / Pend. Moral
5 Sarah Florence A/P Robert Gnana Rajan
6 Norashikin binti Mohd Maarof B. Melayu / Sejarah
7 Afzan binti Abdul Rahman
8 Lily Anita binti Mohamad Ster Sains / Pengajian Reka Cipta
9 Abiramy A/P Krishna
10 Aminah Liza binti Arum Shah TESL
11 Anita Suganthi A/P Kolandasamy
12 Arasumani A/P Krishnan Sejarah / Psikologi
13 Chew Pooi Ling
14 Elmydalina binti Mat Daud Biologi / Matematik
15 Faizah binti Haji Kadir
16 Farah Nabila binti Aminuddin Matematik
17 Farah Natasya binti Ilias
18 Farliana binti Ab Kadir Kemahiran Hidup
19 Gouri A/P Krishnan Kemahiran Hidup (ERT) / Pend.
20 Hamadah binti Hasbullah Moral
21 Hee Mun Huan Sains
22 Idatul Azreen binti Ariffin
23 Jayanthi A/P Gopal Biologi
24 Kamaleswari A/P Selvanathan
25 Kamarulazmi bin Russali Matematik / Kimia
26 Lau Sook Hun
Biologi

Perakaunan/ Perdagangan

Pendidikan Seni Visual

Bahasa Melayu / Sejarah

Kemahiran Hidup
Pengajian Melayu (Linguistik) /
Komunikasi
Sivik / Kewarganegaraan
Matematik / Pengurusan
Perniagaan
Biologi / Kimia

Pengajian Tamil

Sains

Sains / Teknologi Maklumat
Matematik/ Pengurusan
Perniagaan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

21

27 Leong Chu Ai Anne Biologi / Kimia
28 Liyana Toh binti Abdullah Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
29 Loh Gek Lian Sejarah
30 Marini binti Bahron
31 Mohana Ram A/L Murugiah Kimia / Sains
32 Mythili A/P Vagikumar TESL / Teknologi Maklumat
33 Nadiatul Shahida binti Abdullah Perdagangan / Ekonomi Asas
34 Nadzirah binti Mohd Khlapiah
35 Nantha Devi A/P Samudram Sains Sukan / Sains
36 Naquiah Khesa binti Ahmad Matematik / Kimia
37 Noor Huzailiah binti Ahmad Matematik / Ekonomi
38 Noor Zamatul Shima binti Ahmad TESL
39 Nor Amira binti Abd. Razak Pendidikan Islam
40 Nor Azimah binti Said Kemahiran Hidup
41 Nor Azmah binti Mohd Fadzil Bahasa Arab / Pendidikan Islam
42 Nor Hidayah binti Tamrin@Thamrin
43 Nor Insshah Soliha Ilyanie binti Mohd Nor Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
44 Nor Shafiza binti Abu Bakar Matematik
Kemahiran Hidup
45 Norhafizah binti Yusof Geografi / Pengajian Am
Pengajian Malaysia / Geografi
46 Norhasimah binti Mohd Yusof Bahasa Melayu / Kesusasteraan
47 Norhayaty binti Ahmad Melayu
Teknologi Maklumat / Biologi
48 Norliza binti Mat Noor Kimia / Biologi
Bimbingan & Kaunseling /
49 Norshareda binti Zakaria Perdagangan
50 Norzila binti Wazir Teknologi Maklumat
51 Nur Aisyah binti Abd Rani Sains / Matematik
52 Nur Azura binti Mohd Zabidi Keusahawan & Perdagangan / PJPK
Teknologi Maklumat / Matematik
53 Nur Fatiha binti Abdul Mukhtar Kejuruteraan Awam / Kejuruteraan
Elektrik
54 Nur Fazliana binti Mat Jawi Pend. Moral / Sejarah
55 Nur Shadila binti Roslan Matematik / Fizik
56 Nur Shazwani binti Mat Daham
Matematik / Perakaunan

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

22

57 Nur Syawalni Syahiddah binti Mohd Ghazali Teknologi & Vokasional
58 Nuraini binti Ghazali
Fizik
59 Nurhaslinda binti Ali Ekonomi Rumah Tangga /
60 Nursafinaz binti Razali Kemahiran Hidup
Biologi
61 Nurul Manira binti Hassan
Sains Kejurulatihan / Pendidikan
62 Nurul Nadiah binti Abd Jamil Kesihatan
Sains Rumah Tangga / Kemahiran
63 Pushpinder Kaur Hidup (ERT)
64 Puteri Mariam binti Megat Aznam TESL
65 R. Moghana A/P Ramasamy
Perdagangan
66 Rafeah Begum binti Mohamed Perdows Khan
Perdagangan / Ekonomi
67 Rahina Azlinda binti Abd. Rahim Teknologi Maklumat / Pengajian
68 Rahmi Ilyana binti Mohamad Am
69 Ramlah binti Md Zain TESL
70 Rohana binti Mohd Yusoff Teknologi Maklumat / Sains Sukan
71 Rohani binti Yatim
72 Ruslinda binti Zakaria Bimbingan & Kaunseling
73 Safinash binti Ismail
74 See Yen Yen Pendidikan Seni
75 Shafriza binti Bashri Bimbingan & Kaunseling
76 Siti Eshah binti Ramli
77 Siti Izzaidah binti Mohd Zin Pendidikan Muzik
78 Tan Kah Wooi
79 Theba A/P Arumugam Pengajian Islam
80 Wan Nor Hayati binti Ahmad Mokhtar
81 Yusmariza binti Mohamed Yusoff Bahasa Cina
82 Zashazlin Chiang binti Abdullah
83 Zeti Akhtar binti Adnan Matematik / Kimia

Kesusasteraan Melayu

Geografi / Sejarah

Matematik / Psikologi

TESL

Bahasa Melayu

Pengajian Melayu

TESL / Pendidikan Muzik

TESL

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

23

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama
1 Mizalwa binti A.Bakar
2 Soliyanty binti Ramli
3 Zailatul Akmar binti Abdullah Sani
4 Mahani binti Razali
5 Revathi A/P Rajagopal
6 Lina binti Kholidi
7 Nur Ayuni binti Taswir
8 Azian binti Mohamad
9 Kamariah binti Sulaiman
10 Mohd Nor Ehsan bin Mohd Fadzil

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah

Luar Norma 0 8 8
Dalam Norma 2 73 75
2 81 83
Jumlah
Jumlah
Analisis Guru Mengikut Opsyen
4
Bil Opsyen 3
3
1. BAHASA MELAYU 6
2. PENGAJIAN MALAYSIA / PENGAJIAN MELAYU 1
3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1
4. BIOLOGI 1
5. EKONOMI RUMAH TANGGA 1
6. SAINS RUMAH TANGGA 2
7. PENDIDIKAN MORAL 1
8. FIZIK 5
9. GEOGRAFI 2
10. KEJURUTERAAN AWAM 11
11. KEMAHIRAN HIDUP 1
12. KIMIA 2
13. MATEMATIK
14. PENGAJIAN TAMIL
15. PENDIDIKAN ISLAM / PENGAJIAN ISLAM

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

24

16. PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 2

17. PENDIDIKAN MUZIK 1
18. PENDIDIKAN SENI VISUAL 2
19. PERAKAUNAN 1
20. PERDAGANGAN 3
21. SAINS 6
22. SAINS KEJURULATIHAN 1
23. SAINS SUKAN 1
24. SEJARAH 2
25. SIVIK & KEWARGANEGARAAN 1
26. TEKNOLOGI & VOKASIONAL 1
27. TEKNOLOGI MAKLUMAT 5
28. TESL 9
29. BAHASA CINA 1
30. KESUSATERAAN MELAYU 1
31. KEUSAHAWANAN & PERDAGANGAN 1
32. BAHASA ARAB 1
83
JUMLAH

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

*B = Bumi *C = Cina *I = India *LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Kumpulan Lain-lain
Profesional Pelaksana B C I LL
BC I LL
511 1 B C I LL B C I LL

53 9 12 1 9 0 1 0

Nota : : PGB, PK, GKMP
• Pengurusan Tertinggi : Guru Penolong
• Pengurusan dan Profesional : AKP
• Kumpulan Pelaksana

SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengenalan | ◼

19

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

_________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022

24

________________________________________
2/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 CARTA FUNGSI

Pengetu

PK PK
Pentadbiran HEM

• Pengurusan • Pengurusan
Kurikulum dan Sahsiah

• Pengurusan Aset • Kebajikan
• Pengurusan • Keselamatan

Kewangan (Keselamata
• Pengurusan Fizikal / Kon
Keselamatan
Sumber Manusia • Kesihatan
/ Sumber • Kebersihan (
Pendidikan dan Persekit
• Pengurusan Kawasan)
Perpaduan • Kaunseling
• Pengurusan • Asrama
Pejabat • Pengurusan
• Hubungan Luar Maklumat M
dan Sarana (Psikometrik
• Kemajuan SSDM, SMA
Sekolah (SKPMg2, • Kehadiran /
Perancangan Ponteng
Strategik) • Kantin
• Pengurusan • SPBT
Maklumat • Pendaftaran
• MPK dan FM Rekod

_________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022

25

ua 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi PGB

PK Kokurikulum

Disiplin • Pengurusan
Kokurikulum
n
an • Koperasi
ntrak • Majalah Sekolah
n) • Pengurusan

(Murid Maklumat
taran (PAJSK, SEGAK,
I-KePS)
Murid • Sambutan /
k, Acara / Acara
/ SKPA) Khas / Hari
Sukan Negara/
Maal Hijrah /
Kemerdekaan

Ketua Pembantu Tadbir

• Pengurusan Pejabat

• Pengurusan Sumber Manusia /
Perkhidmatan

n & • Pengurusan Kewangan

• Pengurusan Data

________________________________________
2/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

2.2 CARTA ORGANISASI Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Ha

Setiausaha Pentadbiran
Kurikulum

GKMP JPKA

Ketua JKPAK
Panitia JPIMS

Guru
Akademik

SKPMg2

LADAP

PSS

_________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022

26

Pengetua Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan
al Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Setiausaha
Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Pengurusan Penyelaras
Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Pengurusan Penyelaras
Kesihatan Murid Badan Beruniform

Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Majalah
Strategik

Acara & Sambutan

Pengurusan Pengurusan
Asrama Maklumat

________________________________________
2/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

CARTA ORGANISASI SMK PEREMPUAN METHODIST

_________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022

27

________________________________________
2/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

28

2.3 DASAR PENGOPERASIAN
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
1 Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Penilaian Bersepadu Pegawai Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Perkhidmatan Awam
kepada guru-guru (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Jld 2(5))
Melaksanakan Latihan Dalam Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
kurangnya 7 hari setahun (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
(SPP 8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
Pengisytiharan harta (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)

Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Perintah Am Bab D (Kelakuan dan Tatatertib)
ada)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Menguruskan perkara-perkara lain Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,
cuti belajar, perubahan gaji)

Kebajikan guru dan kakitangan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

29

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) dengan
Laporan Pemeriksaan / Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-
16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi
Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3

Menyediakan anggaran perbelanjaan

tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan

Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Perbendaharaan 10/2008

dengan sokongan butiran dan dokumen

lengkap yang mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah

AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

30

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)

IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
5

Pemantauan dan tindak susul terhadap

pematuhan Kontrak Kerajaan

Menyediakan sekolah yang berinformasi, Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997

mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik,

bersih, aman dan teratur Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Penghargaan kepada guru dan murid Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

31

BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG)
7 di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI
Pengurusan PIBG Bil. 4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Menguruskan jalinan dan jaringan SPI 5/2001

2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri
Naib Pengerusi 1 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah
Naib Pengerusi 2 Pn. Marliana binti Mohamad
Setiausaha Pn. Sarah Florence a/p Robert Gnana Rajan
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Pengerusi Kelab KGKT

Ketua Pembantu Tadbir

Guru-guru Kaunselor

Penyelaras-penyelaras JK Peningkatan Profesionalisme

Pembelajaran Guru

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

32

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee

Pegawai Aset Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri

Pegawai Pemeriksa Aset Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah

Pegawai Pemeriksa Aset Pn. Marliana binti Mohamad

Pegawai Pelupusan Aset Pn. Afzan binti Abdul Rahman
Setiausaha En. Kamarulazmi bin Russali
Ketua Pembantu Tadbir

Anggota Jawatankuasa: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Semua guru Bilik-bilik Khas

Semua Pembantu Makmal

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,

pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

33

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee

Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri

Naib Pengerusi 1 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah

Naib Pengerusi 2 Pn. Marliana binti Mohamad
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Guru Media

Guru Kaunselor

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti

yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk
menandatangani Laporan JPKA.

Pengerusi JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Timbalan Pengerusi Pn. Gan Lee Lee
Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri
Naib Pengerusi 2 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah
Setiausaha Pn. Marliana binti Mohamad
Penyelaras NILAM Pn. Sarah Florence a/p Robert Gnana Rajan
Cik Nur Fazliana binti Mat Jawi

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

34

Guru Perpustakaan / Pn. Puteri Mariam binti Megat Aznam
Media Pn. Norshareda binti Zakaria
Guru Penyelaras ICT

Makmal Komputer Pn. Norshareda binti Zakaria

Bilik Komputer Guru En. Kamarulazmi bin Russali

Bilik Gerakan Pn. Liyana Toh binti Abdullah

Bilik Kaunseling Pn. Rohani binti Yatim

Bilik Seni Pn. Rohana binti Mohd Yusoff

Makmal Sains 1 & 2 Pn. Ayuni binti Taswir C19 & Pn. Lina binti Kholidi C19

Bengkel RBT 1 & 2 Pn. Nor Hidayah binti Tamrin@Thamrin
Bilik Jahitan Pn. Mythili a/p Vagikumar
Pn. Nurul Nadiah binti Abd. Jamil

Bilik Masakan Atas & Pn. Norzila binti Wazir
Bawah Pn. Nurhaslinda binti Ali
Makmal Biologi Pn. Revathi a/p Raja Gopal C22

Makmal Fizik Pn Mahani binti Razali C22

Makmal Kimia Pn. Azian binti Mohamad C19

Bilik Bahasa Inggeris En. Mohana Ram a/l Murugiah

Stor PJK Pn. Nor Azimah binti Said

Surau Pn. Noor Huzailiah binti Ahmad

Pengurusan Kelas Pn. Kamaleswari a/p Selvanathan
Cik See Yen Yen
e-info facebook Pn Shafriza binti Basri
Telegram Pn. Ramlah binti Md. Zain
Google Site Panitia ASK
Dokumentasi Sekolah Pn. Naquiah Khesa binti Ahmad

Papan Kenyataan Pn. Hamadah binti Hasbullah

Maklumat Am Sekolah,

Papan Digital

Senarai Tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan

kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik

Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber Sekolah

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

35

▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber

▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata

Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,

akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan

menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid

dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada

setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika

tidak digunakan

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

36

▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Pengerusi JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Timbalan Pengerusi Pn. Gan Lee Lee
Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri
Naib Pengerusi 2 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah
Setiausaha Pn. Marliana binti Mohamad
Pn. Nuraini binti Ghazali
Kemudahan air & elektrik
Bilik BOSS Anggota Jawatankuasa
Bilik Kebal Pn Mizalwa binti A Bakar N22
Bilik Cetak Pn. Ruslinda binti Zakaria
Bilik-bilik Guru Pn Kamariah binti Sulaiman N14
Blok A En Mohamad Ehsan bin Mohd Fadzil N11
Blok B Pengerusi KGKT
Blok C Pn. Nor Shadila binti Roslan
Blok D Pn. Norashikin binti Mohd. Maarof
Blok E Pn. Afzan binti Abdul Rahman
Dewan MPH Pn. Lily Anita binti Mohamad Ster
W.E. Horley Centre Pn. Sarah Florence a/p Robert Gnana Rajan
Carrie Kenyon Cottage Pn. Aminah Liza binti Arum Shah
Upper Hall Cik See Yen Yen
Loceng sekolah Pn. Siti Izzaidah binti Mohd Zin
Bilik Pengawas Pn. Jayanthi a/p Gopal
Bilik St. John En. Mohana Ram a/l Murugiah
Kantin Pn. Pushpinder Kaur
Koperasi Cik Hee Mun Huan
Pejabat Pn. R. Moghana a/p Ramasamy
Stor Sukan/Kokurikulum Pn. Norzila binti Wazir
Cik Zailatul Akmal binti Abdullah Sani N19
Pn. Nadiatul Shahida binti Abdullah

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

37

Senarai Tugas :
▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan
▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri
Naib Pengerusi 1 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah
Naib Pengerusi 2 Pn. Marliana binti Mohamad
Setiausaha Pn. Rohani binti Yatim
Anggota Jawatankuasa GK Kemanusiaan
Pn Ramlah binti Md. Zain

Pn Norliza binti Mat Noor

Senarai Tugas :
▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar

dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pn. Gan Lee Lee
YDP PIBG En. Mubin bin Mohd Nor
Timbalan YDP PIBG En. Zadok Jeevan
Setiausaha Cik Noor Zamatul Shima binti Ahmad (Guru)
Bendahari Cik Hee Mun Huan (Guru)

Juruaudit

Anggota Jawatankuasa Pn Jayanthi a/p Gopal (Guru)
Pn Rahina Azlinda binti Abd Rahim (Guru)

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼