BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

38

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar

dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan

dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

Penasihat LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH (BOG)
Pengerusi
Setiausaha Pn. Gan Lee Lee
Bendahari Dr. Ting Cheh Sing
Pn. Leong Chu Ai Anne
Pn. Leong Chu Ai Anne

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee

Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri

Naib Pengerusi 1 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah

Naib Pengerusi 2 Pn. Marliana binti Mohamad

Setiausaha / SKPMG2/ EMIS/ My Pn. Nur Syazwani binti Mat Daham
Spata/ APDM pendaftaran subjek

Anggota Jawatankuasa:

Guru Penyelaras ICT Pn. Norshareda binti Zakaria

Guru Jadual Waktu Pn. Lily Anita binti Mohamad Ster

SU SPM Pn. Leong Chu Ai Anne

PAJSK Pn. Hjh. Marini binti Baharon

SEGAK Pn. Nor Azimah binti Said

SU Biasiswa Pn. Norliza binti Mat Noor

SSDM Pn Pushpinder Kaur

Keberadaan Guru Zailatul Akmal binti Abdullah Sani

KWAMP Pn. Rohani binti Yatim

APDM Pn. Norhayaty binti Ahmad

Google Site Panitia ASK

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

39

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pn. Gan Lee Lee

Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri

Naib Pengerusi 1 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah

Naib Pengerusi 2 Pn. Marliana binti Mohamad

Setiausaha Pn. Nur Shazwani binti Mat Daham

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum
SU HEM

SU Kokurikulum

Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

Pengerusi JAWATANKUASA TS25
Timbalan Pengerusi Pn. Gan Lee Lee
Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Nur Aida binti Ahmad Nazeri
Naib Pengerusi 2 Pn. Jeyanthy a/p Thangaiah
Setiausaha Pn. Marliana binti Mohamad
Anggota Jawatankuasa Pn. Puteri Mariam binti Megat Aznam
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Guru Data

JAWATANKUASA PENCATAT MESY GURU & CONTACT TIME

Anggota Jawatankuasa Pn. Farah Nabila binti Aminuddin
Pn. Norhafizah binti Yusof

Pn. Siti Eshah binti Ramli

Pn. Naquiah Khesa binti Ahmad

Senarai Tugas :
◼ Mengambil minit/catatan setiap mesyuarat guru atau perjumpaan Contact Time.
◼ Menyerahkan minit/catatan kepada pengetua untuk disemak dalam masa 5 hari

bekerja.
◼ Menfailkan minit/catatan dan menyebarluaskan minit/catatan mengikut keperluan.
◼ Menyediakan siaraya dan kemudahan multimedia apabila perlu.

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

40

JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Pn. Norhasimah binti Mohd Yusof

Pn. Nur Shazwani binti Mat Daham

Senarai Tugas :
◼ Mengagihkan tugasan mengedit setiap bahagian dalam buku.
◼ Menyelaras pembahagian tugas kepada guru dan staf.
◼ Mengemaskini maklumat sekolah.
◼ Menyelaras kerja edit dan pembukuan sebelum cetakan.

2.5 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga
Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta
KPT
(critical process) KPT

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan PGB

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Nota Minta KPT / Pegawai
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Pesanan Tempatan Aktiviti
mencukupi Pegawai Aktiviti
Nota Serahan (DO)
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Invois KPT
Baucar Pembayaran
7 Memaklumkan pembekal untuk Borang Prestasi KPT
pembekalan
KPT
8 Menerima dan memeriksa Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Kew.PA1 PGB

1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP

2 Menerima senarai aset

3 Memeriksa aset Pegawai Aset /
AKP

4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat Kew.PA2 Pegawai Penerima
perkara yang tidak menepati piawai

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

41

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu Kew.PA9

6 Rekod pergerakan aset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11 Pegawai Aset
Pegawai Aset
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12 Pegawai Aset
dalam mesyuarat JKPAK Pegawai Aset

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew. PA 8
Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)

13 Bernilai Rendah

▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15
Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira /
Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kew PA 32
Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22
Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi
proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

42

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh
1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan

3 disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk Ketua
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Jabatan

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua
Jabatan

Nota : waktu

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

Jadual Bertugas Harian Pengurusan

Hari Bertugas Guru Catatan
Isnin Guru Kanan Sains Secara bergilir
Selasa Guru Kanan VoTek
Rabu Guru Kanan Kemanusiaan
Khamis Guru Kanan Bahasa
Jumaat Penolong Kanan

QR-CODE LAPORAN PAK-21 QR-CODE WAYS

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

43

2.5.4 Jadual Bertugas Mingguan

MINGGU / GURU
TARIKH
M1 Farah Nabila binti Aminuddin Faizah binti Haji Kadir
Lau Sook Hun Zashazlin Chiang binti Abdullah
21/3 - 25/3 Hamadah binti Hasbullah Chew Pooi Ling
M2 Elmydalina binti Mat Daud Gouri A/P Krishnan
Kamaleswari A/P Selvanathan Liyana Toh binti Abdullah
28/3 - 1/4 Aminah Liza binti Arum Shah Marini binti Bahron
M3 Mythili A/P Vagikumar Nadzirah binti Mohd Khlapiah
Nadiatul Shahida binti Abdullah Nantha Devi A/P Samudram
4/4 - 8/4 Noor Zamatul Shima binti Ahmad Nor Azmah binti Mohd Fadzil
M4
Nor Azimah binti Said Nor Hidayah binti Tamrin@Thamrin
11/4 - 15/4
Nor Insshah Soliha Ilyanie binti Mohd Nor Norhasimah binti Mohd Yusof
M5 Norhafizah binti Yusof
18/4 – 22/4 Norhayaty binti Ahmad

M6
25/4 - 29/4

M7 CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDIL FITRI
2/5 - 6/5

M8 Norshareda binti Zakaria Nur Azura binti Mohd Zabidi
9/5 – 13/5
Norzila binti Wazir Nur Fatiha binti Abdul Mukhtar
M9
16/5 – 20/5 Nur Fazliana binti Mat Jawi Nur Shazwani binti Mat Daham
Nur Shadila binti Roslan Nur Syawalni Syahiddah binti Mohd
M10 Nuraini binti Ghazali Nursafinaz binti Razali
23/5 – 27/5 Nurhaslinda binti Ali Nurul Manira binti Hassan
Anita Suganthi A/P Kolandasamy Abiramy A/P Krishna
M11 Arasumani A/P Krishnan Idatul Azreen binti Ariffin
30/5 – 3/6
CUTI PENGGAL 1

6 JUN 2022 HINGGA 10 JUN 2022

M12 Hee Mun Huan Loh Geik Lian
13/6 – 17/6 Jayanthi a/p Gopal Kamarulazmi bin Russali
Nurul Nadiah binti Abd Jamil
M13 Puteri Mariam binti Megat Aznam R.Moghana A/P Ramasamy
20/6 – 24/6 Rafeah Begum binti Mohamed
Perdows Khan
M14 Rahina Azlinda binti Abd Rahim Rohana binti Mohd Yusoff
27/6 – 1/7 Rahmi Ilyana binti Mohamad Ruslinda binti Zakaria
Safinash binti Ismail Shafriza binti Bashri
M15 See Yen Yen Siti Eshah binti Ramli
4/7 – 8/7 Yusmariza binti Mohamed Yusoff Theba a/p Arumugam
Wan Nor Hayati binti Ahmad Mokhtar Tan Kah Wooi
M16 Siti Izzaidah binti Mohd Zin Zeti Akhtar binti Adnan
11/7 – 15/7 Amira binti Abd Razak Farah Natasya binti Ilias
Noor Huzailiah binti Ahmad Leong Chu Ai Anne
M17 Naquiah Khesa binti Ahmad Nor Shafiza binti Abu Bakar
18/7 – 22/7

M18
25/7 – 29/7

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

44

M19 Aminah Liza binti Arum Shah Faizah binti Haji Kadir
1/8 – 5/8 Farah Nabila binti Aminuddin Farah Natasya binti Ilias
Chew Pooi Ling Hamadah binti Hasbullah
M20 Elmydalina binti Mat Daud Gouri A/P Krishnan
8/8 – 12/8 Marini binti Bahron Liyana Toh binti Abdullah
Lau Sook Hun Kamaleswari A/P Selvanathan
M21 Nadiatul Shahida binti Abdullah Nadzirah binti Mohd Khlapiah
15/8 – 19/8 Mythili A/P Vagikumar Nantha Devi A/P Samudram
Nor Hidayah binti Tamrin@Thamrin Nor Azmah binti Mohd Fadzil
M22
22/8 – 26/8 Nor Azimah binti Said Noor Zamatul Shima binti Ahmad

M23
29/8 – 2/9

CUTI PENGGAL 2
5 SEPTEMBER 2022 - 9 SEPTEMBER 2022

M24 Norhayaty binti Ahmad Norhafizah binti Yusof
12/9 – 16/9 Nor Insshah Soliha Ilyanie binti Mohd Nor Norhasimah binti Mohd Yusof
Nur Azura binti Mohd Zabidi
M25 Norzila binti Wazir Norshareda binti Zakaria
19/9 – 23/9
Nur Shadila binti Roslan Nur Fatiha binti Abdul Mukhtar
M26 Nur Fazliana binti Mat Jawi Nur Shazwani binti Mat Daham
26/9 – 30/9 Nursafinaz binti Razali Nur Syawalni Syahiddah binti Mohd
Nurhaslinda binti Ali Nuraini binti Ghazali
M27 Nurul Manira binti Hassan
3/10 – 7/10 Abiramy A/P Krishna
Arasumani A/P Krishnan Anita Suganthi A/P Kolandasamy
M28 Hee Mun Huan Idatul Azreen binti Ariffin
10/10– 14/10 Jayanthi a/p Gopal Loh Geik Lian
Nurul Nadiah binti Abd Jamil Kamarulazmi bin Russali
M29 Puteri Mariam binti Megat Aznam
17/10–21/10 R.Moghana A/P Ramasamy
Rohana binti Mohd Yusoff Rafeah Begum binti Mohamed
M30 Rahmi Ilyana binti Mohamad Perdows Khan
24/10–28/10 Siti Eshah binti Ramli Rahina Azlinda binti Abd Rahim
See Yen Yen Ruslinda binti Zakaria
M31 Tan Kah Wooi Shafriza binti Bashri
31/10 – 4/11 Wan Nor Hayati binti Ahmad Mokhtar Safinash binti Ismail
Siti Izzaidah binti Mohd Zin Theba a/p Arumugam
M32 Nur Aisyah binti Abd Rani Yusmariza binti Mohamed Yusoff
7/11 – 11/11 Nor Shafiza binti Abu Bakar Zeti Akhtar binti Adnan
Naquiah Khesa binti Ahmad Farliana binti Ab Kadir
M33 Hamadah binti Hasbullah Amira binti Abd Razak
14/11–18/11 Elmydalina binti Mat Daud Noor Huzailiah binti Ahmad
Chew Pooi Ling
M34 Gouri A/P Krishnan
21/1 –25/11

M35
28/11 – 2/12

M36
5/12 – 8/12

CUTI PENGGAL 3
12 DISEMBER 2022 HINGGA 30 DISEBER 2022

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

45

M37 Mythili A/P Vagikumar Nadzirah binti Mohd Khlapiah
2/1 – 6/1 Nadiatul Shahida binti Abdullah Nantha Devi A/P Samudram
Nor Insshah Soliha Ilyanie binti Mohd Nor Norhasimah binti Mohd Yusof
M38 Norhafizah binti Yusof Norhayaty binti Ahmad
9/1 – 13/1 Nur Fazliana binti Mat Jawi Nur Shazwani binti Mat Daham
Nur Shadila binti Roslan Nur Syawalni Syahiddah binti Mohd
M39 Arasumani A/P Krishnan Abiramy A/P Krishna
16/1 – 20/1 Anita Suganthi A/P Kolandasamy Idatul Azreen binti Ariffin
Kamarulazmi bin Russali Loh Geik Lian
M40 Jayanthi a/p Gopal Hee Mun Huan
23/1 – 27/1 Rahmi Ilyana binti Mohamad
Rahina Azlinda binti Abd Rahim Rohana binti Mohd Yusoff
M41 Zeti Akhtar binti Adnan Ruslinda binti Zakaria
30/1 – 3/2 Aisyah binti Abd Rani Siti Izzaidah binti Mohd Zin
Farliana binti Ab Kadir
M42
6/2 – 10/2

M43
13/2 – 17/2

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
18 FEBRUARI 2023 - 12 MAC 2023

Guru Nama Pertama – Menguruskan Perhimpunan/Pengumuman

Semua guru – Berada Di Pintu Pagar Utama Sekolah dan Kantin

QR-CODE GURU BERTUGAS

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼

2.5.5 PROSEDUR KERJA GURU BERTUGAS MINGGUAN / SOP NORMA BAHARU 46

BIL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KPI

1 TEMPOH BERTUGAS Membuat pemantauan dan

• Setiap hari Isnin hingga Jumaat. laporan harian.

• Masa mula bertugas ialah 6.45 pagi sehingga 20 minit selepas sekolah Guru bergilir mengisi laporan.

bersurai.

2 SEBELUM WAKTU PERSEKOLAHAN

• Menyambut kehadiran pelajar di pintu masuk. 6.45 - 7.30 pagi berada di pintu

• Memastikan murid sanitasi tangan dan memakai pelitup muka dengan pagar untuk mengenalpasti pelajar

betul. lewat

• Berada di tapak perhimpunan untuk mengendalikan perhimpunan 7.10 pagi berada di tapak
pagi. perhimpunan
7.15 pagi memulakan
• Memastikan pelajar yang masuk ke kawasan sekolah mematuhi perhimpunan
peraturan sekolah dari segi kekemasan, tingkah laku dan ketepatan Menyediakan peralatan dan
masa. menyimpannya.

3 SEMASA WAKTU PERSEKOLAHAN

• Memantau disiplin murid. Membuat rondaan dan

• Memaklumkan kepada ibu bapa murid yang sakit atau cedera ke pemeriksaan setiap hari

klinik/hospital/ menemani murid ke hospital.

• Meronda setiap blok, semua kelas, bilik-bilik khas dan memastikan Mengisi Laporan Guru Bertugas
tandas bersih. Mingguan

• Memastikan murid sanitasi kerusi dan meja, dan mengamalkan Mengawasi Bilik Isolasi (Bilik St.

penjarakan 1 meter.

• Melaporkan sebarang kerosakan atau keadaan yang tidak memuaskan. John)

• Mengawasi Bilik Isolasi(Bilik St. John) sekiranya ada murid yang

bergejala COVID-19 & menghubungi Pusat Kesihatan Daerah (PKD)

dengan kebenaran Pentadbir.

4 WAKTU REHAT

• Memastikan murid mengamalkan penjarakan 1 meter semasa beratur. Berada di kantin sepanjang masa

• Menyelia pergerakan murid keluar masuk dari kantin. rehat

• Memastikan murid membasuh tangan.

• Memastikan tandas tidak sesak.

5 WAKTU BALIK

• Berada di pintu pagar utama dan pagar Pavilion untuk mengawal Berada di pintu pagar sehingga 20

keselamatan murid. minit selepas sekolah bersurai.

• Memastikan murid mengamalkan penjarakan 1 meter.

• Guru waktu terakhir mengiringi murid ke pintu pagar dan mengawasi

murid selama 10 minit.

• Pada hari aktiviti Kokurikulum dijalankan, guru kokurikulum yang

bertugas akan mengawasi murid ketika balik.

6 WAKTU PERHIMPUNAN MINGGUAN Berada di tapak perhimpunan 7.10

• Memastikan tempat duduk guru mencukupi. pagi

• Memastikan sistem siaraya berfungsi. Menguruskan persediaan sebelum

• Mengendalikan perhimpunan & pengumuman. perhimpunan

• Memaklumkan laporan bertugas mingguan. Mengisi Buku Laporan Guru
• Mencatat pengumuman di dalam Laporan Guru Bertugas Mingguan. Bertugas Mingguan

7. Tugas-tugas lain dari masa ke semasa. Mengikut arahan daripada
Pentadbir

________________________________________________________________________________
SMK PEREMPUAN METHODIST 2022/2023 : Pengurusan Organisasi | ◼