GP Pelaksanaan PBPPP

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.2 PENGUNAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Pemilihan/ penyediaan/ Pemilihan/ penyediaan/ Bahan sumber Bahan sumber Bahan sumber
SUMBER • memilih/ menyediakan sumber • bahan teknologi maklumat dan penggunaan sumber penggunaan sumber pendidikan yang dipilih/ pendidikan kurang pendidikan kurang
PENDIDIKAN pendidikan komunikasi (TMK) seperti pendidikan yang pendidikan yang disedia/ digunakan dipilih/ disedia/ dipilih/ disedia/
• mengaplikasikan/ Internet, multimedia menarik, selamat, dan menarik, selamat, dan tetapi kurang menarik, digunakan dan kurang digunakan dan tidak
mengintegrasikan TMK sebagai • perisian komputer seperti berkesan secara berkesan. kurang selamat, dan menarik, kurang menarik, tidak selamat
sumber pendidikan Powerpoint, Prezi dan lain-lain konsisten. kurang berkesan. selamat serta kurang serta tidak berkesan.
• buku/ majalah/ surat khabar/ berkesan.
model/ carta

• sumber-sumber lain yang
berkaitan PdP

Temu bual:
• Adakah sumber pendidikan
yang anda gunakan dapat
membantu anda mencapai hasil
pembelajaran yang ditetapkan?
• Bagaimanakah anda
mengaplikasikan bahan/ sumber
pendidikan dan
mengintegrasikan TMK/ inovasi
dalam pengajaran?
• Soalan-soalan lain yang
berkaitan

Pencerapan:
• bahan sumber pendidikan yang
digunakan bertepatan dengan isi
pelajaran
• bahan sumber pendidikan
digunakan secara optimum

Pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.












233 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.2 PENGUNAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Pemilihan/ penyediaan/ Pemilihan/ penyediaan/ Bahan sumber Bahan sumber Bahan sumber
SUMBER • memilih/ menyediakan sumber • bahan teknologi maklumat dan penggunaan sumber penggunaan sumber pendidikan yang dipilih/ pendidikan kurang pendidikan kurang
PENDIDIKAN pendidikan komunikasi (TMK) seperti pendidikan yang pendidikan yang disedia/ digunakan dipilih/ disedia/ dipilih/ disedia/
• mengaplikasikan/ Internet, multimedia menarik, selamat, dan menarik, selamat, dan tetapi kurang menarik, digunakan dan kurang digunakan dan tidak
mengintegrasikan TMK sebagai • perisian komputer seperti berkesan secara berkesan. kurang selamat, dan menarik, kurang menarik, tidak selamat
sumber pendidikan Powerpoint, Prezi dan lain-lain konsisten. kurang berkesan. selamat serta kurang serta tidak berkesan.
• buku/ majalah/ surat khabar/ berkesan.
model/ carta

• sumber-sumber lain yang
berkaitan PdP

Temu bual:
• Adakah sumber pendidikan
yang anda gunakan dapat
membantu anda mencapai hasil
pembelajaran yang ditetapkan?
• Bagaimanakah anda
mengaplikasikan bahan/ sumber
pendidikan dan
mengintegrasikan TMK/ inovasi
dalam pengajaran?
• Soalan-soalan lain yang
berkaitan

Pencerapan:
• bahan sumber pendidikan yang
digunakan bertepatan dengan isi
pelajaran
• bahan sumber pendidikan
digunakan secara optimum

Pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.












233 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.3 KEMAHIRAN Keupayaan pegawai untuk: Temu bual: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
KOMUNIKASI • berkomunikasi untuk memberi • Apakah nilai-nilai murni yang kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
dan menerima maklum balas anda ingin terapkan dalam berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang
• mempamerkan kemahiran berkomunikasi? berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
berkomunikasi semasa PdP • Bagaimanakah anda memberi mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan
respons kepada soalan sukar kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik
yang dikemukakan oleh pelajar? komunikasi secara komunikasi. komunikasi. komunikasi. komunikasi.
• Soalan-soalan lain yang konsisten.
berkaitan

Pencerapan:
• menggunakan bahasa yang
sopan, jelas, dan mudah
difahami.
• nada dan intonasi sesuai serta
terdapat unsur kecindan.
• menjadi pendengar yang baik.
• kemahiran non-verbal yang
sesuai

Semakan bahan, pemerhatian
atau kaedah-kaedah lain yang
sesuai boleh digunakan.























234 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.3 KEMAHIRAN Keupayaan pegawai untuk: Temu bual: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
KOMUNIKASI • berkomunikasi untuk memberi • Apakah nilai-nilai murni yang kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
dan menerima maklum balas anda ingin terapkan dalam berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang
• mempamerkan kemahiran berkomunikasi? berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
berkomunikasi semasa PdP • Bagaimanakah anda memberi mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan
respons kepada soalan sukar kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik
yang dikemukakan oleh pelajar? komunikasi secara komunikasi. komunikasi. komunikasi. komunikasi.
• Soalan-soalan lain yang konsisten.
berkaitan

Pencerapan:
• menggunakan bahasa yang
sopan, jelas, dan mudah
difahami.
• nada dan intonasi sesuai serta
terdapat unsur kecindan.
• menjadi pendengar yang baik.
• kemahiran non-verbal yang
sesuai

Semakan bahan, pemerhatian
atau kaedah-kaedah lain yang
sesuai boleh digunakan.























234 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E3 PENTAKSIRAN


A3.1 PENILAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
PRESTASI • melaksanakan pentaksiran pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta
PELAJAR/ • menganalisis prestasi pelajar/ IPGK menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi
PESERTA peserta • Kerja kursus/ tugasan dan membuat tindakan dan membuat tindakan tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat

• membuat penambahbaikan • soalan peperiksaan susulan selepas susulan selepas tindakan susulan tindakan susulan tindakan susulan
• ujian amali penilaian secara penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian.
• kajian kes/ kajian tindakan konsisten.
• praktikum/ amalan profesional
• penilaian kursus skema
pemarkahan/ penilaian
• analisis item dan data

KM
• Kerja kursus/ tugasan
• Ujian amali
• Laporan amali
• Soalan peperiksaan/ skema
pemarkahan
• Analisis item dan data
• Laporan Penilaian Kursus/
Course Assesment Report
(CAR)
• Penilaian Akhir Kursus/ Analysis
End of Course Survey (ESC)
• Laporan Penambahbaikan
Kualiti Berterusan/ Continuous
Quality Improvement (CQI)

ELTC
• Kerja kursus/ tugasan
• Ujian Akhir Kursus (UAK)
• Soalan bengkel
• Penilaian kursus
• Skema pemarkahan/ penilaian
holistik






235 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E3 PENTAKSIRAN


A3.1 PENILAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
PRESTASI • melaksanakan pentaksiran pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta
PELAJAR/ • menganalisis prestasi pelajar/ IPGK menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi
PESERTA peserta • Kerja kursus/ tugasan dan membuat tindakan dan membuat tindakan tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat

• membuat penambahbaikan • soalan peperiksaan susulan selepas susulan selepas tindakan susulan tindakan susulan tindakan susulan
• ujian amali penilaian secara penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian.
• kajian kes/ kajian tindakan konsisten.
• praktikum/ amalan profesional
• penilaian kursus skema
pemarkahan/ penilaian
• analisis item dan data

KM
• Kerja kursus/ tugasan
• Ujian amali
• Laporan amali
• Soalan peperiksaan/ skema
pemarkahan
• Analisis item dan data
• Laporan Penilaian Kursus/
Course Assesment Report
(CAR)
• Penilaian Akhir Kursus/ Analysis
End of Course Survey (ESC)
• Laporan Penambahbaikan
Kualiti Berterusan/ Continuous
Quality Improvement (CQI)

ELTC
• Kerja kursus/ tugasan
• Ujian Akhir Kursus (UAK)
• Soalan bengkel
• Penilaian kursus
• Skema pemarkahan/ penilaian
holistik






235 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

• Analisis item dan data

IAB
• Kerja kursus/ tugasan
• Soalan peperiksaan
• Soalan bengkel
• Penilaian holistik
• Ujian Akhir Kursus (UAK)/
penilaian kursus
• Skema pemarkahan/ penilaian
• Analisis item dan data

Temu bual:
• Apakah langkah-langkah yang
diambil untuk menjamin kualiti
soalan ujian/ peperiksaan?
• Bagaimanakah pencapaian
prestasi pelajar/ peserta anda?
• Soalan-soalan lain berkaitan

Pencerapan, pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.































236 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENSYARAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

• Analisis item dan data

IAB
• Kerja kursus/ tugasan
• Soalan peperiksaan
• Soalan bengkel
• Penilaian holistik
• Ujian Akhir Kursus (UAK)/
penilaian kursus
• Skema pemarkahan/ penilaian
• Analisis item dan data

Temu bual:
• Apakah langkah-langkah yang
diambil untuk menjamin kualiti
soalan ujian/ peperiksaan?
• Bagaimanakah pencapaian
prestasi pelajar/ peserta anda?
• Soalan-soalan lain berkaitan

Pencerapan, pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.































236 | 206PENSYARAH

PENGURUSAN DAN





PENTADBIRAN





Pengurusan dan Pentadbiran



PT (B)






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Pengurusan dan Pentadbiran.




























































239

PT (B)






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Pengurusan dan Pentadbiran.




























































239





PT (B)






E1 KEPIMPINAN


ASPEK A1.1: BERWAWASAN DAN MEMPUNYAI VISI DAN MISI

HURAIAN
• Merangka dan melaksana kemajuan atau perkembangan masa depan bagi mencapai matlamat visi dan misi sesebuah organisasi.
- Visi – Suatu pandangan jauh ke depan daripada individu atau suatu organisasi, berkaitan dengan tujuan yang ingin dicapai.
- Misi – Segala sesuatu (strategi/ tindakan) yang harus dilakukan untuk mewujudkan visi. Misi organisasi merupakan tujuan
dan alasan berdirinya sebuah organisasi dan menjadi pedoman dan arahan dalam mencapai tujuan organisasi.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk memahami, menterjemah dan menyebarkan visi dan misi organisasi
- menjelaskan visi dan misi organisasi berdasarkan bidang tugas
- merancang program yang menyokong kepada visi dan misi organisasi
- membuat perancangan untuk pelaksanaan program

• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi

- melaksanakan program mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang ditetapkan bagi menyokong hala tuju organisasi


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• visi organisasi
• misi organisasi
• minit mesyuarat maklum balas
• risalah
• portal rasmi
• pelan strategik organisasi
• keberhasilan
• MyPortfolio
• manual prosedur kerja
• dokumen lain yang berkaitan





























Garis Panduan Instrumen 241

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Kefahaman luas Kefahaman luas Kefahaman asas Kefahaman asas Kefahaman asas
tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi
organisasi dan organisasi dan organisasi dan organisasi dan kurang organisasi dan tidak
melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program
berkesan yang berkesan yang berkesan yang berkesan yang berkesan yang
menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju
organisasi secara organisasi. organisasi. organisasi. organisasi.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa dapat • Sentiasa dapat • Dapat menjelaskan • Dapat menjelaskan • Dapat menjelaskan
menjelaskan dan menjelaskan dan dan menghayati dan menghayati dan menghayati
menghayati maksud menghayati maksud maksud visi dan misi maksud visi dan misi maksud visi dan misi
visi dan misi visi dan misi organisasi serta dapat organisasi serta dapat organisasi serta dapat
organisasi serta dapat organisasi serta dapat diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam
diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam tugasan. tugasan. tugasan.
tugasan. tugasan. • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
• Sentiasa • Melaksanakan program yang melaksanakan melaksanakan
melaksanakan program yang berkesan bagi program yang program yang
program yang berkesan bagi mencapai visi dan berkesan bagi berkesan bagi
berkesan bagi mencapai visi dan misi organisasi tetapi mencapai visi dan mencapai visi dan
mencapai visi dan misi organisasi tetapi tidak secara misi organisasi. misi organisasi.
misi organisasi. tidak secara berterusan.
berterusan.

CATATAN:








































Garis Panduan Instrumen 242

PT (B)







ASPEK A1.2: KEPIMPINAN ORGANISASI

HURAIAN

• Kepimpinan organisasi memerlukan pemimpin/ pegawai menterjemah dan melaksanakan dasar dan trend perubahan, menyelia,
memantau program/ operasi/ aktiviti dan memberi nasihat atau bimbingan profesional secara berkesan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menterjemahkan dan melaksanakan dasar dan trend perubahan dalam pembangunan
organisasi mengikut bidang tugas
- menyediakan perancangan dan tindakan berpandukan dasar dan perubahan mengikut bidang tugas

• Keupayaan pegawai untuk menyelia pelaksanaan program atau aktiviti atau operasi organisasi mengikut bidang tugas

- mengenal pasti jenis operasi mengikut keperluan bidang tugas seperti: taklimat, bengkel, pemantauan atau pencerapan
- menyemak Prosedur Operasi Standard (SOP)
- membuat persediaan untuk pelaksanaan operasI
• Keupayaan pegawai untuk memantau program atau aktiviti atau operasi organisasi mengikut bidang tugas

- memastikan operasi dilaksanakan mengikut SOP
- mengenal pasti kekangan dalam pelaksanaan operasi

• Keupayaan pegawai untuk memberikan khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas

- memberikan khidmat nasihat selaras dengan bidang tugas


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• minit mesyuarat
• surat arahan
• rekod penyeliaan atau pemantauan
• dokumen keberhasilan
• laporan khidmat nasihat atau laporan pemantauan
• dokumen lain yang berkaitan

























Garis Panduan Instrumen 243

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Menterjemah, Menterjemah, Menterjemah, Kurang dapat Kurang dapat
melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, menterjemah, menterjemah,
menyelia, memantau menyelia, memantau menyelia, memantau melaksanakan dasar, melaksanakan dasar,
program dan memberi program dan memberi program tetapi kurang menyelia, memantau menyelia, memantau
khidmat nasihat khidmat nasihat memberi khidmat program dan kurang program dan tidak
profesional secara profesional. nasihat profesional. memberi khidmat memberi khidmat
konsisten. nasihat profesional. nasihat profesional.

HURAIAN
• Sentiasa dapat • Dapat mentafsir • Dapat mentafsir • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
mentafsir dasar-dasar dasar-dasar dan trend dasar-dasar dan trend mentafsir dasar-dasar mentafsir dasar-dasar
dan trend perubahan perubahan dalam perubahan dalam dan trend perubahan dan trend perubahan
dalam kepimpinan kepimpinan dengan kepimpinan dengan dalam kepimpinan dalam kepimpinan
dengan tepat. tepat tetapi tidak tepat tetapi tidak dengan tepat. dengan tepat.
• Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan • Melaksanakan • Melaksanakan melaksanakan melaksanakan
program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti
berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar
dan trend perubahan. dan trend perubahan dan trend perubahan dan trend perubahan. dan trend perubahan.
• Sentiasa mengawasi tetapi tidak secara tetapi tidak secara • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
semua program/ berterusan. berterusan. mengawasi semua mengawasi semua
aktiviti mengikut SOP • Mengawasi semua • Mengawasi semua program/ aktiviti program/ aktiviti
yang ditetapkan. program/ aktiviti program/ aktiviti mengikut SOP yang mengikut SOP yang
• Sentiasa mengatasi mengikut SOP yang mengikut SOP yang ditetapkan. ditetapkan.
semua masalah yang ditetapkan tetapi tidak ditetapkan tetapi tidak • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
timbul dalam secara berterusan. secara berterusan. mengatasi semua mengatasi semua
perjalanan program/ • Mengatasi semua • Mengatasi semua masalah yang timbul masalah yang timbul
aktiviti. masalah yang timbul masalah yang timbul dalam perjalanan dalam perjalanan
• Sentiasa dalam perjalanan dalam perjalanan program/ aktiviti. program/ aktiviti.
menyampaikan program/ aktiviti tetapi program/ aktiviti tetapi • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
khidmat nasihat tidak secara tidak secara menyampaikan menyampaikan
profesional berkaitan berterusan. berterusan. khidmat nasihat khidmat nasihat
program/ aktiviti. • Menyampaikan • Jarang-jarang dapat profesional berkaitan profesional berkaitan
khidmat nasihat menyampaikan program/ aktiviti. program/ aktiviti.
profesional berkaitan khidmat nasihat
program/ aktiviti tetapi profesional berkaitan
tidak secara program/ aktiviti.
berterusan.

CATATAN:



















Garis Panduan Instrumen 244

PT (B)






E2 PENGURUSAN


ASPEK A2.1: PENGURUSAN STRATEGIK
HURAIAN

• Merupakan satu proses perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan dalam sesebuah organisasi bagi mencapai visi
dan misi yang telah ditetapkan.
• Meliputi usaha-usaha yang diambil oleh pegawai untuk menyediakan dan merancang strategi-strategi yang telah ditetapkan,
menyelia pelaksanaan dan menilai strategi-strategi berkenaan bagi penambahbaikan berterusan ke arah pencapaian matlamat
organisasi.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk merancang strategi bagi mencapai matlamat organisasi

- menyediakan keberhasilan berdasarkan data pencapaian organisasi
• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan strategi bagi mencapai matlamat organisasi

- tempoh pelaksanaan, sumber kewangan, sumber manusia dan sumber fizikal.

• Keupayaan pegawai untuk menyelia strategi bagi mencapai matlamat organisasi
- memantau pelaksanaan

• Keupayaan pegawai untuk menilai strategi penambahbaikan berterusan untuk mencapai matlamat organisasi

- mengambil tindakan susulan untuk penambahbaikan berterusan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• buku program dan risalah
• minit mesyuarat
• maklum balas
• rekod atau analisis pencapaian
• kertas kerja
• sijil atau anugerah
• laporan pelaksanaan
• dokumen lain yang berkaitan
• perancangan strategik





















Garis Panduan Instrumen 245

PT (B)







RUBRIK
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1

Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
menyelia strategi dan menyelia strategi dan menyelia strategi tetapi kurang menyelia kurang menyelia
membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat strategi, kurang strategi, tidak membuat
serta tindakan susulan serta tindakan susulan penilaian dan kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada
penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan kurang tindakan tindakan susulan
mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan penambahbaikan bagi
organisasi dengan organisasi dengan mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
berkesan secara berkesan. organisasi. mencapai matlamat organisasi.
konsisten. organisasi.
HURAIAN

• Sentiasa merancang, • Merancang, • Merancang, • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan dan melaksanakan dan melaksanakan dan merancang, merancang,
menyelia strategi menyelia strategi menyelia strategi melaksanakan dan melaksanakan dan
dengan sistematik dengan sistematik dengan sistematik menyelia strategi menyelia strategi
bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi meningkatkan dengan sistematik dengan sistematik
pencapaian selaras pencapaian selaras pencapaian selaras bagi meningkatkan bagi meningkatkan
dengan matlamat dengan matlamat dengan matlamat pencapaian selaras pencapaian selaras
organisasi. organisasi tetapi tidak organisasi tetapi tidak dengan matlamat dengan matlamat
• Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. organisasi. organisasi.
melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
penilaian semula penilaian semula melaksanakan melaksanakan melaksanakan
terhadap strategi terhadap strategi penilaian semula penilaian semula penilaian semula
yang telah dirancang/ yang telah dirancang/ terhadap strategi terhadap strategi terhadap strategi yang
dilaksana untuk dilaksana untuk yang telah dirancang/ yang telah dirancang/ telah dirancang/
tujuan tujuan dilaksana untuk dilaksana untuk dilaksana untuk tujuan
penambahbaikan ke penambahbaikan ke tujuan tujuan penambahbaikan ke
arah mencapai arah mencapai penambahbaikan ke penambahbaikan ke arah mencapai
matlamat organisasi. matlamat organisasi arah mencapai arah mencapai matlamat organisasi.
tetapi tidak secara matlamat organisasi. matlamat organisasi.
berterusan.

CATATAN:

.




























Garis Panduan Instrumen 246

PT (B)







ASPEK A2.2: PENGURUSAN SUMBER

HURAIAN

• Merancang, mengurus, mengawal dan membangunkan sumber manusia, kewangan, maklumat dan fizikal.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk merancang sumber bagi menyokong matlamat organisasi

- merancang sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan menyediakan dokumen yang berkaitan seperti ABM, kertas kerja
dan lain-lain

• Keupayaan pegawai untuk mengurus sumber bagi menyokong matlamat organisasi
- mengurus sumber secara optimum bagi menyokong matlamat organisasi dengan mematuhi dasar, pekeliling, SOP dan peraturan
yang sedang berkuat kuasa

• Keupayaan pegawai untuk mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi
- mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan memastikan mematuhi dasar, pekeliling, SOP dan peraturan yang
sedang berkuat kuasa serta mengoptimumkan penggunaan sumber
• Keupayaan pegawai untuk membangunkan kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat
organisasi
- membangunkan kompetensi dan potensi sumber manusia secara optimum bagi menyokong matlamat organisasi


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• anggaran belanja mengurus perjawatan
• anggaran belanja mengurus kewangan
• dashboard/ laporan kemajuan/ status pelaksanaan
• aplikasi sistem/ sistem dalam talian (contoh: eGerak, eOperasi, eSPLKPM, ePangkat, 1GFMAS atau HRMIS)
• program/ aktiviti untuk membangunkan sumber
• bahan-bahan lain


























Garis Panduan Instrumen 247

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Merancang, mengurus Merancang, mengurus Merancang, mengurus Kurang merancang, Kurang merancang,
dan mengawal sumber dan mengawal sumber dan mengawal sumber kurang mengurus dan kurang mengurus dan
dengan cekap serta dengan cekap serta dengan cekap tetapi kurang mengawal kurang mengawal
membangunkan membangunkan kurang membangunkan sumber dengan cekap sumber dengan cekap
kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi dan kurang dan tidak
sumber dengan sumber dengan sumber. membangunkan membangunkan
berkesan secara berkesan. kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi
konsisten. sumber. sumber.

HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
penggunaan sumber penggunaan sumber penggunaan sumber merancang merancang
di organisasi dengan di organisasi dengan di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber
cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan di organisasi dengan
• Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
melaksanakan • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pengurusan sumber pengurusan sumber pengurusan sumber melaksanakan melaksanakan
di organisasi dengan di organisasi dengan di organisasi dengan pengurusan sumber pengurusan sumber di
cekap cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan organisasi dengan
• Sentiasa mengawal secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
penggunaan sumber • Mengawal • Mengawal • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber mengawal mengawal
cekap. di organisasi dengan di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber
• Sentiasa cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan di organisasi dengan
membangunkan secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
kompetensi dan • Membangunkan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
potensi sumber di kompetensi dan membangunkan membangunkan membangunkan
organisasi dengan potensi sumber di kompetensi dan kompetensi dan kompetensi dan
berkesan. organisasi dengan potensi sumber di potensi sumber di potensi sumber di
berkesan tetapi tidak organisasi dengan organisasi dengan organisasi dengan
secara berterusan. berkesan. berkesan. berkesan.
CATATAN:






























Garis Panduan Instrumen 248

PT (B)







ASPEK A2.3: PENGURUSAN PROGRAM

HURAIAN

• Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai, melaporkan dan mengambil tindakan susulan terhadap program yang
dilaksanakan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang program untuk kemajuan pembangunan organisasi
- merancang program bagi pembangunan organisasi

• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program untuk kemajuan pembangunan organisasi
- melaksanakan program berdasarkan SOP

• Keupayaan pegawai untuk mengawal selia program untuk pembangunan organisasi

- berkemampuan untuk memastikan program yang dilaksanakan selaras dengan objektif yang ditetapkan

• Keupayaan pegawai untuk menilai pelaksanaan program untuk pembangunan organisasi
- dapat membuat penilaian berdasarkan instrumen atau senarai semak atau apa-apa dokumen yang berkaitan yang telah ditetapkan

• Keupayaan pegawai untuk melaporkan dan mengambil tindakan susulan

- menyediakan laporan berdasarkan program yang dijalankan dan tindakan susulan yang perlu dilakukan bagi menangani sebarang
permasalahan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• kertas kerja atau kertas cadangan
• takwim
• laporan status pelaksanaan
• laporan penilaian program
• analisis keperluan latihan
• dokumen keberhasilan
• dokumen lain yang berkaitan






















Garis Panduan Instrumen 249

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
menyelia program, menyelia program, menyelia program tetapi kurang menyelia kurang menyelia
membuat penilaian dan membuat penilaian dan kurang membuat program, kurang program, tidak membuat
tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian serta kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada
penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan untuk kurang tindakan tindakan susulan untuk
mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan untuk penambahbaikan bagi
organisasi secara organisasi mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
konsisten. organisasi. mencapai matlamat organisasi.
organisasi.

HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pelaksanaan program pelaksanaan program pelaksanaan program merancang merancang
dengan cekap. dengan cekap tetapi dengan cekap tetapi pelaksanaan program pelaksanaan program
• Sentiasa tidak secara tidak secara dengan cekap. dengan cekap.
melaksanakan dan berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyelia program • Melaksanakan dan • Melaksanakan dan melaksanakan dan melaksanakan dan
yang telah dirancang menyelia program menyelia program menyelia program menyelia program
dengan berkesan dan yang telah dirancang yang telah dirancang yang telah dirancang yang telah dirancang
mematuhi SOP. dengan berkesan dan dengan berkesan dan dengan berkesan dan dengan berkesan dan
• Sentiasa menilai mematuhi SOP tetapi mematuhi SOP tetapi mematuhi SOP. mematuhi SOP.
pelaksanaan program tidak secara tidak secara • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menilai
dengan sistematik berterusan. berterusan. menilai pelaksanaan pelaksanaan program
untuk tujuan tindakan • Dapat menilai • Jarang-jarang dapat program dengan dengan sistematik
susulan/ pelaksanaan program menilai pelaksanaan sistematik untuk untuk tujuan tindakan
penambahbaikan. dengan sistematik program dengan tujuan tindakan susulan/
untuk tujuan tindakan sistematik untuk susulan/ penambahbaikan.
susulan/ tujuan tindakan penambahbaikan.
penambahbaikan susulan/
tetapi tidak secara penambahbaikan.
berterusan.

CATATAN:




























Garis Panduan Instrumen 250

PT (B)






E3 INTERAKSI


ASPEK A3.1: KOMUNIKASI BERKESAN
HURAIAN

• Menerima, memahami dan menyampaikan maklumat untuk keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan yang berkesan bagi
mencapai matlamat organisasi.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk menerima maklumat yang disampaikan

- menerima maklumat yang berkaitan dengan bidang tugas dari pelbagai medium
• Keupayaan pegawai untuk memahami maklumat yang disampaikan

- meneliti, memahami dan mengesahkan maklumat yang diterima adalah betul dan tepat

• Keupayaan pegawai untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat
- menyebarluaskan maklumat yang diterima kepada pihak yang berkepentingan dengan jelas dan tepat

• Keupayaan pegawai untuk menilai dan mengambil tindakan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan

- bertindak terhadap sebarang maklum balas pelanggan bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• surat
• e-mel
• minit mesyuarat
• laporan
• bahan pembentangan
• dokumen lain yang berkaitan

Pemerhatian
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• mesyuarat
• taklimat
• perbincangan
• pelaksanaan aktiviti
• dan situasi lain
















Garis Panduan Instrumen 251

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami,
menyampaikan menyampaikan menyampaikan dan menyampaikan menyampaikan dan
maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat
membuat penilaian dan membuat penilaian dan tetapi kurang membuat membuat penilaian dan tetapi tidak membuat
tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian dan kurang tindakan susulan untuk penilaian dan tiada
meningkatkan sistem meningkatkan sistem tindakan susulan untuk meningkatkan sistem tindakan susulan untuk
penyampaian berkesan penyampaian berkesan. meningkatkan sistem penyampaian berkesan. meningkatkan sistem
secara konsisten. penyampaian berkesan. penyampaian berkesan.
HURAIAN

• Sentiasa • Berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
berkomunikasi secara berkesan semasa berkesan semasa berkomunikasi secara berkomunikasi secara
berkesan semasa menerima maklumat menerima maklumat berkesan semasa berkesan semasa
menerima maklumat yang disampaikan yang disampaikan menerima maklumat menerima maklumat
yang disampaikan dengan klien/ rakan dengan klien/ rakan yang disampaikan yang disampaikan
dengan klien/ rakan setugas berkaitan setugas berkaitan dengan klien/ rakan dengan klien/ rakan
setugas berkaitan dengan bidang tugas dengan bidang tugas setugas berkaitan setugas berkaitan
dengan bidang tugas. tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan bidang tugas. dengan bidang tugas.
• Sentiasa berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara berkomunikasi secara berkomunikasi secara
berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa
menyampaikan menyampaikan menyampaikan menyampaikan menyampaikan
maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada
klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas
berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan
bidang tugas. bidang tugas tetapi bidang tugas tetapi bidang tugas. bidang tugas.
• Sentiasa membuat tidak secara tidak secara • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat membuat
penilaian dan berterusan. berterusan. membuat penilaian penilaian dan
tindakan susulan • Membuat penilaian • Jarang-jarang dapat dan tindakan susulan tindakan susulan yang
yang berkesan untuk dan tindakan susulan membuat penilaian yang berkesan untuk berkesan untuk
meningkatkan sistem yang berkesan untuk dan tindakan susulan meningkatkan sistem meningkatkan sistem
penyampaian meningkatkan sistem yang berkesan untuk penyampaian penyampaian
perkhidmatan. penyampaian meningkatkan sistem perkhidmatan. perkhidmatan.
perkhidmatan tetapi penyampaian
tidak secara perkhidmatan.
berterusan.

CATATAN:






















Garis Panduan Instrumen 252

PT (B)







ASPEK A3.2: PERKONGSIAN PINTAR

HURAIAN

• Berkongsi pengetahuan, kemahiran, kepakaran dan pengalaman untuk meningkatkan mutu kerja dan tahap profesionalisme.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk berkongsi ilmu pengetahuan, kemahiran, kepakaran dan pengalaman dalam sebarang
bentuk untuk menambah baik kualiti kerja
- membina hubungan dan mencipta peluang untuk berkolaboratif dengan organisasi dalam atau luar organisasi bagi meningkatkan
kemahiran dan mutu kerja

• Keupayaan pegawai untuk mengamalkan perkongsian pintar dalam/ luar organisasi

- mengamalkan perkongsian pintar dengan pihak dalam/ luar organisasi


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• kertas kerja
• laporan program
• penulisan ilmiah
• kajian tindakan
• kajian
• perkongsian ilmu
• peningkatan
• profesionalisme
• keberhasilan
• dokumen lain yang berkaitan



































Garis Panduan Instrumen 253

PT (B)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berkongsi Berkongsi Berkongsi Kurang berkongsi Kurang berkongsi
pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/
kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/
pengalaman dan pengalaman dan pengalaman tetapi pengalaman dan kurang pengalaman dan tidak
mengamalkan mengamalkan kurang mengamalkan mengamalkan mengamalkan
perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang
berkesan secara berkesan. berkesan. berkesan. berkesan.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa membina • Membina hubungan • Membina hubungan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
hubungan kolabratif/ kolabratif/ kolabratif/ membina hubungan membina hubungan
perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar kolabratif/ kolabratif/
berkaitan berkaitan berkaitan perkongsian pintar perkongsian pintar
pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ berkaitan berkaitan
kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran pengetahuan/ pengetahuan/
dalam bidang tugas dalam bidang tugas dalam bidang tugas kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran
dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan dalam bidang tugas dalam bidang tugas
dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan
untuk meningkatkan untuk meningkatkan untuk meningkatkan dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi
kualiti kerja. kualiti kerja tetapi kualiti kerja tetapi untuk meningkatkan untuk meningkatkan
• Sentiasa mempraktik tidak secara tidak secara kualiti kerja. kualiti kerja.
perkongsian pintar berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
yang bersesuaian • Mempraktik • Jarang-jarang mempraktik mempraktik
berkaitan perkongsian pintar mempraktik perkongsian pintar perkongsian pintar
pengetahuan/ yang bersesuaian perkongsian pintar yang bersesuaian yang bersesuaian
kemahiran/ kepakaran berkaitan yang bersesuaian berkaitan berkaitan
dalam bidang tugas pengetahuan/ berkaitan pengetahuan/ pengetahuan/
dengan rakan-rakan kemahiran/ kepakaran pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran
dalam/ luar organisasi dalam bidang tugas kemahiran/ kepakaran dalam bidang tugas dalam bidang tugas
untuk meningkatkan dengan rakan-rakan dalam bidang tugas dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan
kualiti kerja. dalam/ luar organisasi dengan rakan-rakan dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi
untuk meningkatkan dalam/ luar organisasi untuk meningkatkan untuk meningkatkan
kualiti kerja tetapi untuk meningkatkan kualiti kerja. kualiti kerja.
tidak secara kualiti kerja.
berterusan.
CATATAN:























Garis Panduan Instrumen 254

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

D3 KEMAHIRAN


E1 KEPIMPINAN

A1.1 BERWAWASAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Kefahaman luas Kefahaman luas Kefahaman asas Kefahaman asas Kefahaman asas
DAN • memahami, menterjemah dan • visi organisasi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi
MEMPUNYAI VISI menyebarkan visi dan misi • misi organisasi organisasi dan organisasi dan organisasi dan organisasi dan kurang organisasi dan tidak
DAN MISI organisasi • minit mesyuarat maklum balas melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan program melaksanakan program
• melaksanakan program yang • risalah program berkesan program berkesan program berkesan berkesan yang berkesan yang
menyokong hala tuju organisasi • portal rasmi yang menyokong hala yang menyokong hala yang menyokong hala menyokong hala tuju menyokong hala tuju
• pelan strategik organisasi tuju organisasi secara tuju organisasi. tuju organisasi. organisasi. organisasi.
• keberhasilan konsisten.
• MyPortfolio
• manual prosedur kerja
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.2 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menterjemah, Menterjemah, Menterjemah, Kurang dapat Kurang dapat
ORGANISASI • menterjemahkan dan • minit mesyuarat melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, menterjemah, menterjemah,
melaksanakan dasar dan trend • surat arahan menyelia, memantau menyelia, memantau menyelia, memantau melaksanakan dasar, melaksanakan dasar,
perubahan dalam • rekod penyeliaan atau program dan memberi program dan memberi program tetapi kurang menyelia, memantau menyelia, memantau
pembangunan organisasi pemantauan khidmat nasihat khidmat nasihat memberi khidmat program dan kurang program dan tidak
mengikut bidang tugas • dokumen keberhasilan profesional secara profesional. nasihat profesional. memberi khidmat memberi khidmat
• menyelia pelaksanaan program • laporan khidmat nasihat atau konsisten. nasihat profesional. nasihat profesional.
atau aktiviti atau operasi laporan pemantauan
organisasi mengikut bidang • dokumen lain yang berkaitan
tugas
• memantau program atau aktiviti Temu bual, pencerapan,
atau operasi organisasi pemerhatian atau kaedah-kaedah
mengikut bidang tugas lain yang sesuai boleh digunakan.
• memberikan khidmat nasihat
profesional mengikut bidang
tugas






255 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

D3 KEMAHIRAN


E1 KEPIMPINAN

A1.1 BERWAWASAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Kefahaman luas Kefahaman luas Kefahaman asas Kefahaman asas Kefahaman asas
DAN • memahami, menterjemah dan • visi organisasi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi
MEMPUNYAI VISI menyebarkan visi dan misi • misi organisasi organisasi dan organisasi dan organisasi dan organisasi dan kurang organisasi dan tidak
DAN MISI organisasi • minit mesyuarat maklum balas melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan program melaksanakan program
• melaksanakan program yang • risalah program berkesan program berkesan program berkesan berkesan yang berkesan yang
menyokong hala tuju organisasi • portal rasmi yang menyokong hala yang menyokong hala yang menyokong hala menyokong hala tuju menyokong hala tuju
• pelan strategik organisasi tuju organisasi secara tuju organisasi. tuju organisasi. organisasi. organisasi.
• keberhasilan konsisten.
• MyPortfolio
• manual prosedur kerja
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.2 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menterjemah, Menterjemah, Menterjemah, Kurang dapat Kurang dapat
ORGANISASI • menterjemahkan dan • minit mesyuarat melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, menterjemah, menterjemah,
melaksanakan dasar dan trend • surat arahan menyelia, memantau menyelia, memantau menyelia, memantau melaksanakan dasar, melaksanakan dasar,
perubahan dalam • rekod penyeliaan atau program dan memberi program dan memberi program tetapi kurang menyelia, memantau menyelia, memantau
pembangunan organisasi pemantauan khidmat nasihat khidmat nasihat memberi khidmat program dan kurang program dan tidak
mengikut bidang tugas • dokumen keberhasilan profesional secara profesional. nasihat profesional. memberi khidmat memberi khidmat
• menyelia pelaksanaan program • laporan khidmat nasihat atau konsisten. nasihat profesional. nasihat profesional.
atau aktiviti atau operasi laporan pemantauan
organisasi mengikut bidang • dokumen lain yang berkaitan
tugas
• memantau program atau aktiviti Temu bual, pencerapan,
atau operasi organisasi pemerhatian atau kaedah-kaedah
mengikut bidang tugas lain yang sesuai boleh digunakan.
• memberikan khidmat nasihat
profesional mengikut bidang
tugas






255 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E2 PENGURUSAN


A2.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
STRATEGIK • merancang strategi bagi • buku program dan risalah melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
mencapai matlamat organisasi • minit mesyuarat menyelia strategi dan menyelia strategi dan menyelia strategi tetapi kurang menyelia kurang menyelia
• melaksanakan strategi bagi • maklum balas membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat strategi, kurang strategi, tidak membuat
mencapai matlamat organisasi • rekod atau analisis pencapaian serta tindakan susulan serta tindakan susulan penilaian dan kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada
• menyelia strategi bagi mencapai • kertas kerja penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan kurang tindakan tindakan susulan
matlamat organisasi • sijil atau anugerah mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan penambahbaikan bagi
• menilai strategi • laporan pelaksanaan organisasi dengan organisasi dengan mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
penambahbaikan berterusan • dokumen lain yang berkaitan berkesan secara berkesan. organisasi. mencapai matlamat organisasi.
untuk mencapai matlamat • perancangan strategik konsisten. organisasi.
organisasi
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.2 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, mengurus Merancang, mengurus Merancang, mengurus Kurang merancang, Kurang merancang,
SUMBER • merancang sumber bagi • anggaran belanja mengurus dan mengawal sumber dan mengawal sumber dan mengawal sumber kurang mengurus dan kurang mengurus dan
menyokong matlamat perjawatan dengan cekap serta dengan cekap serta dengan cekap tetapi kurang mengawal kurang mengawal
organisasi • anggaran belanja mengurus membangunkan membangunkan kurang sumber dengan cekap sumber dengan cekap
• mengurus sumber bagi kewangan kompetensi dan kompetensi dan membangunkan dan kurang dan tidak
menyokong matlamat • dashboard/ laporan kemajuan/ potensi sumber potensi sumber kompetensi dan membangunkan membangunkan
organisasi status pelaksanaan dengan berkesan dengan berkesan potensi sumber. kompetensi dan kompetensi dan
• mengawal sumber bagi • aplikasi sistem/ sistem dalam secara konsisten. potensi sumber. potensi sumber.
menyokong matlamat talian (contoh: eGerak,
organisasi eOperasi, eSPLKPM, ePangkat,
• membangunkan kompetensi 1GFMAS atau HRMIS)
dan potensi sumber manusia • program/ aktiviti untuk
bagi menyokong matlamat membangunkan sumber
organisasi • bahan-bahan lain

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.








256 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E2 PENGURUSAN


A2.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
STRATEGIK • merancang strategi bagi • buku program dan risalah melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
mencapai matlamat organisasi • minit mesyuarat menyelia strategi dan menyelia strategi dan menyelia strategi tetapi kurang menyelia kurang menyelia
• melaksanakan strategi bagi • maklum balas membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat strategi, kurang strategi, tidak membuat
mencapai matlamat organisasi • rekod atau analisis pencapaian serta tindakan susulan serta tindakan susulan penilaian dan kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada
• menyelia strategi bagi mencapai • kertas kerja penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan kurang tindakan tindakan susulan
matlamat organisasi • sijil atau anugerah mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan penambahbaikan bagi
• menilai strategi • laporan pelaksanaan organisasi dengan organisasi dengan mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
penambahbaikan berterusan • dokumen lain yang berkaitan berkesan secara berkesan. organisasi. mencapai matlamat organisasi.
untuk mencapai matlamat • perancangan strategik konsisten. organisasi.
organisasi
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.2 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, mengurus Merancang, mengurus Merancang, mengurus Kurang merancang, Kurang merancang,
SUMBER • merancang sumber bagi • anggaran belanja mengurus dan mengawal sumber dan mengawal sumber dan mengawal sumber kurang mengurus dan kurang mengurus dan
menyokong matlamat perjawatan dengan cekap serta dengan cekap serta dengan cekap tetapi kurang mengawal kurang mengawal
organisasi • anggaran belanja mengurus membangunkan membangunkan kurang sumber dengan cekap sumber dengan cekap
• mengurus sumber bagi kewangan kompetensi dan kompetensi dan membangunkan dan kurang dan tidak
menyokong matlamat • dashboard/ laporan kemajuan/ potensi sumber potensi sumber kompetensi dan membangunkan membangunkan
organisasi status pelaksanaan dengan berkesan dengan berkesan potensi sumber. kompetensi dan kompetensi dan
• mengawal sumber bagi • aplikasi sistem/ sistem dalam secara konsisten. potensi sumber. potensi sumber.
menyokong matlamat talian (contoh: eGerak,
organisasi eOperasi, eSPLKPM, ePangkat,
• membangunkan kompetensi 1GFMAS atau HRMIS)
dan potensi sumber manusia • program/ aktiviti untuk
bagi menyokong matlamat membangunkan sumber
organisasi • bahan-bahan lain

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.








256 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.3 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
PROGRAM • merancang program untuk • kertas kerja atau kertas melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
kemajuan pembangunan cadangan menyelia program, menyelia program, menyelia program kurang menyelia kurang menyelia
organisasi • takwim membuat penilaian dan membuat penilaian dan tetapi kurang membuat program, kurang program, tidak
• melaksanakan program untuk • aporan status pelaksanaan tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian serta kurang membuat penilaian dan membuat penilaian dan
kemajuan pembangunan • laporan penilaian program penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan untuk kurang tindakan tiada tindakan susulan
organisasi • analisis keperluan latihan mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan untuk untuk penambahbaikan
• mengawal selia program untuk • dokumen keberhasilan organisasi secara organisasi. mencapai matlamat penambahbaikan bagi bagi mencapai
pembangunan organisasi • dokumen lain yang berkaitan konsisten. organisasi. mencapai matlamat matlamat organisasi.
• menilai pelaksanaan program organisasi.
untuk pembangunan organisasi Temu bual, pencerapan,
• melaporkan dan mengambil pemerhatian atau kaedah-kaedah
tindakan susulan lain yang sesuai boleh digunakan.


E3 INTERAKSI


A3.1 KOMUNIKASI Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
BERKESAN • menerima maklumat yang • surat menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami,
disampaikan • e-mel menyampaikan menyampaikan menyampaikan dan menyampaikan menyampaikan dan
• memahami maklumat yang • minit mesyuarat maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan tepat
disampaikan • laporan tepat, membuat tepat, membuat tepat tetapi kurang tepat, membuat tetapi tidak membuat
• menyampaikan maklumat • bahan pembentangan penilaian dan tindakan penilaian dan tindakan membuat penilaian dan penilaian dan tindakan penilaian dan tiada
dengan jelas dan tepat • dokumen lain yang berkaitan susulan untuk susulan untuk kurang tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk
• menilai dan mengambil tindakan meningkatkan sistem meningkatkan sistem susulan untuk meningkatkan sistem meningkatkan sistem
untuk meningkatkan sistem Pemerhatian: penyampaian berkesan penyampaian meningkatkan sistem penyampaian penyampaian
penyampaian perkhidmatan • mesyuarat secara konsisten. berkesan. penyampaian berkesan. berkesan.
• taklimat berkesan.
• perbincangan
• pelaksanaan aktiviti
• dan situasi lain

Temu bual, pencerapan atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.










257 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A2.3 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang,
PROGRAM • merancang program untuk • kertas kerja atau kertas melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan,
kemajuan pembangunan cadangan menyelia program, menyelia program, menyelia program kurang menyelia kurang menyelia
organisasi • takwim membuat penilaian dan membuat penilaian dan tetapi kurang membuat program, kurang program, tidak
• melaksanakan program untuk • aporan status pelaksanaan tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian serta kurang membuat penilaian dan membuat penilaian dan
kemajuan pembangunan • laporan penilaian program penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan untuk kurang tindakan tiada tindakan susulan
organisasi • analisis keperluan latihan mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan untuk untuk penambahbaikan
• mengawal selia program untuk • dokumen keberhasilan organisasi secara organisasi. mencapai matlamat penambahbaikan bagi bagi mencapai
pembangunan organisasi • dokumen lain yang berkaitan konsisten. organisasi. mencapai matlamat matlamat organisasi.
• menilai pelaksanaan program organisasi.
untuk pembangunan organisasi Temu bual, pencerapan,
• melaporkan dan mengambil pemerhatian atau kaedah-kaedah
tindakan susulan lain yang sesuai boleh digunakan.


E3 INTERAKSI


A3.1 KOMUNIKASI Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
BERKESAN • menerima maklumat yang • surat menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami,
disampaikan • e-mel menyampaikan menyampaikan menyampaikan dan menyampaikan menyampaikan dan
• memahami maklumat yang • minit mesyuarat maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan tepat
disampaikan • laporan tepat, membuat tepat, membuat tepat tetapi kurang tepat, membuat tetapi tidak membuat
• menyampaikan maklumat • bahan pembentangan penilaian dan tindakan penilaian dan tindakan membuat penilaian dan penilaian dan tindakan penilaian dan tiada
dengan jelas dan tepat • dokumen lain yang berkaitan susulan untuk susulan untuk kurang tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk
• menilai dan mengambil tindakan meningkatkan sistem meningkatkan sistem susulan untuk meningkatkan sistem meningkatkan sistem
untuk meningkatkan sistem Pemerhatian: penyampaian berkesan penyampaian meningkatkan sistem penyampaian penyampaian
penyampaian perkhidmatan • mesyuarat secara konsisten. berkesan. penyampaian berkesan. berkesan.
• taklimat berkesan.
• perbincangan
• pelaksanaan aktiviti
• dan situasi lain

Temu bual, pencerapan atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.










257 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A3.2 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkongsi Berkongsi Berkongsi Kurang berkongsi Kurang berkongsi
PINTAR • berkongsi ilmu pengetahuan, • kertas kerja pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/
kemahiran, kepakaran dan • laporan program kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/
pengalaman dalam sebarang • penulisan ilmiah pengalaman dan pengalaman dan pengalaman tetapi pengalaman dan pengalaman dan tidak
bentuk untuk menambah baik • kajian tindakan mengamalkan mengamalkan kurang mengamalkan kurang mengamalkan mengamalkan
kualiti kerja • kajian perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar
• mengamalkan perkongsian • perkongsian ilmu yang berkesan secara yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan.
pintar dalam/ luar organisasi • peningkatan konsisten.
• profesionalisme

• keberhasilan
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.








































258 | 207PT(B)

207PT(B) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A3.2 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkongsi Berkongsi Berkongsi Kurang berkongsi Kurang berkongsi
PINTAR • berkongsi ilmu pengetahuan, • kertas kerja pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/
kemahiran, kepakaran dan • laporan program kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/
pengalaman dalam sebarang • penulisan ilmiah pengalaman dan pengalaman dan pengalaman tetapi pengalaman dan pengalaman dan tidak
bentuk untuk menambah baik • kajian tindakan mengamalkan mengamalkan kurang mengamalkan kurang mengamalkan mengamalkan
kualiti kerja • kajian perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar
• mengamalkan perkongsian • perkongsian ilmu yang berkesan secara yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan.
pintar dalam/ luar organisasi • peningkatan konsisten.
• profesionalisme

• keberhasilan
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.








































258 | 207PT(B)

FASILITATOR
Fasilitator



FASI






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Fasilitator
























































Garis Panduan Instrumen 261

FASI






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Fasilitator
























































Garis Panduan Instrumen 261





FASI






E1 PERANCANGAN


ASPEK A1.1: PENGETAHUAN BIDANG TUGAS

HURAIAN
• Menguasai maklumat dan strategi yang berkaitan dengan bidang tugas.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menguasai maklumat dan strategi berkaitan bidang tugas
- menguasai maklumat dan strategi berkaitan dengan bidang tugas
SIPartners+ :
a. Prosedur Operasi Standard - berpandukan Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah yang terkini
b. Pengetahuan tentang 9 bidang kepimpinan, iaitu;
i. Pengurusan dan kepimpinan organisasi. Contoh:
• Gaya Kepimpinan (maklum balas tentang gaya kepimpinan klien)
• Visi dan misi menjadi hala tuju sekolah
• Kemahiran Merancang (Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal, dan Pelan Operasi)
• Meningkatkan pencapaian akademik sekolah
ii. Pengurusan kurikulum. Contoh:
• Ketetapan kurikulum berkaitan program/ aktiviti kurikulum dirancang dan dilaksanakan
• Jadual waktu yang disediakan mematuhi peraturan
• Pentaksiran dilaksanakan secara terancang
iii. Pengurusan kokurikulum. Contoh:
• Ketetapan berkaitan pelaksanaan kokurikulum
• Pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum
• Kemenjadian murid dalam kokurikulum (penyertaan dan pencapaian)
• Penilaian kokurikulum
iv. Pengurusan HEM. Contoh:
• Ketetapan berkaitan pelaksanaan HEM
• Kemenjadian sahsiah murid
• Pengurusan disiplin murid
• Pengurusan kebajikan dan keselamatan
• Pengurusan khidmat Bimbingan dan Kaunseling
v. Pengurusan kewangan. Contoh:
• Anggaran Belanjawan Tahunan (kurikulum, kokurikulum, dan HEM)
• Pengurusan Kewangan Sekolah (PCG, SUWA, dan Panjar Wang Runcit)
vi. Pengurusan pentadbiran pejabat. Contoh:
• Pengurusan Fail Induk
• Pengurusan maklumat sekolah
vii. Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal. Contoh:
• Persekitaran sekolah kondusif, ceria, dan bersih
• Pengurusan inventori sekolah
viii. Pengurusan sumber manusia. Contoh:
• Profil guru (potensi, kemahiran, dan pengalaman staf dikenal pasti)
• Agihan tugas guru seimbang
• Prestasi kerja staf dinilai secara sistematik, tepat, adil, dan telus
• Program perkembangan staf dilaksanakan secara terancang
ix. Pengurusan perhubungan luar. Contoh:
• Program sarana sekolah dan sarana ibu bapa
c. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2 - Standard 1, 2, dan 3)








Garis Panduan Instrumen 263

FASI







DESKRIPSI & HURAIAN
SISC+ :
a. POS/ SOP berpandukan Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah yang terkini
b. Pengurusan dan kepimpinan organisasi (SKPMg2 - Standard 3.1). Contoh:
• Gaya Kepimpinan MLT (maklum balas tentang gaya kepimpinan klien)
• Visi dan misi menjadi hala tuju sekolah
• Kemahiran Merancang MLT (Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal, dan Pelan Operasi)
• Meningkatkan pencapaian akademik sekolah
c. Pengetahuan tentang bidang pengurusan kurikulum. Contoh:
• Ketetapan kurikulum berkaitan program/ aktiviti kurikulum dirancang dan dilaksanakan
• Jadual waktu yang disediakan mematuhi peraturan
• Pentaksiran dilaksanakan secara terancang
d. SKPMg2 Standard 4
• Instrumen yang digunakan semasa membimbing MLT
e. Teacher Intervention Tool (TIT)
• Borang yang digunakan untuk mengisi input intervensi yang diberikan kepada Pemimpin Pertengahan (MLT)
- menguasai pelbagai strategi berkaitan pengetahuan bidang tugas
SIPartners+ : Kepelbagaian strategi coaching & mentoring seperti menggunakan Model GROW, Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia (SKPMg2), bimbingan secara berkelompok/ individu, dan lain-lain
SISC+ : Kepelbagaian strategi coaching & mentoring seperti bimbingan secara berkelompok/ individu atau pelaksanaan
PLC secara individu atau kumpulan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• SIPartners+ : Borang Lawatan, Buku Log Pergerakan, laporan harian, dan laporan mingguan
• SISC+ : Buku Log Pergerakan, Borang Teacher Intervention Tool (TIT) laporan harian, dan laporan mingguan
Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Terangkan tugas anda.
• Apakah dokumen yang anda sediakan sebelum, semasa, dan selepas pelaksanaan bimbingan?

































Garis Panduan Instrumen 264

FASI







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berpengetahuan luas Berpengetahuan luas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas
dalam bidang tugas dalam bidang tugas dalam bidang tugas tentang bidang tugas tentang bidang tugas
yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan
menguasai strategi menguasai strategi menguasai strategi kurang menguasai tidak menguasai strategi
berkaitan bidang tugas berkaitan bidang tugas. berkaitan bidang tugas. strategi berkaitan berkaitan bidang tugas.
secara konsisten. bidang tugas.
HURAIAN

• Sentiasa dapat • Sentiasa dapat • Dapat memberikan • Dapat memberikan • Dapat memberikan
memberikan memberikan penerangan/ penerangan/ penerangan/
penerangan/ penerangan/ menunjukkan menunjukkan menunjukkan
menunjukkan menunjukkan penguasaan ilmu penguasaan ilmu penguasaan ilmu
penguasaan ilmu penguasaan ilmu dengan jelas dan dengan jelas dan dengan jelas dan
dengan jelas dan dengan jelas dan tepat berkaitan tepat berkaitan tepat berkaitan
tepat berkaitan tepat berkaitan pengetahuan bidang pengetahuan bidang pengetahuan bidang
pengetahuan bidang pengetahuan bidang tugas. tugas. tugas.
tugas. tugas. • Menguasai pelbagai • Jarang-jarang • Tiada kemahiran
• Sentiasa menguasai • Menguasai pelbagai strategi berkaitan menguasai pelbagai pelbagai strategi
pelbagai strategi strategi berkaitan tugas dengan tepat strategi berkaitan berkaitan tugas.
berkaitan tugas tugas dengan tepat dan berkesan. tugas dengan tepat
dengan tepat dan dan berkesan. dan berkesan.
berkesan.
CATATAN:










































Garis Panduan Instrumen 265

FASI







ASPEK A1.2: PERANCANGAN DAN PERSEDIAAN

HURAIAN

• Membuat perancangan dan persediaan untuk membimbing klien mengikut bidang tugas dan merancang strategi pelaksanaan
berkaitan bidang tugas kepada klien secara berkesan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk mengumpul maklumat asas klien
- mengumpul maklumat asas klien.Contoh:
SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB, dan data SKPMg2
SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4
- definisi klien adalah
SIPartners+ : Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan SLT
SISC+ : Pemimpin pertengahan (MLT)

• Keupayaan pegawai untuk merancang pelbagai strategi berkaitan dengan bidang tugas
- merancang pelbagai strategi berkaitan dengan bidang tugas. Contoh:
i. MyPortfolio
ii. Jadual Lawatan Bimbingan
iii. Data SKPMg2 (SIPartners+ dan SISC+)
iv. Takwim


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• SIPartners+ : MyPortfolio, Jadual Lawatan Bimbingan, profil PGB dan SLT, data SKPMg2, dan takwim
• SISC+ : MyPortfolio, Jadual Lawatan Bimbingan, profil MLT, data SKPMg2, dan takwim


































Garis Panduan Instrumen 266

FASI







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat
asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk
persediaan persediaan persediaan persediaan persediaan
perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan
sistematik dan dapat sistematik dan dapat sistematik tetapi kurang sistematik dan kurang sistematik dan tidak
merancang pelbagai merancang pelbagai dapat merancang dapat merancang dapat merancang
strategi yang berkesan strategi yang berkesan. pelbagai strategi yang pelbagai strategi yang pelbagai strategi yang
secara konisten. berkesan. berkesan. berkesan.
HURAIAN

• Sentiasa mengumpul • Mengumpul maklumat • Mengumpul maklumat • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
maklumat asas klien asas klien sebelum asas klien sebelum mengumpul maklumat mengumpul maklumat
sebelum membuat membuat membuat asas klien sebelum asas klien sebelum
perancangan perancangan perancangan membuat membuat
persediaan persediaan bimbingan persediaan bimbingan perancangan perancangan
bimbingan. tetapi tidak secara tetapi tidak secara persediaan persediaan
• Sentiasa merancang berterusan. berterusan. bimbingan. bimbingan.
persediaan untuk • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pelaksanaan tugas persediaan untuk persediaan untuk merancang merancang
dengan sistematik. pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas persediaan untuk persediaan untuk
• Sentiasa memilih/ dengan sistematik dengan sistematik pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas
menetapkan strategi tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan sistematik. dengan sistematik.
yang berkesan untuk berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat memilih/
mencapai objektif • Memilih/ menetapkan • Jarang-jarang dapat memilih/ menetapkan menetapkan strategi
bimbingan kepada strategi yang memilih/ menetapkan strategi yang yang berkesan untuk
klien. berkesan untuk strategi yang berkesan untuk mencapai objektif
mencapai objektif berkesan untuk mencapai objektif bimbingan kepada
bimbingan kepada mencapai objektif bimbingan kepada klien.
klien tetapi tidak bimbingan kepada klien.
secara berterusan. klien.
CATATAN:





























Garis Panduan Instrumen 267

FASI







ASPEK A1.3: PENGURUSAN MAKLUMAT

HURAIAN

• Mengumpul, menganalisis, menginterpretasi, dan mengaplikasi data sebagai asas pelaksanaan bimbingan.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk mengumpul dan menganalisis data

- mengumpul maklumat dan menganalisis data
SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB dan SLT, Data SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3
SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, dan profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4.
• Keupayaan pegawai untuk menginterpretasi dan mengaplikasi data sebagai asas untuk pelaksanaan bimbingan

- menginterpretasi dan mengaplikasi data sebagai asas untuk pelaksanaan bimbingan
SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB dan SLT, Data SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3
SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, dan profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4.


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• SIPartners+ : Fail Data
• SISC+ : Fail Data

Temu Bual
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah anda menggunakan data sebagai persediaan untuk melaksanakan bimbingan?
• Bagaimanakah anda menginterpretasi data yang dikumpul untuk pelaksanaan bimbingan?
• Soalan-soalan yang berkaitan

































Garis Panduan Instrumen 268

FASI







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan
menganalisis data menganalisis data menganalisis data menganalisis data menganalisis data
secara sistematik dan secara sistematik dan secara sistematik tetapi secara sistematik dan secara sistematik dan
menginterpretasi serta menginterpretasi serta kurang dapat kurang dapat tidak dapat
mengaplikasi data mengaplikasi data menginterpretasi serta menginterpretasi serta menginterpretasi serta
dengan tepat secara dengan tepat. mengaplikasi data mengaplikasi data mengaplikasi data
konsisten. dengan tepat. dengan tepat. dengan tepat.

HURAIAN

• Sentiasa mengumpul • Mengumpul dan • Mengumpul dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
dan menganalisis menganalisis data menganalisis data mengumpul dan mengumpul dan
data yang releven yang releven secara yang releven secara menganalisis data menganalisis data
secara terancang terancang sebagai terancang sebagai yang releven secara yang releven secara
sebagai asas asas perancangan/ asas perancangan/ terancang sebagai terancang sebagai
perancangan/ persediaan bimbingan persediaan bimbingan asas perancangan/ asas perancangan/
persediaan tetapi tidak secara tetapi tidak secara persediaan persediaan
bimbingan. berterusan. berterusan. bimbingan. bimbingan.
• Sentiasa mentafsir • Mentafsir dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mentafsir
dan mengaplikasi mengaplikasi data mentafsir dan mentafsir dan dan mengaplikasi
data untuk digunakan untuk digunakan mengaplikasi data mengaplikasi data data untuk digunakan
sebagai asas sebagai asas untuk digunakan untuk digunakan sebagai asas
perancangan/ perancangan/ sebagai asas sebagai asas perancangan/
pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas perancangan/ perancangan/ pelaksanaan tugas.
tetapi tidak secara pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas.
berterusan.

CATATAN:





































Garis Panduan Instrumen 269

FASI






E2 PELAKSANAAN


ASPEK A2.1: BIMBINGAN/ COACHING & MENTORING KEPADA KLIEN
HURAIAN

• Memberi bimbingan, melaksanakan coaching & mentoring kepada klien, mengambil tindakan susulan, dan membuat laporan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk memberi bimbingan/ coaching & mentoring
- memberi bimbingan/ coaching & mentoring
SIPartners+
• Bimbingan/ coaching & mentoring kepada pengurusan dan kepimpinan
• Bilangan PGB dan SLT yang dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah fokus
• SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3
SISC+
• Bimbingan/ coaching & mentoring MLT yang dibimbing
• Bilangan MLT yang dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah fokus
• SKPMg2 Standard 3.1 dan Standard 4

• Keupayaan pegawai untuk mengambil tindakan susulan
- mengambil tindakan susulan
SIPartners+ : Bimbingan berterusan secara individu/ kelompok terhadap isu yang dikenal pasti
SISC+ : Bimbingan berterusan/ bimbingan individu/ kelompok terhadap isu yang dikenal pasti

• Keupayaan pegawai untuk membuat laporan bimbingan
- membuat laporan bimbingan
SIPartners+ : Membentang laporan bimbingan kepada KPPD
SISC+ : Membentang laporan bimbingan kepada KPPD





































Garis Panduan Instrumen 270