GP Pelaksanaan PBPPP

PT (A)







ASPEK A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

HURAIAN

• Aktiviti memerhati, menilai, dan memberi bimbingan, menyelia dan mengawal yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara
terancang dan hasilnya direkod dengan sistematik.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
- melaksanakan proses memerhati, menilai dan memberi bimbingan terhadap pegawai bawah kawalan.

• Keupayaan pegawai untuk mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
- pencerapan ialah proses memerhati dan menilai perancangan dan pelaksanaan PdP menggunakan instrumen yang ditetapkan.

• Keupayaan pegawai untuk memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas

- aktiviti menyelia, mengawal, dan memerhati yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara terancang dan hasilnya direkod dengan
sistematik.

• Keupayaan pegawai untuk memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

- memberikan tunjuk ajar secara profesional berkaitan bidang tugas terhadap pegawai bawah kawalan.


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• borang pencerapan
• buku log
• jadual pencerapan dan penyeliaan
• minit mesyuarat
• takwim aktiviti
• dokumen perancangan tahunan organisasi
• laporan WAYS
• laporan OPPM
• dokumen lain yang berkaitan
























Garis Panduan Instrumen 117

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
pegawai secara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.
konsisten.
HURAIAN

• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan penyeliaan/ penyeliaan/ melaksanakan melaksanakan
penyeliaan/ pemantauan/ pemantauan/ penyeliaan/ penyeliaan/
pemantauan/ pencerapan secara pencerapan secara pemantauan/ pemantauan/
pencerapan secara terancang/ sistematik terancang/ sistematik pencerapan secara pencerapan secara
terancang/ sistematik dan berkesan untuk dan berkesan untuk terancang/ sistematik terancang/ sistematik
dan berkesan untuk memastikan memastikan dan berkesan untuk dan berkesan untuk
memastikan keberkesanan keberkesanan memastikan memastikan
keberkesanan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas keberkesanan keberkesanan
pelaksanaan tugas. tetapi tidak secara tetapi tidak secara pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas.
• Sentiasa memberikan berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
bimbingan profesional • Memberikan • Jarang-jarang dapat memberikan memberikan
untuk mengurangkan bimbingan profesional memberikan bimbingan profesional bimbingan profesional
kelemahan/ untuk mengurangkan bimbingan profesional untuk mengurangkan untuk mengurangkan
kesilapan/ kelemahan/ untuk mengurangkan kelemahan/ kelemahan/ kesilapan/
kekurangan kesilapan/ kelemahan/ kesilapan/ kekurangan
kemahiran/ peraturan kekurangan kesilapan/ kekurangan kemahiran/ peraturan
mengikut bidang kemahiran/ peraturan kekurangan kemahiran/ peraturan mengikut bidang
tugas. mengikut bidang kemahiran/ peraturan mengikut bidang tugas.
tugas tetapi tidak mengikut bidang tugas.
secara berterusan. tugas.

CATATAN:


























Garis Panduan Instrumen 118

PT (A)







ASPEK A1.5: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

HURAIAN

• Proses penyampaian ilmu pengetahuan.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk menyediakan rancangan pengajaran

- rancangan pengajaran disediakan mengikut pekeliling terkini yang telah ditetapkan.
• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan PdP mengikut jadual pengajaran

- terdapat jadual waktu PdP
- terdapat bukti PdP berlaku melalui penulisan RPH/ portfolio

• Keupayaan pegawai untuk mempelbagaikan kaedah dan teknik PdP

- PdP dirancang dengan menggunakan pelbagai kaedah dan teknik pengajaran
- penggunaan bahan bantu mengajar yang bersesuaian
- pelaksanaan pentaksiran PdP
• Keupayaan pegawai untuk menguruskan masa PdP

- mematuhi jadual waktu PdP
- dapat membuktikan penggantian kelas sekiranya kelas tidak dapat dijalankan atas urusan rasmi/ tidak rasmi

• Keupayaan pegawai untuk mencapai objektif/ hasil PdP

- penulisan refleksi dalam RPH/ portfolio


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sukatan pelajaran
• DSKP
• rancangan pengajaran tahunan/ kalendar akademik/ maklumat kursus (MK)/ spesifikasi kurikulum (CS)
• rancangan pengajaran harian/ portfolio pengajaran.
• borang pencerapan/ pemantauan PdP
• laporan pencerapan
• jadual waktu
• dokumen lain yang berkaitan

Pencerapan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• penilaian dibuat semasa PdP












Garis Panduan Instrumen 119

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP
dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik tetapi dengan sistematik dan dengan sistematik dan
melaksanakannya melaksanakannya kurang kurang tidak melaksanakannya
dengan berkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan.
secara konsisten. dengan berkesan. dengan berkesan.

HURAIAN
• Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan rancangan rancangan menyediakan menyediakan
rancangan pengajaran mengikut pengajaran mengikut rancangan rancangan
pengajaran mengikut peraturan seperti peraturan seperti pengajaran mengikut pengajaran mengikut
peraturan seperti penetapan objektif penetapan objektif peraturan seperti peraturan seperti
penetapan objektif pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan penetapan objektif penetapan objektif
pengajaran, pemilihan kaedah/ teknik kaedah/ teknik pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan
kaedah/ teknik pengajaran yang pengajaran yang kaedah/ teknik kaedah/ teknik
pengajaran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah pengajaran yang pengajaran yang
berkesan, kaedah pentaksiran yang pentaksiran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah
pentaksiran yang betul, dan lain-lain betul, dan lain-lain pentaksiran yang pentaksiran yang
betul, dan lain-lain. tetapi tidak secara tetapi tidak secara betul, dan lain-lain. betul, dan lain-lain.
• Sentiasa berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan
perancangan perancangan melaksanakan perancangan perancangan
pengajaran dengan pengajaran dengan perancangan pengajaran dengan pengajaran dengan
berkesan, mencapai berkesan, mencapai pengajaran dengan berkesan, mencapai berkesan, mencapai
objektif pengajaran objektif pengajaran berkesan, mencapai objektif pengajaran objektif pengajaran
dan melaksanakan dan melaksanakan objektif pengajaran dan melaksanakan dan melaksanakan
tindakan susulan. tindakan susulan dan melaksanakan tindakan susulan. tindakan susulan.
tetapi tidak secara tindakan susulan.
berterusan.

CATATAN:





























Garis Panduan Instrumen 120

PT (A)






E2 PENGURUSAN


ASPEK A2.1: BERFOKUSKAN BIDANG TUGAS
HURAIAN

• Tumpuan pegawai untuk melaksanakan tugas dalam organisasi berdasarkan proses kerja yang terkandung dalam myPortfolio
dan dokumen lain yang berkaitan.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk merancang pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

- mengatur program, aktiviti dan projek yang berkait dengan bidang tugas
- contoh: kursus, bengkel, dan seminar peningkatan prestasi akademik/ bukan akademik

• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan pelbagai strategi dalam bidang tugas berkenaan
- menjalankan program, aktiviti, dan projek yang berkait dengan bidang tugas

• Keupayaan pegawai untuk melaporkan pelaksanaan bidang tugas berkenaan sebagai sumber rujukan

- memaklumkan program, aktiviti, dan projek yang telah dilaksanakan kepada pihak atasan
• Keupayaan pegawai untuk menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan

- menyemak semula strategi sedia ada berdasarkan maklum balas yang bertujuan untuk mencapai matlamat/ objektif.
- menyebar luas amalan baik



KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• jadual waktu
• minit mesyuarat
• takwim
• kertas kerja
• laporan program peningkatan ilmu dan kefahaman tentang bidang tugas
• dokumen lain yang berkaitan



























Garis Panduan Instrumen 121

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di
organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi kurang sistematik dan kurang sistematik dan tidak
melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian
keberkesanan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas.
secara konsisten.
HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang strategi • Merancang strategi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
strategi yang yang berkesan untuk yang berkesan untuk merancang strategi merancang strategi
berkesan untuk melaksanakan tugas melaksanakan tugas yang berkesan untuk yang berkesan untuk
melaksanakan tugas berdasarkan bidang berdasarkan bidang melaksanakan tugas melaksanakan tugas
berdasarkan bidang tugas tetapi tidak tugas tetapi tidak berdasarkan bidang berdasarkan bidang
tugas. secara berterusan. secara berterusan. tugas. tugas.
• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan program yang program yang melaksanakan melaksanakan
program yang dirancang secara dirancang secara program yang program yang
dirancang secara sistematik dan sistematik dan dirancang secara dirancang secara
sistematik dan melaporkan status melaporkan status sistematik dan sistematik dan
melaporkan status pelaksanaan program pelaksanaan program melaporkan status melaporkan status
pelaksanaan program yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi pelaksanaan program pelaksanaan program
yang dirancang/ diberi tanggungjawabkan tanggungjawabkan yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi
tanggungjawabkan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/ tanggungjawabkan tanggungjawabkan
untuk tujuan rekod/ tindakan susulan tindakan susulan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/
tindakan susulan. tetapi tidak secara tetapi tidak secara tindakan susulan. tindakan susulan.
• Sentiasa berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan
penilaian terhadap penilaian terhadap melaksanakan penilaian terhadap penilaian terhadap
strategi/ program strategi/ program penilaian terhadap strategi/ program strategi/ program
yang dilaksanakan yang dilaksanakan strategi/ program yang dilaksanakan yang dilaksanakan
untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti yang dilaksanakan untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti
kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan untuk mengenal pasti kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan
perancangan/ perancangan/ kekuatan/ kelemahan perancangan/ perancangan/
pelaksanaan/ pelaksanaan/ perancangan/ pelaksanaan/ pelaksanaan/
pencapaian. pencapaian tetapi pelaksanaan/ pencapaian. pencapaian.
tidak secara pencapaian.
berterusan.
CATATAN:

















Garis Panduan Instrumen 122

PT (A)







ASPEK A2.2: KEWANGAN

HURAIAN

• Proses mengendalikan urusan kewangan dengan cekap, dan berkesan mengikut arahan perbendaharaan, peraturan, dan
prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan terkini.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk merancang anggaran perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang
tugas
- menyediakan ABM mengikut keperluan
- mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan
terkini
- pembelanjaan kewangan dirancang berdasarkan perancangan strategik
• Keupayaan pegawai untuk menguruskan perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas

- mengagih dan membelanjakan peruntukan kewangan mengikut keperluan
- mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.
- menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan

• Keupayaan pegawai untuk mengawal selia kewangan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas

- Memantau pengurusan kewangan secara berkesan berasaskan prinsip dan peraturan berkaitan
- Mesyuarat jawatankuasa kewangan

• Keupayaan pegawai untuk melaporkan perbelanjaan mengurus organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang
tugas

- menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan kewangan
- mengamalkan integriti, akauntabiliti, teliti, dan tekun dalam pengurusan kewangan
- berhemat dalam menguruskan perbelanjaan.


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• anggaran belanja mengurus
• fail kewangan
• minit mesyuarat kewangan
• laporan audit
• dokumen kawal selia
• kertas kerja
• dokumen lain yang berkaitan













Garis Panduan Instrumen 123

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengurus kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus Kurang mengurus
dengan cekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan kewangan dengan
berkesan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang cekap dan tidak
konsisten. berkesan. berkesan.
HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang ABM, • Merancang ABM, • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
ABM, mengagih dan mengagih dan mengagih dan merancang ABM, merancang ABM,
membelanjakan membelanjakan membelanjakan mengagih dan mengagih dan
kewangan dengan kewangan dengan kewangan dengan membelanjakan membelanjakan
berkesan. berkesan tetapi tidak berkesan tetapi tidak kewangan dengan kewangan dengan
• Sentiasa mengawal secara berterusan. secara berterusan. berkesan. berkesan.
selia/ memantau • Mengawal selia/ • Mengawal selia/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pengurusan memantau memantau mengawal selia/ mengawal selia/
kewangan secara pengurusan pengurusan memantau memantau
berkesan dan kewangan secara kewangan secara pengurusan pengurusan
melaporkan berkesan dan berkesan dan kewangan secara kewangan secara
perbelanjaan melaporkan melaporkan berkesan dan berkesan dan
mengurus dengan perbelanjaan perbelanjaan melaporkan melaporkan
sistematik. mengurus dengan mengurus dengan perbelanjaan perbelanjaan
• Sentiasa mematuhi sistematik tetapi tidak sistematik tetapi tidak mengurus dengan mengurus dengan
prosedur pengurusan secara berterusan. secara berterusan. sistematik. sistematik.
kewangan yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mematuhi
ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur mematuhi prosedur prosedur pengurusan
betul. kewangan yang pengurusan pengurusan kewangan yang
ditetapkan dengan kewangan yang kewangan yang ditetapkan dengan
betul tidak secara ditetapkan dengan ditetapkan dengan betul.
berterusan. betul. betul.

CATATAN:


































Garis Panduan Instrumen 124

PT (A)







ASPEK A2.3: PEMBANGUNAN FIZIKAL

HURAIAN

• Proses mengurus, membangun, menyelenggara prasarana dan aset dalam organisasi.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk mengurus pembangunan fizikal mengikut bidang tugas

- mengikut prinsip dan amalan terbaik dalam urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
- melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal yang lebih selamat dan kondusif

• Keupayaan pegawai untuk mengurus aset mengikut bidang tugas
- keseluruhan harta modal dan inventori (harta modal bernilai rendah) diurus secara cekap dengan melaksanakan semakan stok,
penyelenggaraan, dan pelupusan

• Keupayaan pegawai untuk mengurus penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas
- semua penyelenggaraan dilakukan mengikut prosedur

• Keupayaan pegawai untuk melapor pembangunan fizikal, aset, dan penyelenggaraan mengikut bidang tugas

- memantau pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal institusi bagi memastikan prinsip dan peraturan dipatuh
- menyediakan pelaporan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• rekod pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan dalam bidang berkenaan
• senarai daftar harta modal
• senarai daftar aset bernilai rendah
• minit mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset
• fail/ dokumen lain yang berkaitan






























Garis Panduan Instrumen 125

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengurus Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus
pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan
fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap
dan mematuhi prosedur dan mematuhi prosedur tetapi kurang mematuhi dan kurang mematuhi dan tidak mematuhi
yang ditetapkan secara yang ditetapkan. prosedur yang prosedur yang prosedur yang
konsisten. ditetapkan. ditetapkan. ditetapkan.
HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pengurusan pengurusan pengurusan merancang merancang
pembangunan fizikal pembangunan fizikal pembangunan fizikal pengurusan pengurusan
dan aset dengan dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal
cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan
• Sentiasa mengurus secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
penyelenggaraan • Mengurus • Mengurus • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan mengurus mengurus
dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan
cekap. dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal
• Sentiasa membangun cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan
dan menyelenggara secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
aset dengan • Membangun dan • Membangun dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
sistematik. menyelenggara aset menyelenggara aset membangun dan membangun dan
• Sentiasa mematuhi dengan sistematik dengan sistematik menyelenggara aset menyelenggara aset
prosedur pengurusan tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan sistematik. dengan sistematik.
pembangunan fizikal berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mematuhi
dan aset yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat mematuhi prosedur prosedur pengurusan
ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur pengurusan pembangunan fizikal
betul. pembangunan fizikal pengurusan pembangunan fizikal dan aset yang
dan aset yang pembangunan fizikal dan aset yang ditetapkan dengan
ditetapkan dengan dan aset yang ditetapkan dengan betul.
betul tetapi tidak ditetapkan dengan betul.
secara berterusan. betul.

CATATAN:



























Garis Panduan Instrumen 126

PT (A)







ASPEK A2.4: SUMBER MANUSIA

HURAIAN

• Merancang dan mengurus keperluan, kepakaran, pembangunan potensi, dan laluan kerjaya.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk merancang penggunaan sumber manusia bawah kawalan

- merancang keperluan kakitangan berdasarkan waran perjawatan
- merancang keperluan latihan yang sesuai untuk kakitangan

• Keupayaan pegawai untuk mengurus keperluan sumber manusia bawah kawalan
- menggunakan kepakaran kakitangan bawah kawalan secara strategik untuk mencapai visi dan misi
- menentukan tugasan berdasarkan keupayaan pegawai

• Keupayaan pegawai untuk mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan
- menyediakan perancangan dan pelan pembangunan potensi kakitangan bawah kawalan
- berkongsi kepakaran dengan sumber manusia bawah kawalan
• Keupayaan pegawai untuk membangunkan potensi sumber manusia bawah kawalan

- menggilap keupayaan kakitangan bawah kawalan mengikut potensi masing-masing


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sijil kelulusan perjawatan
• fail perkhidmatan
• jadual waktu
• carta organisasi
• takwim latihan kakitangan
• laporan PLC/ LDP/ eSPLG
• dokumen lain yang berkaitan


























Garis Panduan Instrumen 127

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Menguruskan Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan
kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan
cekap dan cekap dan cekap tetapi kurang cekap dan kurang cekap dan tidak
membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan
potensinya secara potensinya. potensinya. potensinya. potensinya.
konsisten.
HURAIAN

• Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
penggunaan sumber penggunaan sumber penggunaan sumber merancang merancang
manusia dengan manusia dengan manusia dengan penggunaan sumber penggunaan sumber
cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak manusia dengan manusia dengan
• Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
menguruskan • Menguruskan • Menguruskan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
keperluan dan keperluan dan keperluan dan menguruskan menguruskan
penggunaan sumber penggunaan sumber penggunaan sumber keperluan dan keperluan dan
manusia dengan manusia dengan manusia dengan penggunaan sumber penggunaan sumber
cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak manusia dengan manusia dengan
• Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap.
membangunkan • Membangunkan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
potensi sumber potensi sumber membangunkan membangunkan membangunkan
manusia secara manusia secara potensi sumber potensi sumber potensi sumber
optimum. optimum tetapi tidak manusia secara manusia secara manusia secara
secara berterusan. optimum. optimum. optimum.

CATATAN:







































Garis Panduan Instrumen 128

PT (A)







ASPEK A2.5: MAKLUMAT

HURAIAN

• Proses mengurus pelbagai bentuk data/ maklumat untuk membuat sesuatu keputusan.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk mengumpul dan mengesahkan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk
membuat keputusan
- mendapatkan maklumat dalam pelbagai bentuk (kertas kerja/ laporan/ data kuantitatif/ data kualitatif
- memastikan data yang diperoleh adalah benar dan tepat berdasarkan sumber yang sahih

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan

- menguruskan maklumat yang diperoleh.
- mendokumentasikan maklumat dalam bentuk digital atau difailkan
- mengedarkan maklumat kepada kakitangan mengikut keperluan
• Keupayaan pegawai untuk menginterpretasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat
keputusan

- mentafsirkan maklumat yang diperoleh untuk tindakan selanjutnya
- memastikan tafsiran yang dibuat adalah tepat

• Keupayaan pegawai untuk mengaplikasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
- menggunakan maklumat untuk membuat keputusan.



KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• sistem pengurusan fail
• sistem pangkalan data/ digital (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, APDM, SSDM, PAJSK, dan lain-lain)
• minit mesyuarat
• laporan
• kertas kerja
• dokumen lain yang berkaitan

























Garis Panduan Instrumen 129

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengurus data dan Mengurus data dan Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data
maklumat di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah dan maklumat di bawah dan maklumat di bawah
kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap
dan berkesan secara dan berkesan. tetapi kurang berkesan. dan kurang berkesan. dan tidak berkesan.
konsisten.

HURAIAN
• Sentiasa mengumpul, • Mengumpul, • Mengumpul, • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
mengesahkan dan mengesahkan dan mengesahkan dan mengumpul, mengumpul,
menguruskan data/ menguruskan data/ menguruskan data/ mengesahkan dan mengesahkan dan
maklumat yang maklumat yang maklumat yang menguruskan data/ menguruskan data/
berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan maklumat yang maklumat yang
pengurusan pengurusan pengurusan berkaitan dengan berkaitan dengan
organisasi dengan organisasi dengan organisasi dengan pengurusan pengurusan
tepat dan sistematik. tepat dan sistematik tepat dan sistematik organisasi dengan organisasi dengan
• Sentiasa mentafsir tetapi tidak secara tetapi tidak secara tepat dan sistematik. tepat dan sistematik.
dan menggunakan berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mentafsir
data untuk membantu • Mentafsir dan • Jarang-jarang dapat mentafsir dan dan menggunakan
membuat keputusan/ menggunakan data mentafsir dan menggunakan data data untuk membantu
rujukan/ tindakan untuk membantu menggunakan data untuk membantu membuat keputusan/
susulan bagi membuat keputusan/ untuk membantu membuat keputusan/ rujukan/ tindakan
pembangunan rujukan/ tindakan membuat keputusan/ rujukan/ tindakan susulan bagi
pengurusan susulan bagi rujukan/ tindakan susulan bagi pembangunan
organisasi dengan pembangunan susulan bagi pembangunan pengurusan
cekap. pengurusan pembangunan pengurusan organisasi.
organisasi dengan pengurusan organisasi.
cekap tetapi tidak organisasi dengan
secara berterusan. cekap.

CATATAN:


































Garis Panduan Instrumen 130

PT (A)






E3 KEPIMPINAN


ASPEK A3.1: HALA TUJU ORGANISASI
HURAIAN

• Matlamat atau sasaran yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk memahami visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
- ada visi dan misi organisasi
- visi dan misi organisasi difahami oleh pegawai
• Keupayaan pegawai untuk menterjemah visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

- mampu menerangkan visi dan misi organisasi dengan jelas

• Keupayaan pegawai untuk membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
- warga organisasi dapat menyatakan visi dan misi organisasi dengan jelas.
- terdapat aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai visi dan misi organisasi
• Keupayaan pegawai untuk menyebarluaskan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

- visi dan misi organisasi dipamerkan
- warga organisasi diterangkan berkaitan visi dan misi organisasi
- minit mesyuarat yang menjelaskan visi dan misi organisasi


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• visi
• misi
• buku panduan pengurusan
• perancangan strategik
• minit mesyuarat
• brosur/ pamflet
• papan kenyataan
• sepanduk/ gegantung
• dokumen lain yang berkaitan





















Garis Panduan Instrumen 131

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi
dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan
membudayakan/ membudayakan/ tetapi kurang kurang membudayakan/ tidak membudayakan/
menyebar luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ menyebar luas kepada menyebar luas kepada
warga secara konsisten. warga. menyebar luas kepada warga. warga.
warga.

HURAIAN
• Sentiasa memahami • Memahami dan • Memahami dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
dan menerangkan visi menerangkan visi dan menerangkan visi dan memahami dan memahami dan
dan misi organisasi misi organisasi misi organisasi menerangkan visi dan menerangkan visi dan
dengan jelas. dengan jelas tetapi dengan jelas tetapi misi organisasi misi organisasi
• Sentiasa merancang tidak secara tidak secara dengan jelas. dengan jelas.
dan melaksanakan berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
program yang • Merancang dan • Jarang-jarang dapat merancang dan merancang dan
berkesan bagi melaksanakan merancang dan melaksanakan melaksanakan
mencapai misi dan program yang melaksanakan program yang program yang
visi. berkesan bagi program yang berkesan untuk berkesan untuk
• Sentiasa menyebar mencapai misi dan berkesan untuk mencapai misi dan mencapai misi dan
luas visi dan misi visi tetapi tidak secara mencapai misi dan visi. visi.
dalam kepimpinan berterusan. visi. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menyebar
dan pengurusan • Menyebar luas visi • Jarang-jarang dapat menyebar luas visi luas visi dan misi
organisasi. dan misi dalam menyebar luas visi dan misi dalam dalam kepimpinan
kepimpinan dan dan misi dalam kepimpinan dan dan pengurusan
pengurusan kepimpinan dan pengurusan organisasi.
organisasi tetapi tidak pengurusan organisasi.
secara berterusan. organisasi.

CATATAN:


































Garis Panduan Instrumen 132

PT (A)







ASPEK A3.2: PROAKTIF DALAM TINDAKAN

HURAIAN

• Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk bertindak terhadap program yang dilaksanakan dari aspek mengenal pasti dan menganalisis
isu
- pascanilai (post mortem) program/ aktiviti terdahulu disediakan dan dibincangkan.
- senarai semak pelaksanaan program


• Keupayaan pegawai untuk menyediakan pelan kontingensi dalam melaksanakan sesuatu program

- bersedia dengan lebih daripada satu pelan tindakan bagi mengatasi isu yang mungkin berlaku
- penurunan kuasa kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menguruskan program

• Keupayaan pegawai untuk bertindak pantas untuk menyelesaikan isu yang timbul secara luar jangkaan

- sentiasa bersedia untuk mengatasi isu yang timbul secara luar jangkaan berdasarkan kemahiran dan pengalaman pegawai.


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan
Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• takwim
• perancangan strategik
• post-mortem
• laporan
• minit mesyuarat
• dokumen lain yang berkaitan
































Garis Panduan Instrumen 133

PT (A)







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan
pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan
bertindak pantas bertindak pantas kurang bertindak pantas kurang bertindak pantas tidak bertindak pantas
menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar
jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di
organisasi secara organisasi. organisasi. organisasi. organisasi.
konsisten.

HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan perancangan perancangan menyediakan menyediakan
perancangan pelaksanaan luar pelaksanaan luar perancangan perancangan
pelaksanaan luar jangka bagi setiap jangka bagi setiap pelaksanaan luar pelaksanaan luar
jangka bagi setiap program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang jangka bagi setiap jangka bagi setiap
program/ aktiviti yang dirancang tetapi tidak dirancang tetapi tidak program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang
dirancang. secara berterusan. secara berterusan. dirancang dirancang
• Sentiasa • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
melaksanakan tindakan segera untuk melaksanakan melaksanakan melaksanakan
tindakan segera untuk menyelesaikan isu/ tindakan segera untuk tindakan segera untuk tindakan segera untuk
menyelesaikan isu/ masalah jangka menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/
masalah jangka sekiranya timbul masalah jangka masalah jangka masalah jangka
sekiranya timbul. tetapi tidak secara sekiranya timbul. sekiranya timbul sekiranya timbul
berterusan.

CATATAN:






































Garis Panduan Instrumen 134

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

D3 KEMAHIRAN


E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
MATLAMAT • merancang strategi untuk • dokumen perancangan strategik mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian
mencapai matlamat organisasi organisasi/ pelan tindakan matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi
• melaksanakan strategi untuk strategik dan membuat penilaian dan membuat penilaian tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat
mencapai matlamat organisasi • takwim/ buku program/ brosur semula keberkesanan/ semula keberkesanan/ penilaian semula penilaian semula penilaian semula
• menyelia strategi untuk • laporan tindakan susulan tindakan susulan. keberkesanan/ keberkesanan/ keberkesanan/ tindakan
mencapai matlamat organisasi • minit mesyuarat secara konsisten. tindakan susulan. tindakan susulan. susulan.
• menilai strategi untuk mencapai • rekod pencapaian
matlamat organisasi • Petunjuk Prestasi Utama
• borang keberhasilan
• kertas kerja
• sijil/ anugerah
• dialog prestasi
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
DAN • menyediakan perancangan • perancangan strategik kurikulum merancang merancang merancang merancang merancang
PEMBANGUNAN strategik kurikulum • kertas kerja dan laporan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
PENGAJARAN • melaksanakan program/ aktiviti program pembangunan PdP pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara
PdP • bahan bantu mengajar sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
• menyelia pelaksanaan program/ • instrumen pemantauan/ jadual membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat membuat penilaian membuat penilaian
aktiviti PdP • rekod pencapaian mata murid/ pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk penilaian pelaksanaan pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk
• menilai pelaksanaan program/ pelajaran (SAPS, PBD dan lain- tindakan susulan tindakan susulan. untuk tindakan tindakan susulan. tindakan susulan.
aktiviti PdP untuk meningkatkan lain) secara konsisten. susulan.
kualiti • LADAP/ PLC/ LDP
• dialog prestasi
• dokumen lain yang berkaitan







135 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

D3 KEMAHIRAN


E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
MATLAMAT • merancang strategi untuk • dokumen perancangan strategik mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian
mencapai matlamat organisasi organisasi/ pelan tindakan matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi
• melaksanakan strategi untuk strategik dan membuat penilaian dan membuat penilaian tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat
mencapai matlamat organisasi • takwim/ buku program/ brosur semula keberkesanan/ semula keberkesanan/ penilaian semula penilaian semula penilaian semula
• menyelia strategi untuk • laporan tindakan susulan tindakan susulan. keberkesanan/ keberkesanan/ keberkesanan/ tindakan
mencapai matlamat organisasi • minit mesyuarat secara konsisten. tindakan susulan. tindakan susulan. susulan.
• menilai strategi untuk mencapai • rekod pencapaian
matlamat organisasi • Petunjuk Prestasi Utama
• borang keberhasilan
• kertas kerja
• sijil/ anugerah
• dialog prestasi
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran
DAN • menyediakan perancangan • perancangan strategik kurikulum merancang merancang merancang merancang merancang
PEMBANGUNAN strategik kurikulum • kertas kerja dan laporan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
PENGAJARAN • melaksanakan program/ aktiviti program pembangunan PdP pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara
PdP • bahan bantu mengajar sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
• menyelia pelaksanaan program/ • instrumen pemantauan/ jadual membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat membuat penilaian membuat penilaian
aktiviti PdP • rekod pencapaian mata murid/ pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk penilaian pelaksanaan pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk
• menilai pelaksanaan program/ pelajaran (SAPS, PBD dan lain- tindakan susulan tindakan susulan. untuk tindakan tindakan susulan. tindakan susulan.
aktiviti PdP untuk meningkatkan lain) secara konsisten. susulan.
kualiti • LADAP/ PLC/ LDP
• dialog prestasi
• dokumen lain yang berkaitan







135 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
PENGETAHUAN • berinteraksi dengan warga • laporan program kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi
DAN organisasi untuk meningkatkan • minit curai/ minit mesyuarat dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga
PENGALAMAN kualiti dan prestasi kerja • catatan perjumpaan organisasi dan organisasi dan organisasi tetapi organisasi dan kurang organisasi dan tidak
• berkongsi pengetahuan dengan • jurnal berkongsi berkongsi kurang berkongsi berkongsi berkongsi pengetahuan/
warga organisasi • kertas kerja pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ kemahiran/ pengalaman
• berkongsi pengalaman dengan • dokumen lain yang berkaitan kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ untuk meningkatkan
warga organisasi pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk kualiti/ prestasi kerja.
Temu bual, pencerapan, meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/
pemerhatian atau kaedah-kaedah prestasi kerja secara prestasi kerja. prestasi kerja prestasi kerja.
lain yang sesuai boleh digunakan. konsisten.


A1.4 PENYELIAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
DAN • menyelia pelaksanaan operasi • borang pencerapan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
PEMANTAUAN organisasi mengikut bidang • buku log pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
tugas • jadual pencerapan dan pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
• mencerap pelaksanaan operasi penyeliaan organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
organisasi mengikut bidang • minit mesyuarat berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
tugas • takwim aktiviti memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
• memantau operasi organisasi • dokumen perancangan tahunan profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
mengikut bidang tugas organisasi bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
• memberi bimbingan profesional • laporan WAYS pegawai secara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.
mengikut bidang tugas • laporan OPPM konsisten.
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.












136 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
PENGETAHUAN • berinteraksi dengan warga • laporan program kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi
DAN organisasi untuk meningkatkan • minit curai/ minit mesyuarat dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga
PENGALAMAN kualiti dan prestasi kerja • catatan perjumpaan organisasi dan organisasi dan organisasi tetapi organisasi dan kurang organisasi dan tidak
• berkongsi pengetahuan dengan • jurnal berkongsi berkongsi kurang berkongsi berkongsi berkongsi pengetahuan/
warga organisasi • kertas kerja pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ kemahiran/ pengalaman
• berkongsi pengalaman dengan • dokumen lain yang berkaitan kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ untuk meningkatkan
warga organisasi pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk kualiti/ prestasi kerja.
Temu bual, pencerapan, meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/
pemerhatian atau kaedah-kaedah prestasi kerja secara prestasi kerja. prestasi kerja prestasi kerja.
lain yang sesuai boleh digunakan. konsisten.


A1.4 PENYELIAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
DAN • menyelia pelaksanaan operasi • borang pencerapan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
PEMANTAUAN organisasi mengikut bidang • buku log pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
tugas • jadual pencerapan dan pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
• mencerap pelaksanaan operasi penyeliaan organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
organisasi mengikut bidang • minit mesyuarat berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
tugas • takwim aktiviti memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
• memantau operasi organisasi • dokumen perancangan tahunan profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
mengikut bidang tugas organisasi bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
• memberi bimbingan profesional • laporan WAYS pegawai secara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.
mengikut bidang tugas • laporan OPPM konsisten.
• dokumen lain yang berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.












136 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
DAN • menyediakan rancangan • sukatan pelajaran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
PENGAJARAN pengajaran • DSKP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP
• melaksanakan PdP mengikut • rancangan pengajaran tahunan/ dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik dengan sistematik dan dengan sistematik dan
jadual pengajaran kalendar akademik/ maklumat melaksanakannya melaksanakannya tetapi kurang kurang tidak melaksanakannya
• mempelbagaikan kaedah dan kursus (MK)/ spesifikasi dengan berkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan.
teknik PdP kurikulum (CS) secara konsisten. dengan berkesan. dengan berkesan.
• menguruskan masa PdP • rancangan pengajaran harian/
• mencapai objektif/ hasil PdP portfolio pengajaran.
• borang pencerapan/
pemantauan PdP
• laporan pencerapan
• jadual waktu
• dokumen lain yang berkaitan

Pencerapan:
• Penilaian dibuat semasa PdP

Temu bual pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.


E2 PENGURUSAN


A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
BIDANG TUGAS • merancang pelbagai strategi • jadual waktu kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
untuk melaksanakan bidang • minit mesyuarat melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di
tugas berkenaan • takwim organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
• melaksanakan pelbagai strategi • kertas kerja sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
dalam bidang tugas berkenaan • laporan program peningkatan melaksanakan melaksanakan kurang melaksanakan melaksanakan melaksanakan
• melaporkan pelaksanaan ilmu dan kefahaman tentang pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian
bidang tugas berkenaan bidang tugas keberkesanan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas.
sebagai sumber rujukan • dokumen lain yang berkaitan secara konsisten.
• menambah baik strategi untuk
melaksanakan bidang tugas
berkenaan







137 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1


A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
DAN • menyediakan rancangan • sukatan pelajaran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
PENGAJARAN pengajaran • DSKP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP
• melaksanakan PdP mengikut • rancangan pengajaran tahunan/ dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik dengan sistematik dan dengan sistematik dan
jadual pengajaran kalendar akademik/ maklumat melaksanakannya melaksanakannya tetapi kurang kurang tidak melaksanakannya
• mempelbagaikan kaedah dan kursus (MK)/ spesifikasi dengan berkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan.
teknik PdP kurikulum (CS) secara konsisten. dengan berkesan. dengan berkesan.
• menguruskan masa PdP • rancangan pengajaran harian/
• mencapai objektif/ hasil PdP portfolio pengajaran.
• borang pencerapan/
pemantauan PdP
• laporan pencerapan
• jadual waktu
• dokumen lain yang berkaitan

Pencerapan:
• Penilaian dibuat semasa PdP

Temu bual pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.


E2 PENGURUSAN


A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
BIDANG TUGAS • merancang pelbagai strategi • jadual waktu kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran
untuk melaksanakan bidang • minit mesyuarat melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di
tugas berkenaan • takwim organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
• melaksanakan pelbagai strategi • kertas kerja sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak
dalam bidang tugas berkenaan • laporan program peningkatan melaksanakan melaksanakan kurang melaksanakan melaksanakan melaksanakan
• melaporkan pelaksanaan ilmu dan kefahaman tentang pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian
bidang tugas berkenaan bidang tugas keberkesanan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas.
sebagai sumber rujukan • dokumen lain yang berkaitan secara konsisten.
• menambah baik strategi untuk
melaksanakan bidang tugas
berkenaan







137 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus Kurang mengurus
• merancang anggaran • anggaran belanja mengurus dengan cekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan kewangan dengan
perbelanjaan organisasi/ sektor/ • fail kewangan berkesan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang cekap dan tidak
pusat/ jabatan/ unit mengikut • minit mesyuarat kewangan konsisten. berkesan. berkesan.
bidang tugas • laporan audit
• menguruskan perbelanjaan • dokumen kawal selia
organisasi/ sektor/ pusat/ • kertas kerja
jabatan/ unit mengikut bidang • dokumen lain yang berkaitan
tugas
• mengawal selia kewangan Temu bual, pencerapan,
organisasi/ sektor/ pusat/ pemerhatian atau kaedah-kaedah
jabatan/ unit mengikut bidang lain yang sesuai boleh digunakan.
tugas
• melaporkan perbelanjaan
mengurus organisasi/ sektor/
pusat/ jabatan/ unit mengikut
bidang tugas


A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus
FIZIKAL • mengurus pembangunan fizikal • rekod pembangunan fizikal, aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset dan
mengikut bidang tugas dan penyelenggaraan dalam dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan fizikal dengan cekap
• mengurus aset mengikut bidang bidang berkenaan cekap dan mematuhi cekap dan mematuhi cekap tetapi kurang cekap dan kurang dan tidak mematuhi
tugas • senarai daftar harta modal prosedur yang prosedur yang mematuhi prosedur mematuhi prosedur prosedur yang
• mengurus penyelenggaraan • senarai daftar aset bernilai ditetapkan secara ditetapkan. yang ditetapkan. yang ditetapkan. ditetapkan.
aset mengikut bidang tugas rendah konsisten.
• melapor pembangunan fizikal, • minit mesyuarat jawatankuasa
aset, dan penyelenggaraan pengurusan aset
mengikut bidang tugas • fail/ dokumen lain yang
berkaitan












138 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus Kurang mengurus
• merancang anggaran • anggaran belanja mengurus dengan cekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan kewangan dengan
perbelanjaan organisasi/ sektor/ • fail kewangan berkesan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang cekap dan tidak
pusat/ jabatan/ unit mengikut • minit mesyuarat kewangan konsisten. berkesan. berkesan.
bidang tugas • laporan audit
• menguruskan perbelanjaan • dokumen kawal selia
organisasi/ sektor/ pusat/ • kertas kerja
jabatan/ unit mengikut bidang • dokumen lain yang berkaitan
tugas
• mengawal selia kewangan Temu bual, pencerapan,
organisasi/ sektor/ pusat/ pemerhatian atau kaedah-kaedah
jabatan/ unit mengikut bidang lain yang sesuai boleh digunakan.
tugas
• melaporkan perbelanjaan
mengurus organisasi/ sektor/
pusat/ jabatan/ unit mengikut
bidang tugas


A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus
FIZIKAL • mengurus pembangunan fizikal • rekod pembangunan fizikal, aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset dan
mengikut bidang tugas dan penyelenggaraan dalam dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan fizikal dengan cekap
• mengurus aset mengikut bidang bidang berkenaan cekap dan mematuhi cekap dan mematuhi cekap tetapi kurang cekap dan kurang dan tidak mematuhi
tugas • senarai daftar harta modal prosedur yang prosedur yang mematuhi prosedur mematuhi prosedur prosedur yang
• mengurus penyelenggaraan • senarai daftar aset bernilai ditetapkan secara ditetapkan. yang ditetapkan. yang ditetapkan. ditetapkan.
aset mengikut bidang tugas rendah konsisten.
• melapor pembangunan fizikal, • minit mesyuarat jawatankuasa
aset, dan penyelenggaraan pengurusan aset
mengikut bidang tugas • fail/ dokumen lain yang
berkaitan












138 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.4 SUMBER Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menguruskan Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan
MANUSIA • merancang penggunaan • sijil kelulusan perjawatan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan
sumber manusia bawah • fail perkhidmatan cekap dan cekap dan cekap tetapi kurang cekap dan kurang cekap dan tidak
kawalan • jadual waktu membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan
• mengurus keperluan sumber • carta organisasi potensinya secara potensinya. potensinya. potensinya. potensinya.
manusia bawah kawalan • takwim latihan kakitangan konsisten.
• mengoptimumkan penggunaan • laporan PLC/ LDP/ e-SPLG
kepakaran sumber manusia • dokumen lain yang berkaitan
bawah kawalan
• membangunkan potensi sumber Temu bual, pencerapan,
manusia bawah kawalan pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.5 MAKLUMAT Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus data dan Mengurus data dan Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data
• mengumpul dan mengesahkan • sistem pengurusan fail maklumat di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah dan maklumat di dan maklumat di bawah
data dan maklumat bawah • sistem pangkalan data/ digital kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap bawah kawalan kawalan dengan cekap
kawalan sebagai asas untuk (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, dan berkesan secara dan berkesan. tetapi kurang dengan cekap dan dan tidak berkesan.
membuat keputusan APDM, SSDM, PAJSK, dan lain- konsisten. berkesan. kurang berkesan.
• menguruskan data dan lain)
maklumat bawah kawalan • minit mesyuarat
sebagai asas untuk membuat • laporan
keputusan • kertas kerja
• menginterpretasi data dan • dokumen lain yang berkaitan
maklumat bawah kawalan
sebagai asas untuk membuat Temu bual, pencerapan,
keputusan pemerhatian atau kaedah-kaedah
• mengaplikasi data dan lain yang sesuai boleh digunakan.
maklumat bawah kawalan
sebagai asas untuk membuat
keputusan









139 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1
Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.4 SUMBER Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menguruskan Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan
MANUSIA • merancang penggunaan • sijil kelulusan perjawatan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan
sumber manusia bawah • fail perkhidmatan cekap dan cekap dan cekap tetapi kurang cekap dan kurang cekap dan tidak
kawalan • jadual waktu membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan
• mengurus keperluan sumber • carta organisasi potensinya secara potensinya. potensinya. potensinya. potensinya.
manusia bawah kawalan • takwim latihan kakitangan konsisten.
• mengoptimumkan penggunaan • laporan PLC/ LDP/ e-SPLG
kepakaran sumber manusia • dokumen lain yang berkaitan
bawah kawalan
• membangunkan potensi sumber Temu bual, pencerapan,
manusia bawah kawalan pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.


A2.5 MAKLUMAT Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus data dan Mengurus data dan Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data
• mengumpul dan mengesahkan • sistem pengurusan fail maklumat di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah dan maklumat di dan maklumat di bawah
data dan maklumat bawah • sistem pangkalan data/ digital kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap bawah kawalan kawalan dengan cekap
kawalan sebagai asas untuk (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, dan berkesan secara dan berkesan. tetapi kurang dengan cekap dan dan tidak berkesan.
membuat keputusan APDM, SSDM, PAJSK, dan lain- konsisten. berkesan. kurang berkesan.
• menguruskan data dan lain)
maklumat bawah kawalan • minit mesyuarat
sebagai asas untuk membuat • laporan
keputusan • kertas kerja
• menginterpretasi data dan • dokumen lain yang berkaitan
maklumat bawah kawalan
sebagai asas untuk membuat Temu bual, pencerapan,
keputusan pemerhatian atau kaedah-kaedah
• mengaplikasi data dan lain yang sesuai boleh digunakan.
maklumat bawah kawalan
sebagai asas untuk membuat
keputusan









139 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E3 KEPIMPINAN


A3.1 HALA TUJU Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
ORGANISASI • memahami visi dan misi • visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi
organisasi dalam kepimpinan • misi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan
dan pengurusan organisasi. • buku panduan pengurusan dan membudayakan/ dan membudayakan/ tetapi kurang dan kurang tidak membudayakan/
• menterjemah visi dan misi • perancangan strategik menyebar luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ membudayakan/ menyebar luas kepada
organisasi dalam kepimpinan • minit mesyuarat warga secara warga. menyebar luas kepada menyebar luas kepada warga.
dan pengurusan organisasi. • brosur/ pamflet konsisten. warga. warga.
• membudayakan visi dan misi • papan kenyataan
organisasi dalam kepimpinan • sepanduk/ gegantung
dan pengurusan organisasi. • dokumen lain yang berkaitan
• menyebarluaskan visi dan misi
organisasi dalam kepimpinan Temu bual, pencerapan,
dan pengurusan organisasi. pemerhatian atau kaedah-kaedah

lain yang sesuai boleh digunakan.


A3.2 PROAKTIF Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
DALAM • bertindak terhadap program • takwim kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan
TINDAKAN yang dilaksanakan dari aspek • perancangan strategik pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan
mengenal pasti dan • post-mortem bertindak pantas bertindak pantas kurang bertindak kurang bertindak tidak bertindak pantas
menganalisis isu. • laporan menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar pantas menyelesaikan pantas menyelesaikan menyelesaikan isu luar
• menyediakan pelan kontingensi • minit mesyuarat jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di isu luar jangka yang isu luar jangka yang jangka yang berlaku di
dalam melaksanakan sesuatu • dokumen lain yang berkaitan organisasi secara organisasi. berlaku di organisasi. berlaku di organisasi. organisasi.
program. konsisten.
• bertindak pantas untuk Temu bual, pencerapan,
menyelesaikan isu yang timbul pemerhatian atau kaedah-kaedah
secara luar jangkaan. lain yang sesuai boleh digunakan.


















140 | 203PT (A)

203PT (A) |
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
DIMENSI, Penilaian dapat dibuat
KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI berdasarkan contoh yang CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
ASPEK
berikut: 5 4 3 2 1

E3 KEPIMPINAN


A3.1 HALA TUJU Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
ORGANISASI • memahami visi dan misi • visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi
organisasi dalam kepimpinan • misi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan
dan pengurusan organisasi. • buku panduan pengurusan dan membudayakan/ dan membudayakan/ tetapi kurang dan kurang tidak membudayakan/
• menterjemah visi dan misi • perancangan strategik menyebar luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ membudayakan/ menyebar luas kepada
organisasi dalam kepimpinan • minit mesyuarat warga secara warga. menyebar luas kepada menyebar luas kepada warga.
dan pengurusan organisasi. • brosur/ pamflet konsisten. warga. warga.
• membudayakan visi dan misi • papan kenyataan
organisasi dalam kepimpinan • sepanduk/ gegantung
dan pengurusan organisasi. • dokumen lain yang berkaitan
• menyebarluaskan visi dan misi
organisasi dalam kepimpinan Temu bual, pencerapan,
dan pengurusan organisasi. pemerhatian atau kaedah-kaedah

lain yang sesuai boleh digunakan.


A3.2 PROAKTIF Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
DALAM • bertindak terhadap program • takwim kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan
TINDAKAN yang dilaksanakan dari aspek • perancangan strategik pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan
mengenal pasti dan • post-mortem bertindak pantas bertindak pantas kurang bertindak kurang bertindak tidak bertindak pantas
menganalisis isu. • laporan menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar pantas menyelesaikan pantas menyelesaikan menyelesaikan isu luar
• menyediakan pelan kontingensi • minit mesyuarat jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di isu luar jangka yang isu luar jangka yang jangka yang berlaku di
dalam melaksanakan sesuatu • dokumen lain yang berkaitan organisasi secara organisasi. berlaku di organisasi. berlaku di organisasi. organisasi.
program. konsisten.
• bertindak pantas untuk Temu bual, pencerapan,
menyelesaikan isu yang timbul pemerhatian atau kaedah-kaedah
secara luar jangkaan. lain yang sesuai boleh digunakan.


















140 | 203PT (A)

GURU BIMBINGAN


DAN KAUNSELING






Guru Bimbingan dan Kaunseling



GBK






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Guru Bimbingan dan Kaunseling.




















































Garis Panduan Instrumen 143

GBK






Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsional Guru Bimbingan dan Kaunseling.




















































Garis Panduan Instrumen 143





GBK






E1 PERANCANGAN


ASPEK A1.1: PERANCANGAN DAN HALA TUJU

HURAIAN
• Perancangan strategik perkhidmatan B&K selaras dengan hala tuju KPM.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk memahami visi, misi dan persekitaran organisasi
- memahami visi dan misi KPM
- memahami persekitaran kelebihan, kekurangan, peluang dan ancaman yang wujud di organisasi dan isu/ masalah yang
membudayai organisasi

• Keupayaan pegawai untuk merancang objektif dan matlamat
- merancang untuk menetapkan objektif dan matlamat perkhidmatan B&K mengikut budaya organisasi



KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• visi dan misi di bilik B&K, Buku Rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja supaya mudah dilihat dan dibuat rujukan
• perancangan strategik
• perancangan tahunan B&K yang lengkap
• soal selidik/ kajian keperluan B&K
• dokumen lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah anda merancang visi dan misi perkhidmatan B&K?
• Bagaimanakah visi dan misi perkhidmatan B&K boleh dicapai?
• Apakah usaha-usaha yang dirancang untuk mencapai visi dan misi perkhidmatan B&K?

Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• perancangan program pembangunan diri murid seperti kursus kepimpinan, jati diri, PRS
• perancangan program psikososial dan kesejahteraan mental seperti program orientasi, pengurusan stres/ minda sihat
• perancangan program peningkatan disiplin seperti Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa), Kursus Jati Diri
• perancangan program kerjaya seperti Pendidikan Kerjaya/ Lawatan kerjaya/ Inventori Kerjaya


















Garis Panduan Instrumen 145

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Berpengetahuan luas Berpengetahuan luas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas
tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu
klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi tetapi klien di organisasi tetapi
menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan
perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik
dengan lengkap dan dengan lengkap tetapi dengan lengkap tetapi dengan kurang lengkap yang tidak lengkap.
tepat. kurang tepat. kurang tepat. dan kurang tepat.

HURAIAN
• Dapat memberikan • Dapat memberikan
• Sentiasa dapat • Sentiasa dapat • Dapat memberikan penerangan/ penerangan/
memberikan memberikan penerangan/ menunjukkan menunjukkan
penerangan/ penerangan/ menunjukkan penguasaan penguasaan
menunjukkan menunjukkan penguasaan pengetahuan tentang pengetahuan tentang
penguasaan penguasaan pengetahuan tentang budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/
pengetahuan tentang pengetahuan tentang budaya/ persekitaran/ isu yang berkaitan isu yang berkaitan
budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/ isu yang berkaitan klien dengan jelas. klien dengan jelas.
isu yang berkaitan isu yang berkaitan klien dengan jelas.
klien dengan jelas. klien dengan jelas. • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan
• Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang
disediakan tidak
disediakan kurang
hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang disediakan secara sistematik. sistematik.
disediakan secara disediakan secara sistematik.
sistematik. sistematik. • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan
• Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang
disediakan kurang
disediakan tidak
hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang disediakan kurang sesuai dengan sesuai dengan
disediakan sesuai disediakan kurang sesuai dengan budaya organisasi. budaya organisasi.
dengan budaya sesuai dengan budaya organisasi.
organisasi. budaya organisasi.

CATATAN:

• Perancangan dan hala tuju B&K berpandukan bab (2) Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.































Garis Panduan Instrumen 146

GBK






E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL


ASPEK A1.2: PERANCANGAN PROGRAM (OUT-REACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

HURAIAN

• Merancang pembangunan program outreach perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K) dan kaedah menyebar luaskannya.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk merancang program outreach

- merancang program outreach berkaitan perkhidmatan B&K untuk disebarkan kepada semua murid
• Keupayaan pegawai untuk membina bahan outreach

- membina bahan outreach yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K

• Keupayaan pegawai untuk kaedah untuk menyebarluaskan bahan outreach
- menyebarluaskan bahan outreach yang dibina khasnya kepada warga sekolah



KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• brosur/ risalah yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K di sekolah
• carta-carta berkaitan perkhidmatan B&K
• bunting perkhidmatan B&K
• bahan dan maklumat B&K pada papan kenyataan/ kantin/ laman-laman sosial (TMK)
• bahan promosi (perhimpunan pagi/ kelas ganti)
• bahan-bahan lain yang berkaitan
Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah anda menyebarluaskan maklumat outreach?
• Apakah bahan-bahan yang sesuai digunakan untuk program outreach?
• Soalan-soalan lain yang sesuai
Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• evidens diletakkan di tempat yang sesuai


















Garis Panduan Instrumen 147

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Merancang program, Merancang program, Merancang program Merancang program, Merancang program
membina bahan dan membina bahan dan dan membina bahan membina bahan dan dan membina bahan
menentukan kaedah menentukan kaedah outreach yang sesuai kaedah untuk menyebar outreach yang kurang
untuk menyebar luas untuk menyebar luas tetapi kaedah untuk luas bahan outreach sesuai dan kaedah
bahan outreach yang bahan outreach yang menyebar luas bahan yang kurang sesuai. untuk menyebar luas
sesuai secara sesuai. outreach kurang sesuai. bahan outreach tidak
konsisten. sesuai.

HURAIAN
• Sentiasa merancang • Merancang program • Merancang program • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
program outreach outreach berkaitan outreach berkaitan merancang program merancang program
berkaitan B&K B&K dengan tepat B&K dengan tepat outreach berkaitan outreach berkaitan
dengan tepat. tetapi tidak secara tetapi tidak secara B&K dengan tepat. B&K dengan tepat.
• Sentiasa membina berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
bahan outreach yang • Membina bahan • Membina bahan membina bahan membina bahan
relevan. outreach yang relevan outreach yang relevan outreach yang outreach yang
• Sentiasa tetapi tidak secara tetapi tidak secara relevan. relevan.
menentukan kaedah berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
yang tepat untuk • Menentukan kaedah • Jarang-jarang dapat menentukan kaedah menentukan kaedah
menyebar luas bahan yang tepat untuk menentukan kaedah yang tepat untuk yang tepat untuk
outreach yang kepada menyebar luas bahan yang tepat untuk menyebar luas bahan menyebar luas bahan
klien. outreach kepada klien menyebar luas bahan outreach kepada outreach kepada
tetapi tidak secara outreach kepada klien. klien.
berterusan. klien.

CATATAN:

• Contoh media outreach
o risalah edaran/ pamflet/ buletin
o laman web B&K, Facebook B&K, blog B&K
o papan kenyataan yang dikemas kini
o taklimat GBK dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG
o taklimat GBK dalam perjumpaan waris






























Garis Panduan Instrumen 148

GBK






E2 PELAKSANAAN


ASPEK A2.1: PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
HURAIAN

• Menyediakan, menguruskan dan mengemaskinikan profil murid, sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K
- menyediakan fail perkhidmatan B&K untuk pendokumentasian untuk rujukan seperti yang disarankan oleh KPM

• Keupayaan pegawai untuk menguruskan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K
- memastikan fail perkhidmatan B&K terurus secara sistematik

• Keupayaan pegawai untuk mengemaskinikan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K

- mengemaskinikan fail perkhidmatan B&K dengan tersusun
- menulis dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara berterusan


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• fail di bilik B&K
• fail rekod kehadiran sesi B&K
• Buku Rekod Perkhidmatan B&K
• analisis mingguan, bulanan & tahunan, bilangan kehadiran dan sesi B&K
• bahan-bahan lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Berapakah sesi B&K yang telah dijalankan?
• Apakah fail yang telah disediakan yang berkaitan dengan B&K?
• Bagaimanakah anda menguruskan fail di bilik B&K?



























Garis Panduan Instrumen 149

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Menguruskan fail/ Buku Menguruskan fail/ Buku Menguruskan fail/ Buku Kurang menguruskan Kurang menguruskan
Rekod Perkhidmatan Rekod Perkhidmatan Rekod Perkhidmatan fail/ Buku Rekod fail/ Buku Rekod
dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik tetapi Perkhidmatan dengan Perkhidmatan dengan
maklumatnya sentiasa maklumatnya sentiasa maklumatnya kurang sistematik dan sistematik dan
dikemas kini secara dikemas kini. dikemas kini. maklumatnya kurang maklumatnya tidak
konsisten. dikemas kini. dikemas kini.
HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan dan mengurus fail mengurus fail menyediakan dan menyediakan dan
mengurus fail perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K mengurus fail mengurus fail
perkhidmatan B&K secara teratur secara teratur perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K
secara teratur mengikut garis mengikut garis secara teratur secara teratur
mengikut garis panduan yang telah panduan yang telah mengikut garis mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan tetapi tidak ditetapkan. panduan yang telah panduan yang telah
ditetapkan. secara berterusan. • Jarang-jarang dapat ditetapkan. ditetapkan.
• Sentiasa mengemas • Mengemas kini mengemas kini • Jarang-jarang dapat • Tidak mengemas kini
kini maklumat klien maklumat klien dalam maklumat klien dalam mengemas kini maklumat klien dalam
dalam Buku Rekod Buku Rekod Buku Rekod maklumat klien dalam Buku Rekod
Perkhidmatan B&K. Perkhidmatan B&K Perkhidmatan B&K. Buku Rekod Perkhidmatan B&K.
tetapi tidak secara Perkhidmatan B&K.
berterusan.
CATATAN:

• Pengurusan fail dan buku rekod B&K berpandukan Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.






































Garis Panduan Instrumen 150

GBK







ASPEK A2.2: PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

HURAIAN

• Menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K).


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K

- menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K dengan baik dan kondusif selaras dengan buku panduan
perkhidmatan B&K oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Tahun 2015

• Keupayaan pegawai untuk mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K
- mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K dengan menarik dan kondusif

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan sudut maklumat B&K

- menyediakan sudut maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial dan pembangunan diri


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• carta organisasi B&K
• jadual perkhidmatan B&K
• perancangan tahunan B&K
• maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial, pembangunan diri
• bilik B&K yang kondusif (kemas, menarik dan bersih)
• papan kenyataan yang selalu dikemas kini dengan info-info B&K yang terkini
• rak-rak dan fail di bilik B&K
• hiasan yang sesuai dan menarik

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Bagaimanakah cara untuk mengekalkan keselesaan dan kekemasan di bilik B&K?
• Bagaimanakah cikgu menguruskan masa untuk memastikan bilik B&K ini sentiasa berada dalam keadaan selesa?
Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• bilik/ ruang kaunseling individu, kelompok dan pengurusan
• papan kenyataan
• rak-rak fail
• hiasan yang sesuai
• contoh-contoh lain yang sesuai












Garis Panduan Instrumen 151

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Kurang menguruskan Kurang menguruskan
ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik bilik/ ruang B&K dengan bilik/ ruang B&K dengan
dan mempamerkan dan mempamerkan tetapi kurang baik dan kurang baik dan tidak
maklumat B&K yang maklumat B&K yang mempamerkan mempamerkan mempamerkan
relevan secara relevan. maklumat B&K yang maklumat B&K yang maklumat B&K yang
konsisten. relevan. relevan. relevan.
HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan dan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang menyediakan dan menyediakan dan
mengurus bilik/ ruang B&K dengan B&K dengan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang
B&K dengan terancang/ teratur/ terancang/ teratur/ B&K dengan B&K dengan
terancang/ teratur/ kondusif tetapi tidak kondusif tetapi tidak terancang/ teratur/ terancang/ teratur/
kondusif. secara berterusan. secara berterusan. kondusif. kondusif.
• Sentiasa • Menyediakan/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak menyediakan/
menyediakan/ mengemas kini/ menyediakan/ menyediakan/ mengemas kini/
mengemas kini/ mempamer maklumat mengemas kini/ mengemas kini/ mempamer maklumat
mempamer maklumat berkaitan B&K yang mempamer maklumat mempamer maklumat berkaitan B&K yang
berkaitan B&K yang terkini dan menarik berkaitan B&K yang berkaitan B&K yang terkini dan menarik.
terkini dan menarik. tetapi tidak secara terkini dan menarik. terkini dan menarik.
berterusan.

CATATAN:

• Pengurusan bilik B&K berpandukan bab (3) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang
disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.







































Garis Panduan Instrumen 152

GBK







ASPEK A2.3: MELAKSANAKAN PROGRAM/ AKTIVITI B&K

HURAIAN

• Melaksanakan program/ aktiviti yang telah dirancang.


DESKRIPSI & HURAIAN
• Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program B&K yang dirancang untuk pembangunan diri, peningkatan disiplin,
kerjaya, psikososial/ kesejahteraan mental

- program pembangunan diri, contohnya Kursus Kepimpinan, Kursus Jati Diri
- program peningkatan disiplin, contohnya Program Peningkatan Disiplin
- program kerjaya contohnya, Seminar Kerjaya, Inventori Kerjaya
- program Psikososial/ Kesejahteraan Mental, contohnya Program Pengurusan Stres, Minda Sihat


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• kertas kerja program yang dijalankan
• gambar program yang berkaitan
• senarai peserta program
• borang penilaian program
• bahan-bahan lain yang berkaitan

Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Sejauh manakah keberkesanan program ini?
• Apakah tindakan anda selepas program ini dijalankan?
Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• pelaksanaan program
• laporan program
• maklum balas program
• contoh-contoh lain yang sesuai

























Garis Panduan Instrumen 153

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
aktiviti yang telah aktiviti yang telah aktiviti yang telah program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang
dirancang dan dirancang dan dirancang tetapi kurang telah dirancang dan telah dirancang dan
mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ kurang mencapai tidak mencapai sasaran/
tujuan yang telah tujuan yang telah tujuan yang telah sasaran/ tujuan yang tujuan yang telah
ditetapkan secara ditetapkan. ditetapkan. telah ditetapkan. ditetapkan.
konsisten.

HURAIAN
• Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
melaksanakan program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K melaksanakan melaksanakan
program/ aktiviti B&K seperti yang seperti yang program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K
seperti yang dirancang melalui dirancang melalui seperti yang seperti yang
dirancang melalui perancangan perancangan dirancang melalui dirancang melalui
perancangan strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan perancangan perancangan
strategik/ takwim/ dan lain-lain kepada lain-lain kepada strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan
lain-lain kepada kumpulan sasar kumpulan sasar lain-lain kepada lain-lain kepada
kumpulan sasar secara sistematik secara sistematik kumpulan sasar kumpulan sasar
secara sistematik. tetapi tidak secara tetapi tidak secara secara sistematik. secara sistematik.
• Sentiasa berusaha berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tiada usaha
supaya program/ • Berusaha supaya • Jarang-jarang dapat berusaha supaya mencapai sasaran
aktiviti B&K dapat program/ aktiviti B&K berusaha supaya program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K.
mencapai sasaran. dapat mencapai program/ aktiviti B&K dapat mencapai • Tidak melaksanakan
• Sentiasa sasaran tetapi tidak dapat mencapai sasaran. penilaian/ post
melaksanakan secara berterusan. sasaran. • Jarang-jarang dapat mortem bagi
penilaian/ post • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan mengenal pasti
mortem bagi penilaian/ post melaksanakan penilaian/ post kelemahan/
mengenal pasti mortem bagi penilaian/ post mortem bagi kekurangan.
kelemahan/ mengenal pasti mortem bagi mengenal pasti
kekurangan. kelemahan/ mengenal pasti kelemahan/
kekurangan tetapi kelemahan/ kekurangan.
tidak secara kekurangan.
berterusan.
CATATAN:

• Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.






















Garis Panduan Instrumen 154

GBK







ASPEK A2.4: PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING

HURAIAN

• Mengendalikan sesi B&K dengan menggunakan kemahiran kaunseling dengan betul serta menyediakan laporan sesi B&K yang
telah dilaksanakan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk mengendalikan sesi B&K yang telah dirancang
- merancang dan menyusun jadual sesi kaunseling

• Keupayaan pegawai untuk menggunakan teori dan kemahiran kaunseling
- menggunakan teori dan kemahiran kaunseling secara profesional

• Keupayaan pegawai untuk menulis laporan sesi B&K

- mengikut standard yang ditetapkan oleh KPM seperti yang terdapat dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan B&K


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN
Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• borang laporan sesi kaunseling
• rekod daftar sesi kaunseling individu/ kelompok
• fail sesi kaunseling (sulit)
• Buku Rekod Perkhidmatan B&K
• Bahan-bahan lain yang berkaitan (inventori, bahan terapi seni, dan lain-lain)
Temu Bual

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• Apakah teori kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling?
• Apakah kemahiran kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling?
• Mengapakah teori dan kemahiran kaunseling ini dipilih?
Pemerhatian

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• metodologi
• perubahan tingkah laku klien
• maklum balas klien
• contoh-contoh lain yang sesuai
















Garis Panduan Instrumen 155

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengendalikan sesi Mengendalikan sesi Mengendalikan sesi Kurang engendalikan Kurang mengendalikan
B&K dengan betul dan B&K dengan betul dan B&K dengan betul tetapi sesi B&K dengan betul sesi B&K dengan betul
menyediakan laporan menyediakan laporan kurang menyediakan dan kurang dan tidak menyediakan
sesi seperti yang sesi seperti yang laporan sesi seperti menyediakan laporan laporan sesi seperti
ditetapkan secara ditetapkan. yang ditetapkan. sesi seperti yang yang ditetapkan.
konsisten. ditetapkan.
HURAIAN

• Sentiasa • Mengendalikan sesi • Mengendalikan sesi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
mengendalikan sesi B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/ mengendalikan sesi mengendalikan sesi
B&K dengan kaedah/ teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/
teori/ kemahiran yang betul/ sesuai tetapi betul/ sesuai tetapi teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang
betul/ sesuai. tidak secara tidak secara betul/ sesuai. betul/ sesuai.
• Sentiasa berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
menyediakan laporan • Menyediakan laporan • Jarang-jarang dapat menyediakan laporan menyediakan laporan
pelaksanaan yang pelaksanaan yang menyediakan laporan pelaksanaan yang pelaksanaan yang
lengkap dan lengkap dan pelaksanaan yang lengkap dan lengkap dan
mematuhi standard mematuhi standard lengkap dan mematuhi standard mematuhi standard
yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan mematuhi standard yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.
tetapi tidak secara yang telah ditetapkan.
berterusan.

CATATAN:

• Pengendalian dan pelaporan sesi bimbingan dan kaunseling berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun
2015.






































Garis Panduan Instrumen 156

GBK







ASPEK A2.5: LAPORAN/ DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

HURAIAN

• Penyediaan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K yang telah dilaksanakan dan dapat dijadikan bahan rujukan/
penambahbaikan.


DESKRIPSI & HURAIAN

• Keupayaan pegawai untuk menyediakan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K
- menyediakan laporan mengikut standard yang ditetapkan KPM dan pentadbiran sekolah

• Keupayaan pegawai untuk menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan/ penambahbaikan
- menggunakan hasil laporan dan kajian sebagai bahan rujukan untuk pentadbir dan guru-guru


KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN

Semakan Bahan

Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
• laporan/ dokumentasi/ gambar aktiviti/ program
• borang penilaian program















































Garis Panduan Instrumen 157

GBK







RUBRIK

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Menyediakan semua Menyediakan semua Menyediakan semua Menyediakan Menyediakan
laporan/ dokumentasi laporan/ dokumentasi laporan/ dokumentasi sebahagian laporan/ sebahagian laporan/
program yang telah program yang telah program yang telah dokumentasi program dokumentasi program
dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan yang telah dilaksanakan yang telah dilaksanakan
lengkap dan sesuai lengkap dan sesuai lengkap tetapi kurang dan kurang sesuai dan tidak sesuai
dijadikan bahan dijadikan bahan sesuai dijadikan bahan dijadikan bahan dijadikan bahan rujukan/
rujukan/ rujukan/ rujukan/ rujukan/ penambahbaikan.
penambahbaikan penambahbaikan. penambahbaikan. penambahbaikan.
secara konsisten.
HURAIAN

• Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat
menyediakan pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti menyediakan menyediakan
pelaporan dan aktiviti B&K yang lengkap B&K yang lengkap pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti
B&K yang lengkap mengikut standard mengikut standard B&K yang lengkap B&K yang lengkap
mengikut standard yang telah ditetapkan yang telah ditetapkan mengikut standard mengikut standard
yang telah ditetapkan tetapi tidak secara tetapi tidak secara yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.
• Sentiasa berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat
mengemukakan • Mengemukakan • Jarang-jarang dapat mengemukakan mengemukakan
laporan yang sesuai laporan yang sesuai mengemukakan laporan yang sesuai laporan yang sesuai
untuk dijadikan untuk dijadikan laporan yang sesuai untuk dijadikan untuk dijadikan
rujukan/ rujukan/ untuk dijadikan rujukan/ rujukan/
penambahbaikan penambahbaikan rujukan/ penambahbaikan penambahbaikan
pembangunan klien. pembangunan klien penambahbaikan pembangunan klien. pembangunan klien.
tetapi tidak secara pembangunan klien.
berterusan.

CATATAN:

• Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015.
































Garis Panduan Instrumen 158