SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.0 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID(HEM)15.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua:Boosyn Bin Budiew (guru)Penolong Ketua :Jackson Anak Lajen(guru)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Guru Disiplin Michecel B Sares(guru)Ramli Bin Hang Tuah (guru)Omar Bin Dris (guru)Vincent Ak Siew (guru)Jackson Anak Lajen(guru)Pau Anak Chaong (guru)Johnny Poon Teck Choi (guru)Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Telasai Bin Sikoi (GBK)Semua guru Salahlaku BerfokusPonteng sekolah/kelas Yusniwati Binti YusoffKetrampilan dan kekemasan diri1. Johnny Poon Teck Choi2.Telasai Bin SikoiMurid lewat datang ke sekolah1. Michecel B Sares2. Omar Bin DrisKenderaan tanpa lessen1. Vincent Ak Siew2. Ramli Bin Hang TuahTindakan vandalism 1. Pau Anak Chaong2. Jackson Anak LajenMurid berisiko cicir Yusniwati Binti Yusoff 1. berusaha menguatkuasakan peraturan sekolah.2. mengesan dan mengesahkan salahlaku seterusnya mengambil tindakan dan pemantauan berterusan.3. merekod salahlaku dan mengambil tindakan.1.Perangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolahberpandukan pekeliling Kementerian dan JabatanPendidikan.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.3. Membantu menyelaraskan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas sekolah.4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan berat yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atauhukuman buang sekolah berpandukan surat pekeliling berkaitan. Setiausaha atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes yang berat mengenai disiplin.5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.6. Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.7. Menerima laporan pengawas / guru dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.9. Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar peraturan disiplin sekolah.10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Jabatan Pendidikan Bahagian.11. Mengadakan “spot check” bersama guru pengawas lain.Tugas Setiausaha/Ketua Lembaga Disiplin1. Guru Disiplin sekolah.2. Memanggil mesyuarat dan mencatatkan minit mesyuarat Lembaga Disiplin.3. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.4. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa dalam perhimpunan sekolah.5. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.6. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.7. Mengambil tindakan ke atas kes-kes salah laku pelajar.8. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.9. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan Ibu bapa/Penjaga dalam menangani masalah disiplin.Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan68
15.2JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua:Omar Bin Dris (guru)Penolong Ketua :Ramli Bin Hang Tuah (guru)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Guru Pengawas Michecel B Sares(guru)Vincent Anak Siew (guru)Jackson Anak Lajen(guru)Pau Anak Chaong (guru)Johnny Poon Teck Choi (guru)Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Telasai Bin Sikoi (GBK)Tugas Lembaga Pengawas Sekolah1. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang berkebolehan untuk dilantik sebagi pengawas melalui proses:Pencalonan dari guru-guru lainMenemuduga pelajar-pelajar yang dipilih2. Memberi bimbingan kepada pengawas melalui program-program yang terancang seperti ceramah kepimpinan3. Membimbing pengawas mengendalikan perhimpunan sekolah4. Mengagihkan tugas kepada pengawas-pengawas5. Menerima aduan/cadangan dari pengawas-pengawas berkaitan dengan pengurusan Sekolah6. Mengadakan “spot check”.7. Sebagai setiausaha kepada Lembaga Disiplin Sekolah.8. Merekodkan segala kesalahan-kesalahan/hukuman-hukuman/denda yang dikenakan ke atas pelajar.9. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.10. Membantu pengetua dalam menentukan supaya peraturan-peraturan Sekolah dipatuhi sepenuhnya.11. Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diatasi oleh Lembaga Pengawas Sekolah serta rujukan kepada pengetua,jika perlu.12. Membantu pengetua dalam mengesan kesalah-kesalahan besar yang membawa kepada penggantungan sementara ataupun pembuangan sekolah. Ia juga dikehendaki mengesahkan kesalahan-kesalahan itu.13. Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk menyelesaikan masalah-masalah pelajar dan juga dalam membantu menyelesaikan murid yang bermasalah.14. Sentiasa berusaha untuk menenamkan semangat patuh kepada arahanarahan sekolah dikalangan pelajar.15. Bekerjasama dengan guru-guru Bertugas Mingguan/Harian dan Lembaga Pengawas sekolah untuk maksud menguruskan kawalan pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah.16. Mencadangkan perlantikan pengawas-pegawas sekolah.18. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.69
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.3 JAWATANKUASA PROGRAM 3K (Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Sekolah) DAN BENCANAALAMJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Setiausaha : Siti Fatimah Binti Norddin(guru)Penyelaras Unit KeselamatanEiqa Shahdieq Bin Materang(guru)AJK:Joseph Kalong Anak Mathew Runa(guru)Denis Anak Bun(guru)Pegawal Keselamatan SekolahPenyelaras Unit Kesihatan Kamisah Galau(guru)AJK:Nor Afida Binti Osman(guru)Norziah Binti Mohd Kadir(guru)Penyelaras Unit KeceriaanSandy Tubak(guru)AJK:Zulkarnain Bin Norshen(guru)Nur Azieanna Binti Mamat Amin(guru)Semua Pekerja Kontrak(seperti yang dilantik)Penyelaras Bencana AlamMelly Binti Zainorin(KB VOTEK)Ho Ling Fei(KB Bahasa)Luqman Hakim Abdullah(guru)Semua guru KDT(Seperti yang dilantik)Tugas1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif kepada pengajaran dan pembelajaran .2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.3. Merancang dan menaja berbagai-bagai program kebersihan dan keceriaan sekolah seperti ;3.1 Kempen kebersihan3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan3.4 Ceramah-Ceramah Kebersihan3.5 Pertandingan Poster Kebersihan3.6 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah4. Menggalakkan hubungan baik dan kerjasama di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat serta agensi-agensi lain dalam usaha meningkatkan kebersihan serta keindahan sekolah. 5. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dan pihak PIBG dan pihak lain (jika ada) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.6. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan. 7. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja.8. Menetapkan pergerakan pelajar sewaktu balik dari sekolah.8. Meningkatkan keceriaan bangunan dan bilik-bilik khas.9. Mengurus dan mengesan aktiviti-aktiviti kebersihan serta pencegahan dan pengawalan penyakit denggi di sekolah.10. Memastikan laporan-laporan disediakan untuk dihantar kepada Jabatan Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri.11. Mengendalikan pendidikan kesihatan dan pemakanan untuk warga sekolah.12. Menggalakkan gaya hidup sihat di sekolah dari segi fizikal, mental/emosi dan rohaniah.UNIT KESELAMATAN / JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan dan Pejabat Pelajaran.2. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.3. Merancang program keselamatan sekolah seperti ;3.1. Keselamatan lalu lintas3.2. Keselamatan bangunan dan perabot3.3. Keselamatan di makmal/bengkel/ bilik Kemahiran Hidup dan lain-lain bilik khas.4. Mewujud kerjasama sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan hal keselamatan.5. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.70
6. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.7. Mendapat kerjasama pihak polis untuk mengawal / meronda kawasan sekolah.8. Merancang mengadakan program keselamatan.9. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun.10. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku pelajar.11. Meletakkan tanda “BAHAYA/AMARAN/PERINGATAN” di tempat yang sesuai.12. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.Bidang Tugas Jawatankuasa Sekolah Selamat1. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab semua warga sekolah.2. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab pihak komuniti dan keluarga.3. Mempromosi secara aktif kod dan etika kepada semua warga sekolah dan komuniti setempat.4. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur keselamatan yang ada.5. Memastikan kesedaran wujud di kalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat.6. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari semasa ke semasa.UNIT KESIHATAN1. Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap.2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.4. Bertanggunjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pemeran, tayangan dan lain-lain.6. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.71
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.4JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Setiausaha : Sandra Mery(guru)KetuaPenyelaras SPBT:Siti Fatimah Noruddin(guru)Penolong Ketua Penyelaras SPBT:Eiqa Shahdieq Bin Materang(guru)AJK:Ramli Bin Hang Tuah (guru)Mansor Bin Mohamed(guru)Norin Anak Inda(guru)Semua guru KDT(Seperti yang dilantik)Tugas1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks ;1.1 Mesyuarat diadakan DUA kali setahun iaitu pada awal dan akhir tahun.1.2 Pembahagian tugas sesi pagi / sesi petang.1.3 Taklimat untuk guru tingkatan.1.4 Pembahagian tugas pentadbiran;1.4.1 buku stok ( Ikut Tingkatan )1.4.2 pengedaran / pengumpulan1.4.3 buku rosak / hilang1.4.4 menubuhkan “Pasukan Petugas” SPBT ( pelajar )2. Borang permohonan SPBT2.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.2.2 Borang yang lengkap di kumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.3. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.4. Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan tidak layak kepada guru tingkatan.5. Membuat pesanan buku dengan ;5.1 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.5.2 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.6. Pengedaran6.1 Mengedarkan mengikut tingkatan6.2 Menentukan tarikh pengedaran6.3 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah.6.4 Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.6.5 Memastikan guru tingkatan melengkapkan borang pinjaman SPBT mengikut jadual.7. Pengurusan Rekod dan Dokumen7.1 Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.7.2 Rekod buku stok yang kemas kini. ( Ikut Tingkatan )7.3 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan7.4 Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak, hilang.8. Pengurusan Keselamatan Buku8.1 Mengurus bilik khas SPBT8.2 Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.9. Pengurusan Pemulangan buku teks9.1 Menentukan tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan.9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan.9.3 Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan;9.3.1 peratus rosak / hilang9.3.2 guru bertugas72
9.3.3 hapus kira9.3.4 kekurangan / kelebihan10. Pengurusan Stok dan Inventori10.1 Surat menyurat kepada JPN ( jika perlu)10.2 Menyimpan Invois, bil dan pengesahannya.10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.10.4 Mengemas kini inventori SPBT.10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke JPN.11. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak layak mendapat pinjaman buku teks. 15.5JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR , KWAPM & BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHANJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)KetuaPenyelaras :Zuriah Binti Hamdie(guru)Penolong Ketua Penyelaras :Corina Annabeth Ak BarryAJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Telasai Bin Sikoi (GBK)Mansor Bin Mohamed(guru)Sandra Mery(guru)Jeanefa Binti Dick(guru)Joy Bin Salunting(guru)Semua guru KDT dan AKP(Seperti yang dilantik)Tugas1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa.2. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.3. Menimbang dan menerima pandangan dengan cadangan dari pelajar, guru, serta ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan dengan disiplin sekolah. 4. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawaspengawas.5. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti - pelajar miskin, kemalangan, kematian, kecemasan/ bencana.6. Mendapatkan senarai pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.7 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.8. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskinikan dan disahkan oleh pengetua.73
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.6 JAWATANKUASA BIASISWA JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)KetuaPenyelaras :Jeanefa Binti Dick (guru)Penolong Ketua Penyelaras :Norarifah Binti Mohd Ridzuan Teo(guru)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Telasai Bin Sikoi (GBK)Semua guru KDT(Seperti yang dilantik)Tugas1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran Negeri dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.1.1. Bantuan Pakaian PelajarMenyediakan senarai awal pelajar yang layak mendapat bantuan pakaian seragam.Menyimpan rekod penerima bantuan pakaian seragam mengikut Tingkatan.1.2. BiasiswaMenyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan Tingkatan. Rekod ini hendaklah merangkumi prestasi akademik dan rekod-rekod lain.1.2.1 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar Tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran.1.2.2 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.1.2.3 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.1.2.4 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut Tingkatan setiap semester.1.2.5 Memaklumkan kepada Ibu Bapa / Penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.15.7 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH(PPDa)JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua:Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Penolong Ketua :Telasai Bin Sikoi (GBK)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Semua guru KDT(Seperti yang dilantik)Tugas.1. Pengurusan aktiviti Pendidikan Dadah:1.1. Kem Waja Diri1.2. Kolokium Membina Ketahan Diri1.3. Sekolah Anak Didik Kami1.4. Seminar Keluarga Bahagia1.5. Program Intelek Asuhan Rohani (PINTAR)2. Pengurusan Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)3. Pengurusan data pelajar yaang terlibat dengan dadah.4. Pengelolaan kursus/seminar/bengkel Pendidikan Pencegahan Dadah.5. Pengurusan Ujian Urin Mengejut (UAK) di kalangan pelajar.74
15.8 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAHJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua:Elqa Shahdieq Bin Materang (guru)Penolong Ketua :Norziah Binti Mohd Kadir (guru)Setiausaha:Joseph kalong Ak Mathew Runa (guru)Pen. Setiausaha:Vincent Anak Siew(guru)Bendahari:Nor Afida Binti Osman (guru)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Ketua-ketua Biro:1. Bahasa Inggeris2. Bahasa Malaysia3. Bahasa Cina4. Bahasa Melanau5. Bahasa Iban6. Ruangan P. Islam7. Ruangan PSV9. Bahagian Grafik10. Bahagian Pengiklanan11. Bahagian UB, KP & SP12. Jurugambar13. EditorTugas.1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah.3. Menetukan mutu dan bentuk majalah.4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.5. Menyediakan anggaran belanjawan.6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kat aluan daripada individu tertentu.7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah.8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.11. Menguruskan penhantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.12. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.75
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.9 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAHJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Sim Mee Hwa (PKHEM)Naib Pengerusi II:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Penyelaras Koperasi:Siti Ana Binti Hamdan(guru)Penolong Penyelaras Koperasi:Syazwani Binti Sub’pei(guru)Setiausaha:Rafidah Binti Osman (guru)Pen. Setiausaha:Norin Anak Inda(guru)Bendahari:Ho Ling Fei(SU PT3)Penolong Bendahari:Nor Afida Binti Osman(guru)Pengurus Stok:Pau Anak Chaong(guru)Joseph Kalong Anak Mathew Runa(guru)Pengurus Jualan:Siti Fatimah Noruddin(guru)Jackson Anak Lajen(guru)Juru Audit Dalaman:Ismandi Bin Dillah (PKKK)Boosyn Bin Budiew(guru)AJK:Murid-murid yang dilantikTugas.1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksaannya.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.6. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakn untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.7. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.8. Mewujudkan hunbungan baik dengan Pembangunan ‘Koperasi Kawasan’.SETIAUSAHA KOPERASI SEKOLAH1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyurat.3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat-menyurat yang berkaitan.4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyurat dengan persetujuan Pengerusi.5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyurat dan menulis minit mesyurat untuk edaran seterusnya.8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembbaga Pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa.BENDAHARI1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga.2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga.4. Menyedikan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.5. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik.6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyurat agung.7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.JURUAUDIT DALAMAN KOPERASI1. Memeriksa akuan-akuan koperasi sekali sebulan.2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi.3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.76
15.10 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJARJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Naib Pengerusi II:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua Penyelaras :Caroline Binti Mami(guru)Penolong Penyelaras :Marsella Binti Sidek (guru)Setiausaha:Zaidatul Akman Zainal Abidin (guru)AJK:Ismandi Bin Dillah (PKKK)Tang Peh Ling (KB VOTEK)Ho Ling Fei(Bendahari koperasi)Nor Afida Binti Osman(Bendahari majalah)Wong Ping Hong (Bendahari PIBG)Ramli Bin Hang Tuah(Ketua Penyelaras SPBT)Semua guru KDT(seperti yang dilantik)Tugas1. Mengurus data pendaftaran murid2. Menyelia perjalanan pendaftaran murid3. Sebagai rujukan kepada ibu bapa/murid yang mendaftar4. Membantu bahagian pendaftaran dan sebagai sumber rujukan sekiranya ada sebarang kesulitan.5. Menyediakan jadual tugas untuk ahli.6. Sila dapatkan wang tukaran dan peralatan yang diperlukan daripada pegawai kewangan sekolah.7. Mengumpul semua dokumen yang berkaitan mengikut kelas masing-masing15.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN PINJAMAN LAPTOP PELAJARJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Naib Pengerusi II:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua Penyelaras :Zulkarnan Bin Norsen(guru)Penolong Penyelaras :Ramli Bin Hang Tuah (guru)AJK:Ho Ling Fei (KB Sains dan Matematik)Semua guru KDT(seperti yang dilantik)Tugas1. Mengurus proses peminjaman dan pemulangan laptop pelajar.2. Merekod urusan peminjaman dan pemulangan laptop pelajar.3. Menyusun atur dengan baik dan selamt di bilik SPBT.15.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN DOKUMENTASIJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Naib Pengerusi II:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua Penyelaras :Wong Ping Hong (guru)Penolong Penyelaras :Nor Azra Binti Draham (guru)AJK:Ismandi Bin Dillah (PKKK)Semua guru KDT(seperti yang dilantik)Tugas1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data iaitu melaksankan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pengurusan HEM sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan program/aktiviti Hem .maklumat ini dalam bentuk gambar, grafik, laporan dan sebagainya.3. Membantu pihak pengurusan HEM mengemaskini data dan maklumat. 77
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202215.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTINJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi 1:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Naib Pengerusi II:Sim Mee Hwa (PKHEM)Ketua Penyelaras :Joseph Kalong Anak Mathew Runa(guru)Penolong Penyelaras :Akmal Ridzuan Bin Ahmand (guru)Setiausaha AJK:Ismandi Bin Dillah (PKKK)Telasai Bin Sikoi (guru GBK)Omar Bin Dris ( guru Pengawas)Clare Anselin Mesai (ketua pengusaha kantin)Semua pengusaha kantin(seperti yang dilantik)Tugas1. Mengadakan mesyuarat untuk membantu kelancaran perjalanan kantin sekolah.2. Memantau pihak pengurusan kanatin dari aspek kemudahan , kebersihan, harga, menu ,makanan yang disediakan untuk harian mencukupi dan peraturanperaturan berkaitan kantin sekolah.3. Menyediakan jadual bertugas untuk pemantauan dan melakukan pemantauan mengikut jadual yang ditetapkan.4. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.5. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK> Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kantin sekolah.15.13 JAWATANKUASA PERSATUAN ALUMNI SMK ST PATRICK (2018-2020)JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPenasihat :Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Presiden:ASP(B)HJ.Jamil Bin HJ. OthmanTim. Presiden:Mohd. Amirul Abdullah Setiausaha: Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP) Pen. Setiausaha:Norhashima Binti Ekeni Bendahari:Kang Boon Eong Pen. Bendahari:Aladin Bin YahyaAJK:Mary Ting Mee YienAdzrina Binti OmarDuwin Bin UdihHendry ChuaTugas1. Mengadakan Mesyuarat Agung setahun sekali.2. Mengadakan mesyuarat AJK Alumni.3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu (1) aktiviti kutipan dana PIBG.4. Membantu pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai aktiviti di sekolah sama ada dari segi kewangan, material sumbangan tenaga mahupun kepakaran.5. Membantu pihak sekolah dalam mengurangkan masalah disiplin pelajar di sekolah.6. Membantu pihak sekolah dalam menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi tempat pelajar menimba ilmu.78
15.14 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAHJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPenasihat :Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)YDP:Zaidi Bin Morshidi (ibu bapa)NYDP:Hakeli Bin Liam Setiausaha:Sandra Meru(guru)Penolong Setiausaha:Siti Ana Binti Hamdan(guru)Bendahari:Wong Ping Hong (guru)Penolong Bendahari:Nor Azra Bt Drahman (guru)AJK:Cyril Germanus Bin Aloysius Akup (PKP)Ismandi Bin Dillah (PKKK)Sim Mee Hwa (PKHEM)Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Sebatian Umat Bin Disk(ibu bapa)Goh Bee Hua(ibu bapa)Dayang Rozinawati (ibu bapa)Gowen Anak Katum(ibu bapa)Kadee Bin Wahab(ibu bapa)Tugas/Peranan1. Mengadakan Mesyuarat Agung setahun sekali.2. Mengadakan mesyuarat AJK PIBG sekurang-kurangnya 4 kali setahun.3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu(1) aktiviti kutipan dana PIBG.4. Mengadakan sekurang-kurangnya satu(1) akiviti gotong-royong PIBG di sekolah5. Membantu pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai aktiviti di sekolah sama ada dari segi kewangan, material ataupun sumbangan tenaga.6. Membantu pihak sekolah dalam menangani masalah disiplin pelajar di sekolah.7. Membantu pihak sekolah dalam menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi tempat pelajar menimba ilmu.15.15 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH(LPS)JAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Rev. Father Joseph Bin Sebastian Kueh(Rev. Father)Naib Pengerusi 1:Lee Liong IngSetiausaha:Ringau@Dominic Aseng Bin EdalPenolong Setiausaha:Timothy Bin Dominic AtongBendahari::Harapi Charles Bin IngguAhli Komiti:Dr. Yii Ah LingSulai Anak LimbangNolin Anak GendangJepanih Bin JuliMarasal@Sui Bin GaporMarttia@Morni Binti LemakKatherine Mislim Binti SalimVenison Harry Bin JosephPisa Bin PusunSurat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2014: Penubuhan Lembaga Pengelola Sekolah.Tugas dan Peranan1. Lembaga Pengurus Sekolah dan menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah baik dan meningkatkan kemudahan di sekolah.2. Lembaga Pengurus Sekolah membantu dan menambah usaha sekolah untuk memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan- keperluan kebendaan para pelajar dalam kegiatan-kegiatan mereka seperti aktiviti kelas tambahan dengan memberi sumbangan kewangan untuk member i buku latihan atau buku kerja bagi meringankan beban pelajar kurang berkemampuan.3. Lembaga Pengurus Sekolah juga berperanan menganjukan aktiviti- aktiviti yang dapat menambahkan minat para pelajar untuk belajar dan mendapat keputusan yang cemerlang dengan mengadakan program motivsi, seminar dan bengkel.4. Lembaga Pengurus Sekolah juga berperanan membantu pihak sekolah menangani pelajar bermasalah dengan bekerjasama mengadakan program pemulihan akhlak, kem bina semangat dan sesi kaunseling yang bertujuan memberi kesedaran, keinsafan dan semangat untuk belajar dan Berjaya dalam pelajaran.5. Lembaga Pengurus Sekolah juga berperanan sebagai entiti utama 79
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2022 yang membolehkan kelompok ibu bapa dan guru berkongsi dan bertukar pendapat serta maklumat mengenai pendidikan semasa dan meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum pelajar.6. Lembaga Pengurus Sekolah memberi peluang kepada ibu bapa dan guru untuk sama-sama memperbaiki taraf pendidikan pelajar.7. Lembaga Pengurus Sekolah menjadi medium untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan.8. Lembaga Pengurus Sekolah juga turut membantu pihak sekolah dalam pembanguanan modal insan dengan memberi tumpuan kepada si stem nilai, aspek disiplin, sahsiah, akhlak, dan jati diri pelajar bagi melahirkan generasi pelajar yang berkualiti, bersepadu dan seimbang dari segi jasmani, rohani, emosi dan intelektual. 80
Unit Kokurikulum 2022PENGERUSIANTHONY POON TECK HUAT (PENGETUA)TIMBALAN PENGERUSIISMANDI BIN DILLAH (PKKK)SETIAUSAHA KOKURIKULUMKHAIRUNNISA @CAROLINE BINTI MAMISETIAUSAHA SUKANELQA SHAHDEIQ B MATERANGPENYELARAS UNIT BERUNIFORMYUSNIWATI BINTI YUSOFF SANDRA MERUPENYELARAS KELAB/PERSATUANJOSPEH KALONG AK M.RUNAANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBI PENYELARAS SUKAN/PERMAINANVINCENT AK SIM NOR AZRA BT DRAHMANRUMAH SUKAN JURULATIHPASUKAN SEKOLAHPENGAKAPJEANEFA UMAT DICK (K)ELQA SHAHDEIQ B MATERANGZURIAH BINTI HAMDIESANDRA MERUJOSEPH KALONG AK M. RUNATELASAI BIN SIKOIPANDU PUTERINORZIAH MOHD. KADIR(K)NUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMINNOR AFIDA OSMANKAMISAH BT GALAUMARSELLA BINTI SIDEKPBSMCORINA ANNABETH ANAK BARRY(K)SITI FATIMAH BT NORDDINWONG PING HONGJOHNNY POON TECK CHOIAKMAL RIDZWAN AHMADANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBISIM MEE HWAKADET POLISJACKSON ANAK LAJEN(K)BOOSYN BIN BUDIEWMELLY BINTI ZAINORINZULKARNAIN BIN NORSEN LUQMAN HAKIM B ABDULLAHKADET BOMBA DAN PENYELAMATMANSOR B MOHAMED(K)CYRIL GERMANUS ALOYSIUS AKUPJOY BIN SALUNTINGMICHECEL BIN SARESDENIS BUNKADET REMAJA SEKOLAHNOR AZRA BT DRAHMAN(K)ANTHONY POON TECK HUATNORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEO SANDY TUBAKPAU ANAK CHAONGKHAIRUNISSA@CAROLINE BT MAMIKADET ANGKATANPERTAHANAN AWAMOMAR DRIS (K)HO LING FEIZAIDATUL AKMAL BINTI ZAINALTAEKWON-DOVINCENT ANAK SIEW (K)RAMLI BIN HANG TUAHNORIN ANAK INDAWUSHULEE YIP CHINGTANG PEH LINGPUTERI ISLAMSYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIE(K)YUSNIWATI YUSOFFSITI ANA BINTI HAMDANRAFIDAH BINTI OSMANBAHASA MELAYUMICHECEL SARES(K)RAMLI BIN HANG TUAHDENIS BUNBAHASA INGGERIS ( HIP )NUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMIN(K)JOHNNY POON TECK CHOIJACKSON ANAK LAJENNOR AFIDA BT OSMANCORINA ANNABETH ANAK BARRYBAHASA CINALEE YIP CHING - K*PUSAT SUMBERSANDY TUBAK - KPALILA BINTI MARTIN – PEMBANTUSTEMWONG PING HONG (K)JOY BIN SALUNTINGMANSOR BIN MOHAMEDPAU ANAK CHAONGKOPERASI DAN KEPENGGUNAANRAFIDAH BT OSMAN (K)SITI FATIMAH BINTI NORDDINSITI ANA BINTI HAMDANPENCINTA ALAM SEKITAR (PALS)ZULKARNAIN B NORSHEN (K)ZAIDATUL AKMAL BINTI ZAINAL ABIDINNORZIAH BT MOHAMAD KADIRKAMISAH BT GALAUAGAMA KRISTIAN (ISCF)HO LING FEI (K)TANG PEH LING KELAB KEBUDAYAAN (SENI MUZIK)LUQMAN HAKIM B ABDULLAH (K)OMAR B DRISKELAB KEBUDAYAAN (SENI TARI)NORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEO (KETUA)MELLY BT ZAINORIN MARSELLA BINTI SIDEKSEJARAHNORIN ANAK INDA(K)ZURIAH BINTI HAMDIE KELAB DOKTOR MUDAELQA SHAHDIEQ B MATERANG (K)SANDRA MERUKELAB RBTAKMAL RIDZWAN AHMAD (K)JEANEFA UMAT BT. DICK KELAB PENDIDIKAN ISLAMDZURHARMAN BIN ABD RAHMAN(K)SYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIEKELAB BIMBINGAN DAN KERJAYAYUSNIWATI BT YUSOFF(K)ANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBIOLAHRAGAPAU ANAK CHAONG(K)LUQMAN HAKIM BIN ABDULLAHMICHECEL SARESNOR AZRA BT DRAHMANJOSEPH KALONG AK MATHIEW RUNAKHAIRUNISSA @CAROLINE BINTI MAMIBOLA SEPAKDENIS BUN(K)OMAR DRISDZURHARMAN BIN ABD RAHMANBOLA TAMPARAKMAL RIDZWAN AHMAD (K)JOHNNY POON TECK CHOIWONG PING HONGJACKSON ANAK LAJENCORINA ANNABETH ANAK BARRYSEPAK TAKRAWRAMLI BIN HANG TUAH (K)JOY SALUNTINGMANSOR BIN MOHAMMEDBADMINTONSITI ANA BINTI HAMDAN(K)SITI FATIMAH BT NORDDIN NORZIAH BINTI MOHD. KADIRYUSNIWATI BINTI YUSOFFANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBILEE YIP CHINGNOR AFIDA BT OSMANMARSELLA BINTI SIDEKBOLA JARINGKAMISAH BINTI GALAU(K)ZAIDATUL AKMAL SANDY TUBAKNUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMINSANDRA MERUPETANQUERAFIDAH OSMAN(K)NORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEOZURIAH BINTI HAMDIE JEANEFA UMAT DICKHOKIBOOSYN BIN BUDIEW (K)ELQA SHAHDIEQ B MATERANGNORIN ANAK INDABOLA KERANJANGVINCENT AK SIEW (K)TELASAI BIN SIKOIMEMANAH TRADISIONALZULKARNAIN BIN NORSEN (K)SYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIELEOPARD (BIRU)SANDRA MERU (K)KAMISAH BINTI GALAU (P)ANTHONY POON TECK HUATAKMAL RIDWAN AHMADOMAR BIN DRISWONG PING HONGSYAZWANI BINTI SUBPEIYUSNIWATI BT YUSOFFJACKSON ANAK LAJENMELLY BT ZAINORINSIM MEE HWACORINA ANNABETH ANAK BARRYMANSOR BIN MOHAMEDDAROT BINTI UNAICHEETAH (HIJAU)NORARIFAH BT MOHDRIDWAN TEO (K)NOR AFIDA BT OSMAN (P)VINCENT ANAK SIEWZULKARNAIN BIN NORSHENMICHECEL BIN SARESRAFIDAH BINTI OSMANNUR AZIEANNA BT MAMAT AMINZAIDATUL AKMAL BT ZAINAL ABIDINDENIS BUNNOR AFIDA BT 0SMANTANG PEH LINGJOSEPH KALONGANTHONY HEARRY RADIO ROHAYA BINTI TARMIZIPANTHER (JINGGA)NURUL AJIERA BT ZAKARIA (K)LUQMAN HAKIM BIN ABDULLAH (P)CYRIL GERMANUS ALOYSIUS AKUPBOOSYN BIN BUDIEWJOHNNY POON TECK CHOILEE YIP CHINGMARSELLA BINTI SIDEKSANDY TUBAKLUQMAN HAKIM BIN ABDULLAHPAU ANAK CHAONGSITI ANA BINTI HAMDANANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBIJAMES BIN ANTHONYMAHRANIE BINTI PAWINUR MAS KHAIREEN ABDULLAH SITI ROSE FARIDAH BT IBRAHIM JAGUAR (MERAH)ELQA SHAHDIEQ B MATERANG (K)NOR AZRA BT DRAHMAN (P)ISMANDI BIN DILLAHJOY SALUNTINGHO LING FEIZURIAH BINTI HAMDIESITI FATIMAH BINTI NORDDINNORZIAH BINTI MOHAMAD KADIRRAMLI BIN HANG TUAHCAROLINE BT MAMIJEANEFA UMAT BT. DICKAHMAD 'AISAMUDDINNORAINI BINTI KAWIPALILA BINTI MARTINBAHASA CINALEE YIP CHINGMAJLIS TILAWAHAL-QURAN (MTQ)DZURHARMAN BIN ABD RAHMANSYAZWANI BINTI SUBPEI[PALS]ZULKARNAIN B NORSHEN NORIN ANAK INDAROBOTIK & DRONEISMANDI B DILLAHAKMAL RIDWAN AHMADWUSHULEE YIP CHINGBOLA SEPAK U18OMAR DRISBOOSYN BUDIEWSUKAN OLAHRAGA,RENTAS DESA DANSUKAN PEMBANGUNAN MSSNOR AZRA BT DRAHMANVINCENT ANAK SIEWPAU AK CHAONGMICHECEL SARESLUQMAN HAKIM B ABDULLAHCAROLINE BT MAMIBOLA JARINGZAIDATUL AKMALKAMISAH GALAUBOLA TAMPARAKMAL RIDZWAN AHMAD JACKSON ANAK LAJENCORINA ANNABETH ANAK BARRYSISTEM PAJSKISMANDI BIN DILLAH(K)KHAIRUNNISA@CAROLINE YUSNIWATI BT YUSOFFNORIN AK INDASYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIEANNATASHIA QACUELYNAVINCENT AK SIEWJOSEPH KALONGMAHRANIE NUR MAS KHAIREENPALILAROHAYA81
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2022KELAB PENCEGAHAN JENAYAHBOOSYN BUDIEW(K)TELASAI BIN SIKOIKELAB SENI VISUALKHAIRUNISA CAROLINE BINTI MAMI(K)NOR AZRA BT DRAHMANTVPSSVINCENT AK SIEW (K)JOSEPH KALAONG AK M. RUNA82
16.0 UNIT KOKURIKULUM16.1 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK ST. PATRICK, MUKAHPerancangan • Penetapan untuk Guru Penasihat diadakan pada akhir tahun sebelumnya.• Guru menyertai kegiatan kokurikulum berdasarkan keperluan aktiviti tahunan semasa.• Walau bagaimanapun, kuasa veto masih terletak pada pihak sekolah demi kelancaran pelaksanaan aktiviti KK di sekolah • Guru Penasihat akan sediakan Perancangan Aktiviti sepanjang Tahun & Anggaran Perbelanjaan pada awal tahun • Baju T-Shirt Unit Beruniform hendaklah dipakai oleh pelajar bagi mewakili Unit Beruniform masing-masing pada setiap Hari Rabu.Pelaksanaan • Penetapan jadual perjumpaan oleh pihak sekolah. 12 kali setiap perjumpaa (KP/UB/SP)• Setiap unit KK diwajibkan mengadakan sekurang-kurangnya 1 kali pertandingan antara ahli setahun • Aktiviti luar sekolah perlu mengikut SOP Bagi Aktiviti Lawatan & Aktiviti Luar – surat drp JPN pd 19 Jan 2010• Setiap pertandingan, perkhemahan, lawatan & aktiviti luar sekolah perlu mendapat kebenaran pengetua dan borang akuan ibu bapa perlu diisi.• Perlu ada surat yang ditandatangani oleh pengetua untuk pergerakan guru untuk mengiringi pelajar.• Semua data aktiviti perlu disimpan dalam Fail/Buku Aktiviti Kegiatan KK Penilaian • Markah KK pelajar perlu dimasukkan ke dalam Rekod Markah KK pada bulan Oktober.• Guru Tingkatan dan Penolong Guru Tingkatan membantu memasukkan skor PAJSK secara dalam talian.• Guru Mata Pelajaran PJK membantu memasukkan skor untuk Ujian Segak secara dalam talian.• Setiap aktiviti hendaklah direkodkan dalam sistem kokurikulum dalam harcopy dan melalui tapak pengumpulan data dalam komputer kokurikulum.• Setiap pelajar mempunyai rekod penilaian dalam fail PAJSK individu masing-masing.Pemantauan • Fail/Buku Aktiviti Kegiatan KK & Rekod Kehadiran pelajar akan dipantau 2 kali setahun oleh penyelaras masing-masing –bulan Jun & Okt • Pemantauan berkala turut diadakan oleh PKKK & para penyelaras pada setiap minggu Penambahbaikan • Laporan tentang setiap aktiviti KK yang dijalankan perlu dihantar selewat-lewatnya 1 minggu selepas aktiviti itu tamat kepada Penyelaras setiap kegiatan. • Tindakan susulan & penambahbaikan terhadap sesuatu aktiviti KK akan dibincangkan antara Guru Penasihat dengan Penyelaras & PKKK • Setiap Kegiatan KK mestilah mengurus papan notis untuk kegiatan KK dengan baik di bawah pemantauan Penyelaras setiap kegiatan. • Setiap guru diminta untuk memakai pakaian yang mewakili Unit Beruniform masing-masing setiap hari Rabu pertama setiap bulan.Kewangan • Setiap unit KK diperuntukan RM 200 setahun.• Guru Penasihat diberi kuasa untuk membeli peralatan yang diperlukan • Nota minta & Kertas Cadangan/kertas kerja perlu diisi untuk mendapat kebenaran pihak sekolah sebelum berbelanja Smart Partnership• Jurulatih luar dijemput untuk memberi tunjuk ajar – Kadet Pertahanan Awam(APAM), Briged Putera, Bola Tampar, Taekwando dll Kesimpulan 83
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 2022• Setiap aktiviti KK akan berjalan lancar dengan adanya perancangan serta komitmen daripada semua guru serta mendapat sokongan daripada pihak luar seperti Lembaga Sekolah, PIBG dan Persatuan Luar.17.0 JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN17.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKANJAWATAN/PEGAWAI/PENYANDANG SPESIFIKASI TUGASPengerusi: Anthony Poon Teck Huat (Pengetua)Naib Pengerusi :Ismandi Bin Dillah(PKKK)Setiausaha KK:Khairunisa Caroline Binti Mami(Guru)Setiausaha Sukan :Elqa Shahdieq Bin Materang (Guru)Ketua Penyelaras Unit Beruniform:Yusniwati Binti Yusoff (GBK)Penolong Penyelaras Unit Beruniform:Sandra Meru(Guru)Ketua Penyelaras Sukan dan Permainan:Vincent Anak Siew(Guru)Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan:Nor Azra Binti DrahmanKetua Penyelaras Kelab dan Persatuan:Joseph Kalong Ak M.Runa (Guru)Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan:Annatashia Qacuelyna Binti Raubi(Guru)Tugas1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan jangka panjang dan pendek.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.6. Menyediakan pasukan sekolah untuk mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum anjuran JPB. (Bergantung kepada kewangan)7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.8. Menentukan tarikh temasya sukan sekolah, Merentas Desa dan kegiatan lain.9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.10. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.11. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.Tugas setiausaha Sukan1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSS Bahagian / Negeri.3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.8. Menyimpan dan mengemaskinikan buku stok dan inventori peralatan sukan.9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.11. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.Tugas Penyelaras Unit1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform.2. Mengurus dan memantau data kehadiran pelajar.3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.4. Menyelaras semua aktiviti di bawah bidang masing-masing.5. Menyediakan borang kebenaran Ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki persatuan / kelab / unit beruniform.6. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.7. Menguruskan buku / kad kokurikulum :7.1 Mengagihkan buku Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.7.2 Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.8. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti:8.1 Borang memasuki persatuan8.2 Borang senarai AJK dan ahli.8.3 Buku Laporan Kegiatan.8.4 Fail-fail yang diperlukan.9. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.10. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.11. Membuat laporan tahunan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.84
17.2 GURU RUMAH SUKANRumah Sukan Pengurus Rumah Guru PenasihatLEOPARD(BIRU)Pengurus RumahSANDRA MERUPenolong Pengurus KAMISAH BT GALAUANTHONY POON TECK HUATSIM MEE HWAWONG PING HONGMELLY BT ZAINORINAKMAL RIDWAN AHMADOMAR BIN DRISSYAZWANI BT SUBPEIYUSNIWATI BT YUSOFFJACKSON ANAK LAJENCORINA ANNABETH ANAK BARRYMANSOR B MOHAMEDDAROT BINTI UNASITI ROSE FARIDAH BT IBRAHIMKETUA RUMAH SUKANTugas1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (Guru dan pelajar).2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar.4. Menjalankan mesyuarat rumah sukan.5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / PK HEM sekiranya menghadapi masalah.7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.Tugas AJK Rumah Sukan1. Mengurus latihan rumah sukan pada harihari yang ditetapkan.2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. 3. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran.4. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan.5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.6. Mengawasi keselamatan pelajar pada waktu latihan.7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.CHEETAH(HIJAU)Pengurus RumahNORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEO Penolong Pengurus NOR AFIDA BT OSMANVINCENT AK SIEWZULKARNAIN BIN NORSHENMICHECEL BIN SARESRAFIDAH BINTI OSMANNUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMINZAIDATUL AKMAL BT ZAINAL ABIDINDENIS ANAK BUNNORIN AK INDATANG PEH LINGJOSEPH KALONG AK MATHIEW RUNAANTHONY HEARRY RADIOROHAYA BINTI TARMIZIPANTHER(JINGGA)Pengurus RumahMARSELLA BINTI SIDEKPenolong Pengurus ANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBICYRIL GERMANUS BIN ALOYSIUS AKUPBOOSYN BIN BUDIEWJOHNNY POON TECK CHOILEE YIP CHINGSANDY TUBAKPAU ANAK CHAONGSITI ANA BINTI HAMDANLUQMAN HAKIM B ABDULLAHJAMES BIN ANTHONYMAHRANIE BT PAWINUR MAS KHAIREEN ABDULLAHJAGUAR(MERAH)Penolong Pengurus NORZIAH BT MOHAMMAD KADIRPenolong Pengurus NOR AZRA BT DRAHMANISMANDI BIN DILLAHJOY SALUNTINGHO LING FEIZURIAH BINTI HAMDIESITI FATIMAH BINTI NORDDINRAMLI BIN HANG TUAHKHAIRUNISSA@CAROLINE BT MAMIJEANEFA UMAT BT DICKELQA SHAHDIEQ BIN MATERANGAHMAD ‘AISAMUDDIN BIN ABDULLAHNORAINI BINTI KAWIPALILA BINTI MARTIN85
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202217.3 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT PENYELARAS YUSNIWATI BT YUSOFF SANDRA MERU1. PENGAKAP JEANEFA UMAT DICK -KETUAELQA SHAHDIEQ BIN MATERANG ZURIAH BINTI HAMDIESANDRA MERUJOSEPH KALONG ANAK M.RUNATELASAI BIN SIKOI2. PANDU PUTERI NORZIAH BINTI MOHAMMAD KADIR-KETUANUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMINMARSELLA BINTI SIDEKKAMISAH BINTI GALAUNOR AFIDA BINTI OSMAN3. PBSM CORINA ANNABETH ANAK BARRY - KETUASITI FATIMAH BINTI NORDDIN WONG PING HONGJOHNNY POON TECK CHOIAKMAL RIDZWAN AHMADANNATASHIA QACUELYNA BINTI RAUBISIM MEE HWA4. KADET POLIS JACKSON ANAK LAJEN -KETUAZULKARNAIN BIN NORSEN BOOSYN BIN BUDIEWLUQMAN HAKIM B ABDULLAHMELLY BINTI ZAINORIN5. KADET REMAJA SEKOLAH [KRS]NOR AZRA BT DRAHMAN-KETUAANTHONY POON TECK HUATNORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEOSANDY TUBAKPAU ANAK CHAONG 6. KADET ANGKATAN PERTAHANAN AWAM [APM]DZURHARMAN BIN ABD RAHMAN- KETUAOMAR BIN DRISHO LING FEIZAIDATUL AKMAL BINTI ZAINAL7. TAEKWAN-DO VINCENT ANAK SIEW-KETUANORIN ANAK INDARAMLI B HANG TUAH8. WUSHU LEE YIP CHING-KETUA TANG PEI LING9. KADET BOMBA & PENYELAMAT [KBP]MANSOR BIN MOHAMED – KETUACYRIL GERMANUS BIN ALOYSIUS AKUPMICHECEL BIN SARES DENIS ANAK BUNJOY BIN SALUNTING10.PUTERI ISLAM SYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIE-KETUAYUSNIWATI BINTI YUSOFFSITI ANA BINTI HAMDANRAFIDAH BINTI OSMANTugas1. Membentuk jawatankuasa unit beruniform.2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab.8. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan / kelab.9. Mengurus surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.10. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada J/K Ko Kurikulum.86
17.4 GURU PENASIHAT SUKAN / PERMAINANKELAB SUKAN GURU PENASIHAT PENYELARAS VINCENT AK SIEW NOR AZRA BT DRAHMAN1. OLAHRAGAPAU ANAK CHAONG - KETUAMICHECEL BIN SARESLUQMAN HAKIM BIN ABDULLAHJOSEPH KALONG AANAK MATHIEW RUNAKHAIRUNISA CAROLINE BINTI MAMINOR AZRA BT DRAHMAN2. BOLA SEPAK DENIS ANAK BUN- KETUAOMAR BIN DRIS DZURHARMAN BIN ABD RAHMAN3. BOLA TAMPARAKMAL RIDZWAN AHMAD - KETUAJOHNNY POON TECK CHOI WONG PING HONGJACKSON ANAK LAJEN CORINA ANNABETH ANAK BARRY4. SEPAK TAKRAW RAMLI BIN HANG TUAH - KETUAJOY SALUNTINGMANSOR BIN MOHAMED 5. BADMINTONSITI ANA BINTI HAMDAN- KETUASITI FATIMAH BINTI NORDDIN YUSNIWATI BINTI YUSOFFMARSELLA BINTI SIDEKLEE YIP CHINGNORZIAH BINTI MOHD. KADIR ANNATASHIA QACUELYNA BINTI RAUBINOR AFIDA BT OSMAN6. BOLA JARINGKAMISAH BT GALAU- KETUASANDY TUBAK ZAIDATUL AKMAL BINTI ZAINAL ABIDINNUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMINSANDRA MERU7. PETANQUE RAFIDAH BINTI OSMAN -KETUAZURIAH BINTI HAMDIEJEANEFA UMAT BINTI DICKNORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEO8. HOKI BOOSYN BIN BUDIEW - KETUA ELQA SHAHDIEQ B MATERANGNORIN AK INDA9. BOLA KERANJANG VINCENT AK SIEW – KETUA TELASAI BIN SIKOI10.MEMANAH TRADISIONALZULKARNAIN BIN NORSEN - KETUA SYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIETugas1. Membentuk jawatankuasa sukan dan permainan.2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab.8. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan / kelab.9. Mengurus surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.10. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada J/K Ko Kurikulum.87
SMK ST. PATRICK, MUKAH TAHUN 202217.5 GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELABPERSATUAN AKADEMIK GURU PENASIHAT PENYELARAS ELQA SHAHDIEQ B MATERANG ANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBI1.PERSATUAN BAHASA MELAYU MICHECEL B SARES – KETUA RAMLI BIN HANG TUAH DENIS AK BUN2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS NUR AZIEANNA BINTI MAMAT AMIN -KETUAJOHNNY POON TECK CHOINOR AFIDA BT OSMANJACKSON ANAK LAJENCORINA ANNABETH ANAK BARRY3.PERSATUAN BAHASA CINA LEE YIP CHING – KETUA 4. STEM WONG PING HONG – KETUAJOY BIN SALUNTINGMANSOR BIN MOHAMED PAU ANAK CHAONG5. PERSATUAN AGAMA KRISTIAN [ISCF]TANG PEH LING –KETUA HO LING FEI6.KELAB PECINTA ALAM SEKITAR [PALS]ZULKARNAIN B NORSHEN – KETUAZAIDATUL AKMAL BINTI ZAINAL ABIDINKAMISAH BT GALAU NORZIAH BT MOHAMAD KADIR7. KELAB SENI VISUAL KHAIRUNNISA @CAROLINE BT MAMI - KETUANOR AZRA BT DRAHMAN8. KELAB SENI TARI NORARIFAH BT MOHD RIDWAN TEO– KETUAMELLY BT ZAINORINMARSELLA BINTI SIDEK9.KELAB KOPERASI DAN KEPENGGUNAANRAFIDAH BT OSMAN – KETUASITI FATIMAH BINTI NORDDINSITI ANA BINTI HAMDAN10.KELAB MUZIK LUQMAN HAKIM B ABDULLAH –KETUAOMAR B DRIS11.KELAB PERPUSTAKAAN/P.SUMBER SANDI TUBAK – KETUA PALILA BINTI MARTIN12. DOKTOR MUDA ELQA SHAHDIEQ B MATERANG –KETUASANDRA MERU13. SEJARAH NORIN ANAK INDA - KETUA ZURIAH BT HAMDIE14. TVPSS VINCENT AK SIEW -KETUA JOSEPH KALONG AK MATHIEW RUNA15. KELAB PENDIDIKAN ISLAM DZURHARMAN BIN ABD RAHMAN -KETUASYAZWANI BT SUBPEI@SHAFIE16. KELAB BIMBINGAN & KERJAYA YUSNIWATI BINTI YUSOFF-KETUA ANNATASHIA QACUELYNA BT RAUBI17. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH BOOSYN BIN BUDIEW – KETUA TELASAI BIN SIKOI18. RBT AKMAL RIDZWAN AHMAD – KETUA JEANEFA UMAT BIN DICKTugas1. Membentuk jawatankuasa kelab dan persatuan.2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab.8. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan / kelab.9. Mengurus surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.10. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada J/K Ko Kurikulum.88