MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM (Draf 4)

2. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN BIDANG MATA PELAJARAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah

Ahli Jawatankuasa

Bidang Bahasa

Ketua : Puan Rahimah binti Ahmad
Setiausaha : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin
Bidang Kemanusiaan
Ketua : Encik Mohd Muhsien bin A Wahab
Setiausaha : Puan Siti NurHanisah binti Ishak
Bidang STEM
Ketua : Puan Fazlul Huda binti Makhtar
Setiausaha : Encik Mohd Naufal bin Zainal Abidin
Bidang Diniah & Pengajian Islam
Ketua : Puan Noor Hafizah binti Othman
: Cik Nusaibah binti Mohamad
Setiausaha
Bidang Al-Quran : Encik Mohd Shukur bin Othman
Ketua : Encik Luqman Hakeem bin Dzulkiflee
Setiausaha

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN BIDANG MATA PELAJARAN

• Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelajaran yang kemaskini.
• Bertanggungjawab memastikan rancangan pelajaran tahunan penggal dan mingguan disediakan.
• Mempengerusikan mesyuarat bidang dan mengemaskinikan fail bidang mata pelajaran .
• Memastikan salinan minit-minit mesyuarat bidang di hantar ke pihak pentadbir sekolah.
• Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi bidangnya.
• Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan–bahan rujukan untuk Pusat Sumber.
• Menentukan penggunaan alat bantu mengajar, kaedah-kaedah pembelajaran terkini.
• Penyelaras menyediakan soalan –soalan peperiksaan/ ujian dan pemeriksaan kertas jawapan.
• Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak.
• Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan

strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang
dikehendaki.
• Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan.
• Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancangkan oleh pihak
sekolah.
• Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan yang diperlukan.

76

• Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya
apabila diperlukan.

• Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD, JPN, KPM,
JHEAIPP, IKRAM MUSLEH dan lain-lain.

• Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik .
• Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya.
• Membuat pemantauan PdPc.
• Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi peperiksaan

dalaman dan luar seperti PT3, SPPIM dan SPM.
• Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok bidang dan alat-alat bantu mengajar diselenggarakan

dengan baik.
• Mengurus pembelian dan pelupusan peralatan bahan bantu mengajar (BBM) yang diperlukan.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah

Setiausaha : Puan Nur Hazwani binti Abdul Hamid

Ahli Jawatankuasa

Setiausaha SPM : Cik Safina binti Samat
Setiausaha SPPIM : Cik Nur Shahirah binti Zainuddin
Setiausaha PT3 : Puan Mashitoh binti Abu Seman
Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Puan Rahimah binti Ahmad

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN

Setiausaha Peperiksaan SPM, SPPIM DAN PT3

• Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.
• Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru

tingkatan.
• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga

Peperiksaan.
• Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru tingkatan.
• Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, IKRAM MUSLEH,

Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
• Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM/ SPPIM/ PT3.
• Membuat analisis kertas soalan.
• Menguruskan borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan.

77

• Mengurus borang-borang lain yang berkaitan.
• Menentukan kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
• Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat salinan.
• Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
• Bekerjasama dengan Ketua Bidang dalam menentukan kelancaran peperiksaan amali.
• Penyelaras peperiksaan SPM, SPPIM dan PT3 mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan

dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
• Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Bidang.
• Menggunakan analisis keputusan peperiksaan/ ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan

meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.
• Memastikan headcount dikemaskini dari semasa ke semasa.

Setiausaha Peperiksaan Dalaman
• Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
• Menyelaraskan jadual pembina soalan.
• Menguruskan tempat menyimpan kertas soalan.
• Memastikan keselamatan bilik peperiksaan.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.
• Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
• Memastikan guru-guru mengisi markah di dalam ASIS pada waktu yang ditetapkan.
• Menentukan kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis.
• Memastikan tiada nota mata pelajaran di papan kenyataan kelas dan lain-lain.
• Memastikan headcount dikemaskini dari masa ke semasa.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran& Kurikulum

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah

Setiausaha : Puan Nur Hazwani binti Abdul Hamid
Ahli Jawatankuasa
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) : Puan Nur Hazwani binti Abdul Hamid
SEGAK : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin
Psikometrik : Cik Nur Syahida binti Muhammat Pazil
PKPIM dan IQRA : Cik Nusaibah binti Mohammad

78

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
(PBS)

• Memastikan semua guru yang terlibat memasukkan markah murid ke dalam sistem pada masa yang
ditetapkan.

• Memastikan guru yang terlibat mengemaskini markah murid mengikut keperluan/ arahan semasa.
• Menyediakan dokumentasi pelaksanaan pentaksiran yang dilaksanakan.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum

Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Tarbiah

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Encik Luqman Hakeem bin Dzulkiflee
Penolong Setiausaha : Encik Naufal bin Zainal Abidin
Ahli Jawatankuasa

Ketua Bidang Bahasa : Puan Rahimah binti Ahmad
Ketua Bidang STEM : Puan Fazlul Huda binti Makhtar
Ketua Bidang Kemanusiaan : En Muhsien bin A. Wahab
Ketua Bidang Deeniyah & Pengajian Islam : Puan Noor Hafizah binti Othman
Ketua Bidang Al-Quran : En Mohd Shukur bin Othman

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
• Mengurus dan menyelaras pentadbiran PSS.
• Mengelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan.
• Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan.
• Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan.
• Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.
• Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan

objektif PSS.
• Membentuk dan menggerakkan jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber.
• Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik

dan betul.
• Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan

pelajar.
• Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah.
• Melatih dan menyelia Pengawas Pusat Sumber untuk membantu menguruskan pusat sumber.
• Menerima khidmat nasihat dan kepakaran daripada pihak yang berpengalaman.
• Memperoleh dan menyemak bibliografi-bibliografi, katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau

punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

79

• Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.
• Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Puan Nur Hazwani binti Abdul Hamid
Ahli Jawatankuasa
: Puan Rahimah binti Ahmad
Ketua Bidang Bahasa : Puan Fazlul Huda binti Makhtar
Ketua Bidang STEM : En Muhsien bin A. Wahab
Ketua Bidang Kemanusiaan : Puan Noor Hafizah binti Othman
Ketua Bidang Deeniyah & Pengajian Islam : En Mohd Shukur bin Othman
Ketua Bidang Al-Quran

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU

• Menyediakan peruntukan waktu mengajar guru mengikut subjek.
• Menentukan penggunaan bengkel dan makmal .
• Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual anjal.
• Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disiapkan pada waktu yang ditentukan.
• Menyediakan senarai nama guru, subjek yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar

kepada Pengetua untuk kelulusan.
• Membuat pindaan jadual waktu jika perlu.
• Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan di pejabat dan telegram

sekolah untuk makluman semua.

80

81

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru SMI Al-Ikram merupakan ibu bapa kedua semua murid.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua tindakan dan keputusan.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang.
1.4 Semua guru juga adalah naqib/ naqibah yang meningkatkan motivasi, membimbing dan mengambil berat tentang

murid secara berkumpulan.

DASAR 2: KEMASUKAN MURID

2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum, latar belakang tanpa sekatan.
2.2 Setiap murid di sekolah ini akan didaftarkan dalam sistem ASIS & APDM.
2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas dengan had maksimum 30 orang murid di dalam satu ruang kelas.
2.4 Setiap murid dikehendaki memiliki sebuah buku ‘Panduan Tatatertib & Disiplin Murid’ pada setiap masa.
2.5 Setiap murid mempunyai fail peribadi yang menyimpan maklumat peribadi serta dokumen-dokumen penting diri

sepanjang belajar di sekolah ini.

DASAR 3: DISIPLIN & TATATERTIB MURID

3.1 Setiap murid mestilah patuh kepada peraturan dan undang-undang sekolah, Kementerian Pendidikan
Malaysia dan undang-undang negara.

3.2 Murid yang selalu melanggar peraturan sekolah/kesalahan berat akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin
sekolah.

3.3 Ibu bapa/penjaga murid yang dihadapkan ke Lembaga Disiplin & Tatatertib akan dipanggil hadir ke sekolah.
3.4 Sekolah juga akan melaksanakan pendekatan “nasihat, bimbingan dan sesi kaunseling ”dalam menangani

permasalahan disiplin murid.
3.5 Ibu bapa/penjaga murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab hendaklah menulis surat kepada guru kelas.

DASAR 4: KESELAMATAN MURID

4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam
7.00 pagi sehingga tamat sesi persekolahan.

4.2 Semua murid akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful.

82

4.3 Murid-murid yang menginap di asrama akan sentiasa diawasi sepenuhnya oleh warden sepanjang berada di
asrama.

DASAR 5: KESIHATAN MURID

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui:

i. Pemeriksaan gigi dan kesihatan, suntikan dan imunisasi oleh pihak klinik kesihatan.
ii. Pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
iii. Program atau kempen kesedaran.

5.2 Kebenaran diberikan kepada ibu bapa/ waris/ penjaga untuk membawa murid yang sakit untuk mendapatkan
rawatan di hospital.

5.3 Murid yang sakit semasa di sekolah akan dibawa ke klinik/ hospital oleh guru bertugas/ warden bertugas (asrama)
dengan izin dari ibu bapa/ waris/ penjaga murid berkenaan.

5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital terhadap kes-kes kecemasan yang kronik.

DASAR 6: KEBAJIKAN MURID

6.1 Murid –murid yang menghadapi pelbagai masalah akan cuba dibantu melalui Jawatan Kuasa Kebajikan murid,
Jawatankuasa Biasiswa & Bantuan Murid.

6.2 Pihak sekolah sentiasa bermurah hati membuka pintu kepada mana-mana individu, kumpulan untuk
memberi bantuan kepada murid-murid di sekolah ini.

6.3 Pihak sekolah tidak akan menghebahkan kepada mana-mana pihak dalam apa jua bentuk hebahan tentang
keburukan setiap murid sekolah ini.

6.4 Setiap murid mendapat bantuan SPBT.
6.5 Setiap murid dapat belajar dalam lingkungan yang sentiasa bersih, ceria dan kondusif.
6.6 Setiap murid akan dipastikan mendapat makanan yang dibeli dalam keadaan yang bersih, suci dan sihat serta dengan

harga yang berpatutan.

83



7814

SEKTOR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Encik Md Razhi bin Hassan
Timbalan Pengerusi (Pengetua)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Encik Hisyammuddin bin mohd
Naib Pengerusi 3 (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha
: Puan Badriyah binti Idris
(Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum)

: Puan Noryafizatul Izwa binti Shahrom
(Penolong Kanan Kokurikulum)

: Puan Wardatul Iman Sidhu binti Abdullah
(Penolong Kanan Tarbiah)

: Puan Mashitoh binti Abu Seman

Ahli Jawatankuasa

Unit Data & Maklumat Murid (APDM) : Cik Safina binti Samat
: Puan Nurul Huda binti Ghazali
Unit Disiplin & Pengawas : Encik Mohd Shukur bin Othman
: Puan Noor Hafizah binti Othman
Unit Bimbingan & Kaunseling
Unit Pengurusan Kelas : Puan Rahimah binti Ahmad
Unit SPBT : Cik Nur Syahida binti Muhammat Pazil
Unit Keselamatan & Kebajikan : Encik Mohd Muhsien bin A Wahab
Unit Kesihatan & Kantin : Cik Nur `Awatif binti Zainal Abidin
Unit Kebersihan & Keceriaan : Encik Luqman Hakeem bin Dzulkafli
Unit Asrama : Cik Nor Shahirah binti Zainuddin
: Puan Siti Nurhanisah binti Ishak
: Encik Ahmad Alimudin bin Ahmad Zuki

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
• Membantu membuat peraturan dan prosedur Sektor Pengurusan HEM.
• Merancang program & aktiviti murid 2021.
• Mengagihkan tugasan.
• Memantau & menilai kemajuan program / aktiviti murid 2021.
• Membuat analisa & penambahbaikan program / aktiviti murid 2021.
• Memastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid.
• Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Hal Ehwal Murid empat kali setahun.
• Memastikan KPI bidang HEM yang dikehendaki oleh JPS PPAIPP dapat dicapai.
• Melaksanakan mengikut arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

Pengerusi
• Memastikan semua aspek Hal Ehwal Murid dilaksanakan seperti yang sepatutnya.
• Memastikan pengurusan HEM sekolah berjalan dengan baik mengikut perancangan.
Timbalan Pengerusi
• Merancang perjalanan HEM sekolah untuk setahun bagi semua pelajar.

85

• Memastikan HEM sekolah berjalan dengan baik mengikut perancangan.
• Memimpin gerak kerja HEM sekolah.
• Memastikan kebajikan semua pihak yang terlibat dengan HEM terjaga dengan sebaiknya mengikut

kemampuan.
• Melibatkan diri dengan sebarang mesyuarat atau program yang berkaitan MUSLEH.
• Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa mengikut masa dan tempat yang ditetapkan.
• Mengeluarkan surat arahan kerja untuk sebarang program HEM di luar sekolah.
• Menguruskan elaun guru yang terlibat dengan program HEM sekolah.
• Menguruskan perancangan bajet dan aliran kewangan unit HEM sekolah.
• Memastikan setiap perancangan unit dapat dilaksanakan dengan baik.
Setiausaha
• Membantu Timbalan Pengerusi HEM ketika diperlukan.
• Membuat urusan surat-menyurat.
• Menyediakan minit mesyuarat dan diedarkan dalam masa tiga hari selepas setiap mesyuarat.
• Memastikan ada borang dan arahan kerja setiap program dan tersusun.
• Membantu menyediakan jadual guru bertugas mingguan dan buku laporan bertugas.
• Memastikan ada sistem fail bagi setiap unit dan dikemaskini.
• Memastikan laporan setiap program HEM dihantar
• Memastikan guru kelas sentiasa mengemaskini fail peribadi pelajar.
• Mengeluarkan surat pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengawas, Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,

kepimpinan asrama dan PRS (bekerjasama dengan Pembantu Tadbir).
• Menyediakan sijil-sijil yang berkaitan untuk Ahli Jawatankuasa Pengawas, Ketua Kelas, Penolong

Ketua Kelas, kepimpinan asrama dan PRS (bekerjasama dengan Pembantu Tadbir).
• Memastikan Pengarah setiap program menyediakan sijil untuk AJK pelajar dan peserta yang terlibat

dan diserahkan kepada PK HEM.
• Memastikan Pengarah menghantar nama AJK pelajar dan peserta yang terlibat kepada guru yang

bertanggungjawab untuk dimasukkan ke dalam markah Kokurikulum.
• Menguruskan segala data dalam sistem HEM sekolah
• Mendokumenkan segala aset dan laporan aktiviti.
• Memastikan setiap laporan aktiviti/unit dihantar oleh PIC unit.
• Mengemaskini data-data HEM (fail-fail dalam bentuk softcopy dan hardcopy)
• Meminta laporan unit HEM dari semua unit pada setiap tahun

86

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT MURID (APDM)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Safina binti Samat

Ahli Jawatankuasa : Puan Nurul Huda binti Ghazali
ASIS : Semua Guru Kelas
APDM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT PELAJAR

• Memastikan pelaporan dilaksanakan sepenuhnya.
• Mengemas kini data dan menentukan kesahihan data.
• Membekalkan data untuk PK /Guru Kelas/ PPD/ JPN / JHEAIPP/ MUSLEH
• Menyemak, mengemas kini data dari semasa ke semasa
• Mengemaskini rekod rasmi pelajar
• Melaksanakan arahan Pengetua dari masa ke semasa.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Encik Mohd Muhsien bin A Wahab
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS
Penyelaras Kelas

• Menguruskan jadual kehadiran murid ketika ketiadaan guru kelas (cuti bersalin, kursus dan sebagainya).
• Memastikan pengurusan kelas mengikut 3K dan 5S.

Pengurusan dan Organisasi Kelas

• Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan AJK
Kebersihan serta Keceriaan kelas.

• Guru Kelas hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif, ceria dan selamat
sepanjang masa.

• Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas
✓ Jadual Waktu
✓ Jadual Tugas
✓ Senarai Pelajar
✓ Senarai Inventori
✓ Misi & Visi KPM & sekolah& Ikram Musleh
✓ Pelan Kecemasan dan Kebakaran

87

• Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

• Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak dengan cara mengisi borang
kerosakan di pejabat sekolah.

• Mengurus papan kenyataan kelas.
• Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid untuk keceriaan

dan kebajikan kelas yang berkenaan. (tidak perlu jika membebankan pelajar).

Jadual Kedatangan dan Buku Pemantauan Kelas
• Menyediakan Buku Jadual Kedatangan Murid dan Buku Pemantauan Kelas.(Penyelaras Kelas).
• Menanda Jadual Kedatangan Murid untuk rujukan HEM.
• Mengisi maklumat kedatangan murid ke dalam sistem ASIS sebelum jam 9.00 pagi setiap hari

(dibantu oleh Pn. Nurul Huda binti Ghazali).
• Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang perlu sahaja dalam Jadual Kedatangan Murid.
• Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru mata pelajaran.

melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut.

Data Peribadi Murid
Guru tingkatan memastikan setiap murid mempunyai:
• Fail Peribadi Murid + Maklumat Profil Murid (di Bilik PKHEM)
• Buku PAJSK
• Buku Laporan Kesihatan Murid
• Maklumat APDM dan input-input berkala yang berkaitan dengan murid-murid.
• Sijil Berhenti / Surat Akuan Murid

Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
• Menjadi fasilitator kepada murid
• Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERIS.
• Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid
• Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling.
• Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
• Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa / penjaga.

Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
• Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid.
• Memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid.
• Membantu AJK SPBT memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan

dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT.
• Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan / biasiswa kepada AJK biasiswa.

Kutipan Bayaran Tambahan dan Derma
• Mengutip bayaran yang diluluskan oleh Pengetua pada awal tahun dan menggalakkan murid

membayar kesemua bayaran lain sekali gus.
• Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat.

Pendaftaran Murid Baru
• Menerima kemasukan murid baru dari Pembantu Tadbir.
• Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid dan mendapatkan nombor pendaftaran

baru daripada Pembantu Tadbir .
• Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk biasiswa, dan lain-lain.
• Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi termasuk fail PAJSK dari sekolah asal .

88

• Mengambil butir-butir murid menerusi APDM.

Murid Keluar/bertukar
• Memastikan surat kelulusan telah diterima.
• Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru kelas (jika perlu).
• Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
• Memastikan Fail PBS dan slip peperiksaan pelajar diserahkan kepada pelajar.
• Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.

Lain-lain
• Menyediakan akujanji menjaga peralatan dan perabot sekolah.
• Memastikan kerusi dan meja pelajar mencukupi
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nur `Awatif binti Zainal Abidin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (BOSS)

• Mengurus pengagihan & pemulangan SPBT.
• Memastikan buku berada dalam keadaan baik.
• Membuat tempahan buku baharu pada setiap tahun bagi kegunaan sesi persekolahan akan datang.
• Merekodkan peminjaman, pemulangan dan membuat pelupusan.
• Mengemaskini data sistem e-SPBT.
• Mengemas dan menceriakan bilik SPBT.
• Menyediakan fail-fail pengurusan SPBT.
• Menjalankan kempen derma buku teks.
• Mengadakan ikrar akujanji secara lisan dan bertulis penjagaan buku teks.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.
• Memilih pengawas SPBT.
• Menyediakan dan menyerahkan surat lantikan pengawas SPBT.
• Membimbing pengawas SPBT dalam mengurus sistem SPBT.

89

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Encik Mohd Shukur bin Othman
Penolong Setiausaha 1 : Puan Noor Hafizah binti Othman
Penolong Setiausaha 2 : Puan Rahimah binti Ahmad
Ahli Jawatakuasa : Semua Guru Kelas
: Naqib & Naqibah
: Guru Kaunselor
: Ketua Warden Asrama

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

Disiplin
• Mendengar pertuduhan dan pembelaan terhadap pelajar yang melanggar disiplin.
• Memutuskan tindakan sesuatu kes.
• Menyediakan fail dan laporan kes disiplin
• Menyediakan laporan ke Unit HEM.
• Mengadakan pemeriksaan berkala.
• Mengadakan taklimat mengenai peraturan dan undang-undang sekolah.
• Melaporkan dan mengambil tindakan susulan.
• Merancang program peningkatan disiplin.
• Mengemas kini data kad disiplin.
• Menghantar data bulanan dari masa ke semasa ke Unit HEM.
• Membimbing dan mendidik murid melalui program / kempen yang bersesuaian.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

Pengawas
• Mengurus proses pencalonan dan temu duga pengawas baharu.
• Merancang Kursus Kepimpinan dan Lawatan Penanda Aras Pengawas.
• Menyediakan Perancangan Tahunan Pengawas.
• Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas.
• Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas.
• Memastikan pengawas melaksanakan tugas.
• Mengurus perhimpunan mingguan.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

90

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nur Syahida binti Muhammat Pazil
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Disiplin
: Semua Ketua Bidang
: Semua Guru Kelas
: Semua S/U Unit
: Ketua Warden Asrama

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

• Merancang dan melaksanakan program / aktiviti UBDK.
• Melaksanakan Program Peka dan Prihatin kepada pelajar yang kurang berkemampuan (Jika perlu).
• Mengukuhkan pembentukan jati diri pelajar.
• Membuat penilaian dan laporan setiap program & aktiviti.
• Mengenal pasti murid yang memerlukan bimbingan dan memberi khidmat.
• Menguruskan murid yang dirujuk oleh guru.
• Melaporkan aktiviti yang dijalankan ke Unit HEM.
• Membentuk kelab PRS.
• Memastikan setiap murid mempunyai profil murid.
• Melaksanakan Program PRS.
• Melaksanakan Program Mentor Mentee secara berkala (min 4x setahun).
• Melaksanakan kaunseling individu dan kelompok.
• Melaksanakan aktiviti sekolah berfokuskan semangat patriotism.
• Melaksanakan Program Kepimpinan, Kerjaya dan Motivasi Murid bagi memantapkan personaliti yang

tinggi.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha & Bendahari : Encik Luqman Hakeem bin Dzulkafli
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
: Semua Pengurus Bilik
: Guru Kaunselor
: Ketua Warden Asrama

91

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN

Keselamatan

• Menyediakan peraturan dan prosedur keselamatan sekolah.
• Merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan
• Menyediakan keperluan keselamatan untuk pelajar di sekolah.
• Memantau, menilai dan memeriksa keselamatan pelajar.
• Bekerjasama dengan Jawatankuasa Pengurusan Asrama dalam soal keselamatan sekolah.
• Melaporkan prestasi pengawal keselamatan sekolah.
• Melaporkan kepada pentadbir aspek keselamatan sekolah (mengikut kesesuaian)
• Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran di sekolah.
• Memastikan alat-alat pencegahan kebakaran sentiasa dalam keadaan yang baik dan berfungsi.
• Melaporkan keadaan alat-alat pencegahan kebakaran dua kali setahun kepada Unit HEM.
• Menyediakan pelan kebakaran.
• Mengadakan latihan kebakaran dua kali setahun.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari masa ke semasa.

Kebajikan

• Mengenal pasti pelajar-pelajar miskin / miskin tegar.
• Menguruskan urusan khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti pelajar/ warga sekolah

yang sakit / kematian ibu/ bapa/ ahli keluarga terdekat/ kemalangan/ musibah.
• Memilih pelajar yang layak menerima Biasiswa Kecil Persekutuan, Bantuan Awal Persekolahan dan

mana-mana biasiswa atau bantuan lain.
• Memanjangkan permohonan biasiswa.
• Membuat urusan biasiswa.
• Memantau pencapaian akademik penerima biasiswa.
• Melaporkan kepada pentadbir (mengikut kesesuaian).
• Melaksanakan arahan Pengetua dari masa ke semasa.

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN DAN KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nor Shahirah binti Zainuddin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
: Pengurus Kantin
: Ketua Warden Asrama

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN KANTIN

Kesihatan
• Merancang program pendidikan dan penjagaan kesihatan.
• Menyelaras pemeriksaan dan rawatan gigi.
• Melaporkan kepada pentadbir aspek kesihatan pelajar.
• Menyediakan tatacara pelajar sakit ke klinik/ hospital.
• Menyediakan buku laporan kesihatan pelajar.
• Menyediakan analisis pelajar ke klinik /hospital atau sakit dua kali setahun.

92

• Menyelaras dan mengurus pemeriksaan kesihatan pelajar yang dilakukan oleh Klinik kesihatan
Daerah.

• Menyediakan sudut kesihatan atau bilik kesihatan.
• Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas nyamuk Aedes.
• Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi dari semasa ke semasa

(jika perlu).

Kantin
• Menyelia/ memantau penyediaan dan harga makanan.
• Memantau kebersihan dan keceriaan kantin.
• Menyemak laporan kendiri kantin (dua kali dalam bulan) dan menghantar laporan ke JHEAIPP

sebelum atau pada 10.hb setiap bulan.
• Memaklumkan kepada pihak kantin sekiranya ada perubahan masa rehat pelajar atau sebarang aktiviti

sekolah yang melibatkan penjualan di kantin / penutupan kantin
• Mengemukakan cadangan penambahbaikan pihak kantin dari semasa ke semasa.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Puan Siti Nurhanisah binti Ishak

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
: Semua Pengurus Bilik
: Guru Koridor & Sudut Legar
: Ketua Warden Asrama

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Kebersihan dan Keceriaan
• Merancang Pelan Tindakan Kebersihan dan Keceriaan.
• Membuat perancangan untuk menambah baik taraf keceriaan sekolah.
• Menyelaras program kebersihan dan keceriaan sekolah.
• Memastikan bidang tugas kebersihan dipatuhi oleh staf sokongan kebersihan.
• Bekerjasama dengan Unit Koridor dan Sudut Legar untuk merancang program kebersihan dan

keceriaan.
• Menjalankan kempen 5S.
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

93

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tarbiah
Naib Pengerusi 3 : Encik Ahmad Alimudin bin Ahmad Zuki
Setiausaha : Cik Raja Nurul Atikaa binti Raja Othman
Penolong Setiausaha : Encik Fakhrullah bin Rusli
Bendahari & Penyelia
Ahli Jawatankuasa : Encik Ahmad Alimudin bin Ahmad Zuki
Biro Disiplin, Sahsiah & Kepimpinan : Cik Raja Nurul Atikaa binti Raja Othman
Biro Akademik & Kerohanian : Encik Fakhrullah bin Rusli
Biro 3K (Keselamatan, Kesihatan & Kebersihan) : Cik Raja Nurul Atikaa binti Raja Othman
Biro Kebajikan & Dewan Makan : Encik Fakhrullah bin Rusli

Biro Ekonomi, Sukan & Riadah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Tugas Utama
• Menjalankan tugas warden harian.
• Memastikan pelajar mematuhi peraturan asrama.
• Menyediakan laporan berkaitan dengan tugas warden.
• Menjaga kebajikan pelajar.
• Memastikan pihak pengurusan kantin mematuhi perjanjian penyediaan makanan.
• Menyelia dan memantau kebersihan, keselamatan dan kesihatan pelajar.
• Menerima dan menjalankan arahan Pengetua/ Ketua Warden dari semasa ke semasa.

Tugas Harian/Rutin
• Menjalankan tugas di asrama pada hari bertugas.
• Memastikan pelajar bangun dan tidur pada masa yang ditetapkan.
• Memastikan pelajar solat berjemaah pada waktu ditetapkan di surau.
• Makan bersama-sama pelajar di dewan makan untuk menilai mutu makanan serta mengawasi

peraturan di dewan makan mengikut jadual makan.
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama tepat pada waktu dan berada di tempat yang ditetapkan.
• Memastikan keadaan asrama bersih, ceria dan kemas pada setiap masa.
• Menghantar pelajar yang sakit ke hospital/ klinik mengikut SOP.
• Memantau kelas persediaan.
• Memastikan lampu dorm dipadamkan pada waktu yang telah ditetapkan.
• Membuat roll call apabila diarahkan oleh Ketua Warden / Pengetua.
• Membuat pemeriksaan mengejut yang diarahkan oleh Ketua Warden/ Pengetua.
• Membantu pengurusan disiplin dan aktiviti asrama yang lain.
• Mengambil tindakan segera dan mengikut prosedur bagi kes-kes kecemasan.
• Melakukan Sunday Inspection.
• Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir.

Penguatkuasaan Peraturan Asrama
• Menyelia/ memantau semua aktiviti asrama.
• Menguruskan kebenaran keluar/ masuk penghuni asrama.
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan berada di lokasi pada masa yang ditetapkan.
• Memastikan pelajar menunaikan solat berjemaah di surau

94

• Memastikan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi.
• Memantau penampilan diri dan sahsiah pelajar.
Penyediaan Laporan
• Menyediakan Laporan Warden Bertugas pada setiap hari bertugas dan menyerahkannya pada Ketua

Warden.
• Mengadakan pemeriksaan dan menyediakan laporan yang disenaraikan.
• Menyemak dan mengambil tindakan terhadap setiap laporan yang diterima.
• Melaporkan masalah asrama kepada Pengetua/ Ketua Warden.
Kebersihan, Keselamatan, Kesihatan
• Memastikan asrama sentiasa berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat.
• Memantau keselamatan pelajar dan alatan permainan ketika beriadah dan juga di asrama.
• Mengurus rawatan pelajar yang sakit.
• Memeriksa dan mengambil tindakan dan menyediakan laporan pesakit di bilik sakit/ bilik rawatan.
• Mengambil tindakan mengikut prosedur apabila timbul sesuatu masalah seperti disiplin, kemalangan,

keselamatan, kebakaran dan lain-lain.
• Melaporkan prestasi pengawal keselamatan sekolah.

Kebajikan/ Pengangkutan
• Menjaga kebajikan pelajar seperti masalah pembelajaran, kewangan, sosial dan sebagainya.
• Membantu mengurus pengangkutan pelajar untuk balik bercuti.
• Meningkat kesedaran dan keprihatinan terhadap keselamatan diri dan barang-barang kepunyaan

pelajar.
Makanan
• Menilai kualiti dan kuantiti makanan dan mengambil tindakan susulan.
• Merancang dan memastikan peraturan dalam dewan makan dipatuhi.
• Mengambil tindakan segera jika berlaku kes keracunan makanan dengan melaporkan kepada PK HEM/

Pengetua.
• Memantau makanan tambahan yang disediakan.
Tugas-Tugas Lain
• Membantu tugas biro-biro asrama
• Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

95

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) WARDEN ASRAMA
• Memantau Program 3K dan Budaya 5S di asrama masing-masing setiap hari persekolahan.
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama setiap pagi pada hari persekolahan sebelum jam 7.00 pagi.
• Melakukan inspection setiap hari Ahad.
• Melaksanakan SOP penutupan dan pembukaan asrama setiap kali pelajar pulang bercuti.
• Memastikan pelajar berdisiplin dan mematuhi peraturan asrama rumah masing-masing (merujuk buku

peraturan disiplin sekolah).
• Membuat pelaporan kerosakan yang berlaku di asrama kepada penyelia asrama.
• Memastikan pelajar bertanggungjawab ke atas inventori yang dibekalkan.
• Memperakui pelantikan Penghulu, Penghuluwati, Ketua Dorm dan ahli jawatankuasa blok masing-

masing.
• Merujuk pihak pentadbir dalam sebarang tindakan yang akan diambil terhadap blok masing-masing.
• Melaksanakan arahan Pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa.

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) WARDEN ASRAMA
• Mula bertugas pada jam 12.00 tengah hari (Jumaat) / 4.00 petang (Selain Jumaat) hingga 7.00 pagi.
• Memastikan semua murid berada dalam kawasan asrama selepas tamat sesi persekolahan.
• Memastikan pelajar hadir pada waktu solat di surau.
• Memastikan padang, bilik khas dan gelanggang dikosongkan pada jam 6.30 petang.
• Memastikan asrama dikosongkan pada waktu solat / makan / kelas persediaan.
• Makan bersama pelajar pada waktu makan dan membuat laporan kualiti makan.
• Menghantar pelajar sakit ke klinik untuk kes-kes kecemasan dan hendaklah memaklumkan kepada ibu

bapa (surat kebenaran waris di awal tahun).
• Memantau kelas persediaan pada waktu malam.
• Memastikan light off di asrama sebelum jam 11.00 malam.
• Membuat laporan bertugas harian.
• Memastikan pelajar yang keluar dari asrama mematuhi SOP asrama.
• Warden bertugas diminta tidur dibilik warden yang disediakan oleh pihak sekolah.
• Melaksanakan arahan Pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa.

96

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

MINGGU PERSEKOLAHAN 2021

PENGGAL MINGGU TARIKH PERSEKOLAHAN GURU BERTUGAS PK

1 1 MULA AKHIR HAZ & SHA BERTUGAS
2 RAH & MUH
2 3 20.01.2021 22.01.2021 HUD & SHU PKKP
4 25.01.2021 29.01.2021 HAF & LUQ PKHEM
5 01.02..2021 05.02.2021 MAS & NAU
6 08.02.2021 11.02.2021 NUS & HAN PKT
7 15.02.2021 19.02.2021 AWA & SAF PKKOK
8 22.02.2021 26.02.2021 HAZ & SHA PKKP
9 01.03.2021 05.03..2021 RAH & MUH PKHEM
10 17.02.2021 21.02.2021 HUD & SHU
11 08.03.2021 12.03.2021 HAF & LUQ PKT
15.03.2021 19.03.2021 PKKOK
22.03.2021 26.03.2021 PKKP
PKHEM
27.03.2021 - 04.04.2021 (CUTI PERTENGAHAN PENGGAL)
PKT
12 05.04.2021 09.04.2021 MAS & NAU
NUS & HAN 1 MINGGU
13 12.04.2021 16.04.2021 AWA & SAF
HAZ & SHA PKKOK
14 19.04.2021 23.04.2021 RAH & MUH PKKP
HUD & SHU PKHEM
15 26.04.2021 30.04.2021 HAF & LUQ PKT
MAS & NAU PKKOK
16 03.05.2021 07.05.2021 PKKP
PKHEM
17 10.05.2021 12.05.2021 PKT

18 17.05.2021 21.05.2021 2 MINGGU

19 24.05.2021 28.05.2021 PKKOK
PKKP
29.05.2021 – 13.06.2021 (CUTI PERTENGAHAN TAHUN) PKHEM
PKT
20 14.06.2021 18.06.2021 NUS & HAN PKKOK

21 21.06.2021 25.06.2021 AWA & SAF 1 MINGGU

22 28.06.2021 02.07.2021 HAZ & SHA PKKP
PKHEM
23 05.07.2021 09.07.2021 RAH & MUH
PKT
24 12.07.2021 16.07.2021 HUD & SHU PKKOK
PKKP
17.07.2021- 25.07.2021 (CUTI PERTENGAHAN PENGGAL) PKHEM

25 26.07.2021 30.07.2021 HAF & LUQ PKT

26 02.08.2021 06.08.2021 MAS & NAU 1 MINGGU

27 09.08.2021 13.08.2021 NUS & HAN PKKOK
PKKP
28 16.08.2021 20.08.2021 AWA & SAF PKHEM
PKT
29 23.08.2021 27.08.2021 HAZ & SHA PKKOK
PKKP
30 30.08.2021 03.09.2021 RAH & MUH PKHEM
PKT
31 06.09.2021 10.09.2021 HUD & SHU PKKOK
PKKP
11.09.2021- 19.09.2021 (CUTI PERTENGAHAN PENGGAL) PKHEM
PKT
32 20.09.2021 24.09.2021 HAF & LUQ

33 27.09.2021 01.10.2021 MAS & NAU

34 04.10.2021 08.10.2021 NUS & HAN

35 11.10.2021 15.10.2021 AWA & SAF

36 18.10.2021 22.10.2021 HAZ & SHA

37 25.10.2021 29.10.2021 RAH & MUH

38 01.11.2021 05.11.2021 HUD & SHU

39 08.11.2021 12.11.2021 HAF & LUQ

40 15.11.2021 19.11.2021 MAS & NAU

41 22.11.2021 26.11.2021 NUS & HAN

42 29.11.2021 03.12.2021 AWA & SAF

43 06.12.2021 10.12.2021 HAZ & SHA

44 11.12.2021 31.12.2021 CUTI AKHIR TAHUN

97

98

DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan
pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh
dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah.
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956,
kegiatan ini dikenali sebagai “Kegiatan Kumpulan”.
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jilid. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan
A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif
Kokurikulum iaitu :
Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:
1. Penyertaan dalam sukan permainan.
2. Penyertaan dalam kelab persatuan.
3. Penyertaan dalam pasukan unit beruniform.
4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan.

DASAR UTAMA (1)
Kegiatan Kokurikulum Adalah Sebahagian Daripada Kurikulum Kebangsaan - Rujuk Seksyen 18, Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550)
Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum
yang merangkumi semua pengetahuan,kemahiran,nilai,unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk
membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan
emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan. Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang
diterbitkan sebagai PU (A) 531/97.

99

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah wajib

Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang iika
disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah
penalti am.

Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Penalti Am.

1. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti
diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi Lima Ribu Ringgit
atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.

2. Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu
kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak
melebihi Lima Ratus Ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu
terus dilakukan.

DASAR UTAMA (2)

Penyertaan Murid Dalam Kegiatan Kokurikulum Adalah Wajib

1. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar.
Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam gerak kerja unit
beruniform, satu kegiatan kelab persatuan dan satu kegiatan sukan permainan.

1. {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP (BS) 8591/Jld.11 (29)}
2. Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan

kokurikulum yang mereka minati.
- {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan

kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.}
3. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod
dan diberi penilaian.
- {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling lkhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1
Surat Pekeliling lkhtisas Bil 2/1986)}
4. Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk
menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan
tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah
atau ponteng kelas.
5. Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu
diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka.

100

DASAR UTAMA (3)

Penyertaan Semua Guru Adalah Wajib

1. Penyertaan semua guru dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di
sekolah adalah wajib.

2. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan
gerak kerja kokurikulum di sekolah (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1/1985.)

3. Setiap orang guru di sekolah hendaklah secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang
spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan
dalam bidang kurikulum.

4. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah
suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban.

DASAR UTAMA (4)

Penyertaan "Beramai-ramai"

1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai- ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada
peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling lkhtisas
Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).

2. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin.

DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

1. Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerak kerja kokurikulum ini
hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja
amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerak
kerja-gerak kerja yang menekankan perpaduan, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang
sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.
- {Perkara 5.3 Surat Pekeliling lkhtisas Bil.1/1985, KP (BS) 8591/Jld. (929)}

2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan
anggota masyarakat setempat.
- {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling lkhtisas Bil.4/1985 KP.
8591-11(32) bertajuk Sekolah Sebagai lnstitusi Masyarakat}

101

3. Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan unit
beruniform yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan
murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus
yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan
bukan kerajaan yang berdaftar: (Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 24/1998).

4. Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan
pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga
menggalakkan penglibatan ibu bapa yang beminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut
(Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 12/2000).

5. Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin
menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi
mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi
intelek, rohani, emosi dan jasmani.(Surat Pekeliling lkhtisas Bil.18/2000)

6. Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan murid-murid atas penyertaan,
penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah.
Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi
hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.
(Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1/1985).

7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri
masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih
tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa.

8. Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan
masing-masing kepada masyarakat awam.

GARIS PANDUAN UMUM UNTUK MENGURUSKAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. PEMILIHAN AKTIVITI KOKURIKULUM

a. Pemilihan aktiviti kokurikulum bagi pelajar Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 adalah seperti yang ditetapkan
pada tahun semasa.

b. Murid-murid yang ingin membuat sebarang pertukaran dan murid baru sila berjumpa terus dengan
Setiausaha Kokurikulum atau Penolong Kanan Kokurikulum. Manakala pemilihan aktiviti
kokurikulum untuk pelajar Tingkatan 1 akan dibuat semasa orientasi.

102

2. PENDAFTARAN AHLI DAN MESYUARAT PERTAMA

a. Pendaftaran ahli dan mesyuarat pertama akan diadakan untuk unit beruniform, kelab persatuan dan
sukan permainan mengikut takwim kokurikulum.

b. Guru penasihat dikehendaki memperbaharui keahlian unit berunifom, kelab persatuan dan sukan
permainan masing- masing mengikut tahun semasa.

c. Perkara yang perlu dilakukan pada mesyuarat pertama ialah :
i. Menanda kehadiran ahli
ii. Pelantikan Ahli Jawatankuasa
iii. Membincangkan Rancangan Tahunan

3. FAIL AKTIVITI KOKURIKULUM

a. Setiap kelab persatuan, sukan permainan dan unit beruniform mesti melengkapkan butir-butir
dalam fail aktiviti kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum selewat-
lewatnya pada minggu akhir bulan pertama pelaksanaan aktiviti kokurikulum untuk penyemakan
pertama:
i. Senarai nama ahli jawatankuasa
ii. Perlembagaan unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan
iii. Surat permohonan dan kelulusan penubuhan
iv. Senarai keahlian / daftar kehadiran
v. Rancangan aktiviti mingguan
vi. Rancangan aktiviti tahunan
vii. Minit mesyuarat agung
viii. Laporan aktiviti mingguan (bergambar)
ix. Laporan aktiviti luar seperti lawatan, perkhemahan dan lain-lain (bergambar)
x. Penyata penerimaan dan perbelanjaan
xi. Borang maklum balas perjumpaan

b. Kehadiran murid perlu ditandakan dalam buku kehadiran pada setiap kali aktiviti diadakan.
c. Setiap kali perjumpaan sekurang-kurangnya lima murid diberi borang maklum balas secara

rawak dan guru penasihat perlu membuat penambahbaikan hasil daripada maklum balas
tersebut.
d. Fail unit kokurikulum, fail penyelaras dan fail rumah sukan hendaklah disimpan di bilik Penolong
Kanan Kokurikulum.

103

4. KUTIPAN DERMA KEAHLIAN (YURAN)
a. Kutipan yuran setiap minggu tidak melebihi RM 2.
b. Unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan yang dibenarkan mengutip derma/yuran
keahlian mestilah menyediakan rekod kutipan segala penerimaan (derma/yuran keahlian &
sumbangan) dan perbelanjaan.

5. PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM (PAJSK)
Guru Penasihat perlu menilai kehadiran, jawatan, penglibatan dan pencapaian murid dalam setiap aktiviti
kokurikulum yang telah diadakan sepanjang tahun. Buku PAJSK pelajar perlu diserahkan kepada
Setiausaha Kokurikulum apabila diarahkan. Guru kelas akan mengisi maklumat pelajar dalam sistem PAJSK
secara atas talian apabila dibuka.

6. INSENTIF ATAU SKEMA GALAKAN KEPADA MURID DAN GURU
a. Sijil Penyertaan akan diberikan kepada murid-murid yang telah menyertai setiap aktiviti yang dianjur

oleh pihak sekolah.
b. Sijil Penghargaan akan diberikan kepada murid yang telah memberikan perkhidmatan yang cemerlang

sebagai pengerusi, setiausaha dan bendahari unit Kokurikulum.
c. Sijil Penghargaan juga akan diberi kepada guru atau individu yang memberi sumbangan cemerlang

dalam kegiatan kokurikulum sepanjang tahun semasa Majlis Anugerah Kokurikulum.
d. Sijil Pencapaian emas, perak dan gangsa akan diberikan kepada murid-murid yang menunjukkan

pencapaian yang cemerlang, mewakili sekolah dalam sebarang permainan, atau pertandingan peringkat
daerah, negeri atau antarabangsa.
e. Dua orang Tokoh Kokurikulum dipilih dalam kalangan murid yang aktif dalam kokurikulum dan mewakili
sekolah dalam banyak pertandingan serta memperoleh pencapaian yang cemerlang samada di
peringkat daerah, negeri atau kebangsaan serta menunjukkan pencapaian yang baik dalam akademik

104

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH: KOMPONEN PAJSK KOMPONEN YANG DITAKSIR
DALAM PAJSK

!

PEMARKAHAN DALAM PAJSK

105

STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSMN {SEGAK)
Ujian SEGAK hendaklah dilaksanakan dua kali setahun iaitu pada bulan Mac dan Ogos bagi murid Tingkatan
1 hingga Tingkatan 5.

4 JENIS UJIAN SEGAK IAITU:
a. Ujian naik turun bangku selama 3 minit
b. Ujian tekan tubi/suaian
c. Ujian ringkuk tubi separa
d. Ujian jangkauan melunjur

CARTA ALIR PERATURAN MENGISI BORANG REKOD SEGAK DAN BMI
1. Guru Pendidikan Jasmani melaksanakan Ujian SEGAK dan BMI serta melengkapkan borang
(LAMPIRAN A).
2. Guru Pendidikan Jasmani mengunci masuk data Ujian SEGAK dalam aplikasi PAJSK (SPS).
3. Guru kelas menyediakan pelaporan.

KOKURIKULUM
a. Unit beruniform
b. Kelab persatuan
c. Sukan permainan

Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang
setimpal bagi penglibatan dalam aktivili berkenaan.
Walau bagaimanapun hanya MARKAH YANG TERTINGGI sahaja dari setiap aktiviti subkomponen
kokurikulum diambil kira untuk tujuan pentaksiran.

106

ASPEK (110 Markah)

Penglibatan Penyertaan Prestasi
(50 Markah) (40Markah) (20Markah)

Jawatan Peringkat Komitmen Khidmat Kehadiran Pencapaian
10 Sumbangan . 40 20

20 10 10

SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN JAWATAN

• Pengerusi / Presiden/ Ketua Pasukan/Ketua Rumah (10 Markah)
• Naib Pengerusi/Timbalan Presiden/Penolong Ketua Pasukan / Penolong Ketua Rumah

/ Setiausaha / Bendahari (8 Markah)
• Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari / AJK (6 Markah)
• Ahli Aktif (4 Markah)
• Ahli (2 Markah)

PERINGKAT PENGLIBATAN

Penglibatan 1

Murid yang didaftarkan sebagai atlet/peserta perkhemahan/ kejohanan/ kursus/ pertandingan/ karnival/
kursus/ program.

Penglibatan 2
Penglibatan murid dalam aktiviti seperti:

i. Persembahan selingan
ii. Jawatankuasa pelaksana
iii. Petugas teknikal

Penglibatan 3 .
Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlls seperti penyokong, kumpulan sorak dan sebagainya.

107

AGIHAN MARKAH PENGLIBATAN

Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3
Sekolah 8
Zon I Daerah 11 6 3
Negeri Kebangsaan 14 8
17 10 4
Antarabangsa 6-
20 12 8
15
10

KOMITMEN

a. Menunjukkan kepimpinan
b. Membantu guru atau rakan
c. Mengemas peralatan
d. Menepati waktu
e. Menunjukkan kesungguhan
f. Mencuba
g. Mana-mana nilai mumi yang dlperhatikan
h. Mengurus aktiviti
i. Menyediakan peralatan
j. Membersih kawasan
k. Menunjukkan minat
l. Mengikut arahan
m. Memberi kerjasama

SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN KHIDMAT SUMBANGAN TEKNIKAL

Melibatkan perkara khusus- referi/pengadil, pembantu urusetia dan lain-lain yang berkaitan dengan aspek
teknikal. Murid yang didaftarkan sebagai atlet atau peserta perkhemahan / kejohanan / pertandingan/karnival
kursus / program. (10 markah)

PERSEMBAHAN

Penglibatan murid yang terlibat dalam aktiviti seperti persembahan selingan yang memerlukan latihan pusat
dan murid bertugas sebagai jawatankuasa yang perlu berkhidmat dalam tempoh yang lama di sepanjang
aktiviti / perkhemahan / kejohanan / pertandingan/karnival kursus / program. (10 markah)

108

PENGURUSAN

Segala jenis bantuan dari segi mengurus dan mentadbir kelab sukan, urus setia, mengendalikan aktiviti
sukan dan kokurikulum sekolah, mengurus pasukan dan menyediakan laporan. (6 markah)

SOKONGAN

Membantu dari segi menjayakan aktiviti kelab sukan dan aktiviti sukan sekolah seperti mengambil bahagian
dalam perbarisan atau persembahan, kumpulan sorak/penyokong, menghias khemah rumah sukan dan
yang berkaitan. Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlis seperti sebagai penyokong. (4 markah)

TAHAP PENCAPAIAN
JaduaI Kaedah Pemberian Skor Sukan Dan Ekstra Kurikulum Bagi Tahap Pencapaian

Peringkat Johan M Ketiga
Pertandingan a
. 8 r 6
11 k 9
Sekolah 14 a
Zon I Daerah h 1
Negeri 17 Naib Johan 2
Kebangsaan 1
Antarabangsa 20 7 5
10 1
13 8

16

19

DEFINISI

Ekstra Kurikulum merupakan satu kegiatan sukarela yang bermanfaat pada atau di luar waktu persekolahan
ke arah pembentukan peribadi yang terpuji.

109

KAEDAH PENGIRAAN SKOR
Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang
setimpal bagi penglibatan dalam aktiviti berkenaan.
Walau bagaimanapun hanya MARKAH YANG TERTINGGI sahaja dari setiap aktiviti Ekstra Kurikulum
diambil kira untuk tujuan pentaksiran
ASPEK
• Perkhidmatan
• Anugerah daripada badan-badan lain dan Penyertaan Antarabangsa
• Khidmat masyarakat
• Program Nilam

110



81

SEKTOR PENGURUSAN KOKURIKULUM
SEKOLAH

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Encik Md Razhi bin Hassan
Timbalan Pengerusi (Pengetua)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Puan Noryafizatul Izwa binti Shahrom
Naib Pengerusi 3 (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha & Bendahari
: Puan Badriyah binti Idris
(Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum)

: Encik Hisyammuddin bin Mohd
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: Puan Wardatul Iman Sidhu binti Abdullah
(Penolong Kanan Tarbiah)

: Cik Nur `Awatif binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa

Unit Pakaian Seragam : Cik Nor Shahirah binti Zainuddin
Unit Peralatan : Puan Mashitoh binti Abu Seman
: Encik Mohd Naufal bin Zainal Abidin
Unit Pasukan Sekolah : Puan Mashitoh binti Abu Seman

Unit Pengurusan Pertandingan : Puan Nur Hazwani binti Abd Hamid
: Cik Safina binti Samat
Unit Kadet Remaja Sekolah MUSLEH : Cik Nur `Awatif binti Zainal Abidin
Unit Kelab & Persatuan : Encik Mohd Shukur bin Othman
Unit Sukan & Permainan : Semua Guru Penasihat Kelab & Persatuan
Unit Rumah Sukan : Semua Guru Penasihat Sukan & Permainan
: Semua Guru Penasihat Rumah Sukan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
• Badan tertinggi yang menggubal, merangka dan menetapkan dasar-dasar kokurikulum sekolah.
• Badan yang memantau, mengawal dan menetapkan aktiviti kokurikulum sekolah.
• Memberi nasihat dan pandangan kepada Pengetua hal ehwal yang berkaitan dengan kokurikulum.
• Panel penilai Anugerah Kokurikulum

Pengerusi
• Memastikan semua aspek kokurikulum sekolah dilaksanakan seperti yang sepatutnya.
• Memastikan pengurusan kokurikulum sekolah berjalan dengan baik mengikut perancangan.

Timbalan Pengerusi
• Merancang perjalanan Kokurikulum sekolah untuk setahun bagi semua pelajar.
• Memastikan Kokurikulum sekolah berjalan dengan baik mengikut perancangan.
• Memimpin gerak kerja Kokurikulum sekolah.
• Memastikan kebajikan semua pihak yang terlibat dengan aktiviti kokurikulum terjaga dengan
sebaiknya mengikut kemampuan.
• Melibatkan diri dengan sebarang mesyuarat atau program yang berkaitan MUSLEH.
• Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa mengikut masa dan tempat yang ditetapkan.

112

• Mengeluarkan surat arahan kerja untuk sebarang program kokurikulum di luar sekolah.
• Menguruskan elaun guru yang terlibat dengan program kokurikulum sekolah.
• Menguruskan perancangan bajet dan aliran kewangan unit Kokurikulum sekolah.
• Memastikan setiap perancangan unit dapat dilaksanakan dengan baik.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA & BENDAHARI KOKURIKULUM

• Membantu Timbalan Pengerusi Kokurikulum ketika diperlukan.
• Membuat urusan surat-menyurat.
• Menyediakan minit mesyuarat dan diedarkan dalam masa tiga hari selepas setiap mesyuarat.
• Memastikan ada sistem fail bagi setiap unit dan dikemaskini.
• Memastikan ada borang dan arahan kerja setiap program dan tersusun.
• Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN, KPM, JHEAIPP

dan Sekretariat Kokurikulum IKRAM-MUSLEH sepanjang tahun.
• Membahagikan murid mengikut kelab/persatuan, sukan/permainan dan KRSM.
• Membantu Pengetua dan GPK Kokurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan,

sukan/permainan dan KRSM serta membahagikan tugas kepada guru.
• Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan, sukan/permainan dan

KRSM sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
• Mengeluarkan surat pelantikan kepimpinan murid UBB, KP dan SP (dengan kerjasama Pembantu

Tadbir).
• Menyediakan sijil kepimpinan murid UBB, KP dan SP (dengan kerjasama Pembantu Tadbir).
• Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah dan negeri.
• Mengatur rancangan lengkap untuk program utama kelab dan persatuan seperti Hari Kokurikulum,

Perkhemahan KRSM dan sebagainya.
• Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab/persatuan, sukan/permainan dan

KRSM untuk tahun berkenaan.
• Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan

beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
• Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
• Menyedia dan menyelia fail kelab/persatuan/badan beruniform.
• Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
• Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan beruniform

sekolah.
• Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
• Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkodkan.
• Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa direkodkan.
• Memastikan laporan setiap program Kokurikulum dihantar.
• Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaik

oleh sekolah mengikut keutamaan.
• Mendokumenkan segala aset dan laporan aktiviti.
• Memastikan Pengarah setiap program menyediakan sijil untuk AJK murid dan peserta yang terlibat

dan diserahkan kepada PK Kokurikulum.
• Memastikan Pengarah menghantar nama AJK kepada guru yang bertanggungjawab untuk

dimasukkan ke dalam markah kokurikulum.
• Menguruskan segala data dalam sistem PAJSK sekolah
• Memastikan setiap laporan aktiviti/unit dihantar oleh PIC unit.
• Mengemaskini data-data kokurikulum (fail-fail dalam bentuk softcopy dan hardcopy)
• Meminta laporan unit Kokurikulum dari semua unit pada setiap tahun
• Menjadi Setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan Kokurikulum.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

113

SENARAI TUGAS AHLI-AHLI KOKURIKULUM

• Merupakan guru penggerak utama bagi memastikan semua kelab/persatuan dan badan berunifom
dapat bergiat aktif sepanjang tahun.

• Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir sekolah dan guru-guru penasihat
kelab/persatuan/badan berunifom yang berada di bawah kawalannya.

• Bekerjasama dengan guru-guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti
berdasarkan bidang tugas masing-masing.

• Mempunyai sistem rekod pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan
aktiviti kelab/persatuan/badan berunifom di bawah kawalan masing-masing (ruang impak umum).

• Mengatur rancangan/jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN, KPM, JHEAIPP
sepanjang tahun.

• Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut unit
masing-masing.

• Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat bagi setiap unit dan membuat
pembahagian tugas.

• Mengenal pasti murid yang berpotensi untuk mewakili sekolah.
• Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan

pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
• Membantu Setiausaha Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran

sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.
• Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang disertai oleh unit

masing-masing.
• Membantu Setiausaha Kokurikulum memastikan segala aktiviti kokurikulum direkodkan.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2. PAKAIAN SERAGAM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nor Shahirah binti Zainuddin

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

114

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PAKAIAN SERAGAM

• Mengenal pasti murid yang tiada baju T-shirt sukan (L&P) atau baju T-shirt dan uniform KRSM (P).
• Mencari tukang jahit yang sesuai.
• Mengambil ukuran saiz baju dan membuat tempahan.
• Menyediakan tempat yang sesuai untuk menyimpan stok pakaian seragam.
• Mengurus bayaran tempahan pakaian seragam.
• Merekod kewangan unit dan menyimpan dana unit dengan baik.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERALATAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Puan Mashitoh binti Abu Seman

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERALATAN

• Mengurus tempat yang sesuai dan selamat untuk menyimpan peralatan.
• Menyusun dan menyimpan peralatan dengan kemas serta mudah diambil.
• Merekodkan jenis peralatan, bilangan dan status semasa.
• Mengurus dan merekod pinjaman atau penggunaan peralatan.
• Memeriksa jumlah dan keadaan peralatan.
• Mengurus pembelian dan pelupusan peralatan yang diperlukan.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERTANDINGAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiyah
Setiausaha 1 : Cik Safina binti Samat
Setiausaha 2 : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Bidang
: Semua Guru Penasihat Kelab / Persatuan &

Sukan / Permainan
: Semua Ketua Guru Rumah

115

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN PERTANDINGAN

Kejohanan Sukan
• Menyediakan kertas kerja kejohanan.
• Melantik Ahli Jawatankuasa kerja.
• Mengadakan mesyuarat bagi menentukan bidang tugas setiap Ahli Jawatankuasa.
• Mengenal pasti murid yang akan dipilih untuk mengambil bahagian dalam setiap acara yang
disediakan.
• Merancang aktiviti serta pertandingan akan dilaksanakan.
• Menguruskan hal latihan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
• Membuat laporan untuk simpanan serta dokumentasi pihak sekolah.

Pertandingan & Penyertaan
• Mengenal pasti dan merekodkan data murid-murid yang berbakat dan berpotensi.
• Bekerjasama dengan semua kelab / Persatuan, Sukan / Permainan dan Ketua Bidang.
• Mendapatkan info pertandingan yang diadakan di luar sekolah.
• Mengurus penyertaan murid-murid ke pertandingan di luar sekolah.
• Merekodkan latihan dan penyertaan dan pencapaian peserta.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN RUMAH SUKAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiyah
Setiausaha 1 : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin
Setiausaha 2 : Cik Safina binti Samat

Ahli Jawatankuasa

Guru Rumah BADAR : Encik Mohd Shukur Bin Othman (Ketua)
: Puan Fazlul Huda binti Makhtar
: Cik Nor Shahirah binti Zainuddin

Guru Rumah KHANDAK : Encik Luqman Hakeem bin Dzulkafli (Ketua)
: Puan Rahimah binti Ahmad
: Puan Siti Nurhanisah binti Ishak

Guru Rumah HUNAIN : Encik Mohd Muhsien bin A Wahab (Ketua)
: Cik Nusaibah binti Mohamad
: Puan Nur Hazwani binti Abd Hamid

Guru Rumah MU`TAH : Encik Mohd Naufal bin Zainal Abidin (Ketua)
: Puan Noor Hafizah binti Othman
: Puan Mashitoh binti Abu Seman

116

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN RUMAH SUKAN

Ketua Rumah Sukan
• Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
• Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
• Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan pemainan.
• Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
• Sentiasa berbincang dengan Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
• Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.

Guru Rumah Sukan
• Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
• Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan, kedatangan dicatat dalam buku
kehadiran.
• Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.
• Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
• Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tidakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
• Mengawasi semangat kesukanan di kalangan pelajar.
• Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Puan Fazlul Huda Binti Makhtar
MyCare
: Cik Nusaibah Binti Mohamad
Media Dan Penerbitan : Puan Rahimah Binti Ahmad
Reka Cipta Dan Keusahawanan : Cik Nor Shahirah Binti Zainuddin
i-Bantu : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin
Hidayah Centre

117

SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB / PERSATUAN

• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti-aktiviti untuk memaju dan mempertingkat
kelab/persatuan.

• Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/persatuan yang berkenaan.
• Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat.
• Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
• Membantu merancang takwim kelab/persatuan sekolah.
• Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
• Memastikan perjalanan kelab/persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan

kelab/persatuan atau peraturan sekolah.
• Memastikan keselamatan alatan kelab/persatuan.
• Menjaga disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa.
• Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/persatuan dan menjaga disiplin serta

keselamatan Ahli Jawatankuasa.
• Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah dibuat

melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan
sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum
sesuatu tindakan diambil.
• Sentiasa mengemas kini maklumat terbaru penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dalam
PAJSK.
• Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang
tahun persekolahan.
• Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai aktiviti kokurikulum.
• Mendapatkan laporan mengenai aktiviti-aktiviti setiap bidang Kokurikulum untuk diserahkan
kepada Jawatankuasa Unit Kokurikulum SMI AL-IKRAM.

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Naufal Bin Zainal Abidin
Bola Sepak : Puan Noor Hafizah Binti Othman
Bola Jaring : Encik Muhsien Bin A. Wahab
Bola Tampar : Cik Safina Binti Samat
Ping Pong : Puan Siti Nurhanisah Binti Ishak
: Encik Luqman Hakeem Bin Dzulkafli
Sepak Takraw

118

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN

• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti-aktiviti untuk memaju dan mempertingkat
sukan/permainan.

• Membentuk Jawatankuasa Murid bagi sukan/permainan yang berkenaan.
• Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat
• Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
• Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
• Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
• Memastikan perjalanan kelab/persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau

peraturan sekolah.
• Memastikan keselamatan alatan sukan/permainan dan menjaga disiplin dan keselamatan Ahli

Jawatankuasa.
• Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh sukan/permainan dan menjaga disiplin serta

keselamatan Ahli Jawatankuasa.
• Memastikan semua surat-menyurat daripada sukan/permainan kepada pihak luar hendaklah dibuat

melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan
sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu
tindakan diambil.
• Sentiasa mengemas kini maklumat terbaru penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dalam

PAJSK.

• Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun
persekolahan.

• Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai aktiviti kokurikulum.
• Mendapatkan laporan mengenai aktiviti-aktiviti setiap bidang Kokurikulum untuk diserahkan kepada

Jawatankuasa Unit Kokurikulum SMI AL-IKRAM.

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Ketua unit : Encik Mohd Shukur bin Othman
Setiausaha : Puan Fazlul Huda binti Makhtar

Ahli Jawatankuasa : Puan Fazlul Huda binti Makhtar
SPPIM : Puan Nur Hazwani binti Abdul Hamid
Penilaian dan program : Cik Safina binti Samat
Modul dan latihan : Semua guru
Guru Platun

119

SENARAI TUGAS GURU UNIT BADAN BERUNIFORM (UBB)

• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti-aktiviti untuk memaju dan mempertingkat aktiviti Unit
Badan Beruniform.

• Membentuk Jawatankuasa Murid bagi UBB yang berkenaan.
• Memberi latihan yang betul tentang pelaksanaan mesyuarat.
• Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
• Membantu merancang takwim aktiviti UBB sekolah.
• Menyusun dan menyelaras jadual guru bertugas untuk perjumpaan UBB.
• Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
• Memastikan perjalanan UBB tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan Unit Badan

Beruniform atau peraturan sekolah.
• Memastikan keselamatan alatan UBB dan menjaga disiplin serta keselamatan Ahli Jawatankuasa.
• Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh UBB dan menjaga disiplin serta keselamatan Ahli

Jawatankuasa.
• Memastikan semua surat-menyurat daripada UBB kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui

Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan sekiranya
surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan
diambil.
• Sentiasa mengemas kini (key in) maklumat terbaru dan markah penglibatan aktiviti UBB murid
dalam buku rekod dan sistem PAJSK.
• Menentukan semua aktiviti UBB berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun
persekolahan.
• Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai aktiviti kokurikulum.
• Mendapatkan laporan mengenai aktiviti-aktiviti UBB untuk diserahkan kepada Setiausaha
Kokurikulum.

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tarbiah
Setiausaha : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa : Puan Mashitoh binti Abu Seman
Memanah Tradisional (MeTra) : Puan Nur Hazwani binti Abd Hamid
Badminton

120

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH

• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti-aktiviti untuk memaju dan mempertingkat pasukan
sekolah.

• Membentuk Jawatankuasa Murid bagi pasukan sekolah yang berkenaan.
• Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
• Membantu merancang takwim pasukan sekolah sekolah.
• Memastikan pasukan sekolah yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
• Memastikan perjalanan pasukan sekolah tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau

peraturan sekolah.

• Memastikan keselamatan alatan pasukan sekolah dan menjaga disiplin serta keselamatan pasukan
sekolah.

• Memastikan semua surat-menyurat daripada pasukan sekolah kepada pihak luar hendaklah dibuat
melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan
sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu
tindakan diambil.

• Menentukan semua aktiviti pasukan sekolah berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang
tahun persekolahan.

• Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai aktiviti pasukan sekolah.
• Menyediakan laporan mengenai aktiviti pasukan sekolah untuk diserahkan kepada Setiausaha

Kokurikulum.

10. JAWATANKUASA PELAPORAN PAJSK : Pengetua
: Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Tarbiah
Naib Pengerusi 2 : Cik Nur ‘Awatif binti Zainal Abidin
Naib Pengerusi 3 : Guru Penasihat Kelab/ Persatuan
Setiausaha : Guru Penasihat Sukan/ Permainan
Ahli Jawatankuasa : Guru Platun
: Guru PIC Acara

: Guru Kelas
: Semua Setiausaha Unit

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PELAPORAN PAJSK
• Sentiasa mengemas kini maklumat terbaru penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan ekstra
kokurikulum dalam sistem PAJSK.

• Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai pelaporan aktiviti kokurikulum dan ekstra kokurikulum.

• Mendapatkan laporan mengenai aktiviti-aktiviti setiap bidang Kokurikulum dan ekstra kokurikulum
untuk dikemaskini dalam sistem PAJSK.

121

JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2021

(RABU)

TARIKH MASA AKTIVITI

27/1/2021 JANUARI

3/2/2021 3.00- 5.00 petang -
10/2/2021
17/2/2021 FEBRUARI
24/2/2021
3.00- 5.00 petang Majlis Perasmian Kokurikulum 2021/ KRSM 1
3/3/2021
10/3/2021 3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 1
17/3/2021
24/3/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 2

7/4/2021 3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 1
14/4/2021
21/4/2021 MAC
28/4/2021
3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 2
5/5/2021
19/5/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 3

16/6/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 4
23/6/2021
30/6/2021 3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 2

7/7/2021 APRIL
14/7/2021
28/7/2021 3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 3

3.00- 5.00 petang KRSM 5

3.00- 5.00 petang KRSM 6

3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 3

MEI

3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 4

3.00- 5.00 petang KRSM 7

JUN

3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 4

3.00- 5.00 petang KRSM 8

3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 5

JULAI

3.00- 5.00 petang Latihan KESUNAS

3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 5

3.00- 5.00 petang KRSM 9

122

4/8/2021 OGOS KRSM 10
11/8/2021 3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 6
18/8/2021 3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 6
25/8/2021 3.00- 5.00 petang
3.00- 5.00 petang KRSM 11
1/9/2021
8/9/2021 SEPTEMBER KRSM 12
22/9/2021 3.00- 5.00 petang Kelab Persatuan 7
29/9/2021 3.00- 5.00 petang
3.00- 5.00 petang KRSM 13
6/10/2021 3.00- 5.00 petang Sukan Permainan 7
13/10/2021
20/10/2021 OKTOBER KRSM 14
27/10/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 15
3.00- 5.00 petang KRSM 16
10/11/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 17
17/11/2021 3.00- 5.00 petang
24/11/2021 KRSM 18
NOVEMBER KRSM 19
1/12/2021 3.00- 5.00 petang KRSM 20
8/12/2021 3.00- 5.00 petang
3.00- 5.00 petang KRSM 21
KRSM 22
DISEMBER
3.00- 5.00 petang
3.00- 5.00 petang

123