PENGURUSAN SMK SERI LIPIS 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

1

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

2

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

ISI KANDUNGAN Muka surat
1
BIL. PERKARA 2
1. Isi Kandungan 3-4
2. Maklumat Peribadi 5
3. Hala Tuju Sekolah, Visi, Misi, Matlamat dan Objektif 6
4. Piagam pelanggan 7
5. Doa dan Lagu Sekolah 8
6. Profil Sekolah 9
7. Kemudahan Cuti untuk Guru 10
8. Penggal Persekolahan 2021 11
9. Hari Kelepasan Am Negeri Pahang 2021 12
10. Peruntukan Kewangan Sekolah 13
11. Peruntukan Kewangan PIBG 14
12. Peruntukan Sumbangan Kecemerlangan
13. Perincian Program Sokongan Kecemerlangan 15-18
14. Jadual Guru Bertugas Mingguan dan Bidang Tugas 19
15. Ringkasan Perancangan Tahunan
16. Takwim Perancangan 2021 20-31
17. Carta Organisasi Pentadbiran dan Tugas Khas 32
18. Senarai JK Pentadbiran
19. Carta Organisasi Kurikulum 33-39
20. Senarai JK Kurikulum 40
21. JK PBS
22. JK Pemandu Pembelajaran Abad Ke-21 dan KBAT 41-46
23. Carta Organisasi HEM 47
24. Senarai JK HEM 48
25. Pelan Kedudukan Bangunan 49
26. Pelan Kedudukan Kelas
27. Senarai Guru Kelas Dan Bidang Tugas 50-58
28. Carta Organisasi Kokurikulum 59
29. Senarai JK Kokurikulum
30. Keahlian Rumah Sukan Guru dan Staf 60-61
31. Jadual Tugasan Perhimpunan Kokurikulum 62-63
32. Carta Organisasi Tingkatan 6
33. Lampiran 64
65-72
37.1 Jadual Pencerapan Guru
37.2 Senarai Nama Guru & Staf 2021 73
37.3 Jadual pembayaran gaji 2021 74
37.4 Lain-lain 75-77

78-87

3

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PERSONEL
Nama :___________________________________________________________________
Alamat Rumah : ____________________________________________________________
No. Kad Pengenalan : ________________________ Tarikh Lahir : ____________________
No. Telefon (P) : _____________________________ No. Telefon (R) :_________________
No. H/P : ______________________________Jawatan :____________________________
No. Cukai Pendapatan : ___________________ No. KWSP :_________________________
No. Pasport : ____________________________ No. Kenderaan :_____________________
No. Kad Hospital : ________________________ Kumpulan Darah : ___________________
No. Polisi Insurans : ________________________ Tarikh : ___________________________
No. Ahli Yayasan Guru Malaysia Berhad (YGMB) : _________________________________
Alamat E-mel : _____________________________________________________________

PERKHIDMATAN

Tarikh Lantikan Pertama :_____________________________________________________
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan :______________________________________________
Tarikh Masuk ke Jawatan Berpencen :___________________________________________
Tarikh Lulus Isytihar Harta : __________________________________________________
No. Gaji : ____________________________ No. Akaun Bank :_______________________
No. Fail Peribadi JPNP : 01/02/________________________________________________
No. Fail SPP :______________________________________________________________
No. Fail KPM :____________________________________________________________
__

4

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Cemerlang Tahun 2015

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara

MOTO

Iltizam Teras Kegemilangan

TAG LINE

Centre Of Excellence

5

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

MATLAMAT

⚫ Melahirkan warga sekolah yang mengamalkan budaya ilmu, penyayang, budaya sains dan
teknologi, budaya kerja yang gemilang dengan berpaksikan keiltizaman.

⚫ Membina sahsiah pelajar yang terpuji dengan sikap yang positif bagi melahirkan insan kamil yang
gemilang di dunia dan bahagia di akhirat.

⚫ Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran bagi membolehkan murid belajar dengan
berkesan dan mencapai kegemilangan dalam bidang kurikulum.

⚫ Memastikan penglibatan semua murid dan mencapai kecemerlangan kokurikulum.
⚫ Mewujudkan suasana permuafakatan komuniti untuk kecemerlangan murid dan sekolah.

⚫ Membentuk iklim sekolah yang kondusif dan ceria.

OBJEKTIF

KURIKULUM

• Mencapai keputusan 100% lulus dan 30% cemerlang dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM.

KOKURIKULUM

• Memastikan semua murid melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti persatuan, persatuan beruniform
serta sukan dan permainan.

• Menjuarai semua acara dalam bidang kokurikulum yang disertai sekurang-kurangnya pada
peringkat daerah.

BINA INSAN

• Mengamalkan budaya ikram, semangat perpaduan, toleransi dan kerjasama dalam kalangan
warga sekolah.

• Memupuk nilai-nilai ketuhanan dan kerohanian untuk meningkatkan disiplin para murid ke tahap
“tiada kecacatan”.

KECERIAAN

• Memastikan semua warga sekolah mengutamakan kebersihan, keceriaan dan keselamatan (3K)
sepanjang masa untuk merangsang proses pengajaran dan pembelajaran.

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

6

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

• Mengamalkan sikap telus, adil, sistematik dan berkualiti dalam pengurusan dan
pentadbiran sekolah.

PIAGAM PELANGGAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS

Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis dengan penuh tekad dan iltizam
berikrar dan berjanji akan menyempurnakan hak-hak pelanggan kami seperti berikut:

MURID

• Mendapat pendidikan yang sempurna dan seimbang daripada segi jasmani, emosi,
rohani dan intelek supaya mereka belajar dengan efisien dan efektif.

• Mendapat iklim sekolah yang kondusif dan ceria bagi merangsang pembelajaran.
• Mendapat peluang bagi mengembangkan bakat dan potensi diri dengan mengambil

bahagian dalam aktiviti kurikulum dan kokurikulum.

STAF

• Mendapat kemudahan pendidikan yang selesa, lengkap dan mencukupi berteraskan
piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengamalan perkhidmatan penyayang untuk
mereka dan menghasilkan pengajaran yang berkualiti.

• Mendapat kemudahan yang terbaik bagi mereka menguruskan kerja dengan cekap,
canggih, pantas, bijaksana, berkesan dan dinamik.

IBU BAPA

• Mendapat perkhidmatan yang berkualiti dan layanan mesra apabila berurusan dengan
pihak sekolah.
MASYARAKAT

• Mendapat khidmat kepakaran yang terkini berserta khidmat sosial berteraskan budaya
penyayang daripada warga sekolah.

NEGARA

• Melahirkan warganegara yang berpengetahuan, berpemikiran, berketerampilan, kreatif
dan berakhlak mulia berasaskan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan bagi
menyumbang kepada keharmonian dan kesejahteraan negara.

7

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

TEKS DOA SEKOLAH

Kurniakan cahaya dalam hati kami sebagaimana cahaya,
Yang menerangi langit dan bumi-Mu ini,

Bukakanlah ke atas kami pintu ilmu dan hikmah-Mu,
Limpahkanlah ke atas kami rahmat daripada perbendaharaan rahmat-Mu,

Kurniakanlah cahaya ke dalam hati kami sebagaimana cahaya,
Yang menerangi langit dan bumi-Mu ini.

Sinarilah kefahaman terhadap ilmu-ilmu yang kami pelajari,
Ilhamkan kami kecerdasan minda,

Permudahkan kami segala ilmu dan ajaran,
Yang memberi manfaat untuk dimanfaatkan.

Ya Allah bimbinglah kami supaya menjadi anak-anak yang soleh,
Taat kepada Allah dan Rasul-Nya,

Juga terhadap kedua-dua ibu bapa kami, guru-guru kami,
Pemimpin kami dan sesiapa sahaja yang menyeru,
Dan mengajak kami ke arah kebaikan.

Mudah-mudahan kami tergolong dalam golongan hamba-hamba,
Yang mendapat keredaan dan keberkatan hidup di dunia dan di akhirat,

Ya Allah janganlah kiranya engkau tutupkan hati-hati kami,
Sesudah Engkau berikan petunjuk,

Sesungguhnya Engkaulah yang Maha Mengetahui atas tiap-tiap sesuatu.
Amin...

LAGU RASMI SEKOLAH

Berdiri megah di persada
Cemerlang seisi warganya
Harapan menggapai gemilang
Namamu kan jadi terbilang

SMK Seri Lipis diwarta
Kebanggaan kami semua
Iltizam teras kegemilangan
Bersama capai wawasan

8

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PROFIL SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis telah diwartakan pada 1 Januari 2001.
Tersergam indah di puncak bukit yang terletak sembilan kilometer dari bandar Kuala Lipis.
Lokasinya yang bersebelahan Institut Perguruan Malaysia (IPGM) Kampus Tengku Ampuan Afzan
menjadikannya satu lagi mercu tanda baru kegemilangan budaya ilmu masyarakat daerah ini.
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis ini dinobatkan sebagai sekolah kawalan Jabatan
Pelajaran Negeri iaitu salah sebuah daripada 28 buah Sekolah Program Rancangan Khas Negeri
Pahang.

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis terdiri daripada tiga blok empat tingkat
merangkumi blok pentadbiran, blok bilik darjah dan blok makmal Sains. Terdapat juga satu blok
kantin, satu blok bilik kejuruteraan, dewan makmal komputer, dua blok asrama, surau, dewan
makan serta dewan sekolah. Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Lipis bermula dengan
pengambilan pelajar rintis tingkatan satu sebanyak tiga kelas berserta lapan orang guru dan tiga
orang staf. Mereka ialah kelompok terpilih berprestasi tinggi dalam UPSR dari sekolah-sekolah
Daerah Lipis dan sekitarnya.

Pada tahun 2021, staf akademik berjumlah 51 orang dan disokong oleh 11 orang staf
bukan akademik manakala bilangan pelajar dijangka seramai 319 orang yang terdiri daripada
pelajar tingkatan 2 hingga tingkatan 6 pada tahun 2021.

9

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

KEMUDAHAN CUTI UNTUK GURU
Jenis Cuti Guru-Guru Layak Mohon Tidak Menjejaskan Pencen Ganjaran

Jenis Cuti Jumlah Cuti Rujukan Kelulusan Catatan
Rehat Khas 10 hari Pekeliling Perkhidmatan Pengetua
Disahkan/tetap
Sakit Swasta - 15 hari Bil. 20 Tahun 2005 Pengetua Sementara 6
Kerajaan - 90 hari + JPN/ JPA
Haji Perintah Am tahun
90 hari Bab (C) Para 31 (a) JPN Hari
Mengambil Kusta/Barah - 24 bulan Peperiksaan
Peperiksaan Perintah Am Pengetua 5 kali
Jangka masa yang Bab (C) 34/35 JPN
diperlukan tidak Dalam Malaysia
melebihi Perintah Am Pengetua
40 hari Bab (C) JPN

Tempoh Peperiksaan Pekeliling Perkhidmatan JPN
Bil 2/1998 – 26.4.1998
Bersalin 90 hari JPN
Perintah Am
Tanpa 30 hari Bab (C) 25/26 Pengetua
Rekod PJJ KP (BB) 06/01/4 Jld (48) Pengetua
14 hari + 5.6.98 Hanya di ITP Awam 50
Aktiviti (2 hari Perjalanan) tahun (Bukan Kolej Swasta)
NUTP/ Ko- Perintah Am
Tujuh (7) hari Bab (C) 42 (a)
operasi
Isteri Tiga (3) hari Bil. 9 Tahun 2002

Bersalin Bil. 10 tahun 2002
Kematian

Ahli
Keluarga

CUTI YANG MENJEJASKAN PENCEN/ GANJARAN

Jenis Cuti Jumlah Cuti Rujukan Kelulusan Catatan
Separuh Gaji 180 hari Perintah Am Bab (C) 51
(a)Kesihatan JPN Tidak boleh melebihi had
guru/sanaksaudara satu penggal persekolahan
Lawatan sambil belajar di
seberang laut

Tanpa Gaji 360 hari Perintah Am Bab (C) 52 30 hari -Dalam Malaysia 6 Bulan
setahun sahaja
berkhidmat -Cuti Tidak boleh diambil
sekali lagi sehingga 4
tahun telah berlalu selepas
cuti yang pertama.

10

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang,
Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya.

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN

Cuti Awal Tahun 19 3

20.01.2021 31.01.2021 8

01.02.2021 28.02.2021 17 10
1
01.03.2021 26.03.2021 19 8
2
JUMLAH HARI 45 5
1
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 7
1
1 27.03.2021 04.04.2021 9
12
05.04.2021 30.04.2021 20
3
01.05.2021 28.05.2021 15

JUMLAH HARI 35

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

29.05.2021 13.06.2021 16

14.06.2021 30.06.2021 13

01.07.2021 16.07.2021 12

JUMLAH HARI 25

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

17.07.2021 25.07.2021 9

26.07.2021 31.07.2021 5

01.08.2021 31.08.2021 20

01.09.2021 10.09.2021 8

2 JUMLAH HARI 33

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

11.09.2021 19.09.2021 9

20.09.2021 30.09.2021 9

01.10.2021 31.10.2021 20

01.11.2021 30.11.2021 19

01.12.2021 10.12.2021 8

JUMLAH HARI 56

CUTI AKHIR TAHUN

11.12.2021 31.12.2021 21

11

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

HARI KELEPASAN AM NEGERI PAHANG
TAHUN 2021

BULAN JANUARI

01-Jan-21, Jumaat Tahun Baru 2021 Kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis,
BULAN FEBRUARI Terengganu

12-Feb-21, Jumaat Tahun Baru Cina
13-Feb-21, Sabtu Cuti Tahun Baru Cina

BULAN APRIL Nuzul Al-Quran
29- Apr-21, Khamis
BULAN MEI

01-Mei-21, Sabtu Hari Pekerja Pahang
07-Mei-21, Jumaat Hari Hol dan Hari Wesak

13-Mei-21, Khamis Hari Raya Puasa
14-Mei-21, Jumaat Cuti Hari Raya Puasa
26-Mei-21, Rabu Hari Wesak

BULAN JUN Hari Keputeraan YDP
07-Jun-21, Isnin Agong
BULAN JULAI

20-Jul-21, Selasa Hari Raya Qurban
30-Jul-21, Jumaat Keputeraan Sultan Pahang Pahang
BULAN OGOS

10-Aug-21, Selasa Awal Muharram
31-Aug-21, Selasa Hari Kebangsaan

BULAN SEPTEMBER Hari Malaysia
16-Sep-21, Khamis
BULAN OKTOBER

19-Okt-21, Selasa Maulidur Rasul
BULAN NOVEMBER

04-Nov-21, Khamis Deepavali
BULAN DISEMBER

25-Dis-21, Sabtu Hari Krismas

Cuti Sekolah Tarikh Cuti Jumlah hari bercuti
9 hari
Cuti pertengahan penggal pertama 27 Mac 2021 hingga 04 Aril 2021 16 hari
9 hari
Cuti pertengahan tahun 29 Mei 2021 hingga 13 Jun 2021 21 hari

Cuti pertengahan penggal kedua 17 Julai 2021 hingga 25 Julai 2021

Cuti akhir tahun 11 Disember 2021 hingga 31 Disember 2021

Jumlah cuti kelepasan umum bagi tahun 2021 adalah sebanyak 19 hari.
Jumlah cuti kelepasan negeri bagi tahun 2021 adalah sebanyak 2 hari.

12

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

ANGGARAN PERUNTUKAN MATA PELAJARAN/ BUKAN MATA PELAJARAN
TAHUN 2021

SMK SERI LIPIS, KUALA LIPIS, PAHANG DARUL MAKMUR
(PERUNTUKAN MENENGAH KERAJAAN)

M/ PELAJARAN TERAS JUM. PERUNTUKAN (RM) BAYARAN BANTUAN JUM. PERUNTUKAN
1. SAINS 2, 088.00 TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (RM)
2. MATEMATIK 696.00
3. BAHASA INGGERIS 696.00 (BBTP) 1, 544.55
4. LLMP: 3, 480.00 2, 574.80
SUKAN TAHUNAN 1, 544.88
BAHASA MELAYU 1, 000.00 KERTAS UJIAN 1, 544.88
PAI 6, 160.00 KAI/MORAL
SEJARAH KOKURIKULUM
5. ASAS SAINS KOMPUTER 392.00
6. WAJIB 70.00 LAIN-LAIN JUM. PERUNTUKAN (RM)
7. ELEKTIF: 475.00
BIOLOGI 854.00 PUSAT SUMBER 4, 496.00
PRINSIP PERAKAUNAN 854.00 LPBT/LPK SEKOLAH 15, 486.00
GKT 2, 275.00 BIMB & KAUNSELING 1, 770.00
KIMIA 105.00 BKK (KO) 3, 140.00
FIZIK 48.00 YURAN KHAS 2, 826.00
SAINS KOMPUTER 48.00 BANTUAN SUKAN 1, 884.00
PERNIAGAAN 366.00 SEKOLAH(BSS)
GEOGRAFI
TASAWWUR ISLAM - TINGKATAN 6 JUM. PERUNTUKAN (RM)
MATEMATIK TAMBAHAN 50.00
BAHASA ARAB 50.00 TERAS 330.00
P. SYARIAH ISLAMIAH PENGAJIAN AM 330.00
AL-QURAN & SUNNAH 19,707.00 BAHASA MELAYU
8. TAMBAHAN BAHASA
ASING

JUMLAH PERUNTUKAN (RM)

ELEKTIF 105.00
EKONOMI 120.00
PENGAJIAN PERNIAGAAN 186.00
GEOGRAFI 141.00
SEJARAH 225.00
SENI VISUAL
KESUSASTERAAN MELAYU 120.00
KOMUNIKATIF 330.00
MUET

13

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS

KUALA LIPIS, PAHANG

ANGGARAN AGIHAN SUMBANGAN PIBG 2021 MENGIKUT TINGKATAN

BIL. ANGGARAN SUMBANGAN JUMLAH
RM 5200.00
1 Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 6 Atas Sesi 2021 RM 3500.00
(75 orang x RM 70) RM 1960.00
RM 3220.00
Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 6 Rendah Sesi 2021 RM 3150.00
2 (50 orang x RM 70) RM 2800.00

2 Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 5 Sesi 2021
(28 orang x RM 70)

3 Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 4 Sesi 2021
(46 orang x RM 70)

4 Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 3 Sesi 2021
(45 orang x RM 70)

5 Sumbangan Ibu Bapa Murid Tingkatan 2 Sesi 2021
(40 orang x RM 70)

JUMLAH RM 19, 830.00

PIBG SMK SERI LIPIS
ANGGARAN PERINCIAN AGIHAN PERUNTUKAN MENGIKUT BIRO

TAHUN 2021

BIL. ANGGARAN PENGAGIHAN JUMLAH
MENGIKUT BIRO
RM 5 500.00
1 Biro Kurikulum RM 5 000.00
2 Pengurusan Tingkatan 6 RM 3 500.00
3 Biro Kokurikulum RM 2 000.00
4 Biro Bina Insan Dan Disiplin RM 1 500.00
5 Biro Keceriaan RM 1 000.00
6 Biro Kebajikan RM 18 500.00

JUMLAH

14

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

ANGGARAN SUMBANGAN KELAS KECEMERLANGAN TAHUN 2021

BIL. ANGGARAN SUMBANGAN JUMLAH
RM 8, 800.00
1 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Murid Tingkatan 3
(44 orang x RM 200)

2 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Murid Tingkatan 5 RM 8, 400.00
(30 orang x RM 280)

3 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Murid Tingkatan 6 Atas RM 18, 000.00
(75 orang x RM 250) RM 35, 200.00

JUMLAH

ANGGARAN PERUNTUKAN SUMBANGAN KELAS KECEMERLANGAN TAHUN 2021

BIL AKTIVITI/ PROGRAM KEKERAPAN JUMLAH
AKTIVITI PERUNTUKAN
1 Kelas Kecemerlangan 10 minggu
2 Modul PdPc (PT3, SPM, STPM) RM 2,500.00
3 Teknik/ Bengkel Menjawab (PT3, SPM, STPM) 28 panitia/ unit RM 4,250.00
30 panitia/ unit RM 6,000.00
4 Motivasi Kecemerlangan
(PT3- 2X, SPM -2X, STPM- 2X) 6 kali setahun RM 1,000.00

5 Pecutan Terakhir (Soalan Tahun Lepas & Pra 1 kali setahun RM 9,000.00
Peperiksaan (PT3/ SPM/ STPM)

6 Jom Cuti-Cuti 1 kali setahun RM 1,000.00

7 Solat Hajat Perdana 1 kali setahun RM 1,000.00

8 Konsultasi Akademik Bersama Ibu Bapa 1 kali setahun RM 1,000.00

(PT3/ SPM/ STPM)

9 Seri’s Token 2 kali stahun RM 650.00

10 Program Excel Group Sepanjang tahun RM 500.00

11 Majlis Restu Ilmu 3 kali setahun RM 1,000.00

12 Rehat Minda 1 kali setahun RM 2,000.00

13 Hari Anugerah Kecemerlangan 1 kali setahun RM 2,000.00

14 Hari Graduasi 1 kali setahun RM 2,000.00

JUMLAH RM 33,900.00

15

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PERINCIAN PROGRAM SOKONGAN/ SAMPINGAN 2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI LIPIS

BIL AKTIVITI PROGRAM TARIKH TENTATIF TINDAKAN

01 Motivasi Kecemerlangan (PT3, SPM , STPM) Feb – Sept Kaunselor

Kelas Kecemerlangan Februari – Ogos Penyelaras
02 1.1 Tingkatan 3 Februari – Oktober Kelas kecemerlangan

1.2 Tingkatan 5 Feb – Oktober AJK
1.3 Tingkatan 6 Atas Kecemerlangan murid/
03 Teknik/ Bengkel Menjawab April Panitia mata pelajaran

PT3, SPM & STPM Bulan Jun GPK 1/ SUK
04 Hari Anugerah Kecemerlangan
Selepas peperiksaan P2 Ketua Panitia & Guru MP
Jom Cuti-Cuti
05 5.1 Tingkatan 3 Tarikh dicadangkan GPK 1, Semua Ketua
Ogos-Sept (PT3) Bidang dan AJK
5.2 Tingkatan 5 Sept-Okt (SPM)
5.3 Tingkatan 6 Sept-Okt (STPM) Kecemerlangan murid &
guru mata pelajaran
06 Konsultasi Akademik Bersama Ibu Bapa September
KB/KP dan AJK
07 Program Pecutan Terakhir Oktober Kecemerlangan Murid
November
08 Solat Hajat Perdana Oktober Kaunselor
Oktober AJK Bina Insan
Majlis Restu Ilmu Penyelia asrama
08 (PT3, SPM, STPM]
S/U Bina Insan dan AJK
09 Rehat Minda Kecemerlangan Murid
10 Majlis Graduasi SUK/ AJK Kecemerlangan

GPK 1/ SUK

Catatan : Kos ditanggung oleh Tabung Kecemerlangan Akademik Sekolah

16

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

JADUAL GURU BERTUGAS (MINGGUAN & SOP PKPP)
SMK SERI LIPIS
TAHUN 2021

GURU BERTUGAS

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS SOP PKPP & DEWAN CATATAN
MAKAN ASRAMA
MINGGUAN

1 20-22/1/2021 AEDA/ZURIAH/HEIZE AEDA/ZURIAH/HEIZE/ CUTI TAHUN BARU CINA (12/2/2021)
2 25-29/1/2021 AZIZAH/FAZA/ HIKMAH KAMALIAH/ZAHARAH/BAINI
3 01-05/2/2021 SHAH/WAN ROHANI/AZAM
AZIZAH/FAZA/HIKMAH/
4 08-12/2/2021 SURAYA/RAFEZAH/ROHANA YENIQ/ALINA/ZAINAL

5 15-19/2/2021 SHAH/WAN ROHANI/AZAM/
6 22-26/2/2021 FADILAH/FAIZA /NADIRAH
7 01-05/3/2021
8 08-12/3/2021 SURAYA/RAFEZAH/ROHANA
9 15-19/3/2021 NORAINI(S)/SHAMSUDIN/ WAN FIRDAUS
10 22-26/3/2021
SURIANI/HASMINA/DAHALAN SURIANI/HASMINA/DAHALAN/
ROS SELIDAH/SERIMAS/HASNIAH
ZULMAJDI/HAFISZAH/AZLINDA
ZAIROS/ SUZANA /SYUKUR ZULMAJDI/HAFISZAH/AZLINDA/
KAMALIAH/ZAHARAH/BAINI NAZIMA/LILY/NOORELA
ZAINAL/YENIQ/ALINA
ZAIROS/ SUZANA /SYUKUR/
FADILAH/FAIZA/NADIRAH YATI/ZAFIRAH/MUNIRAH

AEDA/ZURIAH/HEIZE/
KAMALIAH/ZAHARAH/BAINI

AZIZAH/FAZA/ HIKMAH/
ZAINAL/YENIQ/ALINA

SHAH/WAN ROHANI/AZAM/
FADILAH/FAIZA/NADIRAH

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA 27 MAC - 4 APRIL 2021

17

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

#GURU BERTUGAS PKPP:
1. Kawal pergerakan murid tiba (Pintu masuk) & pulang (tangga turun ke ‘bus lay by’).

2. Periksa dan catat suhu badan murid di pos pengawal (Pintu masuk).

3. Kawal pergerakan murid di kantin, koperasi dan bilik darjah (waktu rehat).
Waktu rehat : Tingkatan 6 (10.30 -11.00 pagi)
Tingakatn 1-5 (11.00 - 11.30 pagi)

4. Pantau penjarakan sosial murid semasa makan (waktu rehat) di bilik darjah.
5. Pantau penjarakan sosial sepanjang waktu persekolahan.
6. Membuat 1 kali hebahan Peringatan Menjaga Kebersihan dan Membaca Doa menggunakan PA sistem di pejabat pada pukul 7.30 pagi.

#GURU BERTUGAS DI DEWAN MAKAN
1. Pantau penjarakan sosial murid semasa makan tengah hari di dewan makan (semasa mencuci tangan).
2. Guru Arus Perdana memantau pada 2.30 petang (Isnin hingga Khamis).

3. Guru Tingkatan 6 memantau pada 3.00 petang (Isnin hingga Khamis).

4. Jumaat : 12.00 tengah hari - Murid perempuan
12.30 tengah hari - Murid lelaki

GURU BERTUGAS MINGGUAN
1. Menulis Laporan Mingguan & Harian
2. Menguruskan murid sakit (di bilik isolasi/ rawatan di hospital/ hubungi ibu bapa murid)
3. Mengambil Markah Keceriaan Kelas

* Buku Kehadiran Guru Bertugas PKPP (Kehadiran Murid Luar) disediakan di pos pengawal (Pintu masuk sekolah) – Tindakan S/U HEM

* Buku Kehadiran Guru Bertugas PKPP (Kantin) disediakan di Kantin – Tindakan S/U Kantin

* Buku Kehadiran Guru Bertugas PKPP (Dewan makan) disediakan di pos pengawal (Aspuri) – Tindakan S/U Asrama

* Buku Kehadiran Guru Bertugas Waktu Prep disediakan di pos pengawal (Aspura & Aspuri) - Tindakan S/U Asrama

18

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2021
[RUJUKAN : MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA, PKPSM 2010]
1. Dikehendaki datang sekurang-kurangnya awal 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15
minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/ tingkap telah ditutup setelah
tamat pesekolahan dan mengambil markah kebersihan dan keceriaan kelas untuk setiap hari bertugas.
3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar
kawasan sekolah dan mengambil tindakan dengan segera dan munasabah jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang djual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ ke rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon.
8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal berkait dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit berunifom dan aktiviti-aktiviti lain yang
dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan dalam Buku
Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah;-
12.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan
12.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit
12.3 lawatan-lawatan/ pelawat
12.4 ucapan/ pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
12.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku laporan bertugas mengenai perhimpunan
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada pengetua supaya
tindakan segera dapat diambil.
14. Perhimpunan
14.1 Mengelola persiapan tempat perhimpunan (kerusi guru secukupnya, alat siar raya berfungsi dengan baik,
menentukan pengerusi majlis, murid berbaris di dewan pada pukul 7.30 pagi serta lain-lain yang berkaitan.
14.2 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
14.3 Memastikan pengawas bersedia untuk menjalankan majlis perhimpunan (pengerusi majlis, bacaan doa, ikrar
murid, menaikkan bendera dan mengulas tema mingguan).
14.4 Mencatat laporan bertugas harian dan melaporkan kepada pengetua serta perhimpunan sekolah.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

PROSEDUR MENGURUSKAN RAWATAN PELAJAR YANG SAKIT

1. Kenal pasti status murid sama ada sakit biasa atau sakit yang serius.
2. Jika sakit biasa, murid dinasihatkan berada di bilik sakit, jika sakit yang serius, tindakan berikut perlu dibuat

i. Membawa murid yang memerlukan rawatan ke klinik atau hospital (pergi dan balik)
ii. Memaklumkan kepada pihak sekolah jika murid ditahan di wad
3. Hendaklah mengawasi bilik sakit dari semasa ke semasa sekiranya ada murid yang sakit di dalamnya bagi mengelakkan
perkara yang tidak sewajarnya berlaku.
4. Semua murid yang mendapat rawatan di hospital/ balik awal kerana sakit hendaklah direkodkan ke dalam Buku Tugasan
Mingguan.

19

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

GURU BERTUGAS PERHIMPUNAN RASMI (ISNIN) DAN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM (RABU)
1. Berada di bahagian bawah pentas bersama murid.
2. Memastikan murid memenuhi tempat duduk di bahagian depan.
3. Memastikan murid memberi perhatian sepanjang perhimpunan berlangsung.
4. Memastikan murid membawa buku catatan.
5. Memastikan murid tidak tidur dan membuat bising.
6. Memastikan kerusi disusun semula selepas perhimpunan.
7. Memastikan suis lampu dan kipas ditutup selepas perhimpunan.

GURU BERTUGAS KEROHANIAN (JUMAAT)

1. Guru bertugas hendaklah memastikan semua murid telah berada di surau sebelum pukul 7.30 pagi.
2. Guru bertugas hendaklah berada di bahagian hadapan untuk mengendalikan majlis dari mula hingga tamat.

3. Guru bertugas hendaklah memastikan murid yang bertugas berada di bahagian hadapan.

4. Guru bertugas boleh memilih sama ada untuk memimpin sendiri bacaan Yaasin atau memilih dalam kalangan murid tingkatan bertugas
untuk memimpin bacaan Yaasin.

20

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

RINGKASAN PERANCANGAN TAHUNAN 2021

PENTADBIRAN DAN TUGAS KHAS PERANCANGAN PERANCANGAN PERANCANGAN

KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

MESY PENGURUSAN 4X / THN 1 MESYUARAT JK KURIKULUM 4x / THN 1 MESYUARAT JK HEM 3x / 1 MESYUARAT JK 3X/THN 1
THN KOKURIKULUM 2
3
MESY PERANCANG 30 x / 2 MESYUARAT BIDANG/ PANITIA 4x / THN 2 ORIENTASI PELAJAR BARU 2x / 2 MESYUARAT RUMAH SUKAN 1X/THN 4
MESY KEWANGAN THN 3 THN 5
6
4X / THN MESYUARAT UNIT 2X/ 3 PENYERAHAN BUKU TEKS 2x / 3 PERJUMPAAN UNIT 12X/THN 7
KURIKULUM THN THN BERUNIFORM 12X/THN 8
12X/THN 9
MESY PENGURUSAN 2X / THN 4 PENCERAPAN P & P 2x / THN 4 MESYUARAT JK UNIT-UNIT 3x / 4 PERJUMPAAN KELAB/ 35X/THN 10
ASET 20X/THN 5 THN PERSATUAN 2X/THN
MESY STAF SOKONGAN 1X/THN
PENCERAPAN BUKU LATIHAN 2x / THN 5 SAMBUTAN PERAYAAN 5x / 5 PERJUMPAAN UNIT 1X/THN
SUKAN/PERMAINAN 2X/THN
THN
6 PERHIMPUNAN
MESY KEBITARAAN 3 X/ THN 6 TUISYEN KECEMERLANGAN 10x / THN 6 KURSUS KEPIMPINAN 1x / KOKURIKULUM
THN
7 KURSUS KEMAHIRAN
MESY PENARAFAN 2X/THN 7 PECUTAN TERAKHIR 8x / THN 7 KURSUS KEMAHIRAN 3x / PEMIMPIN KOKURIKULUM
BELAJAR THN
8 KURSUS KEPIMPINAN
LADAP 7x / THN 8 JOM CUTI-CUTI PT3 & SPM 2x / THN 8 KURSUS MOTIVASI 3x / KOKURIKULUM (PELAJAR)

THN 9 KARNIVAL
SUKAN/PERMAINAN
MESY DATA 2X/THN 9 RCA & INTERVENSI 3x / THN 9 LATIHAN BAKARAN 1x /
10 LATIHAN MERENTAS DESA
THN

MESYUARAT 30x / 10 PELAKSANAAN KERJA KURSUS 1x / THN 10 OPERASI DISIPLIN 2x /
MINGGUAN THN 11 THN
PEMANTAUAN FAIL 2X / THN
KONSULTASI AKADEMIK 2x / THN 11 OPERASI SPBT 2x / 11 KEJOHANAN MERENTAS 1X/THN
DESA 4X/THN
THN
12 LATIHAN RUMAH SUKAN
MESY JK ICT 3 X / THN 12 MOTIVASI AKADEMIK 2x / THN 12 OPERASI ASRAMA 3x /

THN

MESY JK MESY GURU 2X THN 13 AKUJANJI PT3,SPM,STPM 1x / THN 13 MINGGU-MINGGU KHAS 4x / 13 SUKAN TARA 1X/THN
THN

MESYUARAT PIBG 4X / THN 14 SENTUHAN SANUBARI 6x / THN 14 KECERIAAN 4x / 14 KEJOHANAN OLAHRAGA 1X/THN
(T1 –T6) 3x / THN TAHUNAN 1X/THN
SERI’S TOKEN THN 1X/THN
15 TAKLIMAT MARKAH 1X/THN
MESYUARAT KELAB 3 X/THN 15 15 SOLAT HAJAT(ASRAMA) 2x / KOKURIKULUM 1X/THN
STAF 2X/THN 16
MANUAL PENGURUSAN SBLN 16 AGIHAN BORANG MARKAH
PAJSK
HARI ANUGERAH 1x / THN 16 SOLAT HAJAT SEKOLAH 3x /
KECEMERLANGAN 1x / THN THN 17 MAJLIS ANUGERAH
MODUL PDP KOKURIKULUM
MESYUARAT JK BILIK 2X/THN 17 17 PROGRAM LEPAS 1x /
KHAS 2X/THN 18 18 HARI KOPERASI SEKOLAH
MESYUARAT JK PEPERIKSAAN THN
PEBERBITAN & 2X/THN 19
DOKUMENTASI 20 MAJLIS GRADUASI 1 X/ THN 18 MESYUARAT AGUNG PIBG 1x /

MESYUARAT JK KAJIAN THN
TINDAKAN
PEMANTAUAN FAIL 2x / THN 19 JAMUAN AKHIR TAHUN 1x / 19 MESYUARAT AGONG 1X/THN
PENANDA ARAS 1x / THN ASRAMA THN KOPERASI
PERKONGSIAN PINTAR 2X/THN 1x / 20
20 SERAHAN BUKU TEKS THN
3x / 21
21 PERMOHONAN BIASISWA THN

21

TAKWIM PERANCANGAN 2021

Januari 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu

12

CUTI TAHUN BARU

3 456789

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 MESY GURU 1/2021 MESY KURIKULUM JUALAN KEPERLUAN
1/2021 PERSEKOLAHAN DI
JUALAN KEPERLUAN 25 ‘SPOTCHECK PENDAFTARAN
PERSEKOLAHAN DI ASRAMA T4, T5 &T6A MESY. HEM 1/2021 MESY KOKURIKULUM KOPERASI
PERALATAN 1/2021
KOPERASI PEMATUHAN SOP DI 26 TAKLIMAT 23
KELAS DAN BILIK-BILIK 20 21PRA SPM 2020 22
24 KESELAMATAN SOP 30
KHAS PASCA COVID-19 PENGAGIHAN & PEMULANGAN BUKU TEKS
31 (T.4, T.5 & 6A) MINGGU ORIENTASI T4

MESY. BADAN PENGAWAS

27 28 29

PRA SPM 2020

MESYUARAT PERTAMA BIDANG & PANITIA PENGURUSAN FAIL
DAN UNIT-UNIT KURIKULUM PANITIA

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Februari 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
7 1 2
14 34 5 6

SENTUHAN SANUBARI AKUJANJI PELAJAR

MESYUARAT KEMAS KINI DATA SPM 2021
JK KOKURIKULUM APDM

1/2021 (GK T.4, 5 & 6A)

89 10 11 12 13

WATIKAH PELANTIKAN CUTI TAHUN
PEMIMPIN MURID BARU CINA

15 16 17 18 19 20

PERMOHONAN MESY AJK PIBG 2/2021
ONLINE BYP (T.4)

21 22 23 24 25 26 27

PEPERIKSAAN SPM 2020 (22/2 - 25/3

28

23

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Mac 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu

123456
PEPERIKSAAN SPM 2020 (22/2 - 25/3)

MESY AJK PIBG 3/2020

7 8 9 10 11 12 13
20
PENDAFTARAN PEPERIKSAAN SPM 2020 (22/2 - 25/3 27
ASRAMA T2 & T3
PENILAIAN UJIAN SATU T5 2021
14 MESY AGONG MESY AGONG

‘SPOTCHECK RUMAH SUKAN / BADAN UNIFORM /

PERALATAN PERS & KELAB SUKAN & PERMAIMAN
PEMATUHAN SOP
15 TAKLIMAT16 17 18 19 KEJOHANAN
DI KELAS PEPERIKSAAN SPM 2020 (22/2 - 25/3
DAN BILIK-BILIK KESELAMATAN SOP PENILAIAN UJIAN SATU T5 2021 MERENTAS DESA
PASCA COVID-19 (T.2& 2021
KHAS LATIHAN
T.3) MERENTAS DESA PERMOHONAN
21 LATIHAN ONLINE BKP
24 25 (T.2-T.5)
28 MERENTAS DESA
26
22 23

PEPERIKSAAN SPM 2020 (22/2 25/3 MESY INDUK UNIT KEMAS KINI SSDM
PENILAIAN UJIAN SATU T5 2021 HEM 1 (SKPMG2)
MESY AGUNG PIBG
PERJUMPAAN KE-21
KOKURIKULUM 1

29 30 31

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

24

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

April 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

SUNTIKAN ATT T.3 MESYUARAT PERTAMA BIDANG & PANITIA

DAN UNIT-UNIT KURIKULUM

PERJUMPAAN PROGRAM AMBANG KURSUS KEPIMPINAN
KOKURIKULUM 2 RAMADHAN MURID

11 12 13 14 15 16 17

PENDAFTARAN 1 RAMADHAN PERJUMPAAN PENGISIAN SIS.
AKTIVITI (PAJSK) KOKURIKULUM 3 PIAWAI

ATAS TALIAN KEMAS KINI DATA KESELAMATAN
APDM SEKOLAH

(GK T.2 & T.3)

18 19 20 21 22 23 24

MESYUARAT JK KURIKULUM BIL 2 ANUGERAH SSDM &
PERJUMPAAN KECERIAAN KELAS

KOKURIKULUM 4 SUKU
PERTAMA 2021

25 26 27 28 29 30 1 MEI
CUTI
PERJUMPAAN HARI PEKERJA
KOKURIKULUM 5

25

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Mei 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
2 3
456 78
9 10
PERJUMPAAN PROGRAM AMBANG
KOKURIKULUM 6 TAKBIR

PROGRAM MASIH ADA YANG SAYANG

11 12 13 14 15

CUTI HARI RAYA PUASA

16 17 18` 19 20 21 22
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

MESYUARAT CETAK & EDAR
JK KOKURIKULUM SURAT TAWARAN

2/2021 BKP

23 24 25 26 27 28 29

CUTI HARI SAMBUTAN
WESAK AIDILFITRI

30 31

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

26

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Jun 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
4 5
123
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

6 7 8 9 10 11 12
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

13 14 15 16 17 18 19

LATIHAN RUMAH PERJUMPAAN LATIHAN RUMAH
SUKAN KOKURIKULUM 7 SUKAN

PEMERIKSAAN GIGI MESY. HEM 2

20 21 22 23 24 25 26

SUKANTARA SUKANTARA PERJUMPAAN ACARA AKHIR KEJOHANAN
KOKURIKULUM 8 SEBELUM KOT OLAHRAGA
TAHUNAN
DPI P2 T5

2021

27 28 29 30

UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN GEOGRAFI PERJUMPAAN
T3 KOKURIKULUM 9

Pengumpulan data SMM/SMA KEMAS KINI SSDM

27

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Julai 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
1 2 3

MESY. AJK PIBG
1/2021

4 5 6 7 8 9 10

ANUGERAH SSDM & PERJUMPAAN PERKHEMAHAN BERSEPADU
KECERIAAN KELAS KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

SUKU 10
KE-2 2021

11 12 13 14 15 16 17

UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN SEJARAH T3 PERJUMPAAN HARI
KOKURIKULUM KONSULTASI
TING.4 & 5
11

18 19 20 21 22 23 24

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

25 26 27 28 29 30 31

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM

12

28

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Ogos 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
1 2
8 3 4 PERJUMPAAN 5 6 7
9
15 KOKURIKULUM 13
22 16
29 23 PERTANDINGAN
30 KAWAD KAKI

BADAN UNIFORM

10 11 12 13 14

MESYUARAT JK PERJUMPAAN KARNIVAL SUKAN DAN PERMAINAN
KURIKULUM KOKURIKULUM (9/8 – 14/8)
KETIGA
14
17
18 19 20 21
K 27 28
HARI ANUGERAH MESYURAT
24 KOPERASI JK KOKURIKULUM

PERJUMPAAN 3/2021

KOKURIKULUM 15

25 26

PERJUMPAAN HARI ANUGERAH
KOKURIKULUM KECEMERLANGAN

16

31 K

CUTI HARI
KEBANGSAAN

29

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

September 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
3 4
56 12
10 11
12 13 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM
17 18
HARI RAYA PERJUMPAAN
QURBAN KOKURIKULUM CUTI HARI
MALAYSIA
17

789

PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
18

14 15 16

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

19 20 21 22 23 24 25

PENTAKSIRAN PERJUMPAAN PENGISIAN SIS. KARNIVAL
PSIKOMETRIK T.3 & T.5 KOKURIKULUM PIAWAI KESENIAN DAN
KEBUDAYAAN
19 KESELAMATAN
SEKOLAH

26 27 28 29 30

SARINGAN PERJUMPAAN KEMAS KINI SSDM
TALASEMIA T.4 KOKURIKULUM

20

30

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Oktober 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu

3 1 2
10
17 KEMASUKAN
24 DATA PAJSK ATAS
31
TALIAN

4 5 67 89

ANUGERAH SSDM & 12 DPI PERCUBAAN SPM
KECERIAAN KELAS
19 PERJUMPAAN 14 15 16
SUKU KOKURIKULUM
KE-3 20 MAULIDUR
RASUL 21
11
26 13
18
PERJUMPAAN PECUTAN AKHIR SPM
25 KOKURIKULUM

22

20 21 22 23

PERJUMPAAN MESY. AJK PIBG 29 30
KOKURIKULUM 23 2/2021
MAJLIS GRADUASI
PROGRAM KHIDMAT 28
MASYARAKAT PECUTAN AKHIR
SPM
27

PECUTAN AKHIR SPM

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM 24

31

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

November 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
1 2 3
4 5 6

CUTI DEEPAVALI

7 8 9 10 11 12 13

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN MESYUARAT MESY INDUK UNIT
JK KOKURIKULUM HEM 2 (SKPMG2)

4/2021

14 15 16 17 18 19 20

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN MESYUARAT
JK KURIKULUM

KEEMPAT

21 22 23 24 25 26 27

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN MAJLIS SOLAT
HAJAT & RESTU

ILMU

28 29 30

32

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Disember 2021

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu
4
5 6 1 2 3
12
13 MAJLIS ANUGERAH MAJLIS ANUGERAH
KOKURIKULUM 2021 HEM 2021

78 9 10 11
PEPERIKSAAN SPM TAHUN 2021 MESY. HEM 3

14 15 16 17 18
CUTI AKHIR TAHUN

19 20 21 22 23 24 25
CUTI AKHIR TAHUN

26 27 28 29 30 31
CUTI AKHIR TAHUN

33

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK SERI LIPIS 2021

PENGERUSI
Hamdan bin Harun

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 3
Taufik bin Yusof Juliah binti Mohd Nasir Halimatun Saadiah binti Derani

NAIB PENGERUSI 2
Marsitah binti Othman

SETIAUSAHA
Wan Firdaus binti Yahya

JK PENGURUSAN JK KEBITARAAN SEKOLAH JK PERANCANG SEKOLAH JK LATIHAN & KEMAJUAN JK KELAB KELUARGA
TERTINGGI/ LEMBAGA Noraini binti Ismail Guru kanan mata pelajaran STAF Hasmina binti Mat Hassan

TATATERTIB/ Norfazalillah binti Zakaria
PERANCANG
Juliah binti Mohd Nasir JK BILIK GERAKAN & Cik JNKaDjAdTaAhSEIKsOmLAaHil JK TEKNOLOGI JK MANUAL PENGURUSAN
BILIK- BILIK KHAS MAKLUMAT/ IT Wan Firdaus binti Yahya
JK PENGURUSAN Hafizul bin Abdullah Hashim Norbaini binti Yusuf
ASET ALIH Penyelaras bilik-bilik khas
JK MESYUARAT &
Zulmajdi bin Omar JK PPPM TAKLIMAT GURU
Mokhtar@Umar Zulmajdi bin Omar Suzana binti Abu Hassan

JK PENGURUSAN STAF Mokhtar@Umar JK PENGURUSAN
Nor Apizan binti Abu Sama KEWANGAN
Yusof
Nor Apizan binti Abu Sama JK SKPMG2

Kamaliah binti Mat Noor

34

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

SENARAI TUGAS BIDANG PENTADBIRAN SESI 2021

Pengetua : Hamdan bin Harun
Penolong Kanan Pentadbiran : Juliah binti Mohd Nasir
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Taufik bin Yusof
Penolong Kanan Kokurikulum : Marsitah binti Othman
Penolong Kanan Tingkatan 6 : Halimatun Saadiah binti Derani
Setiausaha Pentadbiran : Wan Firdaus binti Yahya
Penolong Setiausaha Pentadbiran : Nor Apizan binti Abu Sama

Bil Nama / jawatan Bidang tugas Kawalan

01. J/K Pengurusan Tertinggi • Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang Fail Pengurusan
Pengerusi : Pengetua memainkan peranan sebagai tempat rujukan - Perintah am
- Surat pekeliling
Setiausaha : GPK 1 • Bertugas sebagai j/kuasa bertindak segera atas - Arahan ketua jabatan
masalah semasa yang timbul daripada perjalanan - Borang laporan
AJK 1. GPK HEM sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah
dan lain-lain prestasi
2. GPK Kokurikulum
• Bertindak sebagai jawatan kuasa Laporan Fail Perancang
3. GPK Tingkatan 6 Penilaian Prestasi guru-guru dan staf sokongan Sekolah
- Perintah am
4. PT • Merancang, melaksana dan memantau: - Surat pekeliling
a. Pengurusan pentadbiran sekolah - Arahan ketua jabatan
02. J/ Kuasa Perancang Sekolah - Buku administrasi
b. Pengurusan kurikulum
Pengerusi : Pengetua
c. Pengurusan kokurikulum
Timbalan pengerusi : GPK 1
d. Pembangunan & keceriaan
Setiausaha : Ketua GKMP
e. Hal ehwal murid & bina insan
AJK : 1. GPK HEM f. Pengurusan kewangan sekolah

2. GPK KOKO

3. GPK Tingkatan 6

Guru kanan mata pelajaran

Ketua warden • Memastikan pelaksanaan segala program
mengikut jadual perancangan/ takwim sekolah
Guru kaunseling

Guru cemerlang

Pengerusi kelab guru

03. J/ K Pengurusan Kewangan Sekolah • Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan Fail Kewangan:
- Arahan
Pengerusi : Pengetua • Pengurusan kutipan dan simpanan perbendaharaan
- Buku resit
Timbalan pengerusi : GPK 1 • Mengurus akaun kewangan sekolah - Jadual kedatangan
sekolah dan asrama
Naib pengerusi : 1. GPK HEM • Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan - Pesanan tempatan
2. GPK Kokurikulum - Buku tunai dan vot
3. GPK Tingkatan 6 • Membaca dan memahami pekeliling berkaitan - Daftar bil
pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah - Buku stok
Setiausaha: PT Kewangan yang diedarkan dari semasa ke semasa

AJK: • Melaksanakan mesyuarat pengurusan kewangan 4
Semua guru kanan mata pelajaran kali setahun

Lily Ashidayanti binti Kadni

Penyelia asrama

PT pentadbiran

35

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Pegawai ASET

Juruteknik & juruaudit dalaman

1. Nor Azam binti Mohd Yusoff

2. Lily Ashidayati binti Kadni

04. J/Kuasa Pengurusan Aset Alih • Memahami dan melaksanakan semua arahan Fail aset
• Kad harta modal
Pengerusi : Pengetua yang dihantar oleh PM/JPT/JPN • Kad inventori
• Buku bekalan
Timbalan pengerusi : GPK 1 • Merekodkan semua penerimaan/ pembeliaan
pejabat
Naib pengerusi : 1. GPK HEM dlm Kad Harta Modal, Kad Inventori & Buku • Semua aset
Bekalan Pejabat • Sekolah

2. GPK Kokurikulum • Mengurus semua harta benda sekolah yang
3. GPK Tingkatan 6
hendak dihapus kira/ dilupuskan mengikut

Penyelaras: peraturan

Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar • Mengenal pasti keperluan perabot
(Pegawai aset alih 1)
Norbaini binti Yusuf • Memastikan sistem inventori dilaksanakan
(Pegawai aset alih 2)
Mohd Shah Nazrul bin Mohd Shaari • Memastikan semakan inventori dibuat pada
(Pegawai aset alih 3) pertengahan dan akhir tahun

• Menguruskan semua harta modal termasuk
membaiki dan menyelenggara

Setiausaha • Memastikan semua harta benda sekolah
disimpan dengan selamat
Nor Apizan binti Abu Sama
• Menetapkan dan melaksanakan peraturan-
AJK: peraturan menjaga keselamatan perabot & harta
benda sekolah serta jenis denda yang akan
Semua guru kanan mata pelajaran dikenakan kepada murid
Semua setiausaha unit induk
Penyelaras makmal komputer • Memastikan semua murid memulangkan alat-
Penyelia asrama alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka
Pembantu makmal menerima sijil berhenti sekolah

05. J/Kuasa Data Sekolah • Sentiasa mengemas kini data berkaitan sekolah Fail EMIS
mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPN/ JPT Data Pentadbiran:
Pengerusi : Pengetua • e-Pangkat
• Menghadiri kursus berkaitan • e- Perlu
Timbalan pengerusi : GPK 1 • e- Operasi
• Mengadakan in-house training kepada guru-guru • VLE
Naib pengerusi: 1. GPK HEM yang terlibat dengan kerja-kerja memasukkan
data:
2. GPK Kokurikulum a. Guru kelas
b. Warden asrama
3. GPK Tingkatan 6 c. Guru penasihat
d. Guru disiplin
S/U : Hafizul bin Abdullah Hashim e. Lain-lain guru yang berkaitan

Pen. S/U : Norbaini binti Yusuf • Menguruskan bilik data: Data Guru/Staf:
a. Bilik data guru • Emis
AJK Induk: b. Bilik data murid • Hrmis
S/U Pentadbiran (Data Pentadbiran) • eg-Tukar
S/U Kurikulum (Data Kurikulum) • Memastikan fail-fail di bilik data sentiasa dikemas • e-SPLG
S/U HEM (Data HEM) kini dan lengkap
S/U Kokurikulum (Data Kokurikulum) Fail Data Pelajar:
S/U Tingkatan 6 (Data Tingkatan 6) • SMM
S/U Asrama (Data Asrama) • SPS

36

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Perincian AJK Data : • APDM
• SMA
Hafizul bin Abdullah Hashim (Data EMIS) • Penyata bulanan
• e-Disiplin
Norbaini binti Yusuf (VLE & SPS) • SSQS

Norbaini binti Yusuf (APDM) Fail Perkembangan
Staff:
Shamsudin bin Abdul Shukor • Buku program
• Fail
(APDM Ting 6) • Dokumen
• Laporan
Norfazalillah binti Zakaria (e-SPLG)
pelaksanaan
Wan Rosnani binti Wan Omar (HRMIS)

Nor Apizan binti Abu Sama ( e-Operasi)

Roselawati binti Samad (SMA)

Nurhafiszah binti Husin (SSQS)

06. Unit Latihan dan Kemajuan Staff • Merancang, melaksana dan menilai program
(LADAP) peningkatan

Pengerusi : Pengetua • Memastikan guru yang telah berkursus memberi
bahan kursus kepada guru melalui program
Timbalan pengerusi : GPK 1 perkembangan staf

Naib pengerusi : 1. GPK HEM • Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan

2. GPK Kokurikulum • Menyediakan laporan pelaksanaan program

3. GPK Tingkatan 6

Setiausaha : Norfazalillah binti Zakaria

Pen. S/U : Azizah binti Zainuddin

AJK:
Semua guru kanan
Guru cemerlang
Kelab guru
Nor Apizan binti Abu Sama (PT)

07. J/K Mesyuarat dan Taklimat Guru • Mengeluarkan pekeliling/ makluman mengadakan Fail Mesyuarat Guru
mesyuarat atau taklimat • Minit mesyuarat
Pengerusi : Pengetua
• Menyediakan minit mesyuarat atau taklimat dan
Timbalan pengerusi : GPK 1 mengedarkan kepada guru-guru

Naib pengerusi : 1. GPK HEM • Mengumpul dan mendokumenkan minit-minit
mesyuarat mingguan
2. GPK Kokurikulum
• Merekod kehadiran ahli mesyuarat
3. GPK Tingkatan 6

Setiausaha : Suzana binti Abu Hassan

Penolong S/U : Serimas binti Ishak

Pencatat minit : Guru bertugas
mingguan

37

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

08. J/K SKPMG2 : Pengetua • Menyediakan borang-borang laporan pemantauan Fail Penarafan Kendiri
Pengerusi sekolah

Timbalan pengerusi : GPK 1 • Membuat laporan pemantauan sekolah Fail SKPM

Naib pengerusi : 1. GPK HEM • Merancang program-program penambahbaikan • Borang kawalan
hasil daripada dapatan pemantauan SKPMG2
2. GPK Kokurikulum
3. GPK Tingkatan 6 • Mengemas kini dan menyimpan rekod • Perintah am
Setiausaha : Kamaliah binti Mat Noor pemantauan dengan lengkap dan sistematik
Pen. S/U : Nazima binti Mohd Bedu • Arahan ketua
• Melaksanakan program JPN dengan mengemas jabatan
kini semua rekod berkaitan
• Surat pekeliling

AJK:

Guru kanan

S/U Unit Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U Kokurikulum

Guru data

09. J/Kuasa Pengurusan Staf • Mengendalikan mesyuarat mingguan staf • Pejabat
• Pembantu murid
Pengerusi : Pengetua • Menyusun jadual bertugas berkaitan staf di • PAR
pejabat, pembantu murid dan staf sokongan lain • Makmal
Timbalan pengerusi : GPK 1 • Pekerja swasta
• Membantu guru-guru dan staf sokongan dalam
Naib pengerusi : 1. GPK HEM perkhidmatan

2. GPK Kokurikulum • Mengedarkan maklumat penting

3. GPK Tingkatan 6 • Membincangkan kebajikan staf

Setiausaha : Nor Apizan binti Abu Sama

Pen. S/U : Norazita binti Abdul
Rahman

AJK: Semua staf sokongan

11. J/K Teknologi Maklumat (ICT) • Mengurus dan merancang program ICT untuk Fail Perolehan ICT
warga sekolah • Peraturan am
Pengerusi : Pengetua • Surat pekeliling
• Bertanggungjawab dalam pengurusan dan • Arahan Ketua
Timbalan pengerusi : GPK 1 penggunaan makmal komputer (peralatan,
perabot, keselamatan dll) Jabatan
Naib pengerusi : 1. GPK HEM • Makmal komputer
• Bertanggungjawab mengatur jadual penggunaan
2. GPK Kokurikulum makmal komputer

3. GPK Tingkatan 6

Setiausaha: Norbaini binti Yusuf • Bertanggungjawab mengendalikan in-house Fail Pembestarian
training tentang program
Unit Pengurusan Pusat Akses • Fail Program
Juruteknik komputer • Bertanggungjawab untuk membantu guru dalam Bestari
melaksanakan dasar kurikulum IT
Unit LAN/ Web Sekolah / Bestari • Pekeliling JPN/
Nor Fadilah binti Hussin • Melaksanakan program KPM/ JPN dengan KPM
Nadirah binti Mustaffa@Ibrahim mengemaskinikan rekod-rekod
• BBM Bestari
• Bertanggungjawab memberi pendedahan kepada
guru tentang pelaksanaan pengajaran bestari

• Merancang dan melaksanakan bengkel
pembelajaran bestari

38

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

12. J/K Kebitaraan Sekolah (Bahasa dan • Menguruskan program-program berkaitan Fail Kebitaraan
Merentas Desa) kebitaraan Sekolah

Pengerusi : Pengetua • Bertanggungjawab terhadap fail-fail pengurusan • Surat
kebitaraan mengikut bidang • Aktiviti
Timbalan pengerusi : GPK 1 • Laporan
• Merancang perbelanjaan mengikut keperluan
Naib pengerusi : 1. GPK HEM kebitaraan

2. GPK Kokurikulum • Menguruskan lawatan penanda aras kebitaraan
masing-masing
3. GPK Tingkatan 6
• Menguruskan dan mengendalikan segala
Setiausaha : Noraini binti Ismail peralatan/ aset berkaitan kebitaraan

Pen SU : Nur Athirah binti • Menyediakan laporan/ dokumentasi yang
Mohammad berkaitan

S/U HEM : Noorela binti Samat @ Mat
Juri (Jaringan & Jalinan)

Setiausaha kebitaraan:
Suzana binti Abu Hassan
(Bahasa Melayu)
Ahmad Syukur bin Razali
(Merentas Desa)

13. J/K Kelab Keluarga • Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan Fail Kelab Keluarga

Penaung : Pengetua kemajuan guru-guru dan staf sokongan dengan • Surat
syarat tiada 'faedah' sebagaimana ditakrifkan • Aktiviti
Penasihat : GPK 1 dalam seksyen2 Akta Pertubuhan 1966 boleh

Pengerusi: Hasmina binti Mat Hassan diberikan kepada ahli-ahli atau tanggungan ahli. • Laporan

Naib Pengerusi: Azlinda binti Mohamad • Membantu dan menambah usaha sekolah dalam

Setiausaha: Jamia'ah binti Ismail memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan-

PSU: Aeda Wahiza binti Abdul Wahab keperluan guru-guru dan staf sokongan.

Bendahari: Siti Zafirah binti Ahmad • Membolehkan guru-guru dan staf sokongan

Zukri berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan

bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan.

AJK : • Membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja
1. Serimas binti Ishak yang kondusif dan produktif.
2. Azizah bt Zainuddin
3. Ahmad Syukur bin Razali • Meningkatkan kemesraan dan menyediakan
4. Mohd Shah Nazrul Bin Mohd Shaari saluran komunikasi dan hubungan antara guru-
5. Nor Farahana binti Ismail guru dan staf sokongan serta sekolah.
6. Wan Rosnani binti Wan Omar

7. Roslelawati binti Samad

14. Buku Manual Pengurusan

Pengerusi : Pengetua

Naib pengerusi : 1. GPK 1

2. GPK HEM

3. GPK Kokurikulum

4. GPK Tingkatan 6

Setiausaha : Wan Firdaus binti Yahya

Pen S/U : Nur Faiza Hapiza binti
Salleh

39

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

AJK:

S/U Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U KOKO

Hafizul bin Abdullah Hashim

Aeda Wahiza binti Abdul Wahab

Nor Apizan binti Abu Sama

Guru kanan mata pelajaran

15. JK PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN 1. Merancang aktiviti tahunan untuk pembugaran Fail PPPM

MALAYSIA (PPPM) PPPM. - JK

Pengerusi : Pengetua 2. Memastikan maklumat PPPM disampaikan kepada - Aktiviti
semua warga sekolah.

Naib pengerusi : 1. GPK 1 3. Merancang pelaksanaan PPPM seperti
2. GPK HEM Transformasi Bilik Darjah dan Pembelajaran Abad
Ke-21, Transformasi Asrama Harian.

3. GPK Kokurikulum

4. GPK Tingkatan 6

Setiausaha : Zulmajdi bin Omar
Mokhtar@Umar

AJK:

S/U Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U KOKO

GK MP

16. JK BILIK GERAKAN DAN 4. Memastikan bilik gerakan dan semua bilik khas Fail bilik gerakan dan
bersih, ceria dan bermaklumat. bilik-bilik khas
BILIK-BILIK KHAS • Surat
5. Mempunyai carta organisasi, info semasa, aktiviti. • Aktiviti
Pengerusi : Pengetua • Laporan
6. Senarai harta modal dan inventori.
Naib pengerusi : 1. GPK 1

2. GPK HEM

3. GPK Kokurikulum

4. GPK Tingkatan 6

AJK :

Dewan Al-Fateh:

Mohd Shah Nazrul bin Mohd Shaari

Wan Firdaus binti Yahya

Dewan Iltizam:
Rohana binti Ismail

Dewan Ibnu-Rusyd (Serba guna):
Wan Rohani binti Mohd Noor

40

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Bilik Siar Raya & Sistem PA:
Norheize bin Noor

Bilik Mesyuarat:
Norfazalillah binti Zakaria

Makmal Bahasa:
Shamsudin bin Abdul Shukor

Bilik SAL:
Syamsyul Suriani binti Abd Rashid

41

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

CARTA ORGANISASI KURIKULUM SMK SERI LIPIS 2021

PENGERUSI
Hamdan bin Harun

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
Taufik bin Yusof Juliah binti Mohd Nasir Marsitah binti Othman Halimatun Saadiah binti Derani

SETIAUSAHA En. Sapiae bin Talif
Rafezah binti Hassan
PEN. SETIAUSAHA
Nur Faiza Hapiza binti Salleh

GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN UNIT SOKONGAN
BAHASA SAINS & MATEMATIK KEMANUSIAAN TEKNIK VOKASIONAL
Kamaliah binti Mat Noor Noraini binti Salleh Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar JK PUSAT SUMBER
Noraini binti Ismail KP Nurhafiszah

BAHASA MELAYU MATEMATIK SEJARAH P. A ISLAM REKA BENTUK JK JADUAL WAKTU
KP Suzana KP Yeniq Zaura TEKNOLOGI Norbaini (Arus Perdana)
Guru-guru Matematik KP Nurul Hikmah KP Munirah KP Zulmajdi
Guru-guru BM Guru-guru KHB Nor Fadilah (Ting 6)
Guru-guru Sejarah Guru-guru PAI
ELEKTIF TEKNIK JK PEPERIKSAAN
Cik Najdah Ismail VOKASIONAL Rohana
PRINSIP PERAKAUNAN
BAHASA INGGERIS SAINS TERAS ELEKTIF AGAMA PJK JK KECEMERLANGAN
KP Wan Rohani KP Wan Firdaus KP Zaharah KP Ahmad Syukur KP Taufik Noraini Ismail
Guru-guru BI Guru-guru Sains TI : Zaharah GRAFIK KOMUNIKASI
PSI : Zuriah Guru-guru PJK JK RELIEF
BAHASA ARAB SAINS TULEN PQS : Dahalan DAN TEKNIKAL Azlinda Mohamad
KP Nur Faiza Hapiza KP Rafezah PSV KP Norheize
KIM : Marsitah GEOGRAFI KP Norfazalillah PERNIAGAAN JK PBS
GGuurruu--gguurruu BBAM BIO : Kamaliah KP Hasniah Guru-guru Seni KP Noorela Suzana
FIZ : Rafezah Guru-guru ASAS SAINS
Geografi JK PT3
KOMPUTER & SAINS Nor Azam 42
KOMPUTER
KP Norbaini

MATEMATIK
TAMBAHAN
KP Rohana
Guru-guru MT

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
BIDANG TUGAS KURIKULUM SESI 2021

Pengerusi : Hamdan bin Harun
Timbalan Pengerusi : Juliah binti Mohd Nasir
Naib Pengerusi : 1. Taufik bin Yusof
: 2. Marsitah binti Othman
Setiausaha 3. Halimatun Saadiah binti Derani
Penolong Setiausaha : Rafezah binti Hassan
: Nur Faiza Hapiza binti Salleh

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

01. J/Kuasa Kurikulum 1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum Fail kurikulum

Pengerusi : Pengetua sekolah tercapai. • Perintah am
• Surat pekeliling
Timbalan pengerusi : GPK 1 2. Menetapkan garis panduan penyediaan
rancangan kerja kurikulum sepanjang tahun.
Naib pengerusi 1 : GPK HEM
3. Merancang strategi PdPc sepanjang tahun.

Naib pengerusi 2 : GPK KOKO 4. Membuat pemantauan dan penilaian tentang • Arahan ketua
Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6 prestasi pengajaran dan pemudah cara. jabatan:

5. Memantau dan memastikan sukatan dan

Setiausaha : Rafezah binti Hassan rancangan pelajaran dilaksanakan dengan • Fail kurikulum
- Perancangan
Pen S/U : Nur Faiza Hapiza binti Salleh sempurna. kurikulum
berasaskan PKKP
6. Mencadang, membina dan mengurus bahan - Laporan post
mortem setiap ujian
AJK: bantuan mengajar (BBM). dan peperiksaan
Semua guru kanan mata pelajaran
7. Merancang dan melaksanakan program- • Laporan pencerapan
program pemulihan dan peningkatan prestasi

Penyelaras Unit Kecemerlangan pelajar berdasarkan penilaian keputusan
S/U Unit Jadual Waktu peperiksaan.
S/U Unit PSS
S/U Unit Peperiksaan 8. Merancang kursus dan pendedahan kepada
guru tentang dasar atau in-put baharu dalam
pendidikan.

S/U Unit Relief

S/U PBS

Kaunselor

02. J/Kuasa Mata Pelajaran 1. Mengajar mata pelajaran tertentu. • Fail panitia (5 fail)
• Surat/ Sukatan/ RPH
Pengerusi : Pengetua 2. Mengadakan mesyuarat panitia minimum 4 • Perancangan aktivitii
kali setahun. • Laporan RCA &
Timbalan Pengerusi : GPK 1
3. Merancang aktiviti/ program kurikulum dan Intervensi
Naib Pengerusi 1 : GPK HEM persatuan. • Laporan aktiviti
• Borang pemantauan
Naib Pengerusi 2 : GPK KOKO 4. Membuat penilaian dan menganalisis • Analisis peperiksaan
pencapaian pelajar (PKKP – Folio A).
Naib Pengerusi 3 : GPK Ting 6 43
5. Membuat RCA bagi mengatasi masalah
2.1 Bidang Bahasa pencapaian.

Penyelaras: 6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan/
Noraini binti Ismail (GK Bahasa) keselamatan peralatan dan bilik panitia
masing-masing.

7. Melaksanakan program pemulihan dan

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Ketua panitia: pengukuhan pembelajaran.
Suzana binti Abu Hassan: BM
Wan Rohani binti Mohd Noor : BI 8. Menganalisis keputusan ujian peperiksaan
Nur Faiza Hapiza binti Salleh : BA setiap kelas.

2.2 Bidang Kemanusiaan 9. Mengemas kini fail PKKP dan pengurusan
Penyelaras:
Noraini binti Salleh (GK Kemanusiaan) panitia.

Ketua panitia: 10. Membantu mengggerakkan persatuan mata
Munirah binti Che Ismail : PAI pelajaran.
Nurul Hikmah binti Abd. Hamid :
Sejarah 11. Menganalisis pencapaian akademik dan
Ahmad Syukur bin Razali : PJK kemahiran.
Norfazalillah Zakaria : PSV
Hasniah binti Jaif : Geografi 12. Merancang dengan teliti keperluan makmal/
Dahalan bin Mohamad : PQS bengkel.
Zuriah binti Yusof : PSI
Zaharah binti Tahir : TI 13. Mengawal penggunaan bahan-bahan dan
peralatan di makmal/ bengkel.

14. Merekod dan mengemas kini buku stok dan
inventori.

15. Membuat pelupusan apabila perlu.

16. Mengutamakan keselamatan pelajar dan
peralatan di makmal/ bengkel.

17. Menjaga kebersihan dan keceriaan makmal/
bengkel/ bilik khas.

2.3 Bidang Sains dan Matematik
Penyelaras:
Kamaliah binti Mat Noor (GK Sains &
Matematik)

Ketua panitia:
Marsitah binti Othman : Kimia
Rafezah binti Hassan : Fizik
Kamaliah binti Mat Noor : Biologi
Yeniq Zaura Abdullah@
Zawawi : Matematik
Rohana binti Ismail : Matematik
Tambahan
Wan Firdaus binti Yahya : Sains

2.4 Bidang Teknik & Vokasional
Penyelaras: Zulmajdi Omar
Mokhtar@Umar (GK Teknik &
Vokasional)

44

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Ketua panitia:
Zulmajdi Omar Mokhtar@Umar : RBT
Norheize bin Noor : GKT
Norbaini binti Yusuf : ASK & SK
Taufik bin Yusof : PA
Noorela binti Samat@ Mat Juri :
Perniagaan

03. J/ Kuasa Jadual Waktu & Relief 1. Merancang penyusunan jadual waktu guru Fail Jadual Waktu

Pengerusi : Pengetua dan kelas. • Jadual waktu

Timbalan pengerusi : GPK 1 2. Mengadakan mesyuarat. • Rekod buku guru

Naib pengerusi 1 : GPK HEM 3. Mengenal pasti guru yang tidak hadir. ganti

Naib pengerusi 2 : GPK KOKO 4. Membuat dan mengedarkan jadual guru ganti
Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6 sebelum 7.30 pagi.

5. Meletakkan satu salinan jadual guru ganti

dalam fail induk relief di bilik GPK Pentadbiran

Setiausaha: 6. Menguruskan fail arahan PdPc (MMI).

1. Norbaini binti Yusuf (Arus Perdana)

2. Nor Fadilah binti Hussin (Ting 6)

AJK:

Semua guru kanan

Semua ketua panitia

Unit Relief :

Azlinda binti Mohamad (K)

Nor Azam binti Mohd Yusoff

Zaharah binti Tahir

04. J/Kuasa Peperiksaan dan Penilaian 1. Mendaftar kemasukan peperiksaan. Fail peperiksaan PT3

Pengerusi : Pengetua 2. Menganalisis keputusan peperiksaan. Fail peperiksaan SPM

Timbalan pengerusi : GPK 1 3. Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan dan
memastikan peraturan peperiksaan sentiasa
Naib pengerusi 1 : GPK HEM dipatuhi. Fail peperiksaan STPM

Naib pengerusi 2 : GPK KOKO 4. Menyelaras penyediaan soalan dan
pengumpulan markah untuk dianalisis.
Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6 - Fail peperiksaan
5. Mengadakan bank soalan.
- Senarai pelajar
6. Menyiap dan menghantar laporan ke JPNP
SU Peperiksaan Sekolah - Jadual ujian/
Rohana binti Ismail 7. Menguruskan susun atur kerusi dan meja di peperiksaan
dewan peperiksaan.
- Keputusan ujian/
8. Memastikan peralatan yang mencukupi. peperiksaan

Penolong SU Peperiksaan 9. Menyediakan bahan ‘post mortem’. - Laporan ’post
Siti Zafirah binti Ahmad Zukri mortem’ setiap
ujian/ peperiksaan

4.1 Unit Peperiksaan - SAPS
Tingkatan 6
Ros Selidah binti Abdul Ghani - Bank soalan

- Laporan kerja 45
kursus

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

4.2 Unit Peperiksaan SPM
Nurul Hikmah binti Abdul Hamid

4.3 Unit Peperiksaan PT3
Nor Azam binti Mohd Yusoff
4.4 Unit SAPS
Rohana binti Ismail

4.5 Unit Peperiksaan Dalaman

Men Ren : Siti Zafirah binti Ahmad
Zukri

Men Atas : Zaharah binti Tahir

05. J/Kuasa Kecemerlangan Pelajar 1. Merancang dan melaksanakan program- Fail Kecemerlangan
program kecemerlangan murid. • Jadual aktiviti
Pengerusi : Pengetua • Fail
2. Menyelaras dan memantau pelaksanaan • Rekod kehadiran
Timbalan pengerusi : GPK 1 program-program yang dilaksanakan.
guru/ pelajar
Naib pengerusi 1 : GPK HEM 3. Merancang Anggaran Belanja Mengurus • Laporan program
(ABM) program. • Rekod kewangan
Naib pengerusi 2 : GPK KOKO
4. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas
Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6 kecemerlangan & Jom Cuti-Cuti/ Pecutan
Terakhir/ Jadual Anjal/ Teknik Menjawab
Setiausaha: Peringkat Sekolah / Motivasi.
Noraini binti Ismail
5. Menyediakan laporan pelaksanaan program.
Bendahari:
Wan Firdaus binti Yahya 6. Memastikan semua muriddmengikuti semua
program yang dilaksanakan dan
Penyelaras Program Kecemerlangan menyelaraskan tindakan yang perlu.
& Dialog Prestasi
7. Merancang dan melaksanakan program
PT3 : Wan Firdaus binti Yahya kecemerlangan murid.
SPM : Nurul Hikmah binti Abdul
Hamid 8. Menyelaras dan memantau pelaksanaan
program yang dijalankan.
STPM : Norhayati binti Zakaria
S/U Pep Dalaman (Profil): Siti Zafirah
binti Ahmad Zukri

Unit JUJ dan Bank Soalan:

Zuriah binti Yusof

06. J/Kuasa Pusat Sumber Sekolah 1. Menyediakan perancangan jangka panjang No. fail
dan jangka pendek PSS.
Pengerusi : Pengetua • Bilik sumber
2. Menambahkan koleksi PSS. - Buku
Timbalan pengerusi : GPK1 - ABM
3. Meningkatkan penggunaan PSS. - Audio/ TV/ VCD/
Naib pengerusi 1 : GPK HEM
4. Mengenal pasti dan memastikan kelengkapan
Naib pengerusi 2 : GPK KOKO PSS mencukupi.

Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6 5. Memastikan keselesaan PSS.

46

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Setiausaha: 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. VCR
Nurhafiszah binti Hussin - Buku stok
7. Merancang dan melaksanakan kursus, - Kunci-kunci
Penolong setiausaha: bengkel atau seminar untuk guru-guru dan - Perabot
Azizah binti Zainuddin murid.

Perpustakaan: 8. Menguruskan penyebaran maklumat kepada
Norfazalillah binti Zakaria guru dan pelajar tentang PSS.

Akses: 9. Memastikan buku stok kemas kini.
Norbaini binti Yusuf
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Media & Bilik Tayangan: PSS.
Hafizul bin Abdullah Hashim
11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan
Language Center (SAL): dipatuhi.
Syamsyul Suriani binti Abd Rashid
12. Memastikan keselamatan semua bahan di
Seni Visual: PSS.
Zainal Abidin bin Ahmad
13. Merancang dan melaksanakan hapus kira/
KKQ/Bahasa Arab: pelupusan.
Serimas binti Ishak
14. Melantik Pengawas PSS.
PSS Asrama:
Nur Athirah binti Mohammad

PSS Surau:
Dahalan bin Mohamad

JUJ & Bank Soalan:
Zuriah binti Yusof

Nilam Menengah:
Noralina binti Tukin

Galeri:
Hafizul bin Abdullah Hashim

MBMMBI:
Nur Athirah binti Mohammad

47

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

07 JK MBMMBI

Pengerusi : Pengetua

Timbalan pengerusi : GPK 1

Naib pengerusi 1 : GPK HEM

Naib pengerusi 2 : GPK KOKO

Naib pengerusi 3 : GPK Ting 6

Setiausaha:
Nur Athirah binti Mohammad

Penolong setiausaha:
Noralina binti Tukin

AJK:
1. Noraini binti Ismail (KB Bahasa)
2. Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar
3. Nor Azam binti Mohd Yusoff
4. Wan Rohani binti Mohd Noor
5. Suzana binti Abu Hassan
6. Nur Faiza Hapiza binti Salleh

48

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 2021

Pengerusi : Hamdan bin Harun (Pengetua)

Naib pengerusi 1 : Juliah binti Mohd Nasir (GPK 1-Pentaksiran Pusat & Pentaksiran Bilik

Darjah/SEGAK)

Naib pengerusi 2 : Taufik bin Yusof (GPK HEM - Psikometrik & Pembudayaan PBS)

Naib pengerusi 3 : Marsitah binti Othman (GPK Kokurikulum – PAJSK)

Setiausaha : Suzana binti Abu Hassan
Penolong : Nor Azam binti Mohd Yusoff
Setiausaha

AJK:

Kamaliah binti Mat Noor (Guru Kanan Sains & Matematik – Latihan)

Noraini binti Salleh (Guru Kanan Kajian Kemasyarakatan - Penyelarasan)

Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar (Guru Kanan Teknologi & Vokasional – Pementoran)

Noraini binti Ismail (Guru Kanan Bahasa – Pemantauan)

Suzana binti Abu Hassan (KP Bahasa Melayu)

Wan Rohani binti Mohd Noor (KP Bahasa Inggeris)

Nur Faiza Hapiza binti Salleh (KP Bahasa Arab)

Yeniq Zaura binti Abdullah@Zawawi (KP Matematik)

Wan Firdaus binti Yahya (KP Sains)

Nurul Hikmah binti Abdul Hamid (KP Sejarah)

Munirah binti Che Ismail (KP Pendidikan Agama Islam)

Ahmad Syukur bin Razali (KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan)

Norfazalillah binti Zakaria (KP Pendidikan Seni Visual)

Zulmajdi bin Mokhtar Omar@Umar (KP RBT)

Hasniah binti Jaif (KP Geografi)

Hasmina binti Mat Hassan (Guru Bimbingan & Kaunseling)

Semua jurulatih PBS Sekolah

Semua guru mata pelajaran tingkatan 2 & 3

49

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

JAWATANKUASA KBAT & PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21) 2021

Pengerusi : Hamdan bin Harun (Pengetua)
Naib pengerusi 1 : Juliah binti Mohd Nasir (GPK 1)
Naib pengerusi 2 : Taufik bin Yusof (GPK HEM)
Naib pengerusi 3 : Marsitah binti Othman (GPK Kokurikulum)
Naib pengerusi 4 : Halimatun Saadiah binti Derani (GPK Tingkatan 6)
Setiausaha : Noraini binti Ismail
Penolong setiausaha : Kamaliah binti Mat Noor

AJK: : Noraini binti Ismail (Guru Kanan Bahasa)
Kurikulum : Rafezah binti Hassan (SU Kurikulum)
: Suzana binti Abu Hassan (Ketua panitia Bahasa Melayu)
: Wan Rohani binti Mohd Nor (Ketua panitia Bahasa Inggeris)

Pedagogi : Kamaliah binti Mat Noor (Guru Kanan Sains & Matematik)
: Wan Firdaus binti Yahya (Ketua panitia Sains)
: Yeniq Zaura binti Adullah @ Zawawi (Ketua panitia Matematik)
: Nurul Hikmah binti Abd Hamid (Ketua panitia Sejarah)

Pentaksiran : Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar (Guru Kanan Teknik & Vokasional)
: Suzana binti Abu Hassan (SU PBD)
: Nur Faiza Hapiza binti Salleh

Kokurikulum : Nur Athirah binti Mohamad (SU Kokurikulum)

Sokongan Komuniti & : Noorela binti Samat@Mat Juri (SU HEM)
Swasta : Hasrolsuhardi Bin Arba’ain

Bina Upaya : Norfazalillah binti Zakaria (SU LADAP)

Sumber : Nurhafiszah binti Hussin (Penyelaras Pusat Sumber)
: Norazita Binti Abdul Rahman

50