PENGURUSAN SMK SERI LIPIS 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

51

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
BIDANG TUGAS AJK HAL EHWAL MURID SESI 2021

Pengerusi : Pengetua

TimbalanPengerusi : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran /Kurikulum

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Noorela binti Samat @ Mat Juri
Pen Setiausaha : Nadirah binti Mustaffa @ Ibrahim

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

01. Jawatankuasa Disiplin dan Tatatertib 1. Mengenal pasti dan mengawal Disiplin &tatatertib
Pelajar permasalahan disiplin murid.
Setiausaha - Pas keluar murid
Zainal Abidin bin Ahmad 2. Merekodkan salah laku murid.
Penolong Setiausaha 3. Menjalankan hukuman yang dibenarkan - Borang pengakuan
Noralina binti Tukin salah laku
dalam buku panduan disiplin.
4. Melaporkan salah laku murid kepada - Buku undang-
undang/ peraturan
pengetua atau HEM. sekolah dan asrama
5. Menyelia/ pemeriksaan mengejut
- Prosedur/
masalah murid luar/ asrama peraturan kecil
i) Ponteng sekolah berkaitan denda
ii) Aktiviti/kegiatan murid luar/ asrama setiap salah laku
- Kumpulan motor disiplin murid
- Kumpulan merokok
6. Jawatankuasa mesyuarat kes-kes salah - Buku rekod
laku murid. kehadiran murid
7. Dokumentasi.

02 SSDM (Rekod & Online) 1. Merekod merit & demerit ke SSDM - Buku Rekod SSDM
Setiausaha dalam talian. - Telegram SSDM
Suzana binti Abu Hassan - Memo merit / demerit
AJK 2. Melengkap dan menghantar data SSDM ke
Zaharah binti Tahir (T1-T5) PPD.
Norbaini binti Yusuf (T1-T5)
Aeda Wahiza binti Abdul Wahab (T6)
Suraya binti Abdul Manaf (T6)

03 Unit Kepimpinan (Pengawas Sekolah) 1. Melantik badan pengawas. Pengawas
Setiausaha 2. Menguruskan pemilihan bagi
- Undang-undang
Wan Firdaus binti Yahya perlantikan pengawas sekolah & exco kecil lantikan
asrama. pengawas sekolah
3. Menyusun atur dan menceriakan bilik & exco asrama

- Buku undang-

52

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Penolong Setiausaha pengawas dan bilik disiplin. undang/ peraturan
Nurul Hikmah binti Abd. Hamid 4. Dokumentasi. sekolah & asrama
AJK
Siti Zafirah binti Ahmad Zukri - Prosedur/
Nur Faiza Hafiza binti Salleh peraturan kecil
berkaitan denda
3.1 Unit Disiplin dan Kepimpinan Asrama setiap salah laku
Hasrolsuhardi bin Arba’ain (K)
Semua warden disiplin pelajar

3.2 Unit Anti Buli dan Kelab Pencegahan Merancang dan melaksanakan program Kelab Pencegahan
Jenayah berkaitan Kelab Pencegahan Jenayah Jenayah
Setiausaha
Zainal Abidin bin Ahmad 1. Kempen anti buli dan pencegahan jenayah - Buku undang-
AJK undang/ peraturan
Hafizul bin Abdullah Hashim (Warden) 2. Dokumentasi sekolah dan asrama
Zairossuhada binti Zailkapli ( S/U PIBG)
Hasmina binti Mat Hassan (Kaunselor) - Prosedur/
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis) peraturan kecil
berkaitan denda
setiap salah laku
disiplin pelajar

04 Pendaftaran Pelajar 1. Menguruskan permohonan murid ke - Murid baru
Setiausaha SMKSL.
Norbaini binti Yusuf - Buku Pendaftaran
2. Menyelaras pendaftaran murid baru.
4.1 Pengurusan Pendaftaran - Buku resit kutipan
Norbaini binti Yusuf 3. Memastikan guru tingkatan merekod yuran
Nor Apizan binti Abu Sama murid dalam buku pendaftaran dan
APDM.
4.2 Unit Perancang Minggu Suai Kenal
dan Orientasi 4. Menghantar laporan berkaitan
Hasmina binti Mat Hassan pendaftaran ke PPD/ JPN.

Penyelaras Tingkatan 4 5. Membuat ‘post mortem’ pendaftaran
– Serimas binti Ishak murid.

1. Melaksanakan program minggu suai kenal - Jadual program
minggu suai kenal

- Atur cara majlis
penutupan minggu
suai kenal

Penyelaras Tingkatan 6
- Shamsudin bin Abdul Shukor

53

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

4.3 APDM- Kehadiran Murid 1. Menyelaras rekod kehadiran dalam APDM
Setiausaha mengikut kelas.
Nadirah binti Mustaffa @ Ibrahim
AJK 2. Mengisi kehadiran murid setiap hari di
Nor Apizan binti Abu Sama dalam sistem APDM (kedatangan murid).
Semua penyelaras tingkatan
Semua guru kelas (Data APDM on-line) 3. Memastikan semua guru kelas mengesahkan
kehadiran bulanan dalam sistem APDM.

4. Memastikan semua guru kelas mencetak
Laporan Bulanan Kehadiran setiap bulan
(online).

05 Bimbingan dan Kaunseling 1. Bimbingan murid mengenai peribadi Bimbingan &
Setiausaha kerjaya dan pelajaran. Kaunseling
Hasmina binti Mat Hassan No Fail 02/02/003
AJK 2. Program PRS. No Fail 02/02/007
Norhayati binti Zakaria 3. Makumat salah guna dadah. Alumni
Rohana binti Ismail 4. Kelas bimbingan dan motivasi. - Bilik kaunseling
Hasniah binti Jaif 5. Menyelaras Alumni Sekolah. - Rekod sulit murid
6. Merancang program 'out-reach'. - Program alumni

4.1 PPDa 1. Menjalankan aktiviti PPDa. - Perkembangan staff
Hasmina binti Mat Hassan 2. Penyelaras pengurusan dan kepimpinan.
AJK 3. Penyelaras aktiviti kurikulum. - Kelab guru dan staff
Nor Azam binti Mohd Yusoff 4. Penyelaras aktiviti kokurikulum.
Nor Fadilah binti Hussin 5. Penyelaras pembentukan sahsiah. - Aktiviti SLAD
6. Menyedia dan mengemas kini laluan
- Aktiviti seni kelab
PPDa/ Data PPDa. dan persatuan

- Bimbingan dan
kaunseling

06 Program 3K (Keselamatan, Kesihatan dan
Kebersihan/Keceriaan)

Setiausaha

Mohd Shah Nazrul bin Mohd Shaari

6.1 Setiausaha Kebersihan, Keceriaan & 1. Merancang dan melaksanakan program - Mural
Pasca Covid-19 Sekolah keceriaan. - Kata-kata hikmah
Mohd Shah Nazrul bin Mohd Shaari - Taman dan lanskap
AJK 2. Membuat anggaran perbelanjaan bahan
yang diperlukan untuk sepanjang tahun.
Semua guru
3. Menyertai pertandingan 3K.

6.2 Setiausaha Kebersihan, Keceriaan & 1. Mengelolakan pertandingan kebersihan, - borang pertandingan
Pasca Covid-19 Kelas keceriaan & kelas kondusif.
Syamsyul Suriani binti Abd Rashid
AJK 2. Menyediakan borang pertandingan.
Semua guru kelas 3. Menyediakan hadiah pertandingan.
4. Memastikan guru bertugas mingguan

membuat penilaian kelas.

54

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

6.3 Setiausaha Kebersihan, Keceriaan & 1. Memastikan tandas bersih, ceria dan - Laporan tandas bulan
Pasca Covid-19 Tandas berinfomasi. Jun dan November

Azizah binti Zainuddin 2. Memastikan tandas digunakan dengan
betul.

3. Menyediakan laporan tandas (Jun/Nov).

6.4 Setiausaha Keselamatan & Pasca 1. Melaksanakan Konsep Sekolah Selamat. - Peraturan
Covid-19 Sekolah (Bencana & Krisis) keselamatan
2. Mengadakan program memadam kebakaran
Setiausaha 1 kali setahun. - Alat pemadam api
- Buku Konsep dan
Norheize bin Noor 3. Memantau sistem penggera dan alat
pemadam api. Manual Sekolah
AJK Selamat
4. Mengadakan mesyuarat bencana/ banjir.
Zuriah binti Yusof (aspek pergi & balik - Laporan program
sekolah) 5. Memantau persekitaran sekolah dan asrama. - Laporan aktiviti
- Bilik rawatan
Shamsudin bin Abdul Shukor (aspek 6. Menyediakan laporan keselamatan secara - Data murid
semasa PdPc & waktu rehat) online dalam Sistem Piawai Keselamatan - Surat kebenaran
Sekolah (SPKS) pada bulan April dan Ogos.
Ahmad Syukur bin Razali (aspek aktiviti penjaga
kokurikulum, sukan & permainan) - Peti ubat / First aid

Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar
(aspek lawatan & perkhemahan)

Hasrolsuhardi bin Arba’ain (aspek
asrama)

Dahalan bin Mohamad (taklimat & kawad
kebakaran)

Semua pembantu makmal

Mohamad Hafifi bin Abd Mutalib
(penyelia asrama)

Zairossuhada binti Zailkapli (S/U PIBG)

6.5 Kesihatan 1. Rawatan kesihatan
Setiausaha - Kes serius/penyakit kronik
Hasniah binti Jaif - Rawatan gigi
AJK - Surat laporan (kesihatan)
Nazima binti Mohd Bedu (Rawatan gigi)
Rohana binti Ismail (Suntikan) 2. Mengambil tindakan semasa lawatan
Nor Azam binti Mohd Yusoff (Denggi) pegawai kesihatan.

3. Keceriaan/ kebersihan/ kunci bilik sakit.
4. Jadual tugas guru/ kebenaran/ peralatan/

‘first aid kit’.
5. Laporan aktiviti.

07 Biasiswa 1. Mengenal pasti secara adil mereka yang - Data murid
Setiausaha layak menerima biasiswa. - Buku bank
Azlinda binti Mohamad (BYP) - Fail
Lily Ashidayanti binti Kadni (Tingkatan 6) 2. Mengedar dan mengumpul borang
tertentu.

3. Mengawal buku akaun simpanan murid.

4. Melaporkan pertukaran masuk atau keluar

55

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

P/ Setiausaha bagi murid penerima biasiswa kepada
kerani kewangan.
Yeniq Zaura binti Abdullah@Zawawi
(BKP)

AJK

Noorela binti Samat @ Mat Juri (KWAPM)

Semua guru kelas

08 Sekolah Penyayang 1. Merancang aktiviti tahunan Sekolah Fail JK Sekolah
Setiausaha Penyayang. Penyayang
Hasmina binti Mat Hassan - JK
AJK 2. Mengenal pasti masalah murid. - Aktiviti/ Program
Norhayati binti Zakaria
Kamaliah binti Mat Noor 3. Menjalinkan hubungan baik antara guru, - Laporan
staf dan murid.

4. Membuat dokumentasi.

Noraini binti Salleh

Nor Azam binti Mohd Yusoff

Ros Selidah binti Abdul Ghani

09 Insuran Pelajar 1. Mengumpul data semua murid baru dan - Maklumat insuran
AJK menyerahkan kepada kerani kewangan murid
Nor Apizan binti Abu Sama untuk didaftarkan kepada syarikat insuran.
- Rekod pembayaran
2. Membantu murid/ ibu bapa membuat
tuntutan jika murid mendapat - Dokumen
kemalangan permohonan
tuntutan

- Rekod tuntutan
insuran

10 Lawatan dan Pelancongan 1. Merancang program pelancongan. - Borang
Setiausaha permohonan
Zulmajdi bin Omar Mokhtar@Umar 2. Menyimpan rekod dan data pelancongan. permit perjalanan
AJK
Rafezah binti Hassan 3. Membuat anggaran kos untuk sepanjang - Senarai destinasi
tahun. lawatan
11 Kebajikan Murid
Setiausaha 4. Dapatkan maklumat jenis industri/ - Borang kebenaran
Serimas binti Ishak tempat lawatan yang sesuai. ibubapa/ penjaga
AJK
Nor Fadilah binti Hussin (Tingkatan 6) 5. Menyediakan borang permohonan permit - Tabung kutipan derma
Nurul Hikmah binti Abd. Hamid (Lost & perjalanan.
Found)
Semua guru kelas 6. Membuat tempahan bas yang diperlukan.

7. Mendapatkan bantuan pembantu tadbir
untuk proses pembayaran.

1. Mengumpul data murid miskin/ yatim.

2. Memberi bantuan kepada murid miskin.

3. Menguruskan tabung kebajikan.

4. Mengumpul derma tetap/ program di
ambang takbir.

5. Memberi sumbangan kepada murid yang
kematian ibu bapa.

6. Menguruskan aduan kehilangan milik
murid dan item yang dijumpai ’Lost &
Found’.

56

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

12 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1. Merancang program unit SPBT/ takwim 1. BOSS
Setiausaha SPBT .
Nur Faiza Hapiza binti Salleh 2. Dokumen / Data
2. Menguruskan sistem fail SPBT. murid yang
Penolong Setiausaha 3. Menguruskan permohonan buku teks. meminjam buku
Zaharah binti Tahir 4. Pengurusan BOSS teks

AJK - Kelengkapan 3. Peraturan kecil
Semua guru kelas - Keselamatan buku (Serangga perosak) tentang penjagaan
Kelab SPBT - Pengurusan buku (Label) dan pemulangan
- Mengecap buku buku
- Pengasingan buku untuk

pelupusan
- Pengurusan buku stok SPBT
- Keceriaan/ Kebersihan BOSS
5. Memastikan penerimaan dan
penghantaran buku tepat daripada segi
judul, bil, mutu, kod, nama.
6. Menandatangani nota serahan/ invois.
7. Menyelia penghantaran buku ke BOSS.
8. Menyelaras agihan buku teks kepada
murid.
9. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT.
10. Rekod penerimaan pada akhir tahun.
11. Mencatat buku hilang/rosak.
12. Memantau penjagaan buku teks.

13 Bina Insan 1. Melaksanakan arahan pekeliling 1. Surat pekeliling

Setiausaha kementerian, JPNP dan PPD. 2. Program jangka
masa pendek dan
Zuriah binti Yusof 2. Mengatur program bagi meningkatkan jangka masa
sahsiah murid. panjang
AJK
3. Melaksanakan program hari kebesaran 3. Minit mesyuarat
Semua guru Pendidikan Agama Islam dan Islam.
Bahasa Arab

Semua warden

14 Surau 1. Merancang aktiviti tahunan. - Senarai
jawatankuasa
Setiausaha 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
- Minit mesyuarat
Dahalan bin Mohamad 3. Menjaga kebersihan & keceriaan surau.
- Program tahunan
Pen Setiausaha 4. PSS surau.
- Undang-undang
Munirah binti Che Ismail kecil

Bendahari - Rekod kewangan

Noraini binti Ismail

AJK

Semua guru Pendidikan Agama Islam dan
Bahasa Arab

Semua warden 57

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

15 Kantin 1. Menyampaikan maklum balas daripada 1. Buku pengurusan

Setiausaha murid/ guru/ ibu bapa kepada pengetua/ kantin
Norfazalillah binti Zakaria PK HEM terhadap pengurusan dan 2. Buku laporan harian
AJK penggunaan kantin. 3. Kantin
Siti Zafirah binti Ahmad Zukri (kebersihan 4. Alat-alat perabot
2. Membantu Pengetua/ PK HEM membuat
perancangan pelaksanaan dan penilaian

& keceriaan ruang makan pelajar) berkaitan pengurusan kantin.

Hasniah binti Jaif (kebersihan & keceriaan 3. Memantau urusan harian berkaitan
ruang makan guru) pengendalian kantin.

Nurul Hikmah binti Abd Hamid 4. Menjalankan kegiatan-kegiatan
(kebersihan & keceriaan ruang dapur) pendidikan/ kempen dan lain-lain
berkaitan kantin.
Azlinda binti Mohamad (kuantiti & kualiti
makanan) 5. Merekod Buku Laporan Harian Kantin.

16 Asrama 1. Memastikan suasana asrama selamat 1. Buku kehadiran
Ketua Warden
Hasrol Suhardi bin Arba’ain dan selesa untuk penghuninya daripada 2. Bilik asrama
Setiausaha segi fizikal dan emosi. 3. Dewan makan
Jamia’ah binti Ismail 4. TV/ Video
Warden 2. Merancang program tahunan. 5. Akhbar
Nur Athirah binti Mohammad
Hafizul bin Abdullah Hashim 3. Melantik/ mengagihkan tugas AJK
Suraya binti Abdul Manaf (Ting. 6) asrama.
Mr. X (Ting. 6)
4. Mengedarkan undang-undang kecil untuk 6. Kunci-kunci
Penyelia Asrama
Mohamad Hafifi bin Abd Mutalib semua penghuni dorm. 7. Peralatan/ perabot
(Kewangan)
Roselawati binti Samad (Data SMA & 5. Menjaga disiplin kebajikan murid.
SSDMA on-line)
6. Meningkatkan keceriaan bilik dan
kawasan asrama.

7. Meningkat sahsiah dan bina insan pelajar.

8. Meningkatkan prestasi kurikulum dan
kokurikulum.

58

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

17 Rancangan Integrasi Murid Untuk 1. Merancang program RIMUP. 1. Buku RIMUP
Perpaduan (RIMUP) 2. Menyelaras dan melaksanakan program 2. Buku contoh
Setiausaha
Hasmina binti Mat Hassan RIMUP. Program RIMUP
3. Membuat penilaian program. 3. Aktiviti RIMUP
AJK 4. Menghantar laporan ke PPD dan JPN. 4. Laporan RIMUP
Semua ketua bidang
Semua ketua panitia
Semua warden
AJK PIBG

18 Data dan maklumat 1. Mengumpul maklumat murid (Guru Kelas). DATA
Setiausaha 2. Memasukkan data SMA & APDM -Buku data
Hafizul bin Abdullah Hashim -Laporan
online data ke Jabatan (Guru Kelas).
AJK 3. Mengemas kini data (Guru Kelas).
Semua ketua bidang 4. Mengabung data SPS, SSDM & APDM ( S/U &
Semua penyelaras tingkatan
Semua guru tingkatan (APDM) Guru Data Sekolah).
Roselawati binti Samad (Data SMA &
SSDMA on-line)

19 Buku Rekod Kehadiran Murid 1. Menyediakan buku rekod kehadiran murid -Buku rekod kehadiran
Setiausaha (awal bulan). murid
Wan Rohani binti Mohd Noor -Buku laporan ponteng
2. Mengumpul buku rekod kehadiran murid
AJK (akhir bulan).
Nurhafiszah binti Husin
Ros Selidah binti Abdul Ghani 3. Membuat laporan bulanan murid ponteng
kelas.

4. Membuat rujukan pelajar ponteng kepada
unit displin.

20 JK SARANA SEKOLAH DAN IBU BAPA 1. Merancang dan menguruskan aktiviti Fail Sarana Sekolah &
Ibu bapa
Pengerusi I : Pengetua tahunan.
- JK
Pengerusi II : Norman Falaah bin Holed 2. Melaksanakan aktiviti.
- Aktiviti
Setiausaha : Zairossuhada binti Zailkapli 3. Membuat laporan.

59

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

21 PIBG • Merancang aktiviti tahunan. Fail PIBG
• Surat
YDP : Norman Falaah bin Holed • Mengadakan mesyuarat JK. • Aktiviti
• Laporan
Naib YDP : Mohamad Khairi bin Hj • Mengadakan Mesyuarat Agung.
Ghazali
• Melaksanakan aktiviti.
Setiausaha : Zairossuhada binti Zailkapli • Menyokong aktiviti sekolah.
Bendahari : Noorela Binti Samat@ Mat • Menyelia dan memantau pengurusan

Juri kewangan PIBG.

AJK ibu bapa:
1. Saharom bin Ab. Kadir
2. Azman bin Shamsudin
3. Nasrah bin Abdul Aziz
4. Norazita binti Abdul Rahman
5. Noor Hanizza binti Ibrahim
6. Haziral binti Awang

AJK guru :
1. Noraini binti Ismail
2. Zaharah binti Tahir
3. Aminah binti Ab Rahman
4. Azllinda binti Mohamad
5. Zainal Abidin bin Ahmad

Juru audit dalaman:
1. Siti Zafirah binti Ahmad Zukri (Guru)
2. Rosila binti Hassim (Ibu bapa)

60

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
PELAN KEDUDUKAN BANGUNAN SMK SERI LIPIS

Padang Astaka
Permainan

Gelanggang Pintu Pondok Surau
Serbaguna Masuk Pengawal Darul
Utama Ilmi

Tangki Blok Perdana Villa
Air Seri
Blok Ilmu Dataran Putera
Booster Cendikiawan
Pam

Blok Bestari

Bengkel

Koperasi Kantin Dewan Al
Bengkel ERT & KH Fateh
Makmal
Komputer

Booster Villa Seri Puteri
Pam
Dewan Makan
Tangki Air Asrama

61

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
PELAN KEDUDUKAN LOKASI KELAS

BLOK BESTARI

Aras 3 Galeri Dewan Bilik Seminar Bilik Matematik Stor Stor
Gemilang Siswa Tingkatan 6

Pra-U

Aras 2 Bilik Guru Tingkatan 6 Bilik Pendidikan Seni Bilik Bilik Stor Tandas
Bahasa Inggeris Bahasa Arab
Aras 1 Makmal Biologi Makmal Fizik Tandas
Aras bumi Makmal Sains Makmal Sains Makmal Kimia Stor Koridor

Makmal Sains Stor

BLOK ILMU 6 Atas Ibnu 6 Atas Ibnu 6 Atas Ibnu 6 Rendah Ibnu 6 Rendah Ibnu 6 Rendah Ibnu
Aras 3 Sina Haitham Khaldun Sina Haitham Khaldun

Aras 2

4 Ibnu Khaldun 4 Ibnu Haitham 5 Ibnu Khaldun T6 T6 T6

Aras 1

3 Ibnu Sina 3 Ibnu Khaldun 3 Ibnu Haitham 5 Ibnu Sina 5 Ibnu Haitham Tandas

Aras bumi

Galeri 2 Ibnu Sina 2 Ibnu Khaldun 2 Ibnu Haitham 4 Ibnu Sina Tandas

62

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
BLOK PERDANA

Aras 3

Bilik Gerakan Dewan Iltizam Stor Stor

Aras 2

Pusat Sumber Dewan Ibnu Rusyd Tandas Tandas

Aras 1 Bilik Ketua
Bidang
Bilik Kaunseling Bilik Disiplin Bilik Guru Tandas Tandas

Aras bumi

Bilik SPBT Bilik Sarana Bilik Rawatan Pusat Akses Pejabat Bilik wuduk

63

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

SENARAI GURU KELAS SESI 2021

BIL TINGKATAN GURU KELAS PENYELARAS
NORALINA BINTI TUKIN SUZANA BINTI ABU HASSAN
1. 5 2 IBNU SINA SUZANA BINTI ABU HASSAN NADIRAH BINTI MUSTAFFA
ZAHARAH BINTI TAHIR
2. 6 2 IBNU KHALDUN NADIRAH BINTI MUSTAFFA SERIMAS BINTI ISHAK
NORFAZALILLAH BINTI ZAKARIA ZURIAH BINTI YUSOF
3. 7 2 IBNU HAITHAM AZLINDA BINTI MOHAMAD NAZIMA BINTI MOHD BEDU
SERIMAS BINTI ISHAK
4. 9 3 IBNU SINA -
HASNIAH BINTI JAIF
5. 1 3 IBNU KHALDUN MUNIRAH BINTI CHE ISMAIL
0
ZURIAH BINTI YUSOF
6. 3 IBNU HAITHAM YENIQ ZAURA BINTI
ABDULLAH@ZAWAWI
7. 1 4 IBNU SINA SITI ZAFIRAH BINTI AHMAD ZUKRI
2 NAZIMA BINTI MOHD BEDU
JAMIA’AH BINTI ISMAIL
8. 1 4 IBNU KHALDUN AEDA WAHIZA BINTI ABDUL WAHAB
3
-
9. 1 4 IBNU HAITHAM -
4 -

10. 1 5 IBNU SINA
6

11. 1 5 IBNU KHALDUN
7

12. 1 5 IBNU HAITHAM
8

13. 2 6 ATAS IBNU SINA
0

14. 2 6 ATAS IBNU

1 KHALDUN

15. 2 6 ATAS IBNU

2 HAITHAM

16. 2 6 RENDAH IBNU
4 SINA

17. 2 6 RENDAH IBNU
5 KHALDUN

18. 2 6 RENDAH IBNU
6 HAITHAM

64

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

BIDANG TUGAS GURU KELAS

1. Menguruskan serta menyediakan maklumat pendaftaran/ pertukaran murid.

2. Mengemas kini maklumat dan butiran diri murid dalam:
a. Buku Induk Pendaftaran Murid
b. Buku Rekod Kehadiran Murid

3. Merekodkan maklumat kehadiran murid pada setiap hari persekolahan.

4. Mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir ke sekolah seperti:
a. Menghantar surat amaran
b. Menghubungi penjaga
c. Melawat kediaman murid (jika perlu)

5. Menguruskan pungutan yuran tahunan, yuran peperiksaan dan pelbagai sumbangan (jika diarahkan).

6. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan Sekolah.

7. Menguruskan pengumpulan Kad Kokurikulum untuk Sijil Kokurikulum.

8. Mengemas kini dan melengkapkan maklumat untuk program data:
a. SMM (Sistem Maklumat Murid)

9. Mengemas kini fail peribadi murid.

10. Menguruskan peperiksaan murid:
a. Menguruskan markah ujian/ pep murid (bilik peperiksaan)
b. Menghantar laporan prestasi murid kepada penjaga
c. Mengemas kini buku kemajuan murid

11. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku teks murid serta mengemas kini data dalam Borang Pinjaman Buku Teks.

12. Mengendalikan majlis runding cara bersama penjaga.

13. Menguruskan kemudahan , kebersihan, keceriaan dan keselamatan kelas.

14. Menguruskan organisasi kelas seperti:
a. Pelantikan ketua kelas/ Penolong ketua kelas serta AJK kelas
b. Penasihat AJK kelas
c. Merancang program kelas

15. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan murid kelas.

BAYARAN SUMBANGAN PELAJAR 2021

1. PIBG RM 70.00 (satu keluarga)
2. SURAU RM20.00 (satu keluarga)
3. HIP RM20.00 (satu keluarga - Arus Perdana)

65

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SMK SERI LIPIS 2021

PENASIHAT
Hamdan bin Harun

TIMBALAN PENGERUSI 1 PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI 2 TIMBALAN PENGERUSI 3
Juliah binti Mohd Nasir Marsitah binti Othman Taufik bin Yusof Halimatun Saadiah binti Derani

SETIAUSAHA
Nur Athirah binti Mohammad

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM
Azlinda binti Mohamad

PENYELARAS KOKURIKULUM PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS KELAB SETIAUSAHA SUKAN SETIAUSAHA
TINGKATAN 6 UNIT BERUNIFORM SUKAN & PERMAINAN Ahmad Syukur bin Razali KOPERASI
KELAB & PERSATUAN Norfazalillah binti Zakaria
Suraya binti Abdul Manaf Hasniah binti Jaif Azlinda binti Mohamad PENOLONG SU SUKAN Norfazalillah binti
Rahman Norheize bin Noor Zakaria
UNIT BERUNIFORM 1. Kadet Bomba dan CGikurNu kaajndaanhmaIstamail
1. APM Penyelamat 1. Bola sepak 1. Rumah Mat Kilau PENGURUS KEDAI
2. Persatuan OFSSEL pelajaran 2. Ping pong 2. Rumah Tok Gajah Noorela binti
2. Kadet Remaja Sekolah 1. Persatuan Bahasa 3. Bola jaring 3. Rumah Dato’
3. Pengakap 4. Badminton Samat@Mat Juri
4. Pandu Puteri Melayu Bahaman
5. Puteri Islam 2. Persatuan Bahasa 4. Rumah Orang 66

Inggeris 5. Bola tampar Kaya Haji
3. Persatuan Agama 6. Bola baling
7. Sepak takraw
Islam 8. Olahraga
4. Persatuan Geografi 9. Catur
5. Kelab Kebudayaan 10. Petanque

(Muzik)

6. Kelab Usahawan Muda

7. Kelab Kepimpinan

8. Kelab SPBT

9. Kelab Katering

10. Kelab Fotografi

11. Kelab Rukun Negara

12. Kelab Doktor Muda

13. Kelab Kemahiran

Hidup (RBT)

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

BIDANG TUGAS KOKURIKULUM SESI 2021

Penasihat : Hamdan bin Harun

Pengerusi : Marsitah binti Othman

Naib Pengerusi : Juliah bt Mohd Nasir

: Taufik bin Yusof

: Halimatun Saadiah binti Derani

Jawatankuasa Penilaian Aktiviti Kokurikulum : Semua guru kanan mata pelajaran

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah: S/U Kokurikulum dan semua penyelaras kokurikulum

Setiausaha kokurikulum : Nur Athirah binti Mohammad

Pen. Setiausaha : Azlinda binti Mohamad

Penyelaras U/Beruniform : Hasniah binti Jaif

Penyelaras Kelab/Persatuan : Azlinda binti Mohamad

Penyelaras Sukan/Permainan : Norfazalillah binti Zakaria

Setiausaha Sukan : Ahmad Syukur bin Razali

Penolong Setiausaha Sukan : Norheizi bin Noor

: Mr X

Penyelaras Kokurikulum Tingkatan 6 : Suraya binti Abdul Manaf

HAMDAN BIN HARUN AHLI LEMBAGA KOPERASI
MARSITAH BINTI OTHMAN SMK SERI LIPIS PAHANG BERHAD
NORFAZALILLAH BINTI ZAKARIA
NOORELA BINTI SAMAT @ JURI SESI 2021
NOORELA BINTI SAMAT @ JURI
HAFIZUL BIN ABDULLAH HASHIM - ALK - PENGERUSI
NURHAFISZAH BINTI HUSIN - ALK - NAIB PENGERUSI
SITI ZAFIRAH BINTI AHMAD ZUKRI - ALK – SETIAUSAHA
NUR FAIZA HAPIZA BINTI SALLEH - ALK - BENDAHARI
- ALK – PENGURUS KEDAI
- ALK – JK STOK
- ALK – JK INVENTORI
- ALK – JK BELIAN
- ALK – JK AUDIT DALAMAN

67

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Bil Jawatankuasa Bidang Tugas Kawalan

01 Jawatankuasa Aset (Kokurikulum) Bidang Tugas • Perintah am

Penasihat : Pengetua • Menerima barang-barang daripada PT • Surat pekeliling
Pengerusi : Pen. Kanan Kokurikulum
N. Pengerusi : Pen. Kanan Pentadbiran stor, semak kuantiti, kualiti dan • Arahan ketua
mengesahkan penerimaan. jabatan
Pen. Kanan HEM
Alatan Sukan & Permainan • Stok dan simpan. • Bilik/ Stor
Ahmad Syukur bin Razali (K)
Norheize bin Noor • Mengemas kini stok dan buku stok. • Fail/ Kad harta

• Memproses pelupusan harta modal modal dan inventori

dan inventori.

Setiausaha kokurikulum

Nur Athirah binti Mohammad

Pen setiausaha kokurikulum

Azlinda binti Mohamad

02 Penyelaras Unit Beruniform Tugas Penyelaras • Fail penyelaras unit
Hasniah binti Jaif beruniform
• Memastikan setiap unit beruniform
membuat pendaftaran. • Buku rekod
penilaian
• Meneliti dan memastikan aktiviti yang kokurikulum pelajar
dirancang oleh setiap unit
dilaksanakan dengan sempurna • Kertas kerja
sehingga hujung tahun. perkhemahan
bersepadu unit
• Memastikan minit mesyuarat agung beruniform
dan peraturan perlembagaan
direkodkan/ difailkan.

• Menolong GPK Kokurikulum dan
ketua penyelaras merancang dan
menyusun semua gerak kerja
kokurikulum sekolah.

• Memastikan buku rekod penilaian
kokurikulum murid ditandatangani
oleh guru penasihat dan guru kelas
untuk diberikan markah.

• Mendapatkan data/ statistik murid
yang menyertai setiap unit mengikut
kaum dan jantina.

• Merancang perkhemahan bersepadu
unit beruniform.

68

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Bil Penasihat Unit Beruniform Bidang Tugas Kawalan

1 KADET BOMBA Tugas Ketua Guru Penasihat dan Guru Fail Kadet Bomba
1. Wan Firdaus binti Yahya (K) Penasihat • Buku Rekod Penilaian
2. Wan Rohani binti Mohd Noor
(PK) • Mengadakan mesyuarat agung untuk Kokurikulum Pelajar
3. Ahmad Syukur bin Razali melantik AJK.
4. Munirah binti Che Ismail
5. Rafezah binti Hassan • Mengadakan peraturan/
perlembagaan untuk pendaftaran.

Staf sokongan • Membuat pendaftaran penubuhan
1. Nor Apizan binti Abu Sama unit beruniform.
2. Roselawati binti Samad
• Merancang kegiatan unit beruniform
2 KADET REMAJA SEKOLAH
1. Nadirah binti Mustaffa @ untuk satu tahun. Fail Kadet Remaja Sekolah
Ibrahim (K)
2. Nurhafiszah binti Husin (PK) • Mempamerkan senarai nama murid • Buku Rekod Penilaian
3. Norheize bin Noor
4. Zulmajdi bin Omar yang menjadi ahli unit beruniform. Kokurikulum Pelajar
Mokhtar@Umar
5. Dahalan bin Muhamad • Memastikan setiap aktiviti dijalankan
mengikut jadual dan berjalan lancar.

• Memastikan murid memakai uniform
pada setiap perjumpaan dan wajib
pada hari Rabu (Hari Kokurikulum).

• Mengadakan mesyuarat sekurang-

Staf sokongan kurangnya 3 kali setahun dan minit

1. Nor Farahana binti Ismail mesyuarat hendaklah difailkan.

2. Wan Rosnani binti Wan Omar • Memastikan setiap murid yang

3 PENGAKAP menyertai / mengikuti aktiviti luar Fail Pengakap
1. Hafizul bin Abdullah Hashim (K) sekolah mempunyai surat kebenaran • Buku Rekod Penilaian
2. Norbaini binti Yusuf (PK) yang ditandatangani oleh ibubapa/
3. Nur Faiza Hapiza binti Salleh penjaga. Kokurikulum Pelajar

4. Noraini binti Salleh • Bertanggungjawab menyerahkan

5. Suzana binti Abu Hassan senarai nama murid yang menyertai

6. Nurul Hikmah binti Abd. Hamid aktiviti luar sekolah kepada GPK

Kokurikulum, GPK HEM, ketua

Staf sokongan warden, guru tingkatan dan penyelia
1. Mohamad Hafifi bin Abd Mutalib asrama.
2. Hasrolsuhardi bin Arba’ain
• Menyediakan laporan lengkap aktiviti

4 PANDU PUTERI pada hujung tahun untuk diserahkan

kepada GPK Kokurikulum.

1. Nor Azam binti Mohd Yusoff (K) • Merekodkan kehadiran pelajar pada Fail Pandu Puteri
2. Azlinda binti Mohamad (PK) setiap perjumpaan. • Buku Rekod Penilaian
3. Kamaliah binti Mat Noor
Kokurikulum Pelajar
• Mempelbagaikan aktiviti untuk
4. Yeniq Zaura binti Abdullah @

Zawawi menarik minat dan penyertaan murid.

5. Norfazalillah binti Zakaria • Semua kegiatan luar hendaklah
6. Siti Zafirah binti Ahmad Zukri mendapat kebenaran daripada

Staf sokongan Pengetua, jika luar daerah perlu
1. Fahima Syahida binti Mohd Noor mendapat kebenaran daripada JPNP
2. Noramiza binti Alias terlebih dahulu.
3. Nur Ayuanianis binti Mustapha
• Bertanggungjawab menempah bas/
van sekolah jika pengangkutan
diperlukan.

69

Manual Pengurusan Sekolah 2021/ Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Bil Penasihat Persatuan & Kelab Bidang Tugas Kawalan

PUTERI ISLAM • Menandatangani Buku Rekod Fail Puteri Islam
5 1. Rohana binti Ismail (K) Penilaian Kokurikulum murid. • Buku Rekod Penilaian

2. Serimas binti Ishak (PK) • Membuat mesyuarat pembubaran Kokurikulum Pelajar
3. Noraini binti Ismail unit pada hujung tahun.
4. Noralina binti Tukin
5. Zuriah binti Yusof
6. Noorela binti Samat
7. Zaharah binti Tahir

Staf sokongan
1. Norazita binti Abdul Rahman
2. Norizan binti Abu Bakar

03 Penyelaras : Azlinda binti Mohamad Tugas Penyelaras Fail semua penyelaras
kelab dan persatuan
1. Persatuan Bahasa Melayu • Memastikan setiap kelab/ persatuan
1. Noralina binti Tukin (K) membuat pendaftaran. • Buku Rekod
2. Noraini binti Salleh Penilaian
• Meneliti dan memastikan aktiviti- Kokurikulum
2. Persatuan Bahasa Inggeris aktiviti yang dirancang oleh setiap Pelajar
1. Wan Rohani binti Mohd Noor (K) kelab/ persatuan dilaksanakan dengan
2. Nor Azam binti Mohd Yusof sempurna sehingga hujung tahun.

3. Persatuan Agama Islam • Memastikan minit mesyuarat agung
1. Serimas binti Ishak (K) dan peraturan perlembagaan
2. Dahalan bin Muhamad direkodkan/ difailkan.

• Menolong GPK Kokurikulum dan ketua 70
penyelaras merancang dan menyusun
semua gerak kerja kokurikulum
sekolah.

• Memastikan Buku Rekod Penilaian
kokurikulum Pelajar ditandatangani
oleh guru penasihat dan guru kelas
untuk diberikan markah.

• Mendapatkan data/ statistik murid
yang menyertai setiap unit mengikut
kaum dan jantina.

Tugas Ketua Penasihat dan Penasihat

• Mengadakan mesyuarat agung untuk
melantik AJK.

• Mengadakan peraturan/ perlembagaan
untuk pendaftaran.

• Membuat pendaftaran penubuhan
kelab/ persatuan.

• Merancang kegiatan kelab/ persatuan
untuk satu tahun.

• Mempamerkan senarai nama murid
yang menjadi ahli kelab/ persatuan.

• Memastikan setiap aktiviti dijalankan
mengikut jadual dan berjalan lancar.