หน่วยที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

การสร้างงานนาเสนอข้อมูลต้องคานึ งถึงเนื้ อหาที่จะ นาเสนอให้ผู้เกี่ยวข้องมีความเข้าใจ
และยังต้องนาเสนอให้เกิ ดความน่ าสนใจติ ดตามเพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ การใส่ลูกเล่น
หรือเอฟเฟกต์เพ่ิมเติมจึงเป็ นสิ่งสาคญั ท่ีจะทาให้งานนาเสนอมีความสมบูรณ์ ลูกเล่นและเอฟเฟกต์

มี ห ล า ย ล ัก ษ ณ ะ ซ่ึ ง โ ป ร แ ก ร ม ไ ด้ จัด เ ต รี ย ม ไ ว้ แ ล้ ว ร ว ม ถึ ง ก า ร น า ง า น ไ ป เ ผ ย แ พ ร่ ใ น รูป แ บ บ ต่ า ง ๆ
แต่ก่อนจะนาเสนอควรต้องมีการทดสอบงานนาเสนอว่าเป็ นไปตามท่ีออกแบบไว้

สร้างเอฟเฟกตใ์ นจงั หวะเปลี่ยนแผน่ สไลด์ (Transition)

การใส่เอฟเฟกต์ เป็นส่วนหน่ึงท่ที าให้งานนาเสนอของเราดูน่าสนใจ การใส่เอฟเฟกต์ท่ดี นี ัน้ ควรเลอื ก
รปู แบบของเอฟเฟกต์ใหเ้ ป็นไปในทศิ ทาง หรอื รปู แบบเดยี วกนั ทงั้ น้ีขน้ึ อย่กู บั ขอ้ มลู ของงานนาเสนอดว้ ย หากมี
การใช้เอฟเฟกต์มาก หรอื หลากหลายรูปแบบจนเกินไป จะทาให้ผู้ชมงานนาเสนอสบั สนได้ การใส่เอฟเฟกต์
มวี ธิ กี ารดงั น้ี

1. คลกิ สไลดแ์ ผน่ ทจ่ี ะสรา้ ง Transition
2. คลกิ แทบ็ Transition จะปรากฏรปู แบบ Transition ใหเ้ ลอื ก
3. คลกิ เลอื กเอฟเฟกตร์ ปู แบบทต่ี อ้ งการ

ปรับแต่งเอฟเฟกต์เพิม่ เติม

1. ทป่ี ุม่ Effect Options คลกิ เลอื กลกั ษณะของ Transition
2. เลอื กรปู แบบของการปรากฏสไลดท์ ส่ี ว่ นของ Advance Slide โดยเลอื กอยา่ งใดอยา่ งหน่งึ

» ตอ้ งการใหส้ ไลดป์ รากฏขน้ึ มาเมอ่ื คลกิ เมาสใ์ หเ้ ลอื ก On Mouse Click
» ถ้าต้องการให้สไลด์ปรากฏขน้ึ มาโดยอตั โนมตั หิ ลงั จากสไลด์แผ่นก่อนหน้า ให้เลอื ก After พรอ้ มกาหนดเวลา
เช่น ถา้ ใสไ่ ว้ 00.05.00 สไลดก์ จ็ ะแสดงผลเป็นเวลา 5 วนิ าทกี ่อนจะเปลย่ี นเป็นสไลดต์ ่อไป

เพิ่มเอฟเฟกตเ์ สียงขณะเปลีย่ นสไลด์

การใส่เสยี งขณะท่มี กี ารเปลย่ี นสไลด์เพ่อื ให้ผู้ฟงั การนาเสนอทราบว่ากาลงั มกี ารเปล่ยี นสไลด์ท่ีนาเสนอ
รูปแบบเสยี งโปรแกรมจะมมี าให้อยู่แล้วส่วนหน่ึง แต่ถ้าต้องการนารูปแบบเสยี งจากไฟล์ท่ีได้เตรยี มไวเ้ พ่อื ให้
เหมาะสมกบั เน้อื หา กส็ ามารถทาไดแ้ ต่รปู แบบไฟลจ์ ะตอ้ งเป็นนามสกุล WAV

1. ท่ี Tab Animation คลกิ ปมุ่ ทา้ ยชอ่ ง Transition Sound
2. รปู แบบของเสยี งจะดงั ขน้ึ พรอ้ มทงั้ แสดงเอฟเฟกตก์ ารเปลย่ี นสไลด์
3. คลกิ เลอื กเสยี งทจ่ี ะใสใ่ นสไลด์
4. ถา้ ตอ้ งการใหเ้ สยี งแสดงตลอดเวลาจนกวา่ จะมเี สยี งอน่ื เกดิ ขน้ึ
ใหค้ ลกิ เลอื กท่ี Loop Until Next Sound

5. ถา้ ตอ้ งการนาเสยี งจากทอ่ี น่ื มาใส่ ให้คลกิ เลอื กท่ี Other Sound จะปรากฏหน้าต่าง Add Audio เลอื กไฟล์
เสยี งทเ่ี ป็นสว่ นขยาย .wav (ไฟลเ์ สยี งทส่ี ามารถนามาใชก้ บั Transition ตอ้ งเป็น .wav เทา่ นนั้ )

การกาหนดระยะเวลาของ Transition

โดยปกติการใส่ Transition จะมเี วลากาหนดมาให้ในแต่ละรูปแบบ แต่ถ้าต้องการเปล่ยี นแปลงเวลาการแสดงผล
ของ Transition ทาได้โดยการเพม่ิ หรอื ลดเวลาในช่อง Duration เม่อื ได้กาหนด Transition ให้กบั สไลด์เรยี บร้อยแล้ว
กดปุม่ Apply To All จะมผี ลทาใหท้ ุกสไลดม์ รี ปู แบบ Transition ทเ่ี หมอื นกนั จากนนั้ ใหท้ ดลองการใส่ Transition
ดูว่าเป็นไปตามทต่ี ้องการหรอื ไม่ โดยคลกิ ทป่ี ุ่ม Preview สไลด์จะแสดงรูปแบบต่างๆ ทไ่ี ด้กาหนดไวท้ ลี ะสไลด์
แต่ถา้ ตอ้ งการดทู งั้ หมดใหก้ ดปมุ่ F5 บนแป้นพมิ พห์ รอื คลกิ ทป่ี ุม่

ในการนาเสนองานบางครงั้ ผนู้ าเสนอจะเป็นผกู้ าหนดใหเ้ น้ือหาแสดงตามทอ่ี อกแบบไว้ เช่น แสดงเมอ่ื มกี าร

คลกิ เมาสห์ รอื ใหแ้ สดงตามเวลาทก่ี าหนด รวมถงึ การกาหนดใหว้ ตั ถุแต่ละชนิด เช่น ขอ้ ความ รปู ภาพ กราฟหรอื

ตาราง แสดงผลในรปู แบบทก่ี าหนดไวล้ ่วงหน้า การเคลอ่ื นไหวมี 3 รปู แบบ คอื
1. วตั ถุเคลอ่ื นไหวเขา้ มาในสไลด์
2. การเน้นวตั ถทุ แ่ี สดงในสไลด์
3. วตั ถุเคลอ่ื นไหวออกจากสไลด์

» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คล่ือนไหวเข้ามาในสไลด์
1. เลอื กสไลดท์ จ่ี ะทาการกาหนดการเคลอ่ื นไหวของวตั ถุ
2. คลกิ Tab Animations
3. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งการกาหนดการเคลอ่ื นไหว
4. เลอื กรปู แบบการเคลอ่ื นไหว

การเพมิ่ Effect Options เม่อื กาหนดรปู แบบการเคล่อื นไหวแล้ว ยงั สามารถกาหนดทศิ ทางการเคล่อื นไหว
เขา้ มาของวตั ถุ ซ่งึ แต่ละรูปแบบจะมี Effect Options ไม่เหมอื นกนั จากรูปกาหนดรูปแบบ Animation เป็น Float In
และเลอื ก Effect Options เป็น Float Down

» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คล่ือนเขา้ มาในสไลด์
1. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งการกาหนดการเคลอ่ื นไหว
2. คลกิ Tab Animations
3. คลกิ ปุ่ม Add Animations จะมหี น้าต่างประเภทของ Animations ปรากฏขน้ึ มาโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่

เลอื ก Entrance คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งการ
4. กรณีทต่ี อ้ งการเลอื ก
รปู แบบ Animations นอกเหนือจากทป่ี รากฏ ใหค้ ลกิ เลอื ก
Animation เพมิ่ เติมตามประเภท เช่น More Entrance Effects
(เอฟเฟกต์การเคล่อื นไหวเขา้ ของวตั ถุ) เม่อื คลกิ จะปรากฏหน้าต่าง

Add Entrance Effect ใหเ้ ลอื กเอฟเฟกต์ทม่ี เี พมิ่ เตมิ จากตวั อย่าง
เลอื กเอฟเฟกต์ Center Revolve

» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้เน้นวตั ถเุ คล่อื นไหว
1. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งการกาหนดการเคลอ่ื นไหว
2. คลกิ Tab Animations
3. คลกิ ปุ่ม Add Animations จะมหี น้าต่างประเภทของ Animations ปรากฏขน้ึ มาโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่

เลอื ก Emphasis คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งการ
4. ก ร ณี ท่ี ต้ อ ง ก า ร เ ลื อ ก รู ป แ บ บ Animations

นอกเหนือจากท่ปี รากฏ ให้คลกิ เลอื ก Animation เพมิ่ เติม
ตามประเภทเช่น More Emphasis Effects (เอฟเฟกต์เน้น
การเคลอ่ื นไหวของวตั ถุในสไลด)์ เมอ่ื คลกิ จะปรากฏหน้าต่าง
Add Emphasis Effect ให้เลือกเอฟเฟกต์ท่ีมีเพ่ิมเติม
จากตวั อยา่ งเลอื กเอฟเฟกต์ Teeter

» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คล่ือนไหวออกจากสไลด์
1. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งการกาหนดการเคลอ่ื นไหว
2. คลกิ Tab Animations
3. คลกิ ปุ่ม Add Animations จะมหี น้าต่างประเภทของ Animations ปรากฏขน้ึ มาโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่

เลอื ก Exit คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งการ จากตวั อยา่ งเลอื กเป็น Fly Out

» การกาหนดให้วตั ถเุ คลอ่ื นไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนดเส้นทางให้กบั วตั ถดุ ้วย (Motion Paths)
คลกิ Animations กลุ่ม Motion Paths คลกิ เลอื กรปู แบบ จากตวั อย่างเลอื ก Arcs จะปรากฏเสน้ ทศิ ทางการ
เคลอ่ื นไหวของวตั ถุ (Paths) ใชเ้ มาสล์ ากหวั ลกู ศรสแี ดง (ตาแหน่งปลายทาง ลกู ศรสเี ขยี วจะเป็นตาแหน่งตน้ ทาง)
Arcs เป็นรปู แบบเสน้ โคง้ ซง่ึ สามารถปรบั แต่งเพมิ่ ความโคง้ โดยลากเมาสท์ จ่ี ดุ สเี ขยี ว

» การกาหนดให้วตั ถเุ คลอื่ นไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนดเส้นทางให้กบั วตั ถดุ ้วย (Custom Paths)
คลกิ Animations กลุ่ม Motion Paths คลกิ เลอื ก Custom Paths เมาส์จะเป็นรูปกากบาท นาเมาส์ไปลาก
จุดเรม่ิ ต้นจากวตั ถุไปวาดเสน้ ตามทต่ี อ้ งการใหว้ ตั ถุเคล่อื นไหวแบบอสิ ระ จากตวั อย่างวาดใหเ้ ป็นเสน้ โคง้ ขน้ึ ลง
เมอ่ื แสดงผลวตั ถจุ ะเคลอ่ื นไหวออกจากตาแหน่งไปตามเสน้ ทางทว่ี าด

การแกไ้ ขการเคลือ่ นไหวของวัตถุ

เม่อื ทาการทดสอบการเคล่อื นไหวของวตั ถุ ต้องการแก้ไขใหม่สามารถทาได้ทงั้ การเคล่อื นไหวเขา้ การ
เคลอ่ื นไหวออกและการเน้นวตั ถุ

1. คลกิ วตั ถุทต่ี อ้ งการแกไ้ ขการเคลอ่ื นไหว
2. คลกิ ทป่ี มุ่ Animation Pane จะมหี น้าต่าง Animation Pane และมกี รอบแสดงการเคลอ่ื นไหวของวตั ถุ
3. คลิกเลือกเอฟเฟกต์การเคล่ือนไหวท่ีต้องการแก้ไขในหน้าต่าง Animation Pane หรือคลิกท่ีลาดับ
การเคลอ่ื นไหวในสไลด์
4. จะเปล่ียนเอฟเฟกต์หรอื เปล่ยี นเฉพาะ Effect Options ก็ได้ จากตัวอย่างเปล่ยี น Effect Options เป็น
From Right

หมายเหตุ : เอฟเฟกต์การเคล่อื นไหวทงั้ 3 แบบจะสงั เกตไดใ้ นหน้าต่าง Animation Pane จะมสี ญั ลกั ษณ์

ของเอฟเฟกตแ์ ละสขี องเอฟเฟกต์
» ดาวสีเขียว วตั ถเุ คลอ่ื นไหวเขา้ มาในสไลด์
» ดาวสีเหลือง การเน้นวตั ถุทแ่ี สดงในสไลด์
» ดาวสีแดง วตั ถเุ คลอ่ื นไหวออกจากสไลด์

การกาหนดเวลา

หลังจากกาหนดรูปแบบการเคล่ือนไหวให้กับวัตถุในสไลด์จนครบแล้ว ขนั้ ตอนต่อไป คือการปรับแต่ง
คณุ สมบตั ขิ องการเคลอ่ื นไหว เพอ่ื ใหก้ ารเคล่อื นไหวของแต่ละวตั ถุสมบรู ณ์ยงิ่ ขน้ึ รวมถงึ การควบคุมงานนาเสนอ
ใหง้ ่ายซง่ึ อาจจะกาหนดใหบ้ างสไลดใ์ ชเ้ มาส์ควบคุม บางสไลด์ใหเ้ ล่นเองอตั โนมตั ทิ าใหก้ ารนาเสนองานมคี วาม
คล่องตวั และสะดวก โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. เลอื ก Tab Animations คลกิ เลอื กวตั ถุทต่ี ้องการปรบั แต่ง ซง่ึ วตั ถุทก่ี าหนดเอฟเฟกต์ไวจ้ ะปรากฏตวั เลข
ลาดบั การเคลอ่ื นไหวขน้ึ มา

2. คลกิ เลอื กรปู แบบการปรากฏของวตั ถุอยา่ งใดอยา่ งหน่งึ ทช่ี ่อง Start
» On Click เมอ่ื ตอ้ งการใหว้ ตั ถปุ รากฏเมอ่ื คลกิ เมาส์
» With Previous เมอ่ื ตอ้ งการใหว้ ตั ถุปรากฏพรอ้ มวตั ถุก่อนหน้า
» After Previous เมอ่ื ตอ้ งการใหว้ ตั ถปุ รากฏหลงั วตั ถุก่อนหน้า

3. ปรบั ระดบั ความเรว็ ในการปรากฏของวตั ถุ Duration โดยปกตเิ ม่อื ทาการเลอื กรูปแบบ Animation แล้ว

จะมกี ารกาหนดระยะเวลาการแสดงใหม้ าเลย แต่ถา้ ตอ้ งการปรบั เวลาใหแ้ สดงชา้ หรอื เรว็ กส็ ามารถกาหนดเองได้
4. ปรบั การหน่วงเวลาของวตั ถุจะให้ปรากฏหลงั จาก Start เป็นเวลาเท่าไร เช่น On Click กาหนด Delay

ไว้ 02.00 เวลานาเสนอเมอ่ื ทาการคลกิ เมาส์ วตั ถุทห่ี น่วงเวลาไวจ้ ะปรากฏเมอ่ื เวลาผา่ นไป 2 วนิ าที

การจัดลาดบั ภาพเคลื่อนไหว

การปรบั แต่งแกไ้ ขการเคล่อื นไหวของวตั ถุอาจทาใหล้ าดบั ของวตั ถุทต่ี อ้ งการแสดงก่อนหลงั คลาดเคล่อื นไป
วธิ กี ารเรยี งลาดบั ใหม่ให้คลิกท่สี ไลด์ในหน้าต่าง Animation Pane จะมกี รอบท่ีได้กาหนดการเคล่อื นไหวของวตั ถุไว้
จากนัน้ ให้คลกิ เลอื กการเคล่อื นไหวของวตั ถุท่ตี ้องการจดั ลาดบั ใหม่ คลกิ ท่ี Move Earlier ถ้าต้องการเล่อื นลาดบั ข้นึ
และคลกิ ท่ี Move Later ถา้ ตอ้ งการเลอ่ื นลาดบั ลง

การใส่เสียงเอฟเฟกต์ใหก้ บั วัตถุที่เคลื่อนไหว

เม่อื มกี ารใส่การเคล่อื นไหวให้วตั ถุแล้วยงั มีเอฟเฟกต์เสยี งทช่ี ่วยทาใหง้ านนาเสนอมคี วามน่าสนใจยง่ิ ข้นึ
โดยแต่ละวตั ถุสามารถใส่เอฟเฟกต์แยกจากกนั แต่ไม่ควรจะใส่มากจนเกินไปเพราะจะทาให้ผูฟ้ งั งานนาเสนอ
มคี วามสบั สนได้ การใสเ่ สยี งมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. คลกิ วตั ถุทต่ี อ้ งการใสเ่ อฟเฟกตเ์ สยี งในหน้าต่าง Animation Pane
2. คลกิ ท่ปี ุ่มลูกศรหวั ลงด้านขวามอื ของกรอบวตั ถุ จะปรากฏเมนูย่อยข้นึ มาให้เลอื กท่คี าสงั่ Effect Option
จะมหี น้าต่างสาหรบั ใส่เอฟเฟกตป์ รากฏขน้ึ

3. คลกิ เลอื กเอฟเฟกต์เสยี งทม่ี ใี นช่อง Sound แต่ถ้าต้องการเลอื กเสยี งให้ตรงกบั งานก็สามารถทาได้โดย
เลอื กท่ี Other Sound จะปรากฏหน้าต่างเพอ่ื ไปเลอื กไฟลท์ เ่ี กบ็ ไว้ หลงั จากนนั้ ใหค้ ลกิ ปุม่ OK (ไฟลเ์ สยี งตอ้ งเป็น .wav)

การใช้ตัวตดั วางภาพเคลือ่ นไหว (Animations Painter)

เม่อื มกี ารกาหนดให้วตั ถุเคล่อื นไหวและใส่เอฟเฟกต์ต่าง ๆ แล้ว ถ้ามกี ารสร้างวตั ถุใหม่แต่ต้องการให้มี
คุณสมบตั กิ ารเคลอ่ื นไหวเหมอื นกบั วตั ถุทท่ี ามาแลว้ ไมต่ อ้ งเสยี เวลาในการกาหนดใหม่ คาสงั่ Animation Painter
เป็นคาสงั่ ทใ่ี ชส้ าหรบั คดั ลอกคุณสมบตั กิ ารเคลอ่ื นไหวของวตั ถุมขี นั้ ตอนการทาดงั น้ี

1. คลกิ เลอื กวตั ถุทต่ี น้ ฉบบั ทต่ี อ้ งการคดั ลอกการเคลอ่ื นไหว
2. คลกิ ทป่ี มุ่ คาสงั่ Animation Painter เมาสจ์ ะเปลย่ี นเคอรเ์ ซอรเ์ ป็นรปู
3. นาเมาสไ์ ปคลกิ เลอื กวตั ถปุ ลายทางทต่ี อ้ งการใหม้ กี ารเคลอ่ื นไหวเหมอื นวตั ถทุ ค่ี ดั ลอกมา

การใช้คาสง่ั Trigger

คาสงั่ Trigger จะทางานกบั วตั ถุ 2 ตวั ทใ่ี ชท้ าลกู เล่นใหว้ ตั ถุซอ่ นและแสดงผลและจางหายไปตามเงอ่ื นไขเวลา
ทก่ี าหนดไว้ เช่น กาหนดใหว้ ตั ถุทซ่ี ่อนไวแ้ สดงขน้ึ เมอ่ื มกี ารคลกิ เมาสท์ ข่ี อ้ ความ ซง่ึ สามารถนาไปประยกุ ต์ใชก้ บั
การนาเสนอและส่อื ไดห้ ลากหลาย จากตวั อย่างจะกาหนดใหท้ าการคลกิ เมาสท์ ก่ี ล่องขอ้ ความ “รปู อะไร” จากนัน้
จงึ จะปรากฏรปู ดอกไมแ้ สดงขน้ึ มาและจางหายไป มขี นั้ ตอนในการทาดงั น้ี

1. สรา้ งกล่องขอ้ ความและพมิ พว์ า่ รปู อะไร
2. แทรกรปู ภาพดอกไม้ 1 รปู และใสก่ รอบใหก้ บั รปู ภาพ
3. คลกิ ทร่ี ูปดอกไม้ และเลอื กไปท่ีแทบ็ Animations ใหใ้ ส่การเคลอ่ื นไหวดงั น้ี (หลกั การทางานของ Trigger
ตอ้ งการใหว้ ตั ถตุ วั ใดเคลอ่ื นไหวจะทางานทว่ี ตั ถุนนั้ )

» วตั ถุเขา้ (Entrance) เป็นแบบ Shape เลอื ก Effect Options เป็น
Circle กาหนดการเรม่ิ ต้น Start เป็น On Click กาหนด Duration เท่ากับ
02.00 Delay เทา่ กบั 00.00

» วตั ถุออก (Exit) เป็นแบบ Fade กาหนดการเริ่มต้น Start เป็น
With Previous กาหนด Duration เทา่ กบั 03.00 Delay เท่ากบั 02.00

4. คลกิ ทก่ี ล่องขอ้ ความ รปู อะไร และคลกิ เมาสข์ วาทว่ี ตั ถุเขา้ ในหน้าต่าง Animation Pane จะปรากฏเมนูยอ่ ย

ใหเ้ ลอื ก Timing
5. เมอ่ื ปรากฏหน้าต่างการเคลอ่ื นไหวของวตั ถุทแ่ี ทบ็ Timing

» คลกิ ทป่ี มุ่ Trigger จะปรากฏเมนูใหเ้ ลอื ก
» คลกิ เลอื ก Start effect on click of: เลอื กทช่ี อ่ื วตั ถุ รปู อะไร
6. ท่ี Animation Pane ใหเ้ ลอ่ื นการเคลอ่ื นไหวออกลงมาอยตู่ ่อทา้ ยจากวตั ถุเขา้
7. ทดลองการใช้งาน Trigger โดยกดปุ่ม F5 เม่ือสไลด์ทาการนาเสนอให้เล่ือนเมาส์ไปท่ีกล่องข้อความรูปอะไร

เมาส์จะเปลย่ี นเป็นรูปมอื ทาการคลกิ เมาส์ทก่ี ล่องขอ้ ความ รูปดอกไมจ้ ะแสดงออกมาและจะเลอื นหายไปตาม
ทก่ี าหนดระยะเวลาไว้

ชนิดของไฟล์เสียงในระบบคอมพิวเตอร์

มไี ฟล์เสยี งหลายชนิดทน่ี ามาใชก้ บั งานคอมพวิ เตอร์ ซง่ึ มคี ุณสมบตั แิ ตกต่างกนั การท่ีจะเลอื กไฟล์เสยี งให้
เหมาะสมกบั งานประเภทนนั้ ๆ จงึ ควรศกึ ษาเกย่ี วกบั นามสกุลของไฟลเ์ สยี งก่อน เพอ่ื งา่ ยในการใชง้ าน

» รปู แบบไฟลเ์ สียงที่โปรแกรมรองรบั การใช้งาน



การเพิม่ เสียงลงในภาพนิ่ง

เพ่อื ป้องกันการเช่ือมโยงไฟล์เสยี งกบั สไลด์ ควรนาไฟล์เสยี งมาเก็บไว้ยงั ตาแหน่งเดยี วกันกับไฟล์งาน
นาเสนอ ก่อนทจ่ี ะเพมิ่ ไฟลเ์ สยี งลงในสไลด์ และเพอ่ื ไม่ใหเ้ กดิ ปญั หา ควรใชไ้ ฟลเ์ สยี ง นามสกุล WMA (Windows
Media Audio) หรอื MP3 ซง่ึ การเพม่ิ ไฟลเ์ สยี งลงในสไลดม์ ี 3 แบบคอื

1. การแทรกเสยี งจากไฟลเ์ สยี ง
2. การแทรกเสยี งจาก Clip Organizer
3. การแทรกเสยี งโดยการบนั ทกึ เสยี ง

1. คลกิ ภาพนงิ่ ทต่ี อ้ งการเพม่ิ เสยี ง
2. คลกิ Tab Insert
3. ในกลมุ่ Media ใหค้ ลกิ ลกู ศรใต้ Audio

4. คลกิ Audio from File ถ้าต้องการเพมิ่ ไฟล์เสยี งจากไฟล์ท่ีต้องการ จะปรากฏหน้าต่าง Insert Audio
เลอื กแหล่งทเ่ี กบ็ ไฟลเ์ สยี งไวแ้ ละกดปมุ่ Insert ไฟลเ์ สยี งกจ็ ะถูกแทรกเขา้ มาในสไลด์

1. คลกิ Clip Art Audio จะปรากฏ ไฟลเ์ สยี งขน้ึ มาใหเ้ ลอื ก
2. ดบั เบลิ คลกิ ไฟลเ์ สยี งทเ่ี ลอื ก
3. ไฟลเ์ สยี งจะถูกแทรกเขา้ มาในสไลด์

การนาเสนอประกอบคาบรรยายลงไปในสไลด์จะช่วยให้งานมีความสมบูรณ์มากขน้ึ เพราะเน้ือหาทต่ี ้อง

บรรยายบางครงั้ มจี านวนมาก การบนั ทกึ เสยี งจงึ ช่วยให้การนาเสนองานมีความสะดวกและถูกต้องมากข้นึ

วธิ กี ารบนั ทกึ เสยี งทาไดด้ งั น้ี
1. คลกิ ลกู ศรใต้ Audio เลอื ก Record Audio
2. เมอ่ื ปรากฏกลอ่ ง Record Sound ขน้ึ มาแลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ุม่ (Record) และทาการพดู บรรยาย

3. เมอ่ื บนั ทกึ เสยี งเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ุม่ Stop จะปรากฏรูปลาโพงในสไลดแ์ สดงว่าเสยี งบรรยายไดถ้ ูกแทรก
ลงไปในสไลดเ์ รยี บรอ้ ยแลว้

การกาหนดการเล่นเสยี ง ให้คลกิ รูปลาโพงบนสไลด์จะปรากฏท่ีแทบ็ Audio Tools ให้คลกิ ทป่ี ุ่ม Playback
จะมเี คร่อื งมอื สาหรบั การจดั การเสยี ง เช่น การกาหนดการเล่นเสยี ง การกาหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out
การซอ่ นรปู ลาโพงเมอ่ื มกี ารเลน่ สไลด์ การปรบั ระดบั เสยี ง เป็นตน้

ในกลมุ่ Editing ใหเ้ ลอื กท่ี Trim Audio เพอ่ื ทาการตดั เสยี งใหพ้ อดกี บั การเล่นสไลด์ เป็นคาสงั่ ใหมเ่ พอ่ื ช่วยให้
การทางานกบั เสยี งสะดวกขน้ึ ไมต่ อ้ งเสยี เวลานาไฟลเ์ สยี งไปตดั ต่อกบั โปรแกรมอน่ื เมอ่ื คลกิ ทป่ี ุม่ คาสงั่ จะปรากฏ
เคร่อื งมอื ในการตดั เสยี งขน้ึ มา ใหท้ าการเล่อื นสไลด์บารส์ เี ขยี วจะเป็นการตดั เสยี งส่วนแรก ส่วนสไลด์บารส์ แี ดง
เมอ่ื เลอ่ื นเขา้ มาจะทาการตดั เสยี งสว่ นทา้ ย จะมเี วลาบอกอย่ดู า้ นล่าง เมอ่ื ทาการตดั เสยี งแลว้ ทดลองฟงั โดยกดปุม่
Play เมอ่ื ไดข้ นาดเสยี งทต่ี อ้ งการใหก้ ดปุม่ OK

การแทรกไฟลว์ ีดีโอ

การแทรกไฟล์วิดีโอ สามารถทาได้คล้ายคลึงกับการแทรกไฟล์เสยี ง เพยี งตัวเลือกเป็น Video เท่านัน้
ปจั จุบนั ไฟล์วดิ โี อมนี ามสกุลหลายนามสกุล ซง่ึ แต่ละนามสกุลจะรองรบั การทางานของโปรแกรมแต่ละประเภท
จึงควรศึกษาเก่ียวกับนามสกุลของไฟล์วิดีโอก่อนท่ีจะนามาใช้ในงานนาเสนอเพ่ือให้ไม่เกิด ความสับสน
ในขณะทส่ี รา้ งสอ่ื นาเสนองาน

» รปู แบบไฟล์ Video ที่โปรแกรมรองรบั การใช้งานได้



1. คลกิ สไลดท์ ต่ี อ้ งการแทรกภาพยนตร์
2. คลกิ แทบ็ Insert ในกลมุ่ คาสงั่ Media ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยภู่ ายใต้ Video
3. เลอื กรปู แบบ Video ทต่ี อ้ งการต่อไปน้ี

» คลกิ Video from File จะปรากฏหน้าต่างเพอ่ื ใหค้ น้ หาทอ่ี ยขู่ องไฟล์ Video คลกิ ปุม่ Insert เพอ่ื แทรกไฟล์ Video

» คลกิ Clip Art Video เพอ่ื เลอื กในไฟลใ์ นบานหน้าต่างงาน Clip Organizer จากนนั้ คลกิ เพอ่ื เพม่ิ ลงในภาพน่งิ
4. เมอ่ื Video ถูกแทรกในสไลดแ์ ลว้ ใหป้ รบั แต่งขนาดการแสดงผลของ Video
5. คลกิ ท่ี Video และทาการปรบั แต่งรปู แบบของ Video เช่น ใสก่ รอบโดยเลอื กจาก Video Styles



การกาหนดการเลน่ Video ใหค้ ลกิ รปู Video บนสไลดจ์ ะปรากฏทแ่ี ทบ็ Video Tools ใหค้ ลกิ ทป่ี ุม่ Playback
จะมเี ครอ่ื งมอื สาหรบั การจดั การ Video เชน่ การกาหนดการเล่น Video การกาหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out
การเลน่ Video แบบเตม็ จอ เป็นตน้

ในกลุ่ม Editing ใหเ้ ลอื กท่ี Trim Video เพ่อื ทาการตดั Video ใหเ้ หมาะสมกบั งานนาเสนอ ใหท้ าการเล่อื นสไลด์บาร์
สเี ขยี วจะเป็นการตดั Video ส่วนแรก ส่วนสไลด์บาร์สแี ดงเม่อื เล่อื นเขา้ มาจะทาการตดั Video ส่วนท้าย จะมเี วลาบอก
อยดู่ า้ นล่าง เมอ่ื ทาการตดั Video แลว้ ทดลองดโู ดยกดปุม่ Play เมอ่ื ไดข้ นาด Video ทต่ี อ้ งการใหก้ ดปมุ่ OK

การเชือ่ มโยงภายในไฟลง์ านนาเสนอเดียวกนั

การนาเสนองาน สามารถจะกาหนดปมุ่ ปฏบิ ตั กิ ารใหเ้ ชอ่ื มโยงไปยงั สไลดท์ ต่ี อ้ งการได้ โดยทวั่ ไปทใ่ี ชก้ นั มาก
คอื การเชอ่ื มโยงไปยงั สไลดถ์ ดั ไป สไลดก์ ่อนหน้า กลบั สสู่ ไลดห์ น้าแรก และไปยงั สไลดห์ น้าสดุ ทา้ ยจะทาใหก้ าร
นาเสนอมคี วามคลอ่ งตวั มากขน้ึ ดงั ตวั อยา่ งการสรา้ งหน้าหลกั ต่อไปน้ี

1. สรา้ งภาพนิ่งทม่ี ขี อ้ มลู ใหเ้ รยี บรอ้ ย (ตวั อยา่ งมี 6 ภาพน่งิ )

2. คลมุ ขอ้ ความทต่ี อ้ งการสรา้ งจดุ เชอ่ื มโยง
» เลอื ก Tab Insert กลุ่มคาสงั่ Links คลกิ เลอื กทป่ี ุม่ Hyperlink หรอื คลกิ ขวาจะปรากฏเมนย่อยใหเ้ ลอื ก

Hyperlink
3. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ เลอื ก Place in This Document เลอื กหน้าทต่ี อ้ งการเชอ่ื มโยงและคลกิ OK

5. เช่อื มโยงสไลด์กลบั หน้าหลกั (หน้าแรก) ของภาพน่ิงท่ี 2, 3, 4, 5, 6 โดยสร้างกล่องขอ้ ความและใช้
กลอ่ งขอ้ ความในการเชอ่ื มโยง

การเช่อื มโยงไปเปิดไฟล์อ่นื ๆ เช่น เปิดไฟล์ Video หรอื เปิดไฟล์เอกสาร Excel มาประกอบการนาเสนอ
ใหเ้ ลอื กทต่ี วั เลอื กแรก (Existing File or Web Page) และเลอื กไฟลท์ ต่ี อ้ งการเปิดไดท้ นั ที

ก่อนนาเสนอผลงานควรทดสอบและทาการซอ้ มก่อนนาเสนอ เพ่อื ใหก้ ารนาเสนองานเป็นไปอย่างถูกต้อง
ตามท่ีได้ออกแบบไว้ และป้องกันความผิดพลาดซ่ึงอาจทาให้การนาเสนองานสะดุดและอาจต้องเสยี เวลาในการแก้ไข
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มแี ทบ็ Slide Show สาหรบั การทดสอบและเตรยี มตวั โดยการซ้อมก่อน
นาเสนองาน

ปกตกิ ารกดปุม่ F5 หรอื คลกิ เลอื กทไ่ี อคอน Slide Show ทบ่ี รเิ วณ Taskbar โปรแกรมจะเรม่ิ เปิดงานนาเสนอ
เรม่ิ จากสไลดแ์ รกเสมอ แต่ถา้ มสี ไลดจ์ านวนมากและตอ้ งเปิดเรม่ิ นาเสนอสไลดช์ ่วงตอนทา้ ย ตอ้ งเสยี เวลาในการ
เล่ือนสไลด์ ในแท็บ Slide Show จะมีรูปแบบให้เลือกการนาเสนอแต่ท่ีใช้กันบ่อยคือ การนาเสนอตัง้ แต่ต้น
(From Beginning) กบั การนาเสนอทส่ี ไลดป์ จั จบุ นั (From Current Slide)

การเผยแพร่งานนาเสนอ คอื การสร้างไฟล์งานให้อยู่ในรูปแบบทห่ี ลากหลาย เช่น เผยแพร่ผ่านเวบ็ ไซต์ ผ่านอเี มล
ผ่านแผน่ ซดี หี รอื ไฟล์ เพอ่ื นาไปใชก้ บั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรเ์ ครอ่ื งอ่นื ได้ ในเวอรช์ นั่ 2010 มรี ปู แบบการทางานผา่ น
Back Stage ซง่ึ ทาได้ง่ายเพราะแบ่งเป็นหมวดหมู่ไดด้ ี การเผยแพร่งานนาเสนอในรูปแบบต่างๆ โดยเลอื กท่ี Tab File

ทห่ี น้าต่างดา้ นขวาจะมรี ปู แบบสาหรบั เผยแพรใ่ หเ้ ลอื กเป็น 2 หมวดหมู่ คอื Save & Send และ File Types
Save & Send เป็นการบนั ทกึ และทาการสง่ ไปยงั อเี มล เวบ็ ไซต์ ใชง้ านรว่ มกนั ใน SharePoint เป็นตน้
File Types เป็นการบนั ทึกเพ่อื เผยแพร่ในรูปแบบต่างๆ เพ่อื นาไปเสนองาน หรอื นาไปปรบั ปรุงเพ่อื ใช้งานต่อ

เชน่ Save เป็น Microsoft Word เป็นตน้ ในทน่ี ้จี ะกลา่ วเฉพาะการเผยแพรใ่ นหมวด File Types เทา่ นนั้

การบันทึกและเปลี่ยนรูปแบบไฟล์

แบง่ ไดอ้ อกเป็น 3 หมวด คอื
1. Presentation File Types บนั ทกึ และแปลงเป็นงานนาเสนอรปู แบบต่างๆ จะขอยกตวั อย่างบางสว่ นเทา่ นนั้

» PowerPoint Show เป็นการบนั ทกึ เพ่อื นาเสนอผลงานในกรณีท่เี คร่อื งคอมพวิ เตอร์ไม่มโี ปรแกรม
มขี นั้ ตอนการทาดงั น้ี

» PowerPoint Picture Presentation เป็นการบนั ทกึ สไลด์เป็นไฟล์รูปภาพ ซง่ึ อาจนาไปใช้งานต่อไป
เชน่ นาไปใชก้ บั โปรแกรมตดั ต่อวดิ โี อเพอ่ื ทาการนาเสนออกี รปู แบบหน่งึ

2. Image File Types บนั ทกึ และแปลงสไลดเ์ ป็นไฟลร์ ปู ภาพ

เม่อื ทาการบนั ทกึ จะปรากฏกล่องโต้ตอบขน้ึ มาถามว่าจะบนั ทกึ ทงั้ หมดหรอื เฉพาะสไลด์ปจั จุบนั จากนัน้ จะ
ปรากฏหน้าต่างทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เน่อื งจากเมอ่ื แปลงเป็นรปู ทม่ี หี ลายรปู โปรแกรมจะจดั ทาเป็นโฟลเดอรท์ เ่ี กบ็ รปู ภาพทงั้ หมด

3. Other File Types บนั ทกึ เป็นไฟลอ์ น่ื ๆ เมอ่ื คลกิ Save as จะปรากฏหน้าต่างแหล่งเกบ็ ขอ้ มลู ใหเ้ ลอื กท่ี
File Type ตามตอ้ งการ