หน่วยที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

การเผยแพร่เป็นรปู แบบ PDF

เลอื ก Create PDF/XPS Document แล้วจะปรากฏหน้าต่างเพ่อื ให้เลอื กแหล่งทเ่ี ก็บข้อมูล คลิกเลอื กปุ่ม Publish
โปรแกรมจะเรมิ่ ทาการแปลงไฟล์

จากนนั้ ทดลองเปิดดไู ฟลท์ แ่ี ปลงเป็น PDF

การเผยแพร่เป็นรูปแบบไฟล์ Video

ทาการบนั ทึกไฟล์ ทาการบนั ทกึ จะปรากฏหน้าต่างเพ่อื ให้เลอื กแหล่งท่เี ก็บขอ้ มูล คลกิ เลอื กปุ่ม Save
โปรแกรมจะเรมิ่ ทาการแปลงไฟล์

จากนนั้ ทดลองเปิดดไู ฟลท์ แ่ี ปลงเป็นVideo

การเผยแพรเ่ ป็นรปู แบบไฟล์ Microsoft Word

ทาการบนั ทกึ ไฟล์ เลอื กปุ่ม Create Handouts จะปรากฏหน้าต่างเพ่อื ให้เลอื กรูปแบบของสไลด์ จากนัน้
คลกิ ปุม่ OK

โปรแกรมจะแปลงไฟลเ์ ป็นเอกสาร Word จากนนั้ กใ็ หบ้ นั ทกึ ไฟลจ์ ากโปรแกรม Microsoft Word

การนาเสนอข้อมูลต้องคานึงถึงเน้ือหาท่ีทาให้เกิดความเข้าใจ และต้องให้ผู้ฟงั มคี วามสนใจและติดตาม
Microsoft PowerPoint ไดจ้ ดั เตรยี มลกู เล่น หรอื เอฟเฟกต์เพม่ิ เตมิ ในระหว่างการเปลย่ี นสไลดเ์ รยี กว่า Transition
ซง่ึ การใส่ Transition ทาได้ง่ายโดยการคลกิ เลอื กทส่ี ไลด์แล้วเลอื กท่ีแทบ็ Transitions จากนัน้ ให้เลอื กรูปแบบ
Transitions ทต่ี อ้ งการ การสรา้ งการเคล่อื นไหวของวตั ถุในสไลด์ Animation จะมี 3 ลกั ษณะคอื การเคล่อื นทเ่ี ขา้
การเน้น และการเคล่อื นทอ่ี อกของวตั ถุ การแทรกไฟลม์ ลั ตมิ เี ดยี เช่น ไฟล์เสยี งสามารถแทรกได้จากไฟล์เสยี ง
ท่ีมีอยู่แล้ว หรือบันทึกเสียงลงในสไลด์ทันทีจากโปรแกรม หรือแทรกไฟล์วิดีโอจากท่ีอยู่แล้ว หรือ แทรก
แบบออนไลน์จากอนิ เทอรเ์ น็ต เครอ่ื งมอื ทส่ี าคญั อกี อยา่ งหน่งึ คอื การเชอ่ื มโยง ซง่ึ สามารถเชอ่ื มโยงระหวา่ งสไลด์
ยงั สามารถเช่อื มโยงไปยงั เวบ็ ไซต์ผา่ นอนิ เทอรเ์ น็ต เม่อื จดั ทาสไลดเ์ สรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ จาตอ้ งเตรยี มการนาเสนอ
โดยการเผยแพรใ่ นรปู แบบเป็นไฟล์ PowerPoint Show ไฟล์ PDF หรอื VDO