Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 151 10. Rekapitulasi Potongan Pajak Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji 13 dan Gaji Rapel. Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak ; Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Pilihan radio button : O Seluruh SatkerO Persatker O Per SKPD Pilihan radio button : O LayarO Printer sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 152
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 153 11. Rekapitulasi Bendaharawan Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi bendaharawan per-SKPD atau seluruh SKPD sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ; Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Bendaharawan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 154 12. Rekapitulasi Penjabaran Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi penjabaran, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 155 Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Penjabaran ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 156 13. Ikhtisar Daftar Gaji Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan ikhtisar daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; Contoh menggunakan menu pencetakan Ikhtisar Daftar Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Seluruh SKPD atau pilihan SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 157
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 158 14. Rekap Gaji Bersih Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji bersih berupa rincian dan realisasi gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ; Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Bersih; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 159 15. Rekap Gaji Kotor Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji kotor pembayaran gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ; Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Kotor ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 160
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 161 16. Rekap Penguji Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap penguji (pilihan ini dijalankan setelah dipastikan proses pembentukan nomor SPM selesai), yaitu sebagai data penguji yang memuat informasi berupa kode satker, nama satker, tanggal SPM, nomor SPM, jumlah kotor, jumlah potongan dan jumlah bersih.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 162 Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Penguji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun) Satker Pada SKPD : Cetak per SKPD atau Cetak per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ; Hasil export preview seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 163 17. DO BERAS
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 164 18. Rekapitulasi Potongan Akses
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 165 19. Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 166 20. Surat Setoran Pajak 21. Rekap Potongan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 167 22. Rekap Rapel
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 168
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 169 23. Daftar SP2D 24. Daftar Pegawai yang Ada potongan Hutang
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 170 25. Rekap Potongan Sewa Rumah
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 171 26. Daftar Gaji Untuk Bank
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 172 27. Monitoring Data Pegawai.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 173 Ruang ini berfungsi bagi operator gaji sebagai monitoring display data individu per satker, daftar pegawai jatuh tempo BUP (batas usia pensiun), melakukan create jiwa tertunjang pegawai berdasarkan data keluarga, melakukan update kode jiwa berdasarkan hasil create jiwa keluarga sebagai dasar mutasi otomatis oleh system. Untuk lebih jelas, pada halaman berikut ini disampaikan teknis cara penggunaan menu-menu tersebut sebagaimana terlihat dibawah ini ; a. Display Data Individu Per Satker Menu ini berfungsi untuk display data individu per Satker. Click • Display Data Individu per Satker, akan muncul tombol pilihan Satker yang akan di display, seperti gambar berikut ini ; Click tombol pilihan Satker
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 174 Berikutnya muncul kode dan nama Satker yang akan dipilih, clik 2 x pada nama satker yang diinginkan, misal DINAS PENDIDIKAN, lalu click tombol Pilih Akan muncul data individu seluruh pegawai yang ada pada Satker Dinas Pendidikan, seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 175 Data seluruh individu pada Dinas Pendidikan ini dapat juga dilakukan Export ke Excell dengan cara meng-click tombol Export To Excel, selanjutnya muncul pilihan membuat nama file dan folder penyimpanan data seperti terlihat pada gambar berikut ini ; Hasil Export / konversi file ke Excel dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ; Tulis nama file
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 176 b. Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP Pada menu ini berfungsi sebagai informasi terhadap pegawai-pegawai yang akan memasuki purnabhakti (memasuki masa pensiun). Click • Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP, kemudian masukkan bulan dan tahun jatuh tempo, lalu click Proses ….., maka akan muncul daftar nama-nama pegawai yang akan memasuki usia pensiun, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; Display data pegawai BUP sebagaimana diatas dapat juga di convert / export ke dalam bentuk Excel dengan meng-click tombol Preview dengan Excel sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; Export ke Excel
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 177 c. Create Mutasi Otomatis Menu ini berfungsi untuk proses create jiwa otomatis oleh system berdasarkan database keluarga pegawai (proses ini dilakukan bila database keluarga pegawai sudah direkam dan diyakini benar oleh petugas gaji). Bila proses ini dijalankan maka jumlah jiwa yang tertunjang pada data gaji pada bulan berikutnya akan dilakukan mutasi otomatis oleh system sesuai dengan jiwa tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database keluarga. Click • Create Mutasi Otomatis, kemudian masukkan bulan dan tahun gaji yang akan di create, lalu click Proses ….., maka system akan membaca data keluarga pegawai yang ada pada database. Tunggu hingga message “PROSES MUTASI OTOMATIS SELESAI”, click tombol OK sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 178 Setelah proses Create Mutasi Otomatis selesai, petugas gaji dapat melihat data-data yang mengalami mutasi (perubahan jumlah jiwa) dengan meng-click tombol Preview Data hasil Create Mutasi Otomatis, dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 179 d. Hasil Mutasi Otomatis Menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data hasil create mutasi otomatis. Pada menu ini juga diberi kesempatan kepada petugas operator untuk melakukan validasi terhadap data-data yang mengalami perubahan jiwa, apakah dihapus dari data mutasi jiwa (dengan meng-click tombol Delete) atau diyakini data tersebut sudah benar untuk jiwa gaji bulan berikutnya (tidak melakukan √ pada tombol Hapus) sebagaimana terlihat pada gambar-gambar berikut ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 180
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 181 Bila data-data yang mengalami mutasi jiwa telah diyakini kebenarannya, petugas gaji dapat meng-click tombol Update Ke Data Gaji, maka system akan menanyakan melalui message “SISTEM AKAN MELAKUKAN PERUBAHAN DATA GAJI, ANDA SETUJU?”, bila petugas gaji meng-click tombol No, system tidak jadi melakukan proses ke perubahan data gaji yang akan dibentuk, tetapi bila petugas gaji meng-click tombol Yes, maka system akan melakukan proses perubahan tunjangan jiwa pada bulan berikutnyasesuai hasil proses create jiwa. Bila proses selesai ………, system memberikan message “DATA GAJI TELAH DIUPDATE”.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 182 e. Daftar Pegawai yanag di stop Gaji
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 183 f. Daftar Pegawai yang Berulang Tahun
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 184 g. Daftar Perubahan/ Mutasi Data Pegawai
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 185 h. Daftar Mutasi Keluar 9. Daftar Pegawai Non Aktif
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 186 10. Mutasi Tambah Kurang
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 187 11. Daftar Anak Usia Dewasa
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 188 28. Menu Pendukung a. Sertifikasi
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 189 b. SPT Pajak
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 190 c. Daftar Potongan Zakat/ Infaq
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 191 d. Perubahan Penandatangan Satker
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 192 e. Estimasi Perhitungan Hak THT
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 193 f. Pencetakan Layanan Form Klaim Taspen
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 194 g. Pemeliharaan Data TP
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 195
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 196 h. Backup data gaji untuk DPKAD
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 197 i. Asuransi Jiwa (JKK-JKM) j. Cetak daftar JKK Dan JKM
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 198 k. Pemeliharan Data Struk Gaji STRUK GAJI Lakukan pemebentukan potongan hutang atau lainnya Jika potongan hutang atau lainnya diluar daftar gaji, maka dilakukan lagi pembentukan nilai zakat dan infaq, dapat dilihat pada menu dibawah ini
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 199 Klik tombol “Tabel Pemberi Potongan” untuk mengisi pemeliharaan jenis hutang, maka akan tampil seperti menu dibawah ini
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 200